BUKU PENGURUSAN PSS 2020

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED SAFFI
02700 SIMPANG EMPAT, PERLIS

1

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
2

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

HALA TUJU

VISI PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

Pusat Sumber Sekolah Menengah Kebangsaan Syed Saffi berperanan mendidik dan membentuk generasi
yang berilmu pengetahuan dan bermaklumat selaras dengan kehendak falsafah pendidikan Negara.

MISI PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

 Melahirkan pelajar yang berilmu dan dinamik.
 Membentuk generasi bermaklumat dan berpengetahuan.
 Meningkatkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di dalam dan di luar blik darjah.
 Menyebarkan isu semasa dan pengetahuan am kepada pelajar khasnya dan kepada warga sekolah

amnya.

PIAGAM PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

1. Memastikan semua pelajar diberi peluang belajar dan mendapat kemudahan pendidikan di Pusat
Sumber.

2. Bersedia memberi penerangan dan maklumat terkini dengan tepat dan cekap mengikut keperluan
pihak yang berkenaan.

3. Mengamalkan Lima Prinsip berikut bagi merealisasikan pengurusan Pusat Sumber yang cekap dan
cemerlang selaras dengan hasrat Wawasan Pendidikan ke arah Wawasan Negara.

4. Memastikan pelaksanaan dan pengurusan Pusat Sumber lebih kondusif, sistematik dan terkawal untuk
menjamin keselesaan pelajar.

5. Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan adil setiap masa.
6. Memastikan wujudnya hubungan baik dengan badan-badan yang lain di Sekolah Menengah Kebang-

saan Syed Saffi selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Negara.
7. Sentiasa peka dan responsif terhadap segala pandangan dan teguran yang membina demi meningkat-

kan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Syed
Saffi.

MATLAMAT PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

1. Menarik minat semua warga sekolah terhadap buku dan mencintai ilmu pengetahuan.
2. Melahirkan pelajar yang seimbang dari segi perkembangan fizikal, rohani, mental dan emosi.

3

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

OBJEKTIF PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

1. Membantu pelajar menggunakan bahan-bahan pembelajaran tambahan yang mendalam dan terkini.
2. Memupuk kemahiran menggunakan bahan-bahan di Pusat Sumber Sekolah dengan berkesan di ka-

langan pelajar.
3. Memupuk dan menanamkan kemahiran pelajar agar mereka dapat menjadi pelajar yang berdedikasi,

matang dan berdisiplin.
4. Membantu memupuk dan mengembangkan bakat dan kebolehan pelajar berdasarkan minat dan ke-

cenderungan.
5. Memupuk dan menanamkan tabiat gemar membaca dan menyelidik di kalangan pelajar.
6. Membantu guru-guru memilih dan mendapatkan bahan-bahan yang sesuai dan berkesan untuk

pengajaran.
7. Membantu, bekerjasama dan menasihati guru-guru dalam perancangan dan penyediaan bahan-bahan

dan aktiviti-aktiviti untuk pengajaran.
8. Membantu guru menyedia dan menghasilkan bahan-bahan untuk pengajaran.

FUNGSI DAN PERANAN PUSAT SUMBER SMK SYED SAFFI

1. Mengenalpasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan kurikulum dan ko-kurikulum.
2. Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan secara individu atau kumpulan da-

lam proses pembelajaran.
3. Menyediakan alatan reprografi dan rakamsalin serta memberi perkhidmatan bagi memudahkan pros-

es pembelajaran.
4. Merupakan tempat bahan pengajaran dan pembelajaran dapat dipilih dan dinilai untuk kegunaan da-

lam kelas atau di rumah.
5. Membuat perancangan supaya koleksi bahan mengikut perkembangan terkini dalam bidang pendidi-

kan dan teknologi.
6. Menjadikan pusat sumber sebagai pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi maklumat lain

bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan.
7. Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran.
8. Memberi panduan dalam mencari, mengguna, menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras

dengan kurikulum.
9. Menyediakan peluang untuk pelajar mengembangkan kemahiran pembelajaran kendiri.
10. Menggalakkan dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran literasi maklumat.

