คู่มือการใช้งาน Looker Studio

การใชง้ าน Looker Studio ก

คำนำ

คู่มือการใชง้ าน Looker Studio เลม่ น้ี จดั ทำขึน้ เพือ่ ใช้ประกอบในการพฒั นาบุคลากร ของสถาบัน
กศน. ภาคตะวันออก เนื้อหาประกอบด้วย การสร้างข้อมูลรายงาน, ส่วนประกอบของ Looker Studio,
การสรา้ ง Dash Board, การนำเสนอขอ้ มลู , การปรบั ปรงุ เปล่ียนแปลงข้อมลู , การนำไปใชง้ าน และเทคนคิ การ
จดั การแสดงรูปอัตโนมตั ิ ซง่ึ ผู้เข้ารับการพัฒนาสามารถนำไปประยกุ ตใ์ ช้งานให้เหมาะสมกบั ขอ้ มลู ได้

หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้ารับการพัฒนา และผู้ที่สนใจศึกษาด้วย
ตนเอง

สถาบัน กศน. ภาคตะวันออก
สำนักงาน กศน.

พฤศจิกายน 2565

การใชง้ าน Looker Studio ข

สารบญั

เร่อื ง หน้า
คำนำ........................................................................................................................................................ ก
สารบัญ..................................................................................................................................................... ข
Looker Studio........................................................................................................................................1
เริ่มตน้ ใชง้ าน Looker Studio..................................................................................................................2

การสร้างข้อมลู รายงาน............................................................................................................... 5
ส่วนประกอบของ Looker Studio............................................................................................. 8
การต้ังคา่ เลย์เอาต์..................................................................................................................... 15
การสร้าง Dash Board............................................................................................................. 15
การนำเสนอขอ้ มูล (คะแนนสอบภาคเรยี น)............................................................................... 19
การปรบั ปรุง เปลย่ี นแปลงข้อมลู ............................................................................................... 23
การนำไปใชง้ าน ........................................................................................................................ 26
แหล่งอา้ งอิง............................................................................................................................................ 29
คณะผจู้ ดั ทำ............................................................................................................................................ 30

Looker Studio ถูกเปลี่ยนชื่อมาจาก Google Data Studio คือ เครื่องมือฟรีจาก Google
สำหรับใช้ดึงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อมาสร้าง Dashboard ดูข้อมูลได้ในที่เดียว ทั้งข้อมูลเว็บไซต์ แพลตฟอร์ม หรือ
จากเครื่องมือต่าง ๆ ช่วยใหเ้ ราดูข้อมลู ได้งา่ ย เหน็ ภาพรวม โดย Data Source ท่ี Looker Studio สามารถดึง
มาไวไ้ ด้ กม็ ีตงั้ แตแ่ พลตฟอร์มและเครื่องของ Google เอง เชน่ Google Ads, YouTube, Google Analytics,
Google Search Console เป็นต้น รวมทั้ง ข้อมูลจากแพลตฟอร์มหรือเครื่องมืออื่น ๆ อย่าง Facebook,
Twitter หรือระบบ CRM แอก็สามารถดึงได้ ผ่าน Data Connector ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์กับ Looker Studio
สามารถเร่มิ ใช้งานได้ฟรแี ละงา่ ยมาก ๆ เพียงแคม่ ี Gmail หรือ Google Account กส็ ามารถสมคั รใชง้ านได้

Looker Studio เหมาะกบั ใคร
Looker Studio คือ เคร่ืองมือทช่ี ว่ ยดึงข้อมลู และแสดง Dashboard ขอ้ มลู ในท่ีเดยี ว ทำให้ง่ายต่อ
การใช้งาน พร้อม Visualize ข้อมูลออกมาเพื่อง่านต่อการทำความเข้าใจ ทั้งเปรียบเทียบ แบ่งกลุ่มข้อมูล
(Segmentation) เปน็ ต้น
ทั้งนี้ ยังสามารถแชร์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือส่งลิงก์ให้บุคคลภายนอกเข้าถึงหน้า Dashboard
ได้ด้วย ที่สำคัญคือใช้ฟรี เหมาะอย่างยิ่งสำหรับครูผู้สอนที่จะนำเสนอข้อมูลสารสนเทศแก่นักศึกษา และยัง
สามารถประยุกตไ์ ปใช้กับงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสภ์ ายในสถานศึกษาได้อีกดว้ ย
Looker Studio ทำอะไรไดบ้ ้าง
Looker Studio สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลได้หลากหลายประเภทโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
ซึ่งปัจจุบัน Looker Studio รองรับแหล่งข้อมูลกว่า 800 แหล่งข้อมูล ทำให้สามารถใช้ข้อมูลที่ต้องการนำมา
สร้างรายงานไดอ้ ยา่ งง่ายและรวดเรว็

