Buku Program PIBG SMKC 2022

MESYUARAT
AGONG PIBG

SMK CHAAH KALI
KE-45

Tarikh: 23 April 2022 (Sabtu)
Masa: 10.00 pagi

Tempat: Kediaman masing-
masing (Google Meet)

Link: https://meet.google.com/imc-rrpf-sio
1

Isi Kandungan

BIL BUTIRAN/ PERKARA MUKA
SURAT
1. Visi, Misi, Slogan, dan War Cry sekolah
2. Aturcara majlis 3
3. Senarai Nama Pelajar Cemerlang Kokurikulum Tahun 2021 4
4. Jawatankuasa PIBG SMK Chaah Tahun 2021/2022 5
5. Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SMK Chaah 7
8
Kali Ke-45 Tahun 2022
10
6. Agenda Mesyuarat 11
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 21
8. Penyata Kewangan 22
9. Perbincangan Usul 2022 24
10. Senarai Aktiviti Yang Dijalankan PIBG SMK Chaah Tahun
25
2021

11. Penghargaan

2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHAAH

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendididikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara

SLOGAN

AKADEMIK CEMERLANG
SAHSIAH GEMILANG

SMK CHAAH TERBILANG#
LEARN MORE, GAIN MORE

WAR CRY

JUST DO IT & LET’S GO

3

Aturcara Majlis

9.30 pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga dan guru secara atas talian
10.00 pagi (google form) - link akan diberi sebelum pendaftaran

11.00 pagi Bacaan Doa secara atas talian

Ucapan Pengetua SMK Chaah secara atas talian
~ Tn. Hj. Iskandar Khor Bin Abdullah

Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Chaah secara atas talian
~ En. Suliman@Sulaiman Bin Saidali

Ucapan Perasmian (ADUN Bekok)
~ YB Tan Chong

Persembahan Power Point

Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada pelajar cemerlang
kokurikulum 2021

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 Tahun 2022

1.00 t/hari Sesi cabutan nombor bertuah secara atas talian (penerima akan
dihubungi kemudian)

Bersurai

4

SENARAI PELAJAR CEMERLANG KOKURIKULUM
TAHUN 2021

BIL PERSATUAN/ PERTANDINGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
NEGERI
KELAB ANJURAN/TARIKH Emas:
1. L.Kijang
1 OLAHRAGA Cabaran Kemahiran NURUL ALIAH
FARHAH BINTI
Sukan Olahraga HAMIN
040114010554
Secara Dalam Talian
Gangsa:
MSS Johor 1. L.Jauh
NUR
13 Ogos - 25 Sept. MUHAMMAD
BIN MOHD
2021 ZULKIFLI
050507010423

BIL BADAN PERTANDINGAN PERINGKAT PENCAPAIAN

BERUNIFORM ANJURAN/TARIKH

2. PANDU 1. PLASTIC TIDE ANTARABANGSA CHAMPION LEVEL
- LEE SHU CHIN
PUTERI TURNERS CHALLENGE - LEE MEI YING

1 NOVEMBER 2020 – 31
JANUARI 2021

3. ST. JOHN 1.KURSUS ASAS KEBANGSAAN JOHAN
- LEW HONG QING
AMBULANCE PERTOLONGAN CEMAS ( SECARA ATAS

UNIT BADAN TALIAN )

BERUNIFORM SIRI 7 /

2021

5

BIL PERSATUAN/ PERTANDINGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
KELAB ANJURAN/TARIKH NEGERI
KETIGA
4. PERSATUAN PENGUCAPAN AWAM - VINOTHINI A/P

BAHASA (TING 6) GUNASEGARAN

TAMIL KEEMPAT
- GHAYATHRI A/P
NEGERI
RAMESH
MENULIS ESEI
(TINGKATAN 6)

MENDEKLAMASI SAJAK NEGERI KELIMA
- SASITHARAN A/L
5. TINGKATAN PERTANDINGAN E KEBANGSAAN
6 WOW KUIZ VIKNESWARAN
DIANJURKAN OLEH DE ANUGERAH PERAK
BAYU DENGAN - TEA HUI QIN
KERJASAMA AKADEMI
YOUTUBER, EDIDIK ANUGERAH GANGSA
MALAYSIA DAN KELAB - TEA HUI QIN
GURU PERINGKAT
KEBANGSAAN ANUGERAH GANGSA
05 SEPT. 2021 - TEA HUI QIN

KUIZ DALAM TALIAN KEBANGSAAN
MELAWAN KEBAKARAN
KADET SEKOLAH
PERTAHANAN AWAM
DIANJURKAN OLEH
ANGKATAN
PERTAHANAN AWAM
TAHUN 22 MEI 2021

KUIZ DALAM TALIAN KEBANGSAAN
MELAWAN KEBAKARAN
KADET SEKOLAH
PERTAHANAN AWAM
DIANJURKAN OLEH
ANGKATAN
PERTAHANAN AWAM
TAHUN 26 MEI 2021

