คู่มือการสอน Excel 2013

1

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหน่ึง ทีจ่ ดั อยใู่ นชดุ Microsoft Office โปรแกรม MS
Excel มชี ่อื เสียงในดา้ น การคานวณเกย่ี วกบั ตวั เลข และการทาบญั ชี ตา่ ง ๆ การทางานของโปรแกรม ใช้
ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตง้ั (columns) เป็นหลกั ซ่งึ เราเรียกโปรแกรมในลกั ษณะน้ีวา่ เป็น
Spread Sheet

ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมอื นหนังสือ 1 เลม่ ท่ีประกอบไปดว้ ยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ของ Excel
เรียกวา่ เป็นสมดุ งาน (Workbook) และในแตล่ ะหนา้ เรียกวา่ เป็น แผน่ งาน (Worksheet) ในแตล่ ะแผน่ งาน
จะแบง่ ออกเป็นตาราง ซ่งึ ประกอบไปดว้ ย ชอ่ งตาราง จานวนมาก ซ่งึ เรียกวา่ เซลล์ (Cell) เซลล์คือสว่ นตดั
กนั ของแถวและคอลมั น์ ใน แผน่ งานหน่ึง ๆ ของ Excel 2013 จะมแี ถวท้งั หมด 1,048,576 แถว และ จะมี
คอลมั น์ทง้ั หมด จานวน 16,384 คอลมั น์ โดยเรียงช่อื ตามตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ ต้งั แต่ A จนถงึ Z และ ตอ่
ดว้ ย AA จนถึง AZ, BA จนถงึ BZ ไปจนถงึ XFD และในสมดุ งานหน่ึง ๆ จะมแี ผน่ งานไดจ้ านวนมาก ข้ึนอยู่
กบั หนว่ ยความจาท่ีมอี ยใู่ นเครื่องคอมพิวเตอร์

ในแตล่ ะชอ่ งตาราง หรือ Cell จะบรรจขุ อ้ มลู ตา่ ง ๆ เราพมิ พ์ขอ้ มลู ลงในชอ่ งตาราง แตล่ ะชอ่ งl เชน่
พมิ พ์ขอ้ ความ พิมพ์ตวั เลข เป็นตน้ เมอ่ื เวลาจะอา้ งอิงถงึ ขอ้ มลู เรากอ็ า้ งองิ ถึง ชอ่ งตาราง โดยการระบุ
คอลมั น์และแถว เชน่ B4 หมายถงึ ชอ่ งตารางท่ีตรงกบั คอลมั น์ B และ แถวที่ 4 ดงั ภาพ

2

หน้าจอของ MS Excel 2013
หน้าจอของ Excel 2013 มสี ว่ นประกอบหลกั ที่ควรรู้จกั ดงั น้ี

สว่ นบนของหนา้ จอคือแถบริบบิ้น ซ่งึ ประกอบไปดว้ ย แท็บตา่ ง ๆ โดยปกติจะมี จานวน 7 แทบ็
ไดแ้ ก ่หน้าแรก แทรก เคา้ โครงหน้ากระดาษ สูตร ขอ้ มลู ตรวจทาน และมมุ มอง และในแตล่ ะแท็บ จะ
ประกอบไปดว้ ยกลุม่ ตา่ ง ๆ ซ่ึงจะมคี าสง่ั ทีม่ กั จะใชด้ ว้ ยกนั รวมอยูใ่ นกลมุ่ เดยี วกนั ดงั ภาพ

 แฟม้ แทบ็ แฟ้ม เป็นแทบ็ พิเศษไมถ่ อื เป็นแถบบนริบบนิ้ เพราะใชจ้ ดั การเกย่ี วกบั ไฟล์ หรือแฟ้ม เชน่
การเปิด-ปิดไฟล์ การสรา้ งไฟลใ์ หม ่ การบนั ทกึ ไฟล์ ตลอดจนการต้งั คา่ ตวั เลือกตา่ ง ๆ เป็นตน้

 หน้าแรก เป็นแทบ็ ทร่ี วมลกั ษณะการใชง้ านทว่ั ๆ ไป เชน่ การคดั ลอก การวาง การกาหนดตวั อกั ษร
การจดั รูปแบบ การกรองขอ้ มลู ตลอดจนการคน้ หาขอ้ มลู เป็นตน้

3

 แทรก เป็นแท็บสาหรับแทรก ตาราง ภาพ รูปรา่ งอตั โนมตั ิ อกั ษรศิลป์ สัญลกั ษณ์ การเชื่อมโยง เป็น
ตน้

 เค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแทบ็ สาหรบั การตง้ั คา่ กระดาษเพ่อื พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เชน่ ต้งั ระยะ
ขอบกระดาษ กาหนดขนาดกระดาษ พมิ พแ์ นวตง้ั หรือแนวนอน เป็นตน้

 สูตร ใชแ้ ทบ็ น้ีเมอ่ื ตอ้ งการคานวณคา่ ตา่ ง ๆ เชน่ การรวม การเรียกใชส้ ูตรของ Excel เป็นตน้
 ข้อมลู แทบ็ น้ีใชส้ าหรบั การรับขอ้ มูลจากภายนอกเพือ่ มาวเิ คราะห์ใน Excel เชน่ นาขอ้ มลู จาก

ฐานขอ้ มลู Access เป็นตน้ นอกจากน้ี ยงั ใชส้ าหรบั การจดั การกบั ขอ้ มูลจานวนมาก ๆ เชน่ การเรียง
ขอ้ มลู การกรองขอ้ มลู การจดั กลมุ่ ขอ้ มลู เป็นตน้
 ตรวจทาน เป็นแท็บหรบั การตรวจตวั สะกดการันต์ ตลอดจนการจดั การเกย่ี วกบั แผน่ งาน เชน่ การ
ป้องกนั การแกไ้ ขขอ้ มลู บนแผน่ งาน เป็นตน้
 มุมมอง เป็นแทบ็ สาหรับแสดงแผน่ งานในมมุ มองตา่ ง ๆ เชน่ แบบปกติ แบบเตม็ หน้า กาหนดใหม้ ี
หรือไมม่ เี ส้นตาราง ยอ่ /ขยาย ตลอดจนการแบง่ หน้าจอออกเป็นส่วน ๆ เป็นตน้

การป้อนข้อมลู ลงเซลล์
ขอ้ มลู ในเซลล์ มที ้งั ตวั เลขและตวั อกั ษร ตวั เลขสามารถนาไปคานวณคา่ ตา่ ง ๆ ไดโ้ ดยการระบุ
ตาแหนง่ ของตวั เลข โดยปกติตวั เลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สาหรับขอ้ ความหรือตวั อกั ษร จะจดั ชิดซา้ ย ใน
กรณีท่มี ที ้งั ขอ้ ความและตวั เลขภายในเซลลเ์ ดียวกนั Excel จะถือวา่ เป็นขอ้ ความ ไมส่ ามารถนาไปคานวณได้
ดงั น้ัน ถา้ ตอ้ งการนาตวั เลขไปคานวณ ตอ้ งพมิ พ์ตวั เลขน้ัน ๆ ในเซลล์ของตวั เอง และอา้ งถึงในการคานวณ
การปอ้ นขอ้ มลู ลงใน Cell ทาได้ ดงั น้ี

1. นาเคอร์เซอร์ไปท่ี cell A1 แลว้ คลิก 1 คร้งั
2. พมิ พค์ าวา่ วราวรรณ ในชอ่ ง A1

