The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Sienerex Supplier Introduction Sealed Bid

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by amporn1911, 2022-10-21 02:46:08

Sienerex Supplier Introduction Sealed Bid

Sienerex Supplier Introduction Sealed Bid

English 2
Deutsch 26

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Supplier Introduction SE SCM GPS SSI 2
Sealed Bid
Unrestricted © Siemens Energy, 2020
https://www.siemens-energy-exchange.com/

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Content 4
5
Purpose 6
Event Designs 7
Invitation to an Event 9
Supplier Sign-In 10
Action Bar 13
Event List 16
Participating in an Event 20
Placing Bids 25
Feedback after a Bid
Contact

SE SCM GPS SSI 3

Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Purpose

The purpose of the Siemens Exchange auction tool is to • eBidding: In an e-bidding Siemens can define a reserve
create a fair and competitive environment amongst qualified price. The supplier has to bid at least this reserve price (if
suppliers during eAwardings. defined) and is able to see his ranking compared to the
To ensure the integrity of the Event, all Suppliers and their competitors (not in the format of a Sealed Bid eBidding).
associated bids are confidential and will not be provided to any Siemens reserves the right to inform the suppliers after the e-
other suppliers at any time either during or after the Event. bidding about the award decision or further procedure.

There are tree different types of Events possible in this tool: • eAuction: The eAuction is similar to the eBidding, but it ends
• eRFX: With the eRFX Siemens collects offers from suppliers with a direct award. Only in the case that Siemens is not
winning the business from his customer, the winner of the
via the platform. The supplier does not see his ranking and eAuction will not get the award. Siemens will inform the
the Event does not end with a direct award. Siemens suppliers if such a situation is given.
reserves the right to inform the suppliers after the eRFX
about the award decision, or further procedure.

SE SCM GPS SSI 4

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Event Designs Sealed Bid/Auction
Sealed Bid
• Suppliers are requested to place
• English Reverse one bid on Siemens Exchange.
• Dutch Reverse
• English Ticker • Your Ranking is either exposed
• Sealed Bid: Suppliers can place one single bid, during the after the Event has closed, or
not exposed at all.
given time frame. The Ranking will be displayed at the end of
the Event. SE SCM GPS SSI 5

→ All Event Designs can be used as an eAuction or as Unrestricted © Siemens Energy, 2020
an eBidding format.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Invitation to an Event

Upon establishment of an event, the Siemens Agent will send out an invitation to suppliers to notify them of an upcoming event.
Upon receipt of this invitation, the supplier should acknowledge receipt of this invitation and the relevant information provided by clicking the
web link at the bottom of the invitation email.
Acknowledgement of the invitation does not obligate the supplier to participate in the event. It is providing the Siemens Agent with feedback
that the supplier has been notified. You also should check, if it is possible to log in the system, in order to avoid difficulties during the Event.
The event invitation or the specification attached to the event will contain e.g. the payment terms for the event. The payment terms for all
the suppliers will be the same and if it not advertised during the event, solicit the Siemens Agent for clarification and definition of these
terms.
If the supplier, after reviewing the specification and attachments, cannot or will not participate in the event, they should notify the Siemens
Agent prior to the event for removal.

SE SCM GPS SSI 6

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Supplier Sign-In SE SCM GPS SSI 7

Enter your Siemens Exchange ID and Password for access to Unrestricted © Siemens Energy, 2020
the Siemens Exchange Tool.
If you forgot your ID or password, please use the link “Need Help?”
link on the start screen to request a new temporary password, and
the system will send you an email with the requested content.
Note: Each temporary password is only valid for 21 days and must
be changed into an individual password within this time frame. The
first time you log in, you will be prompted to change your temporary
password. The new, individually defined password is valid for 90
days, and must be renewed before the end of this period.
➢ Please note: New passwords will be sent to the primary email

address that is linked to the supplier ID in the tool.
✓ To get to know more about Siemens Exchange, watch the

video!

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

General Conditions for Participation

If you accept the General Conditions for Participation by clicking on “I Accept These Terms”, you are able to participate in events
(the screenshot only shows an extract).

