51 2.4 DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
52 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
53 2.5 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN (HALA TUJU / PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. NIHAYATUL HUSNA BINTI MOHD NAZMI JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT / TAKLIMAT / CONTACT TIME PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA MESYUARAT GURU PN. UMMI HABIBAH BINTI ABD. RASHID PN. NORNADIMATON BINTI SALIMIN SETIAUSAHA TAKLIMAT / CONTACT TIME PN. MUKMINAH BINTI MOHAMED NOOR PN. NOR SHUHADA BINTI SAHAK PERSIAPAN TEMPAT EN. HISHAM BIN ZAINAL ABIDIN EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN SIARAYA EN. MOHD MASNAWI BIN SARIMAN EN. MOHD IMAM BAIHAQI BIN HASSAN
54 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA / LADAP PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. MIOR HASFARULNIZAM BIN MIOR HASSAN PENOLONG SETIAUSAHA PN. FATIMATUL ZAHRAH BINTI MD YUSOF SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISME ▪ MENILAI KEBERKESANAN PROGRAM ▪ MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN ▪ MERANCANG DAN MENETAPKAN BILANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN UNTUK GURU DAN STAF SOKONGAN ▪ MENGEMAS KINI DATA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (E-SPLG) / SPLKPM ▪ MENGADAKAN MESYUARAT SEKURANG-KURANGNYA DUA (2) KALI SETAHUN ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN MENGIKUT KETETAPAN JAWATANKUASA
55 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. IZIANI SHAHIDA BINTI IBRAHIM (PT) ANGGOTA JAWATANKUASA PN. HARIATI BINTI A. RAHMAN – PEMERIKSA ASET PN. NORASHIKIN BINTI ZAKARIA - PEMERIKSA ASET EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN – PEMERIKSA PELUPUSAN ASET EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR - PEMERIKSA PELUPUSAN ASET SENARAI TUGAS : ▪ MENYEDIAKAN HARTA MODAL DAN ASET BERNILAI RENDAH ▪ MENGGUNAKAN HARTA MODAL, ASET BERNILAI RENDAH DAN INFRASTRUKTUR ▪ MENYELENGGARA HARTA MODAL DAN INFRASTRUKTUR ▪ MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP HASIL ▪ PEMERIKSAAN HARTA MODAL, ASET BERNILAI RENDAH DAN INFRASTRUKTUR ▪ MEREKODKAN PEROLEHAN, PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN ▪ MENGURUSKAN ASET ALIH KERAJAAN (PENERIMAAN, PENDAFTARAN, PEMERIKSAAN, PENYELENGGARAAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA) ▪ MENGAWAL SELIA PENGURUSAN STOR ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN ASET ALIH KERAJAAN ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR
56 Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
57 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *BERDASARKAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.10/2008 PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA (PENGGANTI) AHLI JAWATANKUASA PN. IZIANI SHAHIDA BINTI IBRAHIM (PT) SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN ▪ MELAKSANAKAN PERBELANJAAN ▪ MELAKSANAKAN PEMANTAUAN PERBELANJAAN ▪ MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN ▪ PENGURUSAN BAJET ▪ PENGURUSAN PERAKAUNAN ▪ PENGURUSAN PEROLEHAN ▪ PENGURUSAN ASET DAN STOR ▪ PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN KERAJAAN ▪ PEMERIKSAAN MENGEJUT DUA (2) KALI SETAHUN Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (Tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