3. ถา้ พมิ พ์ผิด ใหก้ ดป่มุ Backspace เพ่ือลบทีละตวั อกั ษร และพมิ พ์ใหม ่
4. พมิ พ์เสร็จแลว้ กดป่มุ Enter

4

การคัดลอกและการวางข้อมูล
1. พิมพข์ อ้ มลู ในเซลล์ตามตาแหนง่ ดงั ภาพ

2. ใชเ้ มาส์ลากต้งั แต่ A1 ถึง D4 (A1:D4) เพื่อกาหนดบริเวณท่ีตอ้ งการคดั ลอก (หรือ คลกิ เมาส์ภายใน
บริเวณขอ้ มลู แลว้ กด Ctrl + * กไ็ ด)้

3. ท่ีแท็บหนา้ แรก กลุม่ คลปิ บอร์ด คลิกป่มุ คาสั่ง คดั ลอก
4. จะเกดิ เส้นประ เหมอื นมดเดินรอบ ๆ บริเวณท่ีเลอื ก

5. นาเมาส์ไปวางบริเวณทีต่ อ้ งการวางสว่ นทค่ี ดั ลอกน้ี เชน่ B6
6. แทบ็ หน้าแรก กลุม่ คลปิ บอร์ด คลิกปุ่มคาส่งั วาง
7. ขอ้ ความทค่ี ดั ลอกจะมาปรากฏ ดงั ภาพ

5

8. สงั เกตุดทู ีม่ มุ ลา่ งดา้ นขวา จะเห็นมปี ่มุ ทางลดั (Shortcut) ให้คลกิ ที่ลกู ศร
หรือกดป่มุ Ctrl

9. จะเกดิ ตวั เลือกในการวางอีกหลายลกั ษณะ ดงั น้ี
 วาง เป็นการวางแบบปกติ ถา้ ขอ้ มลู ทคี่ ดั ลอกเป็นสูตรจะ
คดั ลอกสูตรและมกี ารปรับปรุงการอา้ งอิงตามลกั ษณะของสูตร
น้ัน นอกจากน้นั ยงั มตี วั เลอื กอนื่ เชน่ วางโดยไมม่ เี สน้ ตาราง
หรือวางแบบสลบั แถวและคอลัมน์ เป็นตน้
 วางค่า เป็นการคดั ลอกและวางส่ิงทเ่ี ห็นปรากฏในเซลลน์ ้นั ๆ
ถา้ เซลลน์ ้ันมสี ูตร Excel จะตดั สูตรออกไป เหมอื นการพิมพป์ อ้ นขอ้ ความตามปกติ
 ตัวเลือกการวางอ่ืน ๆ สามารถวางแบบเชอ่ื มโยง หรือ วางเป็นภาพ เพอื่ นาไปใชเ้ ป็นกราฟิก
ประกอบโปรแกรมอนื่ หรือเพือ่ การนาเสนองาน เป็นตน้

การย้ายข้อมูล
การยา้ ยขอ้ มลู ในกรณที ่ีจะยา้ ยขอ้ มลู ให้ลากแถบสวา่ งใหค้ รอบคลุมบริเวณทีต่ ้องการยา้ ยเสียกอ่ น
จากน้ัน จงึ ใชเ้ มาส์คลกิ ท่ีขอบ แลว้ ลากไปยงั ตาแนง่ ที่ตอ้ งการ
ตัวอย่าง
ที่เซลล์ B2 ถึง B5 (B2:B5) มชี ่อื 4 ชอ่ื ตอ้ งการยา้ ยขอ้ มลู น้ี ไปยงั ตาแหนง่ C2 ถงึ C5 ทาไดด้ งั น้ี

1. เลือกบริเวณขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการยา้ ย โดยใชเ้ มาส์คลกิ ที่ตาแหนง่ B2 คลิกเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลากลงมาที่

ตาแหนง่ B5 แลว้ ปลอ่ ยเมาส์
2. นาเคอร์เซอร์ไปวางท่เี สน้ ขอบ จะเห็นเคอร์เซอร์เปลีย่ นรูปเป็นลกู ศร ส่ีทศิ ทาง แสดงวา่ เคลื่อนยา้ ย

ได้

6

3. กดเมาส์คา้ งไว้ แลว้ ลากไปที่ตาแหนง่ ที่ตอ้ งการยา้ ย ในทน่ี ้ีคือ คอลมั น์ C ขอใหส้ ังเกต กรอบ
สี่เหลี่ยม ซ่ึงจะเป็นบริเวณท่ขี อ้ มลู ที่ถูกยา้ ยจะมาปรากฎ

4. ปลอ่ ยเมาส์ ขอ้ มลู จะถูกยา้ ยตามที่ต้องการ

การปรับความกว้างของคอลัมน์
การปรับความกว้างคอลัมน์เดยี ว
ในการทางานกบั Excel มกั จะมกี ารปรบั ความกวา้ งของคอลมั น์ให้เป็นไปตามรูปแบบท่ีตอ้ งการ
เชน่ แบบฟอร์ม ตารางตา่ ง ๆ เป็นตน้
1. ถา้ ตอ้ งการขยายความกวา้ งหรือ ลดความกวา้ งของคอลัมน์ แตล่ ะคอลมั น์ ใหน้ าเคอร์เซอร์ ไปวางไว้
ท่เี สน้ ขอบ ของคอลมั น์ที่ตอ้ งการขยาย เมอ่ื เคอร์เซอร์เปลยี่ นรูปรา่ งเป็นลูกศร 2 หัว ดงั ภาพ ให้กด
เมาส์คา้ งไว้ แลว้ ลากไปทางซา้ ยหรือทางขวา ไดต้ ามตอ้ งการ

7

2. ถา้ ในกรณีท่ีขอ้ มลู ตวั เลขในชอ่ ง Cell มลี กั ษณะ ##### แสดงวา่ ความกวา้ งของ ชอ่ ง Cell นอ้ ยไป
ให้นาเคอร์เซอร์ไปวางที่หัวคอลมั น์ และลากออกไป หรือดบั เบ้ลิ คลิกทห่ี วั ของคอลมั น์ กไ็ ด้

3. ถา้ ตอ้ งการให้ขยายความกวา้ งของเซลลใ์ ห้ครอบคลุมความยาวของข้อมลู ในทุกเซลลข์ องคอลัมน์
น้นั ๆ ใหน้ าเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณหวั ของคอลัมน์และเมอ่ื เคอร์เซอร์เปล่ียนเป็นลูกศรสองหวั

ให้ดบั เบ้ลิ คลกิ ดงั ภาพ
4. จะไดค้ วามกวา้ งของคอลัมน์ที่ครอบคลุมความยาวของขอ้ มลู ที่มใี นคอลมั น์น้ัน เชน่

การปรบั ความกว้างหลายคอลัมน์
ในการจดั ทาแบบฟอร์มตาราง มกั จะตอ้ งมกี ารจดั ความกวา้ งของคอลัมน์หลายคอลมั น์ใหเ้ ทา่ ๆ กนั
เชน่ ตารางปฏิบตั งิ านลว่ งเวลา ตารางคะแนนนักเรียน เป็นตน้ การจดั ความกวา้ งของคอลมั น์หลาย ๆ
คอลมั น์ มดี งั น้ี

8

1. เลือกคอลมั น์ท่ตี อ้ งการทาให้ความกวา้ งเทา่ กนั โดยคลกิ และลากบริเวณหัวคอลมั น์

