Laporan PIBG tahun 2021

1Page

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali Kedua 2021

MUKA SURAT KANDUNGAN
2 Atur Cara Majlis PERKARA

3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG

4 Notis Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021

5-6 AJK Kerja Mesyuarat Agung PIBG

7 Ahli Jawatan kuasa PIBG KTESS Sesi 2020/2022

8 - 13 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua Tahun 2020

14 Penyata Kewangan PIBG dan Butiran Perbelanjaan

15- 16 Analisa Keputusan Muet 2020, STPM tahun 2020 dan STPM
Semester 1 tahun 2021

17 Penghargaan

Page2

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

08.00 Pagi ATUR CARA MAJLIS
08.30 Pagi
: Pendaftaran Waris dan Guru ( google form )
:

 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
 Bacaan Doa
 Ucapan Pengetua KteSS
 Ucapan Yang DiPertua PIBG [ Perasmi ]
 Mesyuarat Agung PIBG KteSS kali kedua

bermula

12.00 Tengah hari : Bersurai

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali Kedua tahun 2021 Page3










Page4

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali Kedua tahun 2021
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KTESS TAHUN 2021

Page5

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali Kedua tahun 2021

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KEDUA
KOLEJ TINGKATAN ENAM SULTAN SALLEHUDDIN

TAHUN 2021

TARIKH : 30 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 08.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET )

BIL JAWATAN KUASA BIDANG TUGAS

1 PENDAFTARAN - Menguruskan pendaftaran dan
menyediakan borang
1. Pn. Zairani binti Abu Bakar ( K )
2. Pn. Norliza binti Kasa pendaftaran ( google form )

2 BUKU PROGRAM - Menyediakan brosur yang
mengandungi senarai JK
1. Pn. Latiffah binti Hassan ( K ) Mesyuarat Agung , tentatif
2. Pn. Mahfuzah binti Mahmud program dan maklumat kolej
( lencana, bendera dan visi dan

misi kolej.

3 PENGACARA MAJLIS - Mengacara sepanjang majlis
berlangsung.
1. Cik Nur Farhana binti Abdul Rahman
(K) - Menyediakan teks pengacaraan
yang bersesuai dengan majlis.
2. Pn. Azrina binti Md. Nor
- Membaca doa pembukaan majlis
4 IFTITAH DAN DOA dan menyediakan teks doa yang
1. En. Md Suhkri bin Zainun ( K ) bersesuaian.
2. En. Mohamad Yusob bin Omar

Page6

5 ICT/ TEKNIKAL - Menyediakan ICT dan bantuan
teknikal sepanjang perjalanan
1. En. Aminudin bin A. Samad ( K ) mesyuarat.
2. En. Mohd Zulkhairi b. Zulkifli
- Menyediakan link GM untuk
6 PENCATAT MINIT MESYUARAT tujuan tersebut.

1. Pn. Suzy binti A. Hamid ( K ) - Mencatat minit mesyuarat Agung
2. Pn. Nur Solhana binti Salleh PIBG KteSS kali kedua.
3. Pn. Che Hasnah binti Zain
- Menyerah Minit Mesyuarat
Agung yang lengkap kepada
setiausaha PIBG setelah selesai
mesyuarat.

7 MONTAJ DAN BACKDROP - Menyediakan back drop
mesyuarat agung secara maya.
1. Pn. Teh Bee Keat ( K )
2. Pn. Nor Asiah binti Ibrahim Shah

8 BUKU LAPORAN TAHUNAN - Menyediakan buku laporan
tahunan PIBG KTESS yang
1. En. Mohamad Zhahir bin Shaari ( K )
2. Pn. Azrina binti Md. Nor lengkap.

- Mencetak buku laporan tahunan
untuk rujukan AJK semasa

Mesyuarat Agung diadakan.