6

JAWATANKUASA PIBG
SMK CHAAH, SEGAMAT TAHUN 2021/2022

EX-OFFICIO Tn. Hj. Iskandar Khor Bin Abdullah - Pengetua

YANG DIPERTUA En. Suliman @ Sulaiman Bin Saidali

NAIB YANG DIPERTUA En. Hamin Bin Kamaron

SETIAUSAHA Pn. Nazarina Binti Md Noor

PENOLONG En. Reghu A/L Viamalai
SETIAUSAHA En. Lim Kuan Wee
BENDAHARI

PENOLONG En. Mohamad Azlan Bin Mohd Razi
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA 1) Pn. Zalina Binti Hasan
(IBU BAPA) 2) Tn. Syed Ali Bin Syed Hussin
3) En. Rajan A/L Subramaniam
4) En. Parameswaran A/L Muniandy
5) En. Lew Kim Seng
6) En. Ng Chong Peng

AHLI JAWATANKUASA 1) En. Soh Seng

(GURU) 2) Pn. Mas Hasifah Binti Hamin

JURU AUDIT 1) En. Mohd Sharizal Bin Othman
2) Pn. Aishah Binti Baharom

7

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CHAAH KALI

KE – 45 TAHUN 2022

Penaung : ENCIK MOHD ZAKI BIN YAACOB
Pengerusi Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Segamat
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : TN. HJ. ISKANDAR KHOR BIN ABDULLAH
Naib Pengerusi II Pengetua SMK Chaah
Naib Pengerusi III
Setiausaha : PN. HJH. FARIZAH BINTI AB. JALIL
Guru Penolong Kanan HEM

: EN. MAHAT BIN ABDULLAH
Guru Penolong Kanan Pentadbiran

: EN. ABD RAZAK BIN OTHMAN
Guru Penolong Kanan Kokurikulum

: PN. HJH. AINIHA BINTI JAIYOS
Guru Penyelaras Tingkatan 6

: PN. NAZARINA BINTI MD NOOR

Penolong Setiausaha : EN. REGHU A/L VAIAMALAI

Bendahari : EN. LIM KUAN WEE

Jawatankuasa Pelaksana

PENDAFTARAN PENAJA DAN SUMBANGAN

Cik Izzah Haziqah Binti Mohamad Din(K) Pn. Tan Gait Kim
Cik Azizan Binti Ab Hamid Pn. Noorazimah Binti Esahak
Cik Roznita Binti Mohd Muslim En. Vikraman A/L Sadayan

PENGACARA MAJLIS Pn. Noraziradila Binti Nordin
Pn. Mas Hasifah Binti Hamin
Pn. Julie Aisyah Binti Zakaria En. Redza Pahlawei Bin Musta
En. Zulkefli Bin Mohd Din Pn. Zainab Binti Abdullah Jahsman

BUKU PROGRAM (e-BOOK) En. Soh Seng
En. Ramani A/L Darman
Cik Siti Nur Izzati Binti Mohd Pauzi (K) En. Suliman @ Sulaiman Bin Saidali
Cik Vinothini A/P Rajasegaran
En. Hamin Bin Kamaron

8

SIJIL DAN CENDERAMATA (AJK PIBG, BANNER

SPM, STPM & KOKURIKULUM 2021) En. Mohamad Azlan Bin Mohd Razi (K)
Pn. Julina Binti Kamaludin (K) En. Nur Badruzzaman Bin Mohamad
Pn. Umi Kalsom Binti Izaham En. Muhamad Fadhil Bin Selamat
Pn. Noraszurah Binti Ahmad En. Muhamad Khazin Bin Abdul Aziz
Pn. Tee Hui Mei
Cik Soo Chien Chien MODERATOR (GOOGLE MEET)
Pn. Anita A/P Senasi
Pn. Aishah Binti Baharom En. Mohd Rafiq Bin Muin (K)
Pn. Zalina Binti Hassan En. Muhammad Rahimi Bin Salikin
En. Hafizul Bin Abd Ghani

CABUTAN BERTUAH PERSEMBAHAN POWER POINT

Pn. Rosmawati Binti Mohamed Zan (K) En. Zainal Bin Mohd Zabir (K)
Pn. Noor Suria Binti Othman En. Nik Mohd Suhairie Bin Ab Kahar

Pn. Siti Zawani Binti Sarumat PENCATAT MINIT MESYUARAT
En. Mohd Khairuddin Bin Hamzah
Pn. Siti Zuhaida Binti Adimin Pn. Noor Amira Binti Ahmad (K)
Pn. Sharizan Binti Mohamed
Tn. Syed Ali Bin Syed Hussin Pn. Norazlina Binti Sulaiman
En. Mohd Sharizal Bin Othman Cik Nur Hidayah Binti Razali
En. Parameswaran A/L Muniandy
En. Lew Kim Seng

En. Rajan A/L Subramaniam
En. Ng Chong Peng

FOTOGRAFI NOTIS PANGGILAN MESYUARAT

En. Wan Mohamad Hafiz Bin DAN USUL
Sulaiman
Cik Siti Nor Sofea binti Abdul Kadir(K)
Pn. Nor Iza Binti Hamzah