2. ปรบั ความกวา้ งของคอลัมน์ ดงั ภาพ

3. เมอื่ ปลอ่ ยเมาส์จะไดค้ อลัมน์ที่เทา่ กนั ตามท่ีเลือก

การปรับความสูงของแถว

การปรบั ความสูงของแถว ทาเชน่ เดียวกบั การปรับความกวา้ งของคอลมั น์ คือนาเคอร์เซอร์ไปวางไว้
ทเี่ ส้นระหวา่ งแถวทห่ี วั แถว และลากเพอื่ กาหนดความสูง ดงั ภาพ

การแทรกคอลัมน์ และแถว

บางคร้ัง เราอาจตอ้ งการเพ่ิม หรือ แทรก คอลมั น์ กส็ ามารถทาได้ โดยขอ้ มลู จะถกู แยกออกไปอีก 1
คอลมั น์ การเพมิ่ คอลมั น์ ทาดงั น้ี

9

1. คลิกทชี่ ือ่ ของคอลมั น์ จะเกดิ แถบสวา่ งยาวตลอดคอลัมน์

2. ไปที่ แทบ็ หน้าแรก กลุม่ เซลล์ คลิกคาสัง่ แทรก
3. คลกิ 1 คร้งั คอลมั น์ใหมจ่ ะแทรกเขา้ ทางขวาของคอลัมน์ท่ีถูกเลือก จากภาพ จะสงั เกตเห็นวา่ ขอ้ มลู

เดมิ ถูกยา้ ยไปอีกคอลัมน์ และชอ่ื ของคอลมั น์ จะยงั คงเรียงเหมอื นเดมิ

4. การแทรกแถวกท็ าเชน่ เดียวกนั โดยคลกิ ทหี่ ัวแถวทต่ี ้องการแทรก และไปท่ีแทบ็ หนา้ แรก กลมุ่ เซลล์
และคลกิ คาสั่งแทรก
การแบ่งหน้าจอ
เน่ืองจาก Excel เป็น Sheet ใหญ่บางทเี ราตอ้ งการดขู อ้ มลู จากหลาย ๆ แหง่ พรอ้ ม ๆ กนั หรือ

ตอ้ งการดหู ัวตารางเพือ่ ทาใหก้ ารกรอกข้อมลู ถูกตอ้ ง ดงั น้นั เราจงึ มคี วามจาเป็นตอ้ งแบง่ หน้าจอ Excel
ออกเป็นสว่ น ๆ ซ่งึ สามารถ เล่ือน หรือ Scroll ดไู ดท้ ุกสว่ น ซ่งึ มวี ธิ ีการดงั น้ี

1. ทมี่ มุ บนดา้ นขวาตอ่ จาก Scroll bar และดา้ นลา่ งของหนา้ จอ จะมแี ถบสาหรับแบง่ หน้าจอ ดงั ภาพ

10

2. เมอ่ื นาเคอร์เซอร์ ไปวางทตี่ รงน้ี เคอร์เซอ่ ร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสองทาง ซ่งึ แสดงวา่ สามารถ

ลากแบง่ ได้
3. ให้กดเมาส์และลากแบง่ หนา้ จอไดด้ งั ภาพ จะเห็นวา่ สามารถเลือ่ นแตล่ ะสว่ นไดอ้ ยา่ งอสิ ระจาก
กนั ในภาพจะเห็นวา่ คอลมั น์ B ถูกเล่อื นหายไป ทาให้คอลมั น์ ชอ่ื -สกลุ และ ท่อี ยู่ มาอยใู่ กลก้ นั ทาใหด้ ู
ขอ้ มลู ไดช้ ดั เจนไมต่ อ้ งเลือ่ นไปมา สว่ นในแนวนอน จะเห็นขอ้ มลู ถกู ซอ่ นออกไปหลายรายการ ทาให้
สะดวกในการเปรียบเทียบขอ้ มลู ท่ีมคี วามยาวมาก ๆ

11

1. 4. ยกเลกิ การแบง่ หน้าจอ โดยการใชเ้ มาส์ลากเสน้ แบง่ ไปเกบ็ ไวท้ ี่ดา้ นขา้ ง หรือดา้ นบน-ลา่ ง

การตรึงแนวหน้าจอ
ทางเลอื กของการแบง่ หนา้ จออีกอยา่ งหน่ึงคอื การทาให้หน้าจอสว่ นหน่ึงไมเ่คลอ่ื นไหว ซ่งึ ตา่ งจาก
การแบง่ หนา้ จอ ทหี่ น้าจอทุกสว่ นสามารถเคลือ่ นไหวไดด้ ้วยการใช้ Scroll bar แตก่ ารตรึงแนวหน้าจอจะทา
ใหส้ ว่ นทีถ่ ูกตรึง ไมเ่คล่อื นท่ี มปี ระโยชน์ในการทาให้สว่ นหัวของตารางคงท่ี ในขณะที่สว่ นทเ่ี ติมขอ้ มลู
เคลอื่ นท่ีไปไดเ้ ร่ือย ๆ การตรึงแนวทาไดท้ ง้ั แนวนอนและแนวต้งั
วธิ กี ารการตรงึ แนวหน้าจอ
ไปท่แี ทบ็ มมุ มอง กลมุ่ หนา้ ตา่ ง คลิกตรึงแนว จะเกดิ เมนูยอ่ ยให้เลอื ก

 ตรึงแนว จะตรึงแนว ณ ตาแหนง่ ของเคอเซอร์ โดยตรึงท้งั แนวนอนและแนวตง้ั
 ตรึงแถวบนสุด เป็นการตรึงแนว แนวนอนแถวบนสุด

12

 ตรึงคอลมั น์แรก เป็นการตรึงแนว แนวตง้ั คอลมั น์แรก
การยกเลิกการตรึงแนว ใหค้ ลกิ ทค่ี าส่งั ตรึงแนว และคลกิ ยกเลกิ

การจัดรูปแบบข้อความ

การจดั ขอ้ ความอยา่ งงา่ ยและรวดเร็วท่ีสุด กค็ ือการใชเ้ คร่ืองมอื บนแถบริบบิ้น ในกลมุ่ หนา้ แรก ซ่งึ มี
กลมุ่ ยอ่ ยประกอบดว้ ย แบบอกั ษร การจดั แนว ตวั เลข ลกั ษณะ เซลล์ และ การแกไ้ ข

การกาหนดรูปแบบของขอ้ ความในเซลล์บางอยา่ ง ไมส่ ามารถทาไดเ้ มอ่ื อยใู่ นสถานะป้อนคา หรือ
แกไ้ ข ซ่งึ สังเกตไดจ้ ากแถบสถานะขา้ งลา่ ง หรือลกั ษณะกรอบลอ้ มรอบเซลลท์ เี่ ป็นเสน้ สีดาบาง และ
เคอร์เซอร์ท่ีกาลงั กระพริบพรอ้ มรับการพิมพ์

