รายงานผลการดำเนินงาน

จดั อบรมในรปู แบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม Zoom





สารบญั หนา้
1
รายงานการประเมินผลการฝึกอบรม 1
1. ชื่อโครงการ 1
2. หลักการและเหตผุ ล 1
3. วตั ถุประสงค์ 2
4. กลมุ่ เปา้ หมาย 2
5. รูปแบบการจัดอบรม 2
6. เนอ้ื หาหลักสตู ร 2
7. วิทยากร 2
8. ระยะเวลาในการฝกึ อบรม 2
9. งบประมาณในการดาเนนิ การ 2
10. ความสอดคล้องต่อยทุ ธศาสตร์ขององค์กร 2
11. ตวั ชี้วัดผลสมั ฤทธ์ิ 2
12. การประเมินผลโครงการ 3
13. ประโยชนท์ ค่ี าดวา่ จะได้รบั 3
14. ผู้รบั ผิดชอบโครงการ 4
15. รายละเอียดการดาเนนิ งาน 4
16. ผลประเมินตวั ชวี้ ัดความสาเรจ็ 4
17. จานวนผ้เู ขา้ รบั การอบรม 4
18. การประเมนิ ผลในการอบรม 5
19. ผลการประเมินโครงการ 6
20. ตารางแสดงสรปุ ผลการประเมินผลความพงึ พอใจการจัดโครงการ
21. ขอ้ เสนอแนะ
22. ภาคผนวก
22.1 ภาคผนวก ก ภาพกจิ กรรมการฝกึ อบรม
๒2.2 ภาคผนวก ข การขออนมุ ัตโิ ครงการ
22.๓ ภาคผนวก ค เอกสารประกอบการเรยี น

1

รายงานการประเมนิ ผลการฝึกอบรม ประกอบด้วยสาระสาคญั ต่าง ๆ ดงั ต่อไปนี้

ชอ่ื โครงการ
หลกั สตู ร แนวทางการเขยี นหนงั สือราชการและการจดบนั ทึกรายงานการประชมุ

หลักการและเหตผุ ล
การเขียนหนังสือราชการถือเป็นหวั ใจสาคัญของการปฏิบัติราชการ เนือ่ งจากถูกใช้เป็นเครื่องมือ

ในการตดิ ตอ่ สอ่ื สารกันระหวา่ งภายในส่วนราชการและการสื่อสารไปยงั หน่วยงานภายนอก ซึ่งสิ่งทีส่ าคัญยิง่ คือ
การใช้ภาษาที่ดี ถูกต้อง ชัดเจน และสามารถบอกถึงวัตถุประสงค์ของผู้เขียนได้อย่างตรงประเด็น เข้าใจง่าย
จะช่วยในการติดต่อส่ือสารแก่ผู้ที่ต้องการติดต่อหรือผู้ที่เก่ียวข้อง เกิดประสิทธิผล และช่วยประหยัดเวลาใน
การปฏิบัติงานได้ การเขียนหนงั สือตอบโต้มิได้มีความหมาย เพยี งตวั หนังสือและเอกสารเท่านั้น หากยงั บ่งบอก
ถึงประสิทธิภาพในการทางานของบุคลากรและองค์กรน้ัน ๆ ด้วย นอกจากนั้น องค์กรยังมีการดาเนินงานใน
รูปของคณะกรรมการหรือคณะทางานต่าง ๆ ซึ่งทาให้ต้องมีการจัดการประชุมร่วมกัน แต่ประสิทธิผลของ
การประชุมน้ัน นอกจากจะข้ึนอยู่กับการจัดการประชุม และการนาประชุมท่ีดีแล้ว ส่ิงท่ีสาคัญมากท่ีไม่อาจ
มองข้ามคือ การจดบันทึกรายงานการประชุมและจัดทาเป็นรายงานการประชุม ซึ่งผู้ที่จะทาหน้าที่ในการจด
รายงานการประชมุ ไดอ้ ยา่ งถกู ต้อง รวดเร็ว และมปี ระสทิ ธภิ าพได้น้ัน จะต้องอาศัยทักษะหลายด้าน เช่น ทักษะ
การฟัง ทักษะการสรุปจับประเด็นสาคัญ และทักษะการถ่ายทอดประเด็นสาคัญเหล่านั้นในรูปแบบของ
ลายลกั ษณ์อกั ษรอยา่ งถกู ตอ้ ง ชัดเจน กระชับ และตรงประเด็น

