buku pengurusan 2018

GURU PENASIHAT
PERMAINAN DAN SUKAN SEKOLAH TAHUN 2018

Penyelaras : ZULHAYATI BT. NASARUDDIN

132

HOKI : 1. Azlina Hazrin bt. Azuddin (K)
BOLA SEPAK DAN 2. Nur Hanani bt. Idrus(PK)
FUTSAL
BADMINTON : 1. Siti Fatimah bt. Ibrahim (K)
2. Rozana bt. Aini @ Zaini (PK)
BOLA JARING
BOLA BALING : 1. Nor Hayati bt. Ismail (K)
SOFBOL 2. Rosniza bt. Ramli (PK)
3. Salmiah bt. Mamat
CATUR
BOLA TAMPAR : 1. Anita bt. Haron (K)
SEPAK TAKRAW 2. Nor Hayati bt. Ismail (PK)

: 1. Nazli Sarah bt. Ab Halim (K)
2. Nur Rosliana bt. Mohd. Hafiz (PK)

: 1. Ahmad Pua’ad bin Ibrahim (K)
2. Nurhazirah bt. Haron (PK)
3. Nor Ratna bt. Abdullah
4. Zalifah bt. Sulaiman

: 1. Siah Siew Teng (K)
2. Arman bin Abin Manaf(PK)

: 1. Victoria a/p Francis (K)
2. Guru Y (PK)

: 1. Hamizah bt. Abas (K)
2. Nik Hasni bt. Nik Yahya (PK)
3. Muhammad Amin bin Mansor
4. Abdul Halim bin Md. Yahya
5. Nor Leda bt. Lidun

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

GURU PENASIHAT
PASUKAN SEKOLAH TAHUN 2018

Penyelaras : MOHD SUBRYAIMIE BIN MAT NAWAI

133

PASUKAN HOKI : 1. Nor Azra bt. Mahmad Redzuan (K)

2. Masayu bt. Muhamed Yunus (PK)

3. Tey Wei Pen.g

4. Mohd. Zulzailah bin Zakaria

PASUKAN BOLA SEPAK DAN

FUTSAL : 1. Mohd. Subryaimie bin Mat Nawai (K)

2. Adzrey bin Ariffin (PK)

PASUKAN BOLA

JARING : 1. Norshila bt. Haruddin (K)

2. Ramlah bt. Ali (PK)

3. Noorashikin bt. Othman

PASUKAN BOLA

BALING : 1. Nur Amira bt. Abidin (K)

2. Mohd. Amirul Azwan bin Hamzah (PK)

3. Noor Izzati bt. Sungali

4. Nur Suriani bt. Abdullah

PASUKAN BOLA

TAMPAR : 1. Rozana bt. Masrom (K)

2. Nik Normukartini bt. Nik Jid (PK)

3. Norziah bt. Ahmad

PASUKAN OLAHRAGA DAN

MERENTAS DESA : 1. Noor Asmara bt. Abdul Rahman @ Ahad (K)

2. Norul Ain bt. Anwar (PK)

3. Maizatul Farhan bt. A. Rahim

4. Norhanis bt. Abd. Halim @ Jamahuri

5. Zulhayati bt. Nasaruddin

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

JAWATANKUASA UPACARA DAN SAMBUTAN KOKURIKULUM
TAHUN 2018

Kejohanan Balapan dan Padang

134

Larian Tasik

Penyelaras : En. Saharrudin bin Yusof

Setiausaha : En.Mohd Zullzailah bin Zakaria

Hari Anugerah Kokurikulum

Penyelaras : Pn. Nor Anida bt. Shamsuri

Setiausaha : Pn. Hamizah bt. Abas

Hari Keusahawanan

Penyelaras : Pn. Nurhanani bt. Idrus

Setiausaha : Pn. Nurhazirah bt. Harun

Cik Siti Fatimah bt. Ibrahim

Karnival Permainan 1 dan 2

Penyelaras : Pn. Zulhayati bt. Nasarudin

Setiausaha : Pn. Noor Asmara bt. Abd Rahman @ Ahad

Karnival Futsal dan Bola Jaring

Penyelaras : Pn. Nurshila bt. Haruddin

Setiausaha : En. Mohd Subryaimie bin Mat Nawai (Futsal)

