ขั้นตอนการทำใบแจ้งซ่อม ส่วนงานซ่อมบำรุง

การทาํ ใบแจง้ ซอ่ ม สว่ นงานซอ่ มบํารงุ

1. เขา้ ระบบ Systempro คลกิ ทรี ะบบจัดซอื
บนั ทกึ แกไ้ ข
ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา)

2. ดบั เบลิ คลกิ ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา) เพอื ดําเนนิ การ
ทําใบแจง้ ซอ่ ม

3. ขนึ หนา้ ใบขอซอื (ไมแ่ สดงราคา) ดังนี

4. ผแู ้ จง้ ซอ่ มคลกิ เพอื ทําใบแจง้ ซอ่ ม
ระบบจะแจง้ วา่ ผแู ้ จง้ ซอ่ มตอ้ งการพมิ พเ์ อกสารใบแจง้ ซอ่ มหลงั จากทกี ด
บันทกึ ใบแจง้ ซอ่ มหรอื ไม่ ใหผ้ แู ้ จง้ ซอ่ มกด No เพอื ใหส้ ามารถดขู อ้ มลู การ
ทําใบแจง้ ซอ่ มวา่ ถกู ตอ้ งหรอื ไม่ และสามารถเลอื กเครอื งปรนิ เตอรก์ อ่ นสัง
พมิ พไ์ ด ้

5. เลอื กขอ้ มลู และลงขอ้ มลู ใบแจง้ ซอ่ ม
5.1 เลอื กเหตผุ ลในการขอซอื เลอื ก “ทดแทนของเดมิ ชาํ รดุ ”

5.2 เลอื กประเภทขอซอื เป็ น RP

5.3 ใสร่ ายละเอยี ดตา่ ง ๆ ดงั นี
(1) ใสร่ หสั สนิ คา้ 99999 ทชี อ่ งรหสั สนิ คา้ กด Tab เพอื ไปชอ่ งรายละเอยี ด
(2) ชอ่ งรายละเอยี ดจะขนึ คําวา่ “โปรดระบ”ุ ใหผ้ แู ้ จง้ ซอ่ มกดทชี อ่ งรายการอกี
ครัง เพอื แกไ้ ขขอ้ มลู และใสข่ อ้ มลู ของสนิ คา้ (ชอื สนิ คา้ ยหี อ้ รนุ่ S/N หรอื
Mark) ทตี อ้ งการแจง้ ซอ่ ม กด Tab ไปทชี อ่ งจํานวน
(3) ชอ่ งจํานวน ระบจุ ํานวนของสนิ คา้ กด Tab ไปทชี อ่ งหมายเหตุ
(4) ชอ่ งหมายเหตุ ใหผ้ แู ้ จง้ ซอ่ มระบอุ าการของสนิ คา้ ทเี กดิ ปัญหาขนึ

(1) (2) (3) (4)

5.4 กด หรอื Ctrl+S เพอื บันทกึ ขอ้ มลู และกด Yes เพอื บันทกึ ใบแจง้ ซอ่ ม
5.5 ระบบจะขนึ เลขทเี อกสาร ผขู ้ อซอื ควรจดเลขทเี อกสารไวท้ กุ ครัง

หลังจากทจี ดเลขทเี อกสารแลว้ ผแู ้ จง้ ซอ่ มกด OK ไดท้ นั ที

6. เมอื บันทกึ ใบแจง้ ซอ่ มเรยี บรอ้ ยแลว้ ระบบจะขนึ หนา้ ใบแจง้ ซอ่ มทไี ดท้ ํา
การบันทกึ แลว้ หากพบวา่ ขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ ง ตอ้ งการแกไ้ ข ผแู ้ จง้ ซอ่ มสามารถ
กด เพอื แกไ้ ขใบขอซอื ได ้
หากตรวจสอบขอ้ มลู วา่ ถกู ตอ้ งแลว้ ตอ้ งการปรนิ ใบแจง้ ซอ่ มใหผ้ แู ้ จง้ ซอ่ มกด

หรอื Ctrl+P ระบบจะขนึ ใหเ้ ลอื กแบบฟอรม์ ทตี อ้ งการปรนิ ใหผ้ แู ้ จง้ ซอ่ ม
เลอื กแบบฟอรม์ ใบแจง้ ซอ่ ม และกด OK

7. ระบบจะขนึ หนา้ Preview ใบแจง้ ซอ่ มให ้ ผแู ้ จง้ ซอ่ มสามารถเห็นหนา้ ตา
ใบแจง้ ซอ่ ม และกดเลอื กปรนิ เตอรท์ ตี อ้ งการพมิ พไ์ ดท้ ี

ผแู ้ จง้ ซอ่ มสามารถเลอื กปรนิ เตอรท์ ตี อ้ งการได ้ และกด OK เพอื เลอื กปรนิ เตอร์
ทตี อ้ งการ

เมอื เลอื กเครอื งปรนิ แลว้ ผแู ้ จง้ ซอ่ มกด
และกด OK เพอื สงั พมิ พไ์ ดท้ นั ที