51 17 Comfort food moreh di bulan Ramadan 18 Sumbangan duit raya kepada semua murid 19 Hand sanitizer, alat penyembur dan cecair sanitasi 20 Penutup muka dan Ujian RTK-kit (Saliva) 21 Sumbangan Vitamin C 22 Mesin penapis air coway 23 Pasukan Hoki SSP(Spearhead) 24 Bayaran yuran makan bagi murid yang kurang berkemampuan 25 Cenderamata Ahli Badar Tingkatan 5(Penghargaan khidmat bakti) 26 Pemberian duit pocket murid B40 SP Winds Ke Barcelona PROGRAM MURID DAN SEKOLAH 1 Program Anggun Santapan Puteri dan Penganugerahan Kokurikulum 2023 2 Majlis khatam Al-Quran dan Iftar Ramadan 3 Program Ihya’ Ramadhan 4 Program Bestari Solat Tingkatan 1 2023 5 Program Hala Tuju Kerjaya SPM 2023(Bengkel temuduga, menulis resume kemasukan UPU/Matrikulasi/IPG) 6 Program Anda Bijak Jauhi Zina 7 Program Bersama Murid Asli (SK Sg Melut) 8 Majlis Anugerah Kecemerlangan 2022 9 Majlis Solat Hajat SPM 2023 10 Majlis Anugerah Sistem Rumah 11 Pertandingan Tournoment Of Champions World Scholar’s Cup ke Bangkok dan Yale University USA 12 Pertandingan IMPho(International Modern Physic Olympiad) 13 Pertandingan Teeneagle London Global Round 2023 14 Pertandingan International Research Project Olympiad (IRPRO) 15 Pertandingan Malaysian International Young Investors Olympiad, MIYIO 2023 16 Pertandingan Hari Aspresiasi Alam sekitar TKC
52 17 Team Building Tingkatan 3 & Tingkatan 4 18 Program Kejohanan Olahraga ke-43 2023 19 Program Team Building Sistem Rumah 2023 20 Mensyuarat Agung PIBG ke-46 2023 21 Percetakan majalah Teraju Puteri 22 Percetakan Bunting 23 Kuiz Kimia Kebangsaan Malaysia 24 Karnival kerjaya 25 Program Hala Tuju Kerjaya SPM 2023(Bengkel temuduga, menulis resume kemasukan UPU/Matrikulasi/IPG) 26 Kempen SSP Sifar Kucing 27 Ceramah Minda Sihat, Murid Hebat 28 Majlis Kesyukuran Amethyst
53 JAMUAN DAN MAJLIS KERAIAN / KEBAJIKAN DAN PROGRAM KHAS GURU 1 Sumbangan Majlis Hi-Tea 2 Makanan tambahan (roti dan air kotak) kepada guru bertugas dan guru pengawas SPM 2023 3 Jamuan untuk gotong royong pembersihan tandas 4 Penyelenggaraan penapis air Coway Bilik Guru 5 Sumbangan kepada guru yang sakit 6 Sumbangan kepada guru yang ditimpa musibah banjir 7 Sumbangan cookies gift box raya semua warga SSP 8 Majlis Persaraan AKP 9 Hadiah Persaraan Guru INFRASTRUKTUR / PENYELENGGARAAN SEKOLAH 1 Pemasangan apple TV (4 unit) di makmal 2 Penyelenggaraan 4 unit Barrier Gate, Card Reader & Javin Reader Amplifier Fire Casingbox 3 Projektor di Dewan Kuliah 4 Peralatan dan cat bagi gotong royong tandas dan lobi 5 Naik taraf WIFI 6 Penyelengaraan 2 unit Griga Fan 7 Penyelenggaraan penyaman udara dibilik guru 8 Penyelenggaraan mesin penapis air Coway 9 Pembelian tikar & mikrofon musolla Aisyah Humaira 10 Penyelenggaraan karpet musolla Aisyah Humaira 11 Kerja baik pulih siling, bumbung dan lantai Dewan Puteri Perdana
54 4.3 MALAM SELINGKAR KASIH (MSK 2023) Malam Selingkar Kasih (MSK) merupakan acara tahunan khusus untuk meraikan murid-murid tingkatan 5 yang bakal meninggalkan alam persekolahan di sekolah Seri Puteri Cyberjaya. MSK edisi 2023 telah berlangsung dengan jayanya di Hotel Teneera , Bangi dan dikelolakan oleh guru dan ibu bapa murid batch Adorea. Majlis berjalan lancar dengan kehadiran pengetua, pentadbir-pentadbir Sekolah Seri Puteri, ibu bapa dan anak-anak batch Adorea. PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada penderma dan penyumbang untuk program ini, khususnya ibu bapa murid tingkatan 5. 