Buku Program AGM PIBG 2020

Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-18 Tahun 2020

SEKOLAH BERASRAMA PENUH
INTEGRASI RAWANG

TARIKH : 29 FEBRUARI (SABTU)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN AL-AQSA SBPI RAWANG

Perkara Muka Surat
Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 1
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 2
Notis Mesyuarat & Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 3
Senarai AJK PIBG SBPI Rawang Sesi 2019/2020 4
Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 5-9
Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17
Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG sesi 2019/2020 10-15
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2019/2020 16
Laporan Program Sarana Ibubapa Tahun 2019
Laporan Program Unit Bimbingan dan Kaunseling Tahun 2019 17-18
Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020 19
Senarai Usul dan Cadangan 20
Laporan Pencapaian Murid & Sekolah Tahun 2019
Laporan Aktiviti/Program Kokurikulum 2019 21-27
Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 28
Senarai Nama Warden SBPI Rawang Tahun 2020
Akaun Pembayaran Yuran PIBG 29-36
Penghargaan 37-46

47
48
49
50

8.00 pagi: Ketibaan dan Pendaftaran Ahli-ahli PIBG
9.00 pagi: Majlis Bermula
9.05 pagi: Kata alu-aluan Pengacara Majlis
9.10 pagi: Nyanyian Lagu “Negaraku”
9.15 pagi: Bacaan Doa
9.20 pagi: Bacaan Al –Quran
9.25 pagi: Persembahan Multimedia
9.35 pagi: Ucapan Yang Dipertua PIBG SBPI Rawang
9.45 pagi: Ucapan Penasihat PIBG juga selaku Perasmi

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18
9.55 pagi: Penyampaian Sijil dan Cenderamata
10.05 pagi: Persembahan Nasyid
10.15 pagi: Mesyuarat Agung PIBG 2020
12.00 tgh ~ Bersurai

1

1. Ucapan Penasihat PIBG SBPI Rawang
oleh Tn Hj Nor Azam bin Abdullah

2. Ucapan Yang Dipertua PIBG SBPI Rawang
oleh YBhg. Dato’ Hjh Hazizah binti Kassim

3. Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung
PIBG SBPI Rawang Kali ke-17

4. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG
SBPI Rawang Sesi 2019/2020

5. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG
SBPI Rawang berakhir 31 Disember 2019

6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SBPI Rawang Sesi
2019/2020

7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SBPI Rawang Sesi
2020/2021

8. Perbahasan dan Penerimaan Usul

9. Ucapan Penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG SBPI
Rawang Sesi 2020/2021

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Rawang
Bandar Tasik Puteri, 48020 Rawang, Selangor Darul Ehsan

Ruj. Kami : SBPIR100-7/1/6( )

Tarikh : 31hb Januari 2020

Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG)
Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Rawang,
Bandar Tasik Puteri,
48020 Rawang, SELANGOR

Yang Berbahagia Dato’/Datin/Tuan/Puan,

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Berasrama Penuh
Integrasi Rawang kali ke – 18 2020

Berasaskan Kaedah I (i) – (vi), Manual Operasi PIBG ( Kaedah-Kaedah Persatuan Ibu Bapa Guru (Pindaan)
1983), dengan ini notis adalah disampaikan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan, Persatuan Ibu Bapa dan
Guru-guru Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Rawang bagi tahun 2020 akan diadakan pada :

Tarikh : 29 Februari 2020 ( Sabtu)
Masa : 8.00 – 9.00 pendaftaran
Tempat
: Dewan al-Aqsa, Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Rawang

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-17
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG setakat 31hb Disember 2019
4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31hb Disember 2019
5. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
6. Pemilihan Juruaudit Dalaman
7. Membahas Usul
8. Ucapan Penangguhan

...2. Bersama-sama ini dilampirkan Borang Kehadiran dan Usul untuk tindakan lanjut. Sila kembalikan
borang-borang tersebut selewat-lewatnya pada 15 Feb 2020 sama ada melalui pos, faksimili ke 03-
60917309 atau e-mel kepada [email protected]. Borang kehadiran dan usul boleh juga diakses
melalui pautan berikut:

- URL Kehadiran : http://tiny.cc/agmpibg
- URL Usul : http://gg.gg/usul2020

3. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa/penjaga dipersilakan hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Rawang bagi tahun 2020.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

Norsimah

NORSIMAH BINTI MAT YUNAN
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru,
Sekolah Bersarama Penuh Integrasi Rawang

