BUKU PENGURUSAN SMKAKL 2020

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

6 Kokurikulum
6.1 Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap individu dalam kelas.
6.2 Semua dokumen disimpan dalam fail peribadi pelajar.

7 Lain-lain tugas
7.1 Mengedarkan borang serta membantu murid mengisi borang-borang surat
akuan dan surat berhenti sekolah murid yang akan digunakan bagi keperluan
mengeluarkan Sijil Berhenti dan Surat Akuan.
7.2 Melaporkan murid-murid yang perlu bimbingan dan kaunseling kepada Unit
Bimbingan dan Kaunseling serta memberi kerjasama yang diperlukan.
7.3 Bertanggungjawab tentang kebajikan murid di dalam kelas.
7.4 Menyedia dan mengisi profil pelajar dalam komputer.
7.5 Bertanggungjawab menyemai dan memupuk rasa kebanggaan terhadap
sekolah serta semangat kekitaan dan semangat kekeluargaan di kalangan
murid-murid di dalamkelas.
7.6 Melaporkan kepada Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM tentang
perkara-perkara yang tidak dapat diatasi sendiri, misalnya masalah disiplin.
7.7 Membantu penyelaras tingkatan / setiausaha peperiksaan melengkapkan
butir-butir yang dikehendaki bagi peperiksaan PT3 , SPM atau STPM.
7.8 Memastikan Ketua / Penolong Ketua Tingkatan mengambil dan menghantar
semula Buku Kawalan Kelas (BKK) kepada PK HEM
7.9 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua dan
Penolong- Penolong Kanan.

13 GURU BERTUGAS MINGGUAN
Senarai Tugas :
1. Guru Bertugas hendaklah datang ke sekolah awal sekurang-kurangnya 15 minit
sebelum sesi persekolahan iaitu jam 7.15 pagi dan pulang jam 4.30 ptg selepas masa
prep petang tamat.
2. Membantu Pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap murid-murid
sebelum waktu perhimpunan pagi sebelum masa pertama bermula, semasa rehat,
sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera jika perlu.
3. Memeriksa kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
4. Menilai dan memberi markah kebersihan dan keceriaan kelas serta diumumkan
pemenang semasa perhimpunan rasmi. Keputusan pemenang hendaklah
diserahkan kepada PK HEM pada hari Jumaat untuk tujuan pengesahan.
5. Memastikan murid menepati waktu datang ke sekolah dan balik dari sekolah, waktu
rehat dan masa pertukaran guru.
6. Mengawasi kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan persediaan
makanan di asrama
7. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta
benda sekolah
8. Mengumumkan dan menyebarkan maklumat dan arahan-arahan kepada guru dan
murid waktu perhimpunan pagi dan waktu rehat.
9. Mengelolakan perhimpunan pagi dan perhimpunan rasmi. Murid dipastikan hadir ke
perhimpunan dan beratur dengan kemas.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 51

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

10. Mengurus dan memastikan pembesar suara berfungsi dengan baik dan tempat
duduk guru mencukupi untuk perhimpunan rasmi.

11. Menyampaikan ucapan ringkas/pengumuman semasa perhimpunan pagi dan
menyampaikan laporan mingguan semasa perhimpunan rasmi.

12. Menyediakan laporan berasingan untuk perhimpunan rasmi dan dapatkan
pengesahan Pengetua / PK sebelum di failkan.

13. Menjadi pencatat taklimat mingguan (jika ada) dan dapatkan pengesahan Pengetua
/ PK sebelum difailkan.

14. Menyediakan laporan lengkap dalam Buku Laporan Guru Bertugas mengikut format
yang disediakan.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 52

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JK KEUTUHAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bidang Tugas
1 Bertanggungjawab untuk memastikan visi dan misi sekolah tercapai.
2 Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran
serta Arahan Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-Surat Pekeliling Am/Khusus yang
berkaitan.
3 Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan
tidak melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan.

Senarai Tugas
1 Kurikulum
1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan
dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
1.2 Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.
1.3 Menjalankan penyeliaan/pencerapan terhadap aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
1.4 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
dengan berkesan.
1.5 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil
tindakan sewajarnya.
1.6 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengayaan.
1.7 Menganggotai jawatankuasa kokurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang
diarahkan oleh Pengetua.
1.8 Membantu menjalankan kursus taklimat atau penerangan di sekolah dalam
konteks perkembangan staf.
1.9 Mendapatkan dan menyebarkan maklumat terkini tentang kaedah atau
pendekatan PdPc yang berkesan kepada guru-guru.
1.10 Mengenalpasti kelemahan pelajar serta masalah disiplin dan mencari langkah
mengatasinya.

2 Kokurikulum
2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang
bersifat akademik bagi membantu meningkatkan kecemerlangan akademik.

3 Pentadbiran
3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di
bawah bidang kawalannya.
3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta
segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
3.4 Membantu merancang takwim sekolah.
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
3.6 Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan yang
berkaitan.
3.7 Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawal perbelanjaan di bawah bidang
kawalannya.
3.8 Menentukan aspek penyemaian nilai-nilai murni yang diamalkan di bilik darjah
dan disekolah.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 53

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

4 Tugas-tugas lain
4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat
Sumber Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan bantuan yang boleh
didapati untuk membantu guru dan sekolah.
4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah lain bagi tujuan berkongsi
maklumat dan sumber pendidikan.
4.3 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
kebersihan sekolah.
4.4 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual
waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
4.5 Melaksanakan segala arahan dan tugas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa
ke semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN [JPKA]

Senarai Tugas
1 Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku tahun (4 kali
setahun)
2 Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat.
3 Menyediakan Laporan JPKA [Lampiran III, PP Bil 10/2008].
4 Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan kewangan dan
Perakaunan.
5 Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan
akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957,
Arahan Perbendaharaan, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan;
5.1 Pengurusan Perbelanjaan
5.2 Pengurusan Perakaunan
5.3 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
5.4 Penyediaan dan pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan Sekolah
6 Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap laporan Audit.
7 Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut prosedur kewangan
(pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek).
8 Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET

Senarai Tugas
1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.
2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.
3 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4 Mengenal pasti keperluan perabot.
5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
7 Mengurus semua aset sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.
8 Memastikan semua aset sekolah disimpan dengan selamat.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 54

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan
harta benda sekolah.

10 Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka
menerima Sijil Berhenti Sekolah.

11 Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH

Senarai Tugas
1 Mengesan dan mengenalpasti serta menerima laporan berkaitan kerosakan bangunan
sekolah serta menentukan keutamaan pembaikan.
2 Menyelia sebarang pembaikan dan pengubahsuaian bangunan sekolah, asrama, padang
dan gelanggang.
3 Mewakili Pengetua bagi membuat semakan sama ada sesuatu projek atau kerja
pembaikan telah dilaksanakan dengan sempurna atau belum.
4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkaitan.
5 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA SEBUTHARGA

Senarai Tugas
1. Peti Sebutharga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga secepat
mungkin selepas sebutharga ditutup.
2. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menyenaraikan dengan nombor bersiri
dokumen yang dibuka dan menandatangani ringkas dokumen tersebut.
3. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah menandatangan ringkas semua muka surat
yang mengandungi kadar harga kecuali Borang Sebutharga yang memerlukan tandatangan
penuh. Apa jua pembetulan / pindaan dan ketidaksamaan dalam Borang Sebutharga
hendaklah ditandatangan ringkas dan catatan mengenainya dibuat dalam Jadual
Sebutharga.
4. Jawatankuasa Pembuka Sebutharga hendaklah mengisikan Jadual Sebutharga dan
ditandatangani oleh semua ahli. Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam Jadual
Sebutharga. Jadual tersebut hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran C.
5. Satu jadual berasingan tanpa nama-nama kontraktor dan anggaran jabatan, hendaklah
dipamerkan di Papan Kenyataan.
6. Sebutharga yang lewat diterima tidak boleh dibuka dan seterusnya tidak boleh
dipertimbangkan. Catatan mengenai tarikh dan waktu penerimaannya hendaklah dibuat di
atas sampul surat berkenaan.
7. Semua dokumen sebutharga termasuk Jadual Sebutharga hendaklah diserahkan kepada
Pegawai Penilai Sebutharga dengan secepat mungkin.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF / LDP DAN KONSULTASI

Senarai Tugas
1. Mengurus
1.1 Surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD
1.2 Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 55

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.3 Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di sekolah

1.4 Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN
1.5 Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
1.6 Maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah

1.7 Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa

2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pengkalan data dan
mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember) setahun.

3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranyadipanggil.
5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP disekolah.
6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah.
7. Melaksanakan hari profesional peringkat sekolah.
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan

bahagian- bahagian lain.
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya

diminta
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.
( Rujuk Garis Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Secara School-
Based KPM )

JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN PENGKOMPUTERAN SEKOLAH (JMPS) / LAMAN WEB /
VLE
Senarai Tugas

1. Merancang dan memastikan maklumat sekolah sentiasa dikemaskini.
2. Merancang dan memastikan pengkomputeran sekolah dan laman web berfungsi dan

sentiasa dikemaskini.
3. Menyediakan jadual penggunaan bilik komputer sekolah.
4. Menyediakan laporan berkaitan maklumat sekolah kepada PPD, JPN dan Kementerian

Pendidikan Malaysia.
5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran peringkat sekolah.
6. Memastikan maklumat dapat diakses melalui komputer sekolah.
7. Bertanggungjawab memastikan maklumat yang diperlukan dapat disampaikan kepada pihak

berkenaan.
8. Menyelia, memantau dan mengemaskinikan bilik komputer sentiasa dalam keadaan bersih,

kemas dan ceria.
9. Menguruskan proses pelupusan peralatan komputer yang tidak dapat digunakan lagi.
10. Memberi cadangan untuk penambahbaikan bilik dan peralatan komputer sekolah.
11. Memastikan bahawa pembelian peralatan komputer mematuhi tatacara pembelian dengan

mendapatkan kelulusan pihak teknologi maklumat.
12. Merekod dan menyimpan dokumen berkaitan dengan maklumat dan komputer sekolah.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 56

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATAKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Senarai Tugas
1. PENGERUSI

1.1 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
1.2 Melantik Setiausaha
1.3 Melantik kakitangan sebagai urusetia
1.4 Mempengerusikan mesyuarat Ahli Jawatankuasa
1.5 Menyelaras markah Penilai 1 dan Penilai 2 ( Jika terdapatperbezaan Markah 10% )
1.6 Mengesahkan markah penilai bagi setiap PYD
1.7 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang

masa.

2. Setiausaha
2.1 Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
2.2 Menghadiri Mesyuarat Prapelaksanaan PBPPP
2.3 Menyediakan Jadual pelaksanaan PBPPP
2.4 Menghadiri latihan pengurusan PBPPP
2.5 Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada penilai
2.6 Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK
2.7 Menyediakan cadangan senarai penilai untuk dibawa ke mesyuarat jawatankuasa
PBPPP
2.8 Mengurus taklimat PBPPP kepada penilai dan PYD
2.9 Memantau proses kemasukan skor PYD dalam sistem pengurusan PBPPP secara
dalam talian
2.10 Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP
2.11 Menghadiri Mesyuarat Pasca pelaksanaan PBPPP
2.12 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa

3. Skop Tugas Ahli Jawatankuasa

3.1 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP
3.2 Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
3.3 Menjada kerahsiaan markah PYD dan dokumen yangdiperingkatkan sepanjang masa

4. Skop Tugas Urusetia

4.1 Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yangberkaitan Pelaksanaan PBPP
4.2 Menghadiri mesyuarat Ahli Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran

mesyuarat
4.3 Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkat sepanjang masa.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 57

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

SETIAUSAHA / URUSETIA MESYUARAT GURU

Senarai Tugas
1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan
Pengetua.
2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat kepada semua guru.
3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan untuk
dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.
4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat guru.

