11
2
ISI KANDUNGAN
1 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN DAN 4
PEKELILING PIBG 6
2 SERANGKAI BAHASA SEKILAS RASA
3 SEULAS BICARA SEUNTAI KATA 7
4 SENARAI AJK PIBG 2020/2021 7
5 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 10
KE-41 TAHUN 2021
6 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 13
7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 15
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 18
9 LAPORAN SETIAUSAHA 28
10 LAPORAN AKTIVITI BIRO 32
11 LAPORAN KEWANGAN 45
12 CADANGAN USUL 52
13 SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 56
14 LAMPIRAN 58
3
PERATURAN –PERATURAN PENDIDIKAN
PERSATUAN IBU BAPA – GURU
NO PENDAFTARAN SEL : 942
PERKARA 2 : TUJUAN-TUJUAN PERSATUAN
Untuk mengadakan suatu forum dan perkhidmatan bagi
kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah bagi
meningkatkan imej sekolah,
Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam
memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid
dalam kegiatan mereka,
Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah
bertukar-tukar fikiran dan maklumat pendidikan,
Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam
sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan cara
memperbaik taraf pendidikan anak-anak pada amnya,
Untuk membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah
kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan
pengajaran dan pembelajaran.
4
SURAT PEKELILING IKHTISAS
BATASAN KUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
DI SEKOLAH, PERATURAN 5
Persatuan tidak boleh memperluas bidang kuasa kepada
perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah,
pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan
kakitangan yang lain. Persatuan tidak boleh menjadi jentera
bagi menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain yang
berkaitan antara persatuan dengan guru besar atau pengetua
atau kakitangan sekolah. Tidak boleh terlibat dengan aktiviti-
aktiviti anti kerajaan atau menjadikan persatuan sebagai
platform untuk berpolitik atau bagi tujuan memperoleh
kepentingan peribadi.
5
SERANGKAI BAHASA SEKILAS RASA
PENASIHAT PIBG SMK SSAAS
Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera.
Syukur Alhamdulillah dengan limpah kurnia-Nya dan keizinan-Nya, sekali
lagi SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah dapat mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 untuk membincangkan kejayaan dan
keperluan anak-anak. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat kali ini amat
dialu-alukan dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Saya mengambil kesempatan mengucapkan terima kasih atas inisiatif
dan usaha semua pihak yang penuh dedikasi dan ikhlas dalam
memberikan keselesaan dan meningkatkan prestasi sekolah ini.
SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah sentiasa berusaha merancang dan memastikan kepelbagaian
aktiviti dijalankan sepanjang tahun walaupun dalam suasana norma baharu akibat Covid-19 pada tahun
2020 sehingga kini. Kejayaan anak-anak dalam akademik, kokurikulum dan pembinaaan sahsiah diri
menjdi penggerak kepada kejayaan sekolah dan merupakan tanggungjawab kita semua.
Gabungan usaha, kerjasama dan komitmen semua pihak penting bagi memastikan anak-anak murid
dapat mengharungi gelombang perubahan yang penuh mencabar ini. Oleh itu segala sokongan PIBG
dari segi material dan idea yang bernas juga sokongon moral merupakan nadi penggerak dalam
membawa kejayaan kepada anak-anak .
Pihak sekolah akan sentiasa menerima dan mengambil kira teguran, bimbingan dan sokongan dari
pihak JPN, PPD, PIBG dan komuniti setempat untuk meningkatkan lagi prestasi sekolah ke peringkat
yang lebih tinggi dan membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka dan
penghargaan kepada AJK PIBG 2020/2021 dan semua ibu bapa atas segala sumbangan tenaga dan
buah fikiran dalam memajukan sekolah Semoga komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan
kerjasama berterusan antara sekolah dan masyarakat dalam menghasilkan kejayaan yang cemerlang.
Ucapan terima kasih sekali lagi kepada AJK Pelaksana PIBG 2021/2021, guru-guru, ibu bapa dan
semua yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 ini dalam norma baharu.
Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan Allah S.W.T.
Sekian, terima kasih.
‘SEDERAP MENGGARAP KECEMERLANGAN”
Johana Binti Mat Said
Pengetua
SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
6
SEULAS BICARA SEUNTAI KATA
YANG DIPERTUA PIBG
SESI 2020/2021
Bismillahirahmanirrahim
Assalamualaikum wbt dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu syukur ke hadrat Illahi kerana dgn rahmat dan keizinan-Nya,
mesyuarat PIBG kali ke-41 berjaya diadakan pada hari ini. Saya juga ingin
mengambil kesempatan mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada
semua AJK PIBG penggal 2020/2021 yang telah memberikan banyak sumbangan
tanpa mengira masa, tenaga dan wang ringgit bagi memastikan keperluan sekolah
dari aspek pembelajaran dan pengajaran dapat dipertingkatkan. Saya percaya
setiap AJK PIBG penggal 2020/2021 telah memberikan yang terbaik, meskipun
pelbagai bentuk kekangan, dugaan dan cabaran dihadapi dimana Gelombang
Pandemik Covid19 dan penurunan peratusan mendadak kutipan yuran PIBG
2020/2021 merupakan suatu tamparan yang benar-benar menguji ketahanan dan keikhlasan barisan AJK
dalam memikul tanggungjawab dlm persatuan ini.
Namun, sekali lagi saya bersyukur kepada Allah swt kerana barisan AJK PIBG penggal 2020/2021 berjaya
membuktikan dengan semangat kerja berpasukan yang tinggi, penuh dedikasi dan toleransi, segala
perancangan yang di susun tidak mustahil mampu dilaksanakan. Ini berjaya dibuktikan bila mana dalam
tempoh yang amat singkat, sebaik sahaja kepercayaan menggalas tanggungjawab diwatikahkan, pelbagai
projek penambahbaikkan yang menelan belanja hampir RM100,000.00 berjaya dilaksanakan dgn jayanya.
Diantara projek naik taraf yang berjaya dilaksanakan antaranya keperluan di Bilik ICT1, Bilik ICT2, Bilik Flexi,
Bilik Kaunseling, Bilik Guru, dan Studio Reka Bentuk.
Disamping projek naik taraf prasarana pengajaran dan pembelajaran, kebajikan pelajar juga antara fokus
utama PIBG. Terdapat dua program berjaya dilaksanakan dengan sokongan dan sumbangan individu, PIBG
dan guru-guru, iaitu Bantuan Makanan Asas kepada 40 keluarga yang memerlukan dan penyediaan sarapan
pagi dan tengahari kepada semua anak-anak sepanjang tempoh peperiksaan SPM berlangsung baru-baru
ini. Walau bagaimanapun terdapat beberapa projek terpaksa ditangguhkan gerak kerjanya ekoran
pelaksanaan PKP dan PKPB pada awal penggal sehingga pertengahan penggal kedua persekolahan.
Namun saya percaya, projek-projek ini bakal di teruskan pelaksanaannya oleh barisan AJK PIBG 2021/2022
kelak.
Saya juga percaya, setiap sumbangan yang telah diusahakan ini adalah demi memastikan anak-anak dapat
menikmati suasana pembelajaran yang selesa dan kondusif. Sedikit sebanyak kemudahan dan keselesaan
yang disediakan dapat dijadikan motivasi kepada anak-anak untuk hadir ke sekolah dengan ceria demi
memacu kecemerlangan Akademik dan Sahsiah mereka. Sekali lagi, syabas dan tahniah kepada semua
pihak yang telah bersama-sama menjayakan pelaksanaan projek-projek ini.
7
Sekolah ini merupakan sekolah menengah tertua di bandar Shah Alam, ditubuhkan pada tahun 1979 dikenali
dengan nama SMK Shah Alam dan dijenamakan semula kepada SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
(SMK SSAAS) bersempena perkenan ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor Darul Ehsan iaitu
Almarhum Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. Maka itu, dengan tempoh usia yang melebihi 40 tahun, sudah
pastinya, banyak kerja-kerja penambahbaikkan perlu dilaksanakan.
Besar harapan kami, AJK PIBG 2020/2021, sekiranya Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dapat menghalusi keperluan dana untuk
menaik taraf prasaranan di sekolah ini, terutamanya dari segi keperluan asas. Besar juga harapan kami
sekiranya pihak Alumni dari SMK SSAAS ini dapat bersama-sama dengan AJK PIBG sekolah ini dalam
merealisasikan cita-cita murni demi manfaat kepada anak-anak sekolah ini. Andai kita semua dapat berdiri di
atas nawaitu yang sama, bekerja bersama ibarat aur dengan tebing, saya percaya lebih banyak projek,
program dan aktiviti dapat kita laksanakan dengan jayanya. Marilah kita bersama-sama membantu sesama
kita, berat sama dipikul, ringan sama dijinjing, ke bukit sama didaki, ke lurah sama dituruni.
