27 APRIL 2024 SABTU 8:00 AM - 12:30 PM DEWAN RAFFLESIA SMK SHAH ALAM KALI KE-11 TAHUN 2024 SMK SHAH ALAM PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) DIRASMIKAN OLEH : YB TUAN LEE CHEAN CHUNG AHLI PARLIMEN PETALING JAYA
Bil Perkara Muka Surat Atur cara Majlis Profil Sekolah Visi dan Misi Sekolah Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa PIBG 2023/2024 Statistik Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Agenda Mesyuarat Agung Minit Mesyuarat Agung ke-10 Laporan Aktiviti PIBG 2023/2024 Laporan Kewangan 2023/2024 Anggaran Belanjawan Unit Kurikulum, HEM dan Kokurikulum Usul-Usul untuk Dibahaskan dan Cadangan Jawatankuasa PIBG 2024/2025 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5-8 9 10 11 12-26 27-30 31-34 35-39 45 46
8:00 pagi : Pendaftaran 8:30 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat 8:45 pagi : Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ Nyanyian Lagu Negeri Selangor Bacaan Doa 9.00 pagi : Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmian oleh Tetamu Kehormat YB Tuan Lee Chean Chung Ahli Parlimen Petaling Jaya 9.45 pagi : Penyampaian Sijil Penghargaan dan cenderamata kepada AJK Penyampaian cenderamata kepada YB Tuan Lee Chean Chung 10.00 pagi : Tayangan Montaj 10.15 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 • Ucapan Yang Dipertua PIBG • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 • Perkara-perkara berbangkit • Pembentangan laporan aktiviti PIBG 2023/2024 • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir pada 31 Disember 2023 • Pembentangan dan perbahasan usul/ cadangan • Pembubaran AJK PIBG sesi 2023 • Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 • Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024 • Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024 12.30 tgh hari : Bersurai Sesi fotografi AJK lama dan baru 1
Nama sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Shah Alam Status : Sekolah Gred B Alamat : Persiaran Anjung Seri , Jalan U8/80 , Bukit Jelutong Timur , 40150 Shah Alam , Selangor Nombor telefon : 03 74992050 Emel sekolah : [email protected] Pejabat Pendidikan : Petaling Perdana Senarai Pengetua: 1) Puan Zaharah bt Yaakub 2 Januari 2014 - 31 Disember 2014 2) Tuan Haji Md Razak bin Hamjar 1 Januari 2015 - 5 Jun 2015 3) Encik Zool Kapli bin Mohd Yusof 1 Ogos 2015 hingga 14 Mei 2018 4) Encik Rasul Maideen bin Haja Maideen 15 Mei 2018 hingga kini Bilangan guru : 87 orang Bilangan staf sokongan : 12 orang Bilangan kelas : SESI PAGI Tingkatan 3 - 9 buah Tingkatan 4 - 9 buah Tingkatan 5 - 9 buah SESI PETANG Tingkatan 1 - 9 buah Tingkatan 2 - 9 buah Jumlah murid : 1500 orang 2
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara 3
4
PENASIHAT ENCIK RASUL MAIDEEN BIN HAJA MAIDEEN YANG DIPERTUA PUAN NORLIZA BINTI SAHIB SETIAUSAHA PUAN SITI SARAH BINTI MAT ESA BENDAHARI PUAN WAN ALIA SYAMIMI BINTI WAN ISMAIL PENGURUS PROTOKOL MAJLIS PUAN ZETTA AKHTAR BINTI AMRAN AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS : PUAN ZARINAH BINTI ANWAR PENYAMBUT TETAMU Semua Pentadbir dan GKMP JEMPUTAN IBU BAPA DAN TETAMU KEHORMAT Puan Siti Sarah binti Mat Esa PENDAFTARAN Puan Triyanti binti Martoyo (K) Puan Salwa binti Abdull Rauh Puan Nabika binti Mohammad Razali Cik Nur Liana binti Zainal Abidin Puan Salwani binti Ahmad BACAAN DOA Encik Zaharol bin Ismail TEKS UCAPAN DAN KATA ALU-ALUAN BUKU PROGRAM Puan Norhaida binti Mohd Abdil (K) Datin Hayati binti Hussin Puan Noorazah binti Hashim PENGACARA MAJLIS Puan Anis Azleeny binti Ramli 5
PENYELARAS : ENCIK MOHAMAD ASRULHISAM BIN ZAKARIA PENGESAHAN KEHADIRAN DAN PENGURUSAN USUL-USUL Puan Nurul Akma binti Osman (K) Puan Zuraziah binti Mohd Zarudin Puan Norzahira binti Md Fazin ACARA SAMBUTAN Puan Noor Syamilia binti Ismail (K) Puan Idiswati binti Abd Jalil Puan Zuharoh binti Ibrahim SIJIL DAN CENDERAMATA Puan Farah Hazwani binti Mohd Omar (K) Cik Nor Izatie binti Hashim Puan Wan Salmiah binti Wan Zakaria Puan Seethadevi a/p Narayan PENGIRAAN UNDI Puan Noor Hafizah binti Ahmad (K) Cik Lydia Karunia Sangeeth Cik Intan Nurliana binti Hashim KESELAMATAN DAN PENUNJUK ARAH Encik Sivam a/l Andy (K) Puan Zulmazlina binti Zulkifli PENILAIAN PROGRAM Puan Nor Hanizah binti Ghazali (K) Puan Normah@Salina binti Abd Salam 6
