BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
ISI KANDUNGAN UNIT HAL EHWAL MURID
BIL PERKARA HALAMAN
01. Isi Kandungan 95
02. Struktur Organisasi Unit HEM 96
03. Bidang Keutamaan HEM 97
98 – 107
04. Bahagian Hal Ehwal Murid 2021 108 – 119
Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 2021
05. Perancangan Unit HEM 2021
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
95
STRUKTUR ORGANISASI UNIT HAL E
PENGE
PN. ROZIAH BTAB
GPK. H
EN. SHAHIBO
BADAN DISIPLIN & PENGAWAS SETIAU
EN. MD. AMRI FIRDAUS B PN. SITI MARIA
AWANG
RAHM
BADAN PERWAKILAN PELAJAR
(MAPEM) SKIM PNJAMAN BUKU TEKS
PN. NUR ASMA M YUNUS
PN. ROHANA BT MD JAAFAR
SEKOLAH SIHAT
BADAN PENGAWAS CIK ROHANI BT MOHAMAD
PN ZAHRIYAH BT ZAKARIA
KEBAJIKAN
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PELAJAR/KWAMP/TAKAFUL
EN. MUADZAM B MOKHTAR PN. NOOR FARHAN BT. MOHD
BIASISWA/BANTUAN SUKRI
PN SITI NUR AZRINA AZIZ (BYP)
PN.NUR ABIDAH HUSAIN (BKP) KANTIN
PN NUR AKMAL HIDAYAH BT
MOHD NAWI
PPDA
PN NORAINI BT ISHAK
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
EHWAL MURID SMK. KERAMBIT 2021
ETUA
BDUL LATIFF
HEM
ON B. ABU
USAHA KETUA WARDEN ASRAMA
AM BT ABDUL AIZUDDIN AMIR B ITHNIN
MAN
BINA INSAN
PENDAFTARAN DAN REKOD PN ZARINA AZIAN M.YUSOP
MOHD HASRULHISHAM B
MAT HUSSIN IMARAH SURAU
PN NUR AZURA BT MANSUR
BIMBINGAN KAUNSELING
PN NORAINI BT ISHAK PENYELIA ASRAMA
CIK HASNIDA BT MUHASSAN
KELAB RUKUN NEGARA
EN. AZMAN BIN MOHD NOR
S/USAHA KEBERSIHAN
KECERIAAN DAN
KESELAMATAN
EN. AZMAN B. MOHD. NOR
96
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
BIDANG KEUTAMAAN UNIT HEM
SMK KERAMBIT
BIL STRATEGI
1 Mengurangan kes-kes perlanggaran disiplin sekolah ke tahap yang minima
dengan kerjasama antara guru, ibu bapa dan pihak luar (DISIPLIN).
2 Meningkatkan keyakinan diri dan tahap kepimpinan diri pengawas
(PENGAWAS).
3 Meningkatkan kesedaran menghargai dan menyayangi bantuan buku
teks (SPBT).
4 Meningkatkan tahap kesihatan pelajar (KESIHATAN).
5 Meningkatkan keceriaan kantin (KANTIN).
6 Meningkatkan pencapaian akademik pemegang-pemegang Biasiswa
(BIASISWA).
7 Menjadikan sekolah yang kondusif, ceria, bersih dan selesa sebagai
pusat kecemerlangan ( KECERIAAN).
Memperkasakan Asrama supaya menjadi tempat pembentukan
8 perkembangan pelajar dari segi sakhsiah, kurikulum dan ko-
kurikulum (ASRAMA).
Meningkatkan sahsiah murid dan mengeratkan integrasi murid serta
9 merapatkan hubungan antara sekolah dan masyarakat (BIMBINGAN
& KAUNSELING).
10 Meningkatkan tahap keselamatan sekolah (KESELAMATAN).
11 Memperkasakan jati diri dan sahsiah pelajar serta penerapan nilai-
nilai murni (BINA INSAN).
12 Menigkatkan aktiviti, keceriaan dan persekitaran surau yang kondusif,
ceria serta selesa sebagai pusat ibadah. (IMARAH SURAU)
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
97
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
Penasihat BIDANG TUGAS HAL EHWAL MURID SESI 2021
Pengerusi
Setiausaha : Pn. Roziah bt Abdul Latiff
: En. Shahibon bin Abu
: Pn. Siti Mariam bt Abdul Rahman
BIL NAMA / JAWATAN BIDANG TUGAS UTAMA KAWALAN
01 J/K DISIPLIN & 1. Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan 1. Buku Rekod
PENGAWAS SEKOLAH memberi idea dan pandangan melalui Salah Laku /
perbincangan dalam menggubal Peraturan Masalah
S/Usaha: Sekolah. Disiplin
En. Md. Amri Firdaus bin 2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat 2. Buku
Awang sebelum keputusan muktamad diambil ke Panduan
atas pelajar yang terbabit Disiplin
Pen. S/Uusaha 3. Membincangkan masalah kebajikan pelajar 3. Bilik
Disiplin: terbabit bertujuan mencari jalam membaiki Pengawas
En. Mohd. Idid kelakuan negatif pelajar berkenaan. 4. Taklimat
Fakaruddin b. Ibrahim 4. Menimbang dan menerima pandangan serta Mingguan
(SSDM & Sahsiah) cadangan daripada guru, ibu bapa serta Untuk
pelajar mengenai hal-hal yang berkaitan Pengawas
AJK: dengan disiplin sekolah. 5. Carta
1. Pn. Zahriyah bt 5. Memberi bimbingan dan panduan dalam Organisasi
Zakaria hal-hal perlantikan pengawas-pengawas Badan
2. Pn Rohana bt Md sekolah. Pengawas
Jaafar 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan 6. Fail
3. Pn Nor Syamimi bt minit mesyuarat.
Shapien 7. Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan
memberi idea dan pandangan melalui
perbincangan dalam menggubal Peraturan
Sekolah.
