Rancangan Proyek Perubahan

i RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN STRATEGI PENINGKATAN INDEKS PROFESIONALITAS ASN MELALUI ACEH JAYA CORPORATE UNIVERSITY DISUSUN OLEH : SYARIF HIDAYAT.SE.Ak.M.Si NDH : 20 PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL ANGKATAN XVII PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA (PUSLATBANG KHAN) LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA TAHUN 2023

ii LEMBAR PERSETUJUAN Nama : Syarif Hidayat, SE.AK., M.Si NDH : 20 Judul : Strategi Peningkatan Indeks Profesionalitas ASN melalui Aceh Jaya Corporate University Program Pelatihan : Pelatihan Kepemimpinan Nasional Angkatan XVII Tahun 2023 Bahwa Rancangan Aksi Perubahan telah diperiksa dan disetujui oleh Coach dan Mentor untuk dipresentasikan dihadapan Penguji pada Evaluasi rancangan proyek Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Angkatan XVII Tahun 2023 di Puslatbang KHAN Lembaga Administrasi Negara, pada hari Selasa Tanggal 15 Agustus 2023. Aceh Besar, 16 Agustus 2023 Peserta Syarif Hidayat, SE.Ak., M.Si NIP. 19750517 200604 1 002 Disetujui oleh : Coach, Dra. Arfah Salwah, M.Si NIP. 19621007 198503 2 014 Mentor, Abdul Jabar, S.Pd NIP. 19660330 198803 1 005

iii KATA PENGANTAR Penyusunan rancangan proyek perubahan merupakan suatu rangkaian penyelenggaraan pelatihan kepemimpinan nasional tingkat II yang diikuti oleh penulis. Rancangan proyek perubahan ini hasil dari diagnose terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi penulis sebagai Kepala Badan Kepegawaian Pengembangan dan Sumber Daya Manusia Pemerintah kabupaten Aceh Jaya yang dianggap belum berjalan optimal sehingga diperlukan upaya perbaikan. Hasil terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud adalah terkait pencapaian visi melalui misi-misi organisasi yang dituangkan kedalam program kerja organisasi yang dinilai belum optimal. Salah satu penyebab yang menjadi kendala terkait konsep pembelajaran dan pengembangan kompetensi yang masih bersifat manual dan konvensional, selain itu sarana dan prasarana diklat yang masih kurang memadai serta permasalahan anggaran yang belum memadai serta budaya organisasi yang belum mendukung tujuan organisasi. Hal tersebut menyebabkan output pelaksanaan program kerja pada BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya yang dihasilkan menjadi tidak optimal dan belum mencapai outcome dan inpact yang diharapkan. Atas dasar tersebut perlu adanya gagasan perubahan terkait peningkatan kinerja BKPSDM melalui konsep pembelajaran Corporate University yang mengedepankan pencapaian visi organisasi melalui transformasi entitas pembelajaran yang lebih baik. Dari gagasan tersebut penulis mengambil judul rancangan proyek perubahan yaitu : “Strategi

iv Peningkatan Indeks Profesionalitas ASN melalui Aceh Jaya Corporate University”. Harapan penulis melalui laporan rancangan proyek perubahan ini dapat menghasilkan perubahan yang lebih baik dan berdampak pada peningkatan kinerja BKPSDM dan Pemerintah Daerah kabupaten Aceh Jaya. Penulis mengucapkan terima ksih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan bantuan bagi penulis, khususnya kepada Coach Dra. Arfah Salwa M.Si dan mentor Bapak Abdul jabar S.Pd serta yang paling utama penulis mengucapkan rasa syukur kepada Allah SWT atas RidhoNya penulis dapat menyelesaikan rancangan proyek perubahan ini tepat waktu. Akhirnya penulis mengharapkan masukan dan saran dari berbagai pihak demi perbaikan terhadap rancangan proyek perubahn ini. Penulis SYARIF HIDAYAT, SE.Ak., M.Si

v DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................................... i LEMBAR PERSETUJUAN......................................................................................................... ii KATA PENGANTAR.................................................................................................................. iii DAFTAR ISI ................................................................................................................................ iv DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................... v A. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN ................................................................................ 1 B. PENDAHULUAN................................................................................................................. 1 1. Latar Belakang Masalah ................................................................................................ 1 2. Tujuan Proyek Perubahan .............................................................................................. 4 3. Manfaat Proyek Perubahan ............................................................................................ 4 4. Ruang Lingkup Proyek Perubahan ................................................................................ 5 C. ANALISIS MASALAH ....................................................................................................... 6 1. Identifikasi masalah ....................................................................................................... 6 2. Analisis Masalah ............................................................................................................ 8 3. Analisis Faktor Penyebab masalah................................................................................. 13 4. Dampak Masalah............................................................................................................ 23 5. Analisis Strategi pemecahan masalah ............................................................................ 24 D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH........................................................................ 25 1. Terobosan Inovasi ......................................................................................................... 25 2. Tahapan Rencana Proyek Perubahan ............................................................................. 25 3. Rencana Strategi Marketing ........................................................................................... 26

vi 4. Pemetaan Strakholder dan Sumber Daya Organisas…………….. ............................... 29 5. Analisis pengaruh dan kepentingan stakholders dan Strategi Komunikasi.................... 29 6. Manajemen Risiko( Identifikasi Potensi Kendala, Resikodan Strategi Penyelesaianya) E. RENCANA MATA PELATIHAN PENDUKUNG PROPER 1. Uraian singkat mata pelatihan pilihan............................................................................ 42 2. Hubungan mata pelatihan terhadap proyek perubahan .................................................. 42 F. RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI DALAM ADOPSI PROYEK PERUBAHAN .................................................................................................................... 44

vii DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Analissi isu dengan APKL ............................................................................... 3 Tabel 1.1 Analisi isu dengan metode ASTRID ................................................................ 6 Tabel 1.4 penjelasan Hasil Analisis ASTRID ................................................................. 8 Tabel 2.4 Analisis Isu Utama dengan ASTRID................................................................ 15 Table 2.4 Capaian hasil Indek IP ASN............................................................................. 12 Tabel 2.5 Data ASN yg belum mendapatkan Kompetensi ............................................... 12 Tabel 2.6 Persentase Dukungan Anggaran..................................................................... 12 Tabel 5.1 Analisis SOAR ................................................................................................. 24 Tabel 5.2 Milstone dan Kegiatan Proyek perubahan....................................................... 25 Tabel 6,1 Sumber daya organisas..................................................................................... 42 Tabel 6.2 Pemetaan stakholders ....................................................................................... 36 Tabel 6.3 Strategi Komunikasi Stakholders ..................................................................... Tabel 6.4 Peranan Stakholder........................................................................................... 36 Tabel 6.5 Susunan organisasi Tim Efektif proyek perubahan.......................................... 38 Tabel 6.6 Peranan Tim Efektif.......................................................................................... 38 Tabel 6.7 Manajemen Resiko ........................................................................................... 39 Tabel 6.8 Rencana Strategi Pengembangan Kompetensi ................................................ 43

viii DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Bagan Struktur BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya......................................... 11 Gambar 2.1 Grafik Jumlah Pegawai per Jenis Jabatan..................................................... 11 Gambar 2.3 Grafik Jumlah Pegawai per Tingkat Pendidikan .......................................... 12 Gambar 2.4 Grafik Jumlah Pegawai per Golongan .......................................................... 10 Gambar 2.5 Grafik Capaian sasaran strategis BKPSDM ................................................. 10 Gambar 3.1 Grafik Analissi Fish Bone............................................................................. 13

