MANUAL PENGURUSAN 2021

BAHAGIAN D : JAWATANKUASA TADBIR URUS

MANUAL PENGURUSAN 2021 67

SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS IPGKTHO
1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT
1 1.1. Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP)
2 1.2 JK Panel Pembangunan Sumber Manusia
3 1.3 JK Manual Pengurusan
4 1.4 JK Perancangan Strategik
5 1.5 JK Majlis Bersama Jabatan
6 1.6 JK Bersama (Joint Management Body)

2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
7 2.1 JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
8 2.2 JK e-Perolehan
9 2.3 JK Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
10 2.4 JK Akaun Amanah
11 2.5 JK Penilai Prestasi Pembekal
12 2.6 JK Pengurusan Aset Kerajaan
13 2.7 JK Audit Dalam (Kewangan)

3. PENGURUSAN SEBUT HARGA
(JK SEBUTHARGA / JK SPESIFIKASI / JK PENILAIAN / JK PEMBUKA)

MELALUI SISTEM E-PEROLEHAN / MANUAL
14 3.1 JK Pengurusan Sebut Harga

4. PENGURUSAN KUALITI

15 4.1 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi IPG
16 4.2 JK Akreditasi (MQA)
17 4.3 JK Sekretariat ISO
18 4.4 Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru (MKIPG-ISO)
19 4.5 JK Audit Dalaman MS ISO 9001:2015
20 4.6 Senarai Pemegang dan Penggerak PK MS ISO
21 4.7 JK Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
22 4.8 JK Anti Rasuah (JAR) dan Integriti
23 4.9 JK Kualiti Siswa Guru

5. PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG

24 5.1 JK Majlis Rasmi IPGKTHO
25 5.2 JK Komunikasi dan Perhubungan Awam
26 5.3 JK Pengurusan Prasekolah Tunas Bestari
27 5.4 JK Pameran, Galeri dan Arkib
28 5.5 JK Gerakan Tabiat Membaca IPG
29 5.6 JK Penerbitan
30 5.7 JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Akta 514)
31 5.8 JK Sukarelawan KOSPEN Plus IPGKTHO
32 5.9 JK Pembudayaan Al-Quran dan Hadis

MANUAL PENGURUSAN 2021 68

33 5.10 JK Kerohanian dan Moral
34 5.11 JK Pengurusan Masjid At Tarbiyah
35 5.12 JK Pengurusan Pegawai Masjid
36 5.13 JK Kebudayaan dan Kesenian

6. PENGURUSAN KURIKULUM
37 6.1 JK Akademik
38 6.2 JK Pengurusan Kursus PraPerkhidmatan
39 6.3 JK Task Force Inisiatif #111 dan #112
40 6.4 JK Peperiksaan dan Penilaian Institut
41 6.5 JK Pemeriksa Dalam (PD)
42 6.6 JK Induk Praktikum
43 6.7 JK Pedagogi Peribumi

7. PENGURUSAN PEMBANGUNAN PRASARANA
44 7.1 JK Induk Pembangunan dan Penyelenggaraan Infrastruktur
45 7.2 JK Penyelaras-Penyelaras Bilik dan Kemudahan Khas
46 7.3 JK Kantin
47 7.4 JK TMK dan Laman Web Rasmi
48 7.5 JK Sistem Tun Hussein Onn (SISTHO)

8. PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
49 8.1 JK Kerja Minggu Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baharu (MPPPB)
50 8.2 JK Penasihat Perwakilan Pelajar (JPP)
51 8.3 JK Perhimpunan Pelajar
52 8.4 JK Mentor Mentee
53 8.5 JK Disiplin dan Tatatertib Pelajar
54 8.6 JK Unit Kediaman/Warden
55 8.7 JK Konvokesyen
56 8.8 JK Penyelaras Pengambilan
57 8.9 JK Suruhanjaya Pilihan Raya Kampus (SPK)

9. PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN
58 9.1 JK Program Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN)
59 9.2 JK Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) & Latihan Pembangunan Staf

MANUAL PENGURUSAN 2021 69

1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT

1.1. MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha Idawati binti Moin Pensyarah JPM

Penolong Setiausaha Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS
AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL
AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA
AJK3 KJ JHEP
AJK4 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JIP
AJK5 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JPPI

Dr. Halif bin Md. Saleh

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM
AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB
AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI
AJK9 KJ JPTV
AJK10 Ts Ismail bin Saiman KJ JSMPJKSS
AJK11 Zamidi bin Ismail KU UKOKU
Haizal bin Haron

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP
AJK13 Mohd Faizal bin Ghazali KU ULDP

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP
AJK15 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UprK
AJK16 KU UpsK
AJK17 Nizatuledayu binti Jamai
AJK18 Zahidi bin Khamis KPS
Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK19 Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK20 Ahli jemputan Pembantu Operasi
Urus setia Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi
Urus setia
Juridah binti Jamal

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya lapan kali setahun.
2. Melaksanakan dasar, matlamat, visi, misi, dan hala tuju yang selari dengan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan

Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM).

3. Merancang, memantau dan menilai pelaksanaan dan menetapkan 70sset70ut penambahbaikan aktiviti/program.

4. Membuat keputusan, cadangan, perubahan, dan 70sset70ut yang melibatkan kepentingan latihan dan institut.

5. Menyelia dan menguruskan hal ehwal kewangan, sumber manusia dan pembangunan institusi.
6. Menggubal dan menentukan kelancaran mekanisme kawalan, peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan warga

IPGK.
7. Memupuk dan mengekalkan budaya kerja cemerlang dan berintegriti serta disiplin bagi setiap warga institut.

8. Melapor dan menilai Perancangan Tahunan, Takwim dan pelaksanaan aktiviti/program yang berkaitan.

9. Menetapkan dasar dan panduan yang perlu diikuti oleh warga institut.

MANUAL PENGURUSAN 2021 70

1.2 JK PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP
AJK
AJK Omar bin Zakaria (23.05.2021) Pensyarah JPL
Jemputan KJ/KU

Urus setia Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Urus setia Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berkala mengikut keperluan.

2. Merancang dan mengurus segala aspek pengurusan personel.
3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembangunan sumber manusia melalui program latihan dalam dan

luar negara.

4. Mengesah dan menyelaras markah penilaian prestasi pegawai/staf IPGK Tun Hussein Onn.

5. Memilih dan menetapkan calon bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

6. Menentukan keperluan latihan dan kaunseling bagi anggota yang memerlukan.
7. Menetapkan Hari Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) IPGK Tun

Hussein Onn.

8. Merancang Pelan Penggantian Pengurusan.

9. Menyelaras myPortfolio peringkat institut.

Keahlian JK 1.3 JK MANUAL PENGURUSAN Jawatan
Nama Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Pengarah Pensyarah JIP
Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pensyarah JKA
Pensyarah JSMPJKSS
Setiausaha Haslina binti Muhamad
Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JIP
Penolong Setiausaha
Penyelaras Dr. Mazlan Bin A. Karim Pensyarah JSMPJKSS

Carta Organisasi & Profil Staf Haslina binti Muhamad

Penyelaras Kharshiah binti Khalid
JK Tadbir Urus
Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI
Penyelaras
Perancangan Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI

Tahunan Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JSMPJKSS

Penolong Penyelaras Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM
Perancangan Zahidi bin Khamis KPS
Tahunan Norizan bin Hasrat
Pegawai Grafik
Penyelaras
Takwim

Penolong Penyelaras
Takwim

Editor

Grafik

Penolong Grafik

MANUAL PENGURUSAN 2021 71

AJK Ahli Jemputan KJ/KU/Pensyarah

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang–kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan menyelaras penyediaan e-Manual Pengurusan mengikut keperluan institut berdasarkan sumber

kepakaran yang ada.

3. Merangka, mereka bentuk dan menyemak Manual Pengurusan berdasarkan cadangan AJK Manual Pengurusan.

4. Menyediakan e-Manual Pengurusan yang lengkap untuk rujukan semua staf IPGKTHO.
5. Menyebarluas e-Manual Pengurusan yang telah disahkan kepada staf IPGKTHO pada atau sebelum mesyuarat staf kali

pertama.
6. Memastikan penyemakan semula e-Manual Pengurusan untuk penambahbaikan.

7. Memastikan Jawatankuasa-jawatankuasa tadbir urus melaksanakan mesyuarat atau bengkel mengikut fungsi masing-masing
dan melaporkan status pelaksanaan kepada JK Manual Pengurusan 3 bulan sekali.

Keahlian JK 1.4 JK PERANCANGAN STRATEGIK Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Pengarah Pensyarah JB
Penolong Penyelaras Mohamed Razi bin Mohd Suradi PKJ JPPI
Setiausaha Pensyarah JSMPJKSS
Penolong Setiausaha Faziah binti Abd. Karim Pensyarah JPL
Dr. Salbihana binti Samsudin

Dr. Mazlan bin A. Karim
Dr. Mohd. Hanapiah bin Khamis

Ketua Kluster 1 Omar bin Zakaria (Bersara pada Pensyarah JPL
Pemantapan Akademik dan 23.05.2021)
KJ JKA
Peningkatan Kualiti Mohamad Anuar bin Hayan
Kepimpinan KU UPP
Sukiman bin Saad Pensyarah JPL
Ketua Kluster 2
Pemantapan Profesionalisme Sallehuddin bin Sahrone KJ JPPI
Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JHEP
Ketua Kluster 3 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang Pensyarah JPTV
Pembudayaan Penyelidikan Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JSMPJK
Kharshiah binti Khalid PKJ JPL
dan Inovasi serta Jalinan Nor Hida binti Ibrahim Pensyarah JKA
Pengantarabangsaan Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JPI
Ruhayati binti Ramly Pensyarah JIP
Dr. Faridah binti Mohd Sopah Pensyarah JPL
Pensyarah JHEP
Dr. Rosly bin Kayar
Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad

Ketua Kluster 4 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL
Pengurusan Keberkesanan Nor Zawati binti Zainal Pustakawan
KU UKP
Tadbir Urus Samsudin bin Saad

FUNGSI

1. Membina matlamat strategik dan membentangkannya untuk kelulusan.
2. Membina perancangan strategik IPGKTHO untuk tempoh 2020 hingga 2025 berdasarkan matlamat strategik.
3. Mencetak dan menyebar luas dokumen perancangan strategik kepada organisasi.
4. Membina mekanisme pemantauan yang sistematik terhadap aktiviti yang dilaksanakan.

5. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti strategik tahunan yang dirancang.

MANUAL PENGURUSAN 2021 72

6. Membuat laporan prestasi pencapaian KPI.

7. Membentang laporan pelaksanaan perancangan strategik.
8. Membuat penambahbaikan perancangan aktiviti strategik seterusnya.

1.5 JK MAJLIS BERSAMA JABATAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi 1 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi 2 Mohd. Faizal bin Ghazali Pengerusi KeSTHO

Setiausaha Pihak Pegawai Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

Setiausaha Pihak Pekerja Nor Zawati binti Zainal Setiausaha KeSTHO

Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Samsudin bin Saad KU UKP

Ahli bagi pihak Majikan Haizal bin Haron KU UKOKU
Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

Razali bin Hashim Pensyarah DG54

Zaharah binti Abd Manap Pensyarah DG52

Zahidi bin Khamis Pensyarah DG48

Ahli bagi pihak Pekerja Nizatuledayu binti Jamai Pensyarah DG44
Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir

Mohd Rizal bin Basri Pembantu Operasi

Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

FUNGSI

1. Satu forum perbincangan antara pihak pengurusan dengan pihak pekerja.

2. Membincangkan isu-isu kebajikan pekerja yang tidak menyentuh dasar kerajaan dan hal peribadi.

3. Mewujudkan hubungan dan sikap positif antara pihak pengurusan dan pekerja.

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.

