MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31

PIBG SKLU8 2023/2024

PIBG (SKLU8) | 2 ATURCARA AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 Tarikh : 27 Jun 2024 Hari : Khamis Tempat : Dewan Baniah, SK Felda Lepar Utara 8 Masa Agenda 8.30 am - Pendaftaran Ibu bapa/penjaga 9.00 am : Mesyuarat dimulakan - Ucapan YDP PIBG SKLU 8 - Cabutan bertuah (1) - Laporan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 30 - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKLU 8 kali ke-30 - Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SKLU 8 kali ke-30 - Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Tahunan PIBG SKLU 8 kali ke-30 - Cabutan bertuah (2) - Penerimaan dan Pembahasan Usul (Dipengerusikan oleh YDP PIBG SKLU 8) - Makluman Perlantikan AJK PIBG - Ucapan penutup mesyuarat oleh YDP - Cabutan bertuah (3) PERASMIAN - Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pahang - Bacaan doa - Ucapan Guru Besar - Ucapan YDP PIBG - Ucapan Perasmi - Penyampaian cenderahati AJK PIBG sesi 2023/2024 - Penyampaian cenderahati perasmi - Cabutan bertuah (4) - Jamuan 12.00 pm - Majlis bersurai

PIBG (SKLU8) | 3 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SKLU8 2023/24 Penasihat : Encik Azman Bin Yaacob YDP : Puan Shahira Binti Mustapa NYDP : Encik Samad Bin Mohamad Ali Setiausaha : Encik Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh Bendahari : Encik Mohd Nazri Bin Abd Rahman AJK : 1) Puan Nuraini Binti Shukor 2) Puan Ezra Yanie Mohamad Yusak 3) Puan Normiyaton Binti Abd Mubin 4) Puan Syarifah Zabedah Binti Said Derus 5) Puan Yusnizaima Binti Zainudin 6) Puan Siti Mariam Ahmad 7) Encik Zainal Abidin Bin Abd Hamid 8) Encik Jaini Bin Utoh Atu 9) Puan Norshahida binti Mohd Hilwan JURUAUDIT 1) Puan Nurul Amira Binti Mohd Isa 2) Puan Nurul Amalina Binti Md Isa

PIBG (SKLU8) | 4 CARTA KEHADIRAN BIL NAMA 27 JUL 2023 21 SEPT 2023 16 OKT 2023 8 MEI 2024 12 JUN 2024 1. Pn. Shahira Binti Mustapa (Yang Dipertua PIBG) / / / - - 2. En. Mohd Samad Bin Ali (Naib Yang Dipertua PIBG) / / - / / 3. En. Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh (Setiausaha Kehormat) / / - - / 4. En. Mohd Nazri Abdul Rahman (Bendahari Kehormat) / / / / / 5. Pn. Nuraini Binti Shukor (AJK) / / / / - 6. Pn. Ezra Yanie Binti Shukor (AJK) / / / / / 7. Pn. Normiyaton Binti Abd Mubin (AJK) / / / - - 8. Pn. Syarifah Zabedah Binti Said Derus (AJK) / / / - - Pn. Yusnizaima Binti Zainudin (AJK) / / - - - Pn. Siti Mariam Ahmad (AJK) / / / / / En. Zainal Abidin Bin Abd Hamid (AJK) / / - - - 9. En. Jaini Bin Utoh Atu (AJK) / / / - / 10. Pn. Norshahida Binti Mohd Hilwan (AJK) - / - - - 11. Pn. Nurul Amira Binti Mohd Isa (JURU AUDIT) / / / / - 12. Pn. Nurul Amalina Binti Md Isa (JURU AUDIT) / / / / -

PIBG (SKLU8) | 5 LAPORAN MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 Tarikh : 23 Mei 2023 Hari : Selasa Tempat : Dewan Baniah, SK Felda Lepar Utara 8 Agenda 1) Ucapan Pengerusi Majlis 2) Ucapan Guru Besar SKLU 8 - En Azman Bin Yaacob 3) Ucapan Yang DiPertua PIBG - Pn Shahira Binti Mustapa 4) Ucapan Perasmian - Sarjan Mejar Mohd Esa Bin Misran (Pegawai Perhubungan Sekolah) 5) Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG dan Perasmi Majlis

