คู่มือก่อนจะเป็น E-Book

ก่อนจะเป็น E-Book ก

คำนำ

คู่มือ “ก่อนจะเป็น E-Book” เล่มนี้ จัดทำขึ้นเพื่อ ใช้ประกอบการอบรมโครงการ การ
พัฒนาบุคลากรผลิตหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-Book) ออนไลน์ ของสถาบัน กศน.ภาคตะวันออก
ซงึ่ เนื้อหาจะประกอบดว้ ย การตง้ั ค่าทวั่ ไปสำหรบั เอกสารต้นฉบับ การจดั หน้า การใส่เลขหน้าอัตโนมัติ
การสร้างสารบัญอัตโนมัติ การสร้างบรรณานุกรม การปรับลดขนาดภาพถ่าย รวมถึงการย่อ URL
การสร้าง QR Code และการอัปโหลดไฟล์เอกสารเพื่อเผยแพร่ในระบบออนไลน์ ซึ่งเนื้อหาดังกล่าว
มีความจำเป็นต่อการจัดรูปเล่มต้นฉบับให้มีความสวยงามและนา่ สนใจ อีกทั้งยังช่วยให้การเผยแพร่
เอกสารง่าย สะดวก และรวดเร็วอีกดว้ ย

สถาบัน กศน. ภาคตะวันออก สำนักงาน กศน. หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือ “ก่อนจะเป็น
E-Book” เล่มน้ี จะเป็นประโยชน์ตอ่ ผเู้ ขา้ รับการอบรม และขอขอบคณุ คณะผ้จู ัดทำเอกสารทุกท่านท่ี
มสี ว่ นรว่ มในการจดั ทำเอกสาร ไว้ ณ โอกาสนี้

สถาบนั กศน. ภาคตะวันออก
เมษายน 2563

ก่อนจะเป็น E-Book ข

สารบัญ

หนา้
คำนำ .............................................................................................................................................................................ก
สารบญั .........................................................................................................................................................................ข
การต้ังคา่ ท่ัวไป............................................................................................................................................................1

วิธีเรียกเคร่อื งมอื วางบน Ribbon...................................................................................................................1
การตั้งค่าไม่ให้โปรแกรมทำงานอัตโนมัติ.....................................................................................................3
การฝังฟอนต์และการบันทกึ อัตโนมตั ิ...........................................................................................................7
การตั้งค่าพิสูจนอ์ ักษร.......................................................................................................................................9
การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ และระยะขอบกระดาษ......................................................................................10
การจัดหน้า.................................................................................................................................................................13
การกำหนดแท็บ (Tab)...................................................................................................................................13
การตง้ั ค่าหน้ากระดาษแนวต้งั และแนวนอนใน file เดียวกัน..............................................................15
การซ้ำหวั ตาราง................................................................................................................................................18
การใส่เลขหน้าอัตโนมัติ...........................................................................................................................................19
การสร้างสารบญั อัตโนมตั ิ.......................................................................................................................................23
การสร้างบรรณานุกรม ............................................................................................................................................28
การปรบั ลดขนาดภาพถ่าย......................................................................................................................................30
การอปั โหลดเอกสาร ............................................................................................................................................34
วธิ ีการอพั โหลด................................................................................................................................................34
การแชร์ไฟล์.......................................................................................................................................................37
การย่อ URL และสร้าง QR Code.........................................................................................................................40
การติดตง้ั ส่วนขยาย Goo.gl URL Shortener........................................................................................40
วธิ กี ารใชง้ าน goo.gl URL Shortener......................................................................................................43
การย่อ URL......................................................................................................................................................43
การสร้าง QR Code........................................................................................................................................45
รายการอ้างอิง ...........................................................................................................................................................50

การต้ังคา่ ท่วั ไป

เพื่อความสะดวกในการเรยี กใช้เคร่ืองมือต่าง ๆ ของ Microsoft Word 2010 และความ
รวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานหรือค้นหาคำสั่งต่าง ๆ ในที่นี้จะขอแนะนำเครื่องมือบางตัวที่ใช้งาน
เป็นประจำเทา่ นัน้

วธิ ีเรยี กเครอื่ งมอื วางบน Ribbon

เครื่องมือที่จะพูดถึงต่อไปนี้เป็นเครื่องมือที่ใช้กันเป็นประจำ เช่น สร้างแฟ้มใหม่
เปิดโปรแกรม ปิดโปรแกรม ฯลฯ ซงึ่ มวี ิธนี ำมาวางไว้บน Ribbon เพอ่ื ให้เรยี กใช้ง่าย ดงั นี้