BACAAN DOA DOKUMENTASI

En. Rosdi Bin Razali Pn. Nur Syazwani Binti Ramlan

Cik Nurul Nazatul Syahira Binti
Maulad Husin

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 45

“KESEPAKATAN ERAT KECEMERLANGAN
BERSAMA”

Agenda Mesyuarat

___________________________________________

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-44 Sesi 2021/2022
3. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

Tahun 2021
4. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Mac Tahun 2022
5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dan

Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
6. Pemilihan Juru Audit Dalaman
7. Membahaskan Usul
8. Hal-hal Lain
9. Ucapan Penangguhan

10

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-44
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK CHAAH

Tarikh : 2 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing (secara dalam talian - google meet)
Kehadiran : Ibu Bapa dan Guru (Lampiran A)
PERASMI : Tuan Haji Hashim Bin Mohamad Kalang (Pengarah Urusan STU Sdn.
Bhd.)

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
1.1 Cikgu Julie Aisyah Binti Zakaria selaku pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran
para hadirin ke Mesyuarat Agung kali ke-44 Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) SMK
Chaah secara atas talian.

2.0 Bacaan Doa
2.1 Cikgu Mohamad Rosdin Bin Abu Naim telah mengetuai bacaan doa pembukaan majlis.

3.0 Ucapan Pengetua (Puan Hajah Maziah Binti Mohammad)
3.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran para tetamu undangan, ibu bapa, guru-guru dan
AJK ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Beliau juga merakamkan setinggi
penghargaan dan ribuan terima kasih kepada para hadirin yang hadir walaupun secara
maya.
3.2 Pengetua berharap supaya ibu bapa berperanan dalam memotivasikan anak-anak untuk
menyertai Pdpr. Pelbagai bantuan peranti telah diberikan, antaranya 5 smartphone dari
Yayasan Belia Malaysia, 12 notebook dari PPD Segamat, 87 laptop dan data diberikan
kepada pelajar tingkatan 3 dari KPM melalui Yayasan Hasanah dan 2 peranti Ihsan
Johor berserta data. Pelajar yang menerima peranti tersebut mestilah menyertai pdpr
dan mohon ibu bapa memantau anak-anak supaya menyertai pdpr setiap hari. Ibu bapa
boleh mendapat jadual waktu daripada anak-anak bagi memantau kehadiran anak-anak
dalam pdpr.
3.3 Hampir 99% guru telah menerima vaksin lengkap dan seramai 490/520 telah menerima
vaksin dos pertama. Terdapat 22 orang pelajar yang belum menerima vaksin
disebabkan masalah kesihatan, berada di luar daerah dan tidak mendapat kebenaran ibu
bapa.
3.4 Pengetua memaklumkan sekolah akan dibuka secara bersemuka pada 10/10/2021.
Pelajar yang dibenarkan bersemuka ialah pelajar tingkatan 6 Semester 2 (32 orang) dan
pelajar pendidikan khas (14 orang) tanpa penggiliran. Pihak sekolah akan memastikan

11

semua SOP yang disyaratkan oleh MKN dipatuhi. Pelajar lain masih melaksanakan
pdpr di rumah.
3.5 Pengetua turut memaklumkan cuti akhir tahun akan bermula pada 9/12/2021 hingga
31/12/2021. Pada Januari 2022, pelajar akan berada di tingkatan yang sama sehingga
Mac 2022. Sesi Persekolahan baru akan bermula pada akhir bulan mac 2022.
3.6 Menurut pengetua, entrolmen pelajar di SMK Chaah seramai 520 orang. 87 orang
pelajar tingkatan 5 akan mengambil SPM dan 32 orang pelajar tingkatan 6 yang akan
mengambil peperiksaan SPM dan STPM bagi tahun ini.
3.7 Maklumat mengenai keputusan SPM 2020 SMK Chaah, peratus yang mendapat sijil
menurun kepada 86.49% berbanding 98.89% bagi tahun 2019. GPS juga menurun dari
5.43 kepasa 5.16 pada tahun 2020. Terdapat 2 orang calon cemerlang dalam SPM 2020,
iaitu saudari Tay Min En dan saudara Wong Yi Qing. Salah satu punca penurunan
keputusan ini adalah kerana suasana baru pembelajaran secara online yang perlu
dihadapi oleh pelajar-pelajar. Ada di antara pelajar yang mempunyai masalah peranti
dan data.
3.8 Bagi keputusan STPM, peratus lulus sama seperti tahun sebelumnya, iaitu 100%.
Manakala GPS meningkat dari 2.62 kepada 2.65 tahun semasa. Terdapat 7 orang
pelajar yang mendapat PNGK 3.00 ke atas.
3.9 Dalam bidang kokurikulum, seorang pelajar SMK Chaah, Gogilan A/L Reghu telah
menyertai Pertandingan Persatuan Moral (peringkat antarabangsa). Manakala di
peringkat kebangsaan, terdapat beberapa unit beruniform dan persatuan telah terlibat
dalam pertandingan yang dianjurkan. Antaranya ialah Unit Beruniform Puteri Islam
seramai 17 orang, St John seramai 4 orang, Bulan Sabit Merah seramai 3 orang dan
seorang pelajar mewakili Persatuan Bahasa Melayu. Di Peringkat negeri pula, seorang
pelajar telah terlibat dalam MSSJ 2020 dan dua orang pelajar mewakili Persatuan
Bahasa Tamil.
3.10 Peratus kehadiran tidak dapat diumumkan kerana pdpc dilaksanakan di rumah dan
kesalahan disiplin juga tidak dapat dicatatkan.
3.11 Menurut pengetua lagi, pihak PIBG dan PIBK memainkan peranan penting dalam
membantu pihak sekolah membangunkan pelajar secara holistik dalam setiap bidang
dimana permuafakatan dan kerjasama antara PIBG dan PIBK akan menjadikan sekolah
ini lebih cemerlang. Beliau mengucapkan terima kasih dan penghargaan tinggi kepada
Tuan Haji Hashim kerana banyak membantu sekolah-sekolah di daerah Segamat
terutamanya SMK Chaah. Tuan Haji Hashim juga turut menyumbang hadiah-hadiah
cabutan bertuah termasuk hadiah utama iaitu tiket penerbangan ke Langkawi pergi dan
balik dengan pasangan.
3.12 Ribuan terima kasih juga diucapkan kepada YDP PIBG iaitu Encik Sulaiman
bersama AJK PIBG kerana memberikan kerjasama yang sangat baik dalam setiap
program dan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah walaupun banyak
dilakukan secara maya.

