รูปแบบพิมพ์หนังสือราชการ

คูม่ ือการพิมพ์หนงั สอื ราชการ

จดั ทาโดย
นางสาวอารีระ อาแด
ผ้ปู ฏบิ ตั งิ านบริหารชานาญงาน
งานวิจยั สถาบันและจดั การท่วั ไป

กองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี
สานักงานอธกิ ารบดี วิทยาเขตปัตตานี

11 สิงหาคม 2558

ก

คานา

คมู่ ือการปฏิบตั ิงาน การพมิ พ์หนงั สือราชการ 6 ประเภท ซึง่ ประกอบด้วย หนังสือภายนอก
หนงั สอื ภายใน หนังสือประทบั ตรา หนังสือสงั่ การ หนังสือประชาสัมพนั ธ์ หนังสือท่เี จา้ ท่ีทาขึ้นหรือรับไว้
เป็นหลักฐานในราชการ ซง่ึ จัดทาขน้ึ เพือ่ เปน็ การแนะนาให้ความรู้ ความเขา้ ใจเกี่ยวกบั ชนดิ ของหนงั สือ
ราชการ แนวทางในการปฏบิ ตั กิ ารพมิ พห์ นงั สอื ราชการ การต้งั ค่าหนา้ กระดาษในการพิมพ์หนังสือ
ราชการ กา รตงั้ ขอบเขตขอ้ ความ ขนาดตัวครุฑ การตัง้ คา่ ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั แบบฟอร์ม และ
ตวั อย่างหนงั สอื ราชการ

คู่มือการปฏิบัตงิ านการ พมิ พห์ นังสอื ราชการ ผู้จัดทาหวงั เปน็ อย่างยิง่ วา่ คูม่ อื เลม่ น้ีจะให้
ความรู้และประโยชนแ์ กผ่ ูป้ ฏบิ ัตงิ าน ซึ่งเปน็ แนวทางในการปฏิบัติงานได้อย่างถกู ตอ้ ง ตามระเบียบงาน
สารบรรณเพอ่ื ให้เกดิ มปี ระสิทธิภาพและประสิทธผิ ลมากยง่ิ ข้ึน

อารรี ะ อาแด
2558

คูม่ ือการปฏิบตั ิงานการพมิ พห์ นังสือราชการ

สารบญั ข

วตั ถปุ ระสงค์ หน้า
ขอบเขตและเนอ้ื หา 1
นยิ ามศัพท์เฉพาะ/คาจากดั ความ 1
ชนิดของหนังสือ 1
แนวทางการปฏบิ ตั ิงานพมิ พ์หนงั สอื ราชการ 1
เครอื่ งมือ หรอื เมนูทีต่ ้องใชใ้ นการพิมพห์ นงั สือราชการ 3
เอกสารอ้างองิ 4
20

คูม่ อื การปฏบิ ตั ิงานการพิมพห์ นังสอื ราชการ

สารบัญภาพประกอบ ค

ภาพประกอบ หน้า

ภาพท่ี 1 แสดงการต้ังคา่ กระดาษ 4
ภาพท่ี 2 แสดงการตั้งค่ากระดาษ และขอบเขตข้อความ 6
ภาพท่ี 3 แสดงขนาดของตวั ครุฑ 8
ภาพท่ี 4 แสดงการต้ังคา่ ระยะห่างกอ่ น 6 px 9
ภาพที่ 5 แสดงแบบฟอรม์ หนงั สอื ราชการ 10
ภาพที่ 6 แสดงตัวอยา่ งแบบฟอร์มหนงั สือภายใน (บนั ทึกขอ้ ความ) 11
ภาพที่ 7 แสดงแบบฟอร์มหนงั สอื รบั รอง 12
ภาพท่ี 8 แสดงแบบฟอรม์ หนังสือสง่ั การทีเ่ ปน็ คาส่งั 13
ภาพท่ี 9 แสดงแบบฟอร์มสาหนาหนงั สือสง่ั การทเี่ ป็นคาสง่ั 14
ภาพที่ 10 แสดงหนังสอื สง่ั การทเ่ี ปน็ ประกาศ 15
ภาพที่ 11 แสดงแบบฟอร์มสาเนาหนังสอื สั่งการที่เปน็ ประกาศ 16
ภาพที่ 12 แสดงแบบฟอร์มรายงานการประชุม 17
ภาพท่ี 13 แสดงตัวอยา่ งรายงานการประชมุ 18