5. Jika Pengarah tidak dapat mempengerusikan mesyuarat maka Timbalan Pengarah yang akan
mempengerusikannya.

1.6 JK BERSAMA (JOINT MANAGEMENT BODY)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah IPGKTHO

Timbalan Pengerusi 1 Roslan bin Ab. Aziz Pengarah KVTHO

Timbalan Pengerusi 2 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah IPGKTHO

Setiausaha 1 Samsudin bin Saad KUKP IPGKTHO

MANUAL PENGURUSAN 2021 73

Setiausaha 2 Jayati bin Haji Yono Tim. Pengarah (Akademik)
KVTHO

AJK 1 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP IPGKTHO

AJK 2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA IPGKTHO
AJK 3 Ts Ismail bin Saiman
AJK 4 KJ JPTV IPGKTHO
AJK 5 Mohd Rosman bin Salubin
AJK 6 Zanariah binti Mahyun KJ JIP
AJK 7 Juliwon bin Panut
AJK 8 PKJ JPTV IPGKTHO
Mohamad Syafiq bin Misnan
AJK 9 Abdul Ramli bin Sanusi Pengurusan Fasiliti IPGKTHO

AJK 10 Shaifol Bahary bin Sulaiman Pengurusan Aset IPGKTHO

AJK 11 Nursyuhada binti Jamaludin Pengurusan Aset KVTHO
Pengurusan Jadual Waktu
Mohd Khairil Johan bin Johari
IPGKTHO
Pengurusan Jadual Waktu

KVTHO
Pen. Pengurus Asrama IPGKTHO

AJK 12 Sarina binti Siron Penyelia Asrama KVTHO
Urus setia 1 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir N22
Urus setia 2 Siti Maryam binti Haron Pembantu Tadbir N19 (KVTHO)
FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun atau mengikut keperluan.

2. Menyelaras pengurusan berkaitan bangunan, aset dan fasiliti yang diguna sama.
3. Membincangkan keperluan dan isu-isu semasa yang berkaitan dengan kepentingan Pewujudan Bersama (Co-

Exist).

4. Memastikan urus tadbir dipatuhi mengikut garis panduan Dokumen Panduan Pewujudan Bersama (Co-Exist) yang

dikeluarkan oleh IPGM (Rujukan Surat : KPM. 200-1/1/33 Jld. 2 (63) bertarikh 13 Mac 2019)

2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

2.1 JK PENGURUSAN KEWANGAN dan AKAUN (JPKA)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Nazhaida binti Talib Penolong Akauntan

Penolong Setiausaha Khairussaadah binti Omar Pembantu Tadbir

AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ KJA

AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB
AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

MANUAL PENGURUSAN 2021 74

AJK9 Ts Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK10 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK11 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK13 Mohd Faizal bin Ghazali KU ULDP

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK15 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK17 Zahidi bin Khamis KPS

AJK18 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK19 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir

AJK20 Mohd Fadzil bin Hj. Jaafar Pembantu Akauntan

AJK21 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (KEW)

AJK22 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK23 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat empat kali dalam setahun.

2. Membantu ketua organisasi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun di IPG Kampus Tun Hussein Onn.
3. Membantu ketua organisasi untuk mengawasi, mengesan, menyelia semua urusan kewangan dan akuan supaya

berjalan lancar dan menepati kehendak Akta prosedur kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan
surat Pekeliling yang berkaitan meliputi:
i. pengurusan bajet; ii. pengurusan perakaunan; iii. prestasi perbelanjaan bulanan; iv. pertanyaan audit; v.laporan

audit dalaman; vi. latihan pegawai/kakitangan unit kewangan; dan vii. pengurusan pungutan dan tunggakan hasil.
4. Menyediakan dan mengedarkan borang anggaran biaya mengurus tahunan kepada setiap Ketua Jabatan, semua

Ketua Unit dan bahagian pentadbiran selewat-lewatnya pada awal Oktober setiap tahun.
5. Memastikan setiap Ketua Jabatan dan semua Ketua Unit mengembalikan borang anggaran biaya mengurus

tahunan yang lengkap bagi menentukan keperluan-keperluan biaya mengurus institut selewat- lewatnya pada
pertengahan Oktober setiap tahun.
6. Mengadakan mesyuarat dengan JK Infrastruktur dan Aset untuk merumuskan keperluan-keperluan biaya mengurus

institut.

7. Menyediakan anggaran biaya mengurus tahunan institut.
8. Membentangkan anggaran biaya mengurus institut dalam Mesyuarat Majlis Profesional Pengurusan dan

Pentadbiran.

9. Melaporkan kedudukan kewangan institut dalam Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun setiap bulan.

Keahlian JK 2.2 JK e-PEROLEHAN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Pengarah Penolong Akauntan
Penolong Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pembantu Tadbir (Kew)
KU UKP
AJK1 Nazhaida binti Taib Penolong Pegawai Tadbir
AJK2 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir
AJK3 Pembantu Akauntan
AJK4 Samsudin bin Saad
Juliwon bin Panut
Khairusaadah binti Omar
Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar

MANUAL PENGURUSAN 2021 75

AJK5 Mohd. Yusof bin Hassan Penolong Jurutera

AJK6 Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir (Stor)

AJK7 Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

AJK9 Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Aset)

AJK10 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir (Aset)

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun sebanyak empat kali setahun.

2. Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi berkaitan sistem e-Perolehan.

3. Memastikan semua transaksi menggunakan sistem e-Perolehan.

4. Membentangkan laporan prestasi transaksi yang menggunakan sistem e-Perolehan.

2.3 JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Penolong Setiausaha Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK9 Ts Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK10 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK11 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK13 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK14 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK15 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK16 Zahidi bin Khamis KPS

AJK17 Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

AJK18 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (Kew)

AJK19 Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar Pembantu Akauntan

AJK20 Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir

AJK21 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

2. Menerima arahan penyediaan draf anggaran belanja mengurus (ABM) daripada IPGM.

3. Menyediakan dan mengedarkan format ABM kepada setiap Ketua Jabatan dan Ketua Unit.

MANUAL PENGURUSAN 2021 76

4. Memastikan semua KJ dan KU menghantar ABM jabatan/unit dalam tempoh seminggu daripada tarikh memo
dikeluarkan.

5. Menyediakan draf ABM peringkat kampus bagi membentangkan permohonan ABM setiap jabatan/unit.

6. Menyediakan ABM bagi IPGKTHO untuk dihantar kepada IPGM.

Keahlian JK 2.4 JK AKAUN AMANAH Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Pengarah Penolong Akauntan
Pen. Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pembantu Akauntan
KU UKP
AJK1 Nazhaida binti Taib Pensyarah JHEP
AJK2 Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar

Samsudin bin Saad
Pauziah binti Hj. Omar

AJK3 Ts Ismail bin Saiman KJ JPTV
AJK4 Mohd Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM
AJK6 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir
AJK7 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir
Urus Setia Roswati binti Kasim
AJK (Atas Jemputan) Pembantu Tadbir
FUNGSI Jabatan/Unit (mengikut keperluan) Pensyarah

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam akaun selaras

dengan tujuan akaun seperti yang dinyatakan dalam perenggan 3 Arahan Akaun Amanah IPG.

3. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana
yang ditetapkan dalam arahan ini, arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan.

4. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.
5. Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan anggaran Perbelanjaan

Akaun.
6. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara

Malaysia.

7. Memastikan Format Akaun Amanah dipatuhi.

Keahlian JK 2.5 JK PENILAI PRESTASI PEMBEKAL Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Setiausaha Penolong Akauntan
Penolong Setiausaha Pengarah Pembantu Tadbir (Kew)
Nazhaida binti Taib Ketua Pembantu Tadbir
AJK1 Siti Rusila binti Maridi Pustakawan
AJK2 Salhani binti Sadun Pembantu Tadbir
AJK3 Nor Zawati binti Zainal Penolong Jurutera
AJK4 Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Stor)
AJK5 Mohd Fahmi bin Md Zin
Muhammad Khalis bin Suratmen

MANUAL PENGURUSAN 2021 77

FUNGSI
1. Membuat Penilaian Prestasi Pembekal melalui Borang LAM-PUP06-03 atau LAM-PUP06-04 dan mengemukakan

kepada KS(P&K)/KUKP.
2. Menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk dibentang dalam Mesyuarat Penilaian Prestasi

Pembekal.
3. Mengadakan mesyuarat JK Penilaian Prestasi Pembekal setiap enam bulan iaitu pada bulan Julai bagi laporan

setengah tahun pertama dan pada bulan Januari tahun berikutnya bagi separuh tahun kedua.

4. Mengemukakan laporan dan minit mesyuarat kepada IPGM dua kali setahun.

5. Kemas kini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan JKPPP.

Keahlian JK 2.6 JK PENGURUSAN ASET KERAJAAN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Pengarah
(Pegawai Aset) Mohamed Razi bin Mohd Suradi KU UKP

AJK Samsudin bin Saad
(Penolong Pegawai Aset)
Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir
Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Aset)

AJK Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir
(Penolong Pegawai Stor)

AJK Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV
(Pegawai Pemeriksa Aset Alih) Nor Aziah binti Badri PKJ JKA

Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV
Sukiman bin Saad KU UPP

Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

AJK Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJK
(Pemeriksa Verifikasi Stor) Mohd Faizal bin Ghazali KU LDP
Mohd Asmadi bin Samdin KU Prak
AJK Mohd Rosman bin Salubin
(Lembaga Pemeriksa KJ JIP
Pelupusan Aset Alih ) Ahmad Shukri bin Ahmad
Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPPI
AJK Mustakim bin Jais Pensyarah JPL
Juliwon bin Panut Juruteknik Komputer
Penolong Pegawai Tadbir

FUNGSI

1. Menguruskan semua aset alih Kerajaan Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-
a. penerimaan; b. pendaftaran; c. penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan; d. penyelenggaraan;
e. pelupusan dan f. kehilangan dan hapus kira.

2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

3. Menjadi urus setia kepada Mesyuarat JK Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan.
4. Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan.
5. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.

MANUAL PENGURUSAN 2021 78

6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
a. harta modal dan inventori; b. pemeriksaan harta modal dan inventori; c. pelupusan aset alih kerajaan; dan
d. tindakan surcaj/tatatertib.

7. Unit Pengurusan Aset yang menguruskan aset alih kerajaan adalah bertanggungjawab untuk menguruskan stor
seperti berikut:
a. menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dibentangkan
dalam Mesyuarat JKPAK yang diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan;
b. mengurus pelupusan stok;
c. mengurus kehilangan dan hapus kira stok;
d. mengurus pelantikan Pemverifikasi Stor; dan
e. menyelaras penyediaan laporan tahunan berikut daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dikemukakan
kepada Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun berikutnya:
i. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)
ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)
iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

vi. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
8. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti berikut:-

i. Kedudukan Semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan;
ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;
iii. Laporan Tindakan Pelupusan;
iv. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib; dan

Keahlian JK 2.7 JK AUDIT DALAM (KEWANGAN) Jawatan
Pengerusi Nama KJ JPPI
Setiausaha Pensyarah JPL
Dr. Halif bin Md. Salleh KJ JPTV
AJK1 Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis PKJ JHEP
AJK2 Pensyarah JBS
AJK3 Ts Ismail bin Saiman
Norrila binti Satari
Lim Sing Poh

3. PENGURUSAN SEBUT HARGA
(JK SEBUTHARGA / JK SPESIFIKASI / JK PENILAIAN / JK PEMBUKA)

MELALUI SISTEM E-PEROLEHAN / MANUAL

3.1 PENGURUSAN SEBUT HARGA

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Pengerusi / Ahli Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Pengerusi / Ahli Samsudin bin Saad KU UKP

Pengerusi / Ahli Nor Hida binti Ibrahim PKJ JPL

Pengerusi / Ahli Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV

Setiausaha / Ahli Azrina binti Baharuddin Pegawai Pengurusan JPL

MANUAL PENGURUSAN 2021 79

Setiausaha/ Ahli Salhani binti Sadun Pembantu Tadbir

Setiausaha / Ahli Zuraida binti Talib Pensyarah JPTV
Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama
Setiausaha / Ahli Penolong Pegawai Tadbir
Setiausaha / Ahli Juliwon bin Panut
Setiausaha / Ahli Siti Suhaila binti Satar Pembantu Tadbir
Setiausaha / Ahli Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (Kew)
Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJKSS
Ahli Zanariah binti Mahyun
Ahli PKJ JPTV
Ahli Norizan bin Hasrat Pereka Grafik
Ahli Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan
Ahli Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera
Ahli Mohd Yusuf bin Hassan Penolong Jurutera
Ahli Mohd Fadzil bin Jaafar Pembantu Tadbir (Kew)
Ahli Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir
Ahli Siti Norazian binti Tukiran Pembantu Tadbir
Ahli Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir
Ahli Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir (Stor)
Ahli Norazlinda binti Mohd Jizad Pegawai Khidmat Pelanggan
Ahli Harniza binti Che Azami Pembantu Tadbir
Ahli Nor Aziah binti Patni Pembantu Tadbir
Ahli Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir
Ahli Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir (Stor)
Ahli Pegawai Khidmat Pelanggan
Ahli / Pentadbir sistem Mohd Nazri bin Samad Juruteknik Komputer
Mustakim bin Jais

Ahli Jabatan / Unit Berkenaan Ketua Jabatan/Ketua Unit/
Urus Setia Siti Aisah binti Ahdin Pensyarah / Staf Pelaksana

Penolong Pegawai Tadbir

Urus Setia Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Aset)

*Pegawai boleh dilantik menganggotai mana-mana jawatan kuasa mengikut peranan yang diberi.

