The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือการใช้งานแอปพลิเคชัน Google Meet

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search

คู่มือการใช้งานแอปพลิเคชัน Google Meet

คู่มือการใช้งานแอปพลิเคชัน Google Meet

การใช้งานแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts ก

คำนำ

ค่มู อื การใชง้ านแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts จดั ทำขึ้นเพอ่ื ประกอบการใช้งานแอปพลิเคชัน
Meet & Hangouts สำหรบั ครู กศน. และผ้ทู ี่สนใจจะนำแอปพลเิ คชันดงั กลา่ วไปใชง้ านในการประชุมออนไลน์
การอบรมสัมมนาออนไลน์ รวมถึงการจัดการศึกษาออนไลน์ อยู่ไหนก็ทำงานได้ ก็อบรมได้ เรียนได้ กับ
หลากหลายอปุ กรณ์ ด้วยความสามารถของแอปพลเิ คชนั ท่ีสามารถมองเห็นผ้เู ข้ารว่ มประชมุ แชร์ไฟลท์ ่ีตอ้ งการ
นำเสนอ สนทนาระหว่างการประชุม อีกทั้งในห้วงสภาะโรคโควิด-19 กำลังระบาด ประเทศไทยก็เป็นอีก
ประเทศหน่ึงทไ่ี ดร้ บั ผลกระทบ บรษิ ัท Google ยงั อำนวยความสะดวกเพื่อช่วยเป็นส่วนหน่ึงของการช่วยเหลือ
สังคม ไดเ้ ปิดฟังก์ชันบันทกึ วิดีโอระหว่างการประชมุ การอบรม ใหก้ ับผู้ใชบ้ ัญชี GSuite อกี ดว้ ย

สถาบนั กศน.ภาคตะวันออก สำนักงาน กศน. ขอเป็นสว่ นหนง่ึ ในการแนะนำใหม้ กี ารนำเทคโนโลยี
เข้ามาช่วยเรื่องการจดั การเรียนการสอน การอบรม และการประชมุ หวงั เปน็ อยา่ งยิ่งว่าคุณครู กศน.ทุกคนจะ
นำไปใช้งานใหเ้ กิดประสทิ ธิภาพสงู สดุ

สถาบนั กศน.ภาคตะวนั ออก
เมษายน 2563

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts ข

สารบัญ

เร่ือง หน้า

คำนำ.................................................................................................................................................................. ก
สารบัญ............................................................................................................................................................... ข
คณุ สมบตั ิโดดเดน่ ของแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts.................................................................................. 1
ข้ันตอนการติดต้งั แอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts......................................................................................... 1
วธิ ีการใชง้ าน Meet & Hangouts ผา่ นระบบ Gsuite....................................................................................... 2
เคร่ืองมอื การใช้งาน............................................................................................................................................ 5
การนำเสนอหน้าจอ............................................................................................................................................ 9
การสนทนานระหวา่ งการประชุม/อบรม .......................................................................................................... 10
ขอ้ แนะนำสำหรบั ผูเ้ ข้ารว่ มประชมุ /อบรม........................................................................................................ 10
การตดิ ต้งั และใชง้ านแอปพลิเคชนั Google Apps Device Policy ............................................................... 11
การเพมิ่ สว่ นขยาย Google Meet Grid View (กรณใี นคอมพวิ เตอร)์ ............................................................. 26
การใช้งาน Google Meet Grid View ในแอปพลิเคชนั Google Meet ......................................................... 28
การเพิม่ กลอ้ งจากโทรศพั ทเ์ คล่อื นที่เพื่อใชง้ านใน Google Meet ................................................................... 29
การต้งั ค่ากลอ้ งเพื่อใช้งานใน Google Meet สำหรบั ผจู้ ัด................................................................................ 31

แอปพลิเคชัน Google Meet และ Hangouts เป็นแอปพลิเคชันสำหรับการประชุม/อบรม
ออนไลน์ ที่มีวิธีการใช้งานแบบง่าย ๆ ไม่ซับซ้อน ในที่นี้จะพูดถงึ เร่ืองการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ต้งั โตะ๊
เป็นหลัก เนื่องจากสามารถนำงานนำเสนอบนหน้าจอได้สะดวก และรวดเร็วกว่าบนโทรศัพท์เคลื่อนที่ และ
อปุ กรณอ์ น่ื ๆ