3

BIL NAMA JAWATAN
1. YBhg.Dato’ Hjh. Hazizah bt Hj. Kassim YDP
2 Encik Mohd Fairoz bin Mat Jusof NYDP
3 Pn Hajjah Norsimah Bte Mat Yunan Setiausaha Kehormat
4 Pn Hajjah Noorul Ilyana bt Naznan Bendahari Kehormat
5 Pn Siti Zubaidah binti Zamani Timbalan SU
6 Tuan Haji Mohd Asri bin Ab. Rahman Biro Rohani Dan Pembangunan
7 En.Mohd Nazir bin Abu Bakar Biro Kokurikulum
8 En. Sazali bin Ramli Biro Pembangunan dan
Ekonomi
9 En. Lukman bin Ismail Biro Kebajikan
10 En. Mohd Amirnudin Bin Jaafar Biro Pembangunan dan
Ekonomi
11 Pn Nur Hamizan bt Abd Rashid Biro Akademik
12 Pn Rafidah bt Ghazali Biro Akademik
13 Pn. Salwani binti Abdul Hamid Biro Kokurikulum
14 Ustaz Fauzi Azrin bin Md Damin Wakil Temua / Biro Kerohanian
15 Pn Nur Awanis binti Ibrahim Kaunselor/ Biro Kebajikan
16 Tn Hj Taqiyuddin Amini bin Abdul Satar Juruodit luar
17 Pn Siti Fatimah binti A. Manap Juruodit dalaman

4

Pengerusi : Tn. Hj. Norazam bin Abdullah (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Kamilen bin Marzoki (Penolong Kanan)
: Puan Ruslina binti Ahmad (PK HEM)
Setiausaha : Pn. Hjh Siti Aida bt Ibrahim (PK Koku)
Pen S/U : Pn. Hjh Norsimah Mat Yunan
Bendahari : Pn. Siti Zubaidah bt Zamani
: Pn Hjh Noorul Illyana bt Naznan

Bil Bahagian Senarai Tugas
Protokol dan Sambutan VIP & Ibu  menyambut kedatangan VIP
bapa
lebih awal
1 Pn. Hjh. Habsah bt Shafie  mendapatkan buku program
Pn. Shajaratudduur bt Hussin
Pn. Hjh. Khadijah bt Mazlan untuk VIP
En. Mohd Zamri bin Abu Zarin  mengiringi dan meraikan VIP
Pn. Fazidah bt Ariffin  menyediakan buku pelawat
En. Fauzi Azrin bin Mohd Damin
untuk ditandatangani VIP
 memastikan penyediaan air

mineral untuk VIP
 meraikan kedatangan ibu bapa
 bantuan pengawas sebagai

petunjuk arah

Buku Program  membuat draf buku program
2 Nurul Amalina binti Kamaruddin (K)  mendapatkan maklumat yang

Pn Nurul Atiqah bt Azmi perlu untuk dimasukkan di
Pn Anis Syazwani bt Mohd Hafis
Pn Farhana binti Abd Razak dalam buku program
Pn Xallawati binti Zabri  menyediakan buku program
 menempah buku program
En. Sazali bin Ramli ( AJK PIBG)  menyerahkan kepada AJK

Pendaftaran
 membuat e buku program
 menayang isi kandungan buku

program dilayar skrin sewaktu

AGM

5

Teks Ucapan  menyediakan teks ucapan
3 Pn. Wan Norliza binti Wan Hamat untuk YDP PIBG dan Pengetua

(K)  memastikan teks ucapan
Pn. Kasmawati binti Haron diberikan kepada YDP PIBG
dan Pengetua sebelum majlis
Persembahan Multi Media untuk disemak.
4 En Faizal bin Zam (K)
 menyediakan bahan
En Abdullah Sobri bin Lokman persembahan multimedia
En. Mohd Hafiz bin Mat Husin
 memastikan peralatan yang
Bacaan Doa sesuai dan siap sedia untuk
5 Abd Khalil b. Ferdos persembahan multimedia

Juruacara  memastikan persembahan
6 En. Ahmad Syafiq bin Jusoh (K) multimedia lancar semasa
AGM
En. Aizudin bin Adam
 menyediakan teks doa yang
Persiapan dewan Sebelum majlis bersesuaian
Pn. Asmah binti Mat Sa’ud (K)
7 Pn. Farah Husna binti Ahmad  memimpin bacaan doa
Pn. Ma’azatul Adawiyah binti
Jainudin  mengacarakan majlis
Tuan Salsabila bte Tuan Ismail perasmian AGM
Tuan Muhammad Azrie bin Tuan
Ismail  mendapatkan maklumat
En. Mohd Nazmi bin Osman program daripada S/U
En. Kossim bin Abd Ghani
 mohon pelajar menyediakan
Tuan Haji Mohd Asri bin Ab. kerusi meja dan perhiasan
Rahman (AJK PIBG) yang bersesuaian jika perlu.