Walaubagaimanapun pegawai hanya boleh dilantik bagi satu jawatan kuasa sahaja bagi satu sebutharga.

FUNGSI
1. Sistem ePerolehan Baharu ini adalah berasaskan kepada proses perolehan strategik bagi menggantikan proses

perolehan operasi yang diguna pakai oleh Sistem ePerolehan sedia ada.
2. Ia merupakan sistem perolehan elektronik yang membolehkan pembekal menawarkan produk dan perkhidmatan

kepada Kerajaan melalui Internet.
3. ePerolehan juga bertindak sebagai medium alternatif untuk para pembekal mendaftar atau memperbaharui Sijil

Kementerian Kewangan Malaysia.
4. Anjakan transformasi ke arah perolehan strategik.

5. Menawarkan ciri-ciri sistem sedia ada dan ciri-ciri baharu yang membolehkan Agensi membuat perancangan
perolehan dengan lebih berkesan dan pemantauan yang lebih terperinci.

MANUAL PENGURUSAN 2021 80

4. PENGURUSAN KUALITI

4.1. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI IPG

Keahlian JK Nama Jawatan

Ketua Sekretariat Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penolong Setiausaha Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP
Dr Rosly bin Kayar Pensyarah JPL
Penyelaras
Akreditasi (MQF)

Penyelaras Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV
SPK MS ISO IPG

Ketua Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL
Audit (MS ISO)

Penyelaras Nor Hida binti Ibrahim PKJ JPL
Pengurusan Risiko

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Menentukan dasar dan hala tuju program jaminan kualiti yang disediakan.
3. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap program kualiti yang disediakan untuk melatih

guru.
4. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
5. Merintis dan mempromosikan arah tuju program-program yang disediakan didasari aspirasi dan keperluan KPM.

6. Meneraju dan memimpin warga IPG/IPGM dalam proses jaminan kualiti.

Keahlian JK 4.2 JK AKREDITASI (MQA) Jawatan
Penyelaras Nama Pensyarah JPL
Setiausaha Pensyarah JPL
Dr. Rosly bin Kayar
Bidang 1 Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis KJ JKA
Pembangunan dan KU UPP
Penyampaian Program KJA/KU Kokurikulum (Program KJ JHEP
Owner) KU UKP
Bidang 2
Penilaian Pembelajaran Pelajar Mohd Anuar bin Hayan KJ KJA
Sukiman bin Saat KU UKP
Bidang 3
Pemilihan Pelajar dan Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KPS
Perkhidmatan Sokongan Samsudin bin Saad
KJ JKA
Bidang 4 Mohd Anuar bin Hayan
Staf Akademik Samsudin bin Saad

Bidang 5 Zahidi bin Khamis
Sumber Pendidikan
Mohd Anuar bin Hayan
Bidang 6
Pengurusan Program

MANUAL PENGURUSAN 2021 81

Bidang 7 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Pemantau Semakan dan
Penambahbaikan Kualiti

Berterusan

Urus Setia Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses akreditasi.

3. Memastikan sumber, dokumen dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan

ke atas proses akreditasi.
4. Memantau proses-proses serta pelaksanaan akreditasi.

Keahlian JK 4.3 JK SEKRETARIAT ISO Jawatan
Penyelaras Nama Pensyarah JPTV
Setiausaha Pensyarah JPI
Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPM
AJK1 Ruhayati binti Ramli Pensyarah JPL
AJK2 Pensyarah JSMPJKSS
AJK3 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPI
AJK4 Sallehudin bin Sahrone Pensyarah JPI
AJK5 Muzarpar bin Esnawi

Asma Nabihah binti Abdul Rahman
Zainudin bin Abd Hamid

AJK6 Khalidah binti Khalid Jurulatih Kokurikulum

AJK7 Azrina binti Baharudin Pegawai Pengurusan JPL
AJK8 Ismadi bin Bani Pegawai Pengurusan Prak
AJK9 Pegawai Pengurusan UPP
Md. Nor Hassan bin Kamsiar

AJK10 Nor Zawati binti Zainal Pustakawan
AJK11 Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir

AJK12 Muhammad Nazrin Asyraf bin Ibrahim Pembantu Operasi
AJK13 Siti Rusila binti Maridi Pembantu Tadbir

AJK14 Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

AJK15 Nur Afni binti Mohd Sofian Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Memanggil mesyuarat Jawatankuasa MKIPG secara berkala untuk menilai keberkesanan sistem kualiti
institut atau apabila diarahkan oleh IPGM.

2. Menyelaras kalendar mesyuarat berkala JK Dokumentasi, Audit Dalaman dan JK Tindakan Pembetulan
dan Penambahbaikan.

3. Memanggil mesyuarat JK MKIPG dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat MKSP-IPGM.
4. Mengemaskinikan papan buletin kualiti institut.
5. Menyebarluaskan maklumat berkaitan kualiti melalui strategi-strategi yang sesuai.
6. Menyelaras dan menyebarkan rancangan dan pelan tindakan untuk setiap JK Pengurusan Kualiti.
7. Menjadi urus setia Audit Dalaman peringkat IPGKTHO
8. Memastikan bilik urus setia/Sekretariat Kualiti sentiasa kemas dan ceria.
9. Menyediakan dan menyenggara bilik MS ISO untuk menyimpan dokumen-dokumen MS ISO dan

memastikan kemudahcapaian bahan-bahan tersebut serta berada dalam keadaan selamat.

MANUAL PENGURUSAN 2021 82

10.Mengumpul, mendokumen laporan audit dan praMKI untuk dihantar ke IPGM.
11.Mengumpul, mendokumen laporan MKSP dan laporan-laporan lain berkaitan kualiti di dalam bilik MS ISO

4.4 MAJLIS KUALITI INSTITUT PENDIDIKAN GURU (MKIPG-ISO)

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengurusan Atasan Pengarah Pengarah

Pengurusan Atasan Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Sekretariat Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penolong Setiausaha Ruhayati binti Ramli Pensyarah JPI
Ketua Audit Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Penyelaras SPK MS ISO IPG Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penyelaras Pengurusan Risiko Nor Hida binti Ibrahim PKJ JPL

KJ/KU KJ/KU KJ/KU

JK Pencapaian Dasar dan Mohamed Razi bin Mohd Suradi (K) Timbalan Pengarah
Objektif Kualiti Nor Aziah binti Badri PKJ JKA

JK Kawalan Dokumen Liew Pee Lian (K) Pensyarah JB
Melati binti Yaacob Pensyarah JSMPJKSS

JK Aduan Pelanggan (Pelajar) Dr. Mohd Yusoff bin Dagang (K) KJ JHEP
Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

JK Penambahbaikan Sallehudin bin Shahrone Pensyarah JPL
Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB

JK Penilaian Prestasi Pembekal Samsudin bin Saad (K) KU UKP
Luar Nazhaidah binti Taib
Dr. Halif bin Md. Saleh Penolong Akauntan
JK Maklum Balas Pelanggan Ahmad Shukri bin Ahmad KJ JPPI
Luaran (Sekolah) Semua Pemegang PK
Pensyarah JPPI
Pemegang Prosedur Kualiti KJ/KU/Pensyarah

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Pembentangan laporan daripada pemegang dan penggerak PK dari segi pelaksanaan dan pematuhan terhadap PK masing-

masing.
3. Mengenal pasti semua proses yang perlu ada dalam SPK dan organisasi.
4. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses pengurusan kualiti.
5. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan ke atas proses.
6. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses serta pelaksanaan pengurusan kualiti.
7. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan yang berterusan.
8. Menentukan dan mendokumenkan semua proses dan objektif pada pelbagai peringkat dan fungsi, mematuhi keperluan

standard MS ISO 9001:2015.
9. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen

MS ISO 9001:2015.

MANUAL PENGURUSAN 2021 83

4.5 JK AUDIT DALAMAN MS ISO 9001:2015

Keahlian JK Nama Jawatan

Ketua Audit Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Penolong Ketua Audit Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

Juruaudit Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Juruaudit Nor Hida binti Ibrahim PKJ JPL

Juruaudit Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

Juruaudit Samsudin bin Saad KU UKP

Juruaudit Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

Juruaudit Hussin bin Yaakob Pensyarah JKA

Juruaudit Norrila binti Satari PKJ JHEP

Juruaudit Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

Juruaudit Mohd. Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP

Juruaudit Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Juruaudit Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

Juruaudit Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

Juruaudit Liew Pee Lian Pensyarah JB

Juruaudit M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Juruaudit Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Juruaudit Melati binti Yaacob Pensyarah JSMPJKSS

Juruaudit Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berkala AJK bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas
yang ditetapkan.

2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG
berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM.

3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang
lengkap.

4. Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit Dalaman.
5. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali

setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan.
6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Rektor, Timbalan Rektor, Pengarah dan

Timbalan Pengarah.
7. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketidakakuran

telah dilaksanakan dengan berkesan.
8. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK

Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentang kan dalam mesyuarat MKSP/MKI.
9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP/MKI.

10. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.

