คู่มือการจัดทำ แฟ้มสะสมผลงาน e-Portfolio

คำนำ

ปัจจุบันเทคโนโลยเี ข้ามามบี ทบาทในชีวติ ทกุ ด้าน มที งั้ คุณอนนั ตแ์ ละโทษมหันต์ หากเรารู้เท่าทัน
และดึงส่วนดีมาใช้ก็จะเกิดประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้การทางานมีประสิทธิภาพ กล่าวคือ ลดความผิดพลาด
ในการทางาน ลดการสูญเสียทั้งวสั ดุ อุปกรณ์ กาลังคนและเวลา อกี ท้งั ยังทาใหเ้ กิดประสิทธผลในงานด้วย

หน่วยศึกษานิเทศก์ สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาเห็นความสาคัญและความจาเป็น
ท่ีต้องนาเทคโนโลยีมาพัฒนาการปฏิบัติงานของศึกษานิเทศก์ ผู้บริหารและครู อันจะส่งผลถึงการจัดการเรียนรู้
ไดค้ รบกระบวนการอยา่ งมีคุณภาพและยั่งยืน โดยจัดทาโครงการส่งเสริมการปฏิรูปอาชีวศึกษาเพื่อเพ่ิมผลสัมฤทธิ์
ผู้เรียนด้วยคุณภาพและมาตรฐานให้มีสมรรถนะและความพร้อมเพ่ือเข้าสู่ตลาดแรงงาน สาหรับเอกสารฉบับบนี้
เป็นหน่ึงในกิจกรรมของโครงการฯ คือ กิจกรรมพัฒนาการประเมินผลโดยใช้แฟ้มสะสมงาน Portfolio
ซ่ึงสอดคล้องกับนโยบายของนายกรัฐมนตรี เร่ืองปรับหลักสูตรทาให้เด็ก ครู ผู้ปกครองมีความสุข ใช้ส่ือการสอน
กระตุ้นผูเ้ รียนเพ่อื สรา้ งแรงจูงใจในการเรยี นรู้กับเด็ก นโยบายกระทรวงศึกษาธิการเร่ืองการปฏิรูปการศึกษา และ
นโยบายสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษาเรื่องการยกระดับคุณภาพผู้เรียนเข้าสู่มาตรฐานสากล คือสร้าง
ผูเ้ รียนให้มคี ุณภาพมาตรฐาน

ขอขอบพระคุณท่านรองเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (นายวณิชย์ อ่วมศรี) และ
หัวหนา้ หน่วยศกึ ษานิเทศก์ (นางสาววัลลภา อยู่ทอง) ทส่ี ่งเสริม สนบั สนุนให้กิจกรรมพัฒนาการประเมินผลโดยใช้
แฟ้มสะสมงาน Portfolio ประสบความสาเร็จ เป็นผลงานท่ีพร้อมเผยแพร่ให้สถานศึกษาสังกัดสานักงาน
คณะกรรมการการอาชีวศึกษา นาไปปฏิบัติเพ่ือพัฒนาคุณภาพบุคลากรในสถานศึกษาและผู้เรียน ขอบคุณทีมงาน
ที่เข้มแข็งและอดทน ร่วมกันทางานจนเสร็จส้ินลงด้วยดี คาดว่าเอกสารฉบับนี้จะเป็นแนวทางหนึ่งในการปฏิรูป
การเรียนรู้ใหท้ ันยุคทันสมยั ทนั ตอ่ การเปลย่ี นแปลงในสังคมและพฒั นาขยายผลได้ต่อไป

ประไพพศิ เกษพานิช
26 พฤษภาคม 2560

สารบญั หนา

เรื่อง 1
17
การสรางเว็บไซตดวย Google Sites 25
การใชง าน Google Drive 34
การใชงาน Google docs 42
การใชงาน Google presentation 46
การใชงาน Google Sheet 58
การใชงาน Google Form 64
การใชงาน Google Form ทําขอ สอบ 68
การใชงาน YouTube
การใชงาน Google Calendar

คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 1

การสรา งเวบ็ ไซตดว ย Google Sites

Google Sites คือโปรแกรมของ Google ทีใ่ หบ ริการสรา งเวบ็ ไซตฟรี สามารถสราง
เวบ็ ไซตไดง าย ปรับแตงรูปลกั ษณไดอยางอิสระ และรวบรวมความหลากหลายของขอมลู ไวใ นท่ี
เดยี ว เชน วิดโี อปฏิทนิ เอกสารอื่น ๆ ทําใหช วยอํานวยความสะดวกไดเปน อยางมาก ในการแกไ ข
หนาเว็บ จะเปนกลุม หรือท้ังองคก รกไ็ ด

รจู กั Google Sites
 ใหบริการครง้ั แรก เดอื นพฤษภาคม 2551
 ใหบ รกิ ารฟรี ไมเ สียคา ใชจ าย
 พน้ื ทจี่ ดั เกบ็ 10 GB
 ขนาดไฟลท่ใี ชในการจดั เก็บสงู สดุ 10 MB
 เฉพาะพ้ืนท่เี ว็บไซตไมเ กนิ 100MB แตห ากรวมเปนสมาชกิ บรกิ ารอ่ืน ๆ ของ
Google ตัวอื่น ๆ เชน YouTube calendar Picasaไมเกนิ 10 GB
 มี Gadget มากมาย และสามารถทําในรูปแบบที่เราตองการได
 ใชงานรว มกบั CSS (Cascading Style Sheet) ทอ่ี อกแบบเองไมได
 เวบ็ ไซตอ ยภู ายใต Google ทําใหต ้งั ชอื่ domain name ยาวได
 ยังมปี ญ หาเรื่องการใชงานรวมกับ script อ่ืน ๆ
 การใชงาน Google Sites ทาํ ไดเฉพาะเมือ่ เช่อื มตอ อินเทอรเนต็ เทา นัน้

