BUKU PROGRAM MAT PIBG 2021

MESYUARAT
AGUNG

TAHUNAN
PIBG

KALI KE-16

SK PUT RAJAYA PRESINT 8(2)

DIRASMIKAN OLEH:

ENCIK YAHYA BIN TAJUDDIN
(YDP PIBG)

9 OKTOBER 2021/SABT U

PLAT FORM: GOOGLE MEET

1

2

3

4

AHLI JAWATANKUASA

Encik Azman Bin Jamaluddin (wakil ibu bapa)

En Ahmad Fauzi Bin Mohd Jabar (wakil ibu bapa)

Encik Ahmad Tarmizi Bin Anuar (wakil ibu bapa)

Encik Abdul Kadir Bin Mohd Nor (wakil ibu bapa)

Puan Rosmawati Bt Ramli (wakil ibu bapa)

En Nasirus Sofwan Bin Md Yusoff (wakil ibu bapa)

Pn Azma Bt Abdul Rahman (wakil ibu bapa

En. Rozi Bin Yusof (wakil ibu bapa- PPKI)

Pn. Ba’diah Binti Bolhari GPK Pentadbiran

Pn. Tuty Aryati Binti Mufip GPK Hal Ehwal Murid

En. Sulaiman bin Bin Rizlan GPK Kokurikulum

Pn. Norhanizah Binti Abd Halim GPK Pendidikan Khas

En. Ahmad Herihemsi Bin Che Masor Guru Disiplin

En. Hussin Bin Ismail Guru Bimbingan Kaunseling

En. Dzulkarnain Bin Mohamed Mokhtar Penyelaras KAFA

Pn. Ramona Binti Md.Ramli Setiausaha PPKI

5

6

AGENDA 1 :
UCAPAN PENASIHAT PIBG
PN.BA’DIAH BT BOLHARI

(PK PENTADBIRAN MEWAKILI GURU BESAR)

1.1 Pn. Ba’diah bt Bolhari selaku Penolong Kanan Pentadbiran dan mewakili
Pn. Nafishah selaku Penasihat PIBG mengalu-alukan dan mengucapkan
terima kasih kepada ahli mesyuarat yang sudi hadir ke mesyuarat Agung
PIBG kali ke 15.

1.2 Ucapan terima kasih tidak terhingga kepada Pengerusi MPP, Putrajaya,
Tn. Hj. Bashir bin Mohd Kassim dan Inspektor Nur Farah Diana selaku
pegawai perhubungan angkat sekolah kerana sudi meluangkan masa
menghadiri mesyarat tersebut.

1.3 Beliau juga menekankan tentang sikap CAKNA terhadap pembelajaran
anak-anak perlu ada dalam diri ibu bapa kerana kejayaan anak-anak
bukan terletak di tangan guru sahaja. Peranan ibu bapa penting untuk
menjadi pendorong kepada anak-anak selain sering memberi galakan
kepada mereka. Beliau juga menekankan tentang kecaknaan ibu bapa
memastikan anak-anak hadir ke sekolah setiap hari.

1.4 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) akan dilakukan setiap hari oleh para guru
kepada murid-murid tahun 1 hingga 3. Ini kerana tiada ujian mahupun
peperiksaan akan dijalankan kepada mereka. Ketidakhadiran anak-anak
akan menyukarkan guru-guru melakukan pentaksirsan.

1.5 Menurut beliau lagi, bermula tahun 2020, pihak Hal Ehwal Murid akan
mengeluarkan surat amaran kepada murid-murid yang tidak hadir ke
sekolah tanpa sebab. Terdapat tiga surat amaran iaitu Surat Amaran
Pertama, Surat Amaran Kedua dan Surat Amaran Ketiga. Surat yang
dikeluarkan kepada murid-murid seterusnya akan dimasukkan ke dalam
aplikasi Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM).

1.6 Bagi kehadiran lewat pula, surat amaran juga akan dikeluarkan dan
kesalahan dilakukan juga akan dimasukkan ke dalam aplikasi SSDM.
Kehadiran murid lewat ini semakin menjadi serius dan jumlahnya semakin
meningkat setiap hari. Kebanyakkan murid yang lewat adalah murid
yang sama. Ketegasan pihak sekolah mengatasi masalah ini adalah selari
dengan hashtag Putrajaya iaitu #HEBATKANPUTRAJAYA.

1.7 Pihak sekolah juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
telah bersama-sama menyumbangkan tenaga, masa dan wang ringgit
menjayakan aktiviti gotong-royong di sekolah.

7

AGENDA 2 :
UCAPAN YANG DIPERT UA PIBG

EN.YAHYA BIN TAJUDDIN

2.1 Encik Yahya bin Tajuddin mengucapkan terima
kasih kepada Pengerusi MPP Putrajaya dan
Inspektor Farah di atas kesudian mereka hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 14, SK Putrajaya
Presint 8(2).

2.2 Beliau juga mengucapkan selamat datang
kepada ibu bapa yang mempunyai anak kali
pertama di sekolah ini.

2.3 Beliau juga menitipkan pesanan kepada ibu bapa
supaya sama-sama mematuhi peraturan sekolah.
Tidak perlu menghantar anak sehingga ke kelas
dan menunggu anak di depan kelas sehingga
mengganggu konsentrasi anak-anak dan guru-
guru yang mengajar.

2.4 Selain itu, teguran terhadap sikap segelintir ibu
bapa yang sering mengambil masa yang lama
memberhentikan kenderaan ketika menghantar
anak juga ditekankan kerana ia mengganggu
proses lalu lintas serta mengambil masa ibu bapa
lain untuk membuat perkara yang sama.

8

AGENDA 3: UCAPAN PERASMI
T N. HJ. BASHIR BIN MOHD KASIM

PENGERUSI MPP PUT RAJAYA )

3.1 Tn. Hj. Bashir bin Mohd Kasim selaku
Pengerusi MPP Putrajaya mengucapkan
terima kasih atas jemputan juga
mengucapkan tahniah kepada ibu bapa
yang hadir.