คุณสมบัตโิ ดดเดน่ ของแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts

1. การประชมุ ทางวดิ ีโอ
• บัญชี Gsuite รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน (Google ได้เปิดคุณสมบัติพิเศษ
ให้แก่สถาบันการศึกษา โดยการประชุมทางวิดีโอสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด
250 คน และสามารถบนั ทึกวิดีโอการสอน/การประชมุ ได้ ถึงวนั ท่ี 1 กรกฎาคม พ.ศ.
2563)
• บญั ชี gmail สามารถเขา้ ร่วมประชุมสูงสดุ 25 คน (ไม่สามารถบนั ทึกวดิ ีโอได)้

2. เข้าถงึ ไดง้ ่าย เพยี งแชร์ลิงก์ใหท้ กุ คนเขา้ รว่ มได้ดว้ ยคลกิ เดยี ว
3. รองรับการใช้งานที่หลากหลายอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ก คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
โทรศพั ท์เคลอ่ื นท่รี ะบบ IOS และระบบ Android
4. สามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ และขอ้ ความได้

ขน้ั ตอนการตดิ ต้งั แอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts

1. สำหรับผู้ใช้งานผ่าน Desktop สามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome โดยไม่
ต้องตดิ ต้ังโปรแกรมเพม่ิ เตมิ

2. สำหรบั โทรศพั ทเ์ คลื่อนท่ี สามารถดาวนโ์ หลดและตดิ ตั้งแอปพลิเคชนั จาก App Store (ระบบ
IOS) และ Play Store (ระบบ Android)

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 2

วิธีการใชง้ าน Meet & Hangouts ผ่านระบบ Gsuite

1. การเขา้ ใชง้ าน
กรณีที่ 1 ยงั ไม่ได้ลงช่อื เขา้ ใช้
เข้าใช้งานทเี่ วบ็ https://meet.google.com/ คลกิ “ลงชื่อเข้าใช”้
กรณีที่ 2 ลงช่อื เขา้ ใช้งานบัญชีของ Gsuite เรียบร้อยแล้ว
คลกิ ท่สี ัญลกั ษณ์ มุมขวาด้านบน

2. เลือกท่ี “Meet” หรือ Hangouts

3. เลอื ก “เขา้ ร่วมหรือเรมิ่ การประชุม” (การสรา้ งหอ้ งประชุมใหม)่

การใช้งานแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 3
4. ตั้งชอื่ การประชุมหรือไม่ก็ได้ คลิก “ตอ่ ไป”

5. คลกิ “เขา้ รว่ มเลย”

การใช้งานแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts 4
6. ระบบจะใหล้ ิงก์สำหรับเขา้ ร่วมประชุม โดยการ “คดั ลอกข้อมูลการเขา้ ร่วม” หรอื สามารถเชิญ
คนอนื่ เขา้ ร่วมประชุมด้วยอเี มล คลกิ “เพิม่ บคุ คล”

7. กรณีผู้เข้าร่วมประชุม คลิก “เข้าร่วมเลย” ระบบจะส่งข้อความไปยังเจ้าของหอ้ งประชุม ให้
“ยอมรับ” หรอื “ปฏเิ สธ” การขอเขา้ รว่ มประชุม (กรณี เจ้าของหอ้ งประชุม กบั ผู้เข้าร่วมประชมุ ใช้บัญชอี เี มล
โดเมนเดียวกนั จะสามารถเข้ารว่ มประชุมไดเ้ ลยโดยเจ้าของห้องประชุมไม่ตอ้ งกด “ยอมรับ”)

การใช้งานแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 5

เครื่องมอื การใช้งาน

เครือ่ งมือตา่ ง ๆ จะถกู เกบ็ ทสี่ ญั ลักษณ์ มมุ ลา่ งดา้ นขวาของจอ

หมายเลข 1 สำหรับบนั ทกึ วิดีโอภายในหอ้ งประชมุ /อบรม เม่ือคลิกปุ่มบนั ทกึ การประชุมจะเริ่ม
บนั ทกึ เปน็ ไฟล์วดิ โี อ เมือ่ เสร็จสนิ้ การบนั ทึกไฟล์จะถูกสง่ ขึ้นบน กูเกลิ ไดรฟ์ให้อัตโนมตั ิ

