The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by nurulzahiahya, 2020-02-20 01:14:55

MESYUARAT PIBG 2020

buku aturcara tambah ms

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) RAJA ZARINA
42000 PELABUHAN KLANG

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI-44

22 FEBRUARI 2020
SABTU

DATARAN HASIMAH

Dirasmikan oleh :
YB TUAN AZMIZAM BIN ZAMAN HURI
AHLI DEWAN NEGERI N46 DUN PELABUHAN KLANG

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Sekapur Sireh

Yang Di-pertua PIBG 1

Pengetua 2

YB Tuan Azmizam bin Zaman Huri 3

2. Atur Cara dan Agenda Mesyuarat Agung 4

3. Senarai Nama AJK PIBG SMK (P) Raja Zarina sesi 2019/2020 5

4. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43

AJK PIBG 6

Guru 6-7

Ibu Bapa/ Penjaga 8-11

5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 sesi 2019/2020 12-17

6. Carta Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 18-19

7. Laporan Aktiviti PIBG 2019 20-21

8. Laporan Kewangan PIBG 2019

Penyata Kewangan hingga 31 Disember 2019 22

Laporan Juruaudit 23

Laporan aktiviti dan sumbangan PIBG 2019 24-25

9. Lampiran

Usul/ Cadangan 26-31

Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 32

JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 33-35

SEKAPUR
SIREH

ATUR CARA DAN
AGENDA

MESYUARAT
AGUNG

TENTATIF MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE- 44

7.45 pagi Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga
8.00 pagi Sarapan pagi
8.30 pagi Edaran Borang Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
9.00 pagi Ketibaan dan Pendaftaran Tetamu dan AJK PIBG
Ketibaan VIP
9.30 pagi Sarapan untuk VIP dan Tetamu
Persembahan Pembukaan
1.00 petang Ceramah Keibubapaan
Penyampaian Cendermata kepada penceramah
Nyanyian Lagu Negaraku, dan Lagu Selangor
Bacaan Doa
Persembahan Pentas
Persembahan Multimedia
Ucapan Pengetua
Ucapan YDP PIBG
Ucapan Perasmi
Penyampaian Sijil Penghargaan
Penyampaian Hadiah dan Sijil AJK PIBG Sesi 2019/2020
Penyampaian Cenderamata kepada VIP
Taklimat Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44
Agenda :

1. Ucapan Yang Dipertua
2. Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun Lalu
3. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang

Telah Diaudit
5. Membahaskan Usul-usul Yang Telah Ditapis
6. Memilih Ahli Jawatankuasa
7. Memilih Dua Orang Juruaudit
8. Ucapan Penangguhan
Sesi Bergambar AJK PIBG Sesi 2020/2021
Bersurai

4

SENARAI NAMA
AJK PIBG

SMK (P) RAJA ZARINA
SESI 2019/2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

SESI 2019/2020

EX-OFFICIO : Pn Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-Pertua PIBG : En Mokhtar bin Manaf
Naib Yang Di-Pertua PIBG : En Abd Rahman bin Ibrahim
Setiausaha kehormat : Pn Runaiza binti Tumin
Bendahari Kehormat : Pn Hajah Rohazila binti Sandir
AJK (Ibu Bapa) : 1. En Khairuddin bin Mat Risat

Ketua Biro Kumpulan 2. En Azmi bin Jamaat
Sokongan Ibubapa (KSIB) 3. En Kong Fook Siang
AJK (Guru) 4. Pn Tan Poh Suang
5. En Mohd Nazri bin Saparuddin
Juruaudit (Ibu Bapa) 6. Pn Letchumi a/p Kandasamy
Juruaudit (Guru) :-

: 1. Datin Faizah binti Sanusi
2. Pn Maslina binti Musa
3. Cik Tan Ke Xin
4. Pn Bibi Khatijah binti Munsab Khan
5. Pn Malarvili a/p Batumalai

: Tn Hj Ahmad Soffi bin Kadri
: Pn Zanaria binti Zaing

5

SENARAI
KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-43

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43,
SESI 2019/2020

SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

TARIKH : 23 FEBRUARI 2019

HARI : SABTU

MASA : 10.30 PAGI

TEMPAT : DATARAN HASIMAH

KEHADIRAN:

AJK PIBG sesi 2019/ 2020 Ex-Officio
YDP
1. Pn Hajah Rohimah binti Muhammad NYDP
2. En. Mokhtar bin Manaf
3. En. Abd Rahman bin Ibrahim Setiausaha
4. Pn. Runaiza binti Tumin Bendahari
5. Pn. Hajah Rohazila binti Sandir AJK (Ibu Bapa)
6. En. Kong Fook Siang AJK (Ibu Bapa)
7. En. Khairuddin bin Mat Risat AJK (Ibu Bapa)
8. En. Azmi bin Jamaat AJK (Ibu Bapa)
9. En. Mohd Nazri bin Saparuddin AJK (Ibu Bapa)
10. Pn. Tan Poh Suang AJK (Ibu Bapa)
11. Pn. K. Letchumi Devi AJK (Guru)
12. Datin Hajah Faizah binti Sanusi AJK (Guru)
13. Pn. Nor Azlin binti Md Yusof AJK (Guru)
14. Cik Tan Ke Xin AJK (Guru)
15. Pn. Bibi Khatijah binti Munsab Khan AJK (Guru)
16. Pn. Malarvili a/p Batumalai Juruaudit (Guru)
17. Pn. Zanaria binti Zaing

TIDAK HADIR: AJK (Ibu Bapa)
1. Pn. Azlina binti Abdul Karim Juruaudit (Ibu Bapa)
2. Tn Hj Ahmad Soffi bin Kadri

KEHADIRAN GURU 10 Rohaila Binti Jaafar
11 Usha Devi A/P Govendan Kutty
1 Nurul 'Ain Binti Muhammad Zain 12 Ainon Binti Othman
2 Norlia Binti Zolkiaply 13 Asmahan Binti Abu Bakar
3 Hajah Sabariah Binti Mohd Husain 14 Chen Ming Neuk
4 Masnawi Bin Misro @ Misroh 15 Daliaakmar Binti Sukri
5 Norliza Binti Mohamed 16 Ea Mee Yuh
6 Datin Faizah Binti Sanusi 17 Farah Binti Pakarudin
7 Hajah Zaeda Binti Zakaria @ Abd Salam 18 Fazlily Binti Ramly
8 Sharmila Binti Arafat
9 Norsuhada Binti Md. Noor

