เริ่มต้นใช้งาน-Microsoft-Word-2019 e-Book

e-Book

Ms-Word 2019

เร่ิมตน้ ใช้งาน Microsoft Word 2019

เริ่มตน้ ใชง้ าน Microsoft Word 2019

สำหรับบทความนีจ้ ะพดู ถึงการเร่ิมต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Word โดยจะเร่มิ ตน้ ท่ีการสร้าง
เอกสารใหมน่ ะครบั ซึง่ การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word จะมีอยู่ 2 รปู แบบดว้ ยกนั คือ การ
สร้างเอกสารแบบวา่ งเปลา่ และการสร้างเอกสารจากแมแ่ บบหรือเทมเพลทน่ันเอง

การสร้างเอกสารแบบวา่ งเปลา่

การสร้างเอกสารแบบว่างเปลา่ ก็คือการสร้างหน้าเอกสารขึน้ มาใหม่โดยท่ไี ม่มอี ะไรอยใู่ นนน้ั เลย และเรา
จะเป็นคนกำหนดโครงสร้างและใสเ่ นอื้ หาในเอกสารชิน้ นั้นด้วยตัวเองท้ังหมด

เมอ่ื เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2019 ข้นึ มาแล้ว ท่แี ท็บ Home ในหัวขอ้ New ให้คลกิ ท่ี Blank
document เพื่อสร้างเอกสารว่าง ๆ ขึ้นมา

หรือจะคลกิ ทีแ่ ท็บ New แลว้ คลิกที่ Blank document ก็ได้เช่นกนั

กจ็ ะไดห้ นา้ เอกสารวา่ ง ๆ ท่ยี ังไมม่ เี นื้อหาและยงั ไมไ่ ดก้ ำหนดโครงสร้างใด ๆ เลย

การสรา้ งเอกสารโดยใชแ้ ม่แบบหรือเทมเพลท

การสร้างเอกสารโดยใชแ้ มแ่ บบก็คือการสร้างเอกสารจากแมแ่ บบที่ทาง Microsoft ได้สรา้ งไว้ให้แลว้ ซ่ึงมี
หลายรปู แบบให้เลอื ก ให้เรานำมาปรบั แต่งเนื้อหาเอาเอง เพอ่ื ความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน โดยมขี ัน้ ตอน
ดงั นี้

เมอื่ เปดิ โปรแกรม Microsoft Word ขน้ึ มาให้คลิกทแ่ี ท็บ New จะมเี ทมเพลทให้เลอื กใชง้ านมากมาย
โดยสามารถคลิกเลือกให้แสดงเทมเพลทตามหมวดหมู่ก็ได้ หรือจะพิมพ์คำค้นหาในชอ่ ง Search for online
templates กไ็ ด้

คลกิ เลือกเทมเพลทท่ีตอ้ งการใชง้ าน แลว้ คลกิ Create

กจ็ ะได้ไฟลเ์ อกสารที่มกี ารจัดรูปแบบอย่างสวยงามไวใ้ ห้เราใชแ้ ลว้ เราสามารถแกไ้ ขเน้อื หาในเอกสารได้
ตามต้องการ

มมุ มองต่าง ๆ ในเอกสาร Word

Microsoft Word สามารถแสดงมมุ มองเอกสารได้หลากหลายแบบเพ่อื ความสะดวกในการทำงาน โดย
สามารถเลอื กมมุ มองต่าง ๆ ได้ท่แี ท็บ View

โดยมมุ มองตา่ ง ๆ มีรายละเอียดดังนี้

มมุ มองเคา้ โครงเหมือนพมิ พ์ Print Layout

มมุ มองเค้าโครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout) เปน็ มุมมองเริ่มต้นทเี่ ราจะได้เหน็ ทกุ คร้ังที่สร้างเอกสารใหม่
เป็นมุมมองที่แสดงผลลัพธ์เหมอื นเอกสารท่ีจะพิมพ์ออกทางเคร่ืองพิมพ์ โดยจะแสดงเลขหนา้ หัวกระดาษทา้ ย
กระดาษ เปน็ ต้น ตามท่ีเรากำหนดไว้

มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอ Read Mode

มมุ มองการอา่ นแบบเตม็ หนา้ จอ (Read Mode) เป็นมมุ มองท่ีแบ่งหน้าเอกสารออกเปน็ 2 หน้า และจดั
เอกสารโดยอัตโนมัติ ให้ผู้ใชง้ านสามารถอ่านได้งา่ ยเหมือนกบั หน้าหนงั สอื

มมุ มองเค้าโครงเวบ็ Web Layout

มมุ มองเค้าโครงเวบ็ (Web Layout) เปน็ มุมมองทแี่ สดงผลคล้ายหนา้ เวบ็ เพจ เป็นมุมมองสำหรบั อ่านและ
คน้ หาหวั ขอ้ ในเอกสารไดง้ า่ ย

มุมมองเคา้ รา่ ง Outline

มุมมองเค้าร่าง (Outline) เปน็ มมุ มองทแ่ี สดงเฉพาะข้อความในเอกสารเทา่ นัน้ โดยแสดงเปน็
โครงสร้างของเอกสารว่าประกอบดว้ ยหวั ขอ้ อะไรบ้าง และแต่ละหัวข้อมหี ัวขอ้ ยอ่ ยลงไปอีกกร่ี ะดบั
เหมาะสำหรับใช้จัดลำดบั การนำเสนอเน้ือหา