3.2 Beliau juga menegaskan pentingnya

peranan sekolah bagi memastikan

kemenjadian dan keselamatan murid-

murid. Sekolah merupakan tempat yang

penting buat anak-anak untuk menimba

ilmu sekaligus dan belajar berdisiplin. Ibu

bapa seharusnya memberikan kerjasama

sepenuhnya kepada pihak sekolah

dengan mematuhi peraturan sekolah

terutamanya serta turut serta dalam

program-program sekolah yang

dianjurkan.

3.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak sekaligus merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 15.

9

AGENDA 4 :
MEMBENTANGKAN DAN
MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15

4.1 Puan Normah bt Ahmad

mencadangkan agar Minit

Mesyuarat Agung yang lepas

disahkan.

4.2 Encik Khairul Firdaus bin Zubir
menyokong minit mesyuarat
disahkan.

10

AGENDA 5:
MEMBENTANGKAN LAPORAN

AKT IVIT I PIBG

5.1 Puan Nur Farhana selaku Setiausaha PIBG
menjelaskan tentang laporan aktiviti yang telah
diadakan sepanjang tahun. Terdapat 23 aktiviti
yang telah dijalankan sepanjang tahun 2019 (rujuk
takwim di muka surat 47-50).

5.2 Beliau juga memberi maklumat jumlah guru yang
terdapat di SK Putrajaya Presint 8(2) iaitu seramai
109 orang yang terdiri daripada 23 guru lelaki dan
86 guru perempuan. Murid adalah seramai 1380
orang.

5.3 Terdapat 53 bilik darjah yang terdiri daripada :

5.3.1 4 kelas prasekolah – 100 orang murid

5.3.2 8 kelas integrasi (pembelajaran) – 61

orang murid

5.3.3 41 kelas perdana

5.3.4 6 buah kelas tahun 1 – 249 orang murid

5.3.5 7 buah kelas tahun 2 – 270 orang murid

5.3.6 8 buah kelas tahun 3 – 238 orang murid

5.3.7 7 buah kelas tahun 4 – 224 orang murid

5.3.8 7 buah kelas tahun 5 – 201 orang murid

5.3.9 6 buah kelas tahun 6 – 198 orang murid

JUMLAH MURID – 1380

11

AGENDA 5:
MEMBENTANGKAN LAPORAN

AKT IVIT I PIBG

5.4 Terdapat lima kelas DLP, satu kelas Bahasa Tamil
dan kelas Bahasa Arab.

5.6 Puan Nur Farhana juga menjelaskan berkaitan
program- program yang telah dijalankan oleh
Unit Hal Ehwal Murid (HEM) sepanjang tahun 2019.
( rujuk takwim muka surat 54 dan 55).

5.7 Beliau juga menerangkan tentang aktiviti-aktiviti
kokurikulum yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2019. SK Putrajaya merupakan
sekolah yang aktif dan cemerlang dalam
aktiviti kokurikulum dengan banyak kejayaan
yang membanggakan telah dicapai.

5.8 Pn. Azma memaklumkan antara pencapaian

tersebut adalah pementasan teater muzikal

Aladdin yang telah diadakan pada bulan

April dan Pekan Teater yang telah diadakan

pada bulan November.

5.9 Encik Khairul Firdaus mencadangkan supaya

pembentangan laporan tahunan ini disahkan

dan telah disokong oleh Encik Baharudin bin

Mohd Radzi.

12

AGENDA 6 :
MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN

PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
31 DISEMBER 2020

6.1 Pn. Nur Sabrina Qistin selaku bendahari PIBG
membentangkan laporan kewangan PIBG sesi 2018/2019.

6.2 Beliau memaklumkan terdapat ralat pada laporan kewangan
rujuk (muka surat 26) berkaitan kit untuk Program Lakeside
Run. Jumlah sebenar ialah
RM 7264.00.

6.3 Baki berakhir pada 31/12/2019 ialah sebanyak RM 48 923.01.
Namun begitu terdapat akaun tumpang dalam baki tersebut.
Akaun tumpang yang terlibat ialah bola jaring, PPKI dan
senamrobik.

6.4 Menurut Pn. Sabrina, terdapat peningkatan bayaran
daripada ibu bapa bagi tahun berakhir 2019. Beliau juga
menjelaskan terntang bayaran online tanpa resit (ms 25).
Bermakna akaun tersebut tidak dapat dikenalpasti
pembayarnya. Jadi, beliau memohon ibu bapa yang
membuat pembayaran PIBG secara online untuk
memberitahu guru kelas bagi memudahkan mereka
mengeluarkan resit rasmi.

6.5 Pn. Azma mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
telah membuat sumbangan. Encik Abdul Kadir bin Mohd Nor
mencadangkan agar penyata kewangan ini disahkan dan
disokong oleh Encik Nor Azman bin Anuar menyokong.

13

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.1 Usul-usul yang diterima daripada ibu bapa telah
dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.
Sebahagian besarnya tidak akan dibahaskan
dalam Mesyuarat Agung dan jawapan kepada
usul telah dinyatakan dalam buku laporan.

7.2 Usul Pertama : Isu Keselamatan Jalan Raya

7.2.1 Encik Abd Kadir mencadangkan pihak sekolah
menulis surat pihak Perbadanan Putrajaya
supaya pengawal keselamatan diberikan pakaian
yang sesuai iaitu pakaian pantulan cahaya.

7.2.2 YDP PIBG mengingatkan ibu bapa agar
menurunkan anak dengan segera tidak melebihi
20 saat bagi mengelakkan kesesakkan lalu lintas.
Ibu bapa juga diingatkan agar tidan meletakkan
kenderaan sesuka hati sehingga menyusahkan
pemandu lain.

