MESYUARATAGUNGTAHUNANPIBGKALI KE-51Dirasmikan oleh : PN. SHAMARIZA BINTI ARIFFINPENGETUA SMKST PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. THERESA 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH Tel - 04-4212266 FAX: 04-4255549 #SederapMantapKualitiSantunTawakal
MASA AKTIVITI 8.30 pagi Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 8.45 pagi Ketibaan VIP 9.00 pagi Majlis bermula Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Negeri Kedah Bacaan Doa Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmi Tayangan Video/Montaj Penyampaian sijil dan cenderamata Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke 51 bermula Perlantikan Jawatankuasa PIBG baharu Sesi 2024/2025 Bersurai i TENTATIF PROGRAM
/ ii BIL PERKARA MUKASURAT1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 12 Senarai Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBGSesi 2024 23 Jemputan Mesyuarat Agung PIBG SMK St. Theresa Kali ke -513-44 Borang Usul PIBG (Google Form) 55 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 50 6- 126 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 137 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2023/2024 14-178 Usul pada Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 51 189 Kehadiran AJK PIBG dalam Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 1910 Ucapan Penghargaan 20KANDUNGAN
ii Penasihat : Pn. Shamariza binti Ariffin Yang Dipertua : En. Shanker a/l Chandran Naib Yang Dipertua : Pn. Siti Ishah binti Yaacob Setiausaha : Pn. Nor Asiah binti Othman Penolong Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Ahmad Rosdi Bendahari : Pn. Zuriati binti Berahan AJK Waris : 1. En. Wu Seow Poon 2. En. Suhairi bin Sulaiman 3. En. Abdul Hisyam bin Abdullah 4. En. Devadasan a/l Ramiah 5. Pn. Nurul Izzah Hidayah LC Lim Binti Abdullah 6. Dr. Uma Thevi a/l Vetriveilmany AJK Guru: 1. Pn. Noruliza binti Mohamad Nor 2. Pn. Rosmani binti Khiyamuddin 3. Pn. Kasturi a/p Krishnan 4. En. Ku Ahmad bin Ku Khir 5. En. Mohd Haris Bin Osman Juruaudit : 1. En. Ahmad Helmi bin Mohamed (Waris) 2. Pn. Halimatul Zalela binti Admi (Guru) Ex - Officio 1. Pn. Mariati binti Muhammed (Pen.Kanan Pentadbiran) 2. Pn. Saraspathy a/p Visvanathan (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid) 3. Pn. Rajeswary a/p Muniandy (Pen. Kanan Kokurikulum) 4. Pn. Maziah binti Pa wan Chek (Pen. Kanan Petang) 5. En. Azmi bin Mat Isa (Pen. Kanan Tingkatan 6) 1 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBGTAHUN2023/2024
AJK JEMPUTAN : Pn. Bawany a/p Muniandy AJK PENDAFTARAN & NO. CABUTAN BERTUAH: Pn. Halimaton Zalela Bt. Admi (K) Pn. Tee Geok Lan Cik Lim Ju Vian Pn. Rogayah binti Mohamad AJK PERSIAPAN (KERUSI/MEJA) PENGEMASAN & KEBERSIHAN DEWAN: En. Gobinathan a/l Subramaniam (K) En. Mohd Safari bin Mat Safar En. Mohd Fadzal bin Abdul Majid AJK PERSIAPAN PENTAS / HIASAN DEWAN / BANNER: Cik Yong Gaik Choo (K) Pn. Haliza Yani binti Abdul Halim Pn. Hema Malini a/p Mathavan Pn. Punethavalli a/p Lachimanan Pn. Rosmani bt Khiyamuddin AJK SIARAYA: En. Mohd Helmi b. Makhtar (K) AJK TEKS UCAPAN : Pn. Azaitul Faizah Awaluddin (Perasmi - Tuan Pengetua) Pn. Munirah binti Mohamad Jusoh (YDP PIBG) AJK BACAAN DOA : En. Abdul Rahman bin Che Noh 2 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2024 PENGACARA MAJLIS: Pn. Suzana binti Mohd Salleh (K) En. Ku Ahmad Yusof b. Ku Ahmad Khir PENCATAT MINIT MESYUARAT: Pn. Nor Hayati binti Roslan (K) Pn. Nor Hayati binti Othman