6

19 Foziah Binti Hat 63 Suzanah Binti Mamat @ Mohamad
20 Hafizah Binti Mohamed 64 Malarvili A/P Batumalai
21 Halimah Binti Aman Shah 65 Aqilah Binti Aziz
22 Haniza Binti Husin 66 Azizah Binti Jusoh
23 Hartini Binti Abdullah 67 Bibi Khatijah Binti Munsab Khan
24 Haryanna Binti Othman 68 Charanjit Singh A/L Surjan Singh
25 Haslina Binti Yusof 69 Effarina Sueillianie Binti Misran
26 Haslinda Binti Shafie 70 Esthra A/P Subramaniam
27 Junaidah Binti Ismail 71 Faten Nur Hamimie Binti Mohd Said
28 Khatijah Binti Mohd Sidek 72 Ida Marwani Bt Abdullah
29 Khoo Sioh Gee 73 Indira A/P Ratnasamy
30 Maizatudariah Bt Yaacob 74 Joharah Bt Ameer Hussain
31 Mohd Hishamuddin Bin Endut 75 Junainah Binti Mohamad
32 Nantha KumariA/PMurugan @ Arujunan 76 Kannagi A/P Sinniah
33 Noor Yusmahani Binti Mohd Yusof 77 Mainoazliza Binti Ali
34 Nor Amani Binti Ramlee 78 Maslina Binti Musa
35 Nor Azlin Binti Md Yusof 79 Mohd Haziman Bin Mohd Hayazi
36 Nor Diana Binti Md Esa 80 Nik Nurul Faten Atikah Binti Nik Mustafa
37 Nor Haida Binti Hamzah 81 Nik Rafizan Binti Nik Mohamad Azmy
38 Norhaslina Binti Mansor 82 Nik Razawati Binti Muhammad
39 Nor Haziyah Binti Mohmed 83 Nooraishah Binti Ahmad
40 Norliza Binti Sudin 84 Noor Shakiela Binti Yaakop
41 Norliza Binti Zainol 85 Nor Anida Binti Ripin
42 Nurul Fasihah Binti Alias 86 Noratiqah Binti Suhaimi
43 Nurul Tini Azuah Binti Majid 87 Norehan Binti Ahmad
44 Nurul Zahiah Binti Ya 88 Nur Azlin Asyikin Binti Mohd Daud
45 Nursyuhada Binti Abidin 89 Nurul Adian Binti Mahbot
46 Rashidah Binti Hashim 90 Ou Yong Pei Cheng
47 Rashidah Binti Saad 91 Paramesvary A/P Kathirvelu
48 Reginamary A/P Soosay 92 Raja Mohd Khairi Bin Raja Abdullah
49 Rohazila Binti Sandir 93 Siti Anom Binti Hoslin
50 Rozita Binti Ghazali 94 Siti Norshahida Binti Che Kar
51 Runaiza Binti Tumin 95 Siti Noryusdina Binti Mat Yusoff
52 Sabrina Binti Mahassan 96 Tan Ah Sing
53 Saloma Binti Mispan 97 Tan Ke Xin
54 Saraswethy A/P Velloo 98 Wan Durriyah Binti Wan Abdullah
55 Sartina Binti Kusaini 99 Zatil Ismah Binti Abu Bakar
56 Shafiza Binti Shafie 100 Muazzam bin Che Rahimi
57 Suria Binti Sayuti
58 Syarifah Binti Arip Tidak Hadir Bersebab
59 Ting Mee Yee 1 Helen Poh Hong Hua (Cuti Bersalin)
60 Yasothai A/P M Karuppiah 2 Mohd Fauzi Bin Abu Hassan (Cuti Sakit)
61 Zakiah Binti Idris 3 Zainura Binti Che Haron (Cuti Bersalin)
62 Zanaria Binti Zaing

7

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA

TINGKATAN 1 NAMA MURID TINGKATAN
Nur Aleeya 1 Jujur
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA K. Suba 1 Berdikari
N. Namita 1 Dedikasi
1 Baharuddin bin Kor Nur Aleeya Natasha 1 Jujur
2 Annakili a/p Varatahan Nur Aqila Qistina 1 Cekal
3 Maheswari Nur Izzati Hamizah 1 Gigih
4 Nor Shahanna binti Ahmad Zaimi Nur Aleeya Zulaika 1 Berdikari
5 Wadiyah binti Mat Dahan Farah Qaisara 1 Berdikari
6 Fazilah binti Abd Wahab Puteri Syahira Syahwani 1 Falsafah
7 Norsaliza binti Mohd Noh Nur Hasnira Noraisha 1 Cekal
8 Zaidi bin Othman Tholisi Krishnan 1 Dedikasi
9 Evawati binti Amir Siti Nur Syafiqah 1 Jujur
10 Wan Yusnoraini binti Wan Yusoff Sherina Shri a/p Peter 1 Etika
11 C. Tamil Selvi Nur Nawaitul Suhada 1 Inovatif
12 Zuraidawaty binti Mustafa Nureen Zafeerah 1 Dedikasi
13 Mageswari a/p Gopalan Fatin Syahirah 1 Cekal
14 Yunaida binti Amir Nur Hanisha Najiha 1 Etika
15 Suzreen binti Mohd Sharip Nur Syafiqah 1 Cekal
16 Zurina binti Dollah Chuah Zerlaine 1 Dedikasi
17 Nor Aishah binti Ahmad Ng Bren Da 1 Berdikari
18 Roszey bin Ab Rahman 1 Gigih
19 Low Yoke Ling Wan Nurmarsya
20 Lee Wan Ling 1 Gigih
21 Sharifah Balkhis Siti Nursakinah Zulaikha 1 KAA
22 Nor Hisam Nur Fakhrunnisa Acya 1 Inovatif
23 Rosidah binti Harun NurAlia Mysarah 1 Hormat
24 Ahmad bin Abd Rahman Hurien Naimie binti Mohd Azli 1 Jujur
25 Suzilawati binti Ismail Surya Darshini 1 Jujur
26 Junainah binti Mohamad Maisaroh 1 Gigih
27 Sinnathai a/p Slokalingam Mah Ai Li 1 Hormat
28 Masnah Noor Farhanah b Mohd Rabik 1 Etika
29 Mah Chee Keong Murzaliffah 1 Gigih
30 Noor Sharifa binti Mohd Abd Rahman Nuraqilla binti Azli 1 Falsafah
31 Mohd Sabri bin Mohd Yusoff Nurul Amira 1 Dedikasi
32 Nordini binti Shaari Syazatul Hana 1 Berdikari
33 Nazia bin Siakee Sumitra Banu 1 Etika
34 Rohaidah binti Rosli Nor Rozaireen Putri 1 Jujur
35 D. Latlhumi Kanthen Siti Nurbahyah bin Abob
36 Rahimah binti Ahmad
37 Abob bin Ibrahim

8

38 Kartina Diana Baharudin 1 Hormat
39 Haswan Nilamti binti Hosan Nor Nabila Norarifin 1 Jujur
40 Rosah binti Mokhtar Nor Azatul 1 Jujur
41 Aziyu Hawyza binti Semewi Nur Irdiena 1 Gigih
42 Mohamad Taib bin Saidin Siti Zulaikha 1 Hormat
43 Rohana binti Othman Nur Hazwani Qistina 1 Inovatif
44 Izman bin Fauzi Nur Syafiqah Izzati 1 Gigih
45 Kalixtro a/p Darmaraj Hesinarathy 1 Cekal
46 Uma Devi a/p Arachunan Sivanisha 1 Jujur
47 Tanalachumi a/p Murugan Harshini 1 Berdikari
48 Kavitha a/p Subramaniam Thanami 1 Hormat

TINGKATAN 2 NAMA MURID TINGKATAN
2KAA
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Auni Sofia binti Abd Rahman 2 Inovatif
1 Haslinda binti Shafie Nur Ameera Batrisyia 2 Gigih
2 Nora binti Mohd Tuha Amni Damia 2 Falsafah
3 Rohaizah binti Mohamed Turga a/p Aladayan 2 Falsafah
4 Suppulatchmy a/p Mahalingam Nur Syahirah 2 Inovatif
5 Habibah binti Karim Nur Amiera 2 Gigih
6 Norliza binti Samsu Baharin Nurul Dayana binti Farhan 2 Cekal
7 Sin Sara binti Arshad Durkashini 2 Etika
8 Devaki Meera 2 Gigih
9 R. Sithara Najah Atikah 2 Cekal
10 Siti Aminah Sara Khadijah 2 Inovatif
11 Junaidah binti Bakar Rajeshwary 2 Etika
12 Manivanan Divyashine Naidu 2 RK
13 R. Ramesah Nur Afrina Batrisyia 2KAA
14 N. Asyar Hanapi Aida Farzana binti Zaharudin 2 Hormat
15 Hjh Faridah binti Hj Mohd Ali Jaysrimeena V. 2 Cekal
16 Nagavalli C. Nur Diyanah Syahmina 2KAA
17 Saliza binti Abd Ghani Nuor El Ain Husna 2KAA
18 Rahmawati binti Jaki Nurul Aida Hazirah 2 Etika
19 Jafri Hassan Nur Izzah Aini binti Bashid 2 Falsafah
20 Rabiah binti Mat Hussain Rabiatul Adilla 2 Dedikasi
21 Norasikin binti Abd Azis Siti Nuraisyah 2 Cekal
22 Rohaya binti Abu Senawi @ Mann Thiriyambigai 2 Etika
23 Velan Srinivasan Tasha Emylia 2 Falsafah
24 Mohd Norhan Miskan Dyg Merlis Aleesya 2 Dedikasi
25 Mohd Yusry bin Japan K. Narmitha
26 Barathey a/p Thangavelu

