LAPORAN MATF 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH PANITIA TERBAIK SPM 2019
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH
TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH PLATINUM PANITIA TERBAIK SPM 2019

PANITIA MATEMATIK NO KAD PENGENALAN
NAMA GURU 631028045923
Encik Abdul Rahim Bin Bujang 850514025012

Puan Nuurol Wahida Binti Mohd Zaki 690909045106

Puan Norheza Binti Hedra @ Hidrah 880308035073

Encik Nik Azrul Bin Nik Kamarudin

PANITIA BAHASA MELAYU

NAMA GURU NO KAD PENGENALAN

Encik Ujang Bin Mohamed Lazim 690712015309

Puan Noor Fadzilah Binti Abd Majid 790131055386

Puan Norashikin Binti Hashim 750412145752

PANITIA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

NAMA GURU NO KAD PENGENALAN

Puan Nik Kasma Radien Binti Wan Kamal 730531036032

Puan Nur Hidayah Binti Abdul Rahman 840911016030

Encik Mohd Izzuddin Bin Mohd Romli 880325235229

Puan Nor Haniza Binti Abdullah 680924015416

Encik Ruzaiza Bin Ahmad 760116115371

PANITIA SEJARAH NO KAD PENGENALAN
NAMA GURU 670119015190
Puan Nakimah Binti Paimin
661120025308
Puan Bahayah Binti Mutalib
801014035512
Puan Suhana Binti Ramly

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH GANGSA PANITIA TERBAIK SPM 2019

PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN

NAMA GURU NO KAD PENGENALAN

Encik Abdul Rahim Bin Bujang 631028045923

Puan Nuurol Wahida Binti Mohd Zaki 850514025012

Puan Norheza Binti Hedra @ Hidrah 690909045106

Encik Nik Azrul Bin Nik Kamarudin 880308035073

PANITIA FIZIK

NAMA GURU NO KAD PENGENALAN
Mat Kamil Bin Deraman 760519035069

Juhaida Binti Kasrom 790622015784

PANITIA BIOLOGI NO KAD PENGENALAN
NAMA GURU 750615035537
Encik Zaidi Bin Deraman
831226065344
Puan Junaini Binti Jamirun

PANITIA KIMIA NO KAD PENGENALAN
NAMA GURU 670720715016
Cik Noorliza Binti Sajadi
720123105140
Puan Rohaiza Binti Tapsir

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH KHAS MURID 2019
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH
TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH KHAS MURID 2019

ANUGERAH AL-QURAN IN MY HEART 2019

Siti Sarah Binti Izhan Khalib 020421030020

Izzah Syahmina Binti Abdullah Wahab 020124011384

ANUGERAH KOKURIKULUM 2019

Aida Zulaikha Binti Zahir 020818100218

ANUGERAH PUTERI SAKINAH 2019

Ainul Izzah Binti Abdul Rahim 020812011054

ANUGERAH AKADEMIK 2019 020124011106
Maryam Atiqah Binti Abdul Manaf

ANUGERAH BESTARI 2019 020328141236
Nur Huda Adilah Binti Md Ridzuan

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SENARAI NAMA PENERIMA
ANUGERAH JASA BAKTI 2021
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH
TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

PENERIMA
ANUGERAH JASA BAKTI 2021

ANUGERAH AL-QURAN IN MY HEART 2019

Hajah Kamisah Binti Aziz 620916045418

Puan Hajah Kamisah binti Aziz ialah anak kelahiran Kampung Lubuk Redan, Masjid Tanah,
Melaka. Beliau lahir pada tanggal 16 September 1962. Telah mendapat Pendidikan awal di
Sekolah Kebangsaan Lubuk Redan, seterusnya di Sekolah Menengah Rahmat daripada
tingkatan 1 sehingga tingkatan 3 & di Sekolah Menengah Teknik Melaka dalam bidang binaan
bangunan. Kemudian beliau melanjutkan pelajaran di Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
dari tahun 1980-1985 dan memperoleh Ijazah Sains serta Pendidikan Fizik & Matematik.

Beliau memulakan kerjaya sebagai guru di sekolah asal beliau iaitu Sekolah Teknik Melaka
pada 1985 dan di Sekolah Menengah Kebangsaan Gombak Setia, Selangor pada tahun 1987
seterusnya bertukar ke Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru bermula 1989. Beliau mula
memegang jawatan Penolong Kanan Pentadbiran dari 2005 hingga September 2010 di STF.
Beliau dilantik sebagai Pengetua di Sekolah Menengah Kebangsaan Permas Jaya 3 bermula
September 2010 dan pada tanggal 1 Ogos 2013 beliau memulakan tugas sebagai Pengetua
di Sekolah Tun Fatimah.

Sepanjang beliau menerajui STF pelbagai anugerah diperoleh, antaranya ialah Anugerah
Terbaik Keseluruhan SBP 2017 & 2018, Anugerah 5 Bintang Penarafan Bintang dalam
Pengurusan Akademik 2017 & 2018, Anugerah Pengetua Cemerlang Pengurusan Akademik
2018. Lebih membanggakan seluruh warga sekolah, beliau telah memperoleh kenaikan
pangkat GRED JUSA C pada tahun 2017 dan anugerah yang terakhir diperoleh oleh beliau
ialah Anugerah Emas bagi Anugerah Pembestarian Sekolah 2019.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

LAPORAN KETUA JAWATANKUASA
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH
TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA MATF
TAHUN 2021

JAWATANKUASA :POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN
DOKUMENTASI
NAMA KETUA : Pn Che Norzila binti Che Daud
NAMA AHLI : Pn Junaini binti Jamirun
: Pn Lili Murnni binti Mohamed
: Pn Norashikin binti Hassim
: Cik Idayati binti Harun
: Pn Siti Khadijah binti Paiman
: Pn Juhaida binti Kasron
: Cik Noorliza binti Sajadi
: Pn Rasidah binti Surikan
: Pn Lizawati binti Mohd Nor
: En Nazaruddin bin Sharkan
: Pn Hanidah binti Shariat
: Pn Norhalimahtusaadiah binti Othman
: En Shahrom bin Rahmat
: En Mohd Salleh bin Taib

PERKARA CATATAN

Perihal 1. Menerima pelantikan sebagai Jawatankuasa MATF 2021 melalui
Sebelum Mesyuarat Guru Bil 5/2021 pada 2 Ogos 2021.