Pn. Kasturi a/p Krishnan Pn. Shahiza binti Saepi KIRAAN UNDI LANTIKAN AJK PIBGEn. Gunasegaran a/l SubramaniamEn. Mohd Haris bin Osman AJK ICT MONTAJ / MUZIK LATAR: Pn. Iswani bt Ismail (K) Pn. Yuhaida bt Mad Yusoff AJK BUKU PROGRAM& BROSUR: Pn. Nor Asiah binti Othman (K) Pn. Hasmahani bt Abu HashimAJK CENDERAHATI (DOORGIFT) Pn. Nor Aizam bt Muhammad Abu Kari (K) Pn. Rusni binti Othman AJK HADIAH DAN CABUTAN BERTUAHPn. Rosmani binti Khiyamudin (K) Pn. Mahitah binti Mahmood Pn. Norulliza binti Mohamad Nor Pn. Siti Rasidah binti Basiron AJK JURUGAMBAR / VIDEO Cik Ummi Maisarah binti Mohd Tarmizi
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. THERESA 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH TEL : 04 -4212266 FAX : 04- 4255549 E- MAIL : [email protected] KEB 3050 Ruj. Kami : SMKST/100/13/1/4Tarikh : 18. 3. 2024Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ST. THERESA KALI KE - 51 Dengan segala hormatnya, perkara di atas di rujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK St. Theresa kali ke - 51 akan diadakanmengikut ketetapan berikut: Tarikh : 23 Mac 2024 (SABTU) Masa : 8.30 Pagi Tempat : Dewan Aula Perdana SMK St. Theresa 3. Agenda mesyuarat : 3.1 Ucapan Alu - aluan Yang Dipertua PIBG 3.2 Ucapan Penasihat 3.3 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung ke- 50 3.4 Perkara - perkara berbangkit 3.5 Laporan aktiviti PIBG 2023/2024 3.6 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Sesi 2023/2024 3.7 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 3.8 Melantik Pengerusi Sementara 3.9 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 3.9.1 Yang Dipertua PIBG 3.9.2 Naib Yang Dipertua PIBG 3.9.3 Setiausah PIBG 3.9.4 Bendahari PIBG 3.9.5 Enam orang AJK Warus 3.9.6 Lima orang AJK Guru 3.9.7 Dua orang Juruaudit 3.10 Membahas usul 3.11 Hal - hal lain 3.12 Ucapan Penangguhan 4. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput menghadiri Mesyuarat Agung tersebut. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Disediakan oleh: (Nor Asiah binti Othman) Setiausaha PIBG SMK St. Theresa 3
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. THERESA 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH TEL : 04 -4212266 FAX : 04- 4255549 F- MAIL : [email protected] KEB 3050 Ruj. Kami : SMKST/60/002/5/JLD.1( ) Tarikh : 19 Mac 2024 Ibu/bapa/penjaga SMK St. Theresa Tuan / puan MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK ST. THERESA KALI KE-51 Dengan segala hormatnya, dimaklumkan bahawa pihak PIBG SMK St.Theresa akanmengadakanMesyuarat Agung PIBG ke- 51 pada ketetapan berikut: TARIKH : 23 MAC 2024 (SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AULA PERDANA SMK ST THERESA2. Kehadiran tuan/puan amatlah dialu – alukan. Kerjasama tuan/puan didahului denganucapanterima kasih. Sekian, Terima Kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Disediakan oleh: (Nor Asiah binti Othman) Setiausaha PIBG SMK St. Theresa 4
5 BORANG USUL PIBG
SMK ST THERESA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 50 Tarikh : 21 Mei 2023 (Ahad) Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Aula Perdana SMK St. Theresa Pengerusi : En. Shanker a/l Chandran Kehadiran : Guru - 54 orang Waris - 44 orang 6
7
8
9
10
11
12