 memastikan dewan bersih
 menyusun kerusi dengan

kedudukan jarak yang sesuai
untuk pergerakan tetamu
 menyusun mengikut jenis dan
warna yang seragam
 jumlah kerusi mengikut
anggaran kehadiran dengan
mengambil kira kehadiran
sepasang ibu dan
bapa(kebiasaan 140-150
kerusi)
 memastikan sofa untuk VIP di
sediakan ditempat yang sesuai
lengkap dengan perhiasan
yang sesuai
 menyedia dan menyusun meja
untuk ajk PIBG bersidang

6

8 Mengemas dewan dan  memastikan kerusi dan meja
kebersihan selepas majlis yang digunakan disimpan
En. Muhammad Nabeel Alia Bin semula
Ngadnan (K)
En. Mohd Mawardi bin Mohd Zain  mengemas pentas dan
Pn. Hanis bte Osman menyimpan segala peralatan
Pn. Suria Adha bte Musa yang digunakan
Pn. Nurul Fakhriah bte Ibrahim
Pn Syarunizam bte Che Ani  memastikan dewan di kunci
semula
En. Lukman bin Ismail ( AJK PIBG)
9 Trafik dan Keselamatan  membantu ibu bapa
meletakkan kenderaan di
En. Mohd Shauqie Bin Ismail tempat yang sesuai
En. Mohammad Izzudin bin
Mustaffa  memastikan keadaan trafik
lancar
10 Perhiasan Pentas dan “Back-
drop”  menyediakan lakaran ”back-
Pn. Siti Thalhah bte Baharudin(K) drop”
Pn. Diyana bte Jamari
Pn. Madikha bte Kamari  Menempah dan menggantung
Pn. Ilyani Munawwirah bte Idham back drop
Pn. Nurhafiza bte Aziz
 Menghias pentas dengan
11 Fotografi & Dokumentas hiasan yang sesuai
En. Muhammmad Hazim b.
Hamzah (K)  memastikan dikemas kembali
En. Amirnuddin bin Jaafar
Pn. Noor Asniza bte Alias  memastikan mengambill
Pn. Zairine Zafina bte Yunus gambar yang bersesuaian
untuk laporan
12 Pencatat Minit
Pn. Nur Amirah bte Zulkefli (K)  menyediakan laporan lengkap
Pn. Nurul Fajrina Aida bte Mohd mengikut format.
Rawi
Pn. Siti Nor Linah bt Abd Rahman  mencatat minit mengikut
Pn Siti Nur Azila bte Md Kifli bahagian seperti contoh bahan
Cik Husna bte Mansur yang diberi oleh S/U PIBG

13 Pendaftaran Ibu bapa dan Guru  menyerahkan minit mesyuarat
Pn. Siti Aishah bte Hussin (K) dalam bentuk soft copy yang
Pn. Norazrina bte Mohd Safree mudah dibaca dan sempurna
Pn. Solehah bte Mustaffa kepada S/U PIBG
Pn. Nuur Aisyah bte Tholhah
 menyediakan borang
7 pendaftaran

 menyediakan meja pendaftaran
dengan hiasan dan lebel
mengikut tingkatan

 menyediakan kerusi dan alat
tulis untuk pendaftaran ibu
bapa

 memantau pendaftaran ibu
bapa agar maklumat yang

Guru Penyambut Tetamu ditulis lengkap untuk rekod
Semua Guru Kanan Matapelajaran  mendapatkan buku program

14 Siaraya dan mengedarkan kepada
En. Mohd Hanif bin Othman(K) hadirin
En.Sharulazizi bin Said@Daud  menyediakan 5 orang pelajar
En. Faizal bin Ismail bertugas membantu
 menyerahkan borang
En. Mohd Nazir bin Abu Bakar (AJK pendaftaran yang lengkap
PIBG) dengan kehadiran dalam
15 Cenderamata bentuk soft copy kepada SU
Pn.Nur Asmaniza bte Noor Zohori
(K)  Mengiring ibu bapa ke tempat
Pn. Norrahila bte Haji Salleh duduk mengikut kelas
Pn. Nur Awanis bte Ibrahim
Pn. Khairul Kamariah bt Abd Aziz  memastikan siaraya berfungsi
dengan baik
16 Sijil
Pn. Noorhashida bte Hashim(K)  menyediakan pelajar bertugas
Pn. Najwa bte Musa  menyediakan peralatan yang