Majlis 2. Mengadakan taklimat ringkas mengenai bidang tugas AJK melalui
telegram khas.

3. Membuat perincian tugas dan memberi pilihan kepada AJK untuk
memilih bahagian kerja yang akan dilakukan.

4. Menyediakan draft poster MATF 2021 dan mendapatkan kelulusan draft
poster daripada pihak pengurusan dan Pengetua.

5. Menyediakan draft Kad Jemputan MATF 2021 dan mendapatkan
kelulusan draft daripada pihak pengurusan danPengetua.

6. Menyediakan Kad Jemputan MATF 2021 mengikut senarai nama tetamu
yang telah dipersetujui.

7. Menyediakan draft Buku Program MATF 2021dan mendapatkan
kelulusan daripada pihak pengurusan dan Pengetua.

8. Mencari lagu yang sesuai untuk dijadikan latar ‘flip book’ Buku Program
MATF 2021 dan mendapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan dan
Pengetua.

9. Menghadiri mesyuarat Ketua AJK MATF 2021 pada 6 Ogos 2021, jam
2.30 petang melalui google meet.

10. Kad Jemputan untuk Tetamu Kehormat dan jemputan telah dihantar
secara dalam talian pada 7 Ogos 2021 oleh Pn Hanidah Shariat dan Pn
Norhalimahtussadiah Othman.

11. Bahagian Promosi – Cik Idayati Harun dan Pn Siti Khadijah Paiman telah
membuat hebahan kepada umum melalui Laman Web rasmi STF,
Facebook Rasmi STF, Facebook UBK STF, Instagram BADAR,
Instagram Pengawas dan telegram batch.

12. Membuat penambahbaikan yang pada Buku Program MATF 2021
dengan mendapatkan Senarai Terkini Penerima Anugerah pada 7 Ogos
2020 dan melakukan kerja suntingan pada buku program berkenaan.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

13. Buku Program MATF 2021 yang telah diluluskan diolah ke dalam bentuk
‘Flip book’ yang menggunakan latar belakang muzik Canggung pada 8

Ogos 2021.
14. Menyampaikan ‘link flip book’ dan QR Code kepada AJK Bahagian

Multimedia beserta ‘link flip book’ untuk tayangan selingan semasa

permulaan majlis.

15. Mengedarkan borang Laporan Ketua Jawatankuasa MATF 2021 untuk

tindakan AJK Dokumentasi yang mana perlu dihantar dalam tempoh 3

hari selepas majlis.

16. Menyediakan draft Dokumentasi Laporan MATF 2021 dan senarai

semak kandungan dan bahan yang diperlukan.

Perihal 1. Berhubung dengan Jawatankuasa Multimedia untuk memastikan Buku
Semasa Program versi ‘flip book’ dapat berfungsi dengan baik.

Majlis 2. Mengikuti siaran secara langsung Majlis Anugerah Tun Fatimah 2021

melalui youtube @Sekolah Tun Fatimah Official.

Perihal 1. Mendapatkan laporan dan bahan yang berkaitan daripada semua Ketua
Selepas Jawatankuasa MATF 2021.

Majlis 2. Menyediakan dokumentasi lengkap MATF 2021.
3. Menyerahkan dokumentasi majlis kepada Penyelaras Jawatankuasa

untuk tindakan selanjutnya.

Penilaian Kekuatan:
1. Senarai tugas untuk Jawatankuasa Poster, Kad Jemputan, Promosi,
Buku Program dan Dokumentasi dengan penglibatan 8 orang guru,
5 orang staf dan 2 orang pemandu dapat diselesaikan sehingga
majlis tamat.

Kelemahan:
1. Kekurangan ahli jawatankuasa yang pakar dalam menghasilkan
poster, kad jemputan dan buku program secara digitital kerana AJK
diberikan tidak mengikut kepakaran guru / staf terutama untuk majlis
utama sekolah seperti ini dalam masa yang singkat.
2. Itenary Majlis yang tidak lengkap menyebabkan perubahan banyak
kali dilakukan terutama semasa menghasilkan buku program.

Cadangan Penambahbaikan:
1. Agihan AJK pada masa akan datang perlulah mengikut kepakaran
guru terutama apabila melibatkan majlis utama sekolah.
2. AJK perlulah diseimbangkan agar semua bahagian dapat
melaksanakan tugas masing-masing dengan lebih efektif.

Disediakan oleh,

CHE NORZILA BINTI CHE DAUD
Ketua Jawatankuasa Poster, Buku Program, Kad Jemputan, Promosi & Dokumentasi
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :BACAAN AYAT SUCI AL-QURAN DAN DOA
NAMA KETUA : En Mohd Izzuddin bin Mohd Romli
NAMA AHLI : En Ahmad Syafiq bin Yusof
: En Ruzaiza bin Ahmad

PERKARA CATATAN

Perihal • Mengadakan perbincangan jawatankuasa kecil untuk pembahagian
Sebelum tugas.

Majlis • Ustaz Izzuddin bertugas memimpin bacaan doa manakal Ustaz Syafiq
dan Ustaz Ruzaiza memimpin murid membaca al-Quran secara
Perihal bertaranum.
Semasa
• Rakaman bacaan murid iaitu Fatimah Zahrah bt Mohamad Taufiq
Majlis (4 Setia) tidak begitu memberangsangkan kerana beliau tidak begitu ingat
Perihal lagu taranum. Jadi, dicadangkan digantikan dengan Nurdinie Aleeya bt
Selepas Noraizam (3 Setia).
Majlis
• Rakaman bacaan doa oleh Ustaz Izzuddin dan bacaan al-Quran oleh
Nurdinie Aleeya dapat disiapkan dan diserahkan kepada AJK Multimedia
sehari sebelum majlis.