1. คลกิ ที่รูป ด้านบนสุด
2. คลิกเลือก “คำสงั่ เพ่ิมเติม”

กอ่ นจะเป็น E-Book 2
3. เลอื ก “แถบเคร่อื งมือด่วน”
4. เลอื ก “คำสงั่ ทั้งหมด”
5. เลื่อนหาคำส่ังทีต่ ้องการ
6. คลกิ “เพม่ิ ” คำสั่งไปด้านขวามือ
7. เมื่อได้คำสั่งตามที่ต้องการครบแล้ว ทำการจัดลำดับก่อนหลังที่ต้องการให้คำสั่งน้ัน
ปรากฏ
8. คลิก “ตกลง”

9. คำสั่งที่เลอื กทั้งหมดจะปรากฏใน Ribbon

กอ่ นจะเป็น E-Book 3

การตงั้ ค่าไมใ่ ห้โปรแกรมทำงานอัตโนมัติ

การตั้งค่าอัตโนมัติอาจจะเป็นข้อดีสำหรับบางเรื่อง แต่ก็อาจสร้างความรำคาญให้กับ
หลาย ๆ คน ซง่ึ บางกรณเี ราอาจไมต่ ้องการให้การทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ เพราะไม่สามารถควบคุม
ได้ เช่น การใส่เลขลำดับหัวข้อ การสลับอักษรภาษาไทย – อังกฤษ ฯลฯ ซึ่งมีวิธีสั่งไม่ให้ทำงานใน
ระบบอัตโนมัติได้ ดังน้ี

การต้ังค่า
1. คลิกทร่ี ูป ด้านบนสุด
2. คลกิ เลือก “คำส่ังเพิม่ เตมิ ”

กอ่ นจะเป็น E-Book 4

3. เลือก “การพสิ จู นอ์ กั ษร”
4. คลิก “ตวั เลือกการแกไ้ ขอัตโนมตั ิ”

กอ่ นจะเป็น E-Book 5

5. คลกิ แถบ “การจดั รูปแบบอตั โนมตั ขิ ณะพิมพ์”
6. บนหมวด “นำไปใช้ขณะพิมพ์” นำเครื่องหมาย ✓ หน้า “ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวขอ้
ยอ่ ยโดยอตั โนมตั ”ิ ออก
7. บนหมวด “นำไปใช้ขณะพิมพ์” นำเครื่องหมาย ✓ หน้า “ใส่ลำดับเลขอัตโนมัติ”
ออก
8. คลกิ “ตกลง”

กอ่ นจะเป็น E-Book 6

9. คลกิ แถบ “การจดั รูปแบบอตั โนมตั ิ”
10. บนหมวด “นำไปใช้” นำเครื่องหมาย ✓ หน้า “ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดย
อัตโนมตั ”ิ ออก
11. คลกิ “ตกลง”

กอ่ นจะเป็น E-Book 7

การฝังฟอนตแ์ ละการบันทกึ อัตโนมตั ิ

1. คลกิ ท่ีรปู ด้านขวาบนสุด
2. คลกิ เลอื ก “คำสงั่ เพ่มิ เติม”

กอ่ นจะเป็น E-Book 8

3. เลอื ก “บันทึก”
4. คลิกเคร่อื งหมาย ✓ หน้า “ฝังแบบอกั ษรในแฟม้ ”
5. คลกิ เครื่องหมาย ✓ หน้า “ไมฝ่ ังแบบอักขระบบทว่ั ไป”
6. คลิกเครื่องหมาย ✓ หน้า “บันทึกขอ้ มูลกู้คืนอตั โนมัติทกุ ๆ” (สามารถเปล่ียนเวลา
ไดต้ ามต้องการ”
7. คลกิ “ตกลง”

กอ่ นจะเป็น E-Book 9

การตั้งคา่ พิสจู น์อักษร

1. คลิกทร่ี ปู ด้านขวาบนสุด
2. คลิกเลือก “คำสงั่ เพ่มิ เตมิ ”

3. เลือก “การพสิ ูจน์อกั ษร”
4. นำเครอ่ื งหมาย ✓ หน้า “ซ่อนการสะกดผดิ ในเอกสารนี้เทา่ น้ัน” ออก
5. นำเคร่อื งหมาย ✓ หนา้ “ซอ่ นข้อผดิ พลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนเ้ี ท่านัน้ ” ออก
6. คลิก “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 10