4.4 PROGRAM PUTERI KASIH Pelaksanaan program PUTERI KASIH bertujuan untuk membantu dan menjaga kebajikan murid-murid keluarga B40 dan murid-murid lain yang memerlukan bantuan dan sokongan. PUTERI KASIH telah mengadakan Program Back to School dimana program ini memberi sumbangan kepada orang murid keluarga B40. Sumbangan diberikan dalam bentuk barangan kebersihan diri, food locker dan duit poket sebanyak RM20.00 sebagai persediaan untuk kembali ke sekolah. PIBG berbesar hati berkongsi “Rezeki dan Duit Raya Untuk Puteri-Puteriku” dengan melancarkan kutipan duit raya untuk murid-murid daripada keluarga yang berpendapatan isirumah kurang daripada RM1500 dan yatim di bawah Program Infaq Duit Raya. 864 orang murid menerima sumbangan duit raya di mana seramai 50 orang murid yatim dan asnaf B40 menerima baju raya, tambang bas balik ke kampung dan duit RM 100 setiap orang serta murid-murid yang lain menerima RM5 setiap orang sebagai tanda perkongsian kegembiraan menjelang hari raya. PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada penderma dan penyumbang untuk program ini. Program ini juga membantu menyediakan IPad dibawah Program Own Your IPad (OYip) dengan mengunpulkan dana sumbangan PIBG dibawah penyelarasan AJK PIBG Puan Nasriah Abd Rahman. Program OYiP Fasa 4, sumbangan yang diterima setakat 04 Jun 2023 adalah seperti dalam bentuk tunai sebanyak RM14,846, persetujuan menginfaq 13 bulan ansuran untuk 1 unit iPad RM2,028, 1unit iPad 9Gen 256GB, 1 unit “casing” iPad dan 1 batang pen Stylus.Bantuan yang diterima oleh murid-murid adalah berbeza mengikut keperluan dan latarbelakang iaitu 1 unit iPad dibayar sepenuhnya oleh penyumbang, pengurangan bayaran deposit sebanyak RM150 seorang, bantuan bayaran deposit sepenuhnya RM500, bantuan bayaran ansuran bulanan, pengurangan bayaran ansuran untuk 3 bulan RM468 seorang, “upgrade” daripada 64GB ke 256GB dan 2 tahun “Apple Care Protection Plan”. Pada 12 Jun 2023 penyampaian IPad fasa 4 di mana seramai 13 orang murid dari Tingkatan 1 (Astrantia), Tingkatan 3(Alpha) danTingkatan 4(Aurora) murid yang kurang berkemampuan oleh NYDP Puan Nasriah Abd Rahman.PIBG merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada penderma dan penyumbang untuk program ini.
55 5.0 PENUTUPAN Kerjasama, kesepakatan dan toleransi menjadi intipati penting yang menjadi rencah kepada kejayaan dan kegemilangan sesebuah organisasi. Saya berharap para ibu bapa dapat memanfaatkan platform PIBG untuk menjalin komunikasi dua hala dan kerjasama strategik antara pihak ibu bapa dengan pihak sekolah. Kerjasama dalam pelbagai aspek sangat penting demi kemaslahatan warga Sekolah Seri Puteri khususnya murid-murid. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 yang diterajui oleh YBhg. Puan Nasriah Abdul Rahman yang telah berusaha menunaikan amanah dan tanggungjawab dengan cemerlang. Sekiranya ada kekurangan dan kelemahan atau keterlanjuran kata serta perbuatan, kemaafan dipinta kerana yang baik itu datang daripada Allah, yang buruk itu kelemahan diri saya sendiri. Sekian. Wabillahittaufik Wal Hidayah Wassalamu Alaikum WRM. WBR. AZLIZA BINTI MUSA Setiausaha PIBG sesi 2023/24 Sekolah Seri Puteri
56 LAPORAN DAN NOTA KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74 LAPORAN AUDIT MENGENAI PENYATA TERIMAAN & BAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH SERI PUTERI (SSP), CYBERJAYA BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Saya telah memeriksa akaun-akaun Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG SSP) bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 bersama dokumen kewangan merangkumi akaunakaun di bawahnya yang dinamakan Akaun PIBG SSP, Akaun Dana Wakaf dan Akaun Surau Aishah Humaira di mana segala kenyataan dan keterangan yang dikehendaki telah diperolehi. Pada pendapat saya, Penyata Terimaan & Bayaran bagi akaun-akaun tersebut beserta Nota Kepada Akaun telah dibuat dengan cara yang betul untuk menunjukkan satu kenyataan yang benar dan munasabah mengenai kedudukan kewangan persatuan pada 31 Disember 2022 serta urusan-urusan berkaitan bagi tahun berakhir pada tahun itu. (PUAN ROHANIZA BINTI YAHYA) (PUAN NANI SUHAILA BINTI ISMAIL) Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah Seri Puteri Sekolah Seri Puteri
75 USUL DAN CADANGAN