• Rakaman bacaan doa dan bacaan al-Quran dapat dipasang dengan baik
semasa majlis berlangsung.

• Semua pihak berpuas hati dengannya bacaan tersebut.

• Menyerahkan nama dan kad pengenalan murid kepada AJK Sijil untuk sijil
penghargaan murid.

• Membuat laporan JK Bacaan al-Quran dan doa dan menyerahkan kepada
penyelaras untuk laporan lengkap.

Kekuatan:
• Terdapat murid yang mahir membaca al-Quran secara bertaranum.
• Guru sudah biasa membaca doa majlis.

Penilaian Kelemahan:
• Pemberitahuan berkenaan majlis di saat akhir menyukarkan untuk

membuat persediaan.
• Tidak mempunyai ramai murid yang betul-betul mahir dengan pembacaan

al-Quran bertaranum.
• Sukar untuk menghubungi dan melatih murid kerana semua berada di

kediaman masing-masing yang berada di luar Johor Bahru.

Cadangan Penambahbaikan:
• Membuat pemberitahuan lebih awal supaya masa untuk membuat

persediaan mencukupi dan tidak terkejar-kejar.

Disediakan oleh,

MOHD IZZUDDIN BIN MOHD ROMLI
Ketua Jawatankuasa Bacaan Ayat Suci AL-Quran Dan Doa
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA : TEKS UCAPAN
NAMA KETUA : En Ujang bin Lazim
NAMA AHLI : Pn Fadzilah bt Abd Majid
: Pn Wardah bt Mohd Yasin

PERKARA CATATAN

Perihal • Mengadakan perbincangan jawatankuasa kecil untuk pembahagian
Sebelum tugas.

Majlis • En Ujang membahagikan tugasan menyediakan teks ucapan Perasmi,
Bonda Pengetua dan Ydp Pibg kepada kami bertiga untuk disiapkan
Perihal sebelum hari Khamis iaitu lebih kurang lima hari sebelum majlis yang akan
Semasa diadakan pada hari Isnin

Majlis • En Ujang sebagai ketua telah menyediakan Teks ucapan Pengarah SBP
Perihal yang akan merasmikan majlis. Pn Wardah menyediakan teks ucapan
Selepas Bonda Pengetua dan Pn Fadzilah menyediakan teks ucapan Ydp Pibg.
Majlis
• Semua Teks Ucapan berjaya disiapkan pada masa yang ditetapkan dan
Penilaian telah diserahkan kepada Penyelaras untuk disampaikan kepada yang
berkenaan untuk semakan.

• Teks ucapan yang disediakan untuk Pengarah SBP, Bonda Pengetua dan
Ydp Pibg dapat disampaikan dengan baik dan lancar dan menepati
objektif majlis yang diadakan pada hari tersebut..

• Semua pihak berpuas hati dengan isi kandungan teks dan penyampaian
teks ucapan yang disediakan kerana tidak menyentuh sensitiviti sesiapa.

• Mengumpulkan ketiga-tiga skrip Teks Ucapan yang disediakan dan
diserahkan kepada Jawatankuasa Dokumentasi bagi tujuan pelaporan.

• Membuat laporan JK Teks Ucapan dan menyerahkan kepada penyelaras
untuk laporan lengkap.

Kekuatan:
• Guru-guru yang menyediakan teks ucapan terdiri daripada guru b.Melayu

dan sememangnya mahir dan biasa membuat teks ucapan .
• Guru sudah biasa dengan ungkapan menarik yang sering digunakan

dalam penulisan teks ucapan dan ini memudahkan guru menulis teks
ucapan.
• Guru juga meminta buah fikiran dan pandangan pihak berkenaan yang
akan menyampaikan teks tersebut tentang apa yang ingin disampaikan
oleh mereka ,dan hal ini memberi panduan kepada guru untuk merangka
isi teks ucapan yang akan disediakan.
Kelemahan:
• Pemberitahuan berkenaan majlis pada saat akhir menyukarkan untuk
membuat persediaan.
• Kesuntukan masa yang memerlukan teks ucapan diedit dan dimurnikan
sebelum hari kejadian.
Cadangan Penambahbaikan:
• Membuat pemberitahuan lebih awal supaya persediaan mencukupi dan
dapat disediakan seminggu lebih awal seperti yang dikehendaki.

Disediakan oleh,

WARDAH BT MOHD YASIN
Wakil Jawatankuasa Teks Ucapan
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :KAWALAN DAN DISIPLIN MURID
NAMA KETUA : En Nik Azrul bin Nik Kamarudin
NAMA AHLI : Pn Norsilah binti Kamaruddin
: Cik Elaine Kerk Rou En
: Pn Nur Safiqa binti Sapar

PERKARA CATATAN
1. Menghubungi ketua murid setiap tingkatan dan mewujudkan
Perihal
Sebelum kumpulan telegram khas untuk memaklumkan perkara-perkara
penting tentang majlis yang akan berlangsung.
Majlis 2. Berkolaborasi dengan ahli jawatankuasa penstriman langsung untuk
menyediakan pautan kehadiran guru dan pelajar.
Perihal 3. Memberi taklimat kepada JK kecil kawalan dan disiplin pelajar
Semasa berkaitan tugasan yang diberikan dan membahagikan tugas-tugas
berkaitan jawatankuasa.
Majlis 1. Menghubungi ketua murid dan hebahkan sekali lagi tentang majlis
yang akan berlangsung 15 minit sebelum majlis mula bersiaran dan
memastikan murid-murid hadir dan masuk kedalam penstriman
langsung.
2. Ketua murid setiap tingkatan mengambil kehadiran secara manual
dan semua murid juga mengisi pautan kehadiran di atas talian yang
mana pautan tersebut diberikan semasa majlis berlangsung.
3. Guru-guru dan murid-murid memberi Kerjasama yang baik semasa
majlis sedang berlangsung.
-Pautan kehadiran : https://tinyurl.com/hadirmatf2021

