SLAID PEMBENTANGAN USUL-USUL

PEMBENTANGAN
USUL-USUL IBU BAPA DAN PIBG

TAHUN 2021

PEMBENTANGAN OLEH :
ENCIK MUSTAFAR BINTI MEON

YANG DIPERTUA PIBG SMK SHAHBANDARAYA
TAHUN 2021

BAHAGIAN A

PEMBENTANGAN USUL-USUL IBU BAPA
TAHUN 2021

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
1. HEM
ENCIK JUMRI BIN AHMAD • Kes Covid-19 semakin • Sanitasi dilakukan

meningkat dan setiap hari oleh

membimbangkan. pekerja pembersihan

ANAK : MUHAMMAD DANIEL BIN JUMRI Sanitasi perlu dan guru waktu akhir
(1 KAA)
dilakukan setiap Pdpc sesi pagi dan

minggu di kawasan petang.

sekolah bagi • Pematuhan SOP

membendung sentiasa

penularan yang lebih dititikberatkan dan

serius. pelaksanaan amalan

sanitasi direkodkan.

• Pihak sekolah sentiasa

akur dengan arahan

KKM, MKN dan KPM

dari semasa ke

semasa.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
HEM
2. PUAN ZAKIAH BINTI ZAKARIA • Menempatkan • Kos perkhidmatan

ANAK : NUHA HAIFA MARZUQAH BINTI FARUL anggota RELA untuk RELA tinggi untuk
IZWAN
(1 KAA) menjaga lalulintas di jangka waktu

hadapan pagar sekolah perkhidmatan yang

pada waktu puncak singkat.

dan mungkin perlukan • Pihak PIBG pernah

kerjasama antara menyediakan

sekolah lain termasuk perkhidmatan RELA,

perkongsian antara namun setelah

PIBG untuk bayaran penguraian murid

elaun anggota RELA. terkawal,

perkhidmatan RELA

ditamatkan.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
KO-KURIKULUM
3. PUAN SITI NORLIAH BINTI SAMUDI • Ibu bapa dan guru- • Pihak sekolah sentiasa

ANAK :PUTERI AINNUR ASHIQIN guru perlu menggalakkan
BINTI HAIROL ANUAR
(1 MUSYTARI) menggalakkan semua penyertaan murid

murid terlibat dalam dalam aktiviti ko-

penyertaan kurikulum dan ko-

/pertandingan atau akademik.

menjadi wakil sekolah • Hebahan dibuat oleh

secara online sama penyelaras atau guru

ada dalam ko- tingkatan sebaik

kurikulum dan sahaja terdapat

ko-akademik. pertandingan, bengkel

atau apa sahaja

aktiviti yang

memerlukan

penyertaan murid

anjuran pelbagai pihak

seperti PPD, JPNS dan

lain-lain melalui

telefon, whatsapp atau

telegram.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021
BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN

3. PUAN SITI NORLIAH BINTI SAMUDI • Ibu bapa dan guru- • Guru-guru juga ikhlas, HEM
guru perlu tidak berkira ilmu,

menggalakkan semua tenaga dan wang

ANAK :PUTERI AINNUR ASHIQIN BINTI HAIROL murid terlibat dalam ringgit, bahkan

ANUAR penyertaan bersedia membantu,

(1 MUSYTARI) /pertandingan atau melatih dan
menjadi wakil sekolah menyiapkan urusan

secara online sama murid untuk menyertai

ada dalam ko- sebarang aktiviti yang

kurikulum dan dipertandingkan.

ko-akademik.

• Mengadakan jamuan • Jamuan tahunan PIBG HEM

tahunan PIBG secara tak perlu diasingkan

berasingan sesi pagi sesi pagi dan sesi

dan sesi petang. petang.