12

3.13 Ucapan terima kasih buat PIBG Chaah yang telah menyumbang 5 sinki di Blok A.
Ucapan terima kasih turut diberikan kepada semua pihak kerana menyumbangkan
pelbagai barangan seperti pelitup muka dan sanitizer kepada warga SMK Chaah.
Terima kasih juga diucapkan kepada seorang hamba Allah yang telah menyumbang
laluan berbumbung dari pagar kedua hingga ke bilik kesihatan.

3.14 Beliau berharap semoga kerjasama dan permuafakatan ini dapat diteruskan bagi
meningkatkan prestasi akademik, sahsiah dan kokurikulum anak-anak pelajar SMK
Chaah. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama antara kita dalam
menjalankan tanggungjawab ini untuk mendidik anak-anak SMK Chaah supaya
mereka menjadi insan yang berilmu, cemerlang dan menjadi rakyat yang berjasa
kepada negara.
(Tindakan: Makluman)

4.0 Ucapan YDP PIBG SMK Chaah (Encik Suliman @ Sulaiman Bin Saidali)
4.1 YDP mengalu-alukan kehadiran para tetamu undangan, ibu bapa, guru-guru dan AJK
ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 dan berharap semoga perjalanan majlis hari ini
berjalan lancar. YDP menyatakan rasa kesyukuran dan terima kasihnya kepada ibu
bapa dan guru-guru yang hadir.
4.2 Menurut YDP, kerjasama antara guru dan ibu bapa wajib dijalinkan demi kejayaan
anak-anak pelajar. Guru-guru menjalankan tugas memberi ilmu dan didikan kepada
pelajar, manakala ibu bapa perlu menyokong dan membantu anak-anak untuk
menyertai pembelajaran.
4.3 YDP memohon ibu bapa perlu tampil ke hadapan jika mempunyai kekangan memberi
kemudahan pelajaran kepada anak-anak kerana terdapat pelbagai pihak dan agensi
yang dapat membantu meringankan beban asalkan para pelajar dapat belajar.
4.4 Menurut beliau lagi, kepekaan dan tanggungjawab yang dimainkan oleh ibu bapa juga
menjadi pendorong kejayaan pelajar dalam akademik dan pembentukan sahsiah diri
yang baik.
4.5 Akhir kata, beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang
memberikan kerjasama yang baik dalam kejayaan anak-anak pelajar.
(Tindakan: Makluman)

5.0 Ucapan Pengarah Syarikat Tugas Utama SDN BHD dan Ikon Rakan Strategik PIBK
Daerah Segamat (Tuan Haji Hashim Bin Mohamad Kalang)
5.1 Haji Hashim mengalu-alukan kehadiran para tetamu undangan, ibu bapa, guru-guru
AKP dan AJK ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 dan beliau mengucapkan ribuan
terima kasih kerana menjemput beliau menjadi perasmi Mesyuarat Agung PIBG ini.
5.2 Beliau juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada pihak sekolah kerana dapat
mengadakan mesyuarat ini dengan lancar, sekaligus dapat menyahut cabaran kerajaan

