MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31

1 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK HILLCREST KE-31 (2023) TARIKH: 8 APRIL 2023 HARI: SABTU MASA: 8.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI TEMPAT: DEWAN ANGGERIK, SMK HILLCREST

2 BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Isi Kandungan …………………………………………………. 2 2. Aturcara Majlis ………………………………………………….. 3 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 …………………. 4 4. Kata Alu-Aluan Penasihat PIBG …………………………………. 5 5. Kata Alu-Aluan Yang DiPertua PIBG ………………………… 6 6. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31…........ 7 - 11 7. Carta Organisasi PIBG Sesi 2021 / 2022 ………………………... 12 8. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 ………………………... 13 - 27 9. Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 ………………………… 28 - 32 10. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2022 ……………………….... 33 - 36 11. Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2022 ………………………… 37 - 40 12. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 ………………………… 41 – 46 13. Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2023 ………………….. 47 14. Anggaran Perbelanjaan PIBG Tahun 2023 ………………………… 48 - 49 15. Carta Organisasi PIBG Sesi 2023/2024 ………………………… 50

3 ATUR CARA MAJLIS 8.30 pagi - Pendaftaran kehadiran jemputan dan Ibu bapa/Penjaga. - Bacaan Doa - Ucapan Alu-aluan Tuan Hj Zakaria bin Abdul Karim (YDP PIBG SMK Hillcrest) - Ucapan Penasihat PIBG SMK Hillcrest Tuan Abdul Samat bin Ismail (Pengetua SMK Hillcrest) - Ucapan Perasmian oleh Tuan Zainal bin Ismail (KPPD Gombak) - Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 30 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan - Membentang dan Menerima Penyata Kewangan - Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 oleh YDP PIBG - Pelantikan Pengerusi Sementara - Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 - Ucapan YDP baharu - Membentang dan Membahaskan Usul-usul - Penyerahan Cenderahati kepada AJK PIBG 2022/2023 - Ucapan penangguhan 12.00 tghri - Bersurai

4 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 I. Ucapan YDP PIBG II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-30 III. Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2022 IV. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2022 V. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 VI. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 VII. Membentang, Membincangkan dan Mengambil Keputusan Ke atas Cadangan Usul. VIII. Ucapan Penangguhan

5 KATA ALU-ALUAN Pengetua Merangkap Penasihat PIBG SMK Hillcrest Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 2023. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. SMK Hillcrest sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil daripada kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak dapat menempuh gelombang perubahan yang melanda negara dan seluruh dunia. Oleh itu, sokongan dan sumbangan PIBG ini dari segi material mahu pun idea-idea yang bernas, sokongan moral yang merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana sekolah telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Pihak sekolah akan sentiasa menerima teguran, bimbingan, sokongan dan kerjasama daripada pihak JPS,PPD, PIBG dan masyarakat setempat untuk meningkatkan lagi sekolah ini ke tahap yang lebih membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka dan penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2022 dan semua ibu bapa yang telah memberikan sokongan dalam menyumbangkan tenaga dan buah fikiran dalam memajukan sekolah. Semoga komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang berterusan antara sekolah dan masyarakat. Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Hillcrest Kali Ke-31. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan Allah S.W.T. Sekian. Selamat Maju Jaya. TUAN ABDUL SAMAT BIN ISMAIL PENGETUA MERANGKAP PENASIHAT PIBG SMK HILLCREST

6 KATA ALU-ALUAN Yang Dipertua PIBG Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera. Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Hillcrest Kali Ke-31 pada hari ini. Bagi pihak sekolah, saya yakin dengan kehadiran tuan/puan dapat menyemarakkan lagi semangat warga dan masyarakat sekolah di SMK Hillcrest ini untuk meningkatkan pencapaian murid dalam program pendidikan. Seperti yang kita sedia maklum, pendidikan merupakan aspek penting yang perlu diberi penekanan. Peluang pendidikan yang pelbagai harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Apatah lagi, tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita mempunyai masa depan yang cerah. Anak-anak kita pula hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian bertambah. Bagi memastikan semua murid sentiasa berada dalam suasana kondusif pihak PIBG telah banyak menyumbang ke arah kecemerlangan sekolah, daripada pelbagai aspek, namun kerjasama dan sumbangan yang berterusan daripada semua pihak sangat diperlukan bagi melancarkan sesi persekolahan ini. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 kerana sekali lagi telah berjaya dan berusaha untuk menjayakan semua program yang telah dirancang. Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada semua pihak. Sokongan ibu bapa kepada saya selaku Yang Dipertua PIBG dan Jawatankuasa PIBG juga amat saya harapkan kerana setiap antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi atas kehadiran tuan/puan. Saya menyusun jari memohon maaf sekiranya ada salah dan silap saya sepanjang mengemudi PIBG SMK Hillcrest selama ini. Sekian. Wabillahi taufiq wal hidayah Assalamualaikum Wrbh. Terima kasih. TUAN ZAKARIA BIN ABDUL KARIM YANG DIPERTUA PIBG SMK HILLCREST

7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 Penasihat I : En. Zakaria bin Abdul Karim Penasihat II : Tuan Abdul Samat bin Ismail Pengerusi : Pn. Norizan binti Zainal Abidin Naib Pengerusi I : Pn. Nor Farihan binti Yunus Naib Pengerusi II : Pn. Imelda Sahriah binti Ishak Naib Pengerusi III : En. Ismail bin Abdullah JAWATANKUASA KERJA: JAWATAN TINDAKAN TUGASAN SETIAUSAHA Pn. Hidayatul Husna binti Morat - Menyediakan Pelan Operasi dan Senarai Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG 2023. - Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat. - Menyediakan surat edaran kepada pelajar-pelajar dan ibu bapa /penjaga BENDAHARI Pn. Rina laili binti Azham - Menyediakan peruntukan seperti yang dijadualkan. PROTOKOL Datin Rozila binti Saibi (K) Pn. Suhaizana binti Mohd Suhaimi - Susun atur kedudukan tempat duduk tetamu mengikut protokol di dewan - ‘Tagging’ kedudukan PENYAMBUT TETAMU Semua AJK PIBG, Pentadbir sekolah dan GKMP - Menyambut tetamu yang hadir PENYEDIAAN / PENGEMASAN MEJA PENDAFTARAN Pn. Norelida binti Nasir (K) Pn. Nurussobihan binti Ramli Pn. Mazzanidah binti Mohd Zizi - Menyediakan meja pendaftaran (beralas dan berhias) untuk VIP, guru dan ibubapa sehari sebelum program. - Menyediakan label vip, guru dan ibu bapa pada meja pendaftaran. - Memastikan meja pendaftaran dikemaskan semula

