TATA CARA MENGUPLOAD DOKUMEN PENAWARAN PADA PENGADAAN LANGSUNG DI SISTEM SPSE KABUPATEN PASER

PENGADAAN BARANG
DAN JASA PEMERINTAH

TATA CARA MENGUPLOAD
DOKUMEN PENAWARAN
PADA PENGADAAN

LANGSUNG DI SISTEM SPSE
KABUPATEN PASER

Di Susun Oleh

Eko Arista Putra

Kata Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah
Pengantar SWT, Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
kekuatan dan kelancaran sehingga buku panduan
tentang Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran
Pada Pengadaan Langsung di SPSE Kabupaten Paser
(4.5) dapat selesai tepat waktu.

Pada peraturan presiden nomor 12 tahun 2021 tentang tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Pengadaan
Langsung pada barang/pekerjaan kontruksi/jasa lainnya
merupakan metode pemilihan untuk mendapatkan penyedia
barang/pekerjaan kontruksi/jasa lainya yang bernilai paling
banyak Rp. 200.000.000 ( Dua Ratus Juta Rupiah). Pengadaan
langsung jasa konsultansi adalah metode pemilihan untuk
mendapatkan penyedia jasa konsultansi yang berniai paling
banyak Rp. 100.000.000 ( Seratus Juta Rupiah )

Buku ini berisi tata cara mengupload dokumen
penawaran pada pengadaan langsung di SPSE. Harapan
penulis, semoga dengan adanya buku ini dapat menjadi
panduan ataupun petunjuk bagi penyedia dalam
mengupload dokumen penawaran pada pengadaan
langsung.

Salam,

Eko Arista Putra

Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa I
Kabupaten Paser



[email protected]
Website: lpse.paserkab.go.id

I KATA PENGANTAR
II DAFTAR ISI
III DAFTAR GAMBAR
1 ALUR PENGADAAN LANGSUNG
2 TATA CARA MENGUPLOAD DOKUMEN PEMILIHAN
2 1. AKSES APLIKASI SPSE MENGGUNAKAN AKUN PENYEDIA
7 2. TAHAP UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN
8 2.1 KIRIM DATA KUALIFIKASI
16 2.2 LENGKAPI PENAWARAN

II
DAFTAR

ISI

2 GAMBAR 1 11 GAMBAR 19
2 GAMBAR 2 12 GAMBAR 20
3 GAMBAR 3 12 GAMBAR 21
3 GAMBAR 4 13 GAMBAR 22
4 GAMBAR 5 13 GAMBAR 23
4 GAMBAR 6 14 GAMBAR 24
5 GAMBAR 7 14 GAMBAR 25
5 GAMBAR 8 15 GAMBAR 26
6 GAMBAR 9 15 GAMBAR 27
7 GAMBAR 10 16 GAMBAR 28
7 GAMBAR 11 16 GAMBAR 29
8 GAMBAR 12 17 GAMBAR 30
8 GAMBAR 13 17 GAMBAR 31
9 GAMBAR 14 18 GAMBAR 32
9 GAMBAR 15 18 GAMBAR 33
10 GAMBAR 16 19 GAMBAR 34
10 GAMBAR 17 19 GAMBAR 35
11 GAMBAR 18
III
DAFTAR

GAMBAR

Alur Pengadaan Langsung PENYEDIA

PPK PEJABAT PENGADAAN

1

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

TATA CARA MENGUPLOAD DOKUMEN PENAWARAN

1. Akses aplikasi SPSE menggunakan akun penyedia

Sebelum mengakses sistem SPSE penyedia di harapkan telah menyiapkan dokumen-dokumen yang
di butuhkan sesuai persyaratan yang telah di tentukan. Dokumen yang harus di siapkan dapat di lihat
pada informasi paket non tender yang telah di tayangkan di SPSE. Pada umumnya dokumen yang di
siapkan seperti dokumen KSWP, surat pernyataan tidak dalam kondisi pailit, akta pendirian perusahaan
dan sebagainya. Untuk mengetahui format dari persyaratan yang di butuhkan dapat mendownload
pada menu konten khusus.

Dalam mengupload dokumen penawaran langkah awal ialah penyedia barang/jasa dapat
mengakses SPSE kabupaten Paser melalui website https://lpse.paserkab.go.id. Setelah itu akan muncul
halaman sebagai berikut dan lakukan login menggunakan akun penyedian dengan memilih menu login
seperti berikut.

Pilih login

Gambar 1. Halaman awal SPSE.
Setelah itu akan masuk ke halaman berikut lalu pilih user penyedia

Pilih user penyedia

Gambar 2. Pop Up Pilih Jenis User

2

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk ke halaman berikut dan isi user Id sesuai akun masing-masing. Setelah pilih
login seperti berikut

Isi user ID
penyedia

Pilih Login

Jika lupa
password

Gambar 3. Halaman login 1
Setelah itu akan masuk kehalaman berikut dan isi password serta kode keamanan sesuai yang di minta
setelah itu klik login seperti berikut.