คูม ือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 2

การสรา งแฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (e-Portfolio)

1. ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยผานเวบ็ sites.google.com

2. การเปลี่ยนภาษาในการใชงาน sites.Google เม่อื ได Login เขา Sites แลวสามารถเปลี่ยน

ภาษาในการใชง านใหเ ปนภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษไดท เี่ มนหู มายเลข 1 ใหเลอื ก
เมนูหมายเลข 2User settingsและปฏบิ ตั ิตามลาํ ดบั ขั้นตอนที่ 3, 4, 5

คลกิ ปมุ 1

เลือก User settings 2

3 เลือกเปลี่ยนภาษาที่ Language

คูม ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 3

5 คลิกปุม Save
4 เลือกเปลี่ยนภาษาเปนภาษาไทย
3. เม่ือ Login ด้วย Gmail แล้วใหพิมพ์ URL: gg.gg/vec_teacher เป็นการเลอื กใช้ เทมเพลต
e-Portfolio สำหรบั ครผู สู้ อน และ URL: gg.gg/vec_student เปน็ การเลือกใชเ้ ทมเพลต
e-Portfolio สําหรับผูเรียน
1 พิมพU์ RL:gg.gg/vec_teacher

คลกิ ปมุ ใชเทมเพลต 2

การเลอื กใชเทมเพลต e-Portfolio สําหรับครูผูส อน
1 พิมพ์URL:gg.gg/vec_student
คลิกปุมใชเทมเพลต 2

การเลอื กใชเทมเพลต e-Portfolio สําหรบั ผูเรยี น

คูม อื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 4
3.1 เมอ่ื เลอื กใชเ ทมเพลตแลวใหตง้ั ชอื่ เว็บ e-Portfolio

3 คลิกปุมสราง
1 ตง้ั ช่อื เว็บ e-Portfolio

2 คลกิ ปุมฉนั ไมใชโ ปรแกรมอัตโนมัติ
3.2 เมื่อทาํ ตามขั้นตอนนี้แลวไมสามารถสรางเว็บได แสดงวา ชือ่ ทต่ี งั้ นีม้ ผี อู น่ื ใชแลวให

เปลย่ี นชื่อเวบ็ ใหม จะไดผ ลลัพธดงั ภาพ

คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนิกส 5

4. เมื่อไดเ ว็บ e-Portfolio แลว ใหเปลย่ี นภาพและชอื่ ประจาํ ตวั โดยคลิกปุมการทํางานอ่นื ๆ
เลือก “แกไ ขการออกแบบไซต” แลวปฏิบัตติ ามลาํ ดบั ขนั้ ตอนท่ี 3 ถึง 14 ดงั ภาพ

คลิกปมุ การทํางานอน่ื ๆ 1

เลอื กแกไ ขการออกแบบไซต 2

5 ไปที่แทรก เลือกรูปภาพ

3 คลกิ ปมุ ขอมลู ครู 4 ทําการลบภาพและชื่อ
เพื่อเปลี่ยนภาพและ
ชอื่ ประจาํ ตวั

คูมอื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 6

6 คลิกปุมอัพโหลด 7 เลือกภาพประจําตัว
คลิกปุม Open 8

9 คลิกปุม ตกลง

คลกิ ปมุ S เพอื่ ปรบั ขนาด
10 ของภาพใหเล็กลง

11 คลิกปมุ จดั กงึ่ กลาง

12 พมิ พช อ่ื ประจาํ ตวั
13 คลิกปมุ ตกลง

คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 7
คลิกปมุ ปด 14

5.การแกไ ขหนา เพจโดยคลิกปุมแกไขหนาเว็บ ในสวนของการจัดการหนา เพจนัน้ มีดังนี้
5.1 แถบเมนแู ละฟงกช ั่นที่ใชเพิ่มลูกเลน รวมไปถึงเครื่องมือตาง ๆ ในการจดั การหนา เพจ

5.2 เมนู “แทรก” เปน เมนทู ีค่ วบคุมเกย่ี วกบั การใชมเี ดยี เชน การใสรูปภาพ ลงิ ก วดิ โิ อ และ
แกดเจต็ อ่ืน ๆ จงึ ทําใหเ มนนู ี้ถกู ใชง านบอ ยท่ีสุด

คูมอื การจดั ทําแฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 8
5.3 เมนู “รูปแบบ” เปนเมนูท่ใี ชกําหนดรปู แบบของตวั อกั ษร ซ่งึ เปนรปู แบบคาํ สัง่ เดยี วกนั กับ

แถบเมนู

5.4 เมนตู าราง เปน เมนทู ่ีใชสรา ง หรือจัดการขอมลู ในรปู แบบตาราง

คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 9
5.5 เมนู “การจัดวาง” เปนเมนูท่ใี ชส ําหรบั กาํ หนดรปู แบบการจดั วางคอลัมนใ นหนา เพจ

6. การเพ่ิมรปู ภาพบนหนา เพจ ใหค ลิกปมุ “แกไ ขหนา เวบ็ ” แลว ปฏบิ ตั ติ ามข้ันตอน
ที่ 1 ถึง 6