76 USUL YANG DICADANGKAN OLEH AJK PIBG BIL USUL 1 Sumbangan PIBG (a) PIBG - RM 150 (b) Majalah - RM 15 (c) Kecemerlangan Tingkatan 1 - RM 100 Tingkatan 2 - RM 100 Tingkatan 3 - RM 100 Tingkatan 4 - RM 150 Tingkatan 5 - RM 500 (d) Tilawah - RM 100 (e) Percetakan Tingkatan 1- RM 70 (f) Percetakan Tingkatan 2,3,4,5 - RM 20 (g) Penapis air - RM 20
77 USUL DAN CADANGAN YANG DITERIMA DARIPADA IBU BAPA KURIKULUM BIL NAMA PENCADANG/ NAMA ANAK USUL CATATAN/ JAWAB USUL 1. Salmah Samion (Ibu) Nama anak : Dhia Eryna Hani (1E) Result exam /ujian ada aplikasi khas yang boleh diakses oleh ibu bapa. atau hantar terus kepada ibu bapa melalui emel, whatsapp dan lain-lain medium yang memudahkan sekolah. Untuk tahun 2024, semua markah dan gred akan dimuat naik ke aplikasi Didik Digital 2. Norazlina Baharin (Ibu) Nama Anak : Putri Adriana Nur Farhana Bt Azli (2T) Mohon pihak sekolah agar memasukkan sekali bayaran buku aktiviti yang wajib dibeli sewaktu pembayaran yuran koperasi dibuat Guru-guru subjek perlu membuat pilihan buku yang lebih berkualiti berdasarkan trend soalan SPM yang terkini. Oleh itu lazimnya tempahan buku dibuat 2-3 bulan setelah pdpc bermula 3. Norhaslinda Ahmad (Ibu) Nama anak : Aqilah Nursyifa Binti Mohd Kassim (5I) Tambahan tuition dan seminar untuk subject Prinsip Account Dan Ekonomi Dalam perancangan keduadua panitia supaya selari dengan aliran sains 4. Zarina Ms (Ibu) Nama Anak : Dania Insyirah (5U) Hadkan PB utk puteri2 yg akan mengambil SPM tahun ini, masa semakin suntuk.perbanyakkan kelas2 bantuan untuk pelajar2 sederhana dan pelajar lemah. No one left behind. Jadual PB telah disusun. Murid tingkatan 5 juga perlu untuk luangkan masa bersama-sama ibu bapa. 5. Nurilyani Binti Nordin (Ibu) Nama anak : Nureen Zulaikha Binti Khairul Efeeza (5I) Dengan rendah hati, memohon jasa baik pihak sekolah berkongsi maklumat dengan ibubapa tentang perancangan kelas tambahan untuk subjek² elektif kelas Intelek. Adakala ibubapa tertanya² sama ada anak² ini telah disusun atau tidak jadual tambahan untuk mereka terutama yang lemah subjek² tertentu. Jika Jadual perancangan akademik murid tingkatan 5 telah disusun secara berperingkat.
78 ada, alhamdulillah, kami sangat² bersyukur & berterima kasih kepada pihak sekolah terutama guru² kerana tidak mengabaikan anak² 5 Intelek. Jika tiada perancangan dari pihak sekolah untuk anak² ini, adakah ibubapa perlu/boleh membuat perancangan sendiri bagi pihak anak²? 6. Khuzaida (Ibu) Nama anak: Adriana Amirah (5I) Mohon jasa baik pihak sekolah membenarkan guru luar dari sekolah untuk membuat kelas tambahan di SSP (fokus SPM) agar dapat membantu guru2 SSP yang tidak cukup (dalam subjek tertentu). Pihak sekolah telah membuat perancangan dan mendapatkan guru bagi kelas tambahan murid terlibat. 7. Faizah Binti Abu Bakar (Ibu) Nama anak : Sakinah binti Muzamir (5 Usaha) Libat sama secara fizikal dan sukarela semua ibu bapa pelajar tingkatan 5 (tidak terhad kepada AJK PIBG atau KSIB sahaja) semasa peperiksaan SPM dijalankan di sekolah. Libat Sama yang dicadangkan adalah seperti: 1) Menyediakan dan memberi makanan dan juga minuman ringan kepada anak² dan juga guru² di waktu: i) Pagi selepas Subuh sebelum anak² masuk ke dewan peperiksaan, ii) Di antara dua waktu peperiksaan pada hari yang sama, iii) Selepas peperiksaan berakhir untuk setiap waktu peperiksaan, 2) Membaca yassin dan doa di surau sekolah semasa peperiksaan sedang Untuk SPM 2023, pihak AJK PIBG hanya menghantar apaapa keperluan (makanan sunnah, roti dan alat tulis) terus kepada guru penyelaras Tingkatan 5 dan dibantu oleh Hicom batch. Pada setiap hari peperiksaan, guru penyelaras Tingkatan 5, Setiausaha Peperiksaan SPM dan guru bertugas subjek akan menguruskan kebajikan murid-murid bersama-sama untuk setiap hari yang berkenaan. Kehadiran para ibu bapa di sekolah dikhuatiri akan mengganggu emosi muridmurid yang ibu bapa mereka tinggal jauh. Pihak sekolah wajar berlaku adil kepada kumpulan murid ini.
