JAWATANKUASA HARI APRESIASI KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN SEBERANG JAYA 15 DISEMBER 2023 ( JUMAAT) JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Pn. Hjh Che Asa Binti Chat (Guru Besar) Pengerusi : Pn. Mahyun Binti Abdullah (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn. Halimatun Saadiah Binti Yahya (GPK Pentadbiran) : En. Bohari Bin Ishak (GPK Hal Ehwal Murid) : En. Khairul Adly bin Abu Hashim (GPK Pendidikan Khas) : En. Mohamad Aswad Bin Mohd Saad (Penyelia Petang) Penyelaras : Pn. Azlin Shafinaz Binti Rosli (Setiausaha Kokurikulum) Penolong Penyelaras : Pn. Norhaida Binti Salleh Bendahari : Pn. Siti Maria binti Mat Isa
JAWATANKUASTUGAS NAMA GURU Penyelaras Program Pn. Azlin Shafinaz Binti Rosli (K) Pn. Norhaida Binti Salleh Buku Program Cik Nurul Nadiah Binti Mohd Phuzi (K) Pn. Farah Wahida Binti Mohamad Shukor Pengacara Majlis Pn. Marfuah Binti Mohd Safuan (K) En. Muhammad Rahimi Bin Ilyias Pn. Siti Rakiah Binti Mat Isa
SA PELAKSANA BIDANG TUGAS • Menyusun, memantau perancangan dan menyelia persiapan perjalanan majlis. • Memastikan setiap ahli jawatankuasa pelaksana menjalankan tugas dengan baik, lancar dan sempurna. • Melaksanakan raptai majlis. • Memastikan majlis berjalan dengan lancar. • Mengumpul data dan maklumat penting untuk dicetak di dalam buku atur cara. • Isi kandungan mesti jelas, lengkap dan tersusun. • Mencetak beberapa set buku program dan memuatnaik untuk dikongsi di group whatsapp. • Menyerah buku atur cara kepada jawatankuasa pengacara majlis, hadiah dan pengurus penerima hadiah. • Menyerahkan salinan buku program (soft copy) kepada jawatankuasa dokumentasi. • Menyediakan skrip yang sesuai. • Mengetahui perjalanan dan protokol majlis. • Memastikan majlis berjalan dengan lancar. • Pengendalian majlis yang sistematik dan menarik. • Menyampaikan maklumat terkini dari semasa ke semasa sepanjang majlis. • Mengambil bahagian semasa raptai. • Mendapatkan senarai nama penerima anugerah untuk acara raptai.
Bacaan Doa En. Mohd Azizuddin Bin Mustafa Siaraya En. Mohamad Hazdi Azreen Bin Junaidi (KEn. Redzuan Bin Mohamad Backdrop dan Persiapan Pentas Pn. Noor Syamimi Binti Roslan (K) Pn. Alia Binti Ahmad En. Azfar Bin Ahmad Khushairy En. Muhammad Zahiruddin Bin Ahmad Pn. Suraya Binti Tajudin Pn. Rosbaina Binti Mahmud Pn. Zabedah Binti Ismail Pn. Zaitun @ Normala Binti Mohd Pn. Mastura Binti Mohamed Taib Pn. Nor Farahin Binti Mohd Fadzal Pn. Salmah Binti Ilias Persiapan Tempat En. Mohd Jamris Bin Abdul Aziz (K) En. Mohd Syarizal Bin Said En. Haizul Azzuan Bin Nordin Pn. Nurul Najwa Binti Mohamad Nor Pn. Nurul Maslia Hidayu Binti Shohodin Cik Livesha A/P Singgaravi Pn. Bahiyah Binti Mohsin Fadzli Pn. Ariyani Binti Ahmad Gimik Pelancaran En. Patrick A/L Anthonysamy (K)
• Menyediakan teks doa yang sesuai dengan majlis. • Membacakan doa sebelum majlis bermula. K) • Memastikan peralatan siaraya mencukupi dan berfungsi dengan baik sepanjang majlis. • Memainkan muzik yang bersesuaian dengan majlis dan semasa penyampaian anugerah • Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan peralatan siaraya dengan selamat. • Menyediakan backdrop yang sesuai, menarik dan berkualiti. • Menghias dan menyusun kelengkapan pentas dengan teratur dan kemas. • Mengemas semula hiasan pentas selepas majlis berakhir. • Menyediakan dan menyusun meja pengacara majlis dan meja hadiah dengan kemas. • Menyediakan dan menyusun kerusi yang sesuai untuk barisan pentadbir di dewan. • Mengemas dan mengembalikan semula peralatan dan kerusi yang digunakan sebaik sahaja majlis berakhir. • Merancang gimik untuk majlis pelancaran.