คูม่ ือการปฏบิ ตั ิงานการพิมพ์หนังสือราชการ

คมู่ ือการปฏิบัติงานพมิ พห์ นังสือราชการ

วัตถปุ ระสงค์

1. เพอ่ื ใชเ้ ปน็ ค่มู อื การปฏบิ ัติงานการพิมพ์หนงั สือราชการ
2. เพ่ือให้ผปู้ ฏบิ ัตงิ านมีความเข้าใจไปในทางเดียวกัน ถูกตอ้ งตามระเบยี บงานสารบรรณ

ขอบเขตและเน้อื หา

คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านพิมพ์หนงั สือราชการ เล่มนไ้ี ดก้ ล่าวถึง ชนดิ ของหนงั สอื (หนงั สอื
ภายนอก หนงั สอื ภายใน หนังสอื รับรอง หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสมั พนั ธ์ หนงั สอื ท่เี จา้ หนา้ ท่จี ัดทา
ขึน้ หรอื รับไวเ้ ป็นหลักฐานในราชการ) แนวทางการปฏิบตั งิ านพมิ พห์ นังสอื ราชการ การตัง้ ค่าหน้ากระดาษ
ในการพมิ พ์หนงั สือราชการ การตัง้ ค่าขอบเขตขอ้ ความ การตั้งคา่ ระยะห่างระหว่างบรรทดั แบบฟอรม์
และตัวอยา่ งหนังสือราชการ

นิยามศัพท์เฉพาะ/คาจากดั ความ

หนังสอื ราชการ หมายถงึ หนงั สือราชการ ตามระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ.2526 และระเบยี บสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548 หมายถึง เอกสารทเ่ี ป็นหลักฐานใน

ราชการ (การเขียนหนงั สอื ราชการ (Official Letter)”: Website

ชนดิ ของหนงั สือราชการ

มี 6 ชนดิ

หนงั สือภายนอก หนังสอื ภายใน หนงั สือประทับตรา หนังสอื ส่งั การ

หนงั สือประชาสมั พนั ธ์ หนังสอื ทเ่ี จ้าหน้าท่ีทาขึ้น หรือ
รบั ไว้เปน็ หลักฐานในราชการ

คู่มือการปฏบิ ตั ิงานการพิมพห์ นังสอื ราชการ

2

1. หนงั สือภายนอก คือ หนงั สอื ตดิ ตอ่ ราชการท่เี ป็นแบบพธิ ี โดยใชก้ ระดาษตราครฑุ เชน่
หนังสอื ตดิ ตอ่ ราชการระหว่างสว่ นราชการ หรอื สว่ นราชการท่ีมถี ึงหนว่ ยงานอน่ื ใด ซ่งึ มใิ ช่ส่วนราชการ
หรอื ที่มีถึงบุคคลภายนอก

2. หนงั สือภายใน คอื หนงั สือตดิ ตอ่ ราชการทเ่ี ปน็ แบบพธิ ีน้อยกวา่ หนังสือภายนอก เป็น
หนงั สือติดตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอื จงั หวดั เดียวกัน โดยใชก้ ระดาษบันทกึ ข้อความ

3. หนังสือประทบั ตรา คอื หนังสือทใ่ี ช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าสว่ นราชการ
ระดับกรมขน้ึ ไปโดยใหห้ ัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรอื ผ้ทู ี่ไดร้ บั มอบหมายจากหัวหน้าสว่ นราชการ
ระดับกรมขนึ้ ไปเป็นผรู้ ับผดิ ชอบลงชื่อย่อกากับตราหนงั สอื ประทับตราให้ใชไ้ ด้ทง้ั ระหวา่ งสว่ นราชการกับ
สว่ นราชการและระหว่างส่วนราชการกับบคุ คลภายนอก เฉพาะกรณที ไี่ มใ่ ชเ่ รือ่ งสาคัญ ได้แก่