9 TEKS UCAPAN - Menyediakan teks ucapan YDP
PIBG ( perasmi ) dan pengetua.
1. Pn. Wan Noor Shafinas binti Wan
Yahya ( K )

2. Pn. Rosiah binti Mohamad

10 PENULIS KATA ALUAN - Menyediakan kata alu-aluan Page7
daripada YDP PIBG dan
1. Cik Dalilah binti Omar ( K )
2. Pn. Ruzilah bt Misran pengetua untuk digunakan

dalam buku laporan tahunan

PIBG

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali Kedua tahun 2021

AHLI JAWATAN KUASA PIBG KTESS SESI 2020/2022

Bil NAMA JAWATAN

AHLI JAWATAN KUASA WARIS

1 En. Harun bin Kareya @ Zakaria ( AMK, BKM ) Yang Dipertua

2 Prof. Madya Teh Lai Ling Naib Yang Dipertua

3 En. K. Paramasivan AJK

4 En. Mohamad Fazilah bin Md. Daud AJK

5 En. Kamarudin bin Minai AJK

6 En. Rosedi bin Othman AJK

7 Pn. Mahtom binti Senawi AJK

8 Pn. Safira binti Kamaludin AJK

9 Pn. Normaziah binti Ghani Pemeriksa Kira-kira

AHLI JAWATAN KUASA GURU

1 En. Rosleesham bin Saad Penasihat

2 En. Mohamad Zhahir bin Shaari Setiausaha

3 Pn. Azrina binti Md. Nor Penolong setiausaha

4 Pn. Noraini binti Mahmud Bendahari

5 Pn. Latiffah binti Hassan AJK

6 En. Mohd Naser bin Ishak AJK

7 Pn. Zubaidah binti Ahmad AJK

8 Pn. Teh Bee Keat AJK

Page8

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI PERTAMA KOLEJ TINGKATAN ENAM SULTAN SALLEHUDDIN

TAHUN 2020

Tarikh : 12 Mac 2020
Hari : Khamis
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Seri Damar
Perasmi : Encik Harun bin Kereya @ Zakaria
YDP PIBG Kolej Tingkatan Enam Sultan Sallehuddin

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1 Encik Harun bin Kereya @ Zakaria selaku Pengerusi mengucapkan
jutaan terima kasih kepada semua hadirin yang hadir pada Mesyuarat
Agung PIBG Kali Pertama Kolej Tingkatan Enam Sultan Sallehuddin
(KteSS).
1.2 Pengerusi berharap mesyuarat ini dapat membuka langkah yang
terbaik dalam terus memacu kecemerlangan KteSS.
1.3 Pelajar-pelajar KteSS berjumlah seramai 322 orang dan sekiranya
setiap ibu bapa dapat hadir ke mesyuarat ini, maka kehadiran boleh
menjangkau sehingga lebih 600 orang. Diharapkan kehadiran pada
masa-masa akan datang adalah lebih baik daripada hari ini.
1.4 Semoga di masa hadapan, ibu bapa akan lebih prihatin. Pengerusi
memaklumkan pegawai-pegawai kerajaan diberi kebenaran atau
pelepasan untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG.

Page9

1.5 Pengerusi meminta para hadirin memberikan cadangan dan pendapat Page10
bagi menarik kehadiran yang lebih ramai pada Mesyuarat Agung
PIBG yang akan datang.

1.6 Ucapan terima kasih juga dirakamkan buat semua guru dan ahli
jawatankuasa (AJK) PIBG yang telah memberikan komitmen selama
ini.

1.7 Pengerusi turut mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Sumbangan
dan sokongan ibu bapa dapat memberi suntikan semangat kepada
pihak KteSS untuk bekerja keras dalam menaikkan nama kolej.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-13

2.1 Encik Mohammad Zhahir bin Shaari selaku Setiausaha PIBG
membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 yang tercatat
pada muka surat 12 hingga muka surat 22 seperti yang tertera dalam
buku laporan mesyuarat.