7.2.3 Beliau juga menjelaskan, perbincangan telah
diadakan bersama pihak komuniti Putrajaya untuk
mewujudkan “Bus To School” yang dipantau oleh
pihak polis, PPj dan polis trafik.

14

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.2.4 Encik Azman bin Jamaludin meminta
7.2.5 kelonggaran agar pihak sekolah
7.2.6 melewatkan penutupan pagar sekolah
terutama ketika waktu hujan. Beliau
mencadangkan agar dipanjangkan lebih
kurang 10 minit ke 15 minit.

Pn. Ba’diah menjelaskan memang pintu
pagar dewan akan dibuka sehingga 7.45
ketika waktu hujan dan akan ditutup pada
jam 7.30 pagi pada hari biasa. Jika ibu bapa
lewat, mereka harus mengikut pagar utama
untuk menghantar anak.

Encik Nasirus selaku NYDP PIBG menjelaskan
bahawa pintu pagar utama akan ditutup
tepat jam 7.30 pagi dan hanya pintu pagar
kecil sahaja akan dibuka untuk murid-murid
masuk. Pintu pagar di rumah sampah ditutup
kekal atas faktor keselamatan. Ibu bapa
juga tidak dibenarkan meletakkan
kenderaan di kon-kon yang telah disediakan
bagi mengelakkan kesesakkan.

15

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.3 Usul Kedua : Isu Kantin

7.3.1 Tiada isu berbangkit

7.4 Usul Ketiga : Isu Tandas

7.4.1 Pn. Azma mengucapkan tahniah dan

terima kasih kepada keluarga

En.Sufian atas usaha mereka

membantu pihak sekolah membersihkan

tandas murid. Beliau juga menjelaskan

beberapa tandas duduk telah

ditukar kepada tandas cangkung.

7.5 Usul Keempat : Isu KAFA

7.5.1 Tiada perkara berbangkit

7.6 Usul Kelima : Isu loker
7.6.1 Tiada perkara berbangkit.

16

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.8 Usul Ketujuh : Isu Kewangan dan Sumbangan

7.8.1 Sumbangan PIBG bagi satu keluarga kekal
sebanyak RM 50.00 dan ahli yang hadir bersetuju
sebulat suara dikekalkan kutipan RM 50.00.

7.8.2 En. Dzulkarnain bin Mohamad Mokhtar meminta
pendapat ahli PIBG untuk mengekalkan bayaran
bulanan KAFA sebanyak RM 20.00 dan dicatat
dalam minit mesyuarat PIBG. Majoriti ahli
bersetuju. Pn. Ba’diah menambah, masih ramai
ibu bapa yang belum menjelaskan bayaran
bulanan KAFA tersebut dan minta untuk
menyelesaikan pembayaran tersebut.

7.8.3 Pn. Norhanizah bt Abd Halim (GPK PPKi)
mencadangkan sumbangan tahunan RM 200.00
murid-murid PPKi dikekalkan. Ahli yang hadir
bersetuju.

7.8.4 Penyelasras Tahun Enam, En Mohd Haziq
mencadangkan untuk meminitkan bayaran
sumbangan tahun enam sebanyak RM 350.00
diminitkan dalam minit mesyuarat Agung PIBG.
Dipersetujui.

17

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.9 Usul Kelapan : Disiplin
7.9.1 En. Ahmad Herihemsi menjelaskan kehadiran murid
lewat adalah semakin ramai dan meminta
pandangan ibu bapa cara bagi mengatasi masalah
tersebut kerana terdapat segelintir ibu bapa yang
mempertikaikan tindakan sekolah apabila denda
dilaksanakan.

7.9.2 Beliau memaklumkan tindakan merekodkan
kesalahan dalam sistem SSDM dibuat terhadap murid-
murid yang melakukan kesalahn tersebut sebanyak
lima kali dan rekod ini tidak boleh dipadam. SSDM
juga tidak terhad kepada salah laku tetapi juga
kepada tingkah laku terpuji.

7.9.3 Beliau menjelaskan lagi, kebanyakkan murid yang
lewat tinggal di kawasan perumahan berdekatan
iaitu di fasa 4B dan 4C Presint 8. Pelbagai alasan yang
diberikan. Terdapat 10 orang murid yang sering
datang lewat selepas jam 8.00 pagi. Surat amaran
pertama telah dikeluarkan kepada 35 orang murid
yang kerap lewat.

7.9.4 Murid- murid yang hadir lewat akan bersama-sama
guru disiplin, PK HEM, PKP dan pengawas sekolah
untuk mengutip sampah di sekitar kawasan sekolah.

18

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.9.5 Pn. Ba’diah menjelaskan terdapat beberapa alasan yang
popular dalam kalangan murid-murid anatranya :
• Bangun lewat
• Adik bangun lewat
• Ayah punch in dahulu
• Ibu ayah bangun lewat
• Jalan jem walaupun tinggal berdekatan
• Tunggu ayah balik kerja shif

7.9.6 En. Ahmad Tarmizi bin Anuar meinta pihak sekolah
menjelaskan sejauh mana keberkesanan hukuman yang
dijalankan ke atas murid-murid lewat.

7.9.7 Menurut Encik Herihemsi, surat amaran telah dikeluarkan
namun keadaan masih sama

7.9.8 Encik Abdul Kadir mencadangkan agar pihak sekolah satu
piagam pertauran sekolah dan diwar-warkan kepada ibu
bapa. Ibu bapa harus mematuhi peraturan dan tindakan
yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Sebarang
hukumam telah dinyatakan dalam piagam peraturan
tersebut.

7.9.9 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan
tersebut dan mereka akur dan akan patuh pada setiap
hukuman yang dikenakan ke atas anak merekan
berdasarkan kesalahan yang telah dilakukan. Mereka juga
bersetuju bahawa setiap tindakan yang diambil tidak akan
dipertikai oleh ibu bapa demi kebaikan anak-anak.