8. Merancang dan melaksana program / aktiviti
yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin
pelajar.
9. Merancang dan melaksanakan program
program meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin pelajar.
10. Membantu menyelesaikan masalah disiplin
yang tidak dapat diselesaikan oleh
Pengawas.
11. Bekerjasama dengan Pengawas Sekolah
untuk mengurus kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.
12. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan
sistem pemantauan yang berkesan.
13. Menerima laporan pengawas / guru
pengawas dan seterusnya mengambil
tindakan yang sewajarnya.
14. Menentukan tindakan yang diambil terhadap
pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah
dibawa kepada tindakan Lembaga Disiplin,
Kaunselor atau terus kepada Pengetua.
15. Mengurus surat-menyurat yang
bersangkutan dengan tugas-tugas di atas
termasuk memaklumkan kepada penajaga
tentang tindakan disiplin yang dikenakan
terhadap anak mereka.
16. Menjalankan rondaan (dengan bantuan
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
98
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
Guru Bertugas Mingguan) untuk mengesan
pelajar yang ponteng atau melanggar
peraturan sekolah.
17. Mencatat semua kes disiplin yang telah
diambil tindakan dalam borang disiplin /
buku pelaporan disiplin / buku salah laku
pelajar.
18. Menyedia dan membekalkan data serta
maklumat disiplin kepada Kementerian,
Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat
Pelajaran Daerah.
19. Bersedia bertugas pada bila-bila masa
terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu
seperti:
19.1 Hari terakhir peperiksaan awam
19.2 Hari Sukan Sekolah
19.3 Hari Keluarga
19.4 Majlis-majlis Sekolah
20. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
21. Menyediakan laporan tahunan dan
perancangan tahunan.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.
23. Menjadi urus setia kepada Badan Disiplin
Sekolah.
24. Membentuk Badan Pengawas Sekolah dan
menjalankan perlantikan rasmi terhadap
mereka.
25. Merancang program dan kerja-kerja
pengawas sepanjang tahun.
26. Mengadakan pertemuan dan perbincangan
dengan pengawas.
27. Mengawasi kewibawaan pengawas-
pengawas pada pandangan pelajar-pelajar.
Kepentingan akademik mereka harus juga
diberi perhatian.
28. Memastikan bahawa pengawas mempunyai
kelab mereka sendiri dengan membentuk
jawatankuasa dan mereka patut
mengadakan majlis-majlis tertentu.
29. Badan pengawas dengan kerjasama guru
disiplin dan semua guru boleh mengambil
tindakan untuk mempastikan bahawa
peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh
pelajar.
30. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
31. Menyediakan laporan tahunan /
perancangan tahunan.
32. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.
02. J/K BIASISWA / 1. Pengurusan Biasiswa 1. Data Pelajar
BANTUAN
S/Usaha (BYP): 1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian 2. Buku Bank
Pn Siti Nur Azrina Aziz
Pelajaran, Jabatan Pelajaran, dan pihak 3. Fail
penaja untuk memastikan syarat
dipatuhi.
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
99
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
S/Usaha (BKP): 1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa
Pn Nur Abidah bt.
Husain mengikut jenis dan tingkatan.
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada
pelajar mengikut masa tawaran.
1.4 Menyemak permohonan biasiswa,
menentukan tarikh penghantaran,
memebuat penilain dan perakuan.
1.5 Memastikan bantuan biasiswa
dibankkan dan diagihkan dengan
segera.
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa
mengikut tingkatan.
2. Prestasi Pemegang Biasiswa
2.1 Menyemak prestasi pemegang dan
menyampaikan laporan kepada Pnolong
Kanan HEM.
2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu
bapa / penjaga bagi pemegang bisiswa
yang prestasinya merosot.
3. Menentukan semua pemegang biasiswa
mempunyai Akaun Simpanan di Bank
Simpanan Nasional.
4. Memastikan semua buku akaun pemegang
biasiwa disimpan di pejabat sekolah.
5. Menentukan semua dokumen disimpan
dengan selamat.
6. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran
dan pengunaan wang biasiswa.
03 J/K KEBAJIKAN DAN 1. Meneliti Pekeliling dari Kementerian dan 1. Fail
KUMPULAN WANG Jabatan Pelajaran dari semasa ke semasa.
AMANAH PELAJAR
MISKIN (KWAMP) 2. Mengenal pasti pelajar yang layak mengikut
/TAKAFUL syarat yang telah ditetapkan untuk
dipertimbangkan bagi permohonan bantuan
S/Usaha KWAMP.
Pn. Noor Farhan bt.
Mohd Sukri 3. Memastikan bantuan diagihkan kepada
pelajar dengan segera.
4. Mengurus segala dokumen berkaitan dan
disimpan dengan selamat.
5. Mengemaskini semua rekod dan dokumen
yang berkaitan.
6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat.
