Manual Sistem MyEduloan

BUKU PANDUAN
PENGGUNA

SISTEM MYEDULOAN

2022

ISI KANDUNGAN

Section 1 : PENDAFTARAN AKAUN PEMOHON ..................................................................................... 2
Section 2 : LOG MASUK MYEDULOAN ................................................................................................... 4
Section 3 : PILIHAN BORANG PERMOHONAN ....................................................................................... 5
Section 4 : PEMOHON: BUTIRAN PERIBADI.........................................................................................10

Section 4.1 : PEMOHON: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI .............................................................11
Section 4.1 : PEMOHON: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI .............................................................12
Section 4.2 : PEMOHON: WARIS TERDEKAT .....................................................................................13
Section 4.2 : PEMOHON: WARIS TERDEKAT .....................................................................................14
Section 4.3 : PEMOHON: PEKERJAAN ...............................................................................................15
Section 4.4 : PEMOHON : BANK ........................................................................................................16
Section 5 : PENJAMIN 1 : BUTIRAN PERIBADI PENJAMIN...................................................................17
Section 5.1 : PENJAMIN 1 : MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI ..........................................................18
Section 6 : PENJAMIN 2 : BUTIRAN PERIBADI PENJAMIN...................................................................19
Section 6.1 : PENJAMIN 2 : MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI ..........................................................20
Section 7 : PERKAHWINAN: STATUS PERKAHWINAN .........................................................................21
Section 7.1 : PERKAHWINAN: BUTIRAN PERIBADI PASANGAN.........................................................22
Section 7.2 : PERKAHWINAN: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI ......................................................23
Section 7.3 : PERKAHWINAN: PEKERJAAN ........................................................................................24
Section 8 : BAPA : BUTIRAN PERIBADI BAPA.......................................................................................25
Section 9 : IBU: BUTIRAN PERIBADI.....................................................................................................26
Section 10 : PENJAGA: BUTIRAN PERIBADI PENJAGA .........................................................................27
Section 10.1 : PENJAGA: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI ..............................................................28
Section 10.2 : PENJAGA: PEKERJAAN ................................................................................................29
Section 11 : TANGGUNGAN..................................................................................................................30
Section 11.1: TANGGUNGAN : EDIT ..................................................................................................31
Section 12 : PENGAJIAN: KEPUTUSAN PEPERIKSAAN .........................................................................32
Section 12.1 : PENGAJIAN: AKADEMIK TERTINGGI ...........................................................................33
Section 12.2 : PENGAJIAN: CADANGAN PENGAJIAN.........................................................................34
Section 13 : PERAKUAN........................................................................................................................37

1

Section 1 : PENDAFTARAN AKAUN PEMOHON

1.1 Sila tekan butang “Daftar Sekarang” untuk mendaftar sebagai pemohon baru.
1.2 Sekiranya pelajar pernah mendaftar sebelum ini, sila terus masukkan no KP dan kata laluan yang

telah didaftarkan.
Tips : a. Hanya satu program sahaja dibenarkan dimohon dalam satu-satu masa

b. Sekiranya terdapat permohonan terdahulu, dan pelajar ingin menghapuskan
permohonan terdahulu sila emel kepada [email protected] dengan menghantar
tajuk emel – HAPUS PERMOHONAN TERDAHULU, UNTUK MOHON INTAKE BARU

1.3 Untuk pendaftaran baru, sila masukkan maklumat pemohon seperti berikut ‘’Nama Pelajar, Kad
Pengenalan Pelajar, Email Pelajar dan kata laluan seterusnya klik pada Daftar Akaun.
Tips : sekiranya alamat emel yang dimasukkan salah ejaan/salah, pelajar akan menghadapi
masalah ketika reset kata lalua
2

1.4 Klik pada Continue anda telah berjaya mendaftar
3

Section 2 : LOG MASUK MYEDULOAN

2.1 Selepas Berjaya mendaftar sila log masuk menggunakan No. Kad Pengenalan dan Kata Laluan
yang telah didaftarkan di ruangan yang telah ditetapkan dan klik log masuk

2.2 Setelah pelajar berjaya log masuk paparan Permohonan Online di atas akan dipaparkan.
sebelum pelajar mula membuat permohonan sila baca nota di atas dengan teliti
Tips

Anda hanya boleh membuat permohonan untuk satu program pada satu-satu masa. Sila
scroll untuk paparan penuh program yang dibuka.