8 PENDAFTARAN Pn. Rohaiza binti Mohd. Ishak (K) Pn. Norwaty binti Hassan Pn. Azlida binti Mohmed @ Ghazali - Menyediakan pendaftaran guru dan ibu bapa. Menyediakan QR Code pendaftaran. - Menaip nama-nama ahli yang hadir dan serahkan kepada setiausaha satu minggu selepas mesyuarat melalui e-mel [email protected] SURAT JEMPUTAN Pn. Asiah binti Mat Hashin (K) Pn. Nurul Izzah binti Mohd Fauzi (T.1) Pn. Gevitha A/P Ananda Roe (T.2) Pn. Aida Harliza bintiRambeli (T.3) Pn. Suliati binti Hamzah (T.4) Pn. Azizah Dollah (T.5) - Penyelaras setiap tingkatan harus memastikan surat jemputan dan usul diedarkan kepada semua murid pada 24/3/2023 (Jumaat) dan menerima semula usul sebelum atau pada 31/3/2023 (Jumaat) USUL Pn Siti Salehah binti Shafii (K) Pn. Saedah binti Musa Pn. Zuraida binti Abu Talib Pn. Noraida binti Wan Ramli Pn. Norzila binti Ahmad - Mengasingkan usul mengikut bidang. - Memastikan usul disampaikan pada pentadbir mengikut bidang selewatlewatnya 3/4/2023 (Isnin). - Menyediakan usul dalam bentuk ‘anyflip’. BACAAN DOA Ustaz Wan Mohd. Taqiuddin bin Wan Hussin (K) - Menyediakan teks doa yang bersesuaian dan membacakan doa semasa majlis. PERSEDIAAN DEWAN (DENGAN BANTUAN PEKERJA) En. Hasrulnizam bin Mohamad (K) En. Muhammad Rushdan bin Zainudin En. Mohd. Salehuddin bin Abdullah Cik Wong Siao Hern Pn. Syakirah binti Kamal Al Kuri Pn. Arbaiyah binti Arsat - Memastikan Dewan Anggerik telah disusun kerusi dan meja dengan bersih dan kemas - Susunan kerusi mencukupi untuk ibu bapa PENGEMASAN DEWAN (DENGAN BANTUAN PEKERJA) En. Ahmad Sufean bin Mohamed (K) Pn. Norzakira binti Yusof Pn. Wan Syahiirah binti Wan Mohamad Ustaz Mohd. Syamsul Bahri bin Roslan Pn. Siti Aulia binti Sujono Cik Nor Atikah binti Rosli - Mengemas dewan selepas majlis - Mengembalikan dan menyusun kerusikerusi ke tempat asal - Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kemas

9 PERSEDIAAN HIASAN PENTAS Pn. Nor Halita binti Allias (K) Pn. Mas Ayu Alinda binti Mukhtar Pn. Zuraida binti Nor Bahari Pn. Masitoh binti Said Pn. Nurul Nabilah binti Che Meh Pn. Siti Efiza binti Mohd. Nor - Menyediakan persiapan pentas dan sekitarnya dalam keadaan kemas, bersih dan menarik. - Menyusun ‘settee’ di bahagian hadapan dewan. - Menyediakan meja dan bunga untuk hiasan dan rostrum. - Menyedia dan menghias meja untuk pengacara majlis PENGEMASAN PENTAS Pn. Nor Aini binti Azahari (K) Pn. Kalairasiy A/P Karunaneithy Pn. Desiga A/P Veswanahan Pn. Nor Azurayati binti Abdullah Pn. Norjamliza binti Ab Jalil Pn. Wan Asmak binti Wan Mahmud - Mengemas semula pentas selepas majlis selesai dan memulangkan peralatanyang digunakan ke tempat asal. - Memastikan pentas bersih dan kemas selepas majlis CAKLEMPONG Pn. Norshidah binti Johari (K) Pn. Masni binti Mamat Khalid Pn. Roslina binti Mohamad Damanhuri - Menguruskan persembahan caklempong PENYEDIAAN TEKS UCAPAN Pn. Hazlina binti Buyong (K) Pn. Wan Faridah binti Wan Embong Pn. Norazlina Mohamad - Menyediakan teks ucapan KPPD Gombak, Pengetua danYDP PIBG PENGERUSI MAJLIS Cik Surati Mohd Dahalan (K) En. Muhammad Yasin Harahap - Mempengerusi majlis mengikut agenda. - Menyediakan teks ucapan pengacaraan. SIAR RAYA En. Muhammad Hafidz bin Mat Hassan (K) En. Mohd Akram bin Mohd Sebri Pengawas siar raya - Menyediakan PA Sistem di lokasi masing-masing serta menyimpankannya semula. - Membuat uji lari sistem sehari - sebelum program - Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik dan menyediakan pelan kontigensi siar raya. PENGIRA UNDI En. Baharuddin bin Ibrahim (K) Pn. Gevitha A/P Anands Roe Aisyah binti Lias Cik Nur Azmawati binti Che Mustafa - Mengira undi semasa pemilihan AJK sedang dilakukan

10 PENCATAT UNDI Cik Nur Ain Suhaiza bt Abd Muni (K) Cik Gunaveni A/P Arjunan Pn. Hanaa’ binti Md. Yusoff - Menaip kiraan undi dan memaparkan pada layar LCD PERSEDIAAN MEJA MESYUARAT / PAPAN PUTIH Pn. Maizani binti Othman (K) Pn. Noor Afizan binti Ahmad Kamal Pn. Norfaslina binti Sahak - Menyediakan Papan Putih dan Alat tulis di atas pentas sebelum mesyuarat dimulakan - Menyusun kedudukan meja dan kerusi di dewan untuk bermesyuarat. PENGEMASA N MEJA MESYUARAT / PAPAN PUTIH Pn. Shamimbano Ismail (K) Pn. Noridah binti Awang YM Tg Nurul Hasyimah binti Abdul Halim - menyimpan semula meja mesyuarat dan papan putih ke tempat asal VIDEO/ MONTAJ KORPORAT SEKOLAH Cik Nor Aimi binti Ramli (K) Pn. Hafidah binti Hali En. Mohd Khalil bin Ibrahim Pn. Kavitha A/P Ananthan - Menyediakan Video Korporat untuk ditayangkan semasa majlis. - Membuat uji lari tayangan video sehari sebelum majlis - Menayangkan video semasa - majlis dengan lancar - Menyediakan video pendek program- program-program PIBG yang telah dijalankan sepanjang tahun LATAR PENTAS/ LCD En. Ahmad Kamil bin Abu Bakar (K) Pn. Farah Alwani binti Hussin Pn. Nor Afzan binti Muhamad Jamil - Menyediakan backdrop bagi mengiklankan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG - Menyediakan peralatan seperti LCD dan komputer riba untuk paparan backdrop dan pembentangan bahan mesyuarat. - Menayangkannya bahan pembentangan semasa taklimat diberikan [Teknikal] sebelum program. - Menggantung kain rentang sebelum program dan menurunkan kain rentang setelah tamat program dan serahkan kepada Setiausaha. TABUNG KEBAJIKAN & AKTIVITI SMKH Pn. Norhimah binti Ismail (K) Pn. Nor Azimah binti Amran Pn. Al Husna binti Abdul Aziz - Menyediakan, melabel bekas yang sesuai dan diedarkan semasa majlis. Mengira, merekod dan menyerahkan sumbangan yang terkumpul kepada Tuan Pengetua/GPK HEM

11 KESELAMATAN DAN KAWALAN TRAFIK En. Johari bin Bidin (K) En. Manivannan a/l Palaniandy En. Hilmi Faiz bin Mustafa Kamal En. Mat Rafi bin Mat Salleh Mengawal lalu lintas - di hadapan sekolah - simpang masuk naik ke sekolah - simpang masuk parkir padang - di padang sekolah dan - simpang hujung bukit depan sekolah PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Wahida Amalin binti Zamri (K) Pn. Fatin Najiha binti Abdul Manap Cik Dayang Hamizah binti Awang Halmi Pn. Noor Syazlina binti Mohd Tahir - Mencatat ucapan tetamu pada hari berkenaan - Mencatat minit mesyuarat Agung PIBG 2023 - Menaip minit mesyuarat berkenaan dan menyerahkan kepada setiausaha satu minggu selepas mesyuarat melalui e-mel [email protected] BUKU PROGRAM YM Raja Mohd. Hafezal bin Raja Husin (K) Pn. Maimun binti Musa - Menyediakan Buku Program yang lengkap [Dalam bentuk Anyflip dan 5 set bercetak] - Mengedarkan kepada tetamu khas/Pentadbir semasa majlis SIJIL DAN CENDERA MATA Pn. Nor Asiah binti Md Nor (K) Pn Suliza binti Mohamad Pn. Zulfahaila binti Jamil Pn. Nor Azizah binti Hashim - Menyediakan sijil untuk AJK PIBG sesi 2022/2023 - Menyediakan sijil dan cenderamata kepada VIP dan 17 orang AJK PIBG. - Menyediakan dulang dan alas dulang untuk upacara penyampaian sijil dan cenderamata. - Mengiringi Pengetua menyampaikan hadiah kepada VIP dan AJK. - Menyimpan semula dulang dan alas dulang setelah selesai program. JURUFOTO Pn. Mazmimala binti Mashur (K) Pn. Nor Asiah binti Salleh @ Shafei Pn. Fatimah Nadirah binti Mohd Ghazali - Merakam gambar untuk diserahkan kepada AJK Dokumentasi/Laporan. - Memuat naik gambar dalam Telegram Dokumentasi Sekolah. DOKUMENTASI Noor Syazwina binti Kamaruzaman (K) Pn. Wan Noradelin binti Kassim - Menyediakan laporan lengkap mesyuarat. - Menyerahkan kepada setiausaha satu minggu selepas mesyuarat melalui e-mel [email protected] -

