MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN EDISI 2 0 24|2 0 25
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGETUA EN. ZAKARIA BIN AHMAD NO. TELEFON : 013-9556177 PK HEM EN. MAJDI BIN MUSTAFAR NO. TELEFON : 019-9997634 KETUA WARDEN EN. MUHAMMAD SABRI BIN KADZIM NO. TELEFON : 012-9593117 WARDEN CIK WAN NOR IZZATI BT WAN MOHD BASHAR NO. TELEFON : 016-3193012 PENYELIA ASRAMA EN. SULAIMAN BIN MOHAMAD SAID NO. TELEFON : 016-2794355 WARDEN CIK ROSLINA BT ALI NO. TELEFON : 019-2223380 WARDEN EN. BASHIRUDIN BIN ABD RAHIM NO. TELEFON : 014-5056151 PENYELIA ASRAMA PN. NORHALIZA BT ABU SAID NO. TELEFON : 010-9250192 WARDEN PN. SHEE FOO LING NO. TELEFON : 013-7106875
pen. kanan hem PENGETUA KETUA WARDEN WARDEN ASPURa WARDEN ASPURi KETUA ASPURA KETUa ASPURI NAIB KET. ASPURA SETIAUSAHA NAIB KET. ASPURI BENDAHARI AJK 3k AJK DISIPLIN AJK KEBAJIKAN AJK SAHSIAH AJK AKADEMIK AJK REKREASI AJK TUGAS KHAS AJK 2 DEWAN MAKAN CARTA ORGANISASI ASRAMA SMKSR
CATATAN: KHAMIS Aspuri - Pn. Shee Aspura - En. Bashir Aspuri - Cik Izzati Aspura - En. Sabri ISNIN Aspuri - Cik Roslina Aspura - En. Bashir SELASA Aspuri - Pn. Shee Aspura - En. Sabri RABU Aspuri - Cik Roslina Aspura - En. Sabri JUMAAT Aspuri - Cik Izzati Aspura - En. Bashir SABTU Semua Warden Bertugas AHAD Kebenaran pulang kerana kecemasan ke rumah memerlukan kebenaran pentadbir Kad bermalam perlu ditanda oleh warden tingkatan dan ibubapa JADUAL WARDEN BERTUGAS
BULAN AKTIVITI / PROFRAM JANGKAAN TARIKH PENYELARAS MAC MESYUARAT ASRAMA BIL 1 4 - 8 MAC SU ASRAMA PERSEDIAAN KEMASUKAN 2024 PK HEM PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 11 MAC SU ASRAMA ORIENTASI ASRAMA 11 - 15 MAC KETUA WARDEN PROGRAM IHYA` RAMADHAN 20 MAC SU ASRAMA / UNIT BINA INSAN APRIL MESYUARAT ASRAMA BIL. 2 3 APR KETUA WARDEN QIAMULLAIL PERDANA 8 - 9 APR KETUA WARDEN HOMEROOM ASRAMA 15 - 19 APR WARDEN HADIAH KECERIAAN 1 15 APR PK HEM MEI TOLAK PONOGRAFI & JENAYAH SEKSUAL 15 MEI SU DISIPLIN JUN ASRAMAKU RUMAHKU 3 - 7 JUN WARDEN MESYUARAT ASRAMA BIL. 3 26 JUN SU ASRAMA JULAI LIGA SUKAN ASRAMA JULAI WARDEN / PK KOKU HADIAH KECERIAAN 2 26 JULAI PK HEM KAWAD KAKI ASRAMA JULAI / OGOS KETUA WARDEN OGOS LATIHAN KEBAKARAN / KECEMASAN 16 OGOS WARDEN MERDEKA 31 OGOS KETUA WARDEN SEPTEMBER REKREASI MINDA SEPTEMBER PK PENTADBIRAN HADIAH KECERIAAN 3 27 SEPT PK HEM MESYUARAT ASRAMA BIL. 4 30 SEPT SU ASRAMA GOTONG – ROYONG PERDANA SEPT WARDEN / PENYELIA BULAN PERSEDIAAN PEPERIKSAAN SEPT PK PENTADBIRAN OKTOBER ANTI DADAH SEDUNIA 3 OKT KAUNSELOR / WARDEN HADIAH KECERIAAN 4 18 OKT PK HEM BULAN PEPERIKSAAN OKTOBER WARDEN NOVEMBER SAHABAT SELAMANYA 11 NOV SU DISIPLIN / KAUNSELOR LIGA SUKAN (AKHIR) JUL - NOV WARDEN / PK KOKU DISEMBER PENUTUP LIGA SUKAN ASRAMA 14 DIS WARDEN / PK KOKU HADIAH KECERIAAN 5 20 DIS PK HEM GOTONG ROYONG AKHIR TAHUN 16 - 20 DIS SU ASRAMA JAN 2025 LAWATAN ASPURA / ASPURI 4 JAN WARDEN / AJK KECERIAAN HADIAH KECERIAAN TERBAIK TAHUNAN 17 FEB 2025 PK HEM PERSIAPAN PENDAFTARAN 2025/2026 FEB 2025 WARDEN / PENYELIA PERANCANGAN TAHUNAN ASRAMA SMKSR *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
BIDANG TUGAS SMK SERI ROMPIN 1. Mewakili Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dalam asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib kakitangan asrama serta penghuni – penghuni asrama 2. Menentukan dasar – dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Asrama dilaksanakan sepenuhnya 3. Menyelia dan menentukan segala tugas waden asrama, penyelia asrama dan pembantu pengurusan murid dilaksanakan dengan berkesan 4. Memeriksa Buku Laporan Harian Warden Bertugas dan Buku Laporan Pembantu Pengurusan Murid serta melaporkanya kepada Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Asrama sekurang – kurangnya empat kali yang dipengerusikan oleh Pengetua 6. Mengadakan perjumpaan bersama warden dan pembantu pengurusan murid sekurang – kurangnya tiga bulan sekali dan merekodkan perjumpaan tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua 7. Mengadakan perjumpaan dengan penghuni asrama sekurang-kurangnya dua bulan sekali 8. Bertanggungjawab menyediakan Jadual Bertugas Warden dan Pembantu Pengurusan Murid 9. Memantau dan memastikan kerja semua warden, penyelia dan pembantu pengurusan murid berjalan dengan lancar 10. Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama 11. Memastikan pengurusan fail, dokumen dan rekod asrama teratur dan sentiasa kemaskini 12. Memastikan semua laporan berkaitan asrama dikemaskinikan pada setiap masa 13. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di asrama 14. Bertanggungjawab dalam memantau penyediaan manual pengurusan asrama, perancangan aktiviti asrama dan takwim berkaitan 15. Memeriksa laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya seperti bekerjasama dengan kaunselor dalam membantu penghuni bermasalah sama ada masalah disiplin, akademik atau peribadi 16. Bekerjasama dengan penyelia asrama bagi memastikan kelengkapan dan prasarana asrama mencukupi dan berada dalam keadaan baik 17. Memantau tugas dan laporan yang dikemukakan oleh Penyelia Asrama 18. Membantu menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen, penempatan bilik,taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya 19. Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dari masa ke semasa KETUA WARDEN SETIAUSAHA 1. Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan asrama mengikut kod fail yang ditetapkan dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama 2. Menguruskan panggilan mesyuarat dan bertanggungjawab melicinkan perjalanan mesyuarat atau program yang dirancang 3. Menyediakan minit mesyuarat, mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat 4. Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan asrama dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama 5. Mengemaskini fail – fail asrama dengan kerjasama semua komuntiti asrama 6. Menyedia dan mempamerkan carta organisasi dan papan informasi asrama 7. Membantu ketua warden dalam menyediakan dokumentasi berkaitan asrama dan buku rekod asrama setiap tahun 8. Menguruskan data – data berkaitan asrama dan bekerjasama dengan penyelia asrama dalam menguruskan data di asrama 9. Membantu dalam menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen, penempatan bilik, taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya dengan kerjasama penyelia asrama 10. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden dari masa ke semasa
BIDANG TUGAS SMK SERI ROMPIN WARDEN 1. Mengurus kemasukan penghuni asrama dan menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhinya. 2. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah. 3. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang sewajarnya. 4. Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan sahsiah dan disiplin di asrama 5. Melakukan pemeriksaan mengejut (sport-check / roll-call) 6 kali setahun 6. Mengemaskini fail yang berkaitan dengan kerjasama setiausaha asrama dari masa ke semas 7. Mengawasi dan memantau keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masamasa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah 8. Melatih dan melantik pengawas asrama dan memastikan mereka yang dilantik menjalankan tugas masingmasing dengan berkesan. 9. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu. 10. Bertanggungjawab mengawasi perkembangan para penghuni asrama seperti memeriksa kad kemajuan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian prestasi penghuni asrama. 11. Menjalankan aktiviti dan program asrama yang bersesuaian bagi penghuni asrama 12. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit. 13. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital). 14. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni, dorm, keseluruhan bangunan dan kawasan asrama. 15. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden dari masa ke semasa Penyelia Asrama 1. ASPEK PENTADBIRAN 1.1.Menjalankan tugas pendaftaran masuk/ keluar penghuni asrama. Contohnya: membantu Warden Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni asrama 1.2.Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan kedudukan/ pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa 1.3.Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama 1.4.Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama 1.5.Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan laporan kepada Warden/ PK HEM (sekiranya perlu) 1.6.Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan 1.7.Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian / perolehan aset asrama) 1.8.Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan 1.9.Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan 2. ASPEK PERKHIDMATAN ASRAMA 2.1.Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci. Memberi dan menerima kunci daripada penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang disediakan 2.2.Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci 2.3.Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama 2.4.Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa 2.5.Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum 2.6.Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/ minum dan prasarana asrama oleh pihak luar 3. ASPEK PENYELENGGARAAN FASILITI DAN ASET 3.1.Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama 3.2.Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama. 3.3.Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa. 3.4.Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat konsesi. 3.5.Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi. 3.6.Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak pentadbiran sekolah
BIDANG TUGAS SMK SERI ROMPIN Penyelia Asrama 4. ASPEK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN 4.1.Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden Asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya (i) Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti: (a) pengurusan bilik rawatan (b) pengurusan keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik/ hospital (penghuni asrama akan diiringi oleh Warden/ Guru Bertugas Harian ke klinik/ hospital untuk mendapatkan rawatan) (c) memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama; dan (d) menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan penghuni asrama (digalakkan) (ii) Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K) bilik rawatan (iii) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan adalah mencukupi (iv) Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit 4.2.Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi/ Peraturan Keselamatan dan Kesihatan 4.3.Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan 4.4.Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan 4.5.Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan pencegahan kebakaran dijalankan 5. ASPEK KAWALAN KUALITI 5.1.Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian 5.2.Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan 5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan 5.4.Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi 6. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA 6.1.Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama 6.2.Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama 6.3.Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama. 6.4.Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama 6.5.Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA) 7. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK 7.1. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/kebersihan dewan makan 7.2.Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian 7.3.Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan makanan bermasak di asrama. (Mengikut Kontrak Perjanjian Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Asrama) 7.4.Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes keracunan makanan. 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak Pentadbir dari masa ke semasa Nota:Sila rujuk Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama (Lampiran P, P1 dan P2) dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009 yang berkuatkuasa pada 2 Julai 2009 dan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