Pastikan program yang dipilih dan klik butang >>> klik disini >> untuk meneruskan dan
melengkapkan permohonan
4

Section 3 : PILIHAN BORANG PERMOHONAN

3.1 Pada tab permohonan di atas terdapat 2 Intake permohonan yang berbeza pastikan pemohon
memohon Permohonan Yang Betul.

3.2 Seterusnya klik pada tab KLIK DI SINI mengikut pilihan pemohon. Pastikan pemohon memilih
permohonan yang betul.

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pembangunan Profesional
/Professional Development Programme (Pro-P) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-
2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Dalam & Luar Negara ) [email protected]
Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pinjaman Pelajaran Ke Universiti
Terbaik Dunia/World Top University Programme (WTU) Pemohon boleh menghubungi pegawai
di talian 03-2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Luar Negara Sahaja) [email protected]
Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Graduate Excellence Programme (GrEP)
Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613 2103/2054/2584/2106/2083 atau menghantar
email di :

5

 (GREP Dalam Negara) [email protected]
 (GREP Luar Negara) [email protected].

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Tertiary Education Sponsorship
Programme (TESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2034/2070/2582/2058/2087/2024 atau menghantar email di:

 (Bagi permohonan di IPTA) [email protected]
 (Bagi permohonan di IPTS) [email protected]
 (Bagi permohonan di GLU dan GMI) [email protected]
 (Bagi permohonan di UniKL) [email protected]
 (Bagi permohonan di KUPTM/KPTM [email protected]

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada Program Pelajar Cemerlang IPMa/IPMa Excellent
Student Programme (IESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2093/2120/2049/2117/4074/4076 atau menghantar email di:

 (Bagi pengajian dalam dan luar negara) [email protected]

Tips :
Jika pemohon tersalah membuat permohonan di https://myeduloan.mara.gov.my/V3 sila ikuti
langkah berikut untuk membatalkan permohonan.

Rajah di atas menujukkan pemohon telah tersalah membuat permohonan program Graduate
Excellence Programme (GrEP) dan ingin menukar ke program Tertiary Education Sponsorship
Programme (TESP)

6

Seterusnya, seperti rajah di atas pemohon boleh pergi ke tab ‘’senarai permohonan’’ dan klik ‘’senarai
permohonan’’

Tips dan Penting :
Hanya permohonan yang berstatus seperti di bawah (a,b,c)

a. Belum dihantar
b. Permohonan batal
c. Tidak layak
SAHAJA dibenarkan untuk menghapus permohonan, Manakala bagi status “ permohonan dalam
proses” pelajar tidak dibenarkan untuk berbuat demikian.

Tips dan Penting :
Tujuan menghapuskan permohonan sedia ada yang berstatus belum dihantar, permohonan batal
dan tidak layak adalah bagi membenarkan permohonan baru dibuat oleh pelajar.
Nota : Hanya satu permohonan dibenarkan dipohon menggunakan sistem MyEduloan.

7

Langkah seterusnya pemohon perlu ‘’Hapus Permohonan’’ seperti yang ditunjukkan pada rajah di atas.
Klik pada ‘’hapus permohonan’’

Klik ‘’continue’’ dan permohonan Berjaya dihapus.

Seterusnya pada rajah di atas pemohon boleh ‘’klik’’ pada ‘’DIREKTORI’’ bersebelahan home
myeduloan rujuk kotak merah di sebelah kiri./Tekan F5 untuk re-fresh dan pelajar akan kembali ke
halaman utama

Rujuk rajah di atas dan ‘’Klik’’ Laman Utama.

8

Atau pemohon boleh ‘’klik’’ pada tab ‘’Logout’’. Rujuk pada rajah yang bertanda kotak merah di atas.

Masukkan ‘’No Kad Pengenalan’’ dan ‘’Kata Laluan’’ pemohon dan ‘’klik’’ ‘’Log Masuk’’.

Pemohon Sudah Berjaya menghapus Permohonan Yang Lama dan boleh Memilih Semula
Permohonan Yang Baru. Sila pastikan permohonan yang dibuat betul.

9

Section 4 : PEMOHON: BUTIRAN PERIBADI

Sila lengkapkan ‘’Butiran Peribadi’’ pemohon seperti berikut mengikut ‘’pilihan pemohon’’.
10

Section 4.1 : PEMOHON: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sila lengkapkan Butiran Pemohon “Maklumat Untuk Dihubungi’’. Pemohon perlu memastikan
Alamat Tetap dan Alamat Surat-Menyurat di isi dengan lengkap.
Tips :

Di bahagian alamat pemohon perlu mengisikan Alamat Tetap & Alamat Surat Menyurat dengan
memilih dropdown “Tambah” rujuk (kotak merah) seperti dalam kotak merah di atas.
Isikan alamat pada “Popup” yang telah dipaparkan dan tekan ok.