AJK Kebajikan 1.Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang 1. Fail Unit
memerlukan bantuan khusus seperti:
1. Pn. Noraini bt. Ishak 1.1.pelajar miskin
2. Pn. Khairiah bt. Che 1.2. kemalangan
1.3.rawatan berterusan / penyakit kronik
Umar 1.4. kematian
3. Cik Norhanani bt. 1.5.kecemasan / bencana
Zakaria 2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang
layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan.
3. Merancang program untuk mengutip
sumbangan di samping meningkatkan
keperihatinan terhadap kebajikan.
4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar
penerimaan yang dikemaskini dan disahkan
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
100
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
oleh Pengetua.
5. Menubuhkan tabung kebajikan pelajar.
6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
04 J/K SKIM PINJAMAN 1. Memesan buku-buku teks melalui Borang 1. Buku Stok
BUKU TEKS (SPBT)
BTBT 170 / BTBT 190. 2. Borang
S/Usaha:
Pn. Nur Asma bt Mohd 2. Menerima buku-buku daripda pembekal, 3. Fail
Yunus
menyemak dan merekod ke dalam buku
AJK:
1. Guru Tingkatan stok.
3. Menerima buku-buku dari pembekal,
menyemak dan merekod ke dalam buku
stok.
4. Memproses buku yang diterima.
5. Memberi pinjaman buku-buku kepada
pelajar yang layak melalui guru kelas.
6. Memungut kembali buku-buku tersebut
daripda pelajar melalui buku guru kelas.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit berkenaan.
05 J/K BIMBINGAN DAN 1. Menjadi fasilitaor untuk kem / kursus /
KAUNSELING
bengkel anjuran unit.
S/Usaha:
Pn. Noraini bt. Ishak 2. Menjadi fasilitator kepada pelajar yang telah
AJK: mengikuti mana-mana program dan aktiviti
1. Semua Ketua
unit.
Bidang
3. Menjadi pembimbing kepada guru-guru lain
06 J/K PENDAFTARAN
DAN REKOD untuk menjelaskan perlaksanaan dan aktiviti
S/Usaha: yang telah dijalankan oleh unit.
En Mohd. Hasrulhisham
b. Mat Hussin 4. Menjadi pendamping kepada pelajar yang
AJK: terpilih (mentoring).
1. Penyelaras 5. Membantu kaunselor dalam pengurusan
Tingkatan:
program dan aktviit unit.
(Buku Pendaftaran
Masuk) 6. Mendaptkan maklumat pelajar untuk laporan
2. Guru Tingkatan : SMKK.
(Sijil Berhenti Sekolah
dan Surat Akuan ) 1. Menerima kemasukan pelajar baru dari 1. Buku Induk
3. Penyelaras Penyelaras Tingkatan. Pendaftaran
Tingkatan / Guru
Tingkatan : 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku 2. Sijil Berhenti
(Pelajar Pindah Masuk rekod kehadiran. 3. SuratAakuan
dan Keluar)
3. Menyemak jika pelajar menerima sebarang 4. Borang
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
biasiswa dan melaporkan. Pendaftaran
4. Menentukan penerimaan kad kemajuan dan
kad 001 dari sekolah yang terdahulu.
5. Menetukan rumah sukan dan mengambil
maklumat lain yang difikirkan perlu.
6. Menentukan kad kemajuan dan kad 001
pelajar yang bertukardari sekolah ini
dihantar ke pejabat.
7. Menentukan hal-hal peperiksaan bagi
pelajar Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 yang
bertukar dari sekolah ini telah
disempurnakan.
8. Memastikan penerimaan kelulusan bagi
pelajar yang memohon bertukar dari sekolah
ini.
9. Memastikan buku teks pelajar yang bertukar
dari sekolah ini dipulangkan sekiranya
bertukar ke negeri yang berlainan zon.
10. Menentukan penerimaan biasiswa bagi yang
bertukar dari sekolah ini dilaporkan ke
101
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
pejabat.
11. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti
kokurikulum dan menyerahkan senarai
nama mereka kepada Penyelaras
Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform.
12. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat berkenaan.
07 J/K KANTIN 1. Mempastikan kebersihan kantin sentiasa 1. Buku
terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke Laporan
S/Usaha : semasa. Laporan yang dibuat oleh Guru Kantin
Pn. Nur Akmal Hidayah Bertugas Mingguan mengenai kantin perlu
bt. Mohd. Nawi dibaca dan diambil tindaakan, terutamanya;
1.1 Kebersihan tempat makan pelajar dan
AJK: guru
1.2 Kebersihan tempat menyediakan
Pn Nor Syamimi bt makanan
Shapien 1.3 Kebersihan makanan dan minuman
1.4 Kebersihan kawasan sekeliling kantin
termasuk longkang, sinki dan
sebagainya
2. Mempastikan kantin ceria dan dihiasi
dengan poster-poster yang berkaitan.
3. Mengambil tindakan serta-merta untuk
mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.
4. Memastikan pengusaha kantin mematuhi
Peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pelajaran dan Kementerian Kesihatan.
5. Memastikan jenis-jenis makanan dan
minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
6. Memastikan mutu makanan dan harga
jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga hendaklah
dipamerkan.
7. Memaklumkan kepada pihak pengusaha
tentang hari-hari persekolahan.
8. Memastikan pelajar dan guru mempunyai
tempat duduk yang selamat, mencukupi dan
sesuai.
9. Membuat laporan mingguan dalam Buku
Laporan Kantin.
10. Menyampaikan laporan bulanan kepada
Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang
prestasi kantin.
11. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
kantin tiga kali setahun serta perbincangan
dari semasa ke semasa.
12. Memastikan perkhidmatan dan layanan
cepat dan mesra.
08 J/K BINA INSAN 1. Merancang program Pembangunan Insan 1. Fail Bina
S/Usaha : Kamil Insan
P Zarina Azian bt.
Mohamed Yusop n 2. Melaksanakan program-program Nadwah
AJK: Islamiah.
1. Pn.Noor Farhan bt
3. Mengadakan sambutan hari Kebesaran
Mohd Sukeri
Islam .
4. Mengadakan Proghram Penghayatan Islam
sepanjang bulan Ramadhan.
5. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
102
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
2. Pn.Nur Azura bt secara berjemaah di surau.
Mansor 6. Menyelaras program-program Nadwah
3. Pn. Nur Abidah bt. Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi
Husain luar.
7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit berkenaan.
8. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
9. Menjalankan tugas lain yang diarah oleh
Pengetua dari semasa ke semasa.
09 J/K SEKOLAH SIHAT 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan
dan peti ubat disediakan dan lengkap.
S/Usaha Kesihatan: 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik
Cik Rohani bt. Mohamad rawatan.
3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan
AJK: dengan kerjasama guru tingkatan.
1. Kesihatan Gigi 4. Bertanggungjawab mengruus pemeriksaan
Penyelaras kesihatan / gigi oleh jabatan kesihatan.
Tingkatan 5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan .
6. Merancang dan melaksanakan program
2. Suntikan kesihatan seperti ceramah, pameran dan
Penyelaras lain-lain.
Tingkatan Tiga 7. Mengurus pelajar-pelajar yang memerlukan
rawatan.
3. Tandas 8. Mengadakan mesyuarat dan minit
Pekerja Swasta mesyuarat berkenaan.
9. Menyediakan laporan tahunan.
10 J/K KETUA / PEN. 1. Menyediakan buku kawalan kelas. 1. Buku
KETUA KELAS DAN 2. Memastikan setiap guru menandatangani Kawalan
BUKU KAWALAN buku kawalan kelas. Kelas
KELAS 3. Menyemak buku kawalan kelas pada setiap 2. Buku
hari. Laporan
S/Usaha 4. Melaporkan kepada guru disiplin sekiranya
Pn. Siti Mariam bt Abdul terdapat pelajar yang ponteng kelas.
Rahman 5. Menyediakan laporan guru masuk kelas
pada setiap minggu.
AJK: 6. Menyediakan senarai nama pelajar yang
Semua Guru Kelas perlu hadir untuk kelas-kelas elektif.
7. Membuat majlispelantikan ketua/penolong
ketua kelas.
11 J/K KELAB 1. Merancang program tahunan, memantau 1. Fail
PENDIDIKAN DAN dan menilai program atau aktiviti KPJ.
PENCEGAHAN
JENAYAH 2. Membentuk jawatankuasa KPJ Sekolah.
3. Memberi khidmat nasihat dalam
Guru Penasihat Kelab
Pendidikan Dan perlaksanaan aktiviti kepada perlaksanaan
Pencegahan Jenayah aktiviti KPJ.
En. Muadzam b. 4. Menyediakan garis panduan cara-cara
Mokhtar pencegahan jenayah dan menjayakan
aktiviti yang berkaitan.
AJK: 5. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi
Pegawai Perhubungan dalam kalangan pelajar.
Sekolah 6. Menyediakan dan menghantar laporan
tahunan KPJ kepada jawatankuasa
peringkat daerah pada akhir bulan Oktober
setiap tahun.
12 J/K KECERIAAN, 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan 1. Fail
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
103
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
KEBERSIHAN DAN mempertingkatkan kebersihan dan
KESELAMATAN (3K)
keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
S/Usaha
En. Azman B Mohd Nor 2. Membantu pihak sekolah di dalam
AJK: merancang dan menyelia program bagi
1.Pn Wan Normalaidayu keindahan dan kebersihan sekolah.
bt Wan Ayub
2.En Abdul Hisham b 3. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
Baharin
4. Merancang dan menaja pelbagai projek
kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:-
4.1 Kempen kebersihan
4.2 Pertandingan kebersihan kelas
4.3 Pertandingan mengarang esei
kebersihan
4.4 Pertandinagan poster kebersihan
4.5 Gotong royong membersihkan kawasan
sekolah
4.6 Mengadakan ceramah-ceramah
kebersihan
4.7 Menanam pokok/bunga di kawasan
sekolah
4.8 Lawatan ke sekolah-sekolah lain
5. Mengadakan projek-projek bersama di
antara pihak sekolah dengan pihak luar
(PIBG, Majlis Daerah, Persatuan bekas
pelajar dan agensi-agensi lain) bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan dan
keceriaan sekolah.
6. Menguat kuasakan arahan dan peraturan
sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan serta menyelia kerja-kerja
kebersihan yang dilaksanakan oleh AJK ini
dan pekerja swasta.
7. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh
jawatan kuasa ini dari masa ke semasa dan
membuat laporan kemajuan kerja.
13 J/K KELAB RUKUN 1. Merancang program tahunan, memantau 1. Fail
NEGARA dan menilai program atau aktiviti Kelab
Rukun Negara.
Guru Kelab Rukun 2. Membentuk jawatankuasa Kelab Rukun
Negara Negara Sekolah.