79 berlangsung. Libatsama semua ibu bapa tingkatan 5 secara sukarela ini adalah untuk memberi semangat dan sokongan mental dan fizikal kepada anak² yang sedang berjuang dalam peperiksaan SPM, dan juga untuk menyantuni guru² yang berkorban masa dan tenaga mengajar dan menjaga anak² di sekolah. 8. Norshyafini (Ibu) Nama anak : Khairunnisa Arianna Bt Rozainal (2T) Menyenaraikan jenis novelnovel dengan menetapkan kriteria yang boleh dibawa ke sekolah. Ada novel yang dijual di sekolah (melalui pameran / jualan buku), namun disebabkan kriteria yang tidak jelas, murid dikenakan dimerit kerana membawa dan membaca novel yang dibeli. Usaha dilaksanakan untuk menggalakkan NILAM. Murid dicadangkan untuk dibenarkan membaca buku² novel ini sebagai untuk rehat minda selain hanya buku akademik. Garis panduan yang jelas perlu disediakan. Kriteria perlu jelas dalam kalangan pengawas yang membuat pemeriksaan semasa General Inspection. Maklumat novel dan buku komik yang tidak dibenarkan telah dimaklumkan kepada semua murid. Terdapat juga informasi tersebut dalam panduan peraturan.
80 HAL EHWAL MURID BIL NAMA PENCADANG/ NAMA ANAK USUL CATATAN/ JAWAB USUL 1. Zul Ashraf Bin Bakri (Bapa) Nama anak: Alisya Zara Binti Zul Ashraf(1U) Isu - Acapkali anak hampa dengan kualiti makan di dewan makan seperti nasi keras, kuah kari cair, ayam goreng terlalu keras dsb. sehingga tidak boleh dimakan. Cadangan - Pemantauan kualiti makanan di dewan makan secara berkala oleh pihak berwajib/ orang tanggungjawab/ pihak berkuasa seperti pihak sekolah, badan pemantauan sekolah berasrama penuh KPM atau dietition KKM dan menyediakan kaji selidik dan maklumbalas dalam talian (online survey and feedback form) oleh puteriputeri serta mengamalkan sistem rating bagi memastikan kualiti makanan yang disajikan buat puteriputeri berkualiti lagi menyelerakan, sedap dan boleh dimakan. Jika tiada penambahbaikan dari pembekal tau penyedia makanan boleh ditamatkan kontak dan ditukar dengan yang baru. Makanan yang berkualiti penting unutk tubuh badan yang cergas dan minda yang cerdas bagi melahirkan puteri-puteri yang pintar, elit dan intelek. Pemantauan kualiti makanan sentiasa dijalankan setiap hari oleh warden bertugas, penyelia asrama, guru bertugas dan pengetua. Makanan yang tidak menepati standard telah dimaklumkan kepada pihak Dewan Makan. Teguran, amaran dan pemotongan bayaran bulanan (dendaan) telah dijalankan.
