JOBDESCRIPTION และ ขั้นตอนการทํางาน แผนกจัดซื้อ สวนงานอุปกรณตกแตง
ลักษณะโดยรวม ประสานงานระหว่างแผนกกับหน่วยงานทีเกียวข ้อง (แผนกขาย, อะไหล่ และPDI) ทั!ง 4 สาขา สงซ ั ออุปกรณ์ตกแต่งให ้ได ้ตามระยะเวลาทีกําหนด และสามารถติด ื! ตั!งรถใหม่ให ้ทันก่อนสงมอบรถ่ และดูแลเอกสารทรัพย์สนทีซ ิ อใหม่ และยกเลิกทรัพย์ส ื! น เพือลงข ้อมูลอัพเดจให ้กับส ิ วนงานต่าง ๆ ่ หน้ารับผิดชอบในการทํางาน ดังนีffi การสงซ ัff อสืffiนค้าอุปกรณ์ตกแต่ง ิ NON Stock และ NO Stock 1 ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในทีเกียวข ้อง (แผนกขาย , อะไหล่ , PDI ) และหน่วยงาน ภายนอก (Supplier) 2 รับงานของฝ่ ายขายผ่านระบบ SM 3 ลงวันนัดติดตั!งในระบบ SM 4 ทําใบขอซอ ื! ,ใบสงซ ั อ และรับเข ้าใบกํากับภาษี ผ่านระบบ ื! System Pro 3 ทําใบเตรียมรับสนค ้าผ่านระบบ ิ System Pro ให ้กับแผนกอะไหล่ 4 ตัด Stock สนค ้าผ่านระบบ ิ System Pro 5 ดึงรายงานการติดตั!งประจําวันจากระบบ SM เพือจัดทําตารางติดตั!งลง Excel (Pivot) ใน Drive R งานเคลมคุณภาพสนค้าอุปกรณ์ตกแต่ง ิ NON Stock และ NO Stock 6 ลงรับเอกสารงานเคลมใน Excel Drive R 7 จัดสงส่ นค ้างานเคลมอุปกรณ์ตกแต่ง ิ Stock ทีทําการเคลมแล ้วให ้กับแผนกอะไหล่ 8 รวบรวมรายการอุปกรณ์ตกแต่ง Stock ทีจะทําการเคลม สง ่ Line ให ้กับ Supplier การสงซ ัff อสืffiนค้าอุปกรณ์ตกแต่ง ิ HATC Stock และ NO Stock 9 นํารายงานจากข ้อ 5 มาจัดทําใบขอซอใน ื! Excel 10 ทําใบขอซอให ้กับทางแผนกอะไหล่ ื! 11 กรณีทีมีการโยกย ้ายอุปกรณ์ตกแต่งจัดทําใบนําของออก และใบโอนระหว่างสาขา รายงานประจําสปดาห์ ั 12 รายงานการรับเข ้าประจําสปดาห์ ส ั งผู้จัดการแผนกทุกวันจันทร์ ่ รายงานประจําเดือน 13 สรุปรายอุปกรณ์ตกแต่งประจําเดือน สงรองกรรมการผู้จัดการ ่ - รายงานยอดซอส ื! วนงานอุปกรณ์ตกแต่ง ่ - รายงายยอดซอ ื! -ยอดใช อุปกรณ์ตกแต่ง ้ NON รถใหม่ - รายงานสรุปการติดตั!งอุปกรณ์ตกแต่ง ทัน/ไม่ทัน ก่อนสงมอบรถ่ - รายงานสรุปการติดตามอุปกรณ์ตกแต่งคงค ้าง - รายงานสรุปสนค ้าเคลือนไหวล่าช ิา้ - รายงานการตรวจสอบคุณภาพสนค ้าก่อนติดตั!ง ิ ทรัพย์สนิ 14 ดึงรายงานทรัพย์สนจากระบบ ิ Systempro เพือรวบรวมให ้กับสวนงานต่าง ๆ ลงใน ่ Excel 15 ตรวจสอบ และลงข ้อมูลทรัพย์สนใน ิ File Excel ให ้ครบถ ้วน 16 ดึงรายงานยกเลิกทรัพย์สนจากระบบ ิ Systempro เพือรวบรวมให ้กับสวนงานต่าง ๆ ลงใน ่ Excel 17 ตรวจเช็คทะเบียนป้ายแดงหลังทีได ้รับคืนจากแผนกการเงินลงบันทึกข ้อมูลการรับใน Excel ตรวจเช็คประจําเดือน 18 ตรวจเช็คอุปกรณ์ตกแต่งประจําเดือน เดือนละ 1 ครั!ง และจัดทํารายงานสงรองกรรมการผู้จัดการ ่ 19 ตรวจเช็คป้ายแดงประจําเดือน เดือนละ 1 ครั!ง และจัดทํารายงานสงรองกรรมการผู้จัดการ ่ หน้าทีffรับผิดชอบการทํางาน แผนกจัดซอ สืffiวนงานอุปกรณ์ตกแต่ง และทรัพย์ส ่นิ