SE SCM GPS SSI 8

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Action Bar

Event List: Review of all events that you have been invited to. The listing provides the following information: see next page
Language: Choose one of the 23 languages of the tool
Profile: Get to your settings, help or log out

SE SCM GPS SSI 9

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Event List

Event #: This number should be used as Status: This is the status of the event, which can
reference for any communication be either “active”, “future” or “closed”

Event Type: Event Type (eRFX, eBidding or eAuction) Participation Confirmed: Shows you, if you already went into the
and Event Design (Sealed Bid, English event and confirmed (r) declined (t)
Reverse, Dutch Reverse, English Ticker) your participation or have not viewed it
yet (<empty>)
Event Description: Describes the service or material to be
awarded Currency and Your Bid: Here, you can see the bid you have
submitted and in which currency the
event is set up

SE SCM GPS SSI 10

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Event List

Your Ranking: If the event is running or closed, you can Duration: Shows you how long the event will be active or if
see here (if allowed by the system) which the event is already running, how much time to bid
Event Start & ranking you made or currently have in you have left
Event End: the event compared to the other
participants Planned Project / If provided, this field informs you about when the
Delivery Date: delivery date of the project you are bidding for will be
Describes when your event has started
and when it will end Contact Person: Here, you can see which buyer from Siemens is
responsible for this event. This person is your first
contact if you are facing any problems or having
questions

SE SCM GPS SSI 11

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Event List

Use the arrows to filter your events like in an excel file
Click on the cross, at the end of the headline list to delete all of your filters

SE SCM GPS SSI 12

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Participating in an Event SE SCM GPS SSI 13

• If you want to participate or decline your participation, scroll to Unrestricted © Siemens Energy, 2020
the end of the Event Summary

• Click on «Make Selection»
• Choose if you want to participate
• Click on «Continue»

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Review of the Event SE SCM GPS SSI 14

After receipt and acknowledgment of the invitation, the Unrestricted © Siemens Energy, 2020
supplier will review the event for capability, pricing and
required project/delivery date to confirm ability to meet the
requirements.
If the supplier, for any reason, cannot meet the requirements of the
event, they should contact the SIEMENS Agent immediately to
discuss the issue. If the issue(s) cannot be corrected or adjusted,
the supplier will be removed from the event.
If a supplier has any technical question pertaining to the event, they
should contact the SIEMENS Agent to clarify those issues prior to
an event.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Participating in an Event SE SCM GPS SSI 15

Event Title: This area contains the event type (eRfX, eBidding or Unrestricted © Siemens Energy, 2020
eAuction), event number and name of the event
Time Remaining: This area shows you a count down of how
much time is left to bid (in an active event only)
Event Status: This field informs you about the status of your event
(active, closed, future)
Attachments: In this field, all important documents from Siemens
are uploaded. By clicking on a file name, the file will be
downloaded automatically and a green flash will be shown in the
field next to the document, informing you, if the download was
successful
Event Summary: This area shows all information about all items

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Placing Bids SE SCM GPS SSI 16

Item Description: Name or Description of the Product. Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Start Price: This amount is the most that will be paid for one unit of
the line item. This amount cannot be exceeded.
Minimum Decrement: Indicates how many decimal numbers per
Item and Unit your bid is allowed to have.
Quantity Forecast: How many of these Items are forecasted to be
bought.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Placing Bids SE SCM GPS SSI 17

Unit of Measure: Indicates what unit is meant for one Item (pieces, Unrestricted © Siemens Energy, 2020
boxes, plates, etc.)
Item Bid: Your Bid per Unit
Item Bid Value: Item Bid x Quantity Forecast, Example: Your Bid
for Item A was 2.25 Euros, so the Item Bid Value would be
1,800.00 Euros

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Placing Bids SE SCM GPS SSI 18

• Go to Bid Proposal Screen: Is only shown when the event Unrestricted © Siemens Energy, 2020
status is set to „Active“. Click on it to start bidding.

• In the field „Item Bid“ you can set your bid per Item.
• If you decide to not bid on the event right now, click on „Back“.

