Mesyuarat Agung PIBG Ke-28

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu
Bapa-Guru Sesi 2019/2020 3

2 Minit Mesyuarat Agung ke-27 4
12
3 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 13
22
4 Laporan Kewangan 2019
26
5 Senarai Aktiviti & Sumbangan Penglibatan 27
PIBG 2019 - 2020 31
32
6 Usul / Cadangan

7 The Milestones In Pictures

8 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2020/2021

9 Borang penyertaan Kumpulan Sokongan
Ibu bapa/ Penjaga (KSIB)
& Bidang Khidmat Bantu kepada Sekolah

2

PENASIHAT

Tn Hj Ahmad Shafrin bin Abdul Aziz

YDP PIBG NYDP PIBG

- En. Mohd Norimi b. Rameli

Setiausaha Naib Setiausaha

Pn. Yanti bt Sulaiman Pn. Nurulain bt Mohmad
Noor
Bendahari
Naib Bendahari
En. Muhammad Hilmie b
Mohd Ali En. Mohd Afifi b Abdullah
Satari

AJK PIBG En. Mohd Nazif b En Muhamad Zafir En Mohd Farris b
Emran b Ahmad Radzuan
Dato' Ar. Hj
Muharram b Adja

Radjeman

Pn Hazila bt Hasan En. Mohd Afandi En. Mohd Hairil b Pn Siti Rom bt
b Selamat Mhd Ali Darman

Pn. Rozianani bt Dato Seri Dr Hj Tn Hj Mohamad
Sabran Arshad b Hashim Yusoff b Abdullah

Pn. Ismahila bt En Nazri b Pn Siti Aisyah bt
Mohd Embong@Abd Akahsah

Alwi@Ismail Rahman

3

MINIT MESYUARAT AGUNG KE-27

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang

Tarikh : 22 Mac 2019
Hari :
Masa : Jumaat
Tempat : 2.30 – 5.00 petang
Dewan Besar Nik Mohd Mahyuddin bin Wan Musa,
Kehadiran :
Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang

Rujuk Lampiran

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMAPK

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah, bacaan doa dan Al-
Quran

1.2 YDP mengalu-alu dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa
dalam menjayakan mesyuarat agung kali ini. Kehadiran ibu bapa pada hari ini
menunjukkan keperihatinan ibu bapa terhadap anak-anak. Jumlah kehadiran
ibu bapa adalah seramai 118 orang dan kehadiran guru adalah seramai 71
orang. YDP juga mengucapkan tahniah kepada Alumni yang menghantar anak
bersekolah di SMAPK.

1.3 YDP menyatakan bahawa SMAPK sebagai sebuah Sekolah Berprestasi Tinggi
telah melahirkan ramai pemimpin. Maka seharusnya kemenjadian anak-anak
SMAPK menjadi salah satu perkara penting untuk diangkat di mata masyarakat.

1.4 Kecemerlangan sekolah akan dicapai melalui ‘strategic patners’ antara
Pentadbir, guru, PIBG, Alumni, komuniti dan sebagainya. Ini penting bagi
membina pasukan yang mantap dalam mengekalkan momentum
kecemerlangan akademik. Kerjasama semua pihak amatlah penting dengan
berpegang kepada #sederapraptkansaf bagi mencapai satu jalan yang sama di
dunia dan di akhirat.

1.5 YDP memohon ribuan maaf kepada semua hadirin atas segala kesilapan yang
pernah dilakukan sepanjang menerajui PIBG SMAPK bagi sesi 2018/2019.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG SMAPK

2.1 Tuan Penasihat mengucapkan selamat datang dan melahirkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada semua barisan AJK PIBG sesi
2018/2019 atas segala komitmen dan sumbangan yang telah diberikan sama

4

ada dalam bentuk tenaga, kepakaran mahupun kewangan yang diterajui oleh
Encik Nor Hisham bin Abdullah Sani selaku YDP PIBG.

2.2 Tuan Penasihat juga memaklumkan kelewatan mesyuarat agung PIBG kali ini
kerana agenda besar iaitu menunggu result SPM. Dengan keberkatan
kerjasama erat antara PIBG dan sekolah kita berjaya mencapai keputusan SPM
2018 dengan Gred Purata Sekolah 1.65.

2.3 Beliau menjelaskan 7 ciri-ciri sekolah efektif yang diamalkan di SMAPK:

2.2.1 Misi yang jelas dan berfokus

2.2.2 Memberi peluang untuk belajar/ masa melaksanakan tugasan

2.2.3 Kepimpinan dari teladan

2.2.4 Ekpektasi yang tinggi

2.2.5 Pemantauan prestasi pelajar

2.2.6 Hubungan sekolah dan PIBG yang positif

2.2.7 Persekitaran yang teratur dan selamat

2.4 SMAPK juga menggunakan formula umum yang biasa digunakan di
kebanyakan sekolah iaitu memfokuskan kepada peningkatan akademik,
sahsiah terpuji dan pelajar yang berkemahiran tinggi di mana semua ini akan
mewujudkan atau melahirkan kepimpinan murid yang berakhlak dan terpuji.

Formula umum untuk melahirkan pemimpin dalam kalangan pelajar
SMAPK:

Akademik Sahsiah Berkemahiran = Kepimpinan
meningkat + terpuji + tinggi Murid

Tema kepimpinan ini dilancarkan secara besar-besaran pada awal tahun 2019
dan digalakkan kepada semua pelajar SMAPK.

5

2.5 Aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah dengan kerjasama PIBG banyak
memberi impak dari segi perubahan sahsiah dan peningkatan prestasi dalam
kalangan pelajar-pelajar SMAPK.