9

TINGKATAN 3 NAMA MURID TINGKATAN
Hurul Aina & Hurul Aini 3 Dedikasi
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Nur Jazwa Aina 3 Gigih
Nur Ashikin Naqiah 3 RK
1 Junaidah binti Ismail Thivyadharsshini A/P Gobinath 3 Hormat
2 Cik Ripah binti Ismail Melissa Ivy David 3 Cekal
3 Rusnani binti Ismail Alyssa Maisara 3 Cekal
4 Devi Thirunallu Aina Syazwina 3 Falsafah
5 David Antonny Amanina Kaiyisah 3 Dedikasi
6 Nurmala Nor Atiqah 3 Jujur
7 Rozida binti Abdul Rahman Nur Sabrina Auni binti Johari 3 Dedikasi
8 Rozima binti Tammatulmadzi Nur Alyaa Izzati binti Abd Razak 3 Berdikari
9 Muhammad Hafizi Dayang Nur Fairuz 3 Cekal
10 Masni Suhana binti Sulaiman 3 RK
11 Suzita binti Adahar Jasmeen Emira
12 Siti Mariam binti Osman
13 Nasarudin Nuratikah binti Mohamad Najib 3 Dedikasi
14 Martini Sharifah Alisa Aishah bt S. Yahya 3 Falsafah
15 Norizah binti Tawen Nadhilah Nadjwa 3 RK
16 Aziah binti Mat Tasi Sharifah Aina Zarifah 3 RK
17 Mohd Nazri bin Saparuddin Siti Aishah 3 RK
18 Syed Ahmad Zamri Sharmila 3 Gigih
19 Devi Wahyani binti Supardi Lavinashini 3 Dedikasi
20 Sinnathai a/p Slokalingam Mah Ai Chi 3 Hormat
21 V. Leela Dewi
22 Mah Chee Keong

TINGKATAN 4 NAMA MURID TINGKATAN
Arina Syairah 4 Cekal
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Navina a/p Aladayan 4 Inovatif
Nur Fareena binti Hussin 4 Falsafah
1 Rohaizah binti Mohamed Puteri Nurhaifa 4 Gigih
2 Suppulatchmy a/p Mahalingam Izni Farhana 4 Hormat
3 Fauziah binti Othman Thivya a/p Krishnan 4 Cekal
4 Hamka bin Hashim Nur Rabiatul Surida 4 Gigih
5 Abdullah bin Yaacob Kunanathini 4 Inovatif
6 C. Tamil Selvi Nureen Insyirah 4 Cekal
7 Junaida binti Amir Mukhlissah 4 Berdikari
8 Kamaleswari Arumugam Nur Dini Qistina 4 Etika
9 Suzreen binti Mohd Yusuf
10 Mohd Sabri bin Mohd Yusof 10
11 Nortifah binti Hj Mohd Latif

12 Norlia binti Aziz Nur Sorfina binti Azman 4 Falsafah
13 Zainah binti Lahman Nur Faeza binti Abu Hassan 4 Falsafah
14 Abob bin Ibrahim Siti Nur Khatijah binti Abob 4 Inovatif
15 Normazmira binti Rathuan Nurmirza Haziqah 4 Hormat
16 Siti Suhana binti Rathuan Nur Aina Balqis 4 Amanah
17 Letchumi Devi Kandasamy Pavithra 4 Cekal
18 Noraizan binti Amran Nur Ismah binti Razali 4 Amanah
19 Asrah binti Md Nasir Nur Baizura binti M. Zamri 4 Falsafah
20 Naimah binti Abd Kadir Aina Nabilah 4 Amanah
21 Malathi a/p Raja Raud Ramyaah 4 Cekal
22 Nazaruddin bin Muhd Loi Nurul Asyiqin 4 Falsafah
23 Ravindran Pavitra a/p Ravi 4 Etika
24 Tan Geok Ling Lee Jia Yee 4 Etika

TINGKATAN 5 NAMA MURID TINGKATAN
Fatin Nabihah & Fatin Nabilah 5 Falsafah
BIL NAMA BAPA/IBU/PENJAGA Anis Inshirah 5 Cekal
1 Haslina binti Yusof Nuraisyah 5 Amanah
2 Zuzazi Amri bin Che Mat Nabiha binti Naszrie 5 Berdikari
3 Mohd Mansor bin Abdul Ghani Nurul Syamimi 5 Dedikasi
4 Raden Nazarinna binti Ahmad Nur Jawahir 5 Amanah
5 Mohd Fauzi bin Omar Dayang Nur Fatihah 5 Dedikasi
6 Zulkiflee bin Ghani Siti Noramira 5 Gigih
7 Siti Mariam binti Osman Qamareena Fildza 5 Etika
8 Haslinda binti Mohd Yatim Nuratiqah Aqilah 5 Dedikasi
9 Fatimah Sham binti Muhamad Nurul Syafiqah binti Sarifudin 5 Gigih
10 Mohd Zaidi bin Sukir Nurhazwani binti Padlee 5 Gigih
11 Jamlia binti Jamlus Nurul Hayati 5 Cekal
12 Hamziyati binti Zainon 5 Hormat
13 Zaimah Nurhayani binti Mohamad Najib
14 Norizah binti Tawen Nabilah Nadjwa 5 Cekal
15 Mohd Nazri bin Saparuddin Saranya Subramaniam 5 Amanah
16 Hemalatha Subramaniam Nurina Za hirah 5 Cekal
17 Nor Hayazi binti Selamat Vashni a/p Ganesan 5 Hormat
18 Uma Devi Rabiatul Adawiyah 5 Gigih
19 Norasikin binti Abd Aziz Vaishnawi 5 Cekal
20 Kausalya a/p Appalanaidu Karthiha 5 Inovatif
21 Malathi Sumeta 5 Gigih
22 Pakia Letchumy

11

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-43

SESI 2019/2020

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –43
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

Tarikh : 23 Februari 2019.
Hari : Sabtu
Tempat : Dataran Hasimah, SMK (P) Raja Zarina.
Masa : 10.00 pagi – 12.30 petang

1.0 Ucapan Yang Dipertua
YDP PIBG Encik Mokhtar bin Manaf melafazkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana
Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke-43 dapat dilaksanakan pada pagi ini. YDP PIBG juga
mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini. Pihak
sekolah dan barisan AJK PIBG amat mengharapkan sokongan padu daripada para ibu bapa untuk
menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan. Pihak PIBG dan sekolah akan terus berusaha
menaik taraf prasarana sekolah demi keselesaan murid-murid SMK (P) Raja Zarina.
Makluman

2.0 Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali-Ke-42, 2018.
2.1 Puan Nurul ‘Ain binti Muhammad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran mewakili Puan
Runaiza binti Tumin, membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 seperti yang
terkandung pada halaman 12 hingga 16 dalam buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
42. Puan Runaiza, Setiausaha Kehormat sesi 2018/2019 tidak dapat bersama-sama dalam
mesyuarat ini kerana kurang sihat.
Makluman

2.2 Minit mesyuarat telah dicadangkan oleh Encik Mohd Nazri bin Saparuddin untuk disahkan dan
disokong oleh Encik Ahmad bin Ibrahim.
Makluman

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
3.1 Puan Nurul ‘Ain binti Muhammad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran mewakili Puan
Runaiza binti Tumin membentangkan laporan tahunan seperti yang terkandung pada halaman
18 hingga 20 buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 untuk melihat aktiviti sepanjang
tahun 2018.
Makluman

3.2 Puan Haslinda binti Md. Yatim mencadangkan agar laporan tahunan ini diterima dan disokong
oleh Puan Junaida binti Amir.
Makluman

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan 2018.
4.1 Puan Hajah Rohazila bin Sandir selaku Bendahari Kehormat PIBG 2018 membentangkan
Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2018 dengan merujuk halaman 21 hingga
24. Bagi laporan kewangan secara terperinci boleh merujuk di halaman 23 hingga 24. Penyata

12

Kewangan telah disemak oleh juruaudit PIBG iaitu Puan Zanaria binti Zaing dan Tuan Haji
Ahmad Soffi bin Kadri.