Do not use the „Back“- Option of your internet browser!
• Excel: If you are facing complex biddings, it‘s a good idea to

download the bid table as an excel file, fill in your bids and
upload it again.
• Click on „Review Bid“ after entering all of your bids. The Item
Bid Value will then be calculated automatically in the next
view.

➢ Important note for prices: All prices in all currencies are
shown in american notation. Example: if you want to bid for
item A with twothousand €, you type 2,000.00 €

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Placing Bids SE SCM GPS SSI 19

• Review your bid one last time before you click on „Submit this Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Bid“ and enter a binding offer

• Click on „Make Changes“ if you want to revise your bids
• If you have changed your mind and don‘t want to bid right now,

click on „Cancel“ to get back to the overview of the event
• Now you can „Return to the Event“

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

After Bidding SE SCM GPS SSI 20

As soon as you have submitted your bid in a Sealed Bid Event, it Unrestricted © Siemens Energy, 2020
is no longer possible to change your entries. Your bid is now
binding.
If you now realize you made a mistake, please contact the contact
person as soon as possible to find out, if there maybe is a
solution to your problem.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Your Ranking

As soon as the event is running, you can find out in the event
details if and when your ranking will be shown.
If your ranking will be revealed during or after an event, you will
find the information about your rank in the same field.

SE SCM GPS SSI 21

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Difficulties

If you are having difficulty with the web site or with posting a bid,
contact the SIEMENS Agent during the event to have the matter
corrected prior to the close of the event

SE SCM GPS SSI 22

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

After an Event SE SCM GPS SSI 23

After the event, the supplier will be contacted by the Agent to Unrestricted © Siemens Energy, 2020
initiate generation of the Purchase Order.
If the successful supplier attempts to adjust any of the Terms and
Conditions, Payment Terms, Specifications or Required
Project/Delivery Date prior to the generation of the Purchase Order
and those adjustments are perceived as being detrimental to the
successful bid, the second place supplier will be solicited for the
award.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Event End

• After an event has ended the event status will change to
„Closed“

• You will still have the possibility to view the event and all
information that have been provided by the Siemens buyer

SE SCM GPS SSI 24

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Contact

If you are having difficulty with the website or with posting a bid,
first contact your Siemens Agent during the event to have the matter
corrected prior to the close of the event.

All information about your Siemens Agents you can find in your
Event Summary → Contact Person

Otherwise, please open a Support Ticket via Siemens Exchange

siemens.com SE SCM GPS SSI 25

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Einführung für SE SCM GPS SSI 26
Lieferanten
Sealed Bid Unrestricted © Siemens Energy, 2020

https://www.siemens-energy-exchange.com/

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Inhaltsverzeichnis 28
29
Ziel 30
Eventdesigns 31
Einladung zu einem Event 33
Lieferanten Login 34
Menüleiste 37
Event Liste
Teilnahme an einem Event 39
Event Zusammenfassung & 40
Angebotsvorlage 45
Gebote abgeben 49
Feedback nach einem Gebot
Kontakt