4

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

JAWATANKUASA

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK
Naib Pengerusi 1 UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Sukor bin Yaacob (Pengetua)
Setiausaha : Pn. Noraini binti Bahari (Penolong Kanan Pentadbiran)
AJK : (Penolong Kanan HEM)
: (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Faridatul Husna binti Edris (Guru Perpustakaan dan Media)
: Guru-guru Kanan
: Ketua Panitia
: Setiausaha Peperiksaan
: Setiausaha LADAP
: Penyelaras NILAM
: Guru Penyelaras Bestari/ICT
: Guru Kaunseling
: Setiausaha PIBG

JAWATANKUASA KERJA
UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020

Penasihat : Pengetua
Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : Penolong Kanan HEM
Ahli Jawatankuasa
: Penolong Kanan Kokurikulum

: GPM

: Guru Penyelaras Bestari/ICT

: Penyelaras NILAM

: Pembantu Perpustakaan

: Setiausaha PIBG

: Pengawas Pusat Sumber

: Penyelaras Rangkaian Pusat Sumber/Rangkaian Berinformasi Sekolah (RBS)

• Pusat Akses/Sudut SAL : Pn. Sazlina binti Jaffar

• Makmal Komputer : Pn. Sazlina binti Jaffar

• Bilik/Sudut BBM : Semua Ketua Panitia

• Bilik Tayang : Pn. Syuhairah binti Dahalan

• Perpustakaan : Pn. Faridatul Husna binti Edris

5

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

JAWATANKUASA
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020

Penasihat : Pn. Faridatul Husna binti Edris
Pengerusi : Mohammad Fahmie bin Farizan
Naib Pengerusi : Nurul Ain binti Amran
Setiausaha : Safarehah binti Saifi
Penolong Setiausaha : Nur Yasmin binti Abdullah
Bendahari : Fazlina binti Saidin
Penolong Bendahari : Nur Athirah binti Abdul Ghani
Ketua Biro Bilik Tayangan : Muhammad Danial Hafeez bin Shamshurizat
Ketua Biro Pusat Akses : Muhammad Hazim bin Abdul Aziz
Ketua Biro Makmal Komputer : Muhammad Haizad bin Abdul Halim
Ketua Biro Perpustakaan : Nur Jelita Sari binti Syamsuddin
Ketua Biro NILAM : Nur Batrisyia Amirah binti Nor Aznam

SENARAI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 2020

BIL NAMA KELAS NO. KAD PENGENALAN
1 ATIKAH BINTI AZIMUDDIN 060719-09-0022
2 NUR AIRIN NATASYA BINTI MOHAMAD NOOR 060331-09-0018
3 NURUL AIN BINTI BAHANUDDIN 060510-09-0128
4 KHAIRE EMAN BIN ABDUL KARIM 060401-09-0057
5 MUHAMMAD HAZIM BIN MAHAZER 060509-09-0067
6 MUHAMMAD NUMAN IMANUDIN BIN SYAMSUDIN 060608-09-0177
7 MUHAMMAD AZZIM IMRAN BIN FAZIL 060202-09-0177
8 NUR ALEYA NAJWA BINTI SAIFUL NIZAM 060320-09-0012
9 NUR AYUNI IRWANNI BINTI RAZUWAN 060910-09-0194
10 NUR NASUHA SYAFIQAH BINTI NAZRA 060605-14-0052
11 NUR SARA AMIRA BINTI SHAFIE 060413-09-0054
12 FU CHI SHAN 061119-02-0252
13 KHOR CHUN YANG 060411-02-0263
14 KWEH CUI JIE 060718-02-0444
15 NUR HASLIYANA BT HASNAN 051127-07-0584
16 ZETTY ALLYSA BT AMINORDIN 051024-09-0056
17 NUR AZIRA BT MOHD SOKRI 050422-09-0102
18 NUR HASLIYANA BT HASNAN 051127-07-0584

6

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020 KELAS NO. KAD PENGENALAN
040506-09-0098
BIL NAMA 040528-09-0080
19 NURFARAH SYAMIMI BT MOHD PAUZI 040921-07-0430
20 NUR ATHIRAH BT ABD GHANI 041031-11-0239
21 ANIES SYAKIRAH ALIEYA BT NOR AZIZAN 040729-02-1073
22 MUHAMMAD DANIAL HAFEEZ B SHAMSHURIZAT 041023-10-1068
23 MOHD OMAR IZDNAN B MD KHIR 040514-06-0390
24 NUR YASMIN BT ABDULLAH 040470-09-0169
25 NURUL AIN BT AMRAN 030627-09-0036
26 MUHD AIDIL ADZWAN BIN ADZNI 030409-09-0062
27 FAZLINA BT SAIDIN 031014-03-0211
28 SAFAREHAH BT SAIFI 030715-09-0095
29 MOHAMMAD FAHMIE B FARIZAN 030123-09-0075
30 MUHAMMAD HAZIM B ABDUL AZIZ 030604-09-0076
31 MUHAMMAD HAIZAD B ABDUL HALIM 031023-14-0156
32 NUR JELITA SARI BT SYAMSUDDIN 041209-09-0192
33 NUR BATRISYIA AMIRAH BT NOR AZNAM 041126-09-0074
34 AMIRAH BINTI NUKHMAN
35 NUR ADILA BINTI MAT SAAD

BIDANG TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan susunan alat/bahan
2. Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.
3. Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/perabot.
4. Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-buku.
5. Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.
6. Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku.
7. Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail tegak.
8. Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.
9. Membantu guru PSS mengemas dan menceriakan PSS.