17 Seranta & Publisiti diperlukan dan memastikan
En. Yunus bin Salleh alatan disimpan semula
En. Tengku Mohamad Ashraf bin T. selepas majlis
Zakaria
En. Muhammad Adib bin Mohd  menyediakan cenderamata
Nizam kepada AJK PIBG

 menyediakan alatan untuk
penyampaian sijil &
cenderamata

 menguruskan penyampaian
cenderamata kepada AJK
PIBG

 menyediakan sijil AJK sesi
2019

 menyerahkan kepada AJK
cenderamata

 memastikan nama AJK betul
untuk cetakan

 menempah kain rentang
 memastikan kain rentang

diletakkan ditempat sesuai (
didewan dan di pagar masuk
sekolah)
 menanggalkan kain rentang
dan memastikan disimpan
kembali

8

18 Jamuan VIP Ibu bapa  menempah makanan
Pn. Noraziana bte Aziz (K)  menyediakan tempat makan
Pn. Nurul Amalina bt Zulkifli
untuk VIP
Jamuan Ibubapa  menyediakan makanan untuk
Pn. Ai’da bte Mohamed (K)
Pn. Noor Madihah bte Mahamad ibubapa
Pn. Norhidayah bte Ab Gani  mengedarkan makanan
Pn. Nabila Faten bte Ismail  memastikan kebersihan
19 AJK Kebersihan
Pn Nor Aziah bte Othman(K) sebelum dan selepas majlis
Pn Nurul Atiqah bte Ahmad
Pn Siti Khadijah bte Makmum  Memastikan kawasan
En. Mohd Faiq Izzudin bin Sahar persekitaran sekolah bersih
En. Mohd Farid Bin Md Saad
En. Mohd Iskandar b. Mohd Yusof  Memastikan tandas-tandas
sekolah bersih
20 Pengira Undian
En.Muhd Izzat Naqib bin M.Yusoop  Memastikanpersekitaran
(K) sekolah bersih sebelum dan
En. Muhammad Syukri bin Buang selepas majlis
En. Kamisan bin Siham
En.Hishamuddin bin Osman  Mengira jumlah undi semasa
En. Anzar bin Talip pemilihan jawatankuasa

 Memastikan pengundian
dilaksanakan dengan betul

9

TARIKH : 23 FEBRUARI 2019
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN AL-AQSA
KEHADIRAN : SEPERTI DI LAMPIRAN

1.0 UCAPAN YDP PIBG, SBPI RAWANG
1.1 Dato’ Hjh. Hazizah binti Kassim mengucapkan terima kasih kepada semua ibu
bapa dan AJK Kelab Tingkatan 2019 yang sentiasa menyokong dan membantu
PIBG dalam melaksanakan program meningkatkan prasarana sekolah. Beliau
menyeru agar PIBG terus aktif dalam memberi sokongan pada sekolah dan guru-
guru untuk melahirkan generasi yang maju dan mampu berdaya saing.
1.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa wang sumbangan PIBG sebanyak 88.9% telah
disalurkan untuk pelbagai program dan keperluan dan kebajikan murid-murid.
Antara projek PIBG yang masih belum terlaksana ialah projek menaiktaraf masjid
dan membina pantry di asrama.
1.3 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada jentera pendidik dan barisan
pentadbir kerana menyokong dan menggalakkan penyertaan murid-murid dalam
pelbagai program di peringkat kebangsaan dan antarabangsa

10

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SBP
INTEGRASI RAWANG KALI KE- 16 2018
2.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16.
Minit Mesyuarat telah disahkan dengan pindaan dengan dicadangkan oleh
YBhg. Dato’ Muhamad Sade bin Mohamad Amin dan disokong oleh Puan Wan
Norliza binti Wan Ahmad.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SBP INTEGRASI
RAWANG SESI 2018/2019
3.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Laporan Aktiviti PIBG SBP Integrasi
Rawang Sesi 2018/2019.
3.2 Laporan Aktiviti PIBG SBP Integrasi Rawang Sesi 2018/2019 telah diterima
sebulat suara melalui cadangan Puan Ruslinah Ahmad dan disokong oleh Encik
Zamri b Abu Zarin.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG SBP INTEGRASI
RAWANG SESI 2018/2019 YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018.
4.1 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG SBP Integrasi Rawang Sesi 2018/2019
yang berakhir pada 31 Disember telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat.
4.2 Penyata Kewangan PIBG SBP Integrasi Rawang Sesi 2018/2019 yang berakhir
pada 31 Disember 2018 telah diterima sebulat suara melalui cadangan oleh
Puan Siti Zubaidah bt Md Rahim dan disokong oleh Puan Noraziah Ahmad.
4.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju supaya sumbangan PIBG tahun 2019
dinaikkan kepada RM150.00 bagi setiap keluarga. Selain itu, bayaran majalah
berjumlah RM15.00 bagi satu keluarga dikekalkan dengan persetujuan sebulat
suara oleh ahli-ahli PIBG yang hadir.

