BUKU PENGURUSAN SEPINTAR 2020

MBER 2020 Kokurikulum Catatan/ Tindakan
BBM 12
ktiviti
HEM

Mesyuarat Kokurikulum Bil 4/2020

Kemaskini Data PAJSK
Perjumpaan ke - 12 ( KP & SP )
Perhimpunan Bulanan Koku Bil 10

uasa Sunat Perdana 9 Perkhemahan Kenaikan Pangkat
ar Jamaei KRS
Perkhemahan Kenaikan Pangkat
ROGRAM ASRAMA TERBILANG 2 KRS
nggu Cinta Rasul Perkhemahan Kenaikan Pangkat
ogram Mentor Mentee 10 KRS
nggu Cinta Rasul
nggu Cinta Rasul Kemaskini Data PAJSK
nggu Cinta Rasul Perjumpaan ke - 12 ( KP & SP )

BBM 13

CUTI DEEPAVALI

otong Royong Asrama
otong Royong Asrama
otong Royong Asrama

UTI AKHIR TAHUN Cuti Akhir Tahun
UTI AKHIR TAHUN 21 Nov 2020
UTI AKHIR TAHUN - 1 Jan 2021
UTI AKHIR TAHUN
UTI AKHIR TAHUN
UTI AKHIR TAHUN
UTI AKHIR TAHUN

2

Sabtu 28 CU
Ahad 29 CU
5 Isnin 30 CU

73

UTI AKHIR TAHUN
UTI AKHIR TAHUN
UTI AKHIR TAHUN

3

M Hari Tarikh Pentadbiran BULAN DISEM

Selasa 1 Perkara/Ak
Rabu 2 Kurikulum
Khamis 3
1 4 74
Jumaat 5
Sabtu 6
Ahad 7
Isnin 8
Selasa 9
Rabu 10
2 Khamis
Jumaat 11

Sabtu 12
Ahad 13
Isnin 14
Selasa 15
Rabu 16
3 Khamis 17
Jumaat 18
Sabtu 19
Ahad 20
Isnin 21
Selasa 22
Rabu 23
4 Khamis 24
Jumaat 25
Sabtu 26
Ahad 27
Isnin 28
5 Selasa 29
Rabu 30
Khamis 31

MBER 2020 Kokurikulum Catatan/ Tindakan

ktiviti

HEM

Hari Keputraan
Sultan Selangor

4

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM
TAHUN 2020

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insane yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang
berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.

[ Akta Pendidikan (Akta 550). 1996 ]

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MATLAMAT

• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketrampilan dan Sejahtera
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
• Memberi Peluang-peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia

PIAGAM PELANGGAN

Kami berjanji dan berusaha untuk :

• Memastikan Setiap Murid Mendapat Tempat Belajar ;
• Menentukan Setiap Guru Berkhidmat di Sekolah dan Dapat Melaksanakan Pengajaran dan

Pembelajaran yang berkesan;
• Menentukan Urusan Perkhidmatan dan Kewangan Semua Anggota Perkhidmatan

Pendidikan dapat diselesaikan Mengikut Masa yang ditetapkan;
• Memastikan segala Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian Dilaksanakan dengan efisien,

sempurna dan selamat;
• Memberi layanan yang memuaskan hati pelanggan dan sentiasa membantu ;
• Memberikan penerangan dan maklumat yang tepat dan jitu berdasarkan maklumat yang

terkini;
• Meningkatkan prestasi sekolah;
• Meningkatkan pembentukan akhlak dan nilai-nilai murni dalam kalangan murid dan seluruh

warga pendidikan.

75

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

OBJEKTIF SEKOLAH

1. Mewujudkan peluang untuk murid yang berpotensi terutama dari kawasan luar bandar bagi
mendapat pendidikan yang kondusif;

2. Meningkatkan bilangan murid bumiputera yang layak melanjutkan pelajaran ke pusat
pengajian tinggi;

3. Menjayakan agenda negara bagi melaksanakan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan
Matematik (STEM) bagi meningkatkan golongan profesional yang diperlukan;

4. Memantapkan sahsiah murid yang bercirikan karakter generasi kini;
5. Meningkatkan amalan budaya penyayang bagi membentuk masyarakat harmoni;
6. Meningkatkan pengurusan diri murid dalam memastikan kecemerlangan dalam akademik,

kokurikulum dan sahsiah;
7. Membangunkan potensi murid yang mampu memimpin kemajuan negara ke peringkat

antarabangsa;
8. Mengukuhkan semangat patriotisme dalam kalangan murid bagi membina jati diri yang

berorentasikan acuan Malaysia;
9. Melahirkan modal insan yang mengamalkan nilai masyarakat yang progresif dan dinamik.

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum merupakan core business bagi setiap guru dan murid yang belajar di sekolah ini.
Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah sebagai salah
sebuah Sekolah Berasrama Penuh. Dasar yang diketengahkan ini juga adalah selari dengan
sistem arus perdana dan dasar pendidikan kebangsaan serta tidak bercanggah dengan kehendak
Kementerian Pendidikan, BPSB, JPN dan PPD. Untuk menjayakan dasar ini, semua guru
mestilah memperoleh maklumat terkini mengenai dasar pendidikan dan kurikulum semasa.
Justeru diharapkan dasar yang ditetapkan ini dapat menjadi garis panduan kepada perjalanan
dan pengurusan akademik sekolah ini, yang ada kalanya pada sesuatu keadaan, program
akademik adalah diberi keutamaan sekiranya bertembung dengan program lain. Dengan kata
lain, program akademik adalah program utama sekolah.

2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini adalah bertujuan:

2.1 Mewujudkan peluang untuk murid yang berpotensi terutama dari kawasan luar
bandar bagi mendapat pendidikan yang kondusif;

2.2 Meningkatkan bilangan murid bumiputera yang layak melanjutkan pelajaran ke
Pusat pengajian tinggi;

2.3 Menjayakan agenda negara bagi melaksanakan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan
Matematik (STEM) bagi meningkatkan golongan profesional yang diperlukan;

2.4 Memantapkan sahsiah murid yang bercirikan karakter generasi kini;
2.5 Meningkatkan amalan budaya penyayang bagi membentuk masyarakat harmoni;
2.6 Meningkatkan pengurusan diri murid dalam memastikan kecemerlangan dalam

akademik, kokurikulum dan sahsiah;
2.7 Membangunkan potensi murid yang mampu memimpin kemajuan negara ke

peringkat antarabangsa;
2.8 Mengukuhkan semangat patriotisme dalam kalangan murid bagi membina jati diri

yang berorentasikan acuan Malaysia;
2.9 Melahirkan modal insan yang mengamalkan nilai masyarakat yang progresif dan

dinamik.
2.10 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah;

76

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

2.11 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.
2.12 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik selari dengan kehendak Bahagian

Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK),
Jabatan Pendidikan Negeri, Selangor Darul Ehsan dan Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD).

3. DASAR KURIKULUM

3.1 Key Performace Indicator (KPI) Sekolah

3.1.1 Peperiksaan Kendalian Sekolah

a. Gred Purata Sekolah (GPS) dalam Peperiksaan Kendalian Sekolah
disasarkan mencapai GPS 1.30.

b. Pencapaian Markah minima bagi setiap murid untuk mata pelajaran
dalam setiap Peperiksaan adalah 80%.

c. Peratus Murid Cemerlang adalah 100% pencapaian ( A+, A dan A- )
d. Peratus murid cemerlang tertinggi (mendapat A+) dalam semua mata

pelajaran menengah atas adalah 20% daripada jumlah calon SPM.

3.1.2 Sasaran Peperiksaan/Pentaksiran Pusat adalah seperti berikut:

Peperiksaan / Pencapaian
Pentaksiran Pusat

Gred Purata Sekolah ( GPS )

PT3 1.25

SPM 1.30

Peratus Lulus / Menguasai

TKT 3 100%

SPM 100%

3.1.4 100% pelajar lulus dalam semua mata pelajaran.

3.2 MESYUARAT

3.2.1 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah (JPKS) bermesyuarat
3.2.2 minimum 4 kali setahun.
Mesyuarat Panitia diadakan minimum 4 kali setahun membincangkan:
• Dasar-dasar sedia ada atau baharu KPM berkaitan dengan kurikulum

• Penetapan KPI setiap Panitia.

• Kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan ;
o Contoh : PAK 21

• Kenal pasti murid yang bermasalah akademik berdasarkan post mortem
dan cara mengatasi untuk mencapai target yang telah ditentukan
berdasarkan “headcount”

• Perkongsian ilmu dan maklumat terkini.

• Aktiviti Panitia.

77

3.2.3 Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1
3.2.4
3.2.5 • Perancangan penggunaan buku latihan / BBM serta penggunaan
peruntukkan PCG

Surat panggilan mesyuarat di edarkan / dimaklumkan kepada guru
sekurang-kurangnya 10 hari sebelum tarikh mesyuarat (PKPA Bil. 2 Tahun
1991).
Draf Minit mesyuarat hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi tidak lewat
dari 3 hari selepas tarikh mesyuarat diadakan.
Minit mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi mesyuarat hendaklah
diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat dari satu minggu selepas
tarikh mesyuarat diadakan.

3.3 PAKEJ MATA PELAJARAN

3.3.1 Menengah Atas – Aliran Sains Tulen dan TMUA
3.3.2 Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam,
Matematik Tambahan, Fizik, Kima, Biologi, Bahasa Antarabangsa,
Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (PJK), Hifz Al-Quran,
Maharat Al-Quran.
Menengah Rendah
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains, Pendidikan Islam,
Sejarah, Geografi, Pendidikan Seni Visual, Reka bentuk & Teknologi
Asas Sains Komputer, Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan
(PJK), Hifz Al-Quran , Maharat Al-Quran dan Bahasa Antarabangsa.

3.4 SUKATAN PELAJARAN DSKP DAN RANCANGAN PELAJARAN
HARIAN (RPH)

3.4.1 Sukatan Pelajaran DSKP mesti yang terkini dan disimpan oleh semua guru
3.4.2 manakala Salinan untuk semua tingkatan disimpan dalam fail Panitia.
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Harian (RPH) dihantar pada setiap hari
3.4.3 Jumaat. Guru boleh menaip RPH dan disimpan ke dalam fail dan folder
3.4.4 RPH, bagaimanapun bahagian refleksi hendaklah ditulis tangan.
3.4.5 Semua guru mesti membawa RPH setiap kali masuk ke kelas.
Kelas PJK perlu dijalankan sehingga hujung tahun.
3.4.6 Sukatan pelajaran bagi tingkatan 5 hendaklah diselesaikan paling lewat pada
penghujung bulan Jun, manakala tingkatan 4 dan menengah rendah pada
penghujung September. Kelas tambahan boleh diadakan untuk membantu
guru menghabiskan sukatan.
Selepas Peperiksaan Akhir Tahun, murid-murid tingkatan 4 hendaklah
diperkenalkan dengan topik mata pelajaran tingkatan 5 dan tingkatan 1
dengan topik tingkatan 2 dan seterusnya.

3.5 JADUAL WAKTU

3.5.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
3.5.2 Pendidikan.
3.5.3 Agihan mata pelajaran adalah diberi keutamaan kepada opsyen dan
kepakaran guru.
Jumlah waktu pengajaran guru ialah 24 waktu atau 960 minit seminggu
(untuk satu waktu PdPc selama 30 minit).

78

3.5.4 Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1
3.5.5
3.5.6 Masa setiap satu kotak waktu pengajaran ialah selama 30 minit untuk
diselaraskan dengan pelaksanaan KSSM. Minima setiap blok masa PdPc
adalah 60 minit.
Tambahan waktu bagi mana-mana mata pelajaran adalah dibenarkan
mengikut kesesuaian.
Aktiviti untuk Tahriri Hafazan dan Hafazan Baharu melibatkan aktiviti-
aktiviti berikut;

7:00 malam Murid-murid menulis ayat-ayat hafazan baharu
7:30 malam Solat Maghrib berjemaah
7:45 malam Menghafaz ayat-ayat hafazan baharu

8:45 malam Solat Isyak berjemaah

3.5.7 Para guru dimohon untuk menunaikan solat Maghrib dan Isyak secara
3.5.8 berjemaah untuk memenuhi hasrat yang digaris dalam SPI berkenaan.
3.5.9 SPI Bilangan 1 tahun 2016 adalah ketetapan kurikulum yang mesti dipatuhi
oleh para guru yang melaksanakan program TMUA semasa bertugas.
PdPc untuk murajah hafazan perlu dilaksanakan dengan terancang untuk
menjamin keberkesanan kualiti hafazan murid.