En. Azman Bin Mohd 3. Memberi khidmat nasihat dalam
Nor perlaksanaan aktiviti kepada perlaksanaan
aktiviti Kelab Rukun Negara.
AJK : 4. Menyediakan garis panduan cara-cara
1. Ketua Panitia pencegahan jenayah dan menjayakan
Bahasa Melayu aktiviti yang berkaitan.
2. Ketua Panitia 5. Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi
Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar.
3. Ketua Panitia 6. Menyediakan dan menghantar laporan
Sejarah tahunan Kelab Rukun Negara kepada
jawatankuasa peringkat daerah pada akhir
bulan Oktober setiap tahun.
14 J/K ASRAMA 1. Tugas dan tanggungjawab 1. Fail
1. Memastikan objektif Kementerian
Ketua Warden : mewujudkan asrama tercapai. 104
En Aizuddin Amir b. 2. Mengatur pembahagian tugas .
Ithnin 3. Memastikan pengurusan asrama
berjalan dengan baik dari segi :
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
Warden 3.1 Disiplin pelajar
En Mohd Zulfadli B 3.2 Kebersihan
Abdul Molok 3.3 Keceriaan
3.4 Makanan
Penyelia Asrama : 3.5 Aktiviti tahunan
Cik Hasnida bt 3.6 Kebajikan
Muhassan 3.7 Kesihatan
4. Merancang aktiviti atau kegiatan
asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
6. Meningkatkan hubungan jawatankuasa
asrama dengan ibu bapa / penjaga
penghuni.
2. Tugas-tugas Ketua Warden
1. Mewakili pengetua / Penolong Kanan
HEM seperti yang diarahkan.
2. Menentukan dasar-dasar asrama yang
diputuskan oleh jawatankuasa
pengurusan dan pentadbiran asrama.
3. Menyalia dan menyelaras tugas-tugas
warden.
4. Memeriksa buku laporan harian warden
dan melaporkannya kepada PK HEM.
5. Mengadakan mesyuarat dengan
warden-warden asrama sekurang-
kurangnya sebulan sekali dan
merekodkan mesyuarat tersebut untuk
dikemukakan kepada Pengetua / PK
HEM.
6. Merancang program tahunan yang akan
dilaksanakan dan memantau serta
menilai setiap program yang
dilaksanakan.
7. Bertanggungjawab dalam pengurusan
disiplin, kaunseling dan pembangunan
insan di asrama.
8. Memastikan setiap warden menjalankan
tanggungjawabnya.
9. Membantu mengurus kemasukan
penghuni baru seperti penyediaan
borang/ dokumen, taklimat kemasukan
dan orientasi penghuni baru dan
sebagainya.
10. Menjalankan tugas-tugas lain seperti
yang diarahkan oleh pihak pentadbir.
3. Tugas-tugas warden
1. Menguatkuasa/ memastikan peraturan
asrama dipatuhi dan mengambil
tindakan atas hal-hal berkaitan disiplin
berdasarkan prosedur yang ditetapkan.
2. Menyemak, menyiasat serta mengambil
tindkan susulan atas laporan harian
pengawas dan Ketua Dormitori.
3. Menyediakan laporan harian untuk
tindakan Pengetua / PK HEM.
4. Menyelia/ memantau aktiviti-aktiviti
harian dan berkala, contoh:
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
105
BERILMU BERAMAL BERBAKTI BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
4.1 Kelas persediaan
4.2 Waktu solat
4.3 Waktu malam
4.4 Kelas Fardhu Ain/ Kelas Agama
4.5 Aktiviti gotong-royong
4.6 Pertandingan antara dormitory
4.7 Majlis makan malam beradab
4.8 Aktiviti sukan & Kokurikulum
5. Memantau pengawas benrtugas
menjalankan ‘roll-call’.
6. Mengadakan pemeriksaan dan ‘roll-call’
mengejut.
7. Menguruskan kebenaran keluar / masuk
penghuni asrama.
8. Mengadakan perjumpaan mingguan
dengan Lembaga Pengawas Asrama
dan ketua-ketua dormitory.
9. Mengadakan pemeriksaan dan
membuat laporan harian dormitori, bilik-
bilik khas, tandas, bilik air, persekitaran
serta dewan makan.
10. Mengurus murid sakit dan urusan yang
berkaitan dengannya.
11. Memantau dan memeriksa laporan
prestasi akademik serta mengambil
tindakan sususalan yang sesuai.
12. Membuat persediaan untuk mesyuarat
jawatankuasa pengurusan dan
pentadbiran asrama:
12.1 Minit mesyuarat terdahulu
12.2 Laporan bulanan asrama
12.3 Pembentangan dan takwim
bulan berikutnya
13. Mesyuarat dan perjumpaan warden
dengan Lembaga Pengawas sekurang-
kurangnya sebulan sekali.
14. Membantu mengurus kemasukan
penghuni asrama:
14.1 Penyediaan borang / dokumen
14.2 Taklimat kemasukan
14.3 Orientasi penghuni baru
15. Menyediakan takwim serta jadual harian
asrama.
16. Menyediakan anggaran belanjawan
aktiviti tahunan asrama.
17. Mengumpul data dan maklumat
penghuni untuk:
17.1 Menganalisa prestasi akademik/
peperiksaan
17.2 Menghantar borang kutipan data
asrama ke Jabatan Pelajaran
Negeri
18. Menganjurkan aktiviti / kursus / seminar
/ bengkel.
