ก่อสร้าง และซ่อมแซมอาคาร

JOBDESCRIPTION และ ขั้นตอนการทํางาน แผนกจัดซื้อ สวนงานกอสราง และซอมแซมอาคาร

Job Description พนกงานธรการแผนกจดซอ สวนงานกอสราง และซอมแซมอาคาร 1. ประสานงานกอสรางอาคารท !ม การปรบปรง หรอสรางใหมระหวางผ%รบเหมาตางๆ 2. จดท*าบนท+กประชมงานกอสรางของแตละศ%นย0ฯ เพ!อบนท+ก และต2ดตามงาน 3. ออก Purchasing Requisition (PR) และ Purchasing Order เพ!อขออนมต2ส!งซอวสดท !เก !ยวกบงาน กอสรางของแตละศ%นย0ฯ 4. จดท*าเอกสารขออนมต2จายคาจางท*างาน หรอคาวสดท !เก !ยวกบงานกอสรางของแตละศ%นย0ฯ เพ!อขอ อนมต2จากทางบร2ษท พรอมทงจดเตร ยมเอกสารสงใหแผนกบญช ท*าเชJคจาย 5. บร2หารการเบ2กเง2นสดในวงเง2นท !เบ2กในแตละสปดาห0 เพ!อใชจายในสวนงานกอสรางของแตละศ%นย0ฯ 6. Clear บ2ลเง2นสดและเครด2ต ในสวนท !รบผ2ดชอบ สงหวหนาแผนกใหไดตามก*าหนดเวลา 7. จดเกJบขอม%ลท !เก !ยวกบงานกอสรางของแตละศ%นย0ฯ เขาแฟRมใหเปSนสดสวน เพ!อใหสะดวกในการ ว2เคราะห0, วางแผนการส!งซอ และใชอางอ2งในครงตอไป 8. รบเร!องแจงซอมท !เก !ยวกบอาคารสถานท !ของแตละศ%นย0ฯ และต2ดตอ Supplier หรอผ%รบเหมาเพ!อสงชาง เขามาเสนอราคาซอม เปร ยบเท ยบราคา 3 ราย เพ!อขออนมต2ซอมตอไป 9. จดท*าสรปรายละเอ ยดงานซอมของแตละศ%นย0 พรอมเกJบเอกสารเขาแฟRมใหเปSนสดสวน 10. คดแยกเอกสารท !เปSนส*าเนาทรพย0ส2น และใบยนยนรบทรพย0ส2นของแตละศ%นย0 ตรวจด%รายละเอ ยดให ครบถวน และสงตอใหเจาหนาท !ท*าทะเบ ยนทรพย0ส2นลงรายการและเกJบเขาแฟRม

ขนตอนการทางานก อสราง ผใชงาน (User) แจงความตองการ ดflงนffiffl - แจงซ อมอาคาร สถานทffi$ ผ านใบแจงซ อม (รายละเอffiยดตาม จม. PC55/0068) - ขออน3มflต4งานก อสรางใหม ผ านใบขอซ6fflอ (รายละเอffiยดตาม จม. PC55/0068) ขนตอนการทางานของแผนกจดซอ เปรffiยบเทffiยบราคา sup 3 ราน กรรมการผจflดการเซ;นอน3มflต4 ออก PO ผรflบเหมา หร6อ Supplier ด@าเน4นการ กรรมการผจflดการเซ;นอน3มflต4จ าย แกไขงาน ส งมอบงานโดยมffi 3 ฝDาย ค6อ 1.ผรflบเหมาหร6อ Supplier 2. consult 3.เจาของโครงการ ตรวจสอบ ใบส งมอบงานพรอมลายเซ;น 3 ฝDาย และ ผใชงาน แจงความตองการผ าน ใบแจงซ อม / ใบขอซ6fflอ ไม ผ าน ผ าน