2.6 Terdapat banyak perubahan dari segi prasarana yang telah dilakukan oleh
pihak PIBG dan sekolah dalam memastikan keselesaan anak-anak belajar.
Bilik-bilik darjah di perkasakan dengan menyediakan pendingin hawa,
komputer, LCD dan papan tulis lutsinar sebagai salah satu langkah untuk
memenuhi keperluan pelajar dalam tempoh belajar yang panjang.

2.7 Untuk mengekalkan kecemerlangan dengan mendapat GP di bawah 1.65, perlu
kecilkan GP Mata Pelajaran Bahasa Arab (kurang daripada 2.0) dengan 60%
pelajar memperoleh gred A bagi mata pelajaran tersebut dalam peperiksaan
SPM 2019.

2.8 Tuan Penasihat dengan lafas Bismillahhirramanirrahim merasmikan Mesyuarat
Agung PIBG ke-27 SMAP Kajang.

3.0 Pembentangan dan pengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-26

3.1 YDP PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-26 (rujuk
Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-27 m/s 6 - 11) untuk disahkan.

3.2 Minit Mesyuarat Agung Ke-26 telah dipersetujui dan disahkan oleh Encik
Norhalim bin Iskandar dan disokong oleh Puan Hazila binti Hasan.

4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Tiada perkara-perkara berbangkit.

5.0 Pembentangan laporan aktiviti tahunan PIBG 2018

5.1 Setiausaha Kehormat PIBG iaitu Pn Harlaila bt Haris telah membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan dengan merujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-27
(m/s 22 - 27).

5.2 Terdapat sebanyak 147 senarai aktiviti dan sumbangan penglibatan PIBG
sepanjang tahun 2018/ 2019 dari bulan Januari 2018 hingga Mac 2019 (rujuk
Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-27 m/s 22 - 27) berbanding tahun 2017 hanya
121 aktiviti dan sumbangan. Ini menunjukkan PIBG begitu memandang serius
dalam aspek kokurikulum, akademik, kebajikan dan infrastruktur sekolah.

6

5.3 Turut disenaraikan bilangan mesyuarat bulanan sebanyak 9 kali dan
dilampirkan juga analisis kedatangan mesyuarat AJK PIBG sepanjang tahun
serta mesyuarat ini turut dihadiri oleh para pentadbir sekolah (rujuk Buku
Mesyuarat Agung PIBG ke-27 m/s 12). Untuk makluman Mesyuarat Bulanan ini
diadakan pada hari Jumaat minggu pertama setiap awal bulan, selepas solat
isyak.

6.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG 2018
6.1 Bendahari Kehormat PIBG, En Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir telah
membentangkan Laporan Kewangan PIBG tahun 2018 (rujuk Buku Mesyuarat
Agung PIBG ke-27 m/s 13 - 21).

6.2 Bendahari memaklumkan terdapat 8 bahagian perincian iaitu penyata
pendapatan dan perbelanjaan berakhir pada 31 Disember 2018 (m/s14),
pecahan pendapatan dan perbelanjaan (m/s15), kutipan mengikut tingkatan
(m/s16), kutipan sumbangan mengikut agihan (m/s17), perbelanjaan akaun
PIBG (m/s18), kunci kira-kira pada 31 Disember 2018 (m/s19) dan semakan
sumbangan PIBG 2018 sehingga 31 Disember 2018 (m/s20) serta peratus
kutipan wang sumbangan PIBG 2018 mengikut tingkatan (m/s21). Rujuk Buku
Mesyuarat Agung PIBG ke-27.

6.3 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2018 dicadangkan oleh En Muhammad Afifi b
Abdullah Satari untuk disokong dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.0 Pembubaran AJK PIBG 2017/2018
7.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas komitmen yang tinggi dan
berterusan serta sumbangan semua AJK PIBG bagi tahun 2018/2019.

7.2 YDP mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019.

8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG 2018/2019
8.1 Pengetua SMAPK, Tuan Haji Mohd Abd Aziz bin Mahmud menjadi pengerusi
sementara sepanjang pemilihan AJK PIBG SMAPK bagi sesi 2019/2020.

7

9.0 Pemilihan AJK PIBG SMAPK sesi 2018/2019

9.1 Dato Seri Dr Hj Arshad bin Hashim mencadangkan agar jawatan YDP PIBG
yang dipegang oleh Encik Nor Hisham bin Abdullah Sani dikekalkan.
Cadangan ini kemudiannya disokong oleh En. Norhalim bin Iskandar.

9.2 En. Daud bin Muhammad mencadangkan bahawa semua Ahli Jawatankuasa
PIBG sesi 2018/2019 dikekalkan.

9.3 En. Azhari b Hashim memohon penjelasan adakah semua AJK PIBG
dibolehkan kepada ibubapa yang tiada anak bersekolah di SMAPK. Beliau
mencadangkan agar AJK yang dilantik adalah dalam kalangan ibubapa yang
mempunyai anak bersekolah di SMAPK pada tahun semasa.

9.4 Puan Sharifah binti Karmo berkongsi pengalaman mengenai YDP dan
menerima cadangan En. Daud untuk mengekalkan jawatan YDP untuk
setahun lagi.

9.5 En. Mohd. Noremi mencadangkan En. Nazif bin Emran dilantik sebagai NYDP

9.6 En. Nor Azman b Ihsan mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh
En Ibrahim Hashim.

9.7 Kiraan undi YDP: En Norhisham : 76 undi

En Noremi : 65 undi

Keputusan berpihak kepada En. Norhisham bin Abdullah Sani sebagai YDP

PIBG SMAPK

9.8 En Hairil mencadangkan En Nazif Emran b Farid sebagai NYDP dan disokong
oleh Puan Aidawati.

9.9 En Affandi b Selamat mencadangkan Dato’ Seri Hj Arshad sebagai NYDP dan
mendapat sokogan daripada Tn Hj Mohamad Yusof b Abdullah.

