BP MAT PIBG SMKBJ 18

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG,
SHAH ALAM,SELANGOR

TARIKH : 9 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA : 9 PAGI
MEDIUM : APLIKASI ZOOM

##sesheahtiamtiemnuejunkuejjauykaeajnayaan

2

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

ATUR CARA 3
NOTIS MESYUARAT AGUNG 4
AGENDA MESYUARAT 5
KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA 6
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 7
AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG 8
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 9-15
LAORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020 16
USUL DAN CADANGAN 17-18
PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 19
LAPORAN PENGETUA 20-22
PENYATA KEWANGAN 23-28
SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 29-33
PENGHARGAAN 34

22

3

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA –GURU KALI KE-18

TAHUN 2021

MASA PERKARA

9.00 PAGI PENDAFTARAN
NYANYIAN LAGU NEGARAKU
10.30 PAGI NYANYIAN LAGU NEGERI SELANGOR
BACAAN DOA
UCAPAN PENGETUA
ENCIK BAHARI BIN SAID

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK AHMAD SHAHZI BIN AHMAD

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
TAHUN 2021, SMK BUKIT JELUTONG

12.00 TENGAH HARI BERSURAI

3

3

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU : SMKBJ/100 -7/1/ 7( )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG : 20 SEPTEMBER 2021

NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM,

SELANGOR DARUL EHSAN
NO.TEL : 03 -78467940 NO. FAX : 03 -78456705

Ruj. Kami
Tarikh

Semua ahli PIBG
SMK Bukit Jelutong, Shah Alam.

Assalamua’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BUKIT JELUTONG KALI KE 18 TAHUN
2021

Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk perkara di atas.

Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 9 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9:00 pagi
Platform : Zoom (Pautan akan diberikan kemudian)

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
Ucapan Alu - aluan Penasihat PIBG
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-17
Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Dis 2020.
Membahaskan Usul
Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021
Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
Ucapan Penangguhan

Sehubungan dengan itu, tuan / puan adalah dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini. Sekiranya tuan / puan mempunyai sebarang

usul untuk dikemukakan kepada pihak sekolah, sila isikan Borang Usul melalui https://forms.gle/d3ykn7siBCZMJA3X8
sebelum atau pada 28 September 2021.

2. Keprihatinan tuan / puan amat dihargai agar kita bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Jelutong
Kali Ke-18 ini. Kerjasama daripada tuan / puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menjalankan amanah,

................................................ 4 4
NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY
Setiausaha PIBG
SMK Bukit Jelutong, Shah Alam.

s.k 1. Pendaftar Sekolah-sekolah Negeri
Fail Sekolah
Fail PIBG

5

AGENDA MESYUARAT

AGKAELNI KDEA- 1M8ETASHYUUNA2R02A1T

1.Ucapan Alu - aluan Penasihat PIBG
2.Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan

Kali ke-17
4.Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
5.Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Dis 2020.
6.Pembentangan dan perbahasan usul/cadangan
7.Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021
8.Pemilihan Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
9.Ucapan Penangguhan

5

5

6

UCAPAN ALU-ALUAN
PENGETUA

SMK BUKIT JELUTONG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Barisan guru yang dikasihi, ibu bapa yang dihormati serta hadirin sekalian.

Saya ingin merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana masih diberi peluang un-
tuk bersama-sama tuan-tuan, puan-puan dalam majlis yang penuh barokah buat seluruh warga SMK
Bukit Jelutong pada pagi ini.. Bagi pihak sekolah, saya ingin merakamkan penghargaan dan setinggi-
tinggi ucapan terima kasih kepada En. Ahmad Shahzi, YDP PIBG yang sudi bersama-sama dan akan
merasmikan mesyuarat kita pada pagi ini.

Kehadiran tuan-tuan/puan-puan menandakan sokongan terhadap SMK Bukit Jelutong. Situasi ini
merupakan satu titik permulaan untuk proses berkolaboratif antara sekolah dengan komuniti setempat
bagi tahun ini dan tahun-tahun yang akan datang. Marilah kita sama-sama berganding bahu umpama
serumpun bak serai, seikat bak sirih dalam menyahut saranan pemimpin negara untuk merealisasikan
Program Transformasi Sekolah 2025 [TS25]. Sebagai perkongsian dengan hadirin sekalian,
sekolah telah memperoleh keputusan yang amat membanggakan dalam peperiksaan SPM bagi tahun
2020. Alhamdullillah, GPS sekolah telah menujukkan peningkatan iaitu daripada 4.19 pada tahun 2019
kepada 3.91 pada tahun 2020. Sebanyak 13 panitia menunjukkan peningkatan dan 9 panitia mencat-
atkan kelulusan 100%. Tahniah diucapkan kepada semua ibu bapa dan guru.

Bagi unit HEM pula kita telah menyasarkan peratus penyertaan murid dalam kelas Pdpr melebihi
90% setiap hari dan (zero) tiada masalah disiplin berat. Sekolah juga telah melaksanakan beberapa
kaedah bagi mencegah keciciran murid mengikuti kelas Pdpr dengan mencatatkan kehadiran secara
dalam talian. Seterusnya, dalam bidang kokurikulum pula kita menyasarkan penyertaan yang lebih
banyak untuk pertandingan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan secara dalam talian. Alham-
dullilah, sekolah kita telah mencapai beberapa kejayaan di peringkat daerah, negeri dan juga kebang-
saan.

Sebagai pengetua di sekolah ini, saya dengan rendah hati memohon kepada tuan-tuan / puan-
puan agar dapat memberikan teguran yang membina andai kata terdapat kesalahan dan kekhilafan
sepanjang saya menggalas tanggungjawab di sini. Marilah kita bersama-sama berganding bahu dalam
meladeni dan melayani karenah anak-anak agar sentiasa percaya kepada diri sendiri dan berusaha
mencapai kejayaan yang cemerlang dalam apa-apa jua bidang yang diceburi.
Sekian, wabilahitaufik wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

(BAHARI BIN SAID)
Pengetua
SMK Bukit Jelutong , Shah Alam

6 6

7

UCAPAN ALU-ALUAN
YDP PIBG

SMK BUKIT JELUTONG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya dapat kita bersama-sama
berkumpul dalam majlis yang mulia ini sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Jelutong kali ke-
18 tahun 2021.Syabas diucapkan kepada ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa untuk
turut serta dalam mesyuarat kali ini, .Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan menunjukkan komitmen
yang tinggi untuk sama-sama memerah idea demi kemaslahatan anak-anak di sekolah ini.

Alhamdulillah. masa terus berlalu, tanpa kita sedar tahun ini, sekolah ini telah mencecah usia
hampir 18 tahun. Walaupun begitu, banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicipta pihak
sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan
kecemerlangan ini menggambarkan kejayaan usaha guru-guru di sekolah ini yang tidak pernah putus
asa dalam mendidik anak-anak kita. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG
menyokong segala usaha pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Umpamanya pihak PIBG telah
memberikan sumbangan dana kepada penceramah Program HIP, Majlis Anugerah Kecemerlangan
Murid (MAKA) , token POL “Online Class”, membantu pembayaran cetakan modul SPM dan skema
jawapan, kejohanan sukan sekolah bagi tahun 2020. Semua sumbangan ini bertujuan untuk pem-
bangunan fizikal sekolah, mahupun program pembangunan insan.

Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah sebahagian
besarnya daripada hasil sumbangan kita dalam tabung PIBG SMK Bukit Jelutong. Untuk itu, saya me-
nyeru kepada para ibu bapa agar tidak mengambil mudah atau sambalewa dalam membuat bayaran
PIBG supaya tabungan PIBG semakin bertambah untuk kita sama-sama terus menjana .dan
merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita juga.Tabungan
PIBG amat memerlukan sumbangan daripada pihak tuan-puan. .

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah
jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Kita jadikan diri kita, guru-guru dan
masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi. Sebarang kekusutan dan keke-
liruan harap dapat diselesaikan dengan berhemah agar mendapat kata putus yang terbaik untuk
semua, bak kata pepatah muafakat membawa berkat. Selamat bermusyawarah saya ucapkan kepada
semua.

Sekian , terima kasih.

( AHMAD SHAHZI BIN AHMAD)
Yang Dipertua PIBG
SMK Bukit Jelutong , Shah Alam

7 7

8

AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG

NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM , SELANGOR

BIL NAMA JAWATAN

1 BAHARI BIN SAID PENASIHAT
2 AHMAD SHAHZI BIN AHMAD YANG DIPERTUA
3 FARAWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI NAIB YANG DIPERTUA
4 NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY SETIAUSAHA KEHORMAT
5 ZAMILAH BINTI ABDUL GHANI BENDAHARI KEHORMAT
6 ALLAN TAN PAU TZE
7 MOHD HEZLI BIN MOHD TAHIR AJK IBU BAPA
8 MOHD YAZID HAIRUDDIN AJK IBU BAPA
9 NORAFIZAH AZLEEN AB RAHMAN AJK IBU BAPA
10 SHARIFAH NORILAH HASHIM AJK IBU BAPA
11 SYAHREENA MOHD SHAHROM AJK IBU BAPA
12 ANNUR BINTI MOHAMED AJK IBU BAPA
13 EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE
14 JIHAN BINTI JAAFAR AJK GURU
15 LIM YEP JIN AJK GURU
16 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF AJK GURU
17 AZLINA AZIZ AJK GURU
18 KAMAL ZAIRUDDIN SHAH BIN OMARDIN AJK GURU
JURUAUDIT DALAMAN
8 JURUAUDIT DALAMAN

8

9

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
NO 2 JALAN SERAMBI U18/21, BUKIT JELUTONG,
40150 SHAH ALAM,SELANGOR DARUL EHSAN.
Tel No : 03 – 7846 7940 Fax No : 03 – 7845 6705