การตั้งค่าหน้ากระดาษ และระยะขอบกระดาษ

ปกติแลว้ ขนาดกระดาษท่เี ราเรียกข้ึนมาใชง้ านนั้น โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะ
กำหนดขนาดกระดาษให้ไว้ที่ A4 โดยอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถกำหนดขนาดกระดาษใหม่ได้ โดยมี
ขนั้ ตอน ดังน้ี

1. คลกิ แทบ็ “เคา้ โครงหนา้ กระดาษ”
2. คลิกแถบ “กระดาษ”
3. เลือก ขนาดกระดาษตามท่ีเราต้องการ

ก่อนจะเป็น E-Book 11
4. คลิกแถบ “ระยะขอบ” จากนัน้ เลอื กใสร่ ะยะขอบได้ตามตอ้ งการ

โดยปกติระยะขอบกระดาษ ด้านบน 1.5 นิ้ว (3.81 เซนติเมตร) ด้านล่าง 1 นิ้ว (2.54
เซนตเิ มตร) ดา้ นซ้าย 1.5 น้ิว (3.81 เซนติเมตร) ด้านขวา 1 น้วิ (2.54 เซนติเมตร)

ก่อนจะเป็น E-Book 12

5. คลิก “เคา้ โครง”
6. ต๊ิกเครอื่ งหมาย ✓ ที่ “หน้าคูแ่ ละหน้าคีต่ ่างกนั ” กรณตี ้องการพมิ พเ์ อกสารด้านหน้า
และด้านหลัง (พมิ พ์ 2 หนา้ )
7. ติ๊กเครื่องหมาย ✓ ที่ “หน้าแรกต่างกัน” กรณีไม่ต้องการให้หมายเลขหน้าเอกสาร
ปรากฏในหน้าแรกของแตล่ ะส่วน
8. คลกิ “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 13

การจัดหน้า

การกำหนดแทบ็ (Tab)

แท็บ คือ ตำแหนง่ ที่เคอร์เซอร์จะย้ายไปอยู่ทันทีท่ีกดแป้น Tab ท่ีคีย์บอร์ด มักใช้เพื่อจัด
แนวการแสดงข้อมูลตามต้องการ ณ ตำแหน่งที่ตรงกันพอดโี ดยไมต่ ้องเคาะเวน้ วรรค ซึ่งปกติ Word
จะตั้งแท็บท่ที ุก ๆ คร่ึงนวิ้ หรอื 0.5 นวิ้ หรือ 1.27 เซนติเมตร ตำแหน่งแท็บดงั กล่าวสามารถกำหนด
ใหม่ได้ และสามารถเลอื กไดว้ ่าจะให้ข้อความที่ตำแหนง่ แทบ็ นนั้ อยู่ในลกั ษณะใด

รปู แบบของแท็บ

1. แทบ็ ซ้าย 2. แท็บกง่ึ กลาง

3. แทบ็ ขวา 4. แทบ็ จดุ ทศนยิ ม

5. แท็บแถบ 6. เย้อื งบรรทดั แรก

7. กนั้ หน้าลอย
ขน้ั ตอนการต้งั แทบ็
(ก่อนจะตงั้ แทบ็ ใหแ้ สดงไมบ้ รรทัดข้ึนมาก่อน โดยเลือกแทบ็ มุมมอง > ไม้บรรทดั
1. คลิกรปู แบบของแทบ็
2. คลกิ ตำแหน่งบนไมบ้ รรทดั ที่จะตงั้ แท็บ
3. กรอกขอ้ มูลทีต่ อ้ งการ เมอ่ื ตอ้ งการเลื่อนไปยงั แท็บถัดไปให้กดปุม่ Tab ทีค่ ยี ์บอร์ด

การตง้ั แทบ็ สามารถตงั้ กอ่ นหรอื หลงั พิมพ์ข้อความก็ได้ หากตอ้ งการต้งั แท็บหลังจากพิมพ์
ข้อความแลว้ ใหเ้ ลือกข้อความทงั้ หมดกอ่ น ๆ ตงั้ แท็บใด ๆ เมอ่ื ต้องการต้งั แทบ็ ก่บี รรทัดกเ็ ลือกเท่าน้ัน
บรรทัด