5.0 PERKARA-PERKARA YANG BERBANGKIT
5.1 Dato’ Muhamad Sade bin Mohamad Amin menucapakan tahniah kepada PIBG
untuk reformasi capaian melalui QR code. Beliau mencadangkan agar PIBG
melaksanakan aktiviti/projek yang boleh menambah dana PIBG dan tidak
bergantung kepada hasil sumbangan ibubapa.

11

5.2 Mohd Asri b. Abd Rahman menimbulkan isu amalan mengambil wudhuk yang
tidak sempurna dan berharap perkara asas sebegini haruslah ditekankan dalam
senarai aktiviti pelajar. Tn Haji kamilen menekankan isu ini akan diambil maklum
oleh pihak sekolah.

5.3 Dato’ Muhamad Sade bin Mohamad Amin merujuk pada laporan di muka surat
22 dan berkongsi peranan Kelab Tingkatan 5 tahun. Pada tahun lepas pelajar
tingkatan 5 dibawa keluar untuk bertukar angin dan belajar di dewan yang
disewa dengan bantuan tenaga guru pakar. Beliau menekankan peranan ibu-
bapa untuk sama ambil tahu dan bekerjasama membantu kecemerlangan anak-
anak.
Pengetua menekankan perlunya guru dan ibu bapa saling membantu antara satu
dengan lain kerana ada bahagian tertentu yang mungkin tidak mampu guru
berikan kerana kekangan tertentu.

5.4 En Lokman bin Ismail menyatakan penggunaan teknologi terkini menggunakan
QR code sangat bagus namun masalah network internet di sekolah adalah
terhad. Terdapat ibu-bapa yang tidak dapat muat turun buku program untuk
merujuk bahan yang disediakan dan berharap perlu disediakan bahan dalam
bentuk harcopy untuk diedarkan pada ibu bapa yang tidak dapat membuat
capaian melalui telefon pintar. YDP menyatakan QR code dan juga buku
program dalam bentuk pdf file telah diberikan lebih awal kepada ibu-bapa supaya
bahan mesyuarat dapat dimuat turun lebih awal sebelum hadir ke mesyuarat hari
ini.

5.5 En Lokman bin Ismail juga ingin megetahui sejauh manakah platform Kelab
Sokongan PIBG/Kelab Tingkatan dapat dimanfaatkan. YDP menjelaskan bahawa
Kelab Sokongan PIBG/Kelab Tingkatan memberi peluang ibu-bapa untuk sama-
sama komited dalam membantu membina kecemerlangan pelajar. Dasar terbuka
yang diamalkan oleh pentadbir SBPI Rawang harus dipuji kerana tidak semua
sekolah mengamalkan dasar sebegini. Sebagai contoh aktiviti menyediakan
makanan ketika rehat singkat antara dua kertas peperiksaan untuk memastikan
pelajar tidak menghadapi peperiksaan dengan perut kosong. Selain itu kelab
tingkatan juga boleh membantu dalam projek keceriaan kelas. Sokongan ibu
bapa juga boleh dalam bentuk sumbangan kemahiran dan bukan dalam bentuk
kewangan semata-mata.

12

5.6 En Mohd Fairuz b Mat Yusuf memerlukan penjelasan sekiranya kutipan PIBG
rendah, apa yang akan pihak PIBG lakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
Selain itu beliau juga ingin tahu berkenaan PKKS (PKKBT), apakah skop
penggunaan duit yang diperuntukkan dalam PKKBT. Ini kerana mengikut senarai
perbelanjaan, penambahbaikan bilik seminar juga termasuk dalam PKS
(PKKBT). Pengetua menjelaskan perbelanjaan PKS adalah perbelanjaan untuk
pembelajaran. Ini termasuklah pembelian atau penambaikan infrastruktur untuk
memudahkan proses pembelajaran. Contohnya pembelian LCD dan skrin di bilik
seminar dan Learning Centre. Walau bagaimanapun, peruntukkannya adalah
kecil. Peratus terbesar adalah melibatkan penggunaan kertas yang mana belum
dimasukkan kerana kira-kira ini adalah bertarikh hingga 31 Disember. Malah
tiada bayaran untuk guru yang mengendalikan kelas PKS. Peruntukkan PKS
sepenuhnya adalah untuk pembelajaran pelajar.