3.1 การขอรายละเอยี ดเพิ่มเติม
3.2 การสง่ สาเนาหนงั สือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
3.3 การตอบรับทราบท่ไี ม่เกีย่ วกับราชการสาคญั หรือการเงนิ
3.4 การแจง้ ผลงานท่ไี ดด้ าเนินการไปแลว้ ให้สว่ นราชการทเ่ี ก่ยี วข้องทราบ
3.5 การเตือนเร่ืองที่คา้ ง
3.6 เรือ่ งซึง่ หัวหน้าส่วนราชการระดบั กรมขนึ้ ไปกาหนดโดยทาเป็นคาสัง่ ให้ใชห้ นังสอื

ประทบั ตรา

4. หนังสอื สง่ั การ มี 3 ชนดิ ไดแ้ ก่ คาสัง่ ระเบียบ และข้อบงั คับ
4.1 คาสงั่ คือ บรรดาข้อความทีผ่ บู้ งั คบั บัญชาสง่ั การให้ปฏบิ ัติโดยชอบด้วย กฎหมาย
4.2 ระเบียบ คอื บรรดาข้อความท่ีผูม้ ีอานาจหน้าทีไ่ ด้วางไว้ โดยจะอาศัยอานาจของ
กฎหมายหรอื ไม่ก็ได้ เพื่อถือปฏบิ ตั ิเปน็ การประจา
4.3 ขอ้ บงั คบั คือ บรรดาข้อความทีผ่ มู้ อี านาจหน้าที่กาหนดใหใ้ ช้โดยอาศัยอานาจของ
กฎหมายทีบ่ ัญญตั ใิ ห้กระทาได้

5. หนงั สอื ประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนดิ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว
5.1 ประกาศ คอื บรรดาขอ้ ความที่ทางราชการประกาศ หรอื ช้แี จงให้ทราบหรอื
แนะแนวทางปฏิบัติ
5.2 แถลงการณ์ คอื บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพ่ือความเขา้ ใจในกิจการของ
ทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรอื กรณีอื่น ๆ ใหท้ ราบชดั เจนท่วั กนั
5.3 ข่าว คอื บรรดาข้อความทีท่ างราชการ เห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ

6. หนังสือทีเ่ จ้าหน้าท่ีจัดทาขึ้นหรือรับไวเ้ ปน็ หลกั ฐานในราชการ คอื หนงั สือทที่ าง
ราชการทาขน้ึ นอกจากทไ่ี ดก้ ลา่ วมาแล้วข้างตน้ หรือหนงั สือท่ีหนว่ ยงานอ่ืนใดซง่ึ มิใชห่ น่วยงานราชการ
หรอื บคุ คลภายนอกมมี าถึงสว่ นราชการ และสว่ นราชการบั ไว้เปน็ หลักฐานของราชการ มี 4 ชนดิ คือ

คมู่ ือการปฏบิ ตั ิงานการพิมพ์หนงั สอื ราชการ

3

6.1 หนังสือรบั รอง คือ หนงั สอื ท่ีสว่ นราชการออกใหเ้ พ่ือรบั รองแกบ่ คุ คล นิติบคุ คล
หรอื หนว่ ยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อยา่ งหน่ึงอย่างใดใหป้ รากฏแก่บคุ คลโดยทั่วไปไมจ่ าเพาะเจาะจง

6.2 รายงานการประชุม คอื การบนั ทกึ ความคดิ เหน็ ของผมู้ าประชุม และมติของ
ท่ีประชุมไว้เป็นหลักฐาน