58 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH SETIAUSAHA PN. CHE WAN RODZIAH BINTI MEOR RAMLI PENYELARAS NILAM PN. SALIZAWATI BINTI AYOB SETIAUSAHA NILAM PN. DOLLY NURDAHLIA BINTI TAUPIK GURU PERPUSTAKAAN / MEDIA PN. CHE WAN RODZIAH BINTI MEOR RAMLI GURU PENYELARAS BESTARI / ICT EN. MOHD AMIR AZRI BIN AHMAD SHAKIR AHLI JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER A EN. MOHD AMIR AZRI BIN AHMAD SHAKRI PUSAT SUMBER SEKOLAH PN. CHE WAN RODZIAH BINTI MEOR RAMLI - PENYELARAS PN. DOLLY NURDAHLIA BINTI TAUPIK -SETIAUSAHA MAKMAL KOMPUTER B EN. MOHD MASNAWI BIN SARIMAN STUDIO TVPSS PN. ROSMIDAYATI BINTI YAHAYA - PENYELARAS BBM EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN (K) PN. ZAZULLINA BINTI KHAIRI PN. NORHAJAR BINTI SALASA PN. SARINA BINTI AB MAJID SURAU EN. MOHD MASNAWI BIN SARIMAN - PENYELARAS PN. HARIATI BINTI A RAHMAN GURU PAI BILIK GERAKAN/ AULA PERDANA PN. NG SIEW YING - PENYELARAS PUSAT AKSES / BILIK SAL PN. NIHAYATUL HUSNA BINTI MOHD NAZMI - PENYELARAS PN. SHARLIANITA BINTI AHMAD SHARIFFUDIN BILIK PSV PN. ZAINURA BINTI ABDUL ZABIL - PENYELARAS PN. ZAZULLINA BINTI KHAIRI GURU PSV MAKMAL SAINS PN. HASLIZA BINTI HUSSAIN - PENYELARAS PN. ZANARIAH BINTI ISMAIL GURU SAINS
59
60
61
62 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 1 PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. ABDUL HAYYEE BIN HASBULLAH ANGGOTA JAWATANKUASA PN. ZALIANA BINTI ZAHAR SENARAI TUGAS : ▪ MENGEMAS KINI STOK PERABOT SETIAP BULAN ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN STOK PERABOT DAN KEMUDAHAN ELEKTRIK SETIAP BULAN ▪ MENGURUSKAN PENYELENGGARAAN PERABOT DAN ELEKTRIK SEKOLAH ▪ MELABEL ASET SEKOLAH ▪ MENJALANKAN PEMERIKSAAN ▪ MENYEDIAKAN PELAN KEMUDAHAN ELEKTRIK SETIAP BANGUNAN ▪ MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG BERKAITAN JAWATANKUASA PERPADUAN PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 1 PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. YOGANATHAN A/L KRISHNASAMY ANGGOTA JAWATANKUASA PN. MANIMEGALAI A/P RAMASAMY SENARAI TUGAS : ▪ MENYEBARKAN MAKLUMAT TENTANG KEPELBAGAIAN MASYARAKAT MALAYSIA ▪ MERANCANG PROGRAM YANG BERTERASKAN PERPADUAN / SILANG BUDAYA ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM YANG BERTERASKAN PERPADUAN / SILANG BUDAYA ▪ MERANCANG PROGRAM JARINGAN / JALINAN YANG BERTERASKAN PERPADUAN / SILANG BUDAYA ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM JARINGAN / JALINAN YANG BERTERASKAN PERPADUAN / SILANG BUDAYA ▪ MENYEDIAKAN PELUANG KEPADA SEMUA MURID PELBAGAI KAUM BERGAUL MESRA SECARA SEDAR DAN TERANCANG ▪ MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PELBAGAI AKTIVITI YANG MENJURUS KEPADA PERPADUAN DAN KERJASAMA ANTARA KAUM ▪ MESYUARAT JK RIMUP SEBANYAK DUA (2) KALI SETAHUN ▪ MEMANTAU KEGIATAN-KEGIATAN YANG TELAH DIJALANKAN