SE SCM GPS SSI 27

Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Ziel

Mit Hilfe des Siemens Exchange Auktionstools wird ein faires • eBidding: Ein eBidding ermittelt den niedrigsten Preis, der zu
Wettbewerbsumfeld für qualifizierte Lieferanten bei einer vorgegebenen Spezifikation / Ausschreibung abgegeben
elektronischen Vergaben geschaffen. wird, endet jedoch ebenfalls nicht mit einem direkten Zuschlag.
Um die Integrität des Eventssicher zu stellen, werden alle Auch hier behält sich Siemens das Recht vor, Lieferanten nach
Informationen über Lieferanten, so wie ihre zugehörigen Angebote Ende des Events über die Vergabeentscheidung oder weiteres
absolut vertraulich behandelt und weder während des Events, noch Vorgehen zu informieren.
danach an andere Lieferanten weiter gegeben.
• eAuction: Eine eAuction endet mit einem Zuschlag, wodurch
Als Lieferant können Sie zu drei verschiedenen Arten von Events Siemens eine eindeutige Vergabeverpflichtung abgibt. Als
eingeladen werden: Lieferant können Sie nur den Zuschlag erhalten, wenn Ihr
abgegebenes Gebot das niedrigste war. Voraussetzung einer
• eRFX: Mit der eRFX Funktion werden Anfragen an Lieferanten solchen Vergabeform ist eine eindeutige Beschreibung des
eingestellt. Lieferanten haben die Möglichkeit entsprechende Auftrages (Spezifikation). Falls eine eAuction durchgeführt wird
Angebote daraufhin abzugeben. Als Lieferant sehen Sie ihre und der von Siemens erwartete Kundenauftrag noch nicht im
aktuelle Platzierung im Verlauf des eRFX Events nicht. Ebenso Hause ist, so werden die Lieferanten über den aktuellen Stand -
wenig endet das Event mit einer Vergabeentscheidung, d.h. es spätestens in der Einladungs-E-Mail - darüber informiert, da
gibt keinen direkten Zuschlag. Siemens behält sich das Recht vor, Siemens sich das Recht vorbehält den Zuschlag nur dann zu
Lieferanten nach Ende des eRFX über eine mögliche erteilen, wenn Siemens den entsprechenden Kundenauftrag
Vergabeentscheidung zu informieren. Auf ein eRFX können aber erhält.
genauso gut weitere Verhandlungen oder eine eAuction /
eBidding folgen.

SE SCM GPS SSI 28

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Eventdesigns Sealed Bid/Auction
Sealed Bid
• Lieferanten können ein einziges
• English Reverse Gebot auf Siemens Exchange
• Dutch Reverse abgeben.
• English Ticker
• Sealed Bid: Lieferanten können nur ein einziges Gebot abgeben. • Ihre Platzierung erfahren Sie
entweder erst, wenn ein Event
Ihre Platzierung erfahren Sie erst nach Ende des Events. abgeschlossen wird oder gar
→ Alle Designs können sowohl als eAuction oder auch nicht
als eBidding verwendet werden.
SE SCM GPS SSI 29
Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.
Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Einladung zu einem Event

Nachdem der Einkäufer ein Event angelegt hat, sendet er eine Einladung an die Lieferanten, um sie über das geplante Event zu
informieren.
Nach Erhalt dieser Einladung sollten Sie den Eingang der Einladung durch Klick auf den Link in der Einladungsmail bestätigen.
Diese Empfangsbestätigung verpflichtet Sie nicht, an diesem Event teil zu nehmen, sondern bestätigt dem Einkäufer nur, dass die
Einladung erfolgreich versendet und empfangen wurde und Sie Kenntnis über ein Event besitzen. Sie sollten spätestens zu diesem
Zeitpunkt überprüfen, ob Ihnen anhand Ihrer Login Daten ein einloggen in das System möglich ist, um Schwierigkeiten beim Event zu
vermeiden.
Die Einladung oder die dem Event beigefügte Spezifikation beinhalten die kaufmännischen Bedingungen zum jeweiligen Event. Diese
Bedingungen sind für alle am Event teilnehmenden Lieferanten gleich. Sollten diese zum Event nicht vorgegeben worden sein,
kontaktieren Sie bitte den Siemens Einkäufer zur Klärung, bzw. Definition.
Falls Sie nach Durchsicht der Spezifikation und Anlagen nicht am Event teilnehmen möchten oder können, informieren Sie bitte den
zuständigen Einkäufer schnellstmöglich.

SE SCM GPS SSI 30

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Lieferanten Login SE SCM GPS SSI 31

Zur Eingabe benutzen Sie bitte Ihre Siemens Exchange ID und Unrestricted © Siemens Energy, 2020
das Passwort.

Bitte klicken Sie im Falle, dass Sie Ihre ID oder Ihr Passwort
vergessen haben sollten oder dieses abgelaufen ist auf „Need Help?“
auf der Login Seite um ein neues, temporäres Passwort für Ihre ID
anzufordern.