แถบแสดงสถานะแกไ้ ข

13

ลกั ษณะเคอร์เซอร์กระพริบ
การออกจากสถานะป้อนคา หรือ แกไ้ ข ทาไดโ้ ดยการกดแป้น Enter หรือกด Ctrl + Enter หรือคลกิ
ท่ีเครื่องหมายถูก หนา้ แถบสูตร กไ็ ด้
หลกั การในการกาหนดรูปแบบข้อความ คอื การเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ ดงั น้ัน เมอื่ ตอ้ งการเปลี่ยน
ลกั ษณะของขอ้ ความ จึงตอ้ งเลือกเซลลท์ ่ีขอ้ ความน้นั ๆ เสียกอ่ น จากน้ันจึงกาหนดลกั ษณะใหเ้ ป็นไปตามท่ี
กาหนด
การจดั รูปแบบและลักษณะตวั อกั ษร
ในแท็บหนา้ แรก กลมุ่ แบบอกั ษร เป็นที่รวมเครื่องมอื เกยี่ วกบั การกาหนดตวั อักษร เชน่ Fonts
ลกั ษณะตวั หนา ตวั เอยี ง ขนาด และสี เป็นตน้ มวี ธิ ีการใชง้ าน ดงั น้ี
1. พิมพข์ อ้ ความในเซลล์ที่ตอ้ งการจดั รูปแบบ
2. กดป่มุ Ctrl + Enter เพื่อออกจากสถานะปอ้ นขอ้ มลู และยงั เลอื กอยเู่ซลล์เดิม
3. บนริบบิน้ แทบ็ “หนา้ แรก” กลมุ่ “แบบอกั ษร” ให้คลิกเลอื กรูปแบบที่ตอ้ งการ สามารถกาหนดสี
ขนาด ตวั หนา ตวั เอยี ง ได้ สามารถเลอื กใหม้ ลี กั ษณะหลาย ๆ อยา่ งได้ เชน่ ตวั หนาและเอยี ง เป็นตน้

การเปล่ียนรปู แบบและลักษณะตัวอักษร โดยใช้ การจัดรูปแบบเซลล์
ใน Excel มหี นา้ จอสาหรบั จดั รูปแบบเซลล์ โดยเฉพาะ ซ่งึ รวมการกาหนดรูปแบบหลายลักษณะไว้
ดว้ ยกนั ซ่งึ มวี ธิ ีการ ดงั น้ี
1. ทตี่ าแหนง่ A1 พมิ พค์ าวา่ ราชบุรี

14

2. กดป่มุ Ctrl + Enter เพอ่ื เปล่ียนสถานะจากการป้อนคา เป็น พรอ้ ม และจะสังเกตเห็นวา่ กรอบ
สี่เหล่ยี มยงั คงอยทู่ ต่ี าแหนง่ A1 เหมอื นเดมิ

3. คลกิ ขวาที่ A1 และเลือก จดั รูปแบบเซลล์...

4. จะเกดิ เมนูยอ่ ย ซ่งึ สามารถเลือกลกั ษณะตา่ ง ๆ ใน เซลล์ ได้

15

 ตวั เลข คือ การกาหนดรูปแบบตวั เลข เชน่ จะใหม้ ที ศนิยมกต่ี าแหนง่ จดั รูปแบบเป็นวนั ที่ หรือสกลุ
เงิน เป็นตน้

 การจดั แนว คือ การสัง่ ชดิ ซา้ ย ชิดขวา หรือ จดั กง่ึ กลาง เซลล์ อกั ษรแนวตง้ั แนวเอยี ง หรือถา้
ขอ้ ความยาวเกนิ ไปจะจดั การอยา่ งไร เชน่ ยอ่ ให้เลก็ ลง หรือผสานเซลล์ให้ครอบคลุมขอ้ ความ
ทง้ั หมด เป็นตน้

 แบบอกั ษร คอื การกาหนด ชนิดตวั อกั ษร (fonts) ลกั ษณะ และขนาด ตลอดจนสีของตวั อกั ษร
 เสน้ ขอบ คือ การกาหนดลกั ษณะเสน้ ขอบ ของเซลลน์ ้ัน ๆ ใชส้ าหรบั การกาหนดเสน้ ตาราง หรือ

เสน้ ใต้เป็นตน้
 การเติม คอื การกาหนดลวดลายพน้ื หลงั และสีพ้นื หลงั
 ป้องกนั คอื การกาหนดให้รบั หรือไมส่ ามารถรบั ขอ้ มลู ได้ และสามารถกาหนดไมใ่ หแ้ สดง เซลล์

น้ัน ๆ กไ็ ด้ ซ่ึงจะมผี ลกต็ อ่ เมอ่ื มกี ารป้องกนั แผน่ งานไวแ้ ลว้ (โดยไปท่ี แทบ็ “ กลมุ่ “ตรวจทาน” ป่มุ
“ป้องกนั แผน่ งาน”)

การจดั ตวั หนังสื อเอียง

หลายคร้งั ทเ่ี ราตอ้ งการพิมพต์ วั หนังสือเอียง หรือเรียงตามแนวต้งั สามารถทาไดจ้ ากหน้าตา่ ง การ
จดั รูปแบบเซลล์ ของ Excel ดงั น้ี

1. พิมพข์ อ้ ความทีต่ อ้ งการ และคลิกขวาที่ เซลล์ น้ัน
2. คลิกขวา เลือก จดั รูปแบบเซลล์...
3. คลิกเลอื กแท็บ การจดั แนว
4. คลกิ เลือ่ นทิศทางของเขม็ ในกลมุ่ การวางแนว ตามองศาทต่ี อ้ งการ

16

5. จะไดต้ วั หนงั สือเอยี ง ตามตอ้ งการ

การตีเส้ น
การจดั ทาตาราง หรือ การรวมเงิน ตามรายการตา่ ง ๆ มกั จะตอ้ งมกี ารตเี ส้น เชน่ ตีเสน้ ตาราง ขีดเสน้
ใตจ้ านวนเงิน ขดี เส้น สองเส้น ใตจ้ านวนเงินรวมทง้ั สิ้น เป็นตน้ สิ่งเหลา่ น้ี Excel ไดอ้ านวยความสะดวกไว้
ใหเ้ รียบรอ้ ยแลว้ เพยี งแตเ่รามาเรียนรู้การใชง้ าน กจ็ ะใชไ้ ดส้ ะดวกรวดเร็วข้นึ
การตีเส้ นขอบ
1. พิมพข์ อ้ มลู ดงั ภาพ

2. จากตวั อยา่ งน้ี ตอ้ งการขีดเสน้ ใตห้ มายเลข 30 ตาแหนง่ C3
3. ให้คลิกเลอื กตาแหนง่ C3

17

4. บนแถบริบบ้ิน ใหเ้ ลอื กแทบ็ หน้าแรก > กลมุ่ ตวั อกั ษร คลกิ ป่มุ ลูกศรปุ่มเส้นขอบลา่ ง ดงั ภาพ

5. เลือกลกั ษณะเสน้ ขอบทีต่ อ้ งการ

6. จะไดเ้ สน้ ใต้ 2 เสน้ ใตเ้ ลข 30 ดงั ภาพ

7. หากตอ้ งการตตี ารางครอบคลุมท้งั หมด ให้เลอื กบริเวณที่ตอ้ งการกอ่ น (โดยคลกิ แลว้ ลากคลุม
บริเวณขอ้ มลู หรือ คลิกในบริเวณขอ้ มลู แลว้ กด Ctrl + A) แลว้ จึงกาหนดลกั ษณะของเสน้ ตามขอ้ 5

18

8. ถา้ ตอ้ งการลบเสน้ ตาราง ให้เลอื กบริเวณทตี่ อ้ งการลบ และ ไปที่แทบ็ หน้าแรก กลมุ่ การแกไ้ ข คลิก
เลือก ลา้ งรูปแบบ