9.10 En Nazif Emran b Farid mohon untuk tarik diri daripada menjadi calon NYDP
tapi tidak diluluskan.

9.11 Puan Azira mencadangkan En. Mohd. Norimi b Rameli sebagai NYDP dan
disokong oleh Pn Hajah Norazliza bt Mohd Arif.

9.12 Kiraan undi NYDP: En Nazif Emran : 12
Dato’ Seri Hj Arshad: 34

En Norimi Rameli : 65

Keputusan berpihak kepada En. Noremi bin Ramli sebagai NYDP SMAPK.

9.13 Bagi jawatan AJK ibubapa, En Nor Hisham mencadangkan Dato Ar. Muharram
b Adja Rajeman sebagai AJK dan disokong oleh En Affandi b Selamat.

8

9.14 En Norimi b Rameli mencadangkan En Nazif Emran b Farid sebagai AJK dan
diterima sebulat suara.

9.15 Dr Rosbi mencadangkan En Muhamad Zafir b Ahmad sebagai AJK dan
diterima sebulat suara.

9.16 Pn Nor Azyati bt Yusoff mencadangkan En Mohd Farris b Radzuan sebagai
AJK dan diterima sebulat suara.

9.17 En Mohd Farris b Radzuan mencadangkan En Hairil b Ali sebagai AJK dan
diterima sebulat suara.

9.18 Senarai AJK PIBG sesi 2019/ 2020:
Dato’ Ar Muharram bin Adja Rajeman (T2)
En Nazif Emran b Farid (T2)
En Mohamad Zafir b Ahmad (T5)
En Mohd Farris b Radzuan (T1)
Pn Hazila bt Hasan (T2)
En Affandi b Selamat (T3)
En Hairil b Ali (T1)
Pn Siti Rom bt Darman (T4)
Pn Rozianani bt Sabran (T2)
Dato’ Seri Hj Arshad b Hashim (T3)
Tn Hj Mohamad Yusof b Abdullah (T3)

9.19 Pelantikan Setiausaha Kehormat iaitu Pn Yanti binti Sulaiman, Penolong
Setiausaha Pn Nurulain bt Mohmad Noor, Bendahari Kehormat En
Muhammad Hilmie bin Mohd Ali, Penolong Bendahari En Mohd Afifi b Abdullah
Satari dan 2 orang AJK guru pula telah ditentukan secara dalaman oleh
pentadbir sekolah.

9.20 Dengan pelantikan sesi 2019/ 2020, penama tandatangan bagi:

1. Akaun PIBG (12092010002250)
2. Akaun Dana Wakaf SMAP Kajang (12092010042506)
3. Akaun Masjid Al-Ehsan SMAP Kajang (12070004037715)

Dikekalkan dengan mandat 2/4.

Penama tandatangan terdiri daripada YDP PIBG Encik Nor Hisham bin
Abdullah Sani, Setiausaha Kehormat iaitu Pn Yanti binti Sulaiman, Bendahari
Kehormat En Muhammad Hilmie bin Mohd Ali, Penolong Bendahari En Mohd
Afifi b Abdullah Satari.

9

9.21 Berikut adalah senarai lengkap AJK PIBG SMAPK Sesi 2019/ 2020

Penasihat : Tn. Hj. Mohd Abd Aziz bin Mahmud

Yang Dipertua : En Nor Hisham bin Abdullah Sani
Naib Yang Dipertua : En Mohd Norimi bin Rameli

Setiausaha Kehormat : Pn Yanti binti Sulaiman
Penolong Setiausaha : Pn Nurulain bt Mohmad Noor

Bendahari Kehormat : En Muhammad Hilmie bin Mohd Ali
Penolong Bendahari : En Mohd Afifi b Abdullah Satari

Ahli Jawatankuasa Ibu : Dato’ Ar Muharram bin Adja Rajeman (T2)
Bapa : En Nazif Emran b Farid (T2)
: En Mohamad Zafir b Ahmad (T5)
: En Mohd Farris b Radzuan (T1)
: Pn Hazila bt Hasan (T2)
: En Affandi b Selamat (T3)
: En Hairil b Ali (T1)
: Pn Siti Rom bt Darman (T4)
: Pn Rozianani btSabran (T2)
: Dato’ Seri Hj Arshad b Hashim (T3)
: Tn Hj Mohamad Yusof b Abdullah (T3)

AJK Guru : Pn Ismahila binti Mohd Alwi @ Ismail
: En Nazri b Embong @ Abd Rahman

Juruaudit : Pn Siti Aisyah bt Akahsah

10

11.0 Hal-hal lain

11.1 YDP memohon ibu bapa yang hadir mengisi dan melengkapkan borang
penyertaan kumpulan sokongan ibu bapa/ penjaga (KSIB) dan bidang
khidmat bantu kepada sekolah yang boleh diimbas menggunakan aplikasi
QR Code dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-27 (m/s 34).

11.2 Sumbangan PIBG tahun 2019 berjumlah RM50 bagi setiap keluarga telah
dipersetujui dengan sebulat suara oleh ahli PIBG

11.3 Mesyuarat meluluskan permohonan Pihak Majalah Sekolah untuk
menggunakan peruntukan daripada PIBG bagi menampung pembiayaan
kos pencetakkan majalah sekolah sebanyak RM15 sebuah.