5.7 En Taqiuddin mencadangkan agar aliran tunai dipaparkan untuk menunjukkan
hasil dan perbelanjaan supaya lebih telus.

5.8 Pn Noraziah Ahmad mengutarakan hal berkaitan dengan PKKS Tingkatan 3
yang hanya menggunakan 50% sahaja kutipan sumbangan pada tahun semasa.
Maklumbalas dari YDP menerangkan bahawa perbelanjaan Tingkatan 3 untuk
kelas PKKS memang digunakan tetapi ada perbelanjaan atau aktiviti tidak
menggunakan peruntukkan yang besar. Selain itu juga jumlah baki kutipan dari
Tingkatan 1 hingga 3 menjadikan nilai kutipan banyak. Ibu bapa diingatkan tidak
perlu risau mengenai baki wang yang tidak habis kerana ia akan mengikut batch
pelajar hingga ke Tingkatan 5. Murid-murid Tingkatan 3 adalah seramai 119
maka jumlah kutipan adalah lebih tinggi berbanding murid-murid Tingkatan 5
yang berjumlah 82 orang sahaja. Maka perbelanjaan batch pelajar yang sedikit
akan kelihatan maksimum manakala untuk batch yang mempunyai lebih ramai
pelajar akan kelihatan seperti kurang dimanfaatkan.

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/2019 DAN PEMILIHAN AJK PIBG SESI

2019/2020

6.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG SBP Integrasi Rawang sesi

2018/2019.

6.2 Seterusnya Pengetua telah mempengerusikan mesyuarat bagi pemilihan JK

PIBG sesi 2019/2020.

13

6.3 En Zamri b Abu Zarin dan Pn Siti Zubaidah Mat Rahim mencadangkan agar
YDP sedia ada dikekalkan, Pn Noraziah Ahmad meminta agar cadangan ditutup
dengan disokong oleh Pn Faridah Abdullah. Keputusannya YDP dan barisan JK
Tertinggi PIBG dikekalkan. Seterusnya sesi pemilihan AJK diteruskan oleh YDP.

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 yang telah dipilih secara undian dan
dilantik adalah seperti berikut :

Yang Dipertua PIBG : YBhg. Dato’ Hjh. Hazizah bt. Hj. Kassim
Naib Yang Dipertua PIBG : En Mohd Fairoz b Mat Jusuf
Setiausaha Kehormat : Pn. Hjh. Norsimah bt. Yunan
Bendahari Kehormat : Pn. Hjh. Noorul Ilyani nt. Nazman
AJK Ibu Bapa : En. Mohd Nazir b. Abu Bakar
: En. Sazali b. Ramli
AJK Guru : Tn Haji Mohd Asri b. Abd. Rahman
Juruaudit : Pn Rafidah bt. Ghazali
: En Lukman b. Ismail
: Akan dilantik kemudian
: En Taqiyuddin Amini bin Abdul Satar

7.0 USUL DAN CADANGAN TAHUN 2019
Mesyuarat memutuskan tiada usul dikemukakan kepada PIBG. Kesemua cadangan
yang dikemukakan diputuskan untuk dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG kelak.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP
Projek utama PIBG yang akan diberi tumpuan ialah untuk menaik taraf masjid yang
sedia ada agar dapat menampung bilangan pelajar yang semakin bertambah. YDP
berharap semua ibubapa akan memberikan kerjasama terhadap usaha-usaha yang
dijalankan oleh PIBG sesi 2019/20 untuk memastikan segala perancangan berjalan
lancar dan mencapai objektif yang diharapkan. YDP mengakhiri ucapan dengan
merakamkan terima kasih atas kepercayaan dan sokongan yang diberikan kepada
PIBG sesi 2019/2020.