Pn. Norashikin bt. Othman (Bola Jaring)

Hari Sukan Negara

Penyelaras : Pn. Zulhayati bt. Nasarudin

Setiausaha : Cik Nur Amira bt. Abidin

Sambutan Hari Raya (RIMUP)

Penyelaras : Pengerusi KGKT

Setiausaha : Pn. Nik Maizatulakma bt. Mohamod

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Kem Pasukan Badan Beruniform

Penyelaras : Pn. Siti Maizura bt. Ibrahim

Setiausaha : Cik Norul Ain bt. Anwar

Kursus Motivasi dan Kepimpinan AJK Tertinggi Kokurikulum 135

Penyelaras : Pn. Nor Anida bt. Shamsuri

Setiausaha : Cik Norul Ain bt. Anwar

Kem Bersepadu Pasukan Badan Beruniform di SMK Seri Mulia

Penyelaras : Pn. Siti Maizura bt. Ibrahim

Setiausaha : Cik Nur Amira bt. Abidin

Kejohanan Catur Peringkat Zon Padu

Penyelaras : Pn. Nor Anida bt. Shamsuri

Setiausaha : Pn. Nik Maizatulakma bt. Mohamod

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 1

TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT

136 1.Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk Peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian

Seragam, Persatuan/Kelab dan Sukan/Permainan.
8. Memastikan Pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus

dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab, Sukan/Permainan

kepada Pengetua atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada

ahli-ahli.
12. Menguruskan Penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat

sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14. Bertanggungjawab mencatat Penglibatan dan Pencapaian ahli.
15. Menandatangani bukti kehadiran ahli.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang 137
diwakili.

17. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari

semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 2

138 TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

PENGERUSI
Mempengerusikan mesyuarat yang akan diadakan.
Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang
diputuskan diambil tindakan sewajarnya
Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan
tahunan bersama-sama ahli jawatankuasa dan Guru Penasihat.
Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

NAIB PENGERUSI
Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberi.
Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
Menjalankan tugas-tugaslain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

SETIAUSAHA
Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli
Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh
Guru Pemimpin
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin
dari semasa ke semasa.

PENOLONG SETIAUSAHA
Membantu setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawab
Bekerjasama dengan setiausaha.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

BENDAHARI

Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru 139
Pemimpin.
Mengeluarkan resit bagi Penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

AHLI JAWATANKUASA
Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

PEMERIKSA KIRA-KIRA
Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan Penyata kewangan pada akhir
tahun.
Memastikan Pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

BORANG PEMANTAUAN PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM
SMK Seri Mulia Tahun 2018

Pasukan Pakaian Seragam/Persatuan/Kelab/Permainan

140

Tarikh: _________________

Papan FEBRUARI MEI Catatan
Kenyataan
Carta
Organisasi (20)

Takwim Aktiviti
(Harian/Mingguan/Bulanan)
(20)

Maklumat/Gambar (20)

Paparan Kejayaaan (20)

Kekreatifan/Keceriaan (20)

JUMLAH

Komen.: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________
Tandatangan Penyelaras:
()
Pasukan Pakaian Seragam/Persatuan/Kelab/Permainan
Disahkan oleh:

( )
Penolong Kanan Kokurikulum

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Lampiran 4

PEMILIHAN PELAJAR UNTUK RUMAH SUKAN TAHUN 2018

(PELAJAR TINGKATAN SATU DAN PELAJAR YANG BARU MASUK) 141

BIL NO PENDAFTARAN BERAKHIR RUMAH SUKAN
DENGAN

1. 0,4,8 MERAH

2. 1,5,8 KUNING

3. 2,6,9 HIJAU

4. 3,7,9 BIRU

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Lampiran 5

CARTA GANTT AKTIVITI KOKURIKULUM 2018

BULAN

BIL AKTIVITI JAN
FEB
142 MAC
APR
MEI
JUN
JUL

OGOS
SEP
OKT
NOV

1. Mesyuarat Kokurikulum x x xx
x
2. Mesyuarat Agung
x x x xx
Persatuan / kelab / PBB / x x x x xx

Permainan xx

3. Penyemakan fail x
x
Persatuan / kelab / PBB / x
x
Permainan x

4. Aktiviti Persatuan / kelab x x x x PPT
/ PBB / Permainan

5. Pemantauan Aktiviti

Persatuan /Kelab / PBB / x x x x

Permainan

6. Kursus AJK Tertinggi x x
Kokurikulum

7. Program Sahsiah x
Kokurikulum

8. Mesyuarat Agung rumah x
sukan

9. Mesyuarat Larian Tasek x

10. Larian Tasek x

11. Latihan rumah sukan x xxx x

12. Mesyuarat Sukan x
Tahunan x

13. Sukantara

14. Raptai sukan x

15. Temasya Sukan Tahunan x

16. Pertandingan Kawad Kaki x
Formasi

17. Hari Anugerah

Kokurikulum

18. Penyemakan Inventori x
Kokurikulm

19. Aktiviti RIMUP (SILANG

BUDAYA)- (Jamuan Hari

Raya)

20. Perkhemahan Bersepadu x
PBB

21. Lawatan sambil belajar

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

BULAN

BIL AKTIVITI JA
N
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEP
OKT
NO
V

22. Karnival Permainan I x 143
x
23. Karnival Permainan II x
x xx
24. Karnival Bola Jaring dan x
Futsal x
xx xx x
25. Perancangan 2018
x
26. Perkhemahan koko x
xx
27. Hari Sukan Negara

28. Guru Penasihat
Menyerahkan borang
PAJSK kepada guru
tingkatan dan mengisi
buku PAJSK
(Tingkatan 1-3)

29. Pengisian markah PAJSK
atas talian

30. Pertandingan Inovasi

31. AGM koperasi

32. Mesyuarat Koperasi

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Lampiran 6

TUGASAN GURU BAGI TAHUN 2018

BULAN MINGGU/ AKTIVITI CATATAN
TARIKH
Pengetua
144 Pendaftaran Kelab / Persatuan / GPK

PBB/Permainan.

Kokurikulum

Penubuhan Persatuan / Kelab /

PPS / Permainan harus dibuat bagi Guru Penasihat

setiap tahun

Pendaftaran Ahli

Januari Dapatkan senarai ahli koko 2017 SU &
Isikan kegiatan kokurikulum pelajar Penyelaras
pada jadual Kedatangan kelas kokurikulum
Edarkan borang berikut kepada Guru Tingkatan
Ibubapa murid:
I. pemberitahuan jadual waktu Guru Penasihat

kokurikulum
Permulaan aktiviti kokurikulum
Persatuan/kelab/permainan/PBB
Gunakan lampiran B PAJSK untuk
kehadiran KOKO
Kemaskinikan papan kenyataan
Mesyuarat Agung 2018
I. Menyediakan perlembagaan
II. Menyediakan peraturan
III. Menyediakan perancangan dan

aktiviti
IV. Menyediakan Surat Perlantikan

AJK

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

BULAN MINGGU/ AKTIVITI CATATAN
Februari TARIKH Guru Penasihat

Jan Fail diserahkan kepada Penyelaras
hingga
Ogos untuk semakan Penyelaras

PBB, 145
Persatuan /

Kelab /

Permainan

Menjalankan aktiviti kokurikulum Guru Penasihat

mengikut jadual waktu kecuali dibatalkan

dengan kebenaran PK Kokurikulum /

Pengurusan

Isikan kehadiran pelajar dan

laporan mingguan

Guru Penasihat

Pemantauan Persatuan &

Edarkan surat Amaran PBB

ketidakhadiran aktiviti koko Penyelaras

kepada ibubapa KOKO

fotostat 1 salinan dan serahkan

kepada Penyelaras

Ingatkan setiap murid supaya

memakai pakaian

badan beruniform pada hari Rabu

Mei Ujian SEGAK fasa 1 selesai dan fail Guru PJK
diserahkan kepada Penyelaras SEGAK Penyelaras
Januari untuk semakan SEGAK
hingga Fail kuning perlu diambil dari PK KOKO Guru Penasihat
November dan diserahkan kembali 2 minggu Guru Pasukan
setelah pelajar dibawa keluar untuk Sekolah
pertandingan