การตีเส้ นตาราง
การวางตาแหนง่ ตา่ ง ๆ บนแผน่ งานของ Excel มคี วามสาคญั เป็นอยา่ งมาก Excel จะวเิ คราะห์ขอ้ มลู
ทีเ่ ป็นระบบ โดยถอื วา่ ขอ้ มลู ท่ตี ิดตอ่ กนั โดยไมม่ เี ซลล์วา่ งคน่ั เป็นขอ้ มลู ชดุ เดยี วกนั ในตารางเดยี วกนั ทง้ั น้ี
จะตอ้ งมหี ัวรายการซ่งึ Excel จะถอื วา่ เป็นหวั ของรายการดว้ ย แต่ Excel จะไมท่ ราบวา่ สว่ นใดเป็นหัวของ
รายการ และรายการน้ันมหี ัวรายการหรือไม ่ ดงั น้นั เมอ่ื มกี ารให้ Excel จดั การขอ้ มลู ในลกั ษณะตาราง Excel
มกั จะถามวา่ มหี ัวของตารางหรือไม ่
Excel 2013 มรี ูปแบบตารางสาเร็จรูปไวใ้ หเ้ ลอื ก ซ่งึ มกี ารตเี ส้นและระบายสีไวเ้รียบร้อย พร้อมทง้ั มี
การกรองทีส่ ว่ นหวั ของตารางดว้ ย ส่ิงสาคญั คือตอ้ งจดั เรียงขอ้ มลู ในลกั ษณะตารางไวก้ อ่ น โดย Excel จะ
วเิ คราะห์เซลลท์ ม่ี บี ริเวณที่ติดกนั เซลล์ท่ีไมต่ ิดกนั จะไมม่ ผี ลกระทบ ดงั น้ี

19

1. พมิ พข์ อ้ มลู ดงั ภาพ

2. คลกิ ตาแหนง่ ใดกไ็ ดใ้ นบริเวณ A1- B5 (A1:B5)
3. บนแถบริบบน้ิ คลิกที่แทบ็ หนา้ แรก > กลมุ่ ลกั ษณะ คลกิ ป่มุ จดั รูปแบบเป็นตาราง และเลอื กรูปแบบ

ท่ตี อ้ งการ

4. จะเกดิ หนา้ ตา่ งให้เลอื กวา่ ตารางมสี ว่ นหัวหรือไม ่ พรอ้ มทง้ั มขี อบเขตของตารางให้ดว้ ย ซ่งึ สามารถ
ปรับเปลี่ยนได้

5. ในตวั อยา่ งมสี ว่ นหวั ใหค้ ลกิ เครื่องหมายถกู ไว้ (สว่ นหวั ในทน่ี ้ีคือ รายการ ราคา)
6. จะไดร้ ูปแบบตาราง ดงั ภาพ

20

7. จะสงั เกตเห็นวา่ ขอ้ ความ “กระดาษ” ไมอ่ ยใู่ นตาราง เนื่องจากไมต่ ิดกบั ชดุ ขอ้ มลู ของตาราง และจะ
สังเกตเห็นวา่ มกี ารกรองท่ีสว่ นหัวของตารางน้ี

8. ถา้ ตอ้ งการยกเลิกอาจคลิกปุ่มเลิกทาบนแถบเครื่องมอื ดว่ น
9. ถา้ มกี ารทากจิ กรรมอ่นื ๆ ไมส่ ามารถคลกิ ปุ่มเลกิ ทาได้ เน่ืองจากจะทาใหก้ จิ กรรมที่ทาไวถ้ ูกยกเลิก

ไปดว้ ย ให้แปลงตารางเป็นชว่ ง และลา้ งรูปแบบออก
10. การแปลงตารางเป็นชว่ ง ใหค้ ลกิ ภายในบริเวณตาราง และไปที่ เครื่องมอื ตาราง แทบ็ ออกแบบ กลมุ่

เคร่ืองมอื คลกิ เลอื กแปลงเป็นชว่ ง

11. จากน้นั ใหล้ า้ งรูปแบบออกไป (แท็บหนา้ แรก กลุม่ แกไ้ ข คลิกลา้ งรูปแบบ) แตจ่ ะสงั เกตเห็นวา่ หัว
ตารางยงั คงอยู่ ถา้ ไมต่ อ้ งการใหล้ บออกไปดว้ ยตนเอง
การรวม เซลล์ และการจดั ก่ึงกลาง
บางคร้ัง เราตอ้ งการให้ ขอ้ ความครอบคลุมไปหลายชอ่ ง เซลล์ พรอ้ มท้งั จดั ก่งึ กลางใหด้ ว้ ย เชน่

ตอ้ งการให้ช่ือเร่ือง อยกู่ ลางหน้ากระดาษพอดี ในลกั ษณะน้ี เราตอ้ งมกี ารรวม เซลล์ และจดั ขอ้ ความให้อยู่
กง่ึ กลาง ซ่งึ มวี ธิ ีการดงั ตอ่ ไปน้ี

1. ไปที่ ตาแหนง่ B1
2. พมิ พ์คาวา่ รายงานคา่ ใชจ้ า่ ยประจาเดือน ดงั ภาพ

3. กดป่มุ Ctrl+Enter และเลือกชอ่ ง เซลล์ ตง้ั แต่ B1 ถึง D1 ดงั ภาพ

4. ที่แถบริบบิ้น เลือกแท็บหนา้ แรก กลุม่ จดั รูปแบบ และคลกิ ที่ ปุ่ม ผสานและจดั ก่งึ กลาง ( ) ดงั
ภาพ

21

5. ขอ้ ความจะถูกรวมกนั และจดั กง่ึ กลาง

การใส่ สีพ้ืนหลัง
ถา้ เราตอ้ งการใหพ้ นื้ สีของคาวา่ "รายงานคา่ ใชจ้ า่ ยประจาเดอื น" มสี ีพน้ื กส็ ามารถทาไดโ้ ดยงา่ ย
ดงั น้ี
1. คลกิ เลอื กชอ่ งทขี่ อ้ ความน้นั อยู่
2. บนแถบริบบ้นิ ไปที่แทบ็ หนา้ แรก กลุม่ ลกั ษณะ คลิกปุ่มลกั ษณะเซลล์

22

3. คลกิ เลือกแถบ Patterns และคลิกเลอื กสีตามตอ้ งการ

4. อกี วธิ ีหน่ึง คอื การเลอื กบริเวณท่ตี อ้ งการเติมสีพื้นหลงั และเลอื ก จดั รูปแบบเซลล์… และเลอื กแถบ
การเตมิ จะสามารถเลอื กกาหนดสีไดต้ ามตอ้ งการ

23

การจดั รูปแบบตวั เลข
โดยปกติ Excel จดั เกบ็ ขอ้ มลู ตวั เลขในเซลล์ในลกั ษณะตวั เลขแท้ ๆ ที่ไมม่ รี ูปแบบใด ๆ ทง้ั ส้ิน ท้งั น้ี
Excel จะจดั รูปแบบให้โดยอตั โนมตั ิ ถา้ ผใู้ ชพ้ มิ พ์รูปแบบลงในเซลลด์ ว้ ย เชน่ 5% โปรแกรม Excel จะ
จดั รูปแบบตวั เลขเป็นลักษณะเปอร์เซ็นต์
เราสามารถจดั รูปแบบตัวเลขทพี่ ิมพเ์ ขา้ ใน Excel ไดห้ ลายแบบ เชน่ จะใหม้ เี ครื่องหมาย คอมมา่ คน่ั
ระหวา่ งหลกั ร้อยและหลกั พนั หรือ จะใหม้ ที ศนิยม 2 ตาแหนง่ กไ็ ด้ และยงั สามารถจดั รูปแบบอื่น ๆ ไดอ้ กี
มาก ซ่งึ มวี ธิ ีการ ดงั น้ี

