E-BOOK PEDOMAN APLIKASI PPK BLUD

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

Ada 3 kegiatan yang dilakukan dalam penyelesaian administrasi BLUD
Puskesmas.

BLUD Puskesmas Sidoharjo 1

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

A. RBA (RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN)
Langkah input ke dalam aplikasi Syncore
1. Login :
Url Sistem : kabwonogiri.simpuskesmas.id
Pilih database Dinkes Kabwonogiri 2022, ketik Username (rba23) dan
Password masing-masing puskesmas.

2. Jika login berhasil tampilan akan nampak seperti berikut:

BLUD Puskesmas Sidoharjo 2

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

3. Kita mulai penginputan

a. Pagu Sumber Dana dengan klik toolbar :

• RBA Pagu Murni Pagu Sumber Dana

Isikan Pagu Pendapatan sesuai sumber dananya
✓ Pendapatan BLUD (Jasa Layanan, Hibah, Hasil Kerjasama,

Lain-lain Pendapatan BLUD yang Sah)
✓ APBD (BOK dan APBD)
✓ Penerimaan Pembiayaan (SILPA)
✓ Klik SIMPAN

b. Pagu Kegiatan dengan klik toolbar

RBA Pagu Murni Pagu Kegiatan

Isikan Pagu Kegiatan pada point :

2.1 SUB KEGIATAN PELAYANAN DAN PENDUKUNG JASA BLUD

UPTD PUSKESMAS

BLUD Puskesmas Sidoharjo 3

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

Klik simpan
4. Input Proyeksi Pendapatan Murni dengan klik toolbar :

RBA RBA Murni Proyeksi Pendapatan

• Mulailah menginputkan proyeksi pendapatan dengan cara:
✓ Pilih kode rekening dengna klik browse
✓ Isikan uraian, volume, satuan, harga

BLUD Puskesmas Sidoharjo 4

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Klik SIMPAN
✓ Input semua proyeksi pendapatan sampai selesai

5. Input Proyeksi Belanja dengan klik toolbar :

RBA RBA Murni Proyeksi Belanja

• Mulailah menginputkan proyeksi belanja dengan cara:
✓ Pilih kode 01.2.10 kegiatan peningkatan pelayanan BLUD

BLUD Puskesmas Sidoharjo 5

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Pilih 01.2.10.01 Sub Kegiatan Pelayanan Dan Pendukung Jasa BLUD
UPTD Puskesmas

✓ Pilih Sumberdana Kegiatan
✓ Input Pagu Belanja dengan pilih kode rekening pada Browse
✓ Isikan uraian, volume, satuan, harga
✓ Klik SIMPAN
✓ Input semua proyeksi belanja sampai selesai

BLUD Puskesmas Sidoharjo 6

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

6. Input Anggaran Kas Pendapatan
✓ Klik RBA
✓ Klik RBA Murni
✓ Klik Anggaran Kas Pendapatan
✓ Klik Kode Rekening pada Browse
✓ Inputkan anggaran kas pendapatan pada kolom per bulan
✓ Klik SIMPAN
✓ Ulangi dan inputkan anggaran kas pendapatan sampai selesai

7. Input anggaran kas belanja

BLUD Puskesmas Sidoharjo 7

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Klik RBA
✓ Klik RBA Murni
✓ Klik Anggaran Kas belanja
✓ Klik Kode Rekening pada Browse
✓ Inputkan anggaran kas belanja pada kolom per bulan
✓ Klik SIMPAN
✓ Ulangi dan inputkan anggaran kas belanja sampai selesai
8. Pelaporan
Untuk menampilkan atau mencetak Pelaporan dapat dilakukan
dengan
✓ Klik menu Pelaporan
✓ Klik laporan RBA Murni
✓ Klik pilihan pelaporan yang diinginkan
✓ Cetak dapat dilakukan dengan 3 cara

• Pratinjau
• Cetak pdf
• Cetak excel
Berikut ini contoh tampilan Pelaporan RBA dalam bentuk pdf

BLUD Puskesmas Sidoharjo 8

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD
BLUD Puskesmas Sidoharjo 9

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

B. CARA INPUT PENERIMAAN BLUD MENGGUNAKAN APLIKASI
SYNCORE
Langkah input ke dalam aplikasi Syncore
1. Login :
Url Sistem : kabwonogiri.simpuskesmas.id
Pilih database Dinkes Kabwonogiri 2022, ketik Username
(penerimaan23) dan Password masing-masing puskesmas.