มุมมองแบบร่าง Draft

มุมมองแบบรา่ ง (Draft) เป็นมมุ มองที่แสดงเอกสารแบบร่าง เพ่ือให้แกไ้ ขไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ โดยซอ่ น
องคป์ ระกอบบางสว่ นไว้ เชน่ หัยกระดาษ/ทา้ ยกระดาษ เป็นต้น

การเปดิ ใชง้ านไม้บรรทดั

1. ถา้ ตอ้ งการเปดิ ใชง้ านไม้บรรทดั เพอ่ื กำหนดระยะเอกสารได้แมน่ ยำ สามารถทำได้ดงั นี้คลกิ ทีแ่ ทบ็ View

2. ติ๊ก ที่หนา้ คำสง่ั Ruler เพื่อเปดิ ใชง้ านไมบ้ รรทดั

ไม้บรรทัดจะปรากฏที่ดา้ นบนและด้านซ้ายของเอกสาร ท่หี นา้ คำสงั่ Ruler ออกไป
ถา้ ต้องการปิดใช้งานไม้บรรทดั ก็สามารถทำไดโ้ ดยต๊กิ เครอ่ื งหมาย

การเปดิ ใชง้ านเสน้ ตาราง Gridlines

1. ถา้ ต้องการแสดงเสน้ ตารางหรือเส้นกริด Gridlines ในเอกสาร สามารถทำได้ดงั นี้คลิกทแี่ ท็บ View

2. ติก๊ ท่ีหน้าคำสงั่ Gridlines

เสน้ ตารางหรอื เส้นกรดิ จะปรากฏในเอกสาร ถ้าไมต่ ้องการแสดงกใ็ หัติก๊ หน้าคำสง่ั
Gridlines ออกไป

การใชง้ านหน้าต่างนำทาง Navigation Pane

1. บานหนา้ ต่างนำทาง หรือ Navigation Pane เป็นเครือ่ งมือที่อำนวยความสะดวกให้เราคน้ หาส่วนต่าง ๆ
ในเอกสารได้ง่ายขึ้น ในกรณีท่ีเอกสารของเรามีเนื้อหาจำนวนมาก โดยการเปดิ ใชง้ าน Navigation Pane
สามารถทำได้ดงั นี้คลกิ ทแ่ี ท็บ View

2. ตก๊ิ ทหี่ น้าคำส่งั Navigation Pane

Navigation Pane จะปรากฏท่ดี ้านซ้ายของเอกสาร ใหเ้ ราสามารถใช้งานได้ โดยมี 3 แท็บให้ใชง้ าน
ดงั น้ี

Headings

แทบ็ Headings

เป็นแทบ็ ท่ีใช้แสดงหวั ขอ้ ของเอกสาร เราสามารถคลกิ ที่ช่ือหวั ข้อเพ่อื ไปยงั หัวขอ้ นั้น ๆ ในเอกสารไดท้ ันที
แทบ็ Headings เปน็ แทบ็ ที่ใชแ้ สดงหัวขอ้ ของเอกสาร เราสามารถคลิกท่ีช่ือหวั ข้อเพ่อื ไปยังหวั ขอ้ น้ัน ๆ ในเอกสาร
ได้ทนั ที

Pages

แทบ็ Pages เป็นแทบ็ ท่ใี ชแ้ สดงหนา้ เอกสารแบบยอ่ พอใหม้ องออกวา่ เห็นหนา้ ไหน และจะมหี มายเลข
กากบั เราสามารถคลกิ ท่ีรูปยอ่ ทแี่ สดงเพอื่ ไปยงั หนา้ น้นั ๆ ในเอกสารไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว

Results

แท็บ Results เปน็ แทบ็ สำหรับใช้คน้ หาคำทปี่ รากฏในเอกสาร เมื่อคลิกแท็บน้ี เราสามารถป้อนคำค้นท่ี
ตอ้ งการในชอ่ ง Search document ดา้ นบน เพอ่ื ค้นหาได้เลย ถ้ามผี ลลพั ธ์ที่ตรงกับคำคน้ จะปรากฏทดี่ า้ นลา่ ง

เราสามารถคลิกทีผ่ ลลพั ธเ์ พอ่ื ไปยงั ส่วนนน้ั ๆ ในเอกสารได้ทนั ที

การเปดิ เอกสารอื่น ๆ ขึ้นมาดูหรอื แกไ้ ข

ในขณะท่ีเราเปิดใช้โปรแกรม Microsoft Word อยู่นน้ั ถ้าต้องการเปิดเอกสารอน่ื ทีเ่ คยสรา้ งไวก้ อ่ นมาดู
หรอื แกไ้ ข สามารถทำไดโ้ ดยการกดปมุ่ Ctrl + O บนคยี บ์ อร์ด หรอื คลิกท่แี ท็บ File