ก่อนจะเป็น E-Book 14

การลบหรือยา้ ยตำแหนง่ แทบ็ ง่าย ๆ
1. หากต้องการลบแทบ็ ทีต่ ้ังไว้แลว้ ให้คลิกทแ่ี ท็บทีต่ ้งั ไว้ แลว้ คลกิ ลากขน้ึ หรอื ลง
2. หากต้องการยา้ ยตำแหน่งแทบ็ ให้คลิกทแี่ ทบ็ ที่ต้องการแล้วลากไปทางซา้ ยหรอื ขวา
การแกไ้ ขตำแหน่งแทบ็ โดยการเปิดหนา้ ต่างแท็บ
1. ให้เลอื กแท็บ “หน้าแรก” หรอื “เคา้ โครงหนา้ กระดาษ”
2. เปดิ ไดอะลอ็ กบ๊อกซ์ “ยอ่ หน้า”

3. คลิกปมุ่ “แท็บ...” ท่ดี า้ นล่าง หรอื ใช้วธิ ดี ับเบิลคลกิ ที่แทบ็ ใด ๆ ทตี่ ง้ั ไวแ้ ล้วกไ็ ด้

ก่อนจะเป็น E-Book 15

4. จะไดห้ น้าตา่ งแท็บ ดงั ภาพ

สำคัญ : การตัง้ แท็บในตาราง ทำเช่นเดียวกบั การตง้ั แทบ็ ทวั่ ๆ ไป แตเ่ วลากดแท็บให้กด
ปุ่ม Ctrl + Tap พร้อมกัน

การตง้ั ค่าหน้ากระดาษแนวต้งั และแนวนอนใน file เดยี วกนั

ผู้ใช้ Word หลายคน ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการ
พมิ พเ์ อกสารอาจจะมีทงั้ กระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณนี ้มี กั จะแยกไฟล์ Word โดยเน้อื หา
ที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุด
ดังกลา่ วไมเ่ รยี งลำดับ สง่ ผลตอ่ การใส่เลขหน้า การทำสารบญั หรืออื่น ๆ เทคนคิ การพิมพ์ Word ให้
มีทง้ั หน้ากระดาษแนวตัง้ และแนวนอน ทำได้ดังนี้

1. เปดิ แฟ้มเอกสารหรอื สรา้ งเอกสารพมิ พ์
2. พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 2 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้
เพราะหนา้ 3 จะต้องเป็นแนวนอน

ก่อนจะเป็น E-Book 16

3. ท่ีบรรทดั สุดท้ายของหนา้ 2 ใหท้ ำตามขั้นตอน ดงั ต่อไปนี้
1. คลิกแท็บ “เค้าโครงหนา้ กระดาษ”
2. เลอื กปมุ่ “ตัวแบ่ง”
3. คลิกคำส่งั “หน้าถดั ไป”

4. ใชค้ ำส่ัง
1. คลิกแทบ็ “เค้าโครงหนา้ กระดาษ”
2. คลิก “การวางแนว”
3. เลือก “แนวนอน”

ก่อนจะเป็น E-Book 17
จะพบวา่ หนา้ 3 เปน็ แนวนอน ใชค้ ำส่งั เดยี วกัน และต้งั ค่าให้หน้า 4 ใหเ้ ปน็ แนวตง้ั

ก่อนจะเป็น E-Book 18

การซ้ำหวั ตาราง

การใช้งานโปรแกรม Word บางครั้งข้อมูลตารางหลาย ๆ แถว เมื่อพิมพ์หรือดูหลาย ๆ
หน้า ในกรณีที่มีข้อมูลมาก ๆ แต่ละคอลัมน์ ไม่รู้ว่าคอลัมนไ์ หนคืออะไร หัวตารางคืออะไร บางคน
copy หัวไปแปะทลี ะหน้าซงึ่ เมอ่ื แกไ้ ขตารางทำให้ต้องแก้หลายหน้า Microsoft Word สามารถสร้าง
ให้แถวหัวตารางทำซำ้ อัตโนมตั ไิ ด้ ด้วยวิธกี าร ดังน้ี

1. นำเคอร์เซอรว์ างบริเวณตารางสว่ นใดก็ได้
2. จะปรากฏ “เคร่อื งมือตาราง” คลิก “เค้าโครง”
3. คลกิ “ทำซำ้ แถวสว่ นหวั ” ในหน้าถดั ไปส่วนหัวของตารางกจ็ ะปรากฏทกุ หน้า