63 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK PENASIHAT EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) YDP EN. MOHD SHARIZAL BIN MAT SAH TIMBALAN YDP EN. LIZAR BIN MOHAMED SETIAUSAHA PN. HARIYATI BT ABDUL HALIM BENDAHARI PN. NIHAYATUL HUSNA BT MOHD NAZMI JURUAUDIT EN. MOHD FARHAN BIN NOOR RIZAN (WAKIL GURU) PN. INTAN NOR FAIRUS BT YUSOFF (WAKIL IBUBAPA) ANGGOTA JAWATANKUASA GURU 1. EN. MOHD ZAHIR BIN MULKAN 2. EN. MOHD IMAM BAIHAQI BIN HASSAN 3. PN. SITI AISYAH BT YAHAYA 4. PN. CHE WAN RODZIAH BT MEOR RAMLI 5. PN. NORZITA BT MAT NAYAN IBUBAPA 1. EN. MOHD FAZLI BIN ISMAIL 2. EN. AFFANDY BIN ABDULLAH 3. PN. SOPIA MAZIAH BT FADZIR 4. PN. AZLINDA BT ABU BAKAR 5. PN. NOOR MAZLIANA BT OTHMAN SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG PROGRAM YANG MELIBATKAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN PIHAK SWASTA ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM YANG MELIBATKAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN PIHAK SWASTA ▪ MENDAPATKAN SUMBANGAN / SOKONGAN / KHIDMAT KEPAKARAN ▪ MEWUJUDKAN RANGKAIAN KOMUNITI ▪ MERANCANG PROGRAM TAHUNAN PIBG DENGAN MENGUTAMAKAN ASPEK KESEJAHTERAAN PELAJAR DALAM BIDANG AKADEMIK DAN SAHSIAH ▪ MENJADI PENYALUR MAKLUMAT ANTARA PIHAK SEKOLAH DENGAN PIHAK IBU BAPA ▪ MENJALANKAN MESYUARAT PERINGKAT AJK SECARA BERKALA SERTA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ▪ MEMBANTU PIHAK SEKOLAH MELENGKAPKAN PRASARANA SEKOLAH ▪ MEMBANTU SEKOLAH DALAM MENYALURKAN DANA UNTUK PELAKSANAAN AKTIVITI YANG BERKAITAN DENGAN MURID ▪ MEMBANTU PIHAK SEKOLAH DALAM MENGATASI MASALAH-MASALAH SOSIAL YANG BERKAITAN DENGAN MURID
64 JAWATANKUASA SKPMG2 PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 3 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA SKPMG2 EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR ANGGOTA JAWATANKUASA PN. NOR LAILY BINTI ABD. RAHIM (SU KURIKULUM) PN. SITI AISYAH BINTI YAHAYA (SU HEM) EN. MOHD AZAINI BIN MOHD ZAIN (SU KOKURIKULUM) SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ RUJUK CARTA ALIRAN PELAKSANAAN SKPMG2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 1 PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR ANGGOTA JAWATANKUASA EN. MOHD AMIR AZRI BIN AHMAD SHAKRI EN. MOHD ZAHIR BIN MULKAN SENARAI TUGAS : ▪ MENGURUSKAN DATA UTAMA SEKOLAH ▪ MEMANTAU DAN MENYELARASKAN KEMASUKAN DATA DENGAN GURU-GURU ▪ MENYEDIAKAN DATA ENROLMEN MURID SEKOLAH ▪ MENYEDIAKAN DATA ATAU MAKLUMAT GURU ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN SAHSIAH DAN DISIPLIN ▪ MERANCANG PROGRAM-PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT
65 ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
66
67
68 2.6 PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) 2.6.1 PEROLEHAN TERUS BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan - KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
69