19. Mengadakan perjumpaan dengan waris.
20. Mengadakan latihan kecemasan /
kebakaran.
21. Memantau peralatan, kemudahan, serta
perkara-perkara yang berkaitan dengan
keselamatan.
106
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
22. Menyelia dan memantau kebajikan
penghuni berkaitan:
22.1 Makanan
22.2 Keselesaan di asrama
22.3 Kesihatan
22.4 Keselamatan
22.5 Biasiswa
23. Membantu Penyelia Asrama dalam
pungutan yuran-yuran asrama,
perkhidmatan pembersihan,
keselamatan dan penguatkuasaan
kontrak bekalan makanan asrama
semasa ketiadaan Penyelia Asrama.
24. Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengetua dan PK HEM
dari semasa ke semasa.
15 J/K IMARAH SURAU 1. Menyelia aspek penggunaan kebersihan
surau.
S/Usaha IMARAH
SURAU 2. Melaporkan kerosakan peralatan di
Pn Nur Azura bt Mansur surau.
AJK: 3. Mencantikkan surau dan kawasan
sekitar
1.En HasrulHisham b.
Mat Hussin 4. Mengimarahkan surau.
2.Pn Noor Farhan bt
Mohd Sukeri
3.Pn Nur Abidah bt
Husain
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
107
PERANCAN
UNIT : HAL
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR ME
x x x
1 Mesyuarat Jawatankuasa HEM x x x x X
2 Mesyuarat Pentadbiran Asrama x
x x x x X
Pemantauan Projek dan Unit Pentadbiran x x X
3 HEM x x x x
4 Gotong Royong Asrama x x X
5 Pendaftaran Pelajar Asrama x x x x X
6 Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1, 4 ,5A , 5B x x x x
x x x X
Pendaftaran Pelajar Tingkatan 2 dan 3 x x x X
7 Minggu Silaturrahim Pelajar Tingkatan 1 x x X
8 Minggu Silaturrahim Pelajar Tingkatan 4 x
9 Agihan Buku Teks x x
10 Mesyuarat Badan Disiplin / Pengawas x x
11 Kawalan Keselamatan
12 Kursus Pengawas x x
13 Pelantikan Pengawas dan Ketua Kelas x x
14 Sekolah Penyayang x
15 Seminar Motivasi PT3 dan SPM x x
16 Program Mentor Mentee
17 Program Pengukuhan Sikap
18 Program Keceriaan Asrama
19 Analisis Sosio Ekonomi Pelajar
20 Sambutan Hari Kebesaran Islam
21 Bulan Disiplin
22 Minggu Anti Dadah
23 Sambutan Bulan Kemerdekaan
24 Ceramah Pengurusan Diri dan Kesihatan
25 Program Kaunseling Kelompok
26 Usrah Mingguan
27 Ceramah Keselamatan Jalan Raya
29 Ceramah Keibubapaan
30 Operasi Pemantauan SPBT
B3E1RILMKUhiBdEmRaAt MMaAsLyaBraEkRaBt AKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
NGAN AKTIVITI
L EHWAL MURID
BULAN TINDAKAN CATATAN
EI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS 108
x x S/Usaha HEM
x xxx x Warden
x x GPK HEM
x x S/Usaha HEM
Warden
Guru Kelas
Semua Guru
Semua Guru
S/U SPBT
x x x S/U Disiplin
xx x xx x GPK HEM
x S/U Disiplin
Guru Kaunseling
x xx Guru Kaunseling
x Guru Kaunseling
xx Guru Kaunseling
Guru Kaunseling
x xx Warden
G. K /PK HEM/GKelas
xx x xx S/U Bina Insan
x S/U Disiplin
S/U KPJ
x Guru Kaunseling
S/U Kesihatan
xxxx x Guru Kaunseling
xx x xx x S/U Bina Insan
S/U Keselamatan
Guru Kaunseling
x x x x x x x S/U SPBT
x Guru Kaunseling
UNIT : BADAN PENG
BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat bersama pentadbir JAN FEB MAC APR MEI
x x
2 Perlantikan Pengawas x x x x
x x x x x
Mesyuarat Guru Penasihat/J.Kuasa x x x x x
3 Disiplin x x x x
x
4 Perlantikan Pengawas x x
5 Kemaskini Fail x
6 Maklumat SSDM
7 Mesyuarat Pengawas
8 Hari Sukan Badan Disiplin
9 Spot Check Pelajar
10 Kursus Kepimpinan Pengawas
11 Seminar sehari Bersama AADK
12 Sehari Bersama Polis
13 Lawatan Sambil Belajar
14 Jamuan Pengawas 'Jasamu di Kenang'
15 Temuduga Perlantikan Pengawas Baru
2019
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
GAWAS SEKOLAH
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
x x S/Usaha
x x x x S/Usaha
x x x x
x x x S/Usaha
x x x x S/Usaha
x x x S/Usaha
xx x x S/Usaha
xx x x S/Usaha
S/Usaha
x Unit S/C
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
109
UNIT : BIASISWA KECIL PER
BIL AKTIVITI B
JAN FEB MAC APR MEI JU
1 Memperbanyak surat tawaran x
2 Edar surat tawaran kepada pelajar baru x x
"Key in" permohonan pelajar secara x
3 online
4 Mengemaskini data xx
5 Hantar senarai nama tawaran baru x
6 Kemaskini pemegang tertanggung x x
7 Pemeriksaan buku akaun pelajar x
Terima tawaran baru untuk tahun
8 seterusnya
BIL AKTIVITI UNIT : BIASISWA YAYASAN
1 Pengemaskinian data B
2 Pengedaran borang kepada pelajar JAN FEB MAC APR MEI JU