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

BULAN MINGGU/ AKTIVITI CATATAN
TARIKH Guru Penasihat
Penilaian

Guru Penasihat dan guru Pasukan Guru Pasukan

146 Sekolah Menyerahkan borang-borang Sekolah

PAJSK kepada guru tingkatan

Guru Penasihat dan guru Pasukan

Sekolah mengisi buku PAJSK untuk

tingkatan 1-3

Ujian SEGAK fasa 2 selesai dan fail

diserahkan kepada Penyelaras

SEGAK Guru Tingkatan
Guru tingkatan dan guru PJK mengisi Guru PJK
markah PAJSK dan SEGAK secara

atas talian

Anugerah Cemerlang Kokurikulum Guru Penasihat
Borang Tokoh Kokurikulum
Ogos Semakan senarai pemenang koko
hingga daripada s/u koko

Oktober

Serahkan :
Laporan Tahunan 2017

Dokumentasi diserahkan bagi aktiviti
sepanjang tahun – kepada Penyelaras
masing-masing untuk disemak kemudian
serahkan kepada PK Kokurikulum

Fail diserahkan kepada Penyelaras Guru Penasihat
Penyelaras
PBB, Persatuan
/ Kelab /
Permainan

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Lampiran 9

PERLEMBAGAAN

NO. PENDAFTARAN ( SMK SERI MULIA)

147

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh
21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan)
Pasukan Badan Beruniform Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Mulia, Kuala Lumpur yang
selepas ini disebut sebagai Persatuan Badan Beruniform / Kelab / Persatuan /
Sukan & Permainan sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN PERATURAN 11 PERATURAN-
ALAMAT PERATURAN
PERATURAN 12 PENGENDALIAN
PERATURAN 2 MATLAMAT MESYUARAT
PERATURAN 3 OBJEKTIF PERATURAN 13 TINDAKAN
PERATURAN 4 KEAHLIAN DISIPLIN
PERATURAN 5 GURU PERATURAN 14 PEMATUHAN
PENGURUSAN
PENASIHAT PERATURAN 15 KESALAHAN
PERATURAN 6 AHLI PERATURAN 16 LARANGAN
PERATURAN 17 PINDAAN
JAWATANKUASA PERLEMBAGAAN
PERATURAN 7 TUGAS DAN PERATURAN 18 PEMBUBARAN
PERSATUAN
TANGGUNG PERATURAN 19 PERUBAHAN
JAWAB JAWATAN PERATURAN 20 HAL-HAL LAIN
KUASA
PERATURAN 8 KEWANGAN
PERATURAN 9 KEHADIRAN /
PENYERTAAN
PERATURAN 10 AKTIVITI

( NAMA ) ( NAMA ) ( NAMA )
Setiausaha PENGERUSI
Guru Pemimpin

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

NAMA DAN ALAMAT

Nama Persatuan : Persatuan Badan Beruniform / Kelab / Persatuan / Sukan &
Permainan

148 Alamat : Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Mulia

Jalan Budiman 19, Taman Mulia

Bandar Tun Razak

56000 Kuala Lumpur

MATLAMAT

a) Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.

b) Meningkatkan kecergasan dan kecerdasan setiap pelajar yang terlibat dalam aktiviti
badan beruniform.

OBJEKTIF

a) Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam dengan lebih terpimpin
dalam menimba Ilmu berpesatuan dan memupuk semangat bertanggungjawab dan
disiplin diri.

b) Ahli-ahli akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam
aktiviti yang diceburi terutamanya melalui aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

KEAHLIAN
a) Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
b) Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
c) Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan

akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

GURU PENASIHAT
a) Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru sebagai Penasihat.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

b) Pengetua perlu menyimpan atau membuat ianya disimpan sebagai rekod berpesatuan. 149
c) Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
d) Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan

sesuatu aktiviti.

e)Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.

AHLI JAWATANKUASA

a) Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

b) Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak
dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa.

c) Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

d) Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.

e) Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

f) Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

 Seorang Pengerusi


 Seorang Naib Pengerusi


 Seorang Setiausaha


 Seorang Bendahari


 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
a) Pengerusi


Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan semua mesyuarat.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

 
Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
150
yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.


 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

 semasa ke semasa.

b)Naib Pengerusi


Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.


Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

semasa ke semasa.

 c) Setiausaha 
Menguruskan hal-hal surat menyurat.

  Mencatat dan Menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

  Mencatat kehadiran ahli

  Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari

 semasa ke semasa.

 d) Bendahari 
Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan


 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaansemua perkara kewangan

dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.


Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta Menandatanganinya.

 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat

 ahli jawatankuasa.