แล้วคลิกท่เี มนู Open

คลิกที่แท็บ Recent ด้านซา้ ย แล้วเลอื กเปิดเอกสารท่ีเคยเปดิ มากอ่ นหนา้ น้ีท่ดี า้ นขวา
หรอื จะคลกิ ที่ This PC หรือ Browse เพ่อื ไปเลือกเปดิ เอกสารอื่น ๆ ในเครอื่ งกไ็ ด้ (ในตวั อย่างคลิก Browse)

เขา้ ไปเลอื กไดรฟ์ โฟลเดอร์ และเอกสารท่ตี ้องการเปดิ

แลว้ คลิกป่มุ Open

เอกสารทีเ่ ลอื กจะถูกเปดิ ขน้ึ มาตามที่ต้องการ
สามารถดูหรอื แก้ไขไดต้ ามทต่ี อ้ งการ

การบนั ทกึ เอกสาร

เม่ือเสกสรรค์เน้อื หาในเอกสารเรียบรอ้ ยแล้ว สิง่ หนง่ึ ท่ขี าดไมไ่ ดเ้ ลยก็คอื การบนั ทึกเอกสาร เพราะถ้าไม่
บนั ทกึ กไ็ ม่รูว้ ่าจะสร้างเอกสารขน้ึ มาทำไม จรงิ ไหมครับ โดยการบันทกึ เอกสาร Word สามารถทำไดโ้ ดยการกด

ป่มุ Ctrl + S บนั คยี บ์ อร์ด หรือคลิกแท็บ File แล้วคลิกเมนู Save หรือจะคลิกท่ีสัญลกั ษณ์ ท่ี มุมบน
ดา้ นซา้ ยของโปรแกรมกไ็ ด้เชน่ กนั

ในกรณีทเ่ี ปน็ การเปิดเอกสารเกา่ ข้ึนมาแกไ้ ข โปรแกรมจะทำการบันทกึ เอกสารไวท้ เี่ ดมิ

แตถ่ า้ เป็นการสร้างเอกสารใหม่โดยยงั ไม่มีการบันทกึ ไว้ที่ไหนเลย โปรแกรมจะแสดงตัวเลือกสำหรบั การ
บนั ทึกออกมาให้เลอื ก

โดยถ้าเปน็ การบนั ทกึ เอกสารใหม่ เมนู Save As จะถูกเลือกโดยอตั โนมัติ

ใหค้ ลิกที่ Browse เพื่อเลือกทีบ่ ันทกึ ไฟล์

ให้เลือกไดรฟ์ และโฟลเดอร์ทีต่ ้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชือ่ ไฟล์ทีช่ ่อง File name และเลอื กประเภทเอกสารท่ี
ตอ้ งการบนั ทกึ ซึ่งถ้าบนั ทกึ เป็นเอกสาร Word ตามปกติ กเ็ ลอื กเป็น Word Document ไดเ้ ลย เสร็จแลว้ คลิกปมุ่
Save เพียงแค่นี้ก็เรียบร้อย

การแทรกเลขหนา้ ในเอกสาร Word

เราสามารถแทรกหมายเลขหนา้ ในเอกสาร Word ไดอ้ ย่างอิสระ โดยสามารถแทรกไวท้ ่สี ่วนหวั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษก็

ได้ แทรกไวต้ รงกลางหรือขอบด้านซา้ ย/ขวา ก็ได้ โดยมขี นั้ ตอนดงั นี้

• คลิกที่แท็บ Insert
• คลิกที่ Page Number จะมีตวั เลอื กปรากฏเพมิ่ เติมขนึ้ มา
• คลกิ เลือกตวั เลอื กว่าจะแทรกเลขหน้าไว้ตำแหนง่ ไหน
ตัวเลอื กของ Page Number มีดงั น้ี

• Top of page แทรกเลขหนา้ ที่หวั กระดาษ
• Bottom of page แทรกเลขหนา้ ท่ีท้ายกระดาษ
• Page Margins แทรกเลขหนา้ ท่ขี อบกระดาษ
• Current Position แทรกเลขหน้าท่ีตำแหนง่ ปัจจุบนั
• Format Page Numbers จดั รปู แบบเลขหน้า
• Remove Page Number ลบเลขหน้าออก
เราสามารถเลือกตำแหนง่ ที่ตอ้ งการแทรกหมายเลขหน้าได้ตามตอ้ งการ

หมายเลขหน้าจะถกู แทรกเข้ามาในสว่ นหวั หรือสว่ นทา้ ยของเอกสารตามท่เี ราเลอื กทนั ที

เมอ่ื แทรกหมายเลขหน้าแลว้ เราสามารถแทรกข้อความอืน่ ๆ ให้แสดงร่วมกบั หมายเลขหน้าได้ด้วย

การจัดรูปแบบหมายเลขหนา้ ในเอกสาร

หากตอ้ งการจัดรปู แบบหมายเลขหน้าในเอกสาร เชน่ ให้เริ่มจากเลขอ่ืน ๆ ทีไ่ มใ่ ช่เลข 1 หรือกำหนดเลข
หน้าเปน็ เลขไทย เชย่ ๑, ๒, ๓ เปน็ ต้น หรอื กำหนดตวั อักษรแทนเลขหน้า เชน่ A, B, C หรือ ก, ข, ค เป็นตน้ เราก็
สามารถทำได้เชน่ กัน โดยมีขั้นตอนดังน้ี