การใช้งาน Looker Studio 2
ก่อนที่จะเข้าใช้งาน Looker Studio ต้องจัดเตรียมไฟล์ข้อมูลบน Google Sheet สำหรับ
จะนำไปลงิ ก์ข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน

1. เปดิ เวบ็ เบราวเ์ ซอร์ (แนะนำเปน็ Google Chrome) ในช่องค้นหา พมิ พ์ “datastudio.google.com”
2. คลกิ “USE IT FOR FREE”

การใช้งาน Looker Studio 3

3. ลงชอ่ื เขา้ ใชด้ ว้ ยบญั ชี Google
4. คลกิ “ถัดไป”

5. ป้อนรหัสผา่ น
6. คลกิ “ถัดไป”

การใช้งาน Looker Studio 4

7. สามารถเขา้ ใชง้ าน Looker Studio ได้

การใช้งาน Looker Studio 5

1. คลกิ “รายงานว่างเปลา่ ”

2. เพม่ิ ขอ้ มูลลงในรายงาน คลกิ “Google ชตี ”

การใช้งาน Looker Studio 6
3. โดยสามารถเพมิ่ ไฟลจ์ ากแหล่งใดแหล่งหน่ึง ดังต่อไปนี้

3.1 ฉันเปน็ เจา้ ของ (ตัวเองเป็นเจ้าของไฟล)์
3.2 แชร์กบั ฉัน (บคุ คลอืน่ แบง่ ปันให้)
3.3 ตดิ ดาว (รายการโปรดทีต่ ิดดาวไว)้
3.4 URL (ลิงกซ์ ่งึ มาจากบญั ชอี ืน่ ได้ ขอ้ แนะนำต้องใหส้ ทิ ธเ์ิ ปน็ สาธารณะอา่ นได้)
3.5 เปดิ จาก GOOGLE ไดรฟ์ (เลอื กดจู าก ไดรฟ์)

4. ในที่นจ้ี ะเลอื กจาก “URL” โดยนำมาจากบัญชีอ่ืนด้วยการคัดลอกลิงก์

การใช้งาน Looker Studio 7

5. นำลิงกว์ างในช่อง URL
6. คลกิ “เพมิ่ ”

7. คลกิ “เพ่มิ ในรายงาน”

8. ขอ้ มลู จะถกู นำเข้าระบบ จากน้นั ต้ังชอ่ื ไฟล์ใหต้ รงกบั ช่ือรายงาน

การใช้งาน Looker Studio 8

Looker Studio ประกอบด้วยสว่ นใหญ่ ๆ จำนวน 4 ส่วน ดงั นี้
สว่ นที่ 1 Main Menu ใช้สำหรับการเลือก ปรบั เปลี่ยนการทำงานตา่ ง ๆ

ประกอบด้วยแท็บ 8 แทบ็ ดังนี้

1. ไฟล์ (File)

การใช้งาน Looker Studio 9

2. แก้ไข (Modify)

3. ดู (See)

การใช้งาน Looker Studio 10

4. แทรก (Insert)

การใช้งาน Looker Studio 11

5. หนา้ (Page)

6. จัดเรยี ง (Arrange)

การใช้งาน Looker Studio 12

7. แหล่งข้อมูล (Data Source)

8. ความช่วยเหลอื (Help)

การใชง้ าน Looker Studio 13

และ Tool bar ประกอบด้วย

1. เพิม่ หน้า
2. เลกิ ทำ/ทำซ้ำ
3. โหมดการเลอื ก
4. เพิ่มขอ้ มลู
5. เพิ่มแผนภูมิ
6. การแสดงภาพและคอมโพเนนต์ของชมุ ชน
7. เพิ่มตัวควบคมุ
8. โคด้ สำหรบั ฝงั
9. เพม่ิ รูปภาพ
10. เพม่ิ ขอ้ ความ
11. เพิ่มเส้น
12. เพิ่มรปู รา่ ง
13. ธมี และเลย์เอาต์
ส่วนที่ 2 สว่ น View/Edit ใช้สำหรับเปลย่ี นโหมดเป็นการแสดงหรือแก้ไข