งานรถใหม่ สนค้าทีติดตังโดยร้านค้า ิ 1. รับใบสงงานจากในโน้ตกลุ่ม ั PDI 2. จัดซอตรวจสอบรายละเอียดที จะส ืfflงซ ั อก่อนออกใบขอซ ืfflอืffl 3. ลงเอกสารอุปกรณ์ตกแต่งในระบบ SM (ประมาณการณ์ติดตัfflงอุปกรณ์จากร้านค ้า) 4. จัดซอออกใบขอซ ืfflอ ืffl (หัวข ้อระบบจัดซอ บันทึกและแก ้ไข ใบขอซ ืfflอ จากระบบ ืffl Systempro) 5. จัดซอติ>กอนุมัติใบขอซ ืffl อ ระดับฝ่ าย ในระบบ ืffl Systempro 6. สงใบส ่ งงานให ้กับหัวหน้าส ั วนงานตรวจสอบความถูกต ้อง ่ 7. จัดซอออกใบส ืfflงซ ั อ ืffl (หัวข ้อระบบจัดซอ บันทึกและแก ้ไข ใบส ืfflงซ ั อ จากระบบ ืffl Systempro) 8. Print PO และใบรับเข ้า นําออกใบสงซ ั อในรูปแบบ ืffl File รูปภาพ เพื อเตรียมสงงานให ้กับร้านค ้า ่ 9. สง ่ PO และใบสงงานให ้ผู้จัดการแผนกจัดซ ั อ ตรวจสอบก่อนส ืffl งใบส ่งซ ั อให ้กับร้านค ้า ืffl 10. สง ่ PO ให ้กับ Sup ผ่านทางไลน์กลุ่ม 11. ดึงข ้อมูลจากระบบ SM จัดทําตารางติดตัfflงของร้านค ้า และปริfflนตารางให ้ PDI ทุกสนวัน ิffl 12. เมื อชางมาถึง ต ้องโทรแจ้งแผนกจัดซ ่ อทุกครัfflง ืffl 13. แผนกจัดซอตรวจสอบใบงานช ืffl างกับตารางติดตัfflง พร้อมรูปแบบของส ่ นค ้า ิ ติดตัfflงที RTB แผนกจัดซอลงตรวจสอบเอง ืffl 100% ติดตัfflงที NBH แผนกจัดซอตรวจสอบจากใบงานช ืffl างและรูปแบบส ่ นค ้าผ่านทางไลน์ ิ 100% 14. รูปแบบถูกต ้อง ชนงานผ่าน สามารถให ้ช ิffl างติดตัfflงงานได ้ ่ สนค้าที ิ Stock NON 1. รับใบสงงานจากในโน้ตกลุ่ม ั PDI 2. ตัด Stock (หัวข ้อระบบคลังสนค ้า บันทึกและแก ้ไข เอกสารจ่าย จากระบบ ิ Systempro) 3. เมื อสนค ้าใกล ้จะหมด ทําการส ิงซ ั อ โดยดูข ้อมูลจากยอดจองจากระบบ ืffl SM ขันตอนการทํางาน แผนกจัดซอ สืวนงานอุปกรณ์ตกแต่ง ่ 3. เมื อสนค ้าใกล ้จะหมด ทําการส ิงซ ั อ โดยดูข ้อมูลจากยอดจองจากระบบ ืffl SM สนค้า ิ HATC สงซ ั อรายคัน ื 1. รับใบสงงานจากในโน้ตกลุ่ม ั PDI 2. ทําใบขอซอ ืffl Manual 3. ตรวจสอบ Part No. รายการสนค ้า ิ 4. สงใบขอซ ่ อและใบส ืffl งงานให ้หัวหน้าส ั วนงาน และผู้จัดการแผนกจัดซ ่ อ ตรวจสอบก่อน ืffl สงให ้อะไหล่ส ่งซ ั อืffl สนค้าที ิ Stock HATC 1. รับใบสงงานจากในโน้ตกลุ่ม ั PDI 2. ตัด Stock (จาก File Excel) *สงซ ั อสืนค้า ิ Stock 1. ดึงรายงานการจองจากระบบ SM 2. ยอดจอง-คงเหลือ = จํานวนที ต ้องสงซ ั อ ืffl (+SafetyStock สําหรับสนค ้าที เคลื อนไหวเร็ว ิ ) *SafetyStock = ปริมาณการใชต่อวัน ้x ระยะเวลาในการสงซ ั อืffl
งานรถใหม่ Flow Chart ใบสงงานั ใบขอซอื ใบสงซัอื ใบรับเข ้า หัวหน้าสวนงาน่ ผจก. แผนกจัดซอื ตัด stock ใบขอซอื หัวหน้าสวนงาน่ ผจก. แผนกจัดซอื แผนกอะไหล่ สนค ้าทีติดตั งโดยร ้านค ้า ิ สนค ้า ิ Stock NON สนค ้า ิ HATC สงซั อรายคัน ื สนค ้า ิ Stock HATC ตัด stock NON HATC ลงเอกสารอุปกรณ์ตกแต่ง ในระบบ SM รูปใบสงซัอื แผนกอะไหล่ Supplier ลงตารางติดตั ง ชาง่ ใบงานร ้านค ้า