SETIAUSAHA / URUSETIA MESYUARAT AKP

Senarai Tugas
1. Menyediakan notis mesyuarat, tempat dan agenda mesyuarat setelah berbincang dengan
Pengetua.
2. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu
selepas mesyuarat kepada semua AKP.
3. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat dan untuk
dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.
4. Mengendalikan urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan mesyuarat AKP.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 58

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

KURIKULUM KEBANGSAAN
Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan
kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani,
rohani, mental dan emosi serta menanam dan meningkatkan nilai moral yang diingini dan untuk
menyampaikan pengetahuan.

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Peranan JKKS
1. Dasar Kurikulum Sekolah

1.1 Menentu dan menyelaras dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang
ditetapkan oleh PPG / JPN / KPM dan Akta Pendidikan Negara.

1.2 Mesyuarat / Dialog Prestasi
1.2.1 Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali setahun.
1.2.2 Menetapkan jadual mesyuarat panitia 4 kali setahun.
1.2.3 Menetapkan sistem fail / format dokumen JKKS dan panitia mata pelajaran.

1.3 Kursus / Pengajian (Elektif) di sekolah
1.3.1 Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah agar
sesuai dengan kursus pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber tenaga
dan prasaranasekolah.
1.3.2 Menetapkan syarat / peraturan / pengaliran / pengagihan kelas murid.
1.3.3 Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya mengikut
keperluan sekolah.

1.4 Sukatan / Rancangan Pelajaran
1.4.1 Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian
serta kaedah penyediaan Rekod Persediaan Mengajar.
1.4.2 Garis panduan jenis buku / bahan / alat rujukan yang boleh digunakan dalam
menyediakan Rancangan Pelajaran

1.5 Jadual Waktu
1.5.1 Menetapkan waktu persekolahan.
1.5.2 Menetapkan sistem jadual waktu.
1.5.3 Menetapkan dasar pengagihan tugas mengajar dan bilangan waktu
mengajar untuk penyediaan jadual waktu induk dan persendirian.
1.5.4 Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan pengisiannya.

1.6 Penilaian dan Peperiksaan
1.6.1 Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan sekolah yang
berkaitan dengan:
1.6.1.1 jenis (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA, PAFA dll)
1.6.1.2 bilangan dan takwim
1.6.1.3 format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
1.6.1.4 syarat lulus
1.6.1.5 kumpulan sasaran
1.6.1.6 Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
1.6.1.7 Pengawasan

1.7 Anggaran Perbelanjaan
1.7.1 Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada wang kerajaan, SUWA
dan lain-lain bagi setiap panitia.
1.7.2 Menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, hapus kira
peralatan dan kemudahan prasarana.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 59

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

1.8 Pemantauan
1.8.1 Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang berkesan
1.8.1.1 Pengurusan Pdpc
1.8.1.2 Pengurusan Panitia
1.8.1.3 Peperiksaan dan Penilaian
1.8.1.4 Jadual Waktu
1.8.1.5 Pengurusan Kewangan
1.8.1.6 Bilik-bilik Khas
1.8.2 Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan
1.8.3 Menetapkan Jadual Pemantauan

2. Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan
2.1 Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif dan berupaya membantu
mengukuhkan lagi pelaksanaan dan keberkesanan Program Peningkatan Akademik.
2.2 Memastikan PSS diurus dengan baik, mempunyai buku yang mencukupi dan terkini.
2.3 Memastikan semua murid mempunyai buku teks dan guru-guru menggunakan buku-
buku tersebut secara maksimum.
2.4 Memastikan guru-guru mempunyai ‘desk copy’ dan bahan rujukan yang mencukupi
dan relevan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian keperluan sekolah.
3.2 Merancang, melaksana dan menilai projek.
3.3 Memastikan semua panitia mata pelajaran melaksanakan aktiviti-aktiviti peningkatan
akademik masing-masing

4 Perkembangan Staf
4.1 Menganjurkan kursus / latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan
pengetahuan, kecekapan serta pengalaman guru.
4.2 Menyediakan bahan-bahan ilmiah / profesional untuk meningkatkan pengetahuan
guru.
4.3 Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan bekerjasama dengan kelab guru

Senarai Tugas JKKS

1 PENGETUA
Mempengerusikan mesyuarat JKKS. Mengadakan perbincangan dengan setiausaha untuk
menentu agenda mesyuarat. Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah Sebagai pemimpin dan
perancang Program Kurikulum Sekolah bertanggungjawab menentukan:

a Dasar Kurikulum Sekolah
i Memastikan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan Dasar Kurikulum yang
ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM dan Akta Pendidikan Negara.
ii Memastikan semua guru mematuhi dasar dan prosedur pelaksanaan
Program Kurikulum Sekolah.
iii Menyebarkan maklumat terkini mengenai kurikulum.
b Matlamat, Objektif dan Target Program Kurikulum
i Menentukan matlamat, objektif khusus, fokus dan target pencapaian
Program Kurikulum Sekolah sesuai dengan hala tuju PPD, JPN dan KPM.
ii Memastikan semua guru dan pelajar menetapkan target tahunan masing-
masing selaras dengan head count/ target kurikulum sekolah.

c Sistem Pengurusan Kurikulum
i Mengawal dan menentukan Sistem Pengurusan Kurikulum Sekolah yang
teratur, kemas dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan:

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 60

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

ii Pengurusan Panitia, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu, SPBT,
Kewangan, Pemantauan dan lain-lain.

d Kewangan
i Memastikan setiap unit akademik menyediakan anggaran belanjawan
tahunan selari dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling
Kewangan, Arahan Perbendaharaan dan sesuai dengan keperluan sekolah.
Ii Memastikan setiap unit mematuhi dasar perolehan, penggunaan,
penyenggaraan, hapuskira dan pelupusan selari dengan Dasar Kewangan
Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan.

e Program Peningkatan Kurikulum
i Memastikan JKKS, Panitia Mata Pelajaran dan unit-unit akademik lain
merancang, melaksana dan menilai Program Peningkatan Akademik
(Jangka Pendek dan Jangka Panjang) dengan berkesan sesuai dengan dasar,
target pencaapaian sekolah dan kajian keperluan sekolah.

f Pemantauan dan Penilaian Program Kurikulum
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Pemantauan.
ii Merancang, membina dan melaksanakan sistem, strategi dan bidang
pemantauan dan penilaian Program Kurikulum Sekolah.

g Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Induk PSS.
ii Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif.

h Program Kemajuan Staf dan pakarrujuk
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Program Kemajuan Staf.
ii Mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini.
iii Sentiasa bersedia membantu guru-guru menyelesaikan masalah secara
profesional.

2 Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
i Menjadi Naib Pengerusi JKKS.
ii Membantu Pengetua menentukan Dasar Kurikulum Sekolah, menetapkan matlamat
dan sasaran sekolah, menentukan sistem pengurusan kurikulum, mengawal
perbelanjaan, memantau dan menilai program kurikulum dan menyelesaimasalah.
iii Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
a Melaksanakan dasar / sistem / prosedur penyediaan Jadual Waktu yang
ditetapkan oleh JKKS
b Menentukan pengagihan mata pelajaran guru-guru sidang pagi.
c Menyelaras tugas-tugas menyusun / menyusun semula jadual waktu kelas, jadual
waktu guru dan jadual waktu ganti.
iv Menjadi Pengerusi JK Peperiksaan dan Penilaian
a Memastikan pelaksanaan dasar / sistem / prosedur peperiksaan dan penilaian
yang ditetapkan oleh JKKS.
b Menyelaras tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan awam dan dalaman.
v Program Peningkatan Kurikulum

a Menjadi pengurus Program Peningkatan Kurikulum Sekolah. Memastikan setiap
aktiviti / projek ada kertas kerja.

b Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah (di
bawah kawalan Ketua Bidang), JPN dan KPM.

c Memastikan bahan-bahan sumber pendidikan (BBM) dan kemudahan-kemudahan
fizikal lain mencukupi, diguna, disenggara dan disimpan dengan baik.

d Mengkaji segala jenis laporan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 61

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

vi Program Kemajuan / Perkembangan Staf
a Mengenalpasti keperluan (dengan kerjasama Guru Kanan Mata Pelajaran).
b Menyelaras pelaksanaan Program Kemajuan Staf.
c Membimbing guru-guru baru, GSTT, Guru Ganti dan Guru-Guru Pelatih.

vii Menjadi Naib Pengerusi JK Pemantauan
a Menyediakan pengagihan tugas dan jadual pemantauan berdasarkan ketetapan
yang dibuat oleh JKKS.
b Memastikan pengurusan data maklumat sentiasa teratur, kemaskini dan mudah
diperolehi.

3 Setiausaha JKKS
i Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
a Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah
berbincang dengan pengerusi JKKS (Pengetua).
b Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya
seminggu selepas mesyuarat JKKS kepada semua guru.
ii Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit Kurikulum Lain
a Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik
lain dengan menyediakan takwim mesyuarat tahunan serta memastikan takwim
dipatuhi.
b Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik.
iii Menyimpan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua mata
pelajaran.
iv Memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)
v Laporan dan Surat-Menyurat
a Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat
JKKS dan unit- unit akademik lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat
berikutnya.
b Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata
pelajaran kepada JKKS.
c Mengendalikan urusan surat-menyurat.
vi Pengurusan Fail / Data / Dokumen
a Menguruskan fail-fail / dokumen JKKS secara teratur dan kemaskini.
b Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan Akademik
dan data-data prestasi sekolah dalam bidang kurikulum.

4 Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)
i Menjadi ahli JKKS, Panitia Daerah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh
Pengetua.
ii Panitia
a Ketua Panitia mata pelajaran pengkhususannya.
b Mempengerusikan mesyuarat dan membimbing panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya terutamanya penyediaan agenda mesyuarat panitia.
c Memastikan semua panitia melaksanakan sukatan, huraian dan rancangan
pelajaran yang terkini.
iii Program Peningkatan Mata Pelajaran
a Membantu panitia merancang program dan menyelaras pelaksanaan kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM.
b Memastikan bahan-bahan (ABM / BBM) dan sumber pendidikan mencukupi,
diguna dengan berkesan, diselenggara dan disimpan dengan baik.
iv Kemajuan Staf / Latihan Dalaman
a Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan untuk meningkatkan ilmu dan
kemahiran guru.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 62

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

b Membimbing guru-guru baru, GSTT dan Guru Ganti dalam bidang pedagogi dan
menyampaikan maklumat terkini khususnya mengenai kaedah / pendekatan PdPc.

v Menjadi AJK Jadual Waktu
a Mencadangkan pengagihan tugas mengajar bagi guru-guru di bawah kawalannya
dan penggunaan bilik-bilik khas.
b Mencadangkan taburan waktu bagi setiap mata pelajaran dan peruntukan waktu
tambahan.

vi Penilaian dan Peperiksaan
a Memastikan semua panitia menyediakan JPU / JSU / JSI dan Bank Soalan.
b Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi ketetapan-ketetapan
JKKS.
c Memastikan semua panitia mengkaji / menganalisis prestasi dalam setiap
penilaian dan mengambil tindakan susulan.

vii Belanjawan tahunan
a Menyediakan anggaran belanjawan.
b Mengawal perbelanjaan.
c Mengurus stok secara teratur dan kemas kini

viii Pemantauan
a Menyelia PdPc dan memeriksa hasil kerja murid.
b Mengawal dan memantau pengurusan panitia-panitia mata pelajaran dan bilik-
bilik khas.

ix Perekodan data, dokumen dan pengurusan fail
a Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi sistem dan prosedur
merekodkan data dan dokumen yang ditetapkan oleh JKKS.
b Pengurusan fail sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi

x Menangani segera masalah supaya pelaksanaan tugas tidak terganggu.

5 Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Jadual Waktu, S/U Peperiksaan, Guru Media,
Guru Kaunseling, Guru SPBT, Penyelaras Tingkatan, Guru Cemerlang dan Guru
Pemulihan
i Mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian tugas yang
disediakan oleh sekolah.
ii Memastikan keputusan / ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana dengan
berkesan.
iii Menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya menyumbang ke arah
peningkatan prestasi akademik.
iv Menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan.
v Menyediakan anggaran belanjawan.
vi Merancang program dan menyediakan pelaporan / penilaian setiap program yang
dijalankan.
vii Mengurus data / dokumen dan fail unit masing-masing secara teratur dan
kemaskini.
viii Mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain.

ix Menyelesaikan masalah antara unit secara professional.