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 17 SESI 2020/2021

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/2021

BIL NAMA BIL NAMA

1 AHMAD NAZRI B ZAINAL ABIDIN 33 MIMI NADIYA MAZLI BINTI MD RAZALLI

2 AISYARENA JAMALUDIN 34 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF

3 AMIRUL AMRIE BIN ZAID 35 MUHAMMED TASNIM HASSAN

4 ANNUR BINTI MOHAMED 36 NANI HALINA AB RAHMAN

5 ASRAHAYU ABD RAHMAN 37 NIK NUR ASRINI BT NIK AHMAD

6 AZMAN BIN ARIFIN 38 NOOR AZIAH BINTI RAZALI

7 BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN 39 NOOR AZIZAH CHE NAWI

8 BALQIS BINTI AHMAD 40 NOOR ZANARIYAH BT. ISMAIL

9 BASRI BIN YAHYA 41 NOORAZILINA BINTI TAHIR

10 EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE 42 NOORHASREZA BINTI AHMAD HUSSIN

11 FAIRUZ ASYIKIN BINTI APTU 43 NOORMIA AIDA BINTI AHMAD NAWAWI

12 FAIZAH BT SHUIB 44 NOORSYAMSINAR BT KASIM

13 FAJARIAH HUSNA BINTI IBRAHIM 45 NOORZALEENA SURAYA MOHD JADI

14 FARIDAH HANUM BINTI IBRAHIM @ ABD RAHIM 46 NOR AZRAH BINTI OTHMAN

15 FAZILAH BINTI OTHMAN 47 NOR QISTINA BT IBRAHIM

16 FIRDAUS MUKTHAR AHMAD 48 NORBAIZORA BINTI SALIM

17 GOH SO LIAN 49 NORLIDAH BINTI YASIN

18 HASLINDA BINTI HASSIM 50 NORSHIMAH SHUIB

19 HAZILA BINTI ABDULLAH 51 NORZALINA BINTI MAT IDRIS

20 JEYAMARI A/P VELAGRI 52 NUR AMY YUSSIELA BINTI MOHD YUSOF

21 JIHAN BINTI JAAFAR 53 NUR FAZWANITA BT MOHD NORDIN

22 JOHARNI BT JOHARI 54 NUR SYAZWANI BT WAN AZIZ

23 JOHARNI BT JOHARI 55 NURSYAKIRIN BT MOHD YUSOFF

24 KAMILAH BINTI SARLAN 56 PUVANESWARY A/P POORAN

25 KHAIRUNNISA' BT CHE' MAY 57 RAJA ROZIANA BINTI RAJA BIDIN

26 LIM YEP JIN 58 RAMIZAH BINTI ISMAIL

27 LIZA DHALIA BT MOHD RAMLI 59 ROHANA HARUN

28 LOO LAI KUEN 60 ROHAYU MARZUKI

29 M SARALA A/P MANIKAM 61 ROSIDAH BT HAMID

30 MAISHARAH BT ABDULLAH 62 ROSIDAH BT HAMID

31 MARINA BINTI MOHANED YUSOFF 63 ROSITAH IBRAHIM

32 MILFARINA MOHD JAMIL 64 ROZAINITA BINTI ABDUL RAHMAN

9 9

10

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/2021

BIL NAMA BIL NAMA

65 RUKILAWATI BT SIDEK 110 ISMAIL BIN RAMLI 10
66 RUMAIZAH BINTI KHUZAIMAH 111 KAMAL ZAIRUDDIN SHAH BIN OMARDIN
67 SAIFULNIZAM RAZAMY BIN MOHDYUSOFF 112 KHAIRUL AZHAR NAZRI
68 SALASIAH BINTI AHMAD 113 KHAIRUNNISA' BT CHE'MAY
69 SEOW SEK LING 114 KRISHNA RAO A/L SUBARMANY
70 SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID 115 LOO LAI KUEN
71 SITI BAHIYAH BINTI AHMAD ZAINI 116 MOHD HEZLI BIN MD TAHIR
72 SITI SYAKIMI MOHD YUSOFF 117 MOHD JOHARI MOHD ALWI
73 SITI ZURAIDAH BINTI SAMIHUN 118 MOHD TARMIZI CHE ZAKARIA
74 SUHAILA BINTI ABU HASSAN 119 MOHD YAZID HAIRUDDIN
75 SUZANA BINTI DIN 120 MUHAMED ROIHAN YUSOFF
76 SUZILA BINTI SHAFIEE 121 MUHAMMAD AFRIZAL BIN ABDUL RAHIM
77 TENGKU NORIHAN BT TG MAHMUD 122 MUHAMMAD K M MENON
78 THAMIL SELVI ARJUNAN 123 NG SHIN CHYI
79 TUNKU JALINAR 124 NOOR LIZA AHMAD
80 WAN FAIZAH BT WAN MANSOR 125 NOOR ZANARIYAH BT. ISMAIL
81 WAN NUR FARIHAH BINTI WAN MAMAT 126 NOORSYAMSINAR BT KASIM
82 WAN RUSILA BT WAN IBRAHIM 127 NORAFIZAH AZLEEN AB RAHMAN
83 ZAMILAH ABDUL GHANI 128 NORASIKIN YAACOB
84 ZUNAINI MOHAMAD 129 NORMEGAWATI MAT TAIB
85 ZURAIDAH HUSSIN 130 NUHA BINTI MOHD TALIB
86 AHMAD ZUKHRI 131 POLLEY TEH
87 ALLAN TAN PAU ZE 132 ROHA AYOB
88 ALYNAWATY BINTI HAJMI 133 ROZITA BINTI ABD SAMAD
89 ANANDAN THANGASAMY 134 RUSLAN MD SALEH
90 ANUAR BIN MD NOOR 135 SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID
91 ASRAHAYU BINTI ABD RAHMAN 136 SHEIKH KHAIRULAKBAR
92 AZIZAN BIN OSMAN 137 SHUNMUGHAM A/L BARUR KANAPPAN
93 AZLINA BINTI ABDUL AZIZ 138 SITI BINTI PAUJAN
94 AZLINA BT.HJ MOHD RADZI 139 SITI SYAKIMI MOHD YUSOFF
95 AZMI MD SALEH 140 SIVA SANKAR A/L RAMASAMY
96 BARBARA 141 SUHAILA BINTI ABU HASSAN
97 CHANDRAVATHANAH A/P K.NADARAJAN 142 SUHAILI SAMAD
98 CHOE LIH WEI 143 SUKRI BIN MOHD SALLEH @ YAHAYA
99 DATIN SHARIFAH NORILAH HASHIM 144 SUSEELA RAMASAMY
100 DR ROSIDAH BT HAMID 145 SYAHREENA MOHD SHAHROM
101 EFFENDI AZAIME 146 TENGKU NORIHAN BT TG MAHMUD
102 ELISA ERNAWATI DATO MOHAMED IDRIS 147 WAN FAIZAH BT WAN MANSOR
103 FAIRUZ BIN MOHAMMED NOR AR JAMLI 148 WAN NORLIDA BINTI WAN WOK
104 FAIZIAH BT ABD RAHIM 149 ZAILEHAN MOHD ZAMBRI
105 FARAH AMINAH BT ABD HAKIM 150 ZAINI BINTI AHMAD
106 FARAWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI 151 ZAINUDIN BIN SULAIMAN
107 FAZILAH BINTI OTHMAN 152 ZAMILAH ABDUL GHANI
108 GUNALAXMI D/O GANAPATURAIKI 153 ZAMRI BIN MAT
109 HELIYUSAFRI BIN MOHAMED YUSOF
10

11

1.0 Perutusan Pengerusi (YDP PIBG)

Pengerusi memanjatkan rasa kesyukuran dan mengucapkan terima kasih serta mengalu-alukan kehadiran
semua pihak termasuk ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 17 sesi 2020/2021.

Tindakan: Makluman

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke-17 dan Aktiviti Tahunan 2019/2020

2.1 En Ahmad Shahzi bin Ahmad selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 meminta para hadirin merujuk minit
mesyuarat Agung PIBG kali ke -17 pada halaman 13 hingga halaman 23 bagi tujuan cadangan

pengesahan serta sokongan.Tindakan: Makluman

2.2. Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2019/2020, Puan Mimi Nadiya Mazli binti Md Razalli membetangkan
laporan aktiviti PIBG sepanjang sesi persekolahan 2019/2020 dalam buku mesyuarat pada halaman 25
hingga halaman 26 yang telah disusun mengikut Unit Kurikulum, Unit Kokurikulum dan Unit Hal
Ehwal Murid.

Tindakan: Makluman

2.3 Setiausaha juga menjelaskan setiap-setiap program dibawah semua unit telah berjaya dilaksanakan
dengan menggunakan sumbangan dana PIBG.

Tindakan: Makluman

2.4 Setiausaha juga ada melaporkankan, antara 12 sumbangan dana PIBG sesi 2019/2020 bagi Unit

Pembangunan, Infarastruktur dan Prasarana Sekolah. Antaranya :

2.4.1 Skrin LCD Bilik Seni

2.4.2 Baikpulih Sekolah

2.4.3 Pembelian Deskjet-3 unit

2.4.4 Pasir Lompat Jauh

2.4.5 Khemah Unit Sukan-5 unit

2.4.6 Keceriaan Bilik Sanggar

2.4.7 Taman STEM

2.4.8 Naik Taraf Kemudahan Sekolah

2.4.9 Cermin Meja PSS

2.4.10 Laman Sejarah

2.4.11 Pertandingan Pelancaran Roket

2.4.12 Placard unit Beruniform

Tindakan: Makluman

11

11

12

3.0 Pembentangan dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019
3.1 Pn Suzila Shafiee selaku bendahari PIBG 2019/2020 meminta hadirin merujuk mulai halaman 28
bagi tujuan mendapatkan perincian laporan penyata penerimaan dan pembayaran bagi tempoh
berakhir 31 Disember 2019.
Tindakan: Makluman
3.2 Pn Suzila Shafiee menjelaskan terdapat dua akaun iaitu akaun Maybank untuk tujuan pembangunan
dewan dan akaun Bank Islam untuk dana PIBG dan akaun tumpang.
Tindakan: Makluman

3.3 Pn Rohaya mengesahkan laporan penyata kewangan dan Pn Loo Lai Kuen menyokong.
Tindakan: Makluman

3.4 En Shunmugham bertanya tentang faedah akaun Maybank untuk dana pembinaan dewan setelah dua
tahun dalam akaun yang sama.
Tindakan: Makluman

3.5 Pn Suzila Shafiee menjawab beliau telah bertanya pihak bank tetapi bank menjelaskan berdasarkan
polisi bank tetapi akan diambil tindakan lanjut oleh bendahari baharu sesi 2020/2021 untuk
pengesahan.
Tindakan: Bendahari

4.0 Usul / Cadangan
4.1 Usul Puan Fauziah Abdul Rahim untuk mengadakan aktiviti kutipan dana “thon” untuk menaik
taraf padang dan pendawaian sekolah. Usul disokong oleh Pn Haslinda bt Abdul Aziz.
Tindakan: Makluman