PENYELARAS : PUAN MUZLIFAH BINTI MOHD YUSOF PERSIAPAN PENTAS DAN HIASAN DEWAN (SEBELUM) Puan Akmaliza binti As’ad (K) Puan Nadihhani binti Omar Puan Ernney Emelia binti A’imim Puan Hanisah binti Mohammad Puan Wong Chiew Ling (SELEPAS) Puan Wan Roslina binti Wan Ramli Puan Rosnani binti Ismail Puan Hamirizan binti Mohd Ali Puan Norhaslina binti Noordin Puan Julia binti Jamaludin PERSIAPAN DEWAN DAN KEBERSIHAN Encik Shahrul Hisham Khasim (K) Encik Azwan bin Ibrahim Encik Mohd Alif Asyraf bin Che Mohd Yusoff Encik Abdul Rahim bin Yaacob Encik Kijendran a/l Chandra Sekar Encik Osmera bin Omaru Encik Mohamad Nazri bin Zuhir SIARAYA / PA SISTEM Encik Mohd Zahar bin Rauli@Ramli (K) Encik Mohd Akid Aiman bin Mohd Zanggi JURUGAMBAR Cik Ni’mazakirah binti Ab. Rahman BANNER DAN PUBLISITI Puan Azfahani binti Roslan (K) Puan Noor Arbaiyah binti Abdul Motalib BACKDROP DAN MULTIMEDIA Puan Norhani Binti Remeli (K) Puan Noor Nasrah binti Mohd Arshad 7
PENYELARAS : PN TAN KHENG HOW BUKU PROGRAM Cik Nur Khairun Nasuha binti Mohamad Razhuan (K) Puan Nur Amirah binti Md Hussin Cik Nur Felicia Denissa binti Shanizal MONTAJ Puan Farhana binti Abidin (K) Puan Nursyafiqah binti Mohd Rohiman PENCATAT DAN DOKUMENTASI Puan Wan Hanizah binti Wan Din (K) Puan Nurainis Aina binti Saipul Bahri Puan Rosanira binti Ghazali Puan Noor Aziziah binti Azizan TUGAS-TUGAS KHAS Puan Almawardi binti Ismail (K) Cik Norshuhada binti Basri MAKANAN TETAMU JEMPUTAN Puan Rozezah binti Musa (K) Puan Zubaidah binti Zakaria Puan Norazlinda binti Amir Nordin Puan Nurul Shahida binti Mansor Puan Siti Nor Ashyikin binti Mat Hassan JAMUAN VVIP Puan Hasnora binti Dollah (K) Puan Madiana binti Tengah@Abdullah Puan Zalia Shamila binti Shariffudin 8
YANG DIPERTUA NORLIZA BINTI SAHIB NAIB YANG DIPERTUA MUSTAQIM KUMAR BIN ABDULLAH SETIAUSAHA SITI SARAH BINTI MAT ESA BENDAHARI WAN ALIA SYAMIMI BINTI WAN ISMAIL AJK IBU BAPA AHMAD SABRI BIN CHIK RAJA MD RIZA BIN RAJA IKRAM NOOR HIDAYAH BINTI MOHD NOR AZURA ROSHAZALINA BINTI ABDUL RAHMAN ROHANA BINTI MOHD SALLEH FATIMAH BINTI ISMAIL AJK GURU ZETTA AKHTAR BINTI AMRAN ALMAWARDI BINTI ISMAIL NORSHUHADA BINTI BASRI MOHAMAD SHAHRUL HISHAM KHASIM ZALIA SHAMILA BINTI SHARIFFUDIN JURUAUDIT DALAMAN SAIFULIZAN BIN TAJUDDIN TAN KHENG HOW 9
10
• Ucapan Yang Dipertua PIBG • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 • Perkara-perkara berbangkit • Pembentangan laporan aktiviti PIBG 2023/2024 • Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir pada 31 Disember 2023 • Pembentangan dan perbahasan usul/ cadangan • Pembubaran AJK PIBG sesi 2023 • Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 • Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024 • Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024 11
Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 10:00 pagi Tempat : Dewan Rafflesia, SMK Shah Alam KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU (Rujuk Lampiran) 1.0 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Yang Dipertua PIBG, Puan Norliza binti Sahib mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah, AJK PIBG, dan ibu bapa kerana telah menjayakan banyak program yang telah dirancang walaupun perlu membahagikan masa dengan tugas dan perkerjaan hakiki. Makluman 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE – 9 2.1 Minit mesyuarat agung PIBG SMK Shah Alam kali ke-9 dibentangkan oleh Yang Dipertua PIBG 2022/2023. 2.1.1 Dicadang oleh: Encik Abd Rahim bin Yaacob Disokong oleh: Puan Nurul Shahida binti Mansor 2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Shah Alam kali ke-9 diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan. 