องคป์ ระกอบทีส่ ำคญั ของระบบสำรสนเทศมีอะไรบำ้ ง ?
– ฮำร์ดแวร์(เคร่ืองจกั รอุปกรณ์)
– ซอฟตแ์ วร์
– ขอ้ มูล
– บุคลำกร
– ข้นั ตอนกำรปฏิบตั งิ ำน
ระบบสำรสนเทศประกอบดว้ ยกระบวนกำรทำงำนหลกั ๆ ดงั ต่อไปน้ี ?
1. การนาเข้าข้อมูล (Input) เป็นกำรนำขอ้ มลู ดิบ (Data) ท่ไี ดจ้ ำกกำรเก็บรวบรวมเขำ้ สู่ระบบ เพ่อื นำไปประมวลผลให้เป็นสำรสนเทศ เชน่ กำร
บนั ทึกกำรขำยรำยวนั ,บนั ทกึ คะแนนเก็บของนกั เรียน ฯลฯ
2. การประมวลผลข้อมูล (Process) เป็นกำรคดิ คำนวณ หรือเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู ดิบใหเ้ ป็นสำรสนเทศ อำจทำไดด้ ว้ ยกำรเรียงลำดบั กำรคำนวณ กำร
จดั รูปแบบ และกำรเปรียบเทยี บตวั อย่ำงกำรประมวลผล เช่น การคานวณรายได้ของผปู้ กครอง กำรนบั จำนวนวนั หยดุ รำชกำรบนปฏิทนิ ฯลฯ
3. การแสดงผล (Output) เป็นกำรนำผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ำกกำรประมวลผลมำแสดงในรูปแบบท่ผี ใู้ ชต้ อ้ งกำร เพอื่ ส่งเสริมหรือชว่ ยในกำรตดั สินใจ
4. การจดั เก็บข้อมูล (Storage) เป็นกำรจดั เก็บขอ้ มลู ดิบหรือสำรสนเทศท้งั หมดที่เกี่ยวขอ้ งกบั ระบบสำรสนเทศ เน่ืองจำกกำรนำขอ้ มูลดบิ เขำ้ สู่ระบบมี
กำรจดั เกบ็ จนถงึ ระยะยำวระยะหน่ึงแลว้ จงึ นำไปประมวลผล
ชว่ ยเพิ่มประสิทธิภาพกำรทำงำน สำมำรถในกำรทำงำน ทำให้มนษุ ยท์ ำงำนได้ รวดเร็ว ถกู ตอ้ ง และแม่นยำ
โทรศัพท์มอื ถอื โทรทศั น์ ที่เกบ็ ขอ้ มูลคอมพวิ เตอร์ เครื่องเล่นเกม อนิ เทอร์เน็ต กลอ้ งถำ่ ยรูป
เทคโนโลยี คือ กำรใชค้ วำมรู้ เคร่ืองมือ ควำมคิด หลกั กำร เทคนิค ควำมรู้ ระเบยี บวิธี กระบวนกำรตลอดจน ผลงำนทำงวิทยำศำสตร์ท้งั ส่ิงประดิษฐ์และ
วธิ ีกำร มำประยุกต์ใชใ้ นระบบงำนเพอื่ ช่วยใหเ้ กดิ กำรเปลี่ยนแปลงในกำรทำงำนให้ดยี ิ่ง ข้นึ
องคป์ ระกอบของระบบสำรสนเทศ
1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware) หมำยถงึ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ซ่ึงเป็นเครื่องมอื ท่ชี ว่ ยในกำรจดั กำรสำรสนเทศ คอมพวิ เตอร์ชว่ ย
ประมวลผล คดั เลอื ก คำนวณ หรือพมิ พร์ ำยงำน ผลตำมทตี่ อ้ งกำร คอมพวิ เตอร์เป็นอุปกรณท์ ่ีทำงำนไดร้ วดเร็ว มคี วำมแม่นยำในกำร
ทำงำน และทำงำนไดต้ อ่ เน่ือง คอมพิวเตอรแ์ ละอปุ กรณ์ตำ่ งๆ สำมำรถแบ่งเป็น 3 หน่วย คอื
•
• หน่วยรับขอ้ มลู (Input unit)ไดแ้ ก่ แป้นพมิ พ์ เมำส์ ไมโครโฟน
• หน่วยประมวลผลกลำง (Central Processing Unit : CPU)
• หน่วยแสดงผล (Output unit)ไดแ้ ก่ จอภำพ ลำโพง เคร่ืองพมิ พ์
2. ซอฟต์แวร์ (Software) ชดุ คำสัง่ ป็นส่วนของระบบคอมพวิ เตอร์ทใี่ ชใ้ นกำรจดั เกบ็ และประมวลผลขอ้ มูล แบ่งยอ่ ยไดต้ ำมน้ี
•
• ซอฟต์แวร์ระบบใชใ้ นกำรทำใหค้ อมพิวเตอร์ฮำร์ดแวร์ทำงำนกบั ระบบคอมพวิ เตอร์ได้ โดยรวมถงึ