MANUAL PENGURUSAN 2021 84

4.6 SENARAI PEMEGANG DAN PENGGERAK PK MS ISO

PROSEDUR/NAMA PEMEGANG PENGGERAK
PROSEDUR

MK Pengarah Shaifol Bahary bin Sulaiman
Manual Kualiti Dr. Kamisah binti Buang

IPGM-PPK-PT-02/ Mohamed Razi bin Mohd Suradi Idawati binti Moin
Perancangan Tahunan
Kharshiah binti Khalid
Dr. Salbihana binti Samsudin

IPGM-PPK-PT-03/ Dr. Mohd Yusoff bin Dagang Norrila binti Satari
Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

IPGM-PPK-PT-04/ IPGM
Pengurusan Pengambilan
Mohamed Razi bin Mohd Suradi Semua KJA
Pelajar (IPGM) Mohamed Razi bin Mohd Suradi Mohamad Anuar bin Hayan
Mohamed Razi bin Mohd Suradi
IPGM-PPK-PT-05/ Haizal bin Haron
Reka bentuk dan Penyampaian Mohamad Asmadi bin Samdin

Kurikulum Sukiman bin Saad
Nor Aziah binti Badri
IPGM-PPK-PT-06/ Dr. Mazlan bin A. Karim
Pentaksiran Pelajar
Sukiman bin Saad
IPGM-PPK-PT-07/ Md Nor Hassan bin Kamsiar
Pengurusan Peperiksaan

IPGM-PPK-PT-08/ Pengurusan Zahidi bin Khamis Nor Zawati binti Zainal
Perpustakaan

IPGM-PPK-PUP-01/ Shaifol Bahary bin Sulaiman Ruhayati binti Ramly
Pengendalian MKSP & MKI Sallehudin bin Sahrone Vijayan a/l Periasamy
Dr. Kamisah binti Buang Ismail bin Abdul Samad
IPGM-PPK-PUP-02/
Tindakan Pembetulan dan Dr. Halif bin Md. Saleh Ahmad Shukri bin Ahmad

Penambahbaikan

IPGM-PPK-PUP-03/
Audit Dalaman

IPGM-PPK-PUP-04/
Maklum Balas Pelanggan

Luaran
(Sekolah)

MANUAL PENGURUSAN 2021 85

IPGM-PPK-PUP-05/ Zahidi bin Khamis Mustakim bin Jais
Pengurusan Rangkaian IPGM Dr. Mohd Yusoff bin Dagang Muhamad Shahril bin Abdul

dan IPG Manaf

IPGM-PPK-PUP-07/ Najati binti Jalil
Aduan Pelanggan (Pelajar) Ahmad Azmi bin Jeonmani

IPGM-PPK-PUS-01/ Dr. Kamisah binti Buang Azrina binti Baharuddin
Latihan Pembangunan Staf Mohd Faizal bin Ghazali

IPGM-PPK-PUS-02/ Liew Pee Lian Semua Pegawai Dokumen
Kawalan Dokumen Jabatan/Unit

4.7 JK EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Samsudin bin Saad KUKP

Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Ketua JK Audit Nor Hida binti Ibrahim PKJ JPL

Ketua JK Latihan Mohd Faizal bin Ghazali KU ULDP

Ketua JK Fasilitator Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL

Ketua JK Promosi Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

Ketua Zon 1 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

Ketua Zon 2 Zahidi bin Khamis KPS

Ketua Zon 3 Zamidi binti Ismail KJ JSMPJKSS

Ketua Zon 4 Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

Ketua Zon 5 Lukman bin Sa’adon PKU UKOKU

Urus Setia Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir
Urus Setia Salhani bin Sadun Pembantu Tadbir
Urus Setia Pembantu Tadbir
Urus Setia Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir
Urus Setia Pembantu Operasi
Mahmud bin Ibrahim

Nazariah binti Hussein

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.
3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja, kebersihan, kekemasan

dan keselamatan di tempat kerja.
4. Memperkukuh lagi Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan / Agensi berasaskan Standard MS ISO 9001, khususnya

dalam memenuhi keperluan klausa Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran Kerja.

5. Memberi nilai tambah kepada imej korporat Jabatan/Agensi secara keseluruhan.

6. Zon-zon di bawah kawalan Ketua Zon iaitu

Zon 1 – Blok Pentadbiran, Dewan Sri Budiman, Garaj dan Balai Ilmu

MANUAL PENGURUSAN 2021 86

Zon 2 – Pusat Sumber, Blok Pembangunan Latihan, Balsis, Stor Utama dan kantin
Zon 3 – Blok B, C, D, E, Gimnasium, Prasekolah dan Agro
Zon 4 – Kolej Kediaman dan masjid At Tarbiah
Zon 5 – Unit Kokurikulum, bangunan Astaka, gelanggang sukan dan permainan.

4.8 JK ANTI RASUAH (JAR) DAN INTEGRITI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Faziah binti Abd. Karim Pensyarah JB

Setiausaha Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK1 Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

AJK2 Salahuddin bin Md Nor Pensyarah JPI

AJK3 Hussin bin Yaakob Pensyarah JKA

AJK4 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

AJK5 Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJKSS

AJK6 Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

AJK7 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK8 Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling Pelajar

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan (boleh menjadi satu daripada agenda
Mesyuarat M3P) dan menyalurkan laporan jawatankuasa setiap tiga bulan sekali sebelum atau pada minggu
kedua bulan Januari, April, Julai dan Oktober kepada JK Pelaksanaan Keutuhan Pengurusan (JKPKP) / IPGM.

2. Mengenal pasti semua Dasar, Perundangan dan Peraturan, Nilai dan Etika Kerja dan Kod Tatakelakuan yang
perlu dirujuk/dipatuhi.

3. Mengenal pasti aktiviti utama yang boleh terdedah kepada rasuah, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.

4. Menilai keupayaan sistem pengurusan dalam mengawal selia aktiviti utama daripada terdedah kepada rasuah,
penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.

5. Memperbaik dan memperkemas sistem pengurusan kawal selia yang diguna pakai.

6. Merangka satu strategi pendidikan keutuhan pengurusan kepada organisasi.
7. Mengambil langkah pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan di IPGKTHO.

Keahlian JK 4.9 JK KUALITI SISWA GURU Jawatan
Penasihat Nama Pengarah
Penyelaras Pensyarah JB
Setiausaha Pengarah Pensyarah JHEP
Vijayan a/l Periasamy
AJK1 PKU UKOKU
AJK2 Najati binti Jalil Pensyarah JIP
AJK3 Pensyarah JPM
AJK4 Lukman bin Sa'adon Pensyarah JSMPJKSS
AJK5 Mohd Mohtari bin Mesron
Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah
Zaharah binti Abd. Manap

Semua Mentor

MANUAL PENGURUSAN 2021 87

Fungsi
1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan
A. Penyelaras
1. Menyediakan Akaun Pengguna SGM (setiap pensyarah/pelajar boleh akses instrumen SGM secara online).
2. Merancang Jadual Penilaian Kendiri Online setiap unit/pelajar.
3. Merancang Jadual Penilaian Mentor terhadap Mentee
4. Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Khas SGM.

5. Pelaporan Status Profil SGM IPG kepada IPGM dua kali setahun.
B.Mentor
1. Melaksanakan penilaian Mentor terhadap Mentee.
2. Menyelaras, menganalisis data SGM dan menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester.
3. Mengambil tindakan pembetulan dan penambahbaikan.
4. Menyediakan laporan tindakan pembetulan dan penambahbaikan.

5. PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG

5.1 JK MAJLIS RASMI IPGKTHO

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Timbalan Pengerusi Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI

Setiausaha Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling (Pelajar)

AJK 1 Samsudin bin Saad KU UKP
Kebersihan dan Keselamatan

AJK 2 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP
Kawalan Pelajar

AJK3 Mohd Nahar bin Mohamad Wazir Jurulatih Kokurikulum
Persembahan

AJK4 Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara Pensyarah JSMPJKSS
Kebudayaan dan Kesenian pada 06.03.2021)

Zaharah binti Abd. Manap

AJK5 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM
Pengacaraan dan Teks Ucapan Zuliani binti Kamaruddin Pensyarah JPL
Lim Sing Poh Pensyarah JB
AJK6 Zahidi bin Khamis
Dokumentari Zuraida binti Talib KPS
Norzeha binti Othman Pensyarah JPTV
AJK7 Pensyarah JPTV
Protokol, Teknikal dan Backdrop

AJK8
Jamuan
AJK9
Hiasan

MANUAL PENGURUSAN 2021 88

AJK10 Melati binti Yaacob Pensyarah JSMPJKSS
Hadiah dan Cenderamata

AJK11 Luvrina binti Jamaludin Pensyarah JSMPJKSS
Jemputan dan LO

AJK12 Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JSMPJKSS
Buku Program dan Brosur
FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berdasarkan program yang dirancang.

2. Memastikan program di peringkat IPGKTHO dilaksanakan mengikut perancangan.

3. Mengenalpasti dan melantik pegawai yang berwibawa untuk melaksanakan program yang dirancang

4. Bekerjasama dalam mengurus program yang dirancang.

5. Menggerak dan menghubungkan semua jawatankuasa yang bertanggungjawab melaksanakan program.

6. Membantu jawatankuasa yang mengurus dan mengelola program.

5.2 JK KOMUNIKASI DAN PERHUBUNGAN AWAM

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL
(Pegawai Penghubung)

Setiausaha Dr. Faziah binti Hashim @ Ahmad Pensyarah JHEP

AJK1 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK2 Zanariah binti Mahyun PKJ JPTV

AJK3 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK4 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK5 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK6 Zahidi bin Khamis KPS

Grafik Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

Editor Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP

Pentadbir Media Sosial Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi
(Facebook) Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

FUNGSI

1. Membentuk Program Kerjasama IPGK yang melibatkan kementerian, agensi, institusi, Universiti Awam dan
Universiti Swasta di dalam dan di luar negara.

2. Melaksanakan Program Kerjasama IPGK yang melibatkan sebarang proses menandatangani dokumen
kerjasama seperti pemeteraian memorandum Persefahaman (MoU), memorandum Perjanjian (MoA),

Surat Hasrat (Letter of Intent) dan sebagainya.
3. Melaksanakan Program Kerjasama IPGK yang melibatkan bahagian-bahagian Kementerian Pendidikan

Malaysia serta penyertaan dan sumbangan IPGK yang berkesan kepada pertubuhan dalam dan luar negara.
4. Melaksanakan Program yang melibatkan jaringan dan kolaboratif dalam bidang latihan guru dengan agensi dan

institusi latihan dalam dan luar negara.

5. Mengurus, memantau dan menyelaras semua aduan yang diterima daripada pelbagai saluran.

6. Menggunakan platfom media sosial Facebook untuk mengumpulkan bahan-bahan success story institut.
7. Mengumpul, menerima, menilai dan menyunting bahan-bahan daripada mana-mana pihak dalam institut melalui

platfom media sosial Facebook untuk dijadikan bahan perkongsian kepada Facebook Rasmi IPGM.
8. Menghasilkan bahan-bahan success story berpencapaian pada peringkat institut, daerah, negeri, kebangsaan

dan antarabangsa dalam bentuk digital.

9. Mengedarkan bahan-bahan success story secara digital sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

MANUAL PENGURUSAN 2021 89

5.3 JK PENGURUSAN PRASEKOLAH TUNAS BESTARI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

Penyelaras Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

Setiausaha Norazizah binti Abdullah Guru Prasekolah

AJK 1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK 2 Lukman bin Sa’adon PKU UKOKU

AJK 3 Asma Nabihah binti Abd Rahman Pensyarah JPI

AJK 4 Nooramalina binti Ahmad Pembantu Pengurusan Murid

2 wakil ibu bapa murid (Staf IPGKTHO)

FUNGSI
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi program tahunan prasekolah.

3. Merancang dan melaksanakan aktiviti pembelajaran yang sesuai dengan kurikulum prasekolah.

4. Memantapkan fungsi dan peranan PIBK dalam pendidikan prasekolah.

5. Mentransformasikan institusi pendidikan prasekolah IPGK supaya setanding dengan tawaran pendidikan
prasekolah berkualiti.

6. Menyediakan laporan bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.

5.4 JK PAMERAN, GALERI DAN ARKIB

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Lukman bin Sa'adon PKU UKOKU

Setiausaha Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

AJK1 Abd. Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK2 Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JPL

AJK3 Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJK

AJK4 Zuraidah binti Talib Pensyarah JPTV

AJK5 Yee Bee Choo Pensyarah JB

AJK6 Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

AJK7 Ismadi bin Bani Pegawai Pengurusan UPrK

Urus setia Muhammad Hazlin bin Othman Pembantu Tadbir

Urus setia Zaihan bin Abd. Aziz Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti mengintegrasikan pendidikan galeri.

3. Merancang program perkembangan dan pembangunan galeri secara berterusan.

4. Menggalakkan aktiviti-aktiviti mengintegrasikan pendidikan galeri.

5. Menguruskan pentadbiran galeri bagi membolehkan sejarah perkembangan IPGKTHO dipelihara dengan baik.

6. Mempamerkan koleksi dan bahan yang berkaitan sejarah perkembangan IPGKTHO dengan berkesan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 90

5.5 JK GERAKAN TABIAT MEMBACA IPG

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Zahidi bin Khamis KPS

Setiausaha Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

AJK1 Abd Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK2 Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB

AJK3 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

AJK4 Zainuddin bin Abd Hamid Pensyarah JPI

AJK5 Dr. Foo Soon Yen JKA

AJK6 Norzeha binti Othman JPTV

AJK7 Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

FUNGSI

1. Merancang dan melaksanakan program bagi memastikan budaya dan amalan membaca dalam kalangan warga
IPGKTHO dapat diterapkan.