• คลกิ ท่ี Page Number
• คลกิ เลอื ก Format Page Number
จะปรากฏไดอะล็อก Page Number Format ขน้ึ มา

ถา้ ตอ้ งการกำหนดรูปแบบหมายเลขหนา้ เชน่ ตอ้ งการเลขหนา้ เปน็ เลขไทย ให้คลิกตวั เลอื กในหวั ข้อ
Number format แลว้ เลอื กรปู แบบท่ีตอ้ งการแล้วคลิกปุ่ม OK

จะได้เลขหน้าเปน็ เลขไทยตามทต่ี อ้ งการ

ถ้าตอ้ งการกำหนดให้เลขหนา้ เรมิ่ นับจากเลขอืน่ ๆ ทไ่ี มใ่ ชเ่ ลข 1 เช่น เริ่มต้นทีห่ น้า 101 เป็นตน้ สามารถทำไดด้ ังน้ี

1. ตกิ๊ เลือก Start at
2. กำหนดหมายเลขเริ่มตน้
3. คลกิ ปุม่ OK
กจ็ ะได้เลขหนา้ ทีเ่ ร่ิมตน้ ด้วยตัวเลขตามที่เรากำหนด

ถ้าต้องการใหแ้ ทรกเลขบทเข้ามาดว้ ย ให้ทำดงั นี้

• ติ๊กเครอื่ งหมายถูก ทห่ี นา้ ตัวเลอื ก Include chapter number
• ทต่ี วั เลือก Chapter starts with style ให้เลือกว่าหมายเลขบทถกู กำหนดสไตล์แบบไหน เช่น Heading

1, Heading 2 เปน็ ต้น
• ตวั เลอื ก Use separator ใชเ้ ลอื กเครื่องหมายที่ใชค้ นั่ ระหวา่ งเลขบทกบั เลขหนา้
• เราจะเหน็ ตัวอยา่ งเลขหน้าที่ได้ท่ีสว่ น Examples
• เม่อื กำหนดคา่ เรียบร้อยแล้วอยา่ ลมื คลกิ ปมุ่ OK

การแทรกข้อความหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษใน Microsoft Word

ในเอกสารท่สี ร้างด้วยโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถแทรกขอ้ ความส่วนหวั กระดาษและ
สว่ นท้ายกระดาษได้งา่ ย ๆ โดยมีข้ันตอนดงั นี้

วิธที ่ีง่ายที่สดุ คอื การดบั เบิ้ลคลกิ ท่ีสว่ นหวั หรือส่วนทา้ ยของเอกสารไดเ้ ลย

จะปรากฏชอ่ งสำหรบั พมิ พข์ อ้ ความส่วนหวั หรอื ส่วนท้ายของกระดาษ เราสามารถพมิ พข์ ้อความไดต้ ามตอ้ งการ

หรือจะทำผา่ นเมนคู ำสัง่ ของ Microsoft Word ก็ได้ โดยมีขัน้ ตอนดังน้ี

• ในแถบรบิ บอน คลกิ ท่ีแท็บ Insert
• คลิกที่ Header จะมีรูปแบบหัวกระดาษปรากฏออกมาใหเ้ ลอื ก
• หรือถ้าต้องการแทรกข้อความท้ายกระดาษก็ให้คลกิ ที่ Footer
สำหรบั รปู แบบหัวกระดาษจะมีใหเ้ ลอื กดงั นี้

สามารถคลกิ เลือกรปู แบบท่ีตอ้ งการไดเ้ ลย แลว้ จะปรากฏช่องใหพ้ ิมพข์ ้อความ โดยมรี ูปแบบตามท่เี ราไดเ้ ลือกไว้

ถ้าต้องการเพิม่ ขอ้ ความท้ายกระดาษ ใหเ้ ล่ือนลงไปท่สี ว่ นท้ายกระดาษแลว้ พิมพข์ อ้ ความได้เลย หรอื คลิกที่ปมุ่ Go
to Footer ก็ได้เชน่ กัน

โปรแกรมจะไปโฟกัสท่สี ่วนทา้ ยกระดาษ ให้เราพมิ พข์ ้อความหรอื แทรกรปู ภาพได้ตามตอ้ งการ
เม่ือพมิ พ์ขอ้ ความเสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ ให้ดับเบิ้ลคลิกทพี่ น้ื ทีภ่ ายนอก หรือคลิกทปี่ ุม่ Close Header and Footer
กไ็ ด้เช่นกนั

กจ็ ะได้เอกสารที่มหี วั กระดาษและทา้ ยกระดาษตามท่เี ราตอ้ งการ

นอกจากขอ้ ความท่ีเราพมิ พ์ลงไปเองแล้ว เรายงั สามารถแทรกขอ้ ความแบบอื่น ๆ ลงไปในหวั กระดาษและท้าย
กระดาษได้ โดยให้คลกิ ที่แท็บ Design จะมตี วั เลือกใหแ้ ทรกขอ้ ความแบบต่าง ๆ หรือรูปภาพลงไปในหวั กระดาษ
และทา้ ยกระดาษ ดังน้ี