BULAN TARIKH CATATAN MAC 16 -17 MINGGU PUASA PERTAMA 30 - 31 APRIL 13 -14 RAYA AIDILFITRI - 10 / 11 APR 27 - 28 MEI 11 - 12 25 - 2 JUN CUTI PENGGAL 1 JUN 15 - 16 RAYA HAJI - 17 / 18 JUN 29 - 30 JULAI 13 - 14 27 - 28 OGOS 10 - 11 24 -25 CUTI PENGGAL 2 SEPTEMBER 14 - 15 OKTOBER 5 - 6 19 - 20 NOVEMBER 30 OKT - 3 HARI DEEPAVALI 16 - 17 30 - 1 DIS DISEMBER 21 - 22 CUTI PENGGAL 3 JANUARI 18 - 16 FEB TAHUN BARU CINA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN JADUAL BERMALAM ASRAMA SMK SERI ROMPIN *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
JADUAL "OUTING" ASRAMA SMK SERI ROMPIN BULAN MINGGU ASPURI ASPURA MAC 2 24 MAC 24 (AHAD) 23 MAC 24 (SABTU) APRIL 4 6 APR 24 (SABTU) 7 APR 24 (AHAD) 6 21 APR 24 (AHAD) 20 APR 24 (SABTU) MEI 8 4 MEI 24 (SABTU) 5 MEI 24 (AHAD) 10 19 MEI 24 (AHAD) 18 MEI 24 (SABTU) JUN 12 8 JUN 24 (SABTU) 9 JUN 24 (AHAD) 14 23 JUN 24 (AHAD) 22 JUN 24 (SABTU) JULAI 16 6 JUL 24 (SABTU) 7 JUL 24 (AHAD) 18 21 JUL 24(AHAD) 20 JUL 24 (SABTU) OGOS 20 3 OGOS 24 (SABTU) 4 OGOS 24 (AHAD) 22 18 OGOS 24 (AHAD) 17 OGOS 24 (SABTU) 24 31 OGOS 24 (SABTU) 1 SEPT 24 (AHAD) SEPT 25 8 SEPT 24 (AHAD) 7 SEPT 24 (SABTU) 27 28 SEPT 24 (SABTU) 29 SEPT 24 (AHAD) OKT 29 13 OKT 24 (AHAD) 12 OKT 24 (SABTU) 31 26 OKT 24 (SABTU) 27 OKT 24 (AHAD) NOV 33 10 NOV 24 (AHAD) 9 NOV 24 (SABTU) 35 23 NOV 24 (SABTU) 24 NOV 24 (AHAD) DIS 37 8 DIS 24 (AHAD) 7 DIS 24 (SABTU) 38 14 DIS 24 (SABTU) 15 DIS 24 (AHAD) JAN 2025 40 5 JAN 25 (AHAD) 4 JAN 25 (SABTU) 41 11 JAN 25 (SABTU) 12 JAN 25 (AHAD) *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
PERATURAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN 1. KESIHATAN MURID Ibu bapa / penjaga dikehendaki memberitahu mengenai kesihatan anaknya kepada pihak sekolah seperti yang disahkan oleh Pegawai Perubatan semasa pendaftaran dan dari masa ke semasa jika perlu. 2. PAKAIAN MURID 2.1 PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH Pelajar-pelajar hendaklah memakai pakaian seragam sekolah pada waktu sekolah dan untuk upacara rasmi 2.2 PAKAIAN ASRAMA Pelajar-pelajar dimestikan memakai pakaian yang kemas semasa di asrama dan tidak dibenarkan memakai pakaian yang menjolok mata serta bertudung bagi pelajar perempuan Pakaian semasa kelas persediaan adalah mengikut keputusan perbincangan antara pihak pengurusan asrama. 2.3 PAKAIAN OUTING / BALIK KAMPUNG Pelajar-pelajar yang keluar hujung minggu untuk ke bandar dikehendaki memakai baju batik rasmi asrama dan dilarang memakai jeans. 2.4 PAKAIAN SUKAN Pelajar-pelajar hendaklah memakai t-shirt sukan dan seluar sukan. Pelajar perempuan yang beragama Islam hendaklah memakai pakaian sukan yang sesuai dan menutup aurat, manakala pelajar perempuan bukan beragama Islam pula hendaklah memakai pakaian sukan yang tidak menjolok mata. Pelajar lelaki perlu berpakaian t-shirt sukan berkolar sekolah dan seluar sukan dan 'tug in' sepanjang masa kecuali ketika bersukan. 2.5 PAKAIAN BENGKEL Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian seperti yang diarahkan oleh guru sahaja. 2.6 PAKAIAN KOKURIKULUM Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian unit beruniform dan kokurikulum pada hari yang telah ditetapkan dan seperti yang diarahkan oleh guru dari masa ke semasa 3. KOKURIKULUM / RIADAH 3.1 Masa untuk aktiviti kokurikulum / riadah ialah antara jam 5.00 petang hingga 6.00 petang (tertakluk pada pindaan) 3.2 Semua pelajar dimestikan mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum / riadah KECUALI pelajar-pelajar yang sakit dan tidak sihat (atas nasihat Pegawai Perubatan) 4. MAKANAN 4.1 Makanan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga mestilah berada dalam keadaan bersih 4.2 Waktu makan di asrama adalah seperti berikut (tertakluk kepada pindaan) : Sarapan : 6.30 pagi (Isnin hingga Jumaat) : 08.00 pagi (Ahad/ Sabtu / Cuti Umum) Makan Tengahari : 2.45 petang (Isnin hingga Khamis) : 12.30 tengahari ( Jumaat hingga Ahad) Minum Petang : 4.30 petang Makan Malam : 6.30 petang Minum Malam : 08.45 malam *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
PERATURAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan5. SURAT –MENYURAT 5.1 Surat-surat yang dikirim kepada pihak sekolah mestilah ada nama pengirim 5.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menghantar surat, melainkan melalui pejabat sekolah 5.3 Surat-surat yang dihantar dan diterima hendaklah ditapis terlebih dahulu oleh Warden Asrama 6. KELUAR / MASUK ASRAMA 6.1 Pelajar-pelajar hanya dibenarkan ke bandar dua kali sebulan mengikut giliran. Sebelum keluar, pelajar-pelajar hendaklah mendapatkan kebenaran Warden Asrama yang bertugas / Ketua Warden dan berpakaian rasmi yang telah ditetapkan. 6.2 Kad rekod asrama hendaklah digunakan setiap kali seseorang pelajar asrama keluar atau pulang ke rumah. Mereka yang tidak menggunakan buku tersebut akan dianggap keluar tanpa kebenaran. 6.3 Pelajar perlu mengisi maklumat berkaitan ketika keluar dan masuk pada buku rekod keluar masuk asrama di pondok keselamatan. 7. PULANG HUJUNG MINGGU 7.1 Semua pelajar dibenarkan pulang dua minggu sekali dengan kebenaran ibu bapa / penjaga (tertakluk kepada pindaan) 7.2 Bagaimanapun cuti hujung minggu akan dengan sendirinya terbatal sekiranya sekolah mempunyai aturcara tertentu pada hari itu. 7.3 Permohonan cuti hujung minggu pada minggu yang tidak dibenarkan pulang hendaklah dimajukan kepada pengetua untuk kebenaran tidak lewat daripada hari Khamis pada minggu berkenaan. 8. TATACARA PELAWAT ASRAMA 8.1 Ibu bapa / pelawat hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pihak Pengetua / Warden Asrama bertugas sebelum melawat ke asrama. 8.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar atau dibawa keluar oleh ibu bapa / penjaga pada waktu persekolahan (kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya). 8.3 Masa melawat adalah ditetapkan seperti berikut : Sabtu 12.30 pg - 6.00 ptg (Tg 1 & 2,) 4.30 ptg - 6.00 ptg (Tg 3,4 & 5) Ahad 9.00 pg -6.00 ptg (Semua tingkatan) 8.4 Semua pelawat hendaklah dilayan ditempat yang disediakan (tempat menunggu). Pelawat dilarang masuk ke dalam kamar dan kawasan-kawasan larangan yang lain. 8.5 Masa kecemasan atau hal-hal lain yang mustahak, ibubapa / penjaga boleh melawat dengan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan HEM / warden bertugas 9. TEMPAT LARANGAN BAGI IBU BAPA / PENJAGA Ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke dalam bilk-bilik asrama dan perlu mendapatkan kebenaran daripada Pengetua / Warden Asrama 10. TEMPAT LARANGAN BAGI PELAJAR 10.1 Kawasan dapur / tempat memasak 10.2 Pejabat sekolah (kecuali ada urusan) 10.3 Bengkel-bengkel / Bilik - bilik khas tanpa guru 10.4 Asrama lelaki (bagi pelajar perempuan) 10.5 Asrama perempuan (bagi pelajar lelaki)
PERATURAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan11. PERATURAN AM DEWAN MAKAN 11.1 Semua pelajar dikehendaki berada di dewan makan pada waktu yang ditetapkan dan berpakaian kemas dan memelihara kesopanan diri ketika berada di dewan makan. Pakaian sukan (seluar pendek) yang lusuh dan berpeluh, pakaian tidur atau baju singlet TIDAK dibenarkan di dalam dewan makan 11.2 Pelajar perlu beratur ketika mengambil makanan dan mengikut giliran. 11.3 Pelajar hanya dibenarkan mengambil makanan yang disediakan untuknya sahaja dan tidak boleh bersifat tamak atau mengambil hak pelajar lain 11.4 Pelajar mesti makan bersama dengan tertib dan membaca doa 11.5 Pelajar bertanggungjawab menjaga kebersihan dewan makan (termasuk meja makan,kerusi,tong sampah, sisa-sisa makanan hendaklah dibuang ke dalam tong sampah) 11.6 Pelajar tidak dibenarkan menggunakan ‘sinky filter’ untuk membasuh tangan atau mencuci pinggan 11.7 Pelajar dilarang makan di luar asrama. Setelah selesai makan, pelajar mesti menyusun semula kerusi dan peralatan lain yang telah digunakan 12. PERATURAN AM RAWATAN PERUBATAN 12.1 Rawatan / perubatan ringan dijalankan di asrama pada setiap hari, bagaimanapun, jika keadaan bertambah teruk, pelajar perlu dirujuk kepada klinik atau hospital berdekatan 12.2 Bagi pelajar-pelajar asrama yang menghidap penyakit yang serius atau berjangkit, ibu bapa diminta membawa pulang anak mereka 12.3 Pelajar-pelajar asrama yang didapati sakit akan ditempatkan di bilik sakit dan tidak dibenarkan berada di bilik- bilik asrama, bilik-bilik darjah atau merayau-rayau di sekitar sekolah atau asrama. 