4.2 Usul Pn. Liza Dhalia Bt Mohd Ramli/ PK PENTADBIRAN
4.2.1 Yuran PIBG:
Pn.Liza mencadangkan RM80 dikekalkan. Walaubagaimana pun Puan Farah (wakil ibu
bapa) mencadangkan supaya dinaikkan kepada RM 100 dan Datin Sharifah
mencadangkan RM200. Keputusan sebulat suara menerima RM100 sebagai yuran PIBG
4.2.2 Dana Kecemerlangan PT3 dan SPM
Pn.Liza mencadangkan sumbangan dana kecemerlangan sebanyak RM80 dikekalkan
untuk PT3 manakala RM100 untuk SPM bagi sesi 2020. Usul disokong sebulat suara oleh
Mesyuarat.
Tindakan: Makluman

12

12

13

4.3 Usul Pn. Noor Azizah Che Nawi/ PK HEM
4.3.1 Pn.Azizah memohon persetujuan ibu bapa pelaksanaan denda terhadap rampasan telefon
bimbit di sekolah iaitu RM30 untuk kali pertama dan RM50 kali kedua. Segala kutipan denda
akan dimasukkan ke dalam tabung PIBG. Usul disokong oleh Pn Azlin.
Tindakan: Makluman
4.3.2 Melaksanakan sistem “Fingerprint” kehadiran pelajar:
Mohon persetujuan ibu bapa untuk melaksanakan system “fingerprint” kehadiran murid ke
sekolah. Kos pengurusan adalah RM10 sebuah keluarga (setahun).Datin Sharifah telah
menyokong dan bersetuju menanggung kos sistem fingerprint yang akan dilaksanakan di
sekolah.
Tindakan: Makluman

4.4 Usul Pn.Zuraidah bt Hussin / PK Kokurikulum
Pn.Zuraidah mencadangkan bayaran majalah RM15/keluarga dikekalkan. Mesyuarat
menerima dan menyokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.5 Pn.Selvi mencadangkan agar kad perpustakaan menggunakan sistem automasi dan sistem
barcode dibuat untuk semua murid SMKBJ dengan kos RM10.00. Mesyuarat menerima
dan menyokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.6 Usul En Tan Pau Tze untuk mengadakan kelas tambahan murid kelas PT3 dan SPM.
Mesyuarat di maklumkan bahawa pelaksanaan kelas tambahan dilaksanakan dalam jadual
waktu persekolahan kerana kebanyakan murid memilih mempunyai tuisyen masing-masing
di luar pada hari Sabtu.
Tindakan: Makluman

4.7 Usul En Ruslan Md Saleh dan Norafizah Azleen untuk mengadakan sesi lakonan temuduga
“mock interview” untuk murid SPM 2020 bagi mempersiapkan diri menghadapi
temuduga pada masa depan dan ceramah motivasi untuk PT3 dan SPM. Usul diterima sebulat
suara dan akan diusahakan.
Tindakan: Makluman

13

13

14

5.0 Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG SMK Bukit Jelutong sesi 2019/2020
YDP Encik Ahmad Shahzi b Ahmad dengan rasminya mengumumkan pembubaran AJK IBG sesi
2019/2020.
Tindakan: Makluman

6.0 Pelantikan Pengerusi sementara
Pengetua mencadangkan Cikgu Saiful Nizam Razamy sebagai pengerusi sementara dan disokong
oleh hadirin.
Tindakan: Makluman

7.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Bukit Jelutong sesi 2020/2021
7.1 Berikut adalah senarai AJK PIBG sesi 2020/2021:
YDP : Encik Ahmad Shahzi b Ahmad
NYDP: Puan Farahwahida binti Hassan Besiri
Setiausaha: Nani Fazlina bt Mohd Fahmy
Bendahari : Zamilah bt Abdul Ghani

AJK Ibu bapa:
Datin Sharifah Norilah Hashim
En Mohd Hezli bin Mohd Tahir
Pn Norafizah Azleen Ab Rahman
Pn Syahreena Mohd Shahrom
En Mohd Yazid Hairuddin
En Allan Tan Pau Tze

7.2 Mesyuarat telah bersetuju mengekalkan akaun di Bank Islam Cawangan Bukit Jelutong
(No. Akaun – 12186010001905)

14

14

15

7.3 Mesyuarat bersetuju pada ketetapan bahawa hanya perlu 2 orang sahaja

menandatangani cek berdasarkan ketetapan seperti berikut:

(a) Yang Dipertua dan

(b) Bendahari atau Setiausaha

Iaitu (a) + (b)

7.3.1 sekiranya YDP telah menandatangani cek, Bendahari pula akan menandatangani
baucer atau sebaliknya.

7.3.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat pertukaran penandatangan bagi pengeluaran
cek.

Tindakan: Makluman

8.0
Hal-hal lain

8.1 En Azman Arifin mencadangkan sumbangan RM30 untuk program peningkatan akademik

tingkatan 1, 2 dan 4 dan memantapkan pengajaran dan pembelajaran dalam kelas. Usul

disokong oleh Pn Zailehan .

Tindakan: Makluman

9.0 Ucapan penangguhan YDP sesi 2020/2021

9.1 YDP PIBG 2020/2021 mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan

kerjasama sepanjang mesyuarat dijalankan. YDP berharap kerjasama ini berterusan dan

menganggap ini adalah mesyuarat terbaik dalam tempoh tiga tahun.

Mesyuarat agung PIBG 2019/2020 ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari

15

15

16

LAPORAN PROGRAM SEKOLAH
YANG MENDAPAT SUMBANGAN

PIBG SESI 2020/2021

A. UNIT KURIKULUM
Penceramah Program HIP

Majlis MAKA
Token POL Online Class
Cetakan Modul SPM dan Skema Jawapan
ASC Timetable Maintenance Package

B. UNIT HEM
Pengangkutan Bas Solat Jumaat

C. UNIT KOKURIKULUM/SUKAN
Kejohanan Sukan Sekolah

LAPORAN AKTIVITI PIBG
UNIT PEMBANGUNAN/INFRASTRUKTUR DAN PRASARANA

SEKOLAH

Thermometer & Step on Hand Sanitizer
Thermometer Gun

Baik pulih makmal, dewan,tandas
Penyelenggaraan sekolah/ elektrik dan lain-lain

Pembersihan dan naik taraf sekolah
Penjualan topeng muka kepada warga SMKBJ
Pemberian topeng muka kepada murid yang kurang berkemampuan

secara percuma.

16

16

17

USUL DAN CADANGAN

USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021/2022

BIL NAMA NAMA ANAK KELAS CADANGAN TINDAKAN
PENCADANG

1. Norhaslinda Imaan Daniel 3 Beta Saya ingin mencadangkan SMK Bukit

Azleen Bt Dato' Mohd Shairil Jelutong untuk memulakan 'Cashless

Ab Rahman School Programme' bagi membudayakan

amalan kewangan tanpa tunai yang lebih

mudah dan melahirkan masyarakat yang

celik kewangan dalam kalangan pelajar

sekolah. Program ini dapat memberikan

alternatif kepada para pelajar, guru serta

ibubapa untuk menguruskan perbelanjaan

seharian dengan lebih berhemat tanpa

penggunaan wang tunai. Pihak SMKBJ

boleh mendapatkan maklumat lanjut

berkenaan program ini daripada mana-

mana institusi kewangan, contohnya Bank

Rakyat, BSN dan sebagainya, dan mem-

buat perbandingan program yang dise-

diakan oleh bank-bank tersebut. Sekian,

terima kasih.