2.2 Puan Wan Rohana binti Wan Ramli mencadangkan supaya Minit
Mesyuarat Agung PIBG SMK Hutan Kampong Ke-13 disahkan dan
disokong oleh Puan Salmah binti Che Ani.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN
PIBG

4.1 Laporan kewangan mulai 1 Januari 2019 sehingga 31 Disember 2019
dibentangkan oleh Bendahari PIBG iaitu Puan Noraini binti Mahmud.
Ahli-ahli diminta untuk merujuk penyata kewangan pada muka surat
23 seperti yang dilampirkan untuk disemak dan disahkan.

4.2 Puan Safirah binti Kamaruddin mencadangkan supaya penyata
kewangan PIBG tahun 2019 diterima dan disahkan oleh Puan Siti
Khalijah binti Ismail sebagai penyokong.

5.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN PIBG SESI 2018-2019

5.1 Encik Mohamad Zhahir bin Shaari selaku Setiausaha PIBG
membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2019-2020
yang tercatat pada muka surat 24 hingga muka surat 26 seperti yang
tertera dalam buku laporan mesyuarat.

6.0 MEMBUBARKAN AJK PIBG 2018-2020

6.1 Puan Salmah binti Che Ani mencadangkan agar AJK PIBG bagi tahun Page11
2018-2020 dikekalkan kecuali untuk beberapa orang AJK Waris yang
beberapa kali tidak hadir ke mesyuarat AJK PIBG. Cadangan tersebut
disokong oleh Puan Salmah bin Yahya.

6.2 Puan Teh Lai Ling mencadangkan agar Encik Kamarudin bin Minai
dilantik sebagai AJK PIBG Waris, manakala Encik Harun bin Kereya
dikekalkan sebagai YDP PIBG. Cadangan diterima sebulat suara.

6.3 Encik K.Paramasivan mencadangkan agar Encik Rosli bin Othman
dilantik sebagai AJK PIBG Waris bagi menggantikan AJK yang lama.
Cadangan diterima sebulat suara.

6.4 Berikut merupakan senarai nama AJK PIBG bagi sesi 2020-2022:
1. Encik Harun bin Kereya @ Zakaria – Yang Dipertua PIBG
2. Puan Teh Lai Ling – Naib Yang Dipertua PIBG
3. Encik Mohammad Fazillah bin Mohamad Daud – AJK Waris
4. Encik Kamarudin bin Minai – AJK Waris
5. Puan Safira binti Kamaludin – AJK Waris
6. Encik K.Paramasivan – AJK Waris
7. Encik Rosedi bin Othman –AJK Waris
8. Puan Mahtom binti Senawi – AJK Waris
9. Puan Normaziah binti Ghani – Pemeriksa Kira-kira

7.0 MEMBAHASKAN USUL Page12

7.1 Pengerusi membincangkan perkara berkaitan masalah kesibukan jalan
raya di hadapan kolej terutama pada waktu pagi.

7.2 Pihak pengurusan kolej telah mengenalpasti punca utama yang
menyebabkan kesesakan tersebut. Perkara ini telah dipanjangkan
kepada pihak-pihak yang bertanggungjawab seperti MBAS dan JKR
untuk tindakan lanjut.

7.3 Pengetua memaklumkan bahawa tindakan susulan akan diambil dan
beliau telah berbincang dengan pihak JKR berkaitan perkara tersebut.

7.4 Encik Mohamad Zhahir bin Shaari membentangkan Usul 1 di mana
AJK PIBG dan pihak pengurusan kolej bercadang melantik wakil/AJK
PIBG seramai tiga orang dalam kalangan waris pelajar Semester 1
selepas pendaftaran pelajar Semester 1 setiap tahun.

7.5 Usul tersebut diterima sebulat suara.
7.6 Puan Noor Hayati bin Talib membentangkan Usul 2 iaitu memohon

supaya pihak PIBG memberi kebenaran kepada pihak KteSS membuat
kutipan bayaran pendaftaran Tingkatan 6 Bawah sesi Tahun 2020
sebanyak RM40.00 bagi membiayai perkara-perkara yang dinyatakan
secara terperinci pada muka surat 35 di dalam buku laporan
mesyuarat.
7.7 Bendahari PIBG mencadangkan agar bayaran tersebut adalah untuk
setiap kali pendaftaran pelajar-pelajar baharu Tingkatan 6 Bawah
bermula dari Tahun 2020.