งานเคลมประก ัน 1. จัดซอได ้รับใบขอซ ื อจากอะไหล่ ื (อะไหล่ทําผ่านระบบ Systempro) 2. จัดซอตรวจสอบความถูกต ้องของใบขอซ ื อ และ ื JOB (รุ่น ปี ราคาประเมิน) พร้อมขอรูปชนงานเดิมจากทางแผนกอะไหล่ ิ /ตีราคา 3. จัดซอติ<กอนุมัติใบขอซ ื อ ระดับฝ่ าย ในระบบ ื Systempro 4. สงใบขอซ ่อื +JOB ให ้กับหัวหน้าสวนงานตรวจสอบความถูกต ้อง ่ 5. ออกใบสงซ ัB อ ื (หัวข ้อระบบจัดซอ บันทึกและแก ้ไข ใบส ื งซ ัB อ จากระบบ ื Systempro) 6. Print PO และใบรับเข ้า นําออกใบสงซ ัB อในรูปแบบ ื File รูปภาพ เพืBอเตรียมสงงานให ้กับร้านค ้า ่ 7. สง ่ PO ใบขอซอ และ ื JOB ให ้ผู้จัดการแผนกจัดซอ ตรวจสอบก่อนส ื งใบส ่งซ ัB อให ้กับร้านค ้า ื 8. สง ่ PO ให ้กับ Sup ผ่านทางไลน์กลุ่ม 9. สงใบรับเข ้าให ้กับแผนกอะไหล่ ่ 10. ร้านค ้ามาสงส่ นค ้าติดต่อแผนกอะไหล่ ิ
งานเคลมประกัน Flow Chart ใบขอซอื +JOB ใบสงซัอื รูปใบสงซัอื ใบรับเข ้า แผนกอะไหล่ ผจก. แผนกจัดซอื Supplier หัวหน้าสวนงาน่
งานเคลมคุณภาพสนค้า ิ ก่อนสงมอบรถ่ สนค้า ิ Stock 1. อะไหล่ ทําใบเคลม NEW CER +สนค ้า ส ิ งให ้จัดซ ่อื" 2. จัดซอลงตารางงานเคลม และแจ้งร้านค ้า ื" 3. เมื(อร้านค ้านําสนค ้ามาเปลี(ยน จัดซ ิ อลงในตารางงานเคลมคุณภาพ และเซ ื" นในใบเคลม ็ พร้อมสงให ้บัญช ่เซี นในใบเคลมด ้วย ็ 4. นําใบเคลม และนําของใหม่สงให ้กับอะไหล่ ่ หลังสงมอบรถ่ สนค้า ิ Stock 1. อะไหล่ทําใบเคลม CAR+JOB ที(เบิกสนค ้าใน ิ Stock สงให ้แผนกจัดซ ่อื" 2. แผนกจัดซอลงในตารางงานเคลม และแจ้งร้านค ้า ื" 3. เมื(อร้านค ้านําสนค ้ามาเปลี(ยน ลงในตารางงานเคลมคุณภาพ จัดทําใบรับเข ้าส ิ นค ้าใหม่ เซ ิ นในใบเคลม ็ จัดซอนําใบรับเข ้าพร้อมใบเคลมส ื" งให ้ทางบัญช ่เซี นรับทราบ ็ 4. จัดซอนําใบรับเข ้า ใบเคลม และนําของใหม่ส ื" งให ้กับอะไหล่ ่ สนค้าติดตัfiงจากร้านค้า ิ 1. บริการแจ้งวัน-เวลานัดหมาย ให ้กับแผนกจัดซอ เพื(อนัดหมายร้านค ้า ื" 2. จัดซอลงตารางงานเคลม และจัดทําใบนัดหมายร้านค ้า ส ื" งให ้กับลูกค ้า ่ 3. ร้านค ้าเปลี(ยนชนงานใหม่ และรับส ิ" นค ้าเดิมกลับ ิ
งานเคลมคุณภาพสนค้า ิ ก่อนสงมอบรถ่ สนค้า ิ Stock หลังสงมอบรถ่ สนค้า ิ Stock Flow Chart อะไหล่ ใบเคลม NEW CAR สนค ้าทีพบปัญหา ิ จัดซอืffl ตารางงานเคลม ร้านค ้า ร้านค ้า ชนงานใหม่ ิffl จัดซอืffl ใบเคลม NEW CAR บัญชี อะไหล่ สนค้าติดต ั&งจากร้านค้า ิ อะไหล่ ใบเคลม CAR จัดซอืffl File งานเคลม ร้านค ้า จัดซอืffl ใบเคลม CAR ใบรับเข ้า บัญชี อะไหล่ ลูกค ้า บริการ ใบเคลมคุณภาพ จัดซอืffl ร้านค ้า JOB จ่ายอะไหล่ ร้านค ้า File งานเคลม