1 คลิกปุมแทรก

2 คลิกเลือกรูปภาพ

คมู ือการจดั ทําแฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 10

3 คลิกปุมอพั โหลดภาพ เลือกภาพ จากนนั้ ให
4 คลิกปุม Open

5 คลิกปุมตกลง
สามารถจัดรปู แบบของภาพได โดยเลอื กรปู แบบทีต่ อ งการจาก popup ทขี่ นึ้ ภายใตร ูปภาพ

เมื่อปรับแตง 6
รูปภาพเสรจ็ แลวให
คลกิ ปุมบนั ทกึ

คมู ือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 11

7. การเพมิ่ ลงิ กเ ช่อื มโยงลงิ กภ ายในเวบ็ ไซต ใหคลกิ ปมุ “แกไ ขหนาเวบ็ ” เลอื ก
ปุม “แทรก” แลวเลอื กเมนู “ลิงก”

1 คลิกปุมแทรก

2 คลิกเลือกลิงก

7.1 จะปรากฏ Dialog box สรา งลงิ ก เลอื กหนาเว็บไซตท่ตี อ งการจะเชอื่ มโยง ซงึ่ สามารถดไู ด
จาก แผนผังไซต และการเปลี่ยนแปลงขอมูลลาสุดบนเวบ็ ไซต เสร็จแลว เลอื กปุม “ตกลง”
1 เลือกหนาเว็บของไซต
2 เลือกหนาเว็บไซต

ตองการใหลิงกเ ปดในหนาตา ง
ใหม ใหค ลิกในชอง “เปดลงิ กน ี้
3 ในหนาตางใหม”

4 คลิกปุมตกลง
เมื่อเลอื กลิงกแ ลว 5
ใหค ลิกปุมบันทึก

คมู อื การจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 12
7.2 การเชอ่ื มโยงลิงกจ ากภายนอก ใหท าํ ตามขอ 7 แลวจะปรากฏ Dialog box สรางลิงก

ซ่งึ ในทน่ี ้จี ะเลือกใชแบบ “ทอ่ี ยูเวบ็ ”

1 เลือกที่อยูเว็บ 2 พิมพช ื่อลิงก

ตองการใหลิงกเปดในหนา ตา ง 3 พิมพ URL ที่
ใหม ใหค ลิกในชอ ง “เปด ลิงกน้ี ตอ งการเชื่อมโยง
4 ในหนาตา งใหม”

5 คลิกปุมตกลง

เมือ่ เลือกลิงกแลว 6
ใหค ลกิ ปมุ บันทึก

8. การเพ่ิมหนาเพจเวบ็ ไซตเ ริ่มตนสรา งหนาเพจ โดยคลิกทป่ี ุม สรางหนา ดา นบนขวา
ของหนาจอ
คลิกทปี่ ุมสรา งหนา 1

คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 13
3 คลิกปุมสราง

2 พมิ พช่ือหนา เพจ

เมือ่ ปรากฎหนา เพจใหม 4
แลว ใหคลกิ ปมุ บนั ทกึ
9. การสรางเมนูทางซายโดยปฏิบตั ิตามลําดบั ข้นั ตอนท่ี 1 ถึง 7 ตามภาพ
คลกิ ปุม การทาํ งานอืน่ ๆ 1
เลือกแกไ ขการออกแบบไซต 2

คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 14

คลิกปุมเครื่องหมายบวก 3

4 เลือกการนําทาง
คลิกปมุ เพมิ่

คลิกการนาํ ทางเพือ่ 6 พมิ พชือ่ กลมุ เมนู
ตงั้ ช่อื แลวสรา งเมนู
เชอ่ื มโยงลิงก 5 7 คลิกเลือกการสรางเมนู
1. เพ่ิมหนาเว็บภายใน
2. เชอ่ื มโยงลิงกภายนอก

12

คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 15
9.1 การสรางเมนเู พจหนา ภายในเวบ็ ใหเ ลอื ก “เพิ่มหนา เว็บ”

1 คลิกเลอื กเพิ่มหนาเวบ็ 2 เลือกหนา เพจท่ีตองการ
4 คลิกปุมตกลง 3 คลิกปุมตกลง

เมอ่ื สรางเมนแู ลว 5
ใหค ลิกปุม ปด
9.2การสรา งเมนูเช่ือมโยงกับเวบ็ ภายนอกใหเลอื ก “เพิม่ URL”

2 พิมพช ่อื แสดงเมนู

ถา ตองการใหลงิ กเ ปดใน 4 5 คลิกปุมตกลง 3 พิมพ URL
หนา ตา งใหม ใหคลกิ ในชอง เช่อื มโยงภายนอก
“เปด ลิงกนใี้ นหนา ตา งใหม”
1 คลิกเลือกเพิ่ม URL
6 คลิกปุมตกลง

เม่อื สรา งเมนแู ลว 7
ใหค ลิกปมุ ปด

คูมอื การจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 16
10. วธิ ีการยอ ชอื่ เวบ็ ใหส ั้นลง เพ่ือใหส ามารถจดจําไดงา ยขนึ้ โดยผา นเวบ็ ไซต gg.gg

1 คัดลอก URL

2 พิมพ gg.gg

ว3าง URL

คลกิ ในชอ งเพือ่ 4 5 พิมพชอ่ื เวบ็
ต้ังชอ่ื เวบ็ 6 คลิกปุม Shorten URL

11. เมอื่ ไดต้ังช่อื เว็บยอ บน gg.gg เสร็จแลว จะปรากฏหนาดังรปู ถา ไมข น้ึ ตามรปู ใหเปลี่ยนช่ือใหม

คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 17

การใชงาน Google Drive

1. แนะนํา Google Drive
Google Drive เปน บรกิ ารจาก Google ทที่ าํ ใหเ ราสามารถนําไฟลตา งๆไปฝากไวกบั