Sesungguhnya yang baik itu adalah ilham dari-Nya dan yang kurang itu adalah dari kelemahan kami. Akhir
kata, saya mewakili AJK PIBG 2020/2021 menyusun sepuluh jari andai sepanjang tempoh kami memikul
tanggungjawab ini, banyak kekurangan yang tidak mampu kami tampungi.
Sekian, terima kasih.
Datin Mizaton Isa
YDP PIBG 2020/2021
8
SENARAI AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2020/2021
PENASIHAT (PENGETUA)
Pn Johana binti Mat Said
YANG DIPERTUA
Datin Mizatun binti Isa
NAIB YANG DIPERTUA
Ir. Ts Dr. Mohamad Ali bin Ahmad
SETIAUSAHA
Pn Ezrina Suhaini bt Jamhari
NAIB SETIAUSAHA
Pn. Noorhaniizzati binti Noordin
BENDAHARI
Pn. Noor Azah binti Abdullah
AJK (IBU BAPA) AJK (GURU)
En. Ramachanturan a/l Muthusamy Pn. Ayuni binti Hassan
En. Mohammad Iqbal bin Yusuf Pn. Ruzilah binti Md Sharif
Dr. Siti Suhaila binti Hamzah En. Mansor bin Muda
Pn. Ami Zizalina binti Jamil Pn. Badariah binti Baharuddin
En. Mohammad Isa bin Abdul Halim Pn. Aini binti Hassan
Datin Rashadah binti Razali Pn. Noorazlinda binti Mohd Noor
Pn. June Haneda binti Jamaluddin
Pn. Thilagasunthary A/P Masalamany
Juru audit Ibu Bapa En. Abdullah bin Md Yusuf
Juruaudit Guru Pn. Siti Hajar binti Abas@Hamdan
9
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT
24 APRIL 2021 | SABTU | 8.00 pagi
Pengerusi : PN JOHANA BINTI MAT SAID (Pengetua)
Naib Pengerusi : PN NORANI BINTI HUSAIN
Pentadbir Aturcara :
Setiausaha : PN EZRINA SUHAINI BINTI JAMHARI
Pen. Setiausaha : PN NOORHANIIZZATI BINTI NOORDIN
Bendahari : PN. NOOR AZAH BINTI ABDULLAH
Bil Perkara Senarai Tugas
1 Sambutan VIP & Ibu bapa (Secara online) ➢ meraikan kedatangan ibu bapa secara online.
PENOLONG KANAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN
2 SETIAUSAHA ➢ menyerahkan satu salinan untuk difailkan
PN EZRINA SUHAINI BINTI JAMHARI
PN NOORHANIIZZATI BINTI NOORDIN ➢ Menyediakan laporan tahunan PIBG untuk
dimasukkan dalam buku program
➢ memastikan surat diedar melalui anak murid
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
3 Merumus Usul/Cadangan Ibu bapa ➢ mengutip semula borang usul dan maklum
PN ASYULIANA BINTI AZMI (K) balas kehadiran secara online.
PN ELLIS ELIZA BINTI ALWI
PN SITI HAJAR BINTI ABAS ➢ memastikan usul ditaip kemas dan tersusun
untuk ditayangkan di slide.
➢ menyerahkan usul kepada AJK buku program
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
4 Buku Program ➢ menyediakan buku program lengkap
PN RAJA NORMI BT RAJA MOHAMAD (K)
PN NORASHIDAH BINTI MOHAMAD ➢ menyerahkan kepada Setiusaha dan AJK
PN KHAIRIN AZIAN BT LOKMAN Tayangan Multimedia.
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
10
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
5 Bendahari ➢ menyediakan laporan kewangan lengkap dan
PN. NOOR AZAH BINTI ABDULLAH menyerahkan kepada AJK buku program
6 Bacaan Doa ➢ menyediakan bahan untuk laporan aktiviti
UST NOR AZMI BIN MOKHTAR
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
7 Juruacara jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
EN ASMADI BIN ABDUL MALIK (K)
PN AADILA FATIN BINTI MOHD DESA ➢ memimpin bacaan doa secara online.
8 Pencatat Minit ➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
CIK NUR QURRATU AINI BINTI MOHD jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
ZUBAIDI (K)
PN RASHLAWATY BINTI ISMAIL ➢ mengacarakan majlis perasmian AGM secara
CIK ARBIAH BT MOHD ARIFF online.
9 Pendaftaran Ibu bapa dan Guru ➢ mendapatkan maklumat program daripada S/U
PN SURAINI BT SAMSU (K)
PN ZAHARAH BINTI A. WAHID ➢ Mengendalikan majlis sebagai pengerusi
sementara semasa perlantikan ahli
jawatankuasa baru secara online.
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
➢ mencatat minit mengikut bahagian seperti
contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG
➢ menyerahkan minit bertulis tangan yang mudah
dibaca dan sempurna kepada S/U PIBG dalam
tempoh 7 hari
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
➢ Menyediakan QR kod atau google form untuk
pendaftaran ibu bapa dan guru.
➢ Menyerahkan senarai nama kehadiran ibu
bapa dan guru kepada Setiausaha PIBG.
(dalam softcopy dan hard copy)
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
11
10 Teks Ucapan ➢ menyediakan teks ucapan
PN MAHANI BT ABD RAHMAN(Pengetua) ➢ menghantar emel teks ucapan kepada SU (jika
PN AINI BINTI HASSAN ( YDP)
perlu)
11 Sijil & Cenderamata ➢ menyediakan salinan teks ucapan secara
PN SITI NORAINI BINTI MOHAMAD (K)
PN RABI’ATUL ’ADAWIYAH BINTI OSMAN ’hardcopy’
PN ERNA YUSMA BT MOHAMAD ➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
12 Tayangan Multimedia jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
PN NOORAZLINDA BINTI M0HD NOOR (K)
CIK NOR HAZIANIE BINTI OSMAN ➢ Menyediakan sijil penghargaan dan
PN AFIZAH BT ABDUL RAHIM cenderamata untuk AJK PIBG
13 Jurukira undi/ Pencatat papan putih ➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
PN NORIANA BT ALI (K) jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
PN NORRINI BT ISHAK
PN MASTURA BINTI MOHAMED ➢ menyediakan video laporan tahunan PIBG
➢ memastikan tayangan video laporan tahunan
PIBG dan dapat ditayangkan dengan lancar
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
➢ mencatat dan mengira undian secara online
➢ Menyediakan laporan pelaksanaan tugas
jawatankuasa untuk JK Dokumentasi
14 Dokumentasi ➢ mengumpul laporan pelaksanaan daripada
PN JUNAIDAH BINTI ABDUL RA’AM (K) semua jawatankuasa.
DR. NORMA BINTI CHE LAH ➢ menyediakan laporan lengkap mengikut format.
12
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN SALAHUDDIN
ABDUL AZIZ SHAH
Jalan Bunga Mawar 2/5 Tel : 03-55198404
40000 Shah Alam Faks : 03-55196213
Selangor Darul Ehsan.
_______________________________________________________________________________________
Ruj.Kami : SMKSSAAS /PIBG/100 -13/1/4 (02/21)
Tarikh : 9 APRIL 2021
SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
40000, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKSSAAS KALI KE-41
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
1. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti ketetapan berikut:
Tarikh : 24 April 2021 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Pelantar Komunikasi di kediaman masing-masing
2. Pihak kami amat berbesar hati menjemput tuan/puan agar bersama-sama menghadiri
Mesyuarat Agung Tahunan secara maya bagi membincangkan usul, memberi pandangan, tenaga serta
kepakaran dalam membantu persatuan memantapkan agenda kecemerlangan anak-anak SMK SSAAS.
3. Bersama surat ini disertakan lampiran borang usul dan kehadiran untuk perhatian Dato’/Datin/Tuan/Puan
bagi memberi pandangan serta cadangan yang bersesuaian dalam memantapkan persatuan serta kebajikan
pelajar-pelajar SMKSSAAS. Mohon kerjasama daripada pihak Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk
mengembalikan borang usul tersebut kepada guru kelas sebelum atau pada 20 April 2021.
Sekian, terima kasih.
“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID – 19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
binti Isa
13
BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN CADANGAN
USUL
Ruj.Kami : SMKSSAAS /PIBG/100 -13/1/4 (02/21)
Tarikh : 5 APRIL 2021
Yang berbahagia Dato’, Datin, Tuan, Puan
Ibu bapa / Penjaga
SMKSSAAS ,40000, Shah Alam
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 41 TAHUN 2021
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG akan diadakan pada tarikh 24 April 2021 hari Sabtu secara maya
melalui Pelantar Komunikasi di kediaman masing-masing.