Huraian
1 Mesyuarat
1.1 Bilangan dan Kekerapan
1.1.1 Mesyuarat diadakan minimum 4 kali setahun.
1.1.2 Kekerapan mesyuarat yang bersesuaian – mesyuarat pertama mesti di
awal tahun dan berakhir di hujung tahun berkenaan.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 63

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

1.1.3 Kehadiran semua AJK diwajibkan.
1.1.4 Mesyuarat dijalankan mengikut PKPA Bil 2/1991.
1.2 Masa dan Agenda
1.2.1 Mesyuarat I – awal sesi persekolahan / selepas mesyuarat guru pertama.

Agenda Mesyuarat:
a Dasar Kurikulum – Pekeliling-pekeling Terkini
b Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran
c Persediaan Rekod Mengajar
d Pengajaran dan Pembelajaran
e Bahan Bantu Mengajar
f Pemulihan dan Pengayaan
g Penilaian dan Peperiksaan, Program Peningkatan Akademik
h Analisis Peperiksaan Awam PT3 dan tindakan susulan
i Pemantauan
j Teknologi Maklumat dan Komunikasi
1.2.2 Mesyuarat II - Suku Pertama sesi persekolahan / selepas keputusan SPM
dan STPM
Agenda Mesyuarat:
a Analisis keputusan SPM dan STPM
b Perancangan dan persediaan untuk Peperiksaan Pertengahan

Tahun
c Pelaporan daripada setiap panitia / unit – bagi suku tahun (status

pelaksanaan program panitia)
d Tindakan Susulan – pengubahsuaian program jika perlu
e Pekeliling-pekeliling terkini

1.2.3 Mesyuarat III – selepas peperiksaan pertengahantahun
1.2.4 Agenda Mesyuarat:
a Analisis peperiksaan pertengahan tahun
b Persediaan / perancangan untuk peperiksaan percubaan, akhir

tahun dan peperiksaan awam
c Semakan Program Peningkatan Akademik (kelemahan /

kekuatan)
-tindakan susulan
d Pelaporan daripada setiap panitia / unit
e Pekeliling-pekeliling terkini
Mesyuarat IV – akhir tahun
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek – pelaporan daripada semua
panitia / unit
b Perancangan tahun berikutnya:
i Agihan tugas mengajar
ii Jadual Waktu
iii Anggaran perbelanjaan / pembelian
iv Pengurusan sumber
v Agihan tugas kurikulum
vi Bilik-bilik khas
vii Sumber tenaga / guru-guru
viii Kursus / elektif / pakej
ix Sesi Persekolahan (pagi / petang)
c Perancangan Program Peningkatan Akademik tahun berikutnya
d Semakan stok, pelupusan, hapuskira

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 64

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

e Semakan tugas sebelum bercuti akhir tahun
f Terima kasih dan Penghargaan
1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua AJK lebih awal (2 hari ) sebelum tarikh mesyuarat.
1.3.2 Format Notis Mesyuarat – surat rasmi atau secara siaran di papan kenyataan
bilik guru / pejabat.
1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Wakil Pengetua.
1.4.2 Catatan kehadiran – semua AJK wajib hadir. (Ketidakhadiran mesti dengan
kebenaran Pengetua).
1.5 Agenda Mesyuarat
1.5.1 Ucapan Pengerusi
1.5.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
1.5.3 Perkara berbangkit
1.5.4 Perbincangan agenda yang ditetapkan / Perkara yang dibincangkan
1.5.5 Hal-hal lain
1.5.6 Ucapan Penangguhan
1.6 Minit Mesyuarat
1.6.1 Dicatat oleh Setiausaha
1.6.2 Mengikut format yang betul (agenda, perkara, tindakan / makluman)
1.6.3 Disemak oleh pengerusi
1.6.4 Diedarkan kepada semua AJK seminggu selepas tarikh mesyuarat
1.6.5 Menyediakan maklum balas mesyuarat
2 Pengurusan Fail
2.1 Jenis dan Kandungan Fail
2.1.1 Fail Utama
2.1.2 Fail Sokongan
2.1.3 Fail Arkib
2.1.4 Kandungan Fail
a Struktur organisasi JKKS
b Senarai JK Panitia, PSS, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu,

Bimbingan dan Kaunseling, Pemantauan, Bilik-bilik Khas
c Takwim JKKS
d Sukatan Pelajaran, Huraian dan Rancangan Pelajaran Tahunan
e Biodata dan Rumusan Maklumat Guru
f Anggaran Belanjawan Panitia dan Unit Akademik
g Minit Mesyuarat JKKS
h Minit Mesyuarat Panitia, Laporan Perjumpaan Profesional Panitia

dan Unit Akademik
i Minit Mesyuarat dan Program Jawatankuasa Kurikulum Daerah
j Jadual Waktu Sekolah (induk, kelas dan individu)
k Head Count / Target Sekolah
l Program Peningkatan Akademik JKKS, Panitia / Unit Akademik

(Kertas Kerja Program dan Laporan Penilaian Program)
m Peperiksaan dan Penilaian Sekolah (Panduan Tugas Pengurusan

Peperiksaan Dalaman, Takwim Peperiksaan Sekolah, jadual
Peperiksaan, Jadual Penyediaan Soalan, JPU, data dan Laporan
Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman)
n Peperiksaan Awam (Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam, Jadual
Peperiksaan Awam, Senarai dan Panduan Guru Bertugas Semasa
Peperiksaan Awam, Pelan Kedudukan Dewan Peperiksaan Awam,

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 65

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

Senarai Pengawas Peperiksaan, Data dan Laporan Analisis

Peperiksaan Awam, Maklumat Kerja Kursus)

o Senarai Buku Teks, Buku-buku tambahan dan Peralatan Setiap

Tingkatan,Senarai Buku Rujukan Guru, Senarai ABM dan BBM

p Maklumat pemantauan – Jadual Pencerapan dan Pemeriksaan Buku

Latihan dan Laporan Pencerapan

q Perkembangan Staf

r Surat-surat Pekeliling Ikhtisas / PKPA yang berkaitan dengan

kurikulum

2.2 Lokasi Fail

2.2.1 Fail diletakkan di Pejabat Pengetua / Penolong Kanan / Tempat Khas

2.2.2 Fail Arkib ditempatkan di stor

3 Program Peningkatan Akademik

3.1 Jawatankuasa

3.1.1 Penasihat : Pengetua

Pengerusi : PK Pentadbiran / Pengurus Projek

Naib Pengerusi : Lantikan Sekolah

Setiausaha : Lantikan Sekolah

AJK : Lantikan Sekolah

3.2 Jenis Program

3.2.1 Program Utama (Contoh)

 PdPc dalam bilik darjah

 Intervensi 3M

 Bijak Sifir

 Pembelajaran Mastery

 Pembelajaran Koperatif

 Pembelajaran Bestari

 Pembelajaran Konstekstual

3.2.2 Program Sokongan (Contoh)

 Teknik menjawab soalan

 Perbengkelan

 Self Access Learning (SAL)

 Makmal Matematik

 Gerak Gempur

 Kelas Pengkayaan / Pemulihan

3.2.3 Program Sampingan

 Motivasi

 Hari Anugerah Cemerlang

 Aktiviti Persatuan Akademik

 Dan lain-lain

3.3 Kumpulan Sasaran

3.3.1 Sasaran Utama Program

 SPM

3.3.2 Sasaran Kedua

 Murid-murid yang akan menduduki peperiksaan awam tahun

berikutnya

3.3.3 Sasaran Ketiga

 Murid-murid asas tingkatan 1

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 66

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Peranan Panitia Mata Pelajaran
1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran, Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
(DSKP)
• Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran, DSKP yang terbaru dan kemas
kini.
2 Rancangan Pelajaran
 Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan.
3 Buku Teks
 Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum.
4 Buku Rujukan
 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat sumber sekolah.
5 Mesyuarat Panitia
 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum.
6 Program Akademik

 Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi
pelajar.

7 Peperiksaan dan Penilaian
 Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan
dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid.

8 Perkembangan Staf
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang
berkaitan dengan proses PdPc.

9 Bahan Bantu Mengajar
 Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses PdPc.

10 Peningkatan 3M
 Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M.

11 Bilik Khas
 Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
 Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk PdPc.

12 Kewangan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan

13 Buku Stok
 Menguruskan dan menyemak buku stok.

Senarai Tugas Panitia Mata Pelajaran
1 Ketua Panitia
1.1 Pengurusan

a Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
b Menguruskan fail panitia
c Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid
d Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
e Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual Waktu
1.2 Penilaian dan Peperiksaan
a Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah
b Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 67

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

c Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran dan pencapaian
peperiksaan) mata pelajaran

1.3 Pembelajaran dan Pengajaran
a Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatanprestasi
b Membimbing guru-guru meningkatkan keberkesanan PdPc

1.4 Bahan Bantu Mengajar
a Mengadakan projek menyediakan BBM
b Menyenaraikan alat bantu mengajar

1.5 Kemajuan Staf
a Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan dan
kemahiran ahli

1.6 Persatuan Akademik
a Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang
berkaitan dengan kurikulum

1.7 Kewangan
a Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
b Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
c Menguruskan stok

1.8 Bilik Khas
a Menyediakan jadual penggunaan
b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar danperalatan
c Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk PdPc

1.9 Lain-lain
a Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon / daerah
b Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengankurikulum
c Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

2 Penolong Ketua Panitia

Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia

3 Setiausaha
3.1 Menyediakan:
a Notis Mesyuarat
b Tempat Mesyuarat
c Peralatan yang diperlukan
d Agenda Mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)
3.2 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat
3.4 Mengendalikan surat menyurat
3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia

4 Penyelaras Mata Pelajaran
4.1 Membantu Ketua Panitia merancang dan menyusun program untuk tingkatan
4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran untuk tingkatan

5 Guru Mata Pelajaran
5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran
5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999
5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan
5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan peperiksaan
5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran
5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar
5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 68

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah, PPD, JPN dan KPM

5.11 Tugas-tugas lain yang berkaitan.

Fail Panitia
1 Tiga jenis fail
1.1 Fail Utama
1.1.1 Bentuk fail
a Jenis ‘Arch File’ yang bersaiz tebalnya 4 inci
b Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan
fail
c Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua
panitia
d Warna Pengenalan fail boleh ditetapkan oleh Jawatankuasa
Kurikulum
1.1.2 Kandungan Fail

A Takwim panitia mata pelajaran
Struktur Organisasi
Biodata dan rumusan maklumat guru Jadual Waktu
i Jadual Individu Guru
ii Jadual Penggunaan Pusat Sumber
iii Jadual Penggunaan Bilik-bilik Khas (makmal, bengkel dll)
Minit Mesyuarat
i Kurikulum
ii Panitia
iii Laporan perjumpaan kecil
Anggaran Perbelanjaan

B Pelan Strategik
i Program teras (induk)
ii Program elektif
iii Kertas kerja program
iv Laporan penilaian program
Peperiksaan Dalaman
i Takwim peperiksaan dalaman
ii Jadual Penyediaan Soalan
iii Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
iv Laporan analisis keputusan peperiksaan Format soalan dan
skema jawapan

C Fail Sokongan
i Sukatan Pelajaran dan Huraian
ii Rancangan Pelajaran
iii Soalan dan Skema Jawapan
iv Lain-lain yang berkaitan

Huraian
1 Mesyuarat Panitia
1.1 Bilangan Mesyuarat
a Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun
b Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa
ke semasa
1.2 Masa dan Agenda
1.2.1 Mesyuarat pertama – selepas mesyuarat JKKS / Bidang yang pertama Agenda
Mesyuarat:

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 69

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

1.2.2 a Dasar Kurikulum
b Rancangan Pelajaran
c Buku Persediaan Mengajar
d Prosedur Pembelian dan Pengurusan Stok
e Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan bilangan
latihan)
f Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema)
g Kaedah P & P
h Hal-hal lain
Mesyuarat Kedua
Agenda Mesyuarat
a Analisis keputusan PT3
b Headcount

c Merancang program Panitia
1.2.3 Mesyuarat ketiga

Agenda Mesyuarat
a Analisis peperiksaan pertengahan tahun
b Menyemak pelaksanaan program (menilai kekuatan dan

kekurangannya)
c Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan
d Laporan perjumpaan kecil (jika ada)
1.2.4 Mesyuarat kali keempat
Agenda Mesyuarat:
a Kajian semula semua program dan projek
b Perancangan tahun berikutnya

i Cadangan agihan jadual waktu
ii Anggaran perbelanjaan
1.3 Notis Mesyuarat
1.3.1 Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat
Dijalankan
1.3.2 Format notis mesyuarat
i Tarikh
ii Masa
iii Tempat
iv Agenda
1.4 Pengendalian Mesyuarat
1.4.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia
1.4.2 Mesyuarat dihadiri oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan
1.4.3 Kehadiran – dicatatkan dalam buku kehadiran. Butiran dalam buku kehadiran:
i Tajuk
ii Tarikh
iii Masa
iv Tempat
v Bilangan
vi Nama Guru
vii Catatan
viii Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir dan nama ahli tidak hadir
1.5 Agenda Mesyuarat
a Ucapan Pengerusi
b Ucapan Pengetua / Wakil
c Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 70

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

d Perkara berbangkit
e Perkara yang dibincangkan
f Hal-hal lain
g Ucapan penangguhan
1.6 Minit Mesyuarat
a Dicatatkan oleh setiausaha
b Format Minit Mesyuarat
c Ditandatangani oleh setiausaha
d Disemak oleh pengerusi
e Diedarkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan dan Ahli panitia

selewat- lewatnya seminggu selepas mesyurat dijalankan
1.7 Rumusan maklumat Balas Status Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat

a Mengedarkan borang status maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
bersama dengan minit mesyuarat

b Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akandatang
c Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam mesyuarat

1.8 Perjumpaan Kecil
a Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan
murid dan guru tertentu sahaja (Contoh – analisis dan laporan keputusan
peperiksaan awam)
b Hasil perjumpaan dilaporkan dalam mesyuarat panitia

2 “Headcount” Mata Pelajaran
2.1 Pengurusan ‘Headcount’
2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ melibatkan:
a Penolong Kanan

b Guru Kanan Mata Pelajaran
c Ketua Panitia
d Penyelaras Tingkatan
e Guru Kelas
f Guru Mata Pelajaran
2.2 ‘Take Off Value’ (TOV)
2.2.1 Berasaskan keputusan akhir tahun bagi tingkatan sebelumnya
2.3 Sasaran Pencapaian
2.3.1 Sasaran Pencapaian dibuat berdasarkan kepada:
a Nilai TOV
b Analisis keputusan peperiksaan awam
2.3.2 Sasaran pencapaianmata pelajaran
a kualiti
b kuantiti
2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid dikelaskan mengikut kumpulan
a cemerlang
b potensi cemerlang
d lulus
e kritikal
2.4 Merekod maklumat ‘Headcount’
2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan TOV dan sasaran setiap pelajar dan
merekodkan dalam buku persediaan mengajar (di bahagian senarai markah).
2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan borang analisis ‘HeadCount’ mata
pelajaran kepada Ketua panitia.
2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama berdasarkan kumpulan
sasaran kepada Ketua Panitia.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 71

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap
2.4.5 tingkatan.
2.4.6 Rumusan analisis keseluruhan mata pelajaran diselaraskan dengan
‘HeadCount’ keseluruhan.
Ketua Panitia menyerahkan rumusan keseluruhan kepada Penyelaras
‘HeadCount’ / Penolong Kanan.

3 Program Peningkatan Akademik
3.1 Jenis Program
3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri
daripada program utama, sampingan dan sokongan
a Program Utama
i Latih tubi terancang

ii Gerak gempur terancang
b Program Sokongan

i Program Nilam
c Program Sampingan

i Motivasi
3.2 Rumusan Program

3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program teras dan elektif dengan mengisi
borang program peningkatan akademik

3.3 Kertas Kerja Program
3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja semua program
3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut:
a Nama Sekolah
b Nama Panitia
c Tajuk
d Pendahuluan / Latar belakang
e Matlamat
f Objektif
g Rasional
h Jawatankuasa
i Penasihat
ii Pengerusi
iii Pengurus Projek
iv Setiausaha
v Ahli Jawatankuasa
i Kumpulan Sasaran
j Strategi
k Keterangan Projek
l Jadual Pelaksanaan
m Bahan / Sumber
n Kewangan
o Instrumen Penilaian
p Penutup

3.4 Laporan Program
3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi semua projek yang dijalankan
3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi
a Tajuk
b Tarikh pelaksanaan
c Tempat pelaksanaan
d Kumpulan sasaran
e Aktiviti

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 72

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

f Keberkesanan
g Cabaran / masalah
h Cadangan / Penyelesaian
i Penutup
j Lampiran (bahan yang diedarkan/gambar/pamplet/sijil dll)
3.5 Penyediaan Kertas Kerja dan Laporan
3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambilkira:
a Jenis huruf (Arial / Times New Roman)
b Saiz huruf (10 – 12)
c Jarak baris
d Saiz kertas

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Peranan Jawatankuasa
1 Mesyuarat
i Mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum.
ii Mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan.

2 Dasar
i Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar baru jika perlu untuk dibawa
dan dibincang serta diluluskan oleh JKKS.
ii Melaksanakan semua dasar berkaitan penilaian dan peperiksaan yang ditetapkan
oleh JKKS, PPG, JPN, LPM dan MPM.

3 Pengurusan Peperiksaan
i Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan
panduan JKKS, PPD, JPN, LPM dan MPM.
ii Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan dasar
yang telah diluluskan oleh JKKS.

4 Kewangan
i Menyediakan anggaran perbelanjaan.
ii Mematuhi tatacara perolehan, pembayaran dan pengurusan stok
berdasarkan Arahan Perbendaharaan dan Dasar Pengurusan Kewangan Sekolah.

Senarai Tugas Jawatankuasa

1 Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat.
1.2 Memaklumkan dan memastikan Dasar Penilaian dan Peperiksaan.
1.3 Memastikan pengurusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman / ujian
dilaksanakan seperti yang ditetapkan.
1.4 Memastikan takwim Peperiksaan Dalaman / Ujian disediakan.
1.5 Mengemukakan cadangan senarai calon Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas
Peperiksaan Awam.
1.6 Mengemukakan cadangan guru bertugas dan menyediakan senarai tugas mereka
semasa peperiksaan awam.
1.7 Memastikan semua soalan Peperiksaan Dalaman disediakan mengikut peraturan
dan format yang ditetapkan.
1.8 Menangani semua masalah dengan segera.
1.9 Memastikan akta Rahsia Rasmi dipatuhi.

2 Naib Pengerusi 73
2.1 Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas di atas.
2.2 Menyelaras pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

3 Setiausaha
3.1 Menjadi anggota JKKS
3.2 Menyediakan
a notis mesyuarat dan mengedarkannya
b tempat mesyuarat
c peralatan yang diperlukan
d agenda mesyuarat (setelah merujuk pengerusi)
3.3 Mencatat, menyedia dan mengedar minit mesyuarat
3.4 Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan mendapat dan
merumuskan maklumbalas status pelaksanaannya
3.5 Mengendalikan surat menyurat
3.6 Menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan Peperiksaan Awam dan
Dalaman dilaksanakan
3.7 Membantu memastikan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan sama ada Awam
atau Dalaman dilaksanakan
3.8 Mencadangkan senarai calon Ketua Pengawas & Penolong Pengawas Peperiksaan
Awam dan Guru Bertugas
3.9 Menyediakan senarai tugas Guru Bertugas semasa Peperiksaan Awam
3.10 Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuaratJKKS
3.11 Bertanggungjawab atas pengurusan fail penilaian danpeperiksaan
3.12 Menyediakan anggaran perbelanjaan
3.13 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana yang diarah dari semasa ke
semasa
3.14 Menguruskan Akta Rahsia Rasmi untuk diisi dan ditandatangani.

4 Penyelaras Peperiksaan Dalaman, PT3 dan SPM
4.1 Membantu dalam pelaksanaan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Fail

1 Jenis Fail
1.1 Fail Utama
Isi kandungan:
a Struktur Organisasi
b Minit Mesyuarat
- Jawatankuasa Kurikulum
- Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
- Laporan Perjumpaan Kecil
- Lain-lain (peringkat daerah dan negeri)
c Peperiksaan Awam
- Takwim / Jadual
- Analisis keputusan peperiksaan (keseluruhan dan mata pelajaran)
- Maklumat kerja kursus, PAFA, PEKA
- Senarai Pengawas Peperiksaan Awam
- Senarai Guru Bertugas dalam masa peperiksaan
- Carta aliran kerja
- Dokumen yang berkaitan
d Peperiksaan Dalaman
- Takwim / Jadual
- Jadual Penyediaan Soalan
- Format, tempoh, jenis soalan
- Jadual Penentu Ujian
- Peperiksaan bersama

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 74

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

- Laporan analisis keputusan mata pelajaran dan keseluruhan

- Anggaran perbelanjaan

- Carta Aliran Kerja

1.2 Fail Sokongan

Isikandungan: a Soalan dan Skema pemarkahan Peperiksaan Dalaman

b Soalan Peperiksaan Awam

c Soalan-soalan lain yang berkaitan

1.3 Fail Salinan Sijil

Salinan sijil / slip peperiksaan awam disimpan untuk rujukan

1.4 Fail Arkib

Isi kandungan : Bahan 3 tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam Fail

Utama dan Fail Sokongan

2 Lokasi Fail

2.1 Fail Utama dan fail Sokongan di bilik Pengetua / Penolong Kanan / Bilik Khas

(Peperiksaan)

2.2 Fail salinan sijil dan slip peperiksaan di Pejabat Am

2.3 Fail Arkib di Bilik Fail

3 Penyemakan Fail

Penyemakan fail dilaksanakan oleh Penolong Kanan 2 kali setahun

4 Pergerakan Fail

Fail hanya boleh dikeluarkan dari lokasi dengan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan

Huraian

1 Mesyuarat

1.1 Bilangan mesyuarat :Minimum 3 kali setahun

Perjumpaan kecil mengikut keperluan

1.2 Masa dan agenda

1.2.1 Mesyuarat Pertama

a Masa – Januari

b Agenda

i Kata aluan Pengerusi

ii Pengesahan minit mesyuarat

iii Perkara berbangkit

iv Penubuhan AJK

v Makluman Dasar Penilaian dan Peperiksaan

vi Takwim Peperiksaan

vii Pendaftaran Peperiksaan Awam (PT3 & SPM)

viii Carta Aliran kerja Peperiksaan Awam dan Dalaman

ix Hal-hal lain

1.2.2 Mesyuarat Kedua

Agenda :

i Kata aluan Pengerusi

ii Pengesahan minit mesyuarat

iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan

mesyuarat lalu

iv iv Laporan perjumpaankecil

v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan

pelaksanaan peperiksaan dan tindakan susulan

vi Laporan analisis kesesuaian soalan pertengahantahun

vii vii Hal-hal lain

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 75

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

1.2.3 Mesyuarat Ketiga
1.2.4 Agenda:
i Kata aluan Pengerusi
ii Pengesahan minit mesyuarat
iii Perkara berbangkit & Laporan status pelaksanaan keputusan
mesyuarat lalu
iv Laporan perjumpaankecil
v Mengenalpasti permasalahan mengenai perancangan dan
pelaksanaan peperiksaan dan tindakan susulan
vi Menyedia anggaran belanjawan tahun berikutnya
vii Hal-hal lain