14

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari

Norsimah

NORSIMAH BINTI MAT YUNAN
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru,
Sekolah Bersarama Penuh Integrasi Rawang
Sesi 2017/2018

Pencatat Minit :

1. Siti Nabilah Binti Othman
2. Nur Raihan Binti Mohd Razali
3. Dr. Diyana Binti Jamari

15

NAMA AHLI JAWATANKUASA BIL 1/19 BIL 2/19 BIL 3/19 BIL 4/19
17.03.19 21.07.19 05.10.18 17.01.20
YBhg. Dato’ Hjh Hazizah bt Kassim
Encik Mohd Fairoz bin Mat Jusof / / / /
Pn Hajjah Norsimah Bte Mat Yunan / / / X
Pn Hajjah Noorul Ilyana bt Naznan / / / /
Pn Siti Zubaidah binti Zamani / / / /
Tuan Haji Mohd Asri bin Ab. Rahman / / / /
En.Mohd Nazir bin Abu Bakar / / / X
En. Sazali bin Ramli x x X X

En. Lukman bin Ismail / / / /
En. Mohd Amirnudin Bin Jaafar
Pn Nur Hamizan bt Abd Rashid / x / X
Pn Rafidah bt Ghazali x / / /
Pn. Salwani binti Abdul Hamid / x X /
*Ustaz Fauzi Azrin bin Md Damin/ / / X X
Ustaz Syuk Abdul Hay bin Kamat / / / /
*Pn Nur Awanis binti Ibrahim/ En. Esa
bin Samad / / X/
Tn Hj Taqiyuddin Amini bin Abdul
Satar / / X/
Pn Siti Fatimah binti A. Manap
/ / /X
/ x XX

√ : hadir
× : Tidak hadir bersebab

16

Bil Tarikh Aktiviti
1 Januari Memberi Sumbangan Pembelian Amplifier Asrama
2 Februari Memberi hadiah sempena persaraan dua orang guru
3 Februari Memberi Sumbangan Untuk Menaiktaraf Bilik & Pasukan
Caklempong
4 22 Februari Pengurusan Majlis Mesyuarat Agong 2019
5 23 Februari Memberi Sumbangan Hari Terbuka Asrama & Program
Asrama Terbilang
6 Mac Bantuan Kewangan Untuk Pembelian Buku Ilmiah Pelajar
Cemerlang SPM 2018
7 12 Mac & Memberi Sumbangan Untuk Program Penanda Aras Ke
29 April MRSM & SM Imtiyaz KT
Memberi Sumbangan Untuk Majlis Khatam Hafazan
8 14 April Perdana
Memberi Sumbangan Untuk Program Majlis Anugerah
9 26 April Cemerlang Sekolah
Memberi Sumbangan Pemasangan Tangga & Penghadang
10 Mei Katil
Bantuan Kewangan Untuk Baikpulih Tandas Aspura
11 Mei Bantuan Kewangan Untuk Program Iftor Jama'I 2019
12 17 Mei Menampung Perbelanjaan Majlis Persaraan Pengetua
13 Jun peringkat sekolah
Mengusahakan dana untuk Pakej Umrah Pengetua
14 Jun

17

15 Jun Usaha sama dengan Kelab Guru untuk majlis Hi-Tea

Persaraan Pengetua di Blue Wave Shah Alam

16 Jun & Julai Bantuan Kewangan Dalam Program Ops Mumps

17 Julai Bantuan Kewangan Untuk Pemasangan 6 Unit Kipas Di Blok

Akademik

18 Ogos Bantuan Kewangan Membaikpulih Kebocoran Paip Asrama

19 Oktober Bantuan Kewangan Untuk Membaikpulih Dewan Sekolah

20 Oktober Menyediakan kudapan sepanjang minggu peperiksaaan PT3

dan SPM 2019

21 19 Oktober Memberi Sumbangan Untuk Majlis Graduasi 2019

22 31 Oktober Memberi Sumbangan Untuk Program Hari Kualiti 2019

23 2 November Memberi Sumbangan Untuk Program Di Bawah Anjuran

Kelab Guru

24 November Mengecat Dorm Di asrama, kerjasama dengan HEM

25 November Pembelian 2 Unit TV Masjid

26 November Bantuan Kewangan Untuk Program PIBG Ke Karantina

27 Sepanjang tahun Bantuan Kewangan Untuk Bayaran Penyertaan Kokurikulum

28 Sepanjang tahun Membuat Bayaran Sewaan COWAY sepanjang tahun

29 Sepanjang tahun Projek Naik Taraf Bangunan Masjid Al Qadisiah

30 Sepanjang tahun Kerjasama dengan guru kelas untuk membuat keceriaan

kelas

31 Sepanjang tahun Mengusahakan Projek Naik Taraf Asrama

32 Sepanjang tahun Mengusahakan Projek Naik Taraf Bilik Stream

33 Sepanjang tahun Bantuan Naik Taraf Tapak Berkuda

18

BIL KELAB AKTIVITI TARIKH
TINGKATAN

1. Tingkatan 1 Pendaftaran Tingkatan 1 8 Januari 2019

2. Semua Tingkatan Hari Terbuka Asrama Pertandingan 23 Februari 2019
Kebersihan Kamar

3. Semua Tingkatan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 23 Februari 2019

4. Semua Tingkatan Hari Sukan Tahunan Sepintar 24 April 2019
26 April 2019
5. Semua Tingkatan Majlis Anugerah Kecemerlangan 17 Mei 2019
Sepintar 2019