3. Mohon kerjasama Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, untuk memberikan pandangan dan cadangan yang membina di ruangan
keratan usul di bawah untuk dibentangkan semasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 41. Dicadangkan usul berkenaan berfokus
kepada bidang akademik, kokurikulum, keselamatan, kemudahan bangunan, sahsiah warga SMKSSAAS (murid/ibubapa/guru)
dan lain-lain.
4. Sila kembalikan keratan usul ini melalui guru kelas anak-anak Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan sebelum atau pada 20 April
2021 untuk diproses bagi penyediaan mesyuarat agung. Sila ambil perhatian bahawa segala cadangan dan pandangan Dato’/ Datin/
Tuan/ Puan akan dikumpulkan dan dibentangkan mengikut keutamaan yang difikirkan wajar. Sila pastikan Dato’/ Datin/ Tuan/
Puan melengkapkan butir-butir peribadi yang disediakan untuk melayakkan cadangan dan pandangan tersebut dibentangkan semasa
mesyuarat agung.
5. Kerjasama dan keprihatinan Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan dalam usaha mengekalkan kecemerlangan SMKSSAAS amat dialu-
alukan dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Yang menjalankan amanah,
(EZRINA SUHAINI BINTI JAMHARI)
Setiausaha PIBG SMKSSAAS
…………………………………………………………………………………………………………………
BORANG CADANGAN DAN USUL
NAMA PENCADANG : …………………………………………………………. Akan hadir
PEKERJAAN : …………………………………………………………. Tidak hadir
ANAK DI KELAS : ………………………………………………………….
CADANGAN DAN USUL:
1. ……………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………………
Yang benar
……………………………………..
()
14
AGENDA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-41
1 Ucapan Aluan pengerusi YDP PIBG SMK SSAAS
2 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat
PIBG ke-40
3 Perkara berbangkit
4 Membentangkan dan mengesahkan penyata kewangan
PIBG-2020/2021
5 Pembentangan usul
6 Pembubaran AJK 2020/2021
7 Pelantikan AJK PIBG Baharu 2021/2022
8 Ucapan penangguhan
15
MINIT MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE- 40
16
Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 40
Hari SMK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH, SHAH ALAM
Tempat
Masa SESI 2020/2021
: 22 Februari 2020
: Sabtu
: Dewan Tun Sri Lanang, SMKSSAAS
: 7.30 pagi – 12.00 tengah hari
Kehadiran ibu bapa dan guru-guru (rujuk lampiran)
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
1.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Mohammad Isa bin Abdul Halim telah mengucapkan
terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah hadir bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40.
Tindakan : Makluman
1.2 YDP PIBG menjemput penolong setiausaha untuk membentangkan laporan
mesyuarat agung PIBG yang ke 39.
Tindakan : Makluman
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-39.
2.1 Penolong Setiausaha PIBG, Pn. Noorhaniizati binti Nordin membentangkan minit
mesyuarat agung ke-39 seperti yang terkandung pada halaman 18 hingga 24
dalam buku Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-39.
2.2 Minit mesyuarat berkenaan telah disahkan atas cadangan oleh Encik Mohamad
Ali bin Ahmad dan disokong oleh Encik Hasbuddin Bin Zainudin.
Tindakan : Makluman
3. Perkara berbangkit
3.1 Bendahari PIBG, Pn. Noor Azah binti Abdullah membentangkan penyata
kewangan berakhir 31 Disember 2019 dari halaman 54 hingga 58 dan lampiran.
3.1.1 Encik Mohamad Ali bin Ahmad memohon agar duit Tabung
Kecemerlangan perlu digunakan dalam tahun semasa dan sekiranya
masih berbaki perlu dibawa ke tahun berikutnya.
18
Tindakan : Makluman
3.1.2 Encik Abdullah bin Md Yusuf menyarankan agar laporan kewangan
perlu jelas untuk bahagian terimaan dan keluaran duit dan disediakan
sebelah - menyebelah.
Tindakan : Makluman
3.1.3 Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf menyarankan akaun PIBG
disimpan melalui akaun semasa di CIMB.
Tindakan : Makluman
3.1.4 Encik Zulkifli bin Abd Hamid berharap agar ibu bapa dapat membuat
bayaran lebih awal untuk kemudahan pihak sekolah melaksanakan
program kepada anak-anak.
Tindakan : Makluman
3.1.5 Encik Mohamad Ali bin Ahmad mencadangkan supaya laporan
kewangan PIBG 2019 disahkan dan disokong oleh Encik Hasbuddin
Bin Zainudin.
Tindakan : Makluman
3.2 Cadangan dan Usul
Mesyuarat meluluskan usul berikut:
3.2.1 Pn. Siti Salwa Binti Arshad mencadangkan agar sumbangan PIBG
sebanyak RM80.00 sekeluarga dikekalkan bagi tahun 2020. Cadangan
ini telah disokong oleh Pn. Julia binti Ahmad dan dipersetujui sebulat
suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan : Makluman
3.2.2 Kutipan Program Kecemerlangan Akademik bagi tahun 2020 adalah
seperti berikut; bagi Tingkatan 1 dan 2 RM30.00, Tingkatan 3
RM70.00, Tingkatan 4 RM50.00 dan RM100.00 untuk Tingkatan 5
telah dicadangkan oleh Pn. Yusnisham binti Yunus dan disokong oleh
Pn. Faridah binti Mansor serta dipersetujui sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.
19
Tindakan : Makluman
3.2.3 Pengetua memaklumkan bahawa kutipan sumbangan majalah sekolah
adalah sebanyak RM15 senaskhah pada tahun 2020. Permohonan ini
akan dihantar ke Jabatan Pendidikan Selangor. Usul ini disokong oleh
Encik Mohammad Isa bin Abdul Halim dan dipersetujui sebulat suara
oleh ahli mesyuarat.
Tindakan : Makluman
3.2.4 Puan Badariah mencadangkan kutipan sumbangan untuk Majlis
Gerbang Inspirasi Tingkatan 5 adalah RM120.00 dan telah disokong
oleh Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf serta dipersetujui sebulat
suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan : Makluman
3.2.5 Penyelaras SPBT memaklumkan buku teks yang hilang hendaklah
diganti dengan buku juga bukan nilai buku untuk memudahkan urusan
pinjaman murid tahun berikutnya dan telah diterima sebulat suara.
Tindakan : Makluman
3.2.6 Penyelaras Makmal Komputer mencadangkan kutipan yuran
sumbangan sebanyak RM20.00 seorang untuk murid ASK (Asas Sains
Komputer) dan SK (Sains Komputer) yang menggunakan makmal dan
disokong oleh Encik Hasbuddin Bin Zainudin. Cadangan ini
dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan : Makluman
3.3 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
3.3.1 YDP mengisytiharkan pembubaran AJK pada jam 11.30 pagi serta
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2019 yang telah
menjalankan tanggungjawab sepanjang tahun 2019.
Tindakan : Makluman
20
4. Perkara Baharu
4.1 Lantikan Pengerusi Sementara
4.1.1 YDP menyerahkan majlis kepada En. Asmadi Bin Abd Malik sebagai
pengerusi sementara.
4.2 Pemilihan AJK PIBG sesi 2020/2021
4.3 Ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju memilih ahli jawatankuasa baru
seperti berikut :
Penasihat : Puan Johana binti Mat Said
Yang Dipertua Lama : En. Mohammad Isa Bin Abdul Halim
Yang Dipertua Baharu : Datin Mizaton Binti Isa
Naib Yang Dipertua Lama : Prof Datin Dr. Junaidah Hashim
Naib Yang Dipertua Baharu : Encik Mohamad Ali bin Ahmad
Setiausaha Lama : Pn. Ezrina Suhaini binti Jamhari
Setiausaha Baharu : Pn. Ezrina Suhaini binti Jamhari
Naib Setiausaha Lama : Pn. Noorhaniizati binti Nordin
Naib Setiausaha Baharu : Pn. Noorhaniizati binti Nordin
Bendahari Lama : Pn. Noor Azah binti Abdullah
Bendahari Baharu : Pn. Noor Azah binti Abdullah
AJK (Ibu Bapa)
: 1. Datin Rashadah binti Razali
AJK (Guru) : 2. Encik Ramachanthuran a/l Muthusamy
: 3. Dr.Siti Suhaila binti Hamzah
: 4. Pn. Thilaga Dewi
: 5. Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf.