• Page Number แทรกเลขหน้ากระดาษ
• Date & Time แทรกวนั ท่ีและเวลา
• Document Info แทรกขอ้ มูลเกย่ี วกบั เอกสาร เช่น ชอ่ื เจา้ ของเอกสาร ชอ่ื ไฟล์ เป็นตน้
• Quick Parts แทรกขอ้ มูลอย่างรวดเรว็ เช่น ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นต้น
• Pictures แทรกรูปภาพ
• Online Pictures แทรกรปู ภาพจากแหลง่ ออนไลน์
การกำหนดให้หัว/ทา้ ยกระดาษหนา้ แรกแสดงข้อความตา่ งจากหนา้ อื่นๆ

เม่อื เราไดท้ ำการแทรกข้อความหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ เราสามารถกำหนดได้ว่า ให้หน้าค่กู ับหนา้ ท่ี
มีข้อความต่างกนั อยูต่ ำแหน่งตา่ งกนั เปน็ ตน้ หรอื จะกำหนดใหห้ น้าแรกตา่ งจากหนา้ อนื่ ๆ ก็ไดเ้ ช่นกนั
ถ้าต้องการให้หน้าแรกของเอกสารมขี ้อความแตกต่างจากหนา้ อื่น ๆ ให้ทำดงั นี้

• ติก๊ เครื่องหมายถูก ท่หี น้าตัวเลือก Different First Page
เสร็จแลว้ พมิ พ์ขอ้ ความหรอื แทรกรูปภาพในหัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษของหน้าแรกตามที่ต้องการ เราจะได้
เอกสารทหี่ ัวกระดาษหรือทา้ ยกระดาษของหนา้ แรกไม่เหมือนกบั หนา้ อื่น ๆ

การกำหนดให้หัว/ท้ายกระดาษหนา้ คู่กับหน้าคแ่ี สดงข้อความต่างกัน

ถ้าตอ้ งการใหห้ ัวกระดาษและทา้ ยกระดาษของหน้าคูก่ ับหนา้ คี่แสดงขอ้ ความต่างกัน ให้ทำดงั น้ี

• ต๊ิกเครือ่ งหมายถกู ทห่ี นา้ ตวั เลอื ก Different Odd & Even Pages

เสร็จแล้วพิมพ์ข้อความตามที่ตอ้ งการ จะได้ผลลัพธ์เปน็ เอกสารทีส่ ่วนหวั หรือสว่ นท้ายของเอกสารท่ีหนา้ คู่
แสดงข้อความอย่างหนง่ึ และหนา้ คแี่ สดงข้อความอีกอยา่ งหน่ึง

การต้ังคา่ หนว่ ยวดั ไม้บรรทดั เป็นเซ็นตเิ มตร น้ิว มิลลิเมตร ใน Microsoft Word

เวลาทีเ่ ราทำงานเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word จะมไี ม้บรรทัดสำหรับวดั ระยะใหเ้ ราไดใ้ ช้งานท่ี
ดา้ นขา้ งซา้ ย และดา้ นบนของเอกสาร

ถ้าไมม่ ีไม้บรรทัดปรากฏขึน้ มาให้คลิกทแ่ี ท็บ View แลว้ ตกิ๊ ถูกท่ี Ruler

ซึ่งโดยปกติ ค่าเริม่ ต้นของหน่วยวดั ไมบ้ รรทัดจะเปน็ หนว่ ย Inches (นว้ิ ) แตถ่ า้ เราต้องการเปลี่ยนหน่วย
วดั เปน็ หน่วยอื่น เช่น เซน็ ตเิ มตร ก็สามารถทำได้ ดว้ ยวธิ ีการดังนี้

• คลิกทเี่ มนู File
• คลิกที่ Options

จะปรากฏหนา้ Word Options ข้ึนมา ให้คลิกท่ี Advanced

ในส่วน Display ทต่ี ัวเลือก Show measurements in units of: ให้คลกิ ทดี่ รอ็ ปดาวน์ลสิ ต์ แล้วเลือกตวั เลอื กท่ี
ต้องการ เช่น Inches (น้ิว), Centimeters (เซน็ ติเมตร), Millimeters (มิลลเิ มตร) เป็นตน้ เสร็จแล้วคลกิ ปุ่ม OK

ไมบ้ รรทดั จะถูกแสดงในหน่วยที่เราเลอื กไว้ (ในตัวอยา่ งเลอื กเปน็ Centimeters (เซน็ ติเมตร))



การย่อ/ขยาย Ribbon ใน Microsoft Word
Ribbon คอื อะไร?

แถบเมนคู ำสง่ั ในโปรแกรม Microsoft Word 2019 เรยี กวา่ Ribbon ซ่งึ แบง่ การทำงานออกเปน็ แท็บ
และแตล่ ะแทบ็ จะมชี ุดคำสัง่ ทีเ่ กีย่ วขอ้ งซอ่ นอยเู่ ป็นจำนวนมาก ช่วยใหส้ ะดวกต่อการใชง้ านมากย่งิ ขึน้