7

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

BIDANG KUASA

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK

1. Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah
2. Mengkaji dan meluluskan program-program yang dicadangkan
3. Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-program media
4. Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang pewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangnnya.
6. Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap dan terkini.
7. Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
8. Mencari sumber kewangan dan menyediakan belanjawan pengurusan PSS.
9. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS dalam bentuk perisian dan

perkakasan.
10. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan PSS.
11. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan da-

tang, keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
12. Merancang aktiviti-aktiviti PSS, iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti-aktiviti menggalakkan kepada

penggunaan bahan-bahan PSS.
13. Bekerjasama dengan GPM dalam memilih dan melatih pengawas PSS.
14. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber daripada perisian elektronik bagi meninggikan

tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
3. Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)

BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SEBAGAI PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Induk PSS.
2. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS.
3. Mewujudkan hubungan yang baik dengan agensi luar seperti Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Bahagian

Teknologi Pendidikan dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan dan maklumat terkini.
4. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS.
5. Merangka program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
7. Memilih dan melantik guru-guru PSS bersama setiausaha.

BIDANG TUGAS GURU KANAN & KETUA PANITIA DALAM JK INDUK PSS

1. Membantu GPM memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk
kegunaan guru dan pelajar.

2. Berkolaborasi dengan PSS untuk melaksanakan aktiviti berkaitan pengajaran dan pembelajaran (kertas kerja
mestilah dimasukkan ‘dengan kerjasama Unit Pusat Sumber’).

3. Merekod semua BBM yang dibeli termasuk carta, kartografi dan kamus.

8

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEBAGAI SETIAUSAHA JK INDUK PSS

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.
2. Memastikan semua bilik mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna

mengikut acuan abad ke-21.
3. Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan PSS.
4. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, kerani PSS dan pengawas PSS.
5. Memilih dan melatih pengawas PSS, pelajar dan pembantu PSS.
6. Menyediakan bibliografi untuk kegunaan pengguna PSS.
7. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun.
8. Menyediakan laporan dan taklimat.
9. Memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan tentang perkhidmatan PSS.
10. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja PSS.
11. Menyediakan perancangan tentang penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada Jawa-

tankuasa Induk Pentadbiran PSS.
12. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS.
13. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS.
14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS.
15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dilaksanakan.
16. Memberi pendedahan dan latihan dalam penggunaan sumber-sumber di PSS kepada guru-guru.
17. Memesan dan menerima buku-buku dan bahan-bahan sumber lain.
18. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan buku dan sumber-sumber yang lain.
19. Memproses bahan-bahan buku, majalah, risalah dan bahan-bahan sumber lain.
20. Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku, majalah, risalah, fail tegak dan bahan-bahan

sumber yang lain.
21. Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk pusat

sumber sekolah
22. Bertanggungjawab membaiki, menyemak dan menghapuskira bahan-bahan buku dan bahan-bahan sumber

yang lain dengan kerjasama guru PSS yang lain.
23. Membantu menggalakkan penggunaan sumber-sumber di perpustakaan dalam meninggikan tahap pencapaian

pembelajaran dan pengajaran.
24. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.
25. Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod atau borang perpustakaan.
26. Memilih dan melantik Pengawas Pusat Sumber.
27. Menyediakan aktiviti dn tugas Pengawas Pusat Sumber.
28. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang diberi.

BIDANG TUGAS KAUNSELOR DALAM JK INDUK PSS

1. Berkolaborasi dengan Unit Pusat Sumber untuk melaksanakan aktiviti kemahiran belajar, aktiviti kemahiran
berfikir aras tinggi dan aktiviti kemahiran komunikasi.

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA PIBG DALAM JK INDUK PSS

1. Menggalakkan para ibu bapa dan komuniti untuk terlibat dalam aktiviti anjuran PSS terutamanya Program
NILAM (menggalakkan anak membaca di rumah dan sebagainya).

9

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS BESTARI/ICT (GPBICT)

1. Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.
2. Memastikan makmal komputer dan pusat akses mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan

mesra pengguna mengikut acuan abad ke-21.
3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan oleh Jawatankuasa Induk.
4. Melaksanakan aktiviti kemahiran teknologi dan komunikasi bersama warga sekolah.
5. Menyediakan buku rekod penggunaan komputer, penggunaan pusat akses dan lain-lain media elektronik.
6. Memastikan pengguna merekod penggunaan dalam buku rekod yang disediakan.
7. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber media bagi tujuan aktiviti-aktiviti sekolah dan

bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan pengajaran.
8. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakasan dan perisian media teknologi.
9. Menyediakan laporan mengenai penggunaan komputer, bilik akses dan media elektronik kepada Jawatankuasa

