PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.07.2024 Kerja Kursus Minggu Kerjaya ISNIN Ting 5 bermula 02.07.2024 KK Perniagaan Lawatan Penanda Minggu Kerjaya SELASA bermula Aras Asrama 03.07.2024 Bengkel SPM Mesyuarat Minggu Kerjaya RABU Mat Tambahan Kokurikulum ke 2 04.07.2024 Minggu Kerjaya KHAMIS 05.07.2024 Bengkel JUMAAT Kec BM 06.07.2024 Bengkel SABTU KBAT Geog 07.07.2024 AHAD 08.07.2024 Pertandingan Orientasi ISNIN Menghias Kelas Ting.6 Bawah 09.07.2024 Orientasi SELASA Ting.6 Bawah 10.07.2024 Taklimat Pelajar Program Menggapai RABU Baharu Ting.6 Bintang Ting.5 11.07.2024 Penarafan Kes KHAMIS Sekolah (SPKS) 12.07.2024 Writing Workshop JUMAAT SPM 13.07.2024 SABTU 14.07.2024 Kerja Projek AHAD RBT bermula 15.07.2024 Pendaftaran Program Menggapai ISNIN Pel. Baharu Ting.6 Bintang Ting.6 16.07.2024 Bengkel Kec Orientasi Pelajar SELASA Fizik,Kimia &Bio Baharu 17.07.2024 Mesy. Pengurusan PLC BM Orientasi Pelajar Program Pelajar RABU Pentadbiran Bil 05 Baharu Sederhana Ting.5 18.07.2024 Ceramah Denggi Orientasi Pelajar Motivasi Pelajar KHAMIS Baharu Harapan Ting.5 19.07.2024 JUMAAT 20.07.2024 Bengkel PSV SABTU 21.07.2024 Program Derma AHAD Darah 22.07.2024 ISNIN 23.07.2024 Ceramah Ujian Lisan Road To U STPM SELASA Kekemasan Diri MUET 24.07.2024 Teknik Menjawab Ujian Lisan RABU P Akaun Ting 5 MUET 25.07.2024 Ujian Lisan Road To U STPM KHAMIS MUET 26.07.2024 JUMAAT 27.07.2024 SABTU 28.07.2024 PLC 3 AHAD RBT 29.07.2024 Operasi Buku Ujian Lisan ISNIN Teks MUET 30.07.2024 Pengurusan Stress SELASA Ting.5 31.07.2024 Pesta RABU Ko Kurikulum MINGGU TARIKH 16 17 18 19 20 CUTI AWAL MUHARRAM TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 JULAI 2024
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.08.2024 Ujian Lisan KHAMIS MUET 02.08.2024 JUMAAT 03.08.2024 Bengkel Pep. Bertulis SABTU Kec Sejarah MUET 04.08.2024 Pelancaran Bulan AHAD Kemerdekaan 05.08.2024 Mesy. Verifikasi Data Program Akhlak ISNIN Bil 02 Terpuji Ting.1-3 06.08.2024 SELASA 07.08.2024 Mesy Panitia Program Khidmat RABU Sns dan Mat Masyarakat Ting.6 08.08.2024 Kutipan Tabung Keputusan STPM KHAMIS Hari Pahlawan 2023 09.08.2024 Writing JUMAAT Workshop SPM 10.08.2024 Bengkel Kec SABTU Pend Moral 11.08.2024 Mesyuarat AHAD Kaunseling Bil 02 12.08.2024 Operasi Buku ISNIN Teks 13.08.2024 SELASA 14.08.2024 Prog. Perkembangan RABU Remaja Ting.2 & 3 15.08.2024 Kem Kecemerlangan KHAMIS STPM 16.08.2024 JUMAAT 17.08.2024 Bengkel SABTU Kec Geog/Kmk 18.08.2024 Ceramah Ziarah Cakna AHAD Motivasi 19.08.2024 Mesy. Pengurusan Program Permata ISNIN Pentadbiran Bil 06 Hati 20.08.2024 Mesyuarat Program SELASA Kurikulum Bil 2 Motivasi Ting.4 21.08.2024 Rubrik KK Konsultasi RABU Sem 3 Keibubapaan SPM 22.08.2024 Hari Terbuka KHAMIS Kantin 23.08.2024 JUMAAT 24.08.2024 Bengkel SABTU Pend Islam 25.08.2024 Pengisian Markah AHAD KK S2 26.08.2024 Mesy. Kewangan Program ISNIN PTJ Bil 02 Motivasi Ting.3 27.08.2024 SELASA 28.08.2024 Perkhemahan Ziarah Cakna RABU Ko Kurikulum 29.08.2024 Perkhemahan KHAMIS Ko Kurikulum 30.08.2024 JUMAAT 31.08.2024 SABTU HARI KEBANGSAAN 20 MINGGU TARIKH 21 22 23 24 TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 OGOS 2024
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.09.2024 AHAD 02.09.2024 Mesy. Pengurusan ISNIN Pentadbiran Bil 07 03.09.2024 Hari Kesihatan Pep. Sem 2 STPM Program SELASA & Pergigian 2024 Motivasi Ting.5 04.09.2024 Bengkel SPM RABU Mat Tambahan 05.09.2024 KHAMIS 06.09.2024 JUMAAT 07.09.2024 Mesy. Agung Bengkel Spm SABTU PIBG Perniagaan 08.09.2024 AHAD 09.09.2024 Pengurusan Stress ISNIN Ting.6 Atas 10.09.2024 SELASA 11.09.2024 Gotong-royong Mesyuarat KO Program Khidmat Pengurusan Stress RABU Perdana Bil.2 Bil 03 Masyarakat Ting.6 Bawah 12.09.2024 KHAMIS 13.09.2024 JUMAAT 14.09.2024 SABTU 15.09.2024 AHAD 16.09.2024 ISNIN 17.09.2024 SELASA 18.09.2024 RABU 19.09.2024 KHAMIS 20.09.2024 JUMAAT 21.09.2024 SABTU 22.09.2024 Sambutan AHAD Maulidur Rasul 23.09.2024 Prog. Pemantapan ISNIN Sahsiah Ting.4 24.09.2024 Mesy. Kakitangan Majlis Graduasi SELASA Bil 03 STPM 25.09.2024 Prog. Pemantapan RABU Sahsiah Ting.2 26.09.2024 Sambutan Maulidur KHAMIS Rasul (Asrama) 27.09.2024 JUMAAT 28.09.2024 Bengkel Spm SABTU Sns Komputer 29.09.2024 AHAD 30.09.2024 ISNIN CUTI GANTIAN HARI KEBANGSAAN HARI MAULIDUR RASUL HARI MALAYSIA CUTI GANTIAN HARI MALAYSIA CUTI HARI KEPUTERAAN AL SULTAN KELANTAN CUTI HARI KEPUTERAAN AL SULTAN KELANTAN MINGGU TARIKH 25 26 27 28 TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 SEPTEMBER 2024 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/25 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/25
PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN MURID DAN KAUNSELING 01.10.2024 DELF Kelas Tambahan Prog. Pemantapan SELASA SCOLAIRE S1 &S2 (bermula) Sahsiah Ting.1 02.10.2024 1/10-29/10 Mesyuarat HEM Analisis Konsultasi RABU Bil.3 Markah KO Keibubapaan SPM 03.10.2024 KHAMIS 04.10.2024 JUMAAT 05.10.2024 Bengkel SABTU KBAT Sejarah 06.10.2024 AHAD 07.10.2024 Mesy. Pengurusan Prog. Pemantapan ISNIN Pentadbiran Bil 08 Sahsiah Ting.3 08.10.2024 Mesyuarat SELASA Kurikulum ke 3 09.10.2024 Bengkel SPM Program Ziarah Karnival Sukan RABU Fizik Cakna PTE 10.10.2024 Program Ziarah Karnival Sukan KHAMIS Cakna PTE 11.10.2024 JUMAAT 12.10.2024 SABTU 13.10.2024 AHAD 14.10.2024 Mesy. Verifikasi Data Ceramah Program ISNIN Bil 03 Motivasi-4 Motivasi Ting.5 15.10.2024 Urine Test Mesyuarat HEM SELASA (AADK) ke 3 16.10.2024 Bengkel RABU SPM Kimia 17.10.2024 KHAMIS 18.10.2024 Aktiviti PISPA JUMAAT 19.10.2024 Bengkel Aktiviti PISPA SABTU Kec Geog 2 20.10.2024 Ceramah AADK AHAD 21.10.2024 Keputusan Prog. Cakna ISNIN Pep. S2 Kehadiran Ting.2 22.10.2024 SELASA 23.10.2024 Bengkel SPM RABU Biologi 24.10.2024 KHAMIS 25.10.2024 JUMAAT 26.10.2024 Bengkel Kec SABTU Pend Islam 27.10.2024 Temuduga Post Mortem Prog. Cakna AHAD Pengawas Baru Pep. S2 Kehadiran Ting.3 28.10.2024 Temuduga ISNIN Pengawas Baru 29.10.2024 KK Perniagaan Spm Rundingcara Prog. Cakna SELASA berakhir Ibu bapa S2 Kehadiran Ting.4 30.10.2024 RABU 31.10.2024 KHAMIS 29 30 31 32 MINGGU TARIKH TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 OKTOBER 2024 28 CUTI HARI DEEPAVALI
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.11.2024 Bengkel Teknik JUMAAT Menjawab 02.11.2024 Bengkel Teknik SABTU Menjawab 03.11.2024 AHAD 04.11.2024 Pelupusan Buku Prog. Cakna ISNIN Teks Kehadiran Ting.5 05.11.2024 SELASA 06.11.2024 Mesyuarat Konsultasi Keibubapaan RABU Kokurikulum ke 3 Ting.6 (Sem 2) 07.11.2024 KHAMIS 08.11.2024 JUMAAT 09.11.2024 Teknik SABTU Menjawab KMK 10.11.2024 Ceramah Anti AHAD Merokok 11.11.2024 Mesy. Pengurusan Ujian Segak ISNIN Pentadbiran Bil 09 Ting 5 12.11.2024 Ujian Segak Kem Kecemerlangan SELASA Ting 4 Pelajar Ting.5 13.11.2024 Ujian Segak Kem Kecemerlangan RABU Ting 3 Pelajar Ting.5 14.11.2024 Ujian Segak Bengkel Pramusaji Kem Kecemerlangan KHAMIS Ting 2 Ting.2 Pelajar Ting.5 15.11.2024 Ujian Segak JUMAAT Ting 1 16.11.2024 SABTU 17.11.2024 AHAD 18.11.2024 Mesy. Kewangan Bengkel Pramusaji ISNIN PTJ Bil 03 Ting.3 19.11.2024 Kem Kecemerlangan SELASA Pelajar STPM 20.11.2024 Kem Kecemerlangan RABU Pelajar STPM 21.11.2024 Jamuan Akhir Kem Kecemerlangan KHAMIS Tahun Asrama Pelajar STPM 22.11.2024 JUMAAT 23.11.2024 SABTU 24.11.2024 Bengkel Pramusaji Pep. Percubaan AHAD Ting.1 S1 25.11.2024 Mesy. Perancang Pep. Percubaan ISNIN Bil 01 S1 26.11.2024 Pep. Percubaan SELASA S1 27.11.2024 Mesyuarat Jamuan Akhir Serahan Pep. Percubaan Program Pecutan RABU Kurikulum Bil 3 Tahun Asrama Kad KO S1 Akhir SPM 28.11.2024 Pep. Percubaan KHAMIS S1 29.11.2024 JUMAAT 30.11.2024 SABTU 32 33 34 35 36 TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 NOVEMBER 2024 MINGGU TARIKH
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.12.2024 AHAD 02.12.2024 Pep. Percubaan ISNIN S3 03.12.2024 Kutipan Hari Pep. Percubaan SELASA Pahlawan S3 04.12.2024 Pep. Percubaan Program RABU S3 Motivasi 05.12.2024 Pep. Percubaan KHAMIS S3 06.12.2024 JUMAAT 07.12.2024 Pecutan Akhir SABTU BM 08.12.2024 AHAD 09.12.2024 Pendedahan/Taklimat ISNIN Matrikulasi 10.12.2024 Mesyuarat HEM SELASA Bil.4 11.12.2024 RABU 12.12.2024 KHAMIS 13.12.2024 JUMAAT 14.12.2024 SABTU 15.12.2024 Kerja Projek AHAD RBT berakhir 16.12.2024 Taklimat UPU ISNIN 17.12.2024 SELASA 18.12.2024 Anugerah RABU Kecemerlangan KO 19.12.2024 KHAMIS 20.12.2024 JUMAAT 21.12.2024 SABTU 22.12.2024 AHAD 23.12.2024 ISNIN 24.12.2024 SELASA 25.12.2024 RABU 26.12.2024 KHAMIS 27.12.2024 JUMAAT 28.12.2024 SABTU 29.12.2024 AHAD 30.12.2024 Program Pecutan ISNIN Akhir SPM 31.12.2024 SELASA 37 38 39 40 TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 DISEMBER 2024 HARI KRISMAS CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/25 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/25 MINGGU TARIKH
PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN KURIKULUM HAL EHWAL KOKURIKULUM PTE UNIT BIMBINGAN PENTADBIRAN MURID DAN KAUNSELING 01.01.2025 Mesyuarat KO Konsultasi RABU Bil 04 Keibubapaan SPM 02.01.2025 KHAMIS 03.01.2025 JUMAAT 04.01.2025 SABTU 05.01.2025 Pecutan Akhir AHAD STPM 06.01.2025 ISNIN 07.01.2025 Mesyuarat SELASA Kaunseling Bil 03 08.01.2025 RABU 09.01.2025 KHAMIS 10.01.2025 JUMAAT 11.01.2025 SABTU 12.01.2025 Pengurusan Data AHAD Kaunseling 13.01.2025 Taklimat Disiplin: Pengurusan Data ISNIN Kekemasan Diri Kaunseling 14.01.2025 SELASA 15.01.2025 Perancangan RABU Kaunseling Sesi 2025 16.01.2025 KHAMIS 17.01.2025 JUMAAT 18.01.2025 SABTU 19.01.2025 AHAD 20.01.2025 ISNIN 21.01.2025 SELASA 22.01.2025 RABU 23.01.2025 KHAMIS 24.01.2025 JUMAAT 25.01.2025 SABTU 26.01.2025 AHAD 27.01.2025 ISNIN 28.01.2025 SELASA 29.01.2025 RABU 29.01.2025 KHAMIS 30.01.2025 JUMAAT 31.01.2025 SABTU 40 41 42 TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI MENGIKUT UNIT 2024/25 JANUARI 2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/25 MINGGU TARIKH