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada sebarang pindaan atau perkara berbangkit bagi mesyuarat yang lepas. Laporan atau usul diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan. 4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI SESI 2022/2023 4.1 Laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2022/2032 dibentangkan oleh Setiausaha PIBG, Puan Siti Sarah binti Mat Esa. 4.1.1 Laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2022/2023 diterima: Dicadang oleh: Puan Tuan Saripah Nor Riha binti Tuan Jaafar Disokong oleh: Puan Rozita binti Abd Samad 12
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 13
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 14
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 15
5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2022/2023 5.1 Penyata kewangan PIBG dibentangkan oleh Bendahari Puan Wan Alia Syamimi binti Wan Ismail. 5.1.1 Penyata kewangan PIBG sesi 2022/2023 diterima: Dicadang oleh: Puan Zalia Shamila bt Shariffuddin Disokong oleh: Encik Rosmanizamyusof 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 DAN PELANTIKAN AJK BARU 6.1 YDP PIBG dan barisan AJK ibu bapa dan guru sesi 2022/2023 dibubarkan. 6.2 Puan Tuan Saripah Nor Riha bt Tuan Jaafar dilantik sebagai pengerusi sementara. 6.3 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024. 16
6.4 Berikut adalah nama yang sah untuk mengendalikan akaun persatuan ibubapa guru Sekolah Menengah Kebangsaan Shah Alam. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang DiPertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang DiPertua untuk tempoh melebihi 14 hari bekerja. Yang Di Pertua : Norliza Binti Sahib Setiausaha : Siti Sarah Binti Mat Esa Bendahari : Wan Alia Syamimi Binti Wan Ismail 7.0 PENERIMAAN USUL DAN CADANGAN 7.1 Unit Hal Ehwal Murid 7.1.1 Penolong Kanan HEM, Puan Zuraidah mencadangkan untuk sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM100 sekeluarga seperti tahun-tahun lepas. Usul tersebut telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 7.1.2 Puan Zuraidah membentangkan anggaran kutipan sumbangan untuk aktiviti HEM sepanjang tahun dan kutipan hanya dibuat kepada murid yang terlibat sahaja. Dicadang oleh: Puan Siti Nooraliza binti Md Fadzli Disokong oleh: Puan Rahimah binti Azizan 17
7.2 Unit Kokurikulum 7.2.1 Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Suzianah mencadangkan kutipan bagi unit Kokurikulum. Dicadang oleh: YM Raja Md Riza Bin Raja Disokong oleh: Encik Shahrul Hisham Khasim 18
7.2.2 Encik Ahmad Sabri bin Md Yusoff mencadangkan supaya kutipan untuk sukan berpasukan dinaikkan dari RM1000 kepada RM10,000. Dicadang untuk diterima oleh : Encik Alif Asyraf Disokong oleh : Puan Rohana binti Mohd Salleh 19
7.3 Unit Kurikulum 7.3.1 Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Tuan Saripah Nor Riha mencadangkan kutipan bagi unit Kurikulum.Puan Noor Hidayah binti Mohd Nor mencadang supaya usul diterima dan disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. 20
7.4 Puan Tuan Saripah Nor Riha mencadangkan supaya PIBG mencari dana untuk penyaman udara Dewan Rafflesia. Dicadang untuk diterima oleh Puan Suzianah. Disokong oleh Puan Rozita binti Abdul Samad. 7.5 Puan Norliza selaku Yang Di Pertua PIBG bercadang untuk membuat programprogram bagi mencari dana dan memohon sokongan ahli mesyuarat. Dicadang untuk diterima oleh Puan Rozita binti Abdul Samad. Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 21
7.6 Cadangan/Usul dan maklum balas PIBG 2022 22
23