13. PERATURAN AM SURAU 13.1 Pelajar beragama islam diwajibkan menunaikan solat fardhu secara berjemaah di surau setiap hari 13.2 Khusus di bulan Ramadhan, semua pelajar beragama islam digalakkan menunaikan Solat Tarawikh secara berjemaah di surau 13.3 Pelajar tidak dibenarkan tidur atau lepak di dalam surau 13.4 Aktiviti di surau perlu mendapat kebenaran warden dan ada pemantauan 13.5 Pelajar hendaklah menjaga kebersihan surau dan peralatan di surau, memastikan suis lampu, kipas dan pintu surau ditutup setelah selesai digunakan. 13.6 Kain telekung dan sejadah hendaklah disusun secara kemas dan diletakkan di tempat yang betul 13.7 Surah Yassin dan kitab-kitab Al-quran mestilah diletakkan di tempat yang disediakan 14. PERATURAN AM RIADAH / REKREASI 14.1 Semua kegiatan sukan hendaklah bermula selepas solat Asar dan hendaklah berakhir 15 minit sebelum waktu makan malam atau sebelum jam 6.30 petang atau lebih awal 14.2 Pakaian pada waktu riadah hendaklah bersesuaian dan tidak menjolok mata 14.3 Aktiviti sukan / rekreasi hanya boleh dijalankan di dalam kawasan yang ditetapkan 14.4 Penggunaan televisyen perlu mendapat kebenaran dari warden jika melebihi waktu yang telah ditetapkan 14.5 Pastikan barangan untuk kegunaan riadah / rekreasi berada dalam keadaan baik dan dipulangkan selepas digunakan. 14.6 Penggunaan bilik rekreasi perlu mendapat kebenaran warden terlebih dahulu dan dibenarkan sehingga pukul 6.30 petang sahaja (tertakluk kepada pindaan) 15. PERATURAN AM BILIK MANDI / BASUH 15.1 Penghuni asrama adalah bertanggungjawab secara berkumpulan ke atas kebersihan bilik mandi dan bilik basuh pelajar serta laluan aras masing-masing dan memastikan kebersihannya dijaga 15.2 Pembaziran adalah ditegah dan penghuni hendaklah mempunyai rasa bertanggungjawab ke atas penggunaan air dan elektrik. Segala kerosakan atau kebocoran hendaklah dilaporkan segera kepada pihak pengurusan asrama 15.3 Penghuni asrama TIDAK dibenarkan membuang sampah atau sebarang jenis bahan asing ke dalam tandas. Penghuni aras akan dipertanggungjawabkan ke atas kes-kes tersumbat yang disebabkan oleh kecuaian atau salahguna oleh penghuni aras berkenaan 15.4 Pastikan tuala wanita telah dicuci dengan bersih sebelum dibuang ke dalam tong sampah 15.5 Pelajar tidak dibenarkan merendam pakaian lebih daripada 2 hari untuk mengelakkan bau busuk 15.6 Pelajar ditegah berebut dan hendaklah bergilir apabila menggunakan mesin basuh. 15.7 Sekiranya ada kerosakan, pelajar perlu segera melapor kepada warden atau pembantu pengurusan murid yang bertugas dengan segera
PERATURAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan16. PERATURAN AM BILIK TIDUR ASRAMA (DORM) 16.1 Bilik tidur asrama hendaklah sentiasa bersih dan kemas setiap hari 16.2 Tempat tidur hendaklah dikemaskan dengan teratur sebelum jam 6.50 pagi 16.3 Pelajar tidak dibenarkan berpindah ke bilik tidur lain tanpa kebenaran Ketua Warden. Bertukar bilik tanpa kebenaran daripada Ketua Warden atau wakil kuasanya adalah TIDAK dibenarkan 16.4 Sampah hendaklah dibuang di tong sampah yang disediakan dalam keadaan yang bersih dan kemas. 16.5 Pelajar dilarang membawa dan menggunakan telefon bimbit tanpa kebenaran. Telefon bimbit hendaklah diserahkan kepada pejabat asrama untuk disimpan 16.6 Pelajar lelaki DILARANG memasuki kawasan asrama perempuan atau sebaliknya. 16.7 Pelajar TIDAK DIBENARKAN memiliki, menghisap dan menggunakan ROKOK, ROKOK ELEKTRONIK, DADAH,MINUMAN KERAS dan BARANG-BARANG TERLARANG makanan yang memabukkan di dalam bilik asrama. 16.8 Sebarang bentuk buli atau ‘ragging’ TIDAK dibenarkan 16.9 Pelajar hendaklah tidur selewatnya pada pukul 11.30 malam dan semua lampu hendaklah dipadamkan selesai pengumuman penutup dibuat. 16.10 Penghuni asrama tidak dibenarkan memberi tumpangan penginapan kepada mana- mana individu lain tanpa kebenaran pihak pengurusan asrama. 16.11 Semua peralatan yang terdapat di bilik asrama TIDAK boleh diubah kedudukan atau diubahsuai tanpa kebenaran Ketua Warden atau wakil kuasanya 16.12 Keselamatan harta benda penghuni adalah di bawah tanggungjawab penghuninya. 16.13 Selimut hendaklah dilipat dan diletakkan di hujung katil. 16.14 Pakaian yang kering hendaklah dilipat kemas dan disimpan dalam almari. 16.15 Pakaian dan tuala yang basah hendaklah disidai di ampaian yang disediakan. 