19

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.10 Usul Kesembilan :
7.10.1 Pematuhan terhadap peraturan sekolah

7.10.2 Menurut Pn. Ba’diah bt Bolhari, waktu
7.10.3
persekolahan adalah waktu larangan

kepada ibu bapa berada di dalam

kawasan sekolah. Ibu bapa seharusnya

mematuhi peraturan yang telah

ditetapkan iaitu mendapatkan pas

kebenaran serta surat kebenaran di

pondok keselamatan jika ingin bertemu

anak atau membawa balik anak-anak. Ibu

bapa perlu mematuhi SOP tersebut demi

keselamatan murid- murid di sekolah.

Pn. Azma menambah, ibu bapa juga perlu
berurusan di pejabat dahulu untuk
mendapatkan cop rasmi pejabat sebelum
apa- apa urusan dilakukan.

Tambah En. Herihemsi lagi, pernah berlaku
kejadian di mana terdapat ibu bapa yang
menengking pengawas sekolah menjalankan
tugas tetapi telah disumpah seranah oleh ibu
bapa berkenaan. Keadaan itu sekaligus
menakutkan pengawas- pengawas tersebut.

20

AGENDA 7:
PEMBAHASAN USUL

7.11 Usul Kesepuluh :
7.11.1 Pematuhan terhadap peraturan sekolah
7.11.2
Usul En. Nasirus Sofwanbin Md Yusof untuk
7.12.3 mempamerkan nama ibu bapa yang telah
menjelaskan bayaran sumbangan PIBG di
dalam kelas.

Cadangan ini dipersetujui oleh semua yang

hadir. Sumbangan tandas juga dikekalkan

kepada yang ingin menyumbang.

Bayaran boleh dibuat kepada guru kelas

atau pun melalui akaun PIBG.

Kutipan sumbangan PIBG boleh dibuat bermula
gaji bulan Februari.

21

AGENDA 8 :
PEMBUBARAN JAWATANKUASA

PIBG 2018/2019

8.1 En. Yahya bin Tajudin selaku YDP PIBG
dengan secara rasmi membubarkan
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019
pada jam 11.40 pagi. Puan Azma telah
dilantik selaku pengerusi sementara.

22

AGENDA 9 :
PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG

SESI 2020/2021

9.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

9.1 Bagi calon YDP PIBG – En. Abd Kadir telah
mencadangkan En. Yahya bin Tajudin, En. Hazullah
pula mencadangakn untuk melantik En.Fauzi dan En.
Yahya bin Tajudin mencadangkan En. Abdul Kadir
sebagai YDP.
Pn. Rosmawati mencadangkan cadangan ditutup
dan disokong oleh En. Razman. Berdasarkan undian,
En. Yahya bin Tajudin kekal sebagai YDP PIBG sesi
2020/2021.

9.2 Bagi jawatan Naib YDP PIBG – En. Fauzi
mencadangkan En. Nasirus Sofwan, disokong oleh Pn.
Hafizatun. En. Norazman bin Anuar mencadangkan
En. Abd Kadir dan disokong oleh En. Nik Hafizie. En.
Saifullizan mencadangkan cadangan ditutup. En.
Norazman telah dipilih sebagai NYDP PIBG sesi
2020/2021.

9.3 Bagi jawatan Setiausaha dan Bendahari PIBG, Cikgu
Nur Farhana dan Cikgu Nur Sabrina Qistin dikekalkan.

9.4 Bagi AJK ibu bapa, terdiri daripada En. Azman, En.
Ahmad Tarmizi, Encik Abdul Kadir, En Ahmad Fauzi
dan Pn. Rosmawati. Manakala bagi pemilihan
juruaudit akan diputuiskan dalam mesyuarat PIBG kali
pertama sesi 2020/2021. AJK guru akan dikekalkan.

23

AGENDA 10:
UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG

SESI 2020/2021

10.1 En. Yahya Bin Tajuddin mengucapkan terima
10.2 kasih sekali lagi kerana melantik beliau sebagai
10.3 YDP.

Beliau mengharapkan barisan AJK baru serta
ibubapa dapat memberikan kerjasama dan
komitmen yang tinggi pada semua aktiviti dan
program sekolah yang akan datang.

Mesyuarat ditangguh tepat jam 12.15 tengah
hari.

24

25

26

27

28

29

LAPORAN JURUAUDIT
MENGENAI PENYATA

KEWANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR

31 DISEMBER 2020

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2)

LAPORAN JURUAUDIT MENGENAI PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Penyata Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(2)
{ PIBG SK Putrajaya Presint 8(2)} Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020 telah diaudit mengikut kehendak
Perlembagaan Persatuan. Pihak Jawatankuasa PIBG ini adalah bertanggungjawab terhadap Penyata Kewangan
dan tanggungjawab kami adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap Penyata Kewangan tersebut.

Pada pendapat kami, Penyata Kewangan ini telah memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap
kedudukan kewangan PIBG SK Putrajaya Presint 8(2) bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020. Rekod
perakaunannya telah diselenggarakan dengan teratur dan kemas kini.