13

supaya mengamalkan pendigitalan sepertimana yang dikatakan YAB Menteri
Multimedia dan Komunikasi.
5.3 Menurut beliau lagi, mesyuarat PIBG perlu dilakukan mengikut edisi terkini yang
memahami konsep transformasi seperti yang disarankan oleh Kementerian Pelajaran.
5.4 Skop PIBG sekarang bukan lagi seperti dahulu, dimana sekarang silibus PIBG terlalu
luas melibatkan masyarakat sekeliling. Bukan sahaja kepada ibu bapa dan guru tetapi
melibatkan komuniti setempat seperti jalinan dengan Jabatan Polis, Jabatan
Pengangkutan Jalan, Majlis Daerah dan sebagainya.
5.5 Pembelajaran anak-anak juga perlu lebih meluas bukan hanya membaca buku tetapi
juga perlu melibatkan diri dengan kegiatan luar. Oleh itu, setiap sekolah memerlukan
dana yang besar untuk menjalankan pelbagai program.
5.6 PIBG SMK Chaah perlu mencari cara untuk menarik minat ibu bapa menghadiri dan
menyertai program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Hal ini kerana program-
program ini merupakan wadah dan pentas untuk ibu bapa berbincang tentang isu-isu
dan menyelesaikan masalah secara bersama. PIBG merupakan medium untuk
mewujudkan ukhwah antara kaum seterusnya dapat menyelesaikan masalah-masalah
pelajar. Oleh itu, guru-guru dan ibu bapa perlu terlibat aktif dalam program-program
sekolah.
5.7 Akhir kata, beliau menitipkan pesanan kepada ibu bapa, YDP, AJK dan guru-guru
jadikanlah medan PIBG ini sebagai satu tempat berkomunikasi, berbincang dan
mencari hala tuju demi memacu kejayaan PIBG yang boleh melahirkan anak-anak yang
cemerlang dari segi akademik dan sahsiah.

(Tindakan: Makluman)

6.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke-43
6.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Nazarina Binti Md Noor memaparkan dan membentangkan
minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 yang bertarikh 8 Mac 2020, pada jam 2.30
petang bertempat di Dewan SMK Chaah.
6.2 Pembentangan Minit Mesyuarat tahun 2020 diterima dan disahkan oleh Encik Hamin
Bin Kamaron dan disokong oleh Cikgu Hajah Farizah Binti Ab. Jalil.
6.3 Semua perkara dalam laporan tersebut telah dipersetujui dan tiada sebarang bantahan.
(Tindakan: Setiausaha)

7.0 Perkara Berbangkit
- Tiada

8.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2020/2021
8.1 Setiausaha PIBG, Pn. Nazarina Binti Md Noor membentangkan aktiviti PIBG
sepanjang tahun 2020
8.2 Antara aktiviti dan sumbangan PIBG yang telah diberikan adalah sambutan
Maulidurrasul, Sembahyang Hajat, Program Smart Ace, Program Keceriaan dan Baik

14

Pulih Infrastruktur Sekolah, Bengkel dan Motivasi Pelajar SPM 2020, Gotong-royong
Perdana, Perbelanjaan Pengurusan PIBG dan Hari Sukan.

(Tindakan: Setiausaha)

9.0 Pembentangan Penyata Kewangan tahunan PIBG SMK Chaah 2020/2021
9.1 Bendahari PIBG, Cikgu Lim Kuan Wee membentangkan penyata kewangan
2020/2021. (Lihat Lampiran)
9.2 Bendahari menerangkan kutipan PIBG untuk tahun 2020 adalah berjumlah RM
17370.00, baki dalam bank (2019) pula sebanyak RM 9941.54, dan sumbangan
daripada Parlimen Labis adalah sebanyak RM 3000.00. Maka, jumlah keseluruhan
simpanan PIBG tahun 2020 adalah RM 30311.54.
9.3 Manakala jumlah perbelanjaan sepanjang tahun 2020 yang merangkumi Program
Gotong Royong Perdana, Mesyuarat Agung PIBG, hadiah pelajar cemerlang SPM
2019, sumbangan Kem Pelajar, kos baik pulih elektrik dan air, Bengkel KBAT Sejarah
SPM, Bengkel Motivasi Tingkatan 5, Sumbangan Anugerah kecemerlangan STPM,
pembelian khemah kokurikulum, Modul Kecemerlangan STPM, makanan Mesyuarat
PIBG, Makan Pelajar untuk Kelas Tambahan dan kos penyelenggaraan sekolah adalah
sebanyak RM 14259.11. Manakala, baki dalam bank (2020) sebanyak RM 16052.43.
9.4 Pembentangan Penyata Kewangan tahun lepas disahkan Puan Zalinah Binti Hassan dan
disokong oleh Mohd Said Bin Mahat.
(Tindakan: Bendahari)

10.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
10.1 Encik Sulaiman Bin Saidali selaku pengerusi PIBG membubarkan AJK PIBG
2020/2021.
10.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada seluruh barisan AJK PIBG
2020/2021 kerana telah membantu dan memberi sokongan bagi menjayakan segala
aktiviti di bawah PIBG SMK Chaah.