Pentadbiran PSS.
10. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi pendidikan.
11. Memberi pendedahan dan latihan penggunaan media elektronik seperti komputer, CD ROM dan LCD kepada

guru-guru dan para pelajar.
12. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian/bahan pendidikan

bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPM dan Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah

BIDANG TUGAS GURU NILAM

1. Memastikan semua pelajar mempunyai Borang Perekodan NILAM.
2. Mengadakan perbincangan tentang aktiviti Program NILAM Bersama JK Kerja.
3. Menyediakan brosur Program NILAM.
4. Menyediakan carta organisasi JK NILAM.
5. Melaksanakan taklimat dan pelancaran Program NILAM.
6. Melaksanakan Program NILAM.
7. Menyediakan hadiah token NILAM.
8. Menyediakan sijil-sijil pengiktirafan Program NILAM kepada guru dan murid.
9. Menyertai aktiviti Program NILAM yang dianjurkan di peringkat PKP dan negeri.
10. Membuat Analisa Program NILAM.
11. Menyediakan data NILAM pelajar untuk diserahkan kepada guru kelas (urusan PAJSK).
12. Mendokumentasikan aktiviti Program NILAM.
13. Menghantar laporan aktiviti Program NILAM kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

BIDANG TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

1. Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS
2. Membantu guru perpustakaan mengurus perkhidmatan pinjaman dan menyimpan rekod-rekod yang berkaitan

dengan PSS
3. Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan menerima buku-buku dan bahan-bahan lain.
4. Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-buku/bukan buku.
5. Membantu memproses buku/bukan buku untuk pinjaman dan penggunaan perpustakaan.
6. Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-buku yang rosak.
7. Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam perpustakaan.

10

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

BIDANG TUGAS GURU BILIK/SUDUT BBM

1. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
2. Menyediakan buku rekod penggunaan ABM dan memastikan pengguna membuat catatan pada buku rekod

berkenaan.
3. Memproses bahan bantu mengajar yang diterima dan merekodkan bahan-bahan tersebut ke dalam buku stok.
4. Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama para

guru.
5. Membantu GPM dalam memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan bahan-bahan sumber di PSS

kepada guru dan pelajar.
6. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pem-

belajaran dan pengajaran guru.
7. Membantu kerja-kerja memesan, menerima, memproses, mengelas dan mengkatalogkan bahan-bahan bantu

mengajar.
8. Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan bahan bantu mengajar.
9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPM dan Jawatankuasa Pentadbiran Sekolah.

BIDANG TUGAS GURU BILIK TAYANGAN

1. Memastikan bilik tayangan mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna
mengikut acuan abad ke-21.

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan unit tayangan
3. Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan tayangan seperti jadual waktu siaran

dan jadual tajuk rancangan
4. Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual
5. Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan
6. Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-Visual
7. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera

BIDANG TUGAS JURUTEKNIK

1. Membantu guru dalam pengelolaan dan penggunaan semua peralatan multimedia dan TMK.
2. Menyediakan jadual waktu penyelenggaraan semua peralatan multimedia dan TMK yang terdapat di Per-

pustakaan, Bilik Tayang, Pusat Akses dan Makmal Komputer.
3. Membaikpulih peralatan multimedia dan TMK yang rosak dan melaporkan kepada Guru Bestari/ICT setiap kero-

sakan peralatan multimedia.
4. Menyediakan buku rekod penyelenggaraan dan memperbaiki peralatan multimedia dan TMK.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh GPM, GPB/ICT dan Jawatankuasa Induk PSS.

BIDANG TUGAS SEMUA GURU DAN STAF SEBAGAI AHLI PUSAT SUMBER

1. Memastikan kelas mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat dan mesra pengguna mengikut
acuan abad ke-21.

2. Menggalakkan pelajar menggunakan kemudahan Pusat Sumber terutamanya semasa waktu relief.
3. Menggalakkan pelajar menyertai aktiviti anjuran Unit Pusat Sumber terutamanya Program NILAM.
4. Membuat peminjaman bahan di perpustakaan (sekurang-kurangnya 1 kali setahun).
5. Menggalakkan pelajar membuat peminjaman bahan di perpustakaan (sekurang-kurangnya 1 kali setahun).

11

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER

Penilaian Pusat Sumber Sekolah diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun. Penilaian ini melibatkan seluruh kawasan
sekolah dan semua warga sekolah bertepatan dengan moto ‘Sekolah dalam Pusat Sumber’. Oleh itu, untuk mendapatkan
markah penilaian yang tinggi, semua warga sekolah perlu bekerjasama dalam memenuhi Instrumen Penilaian Pusat Sumber
Sekolah.