Perihal 1. Ketua murid setiap tingkatan memberikan laporan kehadiran kepada
Selepas ketua jawatankuasa disiplin dan menyenaraikan nama-nama murid
yang tidak hadir pada majlis tersebut.
Majlis
2. Dashboard kehadiran seperti dalam lampiran.
3. Ketua Jk menyediakan laporan berkaitan dengan tugasan

jawatankuasa yang diberikan.
Kekuatan:

1. Ketua murid memberi Kerjasama yang baik sebelum, semasa dan
selepas program.

2. Komitmen daripada ahli jawatankuasa kawalan disiplin yang tinggi
dan banyak memberi idea bernas.

3. Kerjasama yang baik dengan JK penstriman langsung berkaitan
dengan pautan kehadiran guru dan murid dapat dilaksana dengan
jayanya.

Penilaian Kelemahan:
1. Masih lagi ada murid tidak hadir semasa penstriman langsung
dengan alasan masalah talian internet.
2. Murid tidak alert dengan pautan kehadiran yang diberikan semasa
majlis berlangsung

Cadangan Penambahbaikan:
3. Guru kelas mengambil kehadiran pelajar
4. Menghubungi pelajar yang tidak hadir
5. Memberikan mata kredit kepada pelajar yang hadir program

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG
Disediakan oleh,
NIK AZRUL BIN NIK KAMARUDIN
Ketua Jawatankuasa Kawalan Dan Disiplin Murid
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021
LAMPIRAN :
1.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

Pautan
kehadiran
diberikan
semasa
majlis
berlangsung

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :PERSEMBAHAN MURID (RAKAMAN)
NAMA KETUA : En Noor Azam @ Noor Salleh bin Mohamed
NAMA AHLI : Pn Nik Kasma Radein binti Wan Kamal
: Pn Fariza binti Aris
: En Zaidi bin Deraman
: En Muhammad Harmizan bin Mohd Aris

PERKARA CATATAN

Perihal 1. Menerima pelantikan sebagai Jawatankuasa MATF 2021 melalui
Sebelum Mesyuarat Guru Bil 5/2021 pada 2 Ogos 2021

Majlis 2. Mengadakan taklimat ringkas mengenai bidang tugas AJK melalui
telegram khas dan perincian tugas

3. Menghadiri mesyuarat Ketua AJK MATF 2021 pada 6 Ogos 2021,
jam 2.30 petang melalui google meet.

4. Menyediakan draft Dokumentasi Laporan MATF 2021 dan senarai
semak kandungan dan bahan yang diperlukan

5. Menyenaraikan nama-nama pelajar yang berpotensi untuk
membantu bahagian persembahan murid.

6. Berbincang dengan Jawatan Kuasa Persembahan dan En Mohd
Kamaru Hakimi bin Razali.

7. Menghubungi pelajar yang berkenaan melalui panggilan telefon dan
telegram dan berbincang berkenaan slot persembahan, pemilihan
lagu, nada yang digunakan dan jangkamasa persembahan.

8. Menyelia perkembangan rakaman persembahan dari semasa ke
semasa.

9. Mendengar sample audio persembahan daripada pelajar yang dipilih
serta memberikan komen.

10. Setelah berpuashati dengan audio, memberikan cadangan konsep
rakaman video serta menelia perkembangannya.

11. Video dihantar melalui Telegram oleh pelajar, diserahkan satu
salinan kepada Pengetua dan setelah dipersetujui dihantar pula
kepada JK Persembahan dan JK Media.

12. Memberikan butiran tentang persembahan kepada JK Pengacara
dan nota hakcipta kepada JK Media.

Perihal 1. Mengikuti siaran secara langsung Majlis Anugerah Tun Fatimah
Semasa 2021 melalui Youtube @Sekolah Tun Fatimah Official

Majlis 2. Memberikan maklumbalas berkaitan audio yang didengar secara
langsung kepada JK Streaming.

Perihal 1. Membuat ‘post-mortem’ ringkas dengan JK Persembahan
Selepas 2. Menyediakan dokumentasi lengkap MATF 2021.
3. Menyerahkan dokumentasi majlis kepada Penyelaras JK untuk
Majlis
tindakan selanjutnya.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

Kekuatan:

1. Mempunyai jumlah JK yang mencukupi
2. Mendapat bantuan pelajar berbakat yang memerlukan panduan

minima secara atas talian untuk menyelesaikan tugasan yang diberi

Kelemahan:

Penilaian 1. Masa yang agak singkat untuk memilih pelajar, memilih lagu dan
masing-masing perlu melalui proses rakaman audio dan video yang
berasingan dan kemudian perlu disatukan sebagai sebuah video.

2. Berlaku sedikit ‘perebutan’ antara pelajar persembahan vokal dan
bacaan Al-Quran.

Cadangan Penambahbaikan:

1. Perbincangan untuk menentukan tarikh sesebuah majlis perlu

diadakan untuk mengambilkira jangkamasa persediaan yang

diperlukan bagi semua JK.

2.
Untuk mengelakkan ‘perebutan’ pelajar yang mempunyai bakat dalam
pelbagai bidang, Konsep ‘1st come 1st serve’ patut diamalkan. Pelajar yang

telah dipilih oleh sesebuah JK perlu dikecualikan dalam pemilihan JK yang

lain.