11.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
11.1 Puan Zalinah Binti Hassan telah mencadangkan YDP lama, iaitu Encik Sulaiman
sebagai pengerusi sementara dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

12.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
12.1 Cikgu Azizan Binti Ab Hamid mencadangkan supaya YDP PIBG tahun lalu
dikekalkan dan telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang lain.
12.2 Cikgu Hajah Maziah Binti Mohammad sebagai penasihat PIBG turut
mencadangkan agar AJK PIBG tahun lalu dikekalkan sehingga Mac 2022 dan telah
disokong oleh Encik Zulkifli Bin Mahat dan disokong sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

15

12.3 Senarai AJK PIBG sesi 2021/2022 yang dikekalkan ialah:

YANG DIPERTUA : En. Suliman @ Sulaiman Bin Saidali

NAIB YANG DIPERTUA : En. Hamin Bin Kamaron

SETIAUSAHA : Pn. Nazarina Binti Md Noor

PENOLONG SETIAUSAHA : En. Reghu A/L Viamalai

BENDAHARI : En. Lim Kuan Wee

PENOLONG BENDAHARI : En. Mohamad Azlan Bin Mohd Razi

AHLI JAWATANKUASA : 1. Pn. Zalina Binti Hasan

(IBU BAPA) 2. Tn. Syed Ali Bin Syed Hussin

3. En. Rajan A/L Subramaniam

4. En. Parameswaran A/L Muniandy

5. En. Lew Kim Seng

6. En. Ng Chong Peng

AHLI JAWATANKUASA : 1. En. Soh Seng

(GURU) 2. Pn. Mas Hasifah Binti Hamin

JURU AUDIT : 1. En. Mohd Sharizal Bin Othman

2. Pn. Aishah Binti Baharom

13.0 Ucapan YDP Sesi 2021/2022
13.1 Encik Sulaiman Bin Saidali selaku pengerusi PIBG sesi 2021/2022 memohon
kerjasama semua ibu bapa sama ada tersenarai dalam AJK atau tidak untuk
memberikan sokongan dan sumbangan idea untuk kebaikan para pelajar SMK Chaah.

14.0 Pembentangan dan perbincangan usul
14.1 Terdapat empat usul daripada pihak PIBG dan enam usul daripada ibu bapa.
14.2 Berikut adalah usul, cadangan dan maklum balas yang telah dibincangkan dalam
mesyuarat PIBG kali ini.

16

Bil Usul/ cadangan/ pandangan Maklum Balas

Cadangan Usul Pihak PIBG

1 1. Pengerusi YDP diberi kuasa menguruskan Semua ahli mesyuarat bersetuju hal ehwal

hal ehwal kewangaan secara Tunai kewangan secara tunai RM3000.00 ke

semaksimum RM3000.00. bawah diuruskan oleh Pengerusi.

2. Pihak PIBG mengusulkan untuk Encik Hamin Bin Kamaron mencadangkan

menetapkan sumbangan PIBG sebanyak agar kutipan sumbangan PIBG dikenakan

RM80.00/keluarga dikekalkan. separuh daripada kutipan lama, iaitu dikutip

sebanyak RM40.00/keluarga bagi

mengurangkan beban ibu bapa yang

terkesan akibat pandemik yang melanda

negara. Pada mesyuarat seterusnya, iaitu

pada bulan Mac 2022 barulah kutipan

sebanyak RM80.00 dikekalkan semula.

Encik Lim selaku bendahari menyokong

RM40/keluarga dan turut disokong sebulat

suara oleh semua ahli mesyuarat yang lain.

3. Jawatankuasa PIBG mengusulkan untuk

meminta sumbangan RM30.00 daripada Encik Hamin Bin Kamaron, Encik Zulkifli

setiap pelajar kelas peperiksaan SPM dan Bin Mohd Ali dan semua ahli mesyuarat

STPM. bersetuju sebulat suara menerima usul

sumbangan RM30.00 daripada setiap

pelajar kelas peperiksaan SPM dan STPM

dikekalkan. Encik Hamin Bin Kamaron juga

bermurah hati menyumbangkan sebanyak

30 rim kertas A4 kepada pihak sekolah.

4. Peruntukan anggaran perbelanjaan rutin Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan
peruntukan perbelanjaan rutin PIBG tahun
PIBG tahun 2021 2021.

BIL AKTIVITI ANGGARAN
(RM)
1 Sambutan 300.00
Maulidurrasul
300.00
2 Sembahyang Hajat
Masyarakat India 300.00
500.00
3 Sembahyang Hajat 500.00
Masyarakat Cina

4 Hari Sukan
5 Bulan Merdeka

17

6 Bulan Bahasa 300.00
7 Hari Kualiti 1000.00
8 Sambutan Hari Guru 300.00
9 Hari Jejak Inspirasi 500.00

Tingkatan 6 1000.00
10 Perbelanjaan 1000.00

Pengurusan PIBG
11 Program Smart Ace

Cadangan Usul Ibu Bapa

2 Encik Parameswaran A/L Muniandy Pengetua memaklumkan pihak sekolah akan

“Kita jaga kita harus diutamakan” menjaga SOP sebaik yang mungkin dengan
mengikut garis panduan yang telah

disarankan oleh Kementerian Pendidikan

Malaysia dan Majlis Keselamatan Negara.