ระบบปฏิบตั ิกำร ไดรเวอร์ และระบบหลกั ของคอมพิวเตอร์ตำ่ ง ๆ
• ซอฟตแ์ วร์ประยุกต์ ชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนสำมำรถดำเนินงำนต่ำง ๆ โดยทว่ั ไปเช่น โปรแกรม
สำนกั งำน ฐำนขอ้ มลู คอมพิวเตอร์เกม เวบ็ เบรำวเ์ ซอร์ หรือ ชุดคำสงั่ ทเ่ี ขยี นข้ึนเพอื่ ให้เครื่อง
คอมพวิ เตอร์ทำงำนตำมวตั ถปุ ระสงคเ์ ฉพำะอยำ่ ง
3. ข้อมูลจะถูกรวบรวมและป้อนเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ โดยผ่ำนอปุ กรณ์ของหน่วยรับเขำ้ เชน่ คยี บ์ อร์ด เมำส์ และสแกนเนอร์
(scanner)
4. บุคลากร เป็นส่วนประกอบที่สำคญั เพรำะบคุ ลำกรที่มคี วำมรู้ ควำมสำมำรถ และเขำ้ ใจวธิ ีกำรใหไ้ ดม้ ำซ่ึงสำรสนเทศ จะเป็น
ผูด้ ำเนินกำร ในกำรทำงำนท้งั หมด
5. ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิ ระเบียบวิธีการปฏบิ ัตงิ าน ในกำรจดั เกบ็ รกั ษำขอ้ มลู ให้อยูใ่ นรูปแบบท่จี ะทำให้เป็นสำรสนเทศได้ เช่น กำร
กำหนดให้มกี ำรป้อนขอ้ มลู ทกุ วนั กำรปรับปรุงแกไ้ ขขอ้ มูลให้ถกู ตอ้ งอยู่เสมอ
องคป์ ระกอบท่ีสำคญั ของระบบสำรสนเทศมอี ะไรบำ้ ง ?
– ฮำร์ดแวร์(เครื่องจกั รอุปกรณ์)
– ซอฟตแ์ วร์
– ขอ้ มลู
– บุคลำกร
– ข้นั ตอนกำรปฏบิ ตั งิ ำน
ระบบสำรสนเทศประกอบดว้ ยกระบวนกำรทำงำนหลกั ๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี ?
1. การนาเข้าข้อมลู (Input) เป็นกำรนำขอ้ มูลดบิ (Data) ที่ไดจ้ ำกกำรเก็บรวบรวมเขำ้ สู่ระบบ เพือ่ นำไปประมวลผลให้เป็นสำรสนเทศ เช่น กำร
บนั ทึกกำรขำยรำยวนั ,บนั ทกึ คะแนนเกบ็ ของนกั เรียน ฯลฯ
2. การประมวลผลข้อมลู (Process) เป็นกำรคิด คำนวณ หรือเปลยี่ นแปลงขอ้ มลู ดิบให้เป็นสำรสนเทศ อำจทำไดด้ ว้ ยกำรเรียงลำดบั กำรคำนวณ กำร
จดั รูปแบบ และกำรเปรียบเทยี บตวั อยำ่ งกำรประมวลผล เชน่ การคานวณรายได้ของผปู้ กครอง กำรนบั จำนวนวนั หยุดรำชกำรบนปฏทิ ิน ฯลฯ
3. การแสดงผล (Output) เป็นกำรนำผลลพั ธท์ ไี่ ดจ้ ำกกำรประมวลผลมำแสดงในรูปแบบท่ีผใู้ ชต้ อ้ งกำร เพ่ือส่งเสริมหรือชว่ ยในกำรตดั สินใจ
4. การจัดเก็บข้อมลู (Storage) เป็นกำรจดั เก็บขอ้ มลู ดบิ หรือสำรสนเทศท้งั หมดทีเ่ กยี่ วขอ้ งกบั ระบบสำรสนเทศ เนื่องจำกกำรนำขอ้ มลู ดบิ เขำ้ สู่ระบบมี
กำรจดั เกบ็ จนถึงระยะยำวระยะหน่ึงแลว้ จึงนำไปประมวลผล
ชว่ ยเพ่ิมประสิทธิภาพกำรทำงำน สำมำรถในกำรทำงำน ทำให้มนุษยท์ ำงำนได้ รวดเร็ว ถูกตอ้ ง และแม่นยำ
โทรศัพท์มือถอื โทรทศั น์ ทเี่ ก็บขอ้ มลู คอมพิวเตอร์ เคร่ืองเล่นเกม อินเทอร์เนต็ กลอ้ งถ่ำยรูป
เทคโนโลยี คอื กำรใชค้ วำมรู้ เครื่องมอื ควำมคิด หลกั กำร เทคนิค ควำมรู้ ระเบยี บวิธี กระบวนกำรตลอดจน ผลงำนทำงวทิ ยำศำสตร์ท้งั สิ่งประดิษฐแ์ ละ
วธิ ีกำร มำประยุกตใ์ ชใ้ นระบบงำนเพื่อชว่ ยใหเ้ กดิ กำรเปล่ียนแปลงในกำรทำงำนให้ดียงิ่ ข้นึ