ส่วนที่ 3 สว่ นแสดงผล หรือพื้นทก่ี ารทำงาน

การใช้งาน Looker Studio 14

สว่ นท่ี 4 สว่ นรปู แบบ (Style) และขอ้ มลู (Data)

การใชง้ าน Looker Studio 15
โดยปกติเลย์เอาต์ของระบบ Data Studio จะตั้งค่าไว้ที่ กว้าง 1,200 พิกเซล สูง 900 พิกเซล
แต่ในที่นี้ขอแนะนำให้ตั้งค่าที่ กว้าง 1,280 พิกเซล สูง 720 พิกเซล ให้ตรงกับค่ามาตรฐานของวิดีโอ
ดว้ ยเหตุผลวา่ เมื่อทำรายงานเปน็ วดิ ีโอจะไดน้ ำภาพเข้าใช้งานได้โดยไม่ต้องลดหรอื เพิม่ สัดส่วนใด ๆ น่ันเอง

ในที่นี้จะเสนอเฉพาะการตรวจสอบผลการเรียน ท่านสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นได้ตาม
ความเป็นจรงิ

1. คลกิ เพื่อสรา้ งขอ้ ความ

การใช้งาน Looker Studio 16

2. พมิ พ์ขอ้ ความท่ตี อ้ งการเพอ่ื สรา้ งสว่ นหวั

3. ปรับแตง่ ขอ้ ความและพื้นหลังให้สวยงามดว้ ย “คณุ สมบัติ ขอ้ ความ”

4. คลกิ “เพม่ิ ตัวควบคมุ ” เลอื ก “ช่องอนิ พุต”

การใชง้ าน Looker Studio 17
5. ต้องการให้ผู้เรียนค้นด้วยอะไร ให้สร้างคอลัมน์รหัสไว้ใน Google Sheet เช่น รหัสประจำตัว
นักศกึ ษา หรือเลขประจำตวั ประชาชน ในทน่ี ใี้ ช้เป็น เลขประจำตวั ประชาชน 13 หลัก ใหเ้ ลอื ก “เลขประจำตัว
ประชาชน” วางทับ ชือ่ -สกลุ ในช่องการควบคุม

6. หากต้องการแกไ้ ขขอ้ ความคลกิ หน้าข้อความ

7. พิมพข์ อ้ ความทีต่ ้องการ ในที่น้ีใช้เป็น “รหสั ประจำตัวประชาชน 13 หลกั ”

การใชง้ าน Looker Studio 18
8. ช่องคน้ หาจะถูกปรับเปล่ยี นเป็น “รหสั ประจำตัวประชาชน 13 หลัก”
9. ปรับแตง่ ให้สวยงามด้วยรปู แบบ

10. ไดช้ ่องค้นหาดว้ ยเลขประจำตวั ประชาชนท่สี วยงาม

การใช้งาน Looker Studio 19

1. คลกิ ท่ขี อ้ มลู

แถบขอ้ มูล ให้ปรับแตง่ ดังนี้
2. หัวขอ้ “มติ ขิ ้อมลู ” ให้เพ่ิมข้อมลู ที่ตอ้ งการนำเสนอ เช่น รายวชิ าต่าง ๆ

3. ขอ้ มูลทเี่ พ่ิมจะถูกนำเสนอในตาราง

การใช้งาน Looker Studio 20

4. นำ Record Count ในหัวข้อ “เมตรกิ ” ออก

การใช้งาน Looker Studio 21

5. เปลย่ี นจำนวนแถว จาก 100 เปน็ 1

6. หัวข้อ “แถวสรุป” ให้จัดเรียง “จากน้อยไปหามาก” (แนะนำให้เพิ่มแถวแรกใช้เป็น เลขประ
จำนวนที่น้อยที่สดุ เช่น 1000000000000 เพือ่ ใหร้ ะบบเสนอเปน็ รายการแรก)

การใชง้ าน Looker Studio 22
แถบ “รปู แบบ”
7. หวั ขอ้ “เนือ้ หาของตาราง” ใหน้ ำเครอ่ื งหมาย / ออก
8. หวั ข้อ “แสดงเลขหน้า” ให้นำเครอื่ งหมาย / ออก

9. ปรับแต่งตารางใหส้ วยงาม

การใช้งาน Looker Studio 23
หากมีการปรับปรุง เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้องทำการเรยี กข้อมูลเพิ่มเข้าและรีเฟซข้อมูลเพือ่ ให้ข้อมลู
เป็นปัจจุบันเสมอ มีวิธีทำ ดงั นี้
1. คลกิ ท่ีตารางข้อมูล