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 17 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Hasnizom Bt Hassan AJK : Pn. Che Surina Bt. Che MunirKh - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GKTVET : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT Bidang Tugas : 1. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 2. Merancang dan menguruskan pengoperasian sekolah 3. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah 4. Mengenalpasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 5. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah 6. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah 7. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 8. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SK@S 01 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK Setiausaha : Cik Syazwanie Bt Mohamed Pen Setiausaha : En. Mohd Rasyidi B Razali AJK : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum : En. Azman B Sulaiman - SU HEM : En. Marzaidin B Yaacob . - SU Kokurikulum : Pn. Liza Suzana Bt Osman - Ketua Unit Kurikulum Tg 6 Bidang Tugas: 1. Menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, ko kurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik 3. Pelan strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Menengah –SKKM) 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 18 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa 02 JAWATANKUASA DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH Setiausaha : Pn. Wan Hasliza Bt Abdullah Pen Setiausaha : Cik Nasiha Bt Abd Rahim AJK : Pn. Che Surina Bt Che MunirPn. - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Hasnizom Bt Hassan - SU Pengurusan dan Pentadbiran : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum : En. Azman B Sulaiman - SU HEM : En. Marzaidin B Yaacob - SU Kokurikulum : Pn. Liza Suzana Bt Osman - Ketua Unit Kurikulum Tg 6 Bidang Tugas: 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti sekolah 2. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan laporan aktiviti, laporan kewangan (jika ada) gambar program, kertas kerja dan lampiran berkaitan kad jemputan, sijil, buku program dan lain 3. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskini dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit unit berkenaan 03 JAWATANKUASA KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Setiausaha : Pn. Zarina Bt Ab Aziz - KPT Pen Setiausaha : Pn. Almaradhilah Bt Mohamed - Pemb. Operasi AJK : Pn. Che Surina Bt Che MunirPn. - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Rosidah Bt Mukhtar - Pemb. Am Bidang Tugas: 1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian kontrak. 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah 3. Membantu HEM menyediakan laporan mengikut keperluan 04 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH DAN PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 19 Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Nor Idawati Hafifa Bt Fauzi - Penolong Akauntan Pen Setiausaha : Pn. Asmaiera Bt Ab Aziz - PTJ AJK : Pn. Che Surina Bt Che MunirPn. - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT Juruaudit I : Pn. Norlida Bt Ibrahim Juruaudit II : En. Mohd Tajuddin B Daud Bidang Tugas : 1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Guru Tingkatan dan Pembantu Tadbir. 3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan. 5. Memastikan semua terimaan telah dibankkan. 6. Memastikan semua pembelian/ pembayaran/ dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, baucer dan cek). 7. Menyediakan Buku Tunai kerajaan/ SUWA/ Panjang Wang Runcit. 8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai kerajaan/ SUWA/ Panjang Wang Runcit. 9. Menguruskan PTJ. 10. Menyediakan penyata audit tahunan. 11. Menyediakan Bajet Tahunan Sekolah. 05 JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY ( PLC ) Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim B- PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Penyelaras : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB Setiausaha : Pn. Noor Azliza Wani Bt. Noor Azizi AJK : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Liza Suzana Bt Osman - Ketua Unit Kurikulum T6 : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum Bidang Tugas : 1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun. 2. Menyebar luas bahan PLC di sekolah. 3. Membuat pemantauan proses PLC di sekolah. 4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah. 5. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di sekolah.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 20 06 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim E- PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Mohd. Azahidi B Jaafar - Data MOEIS AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSMti Bt R : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz (KPT) - Data Pejabat : Pn. Noriza Bt Ghazali (PT) - HRMIS : En. Mohd Zain B Awang - LADAP : Pn. Nor Azian Bt Abd Ghani - eNILAM : Pn. Masitah Bt Yahya - SSDM : En. Mohd Zawari B Mat Junoh - APDM : Pn. Wan Hamizan Bt Wan Ismail - eKehadiran : En. Shaifur Azura B Suhaimi - HC4 : Pn. Rosnida Bt Che Haron - PBD : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun - PBS : Pn. Asmaiera Bt Abd Aziz - ePerolehan : En. Azam B Mustaffa (PO) - Keberadaan guru Bidang Tugas: 1. Menyediakan data dan enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina. 2. Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lainlain. 3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru. 4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain. 5. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar. 6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa. 7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada hujung minggu. 8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi. 9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah. 10. Memasuk dan mengemaskini data sekolah dan data-data lain yang berkaitan ke dalam bank data sekolah. 11. Menghantar disket berhubung dengan sekolah dalam lain-lain data yang berkaitan ke Bahagian Data PPD yang berkaitan pada masa yang ditetapkan. 12. Memastikan semua sistem maklumat sekolah dikemaskini dan berada dalam keadaan baik. 13. Bertanggungjawab kepada Pengetua berhubung dengan internet, laman Web sekolah dan lain-lain dari semasa ke semasa.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 21 07 JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omarann - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa. - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Rosnida Bt Che Haron Pen. Setiausaha : Pn. Nor Aida Bt Mohamed Zain AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSMi Khariati Bt : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum : En. Azman B Sulaiman - SU HEM : En. Marzaidin B Yaacob - SU Kokurikulum : Pn. Liza Suzana Bt Osman - Ketua Unit Kurikulum TG 6 : Pn. Rohaya Bt Che Hamid - Ketua Unit HEM TG 6 : Pn. W.Nur Hafirah Bt W. Hamzah - Ketua Unit Kokurikulum TG6 : En. Aman Rasidi B Hamid - SU Sukan : Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim - SU Peperiksaan : Pn. Rapidah Bt Arifin - Penyelaras Media Sekolah : En. Mohd Azahidi B Jaafar - SU MOEIS : Pn. Munirah Bt Che Haron - SU Jadual Waktu : Pn. Kamisah Bt Harun - SU Majalah : Pn. Rosliza Bt Hamzah - SU KOPSIS : En. Mohd Zain B Awang - SU LADAP : Pn. Rosmalia Bt Muhamad - SU SPBT : En. Mohd Fadzwan B Mohd Zainun- SU Laman Sesawang Sekolah : En. Zawawi B Yusof - SU 3K : Pn. Rosnani B Othman - SU Kebajikan : En. Faroerzy B Daud - SU PIBG : En. Azhar B Ibrahim - Ketua Warden : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK : En. Mohd Rasyidi B Razali - SU Pengawas : En. Mohd Ridzwan B Wan Yaakob - SU ICT : En. Mohd Zahari B Ismail - SU Disiplin : Cik Syazwanie Bt Mohamed - SU Amalan Guru Penyayang : Pn. Wan Hamizan Bt Wan Ismail - SU eHadir / Enrolmen dan Statistik : Pn. Idawati Hafifa Bt Fauzi (P.Akauntan) - SU Kew Sekolah Bidang Tugas : 1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai perancang dan tempat rujukan. 2. Mengenal pasti masalah dan merancang kajian tindakan untuk mengatasinya. 3. Memastikan pelaksanaan dasar-dasar pendidikan berhubung dengan pembangunan kurikulum dan P&P. 4. Menentukan peruntukan opsyen serta guru dan kakitangan. 5. Menentukan bilangan kelas, aliran dan pakej mata pelajaran. 6. Merancang program kecemerlangan PBSMR, SPM dan STPM. 7. Merancang takwim dan aktiviti berkaitan dengan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 22 8. Merancang dan menyusun program disiplin yang teratur serta menguatkuasakan peraturan disiplin sekolah. 9. Merancang dan melaksanakan tugas berkaitan dengan kebajikan pelajar. 10. Merancang program dan takwim kokurikulum (Persatuan, kelab dan badan beruniform) dan Ko-Akademik serta memastikan pelaksanaannya mengikut jadual. 11. Merancang aktiviti sukan dan permainan di peringkat sekolah dan luar sekolah. 12. Merancang program-program keselamatan sekolah. 13. Merancang keperluan perabot sesuai dengan bilangan kelas dan pelajar serta guru. 14. Menentukan jumlah buku teks dan judul mencukupi mengikut bilangan pelajar yang layak. 15. Merancang program motivasi, bimbingan kerjaya yang menjurus kearah kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 16. Merancang perkembangan dan pembangunan koperasi sekolah. 17. Merancang program untuk menambah tabung PIBG serta mengadakan hubungan rapat dengan masyarakat untuk kecemerlangan sekolah. 18. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk penyelenggaraan bangunan dan kawasan sekolah. 19. Merancang dan melaksana pelan tindakan untuk memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah. 20. Menyedia dan memantau garis panduan kualiti perkhidmatan kantin supaya menepati kriteria kantin berbintang. 21. Merancang pembangunan dan kemajuan PSS dari aspek peralatan fizikal dan penggunaan. 22. Merancang dan melaksanakan program pembangunan insan kamil. 23. Merancang dan melaksanakan penggunaan makmal komputer dan menyelenggara peralatan-peralatan di dalamnya. 08 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa. - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Zarina Bt. Aziz - KPT AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir n. Ali - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : En. Mohd Azahidi B Jaafar - SU MOEIS Pn. Norhayati Bt Remli - Bendahari PIBG : En. Azam B Mustapha - AKP : Pn. Almaradhilah Bt Mohamed - AKP : En. Ahmad Rozainal Abidin B Mohamed - Pengawal Keselamatan : En. Zulkifli B Zakaria - Pengawal Keselamatan : En. Mohd Zaki B Rameli - Pekerja Kontrak Kebersihan Bidang Tugas : 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Semua penerimaan/ pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pelabat.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 23 3. Membuat penilaian dan justifikasi tentang bilik atau kelas masing-masing mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 5. Mengenalpasti keperluan perabot. 6. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 7. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun. 8. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 9. Memastikan semua harta benda sekolah dijaga dengan baik. 10. Menyelenggara kerosakan kemudahan kecil seperti elektrik, air dan bangunanbangunan. 11. Melaksanakan baik pulih benda yang rosak. 12. Menghapus kira barangan yang berkenaan setiap tahun. 13. Membantu dalam membuat pembinaan-pembinaan kecil yang diarah oleh Pengetua. 14. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ PKP/ HEM dari semasa ke semasa. 15. Menetapkan dan melaksanakan peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan. 16. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah. 09 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Mohd Zain B Awang Pen.Setiausaha : Pn. Wan Noraliza Bt Wan Jaafar AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir Pn. A - GKB : En. Mohd Lutfi B. Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : En. Ismail B Jaafar - GBK : Pn. Rahilah Bt Mahmud : YM Engku Alwi B Engku Ngah : Pn. Norhayati Bt Ab. Rahman : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab memastikan guru dan staf mempunyai sekurang-kurangnya 7 hari berkursus. 2. Bertanggungjawab mengadakan Kursus Perkembangan Staf. 3. Berbincang dengan pengetua untuk mengenalpasti bidang latihan yang perlu diberikan. 4. Berbincang dengan pengetua bagi menetapkan tarikh mesyuarat dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi setiap kursus yang diadakan. 5. Bertanggungjawab menjayakan setiap kursus yang diadakan. 6. Bertanggungjawab mengurus LADAP.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 24 10 JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Nik Azhar B Nik Mohamad Pen.Setiausaha : En. Azhar B Ibrahim AJK : En. Aman Rasidi B Hamid : En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub : En. Mohd Fadzwan B Mohd Zainun Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab memastikan sistem ‘P.A ’ sekolah berfungsi dengan baik. 2. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat ‘P.A’ oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan segala pinjaman direkod dan dalam keadaan baik. 3. Memeriksa/ membaiki/ menghantar alat-alat untuk pembaikan jika ada kerosakan. 4. Mencadangkan kepada pihak pentadbir sekolah jika perlu untuk membeli, mengganti membaik pulih dan mendapatkan peralatan siaraya yang baru. 5. Menghantar ke kedai membaik pulih dengan segera mana-mana peralatan siaraya yang didapati rosak atau tidak dapat digunakan. 6. Menyediakan perkhidmatan siaraya di tempat perhimpunan pada bila-bila masa yang hendak digunakan. 7. Menjaga keselamatan peralatan siaraya. 8. Bersedia menyediakan peralatan siaraya dengan segera mengikut suasana majlis. 9. Bersedia menyediakan peralatan siaraya di luar kawasan sekolah yang urusannya ada kaitan dengan aktiviti sekolah. 10. Memberi khidmat kawal selia penggunaan P.A sistem di dewan oleh mana-mana pihak di sekolah. 11. Memastikan P.A sistem di sekolah sentiasa dalam keadaan baik. 12. Memastikan hebahan maklumat kepada pelajar, guru, dan kakitangan sekolah melalui siaraya dapat didengar dengan jelas. 13. Merekod stok peralatan siaraya sekolah. 11 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN BESAR SULTAN IBRAHIM Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa. - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Suhida Idani Bt Mohamad Pen. Setiausaha : Pn. Raja Norlaily Bt. Raja Norabidin Shah AJK Siaraya & Muzik : En. Nik Azhar B Nik Mohamed : En. Azhar B Ibrahim Tempahan : Pn. Almaradhilah Bt Mohamed - AKP Keceriaan & Hiasan Pentas : En. Arli Hamdi B Ab. Hamid : Pn. Hasniza Bt Md Radzi
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 25 : Cik Nasiha Bt Abdul Rahim Peralatan ICT/Teknikal: En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub Bidang Tugas : 1. Setiausaha / Penyelaras a. Berbincang dengan pentadbiran untuk menentukan tarikh mesyuarat pengurusan. b. Memantau pengurusan dewan dari semasa ke semasa. c. Memastikan dewan dan kelengkapannya sentiasa berada dalam keadaan kemas, bersih dan ceria. d. Sentiasa berbincang dengan pihak pentadbir dan AJK dewan dengan kelengkapan dewan dan pengurusan dewan. e. Sentiasa bersedia memberi idea dan buah fikiran untuk kemajuan. f. Menguruskan segala peralatan dan kelengkapan dewan yang diterima. 2. Siaraya dan Muzik a. Memastikan peralatan siaraya berada dalam keadaan baik untuk digunakan. b. Sentiasa bersedia untuk pengendalian siaraya setiap kali diadakan. c. Memastikan keselamatan siaraya terjamin sepanjang masa. 3. Lampu Dan Kipas Serta Peralatan Elektrik a. Memastikan lampu dan kipas dalam keadaan baik dan berfungsi. b. Menghubungi pihak-pihak tertentu jika berlaku kerosakan atau gangguan elektrik. c. Berbincang dengan pihak pentadbir sekiranya perlu dibuat penggantian ke atas kelengkapan elektrik yang rosak. 4. Hiasan Pentas Dan Backdrop a. Menyediakan perancangan yang jelas mengenai hiasan dewan dan pentas. b. Berbincang dengan pentadbiran mengenai hiasan dewan dan pentas. c. Menyediakan backdrop yang sesuai setiap kali majlis diadakan. d. Memastikan penggunaan backdrop adalah cermat dan betul. 5. Kebersihan Dan Keceriaan a. Memastikan tahap kebersihan dan keceriaan dewan sebelum dan selepas sesuatu majlis diadakan. b. Bekerjasama dengan pekerja sekolah dalam memastikan kebersihan dan keceriaan dewan. c. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebersihan dan keceriaan dewan. 12 JAWATANKUASA BILIK KHAS Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 26 Setiausaha : Pn. Owee Chu Lian Bilik Sempana I : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun Bilik Guru (Induk) : En. Hashim B Seman Musalla : Pn. Nor’aini Bt Din Stor PJPK / Sukan : En. Aman Rasidi B Hamid Galeri PIBG : Pn. Wan Noraliza Bt Wan Jaafar Bilik PAK / B.Perancis : Cik Nasiha Bt Abd Rahim Bilik B.Cina : Cik Yap Chiou Fong Bilik Disiplin : Pn. Rosmawati Bt Senik Bilik Kesihatan : Pn. Hasniza Bt Md Radzi Bilik Kaunseling : Pn. Almi Hidayah Bt Halim Bilik Dokumentasi : Pn. Nor Farida Bt Mat Arif Bilik Peperiksaan : Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim Bilik Gimnasium : En. Aman Rasidi B Hamid Bilik Kokurikulum : En. Marzaidin B Yaacob Bilik Pengawas : En. Mohd Rasyidi B Razali Bilik Moral : Pn. Selemah Bt Hamat Bilik Pengurusan T6 : Pn. Hasnizom Bt Hassan Bilik PTE : Pn. Fazma Bt Abdullah Bilik Pend. Seni Visual: En. Arli Hamdi B Ab Hamid Bilik Seni Visual T6 : En. Mohd Aseri B Danial Bilik ICT : Pn. Suhaini Bt Mat Tahir Bilik Pusat Sumber : Pn. Rapidah Bt Ariffin Bilik BOSS : Pn. Rosmalia Bt Muhamad Bilik Sempana 2 : Pn. Raja Norlaily Bt Raja Norabidin Shah Bilik Seminar TSZK : Pn. Norhayati Bt Remli Bidang Tugas : 1. Kebersihan, kecerian dan keselamatan. 2. Menyediakan, mempamerkan data / maklumat terkini. 3. Pengisian buku penggunaan / lawatan bilik. 4. Bertanggungjawab menyimpan dan menyemak stor pada setiap penggal. 5. Menyediakan bilik untuk tujuan mesyuarat dan lain-lain (Bilik Wawasan). 6. Mengadakan Carta Organisasi, Plan Kawad Kebakaran dan Peraturan Penggunaan (Jika Perlu). 13 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN SMKSIS (KGKT) Penasihat : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Pengerusi : Timb Pengerusi : Setiausaha : Pen. Setiausaha : Bendahari : Pen Bendahari : AJK : - Hadiah & Cenderahati : : : - Kerohanian & Kebajikan : - Persegaran & Keraian : :
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 27 : - Buku Program : - Tajaan Korporat & Data : - Sukan & Rekreasi : - Pelancongan & Hari Keluarga : : - Sewaan Garaj Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pentadbiran/ perancangan dan pengurusan yang berkaitan dengan kebajikan warga sekolah. 2. Memastikan semua warga sekolah menjadi ahli kelab dan membayar yuran tahunan. 3. Memastikan semua warga sekolah mendapat kebajikan yang sepatutnya. 4. Membantu pihak pentadbir dalam menjayakan program yang melibatkan warga sekolah, khususnya aktiviti perkembangan staf. 5. Menyelaraskan program Hari Keluarga dan perayaan Hari Guru. 6. Memastikan warga sekolah melibatkan diri secara aktif dalam profesion masing-masing. 7. Menjadi penghubung antara pihak pentadbir dengan kakitangan bawahan. 8. Bertanggungjawab kepada pihak bawahan agar dapat bekerja dalam keadaan kondusif. 14 JAWATANKUASA BADAN EHSAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omarann - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Maznah Bt Baharudin Pen. Setiausaha : Pn. Che Warsini Bt Che Cob : En. Mohd Rasyidi B Razali : En. Azam B Mustaffa - AKP Bidang Tugas : 1. Menetapkan giliran memungut wang dalam kalangan AJK. 2. Memungut wang daripada guru-guru dan kakitangan mengikut jumlah yang ditetapkan dalam surat edaran. 3. Mengurus keahlian guru-guru baru terutama yang bertukar dari sekolah luar negeri. 4. Menyerahkan wang tersebut kepada bendahari yang kemudian akan menyerahkan kepada Pembantu Tadbir sekolah. Bendahari juga akan berurusan untuk menggenapkan pungutan apabila ada warga SMK Sultan Ibrahim 1 bercuti / berkursus untuk jangka masa yang lama. 5. Menyerahkan wang tersebut kepada pihak pentadbir sekolah. 15 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / TAKLIMAT GURU Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omara - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Sharifah Zainab Bt Syed Mohd Zahidi
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 28 Pencatat : Pn. Nor’aini Bt Din : Pn. Hasniza Bt Md Radzi : Pn. Nik Ramlah Bt Nik Yusoff Bidang Tugas : 1. Menguruskan mesyuarat guru sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Bertanggungjawab mengurus taklimat guru. 3. Memastikan mesyuarat / taklimat berjalan lancar. 4. Mencatat minit / maklum balas mesyuarat. 5. Mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat berlangsung. 16 JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omara - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa. - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Mohd Fadzwan B Mohd Zainun Bidang Tugas : 1. Merangka dan merancang pembinaan laman web sekolah yang merangkumi semua aspek. 2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan AJK untuk mengenalpasti kelemahan yang ada. 3. Sentiasa menyemak dan mengemaskini laman web dari semasa ke semasa. 4. Sentiasa peka untuk mendapat maklumat yang terkini. 5. Sentiasa peka dengan peristiwa penting di sekolah dan berusaha mendapatkan maklumat daripada unit-unit yang berkaitan 17 JAWATANKUASA PIBG DAN PERHUBUNGAN LUAR Yang Dipertua : Tn. Hj. Rosley B Omar Al Ahmadi Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Abd. Rahim B Otsman Ex-Officio : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Setiausaha : En. Faroerzy B Daud Pen. Setiausaha : Pn. Zaida Azwani Bt Zakaria Bendahari : Pn. Norhayati Bt Remli AJK (Ibu bapa) : YM Raja Ariff B Raja Hussain : En. Lim Seang Hwee : Tn. Hj. Zulkafli B Senik : Pn. Hjh. Halimah Bt Awang Chik : En. Wan Mohd Zain B Wan Sulaiman : En. Mohamad Masuki B Abdullah : Pn. Suriana Bt Awang Long AJK (Guru) : Pn. Asiah Bt Omar : Pn. Maziah Bt Isa : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim : En. Mohd Aseri B Danial Pemeriksa Kira-kira : En. Zulkefli B Yaakob AJK Maklumat Sarana