Aktiviti Murajaah Hafazan Baru

8:10 – 8:50 pagi Murid membuat aktiviti murajaah sebanyak 2 muka
surat sebelum tasmik dihadapan guru secara individu.

Aktiviti Murajaah Hafazan Lama

8:50 – 9:30 pagi Murid membuat aktiviti murajaah sebanyak 2 muka
surat secra bergilir-gilir sebanyak 1 juzuk sebelum
tasmik. Setiap murid murajaah dihadapan guru antara
jam 8:50 pagi – 9:30 pagi.

Aktiviti Murajaah Mingguan

Murid membuat aktiviti murajaah sebanyak 4 muka
7:30 – 8:30 pagi surat meliputi semua muka surat yang dihafaz pada

minggu tersebut dihadapan guru secara individu.

3.5.10 Guru perlu mengisi borang pelaporan murajaah dengan baik dan perlu
dicetak dan diserahkan kepada penyelaras tingkatan untuk dimasukkan ke
dalam fail. Borang tersebut akan disemak oleh pihak pentadbir.

3.5.11 Borang Pelaporan yang perlu dilengkapkan oleh guru Halaqah.

79

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

Bil Nama Borang Tindakan Masa Diserah kepada

1. Laporan Data Prestasi Penyelaras Setiap hujung GKPM P. Islam
Bulanan
Tingkatan bulan Pentadbir

2. Laporan Data Prestasi Guru Setiap hujung Penyelaras Tingkatan
Individu Halaqah
bulan GKPM P. Islam

3. Laporan Murajaah Guru Setiap hujung Penyelaras Tingkatan
Hafazan Lama & Baharu Halaqah
bulan GKPM P. Islam

3.5.12 Lengkapkan buku rekod prestasi hafazan guru pada hari PdPc.
3.5.13 Guru yang tidak hadir ke sekolah atas sebab BERTUGAS DI LUAR /

CUTI, buku rekod prestasi perlu dicatatkan oleh guru yang merelief kelas
guru tersebut.
3.5.14 Murid kepada guru tersebut perlu ditasmik jika berkesempatan dan dicatat
dalam buku guru yang tidak hadir tadi.
3.5.15 Elakkan dari menulis secara umum seperti perkataan MURAJAAH dalam
muka surat buku rekod prestasi hafazan guru. Guru perlu melengkapkan
bahagian murajaah lama dan baharu. Ini bagi memudahkan guru semasa
menulis dalam borang pelaporan murajaah.
3.5.16 Buku Rekod Prestasi Hafazan Guru perlu dihantar setiap minggu pada hari
Jumaat untuk disemak dan tandatangan oleh GKPM Pendidikan Islam.
3.5.17 Guru halaqah mesti menyemak buku Tahriri murid. Pastikan lengkap item
yang diperlukan.
3.5.18 Murid yang telah khatam perlu menyemak penulisan mereka dan
menyerahkan kepada guru halaqah untuk disimpan.
3.5.19 Buku Tahriri yang telah dikemaskini hendaklah disimpan di dalam Bilik
Peperiksaan.

3.6 GURU GANTI

3.6.1 Guru yang berkursus / cuti sakit / CRK hendaklah memaklumkan kepada
3.6.2 Pengetua / PK, serta merekodkan ke dalam fail keluar masuk guru untuk
dicatatkan pada papan notis.
Guru yang berkursus / bermesyuarat atau cuti sakit / CR Khas dikehendaki
sama ada;
 Menjual waktu PdPc kepada guru lain
 Bertukar suka sama suka waktu PdPc dengan guru lain.
 Menggantikan waktu PdPc pada masa lain yang sesuai sama ada pada

waktu prep petang atau malam.

 Perkara 3.6.2 penting supaya guru dapat menghabiskan sukatan pada
atau sebelum waktunya.

3.6.3 Jika perlu direlief guru subjek perlu menyediakan bahan untuk kemudahan
guru ganti menggunakannya dalam kelas ganti.

 Guru subjek masih perlu mengganti waktu PdP yang direliefkan.

80

3.6.4 Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
3.6.5 Lampiran 1

Guru yang dipertanggungjawab sebagai guru ganti hendaklah masuk ke
kelas seperti yang ditetapkan.
Guru ganti bertanggungjawab memastikan keselamatan pelajar di kelas
ganti.

3.7 PEMANTAUAN

3.7.1 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP):

 PdP guru di bilik darjah akan dicerap 2 kali setahun dalam tempoh
persekolahan.

 Semua guru akan dicerap sama ada oleh Pengetua, Penolong-penolong
Kanan, Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, Guru-guru Cemerlang atau
Ketua Panitia.

 Sebelum pencerapan dilakukan, guru disarankan untuk berbincang untuk
penetapan tarikh, masa dan persediaan BBM.

 Selepas pencerapan dilakukan, sesi perbincangan untuk
penambahbaikan hendaklah dilakukan.

3.7.2 Pengurusan Panitia

 Pengurusan Panitia adalah di bawah pengawasan dan seliaan Penolong
Kanan yang dibantu oleh Guru Kanan Mata pelajaran (GKMP).

 GKMP perlu memastikan Panitia di bawah seliaan masing-masing
membelanjakan peruntukan PCG secara berhemah (value of money )
mengikut keperluan dan mematuhi peraturan kewangan yang sedang
berkuatkuasa.

 Semua Panitia perlu menyediakan Pelan Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi dan mengisi Jadual 4 (Penilaian).

 Semua Panitia dikehendaki menyiapkan Headcount masing-masing
berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.

 Semua Panitia menyenaraikan penyedia dan pemeriksa kertas soalan
berdasarkan keseragaman topik mata pelajaran.

 Semua fail pengurusan Panitia diletakkan di bilik Dokumentasi dan akan
disemak secara berkala.

3.7.3 Buku Latihan dan Nota Murid.

 Semua Panitia dikehendaki menentukan jumlah latihan yang diberikan
kepada murid.

 Buku latihan / nota akan disemak sama ada oleh Pengetua, Penolong-
penolong Kanan dan Guru-guru Kanan Mata pelajaran. Tentatif untuk
jadual pencerapan akan dikeluarkan setiap penggal.

 Tindak susul daripada hasil dapatan pencerapan dilakukan oleh GKMP
dan Panitia dengan pengawasan Pengetua dan Penolong Kanan.

81

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

3.8 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

3.8.1 Takwim peperiksaan disediakan untuk sepanjang tahun dan dimuatkan ke
3.8.2 dalam buku pengurusan.
Jadual peperiksaan sebenar akan diberikan kepada semua guru dan
3.8.3 ditampalkan di setiap kelas dan di bilik peperiksaan seminggu sebelum ujian
3.8.4 / peperiksaan berlangsung.
3.8.5 Peperiksaan Penggal dijalankan 2 kali setahun; Peperiksaan Pertengahan
3.8.6 Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.
Format ujian dan peperiksaan adalah mengikut dasar peperiksaan BPSBP.
Pengurusan Peperiksaan Dalaman mengambil kira sebelum, semasa dan
selepas peperiksaan.
Guru boleh dicadangkan sebgai pengawas peperiksaan awam secara bergilir-
gilir bagi jawatan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas.

3.9 PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPc DAN PEPERIKSAAN

3.9.1 Dasar penjimatan diamalkan untuk penggunaan kertas.
 Saiz font 12 bagi font Arial / Times New Roman digunakan untuk menulis
3.9.2 soalan peperiksaan.
3.9.3 Percetakan 80 helai ke bawah, hendaklah menggunakan mesin fotostat.
Semua percetakan adalah atas kebenaran Pengetua / Penolong Kanan dengan
3.9.4 mengisi borang untuk ditandatangani dan diserahkan kepada Pembantu Am
Pejabat untuk tindakan selanjutnya.
Font yang digunakan untuk latihan, boleh diperkecilkan mengikut
kesesuaian, terutama soalan atau latihan yang diperoleh dari sumber luar.

3.10 JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)

3.10.1 Penyedia kertas soalan dikehendaki menyediakan JSU mengikut nisbah
5:3:2

3.10.2 Semua kertas soalan perlu dihantar bersama-sama skema jawapan untuk
disemak oleh GKMP dan disahkan oleh Penolong Kanan.

3.10.3 Soalan KBAT dimasukkan ke dalam soalan bagi setiap subjek.

3.11 POST MORTEM PEPERIKSAAN

3.11.1 Post Mortem hendaklah disediakan secara bertulis oleh setiap guru dan
Ketua Panitia setiap kali keputusan peperiksaan dalaman / awam selesai
dijana oleh Setiausaha Peperiksaan di dalam ISIS dan SAPS.

3.11.2 Segala kelemahan dan kekuatan hendaklah dikenal pasti dan diambil
tindakan / intenvensi secara menyeluruh untuk setiap individu.

3.11.3 Setiap guru dikehendaki memiliki fail murid cemerlang dan kritikal untuk
tindakan seterusnya. Sekiranya kelemahan murid berkait dengan isu
peribadi atau keyakinan diri, perkara ini akan disalurkan kepada unit
bimbingan dan kaunseling.

3.11.4 Mesyuarat / perbincangan Post Mortem akan diadakan 3 kali setahun iaitu
untuk Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Awam. Laporan berkaitan
perlu disimpan.

82

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

3.12 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

3.12.1 Panitia dikehendaki merangka perancangan program kecemerlangan dan
intervensi masing-masing.

3.12.2 Selepas keputusan ujian dan peperiksaan diketahui, guru mata pelajaran
diberi keutamaan untuk mengadakan kelas tambahan dan kelas klinikal
terutama untuk matapelajaran kritikal.

3.12.3 Latihan diberikan sebagai pengukuhan, begitu juga latihan ketika cuti
dengan tidak mengabaikan latihan yang terkandung dalam buku teks.

3.12.4 Kerta kerja / cadangan hendaklah dikemukakan sekiranya terapat program
yang dapat meningkatkan kecemerlangan murid.

3.12.5 Panitia digalakkan mengubah plan taktikal yang disediakan jika ianya tidak
berkesan atau tidak memberi impak yang besar.

3.12.6 Sebagai galakkan peningkatan akademik, Anugerah “Principal List” akan
diberi kepada murid yang mendapat keputusan berikut dalam peperiksaan
dalaman.

 Menengah rendah : semua A
 Menengah atas : GP 1.30

Dan juga kepada Panitia mata pelajaran yang memperoleh GPMP seperti
berikut:

Bil Mata Pelajaran Pencapaian GPMP

Mata pelajaran TERAS iaitu; sama atau di bawah
 Bahasa Melayu 1.00
 Bahasa Inggeris
1.  Matematik sama atau di bawah
2.00
 Pendidikan Islam
 Sejarah

Mata pelajaran WAJIB iaitu;
 Pendidikan Jasmani & Kesihatan
 Pendidikan Seni Visual
2.  Geografi

 Reka Bentuk Teknologi
 Asas Sains Komputer

Mata pelajaran KEMAHIRAN BERSEPADU TAHFIZ; sama atau di bawah
3.  Maharat Al-Quran 1.50

 Hifz Al-Quran

83

Mata pelajaran ELEKTIF; Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
 Matematik Tambahan Lampiran 1

4.  Fizik sama atau di bawah
 Kimia 2.50
 Biologi

Mata pelajaran BAHASA ASING; sama atau di bawah
 Bahasa Jepun 2.00

5.  Bahasa Arab
 Bahasa Perancis
 Bahasa Mandarin

3.13 PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN PERPUSTAKAAN

3.13.1 Sebarang tempahan ke PSS hendaklah dibuat 2 hari lebih awal untuk
mengelakkan pertindihan dan dicatatkan ke dalam borang permohonan atau
secara online.