2. Untuk input di awal tahun kita perlu menginputkan saldo awal
Jika Bendahara penerimaan masih memegang saldo uang tunai th
sebelumnya maka perlu kita inputkan dengan cara:
• Saldo Awal
• Kode Rekeningnya kita Browse dan pilih Kas di Bendahara
Penerimaan
• Isikan nominalnya
• Klik Tambah
• Klik menu setoran tahun lalu
• Klik Tambah

BLUD Puskesmas Sidoharjo 10

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

• Kita pilih inputannya
• Klik Simpan
Jika di Giro Kas BLUD ada saldo tahun lalu maka perlu kita
inputkan dengan cara:
• Klik Saldo Awal
• Kode Rekeningnya kita Browse dan pilih Rekening Kas BLUD
• Isikan nominalnya
• Klik Tambah
• Untuk saldo bank kita tidak perlu menyetorkan saldo th lalu

karena akan auto setor.
3. Input Penerimaan BLUD

➢ Pendapatan yang berasal dari pembayaran Jasa Layanan Pasien
(Tunai):
• Klik Penatausahaan Keuangan
• Klik Pendapatan
• Klik Penerimaan BLUD
• Klik Tambah Baru
• Pilih PB01 Kas
• Isikan inputannya
• Klik tambah
• Klik SIMPAN

BLUD Puskesmas Sidoharjo 11

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

➢ Pendapatan yang berasal dari Transfer Kapitasi BPJS:
• Klik Penatausahaan Keuangan
• Klik Pendapatan
• Klik Penerimaan BLUD
• Klik Tambah Baru
• Pilih PB02 Bank
• Isikan inputannya
✓ Sesuaikan tanggal
✓ Sesuaikan nomor transaksi
✓ Isikan uraian transaksi
✓ Pilih kode rekening, klik BROWSE pilih Pendapatan
Kapitasi BPJS
✓ Isikan nominal
✓ Pilih menu Masuk Ke Kas BLUD
• Klik tambah
• Klik SIMPAN

BLUD Puskesmas Sidoharjo 12

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

➢ Pendapatan yang berasal dari transfer Non Kapitasi BPJS:
• Klik Penatausahaan Keuangan
• Klik Pendapatan
• Klik Penerimaan BLUD
• Klik Tambah Baru
• Pilih PB02 Bank
• Isikan inputannya
✓ Sesuaikan tanggal
✓ Sesuaikan nomor transaksi
✓ Isikan uraian transaksi
✓ Pilih kode rekening, klik BROWSE pilih Pendapatan Non
Kapitasi BPJS (PROLANIS/ KB)
✓ Isikan nominal
✓ Pilih menu Masuk Ke Kas BLUD
• Klik tambah
• Klik SIMPAN

BLUD Puskesmas Sidoharjo 13

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

4. Input Setoran
➢ Jika penerimaan berasal dari pembayaran tunai Jasa
Pelayanan maka perlu klita inputkan Setoran Banknya dengan
cara:
• Klik Penatausahaan
• Klik Setoran
• Klik Tambah Baru
• Kita pilih setoran yang akan diinput

• Klik input setoran
• Inputkan setorannya
• Klik SIMPAN
➢ Jika penerimaan berasal dari Transfer Kapitasi BPJS maka
akan auto debet ke Rekening Kas BLUD.
5. Input Pendapatan Bunga Bank/Jasa Giro
• Klik Penatausahaan Keuangan
• Klik Pendapatan
• Klik Penerimaan BLUD