11.4 Makluman telah disampaikan kepada ahli mesyuarat bahawa yuran asrama
sebanyak RM 250 dikenakan kepada ibubapa berpendapatan RM 4999 dan
ke bawah, manakala RM 750 dikenakan kepada ibubapa berpendapatan
RM5000 dan ke atas.

11.5 Sesi pengenalan diri bagi setiap AJK yang dilantik dan sesi bergambar AJK
PIBG 2018/2019

12.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG 2018/2019

12.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas perlantikan dan kepercayaan yang
diberikan dan mengharapkan komitmen dan kerjasama semua AJK.

12.2 Mesyurat ditangguhkan pada jam 5.00 petang dengan bacaan surah As-Asr
dan tasbih Kafarah.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan,

(YANTI BINTI SULAIMAN) (NOR HISHAM BIN ABDULLAH SANI)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMA Persekutuan Kajang SMA Persekutuan Kajang

11

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

Jawatan Nama (1) Tarikh Mesyuarat Bulanan PIBG 2019/2020 (6)
05.04.19 (2) (3) (4) (5) 28.02.20
Penasihat Tn. Hj. Mohd Abd Aziz bin Mahmud 18.05.19 08.08.19 19.10.19 11.01.20
(telah berpindah ke SASER) / /// /
YDP Tn. Hj. Ahmad Shafrin bin Abdul Aziz
NYDP En. Nor Hisham bin Abdullah Sani / // /
Setiausaha En. Mohd. Norimi bin Rameli / X/// /
Pen. SU Pn. Yanti binti Sulaiman / //// /
Bendahari Nurulain bt Mohmad Noor X X/X/ /
Pen. Ben. Muhammad Hilmie bin Mohd Ali / //// X
Muhammad Afifi bin Abdullah Satari / XXXX /
1 Dato' Ar Hj Muharram b Adja / ///X
Radjeman /
Ahli jawatankuasa 2 Dato Seri Dr Hj Arshad bin Hashim / X/X/ /
3 Muhamad Zafir bin Ahmad / /X// X
4 En. Mohd Nazif Emran b Farid / //// X
5 En Mohd Farris b Radzuan / XX/X /
6 Mohd Afandi Selamat / XXX/ /
7 Tn Hj Mohamad Yusoff b Abdullah / /X/X /
8 En. Mohd Hairil b Mhd Ali / XX/ / /
9 Pn Rozianani bt Sabran / //X/ /
10 Siti Rom bt Darman / //// X
11 Hazila bt Hasan / ///X X
12 En. Nazri bin Embong @ Abd Rahman / //// X
13 Pn. Ismahila binti Mohd. Alwi X XXXX X
/ ////
1 Pn. Musalmah binti Abu Bakar /
Pen. Kanan Akademik / ////
Jemputan 2 En Moohyiddin bin Hj. Ahmad /
Pen. Kanan Hal Ehwal Murid / ////
3 Pn Najibah binti Noor
Pen. Kanan Kokurikulum

12

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2019

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG

LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
Kami selaku Pemeriksa Kira-kira Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMA Persekutuan
Kajang telah memeriksa dan meneliti Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi
tahun berakhir pada 31 Disember 2019 serta nota-nota, rekod-rekod dan buku- buku
yang berkaitan dengannya. Dengan itu, kami memperakukan bahawa :

1. Buku Tunai PIBG yang dikemukakan kepada kami telah direkod dengan
sempurna dan diselenggara dengan baik dan teratur.

2. Pada pandangan kami, penyata kewangan dan nota-nota yang berkaitan
memberikan gambaran yang benar dan saksama terhadap transaksi dan
kedudukan hal ehwal kewangan PIBG, SMA Persekutuan Kajang.

Bersama-sama ini disertakan salinan penyata kewangan yang telah diaudit untuk
dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

………………………………….
(Muhammad Hilmie Bin Mohd Ali)
Bendahari PIBG

…………………………………….
( Siti Aisyah binti Hj Mohd Akahsah )
Juruaudit Dalaman Sekolah
( Guru)

13

PERSATUAN IBU BAPA GURU SMA PERSEKUTUAN KAJANG
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN

BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

BIL BUTIRAN PENDAPATAN NOTA JUMLAH (RM)
1 Baki Dibawa Kehadapan 40,015.73
2 Sumbangan PIBG 2019 1
3 Sumbangan PIBG 2018 (Tertunggak) 2 234,783.75 334,662.09
4 Sumbangan PIBG 2020 (Online) 3 290.00 334,662.09
5 Derma
6 Perkhidmatan Bas NOTA 18,295.00
7 Klinik 3,919.22
8 Hibah 4 12,480.00
9 Tumpang Akaun 4,585.00
5
BIL BUTIRAN PERBELANJAAN 183.39
1 Program Peningkatan Prestasi 20,110.00
2 Aktiviti Kokurikulum
3 Aktiviti HEM JUMLAH (RM)
4 Aktiviti Huffaz 117,485.82
5 Bahan Bacaan 23,728.20
6 ICT 3,505.00
7 Prasarana 39,760.00
8 Klinik 12,947.00
9 Tugas-Tugas Khas 26,719.50
10 Perkhidmatan Bas 29,728.40
11 Tumpang Akaun 18,305.00
12 Caj Bank (Jan-Dis 2019) 9,480.14
13 Baki Akhir di Bank 17,100.00
18,680.00
83.5
17,139.53

14

PERSATUAN IBU BAPA GURU SMA PERSEKUTUAN KAJANG
PECAHAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

NOTA PENDAPATAN RM RM
Nota 1 Sumbangan PIBG 2019 234,783.75

Tingkatan Bayaran 18,295.00
Ting 1 dan 2 RM260/RM290 3,919.22
Ting 3 dan 5 RM460/RM490
RM310/RM340
Ting 4

Pelajar yang mendaftar selepas bulan Ogos – membayar
separuh dari jumlah asal sumbangan kecuali derma tetap.