12 CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2021/2022 Penasihat : Tuan Abdul Samat bin Ismail Yang Dipertua : En Zakaria bin Abdul Karim Naib Yang Dipertua : YM. Raja M. Sharifuddin bin YM Raja Mahmud (Dipangku oleh Pn. Syarifah Nazliah binti Syed Abdul Rahman) Setiausaha Kehormat : Hidayatul Husna binti Morat Pen Setiausaha : YM Raja Mohd Hafezal Bin Raja Husin Bendahari Kehormat : Pn Rina Laili binti Azham Pen Bendahari : Pn. Siti Salehah Binti Shafii Ahli JawatanKuasa Ibubapa : En. Zamzuri bin Mahmood En. Mohd Sukri bin Ahmad Juriah binti Zakaria Kamaruddin bin Abas Pn Masthura binti Mahmud Ahli Jawatan Kuasa Guru : En. Muhammad Hasrulnizam bin Mohamad En Wan Mohd Taqiuddin bin Wan Hussin Juruaudit : Wakil Ibu bapa : Pn Nor Zaliza binti Zakariah : Wakil Guru : Ym. Tg. Nurul Hasyimah binti Abdul Halim

13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 2022 TARIKH : 9 APRIL 2022 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (YOUTUBE LIVE) 1.0 UCAPAN PENASIHAT 1.1 Penasihat memperkenalkan barisan pentadbir baharu iaitu : 1.1.1 Puan Norizan binti Zainal Abidin (Penolong Kanan Pentadbiran) 1.1.2 Encik N Nagarajah A/L Nagappan (Penolong Kanan Hal EhwalMurid) 1.1.3 Encik Mohd Zakiman Bin Zakaria (GKMP Bahasa) 1.1.4 Puan Zuraima Binti Zakaria (GKMP Sains & Matematik) 1.1.5 Puan Suhaila binti Juhod (GKMP Teknik & Vokasional) 1.2 Penasihat meluahkan rasa kesyukuran kerana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 dapat dilaksanakan walaupun dalam keadaan berbeza kerana pandemik Covid-19 mengikut norma baharu dengan (Prosedur Operasi Standard) SOP tertentu. 1.3 Penasihat mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa serta guru kerana mengikuti mesyuarat yang julung kalinya dilaksanakan secara hibrid. Kehadiran menunjukan komitmen yang tinggi untuk mencapai kecemerlangan dalambidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. 1.4 Penghargaan juga diberikan kepada guru ICT kerana menyediakan kemudahan ICT dan bersedia bertugas di sekolah untuk melaksanakan mesyuarat atas talian ini. 1.5 Penasihat berkongsi cabaran utama yang dilalui dalam pendidikan sepanjang tempoh pandemik Covid-19 1.5.1 Pdpc dilaksanakan secara maya di rumah dan ini merupakan sesuatu norma baharu yang tidak pernah berlaku sebelum ini.

14 1.5.1 Banyak kekangan yang dihadapi sepanjang pelaksanaan pdpc secara alam maya seperti tiada kemudahan rangkaian internet, tiada gajet, murid tidak fokus serta guru sukar memantau penglibatan serta prestasi murid. 1.5.2 Cabaran mematuhi SOP seperti yang diarahkan oleh KPM apabila sekolah dibuka. masalah utama ketika sesi penyuraian murid ketika pertembungan murid sesi pagi dan sesi petang. 1.6 Beberapa langkah yang lebih praktikal telah diambil seperti : 1.6.1 Menyediakan atau mewujudkan studio mini untuk merakam pembelajaran yang akan dikongsikan dengan murid-murid yang berada di rumah. 1.6.2 Bilik Google Classroom pula disediakan untuk membantu murid-murid mengakses bahan pembelajaran. 1.6.3 Pusat Sumber mewujudkan perpustakaan digital dengan mengumpul dan menyimpan rakaman Google Meet untuk rujukan murid di rumah. 1.6.4 Penasihat meminta ibu bapa mengambil berat hal berkaitan pematuhan murid terhadap SOP yang telah ditetapkan serta memastikan anak-anak di bawah jagaan ibu bapa sentiasa sihat semasa hadir ke sekolah . Penasihat memohon ibu bapa memaklumkan pihak sekolah jika ada murid-murid merupakan kontak rapat kepada pesakit positif Covid 19. 1.6.5 Laluan padang dijadikan pintu kedua yang dikhaskan untuk murid yang menaiki motorsikal. Keadaan ini membantu mengurangkan kesesakan di laluanutama. 1.7 Penasihat memaklumkan bahawa sumbangan PIBG banyak menyumbang kepada pengoperasian sekolah yang lancar dan berkesan. Penghargaan juga diberikan kepada PIBG yang sentiasa memberi sokongan dari segi kewangan, moral dan selalu memberikan idea yang bernas. Penasihat mewakili pihak sekolah menyatakan akan terus menyokong PIBG sepertu tahun-tahun sebelum ini. 1.8 Penasihat berharap murid dapat mengikuti pdpc secara bersemuka dengan selamat serta mengharapkan kerjasama semua bagi memastikan sekolah boleh beroperasi

15 dengan baik. 1.9 Akhir sekali, penasihat memberi penghargaan kepada ibu bapa yang terus memberi sokongan kepada PIBG dan berharap semua pihak berganding bahu dalam menghadapi Covid-19 agar kecemerlangan SMK Hillcrest dapat diteruskan. 2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2.1 YDP PIBG En Zakaria bin Abdul Karim mengucapkan terima kasih kepada AJKPIBG. Setiausaha, Bendahari dan semua bagi memastikan mesyuarat ini dapatdilaksanakan. 2.2 Penghargaan juga buat ibu bapa yang hadir dalam talian sebagai tanda sokongan demi kemenjadian anak-anak. 2.3 Yang Dipertua PIBG berbesar hati menyatakan bahawa PIBG bertujuan untukmembantu sekolah dalam semua perkara termasuk dari kebendaan, kewangan serta mengadakan aktiviti yang boleh dijadikan medium kebajikan dan mengumpul dana untuk membantu warga Hillcrest yang memerlukan. 2.4 Antara inisiatif yang telah dilaksanakan oleh PIBG ialah 2.4.1 Membina parkir tambahan yang bernilai RM20K 2.4.2 Menyediakan keperluan pengurusan SOP termasuk hand sanitiser danpengesan suhu. 2.4.3 Menyediakan tabung/bantuan kepada individu yang terkesan dengan pandemik Covid-19. 2.5 Yang Dipertua memohon agar semua pihak memantau anak-anak untuk sentiasa mematuhi SOP di sekolah atau di luar sekolah. 2.6 Yang Dipertua juga berharap agar hasrat sekolah iaitu Hillcrest on Top (HOT) menjadi kenyataan . 2.7 Sebagai penutup bicara, Yang Dipertua mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas kemuafakatan untuk melihat kejayaan anak-anak di SMK Hillcrest.