Notis mesyuarat
i Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya dua hari sebelum

mesyuarat dijalankan
ii Pengendalian mesyuarat

i Dihadiri oleh Pengetua
ii Panduan

a kehadiran
b agenda
c minit mesyuarat
d rumusan maklum balas

2 Dasar Peperiksaan Sekolah

Perkara-perkara yang diambilkira dalam menentukan dasar:
a Kekerapan dan masa peperiksaan
b Jenis peperiksaan / ujian
c Penyediaan soalan

i formta kertas soalan
ii Jadual Penentu Ujian iii Bank Soalan
d Percetakan
e Kerahsiaan
f Keselamatan
g Kehadiran
h Penyelewengan
i Pengawasan
j Penyediaan bilik
k Penggredan
l Bentuk Pelaporan

3 Pengurusan Peperiksaan
3.1 Jenis Peperiksaan
a PT3 & SPM
b Peperiksaan lain yang melibatkan pihak sekolah
3.2 Takwim Pengurusan Peperiksaan Awam

a disediakan berdasarkan Takwim Peperiksaan Awam
3.3 Pendaftaran Kemasukan Peperiksaan

a Taklimat
i Setiausaha/Penolong Setiausaha menghadiri taklimat pengurusan
Peperiksaan Awam
ii Setiausaha/Penolong Setiausaha memberi taklimat pengurusan
pendaftaran
Peperiksaan Awam kepada Penyelaras san Guru Kelas

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 76

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

● Syarat kemasukan
● Pemilihan mata pelajaran
● Kutipan yuran
● Arahan dan panduan mengisi borang masuk
● Borang calon yang tiada kad pengenalan
b Borang Masuk

i Mengedarkan borang
ii Guru Kelas memberi taklimat arahan dan panduan mengisi borang

masuk
iii Guru Kelas membimbing calon mengisi borang
iv Guru Kelas meminta calon menyerahkan salinan kad pengenalan /

sijil lahir
v Calon yang tidak memilik Kad Pengenalan

● mengisi Borang Perakuan Bagi Calon Yang Belum Ada Kad
Pengenalan

● menyediakan 2 keping gambar terbaru saiz kad pengenalan
c Penyemakan Borang Masuk

i Pastikan ejaan nama sama seperti dalam Kad Pengenalan
ii Nombor Kad Pengenalan
iii Angka Giliran
iv Mata Pelajaran / kod mata pelajaran
v Bilangan mata pelajaran yang diambil
vi Jumlah yuran
vii Tandatangan Calon
d Penyediaan Data Calon
i Penyelaras dengan kerjasama Guru Kelas memasukkan data-data

calon.

e Penghantaran Dokumen Pendaftaran
Setiausaha meelengkapkan dan menghantar semua dokumen pendaftaran ke
JPN:
i Penyata bayaran peperiksaan
ii Ringkasan Kemasukan
iii Pesanan permulaan Kertas Soalan
iv Cek pembayaran
v Dokumen-dokumen lain

f Penyemakan Semula Data Kemasukan
i Setiausaha dengan kerjasama Penolong Setiausaha, Penyelaras dan
Guru Kelas menyemak bersama-sama calon senarai kemasukan yang
diserahkan semula untuk semakan. Kesilapan diperbetulkan dan
ditandatangan ringkas oleh calon.

g Memastikan Pendaftaran Calon Bukan Warganegara mematuhipekeliling
h Calon Pindah / Calon Tumpang
i Calon Cacat
j Pendaftaran Lewat
3.4 Persiapan untuk peperiksaan
a Jadual Waktu Peperiksaan

i Guru Kelas mengedar Jadual Waktu kepada calon
ii Guru Kelas menjelaskan mengenai arahan dan amaran yang

terkandung dalam jadual waktu peperiksaan
iii Guru Kelas menyemak dengan calon mengenai tarikh peperiksaan

bagi mata pelajaran yang didaftarkan.
b Slip Kenyataan Kemasukan

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 77

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

i Slip diedarkan kepada calon
ii Calon diminta menyemak segala maklumat dalam Slip Kenyataan

Masuk
iii Segala kesilapan dalam Slip Kenyataan Kemasukan diuruskan oleh

Penolong Setiausaha dengan mengisi Borang PembetulanMaklumat
iv Sediakan satu salinan Slip Kenyataan Kemasukan untuk simpanan

sekolah
v Calon diingatkan mesti membawa Slip Kenyataan Kemasukan

semasa menduduki peperiksaan
c Label Meja Calon

i Penyelaras / Guru Kelas melengkapkan Label Meja Calon
ii Label Meja Calon diserahkan kepada Penolong Setiausaha pada

tarikh yang ditetapkan sebelum peperiksaan bermula
iii Ketua Pengawas menyedia dan melengkapkan Label Meja Calon

Persendirian
d Pengenalan calon

i Menyedia dan menyerahkan Borang Pengesahan Calon (bergambar) ke
pejabat dua hari sebelum peperiksaan bermula

**** Maklumat lanjut tentang pengurusan pelaksanaan Peperiksaan Awam
boleh dirujuk di dalam Buku Panduan Peperiksaan PT3 dan SPM yang terkini yang
dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan.

JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Tugas dan Tanggungjawab
1 Sebelum Pentaksiran

 Menerima Surat Pekeliling PBS daripada JPN
 Menerima dokumen PBS daripada JPN
 Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS
 Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
 Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN
 Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir
 Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan

Pentaksir Kawasan
 Pihak Sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan

bengkel untuk menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi
membolehkan murid melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembeljaran
 Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk
melaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan
menyimpan skor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala
urusan yang berkaitan dengan pentaksiran, menghantar skor ke Lembaga
Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan mengeluarkan sijil di
peringkat sekolah
 Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid
 Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
2 Semasa Pentaksiran
 Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran
 Penyelarasan skor di peringkat sekolah
 Pemantau Dalaman membuat pemantauan
 Pentaksir merekod skor ke dalam Borang Skor Individu
 Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dalam fail individu

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 78

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

 Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir
 Pentaksir memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan murid

menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran
 Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
3 Selepas Pentaksiran
 Borang Skor individu disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah
 Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar

kepada JPN melalui KPkw
 Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan Pentaksir sekolah

memasukkan gred calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
 Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk Calon

untuk disahkan oleh Pengetua
 Mengeluarkan Sijil PBS kepada calon

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI (RELIEF)

Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan
opsyen guru mata pelajaran dan lain-lain lagi
2 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan dan kekurangan guru pada sesuatu
masa untuk tindakan beliau
3 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah
waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan
4 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5 Menyusun jadual waktu
6 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
7 Menyebarkan jadual waktu kepada semua individu
8 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu
9 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenalpasti
guru-guru yang tidak hadir
10 Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu individu dan jadual waktu kelas untuk
disahkan.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Tugas dan tanggungjawab
1 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
2 Memperbanyakkan koleksi PSS
3 Mempertingkatkan penggunaan PSS
4 Memastikan kelengkapan PSS
5 Memastikan keselesaan PSS
6 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
7 Pengagihan tugas
8 Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS
9 Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya
10 Memastikan buku stok dikemaskini
11 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS
12 Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
13 Merancang aktiviti dan melaksanakannya
14 Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan
15 Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 79

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

Perpustakaan

1 Bertanggungjawab ke atas semua urusan yang berkaitan dengan perpustakaan dan bahan
percetakan

2 Menyediakan program pelaksanaan tahunan bagi Unit Perpustakaan
3 Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
4 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan tersebut

difahami dan dipatuhi oleh semua pengguna perpustakaan
5 Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan
6 Mengemaskini buku stok unit perpustakaan dan menyerahkan kepada Penyelaras PSS pada

akhir tahun
7 Menerbit majalah / risalah perpustakaan
8 Menguruskan pelantikan pengawas PSS
9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke

semasa.

Makmal Komputer
1 Menyelia dan mengurus kemudahan fizikal termasuk perabot, sistem bekalan elektrik dan
peralatan dalam makmal
2 Merancang dan menyediakan langkah-langkah keselamatan dalam makmal termasuk
melengkap dan menyelenggarakan kemudahan seperti alat pemadam api dan peti
pertolongan cemas
3 Menyelia dan mempastikan bahawa peraturan makmal dipatuhi sepenuhnya oleh guru,
murid dan kakitangan sekolah semasa menggunakan makmal
4 Bekerjasama dengan Penyelaras PSS untuk menjadikan makmal komputer sebagai pusat
maklumat
5 Menamakan setiap perabot / peralatan dipamerkan di makmal
6 Mengurus stok , melakukan kerja-kerja hapuskira dan pelupusan peralatan makmal
7 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi keperluan makmal
8 Mengurus dan mengelolakan persediaan dan pelaksanaan amali
9 Membantu pentadbir sekolah dalam penyusunan jadual waktu penggunaan makmal
10 Mengawalselia dan mengawasi semua perabot / peralatan yang ada di dalam makmal tidak
dibawa keluar dari makmal tanpa kebenaran bertulis dari pihak pengurusan terlebih dahulu
11 Merekod semua pinjaman yang dibuat dan mengurus, menyelia dan merekod setiap
pulangan pinjaman
12 Menyelaras program / proses pembelajaran dan pengajaran Teknologi Maklumat di makmal
13 Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

Bilik APD
1 Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa berada
dalam keadaan baik
2 Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan
3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan
tidak rosak selepas digunakan
4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD
5 Menguruskan penggunaan BBM / APD secara berterusan
6 Menyelaraskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah
7 Memastikan keselamatan BBM / APD
8 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM / APD
9 Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam PdPc dan direkodkan dengan kemas

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 80

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN KURIKULUM

10 Memastikan bilik APD sentiasa kemas dan ceria
11 Menyediakan laporan tahunan BBM / APD.

JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Senarai Tugas
1 Merancang, melaksanakan dan memantau pelaksanaan program NILAM di
peringkat sekolah.
2 Mengurus, merancang mesyuarat berkaitan NILAM
3 Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat berkaitan NILAM
4 Memberi taklimat berkaitan NILAM pada awal tahun
5 Menyelia ativiti yang menyokong program NILAM
6 Menentukan program dan penyediaan kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
7 Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.
8 Merancang anggaran perbelanjaan program NILAM
9 Menyemak dan mengesah rewkod bacaan murid
10 Mempamerkan data dan maklumat sudut NILAM
11 Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan
kepada Pengetua dan pihak yang berkenaan.

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Senarai Tugas
1 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian menganalisa
keputusan peperiksaan awam, ujian bulanan, peperiksaan dalamaan dan
peperiksaanpercubaan
2 Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan untuk merancang program ke arah
kecemerlangan
3 Merancang, melaksana, memantau dan menyelia program-program kecemerlangan
akademik
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 81

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Tugas dan tanggungjawab
1 Bertanggungjawab terhadap aspek-aspek kebajikan murid dan mengadakan langkah

keselamatan bagi semua murid
2 Mengesan dan membuat keputusan tentang hal-hal kebajikan murid yang timbul dari

semasa kesemasa
3 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan

dan idea melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu
mengkaji semula dari semasa ke semasa
4 Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas
muridterbabit
5 Membincang masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu
dalam menangani masalah tersebut
6 Menimbang serta menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibubapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah
7 Memberi bimbingan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah
8 Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka
9 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan
10 Menyediakan laporan aktiviti tahunan
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Tugas dan tanggungjawab
1 Peranan Jawatankuasa Penyeliaan Kantin
 Membantu Pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan
penilaian berkaitan dengan pengurusan kantin
 Membantu Pengetua dalam pengurusan kantin
 Menyampaikan maklum balas dan cadangan daripada pihak murid, guru, staf
sokongan dan ibu bapa kepada Pengetua tentang pengurusan kantin
 Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan kantin.
2 Tanggungjawab Pengetua.
Pengetua bertanggungjawab untuk memastikan:
 Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria
 Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi
 Peraturan-peraturan sedia ada dipatuhi
 Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak
berwajib mengikut peraturan-peraturan yang berkuatkuasa
 Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi
 Pengusaha kantin seboleh-bolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin
 Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia
serta menyimpan makanan dan minuman
 Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal
 Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di
kawasan kantin
 Pengusaha kantin menjual makanan mengikut kontrak
 Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 82

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3 Tanggungjawab Jawatankuasa Kantin
Guru Bertugas membantu Pengetua dalam usaha menyelia kantin dan bertanggungjawab
untuk memastikan;
 Kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin
 Kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan dan minuman yang dijual
 Harga berdasarkan perjanjian
 Keselamatan di kantin sekolah
 Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan
 Menyediakan laporan harian kantin
 Murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada
di kantin
 Makanan dan minuman yang dijual mencukupi
 Kantin dikendalikan dengan cekap danefisyen.