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 29 Sekolah & Ibu Bapa : En. Ismail B Jaafar : En. Faroerzy B Daud : En. Mohamad Tajuddin B Hj Daud : En. Zulkefli B Yaakob : Pn. Wan Hasliza Bt Wan Abdullah : Pn. Hasniza Bt Md. Radzi : Pn. Zuraida Bt Zahari : Pn. Caroline Garon : En. Wan Mohd Zain B Wan Sulaiman SU Penglibatan Ibu bapa & Komuniti (PIBK) : Pn. Zaida Azwani Bt Zakaria AJK : Tn. Hj Ab. Rahim B Otsman : Tn. Hj. Zulkafli B Senik : YM Raja Ariff B Raja Hussain AJK Sukarelawan Ibu Bapa : En. Ismail B Jaafar : Pn. Zainon Bt Che Mud : Pn. Selemah Bt Hamat : Pn. Hjh Halimah Bt Awang Chik Bidang Tugas : 1. Menyokong dan membantu pihak sekolah mengadakan aktiviti untuk menambah tabung kewangan PIBG. 2. Membantu dan menyokong program-program peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum pihak sekolah. 3. Menyokong dan membantu pihak sekolah mempertingkat disiplin dan sahsiah pelajar. 4. Menyokong dan membantu mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Memberi sumbangan kepada pelajar-pelajar miskin. 18 JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omara - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG 6 Setiausaha : En. Mohd Tarmizi B Mohd Nor Pen. Setiausaha : En. Faroerzy B Daud - SU PIBG AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir n. Ali - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GK SS : En. Fadzwan B Mohd Zainun : Pn. Norsuziman Bt Husin : Pn. Che Rohana Bt Musa : YM Hj. Raja Ariff B Raja Husain - PIBG : En. Muhamad Masuki B Abdullah - PIBG : Tn. ASP Etriam A/L Ekelong - Peg.Perhubungan Sekolah : Pn. Zarina Bt Abdul Aziz - KPT
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 30 Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bencana. 2. Memastikan segala persiapan bencana berjalan lancar. 3. Sentiasa mengambil berat tentang kejadian bencana (banjir). 4. Sentiasa memantau pelajar-pelajar yang terlibat dengan bencana (Senarai nama pelajar yang terlibat direkodkan). 5. Menyediakan laporan tahunan. 19 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omara - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Pegawai Aset : Cik Yap Chiou Fong Pembantu Pegawai Aset : Pn. Zarina Bt Ab Aziz - KPT Pegawai Pemeriksa Harta Modal / Inventori 1. Pn. Norhayati Bt Remli 2. Pn. Syalini Anis Bt Rameli @Shaari Lembaga Pemeriksa Pelupusan 1. En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM 2. En. Marzaidin B Yaacob Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Inventori 1. En. Mohd Lutfi B. Omar - GKSS 2. Pn. Suhaini Bt Mat Tahir Pegawai Pemverifikasi Stok 1. En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM 2. Pn. Wan Iliana Bt Wan Hasan - Pem. Makmal 3. En. Suhaili B. Hussin - P. Asrama 4. Pn. Zarina Bt Ab Aziz - KPT Pegawai Perolehan Penerimaan & Pendaftaran 1. Pn Zarina Bt Ab Aziz - KPT Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 2. Mengurusetiakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset alih dan bahagian atau jabatan. 3. Menguruskan aset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan. 4. Menguruskan tindakan pelupusan/ hapus kira. 5. Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual. 6. Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 31 20 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B. Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Saedah Bt Mohd Idris P. Setiausaha : En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir Khari - GKB : En. Mohd Lutfi B. Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK : Pn. Hasnizom Bt Hassan - SU Pengurusan dan Pentadbiran : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum : En. Azman B Sulaiman - SU HEM : En. Marzaidin B Yaacob - SU Kokurikulum : Pn. Zuraida Bt Zahari : Pn. Zaida Azwani Bt Zakaria : Pn. Maznah Bt Baharudin : Pn. Anida Bt Rashid@Yaacob : Pn Hidayati Bt Abd Latiff Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku pengurusan. 2. Menetapkan ahli jawatankuasa baru dan merangka aktiviti yang akan diadakan. 3. Memastikan setiap unit mempunyai laporan untuk dikemaskini di dalam buku pengurusan. 4. Bertanggungjawab melengkapkan semua bahan yang berkaitan untuk dimasukkan ke dalam buku pengurusan. 21 JAWATANKUASA KEHADIRAN GURU DAN KAKITANGAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B. Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT AJK : Pn. Munirah Bt Che Haron : Pn. Hasnizom Bt Hassan - SU Pengurusan dan Pentadbiran : En. Azam B. Mustafa - AKP : Pn. Rosidah Bt. Mukhtar - AKP : Pn. Almaradhilah Bt Mohamed - AKP Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kehadiran. 2. Memastikan semua kakitangan sekolah mempunyai kad untuk punch card. 3. Memastikan semua kakitangan sekolah punch card setiap kali waktu hadir dan balik dari tempat kerja. 4. Memastikan setiap bulan kad digantikan dengan yang baru.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 32 5. Memastikan kakitangan sekolah mencatat di kad punch card jika tidak hadir bekerja. 6. Memastikan guru mengisi borang/ buku yang berkaitan apabila tidak berada di sekolah. 7. Membuat rumusan bulanan bagi kakitangan yang tidak hadir. 22 JAWATANKUASA SK@S Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Wan Mohd Ridzuan B. Wan Yaakub AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munirj Arsh - GKB : En. Mohd Lutfi B. Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GKTV : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK : Pn. Hasnizom Bt Hassan - SU Pengurusan dan Pentadbiran : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif - SU Kurikulum : En. Azman B Sulaiman - SU HEM : En. Marzaidin B Yaacob - SU KO : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT : Semua Ketua Panitia : Semua Ketua Penasihat Kelab Persatuan, Sukan & Permainan dan Badan Beruniform Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksanakan, memantau proses pelaksanaan PKS. 2. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aliran kerja dan melaksanakan PKS mengikut prosedur dan panduan yang ditetapkan. 3. Meneliti dan memahami kandungan SKPM secara terperinci dan menyeluruh. 4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temubual dan soal selidik. 5. Mendokumentasi segala sumber dan maklumat untuk dijadikan sandaran kepada pemberian skor berdasarkan kriteria kritikal dan deskripsi skor. 6. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraan skor berdasarkan data yang betul secara kolektif. Semua data disimpan untuk tujuan verifikasi pihak berkenaan. 7. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu berkaitan agar permasalahan yang dihadapi dapat ditangani. 8. Memastikan bahawa PKS disediakan dengan mendapat persetujuan bersama secara kolektif. 9. Bagi memastikan PKS-SKPM dilaksanakan dengan berkesan, perkara-perkara khusus berikut perlu diberi perhatian : Pihak pentadbir perlu memberi pemahaman yang jelas kepada semua warga sekolah tentang konsep dan matlamat pelaksanaan PKS. Penentuan skor hendaklah dibuat secara bersama dan berdasarkan maklumat dan bahan bukti yang benar dan sahih. Semua data dan maklumat hendaklah disimpan sebagai bahan bukti memudahkan pengaksesan diperlukan. Pemberian skor 6 hendaklah dibuat dengan teliti dan tepat serta mempunyai justifikasi yang releven.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 33 PKS perlu dilaksanakan dengan telus dan rasa tanggungjawab. Keputusan PKS hendaklah dimanfaatkan sepenuhnya dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dan seterusnya merancang program kemajuan sekolah. 23 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PKP Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B. Danial - GPK TG.6 Setiausaha : Cik Syazwanie Bt Mohamed - GBK Pen. Setiausaha : Pn. Almi Hidayah Bt Halim - GBK AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir. Siti - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : En. Ismail B Jaafar - GBK Analisis Indeks Persepsi Murid : Pn. Masitah Bt Yahya Mengalu-alukan Kehadiran Murid : En. Mohd Zahari B Ismail : En. Mohd Rasyidi B Razali : Guru Disiplin Yang Bertugas : Guru Kaunseling : Guru Bertugas Mingguan Lambaian Pulang : Guru Mata Pelajaran Masa Akhir : Guru Bertugas Mingguan Mentor Mentee : Guru Kaunseling : Semua Guru SMK SIS Penghargaan Murid (Sahsiah Diri) : YM Engku Alwi B Engku Ngah : Pn. Rohaida Bt Md Daud : Guru Kelas Tingkatan 1- 5 Penghargaan Murid (Akademik) : Pn. Che Rohana Bt Musa Penghargaan Murid (Kokurikulum) : Pn. Syalini Anis Bt Rameli @ Shaari Lawatan ke Rumah Pelajar : Guru Kaunseling : Pn. Rosnani Bt Othman : Pn. Suriana Bt Awang Long ( PIBG ) Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa guru penyayang. 2. Bertanggungjawab mengadakan program Amalan Guru Penyayang berjalan lancar dari awal tahun hingga akhir tahun. 3. Memastikan guru-guru mengamalkan budaya guru penyayang. 4. Bertanggungjawab mengadakan aktiviti guru penyayang.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 34 5. Menyediakan laporan setiap aktiviti untuk simpanan sekolah dan dihantar kepada pihak PPD yang berkaitan. 6. Menghantar analisis Indeks Persepsi Murid (IPM) kepada pihak PPD Pasir Mas setiap bulan. 24 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJAAN (KKP) Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B. Danial - GPK TG.6 Penyelaras : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM Setiausaha : Pn. Norsuziman Bt Husin Pen. Setiausaha : Pn. Hasniza Bt Md Radzi AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir. Siti - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz - KPT : En. Suhaili B Hussin - Penyelia Asrama : Pn. Wan Iliana Bt Wan Hassan - Pembantu Makmal : Pn. Ariza Bt Zakaria - Pembantu Makmal : En. Zulkifli B Zakaria - Pengawal Keselamatan : Pn. Anida Bt Rashid@ Yaacob - SU Kantin Bidang tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Memeriksa tempat kerja secara berkala sekurang-kurangnya tiga bulan sekali. 3. Melaporkan dan membincangkan sebarang kemalangan dan keadaan yang tidak selamat, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit di tempat kerja. 4. Memeriksa dan menyiasat sebarang perkara berkaitan KKP selepas berlaku kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di sekolah. a. Membuat cadangan pemulihan dan tindakan pembaikan ke atas risiko di tempat kerja. 5. Menyimpan dan mengemaskini rekod berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan. 6. Melaksanakan fungsi-fungsi berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta aktiviti lain untuk menggalakkan budaya kerja yang selamat dan sihat. 25 JAWATANKUASA DELIMA Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt. Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Setiausaha : En. Wan Mohd Ridzuan B. Wan Yaakub - Admin Pen. Setiausaha : Pn. Nik Nur Azlin Bt Nik Annuar AJK : Pn. Suhaini Bt Mat Tahir : Pn. Rosmalia Bt. Muhamad : Pn. Nur Izyani Bt Ahmad : Pn. Masliana Bt Husain
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 35 : Pn. Aizati Azlin Bt Khairul Anwar : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed @ Che Hamid : Pn. Maznah Bt Baharudin : En. Aznain Sham B Ibrahim : Pn. Nor Azila Bt Mamat Bidang Tugas : 1. Merancang program pengajaran yang berkesan menggunakan DELIMA. 2.. Memastikan penggunaan DELIMA oleh guru dan pelajar sentiasa meningkat 3. Membuat dokumentasi program/ aktiviti yang telah dilaksanakan. 4. Membuat ’post mortem’ program/ aktiviti yang telah dilaksanakan dan mendokumentasikan ’post mortem’ tersebut. 26 JAWATANKUASA PENARAFAN KBAT Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim. - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B. Danial - GPK TG.6 Setiausaha : En. Mohd Fadzwan B Mohd Zainun AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub : Pn. Noor Azliza Wani Bt Noor Azizi : Semua Ketua Panitia SU Kebitaraan : Pn. Nor Azian Bt Ab Ghani AJK Kebitaraan : Kurikulum : SPM : Pn. Noor Farida Bt Mat Arif (SU Kurikulum) : En. Azman B Sulaiman (GC Geografi) : STPM : Pn. Liza Suzana Bt Osman (Ketua Unit Kurikulum) : Pn. Norsarwani Bt Che Harun (B.Melayu) : Pn. Hasnizom Bt Hassan (Sejarah) : Sokongan Komuniti & Swasta : En. Faroerzy B Daud (SU PIBG) : Pn. Rosnani Bt Othman (SU Kebajikan) : Kokurikulum : En. Marzaidin B Yaacob (SU Kokurikulum) : Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zin Bidang Tugas : 1. Merancang Program Pembudayaan KBAT 2. Merekodkan aktiviti Program Pembudayaan KBAT