(AINUL MASLIZAWATI BINTI ZAINUDDIN) ………….t.t……………
JURUAUDIT DALAMAN
SK PUTRAJAYA PRESINT 8(2) (EN.NASIRUS SOFWAN B MD YUSOFF)
Wakil Guru JURUAUDIT DALAMAN
SK PUTRAJAYA PRESINT 8(2)
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA Wakil Ibubapa
FEBRUARI 2021

31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2)

LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2020

ASET SEMASA Nota 2020 2019
Baki pada 31 Disember RM RM
Wang Di Bank 68,659.95 48,923.01
Tunai Dalam Tangan
JUMLAH - -
68,659.95 48,923.01

DANA TERKUMPUL RM RM
48,923.01 22,873.82
Baki pada 1 Januari 19,736.94 26,049.19
Lebihan/(Kurangan) Pendapatan Tahun Semasa 68,659.95 48,923.01
JUMLAH

(Nota yang berkembar merupakan sebahagian daripada akaun ini)

(YAHYA BIN TAJUDDIN) ……………………………………………………..…
YANG DIPERTUA PIBG (NUR SABRINA QISTIN BINTI RAMLI)
SK PUTRAJAYA PRESINT 8(2) BENDAHARI PIBG
SK PUTRAJAYA PRESINT 8(2)
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA
FEBRUARI 2021 32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN Nota 2020 2019
RM RM
Sumbangan PIBG 1 33,200.00 34,600.00
Sumbangan Tandas 2 2,250.00
Faedah Bank 3 6,218.00
Pendapatan Aktiviti Sekolah 22.59 44.44
Sumbangan Luar Di Terima 4 -
Program Pendidikan Khas Intergrasi (PPKI) 20,207.50
Jumlah Pendapatan 1,172.00 13,055.75
6,000.00
42,644.59 3,180.00
77,305.69

PERBELANJAAN Nota 2020 2019
RM RM
Caj Bank 5
Sumbangan PIBG Untuk Aktiviti Sekolah 6 33.50 35.50
Perbelanjaan Prasarana Sekolah 7 9,053.15 29,282.00
Mesyuarat Agung PIBG 8 10,200.00
Alatan pejabat & Pengurusan PIBG 1,976.00 9,074.00
Sumbangan Luar Yang Telah Digunakan 2,050.00
Pasukan Senamrobik 325.00
Jumlah Perbelanjaan 300.00 850.00
1,020.00 9,965.00
22,907.65
-
5I,256.50

LEBIHAN/KURANGAN 2020 2019
RM RM
Pendapatan 42,644.59 77,305.69
Perbelanjaan 22,907.65 5I,256.50
Jumlah Lebihan/Kurangan 19,736.94 26,049.19

33

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2)

NOTA KEPADA AKAUN
1. ASAS PERAKAUNAN
Penyata Kewangan PIBG SK Putrajaya Presint 8(2) bagi tahun 2020 disediakan mengikut prinsip
perakaunan asas tunai.

2. WANG DI BANK
Pembukaan akaun bank PIBG SK Putrajaya Presint 8(2) telah diluluskan seperti berikut:
1.Nama Bank : CIMB ISLAMIC
2.2 No. Akaun : 8600300930
2.3 Baki akaun bank pada 31 Disember 2020 : RM 68,659.95

3. KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2020 2019
RM RM
Butiran 4,900.00 5,450.00
3,550.00 5,100.00
3.1 Tahun 1 5,150.00 4,750.00
3.2 Tahun 2 6,350.00 4,450.00
3.3 Tahun 3 6,150.00
3.4 Tahun 4 4,000.00 5,500.00
3.5 Tahun 5 1,800.00 4,600.00
3.6 Tahun 6 1,300.00 2,300.00
3.7 Pendidikan Khas 33,200.00 2,450.00
3.8 Sumbangan PIBG (Online) tanpa resit 34,600.00
Jumlah

34

4. SUMBANGAN LUAR DI TERIMA 2020 ( RM ) 2019 (RM)
572.00 -
BUTIRAN 600.00
4.1 Sumbangan Ibubapa Tabung Mesyuarat Agung PIBG 13,055.75
4.2 Sumbangan Luar 1,172.00 13,055.75

JUMLAH

5. PERBELANJAAN PRASARANA

BUTIRAN JUMLAH 2020 (RM) 2019 (RM)
5.1 Pembaikan Tandas - 7,070.00
5.2 Penyelenggaraan Pintu Dewan - 2,004.00
5.3 Pemasangan Khemah Kantin -
5.4 Sistem E-Hadir dan K3 Wall Thermometer (2 Unit) 3,000.00 -
7,200.00 9,074.00
6. SUMBANGAN PIBG UNTUK AKTIVITI SEKOLAH 10,200.00

BUTIRAN JUMLAH 2020 (RM) 2019 (RM)
6.1 Khairat Kematian - 1,200.00
6.2 Hari Anugerah Cemerlang Sekolah 2,400.00
6.3 Sukan Tahunan Sekolah 3,000.00 3,000.00
6.4 Program Semarak Puteri PPIM 3,400.00 400.00
6.5 Kejohanan Ragbi 2019 1,042.00
6.6 Iftar Jama'ie - 1,000.00
6.7 Duit Raya Murid Teater - 1,200.00
6.8 Sambutan Hari Raya Aidilfitri - 1,778.00
6.9 Gotong Royong Sekolah - -
6.10 Program Tahun 6 - 1,086.00
6.11 Kejohanan Bola Jaring Peringkat Antarabangsa 255.10 3,000.00
6.12 Sambutan Hari Guru - 350.00
6.13 Perkhemahan Luar(Badan Uniform) - 1,500.00
6.14 Meja Peperiksaan(UPSR) - 4,300.00
6.15 P. A Sistem Dewan - -
6.16 Sumbangan air minuman guru bertugas - -
6.17 Bayaran Penggunaan Mesin Fotostat Guru 500.00 2,100.00
6.18 Speaker Pasukan Senamrobik (Portable Speaker) 98.05 800.00
6.19 Program Hari Kanak-kanak 1,200.00 1,526.00
6.20 Sumbangan MSSM Bola Jaring - 600.00
6.21 Majlis Sambutan Hari Lahir dan Jamuan Akhir Tahun PPKI - 1,000.00
6.22 Majlis Hi Tea Guru Skpp 8(2) 600.00 1,000.00
-
7. MESYUARAT AGUNG PIBG - 29,282.00
9,053.15

BUTIRAN 2020 (RM) 2019 (RM)
7.1 Jamuan 1,250.00 1,300.00
7.2 Cenderahati AJK 2019 dan VIP 440.00 295.00
7.3 Cabutan Bertuah 250.00 -
7.4 Fotostat laporan PIBG (salinan AJK) 36.00 455.00
JUMLAH 1,976.00 2,050.00

35

PENYATA AKHIR BULAN DISEMBER 2020
36

37

USUL-USUL
MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN PIBG
KALI KE-16
2021

38

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 1: SOP/KESELAMATAN

IR.MOHD Saya mengusulkan supaya SOP - Pihak sekolah
HAZULLAH ketika proses mengambil anak
BIN ZULKIFLI ketika hujan lebat dikaji semula. mematuhi Model
Termasuk pergerakan anak untuk
bergerak ke dewan. Penyuraian (1,2 4)

untuk proses

mengambil anak-

anak di sekolah.