BLUD Puskesmas Sidoharjo 14

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

• Klik Tambah Baru
• Pilih PB02 Bank
• Isikan inputannya

• Pilih rekening Pendapatan Bunga, klik PILIH
• Klik tambah
• Klik SIMPAN
6. PELAPORAN
a. Buku Bank

Untuk mencetak Buku Bank dapat dilakukan dengan :
• Klik Penatausahaan
• Klik laporan
• Klik buku bank
• Pilih rekening bank Rek Kas BLUD
• Pilih periode bulan yang diinginkan

BLUD Puskesmas Sidoharjo 15

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

• Klik pilihan cetak:
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

b. BKU (Buku Kas umum)
Untuk mencetak BKU (Buku Kas Umum) dapat dilakukan
dengan :
• klik Penatausahaan
• klik laporan
• klik BKU
• klik BKU Penerimaan
• pilih periode BKU yang ingin dicetak
✓ Harian,
✓ Bulanan,
✓ Triwulan
✓ Semester, atau
✓ Tahunan
• Klik pilih bulan

c. Buku bantu kas tunai
• Klik penatausahaan
• Klik laporan
• Klik BKU
• Klik buku bantu kas tunai
• Pilih periode bulan
• Klik pilihan cetak:
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

BLUD Puskesmas Sidoharjo 16

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

d. Register STS
• Klik penatusahaan
• Klik laporan
• Klik BKU
• Klik Register STS
• Pilih periode bulan
• Klik pilihan cetak:
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

e. Untuk mencetak SPTJ Pendapatan, LPJ Pendapatan,
Rekapitulasi Pendapatan, Ringkasan Pendapatan, Rincian
Pendapatan dapat dilakukan dengan:
• Klik Pelaporan
• Pilih jenis laporan yang diinginkan
• Pilih periode bulan yang diinginkan
• Cetak dapat dilakukan dengan
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf,
✓ Cetak excel.

BLUD Puskesmas Sidoharjo 17

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD
BLUD Puskesmas Sidoharjo 18

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

C. Tata cara input Belanja / Pengeluaran menggunakan Aplikasi
Syncore
1. Login :
Url Sistem : kabwonogiri.simpuskesmas.id
Pilih database Dinkes Kabwonogiri 2022, ketik Username
(pengeluaran23) dan Password masing-masing puskesmas.

2. UP (Uang Persediaan)
Untuk menginput UP dapat dilakukan dengan :
a. Pengajuan dan persetujuan Surat Permintaan Pencairan Dana)
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik SPPD UP
✓ Klik pengajuan,
✓ Klik tambah baru
✓ kita isikan datanya
✓ Klik simpan
✓ Klik penatausahaan

BLUD Puskesmas Sidoharjo 19

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Klik SPPD UP
✓ Klik persetujuan,
✓ Klik tambah baru
✓ Bubuhkan tanda √ pada Review kemudian bubuhkan lagi

tanda √ pada Approve
✓ klik simpan

(catatan: SPPD ditandatangani oleh Bendahara Pengeluaran)

b. Pengajuan dan persetujuan Surat Otorisasi Pencairan Dana
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik SOPD UP
✓ Klik pengajuan
✓ Klik tambah baru
✓ Pilih data SPPD yang akan diotorisasi
✓ Klik simpan
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik SOPD UP
✓ Klik persetujuan
✓ Klik persetujuan,
✓ Klik tambah baru
✓ Bubuhkan tanda √ pada Review kemudian bubuhkan lagi
tanda √ pada Approve
✓ klik simpan
(Catatan SOPD ditandatangani oleh Pemimpin BLUD)

c. Penandatanganan SPD (Surat Pencairan Dana)
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik SPD - GU
✓ Cetak

(Untuk penginputan UP, GU, LS langkahnya sama)