12

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
13

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
14

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
15

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

JADUAL BERTUGAS GURU DAN MAKLUMAT UMUM
RANGKAIAN BERINFORMASI SEKOLAH (RBS)

Jadual ini diwujudkan untuk memenuhi Instrumen Penilaian PSS (Bahagian A: 4.2)

LOKASI NAMA GURU
Perpustakaan Pendeta Za’ba Pn. Faridatul Husna binti Edris
En. Hasleen Ramlan bin Ramli

Bilik Tayangan Mawar Pn. Syuhairah binti Dahalan

Makmal Komputer Pn. Sazlina binti Jaffar

Pusat Akses Pn. Sazlina binti Jaffar
En. Zarul Alif bin Mat Akib
Pn. Faridatul Husna binti Edris

Sudut BBM Semua Ketua Panitia (BBM panitia)
Pn. Faridatul Husna binti Edris (BBM di perpustakaan)
Pn. Sazlina binti Jaffar (BBM di Makmal Komputer dan Pusat Akses)
Pn. Syuhairah binti Dahalan (BBM di Bilik Tayangan Mawar)

16

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

PERPUSTAKAAN

WAKTU OPERASI

Hari Waktu mula Rehat Waktu tutup

Isnin hingga Khamis 7.40 pagi 12.30 tengah hari hingga 2.00 petang 4.30 petang
12.00 tengah hari hingga 2.30 petang 4.30 petang
Jumaat 8.30 pagi

Peraturan Am Penggunaan Perpustakaan

1. Pelajar tidak dibenarkan membawa masuk beg, makanan dan minuman ke dalam perpustakaan.
Hanya air kosong sahaja dibenarkan dibawa masuk.

2. Semua pengguna dikehendaki memasukkan nombor kad pengenalan ke dalam sistem automasi di
komputer yang disediakan untuk rekod penggunaan.

3. Pengguna dikehendaki meletakkan semula bahan bacaan yang telah digunakan ke dalam BAKUL yang
telah disediakan.

4. Sila susun semula kerusi dan perabot setelah digunakan.
5. Tidak dibenarkan membawa keluar apa-apa bahan milik perpustakaan melainkan setelah direkod oleh

pembantu perpustakaan.
6. Guru yang membawa masuk pelajar ke perpustakaan hendaklah sentiasa berada bersama pelajarnya.
7. Hanya 2 kelas sahaja yang dibenarkan berada dalam perpustakaan pada satu-satu masa.
8. Perpustakaan hanya dibuka pada waktu petang atas permintaan/sekiranya ada tempahan.

Prosedur Tempahan Perpustakaan

 Guru yang ingin menggunakan perpustakaan untuk PdP/aktiviti perlu membuat tempahan sekurang-
kurangnya sehari lebih awal. Sila berhubung dengan Pn. Faridatul Husna/En. Hasleen.

BAHAN BACAAN YANG BOLEH DIPINJAM PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN BACAAN

 Buku cerita  Seorang guru boleh meminjam maksimum 10
 Buku ilmiah unit bahan bacaan untuk pinjaman peribadi.
 Buku rujukan akademik Tempoh peminjaman adalah sehingga akhir
 Majalah tahun. Rekodkan peminjaman anda dalam Bu-
 Artikel ku Rekod Peminjaman Guru/Staf di Kaunter
 Brosur Sirkulasi.
 Risalah
 Cerpen  Untuk peminjaman berkelompok, guru boleh
 Komik meminjam maksimum 40 buah bahan bacaan.
 Atlas Tempoh peminjaman adalah 1 bulan. Rekod-
 Ensiklopedia kan peminjaman anda dalam Buku Rekod Pem-
injaman Berkelompok di Kaunter Sirkulasi.

17

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

JUMLAH BAHAN BACAAN DI PERPUSTAKAAN =

KOD RAK KATEGORI BUKU BILANGAN BAHAN BACAAN
466
Red Spot Red Spot 1045
852
FM Fiksyen Melayu 572
398
FI Fiksyen Inggeris 514
225
FC Fiksyen Cina 385
508
900 Sejarah dan Geografi 294
436
800 Kesusasteraan 306

700 Kesenian dan seni hiasan 2
13
600 Teknologi 80
46
500 Sains tulen dan matematik 74
25
400 Bahasa 24
11
300 Sains kemasyarakatan 12
39
200 Agama 41
39
100 Falsafah, parapsikologi dan ilmu kebatinan, psikologi 35
65
000 Sains komputer, informasi dan karya am 43

Perniagaan

Kesusasteraan Melayu

Sejarah

Bahasa Inggeris

Bahasa Melayu

BUKU Matematik Tambahan
Matematik

RUJUKAN
Pendidikan Seni Visual

MENENGAH
Pendidikan Moral

ATAS Prinsip Perakaunan

Pendidikan Islam

Sains

Kimia

Biologi

Fizik

18

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

KOD RAK KATEGORI BUKU BILANGAN BAHAN BACAAN
6
Bahasa Cina 4
29
Reka Bentuk dan Teknologi 14
29
BUKU Bahasa Melayu 23
Bahasa Inggeris 28
21
RUJUKAN 18
Pendidikan Islam