2. Muhamad Madihah binti 1 Saya usulkan agar dibaiki Anjung Solat
Zamzuri bin Muhamad Sigma iaitu buat tempat wuduk secara bertutup
Abdullah Zamzuri dan menambah bumbung Anjung Solat
agar tidak tempias bila hujan lebat. Sekian,
terima kasih.

17

17

18

USUL DAN CADANGAN

USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021/2022

PENTADBIRAN SEKOLAH

BIL NAMA JAWATAN CADANGAN TINDAKAN
PENCADANG

Pn. Liza Dhalia PK Mencadangkan kutipan sumbangan
1. Binti Mohd Pentadbiran kecemerlangan SPM sebanyak RM100
untuk semua calon SPM 2022
Ramli

Pn. Noor PK HEM Mencadangkan PIBG mengadakan
2. Azizah Binti program bagi mengumpul dana untuk
menampung kos penyelenggaran (tingkap/
Che Nawi longkang/anjung solat/tandas)

3. Pn. Zuraidah PK Mencadangkan kutipan sumbangan Majalah
Binti Hussin Kokurikulum Sekolah sebanyak RM15 untuk sebuah
keluarga pada tahun 2022

18

18

19

PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

1. Yang Dipertua :_________________________
2. Naib Yang Dipertua :_________________________
3. Setiausaha :_________________________
4. Penolong Setiausaha :_________________________
5. Bendahari :_________________________
6. Penolong Bendahari :_________________________
7. AJK Guru :_________________________
_________________________
8. AJK Ibu Bapa _________________________
_________________________
9. Juruaudit Dalaman :_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
:_________________________
_________________________

19

19

20

LAPORAN PENGETUA

ENROLMEN MURID SEHINGGA 27 SEPTEMBER 2021
MAKLUMAT BILANGAN MURID TERKINI TAHUN 2021
NAMA SEKOLAH : SMK BUKIT JELUTONG

JANTINA

TING BIL. KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 10 160 166 326
2 10 150 158 308
3 10 178 168 346
4 10 151 151 302
5 10 143 167 310

JUMLAH KESELURUHAN 782 810 1592

SENARAI GURU DAN STAF 2021 11. KAMILAH BINTI TARLAN @ SARLAN
12. M SARALA A/P MANIKAM
1. BAHARI BIN SAID 13. MAIMONAH BINTI EMBONG
2. LIZA DHALIA BINTI MOHD RAMLI
3. NOOR AZIZAH BINTI CHE NAWI 14. MAISHARAH BINTI ABDULLAH
15. NORBAIZORA BINTI SALIM
4. ZURAIDAH BINTI HUSSIN 16. NORSHIMAH BINTI SHUIB
5. AZLEEN BINTI KHAMIS 17. ROSIDAH BINTI HAMID
6. FAIZAH BINTI SHUIB 18. ROSITAH BINTI IBRAHIM
7. WAN RAZANA BINTI WAN MUSA 19. THAMIL SELVI A/P ARJUNAN
8. AZMAN BINT ARIFIN 20. WAN FADZILAH BINTI WAN ABD RAHMAN
9. ROSHIZA BINTI DARUS
10. NORLIDAH BINTI YASIN

20

20

21

21. WAN RUSILA BINTI WAN IBRAHIM 51. SITI SYAKIMI BINTI MOHD. YUSOFF
22. ZAMILAH BINTI ABDUL GHANI 52. SUZANA BINTI DIN
23. ANNUR BINTI MOHAMED 53. TUNKU JALINAR BINTI TUNKU ABDUL

24. ASRAHAYU BINTI ABD RAHMAN 54. WAN FAIZAH BINTI WAN MANSOR
25. BASRI BIN YAHYA 55. ZUHRIAH BINTI MOHD ISHAN
26. EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE 56. ABU BAKAR BIN MOHD RAMLI
27. HASLINDA BINTI ABDULL RAHMAN 57. AISYARENA BINTI JAMALUDIN
28. JEYAMARI A/P VELAGRI 58. FAIRUZ ASYIKIN BINTI APTU
29. JIHAN BINTI JAAFAR 59. FAJARIAH HUSNA BINTI IBRAHIM
30. KHAIRUNNISA’ BINTI CHE’ MAY 60. FIRDAUS BINTI MUKHTAR AHMAD
31. LIM YEP JIN 61. HASLINDA BINTI HASSIM
32. LOO LAI KUEN 62. HAZILA BINTI ABDULLAH
33. MARINA BINTI MOHAMED YUSOFF 63. JANNATUN HARIRA BINTI RAHDI
34. MILFARINA BINTI MOHD JAMIL 64. JOHARNI BINTI JOHARI
35. MOHD ANIH @ MOHD ANIS BIN BANAJI 65. MIMI NADIYA MAZLI BINTI MD. RAZALLI
36. NANI FAZLINA BINTI MOHD FAHMY 66. MUHAMAD ZAMZURI BIN ABDULLAH
37. NOOR ZANARIYAH BINTI ISMAIL 67. NANI HALINA BT AB RAHMAN
38. NOORSYAMSINAR BINTI KASIM 68. NOORAZILINA BINTI TAHIR
39. NOR AZRAH BINTI OTHMAN 69. NOOREEN BINTI ESAM
40. NORLAILA BINTI BULAT 70. NOORHASREZA BINTI AHMAD HUSSIN
41. NORZALINA BINTI MAT IDRIS 71. NOORMIA AIDA BINTI AHMAD NAWAWI
42. RAHINI BINTI GANI 72. NOR QISTINA BINTI IBRAHIM
43. ROHANA BINTI HARUN 73. NUR AMY YUSSIELA BINTI MOHD YUSOF
44. ROZIANA BINTI JUSOH @ MUSTAFA 74. NUR FAZWANITA BINTI MOHD NORDIN
45. RUKILAWATI BINTI SIDEK 75. NURSYAKIRIN BINTI MOHD YUSOFF
46. RUSNIDA BINTI CHE BUSU 76. NURUL HUDA BINTI SAFAR
47. SAIFULNIZAM RAZAMY BIN MOHD 77. RAJA ROZIANA BINTI RAJA BIDIN

48. SEOW SEK LING 78. ROHANIS BINTI OMAR
49. SHAHNUN AZLI BIN SHAMSUDIN 79. ROHAYU BINTI MARZUKI
50. SITI BAHIYAH BINTI AHMAD ZAINI 80. ROZAINITA BINTI ADBUL RAHMAN