Makluman

4.2 Puan Asrah binti Md. Nasir mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG 2018 diterima dan
disokong oleh Puan Noor Sharifah binti Mohd Abdul Rahman.
Makluman

5.0 Membahaskan Usul
5.1 Pengerusi meminta agar ibu bapa merujuk usul yang telah dikemukakan beserta jawapan.
Beliau turut memohon agar ibu bapa yang memberi usul dapat tampil dan menjelaskan usul
tersebut.
Makluman

5.2 Puan Tan Giok Ling mengusulkan permasalahan berkaitan dengan kerani di pejabat yang
kurang melayan panggilan. Puan Hajah Rohimah binti Muhammad selaku pengetua memohon
maaf atas kejadian tersebut dan berjanji akan membetulkan keadaan. Puan Pengetua juga akan
berjumpa secara peribadi dengan Puan Tan bagi membincangkan isu ini dengan lebih lanjut.
Tindakan: Pengetua

5.3 Puan Nurul ‘Ain binti Muhamad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran menjawab usul
berkaitan dengan Kelas Kesusateraan Tamil yang tidak dapat dilaksanakan kerana masa tidak
mencukupi. Guru mata pelajaran ini terpaksa mengajar di luar jadual waktu. Mata pelajaran ini
juga tidak ditawarkan dalam pakej mata pelajaran di sekolah ini kerana bilangan murid yang
tidak mencukupi untuk membuka kelas selain prestasi murid tidak dapat dilihat. Puan Eshtra
selaku guru mata pelajaran Bahasa Tamil menjelaskan bahawa hanya dua orang murid sahaja
yang mengambil mata pelajaran Kesusasteraan Tamil pada tahun 2018. Puan Nurul ‘Ain
seterusnya menjelaskan bahawa kelas Kesusasteraan Tamil hanya akan dibuka sekiranya
bilangan murid mecapai sekurang-kurangnya 15 orang.
Makluman

5.4 Pengerusi menjawab usul berkaitan dengan pintu-pintu tandas yang rosak yang telahpun dibaik
pulih. Pengetua Hajah Rohimah binti Muhammad memaklumkan bahawa kipas-kipas yang
rosak akan segera dibaiki.
Tindakan: PK HEM

5.5 Pengerusi merujuk kepada usul untuk mewujudkan gotong-royong yang melibatkan ibu bapa,
guru dan murid untuk mencantikkan kelas. Pengerusi memohon agar ibu bapa mengambil
beberapa kelas sebagai anak angkat bagi mencantikkan kelas. Pengerusi juga memohon ibu
bapa yang mempunyai kepakaran dalam bidang binaan agar dapat memberikan sumbangan bagi
membaik pulih lantai-lantai kelas yang rosak(berlopak). Pengerusi juga memaklumkan bahawa
kos untuk membaik pulih lantai yang rosak sangat tinggi dan sekiranya sekolah memilih pakej
baik pulih yang murah, hasilnya pula kurang berkualiti.
Tindakan: Ibu Bapa

13

5.6 Puan Noor Sharifah binti Mohd Abdul Rahman merujuk kepada usul untuk menambahbaik
kawalan keselamatan semasa melakukan aktiviti di luar kawasan sekolah. Beliau
mencadangkan agar ibu bapa memberi kerjasama kepada pihak sekolah bagi menjamin
keselamatan murid-murid semasa melakukan aktiviti di luar kawasan sekolah seperti aktiviti
merentas desa. Pengetua Hajah Rohimah binti Muhammad amat berterima kasih dan mengalu-
alukan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah.
Makluman

5.7 Puan Tan Geok Ling mencadangkan agar makluman berkaitan pemakaian seluar sukan
keluaran sekolah dimaklumkan lebih awal setahun sebelumnya supaya ibu bapa dapat membuat
persediaan sebelum sesi persekolahan tahun baru bermula. Pengetua Hajah Rohimah
menjelaskan bahawa perkara itu telah dimaklumkan kepada murid-murid semasa perhimpunan.
Beliau bersetuju untuk memaklumkan lebih awal kepada ibu bapa pada masa akan datang.
Makluman

5.8 Puan Selvi Annakili a/p Varathan mencadangkan agar buku nota digunakan bagi mewujudkan
komunikasi antara guru-guru dan ibu bapa. Pengetua Hajah Rohimah menjelaskan bahawa
setiap kelas telahpun mempunyai WhatsApp Group dan Telegram kelas masing-masing. Ibu
bapa boleh menggunakan saluran ini untuk berhubung dengan guru-guru bagi mendapatkan
maklumat dan mengikuti perkembangan pembelajaran anak-anak di sekolah. Pengerusi juga
memaklumkan bahawa perbincangan akan dilakukan bersama barisan pentadbir bagi
membangunkan satu aplikasi untuk ibu bapa dan akan dimaklumkan kemudian.
Tindakan: Setiausaha & JK PIBG

5.9 Puan Norliza binti Mohamed selaku Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) Sains dan
Matematik mengusulkan agar bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM 60.00 dikekalkan bagi
setiap keluarga. Ahli Mesyuarat bersetuju sebulat suara.
Tindakan: Bendahari PIBG

5.10 Puan Hajah Zaeda binti Zakaria selaku Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan
mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan akademik PT3 sebanyak RM 30.00 dan SPM
sebanyak RM 50.00 diteruskan seperti tahun lepas. Encik Velan a/l Srinivasan mencadangkan
agar setiap keluarga menyumbang satu rim kertas dan sekolah menggunakan khidmat guru-
guru sendiri sebagai penceramah program kecemerlangan akademik bagi mengurangkan kos.
Puan Nurul ‘Ain binti Muhamad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran menjelaskan
bahawa pengambilan guru luar sebagai penceramah untuk bengkel teknik menjawab soalan
dapat memotivasikan murid untuk belajar. Murid-murid juga perlu diberi ruang dan peluang
untuk mendapat khidmat daripada guru-guru luar berbeza gaya penyampaiannya. Pengerusi
memaklumkan bahawa murid-murid lebih seronok dengan penceramah luar. Ahli Mesyuarat
bersetuju sebulat suara.
Makluman

5.11 Datin Hajah Faizah binti Sanusi mengusulkan sumbangan kecemerlangan akademik bagi
murid Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 sebanyak RM 20.00 ntuk menampung kos
14

pelaksanaan aktiviti dan latihan murid. Pengerusi menjelaskan bahawa sekolah mengalami
kekurangan peruntukan sebanyak RM 40,000.00 kerana peruntukan yang biasa diperolehi
tidak disalurkan pada tahun ini. Sumbangan yang diterima akan digunakan untuk menampung
kekurangan tersebut. Ahli Mesyuarat bersetuju sebulat suara.