Disediakan oleh,

NOOR AZAM @NOOR SALLEH BIN MOHAMED
Ketua Jawatankuasa Persembahan Murid (Rakaman)
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA: PERSEMBAHAN MURID

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :JURUACARA
NAMA KETUA : En Abdul Rashid bin Yacob
NAMA AHLI : Pn Siti Maimunah binti Pakkan
: Murid Ting 5 & 3

PERKARA CATATAN
4. Persiapan skrip berdasarkan tentatif MATF 2021
Perihal 5. Pemilihan Juruacara
Sebelum 6. Membuat ujibakat kepada pelajar
7. Mengadakan latihan dan raptai
Majlis

Perihal 4. Berlaku masalah teknikal audio dan visual disebabkan oleh laptop
Semasa 5. Visual salah seorang juruacara agak samar mungkin warna backdrop

Majlis yg kurang sesuai
6. Juruacara Kedua dioffkan dari studio streaming kerana gangguan

audi dan video yang berlaku
7. Juruacara pertama telah berjaya melaksanakan tugasan dengan

baik dengan mengambilalih kesemua bahagian teks
8. Perjalanan ucapan Juruacara tepat dengan tayangan slaid
9. Juruacara kedua berjaya masuk di bahagian akhir dengan

penyampaian yang sangat baik
10. Juru acara pertama mampu mengendalikan majls dengan lebih

santai dan kasual.

Perihal 4. Majlis berjalan dengan pengendalian lancar
Selepas 5. Semua rakaman sangat jelas dan menarik
6. Mendapat maklumbalas positif dan memberangsangkan dari viewers
Majlis

Penilaian Kekuatan:
3. Suara kedua -dua Juruacara jelas dan bertenaga
4. Juruacara mempunyai keyakinan dan sangat komited
5. Juruacara berkeupayaan mengendalikan situasi luar dugaan dengan
cemerlang.

Kelemahan:
1. Paparan backdrop juruacara kedua bermasalah
2. Kedua-dua juruacara mampu mengendalikan majlis yang penting
pada masa akan datang.

Disediakan oleh,

ABDUL RASHID BIN YACOB
Ketua Jawatankuasa Juruacara
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA: JURUACARA

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA : PENSTRIMAN LANGSUNG, GIMIK, MULTIMEDIA, SLIDE
& VIDEO RAKAMAN
NAMA KETUA
NAMA AHLI : Pn Nadzirah binti Nawi
: En Muhammad Zawawi bin Md Noordin
: En Mohd Kamaru Hakimi bin Razali
: Pn Norhadizah binti Nordin
: Pn Lely Khalilah binti Abd Kamar
: Pn Siti Norfalisha binti Rusli
: Pn Siti Zafirah binti Suliman
: Pn Roziana binti Zakaria
: En Mat Kamil bin Deraman
: Pn Nuurol Wahida binti Mohd Zaki
: Pn Norfadilah binti Md Salleh
: Pn Kalsom binti Daud
: En Mohd Ghazali bin Kasmin
: Pn Nurulfatin Nadia binti Abdul Kadir
: En Mohd Aris bin Abas
: En Mohammad Razali bin Esa

PERKARA CATATAN
1. Menerima pelantikan sebagai Jawatankuasa MATF 2021 melalui
Perihal
Sebelum Mesyuarat Guru Bil 5/2021 pada 2 Ogos 2021.
2. Mengadakan taklimat ringkas dan pembahagian tugas kepada AJK
Majlis
dalam mesyuarat kecil AJK penstriman langsung, gimik, multimedia,
slaid dan video rakaman melalui google meet pada jam 2.30pm, 3
Ogos 2021.
3. Membuat template google slide dan memasukkan pembahagi slaid
bagi memudahkan AJK untuk membuat bahagian slaid masing-
masing.
4. Template google slide tersebut di kongsikan kepada email moe AJK
yang terlibat untuk sama-sama membuat slaid secara atas talian.
5. Berhubung dengan AJK Poster untuk dapatkan bahan slaid utama
dan dimasukkan dalam google slide dan juga banner youtube majlis.
6. Berhubung dengan AJK Anugerah, Cenderamata dan Sijil bagi
mendapatkan senarai lengkap penerima anugerah, bahan gambar
dan nilai hadiah untuk dimasukkan dalam google slide.
7. Mendapatkan maklumat penerima anugerah khas murid, anugerah
panitia dan anugerah jasa gemilang daripada AJK Pemilihan
Penerima Anugerah dan memasukkan ke dalam google slide.
8. Berhubung dengan pengetua untuk mendapatkan maklumat tentang
gimik perasmian dan video ucapan pengarah SBP.
9. Menyediakan gimik yang bersesuaian mengikut agenda keseluruhan
majlis.
10. Berhubung dengan Pn Hjh Kamisah untuk mendapatkan video
rakaman ucapan terima kasih daripada penerima anugerah jasa
gemilang.
11. Mendapatkan maklumat daripada AJK Promosi dan memasukkan
maklumat promosi majlis ke platform media social seperti website
rasmi STF, Instagram rasmi STF dan juga Facebook rasmi STF.
12. Mendapatkan bahan video bacaan ayat suci al-quran, bacaan doa,
persembahan murid dan video ucapan YDP daripada AJK yang
sepatutnya dan digabungkan dalam google slide.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

13. Mendapatkan video persembahan multimedia daripada wakil batch

Querencia dan Avantgarde, kemudian dimasukkan ke dalam google

slide.

14. Mendapatkan link buku program selingan daripada AJK Buku

Program untuk ditayangkan buku program semasa awal majlis

bermula.

15. Mendapatkan kod QR buku program lengkap daripada AJK Buku

Program untuk ditayangkan semasa akhir majlis.

16. Mendapatkan link kehadiran guru dan murid daripada bahagian AJK

Kawalan dan Disiplin Murid untuk dimasukkan pada ruangan komen

youtube semasa siaran langsung majlis.