ดังนั้น หลักสูตรอบรมออนไลน์เชิงปฏิบัติการน้ีจึงได้รวบรวมหลักการและเคล็ดลับในการเขียน
หนังสือราชการประเภทต่าง ๆ เข้าไว้ด้วยกัน เพ่ือให้ผู้เข้ารับการอบรมเกิดความรู้ความเข้าใจถึงเทคนิควิธีการ
เขียนในเวลาอันสั้น พร้อมศึกษาเรียนรู้ร่วมกัน จากกรณีศึกษาการเขียนหนังสือราชการที่สาเร็จและผิดพลาด
พร้อมทดลองฝึกปฏิบัติเขียนจริงภายใต้คาแนะนาจากอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้ารับ การอบรม
ประหยัดเวลาได้มากเมื่อต้องเขียนหนังสือราชการจริงด้วยตนเอง อีกท้ังยังช่วยแสดงถึงประสิทธิภาพใน
การทางานของผูไ้ ด้รับมอบหมายและสะทอ้ นถึงภาพลักษณ์ท่ดี ขี ององค์กรอีกด้วย

กรมป่าไม้ จึงได้จัดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจด
บันทึกรายงานการประชุมข้ึน เพ่ือให้บุคลากรของกรมป่าไม้ ได้รับความรู้ ความเข้าใจในหลักการเขียนหนังสือ
ราชการ หนงั สอื โตต้ อบตา่ ง ๆ และการจดบนั ทกึ รายงานการประชุมทถ่ี กู ต้อง ชดั เจน กระชบั ตรงประเดน็ และ
สามารถนาความรู้ทไี่ ด้รับจากการอบรมไปประยุกตใ์ ชใ้ นการปฏิบตั ิงานได้อย่างมีประสทิ ธิภาพต่อไป

วตั ถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้รับความรู้และความเข้าใจในหลักการ วิธีการเขียนหนังสือ

ราชการ และการจดบนั ทกึ รายงานการประชมุ ไดอ้ ย่างถูกต้อง
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ฝึกทักษะการฟัง จับประเด็น และสรุปสาระสาคัญในการประชุม

ได้อยา่ งถูกต้อง ชัดเจน กระชับและตรงประเดน็
3. เพือ่ ใหส้ ามารถนาความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใชใ้ นการทางานได้อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ

กล่มุ เปา้ หมาย
ข้าราชการทกุ ระดบั ลูกจา้ งประจา พนกั งานราชการ ในสงั กัดกรมปา่ ไม้ จานวน 100 คน

2

รูปแบบการจัดอบรม
จัดอบรมในรูปแบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม Zoom โดยการบรรยายให้ความรู้ การฝึกปฏิบตั ิ

การวพิ ากษ์ผลงาน แลกเปลย่ี นประสบการณ์ และซักถามรว่ มกับวทิ ยากร

เนอ้ื หาหลกั สูตร 3 ช่วั โมง
1. ระเบียบงานสารบรรณ และความรู้เก่ียวกับหนังสอื ตดิ ตอ่ ราชการ 3 ชว่ั โมง
2. แนวทางการจดั ทาหนงั สอื ราชการของกรมป่าไม้ 3 ชัว่ โมง
3. การเขยี นหนงั สอื ราชการทดี่ ี
4. การใชภ้ าษาในหนังสอื ราชการและหนังสอื โตต้ อบ 2 1/2 ชัว่ โมง
5. การจดบันทึกรายงานการประชมุ
3 ชัว่ โมง

วทิ ยากร
นายทองสุข พานทอง อดีตผู้อานวยการส่วนอานวยการ สานักบริหารงานกลาง กรมอุทยาน

แหง่ ชาติ สัตวป์ า่ และพนั ธพ์ุ ืช และหัวหนา้ ฝ่ายสารบรรณ กรมปา่ ไม้

ระยะเวลาในการฝกึ อบรม
ระหวา่ งวนั ท่ี 21 - 25 มีนาคม 2565

งบประมาณในการดาเนนิ การ
ไมม่ ีคา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั อบรม

ความสอดคล้องต่อยุทธศาสตร์ขององค์กร
มคี วามสอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์ การบรหิ ารจัดการไปสู่ความเปน็ เลิศ โดยมีเปา้ ประสงค์

คือเพ่ือพัฒนาองค์กร บุคลากรให้มีศักยภาพ มีขีดสมรรถนะในการดาเนินงานตามแนวทางการบริหารภาครัฐ
แนวใหม่ และสามารถปรบั ตวั ใหท้ นั กบั การเปลย่ี นแปลง

ตวั ชี้วัดผลสัมฤทธ์ิ
1. วัดจากจานวนผู้เข้ารับการฝึกอบรมไม่น้อยกว่ารอ้ ยละ 80 มีคะแนนหลังการอบรมไม่ต่ากว่า