Hinweis: Jedes temporäre Passwort ist nur 21 Tage lang gültig und
muss innerhalb dieses Zeitrahmens in ein individuelles Passwort
abgeändert werden. Bei der ersten Anmeldung werden Sie
aufgefordert, das temporäre Passwort zu ändern. Das neue,
individuell festgelegte Passwort ist für 90 Tage gültig, und muss vor
Ende dieser Frist erneuert werden.
➢ Bitte beachten Sie: Neu angeforderte Passwörter werden immer

an die primäre E-Mail-Adresse gesendet, die im Tool zu Ihrer
Lieferanten ID hinterlegt ist.
✓ Sehen Sie sich das Video an, um mehr über Siemens
Exchange zu erfahren!

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Allgemeine Teilnahmebedingungen

Die Bestätigung der Allgemeinen Teilnahmebedingungen ist Voraussetzung zur Teilnahme an Events auf dem Siemens Exchange Tool
(Screenshot zeigt nur einen Auszug davon).

SE SCM GPS SSI 32

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Menüleiste

Event Liste: Hier finden Sie alle Events, zu denen Sie eingeladen wurden; auch die Historie. Die Übersicht zeigt die folgenden
Informationen (nächste Seite):
Sprache: Wählen Sie eine von 23 Sprachen des Tools
Abmelden: Hier können Sie zu Ihren Einstellungen, zur Hilfe-Seite und zur Log-out-Seite gelangen

SE SCM GPS SSI 33

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Event Liste

Event #: Nummer, die als Referenz für jede Kommunikation Event Status: Abgeschlossen, laufend (Ihre aktiv laufenden Events,
verwendet werden sollte auf die Sie bieten können), kommend

Event Art: Beschreibt, um welchen Event Typ (eRfX, eBidding, Teilnahmebestätigung: Zeigt an, ob Sie sich bereits dazu
eAuction) und welches Event Design (Sealed Bid, English Reverse entschieden haben am Event teilzunehmen (r) oder nicht (t)
Dutch Reverse, English Ticker) es sich handelt
oder ob Sie sich noch nicht entschieden haben (<leer>)

Event Beschreibung: Kurzbeschreibung des Eventinhalts Währung & Ihr Angebot: Hier können Sie Ihr abgegebenes Gebot
einsehen als auch in welcher Währung das Event stattfindet

Test Sealed Bid SE SCM GPS SSI 34
Test Dutch Reverse
Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Event Liste

Ihre Platzierung: Hier können Sie einsehen, welchen Rang Sie Geplantes Projekt / Lieferdatum: Falls bereits bekannt und von
zurzeit (bei einem laufenden Event) oder bei Ende eines Events Siemens Einkäufer angegeben, können Sie dieser Spalte
belegen entnehmen, wann Sie das verlangte Produkt oder den Service liefern
müssen, falls Sie den Event gewinnen
Event Start & planmässiges Ende: Hier steht fest, von wann bis
wann das Event planmässig verlaufen wird. Kontaktperson: Hier steht, welcher Siemens Einkäufer für das Event
verantwortlich ist. Diese Person ist bei jeglichen Fragen oder
Dauer: Anzeige, wie lange Sie in einem Event Zeit haben, um Ihr Problemen Ihre erste Kontaktperson.
Gebot/Ihre Gebote abzugeben

Test Sealed Bid SE SCM GPS SSI 35
Test Dutch Reverse
Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Event Liste

Mit einem Klick auf die Pfeile neben den Titeln in der Event Liste, können Sie die angezeigten Events wie in einer Excel Tabelle filtern
Um die eingegebenen Filter zu löschen, klicken Sie auf das X am Ende der Titelliste

Test Sealed Bid SE SCM GPS SSI 36
Test Dutch Reverse
Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Teilnahme an einem Event SE SCM GPS SSI 37

Wenn Sie an einem Event teilnehmen oder aber ihn ablehnen Unrestricted © Siemens Energy, 2020
möchten, scrollen Sie bis ans Ende der Event Zusammenfassung.
Klicken Sie auf «Treffen Sie eine Auswahl».
Wählen Sie, ob Sie teilnehmen oder ablehnen möchten und klicken
Sie dann auf «Weiter».