Googleซึง่ ทาํ ใหเ ราสามารถใชไฟลเ หลา น้ันท่ไี หนก็ไดไ มเ พยี งแคฝากไฟลไดเ ทานน้ั คุณยังสามารถ
แบงปนไฟลก ับคนที่ตอ งการและสามารถแกไขรว มกันไดจากอปุ กรณหลายประเภทเชน อปุ กรณ
มอื ถืออปุ กรณแ ทบเลตหรอื คอมพวิ เตอรสําหรับพน้ื ที่ ๆ Google ใหเราใชบ ริการฟรีนั้นอยทู ี่
5GBและหากตอ งการพน้ื ทม่ี ากข้ึนก็ สามารถซอ้ื พื้นพจ่ี ัดเก็บขอ มูลเพม่ิ ไดส ว นราคากข็ น้ึ อยกู บั
ขนาดของพื้นที่การจะใชงาน Google Drive หรอื บรกิ ารตาง ๆ ของ Google น้ันเราจาเปนจะตอ ง
มีบัญชี อีเมลกับทาง Gmail กอ นถึงจะใชง านไดหากจะใชบ ญั ชอี ีเมลที่ไมใชข อง Gmail กจ็ ะใชงาน
ไดไมครบถว นสมบรู ณเหมือนกับการใชบ ญั ชีอเี มลของ Gmail
2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive
ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถได 2 วธิ ี คือเขาผาน Google App และ

เขาผา นเวบ็ drive.google.com
2.1 การเขา Google Drive ผาน Google App ไดตามข้ันตอนที่ 1 ถึง 3 ตามภาพ

คลิกปุมลงชือ่ เขา สรู ะบบ 1

Login ดวย e- mail 2
คลิกที่สญั ลักษณ 9 จดุ 3
หรือ GoogleApp

คลิกเลือกไดรฟ 4

คูมอื การจดั ทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 18
2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com

3.การตั้งคา Google Drive ใหเลอื ก Settings
การเปล่ียนเมนูเปนภาษาไทยใน Google Drive ไดท ่เี มนู คลิกปุม 1

เลอื ก Settings 2

3 เลอื ก Change language settings

คมู อื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 19

คลกิ เขา เพ่ือเขาสกู ารเปลี่ยนภาษา 4

เลือกภาษาไทย 5

คลิกปุม Done 6

คมู อื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 20
4. การอัพโหลดขอมูลเขา สู Google Drive และการสรางโฟลเดอร

4.1 การอพั โหลดขอมลู จากเครอื่ งคอมพิวเตอรเขาสู Google Drive สามารถอพั โหลดไฟล
ตาง ๆ ไดเชน ไฟล Word ไฟล PowerPoint ไฟล VDO เปน ตน โดยทาํ ตามข้ันตอน
ตอไปน้ี
1 คลิกปมุ ไดรฟ ของฉนั
2 เลือกอัพโหลดไฟล

เม่อื เลือกไฟลท อี่ ัพโหลด
3 แลวใหคลิก Open

4 รอการอัพโหลดได 100%
โปรแกรมจะปรากฏหนา ตา งแสดงผลการอพั โหลดไฟลใหร อการอัพโหลดจนเสรจ็ ไฟลใ น
การอพั โหลดจะไปปรากฏท่ี Google Drive

คูม ือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 21

4.2 การสรางโฟลเดอร

1 คลกิ ปมุ ไดรฟของฉัน
2 เลือกโฟลเดอรใ หม

3 พิมพตั้งชื่อโฟลเดอร
4 คลิกปุมสราง

4.3 การลบโฟลเดอร
1 คลิกขวาทโี่ ฟลเดอรทเ่ี ราตอ งการลบ

2 เลือกลบ

4.4 การเปล่ียนช่ือโฟลเดอร
คลิกขวาทโี่ ฟลเดอรทีเ่ รา
ต1องการเปล่ียนช่ือ

เลอื กเปล่ียนช่อื 2 3 พมิ พช ่อื ตองการเปลี่ยน
คลิกปุมตกลง 4

4.5 การเปลีย่ นสโี ฟลเดอร คูมือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 22
คลิกขวาท่โี ฟลเดอรที่เรา เลือกเปลี่ยนสี และจะ
ต1อ งการเปลี่ยนสี ปรากฎสีใหเลือกสีท่ี
2 ตองการเปลี่ยน

5. การดาวนโ หลดไฟลจ าก Google Drive ไปคอมพิวเตอร
คลกิ ขวาท่โี ฟลเดอรทเ่ี รา
1 ตองการดาวนโหลด

2 เลือกดาวนโ หลด

6. การแชรไฟลใชรวมกัน คมู อื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 23
6.1 การแชรไ ฟลใหกบั ผอู น่ื
คลิกขวาท่ีไฟลที่เรา พิมพ e-mail ที่
1 ตอ งการแชร 3 ตองการแชร
คลิกสงเพอ่ื สง ไปยงั
เลือกแชร 2 4 e-mailทีต่ องการแชร

6.2 การแชรไ ฟลใหบุคคลทว่ั ไปเขา ถงึ ไฟลท ี่ตอ งการแชร
คลกิ ขวาท่ีไฟลท เ่ี รา
1 ตอ งการแชร