1. พมิ พต์ วั เลข 1234567 ลงในชอ่ ง D1 แลว้ กด Ctrl+Enter
2. บนแถบริบบน้ิ แทบ็ หนา้ แรก กลุม่ ตวั เลข เลอื กคลิกป่มุ ตา่ ง ๆ เพ่อื จดั รูปแบบตามต้องการ เชน่ ป่มุ

เพิม่ หรือลดตาแหนง่ ทศนิยม ปุ่มลกั ษณะจุลภาค เพ่อื กาหนดให้มเี ครื่องหมายจลุ ภาคคน่ั เป็นตน้

3. การจดั รูปแบบเปอร์เซน็ ต์ Excel จะนา 100 คณู กบั คา่ ในเซลล์ และใสเ่ คร่ืองหมาย % ให้ ดงั น้ัน ถา้
ตอ้ งการให้แสดง 7% ตอ้ งพิมพ์ .07 และกาหนดรูปแบบเป็นเปอร์เซน็ ต์ จะได้ 7% ตามตอ้ งการ หรือ
อาจจะพิมพ์ 7% เขา้ ในเซลลโ์ ดยตรง กจ็ ะไดค้ า่ เดียวกนั คอื .07

4. อกี ทางเลอื กหน่ึงในการกาหนดรูปแบบใหก้ บั ตัวเลข คอื บนแทบ็ หนา้ แรก กลมุ่ ตวั เลข ให้คลกิ ป่มุ
ลกู ศร เพอื่ คลร่ี ายการตวั เลือก และเลอื กตามตอ้ งการ

24

5. ในกรณที ไ่ี มม่ รี ูปแบบที่ตอ้ งการ เราสามารถกาหนดรูปแบบใหก้ บั ตวั เลขได้ โดยใชห้ นา้ ตา่ ง การ
จดั รูปแบบเซลล์ และทีแ่ ถบตวั เลข คลิกเลือกกาหนดเอง และสามารถเลอื ก หรือพมิ พ์รูปแบบ
เพม่ิ เตมิ ได้ เชน่ จดั รูปแบบตวั เลขไทย ให้เลือก t#,##0 เป็นตน้

6. จะไดผ้ ล ดงั น้ี

การจัดข้อความให้ขนึ้ บรรทดั ใหม่ใน เซลล์
การพมิ พ์ตวั อกั ษรในเซลล์ บางคร้งั ยาวมาก ถา้ เซลลถ์ ดั มามขี อ้ ความอยู่ กจ็ ะทาใหข้ อ้ ความในเซลล์
แรกถูกตดั หายไป ดงั ภาพ จะเห็นวา่ นามสกลุ ของนายวทิ ยาถกู ตดั ออกไป เน่ืองจาก ชอ่ ง เซลล์ ถดั มา มี
ขอ้ มลู อยู่

ถา้ เราตอ้ งการดูขอ้ มลู ทง้ั หมดในเซลล์ เราตอ้ งจดั รูปแบบเซลล์ ใหม้ กี ารข้ึนบรรทดั ใหม ่ หรือ Wrap
text ซ่งึ มวี ธิ ีการดงั น้ี

25

1. หลงั จากพมิ พข์ อ้ ความ และกด Ctrl+Enter แลว้ ให้คลกิ ขวาท่เี ซลล์น้ี
2. เลือก จดั รูปแบบเซลล์ เลอื กแถบการจดั แนว คลกิ เลอื กตดั ขอ้ ความ

3. จะไดด้ งั น้ี

4. วธิ ีการอีกอยา่ งหน่ึงคือ ในขณะพิมพ์ ถา้ ตอ้ งการข้นึ บรรทดั ใหมใ่ นเซลล์ ใหก้ ดป่มุ Alt คา้ งไว้ แลว้
กดป่มุ Enter (Alt+Enter) จะบงั คบั ใหข้ ้นึ บรรทดั ใหมใ่ ห้ในเซลลเ์ ดียวกนั แมว้ า่ จะมกี ารขยายเซลล์
ให้ยาวข้นึ กจ็ ะยงั คงรักษาบรรทดั ไวด้ งั เดิม เชน่

26

การไปทางานกับแผ่นงานอ่ืน
โปรแกรม Excel ที่เปิดข้นึ มาเปรียบเสมอื นเป็นหนงั สือ 1 เลม่ ในแผน่

งานแตล่ ะแผน่ เปรียบเสมอื นเป็นหนังสือแตล่ ะหนา้ เราสามารถไปทางานในหนา้
อื่น ๆ หรือ แผน่ งานอ่ืน ๆ ได้ โดยการคลกิ ทช่ี อ่ื ของแผน่ งาน ซ่งึ อยทู่ แ่ี ถบดา้ นลา่ ง
ดงั ภาพ

เราสามารถจดั การเกยี่ วกบั แผน่ งานให้ เชน่ เพม่ิ ยา้ ยตาแหนง่ ลบแผน่ งาน
เปลี่ยนสี เปลีย่ นชือ่ แผน่ งานได้ โดยการคลกิ ขวาทช่ี อื่ แผน่ งาน และเลอื กคาส่งั ที่
ตอ้ งการ ดงั ภาพ

27

การทางานกับตวั เลข
เมอื่ พมิ พต์ วั เลขลงในเซลล์ เราสามารถนามาประมวลผล หาผลลพั ธ์ โดยการ นาตวั เลขมา บวก ลบ

คณู หาร กนั ได้ เคร่ืองหมายที่ใชง้ าน มี ดงั น้ี
+ เคร่ืองหมายบวก
- เครื่องหมายลบ
* เครื่องหมายคณู
/ เครื่องหมายหาร
^ เคร่ืองหมายยกกาลงั

การคานวณทางคณติ ศาสตร์อย่างง่าย

การคานวณ ใน Excel ทาได้ โดยการป้อนตวั เลขเขา้ ในเซลล์ แตล่ ะเซลลจ์ ากน้ัน จึงกาหนดให้นา
ตวั เลขในแตล่ ะเซลล์ มา บวก ลบ คณู หาร กนั ลองดตู วั อยา่ ง และทาตามตอ่ ไปน้ี

การบวก

1. คลกิ ท่ีตาแหนง่ A1
2. พมิ พ์เลข 20
3. แลว้ กด Enter เคอร์เซอร์ จะเล่อื นมาที่ เซลล์ A2
4. ทีต่ าแหนง่ A2 พมิ พ์เลข 30 แลว้ กด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเลือ่ นมาท่ี A3 ใหพ้ ิมพ์ =A1+A2
6. เครื่องหมายเทา่ กบั ขา้ งหน้า เป็นการบอก Excel วา่ เป็นการใชส้ ูตร ไมใ่ ชเ่ป็นการพมิ พ์ขอ้ ความ

ธรรมดา และจะสงั เกตสีของ ขอ้ ความ A1 และ A2 แตกตา่ งไปจากสีธรรมดา และเมอื่ ขณะพมิ พ์ A1
จะมกี รอบเกดิ ข้นึ ที่ตาแหนง่ A1 ดว้ ย และขณะพิมพ์ A2 กจ็ ะมกี รอบเกดิ ที่ตาแหนง่ A2 แสดง
ขอบเขตท่ถี ูกเลอื ก ดงั น้ี

28

7. เมอ่ื พิมพเ์ สร็จแลว้ ใหก้ ดป่มุ Enter กรอบจะเล่อื นไปยงั ตาแหนง่ A4 และจะไดผ้ ลลพั ธ์เทา่ กบั 50 ใน