2. Memastikan anjakan dalam pemikiran dan amalan ke arah mencapai hasrat kempen dekad membaca
kebangsaan sbg negara membaca menjelang 2030.

3. Menggerakan Program Gerakan Membaca bersama Jawatankuasa Gerakan Membaca IPGM.
4. Mengendalikan Hari Ilmu dan Pesta Buku.
5. Mengadakan bengkel pencarian maklumat kepada pelajar sekolah.
6. Menjalankan kursus dan program Literasi IT.
7. Program turun padang bersama pemimpin.
8. Menyelaras aktiviti gerakan membaca peringkat daerah dan negeri dengan penganjuran bersama oleh pelbagai

agensi.
9. Menilai bahan-bahan bacaan yang bersesuaian mengikut tempat dan masyarakat.
10. Melaksanakan program bagi menggalakkan pendaftaran keahlian baru.

5.6 JK PENERBITAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Penyelaras Abd. Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

Setiausaha Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

Brosur Zahidi bin Khamis KPS
Jurnal Dr.Yee Bee Choo Pensyarah JB

Buletin IPGKTHO Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

Cerana Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI
Editor (BM) KJ JPM
Editor (BI) Siti Dahlia binti Abdullah KJ JB
Reka bentuk Balkkis binti Hj. Abdul Aziz
Pereka Grafik
Norizan bin Hasrat

FUNGSI

1. Mengumpul, menerima, menilai, dan menyunting bahan-bahan daripada mana-mana pihak di dalam institut
untuk diterbitkan.

2. Merancang dan mengadakan aktiviti-aktiviti bagi menggalakkan penulisan untuk tujuan penerbitan kepada warga
akademik.

3. Mengurus percetakan bahan-bahan yang memerlukan percetakan luar.

MANUAL PENGURUSAN 2021 91

4. Merancang dan menetapkan bentuk-bentuk penerbitan termasuk penerbitan khas.
5. Mengedarkan bahan-bahan terbitan institut kepada pihak-pihak berkaitan.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

5.7 JK KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (AKTA 514)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pegawai Keselamatan Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

Penyelaras ERT Dr Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

Penyelaras KOSPEN Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

Penyelaras COMBI Norrila binti Satari PKJ JHEP

AJK1 Juliwon bin Panut Wakil Majikan
AJK2 Mohd Yusof bin Abdullah Wakil Majikan
Mohd Khairil Johan bin Johari Wakil Majikan
AJK3

AJK4 Mahmud bin Ibrahim Wakil Pekerja
AJK5 Mohd Yusof bin Hassan Wakil Pekerja

AJK6 Sallehudin bin Shahrone Wakil Pekerja
AJK7 Ismail bin Abdul Samad Auditor KKP
AJK8 Kharshiah binti Khalid
Auditor KKP

FUNGSI

1. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan serta sistem kerja selamat.

2. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan,

atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja.
4. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja

bersama dengan cadangan untuk tindakan pembaikan.
5. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja dan membuat cadangan kepada majikan bagi apa-apa

penyemakan dasar itu.

5.8 JK SUKARELAWAN KOSPEN PLUS IPGKTHO

Keahlian JK Nama Jawatan
Penyelaras
Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS
AJK1
AJK2 Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP
AJK3
AJK4 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB
AJK5
AJK6 Idawati binti Moin Pensyarah JPM
AJK7
AJK8 Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Salhani binti Sadun Pembantu Tadbir

Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir

Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir

MANUAL PENGURUSAN 2021 92

FUNGSI

1. Mempromosikan kehendak Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2003, "Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam".

2. Mendekatkan dan meluaskan capaian program kesihatan dalam kalangan pekerja.
3. Membentuk warga kerja sihat dan produktif melalui penerapan polisi kesihatan, pewujudan, persekitaran yang

menjurus kepada pembudayaan amalan gaya hidup sihat.
4. Menambah nilai program dan aktiviti-aktiviti di bawah kesihatan pekerjaan (JKKP) melalui penerapan elemen

pendidikan asas pencegahan dan prosedur mudah pengesanan faktor risiko penyakit tidak berjangkit.
5. Mewujudkan sekumpulan sukarelawan kesihatan terlatih dalam kalangan warga kerja.

5.9 JK PEMBUDAYAAN AL-QURAN DAN HADIS

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Setiausaha Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI

Penolong Setiausaha Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK1 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK2 Zainuddin bin Abd. Hamid Pensyarah JPI

AJK3 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK4 Mohd Yusuf bin Abdullah Warden

AJK5 Mohd Mohtari bin Mesron Pensyarah JIP

AJK6 Zuliani binti Kamarudin Pensyarah JPL

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan mengendalikan program keagamaan yang diarahkan oleh IPGM dan kursus dalaman untuk

meningkatkan keilmuan pelajar.
3. Melaporkan perkembangan program, aktiviti dan kehadiran dalam mesyuarat MPPP.

Keahlian JK 5.10 JK KEROHANIAN DAN MORAL Jawatan
Pengerusi Nama Pensyarah JPI
Timbalan Pengerusi Pensyarah JKA
Penyelaras Zainuddin bin Abd Hamid
Setiausaha Lim Sing Poh PKJ JPI
Pensyarah JHEP
AJK1 M. Asrar bin Sidon Pensyarah JIP

AJK2 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JKA
Mohd Mohtari bin Mesron
AJK3 Tan Jun Cheng (Bersara pada Pensyarah JB
AJK4 Pensyarah JKA
AJK5 05.05.2021) Pensyarah JPI
AJK6 Jurulatih Kokurikulum
AJK7 Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JPPI
AJK8 Dr Foo Soon Yen Pensyarah JB

Asma Nabiha binti Abd. Rahman
Mohd Razali bin Hashim
Rathidevi a/p Shanmugam
Liew Pee Lian

MANUAL PENGURUSAN 2021 93

FUNGSI
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan melaksanakan program kerohanian yang diarahkan oleh IPGM dari semasa ke semasa.
3. Merancang dan melaksanakan program kerohanian yang telah dirancang dari semasa ke semasa.
4. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dirancang dan kehadiran dari semasa ke semasa.

5.11 JK PENGURUSAN MASJID AT -TARBIYAH

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi 1 Mohamed Razi bin Mohd. Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi 2 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Setiausaha Zainuddin bin Abd Hamid Pensyarah JPI
Penolong Setiausaha Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

Bendahari Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

Biro Keselamatan dan Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP
Sukarelawan

Biro Pembangunan dan Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera
Ekonomi

Biro Pendidikan dan Dakwah Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Biro Hal Ehwal Wanita Pauziah binti Hj Omar Pensyarah JHEP
Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI
Biro Kebajikan,Sosial dan
Kebudayaan

Biro Kebersihan dan Keceriaan Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

Biro Pengimarahan Salahuddin bin Md Nor Pensyarah JPI
Biro Penerbitan & Teknologi PKJ JHEP
Norrila binti Satari
Maklumat Pensyarah JSMPJKSS
Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara
Biro Rakan Muda pada 06.03.2021) Presiden KeSTHO

Biro Pengurusan Aset dan Mohd. Faizal bin Ghazali Penolong Pengurus Asrama
Prasarana PKJ JPI
Mohd Khairil Johan bin Johari
Pemeriksa Kira-kira I KJ JSMPJKSS
Pemeriksa Kira-kira II M. Asrar bin Sidon
Zamidi bin Ismail

FUNGSI

1. Mengadakan Mesyuarat Agung sekali setahun
2. Mengadakan mesyuarat AJK sebanyak empat kali setahun dari semasa ke semasa.
3. Merancang dan menganjurkan program/aktiviti sahsiah pelajar.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian dari semasa ke semasa.
5. Menyelenggara dan memastikan masjid sebagai pusat rujukan pendidikan, pusat ibadah dan keilmuan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 94

6. Menyelia masjid dari aspek kebersihan dan keceriaan sesuai dengan fungsinya.
7. Merancang dan melaksana aktiviti berkaitan dengan agama Islam seperti Maulidur Rasul, Iftar Ramadan, dan

lain-lain hari kebesaran Islam.

5.12 JK PENGURUSAN PEGAWAI MASJID

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi 1 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi 2 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Imam 1 M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Imam 2 Mohd Yusof bin Abdullah Warden
Bilal 1 Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara Warden

pada 06.03.2021)

Bilal 2 Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Noja 1 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

Noja 2 Ahmad Maliki bin Jasman Pembantu Kemahiran

FUNGSI

1. Mengimamkan solat fardu dan solat-solat jamaah yang lain.

2. Mengetuai urusan fardu kifayah seperti mengurus jenazah dan lain-lain.

3. Membaca khutbah Jumaat dan khutbah Hari Raya.

4. Memberi nasihat dan tunjuk ajar dalam perkara keagamaan.

5. Mengetuai, mengawasi dan mengatur pengajaran agama Islam di masjid.

6. Azan dan iqamat bagi setiap waktu solat.

7. Menggantikan imam sebagai imam rawatib.

8. Menerima dan mematuhi apa sahaja arahan yang diberi pengurusan IPGKTHO.

Keahlian JK 5.13 JK KEBUDAYAAN DAN KESENIAN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Penyelaras Pensyarah JSMPJKSS
Setiausaha Pengarah Pensyarah JPI
Zaharah binti Abd Manap Pensyarah JSMPJKSS
AJK 1 Pensyarah JIP
AJK 2 Najati bin Jalil Pensyarah JPM
AJK 3 Abdul Rahim bin Mohamad (06.03.2021) Pensyarah JPI
AJK 4 Pensyarah JSMPJKSS
AJK 5 Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah JSMPJKSS
AJK 6 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPPI
AJK 7 PKU UKOKU
AJK 8 Salahuddin bin Md Nor Jurulatih Kokurikulum
AJK 9 Dr. Mazlan bin A. Karim
AJK 10 Farah Suhaiza binti Sa’aya KPS
Rathidevi a/p Shanmugam

Lukman bin Sa'adon
Mohd Nahar bin Mohamad Wazir

Zahidi bin Khamis

MANUAL PENGURUSAN 2021 95

AJK 11 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

AJK 12 Juridah binti Jamal Pembantu Operasi

AJK 13 Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

AJK 14 Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang program / aktiviti kesenian dan kebudayaan untuk pelajar dan staf IPGKTHO

3. Menguruskan program / aktiviti kesenian dan kebudayaan untuk pelajar dan staf IPGKTHO

4. Sebagai penasihat / pembimbing dalam mengendalikan aktiviti kesenian dan kebudayaan.

Keahlian JK 6. PENGURUSAN KURIKULUM Jawatan
Pengerusi 6.1 JK AKADEMIK Pengarah
Timbalan Pengerusi Nama Timbalan Pengarah
Setiausaha Pengarah KJ JKA
Penolong Setiausaha 1 Pensyarah JIP
Penolong Setiausaha 2 Mohamed Razi bin Mohd Suradi PKJ JKA
Mohamad Anuar bin Hayan
AJK1 Norashikin binti Jasmon KJ JHEP
AJK2 Nor Aziah binti Badri KJ JIP
AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JPPI
AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JPM
AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JB
AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPI
AJK7 Balkkis bin Hj. Abdul Aziz KJ JPTV
AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JSMPJK
AJK9 Ts. Ismail bin Saiman KU UKOKU
AJK10 Zamidi bin Ismail KU UPP
AJK11 Haizal bin Haron KU UPrK
Sukiman bin Saad Pensyarah JPL /Penyelaras
AJK12 Mohamad Asmadi bin Samdin RBPK

AJK13 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JKA

AJK14 Tan Jun Cheng (Bersara pada Pensyarah JKA
AJK15 05.05.2021) Penyelaras Jadual Waktu
AJK16
AJK17 Ismail bin Abdul Samad Penyelaras PISPD
Shaifol Bahary bin Sulaiman Penyelaras MQA
AJK18 Penyelaras Pemantauan
Dr. Yee Bee Choo Prestasi Pelajar
AJK19 Dr Rosly bin Kayar Penyelaras PPISMP
AJK20 Penyelaras PISMP
Hussin bin Yaakob

Mohd. Yusof bin Abdullah
Khalidah binti Khalid

MANUAL PENGURUSAN 2021 96

AJK21 Pauziah binti Hj. Omar Penyelaras PDPM
AJK22 Abdul Sukur bin Kamsir
Penyelaras PDPP
AJK23 Dr. Foo Soon Yen Penyelaras Pembelajaran

AJK24 (Atas Jemputan) Dr. Kamisah binti Buang Digital

KJ JPL

AJK25 (Atas Jemputan) Zahidi bin Khamis KPS

Urus Setia Juridah binti Jamal Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua kali setahun.