Bil Nama 1 Wan Mohd Riduwan Bin Wan Jusoh 2 Abdul Latif Bin Haron 3 Muhammad Syazrol Bin Zamri 4 Mohd Faizul Bin Zakaria 5 Rubiah Binti Ab Halik 6 Mohd Azmansyah Bin Md Aripin 7 Arni Syazila Binti Ishak 8 Mohd Zul Izwan Bin Sazali 9 Siti Nooraliza Bt Md Fadzli 10 Mawarnie Bt Zukeri 11 Susinaria Adnan 12 Nor Nazua Binti Ahmad 13 Nor Monaliza Binti Noordin 14 Rozita Bt Abd Samad 15 Nasrullah Bin Ali 16 Zalina Binti Zamri 17 Maizatul Farahdila Jamal 18 Mohd Nazri Bin Mohd 19 Suzana Binti Mohamed Talhah 20 Filzah Mohd Tahir 21 Fahmi Mohammed Yusof 22 Khairul Basrah Bin Abas 23 Batmahwathi A/P Nadeson 24 Sukri Bin Sarjeng 25 Nor Azrina Binti Mad Zain 26 Ahmad Sabri Bin Md Yusoff 27 Mohd Noor Bin Suparman 28 Shahrol Rizal 29 Enna Jufry 30 Siti Hajar Mahmud Bil Nama 31 Sulaiman Bin Yaacob 32 Tuziah Telimik 33 Rozita Binti Abd Samad 34 Ismadi Bin Ismail 35 Johari Bin Musa 36 Mizah Binti Mohd Nor 37 Nor Shakila Bt Mohamad Ghazali 38 Khalis Jamalina Binti Jamil 39 Suhana Suhaili 40 Zurina Binti Sapawi 41 Muhammad Hasrul Bin Rosli 42 Haniza Harun 43 Mohd Shakariza Menhuri 44 Mohd Haris Fitri 45 Wan Nurhanim Bt Wan Mohamad 46 Nik Lailatul Nur Aziz 47 Rizal Azman Abdul Razak 48 Maslizar Sahari 49 Anis Zakiah Zakaria 50 Ahmad Sabri Bin Chik 51 Nurhidayati Binti Jalaludin 52 Nazri Azam B Amirudin 53 Mohd Rusdi Bin Abdul Rani 54 Robeah Baharom 55 Norhaslina Noordin 56 Asdahrizam Bin Alias 57 Azura Roshazalina Binti Abdul Rahman 58 Raja Md Riza Bin Raja Ikram 59 Mohd Mahathir Bin Muhammad 60 Mohd Yusof Hasbilah Bin Md Zain LAMPIRAN Senarai Nama Ibu Bapa/Penjaga 24
Bil Nama 61 Zul Hilmi Bin Omar 62 Rosmanizamyusof 63 Siti Hajar Abdul Kadir 64 Salehuddin Hamid 65 Muhamad Nazrul Bin Mohd Nasir 66 Saifulizan Tajuddin 67 Mohd Shahidan Bin Omar 68 Badrulsam Ahmad 69 Sahrani Kasim 70 Che Fauziah Kasim 71 Mohd Adzid Bin Mohd Yatim 72 Ahmad Fahidin Bin Ismail 73 Mustaqim Kumar Bin Abdullah 74 Noor Hidayah Binti Mohd Nor 75 Fatimah Ismail 76 Rohana Binti Mohd Salleh 77 Norliza binti Sahib 78 Ahmad Sabri bin Md Yusoff Bil Nama 1 Siti Sarah Binti Mat Esa 2 Zulmazlina Binti Zulkifli 3 Noorhawani Binti Abd Wahid 4 Mohamad Shahrul Hisham Khasim 5 Zaharol Bin Ismail 6 Noor Aziziah Binti Azizan 7 Kijendran A/L Chandra Sekar 8 Nur Adilah Binti Rejab 9 Salwa Binti Abdull Rauh 10 Siti Nor Ashyikin Bt Mat Hassan 11 Nadihhani Binti Omar 12 Rosanira Binti Ghazali 13 Julia Binti Jamaludin 14 Zubaidah Binti Zakaria 15 Nurul Shahida Binti Mansor 16 Sumiah Binti Samsi 17 Noor Hafizah Binti Ahmad 18 Abdul Rahim Bin Yaacob 19 Mohamad Alif Asyraf Bin Che Mohd Yusoff 20 Madiana Binti Tengah @ Abdullah 21 Wan Salmiah Wan Zakaria 22 Nur Felicia Denissa Binti Shanizal 23 Norhaslina Noordin 24 Almawardi Binti Ismail 25 Salwani Binti Ahmad 26 Farah Hazwani Binti Mohd Omar 27 Azwan Bin Ibrahim 28 Nur Ain Farhanah Binti Mohamad Jasmi 29 Seethadevi Narayanan LAMPIRAN Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga Kehadiran Guru 25
Bil Nama 30 Hamirizan Binti Mohd Ali 31 Nur Asyikin Binti Gulam Kibriya 32 Muzlifah Binti Mohd Yusof 33 Syarifah Syakira Mariana Binti Syd Abdul Rahim 34 Wan Hanizah Wan Din 35 Mohd Akid Aiman Bin Mohd Zanggi 36 Liz Rachel Lawrence 37 Normah@Salina Binti Abd. Salam 38 Yusra Binti Sulaiman 39 Tuziah Binti Telimik 40 Sivam Andy 41 Intan Nurliana Binti Hashim 42 Nur Khairun Nasuha Binti Mohamad Razhuan 43 Zuharoh Binti Ibrahim 44 Zarinah Bt Anwar 45 Norazlinda Binti Amir Nordin 46 Suzianah Binti Ab Latif 47 Mohd Zahar B Ramli 48 Norshuhada Binti Basri 49 Nabika Binti Mohammad Razali 50 Muhamad Asrulhisam Bin Zakaria 51 Rosnani Binti Ismail 52 Norhaida Binti Mohd Abdil 53 Triyanti Binti Martoyo 54 Anis Azleeny Binti Ramli 55 Zuraziah Binti Mohd Zarudin 56 Noor Arbaiyah Binti Abdul Motalib 57 Hasni Izura Binti Ismail 58 Farhana Bt Abidin 59 Norhani Binti Remeli Bil Nama 60 Akmaliza Binti As’ad 61 Rozezah Musa 62 Tuan Saripah Nor Riha Binti Tuan Jaafar 63 Noor Nasrah Binti Mohd Arshad 64 Idiswati Bt Ab Jalil 65 Zetta Akhtar binti Amran 66 Nor Izatie binti Hashim 67 Fatin Maslia binti Kamarul Zaman 68 Zalia Shamila Binti Shariffuddin LAMPIRAN Kehadiran Guru Kehadiran Guru 26