81 BIL NAMA PENCADANG/ NAMA ANAK USUL CATATAN/ JAWAB USUL Isu - Keadaan panas di Musolla Aishah Humaira mengakibatkan puteri-puteri bersolat dalam keadaan berpeluh dan tidak selesa sekali khususnya pada bulan Ramadhan. Cadangan - Pihak berwajib/ tanggungjawab harus sentiasa peka dan mengambil langkah-langkah pro-aktif bagi memastikan kelangsungan dan kelestarian tempat puteriputeri beribadah selesa dan kondusif. Segala kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan seharusnya dirancang dan dilakukan ketika cuti penggal pertengahan tahun atau cuti akhir tahun (shutdown) yakni sebelum sessi persekolahan baru bermula bagi memastikan proses pembelajaran dan aktiviti puteri-puteri tidak terganggu. Bagi isu yang baru berlaku atau terlepas (tiada dalam perancangan lepas), harus ada langkah dan tindakan segera diambil khususnya bagi isu melibatkan keselamatan dan kesihatan puteri-puteri ini. Kerja-kerja baik pulih boleh dijalankan ketika waktu siang atau hujung minggu. Harus ada orang tanggungjawab untuk 4 unit alat pendingin hawa telah diganti oleh kontraktor. Kipas angin (stand fan) tambahan telah disediakan sebanyak 20 unit.di surau. Untuk makluman, pihak PIBG sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam urusan baik pulih peralatan yang perlu diselenggara. Proses baik pulih sentiasa dijalankan dari semasa ke semasa. memastikan kerja-kerja baik pulih dan selenggara dirancang, diperiksa, di selengara dan dibaiki
82 mengikut jadual. Jika ada apa-apa isu kerjakerja selenggara dan baiki tidak boleh dijalankan boleh dikongsikan seperti kekurangan dana, tenaga kerja etc. insyaAllah boleh sama-sama bantu demi kebaikan bersama. Isu - Kekurangan waktu tidur di kalangan puteri-puteri menengah rendah dalam bulan Ramadhan kerana terpaksa bangun awal sebelum pukul 4 pagi untuk bersiap untuk mengikut waktu sahur 4.30-5.15 pagi dan byk masa menunggu eg di dewan makan ketika petang untuk berbuka puasa, nak mandi pagi dan ptg Cadangan - Di dalam bulan Ramadhan memberi sedikit kelonggaran (flexibility) dalam waktu bersahur kerana tidak semua puteriputeri pergi bersahur di dewan makan and memberi kelonggaran untuk puteriputeri bersiap selepas solat subuh sebelum aktiviti pagi bermula. Program malam di surau juga boleh diringkaskan atau di selesaikan seawal mungkin bagi memberi ruang puteriputeri bersiap untuk tidur. Adakala waktu program 10.15 malam baru selesai. Adakala disebabkan keadaan terlalu panas sehingga berpeluh puteri terpaksa mandi seusai program di surau dan waktu amat singkat dengan ramai puteri untuk mengurus diri sebelum bersiap sedia Bulan Ramadan: Program di surau selesai pada pukul 9.45 malam. Seterusnya murid minum malam dan ke asrama urus diri. Murid boleh terus tidur setelah selesai bacaan alMulk pada jam 10.30 malam. Jadual pergerakan murid semasa minggu orientasi adalah berbeza dengan selepasnya.
83 10.30 pm untuk bacaan alMulk. Cadangan dalam bulan Ramadan, minima 5 jam waktu tidur (11pm-4 am) dan selain bulan Ramadhan minima 6 jam waktu tidur (11 pm-5 am). Dan kurangkan waktu-waktu menunggu (waste) kerana masa itu emas 2. Norhaslinda Ahmad (Ibu) Nama anak : Aqilah Nursyifa Binti Mohd Kassim (5I) Solution kepada anak2 yg tidak makan daging dan makanan laut mungkin boleh disediakan telur goreng, ni bukan masalah elergik. Menu daging dihidangkan dengan menu sampingan lain. Maklumkan jika perlu telur goreng. 3. Noorizah Binti Rasol (Ibu) Nama anak : Qaisara Binti Muhammad Khairie (5T) Saya mengusulkan supaya waktu melawat dikembalikan seperti sblm covid19 - iaitu setiap minggu Lawatan mengikut giliran untuk mengelakkan kesesakan dalam kawasan sekolah dan asrama. 4. Zarina Ms (Ibu) Nama Anak : Dania Insyirah (5U) Keadaan kelas F5 (lepasan spm) yang kotor dan juga bersepah2. cadangan untuk mengadakan gotong royong mengemas kelas, urusan spbt, dan pengumpulan buku2 tinggalan sebelum bersurai meninggalkan alam persekolahan. Murid dan ibu bapa telah menjalankan gotong royong 5. Wan Zainul Azwan Bin Yusof (Bapa) Nama anak : Wan Fatin Faqihah Binti Wan Zainul Azwan (1T) Diharapkan sekolah dapat menambah kipas di dalam bilik dorm terutama di belah hujung tingkaP Pemasangan kipas baharu dan semua pendawaian adalah mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh JKR. 6. Hilawati Yusof (Ibu) Nama anak : Wan Nur Medina Zahraa Wan Rosli (1T) Waktu bangun sahur dan waktu masuk ke dewan makan untuk form 1. Sekiranya untuk mengelakkan kesesakan, cadangan saya form 1 Waktu sahur untuk 864 orang murid: Tingkatan 1,2 & 3 : 4.30 - 5.15 pagi Tingkatan 4 & 5 : 5.15 -