2. Merancang pelaksanaan kurikulum mengikut ketetapan Senat dan MPPP.

3. Menyelaraskan agihan tugas pengajaran-pembelajaran (jadual waktu).

4. Merancang dan melaksanakan program pengayaan dan kecemerlangan pelajar.

5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan program akademik.

6. Mengambil tindakan pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan dalam bidang akademik.
7. Memastikan kerja kursus dan draf soalan peperiksaan serta Skema Pemarkahan digubal mengikut prosedur

kerja MS ISO dan Buku Panduan yang disediakan oleh IPGM.
8. Mengenal pasti masalah-masalah pengajaran pembelajaran yang dihadapi oleh pensyarah dan pelajar.

9. Mencadangkan strategi dan pelan bertindak untuk mengatasi masalah-masalah pengajaran pembelajaran yang
telah dikenal pasti.

6.2 JK PENGURUSAN KURSUS PRAPERKHIDMATAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Timbalan Pengerusi Nor Aziah binti Badri PKJ JKA
Tan Jun Cheng (Bersara pada
Setiausaha Pensyarah JKA
05.05.2021)
AJK1 Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah PPISMP
AJK2 Penyelaras PISMP
AJK3 Khalidah binti Khalid Penyelaras PDPM
AJK4 Penyelaras PDPP
Pauziah binti Hj. Omar

Abdul Sukur bin Kamsir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan mengelola kursus mengikut struktur yang ditetapkan oleh IPGM.

3. Mengedar dan memberi pendedahan struktur kursus kepada semua penyelaras mata pelajaran.

4. Menyediakan jadual waktu kursus mengikut struktur dan keperluan kredit yang ditetapkan oleh IPGM.

5. Mengenal pasti dan melantik tenaga pengajar yang terlibat.

6. Memaklumkan kepada pelajar-pelajar yang terlibat tentang jadual interaksi setiap kali cuti persekolahan.

7. Memperbanyak dan mengagihkan modul kepada pelajar mengikut ketetapan dalam struktur kursus.

8. Memantau perjalanan kursus dan kehadiran pelajar.
9. Penyelaras melaporkan perancangan dan pelaksanaan kursus dalam mesyuarat JK Akademik dan mesyuarat di

peringkat IPGM.

MANUAL PENGURUSAN 2021 97

6.3 JK TASK FORCE INISIATIF #111 dan #112

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Ketua Penyelaras Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Penolong Ketua Penyelaras Nor Aziah binti Badri PKJ JKA
Setiausaha Ismail bin Abdul Samad
KU Pengembangan
Profesionalisme Akademik

Penolong Setiausaha Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS

Urus Setia Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Urus Setia Mohd Faizal bin Ghazali KU ULDP

Penyelaras TS25 Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

Penyelaras PBD Omar bin Zakaria (Bersara pada Pensyarah JPL
23.05.2021) Pensyarah JSMPJKSS

Dr. Mazlan bin A. Karim

Penyelaras KPPB (NPDL) Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI

Penyelaras CIC Luvrina binti Jamaludin Pensyarah JSMPJKSS

Penyelaras DLO Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JKA
AJK Pensyarah Jabatan/Unit
Rakan Elit TS25
FUNGSI Coach PBD

Coach KPPB(NPDL)
Pembimbing Instruksional

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Meningkatkan matriks kompetensi model upskilling pensyarah bagi inisiatif program TS25, PBD, KPPB,CIC dan

DLO
3. Merancang dan melaksanakan CPD/PLC bagi melatih rakan elit (RETS25) yang baharu dan pendedahan

kemahiran amalan terbaik pedagogi.
4. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel pendedahan kemahiran PBD kepada pensyarah dan siswa

pendidik.
5. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (KPPB) di peringkat

IPGK (Merungkai Kurikulum – MK merentas Jabatan).

6. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (KPPB) di sekolah.

7. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel bimbingan instruksional kepada pensyarah.

8. Merancang dan melaksanakan bimbingan instruksional strategi PdP di sekolah.

9. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel pendedahan pentauliahan Pembimbing Instruksional.

10. Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang telah dilaksanakan

11. Menyediakan laporan bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan kepada IPGM dan BPG

12. Menghantar laporan kepada JK Perancangan Strategik.

6.4 JK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

MANUAL PENGURUSAN 2021 98

Setiausaha Sukiman bin Saad KU UPP
AJK1 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA
AJK2 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP
AJK3 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP
AJK4 KJ JPPI
AJK5 Dr.Halif bin Md. Saleh KJ JPM
AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JB
AJK7 Balkkis bin Hj. Abdul Aziz KJ JPI
AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPTV
AJK9 Ts. Ismail bin Saiman KJ JSMPJKSS
AJK10 KU UKOKU
AJK11 Zamidi bin Ismail KU UPrK
Haizal bin Haron Pegawai Pengurusan UPP
Urus setia Mohamad Asmadi bin Samdin
FUNGSI Md. Nor Hassan bin Kamsiar

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

2. Menyelaras prosedur peperiksaan dan penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan Senat.

3. Memastikan prosedur peperiksaan dan penilaian IPG diikuti sepenuhnya.

4. Menentukan pelajar pendidikan guru yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

5. Melaporkan kepada Senat kes pelajar pendidikan guru yang jumlah kehadirannya antara 70% – 90%.
6. Melaporkan kepada Senat kes pelajar pendidikan guru yang jumlah kehadirannya kurang daripada 70% dan sedang

diambil tindakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar, IPG.
7. Menyemak dan mengemukakan kegraduanan peperiksaan dan penilaian setiap semester kepada Senat.

8. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian bagi semua calon yang menduduki peperiksaan
ulangan pada semua peringkat pengajian.

9. Menimbang dan memutuskan kes-kes seperti berikut:

a. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang tidak dimoderasikan sama ada peperiksaan, kerja kursus ataupun
praktikum, maksimum dua markah sahaja;

b. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang dimoderasikan maksimum 0.5 markah sahaja;

c. Kes calon yang layak dipertimbangkan untuk dianugerahi lulus agrotat; dan

d. Calon-calon memohon untuk menduduki peperiksaan secara bantahan.

10. KUPP melaporkan perancangan dan pelaksanaan JKPPIPG dalam mesyuarat JK Akademik.

Keahlian JK 6.5 JK PEMERIKSA DALAM (PD) Jawatan
Pengerusi Nama Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi KJ JKA/PD
Ketua PD Mohamad Anuar bin Hayan Pensyarah JSMPJKSS
Melati binti Yaacob
PD KJ JPL
Dr. Kamisah binti Buang
PD Tan Jun Cheng (Bersara pada Pensyarah JKA
PD
PD 05.05.2021) KJ JPI
PD Khairul Anwar bin Abu Bakar Pensyarah JPL
Pensyarah JPM
Dr. Rosly bin Kayar Pensyarah JIP
Idawati binti Moin
Dr. Siti Saleha binti Samsuri

MANUAL PENGURUSAN 2021 99

PD Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV

FUNGSI
1. Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus sebelum mesyuarat JKPIPPG.

2. Menjalankan kawal mutu draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat IPG.

3. Menyemak dan memantapkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan "sedia kamera" mengikut bidang.

4. Mencadangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan "sedia kamera" kepada IPGM.

5. Mengadakan mesyuarat dua kali setahun.

6. Menyediakan laporan verifikasi markah kerja kursus dua kali setahun.

6.6 JK INDUK PRAKTIKUM

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Mohd. Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK1 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK2 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK3 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK4 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK5 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK6 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK7 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK8 Ts. Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK9 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK10 Haizal bin Haron KU UKOKU

Urus setia Ismadi bin Bani Pegawai Pengurusan UPrK

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Melaksanakan dasar-dasar praktikum yang telah ditetapkan oleh IPGM.
3. Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti yang berkaitan dengan praktikum.
4. Mengurus dan memantau pelaksanaan praktikum.
5. Mengambil tindakan untuk meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran pelajar di bilik darjah.
6. Melaksanakan dan menguruskan dasar-dasar praktikum seperti yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa

Induk Praktikum/MPPP.
7. Memahami dan mengambil tindakan sewajarnya mengenai Pekeliling dan arahan yang ditetapkan oleh IPGM.
8. Memantau dan menilai keberkesanan praktikum.
9. Mengagihkan dan menempatkan pelajar di sekolah-sekolah mengikut zon yang telah ditetapkan.
10. Menghubungi pihak Jabatan Pelajaran untuk memperoleh kebenaran dan pengurusan penempatan praktikum

di sekolah.
11. Mengenal pasti dan melantik pensyarah pembimbing.
12. Menghubungi Pengetua/Guru Besar untuk mendapatkan senarai nama guru yang dicalonkan dan akan dilantik

sebagai guru pembimbing.
13. Menyediakan program latihan dan perbincangan profesional untuk meningkatkan lagi mutu bimbingan dan

pencerapan.
14. Melaksanakan sesi refleksi untuk pelajar selepas tamat praktikum.
15. Memastikan markah praktikum pelajar dikumpul dan dimasukkan ke dalam BKKP.
16. Setiausaha melaporkan perancangan dan pelaksanaan program dalam mesyuarat MPPP dan JK Akademik.

MANUAL PENGURUSAN 2021 100

6.7 JK PEDAGOGI PERIBUMI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Setiausaha Khalidah binti Khalid Jurulatih Kokurikulum
AJK1 Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJKSS
AJK2 KPS
AJK3 Zahidi bin Khamis Pensyarah JPI
Asma Nabihah binti Abd. Rahman

AJK4 Mohd Razali bin Hashim Jurulatih Kokurikulum

AJK5 Zuliani binti Kamaruddin Pensyarah JPL

AJK6 Farah Suhaizah binti Saaya Pensyarah JSMPJKSS

AJK7 Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

AJK8 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

FUNGSI

1. Merancang, mengurus, menyelaras, melaksana, memantau, dan menilai program atau aktiviti yang dijalankan.

2. Menyediakan takwim pelaksanaan aktiviti.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk melaksanakan program/aktiviti.

7. PENGURUSAN PEMBANGUNAN PRASARANA

7.1 JK INDUK PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

Penolong Setiausaha Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK1 Dr Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Dr Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK3 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Ts Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK9 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK10 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK11 Mohd. Faizal bin Ghazali KU ULDP

AJK12 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK13 Zahidi bin Khamis KPS

AJK14 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK15 Haizal bin Haron KU UKOKU

MANUAL PENGURUSAN 2021 101

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK17 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK18 Mohd. Yusof bin Hassan Penolong Jurutera

AJK19 Mohamad Arif bin Sukendar Pembantu Kemahiran

AJK20 Ahmad Maliki bin Jasman Pembantu Kemahiran

AJK21 Khalid bin Hassan Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat JK Induk setiap bulan untuk membincangkan pelan pembangunan tahunan institut.
2. Merancang, melaksanakan, memantau, dan menilai Program Pembangunan Institut bagi jangka masa pendek

dan panjang.
3. Mengkaji keperluan keadaan semasa dan akan datang serta memohon peruntukan daripada IPGM bagi kes-kes

kecemasan atau one-off.
4. Menyediakan buku panduan pelan tindakan pembangunan institut dan meningkatkan kemudahan-kemudahan

prasarana dan pengajaran pembelajaran.
5. Mengemukakan pelan tindakan pembangunan tahunan institut dalam mesyuarat MPPP untuk mendapat

kelulusan.
6. Memantau dan menilai program pembangunan institut secara berterusan.