สำคญั : หัวตารางจะไม่ปรากฏในหนา้ ถัดไปในกรณีทีม่ ีการแยกตาราง เพราะถือว่าเป็น
คนละตาราง

ก่อนจะเป็น E-Book 19

การใสเ่ ลขหน้าอัตโนมัติ

โดยปกติในการทำเอกสาร Microsoft Word ก็ต้องมีการใส่เลขหน้าเอกสาร เพื่อความ
สมบูรณ์ของเอกสาร วธิ ีการใสเ่ ลขหนา้ แบบงา่ ย ๆ สำหรับ Microsoft Word 2010 ทำได้ ดังนี้

1. คลิกท่ีแทบ็ “แทรก”
2. เลือก “หมายเลขหนา้ ”
3. คลกิ เลือกตำแหนง่ หมายเลขหนา้

ซึ่งมใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ ดังนี้
3.1 ดา้ นบนของหนา้
3.2 ดา้ นล่างของหน้า

ก่อนจะเป็น E-Book 20

4. คลิกที่ “จัดรปู แบบหมายเลขหน้า”

5. เลอื กรูปแบบตามตอ้ งการในช่อง “รูปแบบตวั เลข”
6. เลอื กหนา้ เรมิ่ ตน้ ของหมายเลขหนา้ ที่ “แถบการใส่หมายเลขหนา้ ”
7. คลกิ “ตกลง”

8. คลิกปมุ่ “ปิดหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ”

ก่อนจะเป็น E-Book 21

วิธไี ม่ใหเ้ ลขหน้าปรากฏในหนา้ แรก
1. คลกิ แทบ็ “เค้าโครงหนา้ กระดาษ”

2. คลิก ที่ “ตั้งคา่ หน้ากระดาษ”
3. คลกิ แถบ “เค้าโครง”
4. คลิกเคร่ืองหมาย ✓ หน้าแรกตา่ งกนั
5. คลิก “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 22

การปรับแตง่ ลำดบั เลขหน้า
ในกรณีท่ีต้องการตัง้ คา่ ลำดบั เลขหน้าเอง
1. คลกิ ท่แี ท็บ “แทรก”
2. เลือก “หมายเลขหนา้ ”
3. คลกิ เลอื ก “รปู แบบตวั เลข” ที่ตอ้ งการ
4. เลือก เริ่มต้นทีห่ นา้ ใดกส็ ามารถระบไุ ด้เลย
5. คลกิ “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 23

การสรา้ งสารบญั อัตโนมัติ

หลายคนคงอาจจะเคยทำรายงานที่ต้องมีสารบัญเป็นองค์ประกอบกันอยู่แล้ว หลายคน
อาจทำโดยพิมพ์หัวข้อเอง และหลังจากที่ใส่เลขหน้าเสรจ็ แล้วก็ต้องมาคอยเตมิ เลขหน้าในแต่ละหัวข้อ
ซึ่งถ้าเกิดมีการเพิ่มข้อมูลก็จะทำให้ต้องมานั่งไล่กันใหม่หมดเลย เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากจริง ๆ
ข้อกำหนดทส่ี ำคญั สำหรับการสรา้ งสารบัญอัตโนมัตกิ ค็ ือ การจดั รปู แบบหัวข้อตอ้ งใช้ ลักษณะ (Style)
เทา่ น้ัน

ขัน้ ตอนการสรา้ งสารบญั อัตโนมัติ
ใส่ ลกั ษณะ (Style) ใหก้ ับหัวข้อ ดงั น้ี
1. คลิกเลอื กแท็บ “หนา้ แรก”
2. เลือกลักษณะเพื่อแก้ไขตามตอ้ งการ

3. คลิกเม้าสข์ วาเพอื่ ปรบั เปลยี่ นลกั ษณะ

ก่อนจะเป็น E-Book 24

4. แก้ไขหรอื ปรบั เปลี่ยน ชอื่ ลักษณะ หรอื รายละเอยี ดรปู แบบต่าง ๆ ตามต้องการ
5. คลกิ “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 25

6. หลงั จากทจี่ ดั หนา้ เอกสารทง้ั เลม่ เรยี บรอ้ ยแล้ว คลกิ แทบ็ “การอ้างอิง”
7. เลอื ก “สารบญั ”
8. เลือกสารบัญ ตามแบบทีต่ ้องการ
9. หรือ เลอื ก “แทรกสารบัญ”