Tindakan: Bendahari PIBG

5.12 Puan Hajah Sabariah binti Mohd Hussain mengusulkan agar penerbitan majalah sekolah bagi
tahun 2019 diteruskan dengan sumbangan RM 15.00 bagi setiap keluarga seperti tahun-tahun
lepas diteruskan. Ahli Mesyuarat menerima sebulat suara.
Makluman

5.13 Puan Norlia binti Zolkiaply mengusulkan agar diadakan satu program mengumpul dana untuk
menin gkatkan pembangunan sekolah dan kebajikan murid-murid serta warga sekolah seperti
Charity Run, Danathon, atau /Hari Kantin. Pengetua Hajah Rohimah menjelaskan bahawa
bangunan sekolah terlalu uzur dan memerlukan kos yang agak besar untuk membaik pulih.
Pengerusi memaklumkan bahawa PIBG akan mengeluarkan sedikit bajet untuk mengatasi
masalah ini. Puan Rozima binti Tammatulmadzi menyokong usul ini dan dipersetujui sebulat
suara oleh ahli-ahli mesyuarat.
Tindakan: JK PIBG

6.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
6.1 Lantikan YDP PIBG
Encik Abdul Rahman bin Ibrahim mencadangkan Encik Mokhtar bin Manaf dipilih sebagai
Yang Dipertua PIBG. Cadangan beliau disokong oleh Encik Azmi bin Jamaat. Encik
Khairuddin bin Mat Risat mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Mohd
Nazri bin Saparuddin. Majoriti ahli mesyuarat menyokong cadangan tersebut.
Makluman

6.2 Puan Haslinda binti Md. Yatim mencadangkan Encik Abdul Rahman bin Ibrahim dilantik
sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. Cadangan beliau disokong oleh Puan Evawati binti Amir.
Majoriti ahli mesyuarat menyokong cadangan tersebut.
Makluman

6.3 Pemilihan AJK Ibu Bapa
6.3.1 Encik Abdul Rahman bin Ibrahim mencadangkan agar kelima-lima AJK ibu bapa yang
hadir pada hari ini dilantik menjadi AJK bagi sesi 2019/2020.
i) Encik Kong Fook Siang
ii) Encik Khairuddin bin Mat Risat
iii)Encik Azmi bin Jamaat
iv)Puan Tan Poh Suang
v) Puan Letchumi Devi
Cadangan beliau disokong oleh Encik Nazri bin Siakee. Keputusan tersebut diterima
dan dipersetujui sebulat suara.
Makluman
15

6.3.2 Puan Norlia binti Zolkiaply selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid mencadangkan
Encik Mohd Nazri bin Saparuddin dilantik sebagai AJK yang keenam. Cadangan beliau
disokong oleh Encik Abdul Rahman bin Ibrahim. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat
suara. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang dilantik.
Makluman

6.4 Pengerusi memaklumkan bahawa Ketua Penggerak Kelab Sokongan Ibu Bapa (KSIB) akan
dilantik dalam Mesyarat Jawatankuasa PIBG Bilangan 1, 2019 yang akan diadakan tidak lama
lagi. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.
Makluman

6.5 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK(P) Raja Zarina bagi sesi 2019/2020 adalah seperti berikut :

Ex-Officio : Puan Hajah Rohimah binti Muhammad

Yang Dipertua : Encik Mokhtar bin Manaf

Naib YangDipertua : Encik Abdul Rahman bin Ibrahim

Setiausaha : Puan Runaiza binti Tumin

Bendahari : Puan Hajah Rohazila binti Sandir

AJK Ibu Bapa : En Kong Fook Siang

Encik Khairuddin bin Mat Risat

Encik Azmi bin Jamaat

Encik Nazri bin Saparuddin

Puan Tan Poh Suang

Puan K. Letchumi Devi

AJK Guru : Datin Hajah Faizah binti Sanusi

Puan Maslna binti Musa

Cik Tan Ke Xin

Puan Bibi Khatijah binti Munsab Khan

Puan Malarvili a/p Batumalai

Ketua KSIB : Akan dipilih dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Bilangan 1/2019

Tindakan: YDP PIBG

7.0 Pemilihan Juruaudit Dalaman
7.1 Puan Nurul ‘Ain binti Muhamad Zain selaku Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan Tuan
Haji Ahmad Soffi bin Kadri kekal dipilih sebagai juruaudit walaupun tidak dapat menghadiri
mesyuarat. Beliau tidak dapat hadir pada hari ini atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
Puan Zanaria binti Zaing pula dipilih oleh pihak sekolah sebagai juruaudit dalam kalangan guru.
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.
Makluman

8.0 Ucapan Penangguhan
YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir bagi menjayakan
mesyuarat agung pada hari ini. Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kerana masih diberi
mandat untuk menerajui PIBG dan akan berusaha sedaya upaya memberikan perkhidmatan yang

16

terbaik kepada semua. Beliau amat berharap agar para ibu bapa tidak segan untuk menegur barisan
AJK PIBG serta mengalu-alukan pandangan dan maklumat demi kemajuan dan kecemerlangan
PIBG. Beliau melahirkan rasa gembira kerana ibu bapa mengambil bahagian yang sangat aktif dalam
mesyuarat pada hari ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 petang.

Urus Setia
Setiausaha PIBG
Tarikh : 18 Mac 2019

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(RUNAIZA BINTI TUMIN) (MOKHTAR BIN MANAF)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG

17

CARTA KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG

PIBG
KALI KE-43

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/ 2020

BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT
11/2 14/3 24/7 22/10
1 PN HAJAH ROHIMAH BINTI MUHAMMAD
(EX-OFFICIO / PENASIHAT) // / /

2 EN MOKHTAR BIN MANAF // / /
(YANG DI-PERTUA)
/ / TH TH
3 EN ABD RAHMAN BIN IBRAHIM
(NAIB YANG DI-PERTUA) // / /

4 PN RUNAIZA BINTI TUMIN // / /
(SETIAUSAHA )
// / /
5 PN HAJAH ROHAZILA BINTI SANDIR
(BENDAHARI ) // / /

6 EN KONG FOOK SIANG TH TH TH TH
(AJK IBU BAPA)
/ TH TH TH
7 EN KHAIRUDDIN BIN MAT RISAT
(AJK IBU BAPA) / TH / TH

8 EN AZMI BIN JAMAAT TH / / TH
(AJK IBU BAPA)
TH / / /
9 PN TAN POH SUANG
(AJK IBU BAPA) // / /

10 PN LETCHUMI DEVI A/P KANDASAMY // / /
(AJK IBU BAPA)
// / TH
11 EN MOHD NAZRI BIN SAPARUDDIN
(AJK IBU BAPA) TH / / TH

12 DATIN HAJAH FAIZAH BINTI SANUSI
(AJK GURU)

13 PN MALARVILI A/P BATUMALAI
(AJK GURU)

14 PN BIBI KHATIJAH BINTI MUNSAB KHAN
(AJK GURU)

15 CIK TAN KE XIN
(AJK GURU)

16 PN MASLINA BINTI MUSA
(AJK GURU)

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

18

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/ 2020

TURUT HADIR

BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT
11/2 14/3 24/7 22/10
1 PN NURUL’AIN BINTI MUHAMMAD ZAIN
(PK PENTADBIRAN) / TH / /

2 PN HAJAH AISAH BINTI OMAR PK TH / TH
(PK HEM)
HEM
3 PN HAJAH SABARIAH BINTI MOHD HUSAIN
(PK KOKURIKULUM) BARU

4 USTAZ MASNAWI BIN MISRO @ MISROH / TH / TH
(PK PETANG )
////
5 TN HJ AHMAD SOFFI BIN KADRI
(JURU AUDIT – IBU BAPA) ////

6 PN ZANARIA BINTI ZAING TH TH TH /
(JURU AUDIT-GURU)

PETUNJUK
/ Hadir
TH Tidak Hadir

19

LAPORAN
AKTIVITI PIBG

2019

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2019

BIL PERKARA
1 Majlis Pendaftaran Tingkatan 1
2 Program Danathon
3 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik
4 Kem Gemilang SPM
5 Dialog Prestasi
6 Bengkel Kecemerlangan Akademik
7 Program Penetapan Sasaran SPM
8 Santapan Puteriku Sayang SPM
9 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43
10 Kursus Kepimpinan Murid
11 Larian Antibuli
12 Karnival Pencegahan Dadah Negeri
13 Kursus Kepimpinan Pengawas Daerah
14 Majlis Apresiasi HEM
15 Majlis Restu dan Solat Hajat
16 Merentas Desa
17 Kejohanan Olahraga Mini
18 Bayaran jurulatih Kadet Bomba dan Penyelamat
19 Kejohanan Badminton MSSD
20 Penyertaan Kejohanan Merentas Desa MSSD
21 Pendaftaran Ping Pong
22 Kejohanan Bola Keranjang MSSD
23 Perkhemahan PPIM
24 Karnival Bahasa Tamil
25 Kawad Kaki GO MSSD
26 Kejohanan Catur MSSS
27 Pertandingan Bahas Bahasa Cina
28 Pertandingan Kombo Kebangsaan