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Überprüfung der Eventinformationen SE SCM GPS SSI 38

Nach dem Sie die Einladung zu einem Event erhalten haben, Unrestricted © Siemens Energy, 2020
prüfen Sie bitte die Anforderungen hinsichtlich Lieferfähigkeit,
Preisstellung und Liefertermin, um sicher zu stellen, dass Sie
diesen Anforderungen bei eventueller Auftragsvergabe
gerecht werden können.
Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, nicht in der Lage
sein, die Spezifikation des Events erfüllen zu können, so
informieren Sie bitte den zuständige Einkäufer hierüber . Sofern
keine Lösungsmöglichkeit für das Problem gefunden wird, werden
Sie von der Teilnahme am Event ausgeschlossen.
Bei technischen Fragen in Bezug auf das Event kontaktieren Sie
bitte zur Klärung den zuständigen Siemens Einkäufer.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Event Zusammenfassung & Angebotsvorlage SE SCM GPS SSI 39

Eventtitel: Der Titel der Eventübersicht zeigt Ihnen an, um Unrestricted © Siemens Energy, 2020
welchen Event Typ (eRfx, eBidding, eAuction) und um welches
Eventdesign (Sealed Bid, English Reverse, Dutch Reverse,
English Ticker) es sich handelt. Weiter zeigt er die
Referenznummer des Events und den Namen/die Beschreibung
an.
Angebotsstatus: Zeigt an, ob Ihr Event „kommend“,
„geschlossen“ oder gerade aktiv (läuft) ist

Anhänge: Der SIEMENS-Käufer wird zusätzliche Informationen
über die Veranstaltung bereitstellen (z. B. allgemeine oder
besondere Einkaufsbedingungen, Spezifikation). Wenn Sie auf ein
Dokument klicken, wird dieses automatisch runtergeladen. Ein
Häkchen neben dem Dokument zeigt an, ob Sie die Anhänge
bereits heruntergeladen haben oder nicht.

Event Zusammenfassung: Dieses Kästchen enthält alle
Informationen über die Preise, Positionen, Mengen und
Währungen des Events im Überblick.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Gebote abgeben SE SCM GPS SSI 40

Beschreibung Position: Name oder Beschreibung des Produkts Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Mindest Gebotsschritt: Zeigt an, wie klein die Nachkommastellen
pro Gebot pro Position und pro Einheit höchstens sein kann.
Geplante Menge: Wie viele Exemplare Ihres Produktes gekauft
werden.
Einheit: Zeigt an, welche Einheit pro Position gemeint ist

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Gebote abgeben SE SCM GPS SSI 41

Positionseinzelpreis: Ihr Angebot pro Einheit. Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Positionsgesamtpreis: Positionseinzelpreis x Geplante Menge,
Beispiel: Ihr Angebot (Positionseinzelpreis) für Item A war 4 EUR. 4
x 200 (Geplante Menge) = 800 EUR (Positionsgesamtpreis).
Währung: Währung, in welcher Ihr Gebot gemacht werden muss
➢Wichtiger Hinweis zur Preisschreibweise: Für alle Preise in
allen Währungen wird die amerikanische Notation verwendet.
Beispiel: Der Startpreis für Item A (im Screenshot rechts) ist
1,000.00 € (Tausend Euro).

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Gebote abgeben SE SCM GPS SSI 42

• Zur Angebotsabgabe: Wird nur angezeigt, wenn der Event Unrestricted © Siemens Energy, 2020
„läuft“. Klicken Sie darauf, um ein Angebot abzugeben.

• Im Feld „Positionseinzelpreis“ können Sie Ihr Angebot pro
Position eingeben.

• Wenn Sie sich entscheiden doch kein Angebot abzugeben,
klicken Sie auf „Zurück zum Event“. Nutzen Sie dabei nicht
die „Zurück“-Option Ihres Internet Browsers!