4 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH”

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA DAN DEWAN MAKAN

Tugas dan tanggungjawab
1 Menentukan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai
2 Mengatur pembahagian tugas
3 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi, makanan, kebersihan,
keselamatan dan senarai aktiviti tahunan
4 Merancang aktiviti / kegiatan asrama
5 Memastikan peraturan asrama dipatuhi
6 Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa / penjagamurid
7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

LEMBAGA WARDEN

Tugas dan tanggungjawab
KETUA WARDEN

1 Bertanggungjawab secara menyeluruh mengenai semua perkara yang berkaitan dengan
penghuni asrama termasuk disiplin

2 Merangka dan mengemaskini peraturan-peraturan asrama dari semasa ke semasa
dengan persetujuan Pengetua

3 Menentukan penempatan pelajar di dorm supaya ia sesuai dan selesa
4 Menyelaras dengan Penolong Kanan (HEM) perkara-perkara berkaitan dengan

kehidupan penghuni asrama supaya keadaan berjalan dengan licin dan sempurna
5 Menyelaras tugas-tugas warden mengenai perkara-perkara seperti pemeriksaan

harian/mingguan, kebersihan dorm, kebajikan dan kesihatan pelajar, disiplin dan
mengawas tugas-tugas pengawas di asrama.
6 Terlibat dalam perancangan dan persediaan takwim sekolah
7 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam membuat persediaan asrama apabila
digunakan oleh rombongan dari luar
8 Berbincang dengan Penyelia Asrama dan warden mengenai pengurusan kesihatan
pelajar termasuk tindakan untuk mengatasi penyakit merebak.
9 Membawa kepada pengetahuan penjaga mengenai hal-hal dan masalah kebajikan
pelajar

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 83

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

10 Menyediakan laporan serta cadangan-cadangan kepada Pengetua mengenai semua hal
berkaitan dengan asrama dari semasa ke semasa.

11 Menyelaraskan pengangkutan pelajar ketika pulang dan balik semasa cuti persekolahan
12 Mengurus dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam hal-hal mengenai

penerimaan makanan, menu makanan dan tuntutan bayaran makanan.
13 Terlibat dalam perancangan dan persediaan Jadual Bertugas Harian Warden untuk tiap-

tiap bulan dalam masa setahun
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS WARDEN

1 Kebajikan dan Keselamatan
1.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebajikan dan Keselamatan di peringkat asrama.
Mengadakan mesyuarat bulanan dan hendaklah meminitkan kepada PK HEM untuk
disahkan.
1.2 Menyelaras dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan Bilik Sakit dan keadaan
kesihatan penghuni asrama dari semasa ke semasa. Menerima laporan daripada
Penyelia Asrama tentang kesihatan penghuni asrama untuk tindakan yang
sewajarnya jika perlu.
1.3 Mengadakan peraturan-peraturan bagi mengawal Bilik Sakit serta mengawal
penggunaannya dan memastikan kebersihan Bilik Sakit sentiasa terpelihara pada
setiap masa.
1.4 Menyelaras dengan Penyelia Asrama dalam mengambil tindakan yang sesuai
terhadap penghuni- penghuni yang sakit seperti mengasingkannya di Bilik Sakit.
Mengambil tindakan yang perlu supaya kesihatan dan keselamatan penghuni
asrama terjamin.
1.5 Memaklumkan dengan segera kepada Ketua Warden atau pihak sekolah jika
terdapat kes-kes kesihatan yang serius seperti penyakit berjangkit atau wabak.
1.6 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam mengenalpasti masalah kesihatan
pelajar seperti bilangan, jenis penyakit dan kekerapan pelajar yang menhidap
sesuatu jenis penyakit.
1.7 Membuat pengawasan tentang ubat-ubatan yang dipesan oleh Penyelia Asrama
supaya tidak bercanggah dan menyalahi undang-undang yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia.
1.8 Menerima laporan daripada warden bertugas dan guru bertugas jika berlaku kes-kes
kecemasan untuk tindakan sewajarnya.
1.9 Mengatur jadual lawatan supaya penghuni asrama dapat membuat lawatan ke
hospital jika ada rakan mereka yang dimasukkan ke wad. Memastikan pelajar yang
terlantar di bilik sakit mendapat makanan yang sesuai dan hendaklah dibawa ke bilik
sakit.
1.10 Merancang dan menyelaras bersama Guru Kaunseling Sekolah program peningkatan
moral penghuni asrama supaya wujud perasaan kekitaan dan berasa selesa tinggal
di asrama.
1.11 Memeriksa dan memastikan siaraya asrama dan dewan makan dalam keadaan baik
supaya pengumuman dapat didengar oleh semua penghuni asrama.
1.12 Mengenalpasti dan menentukan tempat pertemuan di antara ibu bapa tau penjaga
dengan anak masing-masing dalam keadaan selesa. Menyelaras dengan Ketua
Pelajar mengenai jadual bertugas pengawas untuk membantu ibu bapa bertemu
dengan anaknya, seperti penggunaan siaraya untuk memanggil pelajar berkenaan.
1.13 Bekerjasama dengan JK Keselamatan Sekolah dan Guru Penasihat Pasukan Bomba
supaya latihan kebakaran (Fire Drill) dapat diadakan di asrama.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 84

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2 Kebersihan dan Keceriaan
2.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebersihan dan Keceriaan Asrama. Merancang
dan menjalankan program kebersihan dan keceriaan asrama. Menjalankan
mesyuarat sebulansekali.
2.2 Memastikan dorm, asrama dan persekitaran asrama sentiasa bersih dan ceria.
Menyelaras dan mengarahkan Ketua Blok mewujudkan jadual bertugas setiap dorm
setiap hari.
2.3 Menyelaras dan menjalankan pertandingan dorm da blok terbersih dan tercantik.
Mengenalpasti serta merancang imbuhan yang sewajarnya dapat diberikan kepada
dorm atau blok yang berjaya. Merancang bentuk denda atau hukuman kepada dorm
yang terkotor. Membuat pengumuman serta majlis penyampaian hadiah semasa
perhimpunan sekolah. Menyediakan borang Pemeriksaan Kebersihan Dorm dalam
membuat penilaian tersebut.
2.4 Merancang dan mengelola ptrogram gotong-royong dalam kalangan penghuni
asrama supaya keceriaan asrama dapat diwujudkan seta menanam sifat sayangkan
sekolah dan asrama.
2.5 Menyelaras dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam pengawasan Pekerja
Asrama dalam menjaga kebersihan asrama, surau, bilik air, tandas dan keseluruhan
kawasan kediaman penghuni.
2.6 Mempastikan ampaian-ampaian di asrama dalam keadaan yang memuaskan dan
boleh digunakan oleh penghuni asrama untuk menjemur pakaian basah.

3 Makanan dan Dewan Makan
3.1 Menubuh dan mempengerusikan AJK Makanan dan Dewan Makan peringkat asrama.
Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan.
3.2 Bekerjasama dengan Penyelia Asramauntuk memastikan makanan siap tiap-tiap hari
pada masa yang telah dipersetujui oleh kontraktor makanan.
3.3 Memastikan makanan mentah yang dibekalkan oleh kontraktor makanan berkualiti
dan cukup kuantitinya.
3.4 Memastikan dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan
bahagian dapur, sekeliling dewan makan, alat-alat yang digunkan untuk memasak
dan proses semasa penyediaan makanan mentah untuk dimasak supaya tidak
berlaku keracunan makanan pada peringkat penyediaan.
3.5 Menerima laporan daripa Warden Bertugas tentang makanan mentah yang ditolak
(jika ada) dan mengambil tindakan segera untuk mengatasinya.
3.6 Memastikan makanan yang disajikan kepada pelajar bermutu tinggi dan berbincang
dari semasa ke semasa tentang menu. Menyediakan borang laporan kualiti makanan
untuk dinilai oleh warden bertugas.
3.7 Merancang dan memastikan peraturan keseragaman dan suasana teratur di dewan
makan semasa makan.
3.8 Merancang Program Makan Beradab dan menguruskan majlis Makan Beradab serta
mengenalpasti pelajar yang akan berada di meja utama. Berbincang dengan
Pengetua mengenai VIP serta menguruskan jemputan VIP ke Majlis Makan Beradab.
3.9 Menyediakan laporan AJK Makanan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Warden.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 85

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4 Penempatan dan Pembangunan
4.1 Menubuhkan dan mempengerusi JK Penempatan dan Pembangunan. Mengadakan
mesyuarat sebulan sekali.
4.2 Mempastikan keselamatan pelajar di blok asrama terjamin dan segala kerosakan
dan kelengkapan yang tidak sesuai dilaporkan kepada Penyelia Asrama dengan
segera untuk tindakan.
4.3 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama membuat pemeriksaan kemudahan asarama
seperti tandas, bilik air, katil, tilam, bantal, loker dan peralatan yang lain dalam
keadaan sempurna supaya penghuni sentiasa berada dalam keadaan yang selesa
dan selamat. Pemeriksaan menggunakan Borang Pemeriksaan Kemudahan Asrama.
4.4 Merancang Program Lawatan, Hari Terbuka Blok dan bekerjasama dengan JK
Kebersihan dan Keceriaan bagi menjayakan Program Keceriaan dan Kebersihan.

5 Sukan dan Rekreasi
5.1 Menubuh dan mempengerusi JK Suakan dan Rekreasi. Mengadakan mesyuarat
sebulan sekali.
5.2 Berbincang bersama JK Sukan dan Rekreasi dan merancang kegiatan sukan dan
rekreasi di peringkat asrama termasuklah mengadakan pertandingan dan majlis
penyampaian hadiah.
5.3 Memastikan kelengkapan rekreasi mencukupi dan dalam keadaan selamat dan baik
sebelum dan selepas digunakan. Berbincang dengan Penyelia Asrama tentang
pembelian dan mengenaskini kelengkapan dan kemudahan riadah penghuni
asrama.
5.4 Bersama dengan Penyelia Asrama mengurus dan mengiringi penghuni ke
pertandingan peringkat asrama atau lawatan program lawatan penghuni.

6 Akademik dan Kerohanian
6.1 Menubuh dan mempengerusi JK Akademik dan Kerohanian peringkat Asrama.
Menjalankan mesyuarat sebulan sekali dan minit diserahkan kepada PK HEM untuk
disahkan.
6.2 Bekerjasama dengan Guru Penasihat Badan Dakwah dan Kepimpinan dan guru-guru
agama untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun
akademik.
6.3 Merancang program sambutan hari-hari kebesaran Islam dan menguruskan siri
ceramah.
6.4 Mengatur rancangan kesedaran keagamaan supaya semua pelajar bersembahyang
berjemaah di surau serta memastikan kelas-kelas fardu ain berjalan dengan
sempurna.
6.5 Melatih penghuni melafazkan azan, iqamat, doa, membaca Al-Quran dengan
menggunakan siaraya.