84 masuk awal setengah jam, atau setiap form boleh membuat giliran. Adakah wajar untuk form 1 bangun pukul 3 pagi untuk mandi? 5.45 pagi Waktu masuk dewan makan untuk iftar, adakah wajar untuk form1 masuk 1 1/2 jam sebelum iftar? Mungkin form 1 boleh masuk 1/2 jam awal dari senior? Murid-murid masuk ke dewan makan mulai pukul 6.30 petang. 7. Mohd Helmi Bin Abu Hassan (Bapa) Nama anak : Husna Hanin Binti Mohd Helmi (3R) Wujudkan kumpulan sokongan ibubapa (KSIB) fokus dalam bidang Pembelajaran Alternatif sebagai contoh NLP Program untuk mengenalpasti dan membantu murid-murid mempunyai karakter/personaliti yang berlainan. Pihak KPM sudah ada Inventori bagi mengenali personaliti murid dan telah diselaraskan seluruh Malaysia dalam sistem psikometrik sepkm (sistem e-profil murid KPM) iaitu Inventori IMK Iinventori Minat Kerjaya), ITP (Inventori Trait Personaliti) dan IKP (Inventori Kecerdasan Pelbagai). 8. Shahzelan (Bapa) Nama anak : Aliyah Shahirah (3R) Cadangan agar pihak sekolah mempertimbangkan outing/waktu melawat setiap minggu seperti SBP-SBP lain. Rujuk jawapan No.3 9. Malini Bt Shaik Ahmad (Ibu) Nama anak :Ayries El-Zahra (1T) Membenarkan penggunaan HP biasa seperti di MRSM supaya kesihatan jiwa dan mental anak2 yang baru belajar untuk berjauhan dari keluarga dapat dijaga setiap kali mereka memerlukan sokongan keluarga. Telefon bimbit dilarang di SBP. Sila rujuk surat sebaran SBP bertarikh 10 Mac 2022 - Penegasan Pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.2 Tahun 2018: Garis Panduan Pelaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke sekolah KPM. Surat telah dikongsikan di group Telegram Tingkatan 1 pada
85 17 Mac 2024. Membenarkan puteri untuk short nap di surau sementara menunggu waktu azan walaupun dengan cara bersandar atau düdük memeluk tubuh. Dibenarkan. Didikan melabuhkan tudung sepanjang waktu prep sangat baik. Cuma Kenapa bila persembahan contoh diperingkat luar negara, puteri-puteri perlu berpakaian selimpang tudung hingga singkat dan menampakkan bahagian dada? Saya rasa amalan melabuhkan tudung perlu diteruskan tak kira samada dalam kawasan sekolah mahupun ketika persembahan atau apa2 aktiviti diluar sekolah/luar negara sekali pun. Dua cara pemakaian tudung murid untuk aktiviti luar adalah secara dilepaskan ke bawah dan selempang yang perlu mengikut peraturan yang ditetapkan. Adab makan perlu diselitkan juga dengan sunah Nabi iaitu makan menggunakan tangan. Cadangan saya, molek juga diadakan satu hari khas (Contohnya setiap hari Jumaat) dimana pelajar makan menggunakan tangan supaya puteri2 islam kita masih tidak lupa melakukan salah satu dari sunnah Nabi (makan menggunakan tangan) Makan menggunakan sudu dan garfu hanya di dalam dewan makan sahaja. Bebas makan menggunakan tangan di tempat-tempat lain.
86 10. Noor Ifizura Binti Ibrahim (Ibu) Nama anak : Siti Maryam Safiyyah Binti Abdul Rashid (4T) Memberi peluang kepada parents form 4 tahun ini utk melawat dorm anakanak Semua ibu bapa akan dibenarkan melawat dorm anak semasa Hari Terbuka Asrama. 11. Norasekin Abd Rashid (Ibu) Nama anak : Liz Dania Eryna Binti Lokman Hakimi (2E) Mohon jasa baik pihak maintenance untuk baiki tandas asrama yang rosak (flush rosak) Baik pulih sentiasa dijalankan dari semasa ke semasa Mohon jasa baik pihak Dewan Makan untuk lebih peka dengan kuantiti makanan yang perlu disediakan kerana ada beberapa kali anak terpaksa menunggu lama disebabkan lauk yang disediakan tidak mencukupi. Lebih menyedihkan apabila ia berlaku pada bulan puasa dan anak-anak terpaksa menunggu sehingga 7.45pm untuk mendapat makanan berbuka puasa. Rujuk jawapan No.1 12. Fadzlin Aini Binti Ismail (Ibu) Nama anak : Khadeejah Humairah Binti Zahari (1P) Berkenaan waktu murid tingkatan 1 kembali ke sekolah apabila PB dapat di lambatkan sedikit berbanding waktu yang ditetapkan sekarang iaitu jam 1- 2 petang Jadual adalah untuk mengelakkan kesesakan parking dan trafik untuk 864 orang murid masuk ke dalam kawasan sekolah. Membenarkan keluarga melawat murid pada setiap hujung minggu Rujuk jawapan No.3 12. Fadzlin Aini Binti Ismail (Ibu) Nama anak : Khadeejah Humairah Binti Zahari (1P) Berkenaan waktu murid tingkatan 1 kembali ke sekolah apabila PB dapat di lambatkan sedikit berbanding waktu yang ditetapkan sekarang iaitu jam 1- 2 petang Jadual adalah untuk mengelakkan kesesakan parking dan trafik untuk 864 orang murid masuk ke dalam kawasan sekolah.