16 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KE-30 3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang hadirserta mengingatkan hadirin agar mengisi kehadiran pada pautan yang diberi. 3.2 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau telah menerima borang usul daripada ibu bapa. 3.3 Pengerusi meminta hadirin merujuk buku program yang dikongsi oleh Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2021, Puan Hidayatul Husna binti Morat untuk melihat agenda mesyuarat pada muka surat 3 dan minit mesyuarat pada muka surat 9 hingga muka surat 23. Buku program boleh dimuat turun melalui pautan yang diberi. 3.4 Encik Zamzuri bin Mahmood dan Puan Azlida binti Junaidi mencadangkan agarMinit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 diterima dan disahkan. Cadangan disokong oleh Puan Rozila binti Saibi. 4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022 4.1 Setiausaha Kehormat, Puan Hidayatul Husna binti Morat membentangkan laporan aktiviti bermula dari muka surat 32 hingga 34 buku program Mesyuarat AgungPIBG Kali ke 30 untuk diterima dan disahkan oleh hadirin. 4.2 Aktiviti yang dijalankan oleh PIBG bagi sesi 2021 ialah :- 1. Mesyuarat AJK Kali-1 24 Julai 2021 2. Mesyuarat AJK Kali-2 12 Oktober 2021 3. Mesyuarat AJK Kali-3 14 Januari 2022 4. Mesyuarat AJK Kali-4 07 April 2022 5. Penyerahan Sumbangan/ Sedekah Asnaf, Miskin, Yatim dan OKU (30 April 2021) 6. Taklimat Pembukaan Sekolah kepada Ibu Bapa dan Penjaga (29 Oktober 2021) 7. Pertandingan 4 Penjuru Bola Sepak ( 12 & 19 Disember 2021) 8. Pelancaran Kutipan Sumbangan Makanan Sihat untuk Calon SPM 2021 (22 Januari 2022. 9. Majlis Bacaan Yassin Perdana SPM 2021 (6 Febuari 2022) 10. Mengedarkan kismis dan air zam zam pada calon SPM 2021 sepanjangpeperiksaan SPM.

17 11. Gotong-royong Perdana SMK Hillcrest 12. Membantu Pengoperasian Pembukaan Sekolah selepas sekolah dibuka. 4.3 Setiausaha memaklumkan bahawa tidak banyak aktiviti atau program bersemuka yang dijalankan sepanjang tahun 2021 disebabkan kekangan Covid-19. Banyak aktiviti yang terpaksa ditangguhkan dan PIBG hanya mampu menyokong aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. 5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN BELANJAWAN PIBG SESI 2021/2022 5.1 Bendahari kehormat, Puan Rina Laili binti Azham membentangkan LaporanKewangan sesi yang bermula dari muka surat 34 hingga 37 buku laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali-29 untuk diterima dan disahkan oleh hadirin. 5.2 Bendahari memaklumkan bahawa jumlah kutipan sumbangan PIBG sepanjang tahun2021 ialah RM163 891.885. Sumbangan ini termasuk PIBG, pengurusan tandas, kertas A4, RELA dan majalah. Baki kewangan ialah sebanyak RM 79 923.16. 5.3 Jumlah kutipan bagi tahun 2021 menunjukkan kemerosotan disebabkanpandemik Covid 19. 5.4 Bendahari memaklumkan bahawa sumbangan PIBG sangat penting untukmenyokong aktiviti sekolah. 5.5 Peruntukan PIBG juga banyak digunakan untuk tujuan melantik guru ganti bagi mengisi kekosongan beberapa orang guru yang bertukar sesi atau berpindah.

18 5.6 PIBG juga telah memberi sumbangan peralatan PDPR serta pengurusan SOP. 5.7 En. Mohd Sukri bin Ahmad telah mencadangkan bahawa pembentangan Laporan Kewangan sesi 2021 diterima dan disahkan. Cadangan ini disokong oleh Puan Syarifah Nazliah binti Syed Abdul Rahman. 6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 6.1 En. Zakaria bin Abdul Karim selaku YDP PIBG bagi sesi 2021mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2021. 6.2 Penyerahan kuasa sementara kepada Tuan Pengerusi, Abdul Samat bin Ismailuntuk mengemudi agenda seterusnya iaitu Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2022/2023 7.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 7.1 En. Abdul Samat Bin Ismail merangkap Pengerusi PIBG bagi sesi 2021/2022 telah memaklumkan bahawa pencalonan dan pelantikan dibuat secara atastalian. 7.2 Jawatan yang akan dipilih secara undian ialah 1. Yang Dipertua 2. Naib Yang Dipertua 7.3 Pemilihan bagi Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat dan enam orang AJK yang mewakili guru tidak dipilih secara atas talian dan pemilihan dibuat sendiri oleh Pengerusi merangkap Tuan Pengetua SMK Hillcrest. Guru-guru yang telah dipilih adalah seperti berikut 1. Puan Hidayatul Husna binti Morat (Setiausaha) 2. Puan Rina Laili binti Azham (Bendahari) 3. YM Raja Mohd Hafezal bin Raja Husin (AJK) 4. Puan Rohaiza binti Mohd Ishak (AJK) 5. Puan Siti Salehah binti Shafii (AJK) 6. En Muhamad Hasrulnizam bin Mohamad (AJK) 7. En Wan Mohd Taqiuddin bin Wan Hussin (AJK)

19 7.4 Setelah undian dibuat secara atas talian, Encik Zakaria bin Abdul Karim mendominasi undian dan ini menunjukkan bahawa Encik Zakaria bin Abdul Karim sekali kagi diberi kepercayaan menerajui barisan kepimpinan PIBG SMK Hillcrest. 7.5 Bagi calon Naib Yang Dipertua, nama Encik Zakaria bin Abdul Karim telah dikeluarkan kerana telah dipih sebagai yang Dipertua PIBG. Pemilihan juga dibuat secara atas talian. Setelah undian dibuat , Encik Yang Mulia Raja Sharifuddin bin Raja Mahmud dipilih menjadi Naib Yang Dipertua PIBG. 7.6 Dengan sebulat suara, enam orang AJK yang mwakili ibu bapa telah dikekalkan iaitu: 1. Encik Zamzuri bin Mahmood 2. Puan Sharifah Nazliah binti Syed Abdul Rahman 3. Encik Mohd Shukri bin Ahmad 4. Puan Juriah binti Zakaria 5. Encik Kamarudin bin Haji Abas 6. Encik Mohd Najib bin Abd Razak 7.7 Berikut merupakan senarai lengkap Carta Organisasi PIBG bagi sesi2022/2023 setelah dibuat undian dan pemilihan Penasihat : Encik Abdul Samat bin Ismail Yang Dipertua : En. Zakaria bin Abdul Karim Naib Yang Dipertua : En. Yang Mulia Raja Sharifuddin bin Raja Mahmud Setiausaha : Puan Hidayatul Husna binti Morat Bendahari Kehormat : Pn Rina Laili binti Azham Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : Encik Zamzuri bin Mahmood Puan Sharifah Nazliah binti Syed Abdul Rahman Encik Mohd Shukri bin Ahmad Puan Juriah binti Zakaria Encik Kamarudin bin Haji Abas Encik Mohd Najib bin Abd Razak

20 Ahli Jawatankuasa Guru : YM Raja Mohd Hafezal bin Raja Husin Puan Rohaiza binti Mohd Ishak Puan Siti Salehah binti Shafii En Muhamad Hasrulnizam bin Mohamad En Wan Mohd Taqiuddin bin Wan Hussin Juruaudit : (Wakil Ibu Bapa) (Wakil Guru) 8.0 UCAPAN YDP Encik Zakaria bin Abdul Karim 8.1 YDP mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa PIBG yang baharu dilantik, YDP mengharapkan kerjasama yang baik antara ahli dan mengingatkan ahli supaya perlu bersedia berkorban masa dan tenaga kerana telah diberi mandat dan amanah untuk membantu pihak sekolah.