3.13.2 Penggunaan PSS adalah untuk mendapatkan lebih maklumat, bukannya
sekadar untuk PdP yang boleh dilaksanakan di dalam kelas.

3.13.3 Sekiranya guru subjek tiada, guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS
/ perpustakaan untuk mencari maklumat dan bahan pembelajaran atau
menonton video dengan pengawasan.

3.13.4 Program NILAM akan diselia oleh guru-guru bahasa yang akan melakukan
penyemakan secara berkala. Jadual penyemakan akan diberikan oleh Guru
Penyelaras PSS.

3.13.5 Buku-buku rujukan percuma (naskah guru) hendaklah dijadikan aset Panitia.

3.14 DASAR MBMMBI

3.14.1 Memastikan penggunaan Bahasa Malaysia sebagai bahasa pengantar.
3.14.2 Memastikan murid boleh menguasai Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris dengan fasih dan betul.

3.14.3 Dilaksanakan secara berperingkat ( soft landing ). Program DLP ditawarkan
kepada pelajar yang berminat dan layak dengan persetujuan ibu bapa.

3.14.4 Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12, Tahun 2011

3.15 DASAR MMI (MENGHARGAI MASA INSTRUKSIONAL)

3.15.1 Merupakan amalan dalam kepimpinan instruksional.
3.15.2 Menekankan konsep guru mengajar, murid belajar.
3.15.3 Hendaklah dibaca bersama dengan perkara 3.5

3.16 PERKEMBANGAN STAF

3.16.1 Semua guru yang menghadiri kursus hendaklah menyediakan minit curai
untuk makluman Pengetua / Penolong Kanan bagi tindakan seterusnya.

84

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

3.16.2 Sesalinan minit curia hendaklah diserahkan kepada pejabat / SU LDP untuk
dimasukkan ke dalam fail.

3.16.3 Sekiranya perlu, in house hendaklah dilaksanakan oleh guru yang
menghadiri kursus untuk disampaikan kepada rakan guru yang lain.

3.16.4 Semua guru perlu menghadiri 5 hari latihan dalam perkhidmatan
sebagaimana yang telah ditetapkan oleh dasar kementerian.

3.17 KAJIAN TINDAKAN

3.17.1 Semua Panitia mata pelajaran perlu menghasilkan Kajian Tindakan yang
lengkap tentang kajian impak keberkesanan sesuatu aktiviti khususnya
program akademik.

3.17.2 Kajian tindakan yang dihasilkan akan dibentangkan dalam Kolokium Kajian
Tindakan peringkat sekolah pada bulan Ogos.

3.18 SISTEM FAIL

3.18.1 Fail Jawatankuasa diurus dan disimpan oleh setiausaha dan sesalinan
dimasukkan ke dalam fail induk di pejabat.

3.18.2 Semua fail panitia diletakkan di bilik Dokumentasi dan sentiasa
dikemaskinikan dengan maklumat terkini, termasuk juga jadual pencerapan
guru, penyemakkan nota dan latihan murid.

3.18.3 Jumlah fail akan diselaraskan bagi semua panitia.
3.18.4 Penggunaan fail bagi murid jika perlu, ditentukan oleh panitia masing-

masing tanpa membebankan murid.

4. PENETAPAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM

Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui
mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. Dasar ini telah diwartakan dalam mesyuarat
pengurusan.

5. OBJEKTIF KECEMERLANGAN KURIKULUM

Pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum sekolah adalah berdasarkan bidang dan panitia
mata pelajaran yang terangkum dalam unit kurikulum sekolah. Antara matlamat unit kurikulum
sekolah adalah:

i. Memastikan kecemerlangan akademik murid secara holistik dan selaras dengan falsafah
pendidikan negara.

ii. Memastikan pelaksanaan kurikulum KSSM dijalankan dengan lancar di sekolah.
iii. Melaksanakan PdPc abad ke 21 secara aktif di bilik darjah.
iv. PdPc di bilik darjah berjalan secara terancang dan kondusif.
v. Murid dapat menamatkan sukatan hafazan Al-Quran sebanyak 30 juzuk selama 5 tahun.
vi. Memastikan semua panitia mata pelajaran Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) mencapai

target KPI sekolah.
vii. Memupuk budaya dan gaya pembelajaran kreatif dan inovatif dalam PdPc.
viii. Menggalakkan dan mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang ilmu.

85

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

5.1 KPI PENGURUSAN KURIKULUM

BIL SASARAN KERJA KPI

1. Pencapaian Gred Purata Sekolah (GPS) SPM 1.30 GPS 1.300
KPI MATA PELAJARAN TERAS 100% [ A ]
2. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Bahasa Melayu

3. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Bahasa Inggeris 100% [ A & B ]

4. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Sains 100% [ A & B ]

5. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Matematik 100% [ A ]

6. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Sejarah 100% [ A ]

7. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Pendidikan Islam 100% [ A ]

KPI MATA PELAJARAN WAJIB 100% [ A ]
100% [ A ]
8. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Pendidikan Jasmani 100% [ A ]
dan Pendidikan Kesihatan

9. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Kemahiran Hidup /
RBT / ASK

10. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Seni Visual

11. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Geografi 100% [ A ]
KPI MATA PELAJARAN ASING 100% [ A & B ]
12. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Bahasa Arab

13. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Bahasa Antarabangsa 100% LULUS
KPI MATA PELAJARAN ELEKTIF
14. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Biologi 60% [ A & B ]
40% [ C & D ]
15. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Fizik 60% [ A & B ]
40% [ C & D ]
16. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Kimia 60% [ A & B ]
40% [ C & D ]
17. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Matematik 60% [ A & B ]
Tambahan 40% [ C & D ]

18. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Mahrat Al-Quran 100% [ A ]

19. Pencapaian Gred Purata (GP) mata pelajaran Hifz Al-Quran 100% [ A & B ]

86

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

5.2 KETETAPAN SUB UNIT DALAM KURIKULUM

UNIT KETETAPAN RUJUKAN

INDUK 1. Jawatankuasa dan bidang tugas guru- SPI Bil. 9/2016
KURIKULUM guru di sediakan pada akhir tahun
sebelum 1 Disember untuk tahun Mesyuarat JK
berikutnya. Kurikulum Pusat

2. Takwim Kurikulum disediakan pada Bil.3/2012
bulan Disember pada setiap tahun
untuk tahun berikutnya.

3. KPI Kurikulum disediakan pada bulan
Disember setiap tahun.

4. Perancangan dan laporan Sub Unit
Kurikulum di siapkan pada akhir
November setiap tahun.

5. Penilaian Pelan Strategik untuk tahun
semasa diselesaikan pada akhir
November

6. Semua fail disemak dan dikemaskini
dari masa ke semasa.

7. Rancangan aktiviti untuk semua unit
disediakan pada bulan Disember.

PENCERAPAN 8. Surat lantikan untuk AJK unit
PEMBELAJARAN Kurikulum di sediakan pada awal
Januari.
DAN
PEMUDAHCARAAN 9. Mesyuarat induk Unit Kurikulum
dijalankan sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

10.Mengadakan majlis konsultasi murid
dan bersama-sama ibu bapa sebanyak 4
kali setahun.

11. Menyemak dan memastikan semua
dokumen kurikulum di simpan di bilik
dokumentasi sekolah.

1. Pemantauan PDPC guru di bilik darjah
akan dicerap dua kali setahun dalam
tempoh persekolahan.

2. Semua guru akan dicerap sama ada
oleh Pengetua, Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata pelajaran, Guru
Cemerlang atau Ketua Panitia.

3. Sebelum pencerapan dilakukan, guru
disarankan untuk berbincang untuk
penetapan tarikh, masa dan Bahan
Bantu Mengajar (BBM).

87

PENGURUSAN Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
PANITIA Lampiran 1

4. Selepas pencerapan dilakukan, sesi
perbincangan untuk penambahbaikan
hendaklah dilakukan.

5. Data skor pencerapan guru hendaklah
dikunci masuk ke pengkalan data
SKPMg2 sebanyak 2 kali setahun.

1. Pengurusan Panitia adalah di bawah
pengawasan dan seliaan Penolong
Kanan yang dibantu oleh Guru Kanan
mata pelajaran (GKMP)

2. GKMP perlu memastikan Panitia di
bawah seliaan masing-masing
membelanjakan peruntukan PCG
secara berhemah ( value of money )
mengikut keperluan dan mematuhi
keperluan kewangan yang sedang
berkuat kuasa.

3. Panitia perlu menyediakan Pelan
Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi.

4. Panitia menyediakan kertas cadangan
Perancangan panitia mengikut format
yang ditetapkan.

5. Panitia dikehendaki menyediakan
Head Count masing-masing
berdasarkan KPI yang telah ditetapkan.

6. Panitia menyenaraikan penyedia dan
pemeriksa kertas soalan berdasarkan
keseragaman topik mata pelajaran.

7. Semua fail pengurusan Panitia
hendaklah di letakkan di bilik
dokumentasi dan di semak secara
berkala.

8. Panitia hendaklah menjalankan
mesyuarat Panitia sebanyak 4 kali
setahun.

9. Panitia hendaklah menjalankan
LADAP atau PLC sebanyak 4 kali
setahun.

10.Panitia hendaklah menyediakan
perancangan aktiviti tahunan dan
belanjawan panitia.

11.Panitia hendaklah menyenaraikan
bilangan buku latihan murid dan
keperluan lain.

88

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

12.Panitia hendaklah menyediakan
Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
sebelum bermula tahun berikutnya.

13.Panitia hendaklah menyediakan
perancangan program kecemerlangan
akademik murid (PKKBT).

1. Bagi kelas tingkatan satu, dua dan
empat, jenis peperiksaan/pentaksiran
yang diadakan adalah:

• Ujian 1

• Pentaksiran Pertengahan Tahun
Tingkatan 1/Tingkatan 2 & 3

• Peperiksaan Pertengahan Tahun
Tingkatan 4

• Pentaksiran Akhir Tahun
Tingkatan 1/ Tingkatan 2 & 3

• Peperiksaan Akhir Tahun
Tingkatan 4 @ Diagnostik

PENTAKSIRAN / 2. Bagi kelas tingkatan tiga dan lima,
PENILAIAN / jenis peperiksaan/pentaksiran yang
akan diadakan adalah:
PEPERIKSAAN
• Ujian 1

• Pentaksiran Tingkatan 3
Pertengahan Tahun

• Peperiksaan Pertengahan Tahun
Tingkatan Lima

• Pentaksiran Percubaan PT3

• Peperiksaan Percubaan SPM

3. Tarikh peperiksaan/penilaian adalah
seperti di dalam Takwim Peperiksaan
Sekolah. Walau bagaimanapun tarikh
tersebut adalah tertakluk kepada
pindaan oleh pihak sekolah.

A. PERANAN KETUA PANITIA SPSK 05/1

1. Menyenaraikan penyedia soalan bagi setiap ujian dan peperiksaan
untuk sepanjang tahun. Satu Salinan hendaklah diserahkan kepada
Setiausaha Peperiksaan Dalaman menggunakan borang SPSK 05/1
– Agihan Penyedia/Penggubal Soalan.

2. Sebarang perubahan penyedia/penggubal soalan hendaklah
dimaklumkan kepada Setiausaha Peperiksaan.

3. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru
yang tidak menyiapkan soalan mengikut tarikh yang ditetapkan.

89

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

4. Menyerahkan bungkusan jawapan kepada guru yang cuti
bersalin/sakit berpanjangan untuk disemak (atas budi bicara
pentadbir sekolah)

5. Mengagihkan jadual spesifikasi ujian (JSU) kepada penyedia
soalan.

6. Memastikan guru penyedia soalan menghantar JSU bersama-sama
soalan untuk disemak dan menyimpan JSU tersebut di dalam fail
panitia. Satu Salinan hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Peperiksaan.

7. Menyemak kertas soalan dari aspek ejaan, format soalan, kandungan
soalan menepati HSP/OSKP dan tempoh masa yang betul.

8. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh guru penyedia soalan Kecuali
dan kemudian disahkan oleh GKMP. Bahasa Arab &

9. Jika Ketua Panitia menyediakan soalan, menghantar kertas soalan Matematik
yang telah disediakan kepada GKMP untuk disemak dan disahkan
oleh Penolong Kanan Pentadbiran.

B. PERANAN PENYEDIA SOALAN

1. Soalan hendaklah disediakan mengikut tarikh akhir penghantaran
seperti yang telah ditetapkan. Sebaik-baiknya, soalan disediakan
lebih awal dari tarikh akhir yang telah ditetapkan.

2. Soalan mesti ditaip dengan teliti dan kemas menggunakan:-
2.1 Font : Arial bersaiz 12
2.2 Margin : 2 cm (atas, bawah, kiri, kanan)
2.3 Spacing : 1.00
2.4 Saiz kertas : A4

3. Format muka depan bagi Ujian 1 adalah seperti di bawah:-

 Kotak mengandungi lencana, nama sekolah, nama ujian, subjek
dan masa ujian sahaja disediakan di bahagian atas muka surat
pertama untuk Ujian 1.

 Diikuti dengan maklumat nama dan kelas pelajar.

4. Soalan objektif hendaklah ditaip dalam bentuk 1 column seperti
format kertas soalan sebenar.

5. Kertas ujian mengandungi enam muka surat bercetak (tiga helai
kertas A4) sahaja.

6. Kertas OMR, kertas kajang, kertas graf TIDAK disediakan untuk
Ujian 1. Tetapi bergantung kepada keperluan Penggubal Soalan.
( jika perlu )

7. Format muka depan bagi Peperiksaan Pertengahan Tahun,
Peperiksaan Akhir Tahun dan Percubaan adalah mengikut
format peperiksaan sebenar PT3 / SPM

90

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

8. Bagi mata pelajaran yang mempunyai kertas 1 dan kertas 2, kertas
ujian mestilah mengandungi soalan berbentuk objektif dan esei atau
struktur mengikut sebenar.

9. Tidak dibenarkan menyediakan soalan dengan menampal
kecuali gambar rajah. Sebaik-baiknya, penyedia soalan mengimbas
(scan) gambar rajah yang ingin disertakan dalam soalan.

10. Soalan hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran yang mengajar
di tingkatan yang sama. Semak soalan yang disediakan dengan teliti
untuk mengelakkan kesilapan semasa peperiksaan.

11. Soalan yang telah disemak hendaklah disahkan oleh pihak
GKMP/PK. Pastikan setiap soalan mempunyai jawapan yang tepat.
Soalan yang disediakan mestilah mengikut standard PT3 dan
SPM.

12. Di bahagian akhir soalan, hendaklah disertakan perkara yang
berikut:

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………… …………………. ………………….

( )( )( )

13. Soalan yang dibuat mestilah berdasarkan jadual spesifikasi ujian. Mengikut taklimat
Soalan yang disediakan mestilah pada kadar yang berikut: terkini PPD

 50% tahap mudah:
 30% tahap sederhana
 20% tahap tinggi

*Tertakluk kepada pindaan semasa.

14. Mengisi Borang Jadual Spesifikasi Ujian (SPSK PK 05/2)
sebelum menyediakan soalan dan menghantar JSU berserta skema
jawapan kepada Ketua Panitia/guru mata pelajaran bersama-sama
kertas soalan untuk disemak.

15. Menyediakan skema pemarkahan yang lengkap untuk guru-guru
yang lain dan menyerahkan kepada guru pemeriksa sebaik sahaja
peperiksaan tamat.

16. Mengisi Borang Pesanan Cetakan di pejabat dan serahkan borang
cetakan berserta soalan kepada PK Pentadbiran @ GKMP untuk
semakan dan cetakan.

17. Uruskan kertas soalan dengan teliti untuk memastikan kertas soalan
yang dibungkus adalah betul dan bilangan soalan mencukupi.

91

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

18. Mengisi Borang Pengawasan Peperiksaan seperti di bawah dan
menyerahkan bungkusan soalan kepada Setiausaha Peperiksaan
untuk disimpan sehingga hari peperiksaan mengikut tarikh yang
telah ditetapkan.

19. Menyerahkan 1 salinan soalan beserta jawapan kepada
Setiausaha Peperiksaan untuk Bank Soalan, dan 1 salinan kepada
Ketua Panitia.

20. Guru Penyedia soalan perlu meronda kelas selepas 10 minit
peperiksaan berjalan untuk memastikan kertas soalan mencukupi.

C. GURU PENGAWAS PEPERIKSAAN SPSK PK05/4

1. Guru pengawas hendaklah berada di kelas mengikut jadual waktu
PdP masing-masing, bukan mengikut waktu peperiksaan dimulakan.
Guru pengawas hendaklah berada di kelas walaupun waktu
peperiksaan masih lambat untuk dimulakan. Mulakan peperiksaan
tepat pada waktunya dan memastikan kelas bersih sebelum
peperiksaan dimulakan

2. Guru pengawas hendaklah mengambil sampul soalan dari rak di
Bilik Peperiksaan dan menandatangani Borang Rekod
Pengambilan Kertas Soalan Oleh Pengawas Peperiksaan (SPSK
PK05/4)

3. Bacakan Peraturan Peperiksaan pada hari pertama peperiksaan
dimulakan dan ingatkan murid supaya menggunakan pensel 2B
untuk menanda jawapan objektif.

4. Kutip semua kertas soalan sekiranya terdapat murid yang
tidak hadir kerana mewakili sekolah dalam aktiviti-aktiviti
kokurikulum, koakademik dan sebagainya

5. Memastikan murid-murid tidak membawa bekas pensel, beg, buku
atau nota ke dalam bilik peperiksaan semasa peperiksaan dijalankan

6. Guru-guru yang tidak dapat hadir ke sekolah semasa tempoh
peperiksaan, sila maklumkan kepada Penolong Kanan atau guru
yang membuat relief secepat mungkin

7. Guru-guru tidak dibenarkan membaca, menggunakan telefon
bimbit atau membuat kerja-kerja bertulis semasa mengawasi
peperiksaan bagi memastikan peperiksaan berjalan lancar dan tiada
penyelewengan.

8. Melaporkan sebarang masalah disiplin atau kes peniruan kepada
Setiausaha Peperiksaan dan guru mata pelajaran terlibat.

9. Mengisikan bilangan calon yang hadir dan nama calon yang
tidak hadir pada Lampiran Peperiksaan.

92

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

10. Jangan kutip kertas soalan sebelum tamat waktunya kerana ini
akan menyebabkan kelas menjadi bising dan mengganggu murid-
murid yang lain.

11. Menghantar sendiri kertas jawapan ke dalam kotak skrip SPSK PKO5/5
jawapan yang disediakan di Bilik Peperiksaan dan menandatangani
Borang Penyerahan Skrip Jawapan Murid oleh Pengawas
Peperiksaan (SPSK PK05/5).Tidak dibenarkan menyuruh
murid menyerahkan kertas jawapan kepada guru pemeriksa atau ke
Bilik Peperiksaan

12. Guru dimestikan hadir bertugas seperti waktu bekerja guru semasa
murid menduduki peperiksaan/pentaksiran awam seperti
PT3/SPM/STPM.

13. Merujuk kepada tempoh PT3 & SPM (Peperiksaan Bertulis) di SBPI
Rawang, semua guru tahfiz yang mengajar kelas-kelas tingkatan 3

dan 5 akan hadir untuk masuk bertugas seperti berikut;

Sesi Pagi Murid perlu hadir ke sekolah sebelum / pada
7:00 pagi jam 6:50 pagi
Sesi Malam
7:00 malam Murid akan hadir sesi kelas persediaan malam.

• Sehubungan itu kelas tahriri hafazan dan hafazan baharu
ditangguhkan semasa hari peperiksaan.

• Guru-guru tahfiz yang mengajar tingkatan 3 & 5 seperti dalam
Jadual Giliran Rasmi amat digalakkan hadir untuk memantau
perjalanan kelas persediaan malam.

14. Semua kertas soalan perlu di ambil di Bilik Peperiksaan dan perlu
ditandatangan dalam fail yang disediakan oleh pihak SU
Peperiksaan di Bilik Peperiksaan.

15. Semua skrip jawapan perlu dihantar ke Bilik Peperiksaan dan
menandatangani borang yang disediakan sebelum mengambil skrio
jawapan sendiri dan tandatangan.

16. Guru yang terlibat untuk membuka pintu Bilik Peperiksaan boleh
mengambil kunci Bilik Peperiksaan di pejabat dan diletakkan di
pondok pos kawalan di pintu hadapan sekolah.

17. Bilik Peperiksaan boleh mula dibuka mulai jam 6:50 pagi.

18. Murid akan bersarapan pada jam 6:30 pagi.

19. Untuk Ujian Bulanan, kehadiran guru TMUA adalah pada jam 6:30
pagi untuk membuat persediaan ujian.

20. Ujian / Peperiksaan dilaksanakan pada jam 7:00 pagi seperti dalam
jadual ujian.

93

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

D. GURU MATA PELAJARAN

1. Sila semak kertas jawapan murid dalam tempoh yang ditetapkan.
Kelewatan memberi markah akan memberi masalah kepada guru

tingkatan menyediakan Rekod Kemajuan Murid.

2. Mengisi SAPS Online / ISIS mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

3. Membuat perubahan markah dalam SAPS Online / ISIS jika ada
secepat mungkin.

E. GURU KELAS

1. Menyediakan pelan kedudukan murid sehari sebelum peperiksaan
bermula dan menyerahkannya kepada Ketua Tingkatan.

2. Memantau guru mata pelajaran dalam mengisi markah.

3. Mengisi ruangan kehadiran dan ulasan guru.

4. Mencetak 1 salinan Lembaran Markah dan meminta semua murid
menyemak markah.

5. Memaklumkan guru mata pelajaran sekiranya terdapat kesalahan
dan meminta guru mata pelajaran membuat pembetulan secepat
mungkin. Kemudian mencetak 1 salinan Lembaran Markah untuk
dilekatkan dalam Fail Rekod Mengajar.

6. Slip Pelaporan Murid yang sudah siap hendaklah dihantar ke
pejabat mengikut tarikh yang ditetapkan untuk ditandatangan oleh
Pengetua.

7. DIWAJIBKAN menyerahkan Slip Pelaporan Murid kepada
murid-murid mengikut tarikh yang ditetapkan

8. Laporkan kepada Setiausaha Peperiksaan sekiranya terdapat guru
mata pelajaran yang masih belum mengisi markah selepas tarikh
tutup yang ditetapkan.

9. Pada akhir tahun, serahkan semua Fail Prestasi/ Slip Pelaporan
Murid kepada kaunselor.

F. MURID

1. Semua murid wajib hadir dalam setiap peperiksaan yang
dijalankan. Murid yang tidak hadir sewaktu peperiksaan dijalankan
tidak dibenarkan menduduki peperiksaan bagi kertas yang
berkenaan kecuali ketidakhadiran kerana menghadiri aktiviti
sekolah/ PPD .JPN / KPM

94

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

2. Ujian Ulangan bagi murid yang menghadiri aktiviti sekolah / PPD
JPN / KPM diadakan mengikut jadual yang disediakan oleh SU
Peperiksaan Dalaman diawasi oleh guru penasihat kelab / persatuan
/ unit beruniform berkenaan, SU Peperiksaan Dalaman dan
Penolong SU Peperiksaan Dalaman.

3. Murid yang didapati melakukan penyelewengan sewaktu
peperiksaan akan menyebabkan markah kosong (0) diberi bagi
kertas yang diseleweng. Tindakan disiplin akan dikenakan kepada
murid yang terlibat mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

4. Murid yang tidak hadir bagi mana-mana kertas dianggap tidak hadir
(TH) untuk mata pelajaran tersebut.

G. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Perancangan dan laporan Unit Bimbingan dan Kaunseling di
siapkan pada akhir November setiap tahun.

2. Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan/
kaunseling

3. Merancang dan melaksanakan sesi B&K secara kelompok dan
individu

4. Merancang program bimbingan dan kaunseling
 Program Peningkatan Akademik Murid
 Program Peningkatan Disiplin Murid
 Program Pendidikan Kerjaya Murid
 Program Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

5. Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan
maklumat serta mengambil tindakan susulan.