ก่อนจะเป็น E-Book 26
10. คลิกเครื่องหมาย ✓ แสดงหมายเลขหนา้
11. เลือกรปู แบบ
12. แสดงระดับของหวั เร่อื ง
13. คลกิ “ตัวเลือก” เพอื่ กำหนดระดบั ทีเ่ ราตัง้ คา่ ไว้
14. คลกิ “ตกลง”

15. โปรแกรมจะทำการสร้างสารบัญให้โดยอตั โนมัติ ดังภาพ

ก่อนจะเป็น E-Book 27

16. หลังจากสร้างสารบัญแล้วหากมีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อหรือเลขหน้าเปลี่ยนไปก็ให้
คลกิ ที่ “การอา้ งองิ ”

17. เลือก “ปรบั ปรงุ สารบญั ”
18. จากนัน้ เลอื ก “ปรับปรุงเฉพาะหมายเลขหน้าเท่าน้ัน” หรอื วา่ “ปรบั ปรุงท้ังตาราง”
ปรบั ปรงุ ทงั้ ตารางในกรณที ี่มีการเปลย่ี นหัวข้อใหม่ เพิม่ หรอื ลด หัวข้อ
19. คลกิ “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 28

การสร้างบรรณานกุ รม

การจดั รูปแบบบรรณานกุ รม เปน็ อกี ข้นั ตอนหนึ่งสำหรับการจัดทำเอกสารให้สมบูรณ์ เมอ่ื
จัดพมิ พ์บรรณานกุ รมทค่ี ้นควา้ มาครบถว้ นแลว้ มวี ิธีจัดรูปแบบให้ง่าย ถูกตอ้ ง และสวยงาม ดังนี้

1. เลอื กข้อความทง้ั หมดของบรรณานกุ รม

2. คลิก บนไม้บรรทัด โดยกด Shift บนแป้นคียบ์ อร์ดค้างไว้ แล้วลากแท็บไปด้าน
ขวามอื เปน็ การกำหนดวา่ บรรทดั ถัดไปให้ย่อหนา้

3. จัดรูปแบบบรรณานกุ รมใหส้ วยงาม

ก่อนจะเป็น E-Book 29

4. จัดเรียงบรรณานุกรมตามลำดับตัวอักษรตามหลักบรรณานุกรม โดยการเลือก
บรรณานุกรมทง้ั หมดที่จดั เรียบร้อยแลว้

5. คลิกแท็บ “หน้าแรก”
6. เลือก เพอื่ เรียงลำดับตัวอักษร ดังภาพ

7. คลิก “ตกลง”

ก่อนจะเป็น E-Book 30

การปรบั ลดขนาดภาพถ่าย

บางครั้งเราต้องการนำภาพถ่ายจากกล้องดิจิตอลมาประกอบในเอกสาร ภาพจากกล้อง
นั้นมีขนาดใหญ่ ก่อนที่จะนำมาใช้ควรจะปรับขนาดภาพให้เล็กลงก่อน เมื่อนำไฟล์เอกสารอปั โหลด
ระบบอินเทอร์เน็ตผู้เข้าชมจะได้ไม่ต้องรอโหลดภาพนาน รวมทั้งภาพที่แสดงผลนั้นไม่ใหญ่จนเกิน
ความจำเป็น

ขั้นตอนแรกของการลดขนาดไฟล์ภาพ ก่อนอื่นจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมสำหรับ
ลดขนาดไฟล์ภาพก่อน ซึ่งโปรแกรมน้ันมีมากมายหลายตัวท่ีมีให้ดาวน์โหลด แตใ่ นทน่ี ้ีจะขอนำเสนอ
โปรแกรมที่มีชื่อว่า FastStone Photo Resizer ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรี และสามารถปรับลดขนาดไฟล์
ไดท้ ลี ะหลาย ๆ ไฟลพ์ รอ้ มกัน สามารถดาวนโ์ หลดไดผ้ า่ นทางลิงก์