21 9.0 MEMBINCANGKAN USUL 9.1 KURIKULUM B I L PENCADANG USUL TINDAKAN (Puan Norizan binti Zainal Abidin) 1 Udhaya . Kumar A/L Lavan Keterangan pasal Ujian PT3 Pt3 masih ditangguhkan namun pihak sekolah masih menunggu pengumuman terkini daripada KPM dan akan mengambil Tindakan 2 Uma Mageswari . A/P Muthu Krishna Conduct extra class for form 5 students Kelas tambahan bagi Tingkatan 5 sememangnya dalam perancangan pihak sekolah untuk calon SPM 2022. Pihak sekolah akan mulakan dengan murid kumpulan Success dan Elite bermula 16 April 2022 iaitu pada setiap hari Sabtu. Siri jadual akan dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh unit UBK Kumpulan lain pun akan diteruskan juga. Rumaizah Bt Haji Mohamed Permintaan supaya meneruskan kelas tambahan selepas habis waktu belajar ( seperti dibuat tahun-tahun lepas) bagi pelajar tingkatan 5 yang akan menduduki Peperiksaan SPM pada 2023 kelak. Pihak sekolah akan mengadakan kelas KJJK dan PASCAL dari murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. Tingkatan 5 akan focus mengikut kategori murid. Jadual akan dikeluarkan.

22 Mohd Nazri Bin Mohd Saad Saya ingin mengusulkan murid tingkatan 3 dan 5 perlu diadakan kelas tambahan secara online pada hari Sabtu bagi tujuan memantapkan pemahaman mereka untuk semua subjek Kelas tambahan memang ada diwujudkan oleh pihak sekolah bagi murid tingkatan 5. Untuk murid tingkatan 3, pihak sekolah masih menunggu pengumuman dari KPM 3 Masliah Bt Talib . Intervensi untuk subjek Sains Tulen perlu diadakan bermula dari tingkatan empat kerana murid yang berada dalam kelas ini mempunyai asas sains dan matematik tidak kuat. Setakat lulus sahaja. Sebagai makluman semua, bermula tahun ini, murid tingkatan 4 akan menjalani Ujian Topikal setiap kali habis satu-satu topik yang dipelajari. Hal ini penting untuk menilai sejauh mana kefahaman dan penguasaan murid terhadap satu-satu topik. 4 Noorita Binti . Yusof Penempatan kelas form 4 Pemilihan murid Tingkatan 4 berdasarkan kriteria : 1) Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2) Pemilihan murid sendiri melalui medium Google Form 3) Gunakan elemen keputusan subjek RBT 4) Ujian Psikometrik Proses Pertukaran aliran, murid boleh membuat rayuan permohonan mulai 11 April ini sehingga 22 April. Proses pertukaran aliran perlulah : 1) Mengisi boring 2) Surat rasmi daripada ibu bapa yang wajib bertulisan tangan

23 7 Amylia Fadzlina . Binti Abdullah Saya ingin mengusulkan sekolah mewujudkan kelas Bahasa ketiga seperti Bahasa Jepun, France, Mandarin dan lain-lain. Untuk mewujudkan kelas Bahasa ketiga perlukan permohonan daripada JPN. Jumlah murid mestilah mencukupi 15 orang. Sekolah Hillcrest mempunyai kekangan tempat untuk melaksanakan kelas Bahasa ketiga ini. Oleh itu, pihak sekolah hanya memfokuskan kepada subjek teras dan elektif sahaja. Pihak sekolah masih belum boleh membuka kelas Bahasa Ketiga ini buat masa sekarang. 9.2 HAL EHWAL MURID B I L PENCADANG USUL TINDAKAN ( En.N. Nagarajah A/L Nagappan) 1 . Ezul Farhan bin Jamaludin Penekanan SOP dan keselamatn anak-anak daripada Covid-19 SOP masih diguna pakai di sekolah bersesuaian dengan SOP yang dianjurkan oleh KPM. Sekolah sudahpun membuat tindakan sepatutnya. Pihak sekolah memohon agar ibu bapa berpesan kepada anak- anak agar mematuhi Sop dengan sentiasa memakai penutup separuh muka dan sentiasa mensanitasi tangan. Nur Shafila binti Shafie 1. Memanjangkan waktu rehat (pagi) ke 10 minit untuk pelajar dapat laksanakan solat dhuha secara berjemaah. 2. Memanjangkan waktu rehat (tengah hari ) ke 10 minit untuk pelajar dapat laksanakan solat zuhur secara berjemaah (kelas KAA). 1.Pengetua memberi respon berkenaan hal ini yang melibatkan waktu rehat murid kelas KAA akan menyebabkan waktu pulang murid semakin lewat jika waktu rehat dipanjangkan. 2. Murid memang dibenarkan untuk solat berjemaah untuk solat dhuha dan solat zuhur.

24 3. Mengadakan lawatan ke universiti di Malaysia agar murid lebih terdedah berkaitan aliran yang akan diambil pada masa akan datang. Shahril bin ZainalAbidin Tutup jalan di hadapan sekolah (semasa pembukaan sesi persekolahan) bagi memudahkan pelajar serta ibu bapa untuk penghantaran anakanak En. Zakaria memaklumkan bahawa beliau pernah berjumpa dengan persatuan penduduk setempat namun belum mendapat respon yang sepatutnya. Kaedah penyelesaian buat masa ini untuk mengelak kesesakan ialah ibu bapa yang menggunakan motosikal menghantar anak boleh menggunakan pintu B. Beliau juga meminta agar penduduk setempat di Fasa 7 menghubungi beliau untuk menyelesaikan masalah ini. Chanthiru Raguan Meletakkan kuih-muih di kantin Pengusaha kantin sahaja yang dibenarkan menjual makanan.

25 9.3 KOKURIKULUM B I L PENCADANG USUL TINDAKAN (Pn. Imelda Sahriah binti Ishak) 1 . Syahrul Nizam Adakan engagement dengan ibu bapa dan anak-anak menggunakan platform digital seperti memperingati hari-hari penting, contoh, Hari Kemerdekaan, Hari Malaysia, hari kebesaran Islam dan lainlain. Sekolah memang ada menyediakan laman sesawang rasmi iaitu OSHIN. Ibu bapa boleh melayari laman sesawang OSHIN untuk mendapattkan maklumat tentang sekolah 9.4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU B I L PENCADANG USUL TINDAKAN ( Encik Zakaria bin Abdul Karim) 1 . Puan Seri Afizah Hanim Mohon diadakan laluan sehala naik ke bukit sekolah pada waktu-waktu puncak untuk mengurangkan kesesakan. Spt cth : Jalan Masjid Khairiyah 12.30 – 2.30 pm Jumaat sahaja menjadi jalan sehala. Sekian, terima kasih 1. Bagi mewujudkan jalan sehala terutamanya pada waktu puncak, pihak sekolah memerlukan kerjasama penduduk dan perkara ini boleh dipertimbangkan. 2. Buat masa ini, sekolah telah mengambil langkah dengan memastikan motorsikal menggunakan laluan padang walaupun diambil oleh ibu bapa. 2 . Siti Jama’iah binti Mu’minin Saya mencadangkan pasang bumbung di sepanjang jalan Pembinaan bumbung sepanjang jalan kaki bawah menuju ke pondok

26 kaki bawah menuju ke pondok pengawal di luar kawasan sekolah untuk kemudahan murid. pengawal ada dalam perancangan dan akan diluluskan. 3 . Netra Julita binti Amir Nain Zamri Bin Zakaria Pengurangan Yuran PIBG Pihak sekolah tiada perancangan mengurangkan sumbangan Yuran PIBG buat masa ini tetapi pihak sekolah memberi kelonggaran kepada ibu apa untuk membuat bayaran sumbangan secara beransuransur. 10.0 SUMBANGAN PIBG 2022 10.1 Sumbangan PIBG 2022 kekal seperti tahun 2021. Perincian sumbangan adalahseperti berikut: Sumbangan PIBG Pengurusan Tandas Sumbangan Keselamatan Lalu Lintas : RM 60 : RM 10 : RM 10 Sumbangan Kertas A4 : RM 12/ 1 Rim Pembelian Majalah Sekolah : RM 15 Peningkatan Akademik SPM : RM 170 Peningkatan Akademik PT3 : RM 100 10.2 Sumbangan PIBG bagi sesi 2022 ini telah disokong secara sebulat suara oleh hadirin yang hadir. 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Berikut merupakan projek yang telah dirancang oleh PIBG 11.1.1 Dewan berbumbung di kawasan parkir 11.1.2 Laluan berbumbung dari padang ke atas 11.1.3 Membuna kabin di kawasan sebelah kantin bagi mengatasi masalahkelas