1 A. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN Aceh Jaya Corporate University merupakan salah satu strategi Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya yang mengintegrasikan sumber daya yang dimiliki serta proses bisnis dan stakeholder yang terlibat dalam proses pembelajaran untuk mencapai kinerja terbaik melalui continius improvement terhadap peningkatan knowelege, skill dan attitude dari ASN yang berada dilingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya. Rancangan proyek perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan indeks profesionalitas ASN melalui pembangunan Aceh Jaya Corporate University dengan merancang strategi transformasi BKPSDM menjadi pusat pengembangan kompetensi ASN di Kabupaten Aceh Jaya yang diharapakan mampu mewujudkan SDM aparatur yang kompeten, berkualitas dan berdaya saing. B. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik perlu didukung dengan sumber daya manusia yang andal, akuntabel, dan kompeten, serta dapat menyelesaikan tugas dengan efektif dan efisien. Salah satu aspek kunci dalam mencetak sumber daya manusia dengan kriteria tersebut adalah dengan menyediakan pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Metode pengembangan kompetensi bagi ASN yang selama ini di laksanakan oleh BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya yaitu hanya melalui pola kontribusi memenuhi kesenjangan kompetensi individu dengan tugas jabatannya. Program-program pelatihan dan pengembangan seringkali tidak mampu menjawab persoalan yang dihadapi organisasi, sehingga hasil-hasil pelatihan tersebut tidak memiliki dampak yang signifikan terhadap proses bisnis yang sedang dijalani. Selain itu, tacit knowledge mengenai berbagai kompetensi yang dibutuhkan organisasi masih tersebar di masing-masing individu, sehingga berpotensi hilang jika individu dimaksud pindah atau pensiun. Disrupsi yang muncul sebagai akibat dari perubahan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi menuntut organisasi untuk terus beradaptasi dan bertransformasi dengan menerapkan strategi/pendekatan yang jauh berbeda dari sebelumnya. Penerapan pendekatan Corporate University di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya

2 merupakan respon atas kondisi tersebut serta dalam rangka mendukung percepatan transformasi pengembangan kompetensi ASN di Kabupaten Aceh Jaya. Sejalan dengan reformasi birokrasi dan transformasi kelembagaan yang terus digerakkan, implementasi Corporate University menjadi salah satu tema sentral dalam inisiatif strategis program reformasi birokrasi dan transformasi kelembagaan untuk mengembangkan kompetensi sumber daya manusia dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi. Dalam penerapannya, Aceh Jaya Corporate University dikoordinasikan oleh BKPSDM dengan melibatkan seluruh SKPK di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya untuk mewujudkan Aceh Jaya sebagai organisasi pembelajar melalui link and match antara core value ASN BerAKHLAK, pendidikan, pembelajaran yang relevan, aplikatif, mudah diakses dan berdampak nyata dengan target kinerja, yang didukung dengan manajemen pengetahuan (knowledge management). Untuk mencapai tujuan sebagaimana apa yang diharapkan adalah dengan mengadopsi dan mengembangkan konsep Corporate University yang mampu mentransformasi sistem pembelajaran dan budaya kerja yang lebih komprehensip, terarah dan modern. Untuk mengimplementasikan pengembangan kompetensi SDM dan meningkatkan kinerja BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya, maka perlu adanya upaya untuk mencapai kondisi yang diharapkan yaitu : a. Tersedianya regulasi teknis dan spesifik melalui Peraturan Bupati Aceh jaya tentang pembentukan Corporate University (Corpu) sebagai bagian dari sistem pengembangan SDM aparatur berbasis kompetensi di lingkungan Pemerintah Kabuapten Aceh Jaya. b. Terlaksanaya pemanfaatan aplikasi Learning Manajemen syistem (LMS) c. Terbentuknya grand design Knowledge manajemen system (KMS) d. Terciptanya sinergi dengan stakholders terkait e. Terjalinnya komitmen bersama antar stakeholder terkait, untuk mentransformsikan sistem pembelajaran dan budaya kerja organisasi dari pola lama dan konvensional menjasi sistem pembelajaran yang modern, efektif dan efisien.

3 f. Terlaksannya sosialisasi BKPSDM Corperate University kepada seluruh pegawai dilingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya. Kondisi saat ini BKPSDM belum mempunyai inovasi untuk optimalisasi peningkatan kompetensi SDM apartaur yang tercermin dengan metode pembelajaran yang masih bersifat manual dan konvensional. Hal ini dikarenakan berbagai kendala seperti sarana dan prasarana dan dukungan teknologi informasi masih minim, regulasi yang kurang memadai dan dukungan anggaran yang terbatas. Secara rinci uraian kondisi yang terjadi saat ini adalah sebagai berikut : a. Belum adanya regulasi teknis dan spesifik tentang pengembangan kompetensi melalui e-learning. b. Belum adanya pengembangan kompetensi ASN yang berbasis e-learning melalui aplikasi LMS c. Belum adanya metode e-learning individual untuk pengembangan kompetensi ASN. d. Belum maksimalnya sinergitas antara stakholders terkait untuk mentransformasi sistem pembelajaran dan budaya kerja dengan pola lama dan konvensional ke sistem pembelajaran yang lebih modern, efektif dan efisien. Alur Pikir G A P Visi Kabupaten Aceh jaya Gerakan Pembangunan Rakyat Aceh Jaya Sehat, Ekonomi, Agama, Tangguh Infrastruktur dan Informatif dengan Potensi Sumber Daya Manusia yang Kompetitif (GERBANG RAJA SEJATI) Misi Kabupaten Aceh Jaya Mewujudkan Tata Kwlola Pemerintah yang Baik berfokus pada peningkatan kualitas pelayanan pemerintahan daerah kepada masyarakat, terutama dalam hal pelayanan dasar, Pelayanan Umum dan pelayanan unggulan, ini berusaha untuk menciptakan pelayanan yang bermutu dan akuntabel dengan aparatur professional dan sistem berbasis IPTEK TUGAS & FUNGSI BKPSDM BKPSDM mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan menjadi kewenangan kabupaten. Dalam melaksankan fungsinya menyusun kebijakan dibidang mutase, pembinaan dan pengembangan SDM sesuai dengan ruang lingkup tugasnya. Das Sein Belum adanya pusat pengembangan pembelajaran peningkatan Kompetensi ASN Das Solen adanya pusat pengembangan pembelajaran peningkatan Kompetensi ASN Isu-isu Strategis

4 Dari uraian diatas, perlu adanya langkah-langkah strategis percepatan kinerja BKPSDM dalam menciptakan SDM yang kompeten dan professional. Adapun salah satu alternative solusi untuk memecahkan berbagai permasalahan organisasi sebagai dimaksud adalah komsep Corporate University sebagai suatu langkaH strategis dalam mengimplementasikan transformasi BKPSDM untuk meningkatkan kinerja Pemerintah Daerah. Agar tercapainya tujuan ini maka strategi pencapaiannya dapat dilakukan melalui tahapan-tahapan. Target pentahapan pelaksanaannya dimulai dari tahapan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. 2. Tujuan Proyek Perubahan No Tujuan Proyek Perubahan A. Tujuan Jangka Pendek 1 Tersedianya draft Perbup Aceh Jaya Corporate University 2 Tersedianya sarana pendukung dan SDM 3 Tersedianya aplikasi Learning Manajemen Sistem 4 Pengembangan aplikasi Leraning Manajemen Sistem 5 Menyusun grand design Knowledge Manajemen System (KMS) B. Tujuan Jangka Menengah 1 Tersedianya PerbupAceh Jaya corporate University 2 Tersedianya Aplikasi Knowledge Manajemen System (KMS) 3 Terlaksannya sosialisasi awal konsep Aceh Jaya Corporate University 4 Terjalinnya komitmen bersama antar stakeholder terkait, untuk mentransformsikan sistem pembelajaran dan budaya kerja organisasi dari pola lama dan komvensional menjasi sistem pembelajaran yang modern, efektif dan efisien. 6 Tersedianya kurikulum atau konten pembelajaran untuk pengembangan Kompetensi 7 Mengembangkan Aplikasi Knowlege manajemen Sistem 8 Terlaksananya pembelajaran untuk tekhnis fungsional secara digital melalui LMS C. Tujuan Jangka Panjang 1 Terbangunnya infrastruktur jaringan dan server 2 Tersedianya Pengembangan kurikulum digital melalui Learning Manajemen Sistem (LMS) pada Non ASN secara digital 4 Tersedianya aplikasi Knowledge manajemen System (KMS) 5 Terlaksannya visitasi ke kementrian atau lembaga yang sudah sukses dalam menerapkan Corporate University 6 Tersedianya Pusat pembelajaran 7 Terwujudnya BKPSDM COPORATE UNIVERSITY