ROSDIYANA Drive thru utk pelajar PPKI. - Hanya untuk murid
BT. JAAFAR PPKI yang
dibenarkan sahaja
oleh pihak sekolah.

NURHAYATI BT. Anak2 dibenarkan menunggu di - Ibubapa perlu

SEBLI dewan sehingga diambil ibu menepati masa
bapa pada waktu pulang.
untuk mengambil

Tempatkan seorang pengawal anak-anak dan

keselamatan sekiranya cikgu2 pengawal

mahu pulang. waktu tutup pagar keselamatan hanya

jam 5.30 dan membiarkan anak menjaga pintu

tunggu diluar adalah sesuatu utama sahaja.

yang tidak bersesuaian diatas

faktor keselamatan.

MUHAMAD Saya mencadangkan Pengawal - Tugas menjaga lalu
KHAIRI BIN Keselamatan yang bertugas
NOH untuk mengawal lalulintas di lintas tidak termasuk
Jalan Utama bagi memudahkan
dalam kontrak

anak-anak yang berjalan kaki pengawal

pergi dan balik sekolah sewaktu keselamatan.

melintas di jalan raya.

39

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 1: SOP/KESELAMATAN

NIAZLIN Ibu bapa tidak dibenarkan - Ibubapa perlu
MOHD TAIB masuk ke sekolah kadangkala
sangat merumitkan terutama mematuhi SOP yang
dimasa kecemasan .
Kadangkala barang yang di telah ditetapkan
letak di pondok pengawal tidak
sampai ke murid. oleh pihak sekolah
Saya memahami kesibukan cikgu
dan kadangkala cikgu di tingkat untuk tidak
atas. Contohnya, jikalau air
minuman atau makanan anak membenarkan
tidak sampai dan anak tidak
dibekalkan duit, anak itu mungkin orang luar untuk
kehausan , kelaparan dan boleh
memudaratkan. masuk ke premis
Oleh yang demikian saya
memohon kebenaran ibu bapa sekolah semasa
masuk ke sekolah untuk ke kelas
anak setelah menulis butir2 yang pandemic tetapi
penting dan no telefon. Dan
memerlukan tandatangan keluar ibubapa boleh
masuk.
maklumkan/

membuat panggilan

terus kepada guru

kelas.

NUR MUNIRAH Pelajar dibenarkan pulang - Tidak
BT RAUF diantara waktu selepas sekolah
kebangsaan dan kafa bagi dipertimbangkan
membersihkan diri utk
menghadirkan diri ke kelas kafa atas dasar
dengan mematuhi SOP yang
ditetapkan oleh kerajaan. mematuhi SOP.

40

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 1: SOP/KESELAMATAN

MAIZATUL Mohon agar pelepasan balik - Pihak sekolah
AKMAL
AHMAD anak-anak dari dewan secara mematuhi Model

berperingkat mengikut kehadiran Penyuraian (1,2 4)

ibu bapa. Mohon tidak perlu untuk proses

menunggu melepaskan anak- mengambil anak-

anak sehingga waktu sekolah anak di sekolah.

sebenar tamat bagi

mengelakkan anak-anak

berkumpul di dewan dengan

keadaan tidak terkawal dan

tiada penjarakan fizikal.

Hal ini juga boleh mengurangkan

kesesakan lalu lintas

memandangkan pintu dewan

berada berdekatan jalan utama.

Ibu bapa tiada tempat untuk

meletakkan kenderaan yang

menyebabkan kesukaran orang

lain menggunakan jalan utama

dan membahayakan pengguna

jalan raya kerana kenderaan ibu

bapa diparkir di bahu jalan

sehingga menutup satu jalan dan

menyukarkan laluan u-turn serta

lampu isyarat. Mohon juga tidak

menukar cara pengambilan

anak kerana pada hari Jumaat

anak-anak Tahun 5&6 diarahkan

untuk lalu ikut padang sekolah

dan terus ke luar pagar

sedangkan ibu bapa menunggu

di dewan. Hal ini menyukarkan

ibu bapa yang mempunyai

ramai anak.

41

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS

USUL

USUL 2: INFRASTRUKTUR/KANTIN

MUHAMMAD Cadangan susur gajah di - Akan
SYAFIQ hadapan pondok jaga dan dipertimbangkan.
FIRDAUS BIN laluan ke lobi untuk kegunaan
NOOR anak2 ppki.

HAMIZON

Saya mencadangkan menu - Akan
AHMAD HAFIZ kantin adalah pemakanan yang
BIN ANWAR sihat dan tidak pedas. Sayur dan dipertimbangkan

buah perlu disertakan jua dlm tetapi akan
menu.
meningkatkan harga

makanan.

1)Menu makanan tengahari perlu - Pihak kantin telah

MUHAMMED masukan lauk ikan, daging dan melaksanakan

ELYAS BIN telur sebagai pilihan. Kalau ada pelbagai menu dan

JAMALUDIN pertambahan harga pilihan telah diletakkan

tersebut perlulah nyatakan sekali harga semasa proses

bagi beri peluang anak-anak pembelian.

menikmati pelbagai makanan.