20

29 Majlis Apresiasi Kokurikulum
30 Penyertaan Memanah SAMBEST
31 Sambutan Hari Guru
32 Majlis perpisahan (Guru/ kakitangan bersara / berpindah
33 Program Ziarah Cakna
34 Anugerah Kualiti PPD
35 Sumbangan Titian Kasih PIBG
36 Majlis Graduasi
37 Kem Gemilang PT3
38 Program Bestari Cuti Sekolah Siri 1 dan 2
39 Progarm Pasca PT3
40 Program Penetapan Sasaran PT3
41 Bengkel Teknik Menjawab
42 Pecutan SPM

PERATUS KEHADIRAN DAN PENGLIBATAN IBU BAPA (E-SARANA) 2019

Bil Tarikh Perkara %

Kehadiran

1 28.12.2018 Hari Pendaftaran 99.4

(Pendaftaran & Orientasi Peralihan dan Tingkatan 1

Tahun 2019)

2 23.02.2019 Mesyuarat Tahunan PIBG 9.14

3 23.04.2019 Hari Anugerah Kecemerlangan 39.75

4 28.06.2019 Hari Terbuka (Dialog Prestasi 1 & 2) 59.45

• Peratus merujuk kehadiran ibu bapa mengikut jumlah semasa atau jemputan.

21

LAPORAN
KEWANGAN PIBG

2019

22

23

24

25

LAMPIRAN

USUL MESYUARAT AGUNG 2020

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KURIKULUM

1. Mengajar beberapa teknik yang berguna berkaitan dengan mata pelajaran yang teras

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 M.Ravi a/l Muniandy Sasirekha a/p M.Ravi 3 RK

Jawapan: Guru-guru sentiasa menggunakan teknik pengajaran PAK 21 dalam semua mata

pelajaran

2. Memohon pihak sekolah untuk menambahkan waktu rehat murid.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Nazaruddin bin Muhamad Lot Nurul Asyiqin bt Nazaruddin 5 Falsafah

2 Norhayati binti Sharif Alya Syamimi binti Mohd Nizan 1 Amanah

Jawapan: Waktu rehat yang telah diperuntukkan oleh KPM adalah selama 20 minit

3. Mencadangkan PIBG menganjurkan kelas tambahan malam di sekolah kursus untuk subjek teras.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Iziatul binti Mohd Jaya City Maryam Syafiqa bt Nordin 2 Berdikari

Jawapan: Pihak PIBG dan sekolah tidak keberatan untuk menganjurkan kelas tambahan

malam di sekolah kursus untuk subjek teras namun begitu, jumlah penyertaan

murid dan beberapa faktor lain perlu diambilkira.

4. Meminta guru mengurangkan kerja rumah mengikut keperluan anak-anak murid.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Siti Sarah binti Othman Dania Eiriesya binti Masrizal 1 Inovatif

Jawapan: Pihak sekolah sentiasa memberi kerja rumah mengikut keperluan anak-anak.

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

5. Keadaan tandas yang tidak bersih, pintu tandas , flush dan lock pintu yang rosak perlu diperbaiki.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Norlizawati binti Haron Aini Afrina binti Mazhar 5 Falsafah

Arina Farahana binti Mazhar 3 Berdikari

2 Kong Fook Siang Kong Shin En 3 Cekal

3 Sinnathai a/p Sockalingam Sharmila a/p Thiyagarajan 4 Inovatif

Sorya Dharsini a/p Thiyagarajan 2 Jujur

Saranyaa a/p Thiyagarajan 1 Jujur

4 Logeswarie a/p Rajaendran Dhivyaa a/p Ramaseh 2 Berdikari

5 Norliza binti Mohd Rasdan Fadzlin Nur Najwa binti Rostam 1 Berdikari

26

Jawapan: Pihak sekolah dalam perancangan untuk baikpulih.

6. Menyemak semula harga makanan di kantin sekolah yang terlalu mahal

Bil Nama IbuBapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
2 Dedikasi
1 Zaidi bin Othman Farisha Irdina binti Zaidi 1 Falsafah

2 Ahmad Khushairi bin Jalaluddin Fatin Khaleeda bt ahmad Khushairi

3 Mathavi Deesha a/p Logeswaran

Jawapan: Harga adalah mengikut perjanjian sewa kantin .

7. Kekurangan sudu dan garpu di kantin. Sekolah perlu menggalakkan murid-murid membawa sudu

sendiri ataupun menambahkan bekalan sudu dan garpu.

Bil Nama IbuBapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Chew Kae Jong Chew Xiao Suan 5 Cekal

Jawapan : Telah diambil tindakan.

8. Mengurangkan makanan yang pedas

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
5 Hormat
1 Nagavalli.V Jaysrimeena.V

Jawapan: Telah dimaklumkan kepada pihak kantin

9. Bekalkan penutup mulut disebabkan penyakit berjangkit

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan
2 Jujur
1 Abob bin Ibrahim Siti Nurbahyah binti Abob 5 Inovatif

Siti Nurkhatijah binti Abob

Jawapan: Pihak sekolah memang ada membekalkan penutup mulut.

10. Kutipan dana untuk pembelian penutup mulut dan hand sanitizer

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Mysara binti Ree Nurul Syafiqah binti M.Anuar 2 Etika

Nurul Syazwani binti M.Anuar 1 Hormat

Jawapan : Ibu bapa adalah digalakkan untuk membekalkan hand sanitizer untuk anak masing-

masing.

27

JAWAPAN KEPADA USUL UNIT KOKURIKULUM

11. Pihak sekolah dapat mengadakan sukan tahunan di stadium kerana padang sekolah tidak sesuai untuk

acara larian.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Devenayagi a/p Muroogas Prisha a/p Duresh 5 Etika

Sanusha a/p Duresh 3 Falsafah

Jawapan: Pihak sekolah maklum dengan kekangan padang yang sesuai untuk pelaksanaan

Sukan Tahunan. Pihak sekolah juga bercadang untuk menempah Stadium Sultan

Suleiman pada tahun ini. Namun begitu, pihak Majlis Perbandaran Klang (MPK)

masih belum membuka tempahan disebabkan kerja – kerja menaiktaraf dan

peyelenggaraan masih belum selesai yang dilakukan oleh pihak MPK.

12. Berikan peluang untuk murid-murid memilih aktiviti yang mereka sukai, bukan memaksa

murid untuk menyertai aktiviti yang mereka tidak suka.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Rinasuraya binti Riduan Putri Balqis Rizlyana binti Abd Madi 2 Hormat

Jawapan:Murid diberi peluang untuk mendaftar dan memilih aktiviti yang disukai semasa

pendaftaran kokurikulum yang diadakan pada setiap tahun. Namun begitu, pihak

sekolah perlu menetapkan bilangan kouta untuk memastikan setiap unit mempunyai

bilangan yang seimbang dan memudahkan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti

kokurikulum. Jika unit kokurikulum telah penuh, maka murid digalakkan untuk

memilih unit lain mengikut minat murid. Oleh itu, tiada unsur paksaan dilakukan

oleh pihak sekolah dalam penetapan dan pemilihan unit kokurikulum.