PIBG membiayai 4 orang guru ganti bermula dari Ogos 2023 hingga Februari 2024 sebanyak RM75/hari. PIBG membiayai bayaran penceramah Program Target Hebat Kemahiran Belajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. Bayaran token kelas tambahan kepada guru-guru. Menampung perbelanjaan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2023. Membiayai kos photobooth Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2023. Sumbangan cenderamata Majlis Apresiasi Tingkatan 5 2023. Bayaran penceramah Teknik Menjawab semua subjek SPM 2023. PIBG membiayai sebahagian kos Program Bacaan Yaasin dan Solat hajat SPM 2023. PIBG meyediakan alat tulis melalui Program Kit for SPM SMKSA sebagai persediaan murid untuk menduduki SPM. PIBG menyediakan 7 LCD untuk tujuan PdPC. 4 LCD untuk makmal-makmal sains dan 3 LCD untuk Bidang Bahasa, Bidang Kemanusiaan dan Bidang Teknik Vokasional. 27
PIBG menyediakan makanan sepanjang peperiksaan SPM berlangsung melalui Program Food for SPM. PIBG melancarkan tabung untuk bapa murid yang meninggal. PIBG menampung sebahagian kos pengangkutan Kembara Pemantapan Diri PRS Tingkatan 2 hingga Tingkatan 5. PIBG menampung perbelanjaan Kem Kepimpinan Pemimpin Pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5. PIBG menampung kos Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sahsiah. Penyampaian sumbangan wang Infaq Ramadhan kepada murid yang layak. Sewaan pakaian dan studio Festival Seni. PIBG menampung kos sewaan peralatan Karnival Cemara Seni Puisi dan Lagu. PIBG menampung kos Kem Kadet Polis. 28
Menyelenggara dan membaik pulih tandas sekolah. Menyediakan barricade untuk keselamatan murid. PIBG menaik taraf dan menyediakan kelengkapan Surau At-Taqwa. PIBG membeli LCD, meja, kerusi dan mengecat Bilik Sejarah. PIBG mmenyediakan walkie talkie untuk kegunaan program-program sekolah. PIBG menyediakan 8 buah aircond di Dewan Rafflesia. PIBG menyediakan tambahan 2 water cooler di hadapan bengkel dan berhampiran Blok Akademik. Sumbangan Ahli Majlis Zon 19, Tengku Ahmad untuk sukan sekolah sebanyak RM500. Sumbangan jersi ragbi oleh YB Senator Tengku Datuk Seri Utama Tengku Zafrul. Sukarelawan TCM mengadakan kelas mengajar mengaji kepada murid-murid asrama. Sumbangan baju raya daripada Jakel untuk Majlis Sumbangan Raya. Sumbangan makanan asas oleh Mr. DIY untuk Majlis Sumbangan Raya. Sumbangan kewangan dan makanan daripada ibu bapa untuk Program Food for SPM. Sumbangan kewangan untuk aircond sebanyak RM3000 daripada ADUN Seri Setia. Sumbangan payung di Ruang Kantin Tambahan oleh En. Nazri Azam. PIBG mendapat kerjasama daripada pihak TUDM dalam pelbagai perkara terutama hal-hal berkaitan murid. KDEB waste memberi kerjasama dalam hal-hal berkaitan kebersihan sekolah. 29
Lawatan suaikenal dengan Balai Polis Bukit Jelutong. Lawatan bertemu YB Dr Fahmi ADUN Seri Setia. Kunjungan Hormat pihak PIBG dan sekolah dengan Komander Pangkalan TUDM Subang. 30
31
32
33
34
ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2024 TINGKATAN 5 Tahun 2024 TINGKATAN 4 Tahun 2024 TINGKATAN 3 Tahun 2024 TINGKATAN 2 Tahun 2024 TINGKATAN 1 Tahun 2024 35
ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM 36
ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM BAYARAN YANG MELIBATKAN SEMUA MURID AKTIVITI KOKURIKULUM BERBAYAR (JURULATIH LUAR) 37
ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM BIL UNIT PROGRAM ANGGARAN KUTIPAN KUMPULAN SASARAN CATATAN 1 Gabungan Unit Beruniform Perkhemahan BB Peringkat Antarabangsa RM 150 5 murid yang layak Peringkat Antarabangsa 2 Gabungan Unit Beruniform Perkhemahan BB Peringkat Daerah RM 100 80 murid AJK Tertinggi Peringkat Daerah 3 Silat Kem Silat Peringkat Negeri RM 120 Murid yang layak Peringkat Negeri 4 Kadet Bomba Kem Kadet Bomba Petaling Perdana RM 200 Murid yang layak Peringkat Daerah 5 Kadet Polis Perkhemahan Kadet Polis RM 170 Murid yang layak Peringkat Daerah 6 Rumah Sukan Sukantara & Kejohanan Olahraga Tahunan RM 7 Ahli Rumah Sukan Peringkat Sekolah 7 Bulan Sabit Merah Malaysia Pendaftaran dengan badan induk RM 3 Semua ahli 8 Pengakap Pendaftaran dengan badan induk RM 7 Semua ahli 9 Badan Beruniform Perkhemahan Gabungan Sekolah Selangor - Pertandingan Tempur Panah RM 120 Murid yang layak Peringkat Negeri USUL UNIT KOKURIKULUM 38
ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM ANGGARAN BELANJAWAN UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM BIL UNIT PROGRAM ANGGARAN KUTIPAN KUMPULAN SASARAN CATATAN 10 Badan Beruniform Kenaikan Pangkat RM 20 murid yang layak Peringkat Sekolah -Lencana kenaikan pangkat -Bayaran apulat/pangkat 11 Badan Beruniform Perkhemahan Perdana RM 150/murid 150 murid Peringkat Sekolah - Cadangan dibuat di luar sekolah 12 Sukan Permainan (a) Merentas Desa (b) Bola Jaring (c) Memanah (d) Badminton (e) Ragbi (f) Catur (g) Bola sepak (h) Olahraga (i) Boling Ten Pin (j) Silat (k) Taekwondo (l) Gimnastik (m) Golf (n) Bola Tampar Yuran Kejohanan Sukan Majlis Sukan Sekolah - Sekolah Daerah (MSSD) RM 200 RM 200 RM 200 RM 100 RM 250 RM 350 RM 60 RM 350 RM 400 RM 40 RM 60 RM50 RM50 RM250 satu pasukan satu pasukan /individu satu pasukan /kategori satu pasukan satu pasukan satu pasukan /individu /individu Peringkat Daerah *Yuran akan ditentukan selepas Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Daerah 13 Pertandingan Koakademik/STEM Yuran penyertaan Kadar bayaran ditetapkan oleh penganjur Pasukan/Individu Peringkat Daerah Negeri Kebangsaan Antarabangsa 14 Bola Sepak (PLD) Liga Bola Sepak RM 1000 - satu pasukan 2 pasukan Peringkat Negeri *sumbangan PIBG 15 Ragbi (ARAS) Liga Ragbi RM 1000 – satu pasukan 2 pasukan Peringkat Kebangsaan *sumbangan PIBG USUL UNIT KOKURIKULUM 39
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 1) IBU BAPA / PENJAGA : NAZRI AZAM BIN AMIRUDIN NAMA MURID / KELAS : NURIMAN DANY BIN NAZRI ADAM / 4 BAKAWALI BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Banyakkan kelas tambahan di sekolah. Kelas tambahan ada untuk tingkatan 5. Untuk tingkatan 4, ada guru-guru subjek buat untuk kelas masing-masing, ikut kesesuaian masa murid dan guru menggunakan pelbagai medium; bersemuka dan/atau dalam talian. 2. Perbanyakkan kerja penambahbaikan assetaset sekolah yang memanfaatkan pelajar2 Pihak sekolah dan PIBG akan membuat penambahbaikkan yang bermanfaat kepada murid-murid mengikut keutamaan. 2) IBU BAPA / PENJAGA : FILZAH MOHD TAHIR NAMA MURID / KELAS : AISY AL HAKIM / 5 MAWAR BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Kelas tambahan untuk subjek-subjek penting spm seperti math dan sejarah di mulakan awal tahun. Kelas tambahan ada untuk tingkatan 5. Fasa 1 bermula pada 10/6/2024 -28/6/2024. Fasa 2 bermula pada 22/7/2024 - 30/9/2024. Fasa 3 bermula pada 4/11/2024 – 19/12/2024 Semua tarikh tertakluk kepada pindaan 2. Perbanyakkan kerja penambahbaikan assetaset sekolah yang memanfaatkan pelajar2 Pendedahan berkaitan kerjaya telah dilaksanakan bermula dari tingkatan 1. Antara program yang telah dijalankan ialah: 1. Sesi penerangan minat kerjaya (Tingkatan 1,3 dan 5) 2. Karnival Pendidikan dan Kemahiran MARA (Tingkatan 4 dan 5) 3. Pameran Kerjaya (Tingkatan 3, 4 dan 5) 4. My Idol - perkongsian daripada wakil ibu bapa 5. (Tingkatan 4 dan 5) 6. Lawatan ke universiti (Tingkatan 5) 7. The Risers – Hala Tuju Kerjaya (Tingkatan 5) 8. Program kerjasama dengan TFM -Program Pendedahan dan Lawatan Kerjaya ke Bank of America -(40 orang murid Tingkatan 4) Program Pendedahan dan Lawatan Kerjaya ke DHL (50 orang murid Tingkatan 1-5) 40
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 3) IBU BAPA / PENJAGA : AZIZAH BINTI JAYA NAMA MURID / KELAS : SYABIL NAUFAL BIN RAMLAN / 5 KEMBOJA BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Kelas tambahan untuk form 5 Kelas tambahan Kelas tambahan ada untuk tingkatan 5. Untuk tingkatan 4, ada guru-guru subjek buat untuk kelas masing-masing, ikut kesesuaian masa murid dan guru menggunakan pelbagai medium; bersemuka dan/atau dalam talian. 