LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46/2023 SK. PATANI PARA 08009 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN. TARIKH : 25 Jun 2023 HARI : Ahad MASA : 01.45 am TEMPAT : Dewan Mumtaz SK Patani Para,08009 Sg Petani , Kedah. AGENDA : 1.0 UCAPAN PENGERUSI PIBG SK PATANI PARA , IR. DR. MOHAMAD TARMIZI B. ABU SEMAN Antara ucapan beliau adalah; a. Beliau mengalu-alukan kehadiran barisan pentadbir SKPP ,Guru Besar , para guru serta AKP , para Ahli Jawatan Kuasa PIBG dan para waris b. Beliau bersyukur dan berterima kasih atas segala komitmen yang diberikan sepanjang tahun 2022/23. c. Beliau turut menyatakan bahawa kehadiran para waris dan pihak sekolah dalam semua aktiviti yang dilakukan bersama-sama pihak PIBG amat menggalakkan / menampakkan perubahan yang lebih baik dari semasa ke semasa.Beliau berharap semua pihak terus menyumbang usaha / idea / kewangan demi kemajuan anak didik di SKPP d. YDP PIBG juga menyatakan bahawa pihak PIBG masih terus berusaha dengan pihak JPN,NGO serta individu / swasta untuk merancang, melaksana, menjayakan semua program yang diadakan di sekolah di samping berusaha menambah dana kewangan untuk fasilitis sekolah yang lebih kondusif e. Beliau juga turut mengingatkan para waris agar menyedari bahawa penghantaran/ kehadiran anak-anak ke sekolah adalah tanggungjawab yang perlu dilaksanakan. f. Para waris boleh berinteraksi dengan pihak sekolah sekiranya terdapat sebarang permasalahan berkaitan anak-anak masing-masing semasa berada di sekolah. g. Beliau menamatkan ucapan dengan rasa bersyukur atas komitmen semua pihak, Prasarana sekolah juga semakin bertambah baik serta berharap terus berusaha dengan lebih baik lagi pada masa akan datang demi kemenjadian cemerlang anak didik di SKPP. 2.0 UCAPAN DAN PERASMIAN MAT PIBG SKPP KALI KE-46 OLEH PENASIHAT PIBG, TN HJ MUHAMMAD FAIRUZ BIN HJ ABDULLAH. Tn. Hj. Muhammad Fairuz b Hj. Abdullah ( Guru Besar SK Patani Para ) selaku Penasihat PIBG SKPP telah menyampaikan ucapan/penerangan sempena MAT PIBG kali ini. Antara pengucapan beliau adalah; a. Mengucapkan salam kepada semua hadirin yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini. b. Beliau menyatakan bahawa kehadiran dalam majlis seperti ini amat bermanfaat dalam kelangsungan perubahan yang lebih baik di SKPP.
c. Beliau mengunkapkan beberapa perubahan yang telah dilakukan sepanjang beliau menjawat jawatan selaku Guru Besar di SKPP. Antaranya; - Membuat perubahan muka depan persekitaran sekolah seperti mengecat , menyediakan slogan “Sederap Melangkah Menggapai Impian “,menyediakan beberapa maklumat /info di laluan pejalan kaki ke pejabat,menyediakan papan tanda “ Dewan Mumtaz”dan sebagainya. d. Beliau juga memaklumkan bahawa telah berlaku pertambahan enrolmen murid di SKPP dengan jumlah semasa sebanyak 113 orang murid sehingga 25 JUN 2023 di mana jumlah waris pula sebanya 76 orang waris . e. Beliau mahu sebarang permasalahan antara waris dan sekolah perlu dilakukan secara harmonis.Beliau menyatakan bahawa telah ditetapkan masa interaksi waris dengan pihak sekolah adalah anatara jam 12.00pm hingga 1.00 pm setiap hari persekolahan. f. Beliau turut memaklumkan /berterima kasih kepada pihak PIBG yang menghulurkan kewangan dalam pembelian kerusi dewan sekolah sebanyak 50 buah kerusi. g. Beliau juga memaklumkan tentang perubahan lain seperti, menyediakan pendingin hawa untuk pejabat , lepaan simen parkir kereta dan pemasangan kipas dewan, h. Beliau turut memaklumkan bahawa keadaan tandas sekolah yang daif bakal digantikan dengan tandas baru melibatkan tender RM50 000.00 oleh JPN serta telah dilakukan usaha permohonan agar penggantian bumbung bangunan sekolah yang amat uzur.