Nota 2 Sumbangan PIBG 2020 (Online)

Penerimaan sumbangan – dibayar dengan cara ‘bank-in’ pada
bulan Disember 2019 dan resit rasmi PIBG dikeluarkan pada hari
pendaftaran 1 Januari 2020.

Nota 3 Derma

Derma daripada ibubapa yang tidak diisytiharkan/dimaklumkan.

NOTA PERBELANJAAN RM RM
Nota 4 Bahan Bacaan 12,947.00

Bahan Bacaan B. Melayu – RM 4,408.90
Bahan Bacaan B. Inggeris – RM 4,812.50
Bahan Bacaan B. Arab – RM 3,725.60

Nota 5 Tumpang Akaun 18,680.00

Pengeluaran wang yang ditumpangkan ke dalam akaun PIBG
dari unit lain
Yuran Asrama – RM 1,100.00
Yuran PIBG yang dipulangkan – RM 340.00
Bayaran PMHMP – RM 17,240.00

15

KUTIPAN MENGIKUT TINGKATAN

TINGKATAN BAJET (RM) SEBENAR (RM)
1 40,670.00 37,350.00
2 40,570.00 38,670.00
3 70,160.00 67,900.00
4 43,460.00 41,610.00
5 64,210.00 59,690.00
259,070.00 245,220.00
JUMLAH

TINGKATAN 5, TINGKATAN 1,
59,690.00 37,350.00

TINGKATAN 4, TINGKATAN 2,
41,610.00 38,670.00

TINGKATAN 3,
67,900.00

16

KUTIPAN SUMBANGAN MENGIKUT AGIHAN

PERKARA BAJET (RM) SEBENAR (RM)
DERMA TETAP 35,700.00 32,700.00
PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 134,850.00 128,950.00
B. BACAAN B. INGGERIS 10,710.00 10,020.00
B. BACAAN B. MELAYU 10,710.00 10,020.00
B. BACAAN B. ARAB 7,140.00 6,670.00
14,280.00 13,340.00
ICT 35,700.00 33,350.00
HUFFAZ 10,800.00 10,170.00
SANITARI 259,890.00 245,220.00
JUMLAH

PERATUSAN PECAHAN MENGIKUT AGIHAN

SANITARI
4%

BAHAN BACAAN ICT HUFFAZ DERMA
BAHASA ARAB 5% 14% TETAP
13%
3%
PROGRAM
BAHAN BACAAN PENINGKATAN
BAHASA MELAYU
PRESTASI
4% 53%

BAHAN BACAAN
BAHASA INGGERIS

4%

17

PERBELANJAAN AKAUN PIBG

PERKARA SEBENAR (RM)
PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 117,485.82
4,812.50
B. BACAAN B. INGGERIS 4,408.90
B. BACAAN B. MELAYU 3,725.60
26,719.50
B. BACAAN B. ARAB 23,728.20
ICT 3,505.00
39,760.00
AKTIVITI KOKURIKULUM 18,305.00
AKTIVITI HEM 29,728.40
9,480.14
AKTIVITI HUFFAZ 17,100.00
KLINIK 298,759.06

PRASARANA
TUGAS-TUGAS KHAS
PERKHIDMATAN BAS

JUMLAH

PERKHIDMATAN BAS

TUGAS-TUGAS KHAS 6%

3%

PRASARANA PENDIDIKAN
10% 53%

KLINIK
6%

AKTIVITI HUFFAZ
13%

AKTIVITI HEM
1%

AKTIVITI
KOKURIKULUM

8%

18

PERSATUAN IBU BAPA GURU SMA PERSEKUTUAN KAJANG
KUNCI KIRA - KIRA PADA 31 DISEMBER 2019

ASET BUKAN SEMASA i) 31/12/2019

KOMPUTER PUSAT AKSES ii) RM
PRINTER DAN KOMPUTER (i + ii)
KOMPUTER DELL 7,680.00
KOMPUTER DELL 2,304.00
TELEVISYEN 1,024.00
LAPTOP 1,280.00
KIPAS 1,216.51
KERUSI SIMEN
512.00
ASET SEMASA 553.58
1,600.00
TUNAI DI TANGAN
BAKI DI BANK 16,170.09
YURAN TERTUNGGAK 2018
30.70
JUMLAH ASET 19,230.92

DANA TERKUMPUL 290.00
19,551.62
LEBIHAN PENDAPATAN 2019
35,721.71

16,460.09

19,261.62

35,721.71

19

SEMAKAN SUMBANGAN PIBG 2019 SEHINGGA 31 DISEMBER 2019DERMAAKHBARAKHBARBAHANPPHUFFAZICTSANITARIJUMLAHJUMLAHJUMLAHPERATUSPERATUSBILPERATUSBILPERATUS
TETAP BI BM BA PRESTASI RM20 30 PATUT SUDAH BELUM SUDAH BELUM BELUM BELUM BAYAR BAYAR
20TINGKELAS BIL PEL KUTIP KUTIP KUTIP KUTIP KUTIP BAYAR BAYAR PENUH PENUH
PENUH