6.3 บนั ทึก คอื ขอ้ ความซง่ึ ผู้ใตบ้ งั คับบัญชาเสนอตอ่ ผู้บงั คับบัญชาหรือผบู้ ังคบั บญั ชา
สงั่ การแก่ผู้ใตบ้ งั คบั บัญชา หรอื ขอ้ ความทเ่ี จ้าหน้าท่ี หรอื หนว่ ยงานระดบั ตา่ กวา่ ส่วนราชการระดับกรม
ติดต่อกันในการปฏบิ ัติราชการ

6.4 หนังสอื อน่ื คือ หนังสือ หรอื เอกสารอ่ืนใดท่เี กดิ ขนึ้ เนื่องจากการปฏบิ ัตงิ านของ
เจา้ หนา้ ท่ีเพอ่ื เป็นหลกั ฐานในทางราชการ ซึง่ หมายรวมถงึ ภาพถา่ ย ฟมิ ล์เทปบันทกึ เสยี ง และเทป
บนั ทกึ ภาพดว้ ย หรอื หนังสอื ของบคุ คลภายนอกทีย่ นื่ ต่อเจา้ หนา้ ที่ และเจา้ หน้าทีไ่ ด้รับทะเบยี นรบั หนงั สือ
ของทางราชการแลว้ มีรปู แบบตามท่กี ระทรวง ทบวง กรม จะกาหนดข้ึนใชต้ ามความเหมาะสม เวน้ แตม่ ี
แบบกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทาตามแบบ เชน่ โฉนด แผนท่ี แบบ แผนผัง หลกั ฐานการสบื สวน และ
สอบสวน และคารอ้ ง เปน็ ต้น

แนวทางในการปฏบิ ัติการพมิ พห์ นังสือราชการ

แนวทางในการปฏิบตั ิการพมิ พห์ นงั สือราชการ ใหถ้ กู ต้องมีดังน้ี
1. การเขียนถกู แบบ ต้องวิเคราะห์ชนิดของหนังสอื

1.1 เรอ่ื ง ตอ้ งเขียนในหนังสอื ภายใน และหนังสอื ภายนอก
ยกเว้น ในหนังสือประทับตรา ไมต่ อ้ งเขียนเร่อื ง

1.2 คาข้ึนตน้ ใช้คาตามระเบียบสานักนายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
1.3 คาลงท้าย ใช้คาลงทา้ ยตามระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ

- เขยี นเฉพาะหนงั สอื ภายนอก
- ส่วนหนังสือภายใน และหนังสอื ประทบั ตรา ไมม่ คี าลงทา้ ย

2. การเขยี นให้ถกู เน้อื หา เนือ้ หาตอ้ งประกอบด้วย
2.1 เหตุที่มหี นงั สือไปซ่ึงอาจเปน็ เหตุมาจากผ้มู หี นังสือไปหรือเหตุจาก บุคคลภายนอก
หรือเหตุจากเหตุการณป์ รากฏ ขึน้ หรือเหตจุ ากผู้รับหนงั สือ และอาจเปน็ เหตทุ ่ี
เกดิ ขนึ้ ใหม่ หรอื เหตทุ มี่ ีเร่ืองเดมิ ทเ่ี คยตดิ ตอ่ กนั มา และอาจจะมีเร่ืองสืบเนื่อง
หรอื เรอ่ื งทเ่ี กยี่ วขอ้ งดว้ ยก็ได้
2.2 จดุ ประสงค์ของการเขียนหนังสอื ไป คือจะใหผ้ รู้ บั หนังสือทาอะไร หรอื ทาอยา่ งไร
2.3 ส่วนสรุปความ

การพมิ พ์หนังสอื ราชการให้ถูกตอ้ งตามระเบียบงานสารบรรณ ควรทจ่ี ะใหม้ กี ารตรวจสอบ
ในเรอ่ื งของตัวอกั ษร ชนาดตวั อกั ษร ให้เปน็ ชนดิ เดียวกัน และการใชต้ วั เลข (เลขไทย หรอื เลขอาราบกิ )
โดยเลอื กใช้อยา่ งใดอยา่ งหนึง่ ตรวจการยอ่ หนา้ การเวน้ วรรค การตง้ั ค่ากระดาษ (ขอบบน-ล่าง/ซา้ ย-ขวา)
การเวน้ ช่วงให้ผ้ลู งนาม ใหส้ วยงาม คมชัด เรียบร้อย ถูกตอ้ งตามระเบียบงานสารบรรณ