21

21

22

81. SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID 91. MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF
82. SITI ZURAIDAH BINTI SAMIHUN 92. MUHAMMAD IZZUDIN BIN MOHAMAD RAZI

83. SUZILA BINTI SHAFIEE 93. NIK NUR ASRINI BINTI NIK AHMAD
84. YUSRIZA BINTI MOHAMD YUSOF 94. NOOR AZIAH BINTI RAZALI
85. ZUNAINI BINTI MOHAMAD 95. NUR HANIFF BIN HUSSIN
86. FAZILAH BINTI OTHMAN 96. NUR SYAZWANI BINTI WAN AZIZ
87. AHMAD NAZRI BIN ZAINAL ABIDIN 97. NURUL HUDA BINTI SULAIMAN

88. AMIRUL AMRIE BIN ZAID 98. PUVANESWARY A/P POORAN
89. BALQIS BINTI AHMAD 99. RAMIZAH BINTI ISMAIL
90. FARIDAH HANUM BINTI IBRAHIM @ 100. WAN NUR FARIHAH BINTI WAN MAMAT
.
ABD RAHIM

SENARAI STAF 6. MUHAMMAD SAUFI BIN OMAR
7. NORHAYATI BINTI MORAD
1. INTAN SHAFINAH BINTI SHAROM 8. SITI RAFIDAH BINTI ABDUL HALIM
2. HAZAMI BINTI YAHYA ARIF 9. SITI ZAKIYAH BINTI MOHD SUAJI
3. SURIA RIZA BINTI SAURI 10. SURIANI BINTI SALLEH
4. AZMAN BIN FADZIL
5. NOR FARIZA BINTI MAT HASAN

22

22

23

PENYATA
KEWANGAN

PIBG
TAHUN 2020

23

23

24

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKBJ SESI 2020/2021

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
BANK MAYBANK (AKAUN PEMBANGUNAN DEWAN)

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b Januari 2020 2000004.47
1 Pembangunan Dewan

JUMLAH BAKI B/B JAN 2020 2,000,004.47
B PENERIMAAN 0.00

JUMLAH PENERIMAAN -
C PEMBAYARAN

0.00

JUMLAH PEMBAYARAN -
D BAKI AKAUN BANK MAYBANK PADA 31 DIS 2020 (A+B-C)
1 Pembangunan Dewan 2,000,004.47

JUMLAH 2,000,004.47

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BANK MAYBANK (SIJIL PELABURAN AM-I)

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b Januari 2020 13,228.71 13,228.71
1 Sijil Pelaburan Am-i
-
JUMLAH BAKI B/B JAN 2020 97.05 13,325.76
B PENERIMAAN
1 Faedah Sijil Pelaburan Am-i

JUMLAH PENERIMAAN 0.00
C PEMBAYARAN
1 Pencairan Sijil Pelaburan Am-i

JUMLAH PEMBAYARAN 13,325.76
D BAKI AKAUN SIJIL PELABURAN AM-I PADA 31 DIS 2020 (A+B-C)
1 Sijil pelaburan Am-i

JUMLAH

24

24

25

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKBJ SESI 2020/2021

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BANK ISLAM

BIL BUTIRAN NOTA RM RM
A Baki b/b 1 JANUARI 2020
40,718.71 47,971.09
1 Dana Induk PIBG Nota 1
7,252.38 98,721.15
2 Dana Akaun Tumpang Nota 2 0.00 146,692.24
Nota 3
Kecemerlangan PT3 & SPM 42,669.79
Akaun Pusat Sumber 14,443.45
57,113.24
JUMLAH BAKI B/B 1 JANUARI 2020 Nota 1 74,861.15
B PENERIMAAN 89,579.00
Nota 2 17,000.00 87969.30
1 Dana Induk PIBG Nota 3 6,860.00
1609.70
2 Dana Akaun Tumpang 89,579.00
(a) Kecemerlangan PT3 & SPM
(b) Akaun Pusat Sumber

JUMLAH PENERIMAAN Nota 1 3,039.85
C PEMBAYARAN 2,800.00
1 Perbelanjaan Dana Induk PIBG Nota 2 3,000.00
Nota 3 2,942.90
(a) Unit Kurikulum
(b) Unit HEM 463.04
(c) Unit Kokurikulum/ Sukan & Riadah 9,644.00
(d) Pengurusan PIBG
(e) Unit ICT & Komunikasi 20,780.00
(f) Unit Kebajikan, Sosial & Keselamatan
14,443.45
(g) Unit Pembangunan, Infrastruktur & Prasarana 0.00

2 Perbelanjaan Dana Akaun Tumpang

(a) Kecemerlangan PT3 & SPM
(b) Akaun Pusat Sumber

JUMLAH PEMBAYARAN Nota 1 72,910.07
D BAKI PADA 31 DISEMBER 2020 (A + B - C)
Nota 2 9,808.93
1 Dana Induk PIBG Nota 3 6,860.00

2 Dana Akaun Tumpang
Kecemerlangan PT3 & SPM
Akaun Pusat Sumber

BAKI KESELURUHAN PADA 31 DIS 2020
BAKI AKAUN BANK ISLAM PADA 31 DIS 2020
TUNAI DI TANGAN 31 DIS 2020
BAKI KESELURUHAN PADA 31 DIS 2020

25

25

26

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN DANA INDUK PIBG NOTA 1
RM
SESI 2020/2021
115,579.86
BIL BUTIRAN RM

A. PENERIMAAN

1 Baki b/b Januari 2020 40,718.71

2 Sumbangan PIBG (RM100.00) 58,450.00

3 Sumbangan ibu bapa 16200.00

4 Hibah 72.96
5 Sumbangan Pusat Pakaian Hari-hari 138.19

JUMLAH PENERIMAAN (A)

B. PERBELANJAAN 400.00 3,039.85
A. UNIT KURIKULUM 2239.85 2,800.00
Penceramah Program HIP 3000.00
Majlis MAKA 400.00 2,942.90
Token POL Online Class
2,800.00 463.04
B. UNIT HEM
Pengangkutan Bas Solat Jumaat (Jan-Feb) 800.00 9,644.00
400.00
C. UNIT KOKURIKULUM/SUKAN 1800.00
Merentas Desa
Debat Bahasa Inggeris (Jurulatih) 2,834.90
Kejohanan Sukan Sekolah 84.00
24.00
D. PENGURUSAN PIBG
Mesyuarat Agong PIBG 2020/2021 463.04
Mesyuarat AJK PIBG 2020/2021
Caj Bank (Cek) 1,000.00
114.00
E. UNIT ICT & KOMUNIKASI 200.00
Bil telefon (Jan - Jun 2020)
1,000.00
F. KEBAJIKAN, SOSIAL & KESELAMATAN 1500.00
Majlis Sambutan Tahun Baru Cina
Unit Kesihatan ( Makan Petugas Kesihatan ) 700.00
Hadiah Persaraan Pn Rahimah 1,250.00
Majlis Ponggal 3,880.00
Bayaran Kantin
Upah Pekerja dan Tong Roro
Projek Pelitup Muka
Thermometer dan Step On Hand
Sanitiser