MENENGAH
Matematik

RENDAH Sains

Geografi

Sejarah

JUMLAH BUKU SEMASA :
JUMLAH BUKU SEPATUTNYA (MENGIKUT NISBAH 1:20) :
KEKURANGAN BUKU :

PERALATAN YANG BOLEH DIPINJAM PROSEDUR PEMINJAMAN PERALATAN

 Stapler biasa/stapler gun  Nyatakan peralatan yang ingin dipinjam
 External DVD Drive dan kuantiti.
 Speaker dan microphone
 Pen marker permanent/ whiteboard berwarna  Isi butiran dalam Buku Rekod Peminjaman
Peralatan di Kaunter Sirkulasi
warni Perpustakaan.
 Pisau pemotong kertas
 Gunting  Jika guru menghantar pelajar sebagai wakil,
 Gam sila maklumkan kepada Pn. Husna/En.
 Penebuk lubang Hasleen melalui mesej/telefon.
 Papan putih beroda (3 kaki x 4 kaki)
 Tiang banner (3 unit)  Tempoh peminjaman peralatan adalah
 Papan pameran 3 muka (2 unit) bergantung kepada permintaan.
 Bahan rekreasi
PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN
• Batu seremban (3 set)
• Set Sahibba/Scrabble (5 set) 1. Binding biasa / binding comb
• Dam haji (8 set) 2. Laminate A3 dan A4
• Dam ular (3 set)
• Chess (2 set)
• Karom (1 set)

19

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

PUSAT AKSES

WAKTU OPERASI

Hari Waktu mula Rehat Waktu tutup

Isnin hingga Khamis 8.00 pagi 12.30 tengah hari hingga 2.00 petang 4.30 petang

Jumaat 8.30 pagi 12.00 tengah hari hingga 2.30 petang 4.30 petang

Apakah itu Pusat Akses Sekolah?
Pusat Akses Sekolah mengamalkan konsep ala "cyber cafe" tetapi lebih menjurus kepada pembelajaran. Ia
merupakan satu ruang pembelajaran yang disediakan bagi membolehkan murid membuat pembelajaran
secara kendiri (self learning) dan mempelbagaikan gaya pembelajaran mereka. Murid boleh mencari dan
memilih sumber pembelajaran secara sendiri mengikut kadar kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri.

Apakah objektif Pusat Akses Sekolah?
1. Meningkatkan kemahiran murid dalam mencapai maklumat
2. Membolehkan murid melaksanakan pembelajaran kadar kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri

dengan lebih berkesan.
3. Meningkatkan penggunaan dan penguasaan kemahiran ICT murid untuk pengajaran dan pembelaja-

ran

Bagaimanakah Pusat Akses Sekolah beroperasi?
Pusat Akses Sekolah beroperasi semasa dan selepas waktu persekolahan. Ia juga digalakkan beroperasi
pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan syarat ada pengawasan oleh pihak sekolah yang boleh men-
jamin keselamatan peralatan dan boleh memantau penggunaan.

Apakah aktiviti murid di Pusat Akses Sekolah?
1. Mencari maklumat daripada Internet untuk pengajaran dan pembelajaran
2. Mengakses sumber maklumat seperti buku-buku, bahan bercetak atau bahan digital yang berkaitan

(e-Learning)
3. Menyediakan tugasan dan slaid persembahan berkaitan dengan pembelajaran
4. Berkomunikasi dengan guru dan murid lain melalui e-mel
5. Berkolaborasi dengan murid lain.

Siapa boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah?
Keutamaan menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah diberikan kepada murid. Warga sekolah lain
termasuk pentadbir sekolah, guru, dan staf sokongan boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses
Sekolah untuk memperoleh maklumat dari Internet.

Kemudahan yang disediakan
1. Komputer
2. Talian internet
3. Pencetak

Prosedur penggunaan Pusat Akses
1. Murid merekod butiran penggunaan dalam Buku Rekod Penggunaan Pusat Akses sebelum

menggunakan komputer.
2. Bayaran dikenakan untuk perkhidmatan percetakan.