En. Muhammad Anas Bin Che Mohamad Cik Mazrah Binti Mat Noh Pn. Hasnah Binti Ahmad Jurufoto En. Kee Hang Seng (K) Pn. Nur Zehan Binti Mohd Noor Cik Rohaida Binti Darus En. Mohd Noor Azrul Bin Bakar Persembahan Pn. Hanitalydia A/P Joseph (K) Pn. Rosnani Binti Mohd Noor Pn. Fuziah Binti Sharif Pn. Kasthuri A/P Patchiappan Pn. Mariani Binti Shuib Pn. Syahida Binti Ahmad Pn. Noorzana Ainy Razamy Binti Mohd YuPn. Nur Hakishah Binti Idrisi Hadiah Pn. Norul Ashikin Binti Shamsuddin (K) Pn. Hafizah Binti Abdullah Pn. Ajuana Binti Ibrahim Pn. Sakinah Binti Abdul Rahman Pn. Fatmah Binti Marzuki Pn. Nermala A/P Sinasamy Pn. Roshida Binti Ramli Pn. Nor Fadzilah Binti Ibrahim Pengurus Penerima Anugerah Pn. Nur Maysarah Binti Zakria (K) Pn. Arabiyah Binti Ali Hanafiah Pn. Siti Nur Ashikin Binti Zainul Abidin
• Menyediakan bahan dan peralatan yang bersesuian untuk pelancaran gimik. • Merakamkan gambar sepanjang majlis berlangsung • Menyerahkan gambar kepada jawatankuasa dokumentasi untuk laporan. soff • Menyediakan persembahan untuk selingan. • Membimbing murid untuk membuat persembahan. • Memastikan pakaian dan persembahan murid sesuai dengan majlis. • Berhubung dengan jawatankuasa siaraya • Melibatkan diri semasa raptai. • Menyediakan hadiah (pastikan bilangan cukup). • Membuat checklist hadiah sebelum hari majlis. • Mendapatkan sijil daripada jawatankuasa penyediaan sijil. • Menyusun sijil, hadiah dan piala mengikut senarai dalam buku program. • Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan alas meja dan dulang hadiah. • Memastikan penyampaian hadiah berjalan dengan lancar. • Menyimpan hadiah penerima yang tidak hadir. • Mengumpul dan menyusun nama murid yang menerima anugerah.
Pn. Suhaida Binti Hashim Pn. Zarina Binti Aboo Bakkar Pn. Nor Juliana Binti Mustapai En. Mohamad Syukri Bin Ishak Sijil Sijil Murid Pn. Norsalfarina Binti Mohd Nor (K) Pn. Noor Hasima Binti Abu Hassan Pn. Siti Roszalea Binti Mohamed Pn. Zarmila Binti Mahamud Pn. Norhapidah Binti Yahaya Pn. Siti Zakiah Binti Mohd Nor Pn. Manimeegalai A/P Govindasamy Sijil Guru Pn. Rosmawati Binti Muhamad Zuki (K) Pn. Fazita Binti Othman Pn. Noor Dayana Binti Saadin Pn. Noormashitah Binti Hashim Pn. Salimah Binti Salleh Cik Santhi A/P Manogaran Pn. Zarifah Binti Zulkifli Pn. Ch'ng Hui Ling Pn. Fathinatul Saadiyah Binti Hashim
• Memaklumkan tentang perjalanan majlis, pakaian, kesopanan tingkah laku, tatacara dan pergerakan mereka semasa menerima hadiah di pentas. • Menyusun penerima anugerah mengikut susunan senarai nama. • Mengadakan raptai penuh dan menentukan susun atur murid. • Menyediakan sijil untuk murid yang menerima anugerah. • Memastikan nama pada sijil adalah betul mengikut APDM. • Memastikan sijil disusun mengikut penerima anugerah dengan betul sebelum menyerahkannya kepada jawatankuasa hadiah berserta checklist penerima anugerah. • Menyimpan sijil-sijil bagi penerima yang tidak hadir. • Menyediakan sijil bagi semua guru. • Memastikan nama pada sijil adalah betul dan menyerahkannya kepada GPK Kokurikulum.