16.16 Barang-barang yang tidak digunakan seperti beg dan kotak hendaklah disimpan di dalam stor / tempat yang ditetapkan. 16.17 Dilarang meletakkan sebarang alatan / barangan ditingkap asrama. 16.18 Kasut hendaklah disimpan di tempat yang disediakan. 16.19 Ampaian hendaklah dikosongkan apabila pelajar pulang ke kampung. 16.20 Pemeriksaan asrama akan dijalankan setiap hari sebelum kelas bermula. 16.21 Semua jenis makanan basah termasuk makanan yang boleh mengotorkan bilik atau yang menyebabkan kerosakan salur air dan elektrik juga menimbulkan bau yang kurang menyenangkan penghuni lain tidak dibenarkan di asrama. 16.22 Alatan berbahaya seperti pisau, racun, asid dan sebagainya tidak dibenarkan dimiliki / disimpan / diguna di asrama 16.23 Pelajar hendaklah sentiasa menghormati semua kakitangan asrama 16.24 Pelajar tidak dibenarkan membuat bising yang keterlaluan di asrama 16.25 Pelajar bertanggungjawab memastikan semua suis alatan elektrik dimatikan sebelum meninggalkan asrama dan hendaklah mengamalkan amalan penjimatan air dan elektrik bagi mengelakkan pembaziran 16.26 Pelajar hendaklah berada di asrama sebelum jam 11.00 malam sehingga jam 6.30 pagi 16.27 Pemasangan lilin, ubat nyamuk dan pelita tidak dibenarkan 16.28 Pelajar ditegah tidur lebih daripada seorang sekatil Pelajar DILARANG memasak di dalam bilik asrama dan menggunakan pemanas air jenis gegelung (immersion heater) 16.29 Memakai pakaian yang dianggap kurang sopan seperti seluar pendek, baju yang tidak berlengan atau pakaian yang bertulis kata-kata yang hina, logo parti atau mempunyai gambar atau lukisan yang tidak bersesuaian dengan budaya ketimuran 16.30 Rambut hendaklah sentiasa kemas. Rambut yang mengerbang atau rambut yang 16.33 beraneka fesyen TIDAK dibenarkan 16.31 Semua pelajar adalah dilarang memakai seluar jeans sepanjang berada di asrama dan sekolah. Pelajar perlu memakai pakaian yang ditetapkan mengikut hari berkaitan 16.32 Pelajar tidak dibenarkan merosakkan harta benda asrama dan sekolah
RUTIN HARIAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN HARI PERSEKOLAHAN 5.30pg 6.00pg 6.30pg 6.50pg 7.05pg 2.30ptg 3.30ptg 4.30ptg 4.45ptg 5.00ptg 6.30ptg 7.00mlm 8.45mlm 9.30mlm 11.00mlm 11.15mlm Bangun pagi Solat Subuh/ Tazkirah Sarapan Perjumpaan Pagi Prep pagi di sekolah Makan Tengahari Prep petang Solat Asar Minum petang Riadah Makan malam Solat Maghrib/ Tazkirah/ Solat Isyak Minum malam Prep malam Halaqah/ Doa Lights Off *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
RUTIN HARIAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN SABTU/CUTI UMUM 5.30pg 6.00pg 7.00pg 8.00pg 8.30pg 10.00pg 1.00tgh 2.00ptg 2.30ptg 4.30ptg 5.00ptg 5.30ptg 6.30ptg 7.00mlm 8.45mlm 9.00mlm 11.00mlm 11.15mlm Bangun pagi Solat Subuh/ Tazkirah Senaman Sarapan Gotong-royong Rehat/ Urus Diri/ Self Study Solat Zohor Makan Tengahari Rehat/ Urus Diri/ Self Study Solat Asar Minum petang Riadah Makan malam Solat Maghrib/ Tazkirah/Solat Isyak Minum malam Rehat Halaqah/ Doa Lights Off *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
Bangun pagi Solat Subuh/ Tazkirah Senaman Sarapan Prep Rehat/ Urus Diri Makan Tengahari Solat Zohor Rehat/ Urus Diri/ Self Study Solat Asar Minum petang Riadah Makan malam Solat Maghrib/ Tazkirah/ Solat Isyak Minum malam Prep Halaqah/ Doa Lights Off RUTIN HARIAN ASRAMA SMK SERI ROMPIN AHAD 5.30pg 6.00pg 7.00pg 8.00pg 8.30pg 10.00pg 12.30tgh 1.00tgh 2.30ptg 4.30ptg 5.00ptg 5.30ptg 6.30ptg 7.00mlm 8.45mlm 9.00mlm 11.00mlm 11.15mlm *Jadual di atas tertakluk kepada perubahan dan pindaan
KOD KES RUJUKAN SSDM AHAD KATEGORI Tingkah laku jenayah Buli Rokok Ponteng Tingkah laku lucah Tingkah laku kurang sopan / biadap Kesalahan vandalisme Tingkah laku tidak amanah Kenakalan Tingkah laku tidak pentingkan masa Kekemasan diri Penglibatan politik Lain-lain Kes Khas Tiada Dalam Senarai A B C D E F G H J K L M N P Q
TINGKAH LAKU AHAD JENAYAH (A) BERJUDI MENCURI MENGANCAM/MEMUKUL/ MENCEDERAKAN GURU MENGANCAM/MEMUKUL/ MENCEDERAKAN KAKITANGAN MENGANCAM/MEMUKUL/ MENCEDERAKAN MURID PERAS UGUT GENGSTERISME PENGLIBATAN DALAM POLITIK A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08