 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam

 Mesyuarat Agung

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

 semasa.

e) Ahli Jawatankuasa

  Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti

 yang dilaksanakan. 
Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.


Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke

semasa

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KEWANGAN 151

a) Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa
Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM5.00 seorang setahun.

b)Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

c) Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

d) Semua pungutan/Penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar

KEHADIRAN/PENYERTAAN

a) Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan
sepanjang tahun.

b) Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab tindakan memotong markah kehadiran dalam Penilaian kokurikulum
boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian

AKTIVITI

a) Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.

b) Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.

PERATURAN-PERATURAN
a) Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
b) Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
c) Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan a

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

TINDAKAN DISIPLIN

a) Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi
peraturan yang ditetapkan.

152 b)Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

 

Amaran lisan

  Amaran bertulis

c) Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan

kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat

adalah muktamad.

PENGENDALIAN MESYUARAT

Setiap mesyuarat yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa hendaklah dihadiri oleh guru
Penasihat.

PEMATUHAN PENGURUSAN

Pendaftar, guru besar atau Pengetua boleh mengawal mana – mana persatuan sekolah
mematuhi peraturan, tentang Pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan
dengan persatuan itu.

KESALAHAN

Antara kesalahan yang dilarang semasa menjadi ahli kelab:

a) Salah laku jenayah
b) Tingkah laku berunsur lucah
c) Tidak kemas
d) Tidak menepati masa
e) Kurang sopan
f) Melakukan kesalahan kecil

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

LARANGAN 153

Pelajar dilarang menyertai aktiviti yang tidak berkaitan dan menyalahi peraturan sekolah
dan hukum syarak.

PINDAAN PERLEMBAGAAN
a) Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
b) Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru

Penasihat atau Pentadbir sekolah secara bertulis.

c) Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

d) Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.

PEMBUBARAN PERSATUAN

a) Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

b) Segala hutang wajib dijelaskan.
c) Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.

PERUBAHAN

a) Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua tentang
peubahan dalam perlembagaan dalam peraturan atau ahli persatuan.

b) Laporan itu hendaklah diserahkan dalam masa 14 hari dari tarikh perubahan.
c) Pengetua berhak menerima atau menolak perubahan tersebut.

HAL-HAL LAIN

a) Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab dan peranan diri sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.

b) Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

FAIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN/ PERMAINAN 2018

Bil PERKARA ADA TIADA CATATAN

1. Carta Organisasi

154

2. Pelan Taktikal dan Operasi
3. Surat Permohonan Penubuhan Pasukan

Badan Beruniform/Persatuan/Permainan
daripada guru/Murid disertakan bersama:

i. Draf Perlembagaaan
ii. Draf Aktiviti Utama
iii. Senarai Jawatankuasa Penaja
4. Surat Kelulusan daripada Penolong
Pendaftar Sekolah.
Ada Pernyataan Kelulusan Penubuhan
5. Surat Perlantikan sebagai Guru Pemimpin/
Penasihat
Ada Pernyataan Penurunan Kuasa
Pengelolaan dan Penyeliaan
6. Minit Mesyuarat Agung
7. Perlembagaan yang disahkan oleh Penolong
Pendaftar Sekolah
8. Senarai Jawatankuasa Yang disahkan oleh
Penolong Pendaftar Sekolah
9. Perancangan Aktiviti Yang disahkan oleh
Penolong Pendaftar Sekolah
10. Jadual Aktiviti Tahunan Yang disahkan oleh
Penolong Pendaftar Sekolah
11. Senarai Keahlian Yang disahkan oleh Guru
Pemimpin
12. Surat Permohonan Mengutip Derma Keahlian
Daripada Setiausaha Kepada Pengetua
13. Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada
Pengetua

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Bil PERKARA ADA TIADA CATATAN

14. Akaun Kewangan /Belanjawan Yang PBB 155
disahkan PBB
PBB
15. Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli PBB
Gabungan Melalui Guru Pemimpin Kepada
Pengetua

16. Surat Kelulusan Untuk Menjadi Ahli
Gabungan Daripada Pengetua Melalui Guru
Pemimpin

17. Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli
Gabungan Kepada Badan Induk

18. Surat Penerimaan Menjadi Ahli Gabungan
Daripada Badan Induk atau Sijil Penubuhan
(Semua PBB yang ditubuhkan di Di sekolah)