13 1.0 Keahlian 1.1 Semua ibubapa dan penjaga murid - murid SMK St. Theresa 1.2 Semua guru SMK St. Theresa 2.0 Sumber Kewangan (2023/2024) 2.1 Kutipan sumbangan Tabung PIBG sebanyak RM 20.00 untuk satu keluarga. 2.2 Tabung Pembangunan sebanyak RM 20.00 untuk setiap murid. 2.3 Sumbangan penyelenggaraan RM 20.00 untuk setiap murid. 2.4 Peningkatan Akademik sebanyak RM 20.00 untuk murid-murid Peralihan, Ting1, 2serta RM 50.00 untuk murid Tingkatan 3, 4, 5 dan 6. 2.5 Program Sahsiah RM 20.00 untuk setiap murid. 3.0 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 3.1 Sepanjang sesi 2023/2024, jawatankuasa PIBG telah mengadakan perjumpaansebanyak lima kali iaitu Kali pertama - 29 Januari 2023 (Ahad) Kali kedua - 09 Mei 2023 (Selasa) Kali ketiga - 25 Jun 2023 (Selasa) Kali keempat - 07 Januari 2024 (Ahad) Kali kelima - 17 Mac 2024 (Ahad) 3.2 Mesyuarat tersebut merupakan pemuafakatan antara ibu bapa atau penjagadenganpihak sekolah, membincangkan perkara - perkara berkaitan aktiviti - aktiviti danprogramsekolah dan permasalahan yang berlaku di kalangan murid. 4.0 Program dan Aktiviti yang dibiayai oleh PIBG SMK St. Theresa ialah : 4.1 Bengkel Peningkatan Prestasi Akademik SPM 4.2 Program Perkampungan Ilmu Teras SPM 4.3 Program The Power of 20 cents 4.4 Program doa Kejayaan 4.5 Pertandingan Keceriaan Kelas 4.6 Program SUMUR 4.7 Program Watikah Perlatikan Pengawas 4.8 Program Jatidiri Murid - Damai Park Resort 4.9 Sudut Theresa Wall Fame 5.0 Hari Anugerah Cemerlang LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK ST THERESA SESI 2023/2024
Item-item Sumbangan Waris PIBG 2023 BIL ITEM TING 1 & 2 , PERALIHAN TING3,4,5,&6RM RM1 Sumbangan Waris * 20 202 Penyelenggaraan 20 203 Peningkatan Akademik 20 - 4 Peningkatan Prestasi - 505 Program Sahsiah 20 20JUMLAH 80 110* Dibayar oleh salah seorang adik-beradik bagi setiap keluarga iaitu adik di tingkatan palingrendahJumlah Sumbangan Waris Tahun 2023 BIL ITEM JUMLAHRM1 Sumbangan Waris 6,420.00 2 Penyelenggaraan 6,960.00 3 Peningkatan Akademik/Prestasi 11,270.004 Program Sahsiah 6,940.00 31,590.0014 LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK ST. THERESASESI 2023/2024
* Perbelanjaan untuk Program Peningkatan Akademik dan Prestasi 2023 BIL PERKARA JUMLAHRM1 Program mengilap permata gemilang 3,080.002 Guru ganti Bahasa Inggeris 630.003 Pemeriksa kertas Bahasa Cina 282.004 Bouquet pelajar cemerlang percubaan SPM 100.005 Bayaran penceramah Bahasa Cina 250.006 Set ujian akademik 2,356.567 Pertandingan bahas Bahasa Inggeris 45.00S Bouquet pelajar cemerlang SPM 105.009 Bayaran guru Bahasa Cina 280.0010 Bengkel pendidikan seni visual 98.7011 Bengkel Let's Dream Big 255.0012 Bengkel teknik menjawab Pendidikan Islam 200.0013 Program perkampungan ilmu teras SPM 2,240.0014 Program pelajar cemerlang SPM 190.0015 Ceramah motivasi calonSPM 300.0016 Bengkel Peningkatan Prestasi Mata pelajaran Prinsip Perakaunan 390.00JUMLAH 10,802.26**Perbelanjaan untuk Penyelenggaraan 2023 BIL PERKARA JUMLAHRM1 Penyelenggaraan pam air 2,650.00JUMLAH 2,650.0015 LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK ST. THERESASESI 2023/2024
***Perbelanjaan untuk Sahsiah 2023 BIL PERKARA JUMLAHRM1 Program Doa Kejayaan 145.002 Kos percetakan pengurusan aktiviti minggu pertama persekolahan 458.503 Program SUMUR 673.204 Lawatan ke SMK Keat Hwa 85.005 Watikah lantikan pemimpin pelajar 279.906 Program Semarak Rimup 2,015.987 Mesyuarat unit disiplin 169.808 Program jati dir pelajar- Damai Park Resort 4,560.009 Program Pemantapan Sahsiah & Moral Murid-murid Tingkatan 1 & 2 300.00JUMLAH 8,687.3816 LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK ST. THERESASESI 2023/2024
NO PENERIMAAN RM NO PEMBAYARAN