( melalui bantuan kecemasan ) i. Beliau turut memaklumkan tentang pencapaian kurikulum/kokurikulum yang perlu ditingkatkan standing dengan sekolah yang lain. Dalam bidang HEM pula, beliau berharap kehadiran muridmurid ke sekolah perlu ditingkatkan dari situasi memuaskan kepada cemerlang.Beliau juga mohon agar PIBG terus berfungsi hingga ke peringkat pencapaian JPN.Justeru pemilihan pemimpin yang lebih ideal amat diperlukan. j. Beliau menamatkan ucapan beliau agar semua pihak terus memberikan komitmen dan sokongan yang bersungguh-sungguh demi kemajuan SKPP. k. Akhir kata dengan lafaz “ Bismillah……. Beliau Merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Patani Para Kali ke-46 /2023 pada hari ini 25 JUN 2023. 3.0 MESYUARAT AGUNG PIBG / SKPP KALI KE-46 DILAKSANA DENGAN DIPENGERUSIKAN YDP PIBG , IR. DR. MOHAMAD TARMIZI B ABU SEMAN 3.1.1 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat lalu Ahli mesyuarat diminta meneliti semula Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Patani Para kali ke -45 bagi tahun 2022 untuk dibentang dan disahkan. -Ahli mesyuarat telah bersetuju menerima dan mengesahkan minit mesyuarat tersebut ; Cadangan Pengesahan : Encik Mohd Tarmizi b Mohd Tamam Sokongan Pengesahan : Encik Mat Sajari b Samijo 3.1.2 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG tahun 2022 Pengerusi PIBG membentangkan aktiviti yang dijalankan oleh PIBG bersama-sama pihak sekolah sepanjang tahun 2022/23.Antara aktiviti yang dijalankan adalah seperti berikut; LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU SK PATANI PARA 2022/23 1 Mesyurat Agung PIBG 2022/ 22/5/22 2 Ziarah Cakna / unit HEM SKPP 3 Hari Apresiasi 20 Feb 2022
4 Diskusi Hala Tuju Sekolah TS 2025 5 Gotong royong tambahan tempat pakir kenderaan di perkarangan sekolah 6 Sambutan maulidur rasul 7 Hari Asyura 8 Majlis Qurban 9 Bacaan Yaa Sin / Mingguan/Perdana 10 Perkhemahan 11 Hari Kantin 12 Hari Anegerah Kecemerlangan Murid 13 Sambutan hari Raya Aidil Fitri 2022 / 23 4.0 MEMBENTANG dan MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 30 APRIL 2023 Bendahari PIBG SK Patani Para Pn. Noor Munirah bt Abd Aziz membentangkan penyata kewangan PIBG berakhir 30 Apr 2023( rujuk lampiran ) Ahli Mesyuarat telah menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG SKPP Berakhir 30 Apr 2023 Cadangan Pengesahan :Pn Anida bt Mustaffa Sokongan Pengesahan : En Roslee bin Md Zein Sokongan : Sebulat suara 5.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara yang dibangkitkan oleh ahli mesyuarat berdasarkan Minit Mesyuarat Agung 45 /2022 yang dibentangkan. 6.0 PEMBENTANGAN CADANGAN / USUL MAT KALI KE-46 / 2023. BIL NAMA WARIS/PENJAGA CADANGAN/USUL CATATAN / TINDAKAN 1 MOHD SHAHRIL HELMY ( NOR DANIA 4 MAJU ) Makanan di kantin sekolah tidak memuaskan , makanan rmt tidak memuaskan untuk pelajar sekolah Pencadang Tidak Hadir 2. PN NADIAH BT ABD RAHIM ( NUR SAFIYAH THN 6 ) A.menyediakan mesin air untuk murid-murid B.membaikpulih tandas murid Mesin Air Al Hijrah akan dipasang dalam masa terdekat – sekolah/Individu Tandas dalam proses tender- JPN 3 HAZALI BIN ISMAIL (RYYANA – THN 1) Memperbesar kantin sekolah-menyediakan persekitaran kantin yang lebih besar dan lebih banyak kerusi meja untuk kemudahan pelajar -Gb memaklumkan tiada ruang pembinaan-terikat dengan pemilik tanah ,Sime Darby/lading. -Pernah dikemukakan.