: 6. En. Mohammad Isa Bin Abdul Halim
: 7. Pn. Ami Zizalina bt. Jamil
: 8. Pn. June Haneda bt. Jamaluddin
: 1. Pn Ayuni Binti Hassan
: 2. En Mansor Bin Muda
: 3. Pn Aini Binti Hassan
: 4. Pn Noorazlinda Binti M0hd Noor
: 5. Pn. Ruzilah Bt. Md. Sharif
: 6. Pn. Badariah Binti Baharuddin
21
Juruaudit Ibu Bapa : Encik Abdullah bin Md Yusuf
Juruaudit Guru : En. Siti Hajar bin Abas @ Hamdan
Tindakan : Makluman
5. Hal-hal lain
5.1 Sesi memperkenalkan diri AJK PIBG daripada wakil ibu bapa bagi sesi
2020/2021.
5.2 Ibu bapa boleh melayari Laman Web Sekolah di alamat www.bit.ly/SMKASSAAS
untuk mengetahui maklumat dan aktiviti murid.
Tindakan : Makluman
6. Ucapan Penangguhan
6.1 YDP mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak dalam menjayakan
mesyuarat agung pada hari ini dan berterima kasih atas kepercayaan yang diberi
untuk memikul tanggungjawab memimpin PIBG SMKSSAAS
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari.
Tindakan : Makluman
Disediakan oleh, Disokong oleh, Disahkan oleh,
Noorhaniizati binti Nordin Johana binti Mat Said Datin Mizaton binti Isa
Penolong Setiausaha, Pengetua SMK SSAAS Yang Dipertua,
PIBG SMK SSAAS PIBG SMK SSAAS
22
SMK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 40
SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA DAN GURU
BIL NAMA IBU/BAPA/GURU NO HP KATEGORI NAMA ANAK TINGKATAN : KELAS :
1 MOHAMMAD ISA BIN ABDUL (12) 304-2431 BAPA MUHAMMAD ZARIF ASYRAF BIN TINGKATAN 1 BITARA
HALIM MOHAMMAD ISA
(19) 600-0599 BAPA NUR IRDINA ARINA BINTI TINGKATAN 5 AZAM
2 MOHAMMAD IQBAL BIN (19) 295-4767 BAPA MOHAMMAD IQBAL TINGKATAN 2 BITARA
YUSOF @ OMAR (19) 235-0205 BAPA MUHAMMAD FITRI TARMIZI TINGKATAN 3 EFISIEN
MUHAMMAD DINI DURRANI BIN
3 TARMIZI B ABDUL WAHAB (19) 238-3060 BAPA ISMAIL FAHMI TINGKATAN 3 BITARA
NIK NOR KHUMAIRA BIN
4 ISMAIL FAHMI BIN ABDUL (16) 207-2510 BAPA KHALILULLAH TINGKATAN 5 BITARA
RAHMAN
(19) 265-6524 BAPA SAYED MUHAMMAD SHAHEEM TINGKATAN 1 EFISIEN
5 KHALILULLAH BIN ABD (17) 885-5022 BAPA TINGKATAN 3 EFISIEN
SHUKOR (19) 219-2521 BAPA ABDUL BAQIE BIN ABDUL BASIR TINGKATAN 1 EFISIEN
(17) 885-5022 BAPA TINGKATAN 1 SINERGI
6 SHAHIRAN SHAH BIN SARDAR (12) 658-9862 BAPA NUR BATRISYIA BALQIS TINGKATAN 2 RAJIN
MOHAMED (12) 250-3926 BAPA TINGKATAN 4
(19) 317-5014 BAPA NUR AISHAH SAFIYYAH TINGKATAN 3 BITARA
7 ABDUL BASIR BIN KAPOOR (12) 331-9244 BAPA TINGKATAN 5 BITARA
KHAN (12) 331-9244 BAPA MUHAMMAD AIDID NAUFAL TINGKATAN 3 SINERGI
(12) 364-7977 BAPA TINGKATAN 1 TEKAD
8 ABDULLAH B MD.YUSUF (19) 211-5915 BAPA NURUL IZZAH BINTI BADERUS TINGKATAN 4 EFISIEN
(12) 941-1047 BAPA SYED AQIL BADRUDDIN BIN TINGKATAN 1 BITARA
9 KAMARULZAMAN BIN (12) 356-4447 BAPA SYED HAZIZUL TINGKATAN 4 BITARA
MOHAMMED YUSSOF (19) 635-8242 BAPA MOHAMAD AIMAN TA TINGKATAN 1 BITARA
(12) 317-4803 BAPA TINGKATAN 5 BITARA
10 ABDULLAH B MD.YUSUF (16) 283-9417 BAPA NUR ANISAH SYAHIRAH TINGKATAN 5 BITARA
BAPA TINGKATAN 4 EFISIEN
11 BADERUS BIN SELAMAT MUHAMMAD AIMAN
BAPA;IBU TINGKATAN 1 BITARA
12 SYED HAZIZUL BIN SYED MUHAMMAD RIF€™AT
ISME IBU TINGKATAN 3 BITARA
FATIN NURQISTINA
13 MUHAMMAD ADAM TA IBU TINGKATAN 3 AZAM
DARWISY HARIZZ
14 MOHAMAD ALI AHMAD IBU TINGKATAN 3 RAJIN
ARWEENA BATRISYIA
15 MOHAMAD ALI AHMAD IBU TINGKATAN 3 RAJIN
DIVYAHSRI
16 MOHD KHOIR B SHAFIE
DHIVAAGAN
17 HASBUDDIN BIN ZAINUDIN
LIVAASHINI
18 MOHD RIZZHAM BIN ISHAK MUHAMMAD AMIR MIRZA BIN
MOHD ROSDI
19 AMIR RADZI AB GHANI
WAN NURIZATTI RAMADHANI
20 RAMACHANTHURAN A/L
MUTHUSAMY SORFINA MAISARAH BINTI AMIR
HASSAN
21 PAARTHIPHAN MOHAMAD AIDIL SAFWAN
MOHD NIZAM
22 NADARAJAN NURALEA SOFEA NASUTION BT
JOHAIDEY
23 MOHD ROSDI BIN A. SAMAD (12) 212-2295 NURFAHIERAH BT HIKMAL
(112) 153-7670 HISHAM
24 NURINIATTI/WAN MOHAMED (12) 312-3459
ZAKI
25 RASHADAH BINTI RAZALI
26 SITI SUHAILA HAMZAH (12) 602-1754
(14) 666-4653
27 SUHAILA BINTI MOHAMED (17) 691-9688
SAAD
28 NORFAIZAH OTHMAN
23
29 MASTURA BT MOHAMED (19) 381-6432 IBU MOHD ZAFRI BIN NOR ZAMRI TINGKATAN 3 SINERGI
(1) 922-3388 IBU ANDI PADUKA PUTRA AHMAD TINGKATAN 4 BITARA
30 MIZATON BINTI ISA (19) 668-2396 IBU MUA'ADZAM SHAH TINGKATAN 5 BITARA
(19) 668-2396 IBU AIN MARSYA TINGKATAN 3 AZAM
31 AMI ZIZALINA JAMIL (12) 258-3926 IBU TINGKATAN 1 AZAM
32 AMI ZIZALINA JAMIL (16) 602-5007 IBU NURFATHIN NAJIHAH TINGKATAN 1 TEKAD
(16) 872-2542 IBU MUHAMMAD EIMAN FAKHRIY TINGKATAN 1 EFISIEN
33 ZURIAH BINTI SALLEH (16) 222-3624 IBU BIN FAZLI TINGKATAN 2 SINERGI
(17) 610-3379 IBU NEWRAAJANE VICTOR TINGKATAN 4 BITARA
34 KANNIAMAH TANJAN (12) 668-2205 IBU TINGKATAN 3 EFISIEN
35 ZAWIJAH BINTI RAMLI (12) 440-6545 IBU NUR AISHAH SAFIYYAH TINGKATAN 1 TEKAD
36 ANIZA ISMAIL (12) 283-5014 IBU TINGKATAN 3 BITARA
37 JUNE HANEDA JAMALUDDIN (19) 691-0295 IBU ATIKA MAWARNI BT SUPARJAN TINGKATAN 4 SINERGI
38 SUZILIANTY BINTI MADON (16) 273-1677 IBU ARIQ SHARAFY KAMARUZAMAN TINGKATAN 5 BITARA
MUHAMMAD NURRIZQ DANIAL B
39 UMA DEVI ARIKRISHNAN (19) 280-4377 IBU NOOR HISYAM TINGKATAN 2 RAJIN
DARSHANAA NARENDRAN
40 FAUZIAH BT RAHMAN IBU TINGKATAN 5 KARISMA
IBU MOHAMAD AIMAN TA TINGKATAN 1 TEKAD
41 NOR AISHAH BINTI ABDUL IBU MUHAMMAD MUIZ BIN MOHD TINGKATAN 4 EFISIEN
RAHMAN IBU ASRI TINGKATAN 5 KARISMA
IBU;GURU SAYED MUHAMMAD SHAHEEM TINGKATAN 2 EFISIEN
42 PROF DR NAHLAH IBU;GURU BIN SHAHIRAN SHAH TINGKATAN 3 EFISIEN
ELKUDSSIAH ISMAIL IBU;GURU MEOR AMSYAR ZEQRY MEOR TINGKATAN 1 TEKAD
LAIN-LAIN KAMARUZAMAN TINGKATAN 2
43 HAPIZA BINTI AHMAD LAIN-LAIN WAN NURANNATY ALEA MEOR TINGKATAN 2
GURU KAMARUZAMAN
44 HAPIZA BINTI AHMAD (19) 280-4377 GURU LUQMAN MUHAMMAD KHAIREE
GURU
45 SALINA IBRAHIM (16) 643-1607 GURU MUHAMMAD AMIR MIRZA
46 ANIZA MOHD ARIF (12) 304-1901 GURU
47 NORIZAN BINTI MOHAMED (17) 212-2652 GURU MUHD DANISH BIN AHMAD
48 RONI BINTI MUSA (18) 363-2558 GURU
49 ASYULIANA BINTI AZMI (19) 664-3298 GURU MOHD AIMANUDDIN BIN HANAFI
GURU
50 YUSNISHAM YUNUS (12) 211-8647 GURU AHMAD HARIZ HAIKAL BIN AZMI
MUHAMMAD RIDHUAN B.