20

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

BILIK TAYANGAN
Peraturan Penggunaan Bilik Tayangan
 Semua pengguna dilarang membawa makanan atau minuman masuk ke dalam bilik tayangan. Hanya

air kosong dibenarkan.
 Pelajar hanya dibenarkan masuk dengan kawalan guru yang terlibat.
 Guru yang membawa pelajar ke bilik tayangan perlu merekod terlebih dahulu butiran penggunaan da-

lam buku log sebelum memulakan aktiviti.
 Semua pengguna tidak dibenarkan memakai kasut semasa di bilik tayangan.
 Kemaskan bilik tayangan sebelum meninggalkannya.
Prosedur Tempahan Bilik Tayangan
 Semak jadual penggunaan bilik tayangan di pintu masuk bilik tayangan/di kaunter perpustakaan.
 Hubungi Pn. Syuhairah untuk membuat tempahan atau isi jadual tempahan di kaunter perpustakaan.
 Kunci bilik boleh didapati di pejabat sekolah dan di perpustakaan.
 Tempahan perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum penggunaan.
Kemudahan yang disediakan
 1 unit skrin LCD.
 Set televisyen beserta kabel HDMI.
 2 unit papan putih.
 1 set komputer meja (desktop).
 Pelbagai CD dan DVD pembelajaran.
 1 set pembesar audio (speaker).

21

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

MAKMAL KOMPUTER

Objektif Penubuhan Makmal Komputer Sekolah adalah untuk :
 Meningkatkan literasi komputer di kalangan pelajar.
 Menggalakkan minat dan rasa ingin tahu mengenai komputer.
 Menyediakan peluang dan kemudahan mempelajari pengatucaraan komputer kepada pelajar dan

guru.
 Menggalakkan perkongsian idea, maklumat dan pengetahuan di kalangan pelajar antara kelab

dan individu dalam masyarakat.
 Menggalakkan penyertaan, kerjasama dan motivasi dalam proses pembelajaran
 Menggalakkan penggunaan komputer untuk membantu aktiviti sekolah dan masyarakat.
 Membantu pelajar berhadapan dengan kehidupan yang semakin berorientasikan komputer.
 Memupuk sikap yang positif dan mengurangkan kekeliruan mengenai penggunaan komputer dalam

kehidupan.
 Meningkatkan penglibatan pelajar dalam pendidikan komputer dengan menggalakkan

penggunaan komputer secara positif.

Peraturan Penggunaan Makmal Komputer
 Semua pengguna dilarang membawa makanan atau minuman masuk ke dalam makmal komputer.
 Beg dilarang sama sekali dibawa ke makmal komputer.
 Pelajar hanya dibenarkan masuk dengan kawalan guru yang terlibat.
 Pengguna dilarang membawa masuk/keluar perisian atau pendrive dari luar/ ke dalam makmal kom-

puter kecuali dengan izin Guru Penyelaras Bestari/ICT.
 Guru yang membawa pelajar ke makmal komputer perlu merekod terlebih dahulu butiran

penggunaan dalam buku log sebelum memulakan aktiviti.
 Semua pengguna tidak dibenarkan memakai kasut semasa di makmal komputer.
 Kemaskan makmal komputer sebelum meninggalkannya
 Laporkan kepada Guru Penyelaras Bestari/ICT dengan segera jika terdapat sebarang keadaan yang

ganjil seperti bunyi, bau benda terbakar atau apa sahaja yang disyaki dan ganjil.

Prosedur Tempahan Makmal Komputer A (makmal bawah)
 Semak jadual penggunaan Makmal Komputer A di pintu masuk makmal komputer A.
 Hubungi Pn. Sazlina untuk membuat tempahan.

Prosedur Tempahan Makmal Komputer B (makmal atas)
 Semak jadual penggunaan Makmal Komputer B di pintu masuk makmal komputer A.
 Hubungi Pn. Saharina untuk membuat tempahan.

22

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

KEWANGAN PSS

SUMBER KEWANGAN

BANTUAN PER KAPITA GERAN KERAJAAN (PCG)

Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Sekolah seperti berikut:

i. Pembelian inventori dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk

tujuan pengajaran dan pembelajaran. Pembelian bahan bacaan adalah 60% manakala bahan lain 40%.
iii. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan pengajaran

dan pembelajaran.
iv. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan

pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
v. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang

atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan
di bawah;-
• Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran

dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah).

• Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hen-
daklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing.

YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)

• Mulai tahun 2008, Kerajaan telah membuat keputusan untuk memansuhkan bayaran Yuran Khas
Sekolah (YKS) yang dikenakan ke atas semua murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kera-
jaan. Yuran ini dikutip bagi tujuan pelaksanaan aktiviti tertentu di sekolah

• Dengan pemansuhan tersebut, Kerajaan telah menyediakan peruntukan bagi membiayai pelaksanaan
aktiviti terbabit di bawah YKS

• Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan YKS adalah meliputi aktiviti:
a. Sukan/Permainan;
b. Pendidikan Jasmani;
c. Lukisan/Kerja tangan;
d. Pendidikan Seni;
e. Perpustakaan; dan
f. Pusat Sumber Sekolah.

• Kadar YKS yang diperuntukkan untuk seorang murid sekolah menengah adalah RM9.00 setahun.