26

26

27

G. UNIT PEMBANGUNAN, INFRASTRUKTUR DAN 1380.00
PRASANA SEKOLAH 1080.00
Mesin Jahit Brother 2860.00
Peti Sejuk 2 Pintu
Unit Keceriaan ( Taman Mini dan Placard ) 240.00
Unit Kesihatan Cadar Katil 810.00
Papan Tanda ( Disiplin ) 1,890.00
Router and Cable ( Pusat Akses, Pusat Sumber, Blok B )
2,000.00
Speaker dan Cable Speaker 900.00
Baikpulih Gutter
Baikpulih Bumbung Pejabat 1800.00
Baikpulih Bumbung Makmal 400.00
Baikpulih Stor Pelupusan
Langsir dan Railing Bilik Sakit 5500.00
Baikpulih Makmal, Dewan, Tandas 250.00

JUMLAH PERBELANJAAN (B) 1,670.00
BAKI DANA PIBG (A-B)
20,780.00

42,669.79
72,910.07

NOTA 2

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN AKAUN TUMPANG KECEMERLANGAN PT3 & SPM

SESI 2020/2021

BIL BUTIRAN RM RM

A. PENERIMAAN 7,252.38
1 Baki b/b Januari 2020 17,000.00
2 Kutipan Dana Kecemerlangan SPM (RM100)

JUMLAH PENERIMAAN (A) 24,252.38

27

27

28

B. PERBELANJAAN 94.50 107.70
1 BAHAN SEMINAR, BENGKEL DAN MODUL 13.20
Bengkel Juara Kimia ( Fotostat ) 6,667.50
Bahan Latih Tubi SPM ( Tasawwur Islam ) 5,902.50
765.00 7,668.25
2 PROGRAM-PROGRAM LAIN 14,443.45
Hari Penetapan Target PT3 dan SPM 462.00
Kuiz Kimia Kebangsaan 7206.25 9,808.93

3 LAIN-LAIN
Hadiah Pelajar Cemerlang SPM
Kertas Soalan Percubaan SPM

JUMLAH PERBELANJAAN (B)
BAKI SUMBANGAN KECEMERLANGAN PT3 & SPM (A-B)

NOTA 3

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN AKAUN TUMPANG PUSAT SUMBER

SESI 2020/2021

BIL BUTIRAN RM RM

A. PENERIMAAN 0.00
1 Baki b/b Januari 2020

2 Sumbangan Ibu Bapa 2,000.00

3 Sumbangan untuk Kad Pusat Sumber 4,860.00
JUMLAH PENERIMAAN (A)
6,860.00

B. PERBELANJAAN

JUMLAH PERBELANJAAN (B) 0.00
BAKI AKAUN TUMPANG PUSAT SUMBER (A-B) 6,860.00

28

28

29

JAWATANKUASA INDUK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
KALI KE-18 TAHUN 2021

Penasihat/Pengerusi
Encik Bahari bin Said

(Pengetua)

Yang Dipertua PIBG
Encik Ahmad Shahzi bin Ahmad

Timbalan Pengerusi
Puan Noor Azizah binti Che Nawi

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I
Puan Liza Dhalia binti Mohd Ramli

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II
Puan Zuraidah binti Hussin
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha
Puan Nani Fazlina binti Mohd Fahmy

Bendahari
Puan Zamilah binti Abdul Ghani

29

29

30

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Penyelaras : Roshiza binti Darus

1. Urus Setia

1. Firdaus binti Mukhtar Ahmad (Ketua)  Menguruskan semua surat menyurat dan sistem atas
2. Amirul Amrie bin Zaid talian berkaitan MAT PIBG secara dalam talian.
3. Faridah Hanum binti Ibrahim
4. Aisyarena binti Jamaludin  Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa dan guru
5. Balqis binti Ahmad untuk hadir MAT PIBG secara dalam talian.
6. Rohana binti Harun
 Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan JK PIBG
baharu, pengesahan kehadiran ibu bapa/waris dan lain-
lain berkaitan.

7. Fazilah binti Othman  Memastikan laporan / penilaian JK dihantar kepada JK
8. Fairuz Asyikin binti Aptu Penilaian Program dalam tempoh 3 hari setelah MAT
9. YM Tunku Jalinar binti YM Tunku Abdul PIBG berakhir.

Jalil

10. M. Sarala A/P Manikam

11. Milfarina binti Mohd Jamil

2. Pendaftaran  Memastikan ibu bapa dan guru membuat pengesahan
kehadiran ke MAT PIBG selewat-lewatnya tiga (3) hari
1. Wan Rusila binti Wan Ibrahim (Ketua) sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
2. Noorazilina binti Tahir
3. Lim Yep Lin  Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT PIBG
4. Hazila binti Abdullah selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum MAT PIBG dil-
5. Haslinda binti Hassim aksanakan.
6. Siti Bahiyah binti Ahmad Zaini
7. Puvaneswary A/P Pooran  Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam MAT
8. Nik Nur Asrini binti Nik Ahmad PIBG secara dalam talian.
9. Kamilah binti Sarlan
10. Norbaizora binti Salim

3. Bacaan Doa  Mendapatkan skrip doa yang sesuai.
1. Ustaz Basri bin Yahya  Membaca doa semasa MAT PIBG.

4. Moderator  Mengendalikan MAT PIBG secara dalam talian mengikut
atur cara majlis dan agenda MAT PIBG.
1. Jihan binti Jaafar
 Memastikan perjalanan MAT PIBG secara dalam talian
2. Asrahayu binti Abdul Rahman berjalan lancar.

5. Banner dan Publisiti  Mereka bentuk poster hebahan MAT PIBG dan memuat
naik di laman Facebook, laman sesawang sekolah, Insta-
1. Rositah binti Ibrahim (Ketua) gram serta telegram SMKBJ bermula pada 30 Septem-
2. Noorsyamsinar binti Kasim ber.
3. Datin Siti Syakimi binti Mohd Yusoff
 Menempah dan menggantung kain rentang di tepi pagar
utama seminggu dari tarikh mesyuarat agung.

 (Rujuk GKMP Bahasa & Pengetua untuk semakan ejaan
dan ’design’)

 Poster menjadi latar belakang Google Meet

 “Printscreen” gambar sewaktu berlangsungnya MAT
PIBG.

30

30

31

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Azman bin Ariffin  Menyediakan video montaj SMK Bukit Jelutong untuk
ditayangkan pada awal mesyuarat sementara
6. Montaj menunggu para jemputan membuat pendaftaran.

