Inspirasi_3_2008

BIL. 3/2008 JANUARI-JULAI 2008

KANDUNGAN Bengkel ASP
PerpustakaanUKM
Bengkel ASP Perpustakaan UKM Siri Ke 2
Siri Ke 2 Capai
Capai Objektif 1 Objektif

Peranan Pustakawan Dalam 3
Dunia Kepengarangan

Pustakawan harus Sentiasa Peka 5
Dengan Perkembangan Terkini 8
9
KIK Perpustakaan Menyumbang
Idea Kreatif

Perarakan Maulidul Rasul
Peringkat UKM

Mesyuarat Semakan Pengurusan 10
“Berkampung” Di Nasuha Herbal
Paradise

Program TEA Anjurkan Kursus 12
Pengurusan Perpustakaan

Kursus Kepustakawanan: Hadapi 12 Kempen Amalan Seragam Perpustakaan UKM
Cabaran Di era Maklumat yang telah dilancarkan secara rasminya pada 5
13 September 2007 ini merupakan satu sistem amalan
Kursus Asas Pengkatalogan perlakuan dan komunikasi yang seragam untuk meningkatkan
Meningkatkan Kemahiran 14 kualiti perkhidmatan di Perpustakaan khususnya dan UKM
Mengkatalog bahan 14 umumnya.
15 Bengkel Amalan Seragam Perpustakaan UKM, siri
Perpustakaan UKM Penerima 16 1 yang telah diadakan khusus untuk kakitangan kaunter
Anugerah Khas Juri (PPM) Perpustakaan UKM telah berjaya dilaksanakan. Maklum balas
positif yang telah diterima dari peserta bengkel siri 1 yang telah
Salam Ukhuwah LLG diadakan pada 27, 29 dan 30 Ogos 2007 telah memberikan
suntikan semangat kepada jawatankuasa Amalan Seragam
Bengkel Jurnal Thompson Scientific Perpustakaan UKM untuk terus mengadakan bengkel bagi siri
ke 2 pada tahun ini.
Perasmian Anjung Ilmu PTSL INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

SSeeukalapsuPr iSniarenhg

Pengurusan Perpustakaan UKM

Ketua Pustakawan Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera
Haji Abu Bakar Maidin
Ketua Program Pembangunan Sumber Sempena dengan Kempen Membaca yang dijalankan oleh
Puan Hafsah Mohd pihak kerajaan terutama melalui Perpustakaan Negara
Ketua Program Pengurusan Perkhidmatan Maklumat Malaysia, Perpustakaan UKM juga telah mengatur
Puan Noraini Omar pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2008. Ini termasuklah Jejak
Ketua Perpustakaan PPUKM Maklumat, eJ-Inforace, Bicara Buku, Penyampaian Anugerah
Puan Maimunah Kadir Pencinta Ilmu, Hari Bersama Pelanggan, Pameran Penerbitan
Ketua Perpustakaan Undang-Undang Fakulti Pendidikan dan Karnival Jualan Buku.
Puan Rosnah Suliman Aktiviti-aktiviti ini melibatkan ramai kakitangan Perpustakaan
Ketua Perpustakaan ATMA yang terdiri dari pustakawan dan kakitangan sokongan dari
Puan Aripah Mohamed pelbagai Kumpulan Inovasi & Kreatif (KIK) dan Quality
Ketua Perpustakaan Dr. Abdul Latiff Improvement Team (QIT); mahasiswa/i dari Kolej-Kolej
Puan Faizah Mohd. Zain Kediaman dan PMUKM serta pelajar-pelajar sekolah menengah
di sekitar Kajang. Mereka terlibat sama ada sebagai ahli
Sidang Pengarang jawatankausa bertugas ataupun peserta.
Bagi menjayakan pelbagai aktiviti ini dengan berkesan
Ketua Editor serta mencapai matlamat, sudah pastilah banyak masa dan
Harith Faruqi Sidek keringat serta buah fikiran telah disumbangkan. Bagi kakitangan,
tanggungjawab dalam menjayakan program-program ini adalah
Editor sebahagian daripada tugasan harian yang kita laksanakan. Dalam
Shahruddin Shafri hal ini saya mengambil kesempatan di sini untuk merakamkan
setinggi tahniah dan terima kasih kepada semua kakitangan yang
Pengarang terlibat.
Fatimah Kamilah Awang Sebenarnya, semua tugasan di atas adalah antara
Mohd. Adnan Baharom tanggungjawab dan amanah yang diletakkan kepada perpustakaan
Rosmarlidaini Mah Hasan dalam menghidupkan budaya ilmu di kampus UKM yang permai
Noraashikin Mohd Yusop ini. Ini adalah satu tanggungjawab yang besar dan mencabar.
Abdul Muhaimin Sabron Ianya memerlukan kreativiti dan inovasi dalam mempelbagaikan
aktiviti, serta memastikan aktiviti yang dijalankan mempunyai
Pengeluaran impak yang positif kepada kumpulan sasaran.
Sehubungan itu, saya berharap semua warga Perpustakaan
Pengedaran UKM akan terus memberi idea dan membantu melaksanakan
Kamarudin Abdollah amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan kepada kita
Susun Letak dengan penuh rasa keikhlasan dan tanggungjawab. Semoga
Sa’diah Sanad tahun hadapan kita sama-sama fikirkan idea-idea yang lain
Fotografi pula.
Ahmad Nizam Shaari
Proses Akhir Sekian, terima kasih.
Pusat Penerbitan dan Percetakan UKM
Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat
Sidang Pengarang INSPIRASI amat mengalu-alukan sumbangan
artikel, berita atau rencana mengenai pengurusan maklumat Tuan Haji Abu Bakar Maidin
dan keilmuan. Sila hantarkan berita atau artikel kepada: Ketua Pustakawan

Editor INSPIRASI
Perpustakaan Tun Seri Lanang
43600 UKM Bangi
Selangor Darul Ehsan
Tel: 03-89215854
Emel: [email protected]; [email protected]

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

SEMASA

Dari halaman 1. Taklimat dan aktiviti-aktiviti simulasi yang diadakan
menjadikan bengkel ini lebih menarik dan ianya diharapkan
BengkelAmalan Seragam Perpustakaan UKM Siri ke-2 ini dapat membantu pemahaman peserta kursus mengenai
diadakan dengan melakukan beberapa penambahbaikan. peserta kursus mengenai objektif yang ingin dicapai dan
Seramai 71 penyertaan yang terdiri dari kakitangan diharapkan agar amalan seragam yang ingin diterapkan
sokongan, tidak terhad kepada
kakitangan yang bertugas di akan terus menjadi
kaunter sahaja. Bengkel ini amalan kakitangan dalam
juga turut diadakan khusus menjalankan tugasan
untuk pustakawan, dimana harian.
seramai 33 pustakawan telah
menyertainya. Bengkel Amalan Diharapkan agar
Seragam Perpustakaan UKM Jawatankuasa Amalan
untuk kakitangan sokongan Seragam Perpustakaan
telah diadakan pada 6, 7, dan UKM akan terus
8 Mei 2008, bertempat di Puri mengadakan bengkel
Pujangga dan bengkel untuk ini pada masa akan
Pustakawan pula pada 20 Mei datang, khususnya untuk
2008 bertempat di ESSET. kakitangan baru yang
belum pernah mendapat
pendedahan mengenai
kempenAmalan Seragam
Perpustakaan ini.