• Jamuan PIBG

disekalikan dalam

Mesyuarat Agung PIBG

setiap tahun.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
Pihak sekolah memang HEM
4. (i) ENCIK RAJENDRAN A/L • Cadangan supaya • sentiasa memastikan
SUBRAMANIAM tandas berfungsi dengan
ANAK : DARSSHAN A/L RAJENDRAN pihak sekolah baik dan kebersihan
(1 MUSYTARI) dijaga. Kerosakan tandas
menaiktaraf pintu dan pintu tandas telah
(ii) ENCIK DAUD ANSARI BIN BASHA dibaiki.
ANAK : MUHAMMAD DANIAL ASYIQ tandas murid,
BIN DAUD ANSARI Kerja baik pulih tandas
(3 KEJORA) memastikan tandas akan disegerakan jika
masih ada lagi aduan
(iii) ENCIK ROSLAN BIN A’ ALAF berfungsi dan kerosakan.
ANAK : MUHAMMAD RADHI BIN ROSLAN Jawatankuasa Unit Bilik
(3 UTARID) kebersihan terjaga Sejahtera dan Skuad Bilik
Sejahtera banyak
(iv) ENCIK SUBRAMANIAN A/L MOTTAIN serta membaik pulih • membantu memastikan
tandas dengan segera kebersihan tandas
sekolah.
jika berlaku kerosakan. Tandas dibersihkan oleh
pekerja kebersihan
. sebanyak dua kali sehari.

•

•

ANAK : KARTHIYAINI A/P SUBRAMANIAN

(4 JUPITER)

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021
BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
Tempat menunggu HEM
5. ENCIK MOHD KAMARUL ARIFFIN • Menyediakan • van/ bas berbumbung
telah ada di luar pintu
ANAK : AUFA DALISYA BINTI MOHD KAMARUL bumbung di tepi jalan pagar kecil dan
ARIFFIN mencukupi.
(1 RIGEL) di luar sekolah di mana

murid-murid

menunggu van atau

bas sekolah untuk

mengelak dari terkena

hujan semasa musim

hujan.

6. ENCIK ROSLI BIN MASEH • Menitikberatkan • Guru- guru memang HEM

ANAK : NURZAHRA BINTI ROSLI penerapan adab dan digalakkan untuk
(1 UTARID)
akhlak dalam kalangan menerapkan adab dan

murid oleh semua akhlak selaras dengan

guru mata pelajaran hala tuju dan slogan

untuk membentuk ‘’Cemerlang Ilmu,

sahsiah unggul. Cemerlang Sahsiah”.

• Murid-murid yang

berkelakuan baik

dicatat dalam SSDM

KPM.

• Bulan Mac tahun

2021, 100% guru-guru

mencatat amalan baik

pelajar dalam SSDM

KPM.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
Pihak sekolah telah HEM
7. ENCIK AMIRUDDIN BIN ALIAS • Pihak sekolah mesti • memohon untuk murid
ANAK : NUR SYAHIRAH BINTI AMIRUDDIN yang belum mendapat HEM
(1 ZUHAL) menguruskan murid buku teks dan murid
digalakkan melayari
8. ENCIK RADAKRISHNA A/L SINNIAH Tingkatan 1 masih ada buku teks digital.
ANAK : R.V. SUVITHA A/P RADAKRISHNA
(2 NEPTUN) belum mendapat Unit Pengurusan
Disiplin dan Unit
buku teks yang Bimbingan dan
Kaunseling memang
mencukupi pada sentiasa memberi
peringatan kepada
tahun ini dengan pelajar.

segera serta

memastikan buku teks

ini dalam keadaan

elok dan dibalut

semasa pemulangan

buku teks.

• Pihak sekolah dan •

PIBG memberi

peringatan kepada

murid supaya

mementingkan

keselamatan diri di

luar sekolah seperti

melintas jalan

menggunakan jejantas

untuk mengelakkan

kemalangan berlaku.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021
BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN

9. ENCIK MOHD SHAKIRIN BIN ADNAN • Pihak sekolah perlu • Tong sampah sedia HEM

menambahkan tong ada akan

sampah di kawasan diperbanyakkan.

ANAK : FARISH HAKIM BIN MOHD SHAKIRIN sekolah untuk

(2 ORION) kegunaan pelajar dan
meningkatkan

kebersihan kawasan

sekolah.