RM50 RM15 RM15 RM10 RM100 RM50

1 MARIKH 31 1,500 465 465 310 3,100 1,550 620 300 8,310 8,310 0 100.00% 0.00% 0 0% 31 100%

1 MUSTARI 32 1,500 480 480 320 3,200 1,600 640 420 8,640 8,640 0 100.00% 0.00% 0 0% 32 100%

TING 1 1 NEPTUN 30 1,100 330 330 220 2,500 1,100 440 330 8,280 6,350 1,930 76.69% 23.31% 8 27% 22 73%

1 URANUS 27 1,150 360 360 240 2,600 1,200 480 450 7,510 6,840 670 91.08% 8.92% 3 11% 24 89%

1 ZUHAL 29 1,150 390 390 250 2,700 1,300 520 510 7,930 7,210 720 90.92% 9.08% 4 14% 25 86%

2 MARIKH 30 1,500 450 450 300 3,000 1,500 600 510 8,310 8,310 0 100.00% 0.00% 0 0% 30 100%

2 MUSTARI 30 1,250 390 390 260 2,700 1,300 520 390 8,200 7,200 1,000 87.80% 12.20% 4 13% 26 87%

TING 2 2 NEPTUN 30 1,450 435 435 290 2,900 1,450 580 360 8,190 7,900 290 96.46% 3.54% 1 3% 29 97%

2 URANUS 30 1,400 435 435 290 2,900 1,450 580 360 8,110 7,850 260 96.79% 3.21% 1 3% 29 97%

2 ZUHAL 28 1,350 390 390 260 2,700 1,350 520 450 7,760 7,410 350 95.49% 4.51% 2 7% 26 93%

3 MARIKH 30 1,350 420 420 280 8,600 1,350 540 390 14,170 13,350 820 94.21% 5.79% 3 10% 27 90%

3 MUSTARI 26 1,200 375 375 250 7,500 1,200 500 390 12,380 11,790 590 95.23% 4.77% 2 8% 24 92%

TING 3 3 NEPTUN 29 1,450 435 435 290 8,500 1,450 580 360 13,700 13,500 200 98.54% 1.46% 1 3% 28 97%

3 URANUS 32 1,600 480 480 320 9,600 1,600 640 480 15,200 15,200 0 100.00% 0.00% 0 0% 32 100%

3 ZUHAL 31 1,450 435 435 290 9,000 1,450 580 420 14,710 14,060 650 95.58% 4.42% 2 6% 29 94%

4 MARIKH 30 1,500 450 450 300 4,500 1,500 600 630 9,930 9,930 0 100.00% 0.00% 0 0% 30 100%

4 MUSTARI 31 1,550 450 450 300 4,650 1,500 600 420 10,060 9,920 140 98.61% 1.39% 2 6% 29 94%

TING 4 4 NEPTUN 27 1,200 375 375 250 3,900 1,250 500 420 8,800 8,270 530 93.98% 6.02% 3 11% 24 89%

4 URANUS 25 1,150 315 315 210 3,450 1,050 420 330 8,110 7,240 870 89.27% 10.73% 4 16% 21 84%

4 ZUHAL 20 950 285 285 190 2,850 950 380 360 6,560 6,250 310 95.27% 4.73% 1 5% 19 95%

5 MARIKH 30 1,350 435 435 290 8,700 1,450 580 450 14,180 13,690 490 96.54% 3.46% 1 3% 29 97%

5 MUSTARI 30 1,350 450 450 300 9,000 1,500 600 570 14,220 14,220 0 100.00% 0.00% 0 0% 30 100%

TING 5 5 NEPTUN 27 1,200 360 360 240 7,200 1,200 480 360 12,810 11,400 1,410 88.99% 11.01% 3 11% 24 89%

5 URANUS 26 1,250 375 375 250 7,500 1,250 500 330 12,290 11,830 460 96.26% 3.74% 1 4% 25 96%

5 ZUHAL 23 800 255 255 170 5,700 850 340 180 10,710 8,550 2,160 79.83% 20.17% 7 30% 16 70%

TINGKATAN 1 149 6,400 2025 2025 1340 14,100 6,750 2,700 2,010 40,670 37,350 3,320 91.84% 8.16% 15 10% 134 90%

TINGKATAN 2 148 6,950 2100 2100 1400 14,200 7,050 2,800 2,070 40,570 38,670 1,900 95.32% 4.68% 8 5% 140 95%

JUMLAH TINGKATAN 3 148 7,050 2145 2145 1430 43,200 7,050 2,840 2,040 70,160 67,900 2,260 96.78% 3.22% 8 5% 140 95%

TINGKATAN 4 133 6,350 1875 1875 1250 19,350 6,250 2,500 2,160 43,460 41,610 1,850 95.74% 4.26% 10 8% 123 92%

TINGKATAN 5 136 5,950 1875 1875 1250 38,100 6,250 2,500 1,890 64,210 59,690 4,520 92.96% 7.04% 12 9% 124 91%

JUMLAH KESELURUHAN 714 32,700 10,020 10,020 6,670 128,950 33,350 13,340 10,170 259,070 245,220 13,850 95% 5% 53 7% 661 93%

PERATUS KUTIPAN WANG SUMBANGAN PIBG TAHUN 2019
(Mengikut Bilangan Pelajar Yang Membayar Penuh)