70 2.6.3 KETIDAKHADIRAN BERTUGAS ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai
71
72 BAB 3: PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH RENDAH
73 3.2 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
74
75 3.3 ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. NOR LAILY BINTI ABD. RAHIM PENOLONG SETIAUSAHA PN. ZARINA BINTI BAHAUDDIN ANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ MEMBUAT KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH ▪ MENDOKUMENKAN KETETAPAN ▪ MENYEBARLUASKAN KETETAPAN ▪ MENYEMAK KETETAPAN ▪ MERANCANG, MELAKSANAKAN DAN MEMANTAU PROGRAM KURIKULUM SEPANJANG TAHUN ▪ MEMASTIKAN OBJEKTIF DAN MATLAMAT AKADEMIK SEKOLAH TERCAPAI ▪ MEWUJUDKAN SUASANA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BERTERASKAN PAK21 ▪ MENCADANG, MEMBINA DAN MENGURUS BAHAN BANTU MENGAJAR ▪ MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI PEMBELAJARAN MURID ▪ MERANCANG STRATEGI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ▪ MENETAPKAN GARIS PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN KERJA ▪ MELAKSANAKAN MESYUARAT ▪ MENINGKATKAN MUTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN BAGI MENINGGIKAN PRESTASI MURID ▪ MERANCANG DAN MELAKSANAKAN KELAS BIMBINGAN DAN PEMULIHAN ▪ MEMBUAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN DSKP ▪ MERANCANG KURSUS DAN MEMBUAT PENDEDAHAN TENTANG MAKLUMAT BAHARU DALAM PENDIDIKAN ▪ MENYEBAR BAHAN BACAAN DAN MAKLUMAT TENTANG PENDIDIKAN ▪ MEMBUAT ANALISIS KEPUTUSAN PBD DAN PEPERIKSAAN DALAMAN SERTA MERANGKA PROGRAM JANGKA PENDEK / INTERVENSI DAN JANGKA PANJANG BAGI MENGATASI KELEMAHAN ▪ MEMBUAT PENILAIAN BUKU LATIHAN YANG DIGUNAKAN OLEH MURID UNTUK MENENTUKAN KESESUAIAN DAN MEMBUAT PEMBETULAN JIKA TERDAPAT KESALAHAN ▪ MEMBERI PANDUAN KEPADA GURU-GURU MATA PELAJARAN
76
77 SENARAI TUGAS : ▪ MEMPEROLEH DOKUMEN KURIKULUM TERKINI ▪ MENYELARAS PENYEDIAAN RPT DAN RPH ▪ MENYELARAS PENTAKSIRAN SEKOLAH ▪ MENYELARAS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH ▪ MENGANALISIS DATA DAN MAKLUMAT PENTAKSIRAN ▪ MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN ▪ MEMPENGERUSIKAN MESYUARAT PANITIA DAN MENGEMAS KINI FAIL PANITIA MATA PELAJARAN ▪ MEMASTIKAN SALINAN MINIT MESYUARAT PANITIA DIHANTAR KEPADA PIHAK PENTADBIR SEKOLAH ▪ BERTANGGUNGJAWAB UNTUK PENGAGIHAN GURU MATA PELAJARAN MENGIKUT KEPERLUAN ▪ MENENTUKAN ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN BAGI PANITIA ▪ MEMBANTU DALAM MEMBUAT PEMILIHAN JENIS BUKU DAN BAHAN RUJUKAN UNTUK PUSAT SUMBER SEKOLAH ▪ MENENTUKAN PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR DAN KAEDAH-KAEDAH PEMBELAJARAN TERKINI ▪ MENYELARASKAN PENYEDIAAN JSU, SOALAN PEPERIKSAAN / UJIAN, SKEMA DAN PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN ▪ MENYEMAK DAN MENGESAHKAN SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN DAN UJIAN BULANAN SEBELUM DICETAK ▪ MEMBUAT ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN / UJIAN BULANAN UNTUK TINDAKAN SUSULAN ▪ MENYEDIAKAN KOLEKSI SOALAN UNTUK RUJUKAN ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK YANG DIRANCANG OLEH PIHAK SEKOLAH ▪ MEMBERI KERJASAMA DALAM MENGADAKAN KURSUS DALAMAN KEPADA GURU MENGIKUT KEPERLUAN ▪ BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYEDIAKAN MURID KE PERTANDINGAN ANJURAN PPD, JPN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN LAIN-LAIN ▪ MENYELARAS AKTIVITI PERSATUAN AKADEMIK ▪ MENYEDIAKAN DATA / MAKLUMAT TENTANG MATA PELAJARAN YANG BERKENAAN DAN DIPAMERKAN ▪ MENYIMPAN SALINAN JADUAL WAKTU PERIBADI GURU ▪ MEMBANTU GURU KANAN MATA PELAJARAN MEMBUAT PEMANTAUAN PDPC ▪ BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENINGKATKAN MUTU DAN PRESTASI SERTA PENCAPAIAN MURID DALAM PEPERIKSAAN DALAMAN DAN PEPERIKSAAN PUSAT. ▪ MENGEMAS KINI BUKU STOK PANITIA ▪ PENYELENGGARAAN BAHAN BANTU MENGAJAR AGAR MUDAH DIAKSES ▪ MENYEDIA DAN MENYIMPAN DOKUMENTASI PROGRAM
78 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. YOGANATHAN A/L KRISHNASAMY PENOLONG SETIAUSAHA PN. NUR AMALINA BINTI AMINUDDIN PBD PENYELARAS PROGRAM : EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN AJK : PENYELARAS TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 SPITSR T6 PENYELARAS PROGRAM : EN. MOHD IMAM BAIHAQI BIN HASSAN AJK : SEMUA GURU PAI SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG, MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM AKADEMIK SEKOLAH ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN RINGKAS SETIAP PROGRAM ▪ MENILAI KEBERKESANAN DAN MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN BAGI PROGRAM YANG DIADAKAN JAWATANKUASA PENCERAPAN PDPC PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. KHAIRUL NISA BT ALIMUDDIN ANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG JADUAL PENCERAPAN ▪ MENCERAP PROSES PDPC ▪ MEMERIKSA REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR GURU DAN BUKU LATIHAN MURID ▪ MEMBERI MAKLUM BALAS DAN BIMBINGAN KEPADA GURU ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN PENCERAPAN DAN MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN JIKA PERLU.
79 JAWATANKUASA MBMMBI (6P) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. FARIDAH BINTI AHMAD ZAHARI ANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA GURU BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG PROGRAM PENINGKATAN ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM ▪ MEMBUAT PENILAIAN PROGRAM ▪ MEMBUAT TINDAKAN SUSULAN ▪ MENYEDIAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS ▪ MENYIMPAN DAN MENGEMAS KINI FAIL MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. ZARINA BINTI BAHAUDDIN AHLI JAWATANKUASA PN. NOR AISHAH BINTI ISMAIL SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS ▪ MEMBUAT PENILAIAN PROGRAM PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS ▪ MEMBUAT TINDAKAN SUSULAN ▪ MENGENAL PASTI MURID PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS ▪ MELAKSANAKAN ARAHAN MENGIKUT KEPERLUAN SEKOLAH, PPD, JPN DAN KPM