2)Buah potong seperti

tembikai/oren pun perlu

dimasukkan sebagai pilihan

dengan harga sekali.

Anak-anak perlu biasakan

makanan yang seimbang

sepertimana yang diperuntukan

dalam menu makanan di

asrama.

InsyaAllah ibubapa di Putrajaya

mampu dari segi kewangan

untuk memberikan anak-anak

makanan berzat.

42

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 2: INFRASTRUKTUR/KANTIN

NUR HIDAYAH Makanan RMT utk murid PPKI - Akan dimaklumkan
(GURU/IBU kepada pihak kantin
MURID PPKI) agak pedas. Kadang-kadang sekolah.

murid x nak makan. Kalau makan

pun jamah sikit.

Sy mencadangkan supaya pihak

kantin masak makanan murid

RMT asing. Bukan dimasak sekali

utk dijual. Makanan pedas boleh

menyebabkan murid sakit

perut/cirit.

Tambahan pula, makanan pedas

x disentuh murid akan

mengakibatkan pembaziran

makanan.

43

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 3: TANDAS

MOHD ZAIZUL Tuan YDP, isu tandas di sekolah - pihak sekolah dan
B SUBARI seringkali menjadi permasalahan.
Isu tiada air sering kedengaran PIBG telah
oleh para pelajar. Mohon
dinyatakan isu kerosakan tandas menukarkan
dan kos baik pulih. Sekiranya
perlu sumbangan dikutip dari ibu beberapa unit
bapa, sila nyatakan anggaran
jumlahnya. Walaupun tak semua tandas cangkung ke
ibu bapa yg boleh memberi
sumbangan, tetapi sekurang- tandas duduk pada
kurangnya boleh kami boleh
bersedia. tahun 2019 yang

melibatkan kos

RM7070 dan untuk

tahun 2020, kutipan

untuk tandas kurang

mendapat

sambutan.

SHARIFAH Untuk menyediakan beberapa - Dalam
KHATIJAH pertimbangan dan
SYED tandas duduk untuk pelajar
MUSTAFFA
pihak sekolah

kekurangan dana.

FIKIZ DAR Fasiliti umum terutama nya - Pihak sekolah
tandas mesti dalam keadaan
sentiasa mengambil
bersih, sentiasa ada air, sabun
tindakan
basuh tangan mesti disediakan
menyelenggara

tandas dengan

jumlah peruntukan

yang sangat terhad.

44

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 3: TANDAS

NIK MOHD Pengurusan, Penyelengaraan Kebersihan dan - Tandas di sekolah ini
Pembaikan Kerosakan Tandas secara ilmiah
ZULKARNAIN serta berkala digunakan daripada

Perkara di atas dirujuk, saya berpandangan isu jam 7.30 pagi

kebersihan dan penyelengaraan Tandas sehingga 2.00

sekolah perlu di ambil tindakan sewajarnya petang setiap hari.

agar anak-anak di sekolah terdidik dan Penggunaan yang

terbiasa.jika dilihat isu ini agak lemah namun

kesannya besar, jika lagi-lagi disaat kita semua sangat tinggi ini

dalam entiti wabak Covid 19 menyebabkan

Selain itu, peranan sekolah dalam isu

senggara seperti membaikpulih tandas untuk kebersihan tandas

sistem 'Flushing' dan paip air pergi diutamakan tidak dapat

kerana disebabkan kerosakan demikian

menjadikan tandas di sekolah untuk dikekalkan dan

kegunaan anakanak atau murid kotor dan sekolah kekurangan

berbau busuk dan memberi ketidakselesaan

kepada murid-murid sekolah serta mudah pekerja kebersihan

mendapat penyakit sekiranya murid-murid dari awal tahun

atau anak-anak tidak mencuci dengan betul.

Hal ini sebenarnya telah lama semenjak para 2020.

ibubapa, guru-guru masih bersekolah

sehingga kini masih tiada penyelesaian yang - Tanggungjawab
sesuai berikutan kekangan para guru dalam

kerja harian, walaubagaimana pun, jika ibubapa juga untuk

perkara ini ambik ikhtiar, pemantauan dari mendidik anak-anak

semasa ke semasa dengan jadual

pemantauan dan Penyelengaraan kebersihan untuk menggunakan

serta pembaikan kerosakan yang konsisten tandas dengan

pasti dapat di atasi dengan semudah ABC betul.

kalau pun tidak mencapai KPI 100% sekurang-

kurangnya dapat mencapai 60% untuk julung2

kalinya adalah sangat hebat.

Sehubungan itu, saya sebagai ibubapa

memohon agar nilai-nilai disiplin dapat

diterapkan kepada anak-anak atau murid-

murid sekolah melalui pembelajaran di

sekolah selain teguran ibupbapa di rumah,

sekaligus pihak sekolah atau PIBG dapat

memberikan perkhidmatan kepada proses

Pengurusan, Penyelengaraan Kebersihan dan

pembaikan kerosakan serta penerapan Nilai

Ilmu secara ilmiah dan konsisten.

Segala usaha penilaian, Kesungguhan,

Kerjasama dan Kewajaran dalam setiap

perkara yang dilakukan amatlah dihargai dan

terima kasih.

45

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 4: PdP/PdPr/KELAS

NURHAYATI Jadual waktu kelas diteliti. Ada
SEBLI hari yg terlalu padat sehingga
semua subjek nak dimasukkan.
Pada waktu PdPr dulu 1 subjek
seminggu boleh cover semua.
Jadi untuk pembelajaran dlm
kelas mohon jangan dipadatkan
jadual waktu sehingga beban
kepada anak2 untuk membawa
buku yg banyak. Sy faham ada
disediakan loker, tetapi bukan
semua ibu bapa mahu
perkhidmatan loker. Harap diteliti
semula.