2. คลกิ “เพิ่มชอ่ ง”

การใช้งาน Looker Studio 24

3. คลกิ “ทกุ ชอ่ ง”

4. คลกิ “แก้ไขการเชอ่ื มตอ่ ”

5. คลกิ “เชือ่ มต่อใหม่”
6. คลกิ “เสรจ็ สิ้น”

การใช้งาน Looker Studio 25

7. คลิกปมุ่ รเี ฟซ เพือ่ เรียกขอ้ มลู ปจั จุบัน

8. คลิก “ด”ู และทดสอบโดยการป้อนเลขประจำตัวประชาชน

การใช้งาน Looker Studio 26

เมื่อดำเนินการทุกขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้ โดยอาจเพิ่มอีเมลให้รายบุคคล
หรอื นำลงิ ก์ไปใชง้ านก็ได้ มวี ธิ ที ำตามขนั้ ตอน ดงั นี้

1. คลกิ ที่ “แชร์”

2. ป้อนอเี มลกรณตี ้องการแชรใ์ หเ้ ฉพาะบคุ คล ให้สทิ ธิ์ “ดูได”้
3. คลกิ “ส่ง”

การใชง้ าน Looker Studio 27
4. กรณตี อ้ งการสง่ เปน็ ลิงก์ คลิกท่แี ถบ “จัดการการเขา้ ถงึ ” เปล่ยี นสิทธิ์เปน็ “ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตทุกคน
จะคน้ พบและดไู ด้”

5. คลกิ “บนั ทึก”
6. คลิก “คดั ลอก”

7. จากนน้ั นำลงิ ก์ไปใช้งานตามต้องการ

การใช้งาน Looker Studio 28
นอกจากการนำเสนอแบบตาราง ยังนำเสนอแบบอื่น ๆ ได้อีก เช่น กราฟ สามารถไปประยุกต์ใช้
งานใหเ้ หมาะสมกบั ขอ้ มูลแตล่ ะประเภท
ตวั อย่างการรายงานผล

เพมิ่ เติมสำคญั
กรณีต้องการนำเสนอภาพบน Looker Studio ต้องทำการเปลี่ยนโค้ดลิงก์รูปภาพจาก open
เป็น uc ซึ่งสามารถเปลี่ยนอัตโนมัติได้ด้วยใช้โปรแกรมแก้ไขสคริปต์ ด้วยโค้ด คลิก และทำตามคำแนะนำ
จาก วีดิทศั น์

การใช้งาน Looker Studio 29

แหล่งอ้างอิง

ผชู้ ่วยศาสตราจารย์ ดร.กติ ติพงษ์ สวุ รรณราช. Looker Studio กับสุดยอดเทคนคิ Google App Scripts
จดั การแสดงรปู อตั โนมัติ. [ออนไลน]์ . เขา้ ถึงไดจ้ าก : https://youtu.be/AIZz12SvOOU. (วนั ที่
ค้นขอ้ มลู : 14 พฤศจกิ ายน 2564).

[ออนไลน]์ . เข้าถงึ ได้จาก : https://contentshifu.com/tools/google-data-studio.
(วนั ท่คี น้ ข้อมูล : 3 เมษายน 2564).

[ออนไลน]์ . เข้าถงึ ไดจ้ าก : https://www.youtube.com/watch?v=KyIL7pAOaHE&t=76s.
(วนั ทค่ี ้นข้อมลู : 3 เมษายน 2564).

[ออนไลน]์ . เข้าถึงไดจ้ าก : https://www.youtube.com/watch?v=zP4g-R8JNJ4.
(วนั ท่ีค้นข้อมลู : 3 เมษายน 2564).

การใช้งาน Looker Studio 30

คณะผูจ้ ัดทำ

ที่ปรกึ ษา รองผอู้ ำนวยการ สถาบนั กศน.ภาคตะวันออก
นางสาวธัญญ์ลักษณ์ ขจรสกลุ วงศ์

เนื้อหา/รูปเล่ม สถาบัน กศน.ภาคตะวันออก
นางกัญญาทพิ เสนาะวงศ์

บรรณาธกิ าร สถาบัน กศน.ภาคตะวันออก
นางกมลชนก วสิ ิษฐดำรงคก์ ุล

ประสานงาน สถาบนั กศน.ภาคตะวนั ออก
นายวชั ระ คำพรม สถาบนั กศน.ภาคตะวันออก
นายอภเิ ชษฐ์ ภูทองยอด