17. Mendapatkan maklumat lengkap tentang lagu yang digunakan

sepanjang majlis untuk dimasukkan pada bahagian credit youtube

supaya tidak disekat bunyi lagu tersebut semasa majlis berlangsung.

18. Mengadakan sesi raptai mini dan raptai penuh beberapa kali

bersama pengacara majlis dan juga pengetua bagi memastikan

aturcara majlis selari dengan slaid utama.

19. Mengadakan sesi latihan bersama juruacara bagi memastikan

mereka mahir menggunakan streamyard dan boleh menukar latar

belakang dengan paparan slaid majlis.

1. Memastikan penstriman secara langsung bermula tepat pada jam

2.30 petang.

2. Memainkan tayangan buku program selingan pada awal majlis.

3. Memastikan semua video dapat dimainkan dengan lancar sepanjang

majlis.

4. Memastikan suara pengacara majlis dan pengetua sentiasa jelas

semasa majlis.

Perihal 5. Berkomunikasi dengan semua yang terlibat secara langsung semasa
Semasa majlis melalui aplikasi telegram secara aktif.

Majlis 6. Memastikan paparan di youtube jelas dan terang untuk tontonan
semua.

7. Memaparkan komen-komen penonton pada paparan utama.

8. Meletakkan link kehadiran guru dan murid di ruangan komen youtube

semasa majlis berlangsung untuk mereka mengisi kehadiran

masing-masing.

9. Memastikan majlis berlangsung dengan lancar dan tamat dengan

baik.

Perihal 1. Memberikan gambar disebalik tabir persediaan majlis kepada AJK
Selepas Fotografi untuk photobook dan juga dokumentasi.

Majlis 2. Memberikan salinan lengkap keseluruhan slaid majlis kepada AJK
Dokumentasi.

3. Membuat perbincangan kelemahan, kekuatan dan juga cadangan
penambahbaikan bersama AJK melalui aplikasi telegram.

4. Menyedari satu slaid murid 9A SPM 2020 terpadam tanpa sengaja
oleh kerana komen ibunya di Youtube, masalah tersebut
diselesaikan dengan segera dengan membuat semula slaid murid
tersebut dan memberikan kepadanya melalui aplikasi telegram.

5. Menyiapkan laporan AJK penstriman langsung, gimik, multimedia,
slaid dan video rakaman untuk dikumpulkan oleh AJK Dokumentasi.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

Kekuatan:

1. AJK berkemahiran dan mendapat kerjasama penuh daripada

semua AJK bersama-sama memastikan semua bahan lengkap

sebelum raptai pertama.

2. Mendapat bantuan murid yang berkemahiran untuk menyiapkan

bahan slaid.

3. Mendapat bantuan murid yang berkemahiran untuk admin

streamyard dan juga admin paparan slaid semasa majlis.

4. Menerima bantuan dan kerjasama yang padu daripada AJK-AJK

lain bagi mendapatkan bahan slaid dengan segera.

Penilaian Kelemahan:
1. Terdapat masalah teknikal pada komputer riba juruacara majlis
semasa majlis sedang berlangsung dan juruacara tersebut terpaksa
menggunakan ipad tanpa latar belakang yang sesuai.
2. Terdapat tanda “dislike” pada youtube yang tidak dapat dikesan
siapa pemilik tanda “dislike” tersebut.
3. Logo sekolah pada paparan slaid bertindih dengan logo streamyard
semasa raptai majlis dijalankan.
4. Video penerima anugerah yang hanya ada muzik latar terasa
kosong tanpa suara juruacara membacakan nama-nama penerima
anugerah.
5. Tempoh masa persediaan sebelum majlis terlalu singkat untuk
mendapatkan rakaman suara juruacara majlis untuk setiap video
penerima anugerah kerana jumlah penerima anugerah yang terlalu
ramai.
6. Sukar untuk memastikan susunan slaid selari dengan teks
juruacara.
7. Sukar menentukan penggiliran paparan juruacara dalam studio
streamyard semasa majlis berlangsung.

Cadangan Penambahbaikan:
1. Makluman senarai AJK dan tugas diberikan sebulan lebih awal dari
tarikh program agar setiap JK Kecil dapat berbincang untuk
menyusun kerja dengan lebih sistematik.
2. Taklimat perjalanan program hendaklah diberikan kepada semua
AJK dan memerlukan mesyuarat khas hanya fokus kepada majlis
sahaja.
3. Semua peserta yang terlibat dalam ucapan semasa program
hendaklah mempunyai komputer bimbit, green screen dan
headphone.
4. Raptai keseluruhan diadakan seminggu sebelum program dan jika
ada ulangan diadakan 2 hari sebelum program.
5. Raptai juruacara perlu diadakan terlebih dahulu dengan pentadbir
sebelum bersama raptai keseluruhan.
6. Makluman tentang program perlu dimaklumkan kepada pihak
Tenaga Nasional Berhad dan Telekom Malaysia Berhad bagi
memastikan talian internet tidak terganggu semasa majlis rasmi
sekolah.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

7. Perlu ada backup line internet agar masalah dapat diselesaikan jika

internet bermasalah pada hari kejadian.

8. AJK penstriman langsung, gimik, multimedia, slaid dan video

rakaman perlu dipecahkan kepada beberapa AJK yang lebih kecil

dan berfokus, supaya Ketua JK tersebut dapat memberikan

komitmen yang padu pada bidang tugas secara lebih spesifik.

9. Langganan streamyard diperlukan semasa majlis rasmi utama

sekolah bagi memastikan paparan majlis lebih cantik tanpa logo

streamyard dan juga paparan logo sekolah boleh dipelbagaikan

untuk lebih menarik.