ตาแหนง่ เซลล์ A3 ดงั ภาพ
การลบ
1. คลิกที่ ตาแหนง่ C1 พมิ พเ์ ลข 30 แลว้ กด Enter
2. ทต่ี าแหนง่ C2 และพิมพ์เลข 20 แลว้ กด Enter

3. ที่ตาแหนง่ C3 ใหพ้ ิมพ์ =C1-C2
4. กดป่มุ Enter จะไดผ้ ลลพั ธ์ คอื ผลตา่ ง ระหวา่ ง 30 และ 20 ซ่งึ เทา่ กบั 10 ในตาแหนง่ เซลล์ C3

การคูณ
1. คลิกที่ ตาแหนง่ E1 พิมพเ์ ลข 3 แลว้ กด Enter
2. ที่ตาแหนง่ E2 พิมพ์เลข 2 แลว้ กด Enter

3. ทต่ี าแหนง่ E3 ให้พิมพ์ =E1*E2
4. กดป่มุ Enter จะไดผ้ ลลพั ธ์ ซ่งึ เป็นผลคณู ของ 3 และ 2 ซ่งึ เทา่ กบั 6 ในตาแหนง่ เซลล์ E3

การหาร
1. คลกิ ท่ี ตาแหนง่ G1 พมิ พเ์ ลข 30 แลว้ กด Enter
2. ทตี่ าแหนง่ G2 พิมพเ์ ลข 5 แลว้ กด Enter

29

3. ทต่ี าแหนง่ G3 ใหพ้ มิ พ์ =G1/G2
4. กดป่มุ Enter จะไดผ้ ลลพั ธ์ 30 หารดว้ ย 5 ซ่งึ เทา่ กบั 6 ในตาแหนง่ เซลล์ G

การใช้ ผลรวม (AutoSum)
เครื่องหมาย ผลรวม หรือ AutoSum ( ) บนแถบริบบน้ิ ใชส้ าหรบั การบวกตวั เลขตามแนวต้งั
(column) หรือแนวนอน(row) อยา่ งรวดเร็ว ซ่งึ มวี ธิ ีการใช้ ดงั น้ี

1. ไปท่ี ตาแหนง่ H1 พิมพ์ 5 แลว้ กด Enter )
2. ที่ตาแหนง่ H2 พิมพ์ 5 แลว้ กด Enter
3. ที่ตาแหนง่ H3 พิมพ์ 5 แลว้ กด Enter
4. ขณะน้ี เคอร์เซอร์ จะมาอยทู่ ต่ี าแหนง่ H4
5. ไปทีแ่ ทบ็ หน้าแรก กลมุ่ การแกไ้ ข คลิกป่มุ ผลรวม (
6. จะเกดิ กรอบลอ้ มรอบข้อมลู และมสี ูตรเกดิ ข้ึน ดงั ภาพ

7. ให้กดป่มุ Enter เพอ่ื ตอบตกลง จะไดผ้ ลดงั ภาพขา้ งลา่ งน้ี

8.
เคลด็ ลบั : สามารถใชผ้ ลรวมทีละหลาย ๆ คอลมั น์ ท้งั แนวตง้ั และแนวนอน

30

วิธใี ช้งานสูตรของ Excel
Excel มสี ูตร หรือ ฟังกช์ นั สาหรับการคานวณตา่ ง ๆ จานวนมาก เชน่ การบวก การหาคา่ สูงสุด การ

พิมพ์ตวั เลขเป็นตวั หนงั สือ การหาคา่ เฉลี่ย เป็นตน้ การเรียกใชง้ านสูตรของ Excel ทาได้ 2 ลกั ษณะคอื
1. พิมพ์สูตรโดยตรงทแี่ ถบสูตร
2. เรียกใชง้ านสูตรจากหน้าจอของ Excel
ตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ี จะเป็นการเรียกใชฟ้ ังกช์ นั SUM ซ่ึงเป็นคาส่ังใหน้ าขอ้ มลู มารวมกนั ดงั น้ี
1. พมิ พ์ 5 ในตาแหนง่ B1 แลว้ กด Enter
2. พมิ พ์ 2 ในตาแหนง่ B2 แลว้ กด Enter
3. พิมพ์ 6 ในตาแหนง่ B3 แลว้ กด Enter
4. ทต่ี าแหนง่ A4 พิมพ์คาวา่ ผลรวม
5. คลิกท่ตี าแหนง่ B4 เพื่อนาผลรวมมาแสดงทตี่ าแหนง่ น้ี
6. คลกิ ที่ ป่มุ แทรกฟังกช์ นั ( ) ทแี่ ถบสูตร ดงั ภาพ

7. จะเห็นมี หน้าจอ แทรกฟังกช์ นั หรือ Insert Function เกดิ ข้นึ ดงั ภาพ เพื่อให้คลกิ เลอื กฟังกช์ นั ที่
ตอ้ งการนามาใช้ โดยในหนา้ จอน้ี มตี วั เลอื กให้แสดงสูตรของ Excel ในลกั ษณะตา่ ง ๆ เชน่ การระบุ

31

คา แสดงฟังกช์ นั ทใ่ี ชไ้ ปลา่ สุด แสดงตามประเภทการใชง้ าน หรือแสดงทง้ั หมด เป็นตน้

8. ในท่ีน้ี เราตอ้ งการการรวม จึงเลือกฟังกช์ นั SUM แลว้ กด OK
9. โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ อาร์กวิ เมนต์ของฟังกช์ นั เพ่อื ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลือกขอ้ มลู จากแผน่ งานมาใชใ้ น

ฟังกช์ นั อาร์กวิ เมนตข์ องฟังกช์ นั คือขอ้ มลู ทจี่ ะให้ฟังกช์ นั นาไปคานวณหาคา่ ที่ตอ้ งการ

หนา้ จอ
อาร์กวิ เมนต์ของฟังกช์ นั น้ี ใชก้ บั ทุกฟังกช์ นั เพ่ือให้ผใู้ ชเ้ ลือกขอ้ มลู จากแผน่ งานมาใชใ้ นฟังกช์ นั ท่ี
กาลงั เรียกใชง้ าน สาหรบั คา่ ท่จี ะนามาใช้ จะแตกตา่ งกนั ไปตามฟังกช์ นั ท่ใี ช้
สาหรบั ฟังกช์ นั SUM มสี ว่ นตา่ ง ๆ ท่ีนา่ สนใจ ดงั น้ี

o Number1 ขอ้ มลู ที่โปรแกรมจะนามารวมกนั จากภาพจะเห็นวา่ โปรแกรมเดาเอาไวก้ อ่ นวา่
เราตอ้ งการนาคา่ ขา้ งบนมารวมกนั จงึ ระบเุ ป็นขอ้ มลู ทีอ่ ยตู่ าแหนง่ B1:B3

32

o ถา้ เราตอ้ งการเปลีย่ นคา่ ทโ่ี ปรแกรมเลือก ให้คลิกท่ปี ่มุ ตวั เลอื ก ( ) หน้าจอ อาร์กวิ เมนต์
ของฟังกช์ นั จะยอ่ ลง เพอ่ื ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชเ้ มาส์คลกิ เลือกบริเวณขอ้ มลู บนแผน่ งานได้

o ถา้ มขี อ้ มลู ทจ่ี ะรวมอกี ชดุ กส็ ามารถเลอื กไดโ้ ดยคลกิ หรือพิมพใ์ นชอ่ ง Number2
10. ในกรณีน้ี ขอ้ มลู ถูกตอ้ งแลว้ ให้คลิก OK
11. จะไดผ้ ลรวม ดงั ภาพ