87 Membenarkan keluarga melawat murid pada setiap hujung minggu Rujuk jawapan No.3 13. Azril Imran (Bapa) Nama anak : Aqila Humaira Binti Azril Imran (4U) Meningkatkan kekerapan cleaner sekolah membersih toilet di Musolla Aishah Humaira. Toilet kerap kotor menyebabkan anak2 seri puteri ‘bertahan’ dan mengelak dari menggunakan toilet Cleaner di asrama hanya 2 orang mencuci tandas semua tandas. Mengadakan jadual penggiliran gotong royong bulanan ibu bapa mengikut tingkatan anak bagi membersihkan kipas di Musolla Aishah Humairah Amat dialu-alukan ibu bapa yang ingin bergotong-royong 14. Norshyafini (Ibu) Nama anak : Khairunnisa Arianna Bt Rozainal (2T) Memberi kebenaran untuk menggunakan "foldable study table" (laptop table) di dorm bagi membantu memudahkan murid belajar / menyiapkan tugasan dengan lebih selesa selain di kelas. Foldable table yg bersaiz kecil boleh disimpan di dalam almari / di tepi almari untuk kekemasan. Situasi sekarang, murid terpaksa menulis di lantai atau di Foldable Study Table tidak dibenarkan. Boleh menggunakan kemudahan sedia ada. atas katil. Bilik study yang disediakan di asrama lebih dimonopoli oleh murid senior. Melaksanakan program Qailulah (Power Nap). Tidur ini merupakan tidur sunnah bagi membolehkan murid "recharge" diri setelah bangun seawal 4-5 Waktu rehat tengah hari 1.45 - 2.45 petang. Murid boleh Qailulah.
88 pagi untuk ke sekolah. Dilaksanakan pada waktu tengah hari (15-20 minit) dan mempunyai banyak kebaikan dan manfaat untuk kesihatan dan keupayaan murid khususnya dalam meningkatkan fokus kepada aktiviti pembelajaran.
89 KOKURIKULUM BIL NAMA PENCADANG/ NAMA ANAK USUL CATATAN/ JAWAB USUL 1. Marlini Bt Mansor (Ibu) Nama Anak : Sara Damia Bt Noraffendee (5I) Senarai keluar murid utk pertandingan, seminar,jemputan atau apa2 aktiviti keluar dari sekolah diberi kepada ibubapa yg terlibat sebagai notis pemberitahuan & kebenaran di peringkat ibubapa. Pihak sekolah ada menyediakan Surat Akuan Kebenaran Waris Menyertai Aktiviti Kokurikulum yang akan ditandatangani oleh Ibu bapa/Penjaga//Pengetua.
90 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH SERI PUTERI, CYBERJAYA SESI 2024/2025 JAWATAN PENYANDANG Penasihat PUAN HAJAH NORIDAH BINTI HAJI RAMLAN Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha PUAN HAJAR BINTI SELAMAT Pen. Setiausaha PUAN ALIAA AAINA IZYAN BINTI HASAN Bendahari PUAN HAMILIYA BINTI MUSTAFA Pen. Bendahari 1 PUAN HAIRY SHAZLYNA KHAIRUDIN Pen. Bendahari 2 Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ahli Jawatankuasa (Guru) 1. 2. 3. 4. Juruaudit 1 PUAN ROHANIZA BINTI YAHYA Juruaudit 2
91 Lampiran 1 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH SERI PUTERI, CYBERJAYA KADAR SUMBANGAN PIBG 2024 KATEGORI 1 : MURID BIASA TINGKATAN ANAK PERTAMA ANAK KEDUA & SETERUSNYA * TINGKATAN 1 455.00 290.00 TINGKATAN 2 305.00 140.00 TINGKATAN 3 305.00 140.00 TINGKATAN 4 355.00 190.00 TINGKATAN 5 705.00 540.00 KATEGORI 2 : MURID PROJEK KHAS, CARING HEARTS DAN PEMEGANG BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN TINGKATAN ANAK PERTAMA ANAK KEDUA & SETERUSNYA ** TINGKATAN 1 255.00 90.00 TINGKATAN 2 205.00 40.00 TINGKATAN 3 205.00 40.00 TINGKATAN 4 205.00 40.00 TINGKATAN 5 205.00 40.00 Catatan Sumbangan PIBG (RM150) dan Majalah Sekolah (RM15) adalah sekali bayaran untuk SATU keluarga • Murid Projek Khas, Caring Hearts dan Pemegang Biasiswa Kecil Persekutuan dikecualikan membayar Sumbangan Tilawah serta Sumbangan Program Akademik dan Kecemerlangan dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Sila rujuk dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling. • Bayaran boleh dibuat secara online