คมู่ อื การปฏิบัตงิ านการพมิ พ์หนงั สอื ราชการ

4

เคร่อื งมือ หรอื เมนูท่ีต้องใชก้ ารพมิ พ์หนงั สือราชการ

1. การต้งั ค่าหน้ากระดาษในการพิมพห์ นงั สือราชการ

ในการพิมพห์ นังสือราชการท้ัง 6 ชนดิ การต้ังค่ากระดาษ ใหต้ งั้ ตามตวั อย่าง ระยะขอบ
กาหนดเอง ดงั ปรากฏในภาพท่ี 1

1) หนา้ ตา่ ง Word เลือก

ภาพท่ี 1 แสดงการตั้งคา่ กระดาษ

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงานการพิมพห์ นงั สือราชการ

5

2. การตงั้ ขอบเขตข้อความ

ขอบเขตขอ้ ความ เป็นเสน้ ทีแ่ สดงให้เหน็ การต้งั คา่ ระยะขอบกระดาษ (ขอบซา้ ย- ขวา/
บน-ลา่ ง) เปน็ เครื่องมอื ที่มปี ระโยชนช์ ว่ ยในการจดั รูปแบบเอกสารใหส้ วยงาม โดยมีวธิ ปี ฏบิ ัติดงั นี้

1) หน้าต่าง Word เลือก

คลกิ๊ ขวา

1)

คู่มอื การปฏบิ ัติงานการพิมพ์หนงั สือราชการ

6

ระยะขอบบน 2 ซม.

ระยะขอบ ระยะขอบ
ซ้าย 3 ซม. ซา้ ย 2 ซม.

ระยะขอบบน 1 ซม.
ภาพท่ี 2 แสดงการตัง้ คา่ ระยะขอบกระดาษ และขอบเขตข้อความ

คู่มือการปฏิบตั งิ านการพิมพห์ นังสอื ราชการ

7

3. ตัวครุฑ

ตวั ครฑุ มี 2 ชนดิ (“รูปแบบการพิมพ์หนังสือราชการด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft
Word 2007”, (2555) คอื

1. ขนาด 3 ซม. (จดั วางกง่ึ กลางกระดาษ)

ใช้สาหรับหนงั สอื
1. หนงั สือภายนอก
2. หนงั สือประทับตรา
3. หนงั สือสง่ั การท่ีเปน็ คาส่งั ระเบียบ และขอ้ บังคับ
4. หนังสอื ประชาสัมพนั ธ์ทเ่ี ปน็ ประกาศ และแถลงการณ์
5. หนังสอื ทเี่ จา้ หนา้ ท่ที าขน้ึ หรือรับไวเ้ ป็นหลักฐานในราชการทีเ่ ป็นหนังสื่อรบั รอง
2. ขนาด 1.5 ซม. (จัดวางชิดขอบซา้ ยกระดาษ)

ใช้สาหรับหนงั สือ
1. หนังสอื ภายใน
2. หนังสอื ท่เี จ้าทีท่ าขึ้นหรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐานในราชการท่ใี ช้กับหนงั สือรบั รอง

รายงานการประชุม บนั ทกึ และหนังสอื อ่ืน

คู่มอื การปฏิบัตงิ านการพิมพ์หนงั สอื ราชการ

8

การวางตราครฑุ มีวิธกี ารปฏบิ ตั ิดังนี้
1. คลิ๊กท่ตี วั ครุฑ

2. ใช้ เมาส์ นาครุฑไปวางตาแหน่งที่ตอ้ งการ

3. กดปมุ่ Ctrl + ลูกศรช้ี (ข้นึ ลง ซ้าย ขวา) เพื่อเลือ่ นตวั ครฑุ

ภาพที่ 3 แสดงขนาดของตราครุฑ
ตัวอย่างการจัดวางตัวครุฑ (กึง่ กลางกระดาษ)