51 AISHAH BT OMAR (112) 335-1953 MAHYUZI
AFIFAH
52 AISYAH BT OMAR (112) 335-1953
SITI SARAH (RUMAH AMAN)
53 AINI BT HASSAN (13) 292-7444
(14) 543-2550
54 MUHAMMED HYQAL SYAFIQ (17) 268-3548
BIN MOHAMMAD (18) 357-7582
(13) 388-8285
55 MOHD NOR FAHMY
56 NUR HEEDAYAH HANEERA
BINTI ABDULLAH
57 MANSOR MUDA
58 NOR AZMI BIN MOKHTAR (19) 669-1995
59 ZAHARAH BINTI A. WAHID (19) 290-0765
60 HASNIDA BINTI HARUN (19) 218-1342
61 YUSNI BINTI YUSOF (17) 338-8305
(19) 321-1866
62 NORASHIDAH BINTI
MOHAMAD (10) 288-7654
(19) 313-6711
63 HALIMATON SAADIAH BINTI GURU
MOHAMMAD
GURU
64 NOOR AZAH BINTI ABDULLAH GURU
GURU
65 NOR HAZIANIE BINTI OSMAN (13) 585-2313 GURU
66 ROHAIDA BINTI SYAMSUDIN (19) 925-3135 24
67 SITI NORAINI BINTI MOHAMAD (19) 662-1273
68 AADILA FATIN BINTI MOHD (16) 412-3889 GURU
DESA (13) 256-4299
(12) 461-6279 GURU
69 QARYANIS (12) 734-4077
(111) 088-5769 GURU
70 NOORHANIIZZATI BINTI (12) 283-9029
NOORDIN (13) 607-9840 GURU
(12) 594-9716 GURU
71 JUNAIDAH ABDUL RAAM (16) 957-2463 GURU
(16) 202-7225 GURU
72 SYALWANI BEKRI (19) 356-1169
(12) 266-6222 GURU
73 JOHANA BINTI MAT SAID (19) 546-3816
(17) 888-9034 GURU
74 NORMAH BT RUSLAINI (19) 381-6432 GURU
(18) 254-6911 GURU
75 ALI HASSAN MOHDR B. MOHD (19) 385-6774 GURU
RAMLY (19) 302-9491 GURU
(19) 667-1808 GURU
76 JIMETRA YOGARAJAH GURU
(12) 621-9727 GURU
77 KHAIRINAZIAN BT LOKMAN (12) 225-0042
(13) 302-0334 GURU
78 FARIDAH BINTI MANSOR (19) 571-1706
(12) 371-9136 GURU
79 ASMADI BIN ABDUL MALIK (19) 356-3567
GURU
80 MAHANI BINTI ABD RAHMAN (14) 513-0050
(12) 232-1770 GURU
81 AFIZAH BT ABDUL RAJIM (19) 205-3518
(13) 380-9121 GURU
82 MASTURA BT MOHAMED GURU
(13) 299-2850 GURU
83 RASHLAWATY BINTI ISMAIL (19) 361-6167 GURU
(12) 660-0411
84 ERNA YUSMA BINTI (12) 363-7689 GURU
MOHAMAD
GURU
85 SAMIHAH BT HASSAN
GURU
86 NUR AIDA MARHANOM BINTI GURU
OMAR
GURU
87 VIJAYAMALAR A/P
SINNATHAMBY GURU
88 NORIANA BINTI ALI GURU
GURU
89 ARBIAH BINTI MOHD ARIFF GURU
PRAKTIKAL
90 NORRINI BINTI ISHAK GURU
PRAKTIKAL
91 JAYANTHI A/P PALANANDY GURU
PRAKTIKAL
92 SAERAH SURIA BT AYUB GURU
ZAMBIRI PRAKTIKAL
GURU
93 MOHD FIRDAUS KHAIRI BIN PRAKTIKAL
NO BADERY GURU
94 AZLIND BINTI ABD AZIZ 25
95 NOORASHIKIN BINTI MANSOR
96 NOORAZLINDA BINTI MOHD
NOOR
97 SITI HAJAR BT ABAS @
HAMDAN
98 SURAINI BINTI SAMSU
99 AYUNI BINTI HASSAN
100 MIRZA BINTI ABD RAHIM
101 SYAFIQAH BT SAUPI (112) 549-9528
(17) 326-5154
102 ANIS RAIHANA BINTI MOHD (19) 953-1049
AZMAN (14) 505-5018
(12) 290-7902
103 HAJAR QASTURI BINTI MOHD
SOFFI
104 WAN FATIMAH WAN IBRAHIM
105 ABDUL RAHMAN BIN
ZULKARNAIN PRAKTIKAL
106 NURSHAMILA SULTAN (13) 879-7103 GURU
(17) 926-1955 PRAKTIKAL
107 MOHAMAD ZUHILMAN BIN (13) 943-9023
WAN ISMAIL (10) 914-5632 GURU
(17) 457-5651 PRAKTIKAL
108 NUR LINA KHALIDA BT MD (13) 519-6240
SHARIFF (17) 471-2926 GURU
PRAKTIKAL
109 SITI HUMAIRA BINTI SUHAIMI
GURU
110 AIN NURFARAHIN BINTI AZMI PRAKTIKAL
111 NURUL HIDAYAH BINTI ALIAS GURU
PRAKTIKAL
112 NOOR AZALIA
GURU
PRAKTIKAL
GURU
PRAKTIKAL
26
LAPORAN SETIAUSAHA
PIBGSESI 2020/2021
27
SMK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2020
1. PENDAHULUAN
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah diterajui oleh Datin
Mizaton Binti Isa yang berganding bahu dengan barisan AJK PIBG 2020/2021 bersama-sama
pihak sekolah telah berjaya melaksanakan beberapa program sepanjang tahun ini. Walaupun
dunia sedang dilanda Gelombang Pandemik Covid19 berkat sokongan moral yang ditunjukkan
daripada PIBG telah memberi semangat kepada pihak sekolah untuk melaksanakan pelbagai
aktiviti bagi melahirkan warga SSAAS yang berdaya maju. Pihak PIBG juga terus membantu
pihak sekolah dengan memastikan prasarana sekolah sentiasa ditambah baik bagi mewujudkan
persekitaran yang kondusif bagi pelajar dan sekolah. Selain itu, pihak PIBG juga turut
berkerjasama dengan pihak sekolah dalam menangani segala masalah yang berkaitan dengan
PDPR contohnya seperti mendapatkan maklum balas daripada pihak ibu bapa tentang PDPR.
Mesyuarat AJK PIBG telah berjaya dilaksanakan sebanyak 4 kali sepanjang tahun ini. Tumpuan
sepenuhnya diberikan dalam merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang memanfaatkan
warga SMK SSAAS dari segi kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum.