3. Input Penarikan Bank
• Klik Penatausahaan
• Klik Penarikan Bank
• Klik tambah baru (tampilan akan seperti berikut

BLUD Puskesmas Sidoharjo 20

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Isikan datanya
✓ Klik simpan
✓ Klik simpan & cetak jika akan dicetak
4. Input BKK (Bukti Kas Keluar UP/GU)
Jika transaksi belanja dibayar melalui transfer / CMS bank
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik BKK UP/GU
✓ Pilih kegiatan 01.2.10
✓ Pilih 01.2.10.01
✓ Pilih bank
✓ Klik tambah baru

✓ Sesuaikan tanggal dan nomor transaksi
✓ Isikan uraian transaksi
✓ Pilih sumber dana
✓ Klik bayar dari rek bendahara pengeluaran
✓ Kita masukkan belanjanya apakah kelompok belanja

belanja pegawai, barang dan jasa atau modal
✓ Klik input potongan

BLUD Puskesmas Sidoharjo 21

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Masukkan jika ada pungutan pajak jika tidak ada abaikan
✓ Klik simpan, jika akan dicetak klik simpan dan cetak.

Jika transaksi belanja dibayar tunai menggunakan kas
bendahara pengeluaran, langkahnya :
✓ Klik Penatausahaan
✓ Klik BKK UP/GU
✓ Pilih kegiatan 01.2.10
✓ Pilih 01.2.10.01
✓ Pilih kas
✓ Klik tambah baru

✓ Sesuaikan tanggal dan nomor transaksi
✓ Isikan uraian transaksi
✓ Pilih sumber dana
✓ Klik bayar dari kas di bendahara BLUD

BLUD Puskesmas Sidoharjo 22

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

✓ Kita masukkan belanjanya apakah kelompok belanja belanja
pegawai, barang dan jasa atau modal

✓ Klik input potongan
✓ Masukkan jika ada pungutan pajak jika tidak ada abaikan
✓ Klik simpan, jika akan dicetak klik simpan dan cetak.
5. Input Pembayaran Potongan
• Klik Penatausahaan
• Klik pembayaran potongan

• Klik tambah
• Pilih kegiatan 01.2.10
• Pilih 01.2.10.01
• Pilih potongan yang akan diinput

• Setting tanggal sesuai tanggal setor potongan

BLUD Puskesmas Sidoharjo 23

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

• Klik set tanggal
• Pilih potongan yang akan dibayarkan.
• Klik SIMPAN
6. Pelaporan
a. Buku Bank
Untuk mencetak Buku Bank dapat dilakukan dengan :
• Klik Penatausahaan
• Klik laporan
• Klik buku bank
• Pilih Rek Pengeluaran BLUD
• Pilih periode bulan yang diinginkan
• Klik pilihan cetak:

✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

b. BKU (Buku Kas umum)
Untuk mencetak BKU (Buku Kas Umum) dapat dilakukan
dengan :
• klik Penatausahaan
• klik laporan
• klik BKU
• klik BKU Pengeluaran
• pilih periode BKU yang ingin dicetak
✓ Harian,
✓ Bulanan,
✓ Triwulan
✓ Semester, atau
✓ Tahunan

BLUD Puskesmas Sidoharjo 24

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD

• Klik pilih bulan
• Klik pilihan cetak:

✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

c. Buku bantu kas tunai
• Klik penatausahaan
• Klik laporan
• Klik BKU
• Klik buku bantu kas tunai
• Pilih periode bulan
• Klik pilihan cetak:
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf, atau
✓ Cetak excel

f. Untuk mencetak SPTJ Pendapatan, LPJ Pendapatan,
Rekapitulasi Pendapatan, Ringkasan Pendapatan, Rincian
Pendapatan dapat dilakukan dengan:
• Klik Pelaporan
• Pilih jenis laporan yang diinginkan
• Pilih periode bulan yang diinginkan
• Cetak dapat dilakukan dengan
✓ Pratinjau,
✓ Cetak pdf,
✓ Cetak excel.

BLUD Puskesmas Sidoharjo 25

APLIKASI POLA PENGELOLAAN KEUANGAN (PPK) BLUD
BLUD Puskesmas Sidoharjo 26