PIBG (SKLU8) | 6 LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 TARIKH : 23 MEI 2023 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN BANIAH, SK FELDA LEPAR UTARA 08 AGENDA / ATURCARA 1.0 UCAPAN YDP PIBG – Puan Shahira Binti Mustapa 1.1 Mengalukan kedatangan semua pihak ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30. 1.2 Bersyukur kerana dapat laksanakan mesyuarat kali ini secara bersemuka pada pagi yang damai. 1.3 Majlis diserahkan kepada setiausaha PIBG – En. Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh. 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29. 2.1 Setiausaha PIBG, En. Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-29 untuk diterima dan disahkan. Pencadang : Pn Nor Amira Binti Mohd Isa Sokongan : En Omor Hiar Bin Mohd Syed TINDAKAN : SETIAUSAHA 3.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 3.1 Setiausaha PIBG, En. Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/23 untuk diterima dan disahkan. 3.2 Semua pihak diminta untuk merujuk pada Laporan Aktiviti Tahunan 2022/23. 3.3 Setiausaha membentangkan pembelian Android TV bagi kelas Prasekolah, 4 Arif, 5 Arif dan 6 Arif. 3.4 Penambahbaikan dan naik taraf kolam ikan. 3.5 Hari Anugerah Kecemerlangan. 3.6 Naik taraf tapak garaj kereta yang rosak. 3.7 Naik taraf laluan pejalan kaki di bahagian tepi pagar.

PIBG (SKLU8) | 7 3.8 Baik pulih keceriaan kawasan sekolah, penanaman bunga. 3.9 Kejohanan Sukan Tahunan 2022. 3.10 Perbelanjaan keluar atlet sekolah ke peringkat MSS Zon Pulau Tawar, MSSD Jerantut dan MSS Pahang. 3.11 Perbelanjaan sambutan Hari Raya dan Hari guru peringkat sekolah. 3.12 Naik taraf stor dan tempat wuduk perempuan. 3.13 Pembelian alatan audio sekolah. 3.14 Cat lorong pejalan kaki, kolam dan pondok-pondok. 3.15 Program Ihya’ Ramadan. 3.16 Baik pulih bilik J-QAF. 3.17 Program perkhemahan unit uniform. 3.18 Jumlah keseluruhan termasuk sumbangan luar adalah RM 42 106.00. 3.19 Bertanyakan sekiranya terdapat perkara berbangkit. 3.20 Setiausaha menyerahkan semula kepada pengerusi majlis. TINDAKAN : SETIAUSAHA 4.0 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/23 4.1 Bendahari Kehormat PIBG, En Mohd Nazri bin Abd. Rahman membentangkan laporan kewangan tahunan PIBG sesi 2022/23 yang berakhir pada 31 Disember 2022 untuk diterima dan disahkan. 4.2 Minta semua pihak rujuk pada Penyata Kewangan PIBG sesi 2022/23. 4.3 Penerimaan terakhir di bank :RM 18 275.43 di tangan :RM 875.60 4.4 Bertanyakan sekiranya terdapat perkara berbangkit. Pencadang : Pn Ezra Yanie Binti Mohd Yusak Sokongan : Pn Herdawati Binti Mohd Yusoff TINDAKAN : BENDAHARI

PIBG (SKLU8) | 8 5.0 PENERIMAAN DAN PEMBANTAHAN USUL 5.1 YDP memohon usul dibuka. 5.2 Usul 1 : Rohani Binti Abdul Majid i. Panitia Pendidikan Islam memohon ibu bapa ambil cakna tentang kelas mengaji anak-anak di rumah. ii. NYDP meminta para penjaga dan ibu bapa pastikan anak-anak dapat menguasai Al-Quran sebelum masuk ke sekolah menengah. 5.3 Usul 2 : Samad Bin Mohamad Ali i. Permohonan sumbangan daripada ladang-ladang sekitar bagi menampung keperluan sekolah 5.4 Usul 3 : Nur Amalina Binti Mohd Isa i. Sumbangan PIBG sebanyak RM 80.00 perkeluarga dikekalkan Sokongan : Pn Asiah Binti Ngah Pengesahan sokongan : Sebulat suara 5.5 En Azman Bin Yaacob memaklumkan tarikh kutipan sumbangan bermula setelah mendapat kelulusan dan boleh memberi sumbangan secara tunai atau ansuran. 5.6 Guru Besar memklumkan kepada ibu bapa agar mengambil berat tentang bacaan Iqra’ murid di rumah. 5.7 Ibu bapa adan penjaga digalakkan mencari inisiatif agar anak-anak dapat menguasai bacaan Al-Quran dengan baik. 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/23 & PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/24. 6.1 Maljis diserahkan kepada Guru Besar sebagai pengerusi sementara sebelum pelantikan AJK PIBG yang baharu. Sokongan : Sebulat suara 6.2 Pelantikan AJK PIBG perlu dibuat setahun sekali berdasarkan Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru.

