+BMBO3BZB,FSUBKBZB*OEBI /P " 4VSBCBZB LXBSEBKBUJN!ZBIPPDPJE IUUQflTJQBQSBNVLBKBUJNPSJE 4*45&. 1&/(&-0-""/ $1**27$*(5$.$135$08.$ -$:$7,085 (',6, .+8686 *8*86'(3$1 .:$57,5 '$(5$+ *(5$.$135$08.$ -$:$7,085 %8.83$1'8$1
i KATA PENGANTAR SALAM PRAMUKA !!!! Ungkapan rasa syukur sudah sepatutnya kita sampaikan atas Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Sehingga dapat terselesaikan Buku Panduan Sistem Pegelolaan Anggota Gerakan Pramuka Jawa Timur edisi khusus untuk Gugus Depan. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Gubernur Jawa Timur selaku Ketua Majelis Pembimbing Daerah Gerakan Pramuka Jawa Timur dan Anggota Majelis Pembimbing Daerah Gerakan Pramuka Jawa Timur, Ketua dan Pengurus Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Timur, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka se Jawa Timur, Kwartir Ranting Gerakan Pramuka se Jawa Timur dan Gugus Depan Gerakan Pramuka Se Jawa Timur serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya Buku Panduan Sistem Pegelolaan Anggota Gerakan Pramuka Jawa Timur edisi khusus untuk Gugus Depan. Kami berharap seluruh jajaran Kwartir Cabang, Kwartir Ranting, dan Gugus Depan Gerakan Pramuka se-Jawa Timur dapat bersinergi untuk melaksanakan dan mensukseskan Program Sistem Pengelolaan Anggota Gerakan Pramuka Jawa Timur, dengan demikian data potensi anggota Gerakan Pramuka di Jawa Timur akan dapat disajikan dengan akurat dan terupdate. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa membimbing dan memberikan kemudahan serta di catat sebagai amal kebajikan bagi kita semua. Amin
ii DAFTAR ISI Kata Pengantar ……………..………………………….……………………i Daftar Isi …………………………..…………………….……………………ii Homepage ……………………………………………….……………………1 Profile/Edit Password ……………………………………………………3 Menu Gugus Depan ………………………………………………………4 Tampilan Pengurus - Gugusdepan …….…………………………5 Cari Anggota …………………………………………………………………5 Edit Data Anggota …………………………………………………………6 Cetak Profil Anggota …………………………….………………………7 Tambah Anggota ……………………………………..……………………9 Uploud Data Anggota …………………………………………………10 Mutasi Anggota Keluar Perorangan …………………………11 Mutasi Anggota Masuk Perorangan ……………………………12 Mutasi Anggota Keluar Jumlah Banyak ………………………14 Mutasi Anggota Masuk Jumlah Banyak ………………………16 Kenaikan Tingkat ………………………………………….……………17 Pindah Golongan ………………………..……………..………………19 Membuat Admin Kegiatan…………………….….…………………20 Membuat Daftar Kegiatan……………………………..……………21 Daftar Selesai Kegiatan ………………………………………………23 Cetak Daftar Peserta Kegiatan ……………………..……………23 Laporan…………………………………………………………………………25 Admin Kegiatan …………………………………….……………………26
1 HOMEPAGE Buka browser, usahakan dengan Google Chrome terbaru. Ketik alamat web https://www.sipapramukajatim.or.id/ Kemudian klik masuk di pojok kanan atas! Gambar tampilan awal Masukkan Username dan Password, klik SignIn
2 Setelah signin akan muncul tampilan berikut :
3 A. PROFILE/EDIT PASSWORD 1) Klik Adminstrator Gudep 2) Muncul tampilan 3) Klik Profile 4) Ganti Password sesuai dengan yang diinginkan 5) Catat password biar tidak lupa 6) Klik simpan 7) SignOut (untuk keluar sistem) 8) Coba login dengan password baru
4 B. MENU GUGUS DEPAN a) Tekan tombol edit , untuk edit data Gugus Depan b) Muncul Tampilan berikut: c) Edit sesuai data yang benar dan simpan
5 C. TAMPILAN PENGURUS - GUGUSDEPAN Dalam menu Pengurus Gugusdepan ini terdapat fasilitas pencari/filter data tombol dan Cetak daftar Untuk mencetak daftar pengurus Gudep yang terdiri dari Majelis Pembimbing Gugusdepan, anda cukup klik cetak daftar pengurus di pojok kanan atas. D. CARI ANGGOTA 1) Klik menu cari anggota 2) Muncul Tampilan 3) Isikan data gudep yang ingin dilihat anggotanya 4) Muncul Tampilan hasil pencarian data anggota