• Angebotstabelle herunterladen/hochladen: Beschäftigen
Sie sich mit komplexen Biddings, lohnt es sich die
Angebotstabelle runterzuladen, als Excel-Dokument
auszufüllen und daraufhin wieder hochzuladen.

• Klicken Sie auf „Angebot Prüfen“, wenn Sie alle Eingaben
getätigt haben. Der Positionsgesamtpreis wird dann in der
nächsten Ansicht automatisch berechnet.

• Wichtig: Behalten Sie die Zeit im Auge

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Gebote abgeben SE SCM GPS SSI 43

• Überprüfen Sie Ihr Angebot ein letztes Mal, bevor sie ein Unrestricted © Siemens Energy, 2020
verbindliches Angebot durch klicken auf „Angebot einreichen“
abgeben.

• Klicken Sie auf „Änderungen vornehmen“ wenn Sie Ihre
Angebote dennoch ändern wollen.

• Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben und doch nicht gerade
in diesem Moment bieten wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“
und Sie werden zurück auf die Eventübersicht kommen.

• Nachdem Sie Ihr Angebot eingereicht haben, können Sie
„Zurück zum Event“

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Gebote abgeben SE SCM GPS SSI 44

Sobald Sie Ihr Angebot in einem Sealed Bid Event eingereicht Unrestricted © Siemens Energy, 2020
haben, ist es nicht mehr möglich Ihre Eingaben zu ändern. Ihr
Gebot gilt nun verbindlich.
Falls Sie nun merken, dass Sie einen Fehler in der Abgabe des
Gebots gemacht haben, kontaktieren Sie sofort den
verantwortlichen Siemens Einkäufer, um eventuell eine Lösung
finden zu können.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Ihre Platzierung

Sobald Ihr Event «läuft», wird Ihnen in den Eventdetails unter «Ihre
Platzierung» angezeigt, ob und wann Ihre Platzierung im Event
angezeigt wird.
Falls Ihre Platzierung nach Ende des Events angezeigt wird, finden
Sie Informationen zu Ihrer Platzierung in derselben Zeile.

SE SCM GPS SSI 45

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Schwierigkeiten

Wenn Sie Schwierigkeiten mit dieser Website oder der
Angebotsabgabe haben, kontaktieren Sie während des
Events den zuständigen SIEMENS Einkäufer damit dieser
gegebenenfalls unterstützen kann.

SE SCM GPS SSI 46

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020

Nach dem Event SE SCM GPS SSI 47

Nach einem Event wird der Einkäufer die Lieferanten über den Unrestricted © Siemens Energy, 2020
Ausgang des Events informieren.
Der Einkäufer leitet nun die weiteren Schritte gemäss den
festgelegten Vergaberegeln ein.
Nachträgliche Änderungen von Bestell- oder
Zahlungsbedingungen, technischen Spezifikationen oder
geforderten Projekt- / Lieferterminen durch den Lieferanten werden
nicht berücksichtigt.

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Eventende SE SCM GPS SSI 48

• Wenn ein Event geendet hat, wird er als „geschlossen“ Unrestricted © Siemens Energy, 2020
angezeigt

• In einem geschlossenen Event ist es nicht mehr möglich
Eingaben und hochgeladene Dokumente zu ändern oder
hochzuladen.

• Sie werden aber immer die Möglichkeit haben, alle Ihre
vergangenen, geschlossenen Events einzusehen, inklusive
der Informationen, welche von Siemens Seite hochgeladen
wurden

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG.

Kontakt

Wenn Sie Schwierigkeiten mit dieser Website oder der Angebotsabgabe
haben, kontaktieren Sie während des Events zuerst Ihren zuständigen
Siemens Einkäufer damit dieser gegebenenfalls unterstützen kann.

Alle Informationen über Ihren zuständigen Einkäufer finden Sie in Ihrem
Event unter Eventzusammenfassung → Kontaktperson

Ansonsten eröffnen Sie bitte ein Support Ticket direkt in Siemens
Exchange

siemens.com SE SCM GPS SSI 49

Siemens Energy is a registered trademark licensed by Siemens AG. Unrestricted © Siemens Energy, 2020


Click to View FlipBook Version