หมายเหตุ ใชบ้ ญั ชี @dei.ac.th สามารถใชฟ้ งั กช์ ันบันทึกวดิ ีโอได้

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 6
หมายเลข 2 สำหรับเปลย่ี นเค้าโครงการแสดงผลบนหนา้ จอ

หมายเลข 3 สำหรบั ขยายเต็มหน้าจอ
หมายเลข 4 สำหรบั เปิดคำบรรยาย จะเปิดคำบรรยายใตภ้ าพทีป่ รากฎบนหน้าจอ

การใช้งานแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 7
หมายเลข 5 สำหรับตง้ั ค่าเสยี งไมโครโฟน และวิดีโอ (เลอื กชนดิ ของไมคแ์ ละวดิ ีโอใหถ้ ูกต้อง)

หมายเลข 6 สำหรับเปดิ ใชเ้ สยี งจากโทรศัพท์

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 8
หมายเลข 7 สำหรบั รายงานปัญหาไปยัง google กรณมี ปี ญั หาในการใช้งาน

หมายเลข 8 สำหรบั ขอความช่วยเหลอื ในเรอื่ งตา่ ง ๆ

การใช้งานแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 9

การนำเสนอหนา้ จอ

นอกจากจะประชมุ สนทนา แลว้ ความสามารถของแอปพลเิ คชันน้ยี งั สามารถนำเสนอหน้าจอของผู้
ประชุม หรอื ผู้บรรยายใหผ้ ้เู ขา้ ร่วมประชุม ได้เห็นภาพไปพร้อมกันอกี ด้วย ด้วยวธิ ีการ ดังนี้

1. คลิกที่ “นำเสนอทนั ท”ี มุมขวาด้านล่างของจอ

2. เลือกประเภทท่ีจะนำเสนอ

3. เลือกไฟล์ท่จี ะนำเสนอ คลกิ “แชร์”

การใชง้ านแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts 10
4. ไฟล์งานจะถกู แชร์ไปนำเสนอต่อท่ปี ระชุม

การสนทนานระหวา่ งการประชมุ /อบรม

แอปพลิเคชันนี้สามารถสนทนากันระหว่างผู้เขา้ ร่วมประชมุ ด้วยกัน หรือระหวา่ งผูจ้ ัดกับผู้เข้าร่วม
ประชมุ สามารถคลกิ ไปท่ี “แชท” ด้านขวามอื ของจอพมิ พ์ขอ้ ความ และกดสง่ ไดท้ นั ที

เมอื่ มีการสนทนาเกิดข้ึนจะปรากฏข้อความพร้อมชื่อ และเวลา ในการส่งขอ้ ความ ซง่ึ ทำให้เกิดการ
สอื่ สารแบบ 2 ทาง ขึ้นภายในหอ้ งประชุม

ข้อแนะนำสำหรบั ผู้เข้ารว่ มประชุม/อบรม

ขอใหผ้ ู้เขา้ รว่ มประชมุ /อบรม ปดิ ไมคโ์ ครโฟนเม่อื ไม่ได้เปน็ ผู้บรรยาย ถึงช่วงเวลาเปดิ โอกาสให้ถาม
หรอื มขี ้อสงสัยจำเป็นตอ้ งใชเ้ สียงจงึ เปิดไมค์ เพอื่ ลดเสยี งไมคร์ บกวนผู้บรรยายและผ้รู ่วมประชุมภายในหอ้ ง

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 11

การตดิ ตั้งและใชง้ านแอปพลเิ คชนั Google Apps Device Policy

Google Apps Device Policy เป็นแอปพลิเคชันสำหรับตรวจสอบระบบการทำงานของบัญชี
องค์กร เมื่อต้องการติดตั้งบัญชีองค์กรลงบนอุปกรณ์ใด ๆ จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบจากแอปพลิเคชันน้ี
มีวธิ กี ารติดตั้ง ดังน้ี