4) IBU BAPA / PENJAGA : MAZLINA NAMA MURID / KELAS : WAN MUHAMAD FARISH MIKHAIL / 4 ANGGERIK BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Sistem TP- masih dilaksanakan atau tidak Isu guru bercuti dan digantikan dengan guru ganti TP digunakan dalam PBD (Pentaksiran Bilik Darjah). PPD akan hantar Guru Ganti yang dipohon oleh sekolah sekiranya ada bajet utk: (i) Guru Cuti Bersalin (ii)Guru Cuti Sakit Berpanjanagan (iii)Guru Cuti Haji 5) IBU BAPA / PENJAGA : SHAMSUL EHSAN BIN ALWI NAMA MURID / KELAS : NURDAFINY ADLYA BINTI SHAMSUL EHSAN / 3 JASMIN BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Urusan daftar masuk asrama perlu diperbaiki. Akan diperbaiki pada tahun hadapan. 6) IBU BAPA / PENJAGA : SUHAILY BT IBRAHIM NAMA MURID / KELAS : NUR ELYNA ZAHIRAH BINTI NOR KHAIRUDIN / 4 ANGGERIK BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Pembelian loker untuk pelajar untuk penyimpanan buku di kelas.Pembelian sendiri Locker di kelas tidak sesuai, tetapi PIBG boleh menyediakan locker di tempat-tempat yang sesuai untuk di sewa oleh murid. 41
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 7) IBU BAPA / PENJAGA : ROSMA BINTI AB GHANI NAMA MURID / KELAS : AHMAD NAADHIR BIN AHMAD MIRZANURRUL / 1 MAWAR BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Mohon sediakan tandas duduk. KPM hanya menyediakan tandas cangkung. Tandas duduk akan disediakan secara berperingkat menggunakan duit Program Bilik Segar Selesa 8) IBU BAPA / PENJAGA : ZAITON YEOP KAMARUDDIN NAMA MURID / KELAS : AHMAD LUQMAN IRSYAD BIN FARID IZANEE / 1 DAHLIA BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Bolehkah sekolah menyediakan bas utk pergi solat Jumaat bagi para pelajar yg tidak tinggal di asrama dan pelajar yg dtg naik van sekolah ke sekolah. (Parents bekerja) Perbincangan dengan TUDM telah dibuat bagi membolehkan murid-murid menggunakan laluan TUDM untuk ke Masjid Al-Muhajirin, TUDM Subang. 9) IBU BAPA / PENJAGA : NOR AZERIN RAMLI NAMA MURID / KELAS : ADAM HARRIS BIN MOHD AZARUDIN / 1 KEMBOJA BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Mengadakan Solat Jumaat di sekolah - sebagai permulaan, dimulakan dengan secara tertutup untuk guru dan murid2 sekolah saja. Imam, Bilal dan Khatib boleh di kalangan guru atau upah ustaz, dan duit diambil dari sumbangan PIBG. Saya percaya ia amat membantu murid2 terutama yang kedua ibu bapa bekerja. Kebanyakan murid lelaki akil baligh ketika di sekolah menengah dan hukum solat jumaat itu wajib. Marilah sama2 kita usaha ke arah menunaikan hukum Allah. Tidak dibenarkan oleh JAIS kerana tidak memenuhi syarat 42
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 10) IBU BAPA / PENJAGA : Azura Roshazalina Binti Abdul Rahman NAMA MURID / KELAS : AMIR RUSHAIDI BIN RUSIHAN AMRI / 5 ANGGERIK BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. 1. Laluan berbumbung ke Dewan Rafflesia Akan diusahakan oleh PIBG sesi 2024/2025. 2. Penyaman Udara di Dewan Rafflesia (yang belum mencukupi) serta Penyaman Udara di Bilik Sejarah & Bilik Matematik (yang belum ada) Dewan Rafflesia, bilik Sejarah dan Bilik Matematik akan dinaiktaraf mengikut peruntukan yang diberi oleh PIBG dan mengikut keutamaan 11) IBU BAPA / PENJAGA : NORHAFIZA NAMA MURID / KELAS : DARWISY UKAIL / 3 LILI BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Prasarana asrama Prasarana asrama akan diberi perhatian dalam tahun ini. 12) IBU BAPA / PENJAGA : FAUZAN BIN ABDUL RAZAK NAMA MURID / KELAS : AULIA ALEESYA FAUZAN / 2 MAWAR BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Penjaga/ibubapa memakir kereta berhadapan pintu masuk/pagar utama sek ketika menunggu untuk mengambil pelajar Peringatan telah diberikan dari semasa ke semasa Sekolah juga akan meletakkan kon supaya ibu bapa/penjaga tidak memakir di hadapan pintu pagar sekolah. 13) IBU BAPA / PENJAGA : OMAR ZAI BIN ABAS NAMA MURID / KELAS : IRDINA ALEESYA BINTI OMAR ZAI / 2 DAHLIA BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. berkenaan waktu pintu pagar kecil dibuka. Jadual pintu pagar kecil telah diberi kepada muridmurid. Sekolah akan hantar semula jadual tersebut. 43