เลอื กแชร 2

คลิกการต้งั คา การแชร 3

เลือกขน้ั สูงเพ่ือต้ังคา
การแชร 4

คมู ือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 24

8 Copy ลงิ กเพื่อสง
ใหเปนสาธารณะ
5 คลิกเปลี่ยน

เลอื กเปด – สาธารณะทางเว็บ
6 เพื่อผูอ่นื สามารถเขา ถงึ

9 คลิกปุมเสรจ็ สนิ้ 7 คลกิ ปมุ บันทึก

7. การนาํ ลงิ กไ ฟลที่แชรไ ปไวบนเวบ็ e-Portfolio

ใหไปที่ แกไขหนาเว็บ แลวใหเ ลือกเพมิ่ หรือนําลงิ กออก
1 เลอื กเพิ่มหรอื นําลิงกอ อก

2 พมิ พช อ่ื ไฟล

ตองการใหลิงกเ ปด ในนาตา ง 3 ใส URL ท่ี Copy ลิงกแลว
ใหม ใหค ลิกในชอ ง “เปดลิงก 5 คลิกปุมตกลง
น้ีในหนา ตา งใหม” 4

คมู ือการจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 25

การใชงาน Google Docs

1. แนะนาํ Google Documents

Google Documents หรอื ท่ีเรยี กสั้น ๆ วา Google Docs เปนบริการออนไลนท ่ีใหเรา
สามารถจัดการเอกสารไดแบบไมม คี า ใชจ ายเพียงแคเ รามีอีเมลของ Gmail และเช่ือมตอ
อินเทอรเ นต็ ระหวางการใชง าน เพียงเทานีเ้ ราก็สามารถสราง แกไ ข เผยแพรเอกสารไดโ ดยไม
จําเปน ตอ งมีการตดิ ตั้งโปรแกรมงานเอกสารเชน Microsoft Office หรอื Open Office ลงใน
เคร่ืองคอมพิวเตอรเ ลย และทส่ี ําคญั เราสามารถแชรเ อกสารใหก ับเพอ่ื นเพ่อื ใหชว ยแกไ ขขอมูลไป
พรอม ๆ กนั ไดไ มตองเสียเวลาในการสงอีเมลกลบั ไปกลบั มาหรือประสบปญ หาอีเมลเต็ ม
ผรู บั ไมไดรับ

Google Docs เปนบริการออนไลนที่ไมคิดคาใชจายเปน สว นหน่ึงในชุดบรกิ ารออนไลน
GoogleApps ซึ่งประกอบดว ย Gmail, Google Sites, Google Calendar และ Google Docs

2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive
ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คอื เขา ผา น Google App

และเขา ผา นเวบ็ drive.google.comเพื่อทําบน Google Docs
2.1 การเขา Google Drive ผาน Google App

คลกิ ปุมลงชอ่ื เขา สรู ะบบ 1

Login ดวย e-mail 2
คลิกที่สญั ลกั ษณ 9 จดุ 3
หรือ GoogleApp

คลกิ เลอื กไดรฟ 4

คมู ือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 26
2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com

3. การเขาใชงาน Google Docs
เมอื่ Login เขาสู GoogleDrive แลวใหคลกิ ที่ “ไดรฟของฉนั ” แลว ใหเ ลือก Google

เอกสารจะไดเอกสารพรอมท่ีจะทํางาน
1 คลกิ ปมุ ไดรฟของฉัน

2 เลือก Google
เอกสาร
4. การตั้งคาเอกสาร
เอกสารทไ่ี ดจะไมม ชี อื่ (Untitled document) มีพนื้ ท่ที าํ งานเมนแู ละแถบเคร่อื งมอื ทมี่ ี
ลกั ษณะเหมอื นกบั โปรแกรม Microsoft Word สามารถใชง านไดง า ย เชน การกาํ หนดลกั ษณะ
ขอ ความ แบบตวั อกั ษร ขนาดตัวอักษร ตวั หนา ตัวเอียง ตัวขีดเสนใต ตาํ แหนง ของขอความ แทรก
ตาราง หรอื แมก ระท่ังแทรกภาพ เปน ตน

คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 27

1 ตัง้ ชื่อไฟลเ อกสาร

2 คลิกที่เมนูไฟล 4 กําหนดการวางแนวกระดาษ

เลือกตัง้ คา 5 กําหนดขนาดกระดาษ
3 หนากระดาษ

6 คลิกปุมตกลง

5. การใชงานเมนูไฟล (File)
เมนไู ฟล จะมีเมนยู อยใชง านในการแชรเอกสาร (Share) การสรางหนา เอกสารใหม ( New)

การเปดไฟลง านเดิม ( Open) หรือนําเขา ไฟล Word จากทีอ่ น่ื ๆ การเปลีย่ นช่ือไฟล ( Rename)
การทําสําเนา (Make a copy) การยายไฟลไปถังขยะ (Move to trash) เปนตน

6. การใชงานเมนูแทรก (Insert)
เมนูแทรก ( Insert) มีเมนูยอ ยสําหรบั ใชแทรกรปู ภาพ (Image) ลงิ ค (Link) สมการ
(Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกสงิ่ อน่ื ๆ โดยคลิกเลอื กไดต ามตอ งการ เชน เชงิ อรรถ
หรอื การอา งองิ (Footnote) การแทรกลงิ ค (Link) (เพือ่ เช่อื มโยงหลายมติ ิ) เปน ตน

คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 28

การแทรกภาพ ( Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลิกที่เมนู “แทรก”( Insert) จากนน้ั
จะปรากฏหนา ตา งเพอื่ ให “แทรกภาพ”( Insert Image) โดยเลือกวาจะนาํ ภาพมาจากที่ใด ใหกด
ปมุ เลือกภาพท่จี ะอพั โหลด “Choose an image toup lode” เพือ่ อัพโหลดรูปที่จะใชแ ทรก
ภาพจากคอมพวิ เตอร