5 3. Manfaat Proyek Perubahan a. Adanya peningkatan kompetensi melalui Learning Manajemen Sistem b. Adanya perubahan mind-set terhadap perubahan c. Adanya partisipasi aktif dari seluruh pegawai ASN d. Adanya nilai manfaat bagi masyarakat umum di Kabupaten Aceh Jaya e. Menciptakan sistem pembelajaran yang responsip terhadap strategi pemerintah dan mampu beradaptasi dengan lingkungan strategis yang berubah cepat. f. Biaya penyelenggaraan pengembangan kompetensi ASN lebih efektif dan efisien. g. Pembelajaran organisasi terintegrasi h. Merubah pola pembelajaran individual menjadi pembelajran organisasi i. Integrasi proses pembelajaran dengan kinerja organisasi dengan mewujudkan arah kebijakan pemerintah j. Integrasi pengembangan leadhership development dengan strategi organisasi. 4. Ruang Lingkup Proyek Perubahan Ruang lingkup dari aksi perubahan ini dalam jangka pendek adalah terwujudnya peningkatan kompetensi ASN pemerintah kabupaten aceh jaya melalui pembelajaran platform digital yang disebut dengan Learning Manajemen Sistem. Yang menjadi cakupan dalam proyek perubahan ini terdiri dari : a. Pemahaman dari pengembangan kompetensi b. Pengembangan Kompetensi terdiri atas : Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, Sosial Kultural. c. Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi yang terdiri dari Klasikal dan Non Klasikal d. Pembelajaran klasikal seperti : Pelatihan teknis, Pelatihan manajerial, Pelatihan Kepemimpinan Pengawas, Pelatihan Kepemimpinan Administrator, Pelatihan Kepemimpinan Nasional, Pelatihan fungsional, Pelatihan sosial kultural, Seminar/konferensi/sarasehan, Workshop/lokakarya, Kursus, Penataran, Bimbingan teknis, Sosialisasi, Pembelajaran klasikal lainnya e. Pembelajaran non klasikal seperti : Pembimbingan (coaching), Pendampingan (mentoring), Pembelajaran dengan media elektronik (elearning), Pelatihan jarak jauh,

6 Datasering (secondment), Pembelajaran alam terbuka (outbond), Patok banding (benchmarking), Pertukaran pegawai dengan pegawai swasta atau BUMN, Belajar mandiri (self development), Komunitas belajar (community of practices) Bimbingan di tempat kerja, Magang/praktek kerja, C. ANALISIS MASALAH 1. Identifikasi Masalah Dari beberapa kondisi diatas yang terdiri dari beberapa indikator seperti : jumlah ASN per jenis jabatan, tingkat pendidikan, Capaian sasaran strategis BKPSDM, capaian nilai IP ASN, jumlah perbandingan ASN yang telah mendapatkan pengembangan kompetensi dan belum mendapatkan pengembangan kompetensi, dan Persentase Dukungan Anggaran engembangan Kompetensi ASN dalam APBK Dalam Tiga Tahun Terakhir, dapat diidentifikasi beberapa isu yang sangat mempengaruhi kinerja organisasi saat ini yaitu sebagai berikut : 1. Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya. 2. Belum berjalannya penerapan sistem merit dalam penempatan pegawai. 3. Tingkat kedisiplinan ASN yang masing rendah. 4. Rendahnya dukungan kebijakan penganggaran daerah terhadap pengembangan kompetensi ASN. 5. Rendahnya literasi digital ASN. Dari 5 (lima) isu tersbeut dilakukan analisis untuk menentukan 3 (tiga) isu utama dengan pendekatan analisis APKL sebagai berikut : Tabel 1.1 Analisis Isu dengan Metode APKL No Permasalahan A P K L Ket 1. Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya √ √ √ √ √ 2. Belum berjalannya penerapan sistem merit dalam penempatan pegawai √ √ √ √ √ 3. Tingkat kedisiplinan ASN yang masing rendah √ - - √ X

7 4. Rendahnya dukungan kebijakan penganggaran daerah terhadap pengembangan kompetensi ASN √ - √ √ √ 5. Rendahnya literasi digital ASN √ - - √ X Dari hasil analisis APKL diatas didapati 3 (tiga) isu utama yang saat ini sangat mempengaruhi kinerja BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya, yaitu : 1. Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya. 2. Belum berjalannya penerapan sistem merit dalam penempatan pegawai. 3. Rendahnya dukungan kebijakan penganggaran daerah terhadap pengembangan kompetensi ASN. Dari ketiga isu tersebut, dilakukan analisis isu utama dengan menggunakan alat analisis ASTRID dengan hasil sebagai berikut : Tabel. 1.2 Analisis Isu Utama dengan ASTRID No Isu Strategis Kriteria Jlh Ket A S T R I D Bobot 15 10 10 15 20 30 100 1 Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya. 15 10 10 15 15 25 90 I 2 Belum berjalannya penerapan sistem merit dalam penempatan pegawai 15 10 5 5 10 20 65 III 3 Rendahnya dukungan kebijakan penganggaran daerah terhadap pengembangan kompetensi ASN 15 10 5 10 10 20 70 II Dari table analisis ASTRID diatas dapat dijelaskan bahwa ketiga isu tersebut merupakan isu yang aktual dan spesifik sesuai dengan bidang tugas project leader, namun dari sisi Transformasi, Relevan, Inovatif isu pertama “Rendahnya capaian nilai IP ASN

8 Kabupaten Aceh Jaya” memiliki score yang lebih tinggi dari kedua isu lainnya. Dan isu pertama tersebut menurut project leader dapat dilaksanakan sesuai masa pelatihan. Tabel 1.4 Penjelasan Hasil Analisis Kriteria Penjelasan Aktual Isu ini merupakan isu terkini, karena terkait dengan peningkatan kompetensi ASN yang saat ini sangat dibutuhkan untuk mendukung peningkatan kinerja ASN Spesifik Merupakan sebuah ukuran profesionalitas ASN Transformasi Dengan meningkatnya nilai IP ASN dapat membawa perubahan dan mengatasi berbagai persoalan dalam meningkatkan kinerja ASN Relevan Relevan kebutuhan perkembangan organisasi saat ini dan sesuai dengan amanat pelaksanaan perka LAN No 8 Tahun 2018 Inovatif Merupakan upaya pembaharuan yang dilakukan dalam hal pembanfaat berbagai metode pembelajaran dan media pembelajaran online dengan teknologi informasi yang dapat mengurangi beban anggaran daerah. Dapat Dilaksanakan Dalam jangka pendek dapat dijalankan dan dapat dibuktikan dengan efiden yang memadai, dan selanjutnya dapat terus dilaksanakan untuk jangka menengah dan jangka panjang. 2. Diagnisa Organisasi Kabupaten Aceh Jaya merupakan salah satu daerah pemekaran dari Kabupaten Aceh Barat yang lahir pada tahun 2002 dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Aceh Barat Daya, Kabupaten Gayo Lues, Kabupaten Aceh Jaya, Kabupaten Nagan Raya, dan Kabupaten Aceh Tamiang di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam.