13. Waktu pelaksanaan aktiviti kalau boleh jangan terlalu awal sebab bagi kami ibu bapa yang bekerja

mengalami kesukaran dalam hal menguruskan pengangkutan anak. Sebagaimana telah dimaklumkan

anak menggunakan bas sekolah akan tetapi bas tidak melayani perubahan jadual waktu persekolahan

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Lawrence Joitol Elfera Lauren Jaitol 1 Berdikari

Jawapan: Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 2/2007: Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan

Kokurikulum Di Sekolah – Sekolah Rendah Dan Menengah menetapkan bahawa

waktu pelaksanaan kokurikulum adalah 180 minit seminggu. Berdasarkan surat

makluman pelaksanaan kokurikulum tahun 2020 yang diedarkan kepada murid,

sekolah telah menetapkan perjumpaan kokurikulum sesi pagi adalah dari pukul

1.15 tengah hari hingga 4.15 petang manakala sesi petang adalah pukul 10.00 pagi

hingga 1.00 tengah hari. Pelaksanaan ini telah mengikut berdasarkan pekeliling

yang dinyatakan. Oleh itu, tiada istilah terlalu awal pelaksanaan kokurikulum setiap

minggu bahkan pihak sekolah telah menukar waktu pelaksanaan kokurikulum sesi

petang dari pukul 9.00 pagi – 12.00 tengah hari kepada 10.00 pagi – 1.00 tengah hari

berbanding tahun lepas.

28

14. Pelajar tidak perlu memakai pakaian uniform pada hari Rabu dan hanya memakai t-shirt kokurikulum

dan t-shirt sukan.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Siti Sarah binti Othman Dania Eiriesya binti Masrizal 1 Inovatif

Jawapan: Mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 8/2007: Garis Panduan Pemakaian Pakaian

Kokurikulum Di Hari Persekolahan & Perhimpunan Bulanan Kokurikulum

menyatakan murid – murid hendaklah memakai pakaian seragam kokurikulum

pada hari rabu setiap minggu. Namun begitu, pihak sekolah menetapkan pemakaian

baju uniform pasukan badan beruniform bergantung kepada aktiviti yang akan

diadakan. Jika perjumpaan kokurikulum adalah sukan dan permainan murid

dibenarkan memakai baju sukan sepanjang hari. Murid yang tidak memiliki

pakaian seragam kokurikulum hendaklah memakai uniform sekolah. Pihak sekolah

juga telah memaklumkan pada murid dari semasa ke semasa.

JAWAPAN KEPADA USUL KEMUDAHAN FIZIKAL

15. Pintu depan sekolah selalu mengalami kesesakan jalan raya lalu mengakibatkan kereta sukar nak

bergerak.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1. Kong Fook Siang Kong Shin En 3 Cekal

Jawapan: Kerjasama ibu bapa adalah amat diperlukan untuk mengatas masalah tersebut.

16. Sediakan tempat simpan buku teks (locker) setiap kelas bagi pelajar yang perlu/mampu. Tiada

paksaan bayaran untuk mereka yang tidak mampu.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Noraini binti Abdul Rani Nur Alyaa Aleesa binti Ab Rahim 1 Falsafah

Jawapan : Kerjasama ibu bapa adalah amat diperlukan untuk mewujudkan kelas yang

kondusif untuk anak-anak termasuklah menyediakan kemudahan-kemudahan

yang diperlukan oleh anak-anak.

JAWAPAN KEPADA USUL LAIN-LAIN

17. Penggunaan plastik sekali(single use plastics). Semasa saya membawa anak saya ke koperasi untuk

membeli buku tahunan, banyak plastik digunakan untuk membungkus buku. Amat bagus kalau

penggunaan beg sendiri .

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1. Chew Kae Jong Chew Xiao Suan 5 Cekal

Jawapan: Cadangan akan dipertimbangkan.

29

18. Kursus keselamatan bagi pelajar yang datang dan balik ke sekolah menggunakan motorsikal.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Abob bin Ibrahim Siti Nurkhatijah 5 Inovatif

Siti Nurbahyah 2 Jujur

Jawapan : Prosedur dan operasi keselamatan akan dijalankan di bawah Unit Disiplin.

19. Keselamatan harta diri perlu ditingkatkan.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Mazlina binti Mshad Syasya Wardia Adrieyana bt M. Affizan 1 Inovatif

Jawapan : Taklimat Disiplin akan diberikan dari semasa ke semasa.

20. Wujudkan pengawal lalu lintas jalan raya.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Mazlina binti Mshad Syasya Wardia Adrieyana bt M. Affizan 1 Inovatif

Jawapan :Pihak PIBG bersetuju namun pihak ibu bapa perlu tahu bahawa dana khas

diperlukan untuk tujuan tersebut.

21. Memperkukuhkan peraturan sekolah

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Mazlina binti Mshad Syasya Wardia Adrieyana bt M. Affizan 1 Inovatif

Jawapan : Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk melaksanakan peraturan yang telah

ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

22. Teacher should be more alert on the situation surrounding and be polite to student..

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Jeyaseelan M Krishnan Thruga a/p Jeyaseelan 2 Falsafah

Jawapan : Ibu bapa perlu terus berjumpa dengan pihak sekolah untuk berbincang.

23. Teacher and parents should gether frequenly to get the latest update and activities going on at school

and home.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Jeyaseelan M Krishnan Thruga a/p Jeyaseelan 2 Falsafah

Jawapan: Pihak sekolah telah menyediakan 1 platform Telegram Channel sejak 1 Februari

2018 untuk menyebarkan semua aktiviti dan maklumat berkaitan sekolah. Murid-

murid telah dimaklumkan setiap tahun beberapakali agar ibu bapa menyertai talian

telegram tersebut di t.me/pibgsmkprz.

24. Wujudkan Taman Sains.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Iziatul binti Mohd Jaya City Maryam Syafiqa bt Nordin 2 Berdikari

Jawapan :Untuk makluman, pihak sekolah telahpun mempunyai dua taman iaitu Taman

Herba di sebelah kantin sekolah dan Taman Sumber Tropika.

30

25. Saya ingin menyeru kepada setiap ibu bapa/penjaga di SMK(P) Raja Zarina supaya menggembleng

usaha, idea dan tenaga bukar sekadar wang ringgit bagi bersama-sama dalam meningkatkan

pembangunan dan kecemerlangan sekolah. Pelbagai sumbangan boleh diberi dari pelbagai bentuk

bagi membantu meringankan bebanan pihak sekolah , guru-guru dan PIBG bagi kecemerlangan

sekolah.

Bil Nama Ibu Bapa/ Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Erma Dirwani binti Mahmud Izzat Al Fitrah binti Azizul 1 Berdikari

Jawapan : Cadangan ini amatlah disokong oleh pihak sekolah dan PIBG.

26. Saya Ummie Ezzah mencadangkan supaya ada pengisian bacaan Al-Quran di sekolah dan berkhatam

beramai-ramai.

Bil Nama Ibu Bapa / Penjaga Nama Anak Tingkatan

1 Norizah binti Laisi Sharifah Nur Al-Zieyan 1 Jujur

Jawapan : Untuk makluman pihak sekolah mengadakan bacaan Yasin pad setiap hari

Jumaat,Tadarus Al-Quran dan Majlis Khatam Quran sepanjang bulan Ramadhan

dan bacaan Al-Quran semasa PdPc Pendidikan Islam.

USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH 2020

1. Pn Erma Dirwani binti Mahmud mengusulkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM60.00
dikekalkan setiap keluarga.

2. Pn Nurul’Ain binti Muhammad Zain (PK Pentadbiran) mengusulkan agar sumbangan
kecemerlangan akademik bagi murid Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 sebanyak RM20.00,
PT3 sebanyak RM30.00 , Tingkatan 4 sebanyak RM50.00 dan SPM sebanyak RM80.00 untuk
menampung kos pelaksanaan aktiviti dan latihan murid.

3. Pn Hajah Sabariah binti Mohd Husain mengusulkan agar penerbitan majalah sekolah bagi
tahun 2020 diteruskan dengan sumbangan RM15.00 bagi setiap keluarga seperti tahun-tahun
lepas diteruskan.

4. En Abd Rahman bin Ibrahim mengusulkan agar diadakan satu program seperti Danathon,
Sihathon, Fun Run dan sebagainya bagi mengumpul dana untuk pembangunan sekolah dan
kebajikan murid-murid serta warga sekolah.