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 36 3. Mengemaskini fail KBAT 4.. Memastikan aktiviti PAK 21 berjalan mengikut ketetapan yang telah dibuat 5. Merancang program pembestarian sekolah. 6. Merancang dan memantau penerapan KBAT sekolah 7. Merancang dan memastikan penggunaan i-think 8. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa 27 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim. - PK KO Setiausaha : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun Pen. Setiausaha : Cik Nasiha Bt Abdul Rahim AJK : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB / Pementoran : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS /Penyelarasan : En. Khairun Anuar B Ten Awang - GKSM / Pengesahan : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET/ Pemantauan : Cik Syazwanie Bt Mohamed - Psikometrik : En. Aman Rasidi B Hamid - SEGAK : Pn. Rosnida Bt Che Haron - PBD : Pn. Norlida Bt Ibrahim - SU Pentaksiran Pusat : En. Marzaidin B Yaacob - SU Kokurikulum Bidang Tugas : 1. Bekerjasama dengan guru mata pelajaran bagi melengkapkan dokumen berkaitan. 2.. Menguruskan bengkel pementoran, penyelarasan dan pengesanan 3. Melaksanakan pementoran dan pemantauan pentaksiran. 4. Memastikan guru mata pelajaran melengkapkan borang markah pentaksiran dan prestasi murid. 28 JAWATANKUASA MYPORTFOLIO Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim. - PK KO Naib Pengerusi III : En. Mohd Aseri B Danial - GPKT6 Setiausaha : En. Mohd Rasyidi B Razali Pen. Setiausaha : Pn. Asmaiera Bt Ab. Aziz - PT Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab memastikan setiap penjawatan untuk mempunyai myPortFolio yang terkini. 2. Melaksanakan pemantauan terhadap penyeliaan dan pelaksanaan tugas berpandukan myPortFolio 3. Memastikan myPortFolio dikemaskini apabila berlaku sebarang perubahan
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 37 29 JAWATANKUASA PENGURUSAN KAKITANGAN SOKONGAN Pengetua Cemerlang : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak Penolong Kanan Pentadbiran : Pn. Asiah Bt Omar En. Wa Penolong Kanan HEM : Pn. Maziah Bt Isa Penolong Kanan KO : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim En En. Mohdisham B Guru Kanan Bahasa : Pn. Che Surina Bt Che Munir Al Guru Kanan Sains Sosial : En. Mohd Lutfi B Omar Guru Kanan Sains Matematik : En. Khairun Anuar B. Ten Awangini Khariati Bt Ra Guru Kanan Tek & Vok : En. Marzuki B Mohd Nor. Noor Azlan b Muhamad Setiausaha / KPT N26 : Pn. Zarina Bt Ab. Aziz N26 Penolong Akauntan W29(KUP) : Pn. Nor Idawati Hafifa Bt Fauzi Pembantu Tadbir : Pn. Asmaiera Bt Ab Aziz N22(KUP) Pembantu Tadbir N22 (KUP) : Pn. Zaimon @ Noriza Bt Ghazali (Pentadbiran) Penyelia Asrama N22 (KUP) : En. Suhaili B Hussin Pembantu Makmal C22 (KUP) : Pn. Zawiah Bt Ismail Pembantu Makmal C22 (KUP) : Pn. Wan Iliana Bt Wan Hassan Pembantu Makmal C22 (KUP) : Pn. Samiha Bt Abidin Pembantu Makmal C22 (KUP) : Pn. Fadhlina Bt Abd. Wahab Pembantu Makmal C19 : Pn. Ariza Bt Zakaria Pembantu Operasi N14 : En. Azam B Mustaffa Pembantu Awam H14 : Pn. Rosidah Bt Mukhtar Pemandu H11 : En. Sagar B. Yaacob Pembantu Operasi N 11 : Pn. Asmaradhilah Bt Mohamed Bidang Tugas : Ketua Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) 1. Membantu Pengetua/ guru Besar menguruskan hal Ehwal Kewangan/ Akaun Sekolah. 2. Membantu Pengetua/ Guru Besar Menguruskan hal-hal perkhidmatan/ perjawatan. 3. Membantu Pengetua/ Guru Besar mengurus hal pentadbiran sekolah. 4. Menyelia semua staf sokongan sekolah (kecuali sekolah yang ada pembantu makmal dan penyelia Asrama Gred N7) 5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. Pembantu Tadbir (Kew) 1. Bidang Tugas (i) Menyediakan : Biasiswa Tuntutan Bantuan Perkapita Pembayaran Bil-bil 2. Mengemaskini (i) Buku tunai Akuan Kerajaan Akuan Suwa Akuan Asrama 3. Mengurus (i) Cek-cek (ii) Kira-kira yuran khas pelajar dan penyimpan slip bank
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 38 (iii) Pesanan barang-barang keperluan pejabat (iv) BKP, Yakin, Yapeim, Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain. 4. Hapuskan barangan pejabat 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa. Pembantu Tadbir (Pentadbiran Perkhidmatan) 1. Bidang Tugas (i) Mengurus Pertukaran guru dan staf sokongan Pengesahan jawatan, pencen peperiksaan kerajaan dan kursus induksi Surat-surat dan rekod cuti guru dan staf sokongan Permit mengajar Data pelajar/ guru/ staf sokongan Tuntutan gaji Pengisytiharan harta 2. Menyemak buku kehadiran guru 3. Borang perubahan gaji 4. Baucer 5. Penyata bulanan 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa Pembantu Tadbir Rendah 1. Bidang Tugas (i) Menaip Surat-surat berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua/ guru Penolong Kanan Penyata bulanan Minit-minit mesyuarat Surat berhenti sekolah Tuntutan perjalanan 2. Membantu PT dalam hal-hal perkeranian/ operasi. 3. Menjaga : (i) Serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip/ computer dan lain-lain alat dalam keadaan baik. (ii) Stok dan mengemaskini stok alat-alat taip/ computer, stansil, kertas pendua dan lain-lain peralatan pejabat serta mengamalkan jimat-cermat. 4. Mengemaskini sistem fail. 5. Mengemas bilik Pengetua, PKP, PP dan pejabat. 6. Menjaga kaunter pertanyaan dan menjawab telefon. 7. Mengumpul keratan akhbar berkaitan. 8. Mengurus pertukaran pelajar. 9. Mengecop dan merekod buku persediaan mengajar. 10. Mengurus surat pekeliling. 11. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan dari semasa ke semasa. Pembantu Am Rendah (Pejabat) 1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong-penolong Kanan. 2. Mengurus buku kehadiran Guru/ Staf Sokongan.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 39 3. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat. 4. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain. 5. Mengambil dan minit mesyuarat. 6. Mengepos dan mengambil surat. 7. Mengambil / merekod dan masukkan surat-surat ke dalam fail serta mengedarkannya kepada guru / staf sokongan yang berkenaan. 8. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat. 9. Menjaga keselamatan kunci-kunci bilik khas dan pejabat 10. Mengemaskini sistem fail & menguruskan surat Pekeliling 11. Mengemas bilik pengetua dan bilik cetak/riso. 12. Menjaga kaunter pertanyaandan menjawab telefon 13. Menjalankan tugas-tusas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Staf Sokongan Makmal A Pembantu Makmal dan Pembantu Rendah Makmal Bidang Tugas : Tugas Harian 1. Bertugas tidak kurang daripada 8 jam (termasuk waktu makan) pada hari persekolahan. Penyusunan jadual bertugas adalah terserah kepada pihak sekolah. 2. Membuka pintu dan tingkap makmal pada awal pagi persekolahan (7.30 pagi) dan menutupnya apabila masa persekolahan tamat. 3. Memastikan keadaan makmal sentiasa bersih, ceria dan selamat. 4. Menyediakan alatan dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru dalam buku pesanan/ borang pesanan. 5. Memastikan semua alatan dan bahan sains adalah berfungsi sebelum kerja amali digunakan. 6. Sentiasa berada di Bilik Persediaan supaya dapat dihubungi apabila diperlukan. 7. Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali. 8. Melaksanakan semua aspek keselamatan dalam mengendalikan alatan dan bahan sains. 9. Mengambil tindakan sewajarnya jika berlaku sebarangan kecemasan seperti kebakaran dan kecederaan. 10. Setelah selesai setiap sesi kerja amali, kakitangan sokongan makmal bertanggungjawab membersihakan serta menyimpan alatan dan bahan sains. Mereka juga bertanggungjawab membersihkan meja makmal, papan tulis, sinki dan menutup paip gas, air, kipas dan lain-lain. 11. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. 12. Mengawas dan membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan sains semasa amali. 13. Selepas kerja amali yang terakhir pada setiap hari, kakitangan makmal dikehendaki : (i) Membersihkan makmal. (ii) Menutup bekalan gas, air dan elektrik. (iii) Menutup tingkap, pintu makmal, mengunci bilik makmal dan menyimpan kunci mengikut arahan pengetua. 14. Mengambil tindakan sewajarnya dan melapor dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran kepada pentadbir sekolah. Tugas Khas Semasa Cuti Sekolah 1. Mengecat permukaan meja makmal dan alatan sains jika perlu. 2. Menyemak dan mengemaskini stok makmal. 3. Membantu Guru Kanan Sains dalam kerja hapus kira / pelupusan. 4. Membersihkan dan menceriakan bilik makmal.
BAB 2 - PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024 / 25 40 Tugas tambahan Ketua Pembantu Makmal 1. Menyenarai senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga daripada syarikat-syarikat yang tertentu bagi merancang pembelian berhermah. 2. Menulis pesanan dalam borang pesanan, menyimpan baucer pesanan dalam Fail Khas dan semua pesanan mestilah dibuat melalui Guru Kanan Sains. 3. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua dalam keadaan baik dan mengikut kehendak guru sains. 4. Mengurus semua jenis Buku Stok Utama dengan baik dengan merekodkan setiap alat dan bahan sains yang diterima. 5. Membantu guru kanan sains dan panitia sains memastikan keadaan fizikal semua makmal adalah selamat, bersih dan ceria serta pengurusannya adalah cekap. Penyelia Asrama 1. Bertugas mengikut waktu yang ditetapkan. 2. Memastikan makanan yang disediakan bermutu, bersih dan mengikut menu. 3. Menyelia kebersihan dapur, dewan makan dan bangunan asrama. 4. Melaporkan segala kerosakan di asrama kepada pengetua dengan segera. 5. Bertanggungjawab terhadap kebersihan, keceriaan dan persekitaran asrama. 6. Memastikan kesihatan penghuni dalam keadaan baik, mencukupi dan selamat. 7. Menyediakan rekod penghuni sakit. 8. Menyelia dan mengadakan kemudahan bilik rawatan. 9. Bertanggungjawab tentang keselamatan di asrama. 10. Menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh pekerja lain. 11. Memastikan penghuni asrama makan mengikut jadual. 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua. Pemandu 1. Urusan pemanduan - Bertanggungjawab urusan memandu kenderaan jabatan mengikut yang diarahkan. 2. Urusan penyelenggaraan kenderaan jabatan. 3. Urusan pembelian dan perolehan alat ganti kenderaan jabatan. 4. Urusan menyediakan laporan – rekod buku log. 5. Urusan kad minyak / kad inden. 6. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh pengetua.