9 Sejak pemekaran sampai dengan awal tahun 2016 urusan penunjang fungsi kepegawaian, pendidikan dan pelatihan yang menjadi kewenangan kabupaten dilaksanakan oleh Bagian Kepegawaian pada Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Jaya. Pada tahun 2021 melalui Qanun Kabupaten Aceh Jaya Nomor 6 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Qanun Kabupaten Aceh Jaya Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Jaya, BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya ditetapkan sebagai salah satu Organisasi Perangkat Daerah dengan tipe B. BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya merupakan salah satu perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya yang melaksanakan tugas membantu Bupati dalam melaksanakan unsur penunjang fungsi kepegawaian, pendidikan dan pelatihan yang menjadi kewenangan kabupaten (Peraturan Bupati Aceh Jaya Nomor 35 Tahun 2021). Dalam melaksanakan tugas tersebut BKPSDM menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : a. Penyusunan kebijakan di bidang mutasi, pembinaan dan pengembangan SDM sesuai dengan lingkup tugasnya. b. Pelaksanaan tugas dukungan teknis kebijakan di bidang bidang mutasi, pembinaan dan pengembangan SDM sesuai dengan lingkup tugasnya. c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang mutasi, pembinaan dan pengembangan SDM sesuai dengan lingkup tugasnya. d. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang Urusan Pemerintahan Kabupaten sesuai dengan lingkup tugasnya. e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Aceh Jaya yang selanjutnya disebut BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya merupakan salah satu perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya yang melaksanakan tugas membantu Bupati dalam melaksanakan unsur penunjang fungsi kepegawaian, pendidikan dan pelatihan yang menjadi kewenangan kabupaten (Peraturan Bupati Aceh Jaya Nomor 35 Tahun 2021). Kekuatan pegawai pada BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya saat ini terdiri dari 1 orang PPT Pratama, 4 orang Pejabat Administrator, 11 orang Peajabat Pengawas dan 32 orang Pelaksana (BKPSDM, 2023), dengan struktur organisasi sebagai berikut :

10 Gambar 2.1 Bagan Struktur BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya BKPSDM Kabupaten Aceh Jaya saat ini melayani sebanyak 3.410 ASN yang terdiri dari 2.877 PNS dan 533 PPPK dan tersebar di 33 Satuan Kerja Perangkat Daerah serta di 9 Kecamatan dalam Kabupaten Aceh Jaya (BKPSDM, 2023). Secara umum keadaan ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya dapat digambarkan dalam grafik-grafik sebagai berikut : Gambar 2.2 Grafik Jumlah Pegawai per Jenis Jabatan

11 Gambar 2.3 Grafik Jumlah Pegawai per Tingkat Pendidikan Tabel 2.4 Capaian Sasaran Strategis BKPSDM Tahun 2022 Sumber data: Renstra Perubahan BKPSDM 2017-2022 2018 2019 2020 2021 2022 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nilai SAKIP BKPSDM Nilai 58.24 62 66 69.52 74 Persentase pejabat ASN yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan Struktural Persen 20.84 23.06 45.23 47.45 49.67 Persentase ASN yang mengikuti pendidikan dan pelatihan formal Persen 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 1 Meningkatnya Pelayanan Prima bagi Aparatur No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target Tahunan

12 Tabel 2.5 Capaian Nilai IP ASN Tahun 2022 No Jumlah ASN Persentase capaian Nilai IP ASN Keterangan 1 3.410 22 % Sumber Data : BKPSDM (2023) Tabel 2.6 Data ASN yang belum mendapatkan Pengembangan Kompetensi Sumber Data : BKPSDM (2023) Tabel 2.7 Persentase Dukungan Anggaran Pengembangan Kompetensi ASN dalam APBK Dalam Tiga Tahun Terakhir No Tahun Anggran Total APBK Belanja Pengembangan SDM Aparatur Keterangan (%) 1 2021 973.122.252.020 1.067.526.800 0,11 2 2022 942.171.424.074 537.536.700 0,06 3 2023 820.569.815.917 457.581.600 0,06 Sumber Data : BPKK/BKPSDM (2023) No Nama Jabatan Jumlah Jabatan Belum mendapatkan kompetensi Ket 1 Jabatan Struktural 387 275 2 Jabatan Fungsional Umum 931 675 3 Jabatan Funfsional Tertentu 2092 1576 Total 3.410 2526

13 Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya 3. Analisis Faktor Penyebab Masalah Dalam menentukan faktor penyebab masalah dari isu utama “Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya”, project leader menggunakan diagram fishbone analis dengan hasil sebagai berikut : Gambar 3.1 Fish Bone Analis MAN METHODE MACHINE ENVIROVMENT Belum adanya aplikasi LMS INDEKS IP ASN RENDAH BELUM TERPENUHI 20 JP PERTAHUN Rendahnya Sistem Merit Rendahnya Kedisiplinan ASN Belum ada pusat pembelajaran Belum adanya regulasi /Perbup Belum adanya metide pembelajaran

23 Dari diagram fishbone diatas dapat diuraikan beberapa faktor yang menjadi penyebab rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya sebagai berikut : 1. Belum terpenuhinya hak ASN mendapatkan pengembangan kompetensi minimal 20 JP pertahun 2. Belum terpenuhinya kebutuhan pelatihan teknis/fungsional ASN 3. Belum tersedianya SDM sebagai Trainir/WI/Fasilitator yang bersertifikat 4. Belum adanya regulasi terkait kelembagaan dan manajemen pengembangan kompetensi ASN (Aceh Jaya Corporate University). 5. Belum adanya sistem pengembangan kompetensi ASN yang komprehensif dan terintegrasi melalui Learning Manajemen Sistem (LMS) 6. Belum adanya lembaga pengembangan kompetensi ASN terakreditasi di Kabupaten Aceh Jaya 7. Belum terpenuhinya kebutuhan anggaran untuk pengembangan kompetensi ASN 4. Dampak Masalah Dampak dari masalah Rendahnya capaian nilai IP ASN Kabupaten Aceh Jaya adalah : a. Terhambatnya pengembangan karir ASN dalam jabatan. b. Terjadi kesenjangan antara kompetensi ASN dengan kompetensi jabatan. c. Rendahnya kinerja pemerintah Kabupaten Aceh Jaya dalam meningkatkan profesionalitas ASN. d. Rendahnya tingkat kedisiplinan ASN.

24 5. Analisis strategi penyelesaian masalah Identifikasi alternatif pemecahan masalah menggunakan analisis SOAR sebagai berikut : Tabel 5.1 ANALISIS SOAR STRENGTH 1. Dukungan Kepala Daerah 2. Dukunga SDM IT 3. Adanya Tenga TOT dan MOT ASPIRASI 1. Pemanfaatan tekhnologi informasi sebagai sarana penunjang proses pembelajaran LMS 2. OPPORTUNITY 1. Pengembangan Teknoligi informasi era digital 2.Melaksankan Reformasi birokrasi Menpan RB 3.Peningkatan Program pembelajaran digital elearning Strategi (SO) Mengadakan sosialisasi atau bimtek pelatihan melalui e-learning Strategi (AO) Meningkatnya kompetensi SDM melalaui pembelajaran e-learning RESULT 1. Mindset pegawai yang belum mau merubah potensi diri 2. Masih adanya ASN yg kesadarannya rendah untuk meningkatkan kompetensinya Strategi (SR) Membuat Aplikasi Pembelajaran digital (LMS) Strategi (AR) Tersedianya Pembelajaran melalui Learming manajemen Sistem dan KMS