10. PUAN NOOR SUHANA BINTI SHAMSUDIN • Pihak sekolah • Pihak sekolah HEM

menyediakan vending merasakan tiada

machine (sewa) untuk keperluan menyewa

ANAK : MUHAMMAD DANIAL IRFAN BIN ZAINI kegunaan murid. vending machine

(2 ORION) kerana boleh
menimbulkan masalah

sampah.

• Di sekolah telah ada

kantin dan koperasi.

• Tidak dibenarkan atas

faktor kesihatan.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021
BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

11. & NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN Pihak sekolah sangat HEM
menekankan dan
(i) PUAN MUHAINI BINTI ISMAIL • Pihak sekolah diminta • memberi peringatan
tentang kepentingan
mengingatkan murid mematuhi SOP.
Peringatan supaya
ANAK: ANISAH SYAZWANI BINTI ARIFFIN MAHIDI supaya mematuhi SOP mematuhi SOP diwar-
(2 ZUHAL) dan mengelakkan warkan sebanyak 3 kali
wujudnya kluster baru kepada murid setiap
sesi sama ada sesi pagi
Covid-19 di sekolah ini. • atau sesi petang.

(ii) ENCIK MOHD ASYWAL BIN JOHAR

ANAK : SYAIDAH SAFIAH BINTI MOHD ASYWAL
(2 ZUHAL)

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
• Pihak sekolah bukan HEM
12. (i) ENCIK FAIRUS BIN MUHAMMAD DARUS • Pihak sekolah perlu sahaja memantau
membuat kipas angin yang rosak
ANAK : SUFI AQILAH BINTI FAIRUS pemeriksaan kipas bahkan suis, lampu
(3 KAA) siling di kelas dan dan lain-lain peralatan
membaiki dengan yang tidak berfungsi
segera jika berlaku akan dibaiki atau
kerosakan. diselenggara dengan
segera bagi menjamin
(ii) ENCIK DAUD ANSARI BIN BASHA keselamatan dan
keselesaan murid.

ANAK : MUHAMMAD DANIAL ASYIQ BIN DAUD
ANSARI

(3 KEJORA)

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
HEM
13. (i) ENCIK SUDIRMAN BIN SULAIMAN • Pihak sekolah perlu • Kumpulan Telegram

mewujudkan telegram KSIB SMK

untuk ibu bapa/ Shahbandaraya telah

ANAK : NURFARIHAH ADLINA BINTI SUDIRMAN penjaga dan telegram diwujudkan dan

(3 UTARID) PIBG untuk seramai 1220 orang
DAN telah menyertainya.
memudahkan ibu bapa Pihak sekolah mohon

/ penjaga mudah •

NURFARAH NADHIRAH BINTI SUDIRMAN mendapat info tentang semua ibu bapa
(5 PLUTO) sekolah. menyertai Telegram
KSIB SMK

Shahbandaraya.

• Links ialah

https://t.me/joinchat/

(ii) ENCIK MARWAZI BIN MARKUM ArRTwRWHkgtPsKYlwi

zChA

ANAK : MIRZA RUSYAIDI BIN MARWAZI
(3 MUSYTARI)

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN

14. ENCIK MOHD HELMI BIN ABU BAKAR • Pihak sekolah • Pihak sekolah akan HEM

ANAK : IRFAN HAKIMI BIN MOHD HELMI memeriksa kawasan mengambil tindakan
(3 RIGEL)
sekolah yang perlu untuk membuat

dipasang menutup pemeriksaan di

longkang besi supaya sekitar kawasan

murid tidak terjatuh sekolah sekitar

dan cedera. dataran dan hadapan

kelas di blok delta.