รอ้ ยละ 70 ของคะแนนรวม
๒. วัดจากความพึงพอใจของผู้เข้ารับการฝึกอบรมในภาพรวมของโครงการฯ อยู่ในระดับ

พึงพอใจมากขึ้นไปรอ้ ยละ 80

การประเมินผลโครงการ
ประเมินผลหลังเสร็จส้ินการฝึกอบรม โดยใช้แบบประเมินผล หรือการสังเกตพฤติกรรมของ

ผเู้ ขา้ รับการฝกึ อบรม

ประโยชนท์ ีค่ าดวา่ จะไดร้ บั
1. ผู้เข้ารับการอบรมได้รับความรู้และความเข้าใจในหลักการ วิธีการเขียนหนังสือราชการ

และการจดบนั ทกึ รายงานการประชุมได้อยา่ งถูกต้อง

3

2. ผูเ้ ข้ารบั การอบรมได้ฝึกทักษะในการฟัง จบั ประเดน็ และสรปุ สาระสาคัญในการประชุมได้
อยา่ งถูกต้อง ชัดเจน กระชับและตรงประเด็น

3. ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถนาความรู้ท่ีได้รับไปประยุกต์ใช้ในการทางานได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ

4. ผู้เขา้ รับการฝกึ อบรมไดเ้ กดิ การแลกเปล่ยี นเรยี นรู้ระหว่างผเู้ ขา้ รับการฝึกอบรม

ผรู้ บั ผดิ ชอบโครงการ
ส่วนฝึกอบรม สานกั บรหิ ารกลาง กรมปา่ ไม้

รายละเอียดการดาเนินงาน
1. สานักบริหารกลาง ด่วนท่ีสุด ท่ี ทส 1601.4/ว 1154 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2565

เรื่อง ขอเชิญสมัครเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึกรายงาน
การประชุม

2. สานักบริหารกลาง ท่ี ทส 1601.4/1405 ลงวันท่ี 9 มีนาคม 2565 เร่ือง ขอ
ความอนุเคราะห์ User ID และ Password ระบบ Application Zoom เพ่ือใช้ประชุมทางไกลผ่านระบบ
Video Conference

3. สานักบริหารกลาง ด่วนท่ีสุด ที่ ทส 1601.4/1503 ลงวันที่ 14 มีนาคม 2565 เรื่อง
ขออนุมัตจิ ัดโครงการฝกึ อบรมหลกั สูตร แนวทางการเขยี นหนังสอื ราชการและการจดบนั ทกึ รายงานการประชุม

4. กรมป่าไม้ ด่วนท่ีสุด ที่ ทส 1601.4/4449 ลงวันที่ 14 มีนาคม 2565 เรื่อง แต่งต้ัง
คณะกรรมการและคณะทางานโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึก
รายงานการประชุม

5. กรมป่าไม้ ด่วนท่ีสุด ท่ี ทส 1601.4/4450 ลงวันที่ 14 มีนาคม 2565 เรื่อง ให้ข้าราชการ
และเจ้าหน้าท่ีเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึกรายงาน
การประชมุ

6. กรมปา่ ไม้ ด่วนท่สี ดุ ที่ ทส 1601.4/4450 ลงวนั ท่ี 14 มนี าคม 2565 เรือ่ ง ขอเชิญเป็น
วทิ ยากร

7. ส่วนฝึกอบรม ที่ ทส 1601.4/124 ลงวันที่ 15 มีนาคม 2565 เร่ือง ขอเชิญเป็น
ประธานในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึกรายงานการ
ประชุม

8. สานักบริหารกลาง ด่วนท่ีสุด ที่ ทส 1601.4/1581 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2565 เร่ือง
ขอเพิ่มเติมรายช่ือบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึก
รายงานการประชมุ

9. สานักบริหารกลาง ที่ ทส 1601.4/1995 ลงวันที่ 5 เมษายน 2565 เร่ือง ขอ
ความอนุเคราะห์นาขอ้ มูลเพื่อเผยแพรล่ งเว็บไซตก์ รมป่าไม้

4

ผลประเมินตัวชวี้ ัดความสาเร็จ

ท่ี ตวั ช้ีวัด เป้าหมาย ผลการ การบรรลุ
ดาเนนิ งาน เปา้ หมาย
1 จานวนผู้เขา้ รบั การฝกึ อบรมมคี ะแนนหลังการอบรม ไม่นอ้ ยกว่า
ไมต่ ่ากว่าร้อยละ 70 ของคะแนนรวม รอ้ ยละ 80 ร้อยละ 98 
ไม่นอ้ ยกวา่ ระดบั
2 จานวนผูเ้ ขา้ รับการอบรมมีระดบั ความพึงพอใจใน พงึ พอใจมาก พึงพอใจมาก 
ภาพรวมของโครงการฯ ไมน่ ้อยกวา่ ระดบั พงึ พอใจมาก