3 Pengumpulan semula borang
xx
Semakan dan penyerahan kepada x
4 pengetua x
x
Serah borang kepada ADUN untuk
5 sahkan x
6 Pemeriksaan buku akaun pelajar xx
7 Mengemaskini fail xx
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
RSEKUTUAN (BKP)
BULAN TINDAKAN CATATAN
UN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
S/Usaha
S/Usaha
x x S/Usaha
S/Usaha
x x S/Usaha
x x S/Usaha
S/Usaha
x
S/Usaha
N PAHANG (BYP)
BULAN TINDAKAN CATATAN
UN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
x x S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
x S/Usaha
S/Usaha
x x S/Usaha
x x S/Usaha
110
UNIT : KUMPULAN WANG AMANAH P
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JU
1 Mengedar dan mengumpul borang
Mengadakan majlis penyerahan
2 KWAMP
UNIT : SKIM PINJAMAN BU
BIL AKTIVITI B
JAN FEB MAC APR MEI JU
1 Mesyuarat Pengurusan SPBT x
2 Pengagihan buku teks SPBT x
3 Operasi SPBT x xx
x
4 Pelupusan buku teks SPBT
5 Keceriaan bilik BOSS x
6 Penerimaan bekalan buku teks SPBT
untuk kegunaan tahun 2019
Mesyuarat Pengurusan JK SPBT
7 sekolah
Pemulangan dan pemberiaan buku teks
8 sekolah
9 Mengemaskini buku stok SPBT
10 Menutup kira-kira
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
PELAJAR MISKIN (KWAMP)
BULAN TINDAKAN CATATAN
UN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
x x S/Usaha
S/Usaha
UKU TEKS (SPBT)
BULAN TINDAKAN CATATAN
UN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
JK SPBT
xx x Guru Kelas
JK SPBT
Guru SPBT
S/Usaha
xx xxx JK SPBT
x Guru SPBT
x Guru SPBT
x Guru SPBT
x Guru SPBT
111
UNIT : KEBA
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI J
xx
1 Senarai anak-anak yatim xx
xx
2 Senarai pelajar miskin xx x xx
x
3 Senarai pelajar sakit
4 Sumbang derma kematian x
xx x xx
Sumbangan kepada masyarakat orang
5 Asli x
x
(pakaian dan lain-lain)
6 Sumbangan hari raya xx
7 Ziarah (Warga SMKK)
Sumbangan pakaian sekolah dan alat
8 tulis
9 Senarai pelajar KWAPM
10 Pelajar angkat
11 Sumbangan kepada pelajar yang
memerlukan (pakaian dan lain-lain)
12 Menyedia dan merancang projek mengisi
tabung kebajikan
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
AJIKAN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
x x Guru
Tingkatan
x x Guru
Tingkatan
x x Guru
Tingkatan
x x x x x x x S/Usaha
x S/Usaha
S/Usaha Kematian/Sakit
x x x x x x x S/Usaha
x x S/Usaha
x Guru
Tingkatan
Guru & Staff
Warga SMKK
x x S/Usaha
112
BIL AKTIVITI UNIT : PROGRAM PENDIDIKAN
1 Mesyuarat AJK JAN FEB MAC APR MEI
2 Mesej Anti Dadah di dalam Kelas x
3 Mesej Anti Dadah di perhimpunan x
4 Perlantikan Rakan PPDa x
5 Ujian Urin x
6 Program Gerak Sedar Bersepadu x
7 Lawatan ke Pusat Serenti
8 Ceramah Anti Dadah x
9 Pameran Anti Dadah x
10 Ceramah Keibubapaan
11 Sudut PPDa xx x xx
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
N PENCEGAHAN DADAH
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
x x x x S/Usaha
x S/Usaha
x x S/Usaha
xx S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
113
UNIT : PERKHIDMATAN BIMBING
BIL AKTIVITI
JAN FEB MAC APR MEI
1 Mesyuarat dan perlantikan AJK x
2 Khemah kerja kepimpinan x
3 Bengkel Kemahiran Belajar
x
4 Program Anti Dadah x
5 Sebaran Maklumat Kaunseling
6 Program Ayahanda Bonda x xx
7 Latihan Pembimbing Rakan Sebaya xx
8 Program pengukuhan sikap xx
9 Hari Kerjaya dan Pameran Pendidikan x
10 Program Minda Sihat x
11 Taklimat Peluang Pengajian Bidang Kemahiran x
Seminar motivasi / Latihan persediaan PT3
12 dan SPM
13 Minggu Suai Kenal
14 Bengkel kemahiran berfikir aras tinggi
15 Program pengembangan fungsi otak xx x
16 Program Sekolah Penyayang
17 Bengkel Pengucapan Awam x
18 Lawatan ke Rumah Warga Emas
19 Ramah Mesra Aidilfitri Bersama Anak Yatim
20 Karnival TS 25
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
GAN DAN KAUNSELING
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
x x Kaunselor
xx x x x Kaunselor
x Kaunselor
x x x x x Kaunselor
x x x Kaunselor
x x x x Kaunselor
Kaunselor
x Kaunselor
x Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
Kaunselor
114
UNIT : PENDAF
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI
xx
1 Pengurusan Kemasukan dan Pendaftaran
Pelajar x x
xx