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 41 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 PENGERUSI TN.HJ. MAT NASIR BIN ISHAK (PENGETUA CEMERLANG) NAIB PENGERUSI II EN NIK MOHD ZAIDI B NIK IBRAHIM (PK KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI I PN MAZIAH BT ISA(PK HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI IIIEN MOHD ASERI B DANIAL(GPK TG 6)G.K. BAHASA PN CHE SURINA BT CHE MUNIR G.K. SAINS SOSIAL EN. MOHD LUTFI B OMAR G.K. SAINS & MATEN. KHAIRUN ANUAR B TEN AWANG G.K. TEKNIK & VOKEN. MARZUKI B MOHD NORKP B. MELAYU PN WAN ROBIAH BT AWG ISA KP B. INGGERIS PN. NUR IZYANI BT AHMAD KP B. ARAB PN CHE WARSINI BT CHE COB KP B. CINA CIK YAP CHIOU FONG KP KMK EN MOHD SABRI B MOHAMAD KP B. PERANCIS CIK NASIHA BINTI ABDUL RAHIM KP SEJARAH PN. ROIHAN BT ABD RAHIM KP PEND ISLAM PN NOR’AINI BT DIN KP GEOGRAFI EN RUSDI B OTHMAN KP PEND SENI EN ARLI HAMDI B ABD HAMID KP PJPK EN AMAN RASIDI B HAMID KP PEND MORAL PN SELEMAH BT HAMAT KP SAINSPN SYALINI ANIS BT SHAARI KP MATEMATIK PN. NIK NUR AZLIN BT NIK ANNUAR KP BIOLOGI PN NORSUZIMAN BTHUSINKP KIMIAPN MASLIANA BT HUSAIN KP FIZIKEN MOHD TARMIZI B. MOHD NOR KP RBT PN. SUHIDA IDANI BT MOHAMED KP ASAS SAINS KOMPUTER / SK EN. WAN MOHD RIDZUAN B WAN YAAKUBKP PERAKAUNAN PN. NORLIDA BT IBRAHIMKP PERNIAGAAN PN. MAZLILAWATI BT MOHAMED ZIN KP MATEMATIK TAMBAHANPN CHE ROHANA BTMUSA JK PSS PN RAPIDAH BT ARIFFIN SETIAUSAHA KURIKULUM PN NOOR FARIDA MAT ARIF PEN. SETIAUSAHA KURIKULUM PN NOR AIDA MOHAMED ZAIN JK KECEMERLANGAN AKADEMIKMEN ATAS PN CHE ROHANA BT MUSA MEN RENDAH PN WAN HAMIZAN BT WAN ISMAILJK PENEMPATAN KELAS PN AZILAWATI BT ZAKARIA JK PENCERAPANEN WAN MOHD RIDZUAN WAN YAAKUBJK MBMMBI PN NUR IZYANI BT AHMAD JK STEMPN NUR HIDAYAH BT AHMADJK PERKEMBANGAN KURIKULUM KBAT EN MOHD FADZWAN B MOHD ZAINUN PAK 21 PN HIDAYATI BT ABD LATIFF TIMBALAN PENGERUSI PN ASIAH BT OMAR (PK PENTADBIRAN) JK PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN PN WAN HARYATI BT WAN HASHIM PEP DALAMAN PN FADZILAH BT YAMIN PEP AWAM PN AIZATI AZLIN BT KHAIRUL ANWAR (SPM) ROSLI BIN KAHAR (STPM) PBS PN SITI SURYANI BT SHAHALUN HEADCOUNT DAN SPPB EN SHAIFUR AZURA B SUHAIMI JK JADUAL WAKTU PN MUNIRAH BT CHE HARON JK JADUAL GANTI EN MOHD AZAHIDI B JAAFAR JK PEMBANGUNAN ICTEN WAN MOHD RIDZWAN B WAN YAAKUB
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 42 ALIRAN KERJA PEMBELAJARAN & PENGAJARAN DI BILIK DARJAH Jika pengajaran dalam makmal atau bengkel, pastikan murid beratur di luar makmal dan bengkel Pemantapan disiplin murid dan penghayatan nilai murni Memastikan kebersihan lantai, susunan meja, cermin nako, kipas, siling, dinding, papan kenyataan, sudut mata pelajaran, sudut NILAM, JK bilik darjah, jadual waktu, giliran bertugas, langsir digantung dengan kemas, dan kebersihan diri murid Peranan : a. Kaunselor – menetapkan tema dan panduan motivasi b. PK HEM, guru disiplin dan guru kelas – isu disiplin dan kebajikan Menggunakan pengetahuan sedia, pengalaman harian atau kaedah yang menarik perhatian murid 1. Aktiviti berpusatkan murid 2. Guru sebagai pemudah cara 3. Kepelbagaian Kaedah PdPc: a. Perbincangan h. Eksperimen b. Inkuiri Penemuan i. Tunjuk Cara c. Main Peranan j. Kajian Kes d. Simulasi k. PAK21 e. Pembelajaran Masteri l. dan lain-lain f. Pembelajaran Koperatif g. Akhbar Dalam Darjah (ADD) Penilaian secara berterusan, sepanjang masa P&P sama ada secara lisan, bertulis atau pemerhatian. Mengesan kelemahan murid. Pemulihan dibuat secara serta merta Masuk ke kelas tepat pada waktu 1. Pastikan semua murid berdiri sebelum ucapan salam 2. Murid menadah tangan dan membaca doa 1. Program 2 minit kebersihan 2. Arahkan murid membersih kelas jika kebersihan tidak memuaskan 3. Arahkan murid duduk setelah puas hati dengan kebersihan Program 2 minit kebajikan / disiplin / motivasi murid (berubah mengikut keperluan semasa) Set induksi Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran Refleksi Menilai pencapaian objektif PdPc bagi setiap murid untuk merancang PdPc akan datang. Penutup Rumusan PdPc, peringatan pelajaran akan datang. Pastikan murid berdiri tegak sebelum ucapan terima kasih dan keluar kelas tepat pada masanya Penilaian Pemulihan Pengukuhan
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 43 PAKEJ MATA PELAJARAN PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN UNTUK TINGKATAN 4 DAN 5 MATA PELAJARAN TERAS 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 4. Sejarah 5. Matematik Moden 6. Sains 7. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan MATA PELAJARAN ELEKTIF 1. Fizik 2. Kimia 3. Biologi 4. Matematik Tambahan 5. Perakaunan 6. Pendidikan Seni Visual 7. Perniagaan 8. Geografi 9. Kesusasteraan Melayu Komunikatif 10. Sains Komputer PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN UNTUK TINGKATAN 1, 2 DAN 3 MATA PELAJARAN TERAS 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Geografi 7. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 8. Pendidikan Seni Visual 9. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan MATA PELAJARAN PILIHAN 1. Reka Bentuk Teknologi (RBT) 2. Asas Sains Komputer (ASK) 3. Bahasa Arab & KKQ 4. Bahasa Cina 5. Bahasa Perancis
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 44 JADUAL SEMAKAN KERJA BERTULIS MURID SESI 2023/24 BIL TING. BULAN JABATAN BAHASA SAINS SOSIAL SAINS MATEMATIK TEKNIK VOKASIONAL 1 TING. 5 Jun BM PI / PM SAINS, KIMIA P.PERAKAUN 2 Jun BI GEO/SEJ MATE, M.TAM SK 3 Jun KMK PSV BIO, FIZIK PERNIAGAAN 4 TING. 3 Jun BM SEJ MATE ASK 5 Jun BI,BP GEO SAINS RBT 6 Jun BA,BC PI / PM PSV 7 TING. 2 Julai BI, BP GEO SAINS ASK 8 Julai BM PI / PM MATE RBT 9 Julai BA, BC SEJ PSV 10 TING. 1 Julai BM PI / PM SAINS ASK 11 Julai BI, BP GEO MATE RBT 12 Julai BA, BC PSV PSV 13 TING. 4 Ogos BM PI / PM SAINS, KIMIA P.PERAKAUN 14 Ogos BI GEO/SEJ BIO, FIZIK SK 15 Ogos KMK PSV MATE, M.TAM PERNIAGAAN 16 TING. 5 September BM PI / PM SAINS, KIMIA P.PERAKAUN 17 September BI GEO/SEJ MATE, M.TAM SK 18 September KMK PSV BIO, FIZIK PERNIAGAAN 19 TING. 3 September BM SEJ MATE ASK 20 September BI,BP GEO SAINS RBT 21 September BA,BC PI / PM PSV 22 TING. 2 Oktober BM GEO SAINS ASK 23 Oktober BI, BP PI / PM MATE RBT 24 Oktober BA, BC SEJ PSV 25 TING. 1 Oktober BM PI / PM SAINS ASK 26 Oktober BI, BP GEO MATE RBT 27 Oktober BA, BC PSV PSV 28 TING. 4 November BM PI / PM BIO, FIZIK P.PERAKAUN 29 November BI GEO/SEJ SAINS, KIMIA SK 30 November KMK PSV MATE, M.TAM PERNIAGAAN
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 45 JADUAL PENCERAPAN / PEMANTAUAN & PEMENTORAN GURU SESI 2024/25 JABATAN BAHASA Bil Pencerap Ketua Panitia Guru Kanan Pentadbir Nama Guru Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis 1 Pn. Che Surina Bt Munir x x 2 Pn. Asiah Bt Omar x x 3 Pn. Maziah Bt Isa x x 4 Pn. Nur Izyani Bt Ahmad x x 5 Pn. Noor Azliza Wani Bt Noor Azizi x x 6 Pn. Che Warsini Bt Che Cob x x 7 Cik Yap Chiou Fong x x 8 Cik Nasiha Bt Abdul Rahim x x 9 En. Mohd Fadzwan B Mohd Zainun x x 10 En. Mohd Rasyidi B Razali x x 11 En. Mohd Sabri B Mohamed x x 12 En. MohdTajuddin B Hj Daud x x 13 En. Roslan B Abdullah x x 14 En. Zawawi B Yusoff x x 15 Pn. Aizati Azlin Bt Khairul Anwar x x 16 Pn. Azilawati Bt Zakaria x x 17 Pn. Azimah Bt Ismail x x 18 Cik Hasni Syahira Bt Abd Ghani x x 19 Pn Hidayati Bt Abdul Latiff x x 20 Pn. Owee Chu Lian x x 21 Pn. Noor Farida Bt Mat Arif x x 22 Pn. Nor Azian Bt Ab Ghani x x 23 Pn. Rapidah Bt Ariffin x x 24 Pn. Rohaida Bt Md Daud x x 25 Pn. Rosmalia Bt Muhamad x x 26 Pn. Rosmawati Bt Senik x x 27 Pn. Wan Robiah Bt Awg Isa x x 28 Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim x x JABATAN TEKNIK & VOKASIONAL Bil Pencerap Ketua Panitia Guru Kanan Pentadbir Nama Guru Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis 1 En. Marzuki B Mohd Nor x x 2 En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim x x 3 Pn. Suhida Idani Bt Mohamad x x 4 Pn. Mek Suriani Bt Zakaria x x 5 Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zin x x 6 En.W.Mohd Ridzuan B.W.Yaakub x x 7 Pn. Norlida Bt Ibrahim x x 8 Pn. Suhaini Bt Mat Tahir x x 9 Pn. Che Rohana Bt Musa x x 10 En Shaifur Azura B Suhaimi x x 11 En. Azhar B Ibrahim x x 12 En. Nik Azhar B Nik Mohamed x x
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 46 13 YM Engku Alwi B YM Engku Ngah x x 14 Pn. Caroline Garon x x 15 Pn Nor Azila Bt Mamat x x 16 Pn. Rj. Noorlaily Bt Rj. Norabidin Shah x x 17 Pn. Rosliza Bt Hamzah x x 18 Pn. Mek Suriani Bt Zakaria x x JABATAN SAINS MATEMATIK Bil Pencerap Ketua Panitia Guru Kanan Pentadbir Nama Guru Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis 1 En. Khairun Anuar B Ten Awang x x 2 En. Mohd Tarmizi B Mohd Noor x x 3 Pn. Nik Nur Azlin Bt Nik Annuar x x 4 Pn. Masliana Bt Husin x x 5 Pn. Norsuziman Bt Husin x x 6 Pn. Syalini Anis Bt Rameli@ Shaari x x 7 En. Aznain Sham B Ibrahim x x 8 En. Mohd Azahidi B Jaafar x x 9 En. Mohd Zahari B Ismail x x 10 En. Mohd Zawari B Mat Junoh x x 11 En. Zulkefli B Yaacob x x 12 Pn. Anida Bt Rashid @ Yaacob x x 13 Pn. Hasniza Bt Md Radzi x x 14 Pn. Lua Kim Hua x x 15 Pn. Noor Azma Suriyana Bt Mohd Noor x x 16 Pn. Siti Suryani Bt Shahalun x x 17 Pn. Wan Hamizan Bt Wan Ismail x x 18 Pn. Wan Hasliza Bt Abdullah x x 22 Pn. Zuraida Bt Zahari x x JABATAN SAINS SOSIAL Bil Pencerap Ketua Panitia Guru Kanan Pentadbir Nama Guru Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis 1 En. Mohd Lutfi B Omar x x 2 En. Arli Hamdi B Abd Hamid x x 3 En. Rusdi B Othman x x 4 Pn. Nor’aini Bt Din x x 5 Pn. Roihan Bt Abd Rahim x x 6 Pn. Selemah Bt Hamat x x 7 En. Aman Rasidi B Hamid x x 8 En. Azman B Sulaiman x x 9 En. Faroerzy B Daud x x 10 En. Hashim B Seman x x 11 En. Marzaidin B Yaacob x x
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 47 12 En. Mohd Zain B Awang x x 13 En. Zawawi B Yusoff x x 14 En. Zulkifly B Yahya x x 16 Pn. Fadzilah Bt Yamin x x 17 Pn. Hasnah Bt Ahmad x x 18 Pn. Kamisah Bt Harun x x 19 Pn. Maznah Bt Baharudin x x 20 Pn. Munirah Bt Che Haron x x 21 Pn. Nik Ramlah Bt Nik Yusoff x x 22 Pn. Norhayati Bt Abd Rahman x x 23 Pn. Nor Aida Bt Mohamed Zain x x 24 Pn. Rosnani Bt Othman x x 25 Pn. Rosnida Bt Che Haron x x 26 Pn. Saedah Bt Mohd Idris x x 27 Pn. Wan Noraliza Bt Wan Jaafar x x Bidang Tugas: 1. Pencerapan PdPc menggunakan borang SK@S Standard 4. 2. Pencerapan dilakukan sebanyak dua kali, iaitu: i) Mac hingga Jul – Penilaian Kendiri ii) Ogos hingga Dis – Pencerapan oleh Pentadbir, Guru Kanan, Ketua Jabatan dan Ketua Panitia (Rujuk Jadual Pencerapan) 3. Terdapat tiga fasa pencerapan iaitu prapencerapan, pencerapan dan post pencerapan. 4. Rumusan pencerapan perlu dibincangkan dalam mesyuarat panitia atau jabatan untuk tujuan perkongsian dan penambahbaikan. 5. Guru perlu melampirkan eviden sebagai sokongan PdP dan ulasan pada setiap bahagian. 6. Pencerapan PdP dan buku kerja murid / latihan murid boleh berlaku serentak. 7. Semasa proses semakan buku, guru perlu memastikan murid membuat pembetulan dan guru perlu memberi penghargaan atas hasil kerja murid. 8. Tarikh penghantaran skor: i) Penilaian kendiri perlu dihantar kepada Guru Kanan pada Julai 2023. ii) Skor pencerapan kali kedua pula perlu dihantar kepada Guru Kanan masing-masing selewat-lewatnya 1 Disember 2023. 9. Sebarang kesulitan, sila hubungi: En. Wan Mohd Ridzuan B. Wan Yaakub (SU SK@S)