3 Puan Noor Suria Binti Haji Othman Pihak sekolah sudah membuat perbincangan

“Mempelbagaikan pilihan makanan di kantin dengan pengusaha kantin. Namun
dengan harga yang berpatutan” memandangkan jumlah pelajar yang mula
bersekolah tidak ramai dan pelajar yang

menempah makanan di kantin tidak seramai

yang dijangka maka pengusaha kantin

hanya menyediakan dua pilihan makanan

sahaja. Namun begitu, pihak sekolah dan

pengusaha kantin ambil maklum akan hal

ini dan akan cuba perbaiki dari masa ke

masa.

4 Encik Rosli Bin Abd Manaf Pengetua mengucapkan terima kasih kepada

“Mengadakan aktiviti gotong-royong” pencadang usul. Menurutnya, aktiviti
gotong-royong memang baik, semasa PKP

pihak luar tidak dibenarkan masuk ke dalam

kawasan sekolah. Aktiviti berkumpul secara

beramai masih tidak dibenarkan. Oleh itu,

kawasan sekolah hanya akan dibersihkan

oleh pekerja pembersihan sekolah.

Sekiranya keadaan sudah kembali normal,

barulah aktiviti kemasyarakatan akan

dilaksanakan.

5 Puan Azlinda Binti Abdullah Pihak sekolah telah mengambil tindakan

Puan Aisyah Binti Bahrom dengan membaik pulih pintu tandas SMK

Puan Selvakumari A/P Arumugham Chaah pada bulan Februari lalu iaitu

18

Puan Asimah Binti Othman sebanyak 8 pintu tandas telah ditukar hasil
Encik Moorthy A/L Karuppan sumbangan daripada PIBG sekolah.
Manakala tandas yang tidak boleh
“Membaik pulih pintu tandas dan tandas” digunakan pula telah ditutup.
6 Encik Senin Bin Mohd Yassin Pihak sekolah memang akan pastikan setiap
pelajar SMK Chaah sertai pembelajaran di
“Mohon semua pelajar SMK Chaah dapat rumah. Guru Bimbingan dan Kaunseling
menyertai pdpr (ONLINE)” telah mengambil inisiatif dengan
menghubungi ibu bapa pelajar yang
anaknya tidak sertai pembelajaran di rumah.
Namun, masih ada pelajar-pelajar yang
degil tidak sertai pdpr. Jadi pihak sekolah
menyeru supaya ibu bapa dapat sama-sama
memastikan anak-anak sentiasa mengikuti
pembelajaran di rumah.

Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Cikgu

Mahat Bin Abdullah, memberi respon.

Menurutnya, walaupun pelajar Tingkatan 3

mendapat bantuan laptop tetapi wujud

masalah line. Namun, Encik Hamin telah

mengambil tindakan dengan membuat

aduan dan memohon line Digi di Chaah

supaya pelajar dapat menggunakan peranti

yang diberikan sepenuhnya untuk sesi pdpr.

7 Encik Hon Choon Loong Ibu bapa boleh menyediakan surat rasmi

“Tidak benarkan anak ke sekolah sementara menyatakan tidak membenarkan anak ke
waktu” sekolah untuk rekod dan pemakluman
kepada pihak sekolah.

15.0 Ucapan Penangguhan (Encik Suliman @ Sulaiman Bin Saidali)
15.1 YDP mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan atas lantikan semula beliau
sebagai YDP PIBG bagi sesi 2021/2022. Berterima kasih juga atas komitmen ibu bapa
yang hadir menunjukkan sokongan kepada pihak PIBG begitu juga kepada guru-guru
yang bertungkus lumus membantu dalam pembelajaran anak-anak.
15.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.
(Tindakan: Makluman)

19

Disediakan oleh:
………………….…..………………
(NAZARINA BINTI MD NOOR)
Setiausaha PIBG
SMK Chaah, Segamat.
Disemak oleh:

Disahkan oleh:
….…………….………………………………….
(EN SULIMAN@SULAIMAN BIN SAIDALI)
Yang Di-Pertua PIBG,
SMK Chaah, Segamat.

20

PENYATAAN KEWANGAN PIBG SEKOLAH
MENENEGAH KEBANGSAAN CHAAH
1.1.2021 hingga 31.3.2022

Perkara RM Perkara RM
Baki Dalam Bank 2021 16302.43 Sumbangan membaiki kerosakan elektrik 1700.00
SMKC 1500.00
Baki Dalam Tangan 0.00 Sumbangan memasang singki cuci 1000.00
7360.00 tangan (5 set) 300.00
Kutipan Sumbangan PIBG 1200.00
2021 0.00 Sumbangan kecemerlangan STPM 2020 2000.00
300.00
Sumbangan orang awam 530.00 Sumbangan IHYA Ramadhan pringkat 2620.00
sekolah 244.85
Sumbangan orang 5750.00 500.00
awam(Cikgu Lama) Sumbangan membaiki tandas 600.00
Sumbangan Cikgu SMKC 2000.00
kpd pelajar SPM 2020 Sumbangan Pastry & keceriaan taman
Kutipan lewat bayar Pendidikan Khas
Yuran PIBG 2020 (Jan-
Mac 2021) Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG
2021
Sumbangan YB Rama
Sumbangan hadiah perpisahan Cikgu
Ishak dan Cikgu Maria
Sumbangan Graduasi STPM 2021
Sumbangan Majlis Anugerah
Kecemerlangan SPM 2021