12.
การหาค่าเฉลี่ย (AVERAGE)
ในตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ี จะใชว้ ธิ ีการพิมพส์ ูตรลงแถบสูตร และใชเ้ มาส์ระบตุ าแหนง่ เพื่ออา้ งองิ เซลล์

เพ่อื หาคา่ เฉลย่ี โดยใชส้ ูตร average
ขอ้ มลู จากหนา้ จอเดมิ เราจะหาคา่ เฉลยี่ ของ ขอ้ มลู ในตาแหนง่ B1, B2 และ B3 ดงั น้ี

1. พิมพ์คาวา่ คา่ เฉลยี่ ทต่ี าแหนง่ A5
2. ใชเ้ มาส์คลิกท่ตี าแหนง่ B5 ซ่งึ เป็นตาแหนง่ ทจ่ี ะนาคา่ เฉลย่ี มาวางที่น่ี
3. พมิ พเ์ ครื่องหมายเทา่ กบั (=) เพื่อบอก Excel วา่ จะเป็นการใชส้ ูตร การใชส้ ูตร ตอ้ งพมิ พ์เครื่องหมาย

เทา่ กบั กอ่ นเสมอ

4. พิมพส์ ูตรหาคา่ เฉลย่ี คอื คาวา่ average

33

5. จะสังเกตวา่ ขณะพมิ พ์ Excel จะนาสูตรมาใหเ้ ลือก
6. กดป่มุ Tab บนแปน้ พิมพ์ เพอื่ เลือกสูตร Average

7. Excel ทราบวา่ จะใชส้ ูตรน้ี จึงไดแ้ สดงคา่ ทสี่ ูตรตอ้ งการ (หรือ เรียกวา่ อาร์กวิ เมน้ ต์ ของสูตรน้ี)
8. คา่ ทสี่ ูตร Average ตอ้ งการ หรือ อาร์กวิ เมน้ ต์ ของสูตรน้ี คือ คา่ ทเ่ี ราตอ้ งการให้หาคา่ เฉล่ยี ซ่งึ ไดแ้ ก ่

คา่ ท่อี ยูใ่ นเซลล์ ตง้ั แต่ B1 ถงึ B3
9. ใชเ้ มาส์ระบุตาแหนง่ ของ อาร์กวิ เมน้ ต์ โดย คลกิ ทีเ่ ซลล์ B1 กดคา้ งไว้ แลว้ ลากลงมาให้ถงึ เซลล์ B3

10. กดป่มุ Enter จะไดผ้ ลลพั ธ์ ดงั ภาพ

34

เคลด็ ลบั : การเลือกชว่ งของขอ้ มลู ที่ติดตอ่ กนั ให้คลิกทเี่ ซลล์แรก แลว้ กดป่มุ Ctrl+Shift คา้ งไว้ และ
กดปุ่มลูกศรลง จะเลือกท้งั หมด มปี ระโยชน์เมอื่ ชว่ งของขอ้ มูลมคี วามยาวมาก ๆ ไมส่ ะดวกทจี่ ะใชเ้ มาส์ลาก
( Shortcut น้ี ไมส่ ามารถใชบ้ น Excel Web App ได)้

การหาค่าตา่ สุด (MIN)
บางคร้งั เราตอ้ งการดูคา่ ตา่ ทีส่ ุดในชดุ ขอ้ มูลน้ัน ถา้ ขอ้ มลู มไี มก่ ่ีตวั คงไมม่ ปี ัญหา แตถ่ า้ ขอ้ มลู มเี ป็น
จานวนมาก การใชส้ ูตรให้ Excel หา จะสะดวกและเช่อื ถือไดม้ าก
สูตรท่ใี ชห้ าคา่ ต่าสุด คอื Min() มวี ธิ ีการ ดงั น้ี
1. เราจะใชข้ อ้ มลู เดมิ คือ ขอ้ มลู ที่อยใู่ นตาแหนง่ B1:B3 เพื่อหาคา่ ตา่ สุด
2. คลกิ ทต่ี าแหนง่ A6 พิมพค์ าวา่ คา่ ต่าสุด
3. กดป่มุ ลกู ศรไปทางขวา เพ่ือไปยงั ตาแหนง่ B6
4. พมิ พเ์ คร่ืองหมายเทา่ กบั =min

5. กดป่มุ Tab บนแปน้ พิมพ์ เพอ่ื เลอื กสูตร min()

35

6. ใชเ้ มาส์ลาก เพือ่ ระบุ อาร์กวิ เมน้ ต์ ทีจ่ ะใหห้ าคา่ ต่าสุด คอื ต้งั แต่ B1 ถงึ B3

7. กดป่มุ Enter จะไดข้ อ้ มลู ดงั ภาพ

การหาค่าสูงสุด (MAX)
เราสามารถพิมพ์ทุกสิ่งทุกอยา่ ง ลงในแถบสูตรไดท้ ้งั หมด ทง้ั สูตร และ ขอ้ มลู ที่สูตรตอ้ งการ หรือที่
เรียกวา่ เป็น อาร์กวิ เมน้ ตข์ องสูตร ตวั อยา่ งตอ่ ไปน้ี จะเป็นการพิมพ์ท้งั หมดลงในแถบสูตร ซ่งึ มวี ธิ ีการดงั น้ี
1. เราจะใชข้ อ้ มลู เดิมอีกคร้ัง ในการหาคา่ สูงสุด
2. คลิกทีต่ าแหนง่ A7 พิมพค์ าวา่ คา่ สูงสุด
3. กดป่มุ ลกู ศรไปทางขวา เพ่ือไปยงั ตาแหนง่ B7

36

4. พมิ พท์ ่ีชอ่ ง สาหรับเขยี นสูตร =MAX(B1:B3)

5. กดป่มุ Enter บนแป้นพมิ พ์ จะได้ คา่ สูงสุดเทา่ กบั 6 ในตาแหนง่ B7

การนับจานวนตัวเลข (COUNT)

สูตรสาหรบั นับจานวนตวั เลข คอื Count() สูตรน้ีจะใชน้ ับเฉพาะตวั เลขเทา่ น้ัน จะไมน่ ับช่อื ท่เี ป็น
ตวั อกั ษร หรือ ชอ่ งวา่ แตจ่ ะนบั เฉพาะในขอบเขตขอ้ มลู หรือ อาร์กวิ เมน้ ต์ ท่ีระบใุ ห้นับเทา่ น้นั วา่ มตี วั เลข
อยกู่ เี่ ซลล์ ถา้ มชี ่อื หรือรายการอะไรท่ีเป็นตวั อกั ษร หรือ ไมม่ ีขอ้ มู แตเ่ป็นชอ่ งวา่ ง สูตรน้ีจะไมน่ บั รวมดว้ ย

การใชส้ ูตร Count() เพ่ือนบั จานวนตวั เลข โดยใชห้ น้าจอเดิม และจะนบั จานวน ตง้ั แตเ่ซลล์ B1 ถงึ
B3 หรือ B1:B3 ดงั น้ี

1. คลกิ ท่ตี าแหนง่ A8 พิมพค์ าวา่ จานวนนับ
2. กดป่มุ ลกู ศรไปทางขวา เพอ่ื ไปยงั ตาแหนง่ B8
3. พมิ พท์ ีช่ อ่ ง สาหรบั เขยี นสูตร =COUNT(B1:B3)

4. เสร็จแลว้ กดป่มุ Enter จะไดค้ า่ จากการนบั เทา่ กบั 3 ในตาแหนง่ B8 ซ่งึ แสดงวา่ มี
ตวั เลขอยู่ 3 รายการ