23

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

ANGGARAN AGIHAN PENGGUNAAN PCG PUSAT SUMBER TAHUN 2020
ANGGARAN PERUNTUKAN: RM 9000

Catatan: Peruntukan PCG sepatutnya 60% buku dan 40% bukan buku.

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH (RM)
1 Bahan bercetak
a. Fiksyen (30%) RM 2415
(Buku) b. Bukan Fiksyen (30%) - buku rujukan RM 2415

2 Bahan bukan bercetak JUMLAH RM 4830
(Bahan APD dan BBM) RM 300
a. Portable LCD Screen RM 300
3 Majalah / suratkhabar b. Splitter (Makmal Komputer) RM1000
(3 naskah) c. Visualiser
RM 1600
4 Bahan-bahan proses teknik/ JUMLAH RM 120
peralatan pengurusan PSS RM 300
a. Majalah Al-Ustaz RM 300
5 Penyelenggaraan alatan/ servis/ b. Berita Harian
baik pulih b. Sinar RM 720
RM 50
6 Projek Khas JUMLAH RM 10
i. TV PSS SMK Syed Saffi RM 50
ii. Laman Web Sekolah a. Binding tape RM 40
b. Sticker label RM 40
c. Pita selofan
d. Plastik laminasi RM 100
e. Yuran sistem automasi RM 300
g. Wayar extension
h. Dakwat pencetak RM 590
RM 380
JUMLAH RM 250
RM 330
a. Pendingin hawa
b. Pencetak RM 960
b. Papan tanda perpustakaan
RM 150
JUMLAH RM 150

a. SD Card RM 300
b. Yuran domain laman web sekolah RM 9200

JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN

ANGGARAN AGIHAN PENGGUNAAN YKS PUSAT SUMBER & PERPUSTAKAAN TAHUN 2020
ANGGARAN PERUNTUKAN: RM 2000

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH (RM)

1 Aktiviti Pusat Sumber a. Pelantikan Pengawas PSS RM 60
RM 250
& Perpustakaan b. Kursus kepimpinan AJK Tertinggi Pengawas PSS RM 250
RM 250
c. Kursus orientasi Pengawas PSS RM 250
RM 250
d. Lawatan sambil belajar

e. Projek NILAM

f. Pertandingan/aktiviti anjuran PSS

JUMLAH RM 2000

24

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

MAKLUMAT TAMBAHAN
DEFINISI HARTA MODAL KERAJAAN
Barang-barang tidak luak bernilai RM500 atau lebih setiap satu pada masa perolehan tidak termasuk barang-barang
perabot seperti langsir, permaidani dan lain-lain.

PP Bil.2/191 (1 Mei 1991)
KATEGORI & JENIS HARTA MODAL
1. Kenderaan: bas, lori, van, kereta dan lain-lain
2. Loji: loji pam air, loji hawa dingin, loji data komputer
3. Mesin, peralatan, kelengkapan: komputer, mesin taip, mesin fotostat, televisyen, kamera dan lain-lain

DEFINISI BARANG-BARANG HABIS GUNA
• Barangbarang yang kerap digunakan/mudah rosak/mudah haus/bernilai rendah/tidak ekonomi dikesan satu

persatu atau mengikut aturan manual penggunaannya yang dikeluarkan untuk bekalan pejabat, makmal,
asrama, institusi latihan, domestik, sukan, bengkel, dapur, pembedahan, pertanian, penyelidikan, pameran,
keselamatan, latihan dan seumpamanya yang dikeluarkan terus kepada pengguna.
• Contoh: alat pengira, pen-drive, gunting, stapler, alatan pembedahan, bahan-bahan pameran, bakul sampah
dan seumpamanya.

25

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

PROGRAM NILAM

CONTOH PENGISIAN

Diisi oleh murid Diisi oleh guru
(mohon guru tanda-

tangan di hujung
kotak selepas pelajar
melakukan aktiviti)

Bahan Keterangan Contoh
Buku fiksyen
Karya sastera yang dicipta Novel, cerita pendek, novel kanak-kanak, buku cerita,

daripada imaginasi komik fiksyen dan semua bahan bacaan digital

Bukan fiksyen Karya yang berdasarkan Komik pembelajaran, buku ilmiah, buku motivasi dan
fakta sebenar semua bahan bacaan bukan fiksyen berbentuk digital

Bahan bukan Bahan selain buku Brosur, majalah, cerpen, artikel, risalah, poster, katalog dan
buku semua bahan bukan buku berbentuk digital

Aktiviti Aktiviti/pengayaan selepas Komen, catatan, rumusan, lakonan, simulasi, bercerita,

pembacaan pengucapan umum, nyanyian dan lain-lain yang berkaitan

26

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020

PEKELILING

27

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
28

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
29

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
30

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
31

BUKU PENGURUSAN UNIT PUSAT SUMBER 2020
32