Disediakan oleh,

NADZIRAH BINTI MOHD NAWI
Ketua Jawatankuasa Penstriman Langsung, Gimik, Multimedia, Slaid Dan Video
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA:
PENSTRIMAN LANGSUNG, GIMIK, MULTIMEDIA, SLIDE & VIDEO RAKAMAN

TAYANGAN DRAF SLAID UTAMA SEMASA MESYUARAT PENYELARASAN MAJLIS
PADA JUMAAT, 7 OGOS 2021, JAM 2.30 PETANG

TAYANGAN BUKU PROGRAM DAN BACAAN AYAT SUCI AL-QURAN SEMASA RAPTAI
PENUH

TAYANGAN VIDEO YDP SEMASA RAPTAI MINI RAPTAI JK TEKNIKAL BERSAMA JK
PENUH JURUACARA

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA : FOTOGRAFI
NAMA KETUA : Pn Sarina binti Ismail
NAMA AHLI : Pn Rohaiza binti Tapsir
: Pn Nor Hidayah binti Ab. Rahman
: En Ahmad Nazree bin Md Yusof

PERKARA CATATAN

Perihal 1. Menghadiri mesyuarat di bawah AJK penyelaras Pn. Jayasaree, kami
Sebelum telah mengadakan mesyuarat jawatankuasa kecil dalam perincian
pembahagian tugas pada 6 Ogos 2021 2.30pm di Google Meet.
Majlis
2. Pembahagian tugasan bersama ahli jawatankuasa fotografi melalui
Perihal aplikasi telegram.
Semasa
3. Menyediakan “folder” di google drive setiap AJK Pelaksana untuk
Majlis mengumpul gambar ketika pembikinan tugasan.
Perihal
Selepas 4. Membantu persediaan rakaman ucapan Puan Pengetua dan uji suara
Majlis juruacara di perpustakaan ketika raptai mini pada 7 Ogos 2021.

5. Menjalankan tugasan tangkapan skrin ketika raptai penuh pada 8 Ogos
2021 bermula jam 9.15 pagi.

Menyediakan skrin hijau di tempat ucapan Puan Pengetua untuk ucapan
lintas langsung majlis.

AJK fotografi telah menjalankan tugas mengambil gambar semasa di pejabat
sekolah Puan Pengetua memberi ucapan serta dapat melaksanakan
tangkapan skrin semasa lintas langsung majlis berlaku.

1. Menyusun gambar-gambar ke dalam folder AJK Pelaksana di google
drive.

Menyediakan laporan bahagian jawatankuasa fotografi untuk
didokumentasikan.
Kekuatan:
1. Mendapat kerjasama yang baik dengan semua pihak.
2. Mempunyai alatan yang lengkap untuk tangkapan skrin ketika raptai

dan majlis berlangsung.

Penilaian Kelemahan:
1. Sukar mendapatkan gambar daripada AJK Pelaksana semasa iaitu

gambar pembikinan bahan.

Cadangan Penambahbaikan:
AJK Pelaksana mempunyai seorang bertanggungjawab untuk mengumpul
gambar ketika penyediaan bahan

Disediakan oleh,

SARINA BINTI ISMAIL
Ketua Jawatankuasa Fotografi
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA: FOTOGRAFI

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :ANUGERAH, CENDERAMATA DAN SIJIL
NAMA KETUA : Pn Ramlah binti Sadul [K]
NAMA AHLI : Pn Reeza Haida binti Miskam
: Pn Suhana binti Ramly
: Pn Bahayah binti Mutalib
: Pn Zainon binti A Majid
: Pn Norhafizah binti Ideris
: Pn Siti Nurul Ain binti Ashari
: Pn Marlini binti Othman
: Pn Rasidah binti Md Kamsir
: Pn Nuratika binti Mat Zin
: Pn Siti Noor Hanim binti Mohamad
: Pn Noor Azura binti Zakariah

PERKARA CATATAN

Perihal • Mengadakan perbincangan jawatankuasa kecil untuk pembahagian
Sebelum tugas.

Majlis • AJK dibahagikan kepada AJK Sijil, AJK Gambar, AJK Hadiah dan
AJK Penerima Anugerah

• Ketua menyediakan bajet bahagian hadiah
• AJK Sijil telah melantik 2 orang pelajar bagi membantu menyediakan

contoh-contoh sijil. AJK ini telah menyediakan beberapa contoh sijil
antaranya ialah seperti ( dalam lampiran ) tetapi tidak diterima oleh
pengetua kerana pengetua meminta sijil disediakan dalam bentul
landscape.
• Sijil kemudiannya disediakan dalam bentuk landscape dan beberapa
pilihan telah dikemukakan kepada pengetua.
• Pengetua memilih dua daripada beberapa contoh sijil yang diberi.

• Sementara itu AJK bahagian gambar telah mengumpul gambar
penerima anugerah dalam bentuk folder untuk diserahkan kepada
bahagian multimedia.

• AJK Hadiah pula telah mula mereka hias gambar hadiah untuk
dipaparkan dalam slide semasa majlis berlangsung nanti

Perihal • Gambar penerima anugerah dan sijil telah ditayangkan semasa
Semasa majlis dan telah mendapat pujian daripada YDP PIBG.

Majlis • Hadiah untuk Anugerah Jasa Gemilang dan VVIP telah
disampaikan kepada pengetua untuk diberikan kepada penerima
anugerah tersebut

Perihal • Menyerahkan sijil kepada penerima anugerah melalui kiriman e-mel
Selepas • Hadiah dalam bentuk wang akan dipindahkan kepada akaun

Majlis penerima setelah wang peruntukan diterima daripada PIBG.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

Kekuatan:
1. Guru dalam kalangan AJK yang mahir dan berpengalaman dalam
bidang hadiah dan sijil
2. Kerjasama yang sangat baik diterima daripada semua ahli
jawatankuasa dan penyelaras bahagian.
3. Bantuan pelajar dari segi idea dan rekaan sijil
4. Bantuan guru-guru lain di Sekolah Tun Fatimah yang sangat baik.
Terima kasih.