Oleh: Rosmarlidaini Mah Hasan

Peranan Pustakawan Dalam Sebagai profesional yang bergelumang dengan ilmu
Dunia Kepengarangan dan maklumat, pustakawan perlu lebih kompetetif agar
peranan mereka tidak terus dipandang sepi. Mungkin
Dalam era “Maklumat dihujung jari”, peranan telah tiba masanya para pustakawan memunggahi
pustakawan semakin mencabar dan tercabar, sumber maklumat yang ada disekeliling mereka lalu
peranan yang seakan terhakis akibat impak menghasilkan karya ilmiah yang dapat disalurkan kepada
kemajuan maklumat yang disalur melalui atas talian. pelanggan atau masyarakat luar. Di Malaysia sebagai
Berbanding dengan professional lain, pustakawan contoh, nama Shahrom TM Sulaiman pastinya tidak
mempunyai kelebihan serta kemudahan untuk menulis. asing bagi masyarakat pembaca, beliau yang merupakan
Peranan pustakawan dalam era ini banyak diperdebatkan bekas pustakawan banyak menghasilkan karya dalam
oleh pustakawan seluruh dunia, justeru kebanyakkannya pelbagai mauduk dan subjek yang berbeza, dari perihal
enggan menerima pandangan bahawa kemajuan ICT pengurusan maklumat sehinggalah isu terrorisma,
menyumbang kepada kurangnya tanggungjawab yang pastinya keupayaan beliau menghasilkan penerbitan yang
perlu dilaksanakan oleh seorang pustakawan. Sedar atau sebanyak itu dibantu oleh kemahiran pencarian maklumat
tidak, memang ada sedikit kebenarannya, namun bukan yang menjadi asas bagi seseorang pustakawan.
profesyen pustakawan sahaja yang mengalami sindrom
ini,malah hampir kesemua profesyen, pokoknya semua Kemahuan untuk menulis memang bukan sesuatu
manusia di jagat ini berlumba untuk menawarkan yang ”enteng”, ibarat ditanam hari ini, lalu tumbuh
perkhidmatan dengan medium termoden yang pastinya keesokan harinya. Kepengarangan ini harus lahir dari
memudahkan tugas mereka. naluri yang ikhlas serta minat yang mendalam. Soal
bakat dan kemahiran bukan faktor nombor wahid, jika
tiada kemahuan, bakat serta kemahiran yang ada juga
boleh berkarat dan lusuh dimakan waktu. Terdapat

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

SEMASA

Dari halaman 3. bahawa tanpa tabiat membaca, seseorang itu tidak
mungkin berjaya memacu mindanya untuk menulis.
beberapa perkara yang sering menjadi alasan serta ”batu
penghalang” kepada aktiviti penulisan, Soal terlalu Kesibukan serta ketiadaan masa untuk berlatih menulis
memikirkan topik penulisan sering membantutkan juga kerap dijadikan alasan untuk tidak menulis,
”nafsu” untuk menulis bagi seseorang yang baru hendak namun hakikatnya masa serta peluang itu ada tetapi
berjinak dengan dunia penulisan. Seseorang itu tidak perlu tidak disedari. Menulis dalam ruang siber merupakan
terburu-buru serta gopoh dalam mencari mauduk untuk satu pelantar yang boleh digunakan untuk melatih
penulisan mereka, kerana yang penting ialah istiqamah kemahiran menulis, penulisan dalam blog misalnya
dalam menulis, biar pokok isinya kelihatan remeh, namun merupakan antara alternatif yang terbaik, malah sudah
percayalah, sampai suatu saat nanti dimana penulis novis ramai dikalangan pustakawan di Malaysia mempunyai
ini akan bertemu dengan satu perkara besar yang boleh blog masing-masing dengan gaya serta topik penulisan
dikupas dalam penulisan mereka. Sebagai permulaan, yang tersendiri, ada yang bercorak forum yang dapat
seseorang pustakawan itu tidak perlu ”berangan jauh”, memancing komentar dari pembaca, ada juga yang
sebaliknya mereka boleh menulis artikel bercorak berita sekadar menulis diari harian serta ramai juga yang lebih
atau pelaporan sebarang aktiviti disekitar mereka. bebas dengan menjadikan apa saja perkara yang terlintas
difikiran sebagai topik penulisan. Selain daripada itu,
Soal gaya bahasa yang mahu digunakan dalam para pustakawan juga boleh berjinak-jinak dengan
penulisan juga kerap merencatkan niat untuk menulis. menulis di buletin atau surat berita milik organisasi
Kebanyakkannya bimbang jika gaya bahasa mereka masing-masing.
terlalu mudah dan lurus serta membosankan, sebenarnya
gaya penulisan ini terbentuk secara semula jadi serta Akhir sekali, mungkin badan kepustakawanan negara
berkait rapat dengan tabiat membaca, jika seseorang itu boleh memainkan peranan dalam memupuk budaya
cenderung membaca karya penulisan yang agak berseni menulis dikalangan pustakawan melalui pertandingan
gaya bahasanya,maka apabila mereka menulis, mereka menulis atau menerbitkan jurnal serta penerbitan
akan terikut-ikut dengan gaya serta rentak bahasa yang bercorak komersil yang menjanjikan saguhati untuk
sudah biasa tercerna di minda, begitu juga sebaliknya. penyumbang karya penulisan bagi merangsang naluri
Hakikat ini secara tidak langsung membuktikan kepengarangan dari kalangan warga pustakawan.

Oleh: Harith Faruqi Sidek

MAIMUNAH KADIR Tarikh lahir: 3 Jun 1953
Timbalan Ketua Pustakawan Kanan S52 Asal: Kelantan
Kelulusan Akademik: 1981 - Master in Library
Ketua Perpustakaan PPUKM Studies, Loughborough University of Technology, UK.
1980 - Post Graduate Diploma in Library & Information
Science, Loughborough, University of Technology, UK.
1997 - Ijazah Sains Perpustakaan, ITM.
Jawatan: Ketua Perpustakaan Undang-undang,
UKM, 1995-Julai 1998, Timbalan Ketua Pustakawan
Kanan/Ketua Perpustakaan, PPUKM, Julai 1998- .
Status: Bersuami dan mempunyai 2 orang anak.
Makanan/Minuman Kegemaran: Makanan berkeju
dan air mineral.
Hobi: Membaca (biografi atau pengembaraan/
perjalanan) dan mengumpul syiling.
Warna Kegemaran: Biru dan putih
Perkara Yang Digemari: Berkhidmat secara sukarela
kepada Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM)
Perkara Yang Dibenci: Bau asap rokok

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

WAWANCARA

Pustakawan Harus Sentiasa pemulangan perpustakaan secara layan diri. Ini telah
Peka Dengan Perkembangan membolehkan kakitangan yang bertugas di kaunter
pinjaman dan pemulangan bebas dari tugas tersebut dan
Terkini boleh menumpukan kepada tugas membantu pelanggan
mengesan bahan dan memberi khidmat nasihat berkaitan
Wawancara Bersama Ketua Perpustakaan Pusat pelbagai perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan.”
Perubatan UKM : Puan Maimunah Kadir
“Pelaksanaan ISO juga telah mengubah cara dan prosedur
Trend dan senario perpustakaan dulu dan kini telah yang dilaksanakan di Perpustakaan. Sebelum pelaksanaan
banyak berubah, apakah pandangan puan dengan ISO Perpustakaan memberikan perkhidmatan sebagaimana
perkembangan ini.? yang dirasakan perlu oleh perpustakaan tetapi pelaksanaan
ISO memerlukan kajian kepuasan pelanggan dan aduan
“Pustakawan harus sentiasa peka dengan perkembangan pelanggan diambil perhatian bagi mempastikan perkhidmatan
terkini perpustakaan umpamanya kalau dulu perpustakaan yang disediakan oleh Perpustakaan memenuhi kehendak
hanya menyediakan perkhidmatan bagi pelanggan yang pelanggan.”
berkunjung ke perpustakaan tetapi kini perpustakaan
perlu bersedia memberikan perkhidmatan secara maya Terdapat pandangan yang mengatakan bahawa peranan
dengan mengambil kira keperluan pelanggan yang datang pustakawan telah banyak berubah terutamanya selepas
ke perpustakaan dan juga pelanggan yang memerlukan perkembangan ICT yang menyeluruh, bagaimana pula
perkhidmatan tanpa datang ke perpustakaan. Kini dengan pendapat puan?
perpustakaan juga banyak menggunakan ICT didalam
menguruskan pembangunan koleksi dan menyediakan “Perkembangan ICT sememangnya telah banyak mengubah
perkhidmatan kepada pelanggan dan oleh itu Pustakawan peranan Pustakawan. Contohnya sumber maklumat kini
harus melengkapkan diri dengan latihan dan ilmu boleh diperolehi dalam perbagai format. Kalau dulunya
pengetahuan dari aspek ICT supaya mereka tidak sumber maklumat hanya dalam bentuk bercetak tetapi kini
ketinggalan.” ianya boleh didapati dalam bentuk digital / elektronik seperti
pangkalan data berteks penuh. Peranan Pustakawan masa
Sepanjang tempoh puan berkhidmat, apakah kini adalah lebih mencabar kerana mereka harus mengadakan
perubahan-perubahan yang telah berlaku dan kursus kemahiran maklumat kepada pelanggan bagi
ceritakan sedikit pengalaman puan? memberi pendedahan dan latihan tentang sumber maklumat
elektronik yang terdapat di Perpustakaan. Pustakawan
“Sepanjang tempoh saya berkhidmat di UKM banyak juga selain dari mengajar perlu melengkapkan diri dengan
perubahan-perubahan yang berlaku. Saya masih ingat pengetahuan ICT supaya sentiasa berpengetahuan dan perlu
semasa saya mula bertugas, kad katalog merupakan mengetahui cara-cara mempakejkan maklumat kepada
kunci kepada pencarian koleksi perpustakaan tetapi kini pelangganya melalui berbagai cara. Dari segi memperolehi
OPAC atau Katalog Awam Dalam Talian boleh dicapai sumber maklumat digital / elektronik Pustakawan masa kini
melalui internet pada bila-bila masa. OPAC memberi perlu mewujudkan prosedur perolehan bahan digital kerana
kemudahan seperti menyemak bahan yang ada didalam ianya sangat berbeza dengan bahan bercetak. Sebelum
koleksi perpustakaan, memperbaharui pinjaman secara memperolehi pangkalan data prosedur seperti berikut perlu
dalam talian dan membuat tempahan buku secara dalam diteliti seperti, lesen perjanjian diteliti sebelum ditangani
talian.” oleh Bendahari, harga disemak dan dibuat perbandingan
dengan tahun lepas dan dengan institusi lain, mengadakan
“Teknologi RFID (Radio Frequency Identification) tempoh percubaan dan statistik semasa percubaan sangat
telah membolehkan perpustakaan menyediakan menggalakan.
pinjaman secara layan diri dan pemulangan secara
layan diri. Perpustakaan Pusat Perubatan UKM
merupakan perpustakaan pertama di Malaysia yang
melaksanakan sistem RFID versi ’hibrid’ dimana
sistem ini membolehkan bacaan kod palang atau tag
RFID. Pengenalan sistem RFID ini telah melatih
pelanggan perpustakaan membuat pinjaman dan


INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

WAWANCARA

Pada pandangan Puan perlukah unsur manusiawi Semasa membentangkan ceramah bertajuk Universiti
(kemanusiaan) kepada seseorang Pustakawan APEC di Mesyuarat Agung PERTADI,baru-baru ini
walaupun tugas-tugas mereka ini banyak yang Yang Berbahagia Prof. Dato’ Dr. Sharifah Hapsah
telah diambilalih oleh perkembangan ICT ? Syed Hasan Shahabudin telah menyatakan pensyarah-
pensyarah di UKM perlu menulis sekurang-kurangnya
“Unsur manusiawi (kemanusiaan) perlu ada pada 2 artikel setahun dan akan bertambah menjadi 5 artikel
seorang Pustakawan kerana walaupun tugas- pada 2011 . Jadi di manakah peranan perpustakaan dan
tugas Pustakawan banyak telah diambilalih oleh pustakawan dalam membantu para pensyarah.?
perkembangan ICT Pustakawan juga perlu berdepan
dengan pelanggan pada setiap hari terutama pelajar- “Perpustakaan PPUKM telah mengambil beberapa langkah
pelajar. Oleh itu mereka perlu menggunakan unsur bagi membantu pihak fakulti, UMBI dan Hospital dengan
manusiawi didalam mengendalikan masalah dengan mengadakan beberapa aktiviti bagi membantu ahli
pelanggan dan bukan bertindak sebagai ’robot’.” akademik mengahsilkan sekurang-kurangnya 2 artikel
setahun seperti berikut:
Sebagaimana di ketahui UKM telah terpilih menjadi
universiti penyelidikan (RU) di mana sudah pasti 1. Mengadakan ceramah mengenai jurnal berimpak tinggi
pelbagai cabaran akan di tempuhi oleh semua pihak kepada kumpulan penyelidik.
termasuk perpustakaan. Jadi di manakah peranan
perpustakaan dan pustakawan dalam membantu 2. Menganjurkan kursus-kursus seperti Endnote kepada
UKM? ahli akademik bagi membantu penyediaan bibliografi untuk
artikel mereka dengan lebih mudah dan senang.
“Peranan utama Perpustakaan adalah menyediakan
sumber maklumat bercetak dan elektronik bagi 3. Perpustakaan PPUKM telah mewujudkan peruntukan
menyokong penyelidikan di UKM. Untuk membolehkan khas sebanyak RM50,000 bagi permohonan artikel kepada
Perpustakaan mendapat bajet atau peruntukan yang British Library. Ahli akademik diberikan 5 artikel pertama
mencukupi untuk melanggan pangkalan data yang sebagai percuma dan setiap permohonan selepas itu
diperlukan untuk penyelidikan Perpustakaan harus bijak dikenakan bayaran hanya RM10.00 sahaja bagi setiap artikel
merancang permohonan ’bajet’ bagi mempastikan ianya yang dipohon ke British Library sementara permohonan
mencukupi untuk menampung keperluan semasa dan dalam negara adalah percuma.
membuat pelunjuran bagi keperluan masa depan.”
4. Perpustakaan PPUKM sedang membina Knowledge
“Penglibatan saya didalam Mesyuarat Fakulti Perubatan Portal dimana pencarian setempat boleh dilakukan dan
banyak membantu memahami perjalanan program fakulti. ini akan membantu penyelidikan dari segi mengesan
Saya mengambil peluang untuk membentangkan kertas pelbagai maklumat yang diperlukan untuk membantu
kerja berkaitan sumber maklumat yang boleh disampaikan penyelidikan.
kepada ahli-ahli akademik seperti penggunaan pangkalan
data ISI dan Web of Science dalam bidang perubatan, 5. Menghantar maklumat terkini secara “e-alert” melalui
statistik penggunaan pangkalan data langganan emel mengenai penerbitan terkini dari jurnal berimpak
Perpustakaan PPUKM dengan kos setiap pencarian tinggi seperti NEJM kepada semua ahli akademik Fakulti
dan perkhidmatan-perkhidmatan baru yang ingin Perubatan.”
disampaikan. Maklumat terkini mengenai perancangan
fakulti serta program baru yang akan dimulakan dapat Salah satu kriteria di dalam ISO di Perpustakaan
membantu Perpustakaan membuat persediaan awal adalah unsur penambahbaikan secara berterusan.
bagi mendapatkan sumber maklumat yang diperlukan. Boleh puan ulas?
Saya berharap lebih banyak fakulti mengikuti langkah
Fakulti Perubatan supaya memasukkan jemputan kepada “Setiap prosedur perlu sentiasa disemak dan dibuat penam-
Pustakawan untuk menghadiri Mesyuarat Fakulti kerana bahbaikan secara berterusan. Umpamnya Perpustakaan perlu
ianya mendatangkan banyak faedah kepada kedua belah melihat prosedur perolehan bahan dan pengkatologan bahan
pihak. Kerjasama yang erat perlu disemai dengan ahli- yang sedia ada supaya penambahbaikan dilakukan bagi mem-
ahli Fakulti supaya Perpustakaan mengetahui kehendak pastikan buku terkini diperolehi dan dikatalog dengan cepat
mereka sebagai penyelidik dan dengan itu dapat dan buku berada dirak dengan masa yang terpantas. Prose-
dur dan peraturan Perpustakaan perlu sentiasa diperbaiki
memenuhi kehendak mereka.”