Isi password

Isi kode keamanan
Klik login
Jika lupa password

Gambar 4. Halaman login 2

3

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk ke halaman akun penyedia seperti berikut

Gambar 5. Halaman akun penyedia barang/jasa
jika undangan telah di kirim maka akan masuk kedalam inbox di akun penyedia. Untuk membuka
undangan pengadaan langsung tersebut dapat pilih menu inbox dan pilih undangannya seperti berikut.

Pilih menu inbox

Pilih Undangan yang
masuk

Gamabar 6. Halaman inbox penyedia

4

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Pilih undangan yang di maksud setelah itu akan muncul undangan pengadaan langsung seperti berikut.

Gambar 7. Undangan pengadaan langsung
Untuk mendaftar di paket pengadaan langsung tersebut klik paket baru pilih non tender dan klik nama
paket baru yang masuk seperti berikut.

Pilih non tender

Gambar 8. Halaman paket baru pada pengadaan langsung

5

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk ke halaman pendaftaran paket pengadaan langsung dan pakta integritas, lalu
pilih setuju & ikuti paket seperti berikut.

Pilih setuju & ikuti

paket
Gambar 9. Halaman pendaftaran paket pengadaan langsung.

6

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu nama paket pengadaan langsung akan masuk ke halaman Beranda pada bagian ‘Non
Tender’ seperti berikut

beranda
non tender

Nama paket baru

Gambar 10. Halaman beranda non tender.
Setelah itu akan masuk ke tahapan berikutnya.

2. Tahap Upload Dokumen Penawaran

Selanjutnya Pelaku Usaha masuk dalam tahapan upload dokumen penawaran. Upload dokumen
penawaran terdiri dari dua tahapan yang pertama upload persyaratan kualifikasi dan upload dokumen
penawaran. Untuk upload dokumen kualifikasi dengan cara Pilih beranda klik non tender dan akan
muncul nama paket yang di ikuti lalu pilih nama paket tersebut sebagai berikut

Pilih beranda

Pilih non tender

Nama paket baru

Gambar 11. Halaman beranda non tender 7
Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk kehalaman informasi paket seperti berikut

Gambar 12. Halaman informasi paket pengadaan langsung.

2.1 Kirim data kualifikasi
Untuk mendowload dokumen pemilihan klik dokumen pemilihan seperti berikut

Pilih untuk
mendownload
dokumen pemilihan

Gambar 13. Halaman informasi paket pengadaan langsung

8

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk kehalaman berikut dan download seluruh data yang di butuhkan dengan cara
pilih keterangan Download di sebelah nama dokumen.

Pilih untuk
mendownload
dokumen pemilihan

Gambar 14. Halaman dokumen-dokumen pada pengadaan langsung

Pilih untuk
download

Gambar 15. Halaman dokumen-dokumen pada pengadaan langsung

9

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu Kembali ke halaman sebelumnya untuk mengupload dokumen kualifikasi. Untuk kirim data
kualifikasi pilih menu kirim data sebagai berikut.

Pilih untuk kirim data
kualifikasi

Gambar 16. Halaman informasi paket pengadaan langsung

Lalu akan masuk ke halaman berikut dan Pelaku usaha mengirimkan data kualifikasi sesuai ketentuan
yang telah di tetapkan. Setelah itu pilih menu izin usaha untuk memilih izin usaha sesuai persyaratan
dengan ceklis izin usaha yang di butuhkan serta pilih selanjutnya.

Pilih izin usaha Pilih menu
Ceklis izin usaha selanjutnya

Gambar 17. Halaman izin usaha

10

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya akan masuk ke bagian akta. Sesuaikan akta pendirian usaha dan jika sesuai klik
selanjutnya.

Pilih
selanjutnya

Gambar 18. Halaman akta perusahaan.
Selanjutnya masuk ke bagian manajerial, lalu isi manajerial dengan menceklis nama manajerial di
kolom sebelah nama, setelah itu pilih selanjutnya.

Ceklis nama manajerial

Pilih selanjutnya

Gambar 19. Halaman manajerial.

11

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya masuk ke bagian SDM lalu isi SDM sesuai persyaratan dengan menceklis kolom di sebelah
nama SDM dan klik selanjutnya.

Ceklis SDM yang di butuhkan

Pilih
selanjutnya

Gambar 20. Halaman SDM.
Selanjutnya masuk ke pengalaman, lalu isi pengalaman pekerjaan sesuai persyaratan yang ditentukan
dengan menceklis pengalaman pekerjaan setelah itu pilih selanjutnya.

Ceklis pengalaman sesuai persyaratan

Pilih selanjutnya 12
Gambar 21. Halaman pengalaman pekerjaan.

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya masuk ke bagian pekerjaan sedang berjalan. Isi pekerjaan yang sedang berjalan jika ada,
dengan menceklis nama pekerjaan yang sedang berjalan setelah itu pilih selanjutnya.

Ceklis pekerjaan yang Pilih
sedang berjalan jika ada selanjutnya

Gambar 22. Halaman pekerjaan sedang berjalan.