7 Disiplin
7.1 Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan-peraturan dan disiplin dan
memberitahu PK HEM atau Ketua Warden kes-kes pelanggaran disiplin untuk
tindakan.
7.2 Menyiasat salahlaku-salahlaku yang dilaporkan oleh pengawas atau penghuni yang
lain.
7.3 Mengambil tindakan perlu bagi membantu penghuni yang mempunyai masalah
disiplin.
7.4 Menyelaras, menyemak dan mengagihkan surat-surat penghuni yang sampai di
Pejabat Sekolah dengan kerjasama Jawatankuasa Disiplin.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 86

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

8 Senarai Tugas Warden Bertugas Harian
8.1 Senarai Tugas Warden (Isnin – Jumaat)
8.1.1 Waktu Pagi
 Memastikan pelajar bangun dan menunaikan solat Subuh
berjemaah
 Bersarapan bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan
 Membuat rondaan di asrama untuk memastikan tiada pelajar
berada di asrama selepas jam 06:15 pagi dan memastikan dorm
dalam keadaan yang memuaskan
 Memeriksa bekalan bahan mentah dan pengurusan dewan makan
 Menulis Buku Laporan Warden Bertugas dan diletakkan di atas meja
Bilik Gerakan Warden.
8.1.2 Waktu petang
 Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih
awal dan meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai
 Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan
menggunakan Borang Kawalan Mutu Makaanan.
 Memastikan keadaan asrama bersih dan kemas
 Memastiakn pelajar menunaikan solat zohor berjemaah
 Memastikan pelajar putera mengosongkan asrama dan memakai
baju melayu lengkap untuk sembahyang jumaat (hari Jumaat
sahaja).
 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan pergi ke kelas
petang tepat pada waktunya.
 Membuat rondaan ke kelas persediaan petang dan memastikan
disiplin pelajar terkawal.
 Memastikan pelajar solat Asar berjemaah.
 Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat
semua permainan jam 17:30 petang.
 Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan
kebersihan dewan makan.
 Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).
8.1.3 Waktu malam
 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
maghrib da isyak secara berjemaah.
 Membaca Yasin bersama pelajar dan sembahyang Isyak berjemaah
(malam Jumaat sahaja).
 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan
bilik rehat semasa sembahyang maghrib.
 Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada
masanya mengikut jadual.
 Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan mempastikan
disiplin pelajar terkawal.
 Memastikan pelajar berada di dorm jam 10:30 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).
 Lampu ditutup jam 11:00 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.
 Bermalam di bilik warden asrama.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 87

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan
tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.

8.2 Senarai Tugas Warden (Hari Sabtu)
8.2.1 Waktu Pagi
 Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
 Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
 Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan.
 Membuat pemeriksaan asrama menggunakan Borang Pemeriksaan
Rasmi Mingguan dan dibantu oleh semua warden.
 Memastikan semua pelajar mengosongkan asrama dan ke kelas
persediaan pagi
 Berada di Pondok Jaga untuk memeriksa pelajar yang hendak ke
bandar dan memeriksa “kad outing” serta pakaian yang dibenarkan
sahaja dipakai untuk “outing”.
 Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan
Warden bagi membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan
dengan ibu bapa.
8.2.2 Waktu Petang
 Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang
hari.
 Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih
awal dan meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai.
 Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan
menggunakan Borang Kawalan Mutu Makaanan.
 Bekerjasama dengan Pengawal Keselamatan memeriksa pelajar balik
dari “outing” sebelum jam 6:00 petang.
 Jam 6:15 petang memungut kad pelajar yang tidak diambil di
pondok jaga dan menyerahkan kepada PK HEM untuk tindakan.
8.2.3 Waktu Malam
 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
maghrib dan isyak secara berjemaah.
 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan
bilik rehat semasa sembahyang maghrib.
 Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).
 Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.
 Bermalam di bilik warden asrama.
 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan
tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.

8.3 Senarai Tugas Warden (Hari Ahad)
8.3.1 Waktu Pagi
 Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
 Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
 Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan
kebersihan dewan makan.
 Menyelaras dengan JK Kebersihan dan Keceriaan mengenai aktiviti
gotong royong persekitaran asrama.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 88

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

8.3.2  Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan
8.3.3 Warden bagi membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan
dengan ibu bapa.

Waktu Petang
 Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang
hari.
 Makan tengahari bersama pelajar dan menilai mutu makanan dan
menu serta kebersihan dewan makan.
 Memastikan pelajar solat zohor dan asar berjemaah.
 Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat
semua permainan sebelum jam 6:00 petang.
 Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan
kebersihan dewan makan.
 Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).

Waktu malam
 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang
maghrib dan isyak secara berjemaah.
 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan
bilik rehat semasa sembahyang maghrib.
 Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada
masanya mengikut jadual.
 Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan mempastikan
disiplin pelajar terkawal.
 Memastikan pelajar berada di dorm jam 11:00 malam (Borang
Pemeriksaan Kehadiran Pelajar di Dorm).
 Lampu ditutup jam 11:30 malam dan pastikan tiada lagi pelajar
berkeliaran di sekitar asrama kecuali tandas.
 Bermalam di bilik warden asrama.
 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk mempastikan
tiada pelajar berkeliaran dan keadaan selamat.

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA
1 Pentadbiran
1.1 Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan
1.2 Mengurus inventori asrama
1.3 Mengurus stor-stor asrama
1.4 Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
1.5 Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi kakitangan asrama
1.6 Mengurus pejabat asrama dan mempastikan perkara-perkara berikut teratur dan
kemaskini:
1.6.1 Buku Stok, inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain
1.6.2 Pekeliling yang berkaitan asrama
1.6.3 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
1.7 Membantu warden dalam urusan / proses pengambilan dan pendaftaran
penghuni baru
1.8 Mempastikan hapuskira peralatan / perabot asrama / dewan makan diuruskan
bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua / Penolong
Kanan Hal Ehwal Murid dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat
kebenaran
1.9 Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan
menghantarnya kepada pihak-pihak yang memerlukannya

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 89

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.10 Membantu menjayakan aktiviti asrama
1.11 Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan
1.12 Menguruskan hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar
1.13 Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di asrama dan

menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa.
2 Kewangan
2.1 Membantu mengurus permohonan dan pembelian barang-barang peralatan dan
pembelian barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana
diarahkan
2.2 Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama
2.3 Membantu membuat pembayaran bil-bil asrama
2.4 Membantu mengurus buku tunai asrama
2.5 Membantu menutup akauan asrama setiap hujung bulan
2.6 Membantu membuat penyata audit setiap hujung bulan
2.7 Membantu menuntut PCG asrama dan pelarasan jika ada
2.8 Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama
ke Jabatan Pendidikan Negeri / Kementerian Pendidikan Malaysia.
3 Bekalan Makanan
3.1 Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut
garis panduan kesihatan
3.2 Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pendidikan Negeri
3.3 Mengemukakan laporan tahunan makanan ke Kementerian Pendidikan Malaysia
3.4 Bertanggunjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan:
3.4.1 Mengisi Borang Pesanan
3.4.2 Menerima dan memeriksa bahan mentah
3.4.3 Mendapat pengesahan Pengetua jika berlaku pertukaran bahan / menu
3.4.4 Memantau proses penyediaan makanan
3.4.5 Mengurus buku laporan harian bekalan makanan
3.4.6 Mempastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak daripada aspek

bahan mentah, menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan
3.4.7 Mempastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti
3.4.8 Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan

pengurusan tender bekalan makanan asrama.
4 Kontrak Penswastaan

4.1 Keselamatan
4.1.1 Memastikan kawalan keselamatan menjalankan tugas seperti dalam
perjanjian kontrak
4.1.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

4.2 Pembersihan Kawasan
4.2.1 Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam
perjanjian kontrak
4.2.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

5 Kebajikan
5.1 Penyeliaan kesihatan murid:
5.1.1 Pengurusan bilik sakit
5.1.2 Pengurusan ubat-ubatan dan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa
5.1.3 Memberi bantuan pertolongan cemas kepada penghuni asrama
5.1.4 Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan murid dan urusan
yang berkaitan dengannya.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 90

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

6 Fizikal
6.1 Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan
6.2 Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan
6.3 Menjaga alat-alatan dan kemudahan di asrama
6.4 Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori,
tandas, bilik air, bilik-bilik khas, masjid dan persekitaran asrama dalam keadaan
bersih, teratur dan diurus rapi.
6.5 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

7 Keselamatan
7.1 mempastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik
7.2 mempastikan persekitaran asrama selamat
7.3 mempastikan semua penyelenggaraan asrama dibaiki segera
7.4 mempastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.

8 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari
semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (BIASISWA, KWAPM & BANTUAN LAIN)

Tugas dan tanggungjawab
1 Pengurusan Biasiswa

1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi

1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu, empat dan enam

mengikut masa tawaran
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat

penilaian dan perakuan
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal
1.7 Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang menerima biasiswa
1.8 Menyemak prestasi akademik dan sahsiah pemegang biasiswa dan menyampaikan

laporan kepada PK HEM
1.9 Menghantar surat amaran kepada ibubapa / penjaga pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot
1.10 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa

kad) di Bank Simpanan Nasional.
1.11 Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat
1.12 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
1.13 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
1.14 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
2 Kebajikan
2.1 Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:

2.1.1 murid yang miskin
2.1.2 murid yang ada penyakit
2.1.3 murid yang ditimpa kemalangan
2.1.4 murid yang ditimpa bencana
2.1.5 murid yang kecemasan
2.1.6 murid yang kematian
2.2 Mengurus skim takaful / perlindungan murid secara berkesan

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 91

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.3 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai pihak
untuk kebajikan murid

2.4 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya;
2.4.1 menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikutkeutamaan
2.4.2 mengadakan rekod senarai penderma / penyumbang
2.4.3 mencatat penerima derma / sumbangan yang selalu dikemaskini
dari semasa ke semasa

2.5 Mengurus tabung / dana kebajikan murid dan unit hilang / jumpa
2.6 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan

luar
3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID DAN DATA [APDM & SSDM ]
Tugas dan tanggungjawab
1 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid, pertukaran jurusan, pertukaran sekolah dan

rekod-rekod murid
2 Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk murid-murid baru

(bekerjasama dengan Guru Kaunseling dan Warden)
3 Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran murid baru dijalankan
4 Menyediakan borang-borang dan maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat

tawaran
5 Memastikan buku Laporan Prestasi Murid, Buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan
6 Murid, Laporan Disiplin Murid sentiasa kemaskini dan terkawal
7 Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid yang baru mendaftar dilengkapkan

oleh Guru Tingkatan
8 Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran serta butiran

mengenai diri murid diisi dengan lengkap dalam Buku Daftar Kemasukan.

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN AKHLAK MURID
Tugas dan tanggungjawab
1 Merangka serta menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan arahan
/ buku panduan serta pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan
Negeri
2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah
3 Membuat keputusan tentang-tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan
pengawas
4 Mengesan dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan. Setiausaha Jawatankuasa Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin
5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua
majlis sekolah
6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
7 Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip Rukun
Negara
8 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya
9 Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas
10 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah
11 Menyedia dan membekal data serta maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPD
12 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin murid

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 92

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

13 Menjadi Pegawai Penghubung antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin
14 Mendapat bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dengan kes jenayah
15 Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas
16 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Tugas dan tanggungjawab
1 Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi 4 fokus, iaitu:

1.1 Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid
1.2 Peningkatan disiplin diri murid
1.3 Pendidikan kerjaya murid
1.4 Psikososial dan kesejahteraan mental murid
2 Menyediakan rancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3 Mengelolakan program orientasi
4 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat.
5 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
6 Pemilihan mata pelajaran elektif peringkat menengah atas bimbingan peluang-peluang
melanjutkan pelajaran dankerjaya
7 Menyelaras sistem mentor/mentee / penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak
sekolah
8 Menentukan sebarang maklumat dari runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan
kepada Pengetua sahaja
9 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan
10 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
11 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
12 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas , temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling
13 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat
14 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
15 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi)
16 Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunseling
17 Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru –guru dalam bimbingan dan
kaunseling
18 Mentadbir dan menganalisa Ujian Psikometrik.
19 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Peranan / Tugas :
 Merancang dan mengendalikan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
 Menghubungi ibu bapa murid sekiranya terdapat murid berkenaan terlibat dengan
dadah atau inhalan
 Menghubungi pihak polis sekiranya terdapat gejala-gejala tidak sihat di luar sekolah
yang mempengaruhi murid sekolah
 Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN sekiranya terdapat
murid atau kakitangan sekolah termasuk guru yang terlibat dengan dadah atau
inhalan serta bentuk tindakan yang telah diambil
*** Peringatan : Segala maklumat berkaitan dengan murid / guru / kakitangan terlibat
hendaklah DIRAHSIAKAN dan SULIT