27 tidak cukup terutama untuk kelas tambahan 11.1.4 Membina laluan berbumbung di sepanjang susur jalan dari sekolah kebawah 11.1.5 Membina bumbung pada kawasan parkir dan boleh dijadikan tempat alternatif untuk menjalankan aktiviti murid seperti bersukan. 11.1.6 Menaik taraf Laman Ilmu untuk dijadikan sebagai tempat perjumpaan AJK PIBG dan perkara ini telah mendapat kebenaran daripada Tuan Pengetua, En. Abdul Samat bin Ismail. 12.0 UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang mengikuti mesyuarat secara atas talian. Sokongan daripada ibu dan bapa ini amat penting untuk membantu pihak sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Pencatat minit : Puan Mazzanidah binti Mohamed Zizi (K) Puan Maizani binti Othman Puan Norazlina Mohamad

28 KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU-GURU KE MESYUARAT AGUNG KALI KE 30 PADA 9 APRIL 2022 KEHADIRAN IBU BAPA

29

30

31 KEHADIRAN GURU

32

33 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Hillcrest banyak memainkan peranan dalam membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti dan program-program sekolah. Peruntukan dan sumbangan daripada tabung kewangan PIBG juga sepenuhnya dimanfaatkan untuk menampung pelbagai projek pembangunan dan program dalam menjamin kebajikan murid. Berikut adalah beberapa aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah dengan sokongan dan kerjasama PIBG SMK Hillcrest. Mesyuarat AJK PIBG Sepanjang Sesi ini PIBG telah mengadakan sebanyak 4 kali mesyuarat. Mesyuarat AJK Kali 1 12 Mei 2022 Mesyuarat AJK Kali 2 1 Julai 2021 Mesyuarat AJK Kali 3 22 Julai 2022 Mesyuarat AJK Kali 4 19 Disember 2022 Senarai Kehadiran AJK adalah seperti berikut : BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4 JUMLAH 1 Tuan Abdul Samat bin Ismail Penasihat √ √ √ √ 4/4 2 En. Zakaria bin Abdul Karim Yang Dipertua √ √ √ √ 4/4 3 Pn. Syarifah Nazliah binti Syed Abdul Rahman Pemangku Naib YDP √ √ √ √ 4/4 4 Pn. Hidayatul Husna binti Morat Setiausaha √ √ √ √ 4/4 5 Ym Raja Mohd Hafezal Bin Raja Husin Pen. Setiausaha √ √ √ √ 4/4 6 Pn. Rina Laili binti Azham Bendahari √ √ √ √ 4/4 7 Pn Siti Salehah Binti Shafii Pen Bandahari √ √ √ 3/4 8 Pn Rohaiza Binti Mohd Ishak Ajk Guru √ √ √ 3/4

34 9 En Muhamad Hasrulnizam Bin Mohamad Ajk Guru √ √ √ 3/4 10 En Wan Mohd Taqiuddin Bin Wan Hussin Ajk Guru √ √ √ 3/4 11 En. Zamzuri bin Mahmood Ajk Ibu Bapa √ √ √ √ 4/4 12 Juriah binti Zakaria Ajk Ibu Bapa √ √ √ √ 4/4 13 Pn Masthura Bt Mahmud Ajk Ibu Bapa √ √ √ √ 4/4 14 En. Mohd Sukri bin Amad Ajk Ibu Bapa √ √ √ √ 4/4 15 Kamaruddin bin Abas Ajk Ibu Bapa √ √ √ √ 4/4 Jumlah hadir 15 11 15 15 Mengecat Tapak Parking Diadakan pada 14 Mei 2022, telah diadakan projek mengecat kotak parking bersama bantuan guru-guru lelaki dan staf lelaki sekolah. Garisan kotak parking yang makin kabur dicat semula dengan warna kuning. Karnival HOT SMK Hillcrest Diadakan pada 27 Ogos 2022 untuk mencari dana bagi projek-projek dan program seterusnya. Hasil perbincangan demi perbincangan, mesyuarat demi mesyuarat, pelbagai permainan disediakan pada hari tersebut seperti Nerf Battle, Giant Bubbles, Supa Dupa, memanah, Escooter, permainan PS4, Nerf target, mini golf, Water Pool, Petting Zoo, Zorf Ball, soccer, rumah hantu, dan mini fun fair. Permainan ini disertai oleh semua murid dan penduduk sekitar dengan menggunakan system kupon. Kupon yang dijual seawal pagi menerima sambutan yang menggalakkan. Sebelum itu, kupon juga telah mula dijual di kelaskelas. Kelas yang mengumpul belian kupon terbanyak juga menerima hadiah daripada PIBG sebagai penghargaan. Karnival ini juga menyediakan banyak gerai makanan, minumam dan aksesori yang diurus oleh guru-guru penasihat badan beruniform dan murid-murid. Gerai PIBG dan pentadbir juga mendapat sambutan hangat. Karnival menerima kunjungan ramai orang termasuk pendududuk sekitar kerana telah mendapat liputan lebih awal. Banner telah dipasang sekitar kawasan Gombak dengan bantuan AJK PIBG ibu bapa. SMK Hiilcrest meriah dengan orang ramai seawal pagi sehingga 6 petang. Diadakan juga cabutan bertuah bagi pembeli-pembeli kupon. AJK PIBG juga telah menerima tajaan hadiah-hadiah cabutan bertuah yang diberikan pada pemenang.

35 Tinjauan Sesi Ramah Mesra dengan Anak-anak dan Ibu bapa yng Hadir Lewat di Pagar Sekolah Diadakan pada 11 November 2022 untuk mencari punca dan penyelesaian bagi murid yang hadir lewat ke sekolah. AJK ibu bapa mengambil inisiatif untuk beramah mesra dan cakna akan permasalahan dan isu yang berlaku. Dapatan langkah penyelesaian telah disenaraikan untuk membantu pihak sekolah dalam mengurangkan kadar kehadiran lewat. Antaranya : 1. Memasang banner waktu sebenar murid perlu hadir 2. Edaran risalah untuk Kempen Datang Awal dengan kerjasama pihak HEM 3. Menyediakan buku log untuk murid atau ibu bapa menyatakan alasan datang lewat Hasil tinjauan juga mendapati terdapat masalah parkir motorsikal yang menganggu kediaman penduduk. Perkara ini dibincang secara telus dalam mesyuarat AJK. Program Menyambut murid Hari Pertama Persekolahan Diadakan pada 3 Januari 2023.Program ini dijalankan untuk memberi motivasi dan semangat baru kepada murid dalam memulakan sesi baru persekolahan. AJK Pibg memberi ucap selamat kepada murid, ibu bapa dan guru. Bacaan Yassin, Tahlil dan Solat Hajat untuk Calon SPM 2022 Program ini diadakan pada 16 Februari 2023 di SMK Hillcest bermula 6.30 petang. Ramai guru, murid dan ibu bapa hadir pada malam tersebut untuk memberi semangat dan mendoakan kejayaan anak-anak Hillcrest. Tabung sumbangan juga dilancarkan untuk program sarapan buat calon SPM sepanjang SPM berlangsung. Solat maghrib , Isyak juga diadakan secara berjemaah. Sarapan untuk Calon SPM Program ini diadakan saban tahun sepanjang SPM Berlangsung. AJK ibu bapa akan menyediakan booth kecil seawal pagi untuk memberikan sarapan ringan pada calon-calon SPM sebelum mereka menduduki peperiksaan. Istimewanya tahun ini, diadakan juga program bacaan yasin sama ada berjemaah atau secara individu di surau SMK Hillcrest semasa peperiksaan berlangsung. Iftar KGSS HOT dan PIBG 2023 Diadakan pada 31 Mac 2023 bertempat di SMK Hillcrest, telah diadakan program iftar melibatkan guru dan staff SMK Hillcrest. Dengan kerjasama erat antara kelab guru dan PIBG program ini mendapat tajaan yang baik daripada pelbagai pihak hasil liputan awal yang telah dibuat. Terdapat persembahan nasyid, bacaan ayat suci Al-Quran, selawat, dan tazkirah. Guru, staff dan AJK bersolat Isyak berjemaah dan terawih bersama-sama. Malah moreh juga disediakan.