2. AJK PIBG 2020/2021
Senarai ahli jawatankuasa PIBG SMKSSAAS bagi tahun 2020 yang mula berkhidmat dari
22 Februari 2020 hingga 24 April 2021.
Penasihat : Puan Johana binti Mat Said
Yang Dipertua Lama : En. Mohammad Isa Bin Abdul Halim
Yang Dipertua Baharu : Datin Mizaton Binti Isa
Naib Yang Dipertua Lama : Prof Datin Dr. Junaidah Hashim
Naib Yang Dipertua Baharu : Encik Mohamad Ali bin Ahmad
Setiausaha Lama : Pn. Ezrina Suhaini binti Jamhari
Setiausaha Baharu : Pn. Ezrina Suhaini binti Jamhari
Naib Setiausaha Lama : Pn. Noorhaniizati binti Nordin
Naib Setiausaha Baharu : Pn. Noorhaniizati binti Nordin
Bendahari Lama : Pn. Noor Azah binti Abdullah
Bendahari Baharu : Pn. Noor Azah binti Abdullah
AJK (Ibu Bapa) : 1. Datin Rashadah binti Razali
: 2. Encik Ramachanthuran a/l Muthusamy
28
: 3. Dr.Siti Suhaila binti Hamzah
: 4. Pn. Thilaga Dewi
: 5. Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf.
: 6. En. Mohammad Isa Bin Abdul Halim
: 7. Pn. Ami Zizalina bt. Jamil
: 8. Pn. June Haneda bt. Jamaluddin
AJK (Guru) : 1. Pn Ayuni Binti Hassan
: 2. En Mansor Bin Muda
: 3. Pn Aini Binti Hassan
: 4. Pn Noorazlinda Binti Mohd Noor
: 5. Pn. Ruzilah Bt. Md. Sharif
: 6. Pn. Badariah Binti Baharuddin
Juruaudit Ibu Bapa : Encik Abdullah bin Md Yusuf
Juruaudit Guru : En. Siti Hajar bin Abas @ Hamdan
3. MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021
BIL. TARIKH TEMPAT MASA
1 7 Mac 2020 BILIK ANGGERIK, SMK SSAAS 8.30 PAGI
2 8 Julai 2020 BILIK ANGGERIK, SMK SSAAS 11.00 PAGI
3 26 September 2020 Studio Reka Bentuk, SMK SSAAS 8.00 PAGI
4 12 November 2020 Di Kediaman/Lokasi Masing-Masing 2.30 PETANG
4. KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021
BIL. NAMA MESYUARAT
23
1 Puan Johana binti Mat Said 1 √√ 4
√ √√ √
2 Datin Mizaton binti Isa √ √√ √
√ √√ √
3 Encik Mohamad Ali bin Ahmad √ √√
√ XX X
4 Datin Rashadah binti Razali X √√ √
√ XX X
5 Dr. Siti Suhaila binti Hamzah √ √
√√ X
6 Encik Mohammad Isa bin Abdul Halim X √√
√ X√ √
7 Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf √ X
√√ X
8 Encik Ramachanthuran a/l √ √√
Muthusamy √ √√ √
√ √√ √
9 Puan Ami Zizalina binti Jamil √ √
√
10 Puan June Haneda bt. Jamaluddin
11 Puan Thilagasunthary A/P
Masalamany
12 Norani binti Husain
13 Rokiah binti Mohd Noh
14 Nor’ini binti Hamzah
15 Puan Ayuni binti Hassan
29
16 Puan Ruzilah binti Md. Sharif √√√√
17 Pn. Ezrina Suhaini binti Jamhari X√√√
18 Pn. Noorhaniizati binti Nordin √X√ √
19 Pn. Noor Azah binti Abdullah X√√√
20 Pn. Badariah binti Baharuddin √√√√
21 Pn Aini binti Hassan X√XX
22 Pn. Noorazlinda binti Mohd Noor √√√√
23 Encik Mansor bin Muda √√√X
30
JAWATANKUASA
BIRO-BIRO PIBG
SMK SSAAS
31
JAWATANKUASA BIRO-BIRO
PIBG SMK SSAAS
YANG DIPERTUA : Datin Mizaton binti Isa
NAIB YANG DIPERTUA : Ir. Ts Dr. Mohamad Ali bin Ahmad
SETIAUSAHA : Pn. Ezrina Suhaini Binti Jamhari
PENOLONG SETIAUSAHA : Pn Noorhaniizati Binti Nordin
BENDAHARI : Pn. Noor Azah Binti Abdullah
SENARAI PERLANTIKAN AJK BIRO PIBG SMKSSAAS SESI 2020/2021
1. BIRO EKONOMI
i. Datin Mizaton binti Isa
ii. Encik Ramachanthuran a/l Muthusamy
iii. Pn Aini binti Hassan
2. BIRO AKADEMIK
i. Encik Mohamad Ali bin Ahmad
ii. Dr. Siti Suhaila binti Hamzah
iii. Norani binti Husain
iv. Pn. Noorazlinda binti Mohd Noor
3. BIRO HAL EHWAL MURID
i. Datin Rashadah binti Razali
ii. Puan Thilagasunthary A/P Masalamany
iii. Rokiah binti Mohd Noh
iv. Pn. Badariah binti Baharuddin
4. BIRO PRASARANA
i. Encik Mohammad Iqbal bin Yusuf
ii. Puan Ami Zizalina binti Jamil
iii. Encik Mansor bin Muda
5. BIRO KOMUNIKASI
i. Puan June Haneda bt. Jamaluddin
ii. Encik Mohammad Isa bin Abdul Halim
iii. Nor’ini binti Hamzah
6. JURUAUDIT IBU BAPA : Abdullah bin Md Yusuf
7. JURUAUDIT GURU : Siti Hajar bt Abas@ Hamdan
32
LAPORAN AKTIVITIBIRO
PIBG SESI2020/2021
33
BIRO AKADEMIK SESI 2020/2021
1. Ir. Ts. Dr. Mohamad Ali bin Ahmad
2. Dr. Siti Suhaila Binti Hamzah
AJK GURU
1. Puan Norani bt Husain
2. Noorazlinda bt Mohd Noor
Tahun 2020 adalah tahun di mana Pandemic Covid-19 memberi kesan negatif
kepada proses pengajaran dan pembelajaran kepada murid murid SMK Sultan Salahuddin
Abdul Aziz Shah (SSAAS) secara keseluruhannya. Sekolah telah ditutup mulai 18 Mac 2020
sehingga awal 2021. Hanya pelajar tingkatan 5 dibenarkan bersekolah. Pihak PIBG
bersama pihak sekolah mencuba sedaya upaya untuk membantu agar proses pembelajaran
dan pengajaran ini dapat diteruskan dengan berkesan.
PROGRAM / AKTIVITI AKADEMIK
Bil Tarikh Perkara/ Program/Aktiviti Penglibatan
1 Februari 2020 Program SUKSeS (Strategi untuk Pelajar Ting 4&5
kecemerlangan seluruh selangor) (40 orang)
2 Mei 2021 Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar Lepasan
SPM 2019
SPM
3 September 2020 Rakaman pembelajaran guru -guru Guru Subjek
secara online mengikut tingkatan
4 November 2020 Seminar Teknik Menjawab SPM Pelajar Ting 5
Google Meet 2020
5 Disember Perjumpaan Pengetua, Kaunselor, Semua Pelajar
Guru dan Murid Murid mengikut
Tingkatan
34
1. Program SUKSeS (Strategi untuk kecemerlangan seluruh selangor)
SMK Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (Tahun 2020)
Program ini telah diaspirasikan bertujuan untuk melahirkan murid-murid yang cemerlang
dalam bidang akademik. Antara objektif utama adalah:
I. Meningkatkan bilangan murid mencapai 6A hingga ‘straight A’
II. Membantu murid-murid mencapai kecemerlangan melalui bimbingan yang lebih
sistematik dan berfokus.
III. Menjadikan PdpC abad 21 pemangkin ke arah kecemerlangan
Program ini telah dimulakan pada bulan Februari 2020 dan dijalankan di Pusat Fleksi dan bilik
darjah serta kemudahan yang terdapat di kawasan sekolah. Walaubagaimanapun, disebabkan
oleh cabaran Wabak Pandemik Covid19 yang melanda, program ini hanya dijalankan sebelum
pengisyhtiharan PKP oleh kerajaan dan terpaksa ditangguhkan mengikutan arahan yang telah
dikeuarkan oleh pihak kerajaan.