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 14) IBU BAPA / PENJAGA : BAHARIN BIN ZULKIFLI NAMA MURID / KELAS : MUHAMMAD AFIQ HAZIQ BIN BAHARIN / 1 LILI BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Membaiki kipas angin dinding dan siling di dalam bilik asrama dgn kadar segera memandangkan cuaca yang sangat panas ketika ini Maklum. Akan diusahakan. 2. Menggunakan katil single bed bukan lagi double deck seperti sekarang di dalam bilik asrama supaya setiap pelajar lebih selesa tidur dan dapat merasai tiupan angin daripada kipas siling dan dinding. Memandangkan cuaca sekarang sangat panas dan menyebabkab pelajar tidur dalam keadaan panas, berpeluh dan tidak selesa KPM memang menyediakan katil double bed memandangkan ruang yg ada tidak mencukupi untuk single bed. 3. Menyediakan tiang gol rugby dengan kadar segera memandangkan SMK Shah Alam adalah sekolah yang melatih pemain rugby ARAS. Maka fasiliti sukan rugby harus diberi perhatian dengan kadar segera. SMK Shah Alam hanya menyediakan tempat untuk Pusat Latihan Negeri untuk ragbi. Ibu bapa boleh meminta jurulatih untuk memohon peruntukan daripada JPS 4. Menyediakan kelengkapan Gym untuk pelajar2 sukan seperti olahraga, bolasepak dan rugby berlatih meningkatkan kecergasan dan stamina mereka bagi kemajuan sukan sekolah Sekolah tidak ada peruntukan. Buat masa sekarang, latihan dibuat di padang sekolah dan dataran. 5. Menukar tilam dan bantal yang telah kotor dan lusuh dengan yang baru dengan kadar segera bagi memastikan pelajar2 yang tinggal di asrama tidur dalam keadaan bersih dan terjaga kesihatan mereka. Disebabkan tilam yang terlalu kotor, pelajar mudah terkena penyakit kulit dan gatal2. Dalam proses menggantikan tilam dan bantal. Bantal sebenarnya boleh dibawa sendiri oleh murid. 6. Membaiki lantai kelas yang berlubang dengan kadar segera bagi keselesaan pelajar. PIBG dalam proses mencari dana. 7. Memasang kipas dinding di dalam setiap kelas bagi keselesaan pelajar. Sekolah tidak ada peruntukan untuk menyediakan kipas di dalam setiap kelas. 44
USUL-USUL / CADANGAN DAN MAKLUM BALAS 15) IBU BAPA / PENJAGA : ZAITUN HARUN NAMA MURID / KELAS :MEGAT MUHAMMAD FAHIM BIN MUHAMMAD FAIZAL/3 ANGGERIK BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Saya perhatikan perlunya sebuah pondok utk pelajar lelaki berteduh utk sesi pagi menunggu ketibaan bas atau parents mengambil mereka..saya pernah tanya pada anak saya kenapa tak tunggu di pondok tepi sekolah dia kata perempuan dah ada disitu. Pihak sekolah merasakan tidak perlu membuat tempat menunggu bas yang baru kepada murid lelaki. Tempat yang ada sudah mencukupi Cuma perlu kerjasama pelajar perempuan untuk memberi ruang kepada murid lelaki. 16) IBU BAPA / PENJAGA : MARZITA BINTI AYOB NAMA MURID / KELAS : NUR AINA QISTINA BINTI AZUAN / 4 CEMPAKA BIL CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS USUL 1. Membaik pulih keadaan lantai kelas Memastikan kelas yg tiada pelajar sesi petang ditutup atau kunci PIBG dalam proses mencari dana. Sekolah akan memasang selak 45
JAWATAN NAMA Penasihat EN. RASUL MAIDEEN BIN HAJA MAIDEEN Yang DiPertua Naib Yang DiPertua Setiausaha PN. SITI SARAH BINTI MAT ESA Bendahari PN. NABIKA BT MOHAMAD RAZALI AJK Ibu Bapa AJK Ibu Bapa AJK Ibu Bapa AJK Ibu Bapa AJK Ibu Bapa AJK Ibu Bapa AJK Guru PN. ZETTA AKHTAR BINTI AMRAN AJK Guru PN. ALMAWARDI BINTI ISMAIL AJK Guru EN. MOHAMAD ALIF ASYRAF BIN CHE MOHD YUSOFF AJK Guru PN. NORAZLINDA BINTI AMIR NORDIN AJK Guru PN. FARHANA BINTI ABIDIN Juruaudit Ibu Bapa Juruaudit Guru PN. TAN KHENG HOW JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 46
SETINGGI -TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI KERJASAMA DAN MENYUMBANG MASA, TENAGA MAHUPUN WANG RINGGIT DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 TERUTAMA KEPADA AJK PIBG, PARA IBU BAPA DAN SEMUA WARGA SMK SHAH ALAM POHON SIRIH POHON SELASIH, TUMBUH MERIMBUN DI HUJUNG TAMAN, KALUNGAN BUDI JUNJUNGAN KASIH, MENJADI KENANGAN SEPANJANG ZAMAN Penghargaan