36 Program –program Lain • Membantu penyelenggaraan sekolah dari semasa ke semasa • Lawatan Tapak Projek Pembinaan Dewan Terbuka. Sesungguhnya hubungan pihak PIBG dan sekolah ibarat ‘aur dengan tebing’ yang saling membantu dan saling memahami. Sekolah boleh berbangga dengan kerjasama erat ini kerana hasil dukungan yang jitu ini banyak membantu pengoperasian sekolah berjalan dengan lebih lancar. Kerjasama AJK dalam menjadi penghubung antara pihak sekolah dan ibu bapa layak diberi pujian. Pelbagai medium digunakan baik secara bersemuka dan maya, AJK PIBG sedaya upaya berusaha untuk menjadi telinga dan suara bagi pihak sekolah. Dengan ini, segala permasalahan dan isu dapat mencapai sepakat yang harmoni. Pihak PIBG tidak pernah culas dalam memberi sokongan pada setiap aktiviti sekolah, malah dilihat sangat proaktif turun padang dalam menyumbang masa, tenaga dan buah fikiran. Disediakan oleh, ……………….……………………... (HIDAYATUL HUSNA BINTI MORAT ) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Hillcrest

37 LAPORAN TAHUNAN KEWANGAN PIBG 2022

38

39

40

41 1. KURIKULUM BIL PENCADANG USUL 1. MOHD YUSOFF BIN ZULKURNAI (MUHAMMAD HASSAN KHUSAIRI BIN MOHD YUSOFF) - 3 KIK 1) Program Tadarrus Al-Quran setiap kelas sepanjang Bulan Ramadhan 2) Setiap murid lslam perlu ada terjemahan Al-Quran kecil 2. SYED ERMIWAZA BIN SYED ALWI (SYED MUHAMMAD BIN SYED ERMIWAZA) 1 KIK Pihak sekolah menambahkan bilangan kelas KAA, memandangkan permintaan yang tinggi untuk kelas tersebut 3. SAGHIRA BT TAHIR (ALISSA BATRISYIA BINTI MOHD ZAMRI) -5 USM Senarai buku latihan, diberitahu segera oleh guru, kegunaaan yang wajib dibeli, 4. NOORITA YUSOF (AININ SOFIYA BT AHMAD ARIFF) – 5 UKM 1) Mewujudkan program pengesanan subjek lemah pelajar seterusnya mengadakan kelas intensif dalam melebihkan tumpuan serta pemulihan berfokus pada subjek-subjek berkenaan. Juga untuk pelajar form 5, saya ingin sarankan supaya pihak sekolah dapat mengundang panel-panel bagi membicarakan soal peluang biasiswa, arah tuju selepas SPM, high demanding course in market dan seumpamanya. 2) Selain daripada tumpuan akademik, saya ingin sarankan untuk juga mewujudkan atau menambah (jika sudah wujud) program-program atau aktiviti-aktivit non-academic seperti sambutan hari guru dengan mengenengahkan bakat pelajar dan guru (bukan semata-mata aktiviti jual beli gerai sepertimana acara tahunan biasa). Juga proper farewell dinner atau event untuk pelajar-pelajar tingkatan 5. Ini adalah kenangan sekali seumur hidup dan tidak wajar diperlecehkan dengan sambutan di dalam sekolah semata-mata 5. SANTHI A/P R.KANDASAMY (PAVITHRAN MAHENDRAN)- 1 SMS Di sekolah Hillcrest ada class DLP ke? 6. MAHENDRAN A/L A.CHINNIAH Di sekolah Hillcrest ada class DLP ke? USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31

42 (PIRANITA A/P MAHENDRAN)- 1 SDAR 7. NORSHAMIRAH AZURA BINTI MOHAMD (QHALESH DAYYAN BIN USMALY LINDO - 1 TKC) Usul berkenaan kelas tambahan terutama untuk subjek Matematik, Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu & Sains pada hari minggu. 2. HAL EHWAL MURID BIL PENCADANG USUL 1. ROS SUZANNA BINTI MOHD BURHAN (WAN NUR BATRISYIA BINTI WAN MOHD YUSRI HISYAM) -2 MCKK Lalu lintas waktu balik sekolah 2. VPATHMAVATHI A/P VERASAMY (DARSSNI A/P SELVAM) - 3 SMS 1) Makanan kantin tidak sedap dan mahal 2) Tolong sediakan makanan vegetarian untuk muridmurid moral yang beragama Hindu pada hari Jumaat. 3. MARZLINA BINTI ABD LATIB@NAWAR (NURUL ALIYAH BINTI ABDUL GANI) -4 UKM Keselamatan anak waktu balik, pelajar kebanyakannya tidak berhati-hati di jalan. 4. TANAVALLI A/P SUBRAMANIAM (THANUSHA A/P SUNTHARESAN) -2 TKC Kebersihan tandas tidak memuaskan 5. NORSHAMIRAH AZURA BINTI MOHAMD (QHALESH DAYYAN BIN USMALY LINDO) – 1 TKC Usul berkenaan kecerian kelas untuk keselesaan murid & guru (saya juga boleh membantu untuk menambah baik kelas anak-anak) 6. TANAVALLI A/P SUBRAMANIAM (S.THANUSHA A/P SUNTHARESAN) - 2 TKC 1) Menyediakan blazer/vest bagi pengawas perempuan supaya lebih selesa dan dapat menutup aurat. 2) Kebersihan tandas tidak memuaskan. 7. AZLIAWATIE BT AB RASHID (NUR AZSIERRA YASMEEN BT NOOR AZHAR) - 2 TKC 1) Mempertimbangkan penggunaan kasut sukan selain dari warna hitam & putih sahaja pada hari PJ. Saya difahamkan melalui pemugaran peraturan sekolah

43 baru-baru ini hanya kasut sukan hitam/putih tanpa corak sahaja dibenarkan. Saya amat-amat yakin & percaya bahawa tidak ramai pelajar yang memiliki kasut sukan 1 warna hitam/putih sahaja. Ini memberikan kesan serta membebankan murid @ Ibu bapa bagi yg tiada kasut sukan seperti tersebut, anakanak terpaksa memakai kasut sekolah sahaja, mengakibatkan kasut sekolah cepat koyak. Saya berharap agar pihak sekolah dapat permudahkan yang mudah. 2) Mewujudkan team/volunteer parents untuk lembaga Pengawas/PRS/Pengawas Pusat Sumber di kalangan ibu bapa pelajar terbabit bagi membantu guru samasama turun padang jika ada sebarang program luar waktu persekolahan seperti kem-kem, kursus @ jamuan tahunan. Saya yakin dengan kewujudan volunteer parents ianya dapat meringankan bebanan guru dari sudut pengurusan & perjalanan program. 8. ZAINOL (SHAHIRA BARVEEN)- 4 UKM Harga makanan tinggi.ambil kira kemampuan murid B40. 9. NURULLIZA ZULKIFLEE (ELEESYA NUREDRYANA BINTI EDZRIE NOOR FAIDZAL ) – 2 AL-FARABI 1) Menjalankan tinjauan di kalangan pelajar sekolah bagi mengenal pasti isu kesihatan mental agar sebarang program intervensi bersasar dengan pelan mitigasi yang bersesuaian untuk pelajar dapat dilaksanakan oleh pihak sekolah. 2) Menjalankan pembangunan bakat teknologi dalam kalangan pelajar bagi memupuk kemahiran penggunaan komputer bagi melengkapkan diri ke IPT. 10. NETRA JULITA BINTI AMIR NAIN (MUHAMMAD ISKANDAR DZULKARNAIN BIN ZAMRI ) -5 UPSI Tolong panjangkan masa masuk sekolah dari 7.20 pagi ke 7.30 pagi kerana terlewat 5 minit sahaja anak dah tidak boleh nak parking motor dalam sekolah dan terpaksa bercuti, saya duduk Keramat dan agak jauh dari sekolah, harap bertolak ansur.

