2022_07_04 - Minit Mesyuarat Pegawai Kanan JPNK (1)

[ SULIT ]

MINIT MESYUARAT

MESYUARAT PEGAWAI KANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH
BILANGAN 1 TAHUN 2022

Tarikh : 21 – 22 Mac 2022

Masa : 09.00 pagi – 10.30 malam

Tempat : Hotel Langkasuka, Langkawi

________________________________________________________________________

Hadir - Pengerusi

1. Rozaini bin Ahmad
Pengarah Pendidikan Kedah

2. Ismail bin Othman
Timbalan Pengarah
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

3. Ahmad Shukri bin Shafie
Timbalan Pengarah
Sektor Pembelajaran

4. Malek bin Abu Hassan
Timbalan Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

5. Sabri bin Osman
Timbalan Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

6. Premelatha A/P Marimuthu
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Sumber Manusia

7. Fazilah binti Mat
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Islam

8. Mohd Zaki bin Abdul Rahman
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Infrastruktur Dan Perolehan

9. Mohd Azit bin Selamat
Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri
Sektor Psikologi Dan Kaunseling

1

[ SULIT ]

10. Mokhtar bin Ahmad
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Khas

11. Azuar Shahnaz bin Abd Aziz
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Integriti

12. Ahmad Shahir bin Haji Abdullah
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

13. Wan Mahani binti Mahmood
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Maklumat

14. Siti Hajar binti Said
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pembelajaran

15. Abd Aziz bin Mohamad Noh
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pembelajaran

16. Rusmalina binti Omar
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pembelajaran

17. Munawir bin Azizan
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pembelajaran

18. Jamaludin bin Mohd Noh
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pembelajaran

19. Shaari bin Ismail
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan Sekolah

20. Mohamad Basri bin Md Jusoh
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan Sekolah

21. Azizam bin Mohamad
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan Sekolah

22. Abdul Rahim bin Mat
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

23. Fadil Long bin Mohamed
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

2

[ SULIT ]

24. Abdul Rahman bin Mansor
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

25. Wan Nor Azman bin Zainol
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

26. Sarina binti Khalid
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembelajaran

27. Luthfi bin Mohd Radzi
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembelajaran

28. Zarina binti Abdullah
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembelajaran

29. Nadzhari bin Mahmud
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pendidikan Islam

30. Mohd Shauqi bin Ismail
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pendidikan Islam

31. Abdul Razak bin Mat
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pendidikan Khas

32. Rosdi Mat Lazim
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

33. Abdullah Sani bin Long
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

34. Zaikimi bin Abdullah
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

35. Shairul Bazri bin Abu Bakar
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

36. Mohd Nor Iskandar bin Jainuddin
Penolong Pengarah
Sektor Infrastruktur Dan Perolehan

37. Mimi Suriati binti Abdul Rahman
Penolong Pengarah
Sektor Infrastruktur Dan Perolehan

3

[ SULIT ]

38. Robiatul Adawiyah binti Che Amad
Penolong Pengarah
Sektor Infrastruktur Dan Perolehan

39. Tengku Munira binti Tengku Izhar
Penolong Pengarah
Sektor Integriti

40. Mohd Yusof bin Mahdzir
Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

41. Dr Zainol Abidin bin Ishak
Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

42. Haizul Azli bin Abu Bakar
Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

43. Mohamad Razak bin Nayan
Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

44. Noor Zariyati binti Mohammad
Penolong Pengarah
Sektor Pembangunan Murid

45. Salma Fawzia binti Mohd Fadzil
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan

46. Ahmad Firdaus bin Ahmad Fuad
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Maklumat

47. Zurayme bin Abu Bakar
Penolong Pengarah
Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan

48. Mohamad Mahzur bin Megat Halim
Penolong Pengarah
Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan

49. Mohd Hafiz bin Mohd Salleh
Penolong Pengarah
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

50. Shahrunnizam bin Abdullah
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

51. Lim Kok Hong
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

4

[ SULIT ]

