BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK GEORGETOWN KE 65

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG

SMK GEORGETOWN
KE- 65

SESI 2021/2022

11 SEPTEMBER 2021 [SABTU]
11.00 PAGI

LOKASI MASING-MASING
[GOOGLE MEET ]

2

ATUR CARA MAJLIS

10.45 pagi Pendaftaran kehadiran ibu bapa dan guru melalui pautan

Google Form.

(Tayangan slaid aktiviti sekolah dan PIBG sepanjang tahun

2020- 2021).

11.15 pagi Nyanyian Lagu Negaraku,Lagu Negeri Pulau Pinang dan Lagu
Sekolah
Bacaan doa oleh Ustaz Hasbullah Bin Halim.
Ucapan alu-aluan NYDP PIBG (En. Mohd. Kamaruddin
Bin Kassim)
Laporan pengetua SMK Georgetown (Pn Hjh Atikah Binti
Mohd Ariffin).

12.15 tengah hari
Mesyuarat Agung PIBG:
1. Ucapan pengerusi.
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG SMK Georgetown sesi 2020/2021.
3. Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG SMK
Georgetown sesi 2020/2021
4. Membentang, menerima dan meluluskan
penyata kewangan.
5. Membahaskan usul.
6. Pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021.
7. Pemilihan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022.
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan penangguhan.

1. 30 tengah hari

Mesyuarat ditangguhkan.

Bersurai.

1

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK
GEORGETOWN KE 65 SESI 2021/2022

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SMK Georgetown sesi 2020/2021.
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG SMK

Georgetowan sesi 2020/2021.
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
5. Membahaskan Usul.
6. Pembubaran jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021.
7. Pemilihan jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022.
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan penangguhan.

2

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK GEORGETOWN TAHUNAN KE-65 SESI 2021/2022

Pengerusi : Pn Hjh Atikah Binti Mohd Ariffin (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : Cik Rohaiza Binti Abd Ghani ( Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Dr Sashi Kala a/p Krishnan (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 3 : En Rames a/l Kali (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Pn Sim Hong Ngoh
Bendahari : Pn Chew Woan Shyan

Pengacara Majlis AJK Teks Ucapan Pengetua
En. Yussuf Bin Harun (K) En. Mohd Faizul Bin Abu Seman (K)
Pn. Nur Jumanah Binti Md. Yassim Pn. Saida Banu bt P Kader Mydin
Pn. Norsyafiqah Binti Muhamad Suhaimin
Pn. Siti Hajar Binti Hazari AJK Buku Program
Cik Noorsiah Binti Muhamad (K)
Bacaan Doa Pn. Hanis Amirah Binti Ismail
Ustaz Hasbullah Bin Halim Pn. Azlini Binti Isa
Pn. Jasmine Wong Xin Yee
AJK Teknikal Pn. Norhashima Binti Mohd. Idris
En. Mohd. Fahmy Bin Aualudin (K)
En. Mohd. Salman Bin Bakar AJK Tayangan Multimedia
En. Muhamad Hanif Bin Zakaria Pn. Rukhairun Fatihah Binti Hamzah (K)
En. Lee Chong Beng Pn. Nazatul Asni Binti Ismail
En. Mohd. Naim Bin Baharuddin Pn. Gayathiri a/p Subramaniam
Pn. Nur Fazliana Binti Fadzil
AJK Teks Ucapan YDP PIBG Pn. Nur Syahira Binti Abdul Razak
Pn. Nurul Syakirin Binti Abdul Sukor (K)
Cik Azariah bt Anuar

3

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK GEORGETOWN TAHUNAN KE-65 SESI 2021/2022