http://www.faststone.org/FSResizerDetail.htm

ก่อนจะเป็น E-Book 31

การใช้งานโปรแกรม
1. ใหล้ ากไฟลท์ ตี่ ้องการจะปรับขนาดไปใสไ่ วใ้ นชอ่ งสขี าวทางดา้ นขวามอื หรอื อาจเลือก
ไฟล์ด้านซ้ายมือ และคลิกที่ปุ่ม add ก็ได้เช่นเดียวกัน เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการจะปรับขนาดแล้ว ช่ือ
ไฟล์จะอยใู่ นช่องสีขาวทางขวามือ
2. ดูที่ Output Format ตามรูปจะเห็นว่ากำหนดเป็น jpeg format (*.jpg) นั้นคือ
หลังจากทแี่ ปลงขนาดภาพแล้วให้แปลงภาพนน้ั เปน็ นามสกุล jpg ด้วย ถา้ เราต้องการให้เป็นนามสกุล
อื่น ๆ ก็สามารถเลือกได้ และหากต้องการปรับคุณภาพของภาพก็ให้คลิกที่ setting ในส่วนนี้แนะนำ
ใหป้ รับเปน็ jpg
3. เลือก Output Folder เป็น folder ที่ต้องการให้เก็บไฟล์ที่ทำการแปลงเสร็จแล้ว
ในที่นจ้ี ะใหเ้ กบ็ ไว้ที่ โฟลเ์ ดอร์ ทีช่ ื่อวา่ D\Test

ก่อนจะเป็น E-Book 32
4. ดูที่ปุ่ม Advanced Option เป็นปุ่มที่สำคัญที่สุด เพราะเป็นการกำหนดขนาดการ
แปลงของภาพ

5. คลกิ ทีป่ ุ่ม Advance Option จะเหน็ ดงั ภาพ

ก่อนจะเป็น E-Book 33
ถ้าเลอื กตามภาพจะเปน็ การปรับขนาดของภาพใหท้ ุกภาพทผี่ ่านการแปลงแล้วมีความยาว
400 pixels ส่วนความสูงแล้วแต่ขนาดภาพเดิม เราสามารถใส่ลูกเล่นอื่น ๆ ได้ เช่น หากต้องการใส่
ลายนำ้ กใ็ หเ้ ลือกที่ Watermark หรอื ต้องการใส่กรอบให้ภาพก็เลือกที่ Border หลังจากที่ปรับตั้งค่า
เรียบร้อยใหค้ ลิกที่ปุ่ม OK จะกลบั มาเป็นดงั ภาพ

6. คลิกปุ่ม Convert โปรแกรมจะทำการแปลงภาพตามค่าทตี่ ง้ั ไว้

ก่อนจะเป็น E-Book 34

การอปั โหลดเอกสาร

การอัปโหลด สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ทุกชนิด เช่น ไฟล์ภาพ ไฟล์เอกสาร ไฟล์บีบอัด
หรือแม้กระทั่งการอัปโหลดทั้งโฟลเดอร์ ก็สามารถทำได้ เว็บไซต์ที่ให้บริการรับฝากไฟล์อัปโหลดก็มี
มากมาย แตใ่ นทีจ่ ะจะขอกล่าวถงึ การอปั โหลดเฉพาะในบญั ชี gmail เท่านัน้

วิธกี ารอัพโหลด

1. ลงช่ือเขา้ ใชบ้ ัญชี Google

2. คลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์ จะพบ ไดรฟ์ของบญั ชี

ก่อนจะเป็น E-Book 35

3. เปิดไดรฟ์ จะพบพื้นทข่ี องไดรฟ์

4. เปิด File Explorer เลอื ก ไฟล์ท่ตี อ้ งการอปั โหลด

ก่อนจะเป็น E-Book 36
5. คลิกไฟลท์ ี่ตอ้ งการอปั โหลดค้าง แลว้ ย้ายไปปลอ่ ยยงั ไดรฟ์ท่เี ปิดไว้

ก่อนจะเป็น E-Book 37

การแชรไ์ ฟล์

1. คลกิ เลอื กไฟลอ์ ัปโหลดเสร็จแลว้ ทต่ี อ้ งการแชร์ไปยงั ท่อี ่นื ๆ

2. คลกิ ท่ีสญั ลกั ษณ์ จะปรากฏหน้าต่างเพอ่ื ให้คัดลอกลงิ ค์

ก่อนจะเป็น E-Book 38
3. ตง้ั ค่าการแชรด์ ้วยการคลิก “การตง้ั ค่าการแชร์” ตามต้องการ จากน้ันกด “บนั ทึก”

4. กดคัดลอกลงิ ก์

ก่อนจะเป็น E-Book 39

5. จากนั้นนำลิงก์ที่ได้ไปย่อให้สั้นลงตามกระบวนการ ย่อ URL และสามารถนำไปวาง
เผยแพรใ่ นท่ีต่าง ๆ เช่น ไลน์ เฟสบคุ๊ ตามต้องการ