52. Shanti A/P Balakrishnan
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

53. Muhammad Zamani bin Zakaria
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

54. Zahari bin Awang
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

55. Baser bin Hussin
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

56. Murni Wati binti Abdul Karim
Kaunselor Pendidikan Negeri
Sektor Psikologi Dan Kaunseling

57. Karthini A/P Sundarasekar
Akauntan
Sektor Pengurusan

58. Mohd Husni bin Mohd Ali
Jurutera
Sektor Infrastruktur Dan Perolehan

Tidak Hadir Bersebab

1. Turin bin Ahmad
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan

2. B.H Ahmad Aris bin Epit
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan

3. Saadon bin Nayan
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan Sekolah

4. Abdul Somad bin Abdullah
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan Sekolah

5. Azammer bin Azizan
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pembelajaran

6. Md Tajudin bin Morad
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

5

[ SULIT ]

7. Zulkifli bin Ghozali
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

8. Ropiah binti Jaafar
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

9. Hishamuddin Fitri bin Abu Hasan
Ketua Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

10. Mohamad Azran bin Abd. Wahab
Penolong Pengarah
Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan

11. Khairizam bin Abdul Rani
Penolong Pengarah
Sektor Sumber Manusia

12. Aminurdin bin Ahmad
Pegawai Eksekutif Tertinggi
Sektor Pengurusan

Urus Setia

1. Maizatul Akmal binti Koshim
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

2. Noorhamizah binti Isahak
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

3. Nor Azah binti Zakaria
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

4. Shahrul Amri bin Salleh
Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Sekolah

5. Nur Syakirah binti Mohamad Yusof
Pembantu Tadbir
Sektor Pengurusan Sekolah

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada urus setia dan semua pegawai yang hadir ke
Mesyuarat Pegawai-pegawai Kanan Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Bil 1 Tahun 2022
yang bermula pada 21 Mac hingga 22 Mac 2022.

6

[ SULIT ]

1.2. Pengerusi memaklumkan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk
mendapatkan maklumat, diskripsi tugas, cabaran dan isu-isu berkaitan dengan operasi
kerja sebagai pegawai di JPN Kedah.

Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
tiada – ini merupakan mesyuarat kali pertama

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

tiada – ini merupakan mesyuarat kali pertama

4. PEMBENTANGAN
4.1. Mesyuarat mengambil maklum akan isu guru-guru “burn out” berdasarkan pembentangan
oleh Sektor Psikologi dan Kaunseling berkenaan kajian kelesuan guru-guru di negeri Kedah
tahun 2022.

4.2. Antara intervensi yang telah di ambil adalah mengadakan program kepada sebahagian guru-
guru yang mengalami “burn out” yang kritikal dan selebihnya akan dilaksanakan selepas ini.
Selain itu, perkongsian bahan-bahan berkaitan psiko-akademik dan dipanjangkan melalui
media sosial dari semasa ke semasa.

Makluman

4.3. Mesyuarat dimaklumkan oleh Sektor Infrastruktur dan Perolehan (SIP) berhubung tugasan
SIP:
4.3.1. Menguruskan Peruntukan Pembangunan (P63) yang diterima JPN Kedah
(a) Permohonan peruntukan pembangunan yang dibuat JPN Kedah berjumlah
RM90 juta untuk penyelenggaran sekolah di negeri Kedah dan hanya RM19 juta
sahaja diterima dan diagihkan kepada semua PPD dan sebahagiannya
diperuntukan kepada JPN Kedah.
(b) Agihan dibuat berdasarkan kepada bilangan sekolah dalam daerah tersebut
berdasarkan keperluan yang mendesak sekolah berkenaan.
(c) Kriteria utama agihan untuk penyelenggaraan adalah keselamatan dan kriteria
kedua merujuk kepada keselesaan.
(d) Projek-projek yang berimpak besar perlu dirujuk kepada Jabatan Kerja Raya.
(e) Tiada peruntukan khusus untuk Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK),
perhatian akan diberikan dalam menangani isu peruntukan kepada SABK.
7

[ SULIT ]

(f) Permohonanan peruntukan oleh sekolah kepada JPN Kedah dibuka sehingga 31
Mac 2022 dan bagi SABK, Sekolah Bantuan Kerajaan, perlu pastikan permit
Lembaga Pengelola Sekolah belum tamat tempoh.

4.3.2. Menguruskan pengurusan aset dan harta modal.
(a) Peruntukan yang diterima oleh JPN Kedah berjumlah RM1.5 Juta bagi
pengurusan aset dan harta modal.
(b) Urusan berkaitan pelupusan bahan kimia. 64 buah sekolah terlibat dan 60
buah sekolah sedang menunggu kelulusan kementerian.