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

WAWANCARA

bagi memastikan pelanggan tidak dibebankan dengan Membentangkan kertaskerja pada peringkat negara, ASEAN
karenah birokrasi. Pustakawan perlu berfikiran terbuka dan dan antarabangsa juga bukan sahaja menaikkan nama negara
menerima teguran pelanggan didalam mengatasi sesuatu tetapi pada masa yang sama menjalinkan hubungan dengan
masalah yang mereka ketengahkan melalui sistem aduan lebih ramai Pustakawan dari semua negara.”
pelanggan dan mengambil langkah untuk menyelesaikan
aduan tersebut dalam masa yang pendek. Pustakawan juga Akhir sekali, apakah nasihat dan pandangan puan
perlu kreatif didalam melaksanakan perubahan dan penam- kepada para pustakawan khusus pustakawan di UKM
bahbaikan dan sentiasa ingat bahawa apa-apa yang diubah khasnya dan pustakawan lain amnya dan apakah
perlu menyenangkan pelanggan dan bukan sebaliknya.” harapan puan tentang Perpustakaan UKM di masa
hadapan?
Bagaimana perpustakaan dapat memberi
kepuasan kepada kehendak pelanggannya? 1. Pustakawan perlu melengkapkan diri dengan kemahiran
ICT bagi berdaya saing dengan perkembangan pesat internet
“Perpustakaan perlu meningkatkan mutu perkhidmatan yang banyak mencabar dari segi pengurusan maklumat
kepada pelanggannya. dalam bentuk elektronik.

1. Langkah yang pertama yang perlu dilakukan 2. Melibatkan diri dengan aktiviti-aktiviti Persatuan
adalah melalui kajian kepuasan pelanggan yang akan Pustakawan Malaysia bagi mamajukan dan meningkatkan
memberi gambaran tahap kepuasan pelanggan terhadap imej kepustakawanan.
perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan oleh
perpustakaan. Perpustakaan perlu memberi penekanan 3. Perlu berfikiran terbuka supaya senang menerima
terhadap perkara yang kurang disenangi oleh pelanggan perubahan baru dan sentiasa peka dengan perkembangan
dari kajian kepuasan pelanggan yang dijalankan. semasa melalui membaca dan mengadakan penandarasan.

2. Tindakan pada aduan pelanggan yang diterima perlu 4. Sentiasa menjalin hubungan dan jalinan diantara
ditangani segera. Pustakawan didalam dan luar negara.

3. Mengadakan Hari Bertemu Pelanggan dimana masalah Oleh: Shahruddin Shafri
dapat dikemukakan oleh pelanggan secara bersemuka.
Kita mesti menerima kegagalan yang
4. Mengadakan pertemuan secara informal dengan terhad, tetapi tidak sesekali kehilangan
kumpulan fokus seperti kumpulan pelajar pasca siswazah
bagi memahami keperluan mereka dengan lebih dekat harapan yang tidak terhad
dan tepat.”
Dr. Hamka
Pada pandangan puan apakah sebenarnya yang
boleh mengharumkan imej sesorang pustakawan dan Sabarmu bukanlah kelemahan tetapi
Perpustakaan itu? itulah sebenarnya kekuatan,sebab engkau

“Pustakawan perlu proaktif di peringkat Universiti, kuat mengendalikan diri.
kebangsaan, ASEAN dan antarabangsa. Di samping
tugas seharian mereka sebagai seorang Pustakawan, Dr. Hamka
mereka perlu mengambil inisiatif untuk lebih menonjol
di peringkat universiti dengan cara melibatkan diri di
dalam aktiviti-aktiviti seperti mengambil bahagian
dalam acara konvokesyen seperti menjadi pemandu
perarakan akademik, ahli jawatankuasa makanan,
penyambut tetamu dan sebagainya.Diperingkat
kebangsaan mereka perlu mengambil peluang untuk
membentang kertas kerja dalam bidang kepustakawanan
di persidangan dalam negeri, CONSAL bagi peringkat
ASEAN dan IFLA pada peringkat antarabangsa.

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

AKTIVITI

KIK Perpustakaan Pertandingan yang mengambil masa sehari ini begitu
Menyumbang Idea Kreatif menarik dan gamat dengan persembahan daripada
setiap kumpulan yang bertanding. Kerjasama dan
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) yang dahulunya komitmen daripada setiap kumpulan dapat di lihat
dikenali sebagai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja sepanjang pertandingan melalui keseragaman pakaian
(KMK) merupakan salah satu aktiviti berkumpulan dan persembahan yang dilakukan dengan jayanya.
yang memberi peluang kepada warga UKM untuk menyumbang
idea kreatif mereka bagi tujuan penambahbaikan kepada Johan bagi pertandingan ini telah dimenangi oleh
organisasi. Sehubungan dengan itu, Perpustakaan UKM juga Pasukan KIK KLIK (Bahagian Perkhidmatan Maklumat
tidak ketinggalan untuk terlibat dengan aktiviti KIK tersebut . dan Bahagian Perkhidmatan Penyelidikan) dengan
projek yang bertajuk “Mengenalpasti Permohonan
Pada 17 Disember 2007, Perpustakaan UKM telah Pelanggan di Meja Penasihat Pembaca”; naib johan
menganjurkan Konvensyen KIK yang melibatkan 14 kumpulan
KIK perpustakaan. Pertandingan yang diadakan di Ruang pula telah dimenangi oleh Pasukan KIK
Serbaguna Perpustakaan Tun Seri Lanang ini telah diadili ProTag (Bahagian Katalog) dengan tajuk
oleh Ketua Pustakawan, Encik Abu Bakar Maidin, Timbalan projeknya ”Memantapkan Pengurusan
Ketua Pustakawan Kanan, Puan Hafsah Mohd. serta Ketua Rekod Pemeriksaan Bahan dan
Perpustakaan Pusat Perubatan UKM, Puan Maimunah Kadir. Pengesahan Penerimaan (PTSL/OLEH-
B4)”. Sementara itu, Pasukan KIK SMART
(Bahagian Pentadbiran & Kualiti dan
Bahagian Sistem & Teknologi Maklumat).
dengan projeknya yang bertajuk
“Mengesan Lokasi Perkakasan
Komputer di Perpustakaan Tidak
Efisyen” telah mendapat tempat ketiga.

Syabas diucapkan kepada pemenang
dan semua kumpulan yang bertanding.
Diharapkan agar aktiviti seperti
ini akan dapat diteruskan lagi bagi
memupuk semangat kerja berpasukan
serta memberi peluang kepada
kakitangan untuk mengembangkan
kebolehan dan bakat mereka sekaligus
meningkatkan lagi mutu kerja perpustakaan.

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

SEMASA

Perarakan Walaupun tidak memenangi sebarang kedudukan di
dalam pertandingan perarakan Maulidur Rasul Peringkat
Maulidul Rasul UKM, namun kontinjen Perpustakaan UKM telah berjaya
memanifestasikan semangat kerja berpasukan di dalam
Peringkat UKM perarakan tersebut dan menerapkan rasa keikhlasan
untuk menyebarkan syiar Islam dan mengingati serta
Sambutan Maulidur Rasul memohon kesejahteraan ke atas junjungan besar Nabi
1429 Hijrah Peringkat Muhammad S.A.W.
UKM telah diadakan
pada hari Jumaat, 21 Mac 2008 Perarakan ini juga telah mengingatkan kembali detik-
bertempat di Dewan Canselor detik indah kedatangan baginda Nabi Muhammad S.A.W.
Tun Abdul Razak (DECTAR). ke Yathrib (Madinah al Munawwarah) yang diibaratkan
Acara telah dimulakan dengan seperti cahaya bulan purnama yang menyinari kehidupan
perarakan yang dianggotai seluruh makhluk yang berada di bumi pada waktu
oleh kontinjen-kontinjen yang malam.
mewakili pelbagai jabatan
di UKM. Perarakan bermula Oleh: Abdul Muhaimin Sabron
dari perkarangan tempat
meletak kereta di Panggung
Seni DECTAR dan berakhir di perkarangan utama
DECTAR.

Dalam pada itu, kontinjen Perpustakaan UKM telah
dianggotai oleh hampir 80 orang peserta yang terdiri
daripada para pegawai dan kakitangan dengan diketuai
oleh Encik Kamaruddin Abdollah, Penolong Pendaftar

PTSL, manakala bacaan salawat pula dipimpin secara
bergilir oleh EncikAzemiAhmad, Encik Mohd. Firdaus
Md. Taha dan Encik Abdul Muhaimin Sabron.