JUMLAH JUMLAH PERBELANJAAN 11664.85
Disediakan oleh, Baki Dalam Bank 20577.58
Baki Dalam Tangan
___________________ 32 JUMLAH 0.00
(LIM KUAN WEE) 32242.43
Bendahari PIBG

21

PERBINCANGAN USUL 2022

Usul yang diterima untuk dibahaskan adalah seperti berikut,
Memohon Mesyuarat ini untuk meluluskan pengurusan kewangan PIBG seperti
ketetapan berikut:

i) Pengerusi diberi kuasa menguruskan hal ehwal kewangan secara TUNAI
semaksimum RM 3000.00

ii) Jawatankuasa PIBG mengusulkan untuk menetapkan sumbangan PIBG sebanyak

RM80.00/keluarga dikekalkan
iii) Memohon agar peruntukan anggaran perbelanjaan bagi tahun 2022 untuk

aktiviti-aktiviti rutin PIBG seperti berikut diluluskan ;

BIL AKTIVITI ANGGARAN
PERBELANJAAN
1 Sumbangan Maulidurrasul
2 Sembahyang Hajat Masyarakat India (RM)
3 Sembahyang Hajat Masyarakat Cina 300.00
4 Sumbangan Hari Sukan
5 Sumbangan Bulan Merdeka 300.00
6 Sumbangan Bulan Bahasa 300.00
7 Sumbangan Hari Kualiti 500.00
8 Sumbangan Sambutan Hari Guru
9 Sumbangan Hari Jejak Inspirasi Tingkatan 300.00
10 Sumbangan Perbelanjaan Pengurusan 500.00
1000.00
PIBG
11 Sumbangan Program Smart Ace 300.00
500.00
1000.00

1000.00

22

BIL NAMA PENCADANG USUL YANG DICADANG
1 KAWALAN LALU LINTAS:

Noorfaieza binti Ibrahim Buat kawalan lalu lintas semasa murid balik
Nooraina Lubis binti Mohd Daud sekolah supaya keadaan tidak sesak.

Zarina bte Mainuddin Bagi pelajar yang duduk di Kampung Jawa baru,
saya ingin usulkan bahawa waktu sampai ke
sekolah dan waktu balik ikut pintu pagar A (pintu
masuk cikgu).

Dapat letakkan jaga atau orang bagi tujuan
memudahkan dan menjaga lalu lintas semasa
pelajar pulang dari sekolah untuk mengelakkan
kesesakkan dihadapan sekolah.

2 BILIK DARJAH / KELAS:
Choong Mei Ching
Saya berharap pihak sekolah mementingkan
Kannan Perumal kebersihan kawasan bilik darjah dan tandas.

Naik taraf kebersihan kelas dan kelengkapan kelas.

Liew Siew Hua Kipas tidak berfungsi.
3
TANDAS:
Goh Siew Leng
Tandas menjadi lebih bersih. Tingkap lengkap
Suliman@Sulaiman bin Saidali supaya mengelakkan kemalangan. Lampu yang
4 Lalita a/p Appalanaidu bermasalah ditukar. Tambah kipas kerana sangat
5 Zulkeplie bin Ibrahim panas.
6 Emizaidie bin Esnin
Membaiki pintu tandas.
7 Mahani binti Mahat
8 Kasturi a/p Samidas Meningkatkan keceriaan sekolah.

Bebanan buku sekolah yang dibawa setiap hari.

Ambil tindakan pada pelajar yang membawa
motor melulu dan membahayakan pengguna
jalan raya serta pelajar yang lain.

Masa bagi murid sekolah agama.

Adakan aktiviti Kokurikulum pada waktu pagi.

23

SENARAI AKTIVITI YANG DIJALANKAN
OLEH PIBG SMK CHAAH 2021

Memberi sumbangan bagi perkara berikut:
1. Sumbangan membaiki kerosakan elektrik SMKC
2. Sumbangan memasang singki cuci tangan (5 set)
3. Sumbangan kecemerlangan STPM 2020
4. Sumbangan IHYA Ramadhan pringkat sekolah
5. Sumbangan membaiki tandas
6. Sumbangan Pastry & keceriaan taman Pendidikan Khas
7. Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG 2021
8. Sumbangan hadiah perpisahan Cikgu Ishak dan Cikgu Maria
9. Sumbangan Graduasi STPM 2020
10. Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM 2021

24

Setinggi- Tinggi Penghargaan Dan Jutaan Terima Kasih

kepada
Penaja Sumbangan Hadiah dan Cabutan Bertuah

Achi Jaya Plantations Sdn Bhd (Johore Labis Palm Oil Mill)
Mim Meng Book Store Sdn Bhd
Sin Sin Stationary
Azeera Corner

Hands On Science (Specializing In Scientific Apparatus)
Koperasi SMK Chaah Segamat Berhad
PIBG SMK Chaah

dan semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.

25