4.3.3. Runtuhan tembok JPN Kedah disebabkan oleh kelembapan tanah.
Makluman

4.4. Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD memaklumkan bahawa Projek Daif adalah
berkaitan sekolah yang berada dalam keadaan uzur dan teruk. Projek-projek yang mana
sekolah menggunakan peruntukan sendiri/lain-lain perlu mengemukakan permohonan
kepada KPM dan mendapat kelulusan ketua pendaftar terlebih dahulu. Contohnya
pembinaan dewan terbuka, tempat letak kenderaan, tempat menunggu dan sebagainya.

Makluman

4.5. Mesyuarat dimaklumkan oleh Sektor Pembelajaran (SPb) berhubung fungsi dan tugas-
tugas yang dilaksanakan oleh SPb:

4.5.1. Pelaksanaan kurikulum mengikut Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran
(DSKP) Semakan 2017 dan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK).

4.5.2. Pedagogi guru adalah bagi pembelajaran terbeza berlaku.
4.5.3. Pembugaran KSPK, masih ada ruang pemahaman isi kandungan mata pelajaran

dalam kalangan guru.
4.5.4. Standard Operasi Prosedur (SOP) diikuti dan semua murid berjaya mengikut SOP.
4.5.5. Taman permainan tidak diselenggara dengan baik.
4.5.6. Perlu memperkasakan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan Pengajaran dan

Pembelajaran (PdP)
4.5.7. Senior Leader Team (SLT) dan Middle Leader (ML) lebih berkeyakinan dengan

pemantauan PdP dan pendorong PdP yang berkualiti di samping pencetus
penambahbaikan yang berterusan.
4.5.8. Ucapan terima kasih kepada Unit Prasekolah, Sektor Pengurusan Sekolah (SPS)
dan beberapa unit lain yang memberikan kerjasama dalam melaksanakan aktiviti
bersama SPb.

Makluman

8

[ SULIT ]

4.6. Mesyuarat dimaklumkan oleh Sektor Pengurusan berhubung pengurusan kewangan iaitu:
4.6.1. Pelaksanaan aktiviti melibatkan Pax Account perlu melihat kepada peruntukan yang
ada samada ianya mencukupi atau tidak.
4.6.2. Tatacara Pembayaran selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61)
Tuntutan perjalanan yang melibatkan perjalanan tugas rasmi/kursus yang jaraknya
kurang 240km sehala dan perjalanan tugas rasmi/kursus yang jaraknya melebihi
240km sehala (Rujuk Lampiran Slaid)
Makluman

4.7. Mesyuarat dimaklumkan oleh Sektor Pengurusan Sumber Manusia (SPSM) berhubung
fungsi, tugas dan peranan sektor.

4.7.1. Unit Kompetensi : pengendalian Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP) dan tugas-tugas sebagai penilai 1 dan penilai 2 dalam PBPPP.

4.7.2. Unit Perjawatan & Perkhidmatan : Menyimpan maklumat perkhidmatan penjawata
awam di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Unit Perjawatan & Perkhidmatan
memerlukan almari besi tempat simpanan dokumen sulit kerajaan yang banyak yang
perlu disimpan sebagai bahan rujukan di masa akan datang.
Makluman

4.8. Mesyuarat dimaklumkan oleh Unit Pendidikan Swasta, SPS berhubung fungsi Unit
Pendidikan Swasta, SPS:

4.8.1. Fungsi utama Unit Pendidikan Swasta SPS:
(a) Menguruskan perancangan dan penyelidikan, dasar dan governan serta
penyelidikan dan data maklumat berkaitan pendidikan swasta.
(b) Menguruskan pendaftaran dan piawaian yang merangkumi Prasekolah, sekolah
dan institusi pendidikan swasta.
(c) Melaksanakan inspektorat dan penguatkuasaan yang mencangkumi aduan dan
inspektorat serta penguatkuasaan.
(d) Mempromosi dan pengantarabangsaan berkaitan pemasaran pendidikan dan
pengantarabangsaan serta perhubungan melibatkan kepada merancang dan
melaksanakan pemasaran perkhidmatan pendidikan swasta di dalam dan luar
Negara.
(e) Mengurus input berhubung kerjasama antara Negara dan liberalisasi,
perdagangan bagi sektor pendidikan. Mewujudkan hubung jalin institusi
pendidikan swasta dengan industri .
(f) Merancang dan menyelaras pelaksanaan program pengantarabangsaan

9

[ SULIT ]

melibatkan institusi pendidikan swasta dan mengurus sokongan bagi
membolehkan institusi pendidikan swasta mendapatkan pas laluan untuk guru
dan pelajar luar negara.