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008 

SEMASA

Mesyuarat Semakan bukit ladang tersebut. Setibanya di sana, rombongan
Pengurusan “Berkampung” disambut dengan hidangan teh herba beserta kuih- muih
Di Nasuha Herbal Paradise sebagai pengalas perut sementara menantikan makan
malam. Selepas menikmati minum petang, para rombongan
Nasuha Herbal Paradise, sebuah ladang herba dibawa ke kabin penginapan yang diperbuat daripada kayu
yang terbesar di Asia terletak di selatan yang mempunyai unsur yang dapat memberikan tindak
tanahair menjadi lokasi ‘perkampungan’ para balas yang positif pada kesihatan. Sebelum mesyuarat
pustakawan sempena Mesyuarat Semakan Pengurusan dimulakan iaitu ketika ingin menikmati makan malam,
bagi sesi 2008. Sebilangan besar pustakawan termasuk rombongan dikejutkan sekali lagi dengan hidangan
Ketua Pustakawan berkumpul dan ‘berkampung’ di yang berunsurkan herba di mana setiap menu dimasak
ladang herba tersebut selama 3 hari 2 malam iaitu menggunakan rempah ratus yang terdiri dari herba-herba
bermula 27 hingga 29 Februari 2008 bagi menjayakan yang diproses sendiri yang terdapat di ladang tersebut.
mesyuarat pada kali ini. Dengan suasana persekitaran Namun semua itu tidak menghalang para rombongan
yang boleh diibaratkan sebagai ‘hutan kecil’ yang tenang, untuk terus menikmati hidangan dengan penuh berselera.
menghijau dan dipenuhi dengan tumbuhan-tumbuhan Apa yang menarik perhatian para rombongan ialah dapat
herba menjadikan para pengunjungnya terpegun berkenalan dengan ‘Gora’ iaitu sejenis herba asli yang
seketika ketika mula-mula menjejakkan kaki di sini. mempunyai fungsi yang sama seperti Tongkat Ali dan
Kacip Fatimah.
Rombongan perpustakaan yang tiba kira-kira pada
pukul 5.00 petang terus diarak menaiki ‘traktor’ Setelah perut penuh diisi dengan santapan herba,
menuju ke kabin penginapan yang terletak di puncak mesyuarat dimulakan kira-kira pada pukul 8.30 malam
dengan didahului ucapan pembukaan oleh Ketua
Pustakawan merangkap Pengerusi mesyuarat, Tuan Hj.
Abu Bakar Maidin beserta harapan mudah-mudahan
mesyuarat pada kali ini berlangsung dengan sempurna.
Tidak lupa juga ucapan terima kasih beliau kepada En.
Tusiman dan Pn. Meriam yang telah bersara di atas
sumbangan mereka sepanjang berkhidmat dengan UKM.

Pengerusi juga mengalu-
alukan kedatangan ahli
baru mesyuarat iaitu En.
Azman , Pn. Hamidah dan
En. Azhari. Seterusnya,
seperti biasa mesyuarat
dimaklumkan mengenai
objektif mesyuarat ini
diadakan iaitu untuk
membincangkan dan
membentangkan Laporan
Pencapaian Pelaksanaan
Proses dan Ketepatan/
Kesesuaian Perkhidmatan
termasuk Pencapaian
Objektif Kualiti tahun
2007 bagi setiap Bahagian

dan Perpustakaan

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  10

SEMASA

Pemandangan di pintu utama Nasuha Herbal Paradise dikenal pasti dan telah diambil tindakan pembetulan
di Muar, Johor dan pencegahan. Mesyuarat juga berharap agar setiap
Bahagian mahupun Perpustakaan Cabang bersedia
Cabang, disamping perkara-perkara berbangkit seperti dengan kehadiran auditor dari SIRIM QAS International
membincangkan hal-hal berkaitan pengurusan dan Sdn. Bhd. untuk Audit Penilaian Semula kelak. Secara
penambahbaikan perkhidmatan perpustakaan dari keseluruhannya, sepanjang 3 hari 2 malam bermesyuarat
pelbagai aspek. di taman herba ini, MSP pada kali ini telah mencapai
objektif disamping idea-idea baru dapat diketengahkan
Seperti tahun-tahun yang lepas, majoriti setiap untuk penambahbaikan mutu perkhidmatan Perpustakaan
Bahagian dan Perpustakaan Cabang berjaya mencapai UKM. Apa yang diharapkan agar MSP pada tahun-tahun
objektif kualiti yang telah ditetapkan malah ada juga akan datang turut berjaya sepertimana tahun sebelumnya.
Bahagian dan Perpustakaan Cabang yang menunjukkan Mesyuarat Semakan Pengurusan (MSP) secara rasminya
peningkatan pencapaian yang membanggakan. Keadaan berakhir dan ditangguhkan kira-kira pada pukul 12.30
seperti ini memberi gambaran jelas bahawa perpustakaan tengahari (29 Februari 2008) dengan ucapan “Selamat
sentiasa berusaha untuk menyediakan perkhidmatan yang Tinggal Gora”.
berkualiti kepada pengguna disamping menyediakan
koleksi bahan yang terkini. Oleh: Mohd Adnan Baharom

Selain itu, mesyuarat juga mengambil
kesempatan untuk membentangkan laporan Audit
Dalaman yang telah diadakan bermula Oktober hingga
Januari 2008 yang lalu. Beberapa pemerhatian telah

Penerangan pihak Nasuha Herbal Paradise
mengenai pemakanan herba

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  11

KURSUS

Program TEA Anjurkan menyediakan modul pengajaran sendiri dan perlu
Kursus Pengurusan bersedia untuk dipanggil apabila diperlukan.
Perpustakaan
Sehubungan dengan itu, satu kursus yang
UKM Holdings melalui anak syarikatnya dianjurkan oleh pihak TEA dengan kerjasama tenaga
Talent Enhancement Academy (TEA) telah pengajar yang terdiri daripada Pustakawan UKM telah
melangkah setapak lagi dengan menganjurkan berjaya diadakan. Kursus yang berlangsung pada 17-19
Program Kursus Perpustakaan di mana ianya turut Mac 2008 di Puri Pujangga, UKM ini terdiri daripada 20
melibatkan Perpustakaan UKM. Pihak perpustakaan orang kakitangan yang mengendalikan pusat sumber di
akan bekerjasama dengan TEA untuk menjayakan Kementerian Belia dan Sukan. Kursus yang diberi nama
program seumpama ini dengan menyediakan tenaga Kursus Pengurusan Perpustakaan ini merupakan kursus
pengajar yang terpilih dan berminat yang terdiri asas perpustakaan/pusat sumber di mana penekanan
daripada Pustakawan . Tenaga pengajar ini dikehendaki diberikan bagaimana menguruskan bahan-bahan yang
terdapat di pusat sumber. Apa yang diharapkan agar para
Pustakawan yang terlibat mengambil peluang seumpama
ini untuk berkongsi ilmu pengetahuan disamping
menambah pendapatan.

Oleh: Mohd Adnan Baharom

Kursus Kepustakawanan: tajuk yang dibentangkan ialah “Competencies fro
Hadapi Cabaran Di Era Information Professionals of the Millenium”, “Service
Performance Measurement” dan yang terakhir “Current
Maklumat Issues and Challenges in Library and Infromation
Science”. Disamping itu, perbincangan turut diadakan
PPada 29 dan 30 April 2008, satu Kursus di antara Pustakawan dan penceramah untuk berkongsi
Kepustakawanan telah diadakan di Hotel ilmu pengetahuan dalam bidang berkaitan. Adalah
Residence, UNITEN. Kursus yang dihadiri diharapkan para Pustakawan yang menghadiri kursus ini
oleh sebilangan besar Pustakawan UKM diadakan sedikit sebanyak dapat menambah pengetahuan dan lebih
dengan tujuan untuk memberi kefahaman yang bersedia menghadapi cabaran di era maklumat yang tiada
lebih mendalam mengenai peranan perpustakaan sempadan ini.
disamping meningkatkan pengetahuan tentang tugas
dan peranan sebagai Pustakawan di era maklumat Oleh: Mohd Adnan Baharom
ini Penceramah-penceramah telah didatangkan khas
dari Fakulti Pengurusan Maklumat, UiTM seperti
YBhg. Prof. Dato’Dr. Raja Abdullah, YBhg. Prof.
Dr. Szarina Abdullah, En. Wan Abd. Kadir dan Pn.
Zuraidah. Pada hari pertama kursus, beberapa tajuk
telah dibentangkan seperti “Leadership & Governance
of Academic Libraries”, “Redefining Roles of the
University Librarians” dan “Role Definition: UKM
Library’s Perspectives”. Manakala pada hari berikutnya


INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  12

WACANA

Kakitangan PTSL ilmu dari penceramah, iaitu Puan Hamidah Erman dan
Tingkatkan Kemahiran Puan Rosnah Suliman, pustakawan kanan di PTSL,
kursus ini telah berjaya dilaksanakan .
Mengkatalog Bahan Pada hari pertama kursus, peserta didedahkan dengan
pengenalan kepada pengkatalogan dan mengenai
Pengkatalogan merupakan asas dalam pengurusan pengkatalogan diskriptif iaitu diskripsi bahan
koleksi di perpustakaan. Bertarikh 23 dan 24 dan pemilihan dan penetapan entri. Ceramah ini
April 2008, bertempat di Makmal Siber, Bahagian dikendalikan oleh Puan Hamidah Erman. Manakala
Perkhidmatan Penyelidikan, PTSL, satu kursus asas pada hari kedua, peserta berkongsi maklumat
pengkatalogan telah diadakan. dengan penceramah, iaitu Puan Rosnah Suliman,
mengenai pemilihan nama entri pengarang, iaitu nama
Kursus anjuran Unit Latihan UKM dengan
kerjasama PTSL ini yang antara objektifnya ialah perseorangan, pemilihan nama entri nama tempat,
untuk memberi pendedahan kepada kakitangan pemilihan nama entri nama badan
perpustakaan iaitu pustakawan dan pembantu bergabung dan pemilihan entri judul
perpustakaan mengenai tugas pengkatalogan, seragam. Kursus selama dua hari ini
meningkatkan kemahiran pustakawan dan mendapat maklumbalas yang positif
pembantu perpustakaan dalam menjalankan tugas- dari pesertanya.
tugas pengkatalogan, memahami cara memasukan Adalah diharapkan agar kursus
entri nama pengarang, judul dan tajuk perkara, sebegini akan terus diadakan pada
mengetahui cara membentuk nombor panggilan dan masa akan datang, untuk perkongsian
memahami penggunaan MARC 21 dan keperluan maklumat dan penambahbaikan
Katalog Induk Kebangsaan. yang berterusan dalam kerja-kerja
pengkatalogan dan seterusnya
Kursus yang diadakan selama 2 hari ini telah menghasilkan satu rekod yang dapat
dihadiri oleh seramai 33 orang peserta termasuk memenuhi piawaian Katalog Induk
dari perpustakaan cabang. Dengan perkongsian Kebangsaan.
Oleh: Rosmarlidaini Mah Hasan

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  13

SEMASA

Perpustakaan UKM gambar sijil
Penerima Anugerah Khas

Juri (PPM)

Pada 7 April 2008 bertempat di Perpustakaan
Negara Malaysia (PNM) telah menjadi
satu lagi titik tolak pengitirafan pencapaian
Perpustakaan UKM di mana telah diumumkan sebagai
penerima Anugerah Khas Juri kategori perpustakaan
besar dalam Pertandingan Perpustakaan Cemerlang
anjuran Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM). Hadiah
telah disampaikan oleh Yang Dipertua PPM yang juga
mantan Ketua Pustakawan UKM, Puan Putri Saniah
kepada Ketua Pustakawan, Tuan HajiAbu Bakar Maidin.
Anugerah ini adalah berdasarkan kejayaan perpustakaan
mewujudkan memori korporat UKM dan KoleksiArkib.

Sempena kejayaan ini Perpustakaan UKM telah meneria
wang tunai RM1,000 dan sijil penghargaan. Warga
Perpustakaan UKM mengucapkan syabas dan tahniah.

Oleh: Mohd Adnan Baharom

Sebagai manusia, kebesaran cita tidak terletak pada
keupayaan kita untuk mengubah dunia - itu cuma
dongeng dalam zaman afonik tetapi ia terletak pada
keupayaan kita untuk mengubah diri kita sendiri.
Mahatma Gandhi

PETUA

TERSELIUH DAN LEBAM

Ambil beberapa biji isi buah pala dan tumbuk halus sambil dicampurkan sedikit air. Ke-
mudian ambil sebiji bawang merah tunggal lalu ditumbuh bersama buah pala tadi. Apabila
sudah cukuk lumat campurkannya pula sebiji garam jantan. Selepas baha-bahan itu sudah
lumat bungkus dalam daun pisang (dibuat seperti pais) dan dipanggang. Apabila sudah
panas, ia diangkat dan disejukkan sedikit. Kemudian lekapkan di bahagian terseliah dan
lebam-lebam tadi serta diikat dengan kain.

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  14

SEMASA

Bengkel Jurnal Thompson penyelidik dan pustakawan. Bengkel yang bermula jam
9.00 pagi hingga 4.30 petang ini telah diadakan di makmal
Scientific Pra-Siswazah, siber@ptsl, Bahagian Perkhidmatan
Penyelidikan, Perpustakaan Tun Seri Lanang.
Jurnal elektronik iaitu Portal e-Jurnal merupakan
salah satu sumber maklumat utama yang Antara tajuk yang diketengahkan semasa bengkel
menjadi tarikan pelanggan Perpustakaan UKM. ini ialah mengenai ISI Web of Science (Science Citation
Pangkalan data yang terdapat didalam Portal e-Jurnal Index, Social Science Citation Index, Arts & Humanities
menyediakan banyak artikel, kertas kerja seminar, Citation Index), ISI Proceeding., Journal Citation reports
prosiding dan sebagainya yang mana ianya dapat (termasuk faktor Impak Jurnal) dan juga mengenai aplikasi
menyokong penyelidikan dalam pelbagai bidang. perisian Endnote.

Perpustakaan UKM sentiasa berusaha dalam Bengkel yang diadakan ini berjaya memberikan
meningkatkan lagi kualiti pangkalan data yang disediakan pendedahan kepada pelanggan dan pustakawan
kepada pelanggan. Sehubungan dengan itu, perpustakaan mengenai kelebihan yang terdapat dalam pangkalan
UKM dengan kerjasama Thompson Scientific telah
mengadakan bengkel jurnal Thomson Scientific untuk data ISI web Of Knowledge. Sepanjang bengkel, pihak
pelanggan dan pustakawan di Perpustakaan UKM. pembekal, Thompson Scientific, telah menjawab semua
permasalahan yang dihadapi oleh pelanggan dalam
Bengkel jurnal Thompson Scientific yang pencarian maklumat melalui pangkalan data tersebut.
diadakan pada 20 dan 21 Februari 2008 yang lalu
dan penyertaannya terbahagi kepada dua sesi. Sesi Bengkel selama dua hari ini berjaya dijalankan
pertama bengkel adalah khusus untuk pelajar pasca dengan sempurna, dan diharapkan pihak Perpustakaan
siswazah dan pembantu penyelidik, manakala UKM dapat mengekalkan kerjasama sebegini dan
sesi kedua pula dikhususkan untuk ahli akademik, seterusnya dapat menganjurkan lagi bengkel sebegini
pada masa akan datang.

Oleh: Rosmarlidaini Mah Hasan


Penerangan mengenai pangkalan data ISI Web of Science
oleh wakil dari Syarikat Thompson Scientific

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  15

SEMASA

Perasmian Anjung Ilmu
PTSL

Pada 18 April 2008, Perpustakaan Tun Seri
Lanang (PTSL) telah melakarkan satu lagi
sejarah dengan perasmian sebuah lagi prasarana
terkini yang disediakan untuk kemudahan dan keselesaan
para pelanggan Perpustakaan. Prasarana tersebut yang

bercirikan futuristik telah disempurnakan perasmiannya
oleh Yang Berbahagia Tan Sri Dato’ Paduka Dr. Mazlan
Ahmad, Pengerusi Lembaga Pengarah UKM. Majlis
perasmian tersebut turut diserikan lagi dengan kehadiran
Yang Berbahagia Encik Sam Chen S.K., Pengurus
Pemasaran Samsung Malaysia Electronics (SME) Sdn
Bhd.