ก่อนจะเป็น E-Book 40

การยอ่ URL และสร้าง QR Code

การย่อด้วยส่วนขยาย Goo.gl URL Shortener
การสร้าง QR Code สำหรับยุคดิจิทัล เป็นเรื่องแพร่หลายในปัจจุบัน จะสังเกตได้ว่า
ไม่ว่าจะเป็นการโฆษณาสินค้า การประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ มักใช้ QR Code เป็นสื่อ ซึ่งจะนำเสนอ
วธิ ีการสรา้ ง QR Code แบบง่าย ๆ รวดเรว็ ในเอกสารน้ี
การย่อ URL จะช่วยให้การอ้างอิงแหล่งที่มาจากอินเทอร์เนต็ นา่ ดูมากข้ึน กว่า URL ที่มี
ความยาวมาก ๆ ซึ่ง Google มีบริการส่วนขยายสำหรับทำให้ URL สั้นลงอย่างง่ายได้ ไม่หลาย
ขัน้ ตอน อกี ท้งั ยงั สามารถใชส้ ว่ นขยายตวั เดยี วกนั นใ้ี นการสรา้ ง QR Code ไดใ้ นตัวเดียวกนั อกี ดว้ ย

การตดิ ตงั้ สว่ นขยาย Goo.gl URL Shortener

มีวธิ ตี ิดตงั้ ตามข้ันตอนง่าย ๆ ดงั น้ี
1. เปดิ Browser Google Chrome

2. ลงชอื่ เข้าใช้ ดว้ ยบญั ชี Gmail

ก่อนจะเป็น E-Book 41
3. คลกิ สัญลกั ษณ์ ด้านบนขวามือ เลอื ก “การตั้งค่า”

4. เลือก “ส่วนขยาย”

ก่อนจะเป็น E-Book 42
5. เล่ือนเคอรเ์ ซอรล์ งดา้ นลา่ ง คลกิ เลอื ก “รับสว่ นขยายเพ่ิมเติม”
6. ในช่องคน้ หา พิมพ์ “goo.gl” กดแปน้ พมิ พ์ “Enter” ทค่ี ียบ์ อรด์
7. คลกิ “+ เพ่ิมใน CHROME”

8. เลือก “เพม่ิ ส่วนขยาย”

ก่อนจะเป็น E-Book 43
9. ส่วนขยายทีถ่ กู เพม่ิ เขา้ ไปจะปรากฏบนแถบเมนูด้านบน ขวามือ

วิธกี ารใช้งาน goo.gl URL Shortener
การยอ่ URL

1. เมื่อต้องการยอ่ URL ใหค้ ดั ลอก URL วางในช่อง URL

2. คลกิ เมาสซ์ ้ายที่สญั ลกั ษณ์

ก่อนจะเป็น E-Book 44

3. คลิกเลือก “Copy”

4. จากนน้ั นำ URL ทย่ี ่อแลว้ ไปวางในเอกสาร หรอื ในทท่ี ต่ี ้องการแชร์
https://chrome.google.com/webstore/search/goo.gl?hl=th
URL กอ่ นยอ่
https://goo.gl/rtwYc
URL ทผ่ี ่านการย่อแลว้

ก่อนจะเป็น E-Book 45

การสรา้ ง QR Code

1. ทำตามขนั้ ตอนท่ี 1-2 ของการยอ่ URL
2. คลิกเลือก “QR Code”

3. ส่วนขยายจะสร้าง QR Code มาใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ

ก่อนจะเป็น E-Book 46

4. คลกิ เมาส์ขวา เลือก “บนั ทึกรปู ภาพเปน็ ”

5. บันทึก QR Code โดยทั่วไปจะบันทึกชื่อแฟ้มเป็น chart ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนช่ือ
ตามชือ่ งาน กไ็ ด้

ก่อนจะเป็น E-Book 47
6. จากนั้นนำ QR Code ที่บันทึกไว้ไปใช้งานได้ แต่ก่อนนำไปใช้งานควรทดสอบดูกอ่ น
เพือ่ ป้องกนั ความผดิ พลาด

หมายเหตุ : ทุกครัง้ ทีย่ อ่ URL และสรา้ ง QR Code ควรทำการทดสอบก่อนนำไปใช้งานจรงิ