11

Section 4.1 : PEMOHON: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Pemohon boleh menekan pilihan dropdown “Pilih” rujuk (kotak merah) untuk memilih alamat yang
telah pemohon tambah alamat sebelum ini.
Pemohon juga boleh menekan butang “delete” rujuk (kotak merah) untuk membuang alamat yang
tidak berkenaan.

12

Section 4.2 : PEMOHON: WARIS TERDEKAT

Sila lengkapkan butiran waris terdekat

Untuk alamat, pemohon boleh menambah alamat dengan menekan butang “Kemaskini” (petak
merah) dan pilihan dropdown “Tambah” masukkan butiran yang berkenaan dan tekan butang “Ok”

13

Section 4.2 : PEMOHON: WARIS TERDEKAT

Jika alamat waris terdekat pemohon sama pemohon hanya perlu memilih alamat yang telah
disimpan pada dropdown “pilih” dan klik ok seperti rajah di atas.

14

Section 4.3 : PEMOHON: PEKERJAAN

Jika pemohon mempunyai pekerjaan sila klik pada “pekerjaan” seperti rajah di atas

Sila lengkapkan butiran pekerjaan pemohon, dan klik ok .
Jika pemohon tidak bekerja klik pada Simpan Tidak perlu untuk mengisi pekerjaan.

15

Section 4.4 : PEMOHON : BANK

Pada bahagian bank Sila buat Pilih Akaun Bank Pemohon, dan Masukkan Nombor Akaun Pemohon
pada tempat yang telah disediakan seperti di dalam kotak merah di atas.
Sila Pastikan No Akaun bank yang dimasukkan Betul.
Hanya bank yang Tersenarai dalam permohonan dibenarkan. Jika pemohon tidak mempunyai akaun
seperti di bawah pemohon perlu membuka akaun tersebut. Antara Bank Yang Di Senaraikan ialah:

 Bank Islam Berhad
 Cimb Bank Berhad
 Malayan Banking Berhad
 Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad
 Bank Muamalat Malaysia Berhad
 Affin Islamic Bank Berhad
 Bank Simpanan Nasional Berhad
 RHB Bank
Tips : Cadangan pelajar menggunakan nombor akaun Bank Islam, Maybank dan CIMB

Klik “simpan’’ pada permohonan yang telah siap diisi

16

Section 5 : PENJAMIN 1 : BUTIRAN PERIBADI PENJAMIN

Sila lengkapkan butiran peribadi penjamin dan klik “Simpan’’
Tips :
Pelajar LUAR NEGARA
Pelajar dalam negara hanya perlu mengisi maklumat satu (1) penjamin 1 sahaja
Pelajar DALAM NEGARA
Manakala bagi pelajar Luar Negara, pelajar perlu mengisi maklumat dua penjamin (tab penjamin 1
dan tab penjamin 2)
Tips : Kelayakan penjamin adalah seperti berikut;

17

Section 5.1 : PENJAMIN 1 : MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sila lengkapkan butiran maklumat untuk dihubungi ‘’penjamin1’’. Pastikan pemohon melengkapkan
permohonan penjamin dengan Mengisi Alamat Penjamin 1.
Klik pada kemas kini untuk mengisi alamat penjamin1 seperti rajah di atas.

Jika Alamat Penjamin Sama seperti Alamat Pemohon sila pilih “Pilih’’ seperti dalam kotak merah di
atas. Jika Alamat Penjamin Berlainan dengan Alamat Pemohon sila pilih “Tambah” seperti di atas.

18

Section 6 : PENJAMIN 2 : BUTIRAN PERIBADI PENJAMIN

Sila lengkapkan butiran peribadi ‘’penjamin 2’’ jika berkaitan ‘’Mengikut Kepada Keperluan
Permohonan’’ pemohon.

19

Section 6.1 : PENJAMIN 2 : MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sila lengkapkan maklumat untuk dihubungi pada ‘’Penjamin 2’’ sama seperti ‘’Penjamin 1’’. ‘’Jika
perlu’’ (Pelajar Luar Negara Sahaja).