Rentetan perkembangan yang menjurus kepada kewujudan
Anjung Ilmu PTSL telah bermula pada 3 November 2004
apabila Mesyuarat Pengurusan Universiti (MPU) telah
meluluskan cadangan untuk mengadakan usahasama di
antara UKM dengan First Mobile Group Sdn Bhd selaku
pengedar tunggal produk Samsung di Malaysia bagi
membina premis Pusat Teknologi Pelajar di bangunan
Perpustakaan Tun Seri Lanang. Lokasi premis berkenaan
adalah di Dataran Perpustakaan Tun Seri Lanang dan mula
beroperasi pada penghujung tahun 2007.

Pada asalnya, premis berkenaan lebih dikenali sebagai Zon
Samsung @ UKM. Namun pada 31 Julai 2007, Mesyuarat
Pengurusan Universiti telah memberikan persetujuan
agar Zon Samsung @ UKM diberi nama ’Anjung Ilmu
PTSL’. Premis ini dilengkapi dengan 12 buah meja untuk
menempatkan komputer riba (laptop), dua (2) buah
bilik perbincangan dan satu ruang khas untuk menonton
televisyen serta satu lagi ruang khas untuk pameran.

Oleh: Mohd Adnan Baharom

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  16

SEMASA

Wacana Pengkatalogan Sebanyak lima kumpulan telah membentangkan kertas kerja
Mantapkan Proses masing-masing mengikut tajuk yang telah ditetapkan iaitu
Kerja Kajian Semula Prosedur Pengkatalogan, Kajian Semula
Dasar Pengkatalogan, Isu-Isu Terkini Pengkatalogan,
Bahagian Katalog Perpustakaan UKM buat Keperluan Latihan Kakitangan Pengkatalogan dan
pertama kalinya telah mengadakan Penandaarasan Proses Pengkatalogan.
Wacana Pengkatalogan pada 25-26
Mac 2008 bertempat di Puri Pujangga, UKM. Setiap kumpulan tersebut diketuai oleh seorang ketua
Program ini dikendalikan oleh Jawatankuasa dan beberapa orang ahli bergantung kepada keutamaan
Wacana Pengkatalogan dan dipengerusikan tajuk yang di berikan. Sepanjang sesi pembentangan,
oleh Ketua Bahagian Katalog, Puan Anna banyak isu, masalah dan pendapat telah diutarakan oleh
Kustyana Mukandar. Seramai 37 orang peserta para peserta dan hasilnya, terdapat beberapa dasar dan
telah menyertai program ini yang terdiri daripada prosedur kerja pengkatalogan telah dikemaskini mengikut
Pustakawan dan kakitangan dari pelbagai bahagian keperluan semasa.
yang terlibat dengan kerja-kerja pengkatalogan.
Oleh: Fatimah Kamilah Awang
Program yang berlangsung selama dua hari ini telah
dirasmikan oleh Ketua Perpustakaan Pusat Perubatan
UKM, Puan Maimunah Kadir selaku fasilitator untuk hari
yang pertama, dan seterusnya disusuli pula dengan sesi “Ice
Breaking” yang dikendalikan oleh Encik Abdullah Yaacob.

Wacana Pengkatalogan ini diadakan bertujuan untuk INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  17
mengkaji, menilai serta mengemaskini prosedur dan
dasar pengkatalogan untuk disesuaikan dengan keperluan
semasa dan objektif kualiti yang ditetapkan. Program
yang bermula seawal jam 8.30 pagi dan berakhir pada jam
5.15 petang ini begitu padat dengan sesi pembentangan
dan perbincangan daripada setiap peserta. Program
yang bermula seawal jam 8.30 pagi dan berakhir
pada jam 5.15 petang ini begitu padat dengan sesi
pembentangan dan perbincangan daripada setiap peserta.

SEMASA

Sanggar Kerja Bahagian seluruh warga BPJJ bagi membuahkan hasil penyelesaian
Jurnal Dan Jilidan terhadap pelbagai isu berbangkit berkaitan proses kerja di
Bahagian Pengurusan Jurnal dan Jilidan. Terdapat lima (5)
Bahagian Pengurusan Jurnal dan Jilidan (BPJJ), sasaran utama di dalam objektif sanggar kerja ini. Objektif
Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL) telah tersebut ialah:
mengadakan sanggar kerja buat kali pertama
dari 14 hingga 16 Mac 2008 bertempat di Everly Resort ♦ memantapkan proses pengurusan jurnal bercetak
Hotel Malacca, Jalan Tanjung Kling, Melaka Bandaraya dan elektronik
Bersejarah.
♦ memperincikan proses tuntutan jurnal bercetak dan
Seramai 20 elektronik
orang peserta
telah mengambil ♦ mengemas kini
bahagian di dalam prosedur kerja penjilidan
sanggar kerja ini
dengan diketuai oleh ♦ memperkemaskan
Puan Lela Ruzma perkhidmatan kaunter
Mohd. Shaari, jurnal
Timbalan Ketua
Pustakawan selaku ♦ m e n g u k u h k a n
Ketua Bahagian, semangat kerja
dan Encik Abdul berpasukan
Muhaimin Sabron,
Pustakawan Sanggar Kerja BPJJ 2008
Bahagian, serta para kakitangan BPJJ. Turut serta di ini juga berperanan sebagai
dalam Sanggar Kerja BPJJ 2008 ini ialah Puan Hafsah platform dan wahana
Mohd, Timbalan Ketua Pustakawan Kanan selaku Ketua untuk mengeratkan lagi
Program Pembangunan Sumber dan juga sebagai tetamu hubungan silaturrahim dan mengukuhkan jambatan
kehormat di dalam Sanggar Kerja BPJJ 2008. Perasmian ukhuwwah di antara seluruh warga Bahagian Pengurusan
Sanggar Kerja BPJJ 2008 ini telah disempurnakan oleh Jurnal dan Jilidan yang seterusnya menjurus kepada
Encik Abu Bakar Maidin, Ketua Pustakawan UKM. kewujudan persekitaran kerja yang ceria dan kondusif.
Persekitaran yang sedemikian akan mempengaruhi
Sanggar Kerja BPJJ 2008 ini berperanan sebagai semangat bekerja seluruh warga Bahagian Pengurusan
platform dan wahan untu mencambahkan fikiran Jurnal dan Jilidan.