banking atau melalui kaunter bank ke akaun PIBG SEKOLAH SERI PUTERI: 16018010024309 (BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD). Bayaran tunai dan serahan cek adalah tidak dibenarkan. • Sila catat nota pada medan Rujukan 1 ditulis <nama murid & kelas>, Rujukan 2 ditulis <PIBG 2023> semasa mebuat transaksi bayaran secara online. • Resit bayaran akan dikeluarkan selepas Bendahari menerima salinan slip pembayaran daripada murid secara hardcopy yang perlu dicatat : nama murid & kelas, nama pembayar & nombor telefon pembayar di atasnya. • Kepada ibubapa yang tiada kemampuan, sila memohon secara bertulis kepada YDP PIBG untuk mengurangkan pembayaran sumbangan PIBG. ** Pembayaran PIBG berjumlah RM150.00 adalah mengikut kelulusan AGM 2022 dan JPN (JPNS.SPS 600-8/18/3 Jld ** Sumbangan Program Akademik dan Kecemerlangan Tingkatan 5 berjumlah RM500.00 dan Kecemerlangan Tingkatan 3 berjumlah RM100.00 adalah mengikut kelulusan AGM 2022 dan PPD (PPDS.PAW 100-2/1/22 Jld.5 (19) TINGKATAN PIBG AM * MAJALAH * BEKALAN AIR BERTAPIS PERCETAKAN SUMBANGAN PROGRAM AKADEMIK & KECEMERLANGAN TILAWAH ** JUMLAH TINGKATAN 1 150.00 15.00 20.00 70.00 100.00 100.00 455.00 TINGKATAN 2 150.00 15.00 20.00 20.00 100.00 - 305.00 TINGKATAN 3 150.00 15.00 20.00 20.00 100.00 - 305.00 TINGKATAN 4 150.00 15.00 20.00 20.00 150.00 - 355.00 TINGKATAN 5 150.00 15.00 20.00 20.00 500.00 - 705.00
92 DOA Segala puji bagi Allah, Tuhan sekalian alam, selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad SAW dan ke atas keluarga serta para sahabat Baginda sekalian. Ya Allah Ya Karim Ya Wadud Berkatilah dan rahmatilah Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Seri Puteri kali ke 46 ini. Satukanlah hati-hati kami dalam usaha mendaulatkan ilmu pengetahuan dalam kehidupan. Kukuhkanlah kesatuan dan kerjasama antara kami demi merealisasikan visi dan misi sekolah yang kami cintai ini. Teguhkanlah muafakat dan eratkanlah silatulrahim antara kami sepanjang kami berada dalam mesyuarat ini. Hindarilah kami daripada api permusuhan, dendam kesumat, pertelingkahan pendapat serta anasir-anasir negatif yang boleh merosakkan perpaduan antara kami. Allahuma Ya Qadiyal Hajat Wa Ya Rafi’al Darajat Ya Allah, Engkau berkatilah segala usaha kami dalam menjadikan sekolah kami ini sebagai sekolah yang cemerlang, gemilang dan terbilang, disegani dan dihormati, mampu melahirkan generasi yang berjaya di dunia mahupun akhirat. Kurniakanlah kepada kami anak-anak yang solehah yang bakal menjana dan mewarnai negara tercinta ini dengan generasi yang beriman dan bertaqwa, cintakan ilmu pengetahuan, berhati mulia dan berbudi luhur. Allahuma Ya Fatahu Ya A’lim Perbaikilah segala kesilapan dan kelemahan kami serta tunjukkanlah kami jalan kemajuan, kemakmuran dan kesejahteraan. Kurniakanlah kepada kami kebijaksanaan di dalam mengurus dan mentadbir persatuan ini. Hiasilah diri kami dengan sifat mahmudah dan muliakanlah kami dengan ketaqwaan dan perelokkanlah diri kami dengan kesejahteraan. Ya Allah Ya Ghaniyu Ya Hamid Kami mohon kepada Mu agar pertemuan pada hari ini menjadi pertemuan ukhuwah serta mengeratkan hubungan persaudaraan antara kami. Tautkanlah hati-hati kami supaya dapat Bersatu mengembeling tenaga membantu pihak sekolah dalam membina kecemerlangan anak-anak kami.
93 PENGHARGAAN SETINGGI-SETINGGI PENGHARGAAN DIKALUNGKAN BUAT SEMUA GURU DAN AJK PIBG SESI 2023/24 YANG TERLIBAT DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEKOLAH SERI PUTERI KE-47, TAHUN 2024 TAHNIAH KEPADA BARISAN AJK PIBG YANG DILANTIK DAN SEMOGA PERLANTIKAN INI MENJADI ASBAB KEPADA KEMENJADIAN DAN KECEMERLANGAN ANAK-ANAK SEKOLAH SERI PUTERI
94
95
96
97