19. Surat Panggilan Mesyuarat

20. Minit-minit Mesyuarat yang diadakan

21. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli-ahli

22. Laporan Aktiviti Mingguan

23. Laporan Tahunan

24. Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli (Markah
Kokurikulum)

25. Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan
Perlantikan Sebagai Guru Pemimpin kepada
Pengetua

26. Stok dan Inventori

27. Contoh Sijil / Surat Penghargaan

SILA TULIS TB JIKA TIDAK BERKAITAN

NOTA: PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH IALAH PENGETUA

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI MULIA )
JALAN BUDIMAN 19, TAMAN MULIA, BANDAR
TUN RAZAK
56000 KUALA LUMPUR
NO.TEL : 03-91724573

Ruj. Kami : SMKSM:700-10/2/1(

156 Tarikh :

Kepada;

Tuan/Pn.,
PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI
KOKURIKULUM (AMARAN PERTAMA/KEDUA/KETIGA)

Saya dengan ini memaklumkan bahawa anak/anak jagaan *tuan/puan bernama
………………….……………….………………………………….… No. Kad Pengenalan
:………………………. dari Tingkatan ……………………………. telah tidak hadir untuk aktiviti
kokurikulum seperti tarikh-tarikh berikut:

Jumlah ketidakhadiran anak tuan/puan sehingga hari ini ialah …………………. hari.

2. Sila maklumi pihak sekolah dengan menggunakan Lampiran “A” yang disertakan atau
berhubung dengan Pengetua/Penolong Kanan KOKO dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat
ini.
3. Aktiviti Kokurikulum adalah wajib dan kehadiran ke aktiviti kokurikulum menyumbang
50% dari markah Penilaian kokurikulum yang amat penting semasa kemasukan ke IPTA atau
IPTS.
Sekian harap maklum. Terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

()
GURU PENASIHAT PERSATUAN ………………………….
sk. Guru Tingkatan

Penyelaras KOKO
PK KOKO

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

(Nama Ibu Bapa / Penjaga) 157

Kepada: Tarikh:

Pengetua,
SMK Seri Mulia,
Jalan Budiman 19, Taman Mulia,
Bandar Tun Razak,
56000 Kuala Lumpur.

Tuan/Pn.

JAWAPAN BERHUBUNG DENGAN SURAT TUAN/PUAN BERTARIKH :
……………….……

Adalah dimaklumkan bahawa saya bapa/Penjaga kepada

……………….………………………… Tingkatan ………………………. telahpun

menerima surat tuan/puan dan telah faham isi kandungannya.

2. Sehubungan dengan itu saya ingin memberikan penjelasan bahawa ketidakhadiran
anak / anak jagaan* saya pada tarikh yang disebut adalah disebabkan:

2.1.

2.2.

3. Saya berjanji akan sentiasa memberikan kerjasama kepada pihak tuan/puan
dengan menghubungi atau menulis surat sekiranya anak saya tidak hadir untuk
aktiviti kokurikulum lagi. Saya juga faham bahawa sekiranya keadaan seperti ini
berterusan anak jagaan saya akan menghadapi masalah di dalam Penilaian
kokurikulumnya.

Sekian, terima kasih.

Yang benar

( )
No Tel. : BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

NOMBOR FAIL AKTIVITI KOKURIKULUM

800 - PENGURUSAN KOKURIKULUM

800-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan

158

800-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan

800-1/1/1 Garis Panduan Kokurikulum SMK Seri Mulia

800-2 Tadbir Urus Kokurikulum

800-2/1 Penyelarasan Aktiviti Kokurikulum
800-2/1/1 Jawatankuasa Kokurikulum SMK Seri Mulia
800-2/1/2 Program 1Murid 1Sukan SMK Seri Mulia
800-2/1/3 Mesyuarat Kokurikulum
800-2/1/4 Aktiviti Luar Kokurikulum