Kawalan dan Disiplin En. Zu Syimalain Bin Abdul Azziz (K) Pn. Rusmaniyah Binti Musa Pn. Zurina Binti Zainon En. Muhammad Aizuddin Bin Salleh Pn. Hashimah Binti Kunjoo Maidin Pn. Hasimah Binti Saleh En. Ahmad Rusdy Bin Hashim Dokumentasi dan Laporan Pn. Wan Rosnazira Binti Wan Ibrahim (K) Pn. Siti Zaleha Binti Husin Panel Pemilihan Calon Anugerah Pn. Halijah Binti Ibrahim (K) Pn. Suhana Binti Shuib Pn. Noorfazlinda Binti Sharip Pn. Shakirah Binti Ahmad Pn. Azlin Shafinaz Binti Rosli En. Mohamad Hazdi Azreen Bin Junaidi Cik Nurul Nadiah Binti Mohd Phuzi Aktiviti Tahun 1 Pn. Yuhanis Binti Majid (K) Pn. Maidatul Azwa Binti Mohamad Yusup Pn. Nor Azizah Binti Mohamad Pn. Mazlinda Binti Md Husin Pn. Nor Shahibah Binti Hashim
• Memastikan guru berada bersama murid dan disiplin dalam keadaan terkawal sepanjang majlis berlangsung. • Memastikan murid-murid berada di tempat yang ditetapkan dan tidak berlegar-legar semasa majlis berlangsung. • Membuat laporan bergambar dan dokumentasi yang kemas dan lengkap untuk diserahkan kepada guru besar dan GPK Kokurikulum (tempoh 2 minggu selepas majlis selesai). • Membuat dan mengedar borang post mortem kepada semua jawatankuasa yang terlibat. • Mendapatkan semula borang post mortem dari jawatankuasa yang terlibat untuk diserahkan kepada GPK Kokurikulum. • Mendapatkan senarai nama penerima anugerah daripada guru penasihat (ketua) kelab persatuan, badan beruniform dan sukan permainan peringkat sekolah, zon, negeri, kebangsaan dan antarabangsa bagi semua kategori serta pencapaian. • Menyenaraikan nama penerima-penerima anugerah mengikut kategori. • Menyenaraikan senarai nama lengkap serta biodata tokoh. • Memilih calon bagi anugerah tokoh kokurikulum bagi lelaki dan perempuan. • Merancang aktiviti yang sesuai untuk murid Tahun 1. • Murid Tahun 1 akan berada di dalam kelas yang akan dipantau oleh pengawas-pengawas yang tidak terlibat. • Menyediakan bahan untuk aktiviti yang mencukupi.
Pn. Rohani Binti Arop Pn. Bathminy A/P Muniandy Pn. Siti Nurul Asmat Binti Abdullah Kebersihan Pekerja Kebersihan Pn. Suhaila Binti Mat Saad Pn. Zabedah Binti Abdullah Pn. Zulffarini Binti Mustaffa
• Memberi arahan dan memantau aktiviti yang diberikan kepada murid. • Memastikan dewan disapu dan dimop sebelum majlis. • Membersihkan persekitaran dewan. • Memastikan kebersihan dan keceriaan dewan sebelum, semasa dan selepas majlis dijalankan.
ATURCARA HARI APRESIASI KOKURIKULUM 2023 MASA ACARA 8:00 pagi Semua guru dan murid berkumpul di dewan SKSJ 8:15 pagi Nyanyian 3 buah lagu (Negaraku, Lagu Negeri, Lagu Sekolah) 8:20 pagi Bacaan doa 8:30 pagi Ucapan Perasmian Guru Besar, Pn. Hjh. Che Asa Binti Chat - Gimik Pelancaram 9:00 pagi Persembahan 1 9:20 pagi Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum - Kategori Badan Beruniform - Kategori Ko-Akademik - Kategori Sukan dan Permainan - Kategori PPKI 9:50 pagi Persembahan 2 10:10 pagi Penyampaian Anugerah Khas Cemerlang Kokurikulum - Badan Beruniform Aktif - Kelab/Persatuan Aktif - Sukan dan Permainan Aktif 10:40 pagi Rehat 11:00 pagi Penyampaian Anugerah Tunas Kokurikulum - Tokoh Tunas Kokurikulum (Lelaki) - Tokoh Tunas Kokurikulum (Perempuan) 11:15 pagi Persembahan 3 11:25 pagi Penyampaian Anugerah Tokoh - Tokoh Kecemerlangan Kokurikulum (Lelaki) - Tokoh Kecemerlangan Kokurikulum (Perempuan) - Tokoh Kecemerlangan Kokurikulum (Lelaki PPKI) - Tokoh Kecemerlangan Kokurikulum (Perempuan PPKI) 12:00 tengah hari Bersurai