80 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR PEMBANTU EN. MOHD AMIR AZRI BIN AHMAD SHAKRI PN. NOR LAILY BINTI ABD. RAHIM ANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ MERANGKA JADUAL WAKTU BERASASKAN BILANGAN KELAS, MATA PELAJARAN, BILANGAN GURU DAN OPSYEN GURU ▪ MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU INDUK, JADUAL WAKTU KELAS, JADUAL WAKTU PERIBADI DAN JADUAL WAKTU GURU GANTI ▪ MELAKSANAKAN PDPC MENGIKUT JADUAL ▪ PENGAGIHAN MATA PELAJARAN DAN BILANGAN WAKTU YANG SESUAI ▪ MENENTUKAN GURU KELAS BERDASARKAN KELAS YANG DIAJAR ▪ MEMASTIKAN SETIAP MATA PELAJARAN MENCUKUPI BILANGAN WAKTUNYA MENGIKUT PEKELILING IKHTISAS YANG SEDANG BERKUAT KUASA ▪ MENGEDARKAN JADUAL WAKTU KEPADA SEMUA GURU ▪ BERSIAP SEDIA UNTUK MENGUBAH SUAI DAN MEMINDA JADUAL WAKTU MENGIKUT KEPERLUAN SEMASA DAN ATAS ARAHAN PGB
81 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN PENOLONG SETIAUSAHA PN. NOR LAILY BINTI ABD. RAHIM PBD EN. SYAHRUL LIZAN BIN MOHAMED NASIR SPITSRT6 EN. MOHD IMAM BAIHAQI BIN HASSAN PAJSK PN. NOR AISHAH BINTI ISMAIL PSIKOMETRIK EN. YOGANATHAN A/L KRISHNASAMY PEPERIKSAAN DALAMAN HEADCOUNT / ANALISIS DATA PEPERIKSAAN PBD PN. ROZILAH BINTI HASHIM SEMUA KETUA PANITIA SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN PERINGKAT SEKOLAH ▪ MENYELARAS PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN ▪ MELAKSANAKAN PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN ▪ MENGURUSKAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN AWAM ▪ MENGANALISIS DATA / MAKLUMAT PEPERIKSAAN DUA (2) MINGGU SETELAH TAMAT PEPERIKSAAN ▪ MENGHADIRI TAKLIMAT PEPERIKSAAN OLEH JPN DAN LEMBAGA PEPERIKSAAN ▪ MENGEDAR, MENGUMPUL, MENYEMAK BORANG KEMASUKAN PEPERIKSAAN UPSR / PT3 / SPM / STPM DENGAN KERJASAMA GURU TINGKATAN ▪ MEMBUAT PENDAFTARAN KEMASUKKAN CALON PEPERIKSAAN AWAM ▪ MENYEDIAKAN HEADCOUNT UNTUK RUJUKAN AKADEMIK SEKOLAH ▪ MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN DAN MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN / INTERVENSI
82 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA EN. BALAMURALI A/L KATHIRAVAN PENOLONG SETIAUSAHA PN, SHARLIANITA BINTI AHMAD SHARIFFUDIN PEMENTORAN (PK1) PN. PERBINDAR KAUR A/P PAJAN SINGH (KP BI) PENYELARASAN (PK HEM) PN. NIHAYATUL HUSNA BINTI MOHD NAZMI (KP MT) PEMANTAUAN (GB) PN. FARIDAH BINTI AHMAD ZAHARI (KP BM) PENGESANAN (PKKO) PN. HASLIZA BINTI HUSSAIN (KP SAINS) ANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA KETUA PANITIA PEMENTORAN ▪ MEMBIMBING GURU MENYEDIAKAN MODUL TAHAP PENGUASAAN MURID ▪ MEMBANTU GURU MENYEDIAKAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN ▪ MEMBERI PENDEDAHAN PELBAGAI JENIS INSTRUMEN PENTAKSIRAN ▪ MEMASTIKAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEIRING DENGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ▪ MENDAPATKAN MAKLUM BALAS UNTUK PENAMBAHBAIKAN PDPC PENYELARASAN A) SEBELUM PENYELARASAN MENGADAKAN PERBINCANGAN TENTANG: ▪ KEBOLEHFAHAMAN DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP) ▪ KESESUAIAN INSTRUMENT MENGIKUT PANDUAN PEMBINAAN ITEM ▪ KEFAHAMAN TENTANG PENSKORAN ▪ PEMILIHAN EVIDENS MURID UNTUK PENYELARASAN SKOR B) SEMASA PENYELARASAN ▪ MEMILIH EVIDENS MURID MENGIKUT ARAS PENCAPAIAN ▪ MEMBANDING SKOR YANG DIBERIKAN OLEH GURU ▪ MENYELARASKAN PEMBERIAN SKOR