Selanjutnya masuk ke bagian peralatan lalu mengisi peralatan dengan menceklis peralatan yang di
butuhkan sesuai persyaratan setelah itu pilih selanjutnya.

Ceklis peralatan yang
di butuhkan

Pilih selanjutnya

Gambar 23. Halaman peralatan.

13

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya validasi KSWP dengan menceklis kirim data valid KSWP lalu pilih cek KSWP dan jika timbul
symbol ceklis seperti berikut maka KSWP telah valid

Ceklis KSWP Jika valid maka akan
Cek KSWP timbul simbol ceklis

Pilih selanjutnya

Gambar 24. Halaman KSWP

Selanjutnya masuk ke bagian dukukungan bank, isi bukti dukung bank dengan mengisi data-data bank
yang di butuhkan lalu pilih selanjutnya dan jika ingin merubah data sebelumnya dapat memilih menu
sebelumya maka akan Kembali ke halaman sebelumnya

Isi data dukung Pilih selanjutnya
bank

Untuk Kembali kehalaman
sebelumnya

Gambar 25. Halaman dukung bank.

14

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya mengupload persyaratan lainnya yang di tentukan dalam dokumen pemilihan dengan
memilih menu upload dan jika telah lengkap pilih kirim data kualifikasi seperti berikut

Upload file sesuai Pilih kirim data
persyaratan lainnya kualifikasi

Gambar 26. Halaman persyaratan lainnya.

Setelah itu akan masuk ke halaman surat pernyataan. Baca point point dari surat pernyatan tersebut
dan jika telah sesuai ceklis kolom saya menyetujui surat pernyataan di atas dan pilih kirim data
kualifikasi seperti berikut.

Ceklis pada kolom saya Pilih kirim data
menyetujui surat kualifikasi
pernyataan

Gambar 27. Halaman surat pernyataan penyedia barang/jasa.

15

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan Kembali ke halaman sebelumnya dan jika telah terkirim akan keluar keterangan status
pengiriman seperti berikut.

Status upload dokumen Tanda jika data kualifikasi
kualifikasi telah di kirim

Gambar 28. Halaman data kualifikasi berhasil dikirim.

2.2 Lengkapi Penawaran
Setelah berhasil upload dokumen kualifikasi maka di lanjutkan dengan mengisi penawaran. Dalam
melengkapi dokumen penawaran terdiri dari 3 tahapan yang pertama mengisi Surat Penawaran,
mengisi penawaran teknis dan mengisi penawaran harga. Untuk melengkapi penawaaran dengan
memilih kirim penawaran seperti berikut.

Pilih kirim 16
penawaran

Gambar 29. Bagian kirim penawaran.
Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah itu akan masuk ke halaman surat penawaran. Pada tahapan ini penyedia menyesuiakan masa
berlaku penawaran sesuai persyaratan pada dokumen pemilihan. Setelah mengisi masa berlaku
penawaran maka pilih setuju

Isi masa berlaku
penawaran

Setelah klik setuju maka keluar keterangan sudah setuju paPdilaihsstaettuusju

Gambar 30. halaman Surat penawaran
Setelah setuju akan keluar keterangan sudah setuju.

Surat penawaran
telah berhasil di isi

Gambar 31. Halaman surat penawaran telah di setujui. 17
Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Selanjutnya mengisi penawaran teknis dengan memilih menu penawaran teknis seperti berikut.
Upload dokumen sesuai syarat yang telah di tentukan dengan cara memilih menu upload.

Pilih penawaran
teknis

Upload dokumen penawaran
teknis yang telah di tetapkan

Upload dokumen penawaran
teknis yang telah di tetapkan
Gambar 32. Halaman penawaran teknis.

Setelah selesai mengupload dokumen penawaran teknis selanjutnya ialah mengupload dokumen
penawaran harga dengan cara pilih menu penawaran harga sebagai berikut. Penyedia barang/jasa
dapat mengisikan harga penawaran secara manual pada kolom yang disediakan atau meng-upload
penawaran dengan menggunakan template yang sudah disediakan. Setelah di upload atau di isi
penawaran harga maka pilih simpan.

Jika mengupload
penawaran

Isi PDN jika produk
memiliki kandungan

dalam negeri

Isi harga penawaran

Pilih simpan
Gambar 33. Halaman penawaran harga.

18

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE

Setelah pilih simpan akan keluar keterangan data isian table penawaran berhasil disimpan. Setelah
itu pilih Kembali dan akan Kembali ke halaman awal.

Pilih
Kembali

Gambar 34. Halaman penawaran harga setelah tersimpan penawaraan harga.
Selanjutnya pada halaman informasi paket akan tampil informasi bahwa penawaran telah dikirim. dan
mengupload dokumen penawaran telah selesai

Status pengiriman barang
sukses

Gambar 35. Halaman informasi paket setelah upload dokumen penawaaran berhasil.

19

Tata Cara Mengupload Dokumen Penawaran Pada Pengadaan Langsung Di Sistem SPSE