จานวนผเู้ ขา้ รับการอบรม
ผู้สมัครเข้าร่วมโครงการฝึกอบรม หลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจด

บนั ทกึ รายงานการประชมุ จานวน 477 คน ผผู้ ่านการฝึกอบรม 467 คน คดิ เปน็ ร้อยละ 98

การประเมินผลในการอบรม
การประเมินความรู้ : การทดสอบก่อนและหลังการอบรมโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทาง

การเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึกรายงานการประชุม โดยใช้แบบทดสอบ จานวน 50 ข้อ
ข้อละ 1 คะแนน คะแนนเต็ม 50 คะแนน พบวา่ ก่อนการอบรมผู้เข้ารบั การอบรมมีความรู้ ความเขา้ ใจในวชิ า
มีคะแนนเฉล่ียเท่ากับ 28.42 คะแนน คะแนนต่าสุด 12 คะแนน คะแนนสูงสุด 44 คะแนน หลังการอบรมมี
คะแนนเฉล่ีย 40.00 คะแนน คะแนนตา่ สดุ 35 คะแนน คะแนนสูงสุด 50 คะแนน

ผลการประเมนิ ความรู้ กอ่ นการอบรมและหลังการอบรมแตกต่างกัน อย่างมนี ัยสาคัญทางสถิติ
ท่ีระดับ 0.05 แสดงให้เห็นว่าผู้เข้ารับการอบรม หลังได้รับความรู้จากการบรรยายและการแลกเปล่ียน มีความรู้
เพ่มิ ขน้ึ เปน็ ไปในทิศทางเดยี วกับความคิดเหน็ การประเมนิ ความรขู้ องผูเ้ ข้ารับการอบรม

ผลการประเมนิ โครงการ
ส่วนฝึกอบรม สานักบริหารกลาง ได้ดาเนินการจัดทาแบบสอบถามเพ่ือประเมินผลโครงการ

ฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจดบันทึกรายงานการประชุม จากผู้เข้าร่วม
โครงการฝึกอบรม จานวน 477 คน ได้รับแบบสอบถามคืน จานวน 279 ชุด คิดเป็นร้อยละ 58 ซ่ึงสรุปผล
การประเมินได้ ดังนี้

เกณฑ์การให้คะแนน
จานวนระดบั คะแนนท่กี าหนดไวม้ ี 5 ระดับ ดงั น้ี

ความคิดเห็นระดบั 5 = มากท่สี ดุ
ความคิดเหน็ ระดบั 4 = มาก
ความคดิ เห็นระดบั 3 = ปานกลาง
ความคดิ เห็นระดับ 2 = นอ้ ย
ความคิดเห็นระดับ 1 = น้อยทีส่ ดุ
ระยะระหวา่ งระดบั = คา่ สูงสดุ – คา่ ตา่ สดุ

จานวนระดบั ชัน้
= 5 - 1 = 0.8

5

5

ระดับคะแนนท่ไี ด้ = 1.00 - 1.80
ระดบั 1 (น้อยท่สี ุด) = 1.81 - 2.60
ระดบั 2 (น้อย) = 2.61 - 3.40
ระดับ 3 (ปานกลาง) = 3.41 - 4.20
ระดับ 4 (มาก) = 4.20 - 5.00
ระดบั 5 (มากทสี่ ุด)

ตารางแสดงสรุปผลการประเมนิ ผลความพงึ พอใจการจัดโครงการ

รายการประเมิน ค่าเฉลย่ี สว่ นเบ่ียงเบน ระดบั
X มาตรฐาน
1. กอ่ นการอบรม ทา่ นมีความรู้ความเข้าใจในเน้ือหาของ S.D ปานกลาง
โครงการดงั กล่าว 3.15 0.85
2. หลังการอบรม ท่านมีความรู้ความเขา้ ใจในเน้ือหาของ มาก
โครงการดังกลา่ วเพิม่ ข้ึน 4.18 0.49
3. เนอ้ื หาหลกั สตู รมีความเหมาะสม และตรงกับความ มากทส่ี ุด
ตอ้ งการ 4.32 0.65
4. เน้อื หาหลักสตู รมีประโยชน์และช่วยเสริมสร้างผลการ มากที่สดุ
ปฏิบัติงานในหนา้ ทแี่ ละความรบั ผิดชอบของทา่ น 4.46 0.57 มาก
5. ความเหมาะสมของระยะเวลาทใี่ ชใ้ นการฝึกอบรม 3.99 0.73 มาก
6. มคี วามสามารถในการแสดงความรอบรู้ในเนือ้ หาวชิ าท่ี 4.15 0.60
บรรยาย มากที่สุด
7. มีความสามารถในการถ่ายทอด และเทคนิควิธใี นการ 4.21 0.62 มากทีส่ ดุ
นาเสนอความรู้ของวิทยากร 4.23 0.66
8. มคี วามชดั เจนในการใหค้ าแนะนา/ตอบข้อซักถาม 4.06 0.72 มาก
9. ความเหมาะสมของสถานท่ีและบรรยากาศในการ 3.88 0.70 มาก
ฝกึ อบรมในภาพรวม 4.06 0.66 มาก
10. ความพรอ้ มของสื่อ/อุปกรณ์/เอกสารประกอบ