83 C) SELEPAS PENYELARASAN ▪ MENYEDIAKAN LAPORAN PENYELARASAN ▪ MENYELARAS SKOR MURID (JIKA PERLU) PEMANTAUAN A) SEBELUM PEMANTAUAN ▪ MENYEDIAKAN INSTRUMEN PEMANTAUAN B) SEMASA PEMANTAUAN ▪ MENYEMAK BAHAN DAN MAKLUMAT MELALUI AKTIVITI PEMANTAUAN UNTUK PENGISIAN DOKUMEN TAHAP PENGUASAAN MURID ▪ MEMBUAT PEMERHATIAN PELAKSANAAN PBD ▪ MENGGUNAKAN INSTRUMEN PEMANTAUAN YANG TELAH DILENGKAPKAN UNTUK MEMBERI KHIDMAT NASIHAT C) SELEPAS PEMANTAUAN ▪ MELAPORKAN DAPATAN PEMANTAUAN KEPADA SETIAUSAHA PBSMR ▪ MENYENARAIKAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN PELAKSANAAN PBD ▪ MEMBERIKAN CADANGAN UNTUK TINDAKAN SUSULAN TENTANG PELAKSANAAN PBD ATAU PENAMBAHBAIKAN PBD PENGESANAN A) SEBELUM PENGESANAN ▪ MENYEDIAKAN INSTRUMEN PENGESANAN B) SEMASA PENGESANAN ▪ MENYENARAIKAN ISU KEBOLEHTADBIRAN DAN KESESUAIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN ▪ MENCADANGKAN PENYELESAIAN C) SELEPAS PENGESANAN ▪ MEMASTIKAN CADANGAN PENYELESAIAN DILAKSANAKAN ▪ MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENGESANAN SEMULA
84
85
86 JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (J-QAF) PENGERUSI EN. AHMAD AZAHAR BIN SHAHARUDIN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. MASIRAH BINTI ABDUL HAMID (PKP) NAIB PENGERUSI 1 EN. KAMARUL ZAMAN BIN KARIA @ ZAKARIA (PKHEM) NAIB PENGERUSI 2 PN. NOOR HASHIMA BT ABU HANIPAH (PKKK) SETIAUSAHA PN. ROSMIDAYATI BINTI YAHAYA AANGGOTA JAWATANKUASA SEMUA GURU BAHASA ARAB SEMUA GURU PAI SENARAI TUGAS : ▪ MERANCANG PROGRAM J-QAF, JAWI DAN AL-QURAN ▪ MENGEMAS KINI FAIL INDUK, DATA FAIL J-QAF, FAIL BAHASA ARAB, SURAT-MENYURAT, ANALISA UJIAN / PEPERIKSAAN, KEWANGAN DAN PERANCANGAN JAWATANKUASA ▪ MELAKSANAKAN PROGRAM J-QAF, JAWI DAN AL-QURAN ▪ MENYELARAS PROGRAM DAKWAH PERINGKAT SEKOLAH ▪ MENGIMARAHKAN SURAU DAN BILIK J-QAF ▪ MENGEDARKAN MINIT MESYUARAT KEPADA GURU-GURU TUJUH (7) HARI SELEPAS MESYUARAT DIADAKAN ▪ MEMBUAT PENILAIAN KEBERKESANAN PROGRAM DAN MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN
87 3.4 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 3.4.1 ANALISIS SWOT (KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG, ANCAMAN) KURIKULUM Kekuatan (S) S1 Mempunyai guru yang berpengalaman S2 Mempunyai sumber tenaga guru yang muda S3 Mempunyai guru pemeriksa kertas UPSR S4 Budaya kerja guru yang positif dan kesanggupan mengajar di luar rasmi S5 Pentadbir yang memberi sokongan dan kerjasama S6 Kemudahan frasarana untuk PdPc (Makmal Komputer/Pusat Akses) Kelemahan (W) W1 Prestasi sekolah belum mencapai KPI yang ditetapkan W2 Kurang kepelbagaian teknik PdPc W3 BBM yang tidak menepati perubahan kurikulum W4 Pengurusan Panitia di tahap sederhana W5 Amalan kelas PAK21 di tahap sederhana W6 Kekangan masa guru (bebanan tugas pengkeranian) Peluang (O) O1 PIBG yang memberikan sokongan dari segi kewangan dan kepakaran O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN O3 Hubungan baik dengan NGO dan syarikat korporat O4 Hubungan baik dengan Ahli Parlimen, ADUN dan kepimpinan masyarakat setempat Ancaman (T) T1 Pengaruh pusat siber , gadjet dan alat teknologi di rumah T2 Sebahagian murid bukan di bawah jagaan ibu bapa T3 Peranan guru sebagai pencetus kreativiti dan inovasi masih di tahap sederhana T4 Sikap ibu bapa yang kurang memberi perhatian kepada pelajaran anak T5 Sikap ibu bapa yang mengharapkan sekolah dan guru semata-mata Kekuatan (S) S1 Mempunyai guru yang berpengalaman S2 Mempunyai sumber tenaga guru yang muda S3 Mempunyai guru pemeriksa kertas UPSR S4 Budaya kerja guru yang positif dan kesanggupan mengajar di luar rasmi S5 Pentadbir yang memberi sokongan dan kerjasama S6 Kemudahan frasarana untuk PdPc (Makmal Komputer/Pusat Akses) Kelemahan (W) W1 Prestasi sekolah belum mencapai KPI yang ditetapkan W2 Kurang kepelbagaian teknik PdPc W3 BBM yang tidak menepati perubahan kurikulum W4 Pengurusan Panitia di tahap sederhana W5 Amalan kelas PAK21 di tahap sederhana W6 Kekangan masa guru (bebanan tugas pengkeranian) Peluang (O) O1 PIBG yang memberikan sokongan dari segi kewangan dan kepakaran O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN O3 Hubungan baik dengan NGO dan syarikat korporat O4 Hubungan baik dengan Ahli Parlimen, ADUN dan kepimpinan masyarakat setempat Ancaman (T) T1 Pengaruh pusat siber , gadjet dan alat teknologi di rumah T2 Sebahagian murid bukan di bawah jagaan ibu bapa T3 Peranan guru sebagai pencetus kreativiti dan inovasi masih di tahap sederhana T4 Sikap ibu bapa yang kurang memberi perhatian kepada pelajaran anak T5 Sikap ibu bapa yang mengharapkan sekolah dan guru semata-mata
88 3.4.2 KETETAPAN DOKUMEN KURIKULUM ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.4.3 KETETAPAN JADUAL WAKTU ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun TAHAP 1 : 40 MINGGU TAHAP 2 : 40 MINGGU ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
89 ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.4 HEADCOUNT PEPERIKSAAN AWAM ▪ MTM UPSR / PBD 3.4.5 DASAR MMI SEKOLAH Rujuk dasar MMI
90 3.4.6 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PANITIA Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan 3.4.7 TAKWIM PEPERIKSAAN ▪ Jadual peperiksaan ▪ Analisis data peperiksaan 3.4.8 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF OLEH SEKOLAH (SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH) TAHAP 1 TAHAP 2 ➢ Bahasa Arab ➢ Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan ➢ Pendidikan Kesenian ➢ Bahasa Arab ➢ Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan ➢ Pendidikan Kesenian ➢ Sejarah ➢ Reka Bentuk dan Teknologi
91 3.4.9 FORMAT KERTAS KERJA DAN LAPORAN PROGRAM KURIKULUM
92 3.4.10 PEGAWAI PENILAI SKPMG2 & PBPPP / PEGAWAI PENCERAPAN GURU PERINGKAT SEKOLAH 2023/2024
93
94
95 3.4.12 TAKWIM KURIKULUM
96
97 BAB 4: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. CARTA ORGANISASI
98 4.2 DASAR PENGOPERASIAN Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
99
100