Kelemahan:

1. Pemberitahuan berkenaan majlis di saat akhir menyukarkan untuk
membuat persediaan.

Penilaian 2. Sukar untuk menghubungi pelajar-pelajar lepasan sekolah tahun
2019 dan 2021 untuk mendapatkan maklumat nombor telefon, no
akauan dan e-mel.

Cadangan Penambahbaikan:

1. Membuat pemberitahuan lebih awal supaya masa untuk membuat
persediaan mencukupi dan tidak terkejar-kejar.

2. Mencadangkan supaya sijil yang disediakan tidak perlu dipamerkan
dalam bentuk tayangan multimedia kerana dibuat secara online. Hal
ini untuk memudahkan AJK Multimedia tidak perlu menunggu kerja-
kerja bahagian sijil untuk siap sepenuhnya bagi memulakan kerja-
kerja mereka.

3. Mencadangkan supaya AJK bahagian sijil terus berurusan dengan
penerima anugerah sahaja. Hal ini akan lebih memudahkan
pengurusan majlis.

:

Disediakan oleh,

RAMLAH BINTI SADUL
Ketua Jawatankuasa Anugerah, Cenderamata Dan Sijil
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

LAMPIRAN SIJIL:

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

CATATAN :
SIJIL INI TIDAK DIPERSETUJUI OLEH BONDA PENGETUA KERANA BELIAU
MEMINTA SIJIL DALAM BENTUK LANDSCAPE

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

CATATAN : CONTOH SIJIL YANG DISEDIAKAN DALAM BENTUK LANDCAPE.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

SIJIL YANG TELAH DIPILIH PADA BAHAGIAN AKHIR PEMILIHAN.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

CONTOH SUSUNAN PERKATAAN PADA SIJIL
SIJIL KECEMERLANGAN

Setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada
NAMA MURID
NO KP
telah dinugerahkan

ANUGERAH KOKURIKULUM/ PUTERI SAKINAH/TERBAIK
AKADEMIK/BESTARI
SPM 2020/2019

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

JAWATANKUASA :PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH KHAS
NAMA KETUA : Pn Mardiana binti Mustapha
NAMA AHLI : Nor Izwani bin Daud
: En Abdul Rahim bin Bujang
: Pn Nur Fadly Roseeda binti Ahmad Fadzil
: Pn Nur Faraaini binti Hassan

PERKARA CATATAN
1. Menerima pelantikan sebagai Jawatankuasa MATF 2021 melalui
Perihal
Sebelum Mesyuarat Guru Bil 5/2021 pada 2 Ogos 2021.
2. Mengadakan taklimat ringkas mengenai bidang tugas AJK melalui
Majlis
telegram khas.
Perihal 3. Membuat dan menetapkan perincian tugas kepada AJK untuk
Semasa
bahagian kerja yang akan dilakukan melalui budi bicara seorang
Majlis ketua.
Perihal 4. Pn Faraaini Membuat google form untuk undian penerima Anugerah
Selepas Khas (Anugerah Bestari, Akademik, Kokurikulum dan Puteri
Majlis Sakinah)
Penilaian 5. Meminta guru-guru membuat undian melalui google form yang
disediakan untuk pemilihan Anugerah Khas.
6. Dapatan nama yang terpilih untuk Anugerah Khas telah dipersetujui
oleh semua guru dan pentadbir.
7. Menghubungi murid (Hurin Hasana , Nur Shahirah, Soraya dan
Ferdina Hezrini) untuk Anugerah Khas melalui telegram murid.
8. Meminta murid mengisi borang yang disediakan
(biodata/gambar/pencapain tertinggi dalam semua bidang serta
status terkini dalam pengajian)
9. Pn Fadly membuat dan menaip biodata Anugerah Jasa Gemilang
(Pn Hajah Kamisah)
10. Menghubungi Penolong Kanan Akademik untuk mendapatkan
maklumat Anugerah Guru dan Staf (Anugerah Sedekad)
11. Menyediakan biodata Anugerah Khas setiap Kategori (Anugerah
Bestari/Akademik/Kokurikulum dan Puteri Sakinah)
12. Memberikan Biodata Anugerah Khas, Jasa Gemilang, Anugerah
Terbaik Setiap Tingkatan, Anugerah Panitia, Anugerah Sedekad
Guru Dan Staf kepada AJK buku Program dan AJK Slide.
13. Menghadiri mesyuarat Ketua AJK MATF 2021 pada 6 Ogos 2021,
jam 2.30 petang melalui google meet.
1. Mengikuti siaran secara langsung Majlis Anugerah Tun Fatimah
2021melalui youtube @Sekolah Tun Fatimah Official.

1. Menyediakan dokumentasi untuk bahagian Jawatankuasa
Penerima Anugerah MATF 2021

Kekuatan:
1. Tugasan yang diberikan dapat dilaksanakan dengan jayanya hasil
kerjasama yang baik antara guru.
2. Murid yang mendapat Anugerah Khas 2021 memberi kerjasama
yang baik iaitu penghantaran maklumat yang dikehendaki dihantar
dengan cepat dan memenuhi kritetia yang telah ditetapkan.

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H

ISNIN

2.30 PETANG

PERKARA CATATAN

Kelemahan:

1. Tiada

Cadangan Penambahbaikan:
1. Tiada

Disediakan oleh,

MARDIANA BINTI MUSTAPHA
Ketua Jawatankuasa Pemilihan Penerima Anugerah Khas
Majlis Anugerah Tun Fatimah Tahun 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH
TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

LAPORAN MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021
09 OGOS 2021 / 30 ZULHIJAH 1442H
ISNIN
2.30 PETANG

GALERI FOTO SEPANJANG
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021

JAWATANKUASA POSTER, BUKU PROGRAM, KAD JEMPUTAN, PROMOSI DAN DOKUMENTASI
MAJLIS ANUGERAH TUN FATIMAH TAHUN 2021