Murid-murid Program SUKSeS yang dipilih terdiri daripada 40 orang murid terbaik tingkatan 5
dalam Peperiksaan Akhir Tingkatan 4 2019 iaitu:
• 17 orang murid aliran Sains iaitu 5 Bitara
• 11 orang murid dari aliran Teknologi iaitu 5 Efisien (10 org) dan 5 Tekad (1 org)
• 12 orang murid dari aliran Kemanusiaan iaitu
5 orang dari 5 Sinergi
4 orang dari 5 Karisma
3 orang dari 5 Rajin
Target utama program ini adalah untuk membantu pelajar-pelajar memperolehi keputusan
peperiksaan yang cemerlang 6A hingga ‘Straight A’ dalam Keputusan SPM Program
SUKSeS.
2. Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM
Pihak sekolah SSAAS dengan Kerjasama PIBG telah merancang untuk mengadakan Majlis
Anugerah Kecemerlangan bagi pelajar-pelajar SSAAS tingkatan 5 yang telah berjaya
mendapat keputusan yang memberangsangkan sebagai hadiah terhadap usaha yang telah
mereka lakukan untuk mencapai kejayaan di dalam SPM. Majlis ini juga secara tidak langsung
35
juga dapat memberikan motivasi dan semangat untuk berusaha yang berterusan kepada
semua pelajar yang bakal menduduki peperiksaan SPM 2020.
Perancangan telah dilakukan oleh pihak sekolah bersama-sama dengan ahli mesyuarat PIBG
dimana keputusan telah diambil untuk bersepakat meluluskan peruntukan berdasarkan kertas
kerja yang dibentangkan oleh pihak sekolah untuk menjayakan program ini.
Walaubagaimanapun, program ini terpaksa ditunda bagi menghormati saranan yang telah
dikeluarkan oleh pihak kementerian untuk menangguhkan sebarang program dan aktiviti
sekolah sewaktu wabak pandemik Covid-19 melanda negara.
3. Rujukan material akademik bagi rujukan pelajar-pelajar SMKSSAAS secara on-line
Pihak Biro Akademik PIBG telah bersepakat dengan persetujuan wakil ibu bapa PIBG dari
biro-biro yang lain untuk mewujudkan koleksi material pengajaran yang boleh dilayari oleh
para pelajar SMKSSAAS mengikut matapelajaran yang berkaitan. Perancangannya adalah
menghasilkan rakaman video yang boleh di’upload’ ke dalam platform online yang dipilih untuk
dilayari oleh para pelajar mengikut kesesuaian masa setiap pelajar. Ini juga dapat mengatasi
dan membantu mereka yang mempunyai kekangan akibat dari permasalah internet,
perkongsian alat peranti dan pertindihan masa dengan kelas tambahan msing-masing.
Antara perancangannya adalah untuk mendapatkan silibus yang berkaitan berdasarkan garis
panduan KPM dan akan direkodkan oleh tenaga pengajar yang terpilih yang dirasakan sesuai
untuk penyampaian ilmu tersebut. Walaubagaimanapun inisiatif ini terpaksa ditangguhkan
berdasarkan polisi yang telah ditetapkan oleh pihak PPD untuk tidak melibatkan pihak luar di
dalam pengajaran pelajar-pelajar SMK.
4. Seminar Teknik Menjawab SPM GMeet 2020
Pihak sekolah SSAAS dengan kerjasama PIBG telah menjalankan program Seminar Teknik
Menjawab melalui platform Google Meet bagi pelajar-pelajar tingkatan 5 bagi membantu
mereka untuk menghadapai peperiksaan SPM yang pada mulanya dijadualkan berlangsung
pada bulan Disember 2020.
Antara objektif utama seminar ini adalah untuk memberi pendedahan kepada para pelajar
yang bakal menghadapai peperiksaan SPM dengan cara dan teknik yang berkesan untuk
menjawab soalan peperiksaan dengan efektif berdasarkan skima dan untuk memperolehi
markah yang baik berdasarkan matapelajaran kertas peperiksaan.
36
Rekod Kehadiran Murid Seminar Teknik Menjawab SPM Gmeet 2020 adalah amat
memberangsangkan dan maklumbalas yang diterima dari pihak pelajar adalah sangat possitif.
Seminar Teknik Menjawab via Gmeet telah dijalankan bermula dari 17/11/2020 sehingga
selesai. Seminar ini juga diselang selikan dengan kata nasihat dan motivasi dari tenaga
pengajar yang terlibat.
5. Penyediaan Platform/Plantar komunikasi bagi perjumpaan antara tenaga
pengajar, pelajar dan ibu bapa
Program dan inisiatif ini telah dilakukan oleh Biro Akademik PIBG yang diketuai oleh Dr
Mohamad Ali Bin Ahmad yang mana beliau dengan kerjasama pihak UITM Shah Alam
telah membantu untuk menyediakan platform yang lebih kondusif dan berkapasiti tinggi
bagi perjumpaan di antara pihak sekolah, guru-guru, Ahli PIBG, Ibu bapa & penjaga
pelajar dan juga pelajar-pelajar SSAAS bagi membincangkan perancangan pembelajaran,
mendapatkan input-input yang positif dan bernas bagi melaksanakan program
kecemerlangan pelajar-pelajar. Ianya menggunakan platform uitm.wbex.com
Program ini juga turut dilakukan untuk mendalami permasalahan dan cabaran yang
dihadapi oleh semua pihak yang hadir supaya penyelesaian yang lebih efektif dan
penyelesaian dapat dibincangkan dengan lebh holistik. Ini amat membantu
memandangkkan cabaran yang dihadapi disebabkan penularan wabak Covid-19 yang
berulang yang menghadkan perjumpaan di antara guru, pelajar dan juga ibu bapa serta
penjaga.
37
BIRO KEBAJIKAN DAN HAL EHWAL MURID
SESI 2020/2021
Ketua : Datin Rashadah bt Razali
AJK : Thilagasunthary Masalamany
Pn. Rokiah bt Mohd Noh
Pn. Badariah bt Baharuddin
Objektif penubuhan Biro Kebajikan dan Hal Ehwal Murid adalah untuk membantu
pentadbir dan pihak pihak sekolah dalam aspek kebajikan dan hal ehwal murid. Selain
dari itu, biro ini juga berganding bahu dengan biro lain dalam persatuab ini, contohnya
seperti Biro Pembangunan bagi membantu dalam memastikan prasarana sekolah
adalah bersesuaian dan optimum untuk pembelajaran yang berkesan kepada pelajar.
Terdapat beberapa aktiviti yang telah dijalankan sepanjang 2020 anjuran Biro
Kebajikan dan Hal Ehwal Murid, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sek Men
Kebangsaan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. Antaranya adalah:
1. Program Ziarah Cakna
2. Penyampaian Sumbangan Kepada Keluarga yang Terjejas Semasa PKP
Nama Program : Program Ziarah Cakna
Tarikh : 10 Februari 2021 (Isnin)
Masa : 11.00 pagi
Alamat Rumah : Rumah Aman
Jalan Bunga Cempaka 2/11, 40000 Shah Alam, Selangor
Pn. Saidah (014-8121081) Pn. Aishah (011-23351953)
Guru yang Terlibat :1. Pn. Johana binti Mat Said (Pengetua)
2. Pn. Raja Norfadzilah binti Raja Izhar (Pen. Kanan Pentadbiran)
3. Pn. Qaryanis bt A. Aziz (PK HEM)
4. Datin Mizaton binti Isa (YDP PIBG)
5. Pn. Normah binti Ruslaini (GBK)
6. Pn. Badariah binti Baharuddin (GBK)
Nama murid : 1. Siti Nurfatihah – 3 Sinergi
2. Siti Sarah – 2 Tekad
3. Putri Alia Afifah – 2 Sinergi
38
4. Shuaida bt Abd Rahman – 1 Azam
Laporan :
1. Murid dari Ruman Aman mendaftar di SMKSSAAS pada hujung Januari 2020.
Berpindah dari SMK Saujana Utama, Sungai Buloh.
2. Murid ini adalah daripada keluarga yang kurang berkemampuan. Murid yang baik
dan mempunyai adab belajar dan sahsiah yang terpuji.
3. Pn. Aishah penyelia asrama Rumah Aman telah membawa semua guru dan AJK
PIBG melawat keadaan tempat tidur, tandas dan bilik belajar murid-murid ini.
4. Sumbangan berbentuk kewangan telah disampaikan oleh barisan pentadbir. Barang
makanan seperti air dan roti telah disumbangkan oleh YDP PIBG kepada penghuni -
Rumah Aman.