รปู ดา้ นบนแสดงแทบ็ ต่าง ๆ ทอี่ ยู่ใน Ribbon เมอ่ื คลิกแต่ละแทบ็ กจ็ ะแสดงคำสงั่ ย่อยทีเ่ กยี่ วข้องออกมาใหเ้ รา
เลอื กใช้งานได้
ในบางกรณเี ราอาจตอ้ งการพน้ื ทใ่ี นการทำงานเพิ่มขึ้น เชน่ ในกรณีท่เี ราใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word บนอุปการ
ท่มี หี นา้ จอขนาดเลก็ ซ่งึ สามารถแก้ปญั หาไดโ้ ดยการย่อแถบ Ribbon ใหเ้ ล็กลง กจ็ ะได้พื้นทก่ี ารทำงานเพ่มิ ขึ้น

การยอ่ Ribbon ใน Microsoft Word

ถา้ หากตอ้ งการย่อแถบ Ribbon ให้เลก็ ลง สามารถทาไดด้ ว้ ยวธิ ีดงั น้ี

1. คลิกขวาทีแ่ ถบ Ribbon
2. คลิกเลอื ก Collapse the Ribbon
เพียงแตน่ ้ี Ribbon กจ็ ะถูกย่อขนาดลง คงเหลือแตแ่ ท็บหลกั ทาใหเ้ ราไดพ้ ้ืนที่ทางานเพ่มิ ข้ึนอีกเล็กนอ้ ย

การขยาย Ribbon ใน Microsoft Word

เมื่อไดท้ าการย่อ Ribbon ไปแลว้ หากตอ้ งการขยายใหก้ ลบั มาดงั เดมิ สามารถทาไดด้ งั น้ี

1. คลิกขวาท่ี Ribbon
2. คลกิ ท่ี Collapse the Ribbon ให้เครือ่ งหมาย ถูก หายไป
เพียงแคน่ ี้ Ribbon ก็จะถูกขยายดงั เดิมแลว้ ครบั

การยอ่ /ขยาย Ribbon ด้วยคยี ล์ ัด

นอกจากเราจะสามารถย่อหรือขยาย Ribbon ด้วยวธิ ดี ังกล่าวข้างตน้ แลว้ เรายงั สามารถใช้คยี ล์ ดั เพ่ือการ
ทำงานที่รวดเรว็ ได้ โดยการกดปมุ่ Ctrl + F1 บนคบี อรด์ สลับไปมา

ถา้ รบิ บอนถูกขยายอยู่ การกดป่มุ Ctrl + F1 จะเปน็ การยอ่ ริบบอน แตถ่ า้ ริบบอนถูกยอ่ อยู่ การกดปุม่ Ctrl + F1
จะเปน็ การขยายรบิ บอน

คียล์ ดั Microsoft Word ท่ีควรรไู้ ว้และใช้งานให้คลอ่ ง

คียล์ ดั Microsoft Word หรอื คีย์ลัดทีจ่ ะช่วยให้เราสามารถใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word ได้อยา่ ง
รวดเร็วและมีประสิทธภิ าพ มอี ยูเ่ ปน็ จำนวนมาก เพราะแตล่ ะคำส่งั การทำงานลว้ นแต่มีคีย์ลดั ทงั้ นน้ั

ในบทความนี้ ผมได้รวบรวม คีย์ลดั Microsoft Word ทีส่ ำคัญ ๆ และน่าจะได้ใชง้ านบ่อย ๆ มานำเสนอ

การทำงานคำส่ังแต่ละคำสั่งท่ีจำเป็นและเราอาจต้องใชง้ านบ่อย ๆ มอี ะไรบา้ ง ไปดูกนั

ตารางนแ้ี สดงทางลัดทใ่ี ช้บ่อยที่สุดใน Microsoft Word

เมอ่ื ตอ้ งการทำสง่ิ นี้ ใหก้ ด
ไปที่ “บอกสิ่งท่คี ุณตอ้ งการจะทำ” Alt+Q
เปิด Ctrl+O
บนั ทึก Ctrl+S
ปดิ Ctrl+W
ตัด Ctrl+X
คดั ลอก Ctrl+C
วาง Ctrl+V
เลือกท้งั หมด Ctrl+A
ตวั หนา Ctrl+B
ตัวเอียง Ctrl+I
ขดี เสน้ ใต้ Ctrl+U
ลดขนาดฟอนตล์ ง 1 พอยต์ Ctrl+[
เพิม่ ขนาดฟอนตข์ ้ึน 1 พอยต์ Ctrl+]
จดั ขอ้ ความก่ึงกลาง Ctrl+E
จดั ข้อความชดิ ซา้ ย Ctrl+L
จดั ขอ้ ความชิดขวา Ctrl+R

เมื่อต้องการทำสงิ่ น้ี ให้กด
ยกเลกิ ESC
เลกิ ทำ Ctrl+Z
ทำซ้ำ Ctrl+Y
ย่อ/ขยาย Alt+W, Q แลว้ กดแปน้ Tab ในกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย ไปยงั ค่าท่ีคุณตอ้ งการ

