คู่มือ Training New Process

คู่มือ Training

- New Process -

July-December 2022

สารบัญ

01 รูปแบบการจัดอบรม ปี 2022
02 การจัดอบรมที่ผ่าน L&D (สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)
03 การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D (แบรนด์จัดเอง)
04 - 08 เอกสารอ้างอิง

รูปแบบการจัดอบรม 2022

การจัดฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D

(สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)

Classroom 2. การจัดอบรมที่ Online
ไม่ผ่าน L&D

01

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D

(สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)

ขั้นตอนเตรียมก่อนจัดอบรม 1) แบรนด์กำหนดแผนการจัดอบรม

1 แบรนด์กำหนดแผนการอบรม
แจ้งความประสงค์ขอใช้ Budget ส่วนที่ L&D support

4-8 July 2022

2 2) L&D ยืนยันการจัดอบรม
แบรนด์ติดต่อทีม L&D เพื่อยืนยันการจัดอบรมและส่งรายละเอียดผ่านอีเมล์ (ตาม
3 แบบฟอร์มที่กำหนด) ดังนี้

ขั้นตอน ณ วันจัดอบรม ชื่อหลักสูตร + วันที่จัดอบรม
รายชื่อผู้เข้าอบรม
4 เนื้อหาหลักสูตร และกำหนดการอบรม

ขั้นตอนหลังจัดอบรม ล่วงหน้า 7 วันทำการ ก่อนวันอบรม

5 3) L&D ยืนยันการใช้ Budget

L&D ติดต่อกลับแบรนด์เพื่อยืนยันการใช้ Budget
และแจ้งเงื่ อนไขการจัดอบรม
L&D จัดทำใบลงทะเบียนให้แบรนด์

ภายใน 2-3 วันทำการ

4) แบรนด์ดำเนินการจัดอบรม
ใบลงทะเบียน (เซ็นชื่อครบ ทั้งเช้า-บ่าย)
ค่าอาหารและเครื่องดื่ม แบรนด์ต้องสำรองเงินไปก่อน
(ตาม Budget ที่กำหนดและงดใช้บิลเงินสดทุกกรณี)
ใบเสร็จรับเงิน ออกในนาม บริษัท เซ็นทรัล พีเพิล ดีเวลลอปเม้นท์ เซ็นเตอร์
จำกัด (สาขา 00002)

5) แบรนด์ส่งเอกสารให้ L&D

ใบลงทะเบียน (ตัวจริง) (เซ็นชื่อครบ ทั้งเช้า-บ่าย)
นำใบเสร็จรับเงิน (ตัวจริง) มาเบิกค่าใช้จ่ายกับ L&D

ภายใน 3-5 วันทำการ

6) L&D ได้รับข้อมูลจากแบรนด์

6 เก็บประวัติการเข้าอบรมและ Training Hours ในระบบ CneXt

ส่งรายชื่อขอรับรองหลักสูตรกับกรมพัฒน์ฯ

เงื่อนไข 02
02
1.แบรนด์สามารถขอใช้ Budget "ค่าอาหารและเครื่องดื่ม" สำหรับการจัดอบรม (ทาง L&D ขอ support budget ให้เพียง 1 วันเท่านั้น)
2.การจัดอบรมต้องเป็นเรื่องเกี่ยวกับการพัฒนาทักษะของพนักงานหน้าร้าน เช่น Product Knowledge / Service excellence / New Sales Channel
3.จำกัดจำนวนผู้เข้าอบรมตามโควต้าที่กำหนด (เฉลี่ยจำนวนตาม Category) โดยจำนวนผู้เข้าอบรมต่อครั้งไม่เกิน 50 คน (พนักงาน 1 คนได้สิทธิ์ในการใช้

Budget 1 ครั้งเท่านั้น)
4.การจัดอบรมเป็นแบบ Classroom training (ไม่ใช่ Online training)

2. การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D
(แบรนด์จัดเอง)

การจัดฝึกอบรมแบบ การจัดฝึกอบรมแบบ
Classroom Online

ขั้นตอนก่อนจัดอบรม ขั้นตอนก่อนจัดอบรม

แบรนด์เตรียมการอบรมตามแผน แบรนด์เตรียมการอบรมตามแผน
July - December 2022 July - December 2022

ขั้นตอนหลังจัดอบรม ขั้นตอนหลังจัดอบรม

แบรนด์ส่งเอกสารให้ L&D แบรนด์ส่งเอกสารให้ L&D
ใบลงทะเบียน (เซ็นชื่อครบ ทั้งเช้า-บ่าย) Training Hours
เนื้ อหาหลักสูตรและกำหนดการ
Training Hours ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
ภายใน 15 วันทำการ (หลังจบอบรม)
ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
ภายใน 15 วันทำการ (หลังจบอบรม) L&D ได้รับข้อมูลจากแบรนด์
เก็บประวัติในระบบ CneXt
L&D ได้รับข้อมูลจากแบรนด์
เก็บประวัติการเข้าอบรมและ Training Hours 03
ใน CneXt
ส่งรายชื่อขอรับรองหลักสูตรกับกรมพัฒน์ฯ

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D (สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)

ตัวอย่าง : ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี

ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ออกในนาม
1.บริษัท เซ็นทรัล พีเพิล ดีเวลลอปเม้นท์ เซ็นเตอร์ จำกัด (สาขา 00002)
2.ระบุรายการเป็น “ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม”

** งดใช้บิลเงินสด ทุกกรณี **

Remark : กรณีต้องการให้ทาง HR Training ช่วยติดต่อร้าน 04
เพื่อสั่งขนมเบรค ขอเป็นร้านในเครือ CRG เท่านั้น

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D (สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)
2. การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D (แบรนด์จัดเอง)

ตัวอย่าง : แบบฟอร์มเนื้อหาหลักสูตร

05

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D (สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)
2. การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D (แบรนด์จัดเอง)

ตัวอย่าง : แบบฟอร์มเนื้อหาหลักสูตร (ต่อ)

06

1. การจัดอบรมที่ผ่าน L&D (สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการอบรม)
2. การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D (แบรนด์จัดเอง)

ตัวอย่าง : กำหนดการ

07

2. การจัดอบรมที่ไม่ผ่าน L&D (แบรนด์จัดเอง)

ตัวอย่าง : ใบลงทะเบียน
2.1 กรณีแบรนด์จัดเอง แบบ Classroom

ตัวอย่าง : Template Training Hours
2.1 กรณีแบรนด์จัดเอง แบบ Classroom และ Online

08