• Mencadangkan pihak • Pihak sekolah

kantin membuat memaklumkan

keceriaan di kawasan cadangan ini kepada

kantin sekolah. Jawatankuasa Unit

kantin dan pengusaha

kantin untuk tindakan

selanjutnya.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN

15. PUAN SITI ZUBAIDAH BINTI WAHAB • Pihak sekolah • Pihak sekolah sentiasa HEM

ANAK : MOHD ADAM BIN MUKHRIZ menyediakan rak kasut mengingatkan pelajar
(3 JUPITER)
untuk meletakkan tentang susun atur

kasut di serambi kasut semasa solat

supaya murid boleh zuhur atau asar di

menyusun dahulu serambi kerana jika

sebelum mengambil diletakkan rak kasut ia

wuduk. akan menyempitkan

ruang atau kawasan

serambi.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
• Seorang pelajar KURIKULUM
16. PUAN SRI HUMAIRO BINTI R.SUKARNADI SOFJAN • Dalam situasi Covid- bertanggungjawab
untuk mendapatkan
19, mencadangkan info dan tugasan
sekiranya tak hadir ke
guru tetap berkongsi sekolah mungkin
melalui rakan sebaya
ANAK: SRI HUSNA NADHIRAH BINTI NAWAWI dan memberikan atau kerana kumpulan
telegram atau
(3 NEPTUN) tugasan di sekolah di whatsapp biasanya
telegram / whatsapp digunakan untuk PdPR
dan maklumat
untuk bantu murid berkaitan sekolah.

yang tidak hadir

supaya tidak tercicir

dalam pelajaran.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021
BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN • Beberapa siri dialog KURIKULUM
prestasi telah
16. PUAN SRI HUMAIRO BINTI R.SUKARNADI SOFJAN • Dalam situasi Covid- dilaksanakan oleh
19, mencadangkan pihak Unit Bimbingan
dan Kaunseling
ANAK: SRI HUSNA NADHIRAH BINTI NAWAWI guru tetap berkongsi bersama-sama guru-
dan memberikan guru SMK
Shahbandaraya pada
(3 NEPTUN) tugasan di sekolah di 25 Mei 2021 dan 19
telegram / whatsapp Ogos 2021 bagi
membentangkan
untuk bantu murid dapatan soal selidik
mengenai isu keciciran
yang tidak hadir murid dalam PdPR dan
hasil perbincangan
supaya tidak tercicir telah digunakan untuk
melaksanakan
dalam pelajaran. program interversi
seperti program infaq
bantuan data internet
fasa 1 dan fasa 2, infaq
telefon bimbit,
program sembang
santai dan lain-lain lagi.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021 CATATAN
BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL

& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN

16. PUAN SRI HUMAIRO BINTI R.SUKARNADI SOFJAN • Mewujudkan satu • Badan khas telah ada HEM

badan khas mengenal dibawah Unit

ANAK: SRI HUSNA NADHIRAH BINTI NAWAWI pasti ketidakhadiran Bimbingan dan
murid sama ada Kaunseling serta Unit

(3 NEPTUN) bersemuka atau online Disiplin.
dan membantu murid.

• Mencadangkan sesi • Telah ada dibincangkan KURIKULUM

perkongsian antara dalam mesyuarat AJK

guru dan pihak sekolah PIBG di mana beberapa

tentang cabaran dan orang guru telah

kekangan dari segi dilantik sebagai AJK

masa/kewangan/peral Guru dalam PIBG

atan untuk mewakili guru-guru

menjalankan pdpc yang lain di sekolah ini.