❖ อปุ กรณ์ แอนดรอยด์
1. ลงชอ่ื เขา้ ใช้บญั ชี @dei.ac.th

2. เปดิ “Play Store” หรอื “Google Play” (แล้วแต่ร่นุ โทรศัพท์)

3. พมิ พ์ “policy device” ในช่องคน้ หา

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 12

4. แตะ “ตดิ ตัง้ ”

5. แตะ “อนุญาต”

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 13
6. แตะ “ฉนั ไม่ตอ้ งการสรา้ งโปรไฟลง์ าน”

7. แตะ “เปดิ ใช้งาน”

การใช้งานแอปพลิเคชนั Meet & Hangouts 14

8. แตะ “บงั คบั ใช”้

การใช้งานแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 15
9. แตะ “ซงิ ค์เด๋ยี วน”ี้ เพอ่ื ซิงค์บญั ชอี ีเมลให้เปน็ ปจั จบุ นั

การใชง้ านแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 16
❖ อปุ กรณ์ระบบ IOS (ไอโฟน+ไอแพท)
1. แตะ “ไดรฟ์” เพ่อื เพิ่มบัญชี @dei.ac.th

2. แตะทภ่ี าพโปรไฟล์

3. แตะ “เพ่ิมบัญชีอื่น”

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 17

4. แตะ “ดำเนินการตอ่ ”

5. พมิ พบ์ ญั ชีอีเมล @dei.ac.th แตะ “ถดั ไป”
6. ป้อนรหสั ผา่ น แตะ “ถดั ไป”

การใชง้ านแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 18
7. ระบบจะใหต้ ิดตงั้ แอปพลิเคชัน Google Device Policy

8. เมื่อติดตั้งเรยี บรอ้ ย แตะ “เปิด”

9. แตะ “ดำเนินการต่อ”

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 19

10. แตะ “อนญุ าต”

11. แตะ “เร่ิมตน้ ใชง้ าน”

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 20

12. เลอื กบัญชี

13. แตะ “ยอมรบั ”
14. แตะสญั ลกั ษณ์ดาวน์โหลด

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 21

15. แตะ “อนญุ าต”

16. แตะ “ปดิ ”

17. ระบบจะแนะนำใหก้ ลบั ไปตั้งคา่ ในโทรศพั ท์

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 22

18. แตะ “ท่วั ไป”

19. แตะ “โปรไฟล์” หรือ บางรุน่ อาจเปน็ “การจัดการอปุ กรณ์”

การใช้งานแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 23

20. แตะ “ตดิ ต้ัง”

21. บางกรณอี าจตอ้ งปอ้ นรหสั ปลดล็อกหนา้ จอโทรศัพท์

การใชง้ านแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 24

22. แตะ “ติดตง้ั ”

23. แตะ “เช่ือถอื ”

การใช้งานแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 25

24. แตะ “เสรจ็ ส้นิ ”

การใช้งานแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 26

การเพม่ิ ส่วนขยาย Google Meet Grid View (กรณีในคอมพวิ เตอร์)

Google Meet Grid View คอื สว่ นขยายท่ีจะชว่ ยให้เหน็ ภาพหน้าจอขณะประชมุ /สัมมนา/อบรม
ภายในห้องทลี ะหลาย ๆ คนบนหน้าจอ สว่ นขยายน้ีจะไมส่ นับสนนุ การทำงานของ Hangouts มวี ธิ ีติดตงั้ ดังนี้

1. ในช่อง URL พิมพ์ข้อความ “ร้านค้าบนเว็บ” หรือ “Google web store” คลิก “ค้นหา”
จากน้ันคลกิ ไปยงั เวบ็ ไซต์ “Chrome เวบ็ สโตร์”

2. พมิ พ์ “Google Meet Grid View” กด “Enter” บนแปน้ คยี ์บอร์ด

3. คลกิ “เพ่ิมใน Chrome”

การใชง้ านแอปพลเิ คชนั Meet & Hangouts 27

4. คลิก “เพม่ิ สว่ นขยาย”