800-2/2 Kebitaraan
800-2/2/1 Etos SMK Seri Mulia

800-2/3 Aktiviti Persatuan dan Kelab
800-2/3/1 Persatuan Bahasa Melayu SMK Seri Mulia
800-2/3/2 Persatuan Bahasa Inggeris SMK Seri Mulia
800-2/3/5 Persatuan Sejarah SMK Seri Mulia
800-2/3/6 Persatuan Sains SMK Seri Mulia
800-2/3/7 Persatuan Matematik SMK Seri Mulia
800-2/3/8 Persatuan Agama Islam SMK Seri Mulia
800-2/3/9 Persatuan KH & ERT SMK Seri Mulia
800-2/3/21 Kelab Komputer SMK Seri Mulia
800-2/3/22 Kelab Koperasi SMK Seri Mulia
800-2/3/23 Kelab Keusahawanan SMK Seri Mulia
800-2/3/24 Kelab Muzik SMK Seri Mulia
800-2/3/25 Kelab Rukunegara SMK Seri Mulia
800-2/3/26 Kelab Seni SMK Seri Mulia
800-2/3/27 Kelab Setia SMK Seri Mulia
800-2/3/28 Kelab Unit Bimbingan dan Kauseling SMK

Seri Mulia
800-2/3/29 Kelab Pencegahan Jenayah SMK Seri Mulia
800-2/3/30 Kelab Kelab Pelancongan SMK Seri Mulia
800-2/3/31 Kelab Skim Pinjaman Buku Teks SMK Seri

Mulia
800-2/3/32 Kelab 1Malaysia SMK Seri Mulia

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

800-2/4 Aktiviti Unit Beruniform 159
800-2/5 800-2/4/1 Pasukan Pengakap SMK Seri Mulia
800-2/4/2 Pandu Puteri SMK Seri Mulia
800-2/6 800-2/4/5 Pasukan Bulan Sabit Merah SMK Seri Mulia
800-2/4/7 Pasukan Kadet Polis SMK Seri Mulia
800-2/4/9 Pasukan Puteri Islam SMK Seri Mulia
800-2/4/10 Pasukan Kadet Bomba SMK Seri Mulia
800-2/4/11 Pasukan Kadet Remaja SMK Seri Mulia
800-2/4/13 Pasukan Taekwando SMK Seri Mulia

Aktiviti Sukan dan Permainan
800-2/5/1 Sukan Tahunan SMK Seri Mulia
800-2/5/2 Merentas Desa/Road Run SMK Seri Mulia
800-2/5/3 Karnival Sukan SMK Seri Mulia
800-2/5/4 Olahraga SMK Seri Mulia
800-2/5/5 Bola Sepak/Futsall SMK Seri Mulia
800-2/5/6 Bola Jaring SMK Seri Mulia
800-2/5/8 Bola Tampar SMK Seri Mulia
800-2/5/9 Bola Baling SMK Seri Mulia
800-2/5/12 Sepak Takraw SMK Seri Mulia
800-2/5/15 Hoki SMK Seri Mulia
800-2/5/18 Catur SMK Seri Mulia
800-2/5/28 Softball SMK Seri Mulia
800-2/5/29 Sukan Lain-lain Seri Mulia

Pengendalian Pertandingan dan Peraduan
800-2/6/1 Pidato dan Perbahasan
800-2/6/2 Pantun/Puisi/Esei
800-2/6/3 Kuiz
800-2/6/4 Koir
800-2/6/5 Melukis Poster
800-2/6/6 Kem Perdana

800-3 Pemantauan Kokurikulum

800-3/1 Penaziran
800-3/1/1
Pencerapan Kokurikulum SMK Seri Mulia
Tahun 2015-

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 3

160 SURAT NOTIS MESYUARAT AGUNG
Persatuan/Kelab/Permainan/Pasukan Pakaian Seragam

Rujukan kami : SMKSM/05/07/001(01)

Rujukan Tuan :

Tarikh :

Kepada;

Persatuan/Kelab/Permainan/Pasukan Pakaian
Seragam SMK Seri Mulia, Jalan Budiman 19, Taman
Mulia, Bandar Tun Razak, Kuala Lumpur

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB/PERMAINAN/
PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan / Kelab / Permainan

/ Pasukan Pakaian Seragam _____________________________SMK Seri Mulia

akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh :

Masa :

Tempat :

2 Agenda mesyuarat adalah seperti
berikut: 2.1 Ucapan Alu-aluan
2.2 Ucapan Penasihat Persatuan
2.3 Ucapan Perasmian

bersambung.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

-2- 161

2.4 Agenda Mesyuarat Agung
i. Ucapan Pengerusi
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang
lalu
iv. Membentang laporan tahunan
iv. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
vi. Pemilihan dua orang juruaudit
vii. Membahaskan usul-usul yang diterima
viii. Ucapan Penangguhan