คา่ เฉลีย่

จากตารางแสดงสรุปผลการประเมินผลความพึงพอใจการจัดโครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนว
ทางการเขยี นหนังสือราชการและการจดบนั ทึกรายงานการประชมุ ของผู้เขา้ รับการฝึกอบรมท่ีมตี ่อ การดาเนิน
โครงการ พบว่า ผเู้ ข้ารับการฝึกอบรมมคี วามพึงพอใจต่อการฝึกอบรมโดยภาพรวมอยู่ในระดบั มาก มคี ่าคะแนน
เฉล่ียเท่ากับ 4.06 โดยผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีความพึงพอใจเรื่องเนื้อหาหลักสูตรมีประโยชน์และช่วยเสริมสร้าง
ผลการปฏบิ ัตงิ านในหน้าทีแ่ ละความรบั ผิดชอบของท่าน อย่ใู นระดับมากท่ีสุด ได้รบั คะแนนเฉลี่ยเท่ากบั 4.46
รองลงมาคือเรื่องเน้ือหาหลักสูตรมีความเหมาะสม และตรงกับความต้องการ อยู่ในระดับมากท่ีสุด ได้รับ

6

คะแนนเฉลี่ย 4.32 และเรื่องที่ได้รับความพึงพอใจน้อยท่ีสุดคือความพร้อมของสื่อ/อุปกรณ์/เอกสารประกอบ
ไดร้ บั คะแนนเฉล่ยี 3.88

ขอ้ เสนอแนะ
1. การอบรมนี้เป็นประโยชน์ในการทางานมาก แต่ด้วยเน้ือหาสาระที่ค่อนข้างเยอะ จึงอยาก

ให้มกี ารเผยแพร่เอกสารเพ่อื ใช้ศกึ ษาและอา้ งอิง
2. ควรเพิ่มเวลาในการถาม - ตอบ
3. ควรมคี วามพร้อมของส่อื /อุปกรณ์ ในการอบรมแบบออนไลน์เพื่อไม่ให้เกดิ การติดขดั
4. เม่ือสถานการณ์ของโรคระบาดคลี่คลาย อยากให้มีการจัดอบรมในห้องประชุม เนื่องจาก

การอบรมออนไลน์ ยังมีงานอื่นทีต่ ้องทาควบคูไ่ ปด้วย จึงทาให้ไมม่ ีสมาธใิ นการอบรม
5. ควรให้มีการจดั อบรมการเขยี นหนงั สอื ราชการในทุกปี ปลี ะ 1 - 2 คร้ัง

7

ภาคผนวก

- ภาคผนวก ก ภาพกิจกรรมการฝกึ อบรม
- ภาคผนวก ข การขออนมุ ตั ิโครงการ
- ภาคผนวก ค เอกสารประกอบการเรยี น

ภาคผนวก ก

ภาพกจิ กรรมการฝึกอบรม

ภาคผนวก ก

ภาพกจิ กรรมการฝึกอบรม
โครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนงั สือราชการและการจดบันทกึ รายงานการประชมุ

วนั ท่ี 21 - 25 มนี าคม 2565
ในรปู แบบออนไลน์ ผา่ นโปรแกรม Zoom

ภาคผนวก ก

ภาพกจิ กรรมการฝึกอบรม
โครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนงั สือราชการและการจดบันทกึ รายงานการประชมุ

วนั ท่ี 21 - 25 มนี าคม 2565
ในรปู แบบออนไลน์ ผา่ นโปรแกรม Zoom

ภาคผนวก ก

ภาพกจิ กรรมการฝึกอบรม
โครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนงั สือราชการและการจดบันทกึ รายงานการประชมุ

วนั ท่ี 21 - 25 มนี าคม 2565
ในรปู แบบออนไลน์ ผา่ นโปรแกรม Zoom

ภาคผนวก ก

ภาพกจิ กรรมการฝึกอบรม
โครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนงั สือราชการและการจดบันทกึ รายงานการประชมุ