7.8 Puan Zaini @ Mariah binti Rejab meminta agar dibuat pindaan pada
usul tersebut iaitu memohon membuat kutipan bayaran pendaftaran
sebanyak RM40.00 pada setiap kali pendaftaran Tingkatan 6 Bawah
bermula dari Tahun 2020.

7.9 Usul diterima sebulat suara.

8.0 HAL-HAL LAIN Page13

8.1 Puan Zunaidah binti Deraman mencadangkan agar diwujudkan
kumpulan interaksi di media sosial seperti di Whatsapp yang
melibatkan ibu bapa atau waris pelajar.

8.2 Tuan Pengetua memaklumkan perkara tersebut boleh dilakukan tetapi
hanya melibatkan komunikasi sehala sahaja.

8.3 Puan Salmah binti Che Ani mencadangkan agar para waris dapat
memberikan respon berkaitan kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG.

8.4 Encik Mohamad Zhahir bin Shaari memaklumkan bahawa borang
maklum balas kehadiran waris pelajar ke Mesyuarat Agung PIBG
memang telah diedarkan kepada para pelajar beberapa hari setiap kali
sebelum mesyuarat berlangsung.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua pihak dan
memohon sokongan untuk terus sama-sama memberikan komitmen
bagi kecemerlangan kolej.

9.2 Beliau memaklumkan bahawa Majlis Anugerah Cemerlang dijangka
akan berlangsung pada 5 April 2020, manakala pendaftaran pelajar-
pelajar baharu Tingkatan 6 pula akan diadakan pada bulan Mei nanti.

9.3 Tuan Pengetua memohon jasa baik semua ibu bapa untuk membantu
anak-anak mereka di rumah kerana peperiksaan STPM Semester 2
akan berlangsung pada bulan Mei ini.

9.4 Beliau mensasarkan dan berharap agar kesemua pelajar Tingkatan 6
KteSS berjaya memasuki mana-mana institut pengajian tinggi
(universiti) setelah tamat STPM kelak.

9.5 Tuan Pengetua memaklumkan sekiranya menghadapi sebarang
masalah, ibu bapa boleh datang berbincang dengan beliau.

9.6 Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua guru,
AJK PIBG serta waris yang hadir ke mesyuarat PIBG pada kali ini.

9.7 Beliau memohon agar semua pihak dapat mendoakan beliau agar
diberi kesihatan yang baik untuk terus menerajui PIBG selama dua
tahun lagi.

9.8 Sokongan dan dokongan daripada Pengetua, guru-guru serta ibu bapa
amat dihargai selama beliau berkhidmat sebagai YDP PIBG di kolej
ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.

Disediakan oleh:

…………………,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(MOHAMAD ZHAHIR BIN SHAARI)
Setiausaha PIBG
Kolej Tingkatan Enam Sultan Sallehuddin

Disahkan oleh:

…………………………………………
(HARUN BIN KEREYA @ ZAKARIA)
Yang Dipertua PIBG
Kolej Tingkatan Enam Sultan Sallehuddin

Page14

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

Penyata kewangan

Page15

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

KEPUTUSAN MUET 2020, STPM 2020 DAN SEMESTER 1 TAHUN 202

Page16

Page17

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

PENGHARGAAN

Mesyuarat Agung PIBG KTESS Kali kedua tahun 2021

SEKALUNG PENGHARGAAN

JPUETANAGNHTADEARRNIGMAAKAANSIH

KEPADA

Ibu bapa, guru-guru dan para penyumbang buah
fikiran, dan tenaga

YANG MENJAYAKAN
MesyuaratAgung PIBG
Kolej Tingkatan Enam Sultan Sallehuddin
Kali kedua tahun 2021

Daripada
Yang DiPertua PIBG, Tuan Pengetua, dan AJK PIBG

Sesi 2020/ 2022
Dan

Seluruh Warga KteSS

Page18