Oleh: Abdul Muhaimin Sabron

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  18

BERITA PERPUSTAKAAN CABANG

Hari Keluarga PUU Salam Ukhuwah

Meriah LLG

Hari Keluarga PUU telah disambut dengan Jawatankuasa Tetap Perpustakaan Undang –
meriah dan penuh semangat kekeluargaan. Undang (JKTPUU) telah mengadakan lawatan ke
Sambutan hari keluarga pada kali ini diadakan Perpustakaan Undang – Undang pada 23 Mei 2008.
pada 5-6 April bertempat di Chalet Darul Aslah, Lawatan ini bermatlamat mengeratkan lagi semangat
Pangkalan Balak, Melaka. Semua kakitangan PUU telah ukhuwah dikalangan perpustakaan Undang – Undang di
turut serta. Sebahagian daripada peserta hari keluarga Malaysia. dan juga menimba pengalaman serta bertukar
PUU berkumpul di Seksyen 15 ,Bandar Baru Bangi. Kami idea . Rombongan ini disertai oleh 12 orang pustakawan.
memulakan perjalanan pada jam 11.00 pagi dan kira Antara perpustakaan undang – undang yang menyertai
– kira jam 2.00 petang kami selamatlah tiba di destinasi lawatan ini ialah USIM, UIA, UM, MMU, UITM,
yang dituju. Manakala sebahagian lagi mengambil Suruhanjaya Sekuriti. Ahli rombongan ini mengadakan
inisiatif untuk bertolak lebih awal bagi menguruskan lawatan ke Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan
penginapan di Pangkalan Balak. (ILKAP) terlebih dahulu sebelum mengadakan lawatan
ke Perpustakaan Undang – Undang UKM. Jawatankuasa
Pada sebelah petang acara sukaneka mengambil tempat. Tetap Perpustakaan Undang – Undang (JKTPUU)
Setelah penat berkerja, inilah masanya kakitangan dianggotai oleh 15 institusi yang terdiri daripada Jabatan
PUU menunjukkan kehebatan masing – masing dalam Peguam Negara, Universiti Sains Islam Malaysia (USIM),
acara sukaneka yang disertai. Pelbagai aktiviti telah Universiti IslamAntabangsa Malaysia (UIAM), Universiti
diadakan antaranya ialah isi air dalam botol, tiup belon, Utara Malaysia (UUM), Universiti Malaya (UM),
lari bawa bola ping pong, rebut kerusi, lari kepit belon, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Universiti
boling kelapa dan baling belon berisi air. Setelah penat Multimedia (MMU), Jabatan Kehakiman Syariah,
bersukaneka, kami semua tidak melepaskan peluang Perpustakaan Mahkamah Persekutuan, Suruhanjya
mandi pantai bersama keluarga atau rakan masing – Hak Asasi Manusia, Perpustakaan Parlimen, Security
masing. Manakala pada sebelah malam aktiviti barbeque, Commission, Lincoln Resource Centre, Shahrizat, Rashid
cabutan bertuah dan penyampaian hadiah mengisi acara. & Lee dan Bank Negara Malaysia.
Semua kakitangan telah bekerjasama menyediakan
juadah makan malam. Ketua Chef pada malam itu ialah Oleh: Norliah Sukarno
Encik Rathi Karsan dan dibantu oleh Encik Masrol, Puan
Rogayah dan suami serta ramai lagi. Ketua chef serta
pembantunya cekap menjalankan tugas dan alhamdulilah
kami semua dapat menikmati juadah makan malam yang
sedap lagi lazat. Pada keesokan hari aktiviti bebas untuk
semua keluarga. Selepas bersarapan pagi, ramai diantara
kami mengambil peluang sekali lagi untuk mandi pantai
sebelum pulang ke destinasi masing – masing. Perasaan
gembira dan rasa kekeluargaan jelas terpancar di wajah
kami. Alhamdulilah semuanya berjalan dengan lancar.
Jumpa lagi 2 tahun lagi.

Oleh: Norliah Sukarno

Ahli rombongan yang menyertai lawatan terdiri dari
USIM, UIA, UM, MMU, UiTM dan Suruhanjaya Sekuriti

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  19

BERITA BERGAMBAR AKTIVITI PERPUSTAKAAN

Audit Pengawasan ISO Pertandingan Jejak Maklumat

Perhimpunan Kakitangan PTSL Perasmian Anjung Ilmu

Kursus ASP UKM (Pustakawan) Latihan Selawat Maulidur Rasul
INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  20

BERITA KAKITANGAN

PERSARAAN Pembantu Perpustakaan S17
1. Baydowi Hj. Taib Pemb. Tadbir Rendah N11
2. Muhamad Zuber Basir Pembantu Perpustakaan S26
3. Saharin Shariff Pembantu Perpustakaan S22
4. Yahuda Keling Pembantu Perpustakaan S22
5. Mat Radzi Mat Saman

KENAIKAN PANGKAT Ketua Program Pengurusan Perkhidmatan S52
1. Noraini Omar Pustakawan S48
2. Rosnah Suliman Pustakawan S48
3. Rosnah Yusof Pustakawan S44
4. Mariati Embong Pembantu Perpustakaan S22
5. Azemi Ahmad Pembantu Perpustakaan S22
6. Hamzah Jahid Pustakawan S41
7. Noraini Mat Ali Pembantu Pemuliharaan S22
8. Fathiah Mohd Naain

KAKITANGAN BARU Pustakawan S41 Bhg. KAT/Dokumen
1. Siti Wahida Amanullah Pustakawan S41 Bhg. Kol. Arkib, Galeri & Khas
2. Noor Farhana Mohd Saleh Pustakawan S41 PDAL
3. Nur Asyikin Lut Ahmad Pustakawan S41 Bhg. Perolehan
4. Hendon Abdullah PAP N1 PATMA
5. Sobrie Mohd Nor Pustakawan S41 Bhg. Katalog
6. Maslia Manshor Pembantu Tadbir Rendah N11 Bhg. Katalog
7. Zabariah Harun Pustakwan S41 PPPUKM
8. Nona Zurena Masewat Pustakawan S41 Bhg. Perkhidmatan Penyelidikan
9. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

PERTUKARAN

1. Noraini Omar Ketua PUU Ketua Prog. Peng. Perkhidmatan

2. Lela Ruzma Mohd Shaari Ketua Bhg. Jurnal Ketua Bhg. Perkhid. Maklumat

3. Rosnah Suliman Ketua KAT/Dokumen Ketua PUU

4. Rosnah Yusof Ketua Bhg. Perolehan Ketua Bhg. Peng. Jurnal & Jilidan

5. Zaidah Sulaiman Ketua Bhg. Pentadbiran & Kualiti Ketua Bhg. Perolehan

6. Asmany Aza Ahmad Pustakawan S44 Ketua Bhg. Pentadbiran & Kualiti

7. Shahruddin Shafri Pustakawan S44 Ketua Bhg. KAT/Dokumen

8. Mariati Embong Pustakawan S44 PDAL

9. Rohana Mahmood Pustakawan S44 Bhg. Perkhidmatan Pelanggan

10. Noraashikin Mohd Yusop Pustakawan S41 Bhg. KAT/Dokumen

11. Azmy Kamaruzzaman Pembantu Am Pejabat Unit Kenderaan

12. Azemi Ahmad Pembantu Perpustakaan S22 Bhg. Perkhidmatan Pelanggan

13. Nur Murni Aznin Azhari Pembantu Perpustakaan S17 Bhg. Perkhidmatan Penyelidikan

14. Roslan Abdul Manan Penolong Pegawai Tadbir Jab. Sumber Manusia PPPUKM

15. Jumain Bostam Pembantu Perpustakaan S17 Peg. Penyelidik Sosial FEP

16. Md. Fakrul Hisham Pembantu Perpustakaan S17 Bhg. Perolehan

17. Hamzah Jahid Pembantu Perpustakaan S22 Bhg. Perkhidmatan Pelanggan

18. Lokman Mohamed Pembantu Perpustakaan S22 Bhg. Peng. Jurnal & Jilidan

19. Ham Zaid Sulaiman Pembantu Perpustakaan S17 PATMA

20. Mad Munasir Hj. Masudi Pembantu Perpustakaan S17 Bhg. Peng. Jurnal & Jilidan

21. Mohd Kharul Anuar Raduan Pembantu Tadbir N17 Bhg. Perkhidmatan Maklumat



INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  21

BERITA KAKITANGAN

KELAHIRAN Pembantu Perpustakaan PPUKM
1. Diyana Hamdi
2. Mazni Mohd. Yusof Pustakawan Bhg. Perkhidmatan Penyelidikan
3. Noraashikin Mohd Yusop
Pustakawan Bhg. KAT/Dokumen

PERKAHWINAN

1. Azril Hisham A. Rahman Pembantu Am Pejabat Bhg. Katalog

2. Mohd Adnan Baharom Pustakawan PUU

3. Shamsudin Ibrahim Pustakawan Bhg. Perkhidmatan Penyelidikan



TAKZIAH

Ibu kepada Norhayati Rased, Pembantu Perpustakaan di PPPUKM telah kembali ke Rahmatullah pada 22
Februari 2008.

Ibu kepada Encik Ahmad Farid Abdullah, Pembantu Perpustakaan, di Bahagian Perolehan telah kembali ke
Rahmatullah pada 2 Mac 2008.

Bapa kepada Encik Azlan Mohamad Hamzah, Pustakawan di PPPUKM telah kembali ke Rahmatullah pada 2
Mac 2008.

Bapa kepada Puan Noraashikin Mohd Yusop, Pustakawan di Bahagian KAT/Dokumen telah kembali ke Rah-
matullah pada 26 Februari 2008.

Ibu kepada Encik Ahmad Termizi Ibrahim, Pembantu Perpustakaan di Bahagian Perkhidmatan Pelanggan
telah kembali ke Rahmatullah pada 28 Mac 2008.

PERSARAAN KAKITANGAN PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

Encik Tusiman Mingun Encik Yahuda Keling

Encik Zuber Basir Encik Saharin Shariff

INSPIRASI  Bil 3  JANUARI-JUN 2008  22