5. เมือ่ เพม่ิ สว่ นขยายสำเร็จพรอ้ มใช้งานจะปรากฏ ดังภาพ

การใช้งานแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 28

การใช้งาน Google Meet Grid View ในแอปพลเิ คชัน Google Meet

เมื่อเพ่มิ สว่ นขยายสำเร็จจะสามารถใชง้ านในแอปพลิเคชนั Google Meet ได้ทันที โดยจะปรากฏ
สัญลกั ษณ์ (สถานะปดิ การใช้งาน) บรเิ วณมมุ บนด้านขวามอื

เม่อื ตอ้ งการใช้งานใหค้ ลกิ เปิด จะพบฟงั ก์ชันย่อย ๆ ให้เลอื กใชง้ าน 3 ฟงั กช์ ัน

หมายเลข 1 แสดงเฉพาะผ้เู ขา้ ร่วมทม่ี ีภาพ
หมายเลข 2 ไฮไลท์ไปยังผทู้ กี่ ำลงั พดู
หมายเลข 3 รวมตัวเองลงในตารางด้วย

การใชง้ านแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 29

การเพ่ิมกล้องจากโทรศัพทเ์ คลื่อนท่ีเพ่อื ใช้งานใน Google Meet

ความสามารถของแอปพลิเคชนั Google Meet กรณผี ูจ้ ัดการหอ้ งประชุม/อบรม/สัมมนา สามารถ
สลับใช้กล้องจากหลายกล้องไดเ้ มอ่ื ตอ้ งการเปลยี่ นมุม ในทนี่ ี้จะแนะนำกลอ้ งจากโทรศัพทเ์ คล่ือนท่ี ท้ัง 2 ระบบ
คือ Android และ IOS ข้อสำคัญคอื ต้องใช้สญั ญาณไฟไวเดียวกันระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ ทง้ั
2 ระบบ มีวิธีการทำ ดังนี้

❖ ระบบ Android
1. บนคอมพิวเตอร์ดาวนโ์ หลดโปรแกรม iriun Webcam บนเว็บไซต์ https://iriun.com/ เลือก
“เวบ็ แคมสำหรับ Windows”

2. ติดตัง้ โปรแกรม iriun Webcam ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์

การใชง้ านแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 30
3. บนโทรศัพท์ตดิ ต้งั แอปพลเิ คชนั iriun webcam จาก Google Play Store

❖ ระบบ IOS
1. บนคอมพิวเตอร์ดาวนโ์ หลดโปรแกรม iVCam จากเว็บไซต์

https://www.e2esoft.com/ivcam/

2. ติดต้ังโปรแกรม iVCam ลงบนเครือ่ งคอมพิวเตอร์

การใชง้ านแอปพลิเคชัน Meet & Hangouts 31
3. บนโทรศพั ท์ติดตง้ั แอปพลิเคชนั iVCam webcam จาก App Store

การต้งั คา่ กล้องเพอ่ื ใช้งานใน Google Meet สำหรับผู้จัด

ในหอ้ งประชมุ /อบรม/สัมมนา Google Meet สามารถต้ังค่ากล้องเพมิ่ เติมนอกจากกล้องหลักที่ใช้
ในคอมพวิ เตอร์ ดังน้ี

1. เปิดแอปพลิเคชันและโปรแกรม iriun Cam หรือ iVCam ที่ต้องการใช้บนโทรศัพท์เคลื่อนที่
และบนคอมพวิ เตอร์

2. เปิดหอ้ ง Google Meet คลิกสญั ลกั ษณ์ บรเิ วณมมุ ลา่ งดา้ นขวามือ คลกิ “การตัง้ คา่ ”

การใช้งานแอปพลเิ คชัน Meet & Hangouts 32
3. คลิกแถบ “วดิ ีโอ” เลอื กสญั ลกั ษณ์

4. เลอื กกลอ้ งท่ีตอ้ งการใช้งาน (ตัวอยา่ งใช้กล้อง 3 ตวั ) คลิก “เสร็จสิ้น”

หมายเหตุ : ระบบ IOS จะมีลายน้ำแอปพลิเคชันปรากฏบนภาพ หากต้องการลบลายน้ำต้องซื้อ
แอปฯ ราคา 299 บาท สว่ นระบบ Android ใช้งานได้ฟรี


Click to View FlipBook Version