7. Setiausaha melaporkan perkembangan pelaksanaan program pembangunan institut sekurang-kurangnya sekali
setiap semester dalam MPPP.

7.2 JK PENYELARAS-PENYELARAS BILIK DAN KEMUDAHAN KHAS

Keahlian JK/Bilik/Ruang Nama Jawatan

Pengerusi Samsudin bin Saad KU UKP
Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Urus setia Siti Suhaila binti Satar Pembantu Tadbir

Dewan Seri Budiman Muhamad Nazrin Asyraf bin Ibrahim Pembantu Operasi

Bilik Persidangan Juridah binti Jamal Pembantu Operasi
Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi
Bilik Pembangunan/Bilik Rehat
Pensyarah

Balai Ilmu Mohd Rizal bin Basri Pembantu Operasi

Balai Siswa (Balsis) Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Bilik Mesyuarat A dan B Siti Norhafizah binti Hassan Pembantu Operasi
Pusat Sumber

Blok Bestari 1 Siti Sabariah binti Maridi Pembantu Operasi
Blok Bestari 2 Noreen binti Kamis Pembantu Operasi

Makmal Komputer /Makmal Muhamad Shahril bin Abdul Manaf Pembantu Operasi
Bahasa/PSV Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi

Makmal Sains Nadiyah binti Yahaya Pembantu Makmal
(Biologi/Fizik/Kimia)
Hadijah binti Ahmad Pembantu Operasi
Blok Cerdas /Blok Dinamik Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

Blok Pembangunan Latihan

MANUAL PENGURUSAN 2021 102

Gimnasium dan Gelanggang: Zaihan bin Abd. Aziz Pembantu Operasi
Badminton/ Sepak Takraw/

Bola Keranjang/ Bola
Tampar/Skuash/
Petanque/ Tenis

Padang Bola/ Padang Mohd Rashidi bin Mohd Saha Pembantu Operasi
Hoki/Bola Jaring/
Woodball/Astaka

Masjid At Tarbiyah Shahrulnizam bin Abdul Samad Pembantu Operasi
Kantin Nur Afni binti Mohd Sofian Pembantu Operasi

Garaj Kenderaan Mohd Shah bin Ahmad Pemandu Kenderaan
Ahmad bin Md. Amin (Bersara pada Pemandu Kenderaan
Pemandu Kenderaan
5.3.2021)

Nor Hisam bin Misran

Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

FUNGSI

1. Menyelaras jadual penggunaan bilik/ruang berkenaan.
2. Melulus dan membatalkan tempahan bilik/ruang melalui aplikasi MyRBOMS (Bagi pemohon dalam IPGKTHO

sahaja)

3. Menyediakan dan menyimpan rekod inventori bilik/ruang berkenaan.

4. Menyediakan laporan penggunaan bilik/ruang berkenaan setiap semester.

5. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik/ruang berkenaan pada setiap masa.

6. Menguruskan pelupusan peralatan di dalam bilik/ruang berkenaan.

7. Melabel kemudahan di dalam bilik-bilik khas.

8. Membuat peraturan penggunaan.

9. Melaporkan sebarang kerosakan.

7.3 JK KANTIN

Keahlian JK Nama Jawatan
Jurulatih Kokurikulum
Pengerusi Mohd Razali bin Hashim
Pensyarah JPM
Timbalan Pengerusi Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JKA
Pensyarah JPTV
Setiausaha Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JPPI
PKU UKOKU
AJK1 Zuraida binti Talib Pensyarah JSMPJKSS
Pembantu Tadbir
AJK2 Seow Sieu Kian Pembantu Tadbir
Pegawai Khidmat Pelanggan
AJK3 Lukman bin Sa'adon Pembantu Kemahiran

AJK4 Luvrina binti Jamaludin

AJK5 Siti Suhaila binti Satar

AJK6 Siti Norazian binti Tukiran

AJK 7 Norazlinda binti Mohd Jizad

AJK 8 Mohamad Arif bin Sukendar

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Membuat pemeriksaan ke atas premis kantin secara rawak.

MANUAL PENGURUSAN 2021 103

3. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan pekerja kantin.
4. Membuat pemantauan berdasarkan kontrak.
5. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan pengusaha kantin.
6. Memastikan semua dokumen perjanjian kantin lengkap untuk pengurusan yang lancar dan mantap.

7.4 JK TMK dan PENGURUSAN LAMAN WEB RASMI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd. Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penolong Penyelaras Zahidi bin Khamis KPS

Setiausaha/ Admin Laman Web Asma Nabihah binti Abd Rahman Pensyarah JPI

Ketua Admin Laman Web Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

Admin Laman Web Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi UPS

AJK1 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL

AJK2 Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JKA

AJK3 Norilla binti Satari PKJ JHEP

AJK4 Norashikin binti Jasmon Pensyarah JIP

AJK5 Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI

AJK6 Abdul Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK7 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

AJK8 Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB

AJK9 Dr. Yee Bee Choo Pensyarah JB

AJK10 Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS

AJK11 Farah Suhaiza binti Sa’aya Pensyarah JSMPJKSS

AJK12 Khalidah binti Khalid Jurulatih Kokurikulum

AJK13 Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK15 Md. Nor Hassan bin Kamsiar Pengawai Pengurusan UPP

AJK16 Nur Afni binti Mohd Sofian Pembantu Operasi UPrK

AJK17 Hadijah binti Ahmad Pembantu Operasi UPsK

AJK18 Norizan bin Hasrat Pegawai Grafik

AJK19 Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir

AJK20 Mohamad Shahril bin Abd Manaf Pembantu Operasi

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
2. Menyelaras laman web IPGK Tun Hussein Onn mengikut Jabatan dan unit.
3. Memantau keselamatan laman web.
4. Mengemaskini laman web mengikut keperluan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 104

7.5 JK SISTEM TUN HUSSEIN ONN (SISTHO)

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi
Penyelaras Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha
Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi
AJK1
AJK2 Mohamed Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir
AJK3
AJK4 Dr. Halif bin Md Saleh KJ JPPI
AJK5
AJK8 Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP
AJK9
AJK10 Samsudin bin Saad KUKP
AJK11
Zahidi bin Khamis KPS

Norizan bin Hasrat Pegawai Grafik

Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

Mohd Faizal bin Ghazali KULDP/Pengerusi KeSTHO

Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

8. PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

8.1 JK KERJA MINGGU PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU (MPPPB)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

Bendahari Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK2 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK3 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK4 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK5 Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV

AJK6 Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling (Pelajar)

AJK7 Mohd Faizal bin Ghazali KU ULDP

AJK8 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Urus setia Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

Urus setia Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Urus setia Shahrulnizam bin Abu Samad Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

2. Menguruskan pendaftaran pelajar baharu dengan sistematik dan berkesan.
3. Menguruskan Minggu Pendaftaran Pengurusan Pelajar Baharu mengikut format yang disediakan oleh Unit HEP,

IPGM.
4. Membantu pelajar baharu memperoleh maklumat tentang kursus yang akan diikuti dan budaya IPG.
5. Membantu pelajar baharu menyesuaikan diri sebagai pelajar IPG dan budaya IPGKTHO.
6. Menghadiri taklimat pendaftaran dan pengurusan pelajar baru untuk kursus praperkhidmatan dan kursus dalam

perkhidmatan jangka panjang (lebih tiga bulan).

7. Menyediakan dewan dan/atau bilik pendaftaran pelajar baharu.
8. Menyediakan kaunter pendaftaran mengikut bilangan unit pelajar baharu yang akan mendaftar, kaunter bayaran

yuran pendaftaran dan kaunter pendaftaran asrama.

MANUAL PENGURUSAN 2021 105

9. Menyediakan dan meletakkan papan tanda arah ke dewan/bilik pendaftaran untuk panduan ibu bapa dan pelajar
baharu.

10. Merancang menu dan menempah makanan untuk pelajar baharu sepanjang Minggu Pendaftaran Pengurusan
Pelajar Baharu(MPPPB).

11. Menyediakan tempat untuk sesi interaksi pentadbir IPGKTHO dengan ibu bapa pelajar baharu, majlis
perasmian dan majlis penutupan MPPB.

12. Melakukan pendaftaran pelajar baharu dengan menyemak semua dokumen yang disyaratkan oleh pihak IPGM.

13. Memungut yuran pendaftaran dan mengeluarkan resit penerimaan bayaran kepada pelajar baharu.

14. Melakukan pendaftaran asrama dan menyerahkan kunci bilik asrama kepada pelajar baharu.
15. Melaksanakan MPPB mengikut jadual yang telah disediakan oleh pihak JHEP IPGKTHO.
16. Memastikan taklimat-taklimat pengurusan MPPB, Akta 174 dan Peraturan IPGKTHO, Peraturan Asrama,

Struktur Kursus, Kokurikulum, peperiksaan dan Pusat Sumber dijalankan mengikut jadual.
17. Menjaga kebajikan dan keselamatan pelajar baharu.
18. Pengerusi JK memantau dan melaporkan pelaksanaan program dan pengurusan kepada JK Induk Pendaftaran

& Pengurusan Pelajar Baharu.
19. Menyedia dan menghantar laporan kepada Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar IPGM.

8.2 JK PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR (JPP)

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK1 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI
Biro Akademik

AJK2 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP
Biro Domestik & A/Bangsa

AJK3 Norrila binti Satari PKJ JHEP
Biro Kebajikan Sosial

AJK4 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP
Biro Kediaman

AJK5 M. Asrar bin Sidon PKJ JPI
Biro Kerohanian/Moral Zaharah binti Abd Manap Pensyarah JSMPJKSS

AJK6 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL
Biro Kebudayaan & Kesenian

AJK7
Biro Teknologi Maklumat

AJK8 Abd Rahim bin Ismail Pensyarah JPM
Biro Keusahawanan Mohd Nahar bin Mohamad Wazir Jurulatih Kokurikulum

AJK9 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP
Biro Sukan & Rekreasi

AJK10
Biro HELWANI

MANUAL PENGURUSAN 2021 106

FUNGSI

1. Menjana budaya kepimpinan dalam kalangan pelajar.

2. Membina semangat berpasukan dalam melaksanakan aktiviti dalam kalangan pelajar.
3. Melahirkan pelajar yang berilmu dan beriman yang dapat menjalankan peranan dan tanggungjawab dengan

cemerlang dan bersedia berbakti kepada agama, bangsa dan negara.
4. Mengendalikan Kursus Kepimpinan dan Pentadbiran Organisasi untuk JPP dan ketua unit pelajar.
5. Merancang dan mengadakan pilihan raya untuk memilih ahli JPP baharu.

6. Mengadakan Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan dan Pemasyhuran JPP baharu.

7. Menasihati JPP tentang penyediaan perancangan tahunan JPP.

8. Menasihati JPP tentang protokol pengendalian majlis rasmi.

9. Menasihati Biro-Biro JPP tentang pelaksanaan tugas biro-biro berkenaan.
10. Menyemak dan membuat ralat kertas cadangan aktiviti JPP, skrip pengacaraan dan teks ucapan Yang Dipertua

JPPuntuk majlis rasmi IPGKTHO.
11. Mengiringi JPP membuat lawatan sambil belajar atau lawatan penanda aras ke mana-mana institusi pendidikan

di Malaysia.
12. Membantu JPP merancang dan melaksanakan aktiviti untuk meningkatkan kejelekitan dan kemesraan dalam

kalangan pelajar.
13. Membantu JPP merancang dan melaksanakan aktiviti untuk meningkatkan penghayatan Budaya IPG dalam

kalangan pelajar.
14. Membantu JPP merancang dan melaksanakan Sambutan Hari Guru peringkat IPGKTHO.