PENYALAHGUNAAN DADAH / AHAD INHALAN / RACUN (B) MEMILIKI / MENYIMPAN MEMBEKAL / MENAWARKAN MENJUAL / MENGEDAR MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN B01 B02 B03 B04 B05 POLITIK (N) PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLI N01 N02 N03 PENGL IBATAN
KES ME L IBATKAN AHAD BULI (C) ROKOK (D) BULI BAHASA BULI FIZIKAL BULI ISYARAT BULI PERHUBUNGAN C01 C02 C03 C04 MEMILIKI DAN MENYIMPAN MEMBEKAL DAN MENAWARKAN MENJUAL DAN MENGEDAR MENGHISAP D01 D02 D03 D04 KES ME L IBATKAN
KES ME L IBATKAN AHAD PONTENG (E) PONTENG SEKOLAH PONTENG KELAS PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PONTENG PREP PONTENG ASRAMA PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PONTENG PERHIMPUNAN E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08
TINGKAH LAKU AHAD LUCAH (F) BERCUMBUAN BERKHALWAT BAWA BAHAN LUCAH MENGEDAR BAHAN LUCAH MENGINTAI MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH MELUKIS & MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH MENONTON VCD / FILEM LUCAH MEMELUK MURID LAIN JANTINA BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK F01 F02 F03 F04 F05 F06 F07 F08 F09 F10
TINGKAH LAKU KURANG AHAD SOPAN / BIADAP (G) BIADAP KEPADA GURU BIADAP KEPADA KAKITANGAN BIADAP KEPADA TETAMU BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA INGKAR ARAHAN GURU INGKAR ARAHAN PENGAWAS MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA G01 G02 G03 G04 G05 G06 G07 G08 G09 G10
KESALAHAN AHAD VANDALISME (H) MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID H01 H02 H03 H04 H05 H06 H07 H08 H09 H10 H11
TINGKAH LAKU AHAD TIDAK AMANAH ( J ) PENTINGKAN MASA (L) TINGKAH LAKU TIDAK PECAH AMANAH BERBOHONG TIDAK BERTANGGUNGJAWAB TIDAK JUJUR J01 J02 J03 J04 LEWAT KE SEKOLAH LEWAT KE PERHIMPUNAN LEWAT MASUK KELAS LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA L01 L02 L03 L04 L05
KES ME L IBATKAN AHAD BULI (C) ROKOK (D) BULI BAHASA BULI FIZIKAL BULI ISYARAT BULI PERHUBUNGAN C01 C02 C03 C04 MEMILIKI DAN MENYIMPAN MEMBEKAL DAN MENAWARKAN MENJUAL DAN MENGEDAR MENGHISAP D01 D02 D03 D04 KES ME L IBATKAN
KESALAHAN AHAD KENAKALAN (K) MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK MEMBAWA / BERMAIN MERCUN MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN BERMAIN DALAM DORM MELANGGAR PERATURAN ASRAMA K01 K02 K03 K04 K05 K06 K07 K08 K09 K10
KESALAHAN AHAD KEKEMASAN DIRI (M) BERKUKU PANJANG MEWARNA KUKU / BERINAI BERAMBUT PANJANG RAMBUT BERFESYEN BERMISAI / BERJANGGUT MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PAKAI BARANG KEMAS BERTATOO MENCUKUR BULU KENING MEMAKAI ALAT SOLEK M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08 M09 M10
KESALAHAN TIADA AHAD DALAM SENARAI (Q) MEMBAWA TELEFON BIMBIT MENGHINA SEKOLAH MELALUI FACEBOOK BERGADUH MENCABUL/MERABA SUBAHAT VANDALISME/MENCURI BERPASANGAN/BERKHALWAT MERAYAU PERGI KE KAFE SIBER MENCEROBOH MASUK KAWASAN LARANGAN DI SEKOLAH BERSIDAI DI KORIDOR BERADA BERSAMA PENGHISAP ROKOK BERMAIN BEDAK DAN AIR MEMBAWA PEMETIK API MENGGANGGU BUDAK PEREMPUAN MENIRU DALAM PEPERIKSAAN MENUNJUK PERASAAN/BERPIKET MENGANCAM DAN MENCEDERAKAN MURID LAIN MENGGANGGU KETENTERAMAN SEKOLAH MENJUAL AIR KETUM DI SEKOLAH Q01 Q02 Q04 Q06 Q07 Q09 Q11 Q13 Q30 Q47 Q48 Q62 Q72 Q76 Q78 Q82 Q87 Q91 Q94
ASRAMA SMKSR CARTA ALIR PELBAGAI
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN & PENEMPATAN
AHAD CARTA AL IRAN PENGENDAL IAN KES DISIPL IN
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN "OUTING" & PULANG BERMALAM
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN MASUK KE LUAR PE LAWAT
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN AKTIVITI ASRAMA
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR & E L EKTRIK
AHAD CARTA AL IRAN PENGURUSAN KESIHATAN
CAARTHA AALDIRAN PENGURUSAN MAKANAN
ASRAMA SMKSR PELAN LANTAI
PE LAN LANTAI ASRAMA ASPURA SMKSR
PE LAN LANTAI ASRAMA ASPURI SMKSR
PE LAN LANTAI ASRAMA ASPURI SMKSR
PE LAN LANTAI ASRAMA ASPURI SMKSR
PE LAN LANTAI ASRAMA ASPURI SMKSR
ASRAMA SMKSR LAMPIRAN MANUAL PENGURUSAN
SURAT PEKE L I L ING IKHTISAS / SURAT PEKE L I L ING PERKHIDMATAN / SURAT SIARAN EDARAN / GARIS PANDUAN BERKAITAN ASRAMA
SEKIAN, TERIMA KASIH "CEMERLANG DUNIA&AKHIRAT" EDISI 2 0 24|2 0 25