Makluman

4.9. Mesyuarat dimaklumkan oleh Unit Pendidikan Swasta (USJK), SPS berhubung fungsi Unit
Sekolah Jenis Khas, SPS:

4.9.1. Fungsi utama Unit Sekolah Jenis Khas, SPS:
(a) Merancang, menyelaras, memantau dan menilai keberkesanan program-
program utama di sekolah cemerlang, sekolah dalam hospital, dan sekolah
integriti serta keberkesanan pengoperasian sekolah-sekolah program khas
dalam negeri seperti KRK, sekolah model khas, sekolah amanah.
(b) Program-program Khas di bawah USJK:
i. Sekolah Transformasi (TS25)
ii. Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta (PIBKS)
iii. Terima Kasih Cikgu
iv. KEDAP
v. Pintar Cerdas UKM / USIM
vi. Sekolah Khas Baling
vii. Sekolah Model Khas Bukit Jenun
viii. Sekolah Integriti Sungai Petani
ix. Sekolah Dalam Hospital di Hospital Sultanah Bahiyah

(c) Bilangan Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK) dan Sekolah Berprestasi Tinggi
(SBT) Kedah adalah sebanyak 37 buah sekolah. SKK Menengah sebanyak 13
buah sekolah dan 12 buah sekolah rendah. Manakala bagi SBT menengah
adalah sebanyak 6 buah dan 6 buah untuk sekolah rendah.

(d) Kelas Rancangan Khas (KRK)/ Kelas Aliran Agama (KAA). Bilangan Kelas KRK
adalah sebanyak 102 kelas dan melibatkan sebanyak 47 buah sekolah.

(e) Bilangan Sekolah Asrama Penuh (SBP) di Negeri Kedah adalah 6 buah.
i. SM Sains Pokok Sena
ii. SM Sains Sultan Abdul Halim
iii. SM Sultan Mohd Jiwa

iv. SM Sains Kubang Pasu
v. SM Sains Pendang
vi. SBP Integrasi Bukit Kayu Hitam

10

[ SULIT ]

(f) Bilangan Sekolah Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Kedah Mengikut Kohort.
i. Kohort 1: 7 buah sekolah
ii. Kohort 2: 7 buah sekolah
iii. Kohort 3: 43 buah sekolah

iv. Kohort 4: 32 buah sekolah
v. Kohort 5: 130 buah sekolah
vi. Kohort 6: 154 buah sekolah
vii. Kohort 7: 264 buah sekolah
viii. Kohort 8: 115 buahsekolah
ix. 64 buah sekolah DTP Aman

(g) Laporan Pengurusan Aduan Awam (Sektor Pengurusan Sekolah) - Rujuk
Lampiran Slaid PowerPoint.
Makluman

4.10. Mesyuarat dimaklumkan oleh Sektor Integriti, JPN Kedah berhubung aduan yang diterima
oleh Sektor Integriti:

4.10.1. Aduan:
(a) Tohmahan
(b) Salah guna kuasa
(c) Tidak punch kad
(d) Tidak hadir bertugas tanpa sebab
(e) Bertugas di luar tanpa memaklumkan kepada ketua jabatan/organisasi
(f) Menjalankan tugas luar tanpa kebenaran
(g) Berpolitik tanpa kebenaran
Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN -Tiada-
6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1. Pengerusi berharap segala yang dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat ini akan
dapat dilaksanakan dengan jayanya bagi merealisasikan kecemerlangan Jabatan
Pendidikan Negeri Kedah

6.2. Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 12.30 tengah hari 22 Mac 2022.

11

[ SULIT ]
Makluman

Disediakan oleh:

Urus Setia
Mesyuarat Pegawai Kanan Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Bil1/2022
Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah
Tarikh: 27 Mac 2022

12