1. Muhammad Hamidi bin Yusoff (Ketua)  Menyediakan slaid/video berkaitan semua program
2. Joharni binti Johari sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020
3. Nur Fazwanita binti Mohd Nordin dengan merujuk kepada SU Unit Kurikulum / HEM /
4. YM Raja Roziana binti YM Raja Bidin Kokurikulum.
5. Roziana binti Jusoh
6. Nooreen binti Mohd Esam
7. Nur Syazwani binti Wan Aziz
8. Loo Lai Kuen

9. Peralatan Teknikal dan Multimedia  Menyediakan peralatan komputer dan kemudahan

1. Noormia Aida binti Ahmad Nawawi (Ketua) akses internet sepanjang tempoh MAT PIBG berlang-
2. Noor Aziah binti Razali sung.
3. Yusriza binti Mohamd Yusoff
4. Nur Haniff bin Hussin  Menyediakan aplikasi Google Meet/Microsoft Teams/
5. Norlaila binti Bulat Zoom/WebEx/Youtube atau yang setara.
6. Seow Sek Ling
 Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT PIBG
secara dalam talian kepada ibu bapa dan guru dis-
erahkan selewat- lewatnya dua (2) hari sebelum MAT

7. Siti Zuraidah binti Samihun PIBG.

 Memastikan talian internet pautan MAT PIBG adalah

baik serta mudah diakses oleh ibu bapa dan guru

sekurang-kurangnya satu (1) jam sebelum MAT PIBG

secara dalam talian bermula.

 Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan MAT

PIBG secara dalam talian sekurang-kurangnya 30

minit sebelum MAT PIBG bermula.

 Memastikan peralatan computer telh dibersihkan dan

selamatr digunakan.

10. Pengerusi Sementara

1. Saifulnizam Razamy bin Mohd Yusoff  Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan

(Ketua) dijalankan

2. Muhammad Hamidi bin Yusof

11. Persediaan Tempat  Menyediakan bilik/dewan atau lokasi lain bagi
pelaksanaan MAT PIBG jika diperlukan.
1. Ahmad Nazri bin Zainal Abidin (Ketua)
2. Abu Bakar bin Mohd Ramli  Memastikan penjarakan fizikal, kebersihan dan
3. Nani Halina binti Ab Rahman keselamatan tempat.

4. Marina binti Mohamed Yusoff  Menyediakan pelan laluan terarah dan pelan penjara-
kan fizikal sekurang-kurangnya satu (1) meter antara
individu dalam semua keadaan bagi pentadbir
sekolah, dan JK PIBG (jika hadir).

 Menyediakan peralatan pensanitasi tangan (hand
sanitizer).

 Menyediakan pelan susun atur peralatan dan kemu-
dahan bilik/dewan.

 Memastikan semua bahan pakai buang semasa MAT
PIBG di bilik/dewan yang telah digunakan dibuang ke
dalam tong sampah bertutup.

31

31

32

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Faizah binti Shuib  Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG
12. Pencatat Minit Mesyuarat secara dalam talian.

1. Ezareen binti C. Ahmad Ezanee (Ketua)  Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU
2. Rohayu binti Marzuki PIBG selewat-lewatnya dalam tempoh dua (2)
3. Nurul Huda binti Sulaiman minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan.
4. Wan Fadzilah binti Wan Abd Rahman
 Mendapatkan bahan berkaitan daripada SU PIBG.
13. Buku Program  Menyediakan kandungan buku program mengikut

1. Zunaini binti Mohamad (Ketua) yang telah diputuskan (13 senarai).
2. Mimi Nadiya Mazli binti Md. Razali  Menyediakan buku program MAT PIBG dalam ben-
3. Fajariah Husna binti Ibrahim’
4. Nur Amy Yussiela binti Mohd Yusof tuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan guru.
 Memastikan buku program disertakan dalam talian
14. Jurufoto
pada hari mesyuarat.
1. Annur binti Mohamed (Ketua)
2. Maisharah binti Abdullah  “Printscreen” gambar sewaktu berlangsungnya MAT
PIBG.
15. Teks Ucapan
 Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG.
1. Noor Zanariyah binti Ismail (Ketua)  Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua.
 Diserahkan kepada JK Buku program / YDP /
2. Norshimah binti Shuib
Pengetua.
Penyelaras : Wan Razana binti Wan Musa
16. Pengundian AJK  Menguruskan semua perkara berkaitan proses
pengundian.
1. Shah Rafizah binti Khalid (Ketua)
2. Shahnun Azli bin Shamsudin  Menyediakan aplikasi pengundian.
3. Suzila binti Shafie  Mengira undian secara dalam talian.
4. Muhammad Izzuddin bin Muhammad Razi  Menyampaikan data keputusan undian kepada Urus
5. Haslinda binti Abd Rahman
6. Rahini binti Gani Setia / Moderator.
7. Ramizah binti Ismail
8. Nor Azrah binti Othman
9. Rusnida binti Che Busu
10.Maimonah binti Embong
11.Dr. Rosidah binti Hamid
12.Jeyamari A/P Velagi

32

32

33

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

17. Siaraya  Menyediakan sistem siaraya jika diperlukan.
 Menayangkan MAT secara langsung untuk guru-guru
1. Mohd Anih bin Banaji (Ketua)
2. Muhamad Zamzuri bin Abdullah yang tidak berada di venue utama dan tidak boleh
masuk ke Google Meet.
18. Sijil Penghargaan / Cenderahati /Jamuan
 Menyediakan sijil penghargaan dan cenderahati
1. Rukilawati binti Sidek (Ketua) untuk semua AJK PIBG Sesi 2020/2021.
2. Rohanis binti Omar
3. Suzana binti Din  Membuat tempahan makanan secara bungkus.
 Menguruskan pengedaran kepada pentadbir, AJK
19. Penilaian Program
ibubapa dan guru.
1.Zuhriah binti Mohd Ishan (Ketua)
2.Jannatun Harira binti Rahdi Menyediakan borang Penilaian Program.
3.Nurul Huda binti Safar Mengedarkan borang Penilaian Program kepada
4.Nor Qistina binti Ibrahim semua JK, dikumpulkan semula dan disimpan di dalam
5.Nursyakirin binti Mohd Yusoff fail yang berkenaan.
6.Norzalina binti Mat Idris Menyerahkan 2 salinan borang penilaian program
7.Thamilselvi A/P Arjunan kepada JK Dokumentasi.

20. Dokumentasi  Mengumpul bahan-bahan sepanjang perjalanan
mesyuarat.
1. Norlidah binti Yasin (Ketua)
2. Noorhasreza binti Ahmad Hussin  Menerima borang penilaian / post-mortem daripada
3. Wan Farihah binti Wan Mamat JK Penilaian Program untuk dimasukkan di dalam
4. Khairunnisa’ binti Che’ May dokumentasi.

5. Rozainita binti Abdul Rahman  Menyediakan dokumentasi untuk simpanan sekolah
(3 unit).

33

33

34

PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan ahli jawatankuasa PIBG SMK Bukit
Jelutong merakamkan terima kasih dan setinggi-tinggi

penghargaan kepada:
Pentadbir, guru dan Staf SMK Bukit Jelutong,

Pusat Tuisyen MCPLUS
Semua pihak yang memberikan kerjasama dan
sumbangan dalam menjayakan mesyuarat ini.
Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala

usaha kita.

34

34

35

SMK Bukit Jelutong
2, Jalan Serambi U8/21,
Bukit Jelutong, 40150 Shah Alam, Selangor

Tel : 03-78467940
E-mail : [email protected]

35