ตวั อยา่ งการจัดวางตวั ครุฑ (ชิดขอบกระดาษ)

คู่มือการปฏิบัตงิ านการพมิ พห์ นังสือราชการ

9

4. การตง้ั ค่าระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด มีวธิ ปี ฏิบัติดังน้ี

1) คลิกเม้าสซ์ า้ ยมอื เลือก ย่อหนา้ ปรากฏหนา้ ตา่ ง ดงั ภาพที่ 4
2) เลอื ก การเยื้องและระยะหา่ ง ใหต้ ง้ั คา่ ระยะหา่ งของ เปน็ (1 Enter+Before 6 px)

ปรากฎภาพท่ี 4

2)

ภาพที่ 4 แสดงการต้งั คา่ ระยะหา่ งก่อน 6 px

คูม่ ือการปฏิบตั งิ านการพิมพห์ นังสอื ราชการ

10

5. แบบฟอร์ม และตวั อย่างหนังสือราชการ
1) หนงั สอื ภายนอก

ภาพที่ 5 แสดงแบบฟอร์มหนังสอื ราชการภายนอก

คู่มือการปฏิบัติงานการพมิ พ์หนังสือราชการ

2) หนงั สอื ภายใน (บันทกึ ขอ้ ความ) 11

เฉพาะคาวา่ เส้นขอบเขตกระดาษ
ส่วนราชการ คาวา่ บันทึกขอ้ ความ
ท่ี วนั ที่ ใช้ TH SarabunPSK 29”
เรือ่ ง ตวั หนา
ใช้ TH SarabunPSK 20”

ตัวหนา

1 Enter+Before 6 px

ภาพท่ี 6 แสดงตวั อย่างแบบฟอรม์ หนังสอื ภายใน (บนั ทกึ ข้อความ)

ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงานการพิมพห์ นงั สอื ราชการ

12

3) หนังสือประทบั ตรา

ภาพท่ี 7 แสดงแบบฟอร์มหนงั สือรบั รอง

คู่มือการปฏบิ ตั ิงานการพมิ พ์หนังสอื ราชการ

13

4) หนงั สือสง่ั การ (คาสัง่ ระเบยี บ ขอ้ บงั คับ)

- คาส่ัง

ภาพที่ 8 แสดงแบบฟอร์มหนังสอื สั่งการที่เป็นคาสั่ง

คมู่ อื การปฏิบตั งิ านการพิมพ์หนงั สือราชการ

14

- สาเนาคาสั่ง

ภาพที่ 9 แสดงแบบฟอร์มสาเนาหนงั สือส่ังการที่เปน็ คาสงั่

คมู่ ือการปฏิบัตงิ านการพิมพ์หนงั สอื ราชการ

15

- ประกาศ

ภาพท่ี 10 แสดงหนงั สอื ส่งั การที่เปน็ ประกาศ

คู่มอื การปฏบิ ัติงานการพิมพ์หนงั สือราชการ

16

- สาเนาประกาศ

ภาพที่ 11 แสดงแบบฟอร์มสาเนาหนงั สอื สงั่ การทเี่ ป็นประกาศ

คู่มือการปฏบิ ัติงานการพิมพห์ นังสือราชการ

17

รายงานการประชุม
โครงการ...........................................................

ครงั้ ที่ .................................................
วนั ท่ี ....................................... เวลา ........................ น.

ณ .........................................................

คณะกรรมการ ทสี่ ามารถ เขา้ ประชมุ …………………………..
1. ......................................................................... …………………………..
2. ......................................................................... …………………………..
3. .........................................................................

คณะกรรมการ ท่ไี มส่ ามารถ เขา้ รว่ มประชมุ …………………………..
1. ......................................................................... …………………………..
2. .........................................................................

ผู้เขา้ รว่ มประชมุ …………………………..
1. ......................................................................... …………………………..
2. ........................................................................