ป่มุ กดคยี ์ลดั คำสัง่ เพอื่ ใช้งาน หรือผลลพั ธ์
Alt + Ctrl + D แทรกคำอภิบายเพ่มิ เตมิ ลงไปตรงขอ้ ความท่ีตอ้ งการอภบิ าย(Endnote)
Alt + Ctrl + F แทรกคำอภบิ ายเพม่ิ เตมิ ลงทางด้านลา่ งของหน้ากระดาษ (Footnote)
Alt + Ctrl + I แสดงหน้าตา่ ง Print Preview
Alt + Ctrl + Page Down ไปทางดา้ นลา่ งของหนา้ ตา่ งเอกสาร
Alt + Ctrl + Page Up ไปทางดา้ นบนของหน้าต่างเอกสาร
Alt + Shift + F7 เรยี ก Dictionary ของเวริ ด์
Alt + Shift + T แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
Alt + Ctrl + S แบ่งหน้าต่างเอกสารออกเปน็ 2 สว่ น
Alt + Shift + C ยกเลิกแบ่งหนา้ ตา่ งเอกสารออกเป็น 2 ส่วน
Alt + Shift + O สรา้ งตารางข้อมูล
Alt + F8 แทรก Macros ลงในเอกสาร
Alt + F5 ย่อขนาดหนา้ ตา่ งใหเ้ ลก็ ลงจากหนา้ ต่างท่เี ปิดเต็มหนา้ จอ
Alt + Shift + Tab สลับไปยงั หน้าก่อนหน้านี้
Alt + Tab สลบั ไปยังหน้าตอ่ ไป
Alt +Print Screen จบั ภาพหน้าต่างทเี่ ลอื กเก็บไวใ้ นคลิปบอร์ด
Ctrl + ลกู ศรชี้ข้นึ เล่อื นเคอรเ์ ซอรข์ น้ึ 1 ยอ่ หน้า
Ctrl + ลกู ศรชี้ลง เลอ่ื นเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า

Ctrl + ลูกศรชี้ทางขวา เลือ่ นเคอร์เซอรไ์ ปทางขวา 1 ขอ้ ความ
Ctrl + ลูกศรช้ีทางซ้าย เล่ือนเคอร์เซอรไ์ ปทางซา้ ย 1 ขอ้ ความ
Ctrl + End ไปยังสว่ นท้ายสดุ ของเอกสาร
Ctrl + Enter แทรก Page break
Ctrl + F10 ย่อและขยายหน้าต่าง
Ctrl + F12 เปิดหน้าตา่ ง Open เพ่ือเปดิ ไฟล์
Ctrl + F4 ปดิ หนา้ ท่กี ำลงั เปดิ ใชง้ านอยู่
Ctrl + F7 สลบั หน้าต่างที่กำลงั เปิดใชอ้ ยู่ (กรณีเปิดหลายหนา้ )
Ctrl + F9 ใสเ่ ครือ่ งหมาย { } ลงในเอกสาร
Ctrl + Home ไปยงั ส่วนเร่ิมตน้ ของเอกสาร
Ctrl + Shift + D ขดี เสน้ ใต้แบบ 2 เสน้
Ctrl + Shift + F เปดิ หนา้ ต่าง Font
Ctrl + Shift + + พิมพต์ วั อักษรตวั ยก
Ctrl + = พมพ์ตวั อักษรตัวห้อย
Ctrl + Shift + F12 เปิดหน้าต่าง Print Preview
Ctrl + Shift + G นับตัวอกั ษรท้งั หมดในเอกสาร
Ctrl + Shift + L สัญลักษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ยการใชง้ าน
Ctrl + Shift + < ลดขนาดฟอนต์ลงหนงึ่ ขนาด
Ctrl + Shift + > เพิ่มขนาดฟอนตข์ ึ้นหนง่ึ ขนาด
Ctrl + Shift + V วางเฉพาะข้อความอยา่ งเดียว
Ctrl + G เปดิ หน้าตา่ ง Find and Replace
Ctrl + I ทำขอ้ ความเป็นตัวเอยี ง
Ctrl + B ทำขอ้ ความเปน็ ตวั หนา
Ctrl + L จดั ตำแหนง่ ข้อความที่เลือกไปทางซา้ ย

Ctrl + N สรา้ งเอกสารใหม่
Ctrl + O เปิดหนา้ ตา่ ง Open เพอ่ื เปิดไฟล์
Ctrl + S บนั ทึกเอกสาร
Ctrl + U ขดี เส้นใต้ขอ้ ความ
Ctrl + C กอ๊ ปปีข้ ้อความหรอื ออบเจก็ ต์ที่เลือกไว้
Ctrl + V วางข้อความหรอื ออบเจ๊กต์ที่เลือกไว้
Ctrl + W ปิดหนา้ ทก่ี ำลังเปิดใช้งานอยู่
Ctrl + W ปิดหนา้ ตา่ งเอกสารท่ีทำงานขณะนนั้
Ctrl + X ตดั ขอ้ ความหรอื ออบเจ็กตท์ ่ีเลือกไว้
Ctrl + Z ยกเลิกการทำงานก่อนหนา้ นี้ (Undo)
End ไปท่ีตำแหนง่ ท้ายสุดของบรรทดั
F12 เปิดหน้าตา่ ง Save As
Home ไปยังสว่ นเรม่ิ ตน้ ของบรรทัด
Page Down เลอ่ื นหนา้ จอลงดา้ นล่าง 1 หน้าจอ
Page Up เลื่อนหนา้ จอไปด้านบน 1 หนา้ จอ
Print Screen (PrtSc) จบั ภาพบนหนา้ จอเก็บไว้ในคลิปบอรด์
ลกู ศรชข้ี ้นึ เล่อื นเคอรเ์ ซอรข์ นึ้ 1 บรรทดั
ลกู ศรชลี้ ง เลื่อนเคอรเ์ ซอร์ลง 1 บรรทดั
ลูกศรชที้ างขวา เล่อื นเคอร์เซอรไ์ ปทางขวา 1ตัวอักษร
ลกู ศรช้ีทางซา้ ย เลือ่ นเคอร์เซอร์ไปทางซา้ ย 1ตวั อักษร

