MINIT MESYUARAT PROGRAM DFD

Nombor Fail: IKML:- 351/5/19

MINIT MESYUARAT PROGRAM DIPLOMA TEKNOLOGI KOMPUTER (BIG DATA)
IKM LUMUT BIL. 1 TAHUN 2019

Tarikh : 12 Julai 2019 (Jumaat)
Masa : 10.30 pg hingga 12.00 tgh
Tempat : Bilik Pengajar Komputer, IKM Lumut
Pengerusi : Zainatul Yushaniza Binti Mohamed Yusoff,

Ketua Jabatan Elektronik, IKM Lumut.

KEHADIRAN Ketua Jabatan Elektronik
1. Pn. Zainatul Yushaniza Binti Mohamed Yusoff Ketua Program DFD
2. En. Mohd Yasin Bin Yusop Pensyarah Program DFD
3. Pn. Azriati Binti Ahmad Pensyarah Program DFD
4. En. Noor Kharizan Bin Hj. Ramli Pensyarah Program DFD
5. En. Mohd Shukri Bin Muhamad Husin Pensyarah Program DFD
6. Pn. Ramlah Binti Abdul Rahman Pensyarah Program DFD
7. Pn. Fadhlina Binti Sulaiman Pensyarah Program DFD
8. En. Wan Ahmad Danial Bin Hj. Ruznan Pensyarah Program DFD
9. Pn. Najuwa Binti Abd Latip

AGENDA.

1 UCAPAN ALUAN PENGERUSI.
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli Mesyuarat dan memulakan
mesyuarat dengan Ummul Qur'an Al-Fatihah untuk mendapatkan keberkatan.

2 PERLANTIKAN SETIAUSAHA PROGRAM DIPLOMA TEKNOLOGI
KOMPUTER (BIG DATA)
Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat mencadangkan nama bagi jawatan
Setiausaha.

Pencadang : Fadhlina Binti Sulaiman
Disokong : Wan Ahmad Danial Bin Hj Ruznan
Persetujuan : Semua Ahli

3 SENGGARAAN BANGGUNAN DAN BAIKPULIH

3.1 MAKMAL BOCOR (NETWORK SYSTEM ADMINISTRATION)

Pengerusi meminta spesifikasi penuh makmal Network System Administration dan
Information Technology yang bocor dan siling pecah

Tindakan : En Noor Kharizan Bin Hj Ramli
En Mohd Shukri Bin Muhamad Husin
Pn Najuwa Binti Abd Latip

1

3.2 BUDJET SELENGGARAAN

Pengerusi meminta menyediakan laporan lengkap dengan spesifikasi dan harga
bagi setiap penambahbaikan yang perlu dilakukan pada kerosakkan yang
sediaada. Senarai kerosakkan adalah seperti berikut:

3.2.1 Air-Conditions di Makmal/Bengkel
i. Information Technology – Tidak sejuk
ii. Computer Hardware - Tidak sejuk dan bocor
iii. Analogue - Bocor
iv. Computer Organization and Architecture - Bocor
v. Operating System - Bocor
vi. Network System Administration – Double Pole rosak

vii. Data Communication and Networking – Tidak Sejuk
viii. Digital – Tidak Sejuk
ix. Bilik Pengajar – Bocor dan Tidak sejuk

3.2.2 Lantai di Makmal/Bengkel pecah
i. Information Technology
ii. Computer Hardware
iii. Operating System
iv. Network System Administration
v. Analogue
vi. Maintenance

vii. Bilik Pengajar

3.2.3 Pintu Makmal/Bengkel
i. Information Technology - Tombol
ii. Analogue – Tombol
iii. Computer Organization and Architecture – Pintu kayu dan Grill

iv. Operating System – Tombol
v. Data Communication and Networking – Pintu kayu
vi. Maintenance – Tombol
vii. Digital – Tombol
viii. Network 2 (Makmal atas) – Pintu kayu
ix. Wiring Bay 1 & 2 (Makmal atas) – Pintu
3.2.4 Tingkap/Cermin Makmal/Bengkel
i. Information Technology
ii. Computer Organization and Architecture
iii. Data Communication and Networking
iv. Digital
v. Maintenance
vi. Bilik Pengajar

2

3.2.5 Tandas

PELAJAR (ATAS BILIK HEP) PELAJAR PENGAJAR PENGAJAR
(PENGAJIAN (LELAKI) (PEREMPUAN)
1. Bilik Air A
- Pintu Tiada Kunci AM) 1. Bilik Air A 1. Bilik Air A
- Pam Rosak -Tiada - Tukar
- Penutup Tandas Tiada 1. Bilik Air A Kerosakan kepala paip
-Pintu
2. Bilik Air B Tiada 2. Bilik Air B 2. Bilik Air B
- Tiada Kerosakan Kunci -Pintu Tiada - Tukar kepala
-Penutup Kunci paip
3. Bilik Air C Tandas -Pam Rosak
- Pintu Tiada Kunci Tiada 3. Bilik Air C
- Tidak dugunakan 3. Bilik Air C - Tukar kepala
Sebagai tandas 2. Bilik Air B -Tiada Pintu paip
(Mangkuk tandas telah di -Pintu -Pun Rosak
buang) Tiada
- Cadangan Buat Bilik Kunci 4. Terdapat Paip
Mandi -Papan singki yg tidak di
pintu ikat kemas
4. Terdapat Paip singki yg berlubang
tidak di ikat kemas 5. Kunci pintu
3. Bilik Air C masok pecah
5. Terdapat marmar dinding -Pintu
tercabut Tiada 6. Exzos fan hilang
Kunci 7. Lampu tidak
6. Kunci pintu masok pecah
7. Exzos fan tidak berfungsi 4. Kunci pintu menyala
masok
pecah