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 93

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

 Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah diadakan 2 kali setahun. Minit mesyuarat perlu
diserahkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN 2 minggu selepas
mesyuarat

**** Sila rujuk Pekeliling terkini berkaitan Program Pendidikan Pencegahan Dadah

LEMBAGA PENGAWAS

Tugas dan tanggungjawab
1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
2 Mengadakan mesyuarat meningkatkan lagi peranan dan tugas pengawas
3 Membentuk jawatankuasa pengawas mengikut keperluan.
4 Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas
5 Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
6 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
7 Membimbing dan memastkan pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawab
dengan sempurna
8 Merangka dan melaksanakan program dan kursus pengawas
9 Mengadakan program muafakat antara pengawas dan pengawas sekolah lain.
10 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas
11 Memastikan pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai
pemimpin pelajar
12 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
13 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

LEMBAGA KETUA TINGKATAN

Tugas dan tanggungjawab
1 Melantik Pengerusi dan Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan.
2 Mengadakan mesyuarat untuk meningkatan peranan dan tugas Ketua Tingkatan.
3 Membincangkan dan mengadakan aktiviti meningkatkan Kebersihan dan Keceriaan
Kelas.
4 Bekerjasama dengan Guru Tingkatan dalam aspek pengurusan bilik darjah.
5 Membimbing dan membantu Ketua Tingkatan dalam menguruskan bilik darjah.
6 Membimbing dan memastkan ketua tingkatan dapat menjalankan tanggungjawab
dengan sempurna
7 Merangka dan melaksanakan program berkaitan kelas
8 Memastikan Ketua Tingkatan sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai
sebagai Ketua Tingkatan
9 Memastikan bahawa peraturan sekolah sentiasa dipatuhi oleh pelajar.
10 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BADAN DAKWAH, KEPIMPINAN & KEROHANIAN (BADAR)

Tugas dan tanggungjawab
1 Merancang, melaksana, mengelola dan menyelia program pembangunan sahsiah murid,
program nilai- nilai murni dan penghayatan nilai Islam
2 Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah
3 Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam
4 Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan
5 Mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bimbingan nilai-nilai murni secara serius
6 Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan oleh murid sepanjang waktu

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 94

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

7 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam & Bahasa Arab dari segi penerapan nilai-
nilai Islam

8 Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar
9 Merancang, melaksana, mengelola, menyelia dan mengurus masjid sekolah dari segi

kebersihan, keceriaan, keselamatan dan keselesaan
10 Menyelia dan memantau kemudahan tempat wudhu’ dan solat yang sesuai dan selesa
11 Menubuhkan Jawatankuasa di kalangan murid
12 Menyediakan bahan bacaan agama seperti Al-Quran, kitab-kitab Agama dan risalah-

risalah pemurnian jiwa di surau sekolah
13 Memastikan program-program dan aktiviti-aktiviti kerohanian secara

harian/mingguan/bulanan seperti:
a. solat berjemaah
b. bacaan yasin dan tahlil
c. kuliah maghrib dan subuh
d. tazkirah
e. tadarus al-quran
f. usrah-usrah murid
g. tahsin Al-Quran
h. lain-lain aktiviti yang sesuai
14 Membantu aktiviti/program yang telah ditetapkan oleh JK Pengurusan Asrama
15 Bekerjasama dengan Panitia Pendidikan Islam dan Bahasa Arab dari segi penerapan nilai-
nilai Islam, sambutan dan program yang dapat membentuk keperibadian murid
16 Menyediakan dokumentasi mengenai pengurusan, penyeliaan dan aktiviti takmir masjid
17 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

Tugas dan tanggungjawab
1 Mengadakan mesyuarat JK 3K Peringkat Sekolah tiga (3) kali setahun [Jan, Jun & Sept]
2 Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah
3 Memastikan warga sekolah melaksanakan 3K
4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan
Program 3K
5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah
6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPG/JPN
7 Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K
7.1 Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
7.2 Senarai Semak Keselamatan Sekolah
7.3 Gotong Royong Perdana KPM
7.4 Penyelenggaraan Tandas Sekolah
*** Sila Rujuk

 PANDUAN PENGURUSAN 3K
 KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
 PANDUAN KESELAMATAN MENGHADAPI BENCANA DAN KRISIS
2.1 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Skop dan Bidang Tugas
2.1.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan dan

KeceriaanSekolah
2.1.1.1 Menentuka program pembangunan kebersihan murid

dilaksanakan di sekolah

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 95

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.1.2 2.1.1.2 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti program kebersihan dan keceriaan
2.1.3 sekolah dengan agensi yang berkaitan

2.1.4 2.1.1.3 Menentukan keperluan-keperluan kebersihan dan keceriaan
2.1.5 sekolah untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah
2.1.6
2.1.1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam
Pendidikan Kebersihan dan keperluan keceriaan sekolah

2.1.1.5 Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah
2.1.1.6 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan

kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian
/ kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah
dll yang berkaitan.
Mewujudkan polisi kebersihan, keceriaan dan kepimpinan yang berkaitan
dengan pengurusan kebersihan murid dan keceriaan sekolah
Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid
dan sekolah serta keceriaan sekolah
2.1.3.1 mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan
murid dan program kebersihan dan keceriaan sekolah
2.1.3.2 mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan
Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti
banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain
Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kebersihan dan keceriaan
Menyedia dan membuat laporan berkala

*** Sila Rujuk

 PANDUAN PENGURUSAN 3K

2.2 KESIHATAN / PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID

Skop dan Bidang Tugas

2.2.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan

Kesihatan Murid

2.2.1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid

selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan

kerohanian murid

2.2.1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan

dilaksanakan di sekolah

2.2.1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan

PejabatKesihatan serta agensi-agensi lain

2.2.1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan

Sekolah

2.2.1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program
KesihatanSekolah

2.2.1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik
dan efisien

2.2.1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan
bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat

2.2.2 Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan
kesihatan murid di sekolah

2.2.3 Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan
Program Kesihatan sekolah

2.2.4 Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 96

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.2.5 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan
2.2.6 Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu
2.2.7 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disedia dan

dilengkapi
2.2.8 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan
2.2.9 Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru

tingkatan
2.2.10 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh

Jabatan Kesihatan
2.2.11 Menyediakan jadual tugas bilik rawatan
2.2.12 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan,

ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
2.2.13 Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan / rawatan lanjut ke

hospital
2.2.14 Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual

prosedur kerja yang ditetapakan.
2.2.15 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari

semasa ke semasa
*** Sila rujuk

 PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT
 PANDUAN PENGURUSAN 3K

2.3 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT / KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH
Skop dan bidang tugas
2.3.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan
Sekolah
2.3.1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan
keselamatan di sekolah
2.3.1.2 Menyediakan pelan tindakan bagi menghadapi krisis dan
bencana alam
2.3.1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-
murid di sekolah
2.3.1.4 Merancang sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan
keselamatan
2.3.1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran
menghadapi kecemasan
2.3.1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan
kerajaan yang berkaitan
2.3.2 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan
murid di sekolah
2.3.3 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
2.3.4 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan
keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah
2.3.5 Menetukan polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang
ditentukan oleh badan badan profesional yang berkaitan dengan
keselamatan

*** Sila rujuk

 KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
 PANDUAN PENGURUSAN 3K

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 97

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun

2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

2.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2.2 Mesyuarat diadakan dua kali setahun, awal dan akhir tahun

2.3 Taklimat untuk guru tingkatan

2.4 Pembahagian tugas pentadbiran

2.4.1 buku stok (mengikut tingkatan)

2.4.2 pengedaran / pengumpulan

2.4.3 buku rosak / hilang

2.4.4 menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)

3 Membuat pesanan buku

3.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Unit Buku Teks Jabatan Pendidikan

Negeri mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu)

3.2 Membuat anggaran yang tepat mengikut tahun berikutnya

3.3 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

4 Pengedaran

4.1 Mengedarkan buku mengikut tingkatan

4.2 Menentukan tarikh pengedaran

4.3 Mengesan kelancaran pengedaran

4.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah

4.5 Mempastikan murid yang baru masuk membawa buku teks dari sekolah asal

4.6 Memastikan boarang pinjaman buku teks telah dihantar ke sekolah murid yang

baru bertukar

4.7 Memastikan Guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua

murid memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman

SPBT / borang G mengikut jadual

5 Pengurusan Rekod dan Dokumen

5.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis rekod buku stok yang

kemaskini mengikut tingkatan

5.2 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan

5.3 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang

6 Pengurusan Keselamatan Buku

6.1 Memastikan ada bilik khas SPBT

6.2 Mengurus bilik SPBT

6.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

6.4 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

7 Pengurusan Pemulangan SPBT

7.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan

7.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan

7.3 Melaporkan kepada Pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan

7.4 Peratus rosak / hilang

7.5 Guru bertugas

7.6 Hapuskira

7.7 Kekurangan / lebihan

7.8 Memastikan buku-buku yang hilang diganti kembali

8 Pengurusan Stok dan Inventori

8.1 Surat menyurat dari Unit Buku Teks Jabatan Pelajaran Negeri

8.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan

8.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat

8.4 Mengemaskini inventori SPBT

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 98

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

8.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD
9 Cadangan Buku Bacaan Tambahan

9.1 Mendapatkan maklumat dari ketua Panitia / Guru Kanan mata Pelajaran
9.2 Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
9.3 Memaklumkan kepada Pengetua / PK HEM
10 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid .
11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa
*** Sila rujuk buku “PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS” dan “SURAT PEKELILING TERKINI YANG BERKAITAN”

JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Tugas dan Tanggungjawab
1 Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah adalah pelaksana

kepada keputusan-keputusan yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Induk Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Daerah.
2 Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat Sekolah hendaklah
mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau mengikut keperluan.
3 Peranan Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah adalah seperti berikut:

i Merancang, memantau dan menilai program atau aktiviti Kelab Pencegahan
Jenayah Sekolah.

ii Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada
pelaksanaan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.

iii Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi-agensi luar.
iv Membuat laporan tahunan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah

kepada Jawatankuasa Peringkat Daerah pada akhir bulan Oktober setiap tahun.
4 Tugas Jawatankuasa:

a. Pengerusi
- Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
- Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan
yang diputuskan diambil tindakan sewajarnya.
- Membincangkan semua program dan aktiviti bersama-sama
jawatankuasa.
- Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan
dengan berkesan.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa
Induk Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.

b. Timbalan Pengerusi
- Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diberikan.
- Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Jawatankuasa
Induk Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia/PPD.
- Membuat penilaian Kokurikulum kepada semua ahli Kelab
Pencegahan Jenayah Sekolah.

c. Setiausaha
- Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli-ahli.
- Menyediakan laporan semester dan tahunan untuk diselia oleh
Jawatankuasa Induk Peringkat Kementerian Pelajaran
Malaysia/PPD.

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 99

SENARAI TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi
Jawatankuasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah Peringkat
Sekolah.

d. Ahli Jawatankuasa
- Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti
yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi
Jawatankasa Induk Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah dari semasa
ke semasa.

e. Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Melaksanakan Modul Masih Ada Yang Sayang.

*** Sila rujuk buku “KELAB PENCEGAHAN JENAYAH”

JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Sila rujuk BUKU PANDUAN RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kecemerlangan Akademik MODUL AKTIVITI RIMUP – Kokurikulum
MODUL AKTIVITI RIMUP – Meningkatkan Patriotisme MODUL AKTIVITI RIMUP – Khidmat Masyarakat
MODUL AKTIVITI RIMUP – Kesukanan dan Permainan

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI

Peranan

 Merancang dan melaksanakana pelan tindakan pencegahan pembiakan Nyamuk
Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi

 Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan
pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah
dan masyarakat

 Menyebar maklumat tentang bahaya Nyamuk Aedes dan Demam Denggi dalam
pelbagai kaedah dan media

 Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta
melaksanakan program pencegah denggi

 Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah
kepada PPD dan JPN

 Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada
pihak berwajib

*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI DI
SEKOLAH”

Buku Pengurusan SMKAKL 2020 100