RM1 Tunai di tangan 1.1.2023 437.86 1 *Program Peningkatan Prestasi 10,802.262 Tunai di bank 1.1.2023 100,539.94 2 ** Penyclenggaraan 2,650.003 Sumbangan waris tahun 2023 31,590.00 3 *** Sahsiah 8,687.384 Sumbangan waris tunggakan 13,754.00 4 Unit Kokurikulum 6,000.005 Rancangan makanan sckolah 3,159.00 5 Buletin sekolah tahun 2022/2023 715.006 Kelab Alam Sekitar 990.45 6 Pertandingan keceriaan kelas 885.407 Kutipan Yuran Zakat 1,850.00 7 Makan & Minum AJK PIBG 490.008 Program the power of 20 cents 745.10 8 Yuran proses cek 6.009 Koperasi Smk St Theresa 500.00 9 Jamuan akhir tahun lembaga pengawas 1,200.0010 Jabatan Akauntan Negara 5,800.00 10 Hadiah perpindahan & persaraan guru 741.9011 Rancangan makanan sekolah 3,492.0012 Penghawa Dingin Dewan Aula Perdana (3 set) 10,300.0013 Kerusi Plastik Dewan Aula Perdana 1,300.0014 Pengeluaran wang SPBT 1,500.0015 Pengeluaran wang unit disiplin 910.0016 Bantuan Khas Aidilfitri untuk pekerja 2,250.0017 Mesyuarat Agung PIBG 1,881.6018 Uji bakat Program Lenggok Cinta Sayang 1,300.0019 Komputer Pusat Sumber Sekolah 3,743.9020 Oven Makmal 4,090.0021 Setem 150.0022 Majlis Sulaman Kasih Junjungan Budi 500.0023 Hari Anugerah Cemerlang 5,120.2024 Majlis Makan Malam Tahunan Sekolah 500.0025 Kejohanan Olahraga MSSD KMY 2,400.0026 Sudut Theresa Wal Frame 600.0027 Tunai di Tangan pada 31.12.2023 534.3328 Tunai di Bank pada 31.12.2023 86,616.38JUMLAH 159,366.35 JUMLAH 159,366.35Disediakan Oleh: Disemak oleh: Disemak oleh: ….…………………………….. …………….………….……………. …………………………………………………. ( Puan Zuriati Bt Berahan) (Puan Halimaton Zalela Bt Admi ) (En. Ahmad Helmi bin Mohamed)Bendahari PIBG Juruaudit dalaman Juruaudit Waris 17 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST THERESA LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
18 BIL PERKARA CATATAN1. Saya mencadangkan untuk memasang bumbung di tempat menunggu di luar sekolah En. SahibSingha/l TaraSingh(WariskepadaAmrishaShameera- 2UM) 2. Mencadangkan agar kutipan bayaran (yuran) PIBGdinaikkan. Pn. Siti Ishahbinti Yaacob(Waris kepadaAziqbin Amirul Jude)3. Menyediakan water dispenser kepada murid di bangunan baru.(Blok C) En. AhmadHelmy( Waris kepadaAhmadHamizan-T5dan AhmadHasif T2) USUL PADA MESYUARAT AGUNGPIBGKALI KE- 51
ke 19 Bil NAMA 29 Januari 2023 09 Mei 2023 25 Jun 2023 7 Januari 2024 17Mac20241 En. Shanker a/l Chandran / / / / / 2 Pn. Siti Ishah binti Yaacob / / / / / 3 Pn. Nor Asiah binti Othman / / / / / 4 Pn. Siti Fatimah binti Ahmad Rosdi X / / / X5 Pn. Zuriati binti Berahan / / / / X6 En. Wu Seow Poon / / / / / 7 En. Suhairi bin Sulaiman / / X / X8 En. Ahmad Helmi bin Mohamed / / / / / 9 En. Abdul Hisyam bin Abdullah / / X / X10 En. Devadasan a/l Ramiah X / X / X11 Dr. Uma Thevi a/l Vetriveilmany / X / / X12 Pn. Nurul Izzah Hidayah LC Lim Binti Abdullah / / / / / 13 Pn. Noruliza binti Mohamad Nor / / / / X14 Pn. Rosmani binti Khiyamuddin X / / / X15 Pn. Kasturi a/p Krishnan X / / / / 16 En. Ku Ahmad bin Ku Khir X / / / X17 En. Mohd Haris Bin Osman / / / / X** X - TIDAK HADIR BERSEBAB KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024
SEKALUNG PENGHARGAAN20 Setinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepadaYang Dipertua PIBG, AJKPIBGseluruh warga kerja SMK St. Theresa, khasnya kepada Tuan Pengetua SMK St Theresa serta barisan pentadbir, guru - guru dan semua staff sokongan yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBGke - 51. TERIMA KASIH#SederapMantapKualitiSantunTawakal