6. Mengambil tindakan susulan/intervensi/ konsultasi

7. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling
secara berkesan.

H. PUSAT SUMBER SEKOLAH ( PSS )
1. Sebarang tempahan ke PSS hendaklah dibuat 2 hari lebih awal

untuk menggelakkan pertindahan dan dicatatkan ke dalam boring
permohonan.

2. Penggunaan PSS adalah untuk mendapatkan lebih maklumat
bukannya sekadar PdPc yang dilaksanakan di dalam kelas.

3. Program Pelancaran NILAM dijalankan pada awal Februari.

95

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

4. Semua murid wajib mempunyai buku NILAM dan kad PSS.

5. Program Minggu Pusat Sumber diadakan sekali setahun.

6. Kursus Pengawas Pusat Sumber diadakan sekali setahun.

I. JADUAL WAKTU SPI Bil. 9/2016

1. Pelaksanaan jadual waktu fasa merujuk SPI KSSM dan SPI Mesyuarat JK
TMUA. Pengurusan Kurikulum

2. Masa PdPc setiap kotak waktu pengajaran ialah 1 jam. Sekolah

3. Jumlah waktu pengajaran guru ialah 24 masa seminggu.

4. Jadual PdPc TMUA bermula jam 6.30 pagi sehingga 9.30 pagi.
Mata pelajaran akademik bermula jam 9.50 pagi hingga 4.00
petang.

J. GURU GANTI

1. Guru yang berkursus / cuti sakit / CRK hendaklah memaklumkan
kepada Pengetua / PK, serta direkodkan ke dalam fail keluar masuk
guru untuk dicatatkan pada papan notis.

2. Guru yang berkursus / bermesyuarat atau cuti sakit / CR
dikehendaki sama ada;

 Menjual waktu PdP kepada guru lain
 Bertukar suka sama suka waktu PdP dengan guru lain.
 Menggantikan waktu PdP pada masa lain yang sesuai sama ada

pada waktu prep petang atau malam. Hal ini penting supaya
guru dapat menghabiskan sukatan pada atau sebelum
waktunya.

3. Jika perlu direlief guru subjek perlu menyediakan bahan untuk
kemudahan guru ganti menggunakannya dalam kelas ganti.

4. Guru subjek masih perlu mengganti waktu PdP yang direliefkan.

5. Guru yang dipertanggungjawab sebagai guru ganti hendaklah masuk
ke kelas seperti yang ditetapkan.

6. Guru ganti bertanggungjawab memastikan keselamatan pelajar di
kelas ganti.

96

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

K. PENINGKATAN PROGRAM AKADEMIK

1. Panitia dikehendaki merangka perancangan program kecemerlangan
dan intervensi masing-masing.

2. Selepas keputusan ujian dan peperiksaan diketahui, guru mata
pelajaran diberi keutamaan untuk mengadakan kelas tambahan dan
kelas klinikal.

3. Latihan diberikan sebagai pengukuhan, begitu juga latihan ketika
cuti dengan tidak mengabaikan latihan yang terkandung dalam buku
teks.

4. Kerta kerja / cadangan hendaklah dikemukakan sekiranya terapat
program yang dapat meningkatkan kecemerlangan murid.

5. Panitia digalakkan mengubah plan taktikal yang disediakan jika
ianya tidak berkesan atau tidak memberi impak yang besar.

6. Sebagai galakkan peningkatan akademik, Anugerah “Principal
List” akan diberi kepada murid yang mendapat keputusan berikut
dalam peperiksaan dalaman.

 Menengah rendah : semua A
 Menengah atas : GP 1.50

 Dan juga kepada Panitia yang memperoleh GPMP seperti berikut:

 Mata pelajaran teras : Sama atau di bawah 1.20
 Mata pelajaran elektif : Sama atau di bawah 1.60

L. DASAR MBMMBI

1. Memastikan penggunaan Bahasa Malaysia sebagai bahasa Surat Berdasarkan
pengantar. Pekeliling Ikhtisas Bil.
12, Tahun 2011

2. Memastikan murid boleh menguasai Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris dengan fasih dan betul.

3. Dilaksanakan secara berperingkat (soft landing). Program DLP
ditawarkan kepada pelajar yang berminat dan layak dengan

persetujuan ibu bapa.

M. DASAR MMI
1. Merupakan amalan dalam kepimpinan intruksional.
2. Menekankan konsep guru mengajar, murid belajar.

97

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

N. LADAP / PERKEMBANGAN STAF

1. Semua guru yang menghadiri kursus hendaklah menyediakan minit
curai untuk makluman Pengetua / Penolong Kanan bagi tindakan

seterusnya.

2. Sesalinan minit curai hendaklah diserahkan kepada pejabat / SU
LDP untuk dimasukkan ke dalam fail.

3. Sekiranya perlu, in house hendaklah dilaksanakan oleh guru yang
menghadiri kursus untuk disampaikan kepada rakan guru yang lain.

4. Semua guru perlu menghadiri 5 hari latihan dalam perkhidmatan
sebagaimana yang telah ditetapkan oleh dasar kementerian dan
memperoleh minimum 42 mata kredit untuk CPD.

O. KAJIAN TINDAKAN

1. Semua Panitia mata pelajaran perlu menghasilkan Kajian Tindakan
yang lengkap tentang kajian impak keberkesanan sesuatu aktiviti
khususnya program akademik.

2. Kajian tindakan yang dihasilkan akan dibentangkan dalam
Kolokium Kajian Tindakan peringkat sekolah pada bulan Ogos.

P. SISTEM FAIL

1. Fail Jawatankuasa diurus dan disimpan oleh setiausaha dan
sesalinan dimasukkan ke dalam fail induk di pejabat.

2. Semua fail Panitia diletakkan di bilik Dokumentasi dan sentiasa
dikemaskinikan dengan maklumat terkini, termasuk juga jadual
pencerapan guru, penyemakan nota dan latihan murid.

3. Jumlah fail akan diselaraskan bagi semua Panitia.

4. Penggunaan fail bagi murid jika perlu, ditentukan oleh Panitia

masing-masing tanpa membebankan murid.
 Merah jambu
HEM  Biru

Kurikulum  Hijau

Kokurikulum  Unggu

Pengurusan

98

Buku Pengurusan SBP Integrasi Rawang Tahun 2020
Lampiran 1

Q. PELAKSANAAN KELAS DUAL LANGUAGE PROGRAMME ( DLP )
1. Pelaksanaan kelas DLP melibatkan murid tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5
2. Murid yang di pilih untuk mengikuti kelas DLP mestilah mendapat

persetujuan daripada ibu bapa.
3. PdPc bagi subjek Sains & Matematik, kelas DLP adalah

menggunakan Bahasa Inggeris.
4. Soalan peperiksaan bagi murid kelas DLP adalah berbentuk

dwibahasa; iaitu Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

SENARAI RUJUKAN
1. Dasar Kurikulum Sekolah 2018
2. Surat Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil. 12, Tahun 2011
3. Mesyuarat JK Kurikulum Pusat Bil.3/2012
4. Buku Pengurusan Sekolah 2018
5. Manual Pengurusan Unit Peperiksaan Sekolah
6. Minit Mesyuarat Kurikulum Sekolah

99

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
TAHUN 2020

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang
berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.
[Akta Pendidikan (Akta 550). 1996]

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MATLAMAT

● Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
● Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
● Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
● Memberi Peluang-peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia

PIAGAM PELANGGAN

Kami berjanji dan berusaha untuk :

● Memastikan setiap murid mendapat tempat belajar.
● Menentukan setiap guru yang berkhidmat di sekolah ini dapat melaksanakan pengajaran dan

pembelajaran yang berkesan.
● Menentukan urusan perkhidmatan dan kewangan semua anggota perkhidmatan pendidikan

dapat diselesaikan mengikut masa yang ditetapkan.
● Memastikan segala pengurusan peperiksaan dan penilaian dilaksanakan dengan efisien,

sempurna dan selamat.
● Memberi layanan yang memuaskan hati pelanggan dan sentiasa membantu.
● Memberikan penerangan dan maklumat yang tepat dan jitu berdasarkan maklumat yang

terkini.
● Meningkatkan prestasi sekolah.
● Meningkatkan pembentukan akhlak dan nilai-nilai murni di kalangan murid dan seluruh warga

pendidikan.

100

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2
OBJEKTIF SEKOLAH

1. Melahirkan murid yang cemerlang di bidang kurikulum, kokurikulum dan berakhlak mulia.
2. Mewujudkan interaksi yang harmonis dan bersepadu antara guru, murid serta masyarakat.
3. Membentuk peribadi murid menjadi insan yang seimbang antara jasmani dan rohani.

MATLAMAT SEKOLAH

1. Melahirkan murid-murid yang berilmu, berdisiplin, berketerampilan dan berakhlak mulia.
2. Menanamkan semangat rajin belajar kepada murid-murid.
3. Menjana murid-murid dapat berfkir dan menguasai kemahiran membaca, menulis dan

mengira.
4. Melatih murid-murid membaca, menulis dan bertutur dalam Bahasa Inggeris dengan

baik.
5. Melatih murid-murid beroleh kecemerlangan dalam PT3 dan SPM.
6. Menggalakkan serta membimbing murid-murid mengambil bahagian yang cergas dalam

kegiatan kokurikulum.
7. Menanam sikap yang dapat menghargai hak-hak orang lain serta bersemangat kekitaan.
8. Mewujudkan perhubungan yang baik di antara sekolah dengan masyarakat.

PERNYATAAN DASAR HAL EHWAL MURID

Dasar Sekolah merupakan satu garis panduan atau polisi sekolah untuk mengurus dan mentadbir
sekolah dengan lebih efisen.Dasar ini perlu dilaksana dan dipatuhi oleh semua warga sekolah
khususnya di kalangan guru,jurulatih dan murid-murid di sekolah ini. Dasar sekolah yang digubal ini
mengambilkira semua aspek yang berkaitan dengan Akta Pendidikan, Surat-Surat Pekeliling yang
berkuatkuasa dari masa ke semasa.
Diharapkan murid dapat memperlihatkan sikap dan perlakuan yang positif dengan :

i) Menerima tanggungjawab dan tugas yang diamanahkan.
ii) Berkomunikasi secara sopan dan berbudi bahasa.
iii) Menghormati rakan, guru dan orang dewasa.
iv) Menepati masa dan arahan tugas.
v) Menjaga kebersihan dan kekemasan diri.
vi) Menjaga dan memelihara kebersihan persekitaran sekolah.
vii) Menjaga keselamatan harta benda diri , sekolah dan kemudahan awam.
viii) Mematuhi peraturan sekolah dan asrama.
ix) Memberi sumbangan dan khidmat kepada kemajuan sekolah.
x) Memberi sumbangan dan khidmat kepada masyarakat.
xi) Menunjukkan semangat patriotisme yang tinggi.
xii) Menunjukkan sikap berterima kasih dan bersyukur.

Dasar Unit Hal Ehwal Murid yang diwartakan mestilah selari dengan SKPMg2
Antara fokus Unit HEM adalah bagi menghasilkan kemenjadian murid yang tinggi dalam pembangunan
sahsiah murid (Sumber:Dimensi IV:Kemenjadian Murid dalam SKPMg2.

Standard 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid
Aspek 3.3.1.1 Ketetapan Pelaksanaan HEM
Aspek 3.3.2.1 Pengurusan Disiplin
Aspek 3.3.3.1 Pengurusan Keselamatan Murid
Aspek 3.3.4.1 Pengurusan Kesihatan Murid

101

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2
Aspek 3.3.5.1 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid
Aspek 3.3.6.1 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling diurus secara

professional dan terancang
Aspek 3.3.6.2 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Pentaksiran Psikometrik diurus secara sistematik dan terancang

2.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

2.1 Pendahuluan

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang perlu dikendalikan dengan
baik.Bidang HEM merangkumi falsafah pendidikan yang holistik, falsafah demokrasi yang mengiktiraf
harga diri setiap individu, keunikan dan kompleksnya masalah murid, keperluan murid terhadap
pertolongan profesional dan keperluan terhadap usaha menghindar atau pencegahan
selaras. (Williamson dan Sarbin, 1940).