วนั ท่ี 21 - 25 มนี าคม 2565
ในรปู แบบออนไลน์ ผา่ นโปรแกรม Zoom

ภาคผนวก

ภาคผนวก ข

การขออนมุ ัติโครงการ



โครงการฝกึ อบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการ
และการจดบันทกึ รายงานการประชุม

1. หลักการและเหตุผล

การเขียนหนังสือราชการถือเป็นหัวใจสาคัญของการปฏิบัติราชการ เนื่องจากถูกใช้
เป็นเคร่ืองมือในการติดต่อสื่อสารกันระหว่างภายในส่วนราชการและการสื่อสารไปยังหน่วยงานภายนอก
ซ่ึงสิ่งที่สาคัญย่ิงคือการใช้ภาษาที่ดี ถูกต้อง ชัดเจน และสามารถบอกถึงวัตถุประสงค์ของผู้เขียนได้
อย่างตรงประเด็น เข้าใจงา่ ย จะช่วยในการติดต่อส่ือสารแก่ผู้ท่ีต้องการติดต่อหรือผทู้ ่ีเก่ียวข้อง เกิดประสิทธิผล
และช่วยประหยัดเวลาในการปฏิบัติงานได้ การเขียนหนังสือตอบโต้มิได้มีความหมายเพียงตัวหนังสือและ
เอกสารเท่านั้น หากยังบ่งบอกถึงประสิทธิภาพในการทางานของบุคลากรและองค์กรนั้น ๆ ด้วย นอกจากนั้น
องค์กรยังมีการดาเนินงานในรูปของคณะกรรมการหรือคณะทางานต่าง ๆ ซึ่งทาให้ต้องมีการจัดการประชุม
รว่ มกัน แต่ประสิทธิผลของการประชุมน้ัน นอกจากจะขึ้นอยู่กับการจัดการประชุม และการนาประชุมที่ดีแล้ว
สิ่งที่สาคัญมากที่ไม่อาจมองข้ามคือ การจดบันทึกรายงานการประชุมและจัดทาเป็นรายงานการประชุม ซ่ึงผู้ที่
จะทาหน้าที่ในการจดรายงานการประชุมได้อยา่ งถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพไดน้ ้ัน จะต้องอาศัยทักษะ
หลายด้าน เช่น ทักษะการฟัง ทักษะการสรุปจับประเด็นสาคัญ และทักษะการถ่ายทอดประเด็นสาคัญเหล่าน้ัน
ในรูปแบบของลายลกั ษณ์อักษรอย่างถกู ต้อง ชดั เจน กระชับ และตรงประเด็น

ดังนั้น หลักสูตรอบรมออนไลน์เชิงปฏิบัติการนี้จึงได้รวบรวมหลักการและเคล็ดลับในการเขียน
หนังสือราชการประเภทต่าง ๆ เข้าไว้ด้วยกัน เพ่ือให้ผู้เข้ารับการอบรมเกิดความรู้ความเข้าใจถึงเทคนิควิธีการ
เขียนในเวลาอันสั้น พร้อมศึกษาเรียนรู้ร่วมกัน จากกรณีศึกษาการเขียนหนังสือราชการที่สาเร็จและผิดพลาด
พร้อมทดลองฝึกปฏิบัติเขียนจริงภายใต้คาแนะนาจากอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญ ซ่ึงจะช่วยให้ผู้เข้ารับการอบรม
ประหยัดเวลาได้มากเมอ่ื ต้องเขียนหนังสือราชการจริงด้วยตนเอง อีกทั้งยงั ช่วยแสดงถึงประสิทธิภาพในการทางาน
ของผู้ไดร้ บั มอบหมายและสะท้อนถงึ ภาพลกั ษณ์ที่ดีขององค์กรอีกดว้ ย

กรมป่าไม้ จึงได้จัดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร แนวทางการเขียนหนังสือราชการและการจด
บันทึกรายงานการประชุมขึ้น เพื่อให้บุคลากรของกรมป่าไม้ ได้รับความรู้ ความเข้าใจในหลักการเขียนหนังสือ
ราชการ หนังสือโต้ตอบต่าง ๆ และการจดบันทึกรายงานการประชุมท่ีถูกต้อง ชัดเจน กระชับ ตรงประเด็น
และสามารถนาความรทู้ ีไ่ ด้รับจากการอบรมไปประยุกตใ์ ชใ้ นการปฏบิ ัติงานได้อยา่ งมปี ระสิทธภิ าพตอ่ ไป

2. วตั ถุประสงค์
2.1 เพ่ือให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้รับความรู้และความเข้าใจในหลักการ วิธีการเขียนหนังสือ

ราชการ และการจดบันทกึ รายงานการประชมุ ไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง
2.2 เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ฝึกทักษะการฟัง จับประเด็น และสรุปสาระสาคัญในการประชุม

ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง ชัดเจน กระชบั และตรงประเดน็
2.3 เพอ่ื ให้สามารถนาความรทู้ ่ีได้รับไปประยกุ ต์ใชใ้ นการทางานไดอ้ ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ

3. กลมุ่ เปา้ หมาย
ข้าราชการทุกระดบั ลกู จา้ งประจา พนักงานราชการ ในสังกดั กรมป่าไม้ จานวน 100 คน

รปู แบบ...