7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2022/23 Pengerusi PIBG mengumumkan pembubaran AJKPIBG SKPP 2022/23. Penasihat PIBG mempengerusikan sementara Perlantikan AJK PIBG 2023/24 yang baru.Terdapat perlantikan baru dan terdapat juga perlantikan lama yang dikekalkan. Senarai Perlantikan baru AJK PBG tahun 2023/24 secara sebulat suara adalah seperti berikut; 4 NOOR AZIHAN BIN ISMAIL ( NOOR ARISSA –THN 4 MAJU ) Agar dapat tarkan jalan parking kereta bagi kemudahan ibu bapa meletak kereta di waktu hujan GB memaklumkan, masih di bawah kuasa pihak ladang – kegunaan tanah mengikut kesesuaian situasi ladang 5 NOOR MUNIRAH BT ABDUL AZIZ ( PIHAK SEKOLAH ) KUTIPAN HARI KEUSAHAWANAN/KANTIN 2024 SEBANYAK RM10.00/MURID . Cadang sokong: En Roslee b Md Din Cadang Sah : En Zaidi Khalid Sokongan : sebulat suara 6. UTZ ZULKIFLI MAT CHAR ( PIHAK SEKOLAH SKPP ) KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2022 DIKEKALKAN SEPERTI BERIKUT; A.SUMBANGAN PIBG / KELUARGA THN 1- THN 6 SEBANYAK RM30.00 B.SUMBANGAN PENINGKATAN PRESTASI / MURID THN 1-THN 3 RM30.00 THN 4 THN 6 RM 50.00 Cadangan sokong : Shamsida bt Tharim Cadang sah : sebulat suara majlis. BIL NAMA JAWATAN NO. K/P ALAMAT NO. TEL BIMBIT & RUMAH 1. IR. DR. MOHAMAD TARMIZI ABU SEMAN YANG DI PERTUA 760114025735 NO.527 ,LRG 5/20 TMN KELISA RIA 08000 SG PETANI,KEDAH 0194117466 2. EN YUSNI B MOHAMAD DESA NAIB Y.DI PERTUA 770709025231 388,LRG KELISA RIA 5/19, TMN KELISA RIA, SG PETANI, KEDAH 0171084488 3. EN MOHAMAD SABRI BIN NURI SETIAUSAHA 650319025651 84 JLN ANGGERIK 3/3A BANDAR AMAN JAYA,08000 SG PETANI ,KEDAH 01137214142 4. PN NOOR MUNIRAH BT ABDUL AZIZ BENDAHARI 820902075516 740,JLN KELISA 6/5,TMN KELISA RIA 2, 0800 SG PETANI,KEDAH 0134885920 5. EN. MUHAMAD SOFIAN B.JUNID PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 720522025797 1069, JLN KELISA RIA 3/12, TMN KELISA RIA SG PETANI 0194465797 6. PN YUSMANIZA BT MOHD NOR PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 750105026796 749 JLN KELISA RIA 6/6, TMN KELISA RIA 2 SG PETANI. 0104537675 7. FAZILAH BT ABD RAHMAN AJK 880613025226 NO. 4 LADANG PATANI PARA, 08009 SG PETANI , KEDAH. 0134670796 8. EN SYED SUFIAN BARAKBAH BIN SYED IBRAHIM AJK 781015075545 467, JLN KELISA RIA 5/23, TMN KELISA RIA 2(PUNCAK SURIA)08000 SG PETANI 0134234804 9. EN IBRAHIM BIN ISMAIL AJK 701215086027 1668 JLN KELISA RIA 2/6 TMN KELISA RIA 08000 SG PETANI KEDAH 01151686554
8.0 HAL-HAL LAIN Guru Besar memaklumkan bahawa sumbangan MSSK sebanyak RM2.00 setiap murid akan dikutip mulai 2024. 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN MAT PIBG SKPP KALI KE-46 2023/2024 YDP berterima kasih kepada semua yang terpilih mahupun tidak terpilih sebagai AJK PIBG SKPP. Beliau juga berharap semua ahli/pihak berusaha bersungguh-sungguh bagi memartabatkan kemenjadian anak anak didik di SKPP bagi sesi yang baru 2023/2024. MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA; 03.25 pm 25 JUN 2023. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ........................................... … ………………. ....................................... ( MOHAMAD SABRI BIN NURI ) ( IR. DR MOHAMAD TARMIZI BIN ABU SEMAN ) SU PIBG SKPP 2023/2024 YDP PIBG SKPP SESI 2023/23024 10. PN MAZENI BT ABDULLAH AJK 870924295654 NO.9 LRG 10 , TAMAN MELATI 08000 SUNGAI PETANI 01121939010 11. MOHD TARMIZI B MOHD TAMAM AJK 890910025563 794, JLN KELISA RIA 3/24, TMN KELISA 08000 SG PETANI KEDAH 0102288441 12. MOHD AZMI B MOHD FAUZI AJK 770601036975 NO.533 JLN KELISA RIA 1/18, TMN KELISA RIA , 08000 SG PETANI, KEDAH. 0134924893 13. SITI FARAHANA BT HASSAN AJK 840623015172 NO. 928 , LORONG 3/7, TMN KELISA RIA, 08000 SG PETANI KEDAH. 01131544496 14. EN MOHD NASIR BIN MAT SAAD AJK 740602026149 52A LRG 62 TMN RIA MESRA 2 JLN JENIANG , 08300 GURUN KEDAH. 0133940325 15. EN AHMAD TAJUDIN BIN HASHIM AJK 670501025445 A 134 JLN A 7, TMN SINAR MENTARI BEDONG KEDAH 0194251757