ขั้นตอนการทำใบขอซื้อ ส่วนงาน GR และ BP

การทาํ ใบขอซอื สว่ นงาน GR และ BP

สนิ คา้ ของ GR และ BP แบง่ เป็ น
1. สนิ คา้ ทวั ไป (MA) เชน่ ปากกาไพรเ์ มอร,์ ผา้ ไมโ่ ครไฟเบอร์ เป็ นตน้
2. สนิ คา้ ทรพั ยส์ นิ (FA) เชน่ ลกู บล็อก, บล็อก, ประแจ, ไขควง, เครอื งมอื

พเิ ศษ, เครอื งจกั ร เป็ นตน้

**หากผขู้ อซอื ไมแ่ นใ่ จวา่ เป็ นสนิ คา้ ประเภทไหน ตดิ ตอ่ สอบไดท้ แี ผนจดั ซอื
เบอร์ 0-2591-7733-6 ตอ่ 551-553, 559

1. เขา้ ระบบ Systempro คลกิ ทรี ะบบจัดซอื
บนั ทกึ แกไ้ ข
ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา)

2. ดับเบลิ คลกิ ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา) เพอื ดําเนนิ การ
ทําใบขอซอื

3. ขนึ หนา้ ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา) ดังนี

4. ผขู ้ อซอื คลกิ เพอื ทําใบขอซอื
ระบบจะแจง้ วา่ ผขู ้ อซอื ตอ้ งการพมิ พเ์ อกสารใบขอซอื หลังจากทกี ดบันทกึ
ใบขอซอื หรอื ไม่ ใหผ้ ขู ้ อซอื กด No เพอื ใหส้ ามารถดขู อ้ มลู การทําใบขอซอื
วา่ ถกู ตอ้ งหรอื ไม่ และสามารถเลอื กเครอื งปรนิ เตอรก์ อ่ นสังพมิ พไ์ ด ้

5. เลอื กขอ้ มลู และลงขอ้ มลู ใบขอซอื ดังนี
5.1 เลอื กเหตผุ ลในการขอซอื

5.2 กรณีทสี นิ คา้ เป็ นสนิ คา้ ทัวไป GR และBP เลอื กประเภทขอซอื เป็ น MA
กรณีทสี นิ คา้ เป็ นทรัพยส์ นิ GR และBP เลอื กประเภทขอซอื เป็ น FA

สนิ คา้ ทรพั ยส์ นิ
สนิ คา้ ทวั ไป

5.3 ลงประวตั ขิ อซอื และจํานวนขอซอื ลา่ สดุ ทไี ดค้ น้ หามาแลว้ ลงในชอ่ ง
หมายเหตุ

5.4 ใสร่ หสั สนิ คา้ ทไี ดค้ น้ หามาแลว้ ลงชอ่ งรหสั สนิ คา้ และลงจํานวนที
ตอ้ งการขอซอื

5.5 กด หรอื Ctrl+S เพอื บันทกึ ขอ้ มลู และกด Yes เพอื บันทกึ ใบขอซอื
5.6 ระบบจะขนึ เลขทเี อกสาร ผขู ้ อซอื ควรจดเลขทเี อกสารไวท้ กุ ครัง
หลงั จากทจี ดเลขทเี อกสารแลว้ ผขู ้ อซอื กด OK ไดท้ ันที

6. เมอื บันทกึ ใบขอซอื เรยี บรอ้ ยแลว้ ระบบจะขนึ หนา้ ใบขอซอื ทไี ดท้ ําการ
บันทกึ แลว้ หากพบวา่ ขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ ง ตอ้ งการแกไ้ ข ผขู ้ อซอื สามารถกด
เพอื แกไ้ ขใบขอซอื ได ้
หากตรวจสอบขอ้ มลู วา่ ถกู ตอ้ งแลว้ ตอ้ งการปรนิ ใบขอซอื ใหผ้ ขู ้ อซอื กด
หรอื Ctrl+P ระบบจะขนึ ใหเ้ ลอื กแบบฟอรม์ ทตี อ้ งการปรนิ ใหผ้ ขู ้ อซอื เลอื ก
แบบฟอรม์ ใบขอซอื ไมแ่ สดงราคา และกด OK

7. ระบบจะขนึ หนา้ Preview ใบขอซอื ใหผ้ ขู ้ อซอื สามารถเหน็ หนา้ ตาใบขอ
ซอื และกดเลอื กปรนิ เตอรท์ ตี อ้ งการพมิ พไ์ ดท้ ี

ผขู ้ อซอื สามารถเลอื กปรนิ เตอรท์ ตี อ้ งการได ้ และกด OK เพอื เลอื กปรนิ เตอรท์ ี
ตอ้ งการ

เมอื เลอื กเครอื งปรนิ แลว้ ผขู ้ อซอื กด
และกด OK เพอื สงั พมิ พไ์ ดท้ นั ที