20

Section 7 : PERKAHWINAN: STATUS PERKAHWINAN

Sila lengkapkan butiran status perkahwinan dengan memillih dropdown “Status” pilihan antara
- Kahwin
- Bujang
- Duda
- Janda

Jika ‘’pemohon berstatus kahwin’’, pemohon haruslah mengisi butiran di tab “Butiran Peribadi
Pasangan”, “Maklumat Untuk Dihubungi” dan “Pekerjaan”

21

Section 7.1 : PERKAHWINAN: BUTIRAN PERIBADI PASANGAN

Sila lengkapkan ‘’Butiran Peribadi Pasangan’’ pemohon jika Pemohon Berstatus “Kahwin”
22

Section 7.2 : PERKAHWINAN: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sila lengkapkan Butiran Maklumat Untuk Dihubungi sekiranya pemohon berstatus “Kahwin”

23

Section 7.3 : PERKAHWINAN: PEKERJAAN

Sila pilih dropdown “Sektor Pekerjaan” pasangan jika Pemohon Berstatus Kawin.

24

Section 8 : BAPA : BUTIRAN PERIBADI BAPA

Sila lengkapkan Butiran Peribadi ‘’Bapa pemohon’’.
25

Section 9 : IBU: BUTIRAN PERIBADI

Sila lengkapkan Butiran Peribadi ‘’Ibu pemohon’’.
26

Section 10 : PENJAGA: BUTIRAN PERIBADI PENJAGA

Sila lengkapkan Butiran Peribadi ‘’Penjaga pemohon’’.

27

Section 10.1 : PENJAGA: MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sila lengkapkan butiran Maklumat ‘’Untuk Dihubungi’’. Sila pastikan ‘’Alamat ‘’untuk dihubungi di isi
oleh pemohon.
Jika Alamat Pemohon Sama dengan Alamat Penjaga pada tab ‘’Kemaskini’’ sila klik ‘’pilih ‘’ manakala
jika alamat penjaga berlainan dengan alamat pemohon sila klik tab ‘’Tambah’’.

28

Section 10.2 : PENJAGA: PEKERJAAN

Sila lengkapkan butiran ‘’Pekerjaan Penjaga’’.

29

Section 11 : TANGGUNGAN

Sila tekan butang “Tambah Tanggungan” rujuk (petak merah) untuk menambah tanggungan dan
tekan butang ‘’ok’’.

30

Section 11.1: TANGGUNGAN : EDIT

Setelah berjaya menambah tanggungan pemohon boleh melihat senarai tanggungan rujuk gambar di
atas.
Jika pemohon ingin mengubah maklumat tanggungan, pemohon boleh menekan butang dropdown
“Tindakan” dan memilih “Edit” rujuk (kotak merah).
Jika pemohon ingin memadam maklumat tanggungan, pemohon boleh menekan butang dropdown
“Tindakan” dan memilih “Padam” rujuk (kotak merah).

31

Section 12 : PENGAJIAN: KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

Sila lengkapkan Keputusan Peperiksaan SPM Pemohon dengan menekan butang “Tambah
Keputusan Peperiksaan” rujuk (kotak merah). Popup “Tambah Keputusan Peperiksaan” dan
pemohon boleh mengisi butiran tersebut.
Jika pemohon ingin mengubah maklumat keputusan peperiksaan, pemohon boleh menekan butang
dropdown “Tindakan” rujuk (kotak hijau) dan pilih “Edit”.
Jika pemohon ingin memadan maklumat keputusan peperiksaan, pemohon boleh menekan butang
dropdown “Tindakan” rujuk (kotak hijau) dan pilih “Padam”.

32

Section 12.1 : PENGAJIAN: AKADEMIK TERTINGGI

Sila lengkapkan butiran Akademik ‘’Tertinggi pemohon’’ .

33

Section 12.2 : PENGAJIAN: CADANGAN PENGAJIAN

Sekiranya di tab cadangan pengajian tiada senarai kursus/senarai IPT seperti di dalam garis
panduan/syarat kelayakan/lampiran infografik seperti di dalam iklan Portal MARA, sila emelkan
soalan ini kepada;
Emel di bawah adalah berdasarkan program yang telah dipilih.
Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pembangunan Profesional
/Professional Development Programme (Pro-P) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-
2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Dalam & Luar Negara ) [email protected]

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pinjaman Pelajaran Ke Universiti
Terbaik Dunia/World Top University Programme (WTU) Pemohon boleh menghubungi pegawai
di talian 03-2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Luar Negara Sahaja) [email protected]

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Graduate Excellence Programme (GrEP)
Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613 2103/2054/2584/2106/2083 atau menghantar
email di :

 (GREP Dalam Negara) [email protected]
 (GREP Luar Negara) [email protected].