2 Taklimat kepada Penjaga
3 Pengurusan Fail Peribadi Pelajar
UNIT : BINA
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI
x x xx
1 Halaqah Al-Quran
Hari Kebesaran Islam: x
2 xx
- Maulidur Rasul xx
- Isra' Mikraj xx
Ihya' Ramadhan xx
- Tadarus Al-Quran xx
3 - Tazkirah Ramadhan x
- Risalah Ramadhan x
- Majlis Berbuka Puasa x
- Kuiz Khas Ramadan xx x xx
- Majlis Khatam Al-quran
- Majlis Penutupan Ihya' ramadan
4 Jamuan Hari Raya
5 Bacaan Yasin
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
FTARAN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
S/Usaha
S/Usaha
x Guru Kelas
A INSAN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
xx x x x x S/Usaha
x S/Usaha
S/Usaha
xx x x x x S/Usaha Pelajar
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
S/Usaha
115
UNIT : KAN
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI
x
1 Perlantikan AJK x
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja xx x xx
3 Program Pembudayaan Kantin xx
4 Program Keceriaan xx
5 Soal Selidik
6 Lawatan ke Kantin-kantin Contoh UNIT : KESIH
BIL AKTIVITI
1 Membersihkan Bilik Rawatan JAN FEB MAC APR MEI
xx x xx
2 Melantik AJK (Pelajar) x
xx
3 Menghantar dobi cadar dan sarung bantal x
x
4 Menampal poster kesihatan
x
5 Menyiapkan poster kesihatan
xx x xx
6 Menyediakan peraturan penggunaan bilik
Rawatan x
7 Membuat persediaan bagi menerima
lawatan daripada pusat kesihatan
8 Ceramah Pengurusan Diri dan Kesihatan
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
NTIN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
x S/usaha
xx x x x x
S/usaha &
x AJK
xx
x S/usaha &
AJK
S/usaha &
AJK
S/usaha &
AJK
S/usaha &
AJK
HATAN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL DIS
OGO SEP OKT NOV
xx x x x AJK (pelajar)
S/Usaha
x x x AJK (pelajar)
AJK (pelajar)
AJK (pelajar)
S/Usaha
xx x x x S/Usaha
116
UNIT : PROGRAM BERSEPADU SE
BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat dan perlantikan AJK JAN FEB MAC APR MEI
x
2 Kempen Keselamatan Pergi dan Pulang x
Sekolah x
3 Kempen Keselamatan Semasa x
Menjalankan Aktiviti Di Sekolah x
4 Kempen Keselamatan Semasa Bencana
Alam
5 Kempen Keselamatan Semasa Kebakaran
6 Kempen Keselamatan Sosial
7 Kempen Keselamatan Penggunaan Bilik
Khas
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
EKOLAH SELAMAT (PBSS)
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
S/Usaha
Keselamatan
S/Usaha
Keselamatan
S/Usaha
Keselamatan
x S/Usaha
Keselamatan
x S/Usaha
Keselamatan
S/Usaha
Keselamatan
S/Usaha
Keselamatan
117
BIL AKTIVITI UNIT : KECERIAAN DAN
1 Mesyuarat unit
2 Gotong-royong Perdana JAN FEB MAC APR MEI J
3 Pengemaskinian papan kenyataan xx
4 Mural x
5 Minggu Kebersihan xx
6 Pengemaskinian Fail xx
xx
BIL AKTIVITI xx x xx
1 Mesyuarat Agong
2 Mesej Kenegaraan di Dalam Kelas UNIT : KELAB RUKU
3 Ceramah Patriotiesma
JAN FEB MAC APR MEI J
x
xx x xx
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
AN KEBERSIHAN
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
x x S/usaha & AJK
x x S/usaha & AJK
x S/usaha & AJK
xx S/usaha & AJK
xx x S/usaha & AJK
xx x x x S/usaha & AJK
UN NEGARA
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
xx x x x x S/Usaha
xx S/Usaha &
G/Kelas
S/Usaha & AJK
118
BIL AKTIVITI UNIT : ASRA
1 Mesyuarat Warden JAN FEB MAC APR MEI J
2 Pendaftaran Asrama xx x xx
3 Orientasi Pelajar Asrama xx
4 Gotong-royong Asrama x
5 Lawatan Sambil Belajar xx x xx
6 Program Keceriaan Asrama x
7 Sukan Asrama xx x xx
8 Hari Terbuka Asrama
9 Majlis Syura x
10 Ambang Kemerdekaan
11 Program Ihya' Ramadhan x
12 Majlis Berbuka Puasa x
13 Ambang Aidilfitri
14 Latihan Kebakaran x
15 Jamuan Akhir Tahun x
16 Solat Hajat
17 Multi Level Qiraati xx
18 Bengkel Imam dan Bilal x x xx
19 Bengkel Pengurusan Jenazah
x
BERILMU BERAMAL BERBAKTI
BUKU PENGURUSAN SMKK 2021
AMA
BULAN TINDAKAN CATATAN
JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
xx x x x x Semua Warden
x Semua Warden
Semua Warden
xx x x x x Semua Warden
xx Semua Warden
xx x x x x Semua Warden
x Semua Warden
x Semua Warden
Semua Warden
x Semua Warden
Semua Warden
Semua Warden
Semua Warden
x Semua Warden
x Semua Warden
x xx Semua Warden
xx x x x x Semua Warden
Semua Warden
x Semua Warden
119