Unit HEM bertitik tolak dalam usaha untuk membantu individu supaya seimbang dari segi
jasmani, emosi, rohani, dan intelek (J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan
Negara (FPN).Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan
strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri instituti yang berjaya dalam
bidang akademik dan bukan akademik.Oleh itu untuk mencapai hasrat ini, jawatan khas Guru
Penolong Kanan (HEM) telah diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir dalam
memainkan peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras,
pengawal, penawar dan kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid-murid.

2.2 Objektif Kecemerlangan Pengurusan Hal Ehwal Murid:

Pelaksanaan program atau aktiviti HEM di sekolah adalah berasaskan bidang-bidang yang
terangkum dalam unit HEM itu sendiri meliputi kebajikan murid dan ko-kurikulum. Antara matlamat
program hal ehwal murid sekolah menengah ialah:

a. Membantu dalam perkembangan diri murid supaya berfungsi sebagai individu yang
seimbang.

b. Memupuk semangat berdikari, semangat kerjasama dan kekitaan.
c. Membantu merancang hidup yang lebih bermakna dan berkesan.
d. Memberi dorongan dan motivasi termasuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

dalam semua aspek.
e. Memperkembangkan potensi dan kebolehan ke tahap maksima.
f. Membantu murid meringankan masalah yang dihadapi.
g. Menyedarkan murid tentang pentingnya hidup bermasyarakat.
h. Menyemai potensi kepemimpinan di kalangan murid.

2.3 KPI Pengurusan Hal Ehwal Murid KPI
2 kes kepada 1 kes
BIL SASARAN KERJA
1 Usaha bagi memastikan pengurangan bilangan kes salah laku Kategori Emas

berat berbanding tahun sebelumnya
2 Pencapaian Anugerah Asrama Terbilang (AAT)

102

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

3 Pencapaian Anugerah Sistem Rumah Terbilang (ASRT) Kategori Emas

4 Pengisian maklumat murid melalui aplikasi APDM 100%

5 Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus 100%

secara profesional dan terancang berdasarkan SKPMg2

6 Pengurusan pelaporan kes disiplin dilaksanakan mengikut SOP 100%

1:3:7

7 Laporan prestasi bulanan perkhidmatan Bekalan Makanan 100%

Bermasak (BMB) dikemaskini dan dikemukakan ke Bahagian

8 Mesyuarat JK HEM diadakan mengikut prosedur yang ditetapkan 4 kali setahun

9 Pelaksanaan bayaran biasiswa dan bantuan murid mengikut 100%

prosedur yang ditetapkan

10 Pelaksanaan program kerjasama antara ibubapa/komuniti/sektor 3 program

swasta (jalinan/jaringan) dilaksanakan

11 Pelaksanaan PLC (Penyelia asrama, Warden dan Guru Kaunseling) 2 program

sebanyak 2 kali dilaksanakan

UNIT KETETAPAN SUB UNIT DALAM UNIT HAL EHWAL MURID RUJUKAN
INDUK
HAL EHWAL KETETAPAN
MURID 1. Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru di

sediakan pada akhir tahun sebelum 15
Disember.
2. Takwim HEM disediakan pada bulan Disember
pada setiap tahun.
3. KPI HEM disediakan pada bulan Disember setiap
tahun.
4. Perancangan dan laporan Sub Unit HEM
s disiapkan pada akhir November setiap tahun.
5. Pelan Strategik untuk tahun semasa disiapkan
pada akhir November
6. Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa
ke semasa.
7. Rancangan aktiviti untuk semua unit disediakan
pada bulan Disember.
8. Surat lantikan untuk AJK unit HEM di sediakan
pada awal Januari.
9. Mesyuarat induk Unit HEM dijalankan sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.

103

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

UNIT KETETAPAN RUJUKAN
DISIPLIN
1. Semua guru adalah guru disiplin dalam usaha SPI Bil 10 2001

menguatkuasakan peraturan sekolah. guru adalah guru

disiplin

2. Unit Disiplin mesti memastikan peraturan SPI Bil 9/1975

sekolah dikuatkuasakan selaras dengan SPI dari Peraturan sekolah

kementerian Pendidikan(buku peraturan untuk murid

sekolah)

3. Surat Kuasa Merotan diserahkan pada guru- SPI 7/2003

guru disiplin pada minggu pertama Kuasa merotan murid

persekolahan dan hanya guru yang ada kuasa

merotan boleh merotan murid di bilik disiplin.

4. Mesyuarat disiplin akan diadakan setiap dua

bulan sehingga bulan oktober

5. Perancangan dan laporan Unit Disiplin di

siapkan pada akhir November setiap tahun.

6. Takwim Disiplin dan agihan tugas guru-guru SPI Bil 8/2001

Disiplin disediakan pada bulan Januari oleh Pemantapan

Ketua Disiplin selepas perlantikan guru-guru pengurusan disiplin

Disiplin

7. Setiap murid diwajibkan mempunyai Buku SPI Bil 8/68

Peraturan Sekolah Tatatertib di sekolah

8. Taklimat Disiplin mengikut buku peraturan Buku SPI Bil 8/2001

Disiplin mesti di laksanakan pada bulan Januari Pemantapan

dan setiap masa mengikut keadaan. pengurusan disiplin

9. Tindakan disiplin mengikut garis panduan yang SPI Bil 7/1995

telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Tatacara tindakan

Malaysia dan hukuman ke atas

murid.

10.Hukuman dera ke atas murid perempuan SPI Bil 1/72

dilarang dan hukuman rotan dipunggung dan Peraturan di sekolah

berlapik untuk murid lelaki.

11.Mesyuarat tindakan Tatatertib diadakan untuk

membincangkan kes-kes disiplin yang turut

dihadiri oleh Pengetua dan Kaunselor .

12. Mengemaskini rekod Disiplin dalam SSDM

setiap minggu dan mencetak setiap bulan

13.Aduan/ kes disiplin mesti diselesaikan dalam

masa 3 hari kecuali bagi kes-kes berat mesti

diselesaikan dalam hari yang sama semasa

kejadian

14.Melaporkan kes-kes serius terus kepada PK HEM SPI Bil 7/2011

dan e-pidp dengan kadar segera supaya Perlaksanaan SOP

masalah dapat ditangani mengikut SOP. 1:3:7

15.Analisis keberkesanan program dilaksanakan

selepas program selesai.

16.Spot Check mesti dijalankan setiap bulan bagi SPI Bil 2/1996

memastikan penampilan diri dan kekemasan Penampilan dan

berpakaian mengikut peraturan sekolah diikuti kekemasan murid

17.Sekolah adalah kawasan larangan merokok dan SPI Bil 5/1997

vape. Sekolah kawasan

larangan merokok

104

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

18.Sekurang-kurangnya 3 Program untuk

pembangunan sahsiah murid dilaksanakan.

19.Berhubung terus dengan kaunselor sekolah

untuk kes-kes khas supaya murid tersebut dapat

di kaunselingkan.

20.Murid di larang membawa telefon bimbit ke SPI Bil 2/2009

sekolah. Larangan membawa

telefon bimbit

21.Hukuman murid merokok di sekolah adalah SPI Bil 4/1997

rotan untuk kali pertama sehingga kali ketiga Hukuman murid

dan kali keempat baru digantung persekolahan. merokok

22.Berkerjasama dengan guru tingkatan untuk SPI Bil 6/1995

menangani masalah ponteng sekolah dan kelas. Menangani masalah

ponteng

23.Memberi taklimat disiplin terperinci tentang SPI Bil 3/1983

peraturan pakaian seragam ke sekolah. SPI Bil 8/1985

SPI Bil 6/1993

Pakaian seragam

murid sekolah

24.Menguatkuasa larangan bermain dengan bahan SPI Bil 6/1983

letupan di sekolah. Larangan bermain

bahan letupan

25.Salah laku yang melibatkan jenayah perlu di SPI Bil 3/1993

laporkan kepada pihak polis. Lapor ke polis salah

laku jenayah

26. Menangani masalah ponteng dengan kerjasama SPI Bil 6/1995
guru kelas dan guru bimbingan dan kaunseling. Menangani masalah
ponteng sekoah
27. Mengadakan program untuk menangani
masalah gangster dan dadah di sekolah. SPI Bil 6/2000
Menangani gangter
dan dadah

UNIT KETETAPAN RUJUKAN
BIMBINGAN DAN 1. Perancangan dan laporan Unit Bimbingan dan
Surat Siaran KPM
KAUNSELING Kaunseling di siapkan pada akhir November Bil.12/2012:
(UBK) setiap tahun. Perekayasaan
2. Merancang dan melaksanakan sesi dan program Perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling. Bimbingan Dan
Kaunseling

3. Merancang dan melaksanakan sesi bimbingan dan Rekod Sesi
kaunseling secara kelompok dan individu. Bimbingan dan
Kaunseling secara
kelompok dan
individu

105

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

Jadual Sesi
Bimbingan dan
Kaunseling

4. Merancang program bimbingan dan kaunseling
● Program Pembangunan Sahsiah Murid
● Program Peningkatan Disiplin Murid
● Program Pendidikan Kerjaya Murid
● Program Psikososial dan Kesejahteraan Mental
Murid

5. Merancang dan melaksanakan pentaksiran, Buku Panduan
menganalisis data dan maklumat serta mengambil Pengurusan PBS
tindakan susulan.
Fail Psikometrik
6. Mengambil tindakan susulan/intervensi/ Penyebaran
konsultasi. maklumat
perkhidmatan B&K
Program/aktiviti
perkembangan
sahsiah

7. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan

dan Kaunseling secara berkesan.

PPDa 1. Memastikan sekolah bebas daripada SPI Bil 3/2004

penyalahgunaan dadah dan asap rokok. Memperkasakan

PPDa di sekolah

2. Pengurusan fail sentiasa di kemaskini

dari masa ke semasa.

3. Semua murid mendapat info 5 minit anti dadah Surat siaran

tentang bahaya penyalahgunaan dadah,rokok, 27/4/1995

inhalan, alkohol dan HIV. Perlaksanaan

program 5 minit anti

dadah

4. Mengadakan minggu anti dadah dan membuat SPI Bil 3/2004

kerjasama dengan AADK untuk ujian urin murid. Memperkasakan

PPDa di sekolah

5. Melaksanakan laluan atau sudut informasi SPI Bil 3/2004

mengenai PPDa.Mewakili daerah dalam Memperkasakan

pertandingan Bilik PPDa. PPDa di sekolah

6. Menjalankan aktiviti –aktiviti pencegahan dadah. SPI Bil 3/2004

p Memperkasakan

PPDa

7. Mengadakan ujian urin setahun sekali secara SPI Bil 4/2010

rawak. Pelaksanaan ujian

urin murid sekolah

8. Kaunseling terancang diberikan kepada yang

terlibat dengan rokok dan dadah.

9. Membuat soal selidik ujian urin, peglibatan SPI Bil 4/2010

dengan dadah,inhalan dan rokok. Pelaksanaan ujian

urin murid sekolah

106

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

10. Menyediakan risalah, poster untuk disebarkan SPI Bil 3/2004

kepada murid mengenai dadah,rokok dan Memperkasakan

inhalan. PPDa di sekolah

11. Menyediakan laporan murid–murid yang terlibat

dengan dadah ke PPD.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
3K ( 1 )
KESIHATAN 1. Semua murid mendapat suntikan dan SPI Bil 6/2010

UNIT pemeriksaan gigi. Suntikan HPV
3K ( 2 )
KEBERSIHAN/ 2. Program 3K wajib dilaksanakan di sekolah. SPI Bil 17/2003
KECERIAAN a Program 3K

3. ABET di bubuh pada kawasan yang berpotensi

setiap minggu oleh flying skuad dan

memastikan sekolah tiada kawasan pembiakan
nyamuk dan bebas denggi.

4. Bilik kesihatan sentiasa dalam keadaan bersih

dan ubat-ubatan sentiasa diperiksa tidak
melebihi tamat tempoh..