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Tertiary Education Sponsorship
Programme (TESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2034/2070/2582/2058/2087/2024 atau menghantar email di:

 (Bagi permohonan di IPTA) [email protected]
 (Bagi permohonan di IPTS) [email protected]
 (Bagi permohonan di GLU dan GMI) [email protected]
 (Bagi permohonan di UniKL) [email protected]
 (Bagi permohonan di KUPTM/KPTM [email protected]

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada Program Pelajar Cemerlang IPMa/IPMa Excellent
Student Programme (IESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2093/2120/2049/2117/4074/4076 atau menghantar email di:

 (Bagi pengajian dalam dan luar negara) [email protected]

34

Pemohon perlu memuat naik (upload) salinan softcopy ke dalam system dengan menekan butang
“Choose File” rujuk (kotak merah)

Pada bahagian cadangan pengajian Pemohon Perlu Melengkapkan Permohonan dan Memuat Naik
Dokuman Sokongan seperti dalam senarai di atas
Pemohon perlu memuat naik (upload) salinan softcopy ke dalam sistem dengan menekan butang
“Choose File” rujuk (kotak merah), hanya dokumen yang lengkap (softcopy-dimuatnaik) sahaja akan
diproses.
Tips:
Pastikan dokumen seperti di dalam kotak hijau di atas dimuat naik dalam satu fail pdf sahaja
(contoh nama fail : dokumensokonganALL_NoKP .pdf)
Pilih ‘’Choose File’’ , setelah fail dipilih klik butang muat naik.

35

Rujuk Pada Kotak Merah di atas, fail yang dipilih Berjaya Dimuat Naik . Seterusnya klik pada Muat
Naik untuk memuat naik dokumen tersebut.
Tips : Sekiranya fail yang telah dimuatnaik masih tidak dipaparkan, sila tekan F5 untuk refresh, dan
selepas itu dokumen yang telah dimuatnaik dipaparkan seperti di bawah.

Fail yang berjaya dimuat naik akan dipaparkan seperti di rajah di bawah. Jika pelajar ingin
Memadam Dokumen Yang Dimuat Naik pemohon boleh Klik Pada ‘’Padam” seperti rajah di atas.
Seterusnya Klik “simpan “
Tips :
Sekiranya dokumen telah diupload sebanyak dua (2) kali, paparan seperti di bawah akan dipaparkan,
sila delete dokumen yang tidak berkenaan dengan menekan butang delete
dan setelah itu tekan re-fresh /atau F5 untuk memaparkan dokumen terkini yang telah dimuatnaik.

36

Section 13 : PERAKUAN

Sila pastikan anda Menekan Butang Perakuan ini seperti di atas Sebelum “Hantar”.
Tips : Sila pastikan semua ruangan dalam borang diisi dengan betul, sekiranya terdapat kesalahan
maklumat diisi, proses permohonan akan berlaku sedikit kelewatan prosesan permohoan

37

Tips : SEKIRANYA MENGHADAPI MASALAH BERKAITAN TEKNIKAL SILA EMEL KE
[email protected] untuk bantuan teknikal

Tips : MANAKALA UNTUK SEMAKAN STATUS PERMOHONAN SILA EMEL MENGIKUT PROGRAM
YANG TELAH DIPILIH TERDAHULU (SILA RUJUK BORANG PERMOHONAN YANG TELAH DICETAK) ;

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pembangunan Profesional
/Professional Development Programme (Pro-P) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-
2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Dalam & Luar Negara ) [email protected]

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Program Pinjaman Pelajaran Ke Universiti
Terbaik Dunia/World Top University Programme (WTU) Pemohon boleh menghubungi pegawai
di talian 03-2613 2069/0115/2094 atau menghantar email di :

 (Pengajian Luar Negara Sahaja) [email protected]

Tips: jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Graduate Excellence Programme (GrEP)
Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613 2103/2054/2584/2106/2083 atau menghantar
email di :

 (GREP Dalam Negara) [email protected]
 (GREP Luar Negara) [email protected].

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada permohonan Tertiary Education Sponsorship
Programme (TESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2034/2070/2582/2058/2087/2024 atau menghantar email di:

 (Bagi permohonan di IPTA) [email protected]
 (Bagi permohonan di IPTS) [email protected]
 (Bagi permohonan di GLU dan GMI) [email protected]
 (Bagi permohonan di UniKL) [email protected]
 (Bagi permohonan di KUPTM/KPTM [email protected]

Tips : jika terdapat sebarang masalah pada Program Pelajar Cemerlang IPMa/IPMa Excellent
Student Programme (IESP) Pemohon boleh menghubungi pegawai di talian 03-2613
2093/2120/2049/2117/4074/4076 atau menghantar email di:

 (Bagi pengajian dalam dan luar negara) [email protected]

38