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat

dihargai. Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

( )
Setiausaha
SMK Seri Mulia

s.k. - 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penasihat
3. Pengerusi

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 4

Minit Mesyuarat Agung

Tarikh : Masa :

Tempat : Kehadiran : / ( Senarai nama
dilampirkan)
162

Bil Agenda Tindakan

1 Ucapan Pengerusi

Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
2 2.1 Pencadang:

2.2 Penyokong:

Membentang laporan tahunan
3 3.1

3.2

Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4 4.1 Pencadang:

4.2 Penyokong:

Pemilihan AJK Tahunan
5.1 Pengerusi:
5.2 Naib Pengerusi:
5.3 Setiausaha:
5
5.4 Penolong Setiausaha:
5.5 Bendahari:
5.6 Penolong Bendahari:
5.7 Ahli Jawatankuasa (Maksima 7 orang):

Pemilihan dua orang juruaudit
6 6.1

6.2

7 Membahaskan usul-usul yang diterima

8 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………… Tarikh:
)
(
Setiausaha
SMK Seri Mulia

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 5
Contoh Format Carta Organisasi

CARTA ORGANISASI

PEN.AUNG : _____________________________________________________ 163

PENASIHAT : _____________________________________________________

GURU PENASIHAT : _______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

PENGERUSI : _____________________________________________________

NAIB PENGERUSI : ______________________________________________

SETIAUSAHA : ____________________________________________________

PEN. SETIAUSAHA : _______________________________________________

BENDAHARI : ___________________________________________________

AHLI JAWATANKUASA : 2.
1. 4.
3.
5.

JURUAUDIT : _____________________________________________________

BILANGAN AHLI (L) : _________________________

BILANGAN AHLI (P) : _________________________
BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

KOKURIKULUM LAMPIRAN 10
INDEKS TAHUN 2018
PBB/PERSATUAN/KELAB/PERMAINAN ………………………………………………

164 BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

1 Carta Organisasi Kelab / Persatuan
Tahun Semasa

2 Notis Mesyuarat Agung
Jawatankuasa Tahun Semasa

3 Senarai Jawatankuasa Dan Keahlian
Tahun Semasa

4 Minit-Minit Mesyuarat Yang
Diadakan(Mesy Agung)

5 Surat Permohonan
MenubuhkanKelab / Persatuan

Surat Kelulusan PenubuhanDaripada
6 Pengetua / Guru Besar Selaku

Penolong Pendaftar Sekolah

7 Surat Pelantikan Sebagai Guru
Pemimpin / Penasihat

8 Surat Panggilan Mesyuarat Agung

9 Perlembagaan Yang Disahkan Oleh
Pengetua / Guru Besar

Senarai Jawatankuasa Yang
10 Disahkan Oleh Pengetua / Guru

Besar

Takwim Aktiviti Tahunan Yang
11 Disahkan Oleh Pengetua / Guru

Besar

12 Senarai Keahlian Yang Disahkan
Oleh Guru Pemimpin

13 Senarai Kehadiran Ahli

Surat Permohonan Untuk Menjadi
Ahli Gabungan Daripada Persatuan
14 Kepada Badan Induk Melalui Guru
Pemimpin Kepada Pengetua/Guru
Besar (NGO Sahaja)

15 Maklumbalas Penerimaan Menjadi
Ahli Daripada Badan Induk

Bersambung.

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Sambungan.

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

16 Dokumen Pencapaian Cemerlang
Ahli-Ahli
165

17 Laporan Setiap Aktiviti (Mengikut

Format Yang Diberi)

18 Rumusan Rekod Penilaian Bagi

Setiap Ahli

19 Stok Dan Inventori

20 Salinan Sijil / Surat Penghargaan

21 Rancangan 5 Tahun Disediakan

Tandatangan Penyelaras : Tandatangan PK Kokurikulum :

Nama : Nama :
Tarikh : Tarikh :

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

166

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

167

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

168

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

169

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

170

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

171

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

172

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

173

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

174

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

175

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018

Ruang Coretan

Tarikh Catatan

176

BUKU PENGURUSAN SMKSM 2018