3.2.6 Kerusi Makmal/Bengkel
i. Information Technology – Pensyarah rosak
ii. Hardware - Pensyarah dan Pelajar rosak
iii. Computer Organization and Architecture – Pensyarah rosak
iv. Operating System – Pensyarah dan Pelajar rosak
v. Network System Administration - Pensyarah dan Pelajar
vi. Bilik Pensyarah – Kerusi

3

3.2.7 Meja Makmal/Bengkel
i. Computer Organization and Architecture – Pensyarah rosak
ii. Network System Administration - Pensyarah dan Pelajar

3.2.8 Penambahan Pintu dan Tingkap Grill Makmal/Bengkel
i. Surau - Pintu dan tingkap
ii. Network 1 (Makmal atas) – Tingkap
iii. Wiring Bay 2 (Makmal atas) – Tingkap
iv. Lorong Masuk (Makmal atas) – 1

Tindakan : En. Mohd Yasin Bin Yusop
Pn.Azriati Binti Ahmad

Pn Najuwa Binti Abd Latif

4. DIGITAL KAMPUS

4.1 Pengerusi meminta cadangan konsep digital campus untuk membina 3 lab baru
iaitu Central hub, Conference Room dan satu Lab khas untuk peperiksaan yang
berkaitan dengan persijilan. Cadangan konsep tersebut perlu merangkumi semua
keperluan yang mana menuju kepada pusat pembelajaran PdP dan ILT maya
untuk pelajar dangan kemudahan Student learning dan Digital Campus (Shop
Talk)

Tindakan : En.Wan Ahmad Danial Bin Ruznan
En. Mohd Yasin Bin Yusop
Pn.Fadhlina Binti Sulaiman

Pn.Ramlah Binti Abdul Rahman
En.Mohd Shukri Bin Muhamad Husin

5. HAL-HAL LAIN.

5.1 PELUPUSAN BAHAN BUKTI DAN DOKUMEN PELAJAR

5.1.1 Pn. Fadhlina Binti Sulaiman memaklumkan kepada pengerusi bahawa dokumen
sulit dan bahan bukti pelajar seperti skema pemarkahan dan tugasan pelajar
yang telah lama boleh dilupuskan atau tidak. Pengerusi memaklumkan dokumen
tersebut boleh dilupuskan, kecuali dokumen sulit pelajar yang perlu
dibincangkan dahulu dengan Pegawai tadbir (CC).

5.1.2 Pn.Fadhlina Binti Sulaiman memaklumkan bahawa peralatan Digital Trainer
yang masih berfunsi boleh dilupuskan atau tidak. Pengerusi memaklumkan
bahawa alat tersebut tidak boleh dilupuskan kerana tiada kerosakan dan
memohon untuk semak semula dengan silibus baru kemungkinan ia masih
diperlukan.

Tindakan : Pn.Fadhlina Binti Sulaiman
Pn Najuwa Binti Abd Latif

4

5.2 Rubber stamp

5.2.1 Pn Najuwa Binti Abd Latip memaklumkan bahawa permohonan untuk menempah
rubber stamp tidak diluluskan. Permohonan akan dibuat pada tahun hadapan
kecuali Ketua Jabatan.
Tindakan : Pn Najuwa Binti Abd Latif

5.3 DATA DAN MAKLUMAT PROGRAM.

5.3.1 En. Mohd Yasin Bin Yusop memohon semua pengajar agar memberi segala
maklumat dan data berkaitan dengan program sepanjang tahun 2019 kepada
beliau pada atau sebelum Oktober 2019 sebagai persedian mesyuarat pengurusan
yang akan dibentangkan oleh Ketua Jabatan Elektronik.

Tindakan : Semua Pensyarah DFD.
En. Mohd Yasin bin Yusop

6. PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama dan komitmen dari semua
pihak serta memberi peringatan supaya dapat menyediakan maklumat seperti yang
diminta pada mesyuarat yang akan datang pada waktu dan hari seperti berikut:

Tarikh : 26 Julai 2019 (Jumaat)
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Pengajar DFD IKM Lumut

Mesyuarat Program Diploma Teknologi Komputer (Big Data) ditangguhkan pada jam
12.00 tgh.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

(MOHD SHUKRI BIN MUHAMAD HUSIN) (MOHD YASIN BIN YUSOP)
Ketua Program
Penolong Pegawai Latihan Vokasional
Diploma Teknologi Komputer (Big Data), Diploma Teknologi Komputer (Big Data),

IKM Lumut IKM Lumut
Tarikh: Tarikh:

Disahkan Oleh:

(ZAINATUL YUSHANIZA BINTI MOHAMED YUSOFF)
Ketua Jabatan Elektronik

Diploma Teknologi Komputer (Big Data)

IKM Lumut

Tarikh:

5