1 คลิกที่เมนูแทรก

2 เลือกรูปภาพ คลิกปมุ เลอื กภาพท่ี
3 จะอัพโหลด

เลอื กภาพจาก
4 คอมพิวเตอร

5 คลิกปุม Open

คมู ือการจดั ทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนกิ ส 29

7. การใชงานเมนูตาราง (Table)
เมนูตาราง (Table) จะมเี มนูยอ ยสําหรับงานการแทรกตาราง ( Insert table) แทรกแถว

(Insert row) แทรกคอลมั น (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมั น (Delete
column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล (Merge cells) และคุณสมบตั ิของตาราง
(Table properties)

8. การบนั ทกึ เอกสาร

โปรแกรมจะบันทกึ เอกสารใหเ องโดยอตั โนมตั เิ ม่อื มีการพิมพหรือแกไ ขเอกสารเมอ่ื ปด
โปรแกรมไฟลเ อกสารจะไปอยใู น Google Drive โดยอัตโนมตั ิ

9. การแชรเ อกสารใหผอู นื่ เขา ถึง คลกิ ปุมแชร 1

2 คลิกขั้นสูง

คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 30

คลิกเปล่ียน 3 เลือกเปด – สาธารณะทางเว็บ
4 เพ่อื ผอู ่นื สามารถเขา ถงึ

6 คลิกปมุ เสรจ็ ส้ิน 5 คลกิ ปุม บันทึก

10. การนําเอกสารท่แี ชรไ ปลงบนเวบ็ e-Portfolio

ใหไปท่ี แกไ ขหนา เวบ็ แลว ใหเลอื กแทรก

1 คลิกเมนูแทรก

2 เลือกไดรฟ

3 คลิกเอกสาร

4 เลือกเอกสาร
5 คลิกเลือก

คูมือการจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 31
6 คลิกปมุ บนั ทกึ

คลกิ ปุมบนั ทึก 7

คูมือการจัดทําแฟม สะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 32

ใบงานท่ี 1
ประวตั ิสวนตวั

ชือ่ – สกุล วิทยฐานะ
วนั เดอื นปเ กิด
ตําแหนง
ท่อี ยู
สถานศกึ ษา
แผนกวชิ า

คูมือการจัดทาํ แฟมสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส 33

ใบงานที่ 2

ประวัติการศึกษา

วุฒิการศกึ ษา ช่อื สถาบันการศกึ ษา ป พ.ศ.
ทส่ี ําเร็จ
การศึกษา

ตําแหนง ประวัติการทํางาน ระยะเวลา

สถานที่ทํางาน

คูม ือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 34

การใชงาน Google Presentation

1. แนะนาํ Google Presentations
Google Presentations เปนโปรแกรมประยุกตแ บบออนไลนข อง Google โดยทํางาน

คลายกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint ทสี่ ามารถสรา งเอกสารและงานนาํ เสนอไดอ ยาง
สะดวกและ รวดเร็ว โดยไมตอ งตดิ ต้ังโปรแกรมไวใ นเคร่ือง คอมพวิ เตอร ซงึ่ เอกสารจะไดรับการ
สราง แกไ ข และถกู จดั เก็บแบบออนไลน อีกทั้งยงั สามารถเขาถงึ ไฟลเอกสารไดจากการใช
คอมพิวเตอรเ ชอื่ มตอกบั อินเทอรเน็ตไดตลอดเวลาอีกดวย
2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive
ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คอื เขา ผาน Google App
และเขา ผา นเวบ็ drive.google.com เพอื่ ทํางานบน Google Presentation

2.1 การเขา Google Drive ผา น Google App ไดต ามข้นั ตอนดังรปู

คลิกปุมลงชอ่ื เขาสรู ะบบ 1

Login ดวย e-mail 2

คลกิ ทส่ี ญั ลักษณ 9 จดุ 3
หรอื GoogleApp

คลกิ เลอื กไดรฟ 4

คมู ือการจดั ทาํ แฟมสะสมผลงานอเิ ลก็ ทรอนกิ ส 35
2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com

3. การเขาใชงาน Google Presentations
เมอื่ Login เขาสู GoogleDrive แลว ใหค ลกิ ท่ี ไดรฟของฉนั แลวใหเ ลอื ก Google สไลด

แลว จะไดส ไลดพ รอ มทจ่ี ะทํางานดา นการนาํ เสนอ
1 คลิกปมุ ไดรฟข องฉนั

2 เลือก Google สไลด

4. การตั้งคา Google Presentations
สไลดทีไ่ ดจ ะยงั ไมมีชื่อ ให เปลย่ี นช่ือไฟล Untitled presentation และเปลี่ยน ธีม

(Theme) ตามตองการ
1 พิมพชอื่ งานนําเสนอ
เลอื กเปลย่ี นธมี 2

คูมอื การจัดทําแฟมสะสมผลงานอิเลก็ ทรอนิกส 36

3. การแทรกขอความลงในสไลด
1 คลิกเมนูแทรก
2 เลอื กชอ งขอความ

4. การแทรกภาพลงในสไลด เ4มนูปรบั แตง
1 คลิกเมนูแทรก ขอความ
2 เลอื กชอ งขอ ความ 3 พมิ พขอความ
ลงบนชอ งขอ ความ
คลกิ ปุมเลอื กภาพท่ี
3 จะอัพโหลด เลือกภาพจาก
4 คอมพิวเตอร

คลิกปุม Open 5

5. การเพม่ิ สไลด คูมอื การจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 37
1 คลกิ เมนูสไลดใหม