5. Perancangan dan laporan Unit kesihatan di

siapkan pada akhir November setiap tahun.

6. Mengadakan kempen dan ceramah kesihatan SPI Bil 2/1989
bagi meningkatkan kesedaran murid tentang Rancangan kesihatan

penjagaan kesihatan. sekolah

7. Buku Kesihatan murid di simpan dan di kemas
kini setiap tahun.

8. Taklimat wabak penyakit diberikan kepada

murid mengikut keadaan semasa.

9. Murid yang menghidapi penyakit berjangkit SPI Bil 6/1998
tidak di benarkan ke sekolah. Menjaga kesihatan

murid ke sekolah

10. Memastikan tandas sentiasa dipantau
terutama cuti persekolahan supaya tiada air

yang bertakung untuk pembiakan aedes.

11. Menyediakan laporan denggi dan menghantar
ke PPD pada atau sebelum 5 haribulan setiap
bulan.

KETETAPAN CATATAN/PEKELILING

12. Tandas sentiasa di pantau pencuciannya 2 kali SPI Bil 1/1996

sehari oleh pekerja swasta. Kebersihan dan

keceriaan di sekolah

13. Memastikan tandas menjadi tandas unggul SPI Bil 1/1996
dan mengambil tindakan keatas sebarang Kebersihan dan
masalah. keceriaan di sekolah

14. Longkang-longkang sentiasa dipantau SPI Bil 1/1996

kebersihannya dan tiada yang tersumbat dan Kebersihan dan
aliran air lancar. keceriaan di sekolah

15. Kelas sentiasa ceria dan bersih mengikut SPI Bil 1/1996

amalan 5S Kebersihan dan
keceriaan di sekolah

107

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

16. Kawasan sekolah sentiasa dipantau kerja-kerja SPI Bil 1/1996

pembersihan supaya tiada longgokan sampah. Kebersihan dan

Tong kitar semula diperbanyakkan. keceriaan di sekolah

17. Program gotong royong diadakan setiap tahun. SPI Bil 1/1996
Keberihan dan
18. Lukisan Mural di tempat-tempat strategik bagi keceriaan di sekolah
menambah keceriaan sekolah.
SPI Bil 1/1996
19. Perancangan dan laporan Unit kebersihan di Kebersihan dan
siapkan pada akhir November setiap tahun. keceriaan di sekolah

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
3K ( 3 ) 20. Pemantauan alat pemadam api dilakukan 2 kali SPI Bil 7/2000
KESELAMATAN Mencegah kebakaran
setahun dan sentiasa dalam keadaan baik, di di sekolah
servis setiap tahun dan boleh digunakan bila
berlaku kecemasan. SPI Bil 7/2000
21. Latihan kawad kebakaran diadakan 2 kali Mencegah kebakaran
setahun untuk memastikan semua warga di sekolah
SEMETRI bersedia bila berlaku kebakaran. SPI Bil 8/1999
22. Kempen Keselamatan jalan raya diadakan 2 kali Keselamatan murid
setahun.Ikrar pengguna jalanraya dilafazkan pergi dan balik
setiap minggu perhimpunan rasmi. sekolah
SPI Bil 7/2000
23. Pemeriksaan pendawaian dan struktur Mencegah kebakaran
bangunan untuk memastikan sekolah sentiasa di sekolah
berada dalam keadaan selamat. SPI Bil 8/2009
Keselamatan semasa
24. Arahan Keselamatan diberikan setiap kali gerak kerja luar
murid membuat kegiatan kokurikulum atau SPI Bil 9/2009
gerak kerja luar. Penubuhan
jawatankuasa
25. Taklimat menghadapi krisis bencana alam bencana
seperti banjir dan jerebu diberikan mengikut
keadaan semasa SPI Bil 8/2009
Pengurusan
26. Memastikan pengawal keselamatan keselamatn murid
menjalankan tugas mengikut arahan yang telah SPI Bil 8/2011
dikeluarkan. Pengurusan
keselamatan murid
27. Murid perlu mengisi borang kebenaran keluar SPI Bil 8/2011
apabila keluar dari kawasan sekolah dengan di Pengurusan
temani ibubapa/penjaga. keselamatan murid

28. Pelawat perlu mengisi borang di pondok
pengawal sebelum memasuki kawasan sekolah
dan berurusan dengan kakitangan sekolah.

29. Pintu pagar sekolah sentiasa tertutup dan
dijaga hanya dibuka sepenuhnya apabila sesi
sekolah bermula dan tamat.

30. Pelan laluan kecemasan perlu dipamerkan di
setiap kelas dan laluan strategik.

31. Memastikan keselamatan murid setiap kali
program/aktiviti yang dijalankan sama ada di
dalam sekolah atau di luar sekolah.

108

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

32. Meletakkan arahan/papan tanda keselamatan
di tempat yang sesuai.

33. Perancangan dan laporan Unit Keselamatan di
siapkan pada akhir November setiap tahun.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
ASRAMA Surat Pekeliling
1. Menyediakan senarai semak pemantauan Ikhtisas Bil. 63/1974 :
kebersihan dan keceriaan asrama. Peraturan-peraturan
asrama sekolah
2. Membentangkan kepada Pengetua untuk ulasan
dan kelulusan. Senarai semak
Piawaian Kualiti
3. Memberikan taklimat pemantauan kepada Asrama(PKA)
Penyelia Asrama dan Warden berdasarkan:

(a) Senarai Semak Pemantauan kebersihan dan
keceriaan asrama.

(b) Laporan Penyelia Asrama dan Warden bertugas.
4. Memantau pelaksanaan tugas Penyelia Asrama

dan Warden berdasarkan 3 (a) dan 3 (b).
5. Memberi bimbingan dan teguran kepada

Penyelia Asrama, Warden dan ahli dorm (jika
perlu).
6. Menyediakan laporan pemantauan.
7. Menyerahkan laporan pemantauan kepada
Pengetua.
8. Membuat tindak susul berdasarkan laporan.
9. Memfailkan laporan.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
DEWAN MAKAN 1.Menyediakan draf senarai semak pemantauan

perkhidmatan dewan makan berdasarkan
kontrak.
2.Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan.
3.Memberikan taklimat pemantauan kepada
Penyelia Asrama, Warden, Pengawas serta
Pengusaha Dewan Makan berdasarkan senarai
semak yang ditetapkan.
4.Menerima laporan perkhidmatan Dewan Makan
daripada Penyelia Asrama/Warden/Pengawas.
5.Membuat pemantauan dan tindak susulan
berdasarkan laporan.
6.Menyediakan laporan pemantauan.
7.Menyerahkan laporan pemantauan kepada
Pengetua.
8.Menghantar laporan bulanan prestasi Kontraktor
Dewan Makan ke SBP
9.Memfailkan satu salinan laporan.

109

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
SISTEM RUMAH
1. Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Sistem Rumah dan menyediakan anggaran

perbelanjaan.

2. Membentangkan kepada pengetua untuk

l kelulusan.

3. Mengadakan taklimat garis panduan

Pelaksanaan Sistem Rumah kepada

jawatankuasa.

4. Menghebahkan maklumat Sistem Rumah kepada Sistem ISIS

semua warga sekolah berkaitan penilaian yang

diukur melalui:

- Akademik

- Kokurikulum

- Sahsiah (disiplin,kepemimpinan dan khidmat

masyarakat)

- 3K (Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan).

5. Memastikan agihan murid di asrama mengikut

Sistem Rumah.

5. Mendapatkan laporan daripada

Ketua Guru Rumah :

- Status penubuhan JK (organisasi)

- penglibatan ahli dalam aktiviti.

6. Menerima laporan penglibatan ahli dalam

semua program dan aktiviti.

7. Memasukkan markah ke dalam Sistem ISIS Sistem ISIS

secara berkala.

8. Memaparkan kedudukan markah rumah

di papan Pemarkahan Sistem Rumah.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
BADAN DAKWAH 1. Menyediakan kertas cadangan aktiviti Badan
SEKOLAH (BADAR)
Dakwah, pelantikan Jawatankuasa serta
anggaran perbelanjaan.
2. Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan.
3. Mengadakan mesyuarat JK Badan Dakwah
Sekolah untuk agihan tugas.
4. Memberi taklimat kepada murid perihal aktiviti
Badan Dakwah.
5. Memantau pelaksanaan aktiviti /persiapan
aktiviti /pertandingan mengikut jadual yang
telah ditetapkan
6. Menerima laporan pelaksanaan aktiviti Badan
Dakwah daripada Guru Penasihat.
7. Menyediakan laporan berdasarkan :

- pemantauan / penyeliaan
- laporan pelaksanaan daripada Guru Penasihat.
8. Mengadakan mesyuarat post mortem
pelaksanaan aktiviti Badan Dakwah.

110

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

9. Menyerahkan laporan post mortem kepada
Pengetua.

10.Memasukkan data murid yang menjayakan
aktiviti ke dalam Isis mengikut Sistem Rumah.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
KANTIN
1. Pengusaha dan pekerja kantin mempunyai sijil SPI Bil 2/1983

kursus asas pengendalian makanan dan Kantin sekolah

suntikan typhoid.

2. Memastikan pihak kantin mematuhi syarat-

syarat yang terkandung dalam Perjanjian

Kantin.

3. Harga makanan dan minuman yang dijual

mestilah sama seperti dalam perjanjian tender

kantin.

4. Memastikan pihak kantin proses penyediaan SPI Bil 2/1983

makanan dan minuman mematuhi standard Kantin sekolah

yang telah ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan.

5. Guru kantin mesti memastikan makanan yang SPI Bil 2/1983

di jual di kantin adalah yang berkhasiat. Kantin sekolah

6. Guru kantin memaklumkan kepada pihak

kantin hari-hari persekolahan, hari ganti dan

sebarang perubahan hari persekolahan.

7. Menerima aduan daripada murid dan

memaklumkan kepada pihak kantin untuk

penambahbaikan.

8. Murid-murid di larang makan dan minum

dalam bilik darjah

9. Borang kendiri kantin 2 dihantar ke PPD

sebelum 5 hb setiap bulan

10. Semua pekerja mesti menjaga kebersihan diri SPI Bil 5/1995

serta mengambil suntikan dan semua peralatan u Keracunan makanan

dalam keadaan bersih untuk mengelak di sekolah

keracunan makanan.

11. Pengetahuan tentang makanan yang

berkhasiat dan kalori makanan disebarkan

melalui carta, pamplet atau poster.

12. Guru di minta menghantar segera murid yang SPI Bil 5/1995

keracunan makan ke klinik dan menghubungi Keracunan makanan

ibubapa murid. di sekolah

13. Melaksanakan keceriaan kantin untuk SPI Bil 2/1983

memastikan kantin dalam keadaan kondusif. Kantin sekolah

14. Perancangan dan laporan Unit kantin di

siapkan pada akhir November setiap tahun.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
BIASISWA 1. Semua permohonan BKP yang layak akan SPI Bil 9/2010
Pengurusan biasiswa
dimohon secara online . kecil persekutuan

111

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

2. Permohonan biasiswa sukan dibuat untuk SPI Bil 3/2006

murid yang mewakili daerah dan negeri. Perlaksanaan skim

biasiswa sukan

3. Rekod penerima biasiswa di kemaskini setiap

tahun.

4. Pengeluaran wang oleh pemegang BKP

dipantau kegunaan wang dan dibuat analisis

setiap bulan.

5. Perancangan dan laporan Unit Biasiswa di

siapkan pada akhir November setiap tahun.

6. Memantau perkembangan murid BKP dan

dihantar ke kaunselor jika didapati murid

mereka merosot.

7. Menghantar surat amaran kepada murid dan

ibubapa jika murid BKP terlibat dengan kes

disiplin.

8. Membuat perjumpaan dengan ibubapa untuk

pemantauan murid.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
KEBAJIKAN 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti

murid-murid miskin dan yatim
2. Menguruskan bantuan kebajikan daripada

dana PIBG dan derma dari pihak luar.
3. Menguruskan tabung derma kilat jika ada

kematian atau bencana yang akan
disumbangkan kepada keluarga mangsa.
4. Merancang aktiviti bagi menambah tabung
kebajikan .