6 E. EDIT DATA ANGGOTA Masuk menu cari anggota Pada opsi, klik tombol edit data anggota Muncul tampilan
7 Edit dan Simpan F. CETAK PROFIL ANGGOTA 1) Masuk menu cari anggota 2) Pada opsi, klik tombol Cetak Profil anggota
8 3) Muncul Profil anggota dan cetak
9 G. TAMBAH ANGGOTA 1. Digunakan untuk input data anggota satu persatu 2. Masuk menu Anggota dan Tambah anggota 3. Isi form dengan benar 4. Dalam menu tambah anggota harap teliti dulu tanggal lahir anggota sebab akan berpengaruh terhadap NTA dan tidak bisa di edit. Pastikan nama dan jenis kelamin sesuai dengan gudep yang dimaksud. 5. Klik Simpan 6. Cek di daftar cari Anggota
10 H. UPLOUD DATA ANGGOTA 1. Digunakan untuk input data anggota dalam jumlah banyak (disebut uploud data anggota) 2. Masuk menu Anggota dan Uploud Data anggota 3. Download template anggota 4. Isikan data yang sesuai dan benar 5. tanggal lahir anggota harus sesuai format 6. Nomor gudep isi sesuai contoh formatnya 7. Selesai simpan XLS 8. Kembali ke halaman ini
11 9. Klik Tombol Pilih file XLS 10. Pilih file excel yang berisi data anggota yang telah di isikan 11. Tekan Uploud 12. Akan ada pemberitahuan telah berhasil I. MUTASI ANGGOTA KELUAR PERORANGAN 1. Masuk menu Anggota dan Mutasi anggota 2. Pilih keluar, Pilih gudep dan Pilih per Anggota 3. Masukkan nomor anggota 4. Klik cek 5. Klik simpan
12 6. Cek di menu cari anggota 7. Status harus MUTASI J. MUTASI ANGGOTA MASUK PERORANGAN 1. Masuk menu Anggota dan Mutasi anggota 2. Pilih Masuk, Pilih gudep dan Pilih per Anggota 3. Masukkan nomor anggota 4. Klik cek, muncul tampilan
13 5. Isikan alasan dan isian dengan lengkap 6. Klik simpan 7. Cek di menu cari anggota 8. Anggota masuk di data cari anggota dan status aktif 9. selesai
14 K. MUTASI ANGGOTA KELUAR JUMLAH BANYAK 1. Masuk menu Anggota dan Mutasi anggota 2. Pilih keluar, Pilih gudep dan Pilih Uploud File 3. Download Template 4. Hapus contoh di template 5. Isikan sesuai data anggota yang dimutasi dan simpan 6. Kembali ke menu mutasi
15 7. Pilih file XLS 8. Klik uploud dan selesai 9. Cek di menu cari anggota 10. Status anggota yang dimutasi harus MUTASI
16 L. MUTASI ANGGOTA MASUK JUMLAH BANYAK 1. Masuk menu Anggota dan Mutasi anggota 2. Pilih Masuk, Pilih gudep dan Pilih Uploud File 3. Download Template 4. Hapus contoh di template 5. Isikan sesuai data anggota yang dimutasi dan simpan 6. Kembali ke menu mutasi
17 7. Pilih file XLS 8. Klik uploud dan selesai 9. Cek di menu cari anggota M. KENAIKAN TINGKAT 1. Masuk menu anggota dan kenaikan tingkat
18 2. Muncul tampilan 3. Isikan nomor KTA Peserta yang naik tingkat 4.Klik CEK
19 5. Isikan tanggal naik tingkat 6. Pilih Tingkatan 7.Klik simpan 8.Cek di profil anggota N. PINDAH GOLONGAN 1. Masuk menu cari anggota 2. Pada opsi, klik tombol edit data anggota 3. Muncul tampilan 4. Edit Golongan 5. Klik Simpan
20 O. MEMBUAT ADMIN KEGIATAN 1) Klik kegiatan Pramuka 2) Klik Admin Kegiatan 3) Muncul Tampilan 4) Klik + Tambah Admin di pojok kanan atas 5) Username isikan nama kegiatan 6) Nama lengkap isikan nama kegiatan 7) Password isikan 6 digit atau lebih
21 8) Pilih Gugus Depan dan simpan 9) Pastikan admin kegiatan yang dibuat muncul di halaman admin Kegiatan P. MEMBUAT DAFTAR KEGIATAN 1) Klik kegiatan Pramuka 2) Klik Daftar Kegiatan 3) Muncul Tampilan 4) Klik + Tambah Kegiatan di pojok kanan atas
22 5) Isikan daftar isian kegiatan dengan lengkap 6) Pilih Admin : Pilih admin yang telah dibuat untuk kegiatan ini. 7) Klik simpan 8) Nama kegiatan akan muncul di Menu Daftar Kegiatan 9) Muncul Tampilan Opsi dan itu digunakan oleh Admin Kegiatan.