25 Dari table diatas dapat disimpulkan bahwa sinergitas dari seluruh komponen kepentingan dariproyek perubahan “ BKPSDM CORPORATE UNIVERSITY STRATEGI PENINGKATAN KUALITAS SDM APARATUR PEMERINTAH KABUPATEN ACEH JAYA ‘’ diharapkan dapat meningkatkan kualitas SDM aparatur di pemerintahan kabupaten Aceh Jaya. D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH 1. Terobosan Inovasi Berdasarkan analisis masalah yang dimulai dari identifikasi isu strategis, kemudian dilakukan analisis isu utama dengan pendekatan analisis ASTRID, maka rencana strategi yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah melalui sebuah proyek perubahan berupa : “STRATEGI PENINGKATAN INDEKS PROFESIONALITAS ASN KABUPATEN ACEH JAYA MELALUI PEMBANGUNAN ACEH JAYA CORPORATE UNIVERSITY”. 2. Pentahapan Rencana Proyek Perubahan. Milestone dan kegiatan dalam pelaksanaan Proyek Perubahan ini dapat digambarkan dalam tabel berikut : Tabel 5.2 Milestone dan Kegiatan Proyek Perubahan Tahapan Kegiatan Output Waktu Penang gung Jawab Jangka Pendek Persiapan 1. Pembentukan Tim Efektif Surat keputusan Minggu ke I September Projek leader a. Konsultasi dengan mentor terkait rencana aksi perubahan a. Penyamaan persepsi dan mendapatkan dukungan mentor Minggu ke I September Projek Leader dan Mentor b. Rapat internal Bidang b. Penyamaan persepsi dan mendapatkan dukungan bawahan Minggu ke I September Projek Leader c. Rapat awal Tim Efektif c. Penyampaian gagasan dan pembagian tugas Minggu ke I Septembe Projek Leader/Tim Efektif

26 2. Rapat dengan Tim penyusun draft perbup Aceh Jaya Corporate University Rapat Penyusunan Draft Perbub Aceh Jaya corporate university Minggu ke I Septembe Projek Leader/Tim Efektif 3. Rapat dengan Tim IT LMS Rapat penguatan saran dan prasarana IT dalam menunjang Aplikasi LMS Minggu ke I Septembe Projek Leader/Tim Efektif 4. Pembentukan Tim Juknis KMS Menyusun Juknis metode elearning individual melalui KMS Minggu ke II Septembe Projek Leader/Tim Efektif Penyusunan Perbup Aceh jaya Coporate University Menyusun Draft Perbup Aceh Jaya Coporate University Draft Perbup Aceh Jaya Coporate University Minggu ke II September Projek Leader/Tim Efektif Membangun dukungan kebijakan PPK Menyiapkan Surat Edaran Bupati Aceh Jaya tentang Dukungan Pelaksanaan Learning manajemen Sistem Surat Bupati Aceh Jaya Minggu ke II september Bupati//proj ek Leader/ dan Tim Efektif Mempersipakan sarana pendukung dan SDM IT Menyiapkan sarana pendukung aplikasi LMS dan menyiapkan SDM sebagai admin LMS Tersedianya SDM IT Minggu ke I Oktober Projek Leader/Tim Efektif Melakukan pembuatan domain LMS Menyiapkan dan membuat domain LMS Tersedianya aplikasi LMS s Minggu ke II Oktober Projek Leader/Tim Efektif Menyusun grand design Knowledge Manajemen System Merancang konsep learning individual melalui aplikasi KMS Adanya Aplikasi KMS Minggu ke III Oktober Projek Leader/Tim Efektif Sosialisasi pemanfaatan LMS Melakukan sosialisasi tentang kemudahan dan manfaat LMS kepada ASN melalui Wibesite dan media sosial Terlaksananya Sosialisasi pada Wibesite dan media sosial BKPSDM Minggu ke IV Oktober Projek Leader/Tim Efektif dan stakholder

27 BKPSDM Aceh Jaya Jangka Menengah Perbup BKPSDM Corporate University Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya Melaksanakan sosialisasi Perbup BKPSDM Corporate University Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya Adanya Perbup BKPSDM Corporate University Mingu I November 2023 Action Leader/ Tim Efektif Membangun komitmen bersama antara BKPSDM dengan Stakholder Kesepakatan bersama terhadap transformasi Corporate University BKPSDM Terbangunnya komunikasi,koordina si dan konsilidasi dengan stakeholder internal maupun eksternal melalui pertemuan rapat atau FGD Minggu Ke II November 2023 Action Leader/Tim Efektif Tersedia Kurikulum dan konten pembelajaran LMS Menyusun Kurikulum dan konten pembelajaran LMS Adanya Kurikulum pembelajaran melalui LMS Minggu Ke III November 2023 Action Leader/Tim Efektif Merancang bangun Knowledge Manajemen Sistem Draft Grand Design Knowledge Manajemen Sistem Tersusunnya Grand Design Knowledge Manajemen Sistem Minggu Ke IV November 2023 Action Leader/Tim Efektif Peningkatan Kompetensi melalui ASN CARONG Melaksanakan pembelajaran Diklat Fungsional Adanya kegiatan pembelajaran diklat fungsional melalui LMS Minggu Ke IVNovemb er 2023 Action Leader/ Tim Efektif/ Seluruh ASN dan Pejabat Pengelola Kepegawaia n Jangka Panjang Membangun infrastrutur jaringan dan server Melaksanakan kebutuhan infrastrutur jaringan dan server Tersedianya kebutuhan infrastrutur jaringan dan server Desember 2023 s.d seterusnya Action Leader/Tim Efektif

28 Pengembangan kurikulum digital untuk non ASN Menyusun kurikulum digital marketing melalui LMS Trsedianya Pembelajaran Digital marketing melalui LMS Desember 2023 s.d seterusnya visitasi ke kementrian atau lembaga yang sudah sukses dalam menerapkan Corporate University Melakukan visitasi ke kementrian atau lembaga yang sudah sukses dalam menerapkan Corporate University Terlaksannya visitasi ke kementrian atau lembaga yang sudah sukses dalam menerapkan Corporate University Desember 2023 s.d seterusnya Mentor/ Action Leader/ Tim Efektif/ Stakeholders Keberlanjutan dan Pengembangan Learning Manajemen Sistem Melaksanakan leraning manajemen sistem ke seluruh SKPK Peningkatan Kinerja ASN Desember 2023 s.d seterusnya PPK/Sekda/ Asisten III/ Mentor/ Action Leader, Seluruh Stakeholders dan seluruh ASN pada Pemkab Aceh Jaya Terbentuknya BKPSDM Corporate Universuty Melaksanakan penunjang sarana dan prasarana menuju BKPSDM Corporate Universuty BKPSDM Corporate Universuty Desember 2023 s.d seterusnya PPK/Sekda/ Asisten III/ Mentor/ Action Leader, Seluruh Stakeholders dan seluruh ASN pada Pemkab Aceh Jaya

29 3. Rencana Strategi Marketing 1. Produk Produk dalam proyek perubahn ini adalah tersedianya pembejaran e-learning dengan metode pembelajran Learning Manajemen Sistem dan metode pembelajaran pengembangan individu Knowledge Manajement System 2. Price Metode pembelajaran e-learnig lebih efektif dan efiasien dan bisa dilaksanakan kapan dan dimana saja 3. Place Pembelajaran di lakukan di lingkungan pemerintah Kabupaten Aceh Jaya 4. Promotion Promosi program pembelajarn e-learning dapat dilakukan melalui web BKPSDM Aceh Jaya, Instagram bkpsd, Facebook bkpsdm, sosialisasi, webinar, media elektronik, dan media social lainnya. 5. Custumer Seluruh ASN di lingkungan Kabupaten Aceh jaya, akademisi, pelajar, mahasiswa,masyarakat, LSM dan pemerhari serta pelaku pendidikan. 4. Pemberdayaan Stakholder dan Sumber Daya Organisasi Tabel 6.1 Sumber Daya Aksi Perubahan Stake Holder Deskripsi Peran Penga ruh Kepen tingan Potensi Mendu kung Potensi Netral Potensi Resisten 1 2 3 4 5 6 7 Bupati/PPK Memberikan arahan dan kebijakan terhadap inovasi dalam pelaksanaan Proyek Perubahan Tinggi Tinggi √ - -