Jadual waktu telah

ditetapkan dan

NORSYAZZILA Mohon ubah jadual kelas murid mematuhi pekeliling
BINTI terutamanya kelas tahun 3 bagi
MOHAMED hari rabu dan khamis ke jam 1 Surat Pekeliling
ptg. Kerana ada masanya saya
perlu ambil anak waktu Ikhtisas iaitu
tengahari dan hantar pulang ke
rumah. Tetapi, hari rabu dan bilangan jam
khamis, tahun 3 tamat sekolah
jam 1.30 petang. Kesuntukan pembelajaran 26jam
masa waktu rehat kakitangan
kerajaan dimana perlu kembali seminggu.
ke pejabat sebelum jam 2 ptg
akan menyukar saya. Terima
kasih atas keprihatinan pihak
sekolah atas usul saya ini.

46

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 4: PdP/PdPr/KELAS

SITI AISYAH BT Jadual waktu disusun semula - Jadual waktu telah
AZAN bagi mengurangkan bebanan
bag bagi 5,6,7 subjek sehari ditetapkan dan
belum termasuk subjek kafa. Satu
subjek bukanlah sebuah buku mematuhi pekeliling
sahaja. Terlalu berat. Loker pun
bukan lah satu option yang Surat Pekeliling
sesuai untuk semua murid apatah
lagi dari kalangan yang kurang Ikhtisas iaitu bilangan
berkemampuan.
jam pembelajaran

26jam seminggu.

AZRULIZA Meninggalkan buku teks di - Tidak sesuai kerana
dalam kelas bagi anak-anak
darjah 1 . akan menyebabkan

buku mudah

hilang/rosak.

NORYATI Mohon jasa baik untuk tukar beg - Tidak
ABDULLAH sek pagi ke beg sek
kafa.memandangkan beg terlalu dipertimbangkan
utk ank2,terutama yg berbadan
kecik. kerana pihak

sekolah mematuhi

SOP yang

ditetapkan.

47

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS
USUL

USUL 4: PdP/PdPr/KELAS

SAVIAH Waktu pembelajaran anak di

singkatkan. dari pukul 1.30 tgh ke

pukul 1 tgh. memandangkan

kami bekerja suami isteri. pada

pandangan saya waktu tamat

pembelajaran paling lambat

pukul 1 tgh. Ini kerana ibu bapa

yang tidak menghantar anak ke

KAFA terpaksa terkejar masa

untuk uruskan anak2 balik ke

rumah dan juga untuk

keselesaan anak2 untuk

persiapan anak ke kelas KAFA.

Mohon pertimbangkan waktu

balik anak2 kerana kami sebagai - Jadual waktu telah
ibu bapa tidak dapat
ditetapkan dan
menguruskan waktu rehat ke
mematuhi pekeliling
pejabat dengan sempurna.
Surat Pekeliling
memandangkan waktu balik dan
Ikhtisas iaitu bilangan
sekolah anak yang berbeza-
jam pembelajaran
beza. harap maklum. terima

kasih. 26jam seminggu.

IR.MOHD Disebabkan anak-anak yang
HAZULLAH
BIN ZULKIFLI terlibat dengan KAFA tidak boleh

pulang pada tengahari maka

anak perlu membawa beg yang

berat dari pagi sehingga petang.

Oleh yang demikian, saya

mencadangkan supaya

dikurangkan jumlah subjek pada

satu hari dengan jam belajar

yang tidak berubah

48

PEMBAWA USUL USUL-USUL

USUL 5: USUL-USUL YANG DIBAHASKAN

1. PN. NUR SABRINA Saya mencadangkan supaya kadar sumbangan
QISTIN BT RAMLI PIBG bagi tahun 2021 adalah dikekalkan seperti
(BENDAHARI PIBG) tahun yang lepas iaitu RM50.00 untuk satu
keluarga.

2. EN. DZULKARNAIAN Saya mencadangkan supaya sumbangan KAFA
BIN MOHAMED diteruskan dengan kadar RM20.00 sebulan bagi
MOKHTAR tahun 2021.
(PENYELARAS KAFA)

3. PN. NURHANIZAH Tiada kutipan sumbangan Ibu bapa RM200.00
BT ABD HALIM setahun pada tahun 2021.
(GPK PPKI) Minta jasa baik ibubapa untuk menjelaskan
tunggakan sumbangan pada tahun 2020
dan tahun-tahun sebelumnya.

4.ENCIK NORAZMAN Kadar sewaan lokar bagi tahun 2022 diteruskan
dan dibuka untuk perbincangan.

BIN (NYDP PIBG)

49

PEMBAWA USUL-USUL MAKLUM BALAS

USUL

USUL 6: HAL-HAL LAIN

JOSEPHINE Saya mencadangkan supaya - Akan
ANTHONEUS
BINJUA kursus/latihan/bengkel contoh dipertimbangkan

cara-cara mendapatkan untuk dilaksanakan

pertolongan semasa kecemasan pada murid Tahap 2

secara berkala kepada semasa aktiviti

prasekolah, tahun 1 - tahun 6. kokurikulum unit-

Contoh 1 : kes asas pertolongan beruniform.

kecemasan seperti terkena air

panas, melecur. Apa tindakan

pertama yang akan dilakukan.

Contoh 2 : kes penderaan

telefon nombor talian kasih

15999. Contoh 3 : Mewujudkan

Rakan Positif. Apabila ada rakan

yang kehilangan orang

tersayang, Rakan Positif memberi

kata-kata semangat.

NOR HAMIMA Mohon wujudkan anugerah guru - Anugerah guru

MOKHTAR dedikasi pilihan murid2

boleh dilaksanakan

semasa sambutan

hari Guru.

NIK Guru- guru diberikan sumbangan - Pihak PIBG telah
MUHAMMAD toner pencetak bagi menyumbang
HAFIEZI sebanyak RM200
memudahkan urusan cetakan bagi tujuan ini.

lembaran kerja pelajar.

50