23 Q. DAFTAR SELESAI KEGIATAN 1) Klik kegiatan Pramuka 2) Klik Daftar Kegiatan Selesai 3) Muncul Tampilan 4) Menampilkan data kegiatan yang sudah terlaksana R. CETAK DAFTAR PESERTA KEGIATAN 1) Klik kegiatan Pramuka 2) Klik Laporan Kegiatan 3) Muncul Tampilan 4) Pilih kegiatan yang akan di cetak daftar pesertanya
24 5) Klik tanda cetak daftar peserta 6) Muncul daftar peserta
25 S. LAPORAN 1) Klik Laporan 2) Muncul tampilan 3) Anda tinggal klik pada laporan yang diinginkan 4) Ada laporan tentang : a) Statisti anggota di gugus depan b) Daftar Kwartir Cabang c) Daftar Kwartir Ranting d) Daftar Gugus Depan e) Daftar Anggota Gugus Depan f) Kegiatan Pramuka T. ADMIN KEGIATAN Pada halaman selanjutnya
26 UNTUK ADMINISTRATOR KEGIATAN Buka browser anda usahakan dengan Google Chrome terbaru. Ketik alamat web https://event.sipapramukajatim.or.id Kemudian masukkan username dan password klik Signin Setelah signin akan muncul tampilan berikut :
27 1. TAMBAH PESERTA BARU a. Klik, akan muncul ke halaman Daftar Kegiatan b. Pendaftaran peserta akan di jelaskan di bawah pada pembahasan pendaftaran peserta. 2. ISI DAFTAR KEHADIRAN PESERTA a. Digunakan saat pelaksanaan kegiatan b. Diklik maka akan muncul c. Saat tanggal pelaksanaan, centang siapa saja yang hadir
28 d. Ketika dicentang akan berubah menjadi warna hijau e. Otomatis Riwayat Kegiatan akan muncul di profil peserta
29 Menu Kegiatan Pramuka terdapat 2 menu : 1. Daftar Kegiatan; 2. Laporan Kegiatan. Daftar Kegiatan : Pada setiap kegiatan akan ada opsi/tombol yang berfungsi : a. Pendaftaran Peserta; b. Daftar Peserta; c. Cetak Daftar Peserta; d. Edit; e. Hapus; f. Selesai. A. Pendaftaran Peserta 1) Klik Opsi Pendaftaran peserta
30 2) Masukkan NTA dan akan muncul secara otomatis nama. 3) Klik Simpan dan akan muncul peringatan “Pendaftaran Sukses” kemudian klik tutup. B. Daftar Peserta 1) Klik Opsi Daftar peserta 2) muncul seperti gambar diatas 3) Jika batal menjadi peserta bisa di hapus 4) klik tutup untuk keluar dari tampilan.
31 C. Cetak Daftar Peserta 1) Klik Opsi Cetak Daftar peserta 2) muncul seperti gambar diatas 3) Cetak daftar peserta yang mengikuti kegiatan dengan hasil file PDF.
32 D. Edit 1) Klik Opsi Edit 2) Muncul seperti gambar diatas 3) Edit sesuai data yang benar 4) Klik Simpan.
33 E. Hapus 1) Klik Opsi Hapus 2) Klik Opsi Hapus hanya bisa digunakan sebelum kegiatan berlangsung (dicentang opsi selesai) F. SELESAI (BILA KEGIATAN SUDAH TERLAKSANA) 1) Klik Opsi Selesai 2) Ketika sudah diklik selesai maka tidak bisa dilakuakn penambahan peserta 3) Kegiatan masuk ke daftar laporan kegiatan
34 Laporan Kegiatan : 1. Berisi Laporan Kegiatan yang sudah terlaksana. 2. Ada 2 menu : Daftar Peserta dan Cetak Daftar Peserta dengan format PDF
+BMBO3BZB,FSUBKBZB*OEBI /P " 4VSBCBZB LXBSEBKBUJN!ZBIPPDPJE IUUQflTJQBQSBNVLBKBUJNPSJE