30 DPRK Dukungan Kebijakan dan anggaran Tinggi Tinggi √ - - Sekda Memberikan arahan, dukungan, masukan dan persetujuan terhadap proyek perubahan Tinngi Tinggi √ - - Asistem III Memberikan arahan, dukungan, masukan dan persetujuan terhadap proyek perubahan Tinggi Tinggi √ - - Sekretaris BKPSDM Memberikan dukungan, fasilitasi kegiatan pendampingan, pelatihan, dan melaksanakan proyek perubahan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tinggi Tinggi √ - - Kabid PPI BKPSDM Memberikan dukungan, fasilitasi kegiatan pendampingan, pelatihan, dan melaksanakan proyek perubahan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tinggi Tinggi √ - - Kabid PKA2P BKPSDM Memberikan dukungan, fasilitasi Tinggi Tinggi √ - -

31 kegiatan pendampingan, pelatihan, dan melaksanakan proyek perubahan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kabid Mutasi dan Promosi Memberikan dukungan, fasilitasi kegiatan pendampingan, pelatihan, dan melaksanakan proyek perubahan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tinggi Tinggi √ - - Pelaksana pada BKPSDM Memberikan dukungan, fasilitasi kegiatan pendampingan, pelatihan, dan melaksanakan proyek perubahan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tinggi Tinggi √ - - Kadis KOMINSA Memberikan dukungan, fasilitasi kegiatan pendampingan, penguatan sarana jaringan TI dan internet proyek perubahan Tinggi Tinggi √ - - BKN/ Kanreg XIII BKN Aceh Dukungan Kebijakan Tinggi Tinggi √ - -

32 Gubernur Dukungan Kebijakan Tinggi Tinggi √ - - LAN RI Dukungan Kebijakan dan Teknis Tinggi Tinggi √ - - BPSDM Kemendagri Dukungan Kebijakan dan Teknis Tinggi Tinggi √ - - BKA Dukungan Kebijakan Tinggi Tinggi √ - - BPSDM Aceh Dukungan Kebijakan Tinggi Tinggi Inspektur Dukungan Kebijakan dan Pengawasan Tinggi Rendah √ - - 1 2 3 4 5 6 7 Para Kepala SKPK Dukungan Kebijakan Tinggi Rendah √ - - Para Sekretairs SKPK Dukungan Kebijakan Tinggi Rendah √ - - Para Pejabat Pengelola Kepegawaian SKPK Dukungan Teknis dan Pelaksanaan Tinggi Tinggi √ - √ Para Kepala Puskesmas Dukungan Teknis dan Pelaksanaan Tinggi Rendah √ - - Para Kepala Sekolah Dukungan Teknis dan Pelaksanaan Tinggi Rendah √ - - ASN dalam Kabupaten Aceh Jaya Penerima manfaat Layanan Tinggi Tinggi √ - √ Pers/Media Publikasi Tinggi Rendah - √ - Yayasan Pendidikan Peningkatan SDM Rendah Rendah - √ - Adapun pengaruh dan kepentingan di antara semua stakeholder, baik yang masuk dalam kategori promoters, latents, defenders, dan aphatetics tergambar dalam kuadran sebagai berikut:

33 (+) i Gambar 6.1 PEMETAAN STAKE HOLDERS DENGAN MENDELOWS MATRIKS 1. Inspektur 2. Para Kepala SKPK 3. Para Sekretaris SKPK 4. Para Kepala Puskesmas 5. Para Kepala Sekolah 6. ASN Dalam Kabupaten Aceh Jaya 7. Pers/Media 1. Bupati/PPK 2. Sekda 3. Asisten III 4. Para kabid BKPSDM 5. Para Kasi BKPSDM 6. LAN RI 7. Puslatbang KHAN LAN RI 8. BPSDM Kemendagri 9. Kadis KOMINSA 10. BKN/Kanreg XIII BKN Aceh 11. BKA 12. Para Pejabat Pengelola Kepegawaian SKPK 1. Yayasan pendidikan 1. Para Pejabat Pengelola Kepegawaian SKPK 2. ASN Dalam Kabupaten Aceh Jaya P (+) (-) (-) PROMOTORS APATHETICSDEFENDERS

34 Adapun penjelasan masing-masing Quadran stakeholders diatas, yaitu : 1. Quadran Promotors Stakeholders yang berada pada quadran ini memiliki pengarus yang tinggi terhadap aksi perubahan dan juga memiliki kepentingan yang tinggi untuk membantu membuat aksi perubahan tersebut berhasil atau menggagalkannya. Pada quadran ini terdiri dari beberapa stakeholders, yaitu Bupati/PPK, Sekda, Asisten III, sekretaris BKPSDM, Kabid PPI BKPSDM, Kabid PKA2P BKPSDM, Para Kasubbid dan Pelaksana pada Bidang Mutasi, Kadis KOMINSA, BKN/Kanreg XIII BKN Aceh, BKA, Para Pejabat Pengelola Kepegawaian SKPK. 2. Quadran Defenders Stakeholders yang berada pada quadran ini memiliki kepentingan yang tinggi dan dapat menyuarakan dukungannya dalam komunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk mempengaruhi aksi perubahan. Pada quadran ini terdiri dari beberapa stakeholders, yaitu Para Pejabat Pengelola Kepegawaian SKPK dan seluruh ASN Dalam Kabupaten Aceh Jaya. 3. Quadran Latents Stakeholders yang berada pada quadran ini tidak memiliki kepentingan khusus maupun terlibat dalam aksi perubahan, tetapi memiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi aksi perubahan jika mereka menjadi tertarik, stakeholders pada quadran ini adalah Inspektur Para Kepala SKPK, Para Sekretaris SKPK, Para Kepala Puskesmas, Para Kepala Sekolah, ASN Dalam Kabupaten Aceh Jaya dan Pers/Media. 4. Quadran Aphatetics Stakeholders yang berada pada quadran ini kurang memiliki kepentingan maupun kekuatan terhadap aksi perubahan. 5. Analisis Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder dan Strategi Komunikasi Strategi Komunikasi Stakholder Tabel 6.3 Strategi Komunikasi Stakholder NO STAKE HOLDER PERAN STRATEGI KOMUNIFKASI 1 Gubernur Memberikan dukungan Memberikan laporan

35 2 Bupati Memberikan dukungan menyetujui proyek perubagan Koordinasi 3 Sekda Memberikan dukungan menyetujui proyek perubagan Koordinasi 4 Menpan Memberikan dukungan Koordinasi 5 DPRK Memberikan dukungan dan kesediaan anggaran Koordinasi 6 BPSDM Kemendagri Memberikan dukungan Koordinasi 7 LAN RI Memberikan rekomendasi domain Koordinasi 8 BKN Memberikan dukungan Koordinasi 9 Puslatbang KHAN LAN banda aceh Memberikan dukungan pelatihan Koordinasi 10 BPSDM Prov Aceh Memberikan dukungan Memberikan laporan 11 BKA Memberikan dukungan Memberikan laporan 12 INSPEKTORAT Memberikan dukungan Memberikan laporan 13 DISKOMINSA Memberikan dukungan jaringan dan infrastruktur Koordinasi Pengelompokan stakeholder didasarkan pada penilaian besar kecilnya pengaruh, keterlibatan serta kepentingan terhadap Proyek Perubahan. Penjelasan masing-masing kelompok Stakeholders diatas adalah sebagai berikut: 1. Promoters (Punya pengaruh dan kepentingan)