AJK Fotografi & Dokumentasi AJK Kira Undi
Pn. Nor Syuhada Binti Abdul Rahim (K) Pn. Teoh Seng Hong (K)
Pn. Kimberley Ho Foong Yin Pn. Noor Shamsiah Binti Mohd
Pn. Chuah Wan Lay Farouk Merican
Pn. Saraswathi a/p Olagan Cik Nur Zarith Azirah Binti Sarudian
Pn. Norhafizah Binti Bongsu Cik Nur Amalina Binti Mohd Fadzil
Pn. Tioh Ai Wei
AJK Pencatat Minit
Pn. Aisyah Binti Ismail (K) AJK Tugas-tugas Khas/Hebahan
Pn. Norpizah Binti Zakaria En. Puspanathan a/l Govindasamy (K)
Pn. Nurulnadia Binti Mahamad Noor En. Mohd. Sufian Nazari Bin Che Soh
Pn. Sarina Binti Mohd Amin
Pn. Nursyafiqah Binti Mohamed Ali Marican AJK Sijil Penghargaan / Cenderamata
Cik Selina Ooi (K)
AJK Pendaftaran En.Mohd. Fahmi Bin Mohd. Yusof
Cik Low Eng Eng (K) En Chung Wai Cheong
Pn. Nurul Ilmi Binti Haji Mohd. Razali
En. Mat Faizul Bin Hubakri
En. Mohd Ikhwan Bin Omar
En. Mohd. Syamrie Bin Sabri
Pn. Aida Binti Hj. Mat Zaini

4

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK
GEORGETOWN SESI 2020/2021

Penasihat : Pn. Hjh Atikah binti Mohd Ariffin (Pengetua)

Yang Dipertua PIBG : En. Muhamad Fazilah Bin Yeop Zahari

Naib Yang Dipertua PIBG : En. Mohd. Kamaruddin Bin Kassim

Ex officio 1 : Cik Rohaiza binti Abd Ghani

Ex officio 2 : Dr. Sashi Kala a/p Krishnan

Ex officio 3 : En. Rames a/l Kali

Setiausaha kehormat : Pn. Sim Hong Ngoh

Bendahari : Pn. Chew Woan Shyan

Penolong Bendahari : Pn. Aida bt Hj Mat Zaini

AJK Guru 1. En. Puspanathan A/l Govindansamy

2. Pn. Norshafiqah Bt Muhamad Suhaimin

3. En. Mohd. Faizul Bin Abu Seman

4. Cik Nur Zarith Azirah Binti Sarudian

AJK Ibu bapa 1. En. Tan Gin Theam

2. En. Ahmad Zainudin Bin Yusoff

3. Pn. Ranjit Kaur A/P Karam Singh
4. Pn. Farhana Christina Binti Abdullah

Juru audit : 5. En. Mohamed Lela Tobeng Bin Mansor

Tobeng
6. Pn. Savundara Letchumi A/P Shamuga

Dass

1.Pn.Nur Jumanah Binti Md. Yassim (Dalaman)
2.Pn. Halimah Bt Abd Wahab (Luaran)

5

LAPORAN KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA
PIBG SMK GEORGETOWN SESI 2020/2021

BIL NAMA KEHADIRAN

14.7.2020 5.5.2021

1 Pn. Atikah Binti Mohd. Ariffin /

2 Cik Rohaiza Binti Abdul Ghani //

3 Pn Sashi Kala A/P Krishnan //

4 En Rames A/L Kali //

5 En Muhamad Fazilah Bin Yeop Zahari / /

6 En Mohd. Kamaruddin Bin Kassim / X

7 Pn Sim Hong Ngoh //

8 Pn Nur Herawati Binti Kamarudin / BERPINDAH

9 Pn Chew Woan Shyan //

10 Pn. Aida bt Hj Mat Zain / CUTI
11 En Tan Gin Theam BERSALIN

X/

12 En Ahmad Zainudin Bin Yusoff XX

13 Pn Ranjit Kaur A/P Karam Singh //

14 Puan Savundara Letchumi A/P / /
Shamuga Dass / /

15 Pn. Farhana Christina Binti Abdullah

16 En. Mohamed Lela Tobeng Bin Mansor / /
Tobeng / /

17 Encik Puspanathan A/l Govindansamy

18 Pn Norshafiqah Bt Muhamad //
Suhaimin /X

19 En Mohd. Faizul Bin Abu Seman

20 Cik Nur Zarith Azirah Binti Sarudian / /

6

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

8

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

9

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

10

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

11

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

12

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK GEORGETOWN KE-64 SESI 2020/2021