39
Nama Program : Penyampaian Sumbangan Kepada Keluarga yang Terjejas Semasa PKP
Tarikh : 22 April 2020 (Rabu)
Masa : 2.30 petang
Guru yang Terlibat :1. Pn. Johana binti Mat Said (Pengetua)
2. Pn. Norani bt Husain (PK Pentadbiran)
3. Pn. Qaryanis bt A. Aziz (PK HEM)
4. Datin Mizaton binti Isa (YDP PIBG)
Bilangan murid yang menerima sumbangan : 42 orang
Laporan :
1. Mengenalpasti keluarga murid yang pendapatan keluarganya terjejas disebabkan PKP.
2. AJK PIBG mendapatkan sumbangan daripada ibu bapa, guru dan syarikat korporat.
3. Menyediakan bahan keperluan asas untuk disampaikan kepada ibu bapa yang telah
dikenalpasti memerluan bantuan.
4. Menyampaikan sumbangan kepada ibu bapa di luar pagar A. Bagi ibu bapa yang ada
masalah pengangkutan untuk mengambil sumbangan, AJK PIBG akan memberikan
sumbangan tersebut ke rumah keluarga yang berkenaan.
40
BIRO KOMUNIKASI DAN KEMASYARAKATAN
SESI 2020/2021
AJK BIRO :
Pn June Haneda
En Mohammad Isa
Pn Noorhaniizati (Guru)
BIRO KOMUNIKASI
JULAI 2020 Menambahbaik jaringan komunikasi dan
saluran informasi agar lebih efisien dengan
mewujudkan “Whatsapp Group” Wakil Kelas
SSAAS Parents yang terdiri daripada 2 orang
wakil ibubapa untuk setiap kelas. Lantikan
adalah secara sukarela.
OGOS 2020 Selari dengan perkembangan teknologi Sila rujuk
semasa, Biro Komunikasi turut lampiran
menggunakan platform media sosial sebagai untuk
salah satu saluran informasi dalam usaha capaian
menarik minat serta perhatian lebih ramai laman
ibubapa dan pelajar untuk menyertai aktiviti Facebook
dalam komuniti SMKSSAAS. dan
Instagram
Laman Facebook dan Instagram atas nama
pengguna PIBG SSAAS telah dilancarkan Sila rujuk
pada lampiran
1 Ogos 2020. untuk
Logo PIBG SMK SULTAN SALAHUDDIN perincian
ABDUL AZIZ SHAH logo
Biro Komunikasi telah mencipta logo rasmi Logo adalah
PIBG SSAAS sebagai penjenamaan terbaru ciptaan
yang diharap dapat menarik minat lebih Pn June Haneda
ramai ibu bapa dan komuniti sekitar untuk yang juga
turut serta dalam aktiviti-aktiviti PIBG yg merupakan
telah dirancangkan. alumni
SMKSSAAS.
Dengan adanya logo ini diharap juga dapat
memperkuatkan lagi kerjasama antara pihak
ibu bapa dan guru untuk kecemerlangan
pelajar-pelajar SMKSSAAS.
41
“WHATSAPP GROUP”
WAKIL KELAS SSAAS PARENTS
LAMAN FACEBOOK PIBG SSAAS
INSTAGRAM PIBG SSAAS
42
43
LAPORAN KEWANGAN
PIBGSESI2020/2021
44
SMK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
Jalan Bunga Mawar 2/5, Seksyen 2, 40000 Shah Alam, Selangor
Tel : 03-55198404 Fax: 03-55196213 Email: [email protected]
LAPORAN PEMERIKSA KIRA – KIRA DALAMAN KEPADA AHLI – AHLI
Mengikut kehendak Perlembagaan PIBG kaedah G, maka kami telah membuat pemeriksaan terhadap buku, baucer
dan lain-lain dokumen yang telah digunakan oleh PIBG bagi tempoh masa yang berakhir 31 Disember 2018.
Kami berpendapat bahawa kewangan yang meliputi Akaun Penerimaan dan Pembayaran serta Laporan Perbelanjaan
bagi tempoh masa berakhir 28 Februari 2021 adalah benar dan menunjukkan satu kenyataan yang munasabah
mengenai kedudukan kewangan dan urusan – urusan yang berkaitan dengannya bagi tempoh masa yang sama.
Disediakan oleh,
NOOR AZAH BINTI ABDULLAH
BENDAHARI PIBG SMKSSAAS
Disemak oleh, Disemak oleh,
ABDULLAH BIN MD YUSUF SITI HAJAR BINTI ABAS @ HAMDAN
PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 PEMERIKSA KIRA – KIRA 2
(IBU BAPA) (GURU)
45
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN B
AKAUN
PENERIMAAN RM RM
BAKI AWAL :
1) Sumbangan PIBG 7 355.86
2) Kecemerlangan Tingkatan 2 2 904.20
(2019)
3) Kecemerlangan Tingkatan 3 2 040.00
(2019)
4) Kecemerlangan Tingkatan 4 5 492.20
(2019)
5) Kecemerlangan Tingkatan 5 3 651.42
(2019)
6) Ko-Kurikulum 3 040.00
7) Pusat Sumber 3 310.00
8) ICT 1 510.00
9) Asas Sains Komputer 1 450.00
10) Sains Komputer 510.00 31 263.68
PENERIMAAN : 8 400.00
1) Sumbangan PIBG:
Tingkatan 1
Tingkatan 2 3 240.00
Tingkatan 3 4 740.00
Tingkatan 4 3 000.00
Tingkatan 5 6 720.00 26 100.00
2) Kecemerlangan Ting 5 12 700.00
3) Ko-Kurikulum 4 350.00 22 780.00
4) Pusat Sumber 2 175.00
2 175.00
5) ICT
6) Asas Sains Komputer 760.00
620.00
7) Sains Komputer
BAGI BULAN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021
UTAMA
PEMBAYARAN RM RM
PEMBAYARAN : 16 340.00
1) Sumbangan PIBG (nota 1) 470.00
2) Kecemerlangan Tingkatan 1 (nota
1 785.20
2)
3) Kecemerlangan Tingkatan 2 (nota 1 989.00
3) 5 001.30
4) Kecemerlangan Tingkatan 3 (nota
4)
5) Kecemerlangan Tingkatan 4 (nota
5)
6) Kecemerlangan Tingkatan 5 (nota 10 784.60 42 485.10
6)
2 825.00
7) Ko-Kurikulum (nota 7) -
8) Pusat Sumber (nota 8)
3 290.00
9) ICT (nota 9) -
10) Asas Sains Komputer (nota 10) -
11) Sains Komputer (nota 11)
JUMLAH 80 143.68
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN B
AKAUN T
PENERIMAAN RM RM
BAKI AWAL :
1) Ragbi 200.00
2) Coach Ragbi 5 500.00
3) Pengawas 2 720.00
4) Kebajikan 3 076.83
5) Kaunseling 1 750.00
6) Sumbangan Luar 5 935.00
7) Genosis 1 500.00
8) Dengue Patrol 1 000.00 21 681.83
BAKI AKHIR : 17 115.86
1) Sumbangan PIBG (470.00)
2) Kecemerlangan Tingkatan 1 1 119.00
3) Kecemerlangan Tingkatan 2
4) Kecemerlangan Tingkatan 3 51.00
5) Kecemerlangan Tingkatan 4 490.90
6) Kecemerlangan Tingkatan 5 5 566.82
4 565.00
7) Ko-Kurikulum 5 485.00
8) Pusat Sumber 395.00
2 210.00
9) ICT 1 130.00
10) Asas Sains Komputer
37 658.58
11) Sains Komputer
80 143.68
JUMLAH
BAGI BULAN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2021
TUMPANG
PEMBAYARAN RM RM
PENERIMAAN : 1 000.00 22 989.00
1) Coach Ragbi 300.00
2) Kaunseling
3) Genosis 13 299.00
7 170.00
4) Sumbangan Luar ( * ) 1 220.00
5) Kelab Memanah
JUMLAH 44 670.83
CATA
JUMLAH BAKI AKHIR = RM37 658
PERATUS BAYARAN PIBG
PEMBAYARAN : - 27 889.00
1) Ragbi 5 500.00
2) Coach Ragbi -
3) Pengawas 840.00
2 050.00
4) Kebajikan (Nota 12) 3 700.00
5) Kaunseling 14 799.00
1 000.00
6) Sumbangan Luar (Nota 13)
7) Genosis 200.00 16 781.83
1 000.00
8) Dengue Patrol 2 720.00
2 236.83
BAKI AKHIR :
1) Ragbi -
9 405.00
2) Coach Ragbi
3) Pengawas -
4) Kebajikan -
5) Kaunseling 1 220.00
6) Sumbangan Luar
7) Genosis
8) Dengue Patrol
9) Kelab Memanah
JUMLAH 44 670.83
ATAN:
8.58 + RM16 781.83 = RM54 440.41
G = 435 / 746 X 100 = 58.31%