44 11. ABDUL MALEK BIN MD SAID (AMIR HAKIM BIN ABDUL MALEK) -4 UPSI Meningkatkan lagi disiplin yang tegas pada murid seperti memeriksa dan menggunting rambut murid yang panjang, memeriksa beg murid untuk mengelakkan murid membawa barang terlarang seperti vape, rokok dan lain lain. dan juga disiplin yang lain. 12. THINA THAYALAN A/L VARATHAN & KHAUSALIAH A/P SUBRAMANIAM (SUDHARSANAA A/P THINA THAYALAN) - 4 UUM Saya diberitahu anak saya bahawa sekiranya muridmurid tidak hadir ke sekolah, diaorang dikehendaki memberi surat alasan ataupun MC kepada guru kelas dan jugak guru pengawas. Kenapa pulak begitu? Saya mencadangkan surat alasan ataupun MC hanya diberikan kepada guru kelas sahaja. 13. UMA SHAMALA A/P MURUGASU (VINAYSAN SUNDARARAJAN)- 2 TKC 1) Need more telephone booth in case they missed transport or late finished class. we cannot depands with security guard room when they are busy on thier duty. 2) Charged toilet yearly however the toilet, not in good condition. please improve as we are paying and all the students need to use toilet in hygiene conditions. 14. SITI INARAH HASIM (NURUL NUWAIR BIN NURUL ANUAR) -3 MRSM Pihak sekolah mempertimbangkan kelewatan anak masuk ke sekolah dalam beberapa minit, kerana berkemungkinan ada sebab kukuh dan boleh dibawa budi bicara, termasuklah kesesakan yang amat sangat jalan ke sekolah ketika waktu kemuncak. 15. MOHAMED SYAIROZ BIN MOHD ODMAN (MOHAMED UMAIR AL-QAIYS)- 4 UKM Tandas Pelajar Lelaki perlu dibaiki segera kerana terlalu lama berada dalam kondisi uzur dan tidak diselenggara sempurna sedangkan jumlah pelajar meningkat. 3. KOKURIKULUM BIL PENCADANG USUL 1. AMYLIA FADZLINA BINTI ABDULLAH (RANIA ZAHIRAA BINTI MUADZAM)- Mengadakan kelab hoki memandangkan ramai pelajarpelajar dari sekolah rendah berdekatan berbakat dan

45 2 SBPI mempunyai pengalaman mewakili daerah / Negeri Selangor / MSSS 2. SITI FAUZIAH BT MAMAT (NUR ZAHRA ZULFAA) - 1 STF Cadangan untuk adakan tambahan baju sukan /PJ sekolah yang labuh saiz muslimah. 3. ABDUL RANI (MUHAMMAD ISKANDAR NIZAR SHAH BIN ABDUL RANI) - 2SMS Kebudayaan seni 4. ABDUL RAZAK BIN AB MAJID (ANDIKA PUTRA PRATAMA) -4 UIA Baju rumah sukan hendaklah sentiasa dijual dan buka pada awal persekolahan 5. THINA THAYALAN A/L VARATHAN & KHAUSALIAH A/P SUBRAMANIAM (SUDHARSANAA A/P THINA THAYALAN) - 4 UUM Saya berharap agar murid-murid dibenarkan memakai seluar track hitam dengan baju t-shirt bulan sabit merah semasa aktiviti Koko. Ia adalah kerana seluar putih mahal, susah untuk gosok dan cepat kotor. Harap pihak sekolah memahami dan consider hal ini dan membenarkan murid-murid memakai seluar track hitam. Senang sebab ianya murah, murid selesa pakai dan tidak perlu digosok. Jadi saya mencadangkan agar murid2 memakao seluar track hitam sahaja. Terima kasih 6. HEMALATHA MUNUSAMY (PUVARNESWARY) - 3 SMS Lebihkan pemakaian baju sukan dan tracksuit. Pendapat saya pelajar perempuan lebih selesa memakainya 4. PIBG BIL PENCADANG USUL 1. WIRFA SUHAINI BINTI SHAMSUWIR (NUR ISSYA EMYLIA) - I STF Buat dewan

46 2. AMYLIA FADZLINA BINTI ABDULLAH (RANIA ZAHIRAA BINTI MUADZAM) -2 SPBI Menambah laluan berbumbung di kaki lima & luar pagar sekolah bagi mengelakkan pelajar-pelajar basah ketika hari hujan 3. NORJAMALIAH BINTI ABD WAHAB (KHALID SAIFUDDIN BIN UMAR HAKIM) - 3 SMS Sediakan Court Basketball 4. ZAINOL (SHAHIRA BARVEEN) - 4 UKM Parking kereta tepi jalan sekolah dipenuhi kereta penduduk sebelah, menyusahkan laluan keluar masuk ke sekolah. 5. NETRA JULITA BINTI AMIR NAIN (MUHAMMAD ISKANDAR DZULKARNAIN BIN ZAMRI)- 5 UPSI Tolong kurangkan pembayaran yuran pibg kerana agak mahal bagi sekolah kerajaan 6. RAHILA BEE BINTI SHAIK MEERA (INTAN FARISHA BINTI MOHD NIZAM) -1 MCKK Kesesakan semasa menghantar dan ambil anak dari sekolah 7. HAZRUL RUZAIMIE BIN HARUN (JULIANA) - 5 UPSI Buat dewan 8. EZUL FARHAN (EMRE HARITH) - 3 STAR Kawalan trafik di depan sekolah semasa transition pagi ke petang.kenderaan parents bersimpang siur parking tanpa hiraukan yang lain. 9. ISMAIL BIN MAT SAAT (NABILA SYAKILA BT ISMAIL) -3 STAR PIBG HILLCREST terbaik !! 10. SITI INARAH HASIM (NURUL NUWAIR BIN NURUL ANUAR) -3 MRSM Mencadang supaya membuat permohonan kepada pihak berkenaan supaya jalan di hadapan pintu hadapan sekolah dapat dijadikan sehala untuk mengurangkan kesesakan lalu lintas terutamanya waktu menghantar dan mengambil anak di sekolah. 11. MOHAMED SYAIROZ BIN MOHD ODMAN (MOHAMED UMAIR AL-QAIYS)-4 Salari dengan galakan minum air kosong, perlu ditambah bilangan penapis air di seluruh kawasan sekolah dengan konsep waqf dimana ibubapa boleh menyumbang mengikut kadar yang dipersetujui.

47 CADANGAN KUTIPAN PIBG TAHUN 2023

48 ANGGARAN PERBELANJAAN PIBG TAHUN 2023

49

50 CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha Kehormat : Pen Bendahari : Bendahari Kehormat : Pen Bendahari : Ahli Jawatan Kuasa Ibubapa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ahli Jawatan Kuasa Guru : 1. 2. 3. 4. Juruaudit : Wakil Ibubapa : : Wakil Guru :