15. Penolong Ketua Penasihat memantau dan melaporkan pelaksanaan program dan pengurusan JK Penasihat
JPP dalam mesyuarat MPPP.

8.3 JK PERHIMPUNAN PELAJAR

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Timbalan Pengerusi Norrila binti Satari PKJ JHEP

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK1 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK2 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK3 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK4 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

FUNGSI

PENGURUSAN PERHIMPUNAN PAGI DAN PERHIMPUNAN MINGGUAN
1. Merancang program/aktiviti perhimpunan pagi dan mingguan.
2. Menyediakan pelan tindakan perhimpunan mingguan.
3. Melatih JPP dan pelajar merancang dan mengendalikan perhimpunan pagi dan perhimpunan mingguan dengan

berkesan.
4. Memantau pengendalian perhimpunan pagi dan perhimpunan mingguan pada setiap hari Isnin.
5. Menyampaikan pengumuman/maklumat daripada pihak pentadbir/JHEP dan jabatan-jabatan lain kepada

pelajar.
6. Mengadakan perhimpunan mingguan mengikut tarikh-tarikh yang telah ditentukan dalam takwim institut.
7. Menentukan unit/opsyen pelajar yang dipertanggungjawabkan mengendalikan perhimpunan mingguan.

8. Menyemak dan menyunting skrip pengacaraan juruacara majlis yang disediakan oleh pelajar.
9. Menyemak dan menyunting teks ucapan YDP JPP atau wakil.
10. Menyemak dan meluluskan atur cara dan aktiviti/persembahan pelajar dalam perhimpunan mingguan.
11. Memantau kehadiran pelajar dan mengawal selia disiplin pelajar dalam perhimpunan pagi dan perhimpunan

mingguan.

MANUAL PENGURUSAN 2021 107

12. Memberi nasihat kepada pelajar/pengendali perhimpunan pagi dan mingguan tentang protokol majlis rasmi.
13. Laporan perhimpunan mingguan disediakan oleh Setiausaha.
14. YDP mencatat pengumuman/aktiviti perhimpunan pagi dan mingguan dalam buku catatan perhimpunan.

8.4 JK MENTOR MENTEE

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Penyelaras Mentor Mentee

AJK1 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK
AJK2 Mohd Yusof bin Abdullah
Penyelaras PPISMP Ambilan
Jun 2020

AJK3 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK4 Semua Mentor

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat JK Mentor Mantee mengikut keperluan.

2. Penyelaras memantau pelaksanaan program mentor mantee mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Merekodkan aktiviti setiap sesi pementoran yang dijalankan dalam borang laporan perjumpaan Mentor Mentee.

4. Menghantar rekod/laporan perjumpaan program mentor mantee kepada Penyelaras di JHEP.
5. Mentor perlu merujuk mantee yang bermasalah kepada kaunselor pelajar.

6. Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti pengisian program mentor mantee yang boleh mengembangkan
potensi diri pelajar.

7. Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti pengembangan pelajar dengan berkesan.

8. Merancang pengendalian kursus pemantapan peranan mentor

9. Membimbing dan mengikuti perkembangan diri pelajar sepanjang menjalani kursus di institut.

10. Menjalankan penilaian pencapaian pelajar dalam program Bina Insan Guru.
11. Mengisi Borang Tunjuk Sebab jika pelajar melakukan kesalahan tatatertib dan perlu dikenakan tindakan

tatatertib.

12. Menyediakan laporan akademik dan sahsiah mentee jika diperlukan.

13. Menyediakan dan menghantar laporan kepada Pusat Hal Ehwal Pelajar (PHEP), IPGM.

Keahlian JK 8.5 JK DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah

Timbalan Pengerusi Pengarah Timbalan Pengarah

Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pensyarah JHEP
AJK1 KJ JHEP
AJK2 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad KU UPsK
AJK3 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang
AJK4 Nizatuledayu binti Jamai Pensyarah JHEP
AJK5 Pauziah binti Hj. Omar PKJ JIP
Mohd Yusuf bin Abdullah
AJK Jemputan Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP
Semua Mentor Pensyarah

MANUAL PENGURUSAN 2021 108

FUNGSI
1. Membincangkan kes-kes disiplin pelajar.
2. Menentukan kes atau kes-kes tersebut adalah sahih dan mencadangkan tindakan di bawah Akta 174.
3. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

8.6 JK UNIT KEDIAMAN/WARDEN

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Pauziah binti Hj. Omar Warden

AJK1 Mohd Yusof bin Abdullah Warden
AJK2 Warden
Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara
pada 06.03.2021)

AJK3 Rathidevi a/p Shanmugam Warden

AJK4 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK5 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

AJK6 Mohd Fahmi bin Md. Zin Penolong Jurutera

AJK7 Raidah binti Abd Hamid Penyelia Asrama
AJK8 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi
AJK9 Pembantu Operasi
Shahrulnizam bin Abdul Samad

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Mengurus dan menyelia kebajikan dan keselamatan pelajar di asrama.

3. Menguatkuasakan peraturan asrama.

4. Menguruskan pendaftaran dan penempatan pelajar di asrama.

5. Menghantar pelajar yang sakit ke hospital pada waktu bertugas warden (5.00 petang – 7.00 pagi).

6. Menyelia kebersihan, keceriaan dan keselamatan prasarana di asrama.

7. Menjalankan ‘roll-call” secara berkala.

8. Memantau perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jawatankuasa Blok Asrama.
9. Membuat tinjauan tentang aduan kerosakan mana-mana perabot dan bangunan asrama yang diterima daripada

pelajar.
10. Menyediakan pelan tindakan untuk menambah, mengganti perabot asrama yang usang atau tidak boleh

digunakan lagi dan mencadangkan untuk pelupusan.

11. Merekod dan melaporkan kehilangan aset asrama kepada penyelia.
12. Menyediakan, melaksana dan memantau jadual warden bertugas.

13. Timbalan Pengerusi memantau dan melaporkan pelaksanaan aktiviti/program JK Warden dalam mesyuarat
MPPP.

MANUAL PENGURUSAN 2021 109

Keahlian JK 8.7 JK KONVOKESYEN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah

Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

Setiausaha Sukiman bin Saad KU UPP

Bendahari Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JHEP
AJK2 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK3 Norrila binti Satari PKJ JHEP

AJK4 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK5 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK6 Md. Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Pengurusan UPP

AJK7 Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

AJK8 Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

AJK9 Shahrulnizam bin Abdul Samad Pembantu Operasi

AJK10 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Fungsi

1. Melaksanakan arahan-arahan daripada IPGM berkaitan konvokesyen.

2. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

3. Melantik ahli jawatankuasa bawah penyelaras masing-masing.

4. Merancang dan menyelaras program/majlis konvokesyen.
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kecil bawah penyelaras masing-masing dan menghantar laporan

mesyuarat kepada setiausaha JK Induk Majlis Konvokesyen.
6. Melaksanakan dan mengendalikan majlis konvokesyen secara profesional berdasarkan spesifikasi tugas yang

ditetapkan.
7. Bekerjasama dengan JK induk dalam apa-apa tugas yang ditetapkan.

Keahlian JK 8.8 JK PENYELARAS PENGAMBILAN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Pengarah KJ JHEP
Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi PKJ JHEP
PKJ JSMPJK
AJK1 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang
AJK2 Norrila binti Satari KUKP
AJK3 KUPP
AJK4 Dr. Abdul Latif bin Ahmad Pensyarah JHEP
AJK5 Samsudin bin Saad Pensyarah JHEP
AJK6 Sukiman bin Saad Pensyarah JHEP
AJK7 Pensyarah JHEP
AJK8 Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Penolong Pengurus Asrama
Najati binti Jalil

Ahmad Azmi bin Jeonmani
Pauziah binti Omar

Mohd Khairil Johan bin Johari

MANUAL PENGURUSAN 2021 110

AJK9 Raidah binti Abd. Hamid Penyelia Asrama

AJK10 Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

AJK11 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

AJK12 Shahrulnizam bin Abu Samad Pembantu Operasi

Fungsi

1. Memastikan keseluruhan pergerakan sepanjang UKCG berjalan dengan lancar iaitu:
i. Ujian INSAK ii. Temuduga bersemuka iii. Ujian kecerdasan Fizikal

8.9 JK SURUHANJAYA PILIHAN RAYA KAMPUS (SPK)

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL

Setiausaha Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

AJK1 Ahmad Shukri bin Ahmad Pensyarah JPPI

AJK2 Norashikin binti Jasmon Pensyarah JIP

AJK3 Farah Suhaiza binti Sa'aya Pensyarah JSMPJKSS

AJK4 Sallehudin bin Sahrone Pensyarah JPL

AJK5 Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS

FUNGSI

1. Menjana budaya kepimpinan dalam kalangan pelajar.

2. Membina semangat berpasukan dalam melaksanakan aktiviti dalam kalangan pelajar.
3. Melahirkan pelajar yang berilmu dan beriman yang dapat menjalankan peranan dan tanggungjawab dengan

cemerlang dan bersedia berbakti kepada agama, bangsa dan negara.

4. Mengendalikan Kursus Kepimpinan dan Pentadbiran Organisasi untuk JPP dan ketua unit pelajar.

5. Merancang dan mengadakan pilihan raya untuk memilih ahli JPP baharu.

6. Mengadakan Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan dan Pemasyhuran JPP baharu.

7. Menasihati JPP tentang penyediaan perancangan tahunan JPP.

8. Menasihati JPP tentang protokol pengendalian majlis rasmi.

9. Menasihati Biro-Biro JPP tentang pelaksanaan tugas biro-biro berkenaan.

9. PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

9.1 JK PROGRAM PENSARJANAAN PENSYARAH (PROSPEN)

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Setiausaha Dr. Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

Urus Setia Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

Ketua Fasilitator Dr. Rosly bin Kayar Pensyarah JPL

Fasilitator Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJK

Fasilitator Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

MANUAL PENGURUSAN 2021 111

Fasilitator Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

Fasilitator Dr. Mazlan bin A. Karim KJ JSS

Fasilitator Dr. Salbihana binti Samsudin Pensyarah JPPI

Fasilitator Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Fasilitator Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JKA
AJK (5 Orang) Akan dilantik mengikut keperluan

semasa

Fungsi

1. Melaksanakan program pensarjanaan yang ditetapkan oleh IPGM.
2. Memberi sokongan dan bantuan khidmat konsultasi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam

tempoh masa yang ditetapkan.
3. Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelek.

4. Menggalakkan penghayatan budaya, penyelidikan dan penulisan ilmiah.

5. Menyediakan rangkaian pertubuhan pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.

6. Meningkatkan kompetensi pensyarah Ph.D dalam komponen perkhidmatan, kepakaran dan sumbangan.

7. Menggalakkan pensyarah melanjutkan pelajaran ke peringkat tertinggi.

9.2 JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (CPD) &
LATIHAN PEMBANGUNAN STAF

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK1 Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

AJK2 Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

AJK3 Pauziah binti Omar Pensyarah JHEP

AJK4 Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

AJK5 Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI

AJK6 Abd Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK7 Liew Pee Lian Pensyarah JB

AJK8 Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI

AJK9 Norzeha binti Othman Pensyarah JPTV

AJK10 Dr. Mazlan bin A. Karim Pensyarah JSMPJKSS

AJK11 Mohd. Razali bin Hashim Jurulatih Kokurikulum

AJK12 Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

AJK13 Md Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Pengurusan UPP

AJK14 Nur Afni binti Mohd Sufian Pembantu Operasi (UPrK)

AJK15 Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling (Pelajar)

AJK16 Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

MANUAL PENGURUSAN 2021 112

BAHAGIAN E :
TAKWIM PERANCANGAN PROGRAM DAN AKTIVITI
TAHUNAN IPGKTHO

MANUAL PENGURUSAN 2021 113

MANUAL PENGURUSAN 2021 114

MANUAL PENGURUSAN 2021 115

MANUAL PENGURUSAN 2021 116