เรม่ิ ประชุมเวลา ................ น.

............................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

ปิดประชุมเวลา ................................. น.

(................................................................)
ตาแหน่ง.............................................
ผ้จู ดบันทึกการประชมุ

(...........................................................).
ตาแหนง่ ....................................................................

ผูต้ รวจรายงานการประชมุ

ภาพท่ี 12 แสดงแบบฟอร์มรายงานการประชุม

คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านการพมิ พห์ นงั สือราชการ

18

ตัวอย่างรายงานการประชมุ

รายงานการประชุมคณะกรรมการตรวจการจา้ ง
งานกอ่ สร้างอาคารเรียนรวม วิทยาเขตปัตตานี (ส่วนท่เี หลอื )

คร้ังที่ 10 (4/2554)
วันท่ี 18 ตุลาคม 2554 เวลา 14.30 น.
ณ หอ้ งประชมุ กองแผนงานวทิ ยาเขตปตั ตานี

คณะกรรมการตรวจการจา้ งทเ่ี ขา้ ประชุม ประธานกรรมการ
1. รองอธิการบดีวทิ ยาเขตปตั ตานี กรรมการ
2. นายสุริยะ มาศจติ ต์ กรรมการ
3. นายชนกานต์ ซซ่ี า้ ย กรรมการการและเลขานกุ าร
4. นายอนันต์ กาเดร์

คณะกรรมการตรวจการจา้ งที่ไม่สามารถเขา้ ประชุม กรรมการ
1. นายสุริยะ มาศจิตต์

ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ
1. นายฉตั รชัย เพ็ชรสุวรรณ ตัวแทนผู้รบั จ้างห้างห้นุ สว่ นจากดั คงมนั่ การช่าง
2. นายมะกาแมล หะยีเด ตวั แทนท่ปี รกึ ษาควบคมุ งาน บรษิ ทั แพลนนิ่ง แอนด์ แม๊ปปง้ิ
คอนเซาแทนต์ จากัด

เริม่ ประชุมเวลา 14.30 น.
เม่ือครบองคป์ ระชมุ ประธานกรรมการตรวจการจ้าง กล่าวเปิดประชมุ และมอบหมาย

ให้ผเู้ ก่ียวข้องแต่ละวาระนาเสนอรายละเอยี ดตอ่ ทป่ี ระชุม

วาระที่ 1 รบั รองรายงานการประชมุ คณะกรรมการตรวจการจ้าง

วาระที่ 2 แจ้งเพอื่ ทราบ

วาระท่ี 3 เพอื่ พิจารณา

วาระที่ 4 วาระอืน่ ๆ (ถา้ ม)ี

คมู่ ือการปฏิบตั งิ านการพมิ พห์ นงั สือราชการ

19

ปดิ ประชมุ เวลา 16.30 น.

(นายอนันต์ กาเดร์)
กรรมการและเลขานกุ าร
ผู้จดบันทึกการประชุม

(ผู้ช่วยศาสตราจารย์สมปอง ทองผ่อง)
รองอธิการบดี วิทยาเขตปัตตานี
ประธานกรรมการตรวจการจา้ ง
ผตู้ รวจรายงานการประชุม

ภาพท่ี 13 แสดงตัวอย่างรายงานการประชมุ

คู่มือการปฏิบตั งิ านการพิมพ์หนังสือราชการ

เอกสารอ้างองิ

นางสาวปวีณา จนั ทรป์ ระดษิ ฐ์. การเขยี นหนังสือราชการ (Official Letter):Website
มหาวิทยาลัยสงขลานครนิ ทร์. กองธรุ การวทิ ยาเขตปัตตานี. (2555). รปู แบบการพมิ พห์ นังสอื ราชการ

ดว้ ยโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ Microsoft Word 2007 (17 พฤษภาคม 2555).

ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ านการรายงานผลการลงเวลาปฏบิ ตั ิงานและการลาของบุคลากรกองแผนงานวิทยาเขตปัตตานี