dengan pihak PIBG

agar sama-sama boleh

saling bantu

membantu.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
16. • Jadual PdPR disemak oleh KURIKULUM
PUAN SRI HUMAIRO BINTI R.SUKARNADI SOFJAN • Pihak sekolah diminta • PPD sebelum diberikan
memberikan • kepada murid.
ANAK: SRI HUSNA NADHIRAH BINTI NAWAWI penjelasan mengenai
(3 NEPTUN) jadual PdPr kepada ibu • Jadual PdPR berbeza
bapa /penjaga samada daripada jadual bersemuka.
jadual waktu itu sama Jadual dimaklumkan kepada
atau berbeza dengan murid melalui kumpulan
jadual waktu whatsapp
bersemuka.
/ telegram kelas.
• Pihak PIBG juga perlu • Maklumat jadual waktu PIBG
membantu murid yang PdPR utk ibu bapa melalui
menghadapi masalah telegram KSIB dan
gajet contohnya whatsapp PIBG.
telefon bimbit.
Ibu bapa dari kategori B40
• boleh membuat
pendaftaran di bawah
Program Jaringan Prihatin
B40 yang telah diumumkan
dalam Belanjawan 2021.
Ibu bapa juga boleh
mencadangkan pihak-pihak
luar yang boleh
memberikan sumbangan
kepada murid di kalangan
keluarga B40.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN • JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN •
17. - Masa pdpc tidak KURIKULUM
PUAN SITI RAFIDAH BINTI MOHAMAD JOHAR • Mencadangkan waktu boleh dipendekkan.
persekolahan kelas - Merujuk SPI Bil.
ANAK : ELLEZ HAFIZAH BINTI BINTI MOHD aliran agama 9/2016
ZAILANI dipendekkan. - Pendidikan Al-Quran Al
(4 KAA) Sekiranya, tidak dapat - -Sunnah = 160 minit
pihak sekolah perlu seminggu
mempertimbangkan Pendidikan Syariah
memberi masa rehat Islamiah = 160 minit
untuk murid makan seminggu
dan minum kerana Tasawwur Islam = 160
tempoh pdpc yang minit seminggu
lama. Bahasa Arab = 240
minit seminggu.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
PENAMBAHBAIKAN
18. & NAMA ANAK & TINGKATAN HEM
• Mencadangkan pihak • Pihak kantin memang
PUAN JAMILAH BINTI KAMARUL ZAMAN

kantin menjual ada menjual sepotong

sepotong buahan- buah-buahan semasa

ANAK : MUHAMMAD JAUHARI IMAN BIN buahan untuk waktu rehat.
SIARUM
keperluan kesihatan
(4 UTARID)
murid.

• Pembelajaran • Program Guru Muda KURIKULUM

berkelompok untuk bagi Tingkatan 1

membantu murid hingga 5 telah bermula

kurang mahir di pada bulan April tahun

kalangan rakan sebaya. 2021 telah diadakan

untuk membantu

murid yang kurang

faham melalui peranan

rakan sebaya.

USUL-USUL IBU BAPA TAHUN 2021

BIL. NAMA PEMBAWA USUL USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN
& NAMA ANAK & TINGKATAN PENAMBAHBAIKAN
19. PA sistem sekolah HEM
PUAN SHAHIDAH BINTI YUSOFF • Mencadangkan • telah ditambah baik
kualitinya dengan
ANAK : MUHAMAD MIKHAEL BIN MARBAWI penambahan membaiki dan
(4 JUPITER) mengganti item yang
DAN pembesar suara di rosak, menambah
MASHA ALEEYA BINTI MARBAWI jumlah pembesar
(5 JUPITER) tingkat atas bangunan suara supaya
makluman boleh
sekolah kerana kurang didengari di seluruh
kawasan sekolah.
jelas untuk didengari Proses naik taraf PA
sistem ini akan siap
oleh murid. sepenuhnya pada
bulan September
. 2021.

BAHAGIAN B

PEMBENTANGAN USUL-USUL PIBG
TAHUN 2021

USUL-USUL PIBG TAHUN 2021

BIL. PEMBAWA USUL PIBG

1. USUL
- Sumbangan PIBG sebanyak RM50 (Satu keluarga) tahun
2021 dikekalkan kerana pihak sekolah telah mendapat
kelulusan dari JPNS pada tahun 2020.

- Bayaran Majalah sebanyak RM15 (Satu keluarga) tahun
2021 tidak dikutip kerana pihak sekolah mengambil kira
situasi negara pada masa kini yang masih dalam Pandemik
Covid-19.

KEPUTUSAN

USUL-USUL PIBG TAHUN 2021

BIL. PEMBAWA USUL PIBG

2. USUL
Kempen Sumbangan Kertas A4 -1 Rim
(1 Keluarga , 1 Rim)

KEPUTUSAN

USUL-USUL PIBG TAHUN 2021

BIL. PEMBAWA USUL PIBG

3. USUL

Pembayaran Pakej Unifi Fibre sebanyak RM 369.95
secara bulanan menggunakan duit sumbangan

PIBG SMK Shahbandaraya.

KEPUTUSAN

SEKIAN, TERIMA KASIH