TINGKATAN PERATUS BIL
TING 1 90% 134
TING 2 95% 140
TING 3 95% 140
TING 4 92% 123
TING 5 91% 124

SEMUA 93% 661

21

SENARAI AKTIVITI & SUMBANGAN PENGLIBATAN PIBG 2019

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
JANUARI 1 Larian Perdana 2019
2 Bayar Pembelian Buku Resit Pibg 2019
3 Sumb Program Minggu Silaturrahim Tingkatan 1 2019
5 Bayaran Guru Ganti Sains & Biologi
6 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu
7 Program Ictl & Vle Frog Jan-Nov 2019
8 Bayaran Makan Mesy Persediaan Persekolahan 2019
9 Bayaran Guru Ganti Biologi
10 Saguhati Program Kecemerlangan Akademik 2018
11 Penetapan Target Pt3 & Spm 2019
12 Bil Telekom Unifi
13 Sewa Mesin Fotostat Bln 11 Dan 12 2018
14 Sewa Mesin Coway
15 Sewa Mesin Cockoo
16 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
FEBRUARI 1 Sewa Bas Dari Smap Ke Alor Setar Dan Alor Setar Ke Smap
2 Sumb Yuran Penyertaan Pertandingan Unit Kokurikulum 2019
3 Bayar Hadiah Majlis Persaraan
4 Servis Aircond Kelas Ting 5
5 Sewa Mesin Coway
6 Sewa Mesin Cockoo
7 Sewa Mesin Mpay
8 Bayaran Guru Huffaz Bln 7 Dan 9 (2018)
9 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 7 Dan 9 (2018)
10 Bayaran Pemasangan Sticker Cermin
11 Bil Klinik Bulan 1

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
MAC 1 Sumb Majlis Pengumuman Keputusan Spm 2018
2 Sumb Perbelanjaan Olahraga Smapk 2019
3 Sumb Minggu Hindar Rahsia 2019
4 Sanicare Services Bln 1 Dan 2
5 Sewa Mesin Fotostat Bln 1 Dan 2
6 Sumb Saguhati Jurulatih Bahas
7 Bil Telekom Unifi
8 Sumb Mesyuarat Agung Pibg Ke 27 2019
9 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu Bln 2
10 Sewa Bas Smap Ke A.Setar Dan A.Setar Ke Smap (Cuti Bln 3)
11 Sewa Mesin Coway

22

12 Sewa Mesin Cockoo
13 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
APRIL 1 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu Bln 3
2 Sumbangan Kursus Kepimpinan Unggul Prs
3 Sumbangan Kem Pengucapan Awam
4 Bil Klinik Bulan 2&3
5 Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan Ke 29
6 Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Robotik Kebangsaan
7 Sewa Mesin Coway (Bulan 5)
8 Bayaran Guru Huffaz Bln 2&3
9 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 2&3 (2019)
10 Bayaran Kerja Menyelenggara Penghawadingin
11 Akbar The Star Bln 1-3
12 Sewa Mesin Coway
13 Sewa Mesin Cockoo
14 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
MEI 1 Sumbangan Kursus Kepimpinan Dan Pembinaan Jati Diri
2 Bayaran Audit Akaun Pibg
3 Hadiah Penghargaan Kepada Setiausaha Dan Bendahari Pibg 2017/2018
4 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu Bln 4
5 Bil Telekom Unifi
7 Bil Klinik Bulan 4
8 Jamuan Mesyuarat Pibg Ke 1
9 Sewa Mesin Coway
10 Sewa Mesin Cockoo
11 Sewa Mesin Mpay
12 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu Bln 5
13 Bayaran Pendahuluan Guru Ganti Bahasa Melayu Bln 3&4
14 Sanicare Service Bln 3&4
15 Bayaran Sewa Canopy Iftar Jamaie
16 Sewa Bas Dari Smap Ke Alor Setar Dan Alor Setar Ke Smap
17 Sumbangan Ke Masjid Al-Ehsan
18 Bayaran I-Mac
19 Bayaran Modul Pintas T5 2018
20 Bayaran Imam Iftar Jamaie

23

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
JUN 1 Sumbangan Pertandingan Kawad Kaki
2 Pendahuluan Program Outrich
3 Bahan Bacaan Bahasa Melayu
4 Akbar The Star Bln 4-5
5 Bil Telekom Unifi Bln 4&5
6 Bayaran Guru Huffaz Bln 1 4&5
7 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 1 4&5 (2019)
8 Sewa Mesin Coway
9 Sewa Mesin Cockoo
10 Sewa Mesin Mpay
11 Sumbangan Robotik

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
JULAI 1 Bantuan Air Meneral Dan Makanan Kejohanan Hoki Sbp
3 Sumbangan Bahas Uiam
4 Pendahuluan Pembelian Alatan
5 Sewa Mesin Cockoo
6 Sewa Mesin Mpay
7 Bayaran Makan Prog Muzakarah
8 Sumbangan Air Mineral Dan Makanan Tambahan Ragbi
9 Sanicare Service Bln 5&6
10 Bayaran Air Mineral Muzakarah
11 Bil Klinik Bulan 5&6
12 Bahan Bacaan Bahasa Melayu
13 Peruntukan Bajet Setiap Panitia
14 Bayaran Guru Ganti Sejarah Bln 6&7
15 Bayaran Guru Huffaz Bln 6
16 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 6 (2019)

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
OGOS 1 Bayaran Coway Bln 6,7,8
2 Sewa Bas Dari Smap Ke Alor Setar Dan Alor Setar Ke Smap
3 Bayaran Guru Huffaz Bln 7
4 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 7 (2019)
5 Bil Telekom Unifi Bln 6&7
6 Peruntukan Bajet Setiap Panitia
7 Sewa Mesin Cockoo
8 Sewa Mesin Mpay