6. Semua Tingkatan Iftar Jamaie Sepintar

7. Semua Tingkatan Majlis Konsultasi Akademik 12 Julai 2019

8. Tingkatan 3 Solat Hajat PT3 28 September
9. Tingkatan 5 Solat Hajat SPM 2019
10. Tingkatan 5 Majlis Graduasi 25 Oktober 2019

19 Oktober 2019

19

BIL AKTIVITI TAIRKH
1 Minggu Silaturrahim Tingkatan 1 8-31 Januari 2019
2 Ceramah Kemahiran Belajar Tingkatan 1 15 Januari 2019
3 Ceramah Bahaya Buli 27 Januari 2019
4 Pelancaran Mentor Mentee dan Guru Penyayang 15 Februari 2019
5 Grooming dan Kekemasan Diri 15 Mac 2019
6 Career Pathway : Selangkah Ke Menara Gading 22-23 Mac 2019

bersama UNITEN 9 April 2019
7 Pelancaran Guru Muda 23-27 Jun 2019
8 Menyertai Konvensyen Kepimpinan Projek Khas SBP 6-15 Julai 2019
9 Menyertai Malaysian Leader Future School (Kohot 8) 14-17 Julai 2019
10 Menyertai Kem Kepimpinan Biomarin Kebangsaan
16 September 2019
(SBP)
11 Sembang Santai Bersama Alumni: Undang-undang, 28 September 2019
28 September 2019
Media Sosial dan Remaja 3 Oktober 2019
12 Career Aspiration Sharing 25 Oktober 2019
13 Solat Hajat PT 3 9 Okt - 23 November
14 Pembentangan Amalan Terbaik 2019
15 Solat Hajat SPM Sepanjang tahun
16 Pasca PT 3 (berdasarkan Jadual
Ujian Psikometrik)
17 Pentaksiran Psikometrik (Personaliti, Minat Kerjaya, Sepanjang tahun
Kecerdasan Pelbagai dan Kematangan Kerjaya)
Tingkatan 1, Tingkatan 3, Tingkatan 4 dan Tingkatan 5

18 Sesi Kaunseling Individu, Kelompok dan Konsultasi

20

LAPORAN
PENYATA KEWANGAN PIBG

SESI 2019/2020

BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

21

LAPORAN KEWANGAN PIBG SEPANJANG TAHUN 2019

22

LAPORAN WANG PELBAGAI PIBG SEPANJANG TAHUN 2019

23

BUTIRAN PERBELANJAAN WANG PKKS
(PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM SEKOLAH)

TINGKATAN 1

TINGKATAN 2

24

TINGKATAN 3
TINGKATAN 4

25

TINGKATAN 5

26

PENYATA KEWANGAN PIBG SBPI RAWANG 2018
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

27

SENARAI USUL DAN
CADANGAN

***RUJUK LAMPIRAN

28

LAPORAN
PENCAPAIAN
MURID DAN SEKOLAH
TAHUN 2019

29

PENTAKSIRAN TINGKA
PERBANDINGAN STATISIK PENCAPAIAN

DAN GRED ( KE
TAHUN 2018 DA

30

ATAN TIGA ( PT3 ) 2019
N MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN
ESELURUHAN )
AN TAHUN 2019

0

31

1

PENCAPA
PERBANDINGAN GRED PU
SPM 2014-2018, PERCUBAAN S

32

AIAN SPM
URATA MATA PELAJARAN
SPM 2019 DAN ETR SPM 2019

2

ANALISIS PEPERIKSAAN AKHI

TINGKA

33

IR TAHUN (DIAGNOSTIK) 2019

ATAN 4

3

TINGKA

34

ATAN 2

4

TINGKA

35

ATAN 1

5

DATA HAFAZAN BAGI TAHFIZ M
Data sehingga 3

36

MODEL ULUL ALBAB (TMUA)
31 Januari 2020

6

LAPO
AKTIVITI KOKURIKU

37

ORAN
ULUM TAHUN 2019

7

38

8

39