2 เลือกสไลดช ่อื เรือ่ ง
และเน้ือหา

6. การตรวจสอบงานนําเสนอ
เมือ่ สรางงานนําเสนอเสร็จแลวสามารถตรวจสอบสไลดง านโดยคลกิ เมนู “ดูสไลดงาน”

7. การบนั ทกึ งาน
โปรแกรมจะบันทึกสไลดใ หเองโดยอัตโนมตั เิ มื่อมีการพมิ พห รอื แกไ ขสไลดเ มือ่ ปด โปรแกรม
ไฟลเอกสารจะไปอยูใ น Google Presentations โดยอตั โนมตั ิ
8. การแชรสไลดใ หผอู ืน่ เขาถึงจะมี 2 วิธี

8.1 การแชรใ หผ ูอ่ืนเขาถงึ ในรูปแบบของงานนําเสนอ
คลิกปมุ แชร 1

2 คลกิ ขน้ั สูง

คมู ือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 38

คลิกเปลี่ยน 3 เลือกเปด – สาธารณะทางเว็บ
4 เพ่อื ผูอนื่ สามารถเขา ถึง

6 คลิกปุมเสร็จ 5 คลิกปุมบันทกึ

การนาํ งานนาํ เสนอทแี่ ชรไ ปลงบนเวบ็ e-Portfolio ใหไ ปท่ี แกไ ขหนา เว็บ
แลว ใหเ ลือกแทรก

1 คลิกเมนูแทรก
2 เลือกไดรฟ

3 คลิกงานนําเสนอ

4 เลือกเอกสาร
5 คลิกเลือก

คมู อื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 39

6 ปรับขนาดของงานนําเสนอ
7 คลกิ ปุม บนั ทึก

คลกิ ปมุ บันทึก 8

8.2การแสดงงานนําเสนอแบบสไลดโ ชวบ นหนา เว็บ

1 คลิกเมนูไฟล

คลกิ ในชองเริม่ แสดงภาพ เลือกการเลอ่ื นสไลด
สไลดอ กี ครั้งหลงั จากจบ 3 อัตโนมัติ
สไลดสุดทาย 5
4 คลิกในชอ งเรม่ิ ตน
2 เลือกเผยแพรทางเว็บ การแสดงภาพสไลด
6 คลิกปุมเผยแพร

คูมอื การจดั ทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 40
คุณแนใจในการ 7
เผยแพรใ หค ลกิ ปุมตกลง

8 คัดลอก URL

การนําสไลดโ ชวท ีเ่ ผยแพรไปลงบนเวบ็ e-Portfolio ใหไ ปที่ แกไ ขหนาเว็บ
แลวใหเ ลอื กแทรก

1 คลิกเมนูแทรก

2 เลือกแกดเจต็ อืน่ ๆ

3 เลือกSlideshow maker

4 คลิกปุมเลอื ก

ปรับขนาดสไลดไชว 7 คูมือการจัดทําแฟมสะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 41
6 คลิกปุม Save

ว5าง URL ทคี่ ัดลอกไว

8 คลิกปุมตกลง

คลกิ ปุมบันทกึ 9

คูมือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 42

การใชงาน Google Sheet

1. แนะนาํ Google Sheet
Google Sheetเปน Apps ในกลุมของ Google Drive ซง่ึ เปน นวัตกรรมใหมข อง Google

มีลักษณะการทํางานคลายๆ กับ Excel มีการสราง Column Row สามารถใสข อ มลู ตางๆ ลงไป
ใน Cell ได คาํ นวณสตู รตา งๆ ได แตว ธิ ีการใชส ตู รคาํ นวณจะแตกตางจาก Excel ไมตอ งตดิ ตง้ั ที่
เครือ่ งคอมพวิ เตอร สามารถใชงานบน Web ได โดยไฟลจ ะถูกบนั ทึกไวท ี่ Server ของ Google
ทาํ ใหส ามารถเปดใชง านได ไมว าจะอยูทใี่ ด เพียงมี Web browserและ อนิ เทอรเนต็ สามารถแชร
ไฟลใ หผอู ื่นรว มใชง านได และมรี ะบบ Real time Save อตั โนมัติ นอกจากน้ียงั สามารถ Save
หรือ Export ออกมาใชง านกับ Excel ที่เครื่องของเราไดอกี ดวย ทาํ ใหก ารทํางานสะดวกสบาย
มากยิง่ ขึ้น โดยการล็อกอินเขา ใชงานในเว็บไซต Google ดวย Google account หรือ Gmail

การใชส เปรดชีต (spreadsheet) เพ่อื สรา งเอกสารตอบกลบั ท่สี รา งดว ย Google Form
ทสี่ ามารถรบั ขอมลู จากบคุ คลอนื่ ๆที่กรอกเขามาได และขอ มลู นน้ั จะถูกเก็บบันทึกไวใ นเอกสารงาน
ของเรา ซึ่งสเปรดชีตจะมปี ระโยชนมากในการเอาไปใชงาน เชน ขอมูลผลการเรียนของผเู รียน
บัญชรี ายจา ยสรางแผนภูมเิ พอื่ นําเสนอขอ มูล รวมไปถงึ ฟอรม หรอื แบบสอบถาม แบบทดสอบ
ออนไลนสําหรบั เก็บขอ มลู
2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive

ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วธิ ี คือเขา ผาน Google Appและเขา
ผา นเว็บ drive.google.com เพ่อื ทาํ งานบน Google Sheets

2.1 การเขา Google Drive ผา น Google App ไดต ามขน้ั ตอนดงั รปู

คลกิ ปมุ ลงช่อื เขา สูร ะบบ 1

Login ดวย e-mail 2
คลกิ ท่ีสัญลกั ษณ 9 จดุ 3
หรอื GoogleApp

คลิกเลอื กไดรฟ 4

คมู ือการจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 43
2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com