-2–

4. รูปแบบการจัดอบรม
จัดอบรมในรูปแบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม Zoom โดยการบรรยายให้ความรู้ การฝึกปฏิบัติ

การวพิ ากษ์ผลงาน แลกเปล่ยี นประสบการณ์ และซักถามร่วมกบั วทิ ยากร

5. เนื้อหาหลกั สตู ร
1. ระเบยี บงานสารบรรณ และความรเู้ ก่ยี วกับหนังสือติดต่อราชการ
2. แนวทางการจัดทาหนงั สอื ราชการของกรมป่าไม้
3. การเขียนหนงั สือราชการทด่ี ี
4. การใชภ้ าษาในหนังสือราชการและหนงั สือโต้ตอบ
5. การจดบนั ทึกรายงานการประชุม

6. วิทยากร
นายทองสุข พานทอง อดีตผ้อู านวยการสว่ นอานวยการ สานักบริหารงานกลาง กรมอุทยาน

แหง่ ชาติ สัตว์ป่า และพนั ธพุ์ ืช และหัวหนา้ ฝา่ ยสารบรรณ กรมป่าไม้

7. ระยะเวลาในการฝกึ อบรม
ระหวา่ งวันที่ 21 - 25 มีนาคม 2565

8. งบประมาณในการดาเนินการ
ไม่มีคา่ ใชจ้ ่ายในการจัดอบรม

9. ความสอดคล้องต่อยุทธศาสตร์ขององคก์ ร
มีความสอดคล้องกับประเด็นยุทธศาสตร์ การบริหารจัดการไปสู่ความเป็นเลิศ โดยมี

เป้าประสงค์ คือเพื่อพัฒนาองค์กร บุคลากรให้มีศักยภาพ มีขีดสมรรถนะในการดาเนินงานตามแนวทาง
การบริหารภาครัฐแนวใหม่ และสามารถปรบั ตัวให้ทันกบั การเปล่ียนแปลง

10. ตวั ชวี้ ดั ผลสมั ฤทธิ์
10.1 วัดจากจานวนผู้เข้ารับการฝึกอบรมไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 มีคะแนนหลังการอบรม

ไม่ต่ากวา่ รอ้ ยละ 70 ของคะแนนรวม
10.๒ วัดจากความพึงพอใจของผู้เข้ารับการฝึกอบรมในภาพรวมของโครงการฯ อยู่ในระดับ

พึงพอใจมากขน้ึ ไปรอ้ ยละ 80

11.การประเมินผลโครงการ
ประเมินผลหลังเสร็จส้ินการฝึกอบรม โดยใช้แบบประเมินผล หรือการสังเกตพฤติกรรมของ

ผ้เู ขา้ รับการฝกึ อบรม

12. ประโยชน์ท่คี าดว่าจะได้รบั
1. ผู้เข้ารับการอบรมได้รับความรู้และความเข้าใจในหลักการ วิธีการเขียนหนังสือราชการ

และการจดบันทึกรายงานการประชมุ ไดอ้ ยา่ งถูกต้อง
2. ผเู้ ข้ารบั การอบรมไดฝ้ ึกทักษะในการฟงั จับประเด็น และสรุปสาระสาคัญในการประชุมได้

อย่างถกู ตอ้ ง ชัดเจน กระชบั และตรงประเด็น
3. ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถนาความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในการทางานได้อย่างมี

ประสทิ ธภิ าพ
4. ผูเ้ ขา้ รับการฝึกอบรมได้เกิดการแลกเปลยี่ นเรียนร้รู ะหว่างผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม

-3-

13. ผูร้ บั ผดิ ชอบโครงการ
สว่ นฝึกอบรม สานกั บริหารกลาง กรมปา่ ไม้





ใบสมคั รเข้ารับการฝกึ อบรม
โครงการฝึกอบรมหลกั สูตร แนวทางการเขียนหนังสอื ราชการและ

การจดบันทกึ รายงานการประชุม

ระหว่างวันท่ี 21 – 25 มนี าคม 2565

*************************************************

กรณุ าเขียนตวั บรรจงหรือตัวพิมพ์

๑. ขา้ พเจา้ (นาย / นาง / นางสาว)

๒. ตาแหนง่ ปัจจุบนั ระดบั

สังกดั ฝ่าย / โครงการ / กลมุ่ งาน / ศูนย์

สานกั / สว่ น

หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพทเ์ คล่ือนที่

ID Line : . E-mail : .