การต้ังค่าเมนูภาษาไทย/องั กฤษ ใน Word, Excel, Microsoft
Office

23/09/2019
ดีครบั ดอทคอม

FacebookTwitterLineMessengerShare

ชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นโปรแกรมยอดนิยมใชก้ นั ทวั่ โลก โปรแกรมที่เราใชง้ านบอ่ ย ๆ ในชุดโปรแกรมน้ีก็เช่น
Word, Excel, Powerpoint, Access เป็นตน้ ซ่ึงชดุ โปรแกรม Microsoft Office น้ีสนบั สนุนการทางาน
หลายภาษา มี Language Pack ให้ดาวนโ์ หลดมาใชง้ านไดห้ ลายภาษา รวมท้งั ภาษาไทยดว้ ย ดงั น้นั เราจงึ สามารถใชง้ านชดุ
โปรแกรม Microsoft Office ในรูปแบบเมนูภาษาไทยไดด้ ว้ ย ซ่ึงมกี ารต้งั ค่างา่ ย ๆ

โปรแกรม Word เมนภู าษาองั กฤษ

การเปล่ยี นเมนูชุดโปรแกรม Microsoft Office เป็นภาษาไทย

เมอื่ เราตอ้ งการเปลย่ี นภาษาของเมนูในชุดโปรแกรม Microsoft Office เปน็ ภาษาใด ๆ ก็ตาม ให้เราทำ
การตดิ ตั้งชดุ ภาษา Language Pack นัน้ ๆ ก่อน หลังจากน้ันใหเ้ ปิดโปรแกรมตวั ใดตวั หนง่ึ ในชดุ โปรแกรม
Microsoft Office ขึ้นมา ในตวั อยา่ งเปิดโปรแกรม Word แล้วคลิกท่ี File

หลงั จากนนั้ คลิกท่ี Options

โปรแกรมจะเปิดไดอะลอ๊ ก Word Options ข้ึนมา

ให้คลิกเลอื กท่ี Language เพื่อแสดงตัวเลอื กด้านภาษาขน้ึ มาดงั ภาพดา้ นบน

จะเห็นไดว้ า่ ภาษาท่ีได้ตดิ ตัง้ ไว้มอี ยู่ 2 ภาษา คอื ภาษาไทยกับภาษาองั กฤษ ถ้าตอ้ งการตดิ ตง้ั ภาษาอน่ื ๆ เพิ่มอีก
ให้คลกิ ท่ี [Add additional languages] แล้วเลอื กภาษาที่ตอ้ งการตดิ ต้งั หลังจากน้นั คลกิ ปุ่ม Add เพอ่ื ดาวน์
โหลดและตดิ ตั้งภาษาเพ่ิมเติมได้

การต้ังคา่ เมนูเป็นภาษาไทย/อังกฤษ

สำหรับตั้งค่าภาษาสำหรับแสดงผล กค็ อื ภาษาของเมนนู น่ั เอง จะเหน็ ว่าภาษาต้ังต้นเป็นภาษาองั กฤษ เม่อื
เราต้องการเปล่ียนภาษาของเมนู เราจะมาตง้ั ค่าที่สว่ นนี้

ตง้ั ค่าภาษาสำหรับเมนู
1. ทีส่ ่วน Display Language ให้คลิกเลือกภาษาที่ต้องการ ในตัวอยา่ งเปน็ ภาษาไทย
2. ที่ดา้ นขวามือของ Display Language คลิกทล่ี ูกศรชี้ข้นึ เพอื่ เล่อื นภาษาทถ่ี ูกเลอื กอยไู่ ปไวล้ ำดับท่ี 1 หรือ
จะคลิกท่ีปุ่ม Set as Default ก็ได้เชน่ กนั

ภาษาท่เี ราเลอื กจะเลื่อนไปอย่ลู ำดับที่ 1 ดงั ภาพ

ต้ังค่าภาษาสำหรับ Microsoft Office

เมื่อภาษาทเ่ี ราตอ้ งการเลื่อนไปอยลู่ ำดับที่ 1 แลว้ (จะมคี ำว่า <default> ตอ่ ทา้ ย) หลังจากนัน้ คลิกทปี่ ุ่ม
OK ไดเ้ ลย โปรแกรมจะแจง้ เตอื นให้เราปิดและเปิดใหมเ่ พ่อื นำการตงั้ ค่าไปใช้ ให้เราปิดโปรแกรมไปเลย (ใน
ตัวอยา่ งคอื โปรแกรม Word) แล้วค่อยเปิดข้ึนมาใหม่ เมือ่ เราเปิดโปรแกรมชุด Microsoft Office ข้นึ มาอกี ครัง้
เมนตู า่ ง ๆ จะแสดงผลเปน็ ภาษาไทยอย่างทเี่ ราต้องการ