13

LAPORAN PENYATA PENERIMAAN DAN
PEMBAYARAN TAHUN BERAKHIR 31 OGOS 2021

14

LAPORAN PENYATA PENERIMAAN DAN
PEMBAYARAN TAHUN BERAKHIR 31 OGOS 2021

15

SUMBANGAN KEWANGAN PIBG SMK
GEORGETOWN SESI 2020/2021
 UNIT AKADEMIK

1. Perbelanjaan untuk bahan cetak Modul Pembelajaran
dan Pengajaran dalam Rumah (PdPr)

2. Pembayaran untuk bahan cetak Modul Sains

 PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

1. Pembelian dan pemasangan projektor di makmal sains
2. Perbelanjaan untuk penyelenggaraan CCTV
3. Membaiki papan LED
4. Bayaran bil TM Streamyx bagi setahun
5. Pembayaran untuk penyelenggaraan Notebook dan

Kaspersky Antivirus
6. Pembayaran penyelenggaraan PA System (ada

kelulusan pada mesyuarat PIBG yang lepas tetapi
pembayaran belum dibuat)

 KEBAJIKAN MURID

1. Penyelenggaraan penapis air (water cooler) di kawasan
sekolah

2. Perbelanjaan makanan untuk kelas tambahan bagi
murid SPM 2020

16

SENARAI AKTIVITI PELIBATAN PIBG SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN GEORGETOWN
SESI 2020/2021

1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Georgetown Kali
Ke-64.

2. Mesyuarat AJK PIBG.
3. Hari pertama pembukaan sekolah.
4. Aktiviti pengedaran Modul Tingkatan Lima 2020.
5. Sumbangan termometer daripada Encik Tan Gin Theam
6. Perbelanjaan untuk bahan cetak Modul Pembelajaran

dan Pengajaran di rumah (PdPr) tahun 2021.
7. Pengedaran Modul Sains.
8. Sumbangan makanan untuk Kelas Tambahan SPM 2020.
9. Projektor di makmal Sains.
10. Penyelenggaraan penapis air di kawasan sekolah.
11. Pembayaran untuk TM Stremyx.
12. Pembelian Kaspersky Antivirus dan penyelenggaraan

komputer.
13. Penyelenggaraan kamera litar tertutup.
14. Membaiki papan LED.
15. Pembayaran penyelenggaraan PA System.

17

18

19

20

USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KE 65 SESI 2021/2022

BIL NAMA IBU NAMA KELAS USUL
BAPA DAN PELAJAR
GURU 3 Berkaitan SOP murid-murid dan
Azimi Bin Yakin perancangan pihak sekolah apabila
1 En. Abdul Abdul Halim
Halim Bin sekolah dibuka nanti.
Abdul Rahim

2 Azura Binti Muhamad 1 Keperluan modul/soalan-soalan mata
Azizan Haikal Bin Jaya pelajaran diberikan secara bercetak
Shaharil
Izwan kepada pelajar sekiranya PDPR
berlanjutan (tarikh akhir penghantaran
di sekolah) untuk semakan guru.

3 Savundara Dharvin a/l 5 Murid sekolah melintas jalan sesuka
Letchumi Rajakumar Murni hati dan ada kalanya murid melintas

jalan untuk sembang dengan kawan
yang menunggu bas.

4 Mohd Rosdi Mohamad 5 Mohon diadakan gelembung SPM.
Yakin Maksud saya, murid yang akan
Bin Abd Alif Zulhafiz menduduki peperiksaan
diasingkan/belajar secara berkelompok
Rahman seperti Gelembung Sukan.

5 Fadzlina Binti Nur Atiqah 5 Pembelajaran secara dalam talian
Mohd. Fadzil Binti Mohd. Yakin
Zulhaini

Mohd. Nur Alleeya 5 Kelas tambahan untuk tingkatan 5 perlu
6 Zahanizam Qisstinna Bt. Cekal mula seawal yang boleh supaya pelajar
Mohd tidak tertekan dengan jadual yang
Bin Abd. Zahanizam padat.
Razak

Sekiranya ada pelajar yang dilantik
menjadi pengawas untuk tahun akan
datang perlu dimaklumkan tahun
sebelum seperti sebelum cuti penggal
persekolahan supaya tidak berlaku
pembaziran dalam pembelian pakaian
sekolah.

21