3.การเขาใชงาน Google Sheet
เมือ่ Login เขาสู GoogleDrive แลว ใหคลกิ ท่ี “ไดรฟของฉนั ” แลว ใหเ ลอื ก Google ชีต

จะไดเ อกสารพรอ มทจ่ี ะทํางาน
1 คลิกปุมไดรฟของฉัน

2 เลือก Google ชตี

4. การตงั้ ช่อื เอกสาร
เมือ่ เปด เอกสารใหม จะปรากฏหนา ตางเอกสารสเปรดชีตทยี่ ังไมม ชี ื่อใหผ ใู ชพ ิมพข อ ความ

ทต่ี องการ โดยหนาจอและคําสงั่ ของเอกสารสเปรดชีต จะคลายคลงึ กับโปรแกรมเอกเซล
(Microsoft Excel) ดงั ภาพ

1 คลิกเพอ่ื เปลีย่ นชอ่ื ชีต
2 แถบเคร่ืองมอื (tools)

3 กระดาษทํางาน

คูมือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนิกส 44

5. การบนั ทกึ เอกสารสเปรดชตี
โปรแกรมจะบันทกึ เอกสารสเปรดชีตใหเองโดยอัตโนมตั ิเมือ่ มกี ารพิมพห รอื แกไขเอกสาร
เม่ือปดโปรแกรมไฟลเอกสารสเปรดชีต จะไปอยูใน Google Drive โดยอัตโนมัติ
6. การแชรเอกสารสเปรดชีตใหผอู ื่นเขาถึง

คลกิ ปุมแชร 1

คลิกเปล่ียน 3 2 คลกิ ข้นั สงู
เลอื กเปด – สาธารณะทางเว็บ
4 เพื่อผูอ น่ื สามารถเขาถงึ

6 คลิกปุมเสร็จสิน้ 5 คลกิ ปุม บนั ทึก

7.การนาํ เอกสารสเปรดชีตท่ีแชรไปลงบนเว็บ e-Portfolio

ใหไปท่ี แกไ ขหนา เว็บ แลว ใหเลือกแทรก

1 คลิกเมนูแทรก

2 เลือกไดรฟ

3 คลิกเอกสารสเปรดชีต

คูมือการจดั ทาํ แฟม สะสมผลงานอเิ ล็กทรอนกิ ส 45
4 เลือกเอกสารสเปรดชีต

5 คลิกเลือก 6 คลกิ ปมุ บันทกึ

คลิกปุมบนั ทึก 7

คูมอื การจัดทําแฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 46

การใชงาน Google Form

1. แนะนําGoogle Form
Google Form เปนสว นหนึง่ ในบริการของกลมุ Google Docs ที่ชวยสรางแบบสอบถาม

ออนไลน หรือใชสําหรับรวบรวมขอ มูลไดอยางรวดเร็ว โดยทไ่ี มตองเสียคาใชจ า ย ผใู ชสามารถนาํ
Google Form ไปปรบั ประยกุ ตใชง านไดหลายรูปแบบอาทิเชน การทําแบบฟอรมสาํ รวจความ
คิดเหน็ การทําแบบฟอรม สาํ รวจความพงึ พอใจ การทาํ แบบฟอรมลงทะเบยี น และการลงคะแนน
เพื่อโหวต เปนตน
2. การเขา เวบ็ ไซตข อง Google Drive

ให Login ดวย e-mail ของ Gmail โดยสามารถทําได 2 วิธี คือเขา ผา น Google App
และเขา ผานเวบ็ drive.google.comเพอ่ื การทํางานบนGoogle Form

2.1 การเขา Google Drive ผาน Google Appไดตามขน้ั ตอนดังรปู

คลกิ ปมุ ลงช่อื เขา สูร ะบบ 1

Login ดวย e-mail 2

คลกิ ท่สี ัญลักษณ 9 จุด 3
หรอื GoogleApp

คลิกเลอื กไดรฟ 4

คูมอื การจัดทาํ แฟม สะสมผลงานอิเลก็ ทรอนกิ ส 47

2.2 การเขา Google Drive ผานเว็บ drive.google.com

3. การเขาใชงาน Google Form
เม่อื Login เขาสู GoogleDrive แลวใหคลกิ ท่ี “ไดรฟข องฉัน” แลว ใหเลือก Google

ฟอรม แลวจะไดฟ อรม พรอมทจี่ ะทํางาน
1 คลิกปุม ไดรฟข องฉนั

2 เลือกเพิ่มเติม
3 เลือก Google ฟอรม

3.1 คลิกเลือกฟอรม (Form) จะพบหนา ตางฟอรมดงั รูป กาํ หนดชื่อเร่อื ง แลวเริ่มตน ดว ย
การสรางคําถาม (Question Title) ถัดลงมาสามารถเขียนคําอธบิ ายเพ่มิ เติมได (Help Text)
หรือไมใสกไ็ ด ถัดลงมาเลอื กประเภทคําถาม (Question Type)

คลกิ เพื่อตงั้ ช่ือฟอรม เปลีย่ นธมี

คลิกเพ่ือเขยี น คลิกเปลีย่ น แสดงตัวอยาง
คําอธบิ าย รูปแบบคําถาม แสดงผลการตอบกลับ

เพมิ่ คําถาม

เพ่มิ ชอ่ื และรายละเอียด เพ่มิ ภาพ

เพม่ิ วิดโี อ เพ่มิ สว น