36 Kelompok ini memiliki kepentingan besar terhadap program dan juga kekuatan untuk membantu keberhasilan atau bahkan dapat menggagalkannya. 2. Latents (Punya pengaruh dan punya kepentingan yang terpendam) Kelompok ini tidak memiliki kepentingan khusus atau terlibat dalam kegiatan tetapi memilik kekuatan besar untuk mempengaruhi program jika mereka tertarik. 3. Defender (Punya kepentingan dan tidak punya pengaruh) Kelompok ini memiliki kepentingan dan dapat menyuarakan kepentingannya dalam komunitas atau organisasi, akan tetapi mempunyai pengaruh yang kecil. 4. Apathetic (tidak punya pengaruh dan kepentingan) Kelompok ini kurang memiliki kepentingan maupun pengaruh di lingkup kegiatan ini, bahkan mungkin tidak mengetahui adanya kegiatan, menjadi stakeholder karena kebetulan posisinya sebagai anggota. Adapun pengaruh dan kepentingan di antara semua stakeholder, baik yang masuk dalam kategori promoters, latents, defenders, dan aphatetics tergambar dalam kuadran sebagai berikut : Tabel 6.3 Peranan stakholders PROMOTERS 1. Bupati 2. Sekretaris Daerah 3. Asisten Adminstrasi Umum LATENS 1. Kabid Mutasi 2. Kabid PPIK 3. Pelaksana DEFENDER 1. Kadis Diklat APATHETICS 1. Masyarakat INFLUENCE INTEREST

37 Strategi komunikasi yang dilakukan sesuai dengan kuadran Stakeholder masingmasing. Untuk Stakeholder pada kuadran Promotors, strategi yang digunakan adalah manage closely, yaitu dengan melibatkan promotors dalam pengambilan keputusan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi, serta meminta alternative penyelesaian bila terjadi hambatan. Kemudian, untuk Stakeholder pada kuadran Defender, strategi yang digunakan adalah keep informed, yaitu dengan meyakinkan mereka bahwa proyek perubahan memiliki efek positif dan bermanfaat bagi mereka, serta meminta dukungan dalam pelaksanaan proyek perubahan. Untuk kuadran Latent strategi komunikasi yang digunakan adalah Keep Satisfied, yaitu dengan melakukan komunikasi dan koordinasi agar mendukung dan berperan aktif dalam pelaksanaan proyek perubahan, memberikan informasi tentang proyek perubahan. Sedangkan pada kuadran Aphatetics akan digunakan strategi minimal effort, yaitu dengan melibatkan dalam upaya publikasi dan informasi kepada kelompok sasaran, serta melakukan koordinasi yang efektif agar bersedia mendukung proyek perubahan. Strategi Mobilisasi Stakeholders No Kuadran Upaya yang dilakukan 1 Promotor a. Melaksanakan advokasi, koordinasi dan konsultasi menyamakan persepsi dan pemahaman untuk mendapatkan dukungan b. Keterlibatan pengambilan keputusan dalam perencanaan, pelaksanaan dan monev c. Meminta arahan alternatif solusi bila terjadi hambatan d. Melaporkan pelaksanaan proyek perubahan 2 Latent a. Melaksanakan koordinasi terhadap Stakeholders (sebagai bagian kolaboratif) untuk mendukung dan berperan aktif proyek perubahan b. Menunjukkan bahwa proper memiliki efek positif dan bermanfaat terhadap isu dari tugas fungsi stakeholders 3 Defender Melakukan koordinasi dan komunikasi secara intensif tentang kemanfaatan untuk meyakinkan dan meminta dukungan terhadap pelaksaaan proyek perubahan 4 Apathetic Melaksanakan koordinasi dan berkomunikasi untuk menyakinkan dan memberikan dukungan terhadap proyek

38 perubahan dalam publikasi dan informasi kepada kelompok sasaran Tabel 6.4 Susunan organisasi Tim Efektif Proyek Perubaha Peran tim efektif dalam organisasi dapat dijelaskan dinawah ini : Tabel 6.5 Peran Tim Efektif NO ANGGOTA TIM PERAN/URGENSI 1. Mentor 1. Memberikan izin, persetujuan dan dukungan pelaksanaan proyek perubahan 2. Memberikan bimbingan arahan, dan motivasi mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai dengan evaluasi 2. Coach Memberikan arah, bimbingan, petunjuk dan persetujuan serta memantau perkembangan kepada projek leader dalam menyususn rancangan proyek perubahan 3. Tim Admin LMS 1. Mempersiapkan sarana pendukung jaringan Tekhnologi informasi 2. Mempersiapkan domain LMS 3. Mempersiapkan konten pembelajaran 4. Mempersiapkan PIC TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN PROJEK LEADER COACH TIM IT TIM PENYUSUN PERBUP TIM ADMIN LMS

39 4. Tim Penyusun Perbup 1. Menyiapkan dan menyusun draft perbup 2. Fasiliatasi draft perbup ke bagianhukum 3. Fasilitasi rancangan perbup ke propinsi 4. Menysosialisasikan perbup 5. Tim IT 1. Menyiap instrument Daring 2. Menyiapkan sarana pendukung Teknologi informasi 6. Manajemen Risiko ( Identifikasi Potensi Kendala, Resiko dan Strategi Penyelesaiannya) 1. Manajemen Risiko Dalam menghadapi berbagai kemungkinan risiko dan kendala pada setiap tahapan milestone kegiatan dalam Aksi Perubahan ini, action leader telah menyusun manajemen risiko sebagai berikut : Tabel 6.7 Manajemen Risiko Aksi Perubahan Tahapan Kegiatan Identifikasi Resiko Strategi Pengendalian Resiko JANGKA PENDEK Persiapan Pembentukan Tim Efektif Terlambatnya pendandatanganan SK Tim Membangun komunikasi dengan PPK dalam proses penandatanganan Penyusunan Perbup Coporate University Pembentukan Tim Penyusun draft perbup Terlambatnya penandatanganan SK Tim Membangun komunikasi dengan PPK dalam proses penandatanganan Membangun dukungan kebijakan PPK Presentasi proyek perubahan kepada PPK Terhambatnya waktu peertemuan dengan PPK Membangun komunikasi dengan PPK dalam proses dukungan Membangun sarana pendukung dan SDM IT Tidak tersedianya anggaran Terhambatannya proses persiapan sarana pendukung Membangun komunikasi dengan Tim TAPK dalam proses persetujuan anggaran

40 Melakukan pembuatan domain LMS Kurang SDM IT Terhambatnya proses pembauatn domain Membangun komunikasi dengan stakeholder dalam proses pembuatan domain Membangun aplikasi LMS Coaching dan penugasan ke lembaga yg telah membangun LMS ambatnya proses pembuatan aplikasi Membangun komunikasi dengan tim efektif dan stakeholder dalam proses pembuatan aplikasi Sosialisasi pemanfaatan LMS Membangun Komitmen bersama pegawai pada BKPSDM Penandatanganan Komitmen mewujudkan learning manajemen sistem Adanya penolakan dari Pegawai Menjelaskan kepada pegawai dan melakukan intervensi sesuai kewenangan jabatan Penyusunan perbup Menyusun Draft Perbup Elearning Lambatnya dalam penyusunan perbup Menggerakkan dan bersama dengan tim efektif memastikan perbup selesai tepat waktu Membangun dukungan kebijakan PPK Menyiapkan Surat Edaran Bupati Aceh Jaya tentang Dukungan Penerapan learning manajemen sistem Tidak disetujui atau terlambat dalam proses penandatanganan Suart Edaran Menjelaskan dan meyakinkan pimpinan tentang pentingnya Surat Edaran tersebut dalam mendukung aksi perubahan Penyusunan Laporan Menyusun Laporan Pelaksanaan Aksi Perubahan Tidak selesainya penyusunan laporan Memberdayakan semua tim efektif untuk membantu penyelesaian laporan JANGKA MENENGAH Penerapan LMS Bimtek LMS Keterbatasan anggaran dalam pelaksanaan Melakukan pendekatan dan komunikasi yang efektif dengan Tim TAPD dan melakukan pendampingan oleh tim efektif