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 48 JADUAL SEMAKAN BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR MINGGU TARIKH JABATAN PENTADBIR 1 14.03.2024 Semua Jabatan - 2 21.03.2024 Semua Jabatan Pengetua 3 28.03.2024 Semua Jabatan Pengetua 4 04.04.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 5 11.04.2024 Semua Jabatan Guru Kanan Cuti Pertengahan Penggal 1 (21.04.2023-29.04.2023) 6 18.04.2024 Semua Jabatan Pengetua 7 25.04.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 8 02.05.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 9 09.05.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 10 16.05.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 11 23.05.2024 Semua Jabatan Guru Kanan Cuti Penggal 1 (24.05.2023 – 02.06.2023) 12 06.06.2024 Semua Jabatan Pengetua 13 13.06.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 14 20.06.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 15 27.06.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 16 04.07.2024 Semua Jabatan Pengetua 17 11.07.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 18 18.07.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 19 25.07.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 20 01.08.2024 Semua Jabatan Pengetua 21 08.08.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 22 15.08.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 23 22.08.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 24 29.08.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 25 05.09.2024 Semua Jabatan Pengetua 26 12.09.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran Cuti Penggal 2 (13.09.2024 – 21.09.2024) 27 26.09.2024 Semua Jabatan Pengetua 28 03.10.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 29 10.10.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 30 17.10.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 31 24.10.2024 Semua Jabatan Pengetua 32 31.10.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 33 07.11.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 34 14.11.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 35 21.11.2024 Semua Jabatan Pengetua 36 28.11.2024 Semua Jabatan PK Pentadbiran 37 05.12.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 38 12.12.2024 Semua Jabatan Guru Kanan 39 19.12.2024 Semua Jabatan Guru Kanan Cuti Penggal 3 (20.12.2024 - 28.12.2024) 40 02.01.2025 Semua Jabatan Pengetua 41 09.01.2025 Semua Jabatan PK Pentadbiran 42 16.01.2025 Semua Jabatan Guru Kanan Cuti Akhir Persekolahan (17.01.2025-15.02.2025)
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 49 Peringatan Buku Persediaan Mengajar semua guru kecuali Penolong Kanan & Guru Kanan a) Semakan oleh tuan pengetua pada minggu pertama setiap bulan b) Semakan oleh PK Pentadbiran pada minggu kedua setiap bulan c) Semakan oleh Guru Kanan pada minggu-minggu berikutnya setiap bulan Buku Persediaan Mengajar Penolong Kanan & Guru Kanan akan disemak oleh Tuan Pengetua pada setiap minggu
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 50 PENGURUSAN KURIKULUM JAWATANKUASA KURIKULUM Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Setiausaha : Pn. Noor Farida Mat Arif Pen. Setiausaha : Pn. Nor Aida Mohamed Zain Ahli Jawatankuasa : Pn. Che Surina Bt Che Munir j Arshad - GKB : En. Khairun Anuar B. Ten Awang - GKSM : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS : Pn. Almi Hidayah Bt. Halim - GBK : En. Mohd Azahidi B Jaafar - SU MOEIS & SU Jadual Ganti : Pn. Munirah Bt Che Haron - SU Jadual Waktu : Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim - SU Peperiksaan : Pn. Rosmalia Bt Mohamad - SU SPBT : En. Shaifur Azura B Suhaimi - SU Headcount / SAPS : Pn. Rosnida Bt Che Haron - SU PBD : Pn. Rapidah Bt Ariffin - Penyelaras PSS (GPMS) : Pn. Wan Robiah Bt Awg Isa - KP Bahasa Melayu : Pn. Nur Izyani Bt Ahmad - KP Bahasa Inggeris : Pn. Che Warsini Bt Che Cob - KP Bahasa Arab : Cik Yap Chiou Fong - KP Bahasa Cina : Cik Nasiha Bt Abdul Rahim - KP Bahasa Perancis : En. Mohd Sabri B Mohamad - KP Kes. Melayu Komunikatif : Pn. Nik Nur Azlin Bt Nik Annuar - KP Matematik : Pn. Che Rohana Bt Musa - KP Matematik Tambahan : Pn. Masliana Bt Husain - KP Kimia : Pn. Norsuziman Bt Husin - KP Biologi : En. Mohd Tarmizi B. Mohd Nor - KP Fizik : Pn. Syalini Anis Bt Shaari - KP Sains : Pn. Nor’aini Bt Din - KP Pendidikan Islam : Pn. Selemah Bt Hamat - KP Pendidikan Moral : Pn. Roihan Bt Abdul Rahim - KP Sejarah : En. Rusdi B Othman - KP Geografi : En. Aman Rasidi B Hamid - KP PJPK : En. Arli Hamdi B Ab Hamid - KP Pend.Seni Visual : Pn. Norlida Bt Ibrahim - KP Perakaunan : Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zin - KP Perniagaan : En. W Mohd Ridzuan B W Yaakub - KP ASK / Sains Komputer : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed - KP RBT Bidang Tugas : 1. Menyediakan perancangan strategik kurikulum jangka pendek dan jangka panjang melalui program-program yang berasaskan kumpulan sasaran ke arah meningkatkan kecemerlangan akademik. 2. Mengelola sumber manusia dengan mengenal pasti, melantik dan menempatkan guru yang sesuai untuk menjalankan tugas dan sumber-sumber lain yang berkaitan untuk dimanfaatkan dalam bidang kurikulum.
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 51 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti P&P mata pelajaran berdasarkan kurikulum kebangsaan, sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran dan surat pekeliling ikhtisas. 4. Menentukan pendekatan, kaedah dan teknik pengajaran dapat dipelbagaikan dengan memanfaatkan alat bantu dan sumber pelajaran yang disediakan. 5. Menyelaras, memantau dan membuat penambahbaikan pengurusan dan perjalanan aktiviti kelas bimbingan, pemulihan dan pengayaan. 6. Merancang, menyelaras dan menilai setiap ujian dan peperiksaan di sekolah. 7. Membuat post- mortem terhadap setiap keputusan ujian dan peperiksaan yang diadakan. 01 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO JABATAN BAHASA Guru Kanan : Pn Che Surina Bt Che Munir Setiausaha Jabatan : Pn. Owee Chu Lian Mata Pelajaran Bawah Kawalan 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Bahasa Arab 4. Bahasa Cina 5. Kesusasteraan Melayu 6. Bahasa Perancis PANITIA BAHASA MELAYU Ketua Panitia : Pn. Wan Robiah Bt Awg Isa KPMP : Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim Setiausaha : Pn. Hidayati Bt Abd Latiff AJK : Semua Guru Bahasa Melayu PANITIA BAHASA INGGERIS Ketua Panitia : Pn. Nur Izyani Bt Ahmad KPMP : Pn. Azilawati Bt Zakaria Setiausaha : Cik Hasni Syahira Bt Abd Ghani AJK : Semua Guru Bahasa Inggeris PANITIA BAHASA ARAB Ketua Panitia : Pn. Che Warsini Bt Che Cob Setiausaha : En. Roslan B Abdullah PANITIA BAHASA CINA Ketua Panitia : Cik Yap Chiou Fong PANITIA KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF Ketua Panitia : En. Mohd Sabri B Mohamad Setiausaha : Pn. Rosmalia Bt Muhamad PANITIA BAHASA PERANCIS Ketua Panitia : Cik Nasiha binti Abdul Rahim
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 52 JABATAN SAINS SOSIAL Guru Kanan : En. Mohd Lutfi B Omar Setiausaha : Pn. Nor Hayati Bt Ab Rahman Mata Pelajaran Bawah Kawalan 1. Sejarah 2. Pendidikan Agama Islam 3. Geografi 4. Pendidikan Seni 5. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 6. Pendidikan Moral PANITIA SEJARAH Ketua Panitia : Pn. Roihan Bt Abdul Rahim KPMP : Pn. Saedah Bt Mohd Idris Setiausaha : Pn. Nik Ramlah Bt Nik Yusoff AJK : Semua Guru Sejarah PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Ketua Panitia : Pn. Nor’aini Bt Din KPMP : Pn. Rosnida Bt Che Haron Setiausaha : Pn. Masitah Binti Yahya AJK : Semua Guru Pendidikan Islam KELAS KEMAHIRAN AL-QURAN (KKQ) Penyelaras : En. Zulkifly B Yahya PANITIA GEOGRAFI Ketua Panitia : En. Rusdi B Othman KPMP : En. Marzaidin B Yaacob Setiausaha : En. Azman B Sulaiman AJK : Semua Guru Geografi PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia : En. Arli Hamdi B Ab Hamid Setiausaha : En. Hashim B Seman AJK : Semua Guru Pendidikan Seni Visual PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN Ketua Panitia : En. Aman Rasidi B Hamid Setiausaha : En. Zawawi B Mohd Yusoff AJK : Semua Guru Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan PANITIA PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia : Pn. Selemah Bt Hamat Setiausaha : Pn. Maznah Bt Baharudin JABATAN SAINS DAN MATEMATIK Guru Kanan : En. Khairun Anuar B Ten Awang Setiausaha Jabatan : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 53 Mata Pelajaran Bawah Kawalan 1. Sains 2. Matematik 3. Biologi 4. Kimia 5. Fizik PANITIA SAINS Ketua Panitia : Pn. Syalini Anis Bt Shaari KPMP : Pn. Wan Hasliza Bt Abdullah Setiausaha : Pn. Hasniza Bt Md. Radzi AJK : Semua Guru Sains PANITIA MATEMATIK Ketua Panitia : Pn. Nik Nur Azlin Bt Nik Annuar KPMP : En. Mohd Zawari B Mat Junoh Setiausaha : En. Aznain Sham B Ibrahim AJK : Semua Guru Matematik PANITIA BIOLOGI Ketua Panitia : Pn. Norsuziman Bt Husin PANITIA KIMIA Ketua Panitia : Pn. Masliana Bt Husain Setiausaha : Pn. Nur Hidayah Bt Ahmad PANITIA FIZIK Ketua Panitia : En. Mohd Tarmizi B Mohd Nor Setiausaha : Pn. Zuraida Bt Zahari JABATAN TEKNIK DAN VOKASIONAL Guru Kanan : En. Marzuki B Mohd Nor. Noor Az Setiausaha Jabatan : Pn. Mek Suriani Bt Zakaria Mata Pelajaran Bawah Kawalan 1. Reka Bentuk Teknologi 2. Perniagaan 3. Perakaunan 4. ASK / Sains Komputer 5. Matematik Tambahan PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN Ketua Panitia : Pn. Che Rohana Bt Musa Setiausaha : En. Shaifur Azura B Suhaimi PANITIA REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT) Ketua Panitia : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed KPMP : En. Nik Azhar B Nik Mohamed Setiausaha : Pn. Mek Suriani Bt Zakaria AJK : Semua Guru RBT PANITIA ASAS SAINS KOMPUTER / SAINS KOMPUTER Ketua Panitia : En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub Setiausaha : YM. Engku Alwi B Engku Ngah AJK : Semua Guru Asas Sains Komputer