3. มีหนา้ ท่ีความรับผดิ ชอบเกยี่ วกับ (โปรดระบหุ นา้ ทคี่ วามรับผดิ ชอบท่เี ก่ียวข้องกบั การใชค้ วามรู้ ทักษะ ทจ่ี ะ
ได้รบั จากการฝึกอบรมหลกั สูตรนี้)

4. ความคาดหวงั ทจี่ ะได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมหลักสตู รนี้ไปปรบั ใช้ในการปฏิบตั งิ าน

ข้าพเจ้าขอรับรองว่าขอ้ ความในใบสมัครข้างต้นนี้เป็นความจรงิ และขา้ พเจ้าสามารถเข้าร่วมโครงการน้ีได้เต็ม
เวลาครบถ้วนตลอดหลกั สตู รการฝกึ อบรม

(ลงช่ือ) ผู้สมคั ร
( )

วนั /เดอื น/ปี

(ลงชือ่ ) (ผูร้ บั รอง)
( )

วนั / เดือน / ปี

หมายเหตุ : ผู้รับรองจะตอ้ งเปน็ ผบู้ ังคับบัญชาระดับผู้อานวยการส่วนหรอื ผอู้ านวยการสานัก













กาหนดการ
โครงการฝกึ อบรมหลกั สูตรแนวทางการเขยี นหนังสอื ราชการ

และการจดบันทกึ รายงานการประชมุ
ระหว่างวันท่ี 21 - 25 มีนาคม 2565

************************
วนั ท่ี 21 มีนาคม 2565
เวลา 08.30 – 09.00 น. ลงทะเบยี น/ยืนยันตวั ผู้เข้าร่วมสมั มนาอบรม
เวลา 09.00 – 09.30 น. พธิ เี ปิดโครงการฝึกอบรม โดย ผ้อู านวยการสานกั บริหารกลาง
เวลา 09.30 – 12.00 น. - แนวทางการจัดทาหนังสือราชการของกรมป่าไม้ (ตามหนังสือหอ้ งอธบิ ดี

กรมปา่ ไม้ ท่ี ทส 1600.1/19590 ลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2564)
- ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไข
เพ่ิมเติม (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2548
- หนังสอื ภายนอก

- องค์ประกอบ
- การพิมพห์ นังสอื ภายนอกด้วยเครือ่ งมือคอมพวิ เตอร์
- วิธีการเขยี น (รา่ ง) หนงั สือภายนอกที่ดี
- ฝึกปฏิบัติ และถาม/ตอบ ปัญหาหรอื ข้อสงสัย

วนั ท่ี 22 มนี าคม 2565 ลงทะเบยี น/ยนื ยนั ตัวผ้เู ข้ารว่ มสัมมนาอบรม
เวลา 08.30 – 09.00 น. - ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไข
เวลา 09.00 – 12.00 น. เพ่ิมเติม (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2548 (ตอ่ )
- หนงั สอื ภายใน

- องคป์ ระกอบ
- การพมิ พ์หนังสอื ภายในดว้ ยเครื่องมอื คอมพวิ เตอร์
- วิธกี ารเขยี น (รา่ ง) หนงั สอื ภายในทีด่ ี
- หนงั สือประทับตรา
- องค์ประกอบ
- การพมิ พห์ นังสอื ประทับตราดว้ ยเครอ่ื งมือคอมพวิ เตอร์
- วิธกี ารเขียน (รา่ ง) หนงั สือประทับตราท่ีดี
- ฝกึ ปฏิบตั ิ และถาม/ตอบ ปัญหาหรือข้อสงสัย

วนั ที่ 23 มนี าคม 2565 ลงทะเบยี น/ยนื ยันตวั ผเู้ ข้ารว่ มสมั มนาอบรม
เวลา 08.30 – 09.00 น. - ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไข
เวลา 09.00 – 12.00 น. เพม่ิ เติม (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2548 (ตอ่ )
- บันทึก

- องค์ประกอบ
- วธิ กี ารทาบันทึก 5 ประเภท และใช้ประเภทใดจึงเหมาะสมกบั งาน
- การเสนอหนงั สอื ต่อผบู้ ังคับบัญชาด้วยวิธกี ารถกู ต้อง ถูกใจผบู้ ังคับบญั ชา
- ฝกึ ปฏบิ ัติ และถาม/ตอบ ปัญหาหรือข้อสงสัย