5. Pn Hafizah binti Mohamed mengusulkan kutipan Majlis Graduasi sebanyak RM70.00 bagi
setiap murid tingkatan 5(yang menghadiri majlis).

31

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK (P) RAJA ZARINA, PELABUHAN KLANG

SESI 2020 / 2021

EX-OFFICIO Pn Hajah Rohimah binti Muhammad
Yang Di-Pertua PIBG
Naib Yang Di-Pertua PIBG Pn Norliza binti Zainol
Setiausaha Pn Maslina binti Musa`
Bendahari 1.
AJK (Ibu Bapa) 2.
3.
Ketua Biro Kumpulan 4.
Sokongan Ibu bapa (KSIB) 5.
AJK (Guru) 6.

Juruaudit (Ibu Bapa) 1. Datin Faizah binti Sanusi
Juruaudit (Guru) 2. Pn Rabiatul Adawiyah binti Ismail
3. Pn Junaidah binti Ismail
4. Pn Reginamary a/p Soosay
5. Pn Haniza binti Husin
6. Pn Ou Yong Pei Cheng

32

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) RAJA ZARINA

Penasihat JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
Timb Pengerusi : Pn Hajah Rohimah binti Muhammad (Ex-Officio)
Naib Pengerusi 1 : En Mokhtar bin Manaf (YDP PIBG)
Naib Pengerusi 2 : En Abdul Rahman bin Ibrahim (NYDP PIBG)
Naib Pengerusi 3 : Pn Nurul’Ain binti Muhammad Zain (PK Pentadbiran)
Penyelaras : Pn Hajah Aisah binti Omar (PK HEM)
: Pn Hajah Sabariah binti Mohd Husain (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En Masnawi bin Misro @ Misroh(PK Petang)
Bendahari : Datin Hajah Faizah binti Sanusi (GKMP Bahasa)
Urusetia : Pn Norliza binti Mohamed (GKMP Sains dan Matematik)
: Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)
Pengurus Acara : Pn Hajah Zaeda binti Zakaria (GKMP Kemanusiaan)
: Pn Runaiza binti Tumin (Setiausaha)
: Pn Hajah Rohazila binti Sandir (Bendahari )
: Cik Tan Ke Xin (JK Cabutan Bertuah)
: Pn Malarvili a/p Batumalai (JK Cabutan Bertuah)
: Pn Bibi Khatijah binti Munsab Khan (JK Cabutan Bertuah)
: Pn Maslina binti Musa (JK Borang KSIB)
: Pn Zanaria binti Zaing (Juruaudit) (JK Borang KSIB)
: Pn Hafizah binti Mohamed

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS: Datin Hajah Faizah binti Sanusi (GKMP Bahasa / AJK PIBG)

JK Jemputan JK Juruacara Majlis
Pn Pn Norhaslina binti Mansor (K) Pn Nor Haida binti Hamzah (K)
Pn Nor Azlin binti Md Yusof Pn Rashidah binti Saad
Pn Azizah binti Jusoh Pn Shafiza binti Shafie
Pn Suzanah binti Mamat@ Mohamad
JK Pengerusi Sementara
JK Sambutan YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdulah
Pn Fatin Izny binti Rosly (K)
Pn Eshtra a/p Subramaniam JK Bacaan Doa
Pn Helen Poh Hong Hua YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdulah
Pn Pn Noor Shakiela binti Yaakop 33

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENYELARAS: Datin Hajah Faizah binti Sanusi (GKMP Bahasa / AJK PIBG)

JK Penyedia Teks Ucapan JK Publisiti
Pn Foziah binti Hat (Perasmi) Pn Norliza binti Sudin (K)
Pn Hjh Sartina binti Kusaini (Pengetua) Pn Ainon binti Othman
Pn Junaidah binti Ismail (YDP PIBG)
JK Borang KSIB (Kumpulan Sokongan I/Bapa)
JK Surat dan Usul AJK PIBG (Ibu Bapa / Guru)
Pn Nor Diana binti Md Esa (Sei pagi) Pn Bibi Khatijah binti Munsan Khan(K)
Pn Junainah binti Mohamad (Sesi petang) Pn Malarvili a/p Batumalai

JK Penyedia Usul:
Pn Nor Amani binti Ramlee (K)
Pn Hjh Rozita binti Ghazali

PENYELARAS: Pn Zaeda binti Zakaria (GKMP Kemanusiaan)

JK Kawalan,Keselamatan dan Disiplin. JK Persediaan Tempat
Pn Joharah binti Ameer Hussain(K) En Charanjit Singh a/l Surjan Singh(K)
Pn Nurul Fasihah binti Alias En Mohd Fariss bin Rosli
Pengawas Sekolah En Ahmad Zulkifle bin Mat Zawi
Pn Zalia Norliza binti Ghazali
JK Kebersihan dan Keceriaan Pn Faten Nur Hamimie binti Mohd Said
Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah (K) Pn Parameswary a/p Kathirvelu
Pn Norehan binti Ahmad
JK Pengemasan Tempat
JK Pendaftaran Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty (K)
Pn Kannagi a/p Sinniah (K) Cik Hartini binti Abdullah
Pn Ea Mee Yuh Pn Haryanna binti Othman
Pn Rabiatul Adawiyah binti Ismail Pn Norhaziyah binti Mohmed
Pn Effarina Sueillianie binti Misran Pn Zakiah binti Idris
Pn Saraswethy a/p Velloo Cik Ting Mee Yee

34

PENYELARAS: Pn Norliza binti Mohamed (GKMP Sains dan Matematik)

JK Buku Aturcara JK Pengiraan Undi
Pn Suria binti Sayuti (K)
Pn Norliza binti Zainol (K) Cik Farah binti Pakarudin
Cik Nurul Adian binti Mahbot Pn Indira a/p Ratnasamy
Cik Nurul Zahiah binti Ya

JK Persembahan JK Pencatat Minit Mesyuarat

Multimedia Pn Khatijah binti Md Sidek(K)
Pn Nik Nurul Faten Atikah binti Nik Mustafa (K) Pn Reginamary a/p Soosay
Pn Siti Noryusdina binti Mat Yusoff Pn Haslinda binti Shafie
Pn Haslina binti Yusof
Persembahan Murid Pn Aqilah binti Aziz
Pn Chen Ming Neuk (Pembukaan) Pn Asmahan binti Abu Bakar
Pn Zainura binti Che Haron (Pentas)

JK Sistem Siaraya

En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi (K)
En Mohd Hishamuddin bin Endut

PENYELARAS: Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Teknik dan Vokasional)

JK Hiasan Pentas JK Cenderamata Ibu Bapa
Pn Sabrina binti Mahassan (K) AJK PIBG (Ibu Bapa / Guru)
Pn Nik Rafizan binti Nik Mohamad Azmy Pn Maslina binti Musa(K)
Pn Nantha Kumari a/p Murugan Cik Tan Ke Xin
Pn Syarifah binti Arip Pn Zanaria binti Zaing

JK Pengemasan Pentas JK Jamuan
Pn Hamizah binti Keria (K) Pn Hjh Siti Anom binti Hoslin (K)
Pn Ida Marwani binti Abdullah Pn Yasothai a/p Karuppiah
Pn Law Chui Yee Pn Rashidah binti Hashim
Pn Ou Yong Pei Cheng Pn Nooryusmahani binti Mohd Yusop

JK Hadiah JK Dokumentasi
Cik Siti Norshahida binti Che Kar (K) Pn Khoo Sioh Gee (K)
Pn Nor Azlin Asyikin binti Mohd Daud Pn Fazlily binti Ramlee
Cik Norazida binti Al-Zahari Pn Hjh Haniza binti Husin
Pn Norsuhada binti Md Noor
*pengawas sekolah

JK Fotografi 35

Pn Zatil Ismah binti Abu Bakar (K)
Pn Hjh Saloma binti Mispan
*Ahli Fotografi (murid)


Click to View FlipBook Version