24

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
SEPTEMBER 1 Bayaran Modul Pintas T4&T5 2019
2 Bayaran Coway Bln 7,8,9
3 Sumbangan Intra Debate BM
4 Sumbangan Intra Debate BI
5 Akbar The Star Bln 6,7,8
6 Sumbangan Majlis Persaraan Cg Rahim & Cg Zainon
7 Sewa Mesin Cockoo
8 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
OKTOBER 1 Bahan Bacaan Bahasa Melayu
2 Bayaran Kerja Menyelenggara Penghawadingin
3 Bil Klinik Bulan 7,8,&,9
4 Bayaran Guru Huffaz Bln 8&9
5 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 8&9 (2019)
6 Sanicare Service Bln 7&8
7 Bil Telekom Unifi Bln 8&9
8 Bayaran Coway Bln 9,10
9 Sewa Mesin Cockoo
10 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
NOVEMBER 1 Bahan Bacaan B Arab (Modul Gemilang)
2 Bahan Bacaan B Arab (Pt3)
3 Bayaran Guru Huffaz Bln 10
4 Bayaran Guru Pemantau Huffaz Bln 10 (2019)
6 Bayaran Coway Bln 11
8 Sanicare Service Bln 9, 10, 11
9 Bahan Bacaan B. Arab
10 Bayaran PMHMP
11 Sewa Mesin Cockoo
12 Sewa Mesin Mpay

BULAN PROGRAM/SUMBANGAN
DISEMBER 1 Bayaran Coway Bln 11
2 Sewa Mesin Cockoo
3 Sewa Mesin Mpay

25

USUL / CADANGAN

ISU USUL/CADANGAN PENCADANG

Yuran Menaikkan sumbangan tetap PIBG Pn. Rozianani binti
daripada RM50 ke RM150. Sabran

AJK Mewujudkan semula jawatan pemeriksa Pn. Yanti binti
kira-kira luar dalam kalangan ibu bapa. Sulaiman

26

THE MILESTONES IN PICTURES

PEMBERIAN ROTI BAKAR SLOT MOTIVASI TARGET A
UNTUK KELAS FAQIH PT3 DAN SPM

MENGECAT SEMULA
LANTAI KELAS
TINGKATAN 5

BAHAN BACAAN
AKHBAR THE STAR

PENAMBAHAN LOKAR BAHARU MAJLIS ANUGERAH
UNTUK KELAS TINGKATAN 5 KECEMERLANGAN 2019

27

28

HARI TERBUKA PERTANDINGAN KAWAD
PERINGKAT SEKOLAH KAKI PERINGKAT SEKOLAH

SUMBANGAN
MAKANAN DAN
MINUMAN UNTUK
PERTANDINGAN

HOKI

LARIAN PERDANA
PERINGKAT SEKOLAH

KEJOHANAN OLAHRAGA
PERINGKAT SEKOLAH

29

30

PELANTIKAN AJK PIBG
SESI 2020/2021

Penasihat : Tuan Haji Ahmad Shafrin bin Abdul Aziz

Yang Dipertua : ………………………………………………………

Naib Yang Dipertua : ………………………………………………………

Setiausaha : Puan Yanti binti Sulaiman

Penolong Setiausaha : Puan Nurulain Binti Mohmad Noor

Bendahari : Encik Muhammad Hilmie Bin Mohd Ali

Penolong Bendahari : Encik Muhammad Afifi Bin Abdullah Satari

AJK Guru

1 ) Puan Nor Suhaila binti Sulong
2 ) Encik Nazri Bin Embong @ Abdul Rahman

AJK ibu bapa

1)…………………………………………………
2) …………………………………………………
3) …………………………………………………
4) …………………………………………………
5) …………………………………………………
6) …………………………………………………
7) …………………………………………………
8) …………………………………………………
9) …………………………………………………

Pemeriksa Kira-kira
1) Guru : Puan Mahani binti Mahat
2) Ibu bapa : …………………………….

31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG

Borang Penyertaan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa/Penjaga (KSIB)

& Bidang Khidmat Bantu KepadaSekolah
Nama Ibu/Bapa/Penjaga: …………………………………………………………………………………

No. Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga: ……………………………………………………………….

Nama Anak: …………………………………………………………………..Kelas: ………………….

Alamat: ……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………….

Telefon: …………………………………………. E-mel: …………………….…………………………

Saya bersedia untuk memberikan khidmat dalam bidang yang ditandakan( / )

1. Akademik (pembelajaran di sekolah) ( )

Sila nyatakan matapelajaran pilihan: …..………………………………….

2. Kokurikulum (persatuan, unit beruniform, sukan & permainan) ( )

Sila nyatakan bidang ko-kurikulum pilihan: ………………………………… )
)
3. Bimbingan kerjaya (

4. 4K (kebersihan, keceriaan, keselamatan & kesihatan) (

5. Penyelenggaraan sekolah ()

6. Motivasi/Disiplin murid ()

7. Membantu mencari dana &penaja bagi anak-anakasnaf ()

8. Membantu mencari dana &penaja untuk program-program sekolah ()

9. Program Huffaz ( )

Nota: PIBG akan menetapkan temujanji pada masa yang akan diberitahu kelak.

Tandatangan: …………………………………………………………..Tarikh: ……………………….

ISI BORANG SECARA ONLINE
DENGAN IMBAS KOD QR DENGAN MENGUNAKAN

KAMERA SMARTPHONE

http://gg.gg/borangKSIB

32

Takwim SMA Persekutuan Kajang 2020

http://gg.gg/takwimsmapk2020
IMBAS KOD QR DENGAN
MENGUNAKAN KAMERA
SMARTPHONE

Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru

http://gg.gg/perlembagaanpibg
IMBAS KOD QR DENGAN
MENGUNAKAN KAMERA
SMARTPHONE

Catatan