INSURAN 1 Semua murid layak menerima perlindungan
TAKAFUL takaful dalam tempoh 24 jam sehari semalam
seluruh dunia.
SPI Bil 6/2006
2 Tuntutan takaful akan dibuat oleh pihak sekolah Pemantapan skim
dalam tempoh sebulan selepas kemalangan atau takaful
kematian murid mengikut syarat-syarat yang
telah di tetapkan.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
SPBT
1. Menguruskan semua surat menyuarat

berkaitan dengan SPBT.

2. Semua murid layak menerima buku teks tanpa SPI Bil 11/2007

syarat. Pindaan syarat

kelayakan SPBT

3. Memastikan bilik BOSS diselenggarakan

mengikut amalan 5S.

4. Agihan buku teks dijalankan sebelum sesi

persekolahan bermula kecuali murid tingkatan

empat.

112

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

5. Buku teks akan dipulangkan selepas
peperiksaan akhir tahun selesai dan untuk
tingkatan 5 sebelum peperiksaan SPM bermula
kecuali ada permintaan dari murid.

6. Buku stok SPBT perlu diserahkan kepada PK
HEM pada bulan Disember untuk penyemakan.

7. Menyemak penerimaan bekalan buku untuk
urusan stok.

8. Memastikan bekalan buku teks mencukupi
untuk semua murid.

9. Guru SPBT perlu membuat pemantauan berkala
2 kali setahun tentang penjagaan buku teks oleh
murid-murid.

10. Buku-buku yang rosak dibaikpulih melalui
aktiviti Kelab SPBT.

11. Menguruskan pesanan buku BTBTR460 untuk
bekalan tahun berikutnya dengan anggaran
yang betul.

12. Membuat hapuskira setiap tahun bagi buku-
buku yang rosak .

13. Perancangan dan laporan Unit SPBT di siapkan
pada akhir November setiap tahun.

UNIT KETETAPAN CATATAN/PEKELILING
REKOD DAN 1. Semua murid diterima masuk ke sekolah tanpa
PENDAFTARAN
sekatan.
GURU TINGKATAN 2. Setiap maklumat murid akan didaftarkan dalam

buku rekod pendaftaran dan APDM oleh guru
tingkatan.
3. Setiap murid akan ditempatkan di kelas
berdasarkan prestasi akademik yang akan
diuruskan oleh penyelaras tingkatan.
4. Ibubapa menyerahkan maklumat murid
semasa hari pendaftaran tingkatan satu.
5. Guru data perlu menyerahkan enrolmen murid
pada atau sebelum 5 haribulan setiap bulan.
6. Guru APDM / AKP memastikan kehadiran
murid ditanda setiap hari dalam e kehadiran
sesi pagi sebelum jam 10.00 pagi.
7. Murid bukan warga negara di sediakan fail
peribadi di pejabat.Semua murid bukan
warganegara pastikan telah membayar Fee di
jabatan pendidikan sebelum diterima masuk
belajar.
8. Merekodkan kehadiran murid dalam buku
kedatangan .Mengarahkan ketua tingkatan
menghantar jumlah kehadiran semasa ke
pejabat untuk diisi dalam e kehadiran
kementerian.
9. Buku kedatangan murid hendaklah ditulis
dengan kemas dan lengkap dan semua butiran

113

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2
dan maklumat murid dengan pen hitam.Cara
menanda kehadiran dalam buku kedatangan
mengikut format yang ditetapkan.
10. Mendaftarkan murid baru dalam buku rekod
pendaftaran dan dalam APDM.
11. Menyediakan dan mengemaskini fail peribadi
murid bagi tahun semasa.
12. Menyediakan senarai nama kelas dalam bulan
januari dan diserahkan pada penyelaras
tingkatan.
13. Menghantar surat amaran ponteng sekiranya
murid tidak hadir tanpa sebab.
14. Memastikan keceriaan kelas mengikut amalan
5S.
15. Memastikan semua murid mendapat buku teks,
kerusi dan meja untuk belajar.
16. Mengisi buku kemajuan murid selesai
peperiksaan.
17. Memantau kesihatan dan kebajikan murid .

114

Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2020

Lampiran 2

Lampiran 1

PROSEDUR TINDAKAN Standard Operating Procedure LAPORAN ISU DISIPLIN (SOP 1:3:7)

Tindakan yang perlu diambil oleh Pengetua /Penolong Kanan HEM/ Ketua
Penyelaras Unit Disiplin Murid / Ketua Penyelaras Lembaga Pengawas /Guru Kaunseling / Warden
Asrama /Penyelia Asrama.

Kadar atau tempoh masa laporan dan penyelesaian kes disiplin di sekolah :

Hari Tempoh Tindakan

1.JPN perlu siasat serta melaporkan isu disiplin di sekolah

kepada maklumat awal isu tersebut secara ringkas :

a) Apa (What)

b) Siapa (Who)

c) Di Mana (Where)

d) Bila (When)

e) Mengapa (Why)

1 Hari Pertama f) Bagaimana (How)
( hari berlaku kejadian g) Tindakan awal guru/sekolah( secara ringkas)

di sekolah/keluar 2. Maklumat awal boleh dihantar melalui SMS,emel,telefon
media- massa ) (handphone) atau talian Hotline di BPSH atau kepada BKK,

KPM /JPNJ/PPD oleh sekolah.

3. JPN boleh hantar laporan siasatan awal sekiranya siasatan

dan laporan telah dapat disiapkan menerusi faksimili atau

emeil pada hari pertama kejadian.Guna Borang PK04-3

atau PK08/3 ( Pengurusan Aduan ) sekiranya dapat

disegerakan.

1. JPN telah menjalankan siasatan serta menghantar laporan

3 Hari Ketiga penuh kepada KPM termasuk tindakan yang sedang, akan
atau telah diambil oleh pihak-pihak terlibat.

2. Guna Borang PK04-3 atau PK08/3 (pengurusan

aduan).

1.Kes atau isu /insiden yang berlaku telah diselesaikan di

semua peringkat termasuk tindakan-tindakan yang

7 Hari Ketujuh perlu atau hukuman dan penyelesaian lain yang telah
dilakukan.

2.Penyelesaian perlu memaksimumkan kepuasan hati pihak-

pihak yang terlibat.

115

LAMPIRAN

SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI RAWANG,
BANDAR TASIK PUTERI, SELANGOR

BIDANG TUGAS GURU KELAS 1 (GK1)

1.0 JADUAL KEDATANGAN MURID

1.1 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan murid
ditulis dan dikemaskini.

1.2 Memastikan data murid di dalam kelas sentiasa dikemaskini.

1.3 Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi murid yang tidak hadir
ke sekolah.

1.4 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan di tempat yang ditetapkan di pejabat.

1.5 Melaporkan kepada pejabat kehadiran murid untuk dimasukkan kehadiran secara on-line.

2.0 REKOD PRESTASI AKADEMIK, SIJIL BERHENTI,SURAT AKUAN

2.1 Menguruskan laporan kemajuan akademik serta lain-lain mengikut masa yang ditetapkan
(ujian bulanan, peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan) dan diserahkan kepada
Pengetua untuk disemak dan ditandatangani sebelum diserahkan kepada waris pelajar.

2.2 Memastikan laporan tersebut disampaikan kepada waris dan ditandatangani oleh waris murid
seperti yang diarahkan oleh pihak sekolah

2.3 Menyedia dan mengisi surat akuan murid jika diperlukan.

3.0 KUTIPAN YURAN DAN DERMA

3.1 Mengutip yuran persekolahan pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar
kesemua yuran sekaligus.

3.2 Mengutip derma PIBG

3.3 Mengeluarkan resit bagi semua kutipan yuran dan derma.

3.4 Menyerahkan kutipan-kutipan dan analisis kutipan tersebut kepada:
a) Penolong Kanan Pentadbiran (Yuran Persekolahan & yuran Peperiksaan)
b) Bendahari PIBG (Derma PIBG)
c) Guru-guru yang berkenaan bagi bayaran-bayaran lain.

4.0 PENDAFTARAN PELAJAR /APDM

4.1 Mendaftarkan murid baru yang diterima dari Penyelia Tingkatan dalam buku Rekod
Kemasukan Pelajar dan Aplikasi Pangkalan Data Murid

4.2 Memastikan pelajar mendapat buku teks.

5.0 MURID KELUAR

5.1 Menentukan kelulusan pertukaran telah diterima.

116

5.2 Memastikan buku teks telah dipulangkan serta semua bayaran yuran telah dijelaskan.
6.0 PENGURUSAN DATA PAJSK/PELAPORAN BILIK DARJAH
7.0 PENGURUSAN SURAT MENYURAT KEPADA IBUBAPA

* Melakukan kerja GK2, sekiranya guru berkenaan tiada di sekolah

BIDANG TUGAS GURU KELAS 2 (GK2)

1.0 PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, AJK Disiplin, AJK Keceriaan, AJK Kebajikan,
AJK Kokurikulum, dan AJK Akademik mengikut matapelajaran.
1.2 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.3 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan keceriaan
kelas dan kebajikan kelas.
1.4 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
a) Jadual Waktu
b) Jadual Tugas Harian
c) Struktur Organisasi Kelas
d) Pelan Larian Kecemasan
e) Misi, visi sekolah
f) Maklumat dipapan kenyataan sentiasa dikemaskini

2.0 PENGURUSAN 3K DALAM KELAS
2.1 Memantau perabut ,talian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat dan segera melaporkan jika berlaku kerosakan kepada guru yang berkenaan.
2.2 Mempastikan susunan perabut didalam kelas dalam keadaan tersusun mengikut susunan
PdPc abad 21.
2.3 Menguruskan keceriaan kelas.
2.4 Memantau kebersihan kelas setiap hari

3.0 MENGURUS AKTIVITI GOTONG ROYONG KELAS
4.0 MEMANTAU REKOD KAWALAN KELAS
5.0 PENGURUSAN AHLI KELAB KELAS
6.0 MEMBANTU GK1 MENDAPATKAN DATA KEHADIRAN MURID

* Melakukan kerja-kerja GK1 sekiranya guru kelas 1 tiada di sekolah

117

Dasar dan Ketetapan Kokurikulum Tahun 2020
Lampiran 4

DASAR DAN KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI RAWANG
2020

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan
lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan
yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.

[Akta Pendidikan (Akta 550). 1996]

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MATLAMAT

● Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
● Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketrampilan dan

Sejahtera
● Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
● Memberi Peluang-peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia

118

Dasar dan Ketetapan Kokurikulum Tahun 2020
Lampiran 4

PIAGAM PELANGGAN
Kami berjanji dan berusaha untuk :

● Memastikan Setiap Murid Mendapat Tempat Belajar ;
● Menentukan Setiap Guru Berkhidmat di Sekolah dan Dapat Melaksanakan

Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan;
● Menentukan Urusan Perkhidmatan dan Kewangan Semua Anggota

Perkhidmatan Pendidikan dapat diselesaikan Mengikut Masa yang
ditetapkan;
● Memastikan segala Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian Dilaksanakan
dengan efisien, sempurna dan selamat;
● Memberi layanan yang memuaskan hati pelanggan dan sentiasa membantu ;
● Memberikan penerangan dan maklumat yang tepat dan jitu berdasarkan
maklumat yang terkini;
● Meningkatkan prestasi sekolah;
● Meningkatkan pembentukan akhlak dan nilai-nilai murni di kalangan murid
dan seluruh warga pendidikan.

OBJEKTIF SEKOLAH

1. Melahirkan murid yang cemerlang di bidang kurikulum, kokurikulum
dan berakhlak mulia

2. Mewujudkan interaksi yang harmonis dan bersepadu antara guru, murid
serta masyarakat

3. Membentuk peribadi murid menjadi insan yang seimbang antara jasmani
dan rohani

MATLAMAT SEKOLAH

1. Melahirkan murid-murid yang berilmu, berdisiplin, beketrampilan dan

berakhlak mulia;

2. Menanamkan semangat rajin belajar kepada murid-murid;

3. Menjana murid-murid dapat berfkir dan menguasai kemahiran membaca,

menulis, mengira.

119