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 54 PANITIA PERAKAUNAN Ketua Panitia : Pn. Norlida Bt Ibrahim PANITIA PERNIAGAAN Ketua Panitia : Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zin Bidang Tugas Guru Kanan dan Ketua Panitia (GK & KP) 1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kurikulum sekolah: i.) Buku Pengurusan dapat dihasilkan oleh guru kanan, ketua panitia dan ketua unit yang mengandungi perkara 1.Pengenalan 2. KPI 3. Carta Organisasi 4. Jawatankuasa dan bidang tugas 5.Senarai Program / Aktiviti 6. Anggaran Perbelanjaan Tahunan. 7. Takwim 8. Carta Gant ii). Mengurus dan mengemas kini fail berkaitan / 10 fail panitia. 2. Membantu merancang takwim sekolah dan menentukan agihan tugas-tugas guru di bawah bidang tugasnya (1 takwim Jabatan / Panitia / Unit). 3. Merancang dan menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan mingguan untuk diselaraskan (Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut bilangan mata pelajaran dan tingkatan). 4. Merancang dan mengurus peruntukan serta perbelanjaan kewangan tahun semasa (Satu perancangan anggaran perbelanjaan tahunan panitia / unit, prestasi perbelanjaan sekurangkurangnya 8% sebulan dan 95% ke atas perbelanjaan keseluruhan pada November). 5. Mempengerusikan mesyuarat dan memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya (4 minit mesyuarat dapat dihasilkan) pada tahun semasa. 6. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran untuk menyelia dan menilai keberkesanan proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan langsung dengan bidang tugasnya (2 laporan pencerapan dan pemantauan penggal 1 dan penggal 2 yang akan dilaporkan dalam Mesyuarat Panitia dan Mesyuarat Kurikulum). 7. Membimbing guru-guru, guru-guru baru, guru sandaran dan guru pelatih dalam menjalankan tugas masing-masing (2 laporan pementoran/PBS yang akan dilaporkan dalam Mesyuarat Panitia dan Mesyuarat Kurikulum). 8. Menentukan bahan-bahan dan sumber pelajaran yang digunakan dan memastikan semuanya diselenggara dan dimanfaatkan dengan berkesan: i).1 buku stok dan 1 buku pinjaman bahan-bahan dan sumber pembelajaran diselia dan dikemas kini. ii.)2 kali semakan buku stok dan buku pinjaman oleh Guru Kanan 9. Merancang, menyelaras dan menilai semua aktiviti ujian dan peperiksaan sekolah. (1 takwim ujian dan peperiksaan dapat dihasilkan). 10. Mengumpul maklumat dan menganalisis data-data dan keputusan ujian dan peperiksaan untuk menentukan aspek-aspek kekuatan dan kelemahan yang dikenal pasti (3 laporan post-mortem dihasilkan). 11. Mengkaji dan menilai pencapaian murid dalam setiap ujian dan peperiksaan dengan membuat “headcount” dan “post-mortem” (3 laporan headcount dan post-mortem setiap murid bagi setiap ujian / peperiksaan). 12. Merancang dan menyediakan kursus, taklimat, perjumpaan dan penerangan kepada guru di bawah bidang masing-masing dalam konteks perkembangan atau pembangunan staf (sekurang-kurangnya 5 laporan aktiviti / bengkel iaitu: - 2 bengkel pengesanan dan penyelarasan PBS, - 1 bengkel NILAM, - 1 bengkel ICT dalam p&p / inovasi dan kreativi dalam PdPc - 1 JSU (Justifikasi Standard Ujian) - 1 Bengkel Teknik Pemeriksaan Kertas
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 55 13. Mengenal pasti masalah dan kelemahan pelajaran murid serta mengambil langkah dan tindakan untuk mengatasinya (4 laporan dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia dan Mesyuarat Kurikulum). 14. Merangka dan menyusun program dan aktiviti pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan untuk murid-murid. (4 laporan program / aktiviti pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia dan Mesyuarat Kurikulum). 15. Menyelia kerja-kerja guru yang berkaitan dengan kurikulum dan akademik yang ditugaskan (laporan pencerapan dan pemantauan, laporan semakan buku nota dan latihan, semakan Buku Rancangan Mengajar, laporan MMI (Melindungi Masa Instructional). 16. Menentukan guru-guru dan murid-murid dapat melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dengan teratur dan berterusan (1 Aliran Kerja Pembelajaran dan Pengajaran di Bilik Darjah / Guru dan 1 Aliran Kerja Pengurusan Bilik Darjah / Murid). 17. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan untuk menyelaras dan menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kurikulum dan akademik apabila adanya lawatan atau pemeriksaan oleh Jemaah Nazir Sekolah, pegawai-pegawai Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran dan Pejabat Pelajaran Daerah dan penempatan guru-guru pelatih di sekolah. 18. Mengkaji dan mengambil tindakan terhadap surat-surat pekeliling, laporan dan arahan rasmi yang berkaitan dengan bidang tugasnya. 02 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Naib Pengerusi IIi : En. Mohd Aseri B Danial - GPK TG 6 Setiausaha Men Atas : Pn. Wan Haryati Bt Wan Hashim A Peperiksaan Dalaman /Perkasa Minda Setiausaha : Pn Fadzilah Bt Yamin Pen. Setiausaha : Pn. Wan Hasliza Bt Abdullah Bidang Tugas: 1. Menyediakan rangka takwim peperiksaan tahunan peringkat sekolah. 2. Menyediakan jadual giliran pembinaan soalan ujian dan peperiksaan. 3. Membuat anggaran perbelanjaan untuk menyediakan peralatan dan keperluan-keperluan peperiksaan. 4. Mengemaskinikan stok peralatan dan bahan-bahan keperluan peperiksaan. 5. Menguruskan penyediaan dan persiapan dewan atau bilik peperiksaan. 6. Menguruskan kerja-kerja percetakan dan menjamin keselamatan soalan-soalan dan skema jawapan. 7. Mengumpul segala data dan maklumat ujian dan peperiksaan. 8. Menyempurnakan semua analisis keputusan ujian atau peperiksaan. 9. Bertanggungjawab menyedia, mengemaskini, menyelaras dan menjaga keselamatan Bank Soalan 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 11. Memastikan dewan / bilik peperiksaan kemas, teratur dan mengikut prosedur peperiksaan.
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 56 B Peperiksaan Awam SPM Penyelaras : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS Setiausaha : Pn. Aizati Azlin Bt Khairul Anwar Pen. Setiausaha 1 : Pn. Nur Hidayah Bt Ahmad - DC001 Pen. Setiausaha 2 : En.Tarmizi B Mohd Noor - DC002 AJK : En. Mohd Zahari B Ismail Pn. Rosmawati Bt Senik Cik Yap Chiou Fong STPM Setiausaha : En. Rosli B Kahar Bidang Tugas: 1. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang peraturan dan cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan SPM / STPM kepada para pelajar 2. Mendaftar calon-calon peperiksaan SPM / STPM secara online 3. Menyemak kenyataan semakan pendaftar dan mengedar kepada pelajar untuk ditandatangani. 4. Menghantar daftar pendaftaran peperiksaan kepada Lembaga Peperiksaan. 5. Memastikan markah kerja kursus dihantar oleh guru mata pelajaran. 6. Mengambil jadual peperiksaan SPM / STPM dan mengedar kepada pelajar. 7. Mengurus tadbir peperiksaan SPM / STPM daripada segi slip, bahan peperiksaan, pelan, guru bertugas, label meja untuk kegunaan pengawas. 8. Bertanggungjawab membuat salinan (back up), menyimpan dan dan memastikan semua data peperiksaan SPM / STPM disimpan dengan selamat dan dapat dikeluarkan apabila diperlukan. 9. Mengedarkan slip keputusan SPM / STPM kepada pelajar dan membuat analisa pencapaian untuk kegunaan sekolah bagi membuat unjuran target. C Pentaksiran Berasaskan sekolah (PBS) Setiausaha : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun C1 (Pentaksiran Bilik Darjah – PBD) Setiausaha : Pn. Rosnida Bt Che Haron Pen. Setiausaha : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed AJK : Semua Guru Matapelajaran i) Pentaksiran Formatif / Ujian Akhir (UASA) Setiausaha : Pn. Caroline Garon Pen. Setiausaha : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed Penyelaras: Pn. Azilawati Bt Zakaria (Tg 3) Pn. Hasniza Bt Radzi (Tg 2) Pn. Wan Hasliza Bt Abdullah (Tg 1) ii) Pentaksiran Sumatif Setiausaha : Pn. Siti Suryani Bt Shahalun
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 57 C2 (Pentaksiran Pusat) Setiausaha : Pn. Norlida Bt Ibrahim AJK : En. Arli Hamdi B Abd Hamid KP PSV : Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zin KP Perniagaan : En. Mohd Sabri B Mohamed KP KMK : En. Wan Mohd Ridzuan B Wan Yaakub KP ASK/SK C3 STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN (SEGAK) Penyelaras : En. Mohd Lutfi B Omar Setiausaha : En. Aman Rasidi B Hamid Pen. Setiausaha : En. Zawawi B Yusoff AJK : Semua Guru PJK Bidang Tugas : 1. Merancang dan menyediakan jadual pelaksanaan SEGAK selari dengan Sukatan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Sekolah Menengah 2. Memastikan pelaksanaan SEGAK mengikut jadual yang ditetapkan 3. Merekod data SEGAK dalam sistem PAJSK dua kali setahun 4. Mencetak dan menghantar pelaporan SEGAK pada akhir tahun kepada Ketua Panitia D Jawatankuasa Headcount /Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) Setiausaha : En. Shaifur Azura B Suhaimi Pen. Setiausaha I : En. Mohd Tarmizi B Mohd Nor (Men Atas) Pen. Setiausaha II : En. Aznain Sham B Ibrahim (Men Rendah) Bidang Tugas : 1. Bekerjasama dengan SU Peperiksaan Dalaman/ Awam untuk membuat analisis setiap kali peperiksaan. 2. Bertanggungjawab mengeluarkan Slip Keputusan Peperiksaan Dalaman. 3. Membuat pelunjuran target sekolah dan target mata pelajaran melalui semakan semula target setiap kali keputusan peperiksaan diperoleh. 4. Mengenal pasti dan mengeluarkan senarai kumpulan pelajar (Target Group) mengikut pencapaian. 5. Bertanggungjawab membuat salinan (back-up), menyimpan dan memastikan semua data peperiksaan disimpan dengan selamat dan dapat dikeluarkan apabila diperlukan. 6. Mencetak keputusan peperiksaan akhir tahun dan serah semasa pendaftaran. 03 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Penyelaras Men Atas : En. Mohd Lutfi B Omar - GKSS Penyelaras Men Ren : Pn. Che Surina Bt Che Munir - GKB Penyelaras Kelas Bukan Peperiksaan : En. Marzuki B Mohd Nor - GK TVET
BAB 3 – PENGURUSAN KURIKULUM SESI 2024/25 MANUAL PENGURUSAN RASMI SMKSIS SESI 2024/25 58 A Men Atas Setiausaha : Pn. Che Rohana Bt Musa (Ting. 5) P. Setiausaha : Pn. Mazlilawati Bt Mohamed Zain (Ting. 4) AJK : En. Mohd Zahari B Ismail (KT Malam) : Pn. Anida Bt Rashid @Yaacob (KT Sabtu) : Cik Syazwanie Bt Mohamed (Kaunselor – Men Atas) : Semua Guru Mata Pelajaran Pemantauan Kehadiran : Pengetua Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan B Men Rendah Setiausaha : Pn. Wan Hamizan Bt Wan Ismail (Ting. 3) Pen. Setiausaha : Pn. Suhida Idani Bt Mohamed (Ting. 2) AJK : Pn. Hasniza Bt Md. Radzi (Ting. 1) : En. Mohd Zawari B Junoh : En. Azhar B Ibrahim : En. Ismail B Jaafar (Kaunselor – Men Rendah) : Semua Guru Mata Pelajaran Pemantauan Kehadiran : Pengetua Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat untuk merangka strategi ke arah kecemerlangan akademik murid. 2. Menyediakan dan menyusun program dan aktiviti tahunan untuk meningkatkan mutu pencapaian murid. 3. Membuat analisis terhadap keputusan ujian dan peperiksaan setiap murid dan mengambil langkah susulan terhadap murid-murid cemerlang, sederhana dan lemah. 4. Mengenal pasti kumpulan murid lemah untuk diberikan aktiviti-aktiviti khusus kepada mereka. 5. Menyusun jadual kelas tambahan dan kelas kecemerlangan yang terancang dan diseliakan perjalanannya. 6. Mengadakan siri perjumpaan dan runding cara dengan ibu bapa atau penjaga murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan kem motivasi dan kecemerlangan akademik untuk menjana minat belajar murid. 8. Mengadakan program mentor-mentee dan pembimbing rakan sebaya (Program Guru Muda). 9. Mengadakan siri seminar dan ceramah teknik menjawab soalan-soalan peperiksaan dan teknik belajar yang berkesan. 10. Mempamerkan keputusan ujian dan peperiksaan murid-murid yang cemerlang selepas ujian dan peperiksaan. 11. Menyediakan hadiah atau anugerah kepada murid-murid yang cemerlang selepas keputusan ujian dan peperiksaan diumumkan. 12. Mengadakan solat hajat dan majlis restu ilmu. 04 JAWATANKUASA PENEMPATAN KELAS Pengerusi : Tn. Hj. Mat Nasir B Ishak - Pengetua Cemerlang Timb Pengerusi : Pn. Asiah Bt Omar - PK Pentadbiran Naib Pengerusi I : Pn. Maziah Bt Isa - PK HEM Naib Pengerusi II : En. Nik Mohd Zaidi B Nik Ibrahim - PK KO Setiausaha : Pn. Azilawati Bt Zakaria Pen Setiausaha : Pn. Nik Ramlah Bt Nik Yusoff