PIBG (SKLU8) | 9 6.3 Pn Asiah Binti Ngah mencadangkan Pn Shahira Binti Mustapa dikekalkan sebagai YDP PIBG untuk sesi yang baharu. Sokongan : Sebulat suara 6.4 Pn Shahira Binti Mustapa menerima lantikan sebagai YDP PIBG sesi 2023/24. 6.5 YDP mempengerusikan majlis pelantikan AJK PIBG yang baharu. 6.6 En Kamaruddin Bin Abdullah mencadangkan En Samad Bin Mohamad Ali sebagai NYDP. Sokongan : Sebulat suara 6.7 En Mohd Suhairi Bin Abd Manaf mencadangkan supaya cadangan ditutup. Sokongan : Sebulat suara 6.10 Pn Shahira Binti Mustapa memaklumkan jawatan NYDP disandang oleh En Mohd Samad Bin Ali Juruaudit : 6.11 Pn Nordayu Binti Mohd Fauzi mencadangkan Pn Nurul Amira Binti Mohd Isa dilantik menjadi juruaudit 1. Sokongan : Pn Siti Rohaya Kasim 6.12 Pn Nuraini Farhana Binti Othman mencadangkan Pn Nurul Amalina Binti Md Isa dilantik menjadi juruaudit 2. Sokongan : Pn Norisma Othman 7.0 Majlis telah bersetuju dan memilih AJK PIBG sesi 2022/23 seperti berikut : Penasihat : Encik Azman Bin Yaacob YDP : Puan Shahira Binti Mustapa NYDP : Encik Samad Bin Mohamad Ali Setiausaha : Encik Muhamad Azreen Bin Mohd Salleh Bendahari : Encik Mohd Nazri bin Abd Rahman

PIBG (SKLU8) | 10 AJK : 10) Puan Nuraini Binti Shukor 11) Puan Ezra Yanie Mohamad Yusak 12) Encik Jaini Bin Utoh Atu 13) Encik Zainal Abidin Bin Abd Hamid 14) Puan Nor Miyaton Binti Abdul Mubin 15) Puan Syarifah Zabedah Binti Said Derus JURUAUDIT 1) Puan Nurul Amira Binti Mohd Isa 2) Puan Nurul Amalina Binti Md Isa 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 YDP & NYDP memohon semua pihak memberikan kerjasama kepada pihak sekolah dalam semua aktiviti yang akan dijalankan. 8.2 Memaklumkan kepada ibu bapa sekiranya ada masalah boleh berhubung dengan pihak sekolah /PIBG. Mesyuarat ditangguhkan pada 10.30 pagi.

PIBG (SKLU8) | 11 Disediakan Oleh : Disemak Oleh : ………………………………………………….. ………………………………… (MUHAMAD AZREEN BIN MOHD SALLEH) (SHAHIRA BINTI MUSTAPA) SETIAUSAHA PIBG YANG DIPERTUA PIBG, SK (FELDA) LEPAR UTARA 8 SK (FELDA) LEPAR UTARA 8 Disahkan Oleh : …………………………... (AZMAN BIN YAACOB) GURU BESAR SK (FELDA) LEPAR UTARA 8

PIBG (SKLU8) | 12 LAPORAN BERGAMBAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 30

PIBG (SKLU8) | 13 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/24 1. Mengadakan Mesyuarat AJK PIBG. 2. Sumbangan kewangan dan tenaga untuk Program Gotong Royong Madani. 3. Sumbangan kewangan dan tenaga untuk Program Sambutan Maulidur Rasul 4. Sumbangan kewangan dan tenaga untuk Kejohanan Sukan Tahunan. 5. Sumbangan kewangan dan tenaga untuk Hari Anugerah Kecemerlangan (HAKA). 6. Sumbangan kewangan dan tenaga untuk Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah. 7. Sumbangan tenaga dan keraian Hari Guru peringkat sekolah. 8. Sumbangan aktiviti kokurikulum: i- Kejohanan Bola Sepak MSSD Jerantut ii- Kejohanan Bola Tampar MSSD Jerantut iii- Kejohanan Bola Baling MSSD Jerantut iv- Kejohanan Bola Baling MSSP Pahang v- Progarm Santai 10 000 Langkah Peringkat Daerah Jerantut 9. Sumbangan set jersi kepada pasukan bola baling sekolah. 10.Penambahbaikan kolam ikan. 11.Naik taraf Dewan Baniah. 12.Konkrit tapak penanaman bunga di kawasan sekolah. 13.Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-31.

PIBG (SKLU8) | 14 PIBG SKLU8 PENGURUS FELDA LEPAR UTARA 3 KETUA PENEROKA FELDA LEPAR UTARA 3 GPW FELDA LEPAR UTARA 3 JKKR FELDA LEPAR UTARA 3 GURU-GURU SKLU8 KAKITANGAN SKLU8 PENGUSAHA KANTIN PDRM DAERAH JERANTUT

PIBG (SKLU8) | 15