41 Perbup BKPSDM Corporate University Pemerintah Kabupaten Aceh Jaya Pembahasan di provinsi Keterlanatan pembahsan pendekatan dan komunikasi yang efektif dengan TIM pembahasan perbup di provinsi Membangun komitmen bersama antara BKPSDM dengan Stakholder Melakukan fakta integritas Dinas yang tidak mau melakukan fakta integritas Melakukan sosialisasi kepada seluruh kepala skpk Tersedia Kurikulum dan konten pembelajaran LMS Menyusun Kurikulum konten pembelajaran Sulit nya menyusun kurikulum pembelajaran Melakukan Kolaborasi antara tim IT dengan Tim Admin LMS Merancang bangun Knowledge Manajemen Sistem Menyusun Knowledge Manajemen Sistem Kesulitan dalam menyusun Knowledge Manajemen Sistem Melakukan Kolaborasi antara tim IT dengan Tim Admin LMS dan takholder eksternal JANGKA PANJANG Membangun infrastrutur jaringan dan server Melakukan penguatan jaringan dan server Adanya kendala tekhnis dan operasional dalam penyediaan jaringan dan server Melakukan kerjasama antar Tim IT dan stakeholder eksternal Pengembangan kurikulum digital untuk non ASN Merancang Kurikulum Digital tuk Non ASN Adanya kendala dalam membuat kurukulum digital Melakukan kerjasama antar Tim IT dan stakeholder eksternal maupun internal Terlaksannya visitasi ke kementrian atau lembaga yang sudah sukses dalam Melakukan Visitasi ke kementian atau kembaga yg sudah sukses dalam penerapan LMS Adanya kendala anggaran dalam melaksankan visitasi Melakukan kerjasama dengan tim anggaran

42 menerapkan Corporate University Keberlanjutan dan Pengembangan Learning Manajemen Sistem Melakukan monitoring dan evaluasi LMS Kurangnya waktu dalam monitoring dan evaluasi LMS Melakukan kerjasama antar Tim IT dan stakeholder eksternal Terbentuknya BKPSDM Corporate Universuty Melaksanakan pembelajaran gisital dengan LMS ke seluruh ASN Adanya ASN yang responsive Melakukan komunikasi dan intervensi kebijakan pimpinan kepada ASN yg kurang respon E. Rencana Mata Pelatihan pilihan Mendukung Proyek Perubahan 1. Uraian singkat mata pelatihan pilihan Mata pelatihan pilihan yang sesuai dengan proyek perubahan adalah sevagai berikut : a. Manajemen Strategi sector public b. Kepemimpinan Digital c. Organisasi pembelajar 2. Hubugan mata pelatihan terhadap proyek perubahan a. Manajemen Strategi sector publik Manajemen strategic sector public dalam rancangan proyek perubagan ini, diperlukan kemempuan untuk melakukan analisa terhadap lingkungan strategic dimana institusi berada untuk selanjutnya dirumuskan strategik yang dapat diimplemtasi secara bersamasama. Untuk dapat melaksanakan manajemen strategik terlaksananya sesuai rencana berupa kegiatan pemantauan dan evaluasi strategi. b. Kepemimpinan Digital Tuntunan pelayanan public yang cepat, transparan dan akuntabel menjadikan organisasi untuk terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanannya. Berbagai upaya organisasi dalam pelayanan public perlu didukung oleh proses digitalisasi yang terkait dengan : 1) sistem, 2) infrastruktur, 3) bisnis proses, 4) kelembagaan dan 5) pengembangan kompetensi SDM

43 c. Organisasi pembelajar Dalam organisasi pembelajar ini pemimpin harus mampu melakukan berbagai transformasi agar dapat beradaptasi dengan berbagai perkembangan strategic yang dinamis. Proses kesadaran untuk bertransformasi tersebut hanya dapat terjadi jika anggota organisasi dapat terus mengembangkan pengetahuan melalui proses belajar yang berkesinambungan dan efektif. F. Rencana Strategis Pengembangan Kompetensi dan rencana Strategi Pengembangan Kompetensi Diri Tabel 6.7 Rencana Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Adopsi Proyek Perubahan No Sumberdaya Kebutuhan Pengembangan Kompetensi Strategi Pengembangan Kompetensi Keterangan 1 Tim Efektif Mampu memahami, menerapkan dan mengembangkan program inovasi o Seminar /Webinar o Pelatihan, o Mentoring, o Coaching, o Evaluasi kinerja, o dan social learning 2 Tim Administrasi Menyiapkan dan melaksanakan proyek perubahan o Rapat koordinasi o Bimbingan o Penugasan o Pelaporan 3 Tim Dokumentasi Mendokumentasikan proyek perubahan o Dokumentasi 4 Tim Informasi Teknologi Memahami aplikasi LMS dan KMS o Membuat kurikulum o Membuat konten pembelajaran

44 o Couching klinik o Diskusi / FGD / Rapat o Sosialisasi Rencana pengembangan potensi diri untuk mengatasi gap antara kompetensi peserta dengan kompetensi yang diinginkan difokuskan kepada sub komponen kerjasama, dilakukan melalui : 1. Pelaksanaan bimbingan dan pendampingan dalam kegiatan mentoring 2. Optimalisasi potensi diri melalui rapat-rapat pimpinan serta rapat tim untuk membangun sinergi, komunikasi dan komitmen internal dan eksternal 3. Optimalisasi pptensi diri dalam kegiatan kolaborasi dengan stakeholder 4. Pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan mendorong adaftasi perubahan agar siap menghadapi berbagai tantangan 5. Melaksanakan manajemen pembelajaranorganisasi untuk pengembangan potensi diri dan orang lain. G. PEMETAAN SIKAP PERILAKU KEPEMIMPINAN DAN RENCANA STRATEGI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI Berdasarkan isian model asessment yang menggunakan perceptual judgement (berbasis persepsi) terhadap perilaku-perilaku praktis seseorang di lingkungan kerja menjadi salah satu alternatif pendekatannya. Persepsi penilaian memadukan penilaian dari peserta (self assessment) dengan penilaian dari atasan langsung (mentor), sebagai berikut: b. Hasil Pemetaan Sikap Perilaku Kepemimpinan 1. Isian Formulir Hasil Identifikasi Pengenalan Diri dari Peserta Aspek yang digunakan dalam identifikasi diri ini terdiri dari aspek integritas (managing self), aspek kerjasama (managing others) dan aspek mengelola perubahan (managing organization). Dari ketiga aspek tersebut didapatkan hasil nilai rata-rata sikap perilaku 9 termasuk dalam kualifikasi Istimewa. 2. Isian Formulir Hasil Identifikasi Pengenalan Diri dari Mentor

45 Sedangkan hasil identifikasi pengenalan diri yang dilaksanakan oleh mentor mendapatkan hasil nilai rata-rata sikap perilaku 8,51 termasuk dalam kualifikasi baik. 3. Kolaborasi Hasil Isian Identifikasi Peserta dengan Mentor Dari hasil identifikasi pengenalan diri hasil isian peserta dan mentor, dikolaborasikan mendapatkan hasil nilai rata-rata sikap perilaku 8,51 termasuk dalam kualifikasi baik. c. Rencana Strategi Pengembangan Potensi Diri 1. Koordinasi dan Komunikasi dengan Mentor untuk Rencana Pengembangan: Rencana pengembangan potensi diri tentunya tidak lepas dari minat, bakat dan kemampuan. Dari hasil identifikasi pengenalan diri dapat diketahui beberapa kekurangan dan kelebihan sehingga langkah-langkah rencana pengembangan diri akan lebih efektif ditindaklanjuti dengan diskusi dan bimbingan intensif baik secara kedinasan maupun non kedinasan. 2. Rencana dan Strategi Pelaksanaan Pengembangan: memperhatikan nilai pada sub aspek pada Formulir Peserta, Mentor dan Rekap nilai gabungan, rencana dan strategi pelaksanaan pengembangan kepada peserta perlu diberikan pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang terjadwal sebagai bekal pendalaman sikap perilaku.